CASO PRÁCTICO

Caso MaCon Inc.

1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la
dirección de proyectos en Macon Inc.?
La empresa cuenta con dos grandes divisiones: departamento de Ingeniería
Mecánica y departamento de ingeniería electrónica, en cabeza del vicepresidente
de ingeniería Bill Rusel, el cual tiene una inclinación clara hacia el área de su
conocimiento y experiencia, que es la Ingeniería Mecánica, dando prioridades a
proyectos de este equipo, y relegando la importancia del otro departamento de
Ingeniería Eléctrica, lo cual no es algo congruente con un buen Director de
Proyectos, quien debe tomar decisiones pensando en lo que es mejor para la
compañía, y de esta manera seleccionar los proyectos que se deben desarrollar
sin poner en prelación lo que es mejor o más cómodo para él . Teniendo en
cuenta lo anterior se puede evidenciar que Bill Russel no tiene una buena gestión
en el control de los procesos, ya que no existe un proceso de planificación
adecuado, ni la generación de mecanismos y herramientas para transmitir a los
directores departamentales y demás personal de la organización la importancia
de la correcta implementación de los sistemas y herramientas de gestión,
demostrando también que no tiene una gobernabilidad efectiva en la gerencia de
proyecto.
2. ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por
cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del
proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?

Todo proyecto está conformado por pasos lógicos que facilitan el logro del
objetivo, el primero de ellos se refiere a la planificación y en este paso o etapa
encontramos el cronograma, el cual sirve de apoyo para que los proyectos lleven
un orden en cuanto a fechas y tiempos definidos para los procesos tanto de
desarrollo y construcción, esto permite una optimización de tiempos de entrega,
si estos tiempos no se respetan se presenta perdida de confianza en los clientes
tal como sucede en MaCon Inc.; constituyéndose como uno de los principales
errores que comete la compañía donde claramente se evidencia que no cuentan
con un cronograma, haciendo que se trabaje por fuera de tiempos, pero
adicionalmente no existe un trabajo en equipo ya que entre los departamentos
existe una competencia interna donde en lugar de unir esfuerzos en pro de la
empresa se espera la caída del otro, haciendo a su vez que ningún departamento
se responsabilice por las fallas presentadas, evidenciando una falta de control en
los procesos que trae como consecuencia un rendimiento bajo en el servicio.

3. ¿Por qué en el caso de Macon Inc. la teoría sobre gestión y planificación de

proyectos termina siendo insuficiente?
Por su estructura funcional donde sus departamentos trabajan de forma
independiente sin trabajo en equipo ni buena comunicación, esta estructura no
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esta organizada para emprender proyectos y la gobernabilidad es escasa

teniendo en cuenta que no existe una óptima jerarquía, la coordinación gerencial
no es totalmente responsable en la supervisión y control de los procesos y el
personal no cuenta con las características idóneas para el puesto de trabajo, por
lo que para poder mejorar los procesos primero se necesita identificar los errores
para luego lograr la coordinación de los equipos de trabajo, comprometiéndolos
con el mejoramiento de los procesos y con ello obtener resultados finales que
permitan un crecimiento de la compañía.

Alumno: Viviana Gómez Vargas

Cédula: 1.024.469.853 de Bogotá