DESCRIPCION DEL PUESTO

1. ENCABEZADO

Título de Puesto: Secretaria Ejecutiva

Nivel del Puesto: Medio

Puesto inmediato superior: Gerente General

A quién reporta:

Puesto inmediato inferior: Ninguno

Puestos que supervisa: Ninguno

Relaciones internas más frecuentes:

 Departamento de consejo General
 Departamento de la presidencia
 Junta ejecutiva

Relaciones externas más frecuentes:

 Medios de comunicación
 Representantes de autoridades
 Órganos electorales de las entidades federativas

Ubicación física:

Código del puesto: 01032

Fecha de realización de la descripción:

Nombre del o de la Analista:

1. DESCRIPCION GENERICA:
2.1 Coordinar y ejecutar labores de asistencia ejecutiva de tipo secretarial
2.2 Apoya y programa la agenda del secretario
2.3 Asiste en la preparación de la correspondencia y documentación
2.4 Atiende a ejecutivos de la institución, representantes de otras instituciones y
clientes en las reuniones de trabajo.
 2. DESCRIPCION ESPECIFICA:

PROCESO DE ACTIVIDADES A IMPORTANCIA FINALIDAD DEL TRABAJO PERIODICIDAD

OPERACIÓN O REALIZAR
MANUAL
Planificar Realizando las Coordinando agenda de la
agendas y reservas y Alto Jefatura, organizando Quincenal
coordina viajes y planificación compromisos y actividades
actividades de la según naturaleza
unidad de cada
actividad.
Medio
Verificando Verifica la Deriva la correspondencia Semanal
recepción y correspondencia a los destinatarios de su
derivación y documentación área considerando
correspondiente entrante y relevancia y asegurando su
saliente del área recepción por parte de estos
o archivándola si
corresponde
Alto
Administra Elaborando y Tramita documentación del
documentación completa área según requerimientos Diario
documentación de la jefatura y
interna y/o procedimientos
externa institucionales escaneando
redactando documentos según
cartas, informar requerimientos
entre otros.

Alto
Administra Resguarda la Solicitudes de compra, Semanal
dineros documentación tramitación de pagos y
asociados a relevante del honorarios envió y
actividades área anulación facturas entre
manteniendo su otros
orden y
disponibilidad
para los
requerimientos
internos y
externos.

3.1 COMENTARIOS:
Ella deberá contar con el apoyo del departamento de secretaria ejecutiva de otras áreas
para realizar sus actividades correctamente.
 3. REQUERIMIENTOS:

ESCOLARIDAD


PRIMARIA


SECUNDARIA / NIVEL MEDIO

ESTUDIANTE UNIVERSITARIO:

TECNICO UNIVESITARIO


LICENCIATURA EN:

Derecho Electoral

POST GRADO EN


OTROS: Áreas de conocimiento administrativo y asuntos
contenciosos

IDIOMAS:

HABLA LEE ESCRIBE

Español 100% Español 100% Español 100%
Ingles 100% Ingles 75% Ingles 60%
EXPERIENCIA PREVIA:

DONDE PUESTO AREA O FUNCION TIEMPO

FUERA DE LA OFICINA

DENTRO DE LA OFICINA
 PERFIL TECNICO DEL PUESTO

CAPACITACION O EXPERIENCIA PREVIA

No. De
la MATERIA DESGLOSE DE MATERIAS PONDE TAXO
actividad % RACIÓN NOMIA
100 %
PERFIL DE HABILIDADES

1. POTENCIAL INDIVIDUAL

2. NIVEL DE EFECTIVIDAD

3. ATENCION A DETALLES

4. CRITERIO


5. CAPCIDAD PARA RESOLVER PROBLEMAS

6. COMUNICACIÓN

7. PERSONALIDAD

8. COLABORACION E INTEGRACION


9. ACTITUD DE SERVICIO

10. PLANEACION

11. ORGANIZACIÓN


12. LIDERAZGO

13. CAPACIDAD Y HABILIDAD PARA TOMAR DECISIONES


14. HABILIDAD DE NEGOCIACION
ESFUERZO

MENTA Y/O VISUAL

REQUIERE ACTIVIDADES

Ligera atención

Atención constante

Atención concentrada pero intermitente

Atención concentrada y constante

Esfuerzo visual

Esfuerzo auditivo

FISICO

REQUIERE ACTIVIDADES

Muy intenso y frecuente

Poco intenso y frecuente

Muy intenso poco frecuente

Poco intenso, poco frecuente

Mínimo

Otros

RESPONSABILIDAD

MANEJO DE LA INFORMACION

Lapsos en el Confidencial
manejo de e importante Confidencial Importante Cotidiana Relevante
información
EVENTUAL
POCO
FRECUENTE
FRECUENTE
NORMAL
CONSTANTE
JUSTIFICACION:
DIRECCION DE PERSONAS

JERARQUIA No. DE PERSONAS A SUPERVISAS

EJECUTIVOS / FUNCIONARIOS
JEFES, ENCARGADOS, SUPERVISORES, ETC.
OPERATIVOS
OTROS

CONDICIONES DE TRABAJO

TIPO TIPO DE TRANSPORTE

%
Oficina
Módulos / Unidades
establecidas fuera de la
oficina
Traslado en la ciudad
Viajes fuera de la ciudad
Viajes al exterior

4. RIESGOS EN EL TRABAJO

ACCIDENTES ENFERMEDADES