Código: TH.ST.P.2.I.

INSTRUCTIVO Versión: 1
PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO Vigente desde:
30/12/2016

CÓDIGO: IN PC SIG-11

INSTRUCTIVO PLAN ANUAL DE VERSIÓN: 0

CAPACITACION EN S.S.T. FECHA: 10/07/2019

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OBJETIVO
Capacitar a todos los servidores públicos (Funcionarios y Contratistas) del Ministerio del Interior sobre
Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en los factores de riesgos laborales inherentes a las actividades
propias de la entidad.

1. ALCANCE

Inicia con la planeación de las necesidades de capacitación en SST (para todo el personal que labore
para el Ministerio del Interior, independiente de su forma de contratación y género, que se encuentran
expuestos a los factores de riesgo propios de la ejecución de actividades a nombre de la entidad; donde
será suministrada orientación en general sobre: Riesgos, peligros, emergencias, parámetros, guías,
normas y procedimientos establecidos por la legislación colombiana sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo) y termina con la evaluación de las actividades de SST.

2. RESPONSABILIDAD

Actualización del plan: Debe velar porque el plan se encuentre actualizado la Subdirección de Gestión
Humana.

Ejecución y evaluación del plan: Estará a cargo del Líder de Seguridad y Salud en el Trabajo, junto con
el equipo de trabajo que hace parte del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. DESARROLLO O INSTRUCCIONES

4.1 FINALIDADES DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

Siendo su propósito general impulsar la promoción y prevención de riesgos laborales, el programa se

llevará a cabo para contribuir a:

 Estimular interés sobre los beneficios de aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo con relación a las actividades laborales.
 La participación activa ante medidas con iniciativa propia, para emplear técnicas de auto cuidado
ante los factores de riesgo, condiciones inseguras.
 Generar conductas positivas que mejoren el clima de trabajo, la productividad, la calidad, la salud
física y mental, para ayudar a prevenir accidentes y enfermedades laborales.
 Mantener la salud física y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un ambiente
seguro y saludable lleva a actitudes y comportamientos más estables
 Fortalecer la capacidad de los trabajadores de identificar los factores de riesgos, presentes en la
actividad.

4.2 ESTRATEGIAS

 Uso de herramientas electrónicas como correo, intranet, cartelera digital, entre otros.

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 Presentación y análisis de casos reales con el uso de herramientas como (fotos o videos) de
accidentes y enfermedades derivados de su actividad.
 Realizar actividades didácticas.
 Metodología de exposición – diálogo.
 Cuando aplique, Anexo Caja de herramientas capacitaciones SST

4.3 TIPOS, MODALIDADES Y NIVELES DE CAPACITACIÓN

4.3.1 Tipos de capacitación:

Capacitación Preventiva: Está orientada a prever los cambios que se producen en el personal, debido a
que sus actividades laborales, se vuelven rutinarias y su desempeño puede variar con los años, sus
destrezas pueden deteriorarse y la tecnología hacer obsoletos sus conocimientos. El objetivo de esta
capacitación es la de preparar al personal para asimilar las nuevas técnicas de trabajo, mediante nuevos
recursos.

Capacitación Correctiva: Tiene como objetivo solucionar y aplicar los correctivos ante los factores de
riesgos, presentes en las actividades propias del Ministerio del Interior, con herramientas como
diagnósticos, estudios e identificación de los mismos.

4.3.2 Modalidades de capacitación:

Formación: su objetivo es brindar conocimientos básicos orientados a la promoción y prevención de

factores de riesgos en las actividades del Ministerio del Interior.

Perfeccionamiento: Se busca, ampliar y reforzar el nivel de conocimientos y experiencias, a fin de aplicar

nuevas técnicas, para la mitigación de los factores de riesgos presentes en la actividad.

4.3.3 Niveles de capacitación:

En razón a que se está iniciando la implementación del Decreto 1072 de 2015 en el Ministerio del Interior,
se da comienzo con un nivel básico, el cual se orienta a los trabajadores expuestos al iniciar y adquirir
nuevas técnicas para un adecuado desempeño de su actividad laboral. Su principal objetivo es facilitar
información, conocimientos y habilidades esenciales requeridos para mejorar las condiciones de trabajo.

4.4 ACCIONES A DESARROLLAR

Las acciones para el desarrollo del plan de capacitación permitirán que los trabajadores mejoren sus
condiciones de trabajo, para prevenir factores de riesgos y enfermedades laborales, por lo tanto, se
considera capacitar en los siguientes módulos y temas:

4.4.1 Módulo I: Generalidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, midiendo el
nivel de efectividad, al final de la socialización o capacitación se evaluarán a los participantes.

4.4.2 Módulo II: Generalidades de Seguridad Industrial. Midiendo el nivel de efectividad, al final de la
socialización o capacitación se evaluarán a los participantes.

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4.4.3 Módulo III: Prevención de enfermedades. La Higiene Industrial en las actividades que se
desarrollan a diario para cumplir con los objetivos del Ministerio del Interior. Así mismo, se definirá
enfermedad laboral; la ergonomía en las actividades que desarrollan los trabajadores del
Ministerio del Interior, énfasis en higiene postural, pausas activas y enfermedades laborales
ocasionadas por el riesgo biomecánico; definición de riesgo psicosocial, factores de riesgo
psicosocial y enfermedades laborales generadas por este riesgo; definición de riesgo
cardiovascular, hábitos de vida saludable. Midiendo el nivel de efectividad, al final de la
socialización o capacitación se evaluarán a los participantes.

4.4.4 Módulo IV: Capacitación COPASST. Funciones del COPASST, investigación de accidentes,
realización de inspecciones a instalaciones y puestos de trabajo y comunicación asertiva y trabajo
en equipo. Midiendo el nivel de efectividad, al final de la socialización o capacitación se evaluarán
a los participantes.

4.4.5 Módulo V: Capacitación Comité de Convivencia Laboral. Funciones del Comité de Convivencia
Laboral, Resolución de Conflictos, Manejo de entrevistas y Liderazgo. Midiendo el nivel de
efectividad, al final de la socialización o capacitación se evaluarán a los participantes.

4.4.6 Módulo VI: Capacitación Brigada de Emergencia. Reinducción a brigadistas, Capacitación básica
o avanzada, según nivel, en Primeros auxilios, contraincendios, evacuación y rescate.

4.5 CRONOGRAMA

Periodo: 2019
Módulo
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
I: Generalidades de
Seguridad y Salud en el X X X
Trabajo
II: Generalidades de
X X X
Seguridad Industrial
III: Prevención de
X X
enfermedades
IV: COPASST X X X X
V: Comité de Convivencia
X X X X
Laboral
VI: Brigada de Emergencia X X X X

Nota: La intensidad horaria de cada tema, será de mínimo 2 horas, temas que requieran menor tiempo
serán manejados a través de campañas de divulgación y sensibilización a través de la intranet.

4.6 INDICADORES DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN EN SST

INDICADOR FÓRMULA META

No. Evaluaciones por encima
Efectividad: Del aprendizaje de bueno > 65%
X 100%
(%) (Excelente, bueno y malo)
No. Evaluaciones realizadas
Cumplimiento: No. Capacitaciones ejecutadas
Capacitaciones realizadas No. Capacitaciones X 100% > 75%
(%) programadas
No. Servidores capacitados X 100% 100%

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INDICADOR FÓRMULA META

Cobertura: % Trabajadores
No. Total de servidores
que reciben capacitación

4. DOCUMENTO/REGISTRO

Documentos y registros generados con la aplicación de este procedimiento.

REGISTROS RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN

Líder de Seguridad y Salud en el
Seguridad y
Trabajo Cuando surja la
Planilla de asistencia Salud en el
Técnico Administrativo de Seguridad necesidad
Trabajo
y Salud en el Trabajo
Seguridad y
Evaluación actividades Equipo de Seguridad y Salud en el Cuando surja la
Salud en el
de SST Trabajo necesidad
Trabajo

5. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIÓN

6. CONTROL DE FIRMAS

Elaboró Revisó y Aprobó

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Profesional Especializado Subdirectora de Gestión Humana

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