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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL DEL
PORTAL DE EMPLEABILIDAD DEL GRUPO BOLÍVAR
Las Compañías que hacen parte del GRUPO BOLÍVAR son:
COMPAÑÍA DE SEGUROS BOLÍVAR S.A. (NIT 860.002.5032),
BANCO DAVIVIENDA S.A. (NIT 8600343137) SEGUROS
COMERCIALES BOLÍVAR S.A. (860.002.1807), CAPITALIZADORA
BOLÍVAR S.A. (860.006.3596), ASISTENCIA BOLÍVAR S.A. (NIT:
890.304.8064), INVESTIGACIONES Y COBRANZAS EL
LIBERTADOR S.A. (NIT: 860.035.9771), así como sus filiales, las
sociedades: PROMOCIONES Y COBRANZAS BETA S.A. (NIT
8603544731), EDICIONES GAMMA S.A. (NIT 8600620013),
DAVIVIENDA CORREDORES S.A. (NIT 8600791743), FIDUCIARIA
DAVIVIENDA S.A. (NIT 8001822815) y las demás que en el futuro
puedan llegar a hacer parte del GRUPO BOLÍVAR, (en adelante, “LAS
COMPAÑÍAS”) en atención a su interés de informar a los usuarios de
este Portal Web (en adelante, el “Portal”) de manera clara y suficiente
sobre el uso que le darán a los datos personales que sean ingresados
en este Portal, se permite recordar que éstas han adoptado sus
políticas generales de Tratamiento desde el año 2013 y que las mismas
están a disposición en www.davivienda.com y
www.segurosbolivar.com.
Así mismo, y en atención a la naturaleza de datos que van a ser
ingresados a través de este Portal, LAS COMPAÑIAS han considerado
conveniente recordar aspectos de la política general, así como incluir
de manera expresa las finalidades de uso de la información y otros
aspectos del Tratamiento que ayudarán a fortalecer la relación de
confianza entre los Usuarios del Portal y LAS COMPAÑÍAS.
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DEL TRATAMIENTO
1.1 Objeto:
El PORTAL DE EMPLEABILIDAD DE LAS COMPAÑÍAS (el “Portal”)
tiene como objetivo informar a personas interesadas en vincularse con
LAS COMPAÑIAS acerca de las ofertas laborales, así como de las
necesidades que tengan LAS COMPAÑIAS en materia de servicios
referidos a la gestión del recurso humano, que puedan ser satisfechas
por profesionales o técnicos con experiencia en estos temas.
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 1/15
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De esta manera, en el Portal se recolectará información personal de
potenciales candidatos y de proveedores personas naturales y
jurídicas, la cual se utilizará en el proceso de selección del recurso
humano y se conservará sólo en los eventos en que el candidato a
empleado o a proveedor, cuando éste último sea persona natural,
haya sido seleccionado o haya consentido expresamente en que así
sea, con el fin de tenerlo en cuenta en posteriores procesos.
En todo caso, su información de contacto nos permitirá mantenerlo
actualizado sobre el desarrollo de los procesos en que participe.
Así mismo, y buscando lograr la mayor eficiencia en el estudio y
consideración de las hojas de vida recibidas, así como de potenciar las
posibilidades de consecución de empleo a través del Portal, las mismas
podrán ser transferidas a las empresas del GRUPO BOLIVAR, las
cuales se listan al inicio de este documento.
Es importante aclarar que la información recolectada puede ser
transferida a las demás empresas del GRUPO BOLÍVAR, aun cuando
ellas no estén expresamente determinadas en este documento, pues
las empresas que hagan parte del GRUPO BOLÍVAR pueden cambiar
a través del tiempo.
1.2 Identificación del Responsable del Tratamiento:
Los datos personales recopilados en este Portal serán tratados por las
compañías que hagan parte del GRUPO BOLÍVAR en la actualidad y
por las demás que puedan llegar a ser parte del GRUPO BOLÍVAR en
el futuro, como por ejemplo las siguientes:
COMPAÑÍA DE SEGUROS BOLÍVAR S.A., identificada con Nit.
860.002.5032, con domicilio principal en la Ciudad de Bogotá, en la
dirección: Avenida el Dorado No. 68B 31, página web:
www.segurosbolivar.com, correo electrónico:
atracciontalentos@grupobolivar.com , teléfonos: 3410077, y con
política de tratamiento de información disponible en:
www.segurosbolivar.com.co/.
BANCO DAVIVIENDA S.A., identificada con Nit. 8600343137, con
domicilio principal en la Ciudad de Bogotá, en la dirección: Avenida el
Dorado No 68B 61, página web: www.davivienda.com, correo
electrónico: atracciontalentos@grupobolivar.com, teléfonos: 3300000,
con política de tratamiento de información disponible en:
www.davivienda.com.
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 2/15
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Nombre de usuario
Nombres y apellidos
Sexo
Teléfono.
Dirección
Correo electrónico
Fecha de nacimiento
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 4/15
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Cualquier otro tipo de información voluntariamente proporcionada
en relación con el proceso de selección a un cargo laboral o de
prestación de servicios.
2.2 Información que puede recolectarse automáticamente
cuando usted utiliza el Portal:
En el Portal de empleabilidad se utilizan cookies y otras herramientas
que recolectan información de quienes los visitan, tenga presente que
por el simple hecho de ingresar a dichos portales puede obtenerse de
manera automática la siguiente información:
Los hipervínculos a los que ha dado click.
Información acerca del explorador que utiliza.
Detalles de las páginas que ha visto.
Su dirección IP.
Su nombre de usuario, foto de perfil, sexo, y cualquier otro dato
que haya sido suministrado en una red social como por ejemplo
Facebook o LinkedIn
Los sitios que visitó antes de llegar al Portal.
De tal manera que si Usted NO quiere que esta información sea
recolectada, le solicitamos que deshabilite de su explorador de
Internet esta configuración de aceptación automática, allí podrá
bloquearlas, así como detectar cuando éstas estén siendo enviadas a
su equipo. Por favor tenga en cuenta que si deshabilita las cookies,
esto puede afectar su experiencia en este Portal.
2.3 Información que podemos obtener de otras fuentes:
El Portal puede recibir información personal de potenciales candidatos
por medio de otras fuentes como por ejemplo: fuentes de
empleabilidad disponibles, bases de datos públicas e información de
terceras partes a las que haya dado su permiso para compartir
información. El tipo de datos personales que podemos obtener de
dichas fuentes incluyen:
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 5/15
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Nombre.
Edad
Dirección.
Información académica y laboral.
CAPÍTULO III
DATOS SENSIBLES
Usted tiene derecho a no suministrar información sensible solicitada
por el Portal relacionada entre otros, con datos sobre su origen racial o
étnico, datos relativos a la vida sexual, a la salud y los datos
biométricos, es decir, aquellos que permiten identificar a una persona
por sus rasgos físicos, de voz, de movimiento, tales como: fotos,
huellas, firmas, o datos relacionados con su convicción religiosa o
filosófica, así como orientación política, entre otros.
LAS COMPAÑIAS le recomiendan abstenerse de remitir información
de carácter sensible no necesaria para el proceso de gestión y
selección de personal.
CAPÍTULO IV
MENORES DE EDAD
El contenido de este Sitio Web está dirigido exclusivamente a personas
mayores de edad. En caso de que usted sea menor de edad le
solicitamos que se abstenga de acceder y/o utilizar este Portal.
CAPÍTULO V
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales proporcionados por Usted y recaudados a través
del Portal serán almacenados en las bases de datos del Portal, cuyos
Responsables son LAS COMPAÑIAS, y serán utilizados para las
siguientes finalidades:
5.1 Finalidad general: Los datos recolectados en el Portal serán
utilizados con el fin de dar información sobre las ofertas laborales de
LAS COMPAÑÍAS y las demás empresas que hacen o hagan parte del
GRUPO BOLÍVAR, así como de las necesidades que tengan LAS
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 6/15
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COMPAÑIAS en materia de servicios referidos a la gestión del recurso
humano, que puedan ser satisfechas por profesionales o técnicos con
experiencia en estos temas.
5.2 Finalidades específicas: Los datos recolectados serán
utilizados para los siguientes fines específicos:
5.2.1 Frente a Interesados Visitantes de la página: Para
indicadores de medición de flujo del Portal.
5.2.2 Frente al Candidato: Para evaluar, corroborar y determinar
si Usted cumple con las exigencias necesarias para el correspondiente
cargo, así como para llevar a cabo el proceso de vinculación cuando
corresponda y alimentar las bases de datos de empleados de LAS
COMPAÑÍAS.
5.2.3. Para compartirlos con las demás compañías del GRUPO
BOLÍVAR y ampliar así las posibilidades de que Usted sea vinculado y
de obtener el perfil adecuado para el cargo.
5.2.4 Frente a Proveedores: Para contactar y contratar con
proveedores de productos o servicios de alta calidad que el Portal
requiera para el normal funcionamiento de su operación.
5.2.5 Frente a Contactos Profesionales: Para contactar y
contratar con profesionales que el Portal requiera para el normal
funcionamiento de su operación, tales como médicos, psicólogos,
trabajadores sociales y demás especialistas en el tema de selección
de personal.
5.2.3 Frente a Empleados: El tratamiento de los datos se realizará
para fines relacionados con la vinculación, ejecución y terminación de
la relación laboral que surja entre el empleado y la empresa
contratante.
CAPÍTULO VI
USOS DEL TRATAMIENTO
Los datos personales que trata el Portal tienen los siguientes usos:
Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada
por Usted en una o varias bases de datos, en el formato que
estime más conveniente.
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En caso de que el Portal no se encuentre en capacidad de realizar
el Tratamiento por sus propios medios, podrá transmitir los datos
recopilados para que sean tratados por un tercero, el cual será el
encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones
idóneas de confidencialidad y seguridad de la información
transmitida para el tratamiento.
CAPÍTULO VII
PRINCIPIOS
Principio de Legalidad: El Tratamiento a que se refiere la Ley
1581 de 2012 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo
establecido en la misma ley, y sus decretos reglamentarios.
Principio de Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una
finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual
debe ser informada al Titular.
Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con
el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los
datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa
autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve
el consentimiento.
Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a
Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos
parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de Transparencia: En el Tratamiento debe
garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del
Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier
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Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar
disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación
masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar
un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados
conforme a la Ley 1581 de 2012.
Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por
el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que
se refiere la Ley 1581 de 2012, se deberá manejar con las
medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias
para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
CAPÍTULO VIII
DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio
del derecho de hábeas data.
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la Ley 1581
de 2012, y sus decretos reglamentarios, copia de la respectiva
autorización otorgada por el Titular.
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 9/15
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Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección
y los derechos que le asisten por virtud de la autorización
otorgada.
Garantizar que la información que se suministre al encargado del
tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada,
comprobable y comprensible.
Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a
las condiciones de seguridad y privacidad de la información del
titular.
Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se
presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos
en la administración de la información de los titulares.
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 10/15
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Inserta en la base de datos la leyenda “información en discusión
judicial” una vez notificado por la autoridad competente sobre
procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato
personal.
Insertar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” y el
motivo del mismo, en un término no mayor a dos días hábiles
siguientes al recibo del reclamo completo.
Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que
pueden tener acceso a ella.
Designar un área que asuma la función de protección de datos
personales, la cual dará tramite a las solicitudes de los titulares.
Conservar los datos personales por el término de 2 años.
CAPÍTULO IX
DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos
cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a LAS COMPAÑÍAS,
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el
tratamiento.
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 11/15
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Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal
cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y
garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido
objeto de tratamiento.
CAPÍTULO X
PROCEDIMIENTOS
1. Consultas:
Usted tiene derecho a consultar su información personal tratada en la
base de datos del Portal. Para ello podrá:
Radicar la consulta en la dirección: Avenida el Dorado No. 68B –
31 piso 4, en los teléfonos 3300000 o al correo electrónico:
atracciontalentos@grupobolivar.com.
Radicar la consulta a través de la página web del Portal, link:
www.davivienda.com o www.segurosbolivar.com
Al realizar su solicitud de consulta, Usted deberá presentar los
siguientes documentos:
Si se trata del Titular: Adjuntar copia del documento de identidad
(C.C., T.I., C.E. o pasaporte).
Si se trata de un representante legal y/o apoderado: Documento
de identidad válido, poder que lo faculte para el trámite y el
número del documento de identidad del titular.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días
hábiles contados a partir de la fecha de radicación.
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hábiles contados a partir de la fecha de radicación.
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Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término,
se le informarán los motivos de la demora y la fecha en que se
atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco
(5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Usted podrá acceder de forma gratuita a sus datos personales y la
información solicitada podrá ser suministrada por cualquier medio,
incluyendo los electrónicos.
2. Reclamos:
Usted tiene derecho a solicitar la actualización, rectificación y
supresión de la información de carácter personal, así como revocar la
autorización otorgada a LAS COMPAÑÍAS. Para ello podrá:
Radicar el reclamo en la dirección: Avenida el Dorado No. 68B –
31 piso 4, en los teléfonos 3300000 o al correo electrónico:
atracciontalentos@grupobolivar.com.
Radicar el reclamo a través de la página web del Portal,
www.davivienda.com o www.segurosbolivar.com
Al realizar su solicitud de reclamo, Usted deberá presentar los
siguientes documentos:
Si se trata del Titular: Adjuntar copia del documento de identidad
(C.C., T.I., C.E. o pasaporte).
Si se trata de un representante legal y/o apoderado: Documento
de identidad válido, poder que lo faculte para el trámite y el
número del documento de identidad del titular.
La solicitud debe indicar la intención de que se actualice, rectifique o
suprima su información personal de las bases de datos del Portal o
revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos
personales. Así mismo, la solicitud debe realizarse identificando
claramente su nombre, el número de su documento de identidad y los
datos de contacto (teléfono y un correo electrónico actualizados).
https://grupobolivar.taleo.net/careersection/careersection/privacyagreement/statementBeforeAuthentification.jsf 13/15
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Si la solicitud resulta incompleta, se le requerirá dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la recepción de la misma para que
subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del
requerimiento, sin que Usted presente la información requerida, se
entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibida la solicitud completa, se incluirá en la base de datos,
en un término no mayor a dos (2) días hábiles, la leyenda “solicitud en
trámite” y el motivo de la misma. Dicha leyenda se mantendrá hasta
que la solicitud sea decidida.
El término máximo para atender su solicitud será de quince (15) días
hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Cuando no fuere posible atender su solicitud dentro de dicho término,
se le informará los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá
su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
CAPÍTULO XII
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LAS COMPAÑÍAS han adoptado medidas de seguridad razonables
para proteger la información de los titulares e impedir el acceso no
autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o
destrucción no autorizada de los mismos.
El acceso a los datos personales está restringido con privilegios de
acceso y contraseña a aquellos empleados, contratistas,
representantes y agentes del Portal encargados del tratamiento de los
datos y que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus
funciones y desarrollar el objeto de este Portal.
LAS COMPAÑÍAS no permiten el acceso a la información por parte de
terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un
pedido expreso del titular de los datos o personas legitimadas, de
conformidad con la normatividad nacional.
No obstante lo anterior, LAS COMPAÑÍAS no serán responsables por
ataques informáticos y en general cualquier acción que tenga como
objetivo infringir las medidas de seguridad establecidas para la
protección de los datos personales e información diferente a estos,
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