Ofimática II

Manejo intermedio de Excel

Usos de Funciones Lógicas
 FUNCIONES

Objetivo:
Aprender a usar las funciones lógicas de Excel simples y anidadas.

Contenidos:
– Concepto de función
– Funciones lógicas: SI, Y O
 FUNCIONES

Concepto de Funciones
Las funciones son fórmulas que Microsoft
Excel trae incorporadas y que el usuario
al insertarlas sólo llena el argumento de
éstas. Se caracterizan por comenzar con
el signo = (ya que son fórmulas) y
seguido de éste una palabra con su
respectivo argumento, por ejemplo la
función más básica es =SUMA (A3:A7).
 FUNCIONES

FUNCIONES LOGICAS

Microsoft Excel posee un conjunto de funciones lógicas. La mayoría de las funciones lógicas utilizan pruebas lógicas (o
condiciones) para determinar si una condición especificada es verdadera o falsa.

¿Qué es una Prueba lógica?

Una prueba lógica es un argumento que puede comparar una celda de la planilla con un número, con otra celda, con una
función o con un texto.

Ejemplos de pruebas lógicas:

A1 > A2
C5<=PROMEDIO(B1:B6)
C2 = “Hembra”
H5=10

Cada prueba lógica debe incluir al menos un operador lógico. Los operadores lógicos definen la relación de prueba
entre los elementos de la prueba lógica. Por ejemplo, en la prueba condicional A1 > A2, el operador lógico, Mayor que
(>), compara los valores de las celdas A1 y A2.
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La tabla siguiente lista los seis Operadores Lógicos de Excel.

 FUNCIONES
1. Función SI

Devuelve un valor si la prueba lógica o condición especificada es VERDADERO y otro valor

si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis: = SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Argumentos de la función SI:

Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o

FALSO. Si se compara con un texto este debe ir entre “”.

Valor_si_verdadero: Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. El valor a

devolver puede ser un cálculo, un número o un texto.

Valor_si_falso: Es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. El valor a devolver

puede ser un cálculo, un número o un texto.
 FUNCIONES
Ejemplos del uso de la función SI

1. En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A10 es igual a 100, la prueba lógica será VERDADERA y se calculará la suma
total del rango B5:B15. De lo contrario, si la prueba lógica es FALSA se devolverá una cadena de texto vacía ("") que
borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.

=SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

2. Si el número contenido en la celda B2 es superior al contenido en la celda C2, la función muestra "Dentro de presupuesto",
de lo contrario, mostrará "Presupuesto excedido".

=SI(B2>C2;"Dentro del presupuesto";"Presupuesto excedido")

3. Supongamos que desea calificar con letras los distintos promedios obtenidos de acuerdo a rangos. El primer promedio está
en la celda A4.
 FUNCIONES

Se podría utilizar la siguiente función anidada SI:

=SI(A4>89;"A";SI(Y(A4>=80;A4<=89);"B",SI(Y(A4>=70;A4<=79);"C";SI(Y(A4>=60;A4<=69);"D";"F"))))

Recordar que las distintas Funciones SI anidadas, cada una se va ingresando en la parte falsa del anterior SI. Además si las condiciones
a evaluar son 5 se usa un Si menos porque la última condición es por descarte. Se pueden anidar hasta 256 funciones SI.

Siga los siguientes pasos para ingresar la función SI:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función SI
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar
 Video Función SI

• http://youtu.be/IIwqLtKtGy0
 FUNCIONES
2. Función Y
La función Y permite desarrollar pruebas lógicas compuestas y se usa junto con los operadores lógicos que se han nombrado anteriormente. Esta función se usa cuando
se desea que dos condiciones se cumplan a la vez, siempre al interior de una función SI.

Sintaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Argumentos de la función Y:

Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 255 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO.

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Y:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función Y
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar

Ejemplo:
=SI(Y(B4>=1; B4<=100);"El valor queda dentro del rango", ”queda fuera del rango”)
 Video función Y
• http://youtu.be/4rzPH3kFY1Q
 FUNCIONES
2. Función O
La función O permite desarrollar pruebas lógicas compuestas y se usa junto con los operadores lógicos que se han nombrado
anteriormente. Esta función se usa cuando una o más condiciones se pueden cumplir a la vez o no, siempre al interior de una función
SI.

Sintaxis: =O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)

Argumentos de la función O:
Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 255 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o
FALSO.

Siga los siguientes pasos para ingresar la función O:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.

2. Clic en el comando Fórmulas

3. Clic en Lógicas
4. Clic en el nombre de la función O
5. Dar los argumentos a la función
6. Finalmente aceptar

Ejemplo: Si la celda A5 posee la edad de personas:

=Si(O(A5>=65;A5<=18); “no hábil según legislación para trabajar”; “puede trabajar”)
 Video Función 0
• http://youtu.be/q2NvzALqFHc