Ofimática II

Manejo intermedio de Excel

 Manejo intermedio de Excel

Clase 1

 Formatos Avanzados de Celdas:

a) Formatos de números.
b) Formatos personalizados.
c) Aplicación de un estilo de celda.
 Temas y formato Condicional:
a) Temas y formato condicional.
b) Insertar dibujos e imágenes.
 Elementos adicionales para la edición de hojas:
a) Pegado especial.
b) Ocultar filas, columnas y hojas.
c) Compara libros en paralelo.
.
Lección 1
UNIDAD I ELEMENTOS ADICIONALES
Botón de opciones de
está disponible cuando pega datos en celdas en Excel. El botón aparece
pegado justo debajo de la selección pegada. Al hacer clic, aparece una lista de
opciones que determinan cómo se pegarán los datos en la celda.

OPCIONES

Mantener formato conserva todo el formato original de la selección pegada. También

de origen conserva todas las fórmulas.

Coincidir con da formato a los datos pegados de manera que coincida con el formato ya
formato de destino existente en la nueva ubicación.

sólo aparece cuando los datos pegados contienen fórmulas. Si la elige,

Sólo valores
quitará todas las fórmulas y pegará únicamente los valores resultantes.

Formatos de el formato sólo se conserva para los valores numéricos, incluidas las
números y valores fechas.
 UNIDAD I ELEMENTOS ADICIONALES

Formatos de
origen y valores quita todas las fórmulas y conserva todo el formato.

Mantener ancho conserva los anchos de columna, así como todas las
de columnas de
origen fórmulas y el formato.

pega únicamente el formato, dejando todos los valores y las

Sólo formato fórmulas fuera del rango pegado.

Vincular celdas vincula las celdas pegadas a su ubicación original.

Usar el .esta opción está disponible cuando pega texto sin formato desde otro programa,
Asistente para
como el Bloc de notas.
importar texto
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Lección 2 UNIDAD I FORMATO CONDICIONAL

Formato Seleccione las celdas a Haga clic en la

las que desea aplicar primera celda del
rápido
formato condicional. rango

Resaltar reglas En la pestaña Inicio, haga Arrastre el puntero

de celdas clic en Formato condicional hasta la última celda

Texto que A la izquierda, escriba el texto que El texto

contiene desea resaltar
seleccionado
se resalta en
En el lado derecho, seleccione el Haga clic en toda la hoja
formato de color para el texto Aceptar
de cálculo.
1. .
INSERTAR
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EVALUACION
Lección 3
UNIDAD II FORMATO AVANZADO DE CELDAS

CELDA

CONTENIDO FORMATO DIMENSIONES

Dato de la celda y que como se apariencia que se aplica al contenido de la definidas por la altura
ha visto puede ser un texto, un celda. Existen diferentes categorías dentro de la fila y anchura de
número o una fórmula. del formato que son número, alineación, la columna.
fuente, bordes, tramas y proteger

Opciones de aparecen dentro de la opción Formato en el grupo de opciones Celdas dentro

formato de la Ficha Inicio.
 UNIDAD II FORMATO AVANZADO DE CELDAS

Formato a una celda o Seleccionar la celda o rango Desplegar el panel

de celdas a las que dar Formato del grupo de
rango del celdas
formato opciones Celdas

Seleccionar la
Hacer clic sobre el botón opción Formato
Aceptar del cuadro de de celdas
diálogo Formato de celdas,
si se quieren aplicar los
parámetros indicados
Seleccionar las opciones de Hacer clic sobre la solapa en
la que se encuentre la
formato que se quieran
Hacer clic sobre el botón opción de formato que se
Cancelar del cuadro de aplicar. quiere aplicar.
diálogo Formato de celdas,
si se quieren anular los
cambios introducidos.
INSERTAR
VIDEO
 UNIDAD I FORMATO CONDICIONAL
Formato En el cuadro
Avanzado Administrador de
Administrar reglas. reglas de formato
condicionales, haga
clic en Nueva regla.
Seleccione el rango
En la pestaña Inicio,
de celdas al que
haga clic en Haga clic en Aplicar
desea aplicar
Formato condicional formato únicamente
formato condicional. a las celdas que
contengan

Haga clic en Formato y en Seleccione que

En el último
la pestaña Fuente. termina por en el

En el cuadro Color,
cuadro
desplegable, ?
siguiente cuadro Debajo de
formato únicamente a
Dar
escriba el texto es. desplegable.
seleccione un color para las las celdas con,
celdas resaltadas seleccione Texto
específico en el
cuadro desplegable
En el cuadro de estilo Haga clic en Aceptar hasta
Fuente, seleccione Negrita. cerrar los cuadros de
diálogo. .
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VIDEO
EVALUACION