Reporte de lectura: El sistema de costes ABC como instrumento

para la gestión

Durante este reporte se intenta dar respuesta a los objetivos de la actividad en el cuerpo
del documento, se ha tratado de hacer una breve semblanza del artículo de forma de
cubrir todos los puntos solicitados.
 Título del artículo y nombre del autor.
El sistema de costes ABC como instrumento para la gestión.
Mercedes Ruíz Lozano y Pilar Tirado Valencia.
 Mención del tema central del artículo.
El articulo tiene como tema central la aplicación del sistema de costes ABC en un
centro educativo.
 Principales ideas de la lectura.
Dentro de las principales ideas dentro de este artículo tenemos la toma de decisiones,
gestión de costes ABC y cuenta de pérdidas y ganancias.
 Resumen, síntesis o reseña del texto.
El entorno económico actual en el que se desarrolla cualquier tipo de actividad, ya sea
por parte de entidades lucrativas o no lucrativas, se caracteriza por una gran
competitividad y por la necesidad de adaptarse continuamente a los requerimientos de
los clientes.
Ello requiere una gestión eficaz y eficiente que en el caso de los centros educativos se
ve muy afectada por la escasez de recursos disponibles y hace más necesarios sistemas
de información que faciliten la toma de decisiones.
Las autoras proponen como parte integral de ese sistema de información la aplicación
de un sistema de costes basado en las actividades y desarrollan una aplicación práctica
para poner de manifiesto cómo se proporciona información sobre la utilización de los
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recursos para la consecución de los objetivos que puede ser además utilizada para la
planificación empresarial.
El sistema de costes basado en las actividades se desarrolla fundamentándose en una
hipótesis básica: son las actividades que se desarrollan en la empresa las que consumen

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Tema 6. Actividades
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 los recursos y las que originan los costes, no los productos. Estos últimos tan sólo
consumen las actividades necesarias para su obtención y gestión.
Son las actividades, por tanto, el eje del sistema, entendiendo por “actividad” un
conjunto de tareas homogéneas que persiguen una misma finalidad y que consumen
una serie de recursos o inputs para obtener un output que satisface a un cliente interno
o externo.
Una vez se analicen las actividades, se podrán relacionar éstas con los diferentes objetos
de coste (elementos que queremos valorar ya sea un proceso, un producto, un servicio,
un cliente, un mercado, etcétera) atendiendo a las demandas de actividades que
conlleva su obtención y gestión, y que se cuantifican a través de las denominadas
“medidas de actividad”.
Comenzando por asignar los recursos consumidos a las actividades. Para ello es
necesario cuantificar el coste de estos recursos, así como los “inductores de recursos”
previamente definidos. Los “inductores de recursos” son los criterios que permiten la
asignación de los costes a las actividades y se definen mediante el análisis del origen del
consumo de los recursos.
Posterior, se asigna el coste de las actividades a los objetos de coste que queremos
valorar, por medio del parámetro denominado “medida de la actividad”. Para ello, será
necesario cuantificar dichas medidas.
Las fases necesarias para la aplicación de la metodología “ABC” las vamos a resumir en
las siguientes:
I. Definición de los elementos integrantes del sistema de costes “abc”.
II. Cuantificación de los elementos del sistema.
III. Valoración de las actividades y de los objetos de coste.
 Opinión personal del contenido de la lectura.
Como opinión de la lectura hecha podemos darnos cuenta de las siguientes ventajas y
desventajas de los sistemas de costeo ABC.
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Como ventajas tenemos que permite calcular de manera más acertada el costo de los
productos y/o servicios ofertados, lo cual, facilita el costeo y con ello, conocer una
utilidad más real, también identifica aquellas actividades que no agregan valor a la
organización, integra de manera simultánea la gestión por procesos, gestión de la
calidad, lean, es decir, permite una visión sistémica de la organización para la
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 consecución los objetivos, también identifica aquellos productos y/o servicios que no
son rentables para la organización, apoya a la toma de decisiones estratégicas de la
organización, es una herramienta para la mejora continua.
Como desventajas podemos encontrar que puede ser una implementación demasiado
costosa, por los recursos que esta utiliza además de que se requiere de personal
capacitado para su ejecución y monitoreo, en ocasiones puede llegar a ser compleja
dado el grado de detalle que requiere.
Una vez aplicado el sistema de costes e identificados sus elementos se puede utilizar
esta información como base para la aplicación del sistema de gestión basado en las
actividades (ABM), es decir, utilizar las actividades para analizar la gestión del centro
educativo atendiendo otros aspectos como la calidad, el tiempo, la flexibilidad, la
adecuación de la actividad, etcétera, para favorecer la mejora continua y que los centros
sean cada vez más competitivos.
 Conclusión personal sobre la lectura.
El sistema de costes basado en las actividades (ABC) puede ser un instrumento adecuado
para proporcionar información relevante para la toma de decisiones de los centros
educativos y favorecer una adecuada gestión económica-financiera.
El sistema de costes basado en las actividades ha permitido conocer el coste de las
actividades necesarias para prestar un determinado servicio, así como el coste del
servicio. Esta información permite analizar la eficiencia en el desarrollo de la actividad,
así como determinar la rentabilidad que proporciona a los centros educativos la
realización de actividades extraescolares y, por tanto, identificar la contribución a la
mejora de los resultados económicos por la realización de otras actividades distintas a
la enseñanza reglada. Además permite revisar la asignación de recursos a las distintas
actividades de manera que los recursos limitados se asignen a aquellas actividades que
se identifiquen con la misión de los centros y que permitan alcanzar el equilibrio
económico.
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Realiza un diagrama resumido en el que se muestre las distintas fases de aplicación

que utiliza la empresa en la aplicación del sistema de costes ABC.

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 Bibliografía:
 Ruiz, M. y Tirado, P. (2004). El sistema de costes ABC como instrumento para la
gestión. Caso práctico. Estrategia Financiera, 205, 24-31.
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