Contenido

Introducción ............................................................................................ 3

1. Concepto .......................................................................................... 4

1.1 Ingresos ..................................................................................... 5

1.2 Gastos ....................................................................................... 5

1.3 Costos ....................................................................................... 5

2. Características .................................................................................... 6

2.1 Ingresos ..................................................................................... 6

2.2 Gastos ....................................................................................... 7

2.3 Costos de ventas ....................................................................... 8

3. Movimientos ...................................................................................... 11

3.1 Ingresos ................................................................................... 11

3.2 Gastos ..................................................................................... 12

3.3 Costos ..................................................................................... 13

Referencias bibliográficas ..................................................................... 15

Introducción

Para esta etapa del proceso de formación

relacionado con el programa de formación
virtual Cuentas Contables, es importante
que exista un reconocimiento amplio de
muchos tipos de cuentas así como su
caracterización y movimientos. Lo anterior
será útil para iniciar el registro eficiente de
las actividades financieras y aprovechar de
mejor manera los ingresos, logrando un
ordenar específico a las finanzas.

El Material de Formación de la presente

Actividad de Aprendizaje, corresponde a las
cuentas nominales o de estado de
resultado, estas permitirán iniciar la
aplicación de los aprendizajes adquiridos
de manera proactiva.
 1. Concepto

Las cuentas nominales, o de resultado, se denominan así porque al final

del ejercicio contable muestran las utilidades, gastos y costos. También
son llamadas:

Cuentas transitorias, porque cancelan el cierre del período

contable.

Cuentas operacionales, porque representan los movimientos a

razón de las operaciones que se efectúan durante el ciclo
contable.

Cuentas de ganancias y pérdidas, dado conforman el estado del

mismo nombre.

Las cuentas nominales de ingresos,

costos y gastos integran el estado
financiero de Ganancias y Pérdidas.
1.1 Ingresos
Valores que recibe la empresa cuando esta realiza la
venta de un bien o presta un servicio con el fin de
obtener una ganancia.

1.2 Gastos
Flujo de salida de los recursos, ya sea por disminuciones
de activo o incrementos del pasivo, o por una mezcla de
las dos, para comercializar, administrar, financiar e
investigar y que se ejecutan en el período y que no proviene
de los retiros de capital, de utilidades o excedentes.

1.3 Costos
Valor de adquisición de los productos destinados a la venta.
De igual manera, corresponde a las disminuciones
asociadas directamente con la elaboración o la producción
de los bienes o prestación de servicios con los cuales un
ente económico obtiene sus ingresos.
 2. Características

2.1 Ingresos
En estos se agrupan las cuentas que caracterizan los beneficios
operativos y financieros que percibe la organización en el desarrollo
normal de su actividad comercial en un movimiento determinado.

Al final del ejercicio las cuentas de ingresos se cancelarán con abono a

la cuenta 5905 Ganancias y pérdidas.

Los ingresos se clasifican en operacionales y no operacionales. En la

imagen 1 se relacionan algunas cuentas que con frecuencia se
manejan en el proceso contable, en cumplimiento con el Decreto 2649
de 1993.

Imagen 1. Ingresos

4 INGRESOS

41 OPERACIONALES

4135 Comercio al por mayor y al por menor

4140 Hoteles y restaurantes

42 NO OPERACIONALES

4210 Financieros
2.3 Costos de ventas
En esta se agrupan las cuentas que caracterizan la acumulación de los
costos directos e indirectos que se requieren en la elaboración de
productos o prestación de los servicios que son vendidos por la
organización.

Está compuesta por rubros relacionados con compras de mercancía

para venta, inventarios, materias primas, costo de mano de obra directa,
costos indirectos de fabricación, costo de producción en proceso y
de producción terminada.

Como los saldos de los ingresos y los gastos, esta al final del ejercicio
económico serán cancelados con cargo a la cuenta 5905 Ganancias
y pérdidas.

En la imagen 3 se relacionan algunas cuentas de costos utilizadas en el

registro de operaciones.
Imagen 3. Costos de ventas.

6 COSTO DE VENTAS

61 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

6120 Industria

6135 Comercio al por mayor y al por menor

62 COMPRAS

6205 De mercancías

6225 Devoluciones en compras

Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos

Educativos. Risaralda, 2016).
Las cuentas de orden
Valores que reflejan las circunstancias que
pueden afectar la estructura financiera de la
empresa
Cuentas que sirven para efectos de control
interno o información general
Cuentas utilizadas para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la
empresa y las declaraciones tributarias.

Cuentas de orden deudoras

Los dineros, los documentos y los bienes que
conforman el grupo de cuentas de orden
deudoras se manejan como las cuentas de
activo, por lo tanto su saldo es débito. Ejemplo:
bienes y valores entregados en custodia o en
garantía.

Cuentas de orden acreedoras

Los bienes recibidos para custodia, manejo o
negociación constituyen este grupo. Se
manejan como cuentas de pasivo, por lo que
su saldo es crédito. Ejemplo: bienes y valores
recibidos en custodia y garantía.
 Imagen 4. Cuentas.
8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

81 DERECHOS CONTINGENTES

8105 Bienes y valores entregados en custodia

810505 Valores mobiliarios

8195 Diversas

819505 Valores adquiridos por recibir

82 DEUDORAS FISCALES

83 DEUDORAS DE CONTROL

8305 Bienes recibidos en arrendamiento financiero

830505 Bienes muebles

84 DERECHOS CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (CR)

85 DERECHOS FISCALES POR EL CONTRARIO (CR)

86 DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (CR)

9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

91 RESPONSABILIDADES CONTIGENTES

9105 Bienes y valores recibidos en custodia

910505 Valores mobiliarios

92 ACREEDORAS FISCALES

93 ACREEDORAS DE CONTROL

9305 Contratos de arrendamiento financiero

930505 Bienes muebles

930510 Bienes inmuebles

94 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (DB)

95 ACREEDORAS FISACLES POR EL CONTRARIO (DB)

96 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (DB)

Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos

Educativos. Risaralda, 2016).
 3. Movimientos

3.1 Ingresos
Sus movimientos empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se
debitan si no al final del período contable.

Imagen 5. Cuenta Ingresos.

CUENTA INGRESOS

Débito Crédito

Disminuyen Aumentan
Saldo crédito
Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos
Educativos. Risaralda, 2016).

Ejemplo:
La empresa recibe $400.000 mensual por concepto de arrendamiento
de un local comercial por los meses de agosto, septiembre y octubre. Este
movimiento debe ser registrado en el Haber, ya que muestran el aumento
de un ingreso.
 ARRENDAMIENTO
Debe Haber
$ 400.000 Agosto
$ 400.000 Septiembre
$ 400.000 Octubre
$ 1.200.000
Saldo crédito

Los valores se registran en el Haber, puesto que caracterizan un

aumento de un ingreso. Al sumarlos en la columna del Haber se obtiene
el saldo crédito por la suma de $1.200.000.

3.2 Gastos
El movimiento de los gastos empieza y aumenta en el Debe, disminuye
el saldo de esta cuenta y se cancela al final del período contable en el
Haber.
Imagen 6. Cuenta Gastos.

CUENTA GASTOS

Debe Haber

Aumentan Disminuyen
Saldo débito
Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos
Educativos. Risaralda, 2016).
Ejemplo:
La empresa debe pagar servicios públicos. Esto constituye un gasto
porque esos valores no son recuperables.

El valor del servicio de energía es por $280.000, el del agua es de

$120.000 y teléfono por $320.000.

Estos valores se registran en el Debe porque representan aumento de

gastos para la empresa.

Al sumar la columna del Debe se obtiene un saldo débito por la suma de

$720.000.

ARRENDAMIENTO
Debe Haber
$ 280.000
$ 120.000
$ 320.000
$ 720.000
Saldo débito

3.3 Costos
Esta cuenta empieza y aumenta en el Debe, y se disminuye y cancela
en el haber. Por lo general no se acredita, su saldo es débito.
 Imagen 7. Cuenta Costos de ventas.

CUENTA COSTOS DE VENTAS

Debe Haber

Aumentan Disminuyen
Saldo débito
Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos
Educativos. Risaralda, 2016).

Ejemplo:

La empresa compra 50 camisas por valor de $850.000 y 30 pantalones

por valor de $700.000. Al sumar el movimiento de la columna del Debe
se obtiene un saldo débito por la suma $1.550.000

COMPRA MERCANCÍAS
Debe Haber
$ 850.000
$ 750.000
$ 1.550.000
Saldo débito
 Referencias bibliográficas

Consultorio contable y financiero. CENSEA. (2012). Términos básicos

de la contabilidad. Consultado el 19 de agosto
de 2016, en:
http://www.icesi.edu.co/censea/images/TERMINOS-BASICOS-
CONTABILIDAD.pdf

Coral, L., y Gudiño, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogotá,

Colombia: McGraw Hill.

Legis. (2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento

general de la contabilidad. Plan único de cuentas para
comerciantes. Consultado el 19 de agosto de 2016, en
http://www.sanluis-antioquia.gov.co/apc-aa-
files/66623536626564363638393430363561/PUC_2008.pdf

Ureña Bolaños, O. L. (2011). Contabilidad básica. Consultado el 19 de

agosto de 2016, en
http://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-
contabilidad-basica.pdf

Imágenes
Imagen 1. Ingresos. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica
y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).
Imagen 1. Ingresos. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica
y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).

Imagen 2. Gastos. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica y

Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).

Imagen 3. Costos de ventas. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación

Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).

Imagen 4. Cuentas. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación Didáctica

y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).

Imagen 5. Cuenta Ingresos. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación

Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).

Imagen 6. Cuenta Gastos. Fuente: (SENA Equipo de Adecuación

Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda, 2016).

Imagen 7. Cuentas Costo de ventas. Fuente: (SENA Equipo de

Adecuación Didáctica y Gráfica de Recursos Educativos. Risaralda,
2016).
 Control del documento

Nombre del documento: Material de formación: Cuentas nominales.

Nombre del programa de
Cuentas Contables.
formación:
Versión: 1

Nombre Cargo Fecha

Experta temática asignado al
Equipo de Adecuación Gráfica y 18 de
Dania Rueda
Elaboró Didáctica de Recursos julio de
Guanaro
Educativos - SENA Regional 2016
Risaralda
Asesor pedagógico del Equipo
de Adecuación Gráfica y 24 de
Primera Didier Andrés
Didáctica de Recursos julio de
revisión Ospina Osorio
Educativos SENA Regional 2016
Risaralda
Guionista del Equipo de
18 de
Segunda Sandra Milena Adecuación Gráfica y Didáctica
agosto
revisión Henao Melchor de Recursos Educativos SENA
de 2016
Regional Risaralda
Líder del Equipo de Adecuación
20 de
Andrés Felipe Gráfica y Didáctica de Recursos
Aprobó agosto
Valencia Pimienta Educativos SENA Regional
de 2016
Risaralda