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LA INFORMACIÓN Y DE LA
COMUNICACIÓN EN LAS
INSPECCIONES DEL TRABAJO.
UNA VISIÓN COMPARADA EN
TORNO A PAÍSES SELECCIONADOS
Carmen Bueno
Oficina OIT para el Cono Sur de América Latina
E-Gobierno
“El uso de las TIC y su aplicación por el gobierno para el
suministro de información y servicios públicos a los
ciudadanos” (Informe Naciones Unidas, 2014)
“La aplicación de las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC) al funcionamiento del sector público, con
el objetivo de incrementar la eficiencia, la transparencia y la
participación ciudadana” (Organización Estados Americanos)
“Las TIC contribuyen a la equidad en el
acceso a los servicios públicos y al
fortalecimiento de la gobernabilidad
democrática” (Red de Gobierno Electrónico
de América Latina y el Caribe–GEALC)
Declaración de Malmö
Plan de Acción Europeo de e-Gobierno para
2011-2015
TICs
Tecnologías e instrumentos que permiten el intercambio de
datos, voces o imágenes susceptibles de lectura o
visualización por otros receptores de un modo similar a
quienes fueron los emisores del envío de información.
Las TIC pueden considerarse también como el
almacenamiento y procesamiento de datos e información, en
volúmenes y ritmos inalcanzables para el cerebro humano o
como la automatización de las actividades realizadas en las
oficinas y en el ámbito académico que entre otros incluyen el
uso de procesadores de texto, planillas de cálculo, manejo de
agendas o preparación de presentaciones, entre las funciones
más conocidas
TICs e inspección de trabajo
Mejoran el acercamiento a los usuarios
Permiten una mayor transparencia de la función pública
Facilitan el conocimiento inmediato y el seguimiento por
parte de los gestores de las actuaciones inspectivas
Permiten el tratamiento sistemático de las estadísticas y el
análisis de los resultados
Facilitan una inspección más proactiva (programas o planes
de inspección) con mayor eficiencia
Mejoran el acercamiento entre las autoridades centrales de
las inspecciones de trabajo y las oficinas descentralizadas
Contribuyen al desarrollo de la colaboración
interinstitucional y al intercambio de datos entre distintas
administraciones
Agilizan el trabajo de los inspectores
Entornos integrados de inspección
Gestión de documentos y trabajo totalmente automatizados.
Base de datos propia que se nutre y actualiza constantemente
con la información obtenida en las inspecciones de trabajo, que
permite el registro unificado de la historia de un empleador.
Intreconexión extramuros de la inspección con bases de datos
de otras instituciones, públicas y privadas, incluyendo acceso
compartido e intercambio electrónico de bases de datos.
Trabajo en línea y por internet con mayor interoperabilidad e
interconexión.
Seguimiento de casos y procedimientos con agilidad e
inmediatez.
Control y supervisión de las actividades inspectivas, tanto en
términos cuantitativos como cualitativos (indicadores y cuadros
de mando).
Elaboración y análisis de fuentes y estadísticas que permiten
hacer planificación inspectiva estratégica.
Entornos integrados de inspección. Brasil
- SFIT (Sistema Integrado Inspección de
Trabajo)
- Auditor e IDEB (Indicadores de Débitos)
- SITI (Sistema de Acompañamiento de
Trabajo Infantil)
- SISACTE (Sistema de Control de Trabajo
Forzoso)
- SISFGTS (Sistema de Fundo Garantía do
Tempo de Servico, con cruces con RAIS
(Informe Anual de Información Social) y
- SEFIP (Sistema de Empresas de FGTS)
- CAGED (Registro de Admisiones y
Despidos)
- JORNADA (Registro de Jornada Laboral)
- CPMR (Sistema de Control de Procesos
de Multas y Recursos)
Entornos integrados de inspección. Bélgica
- CBSS (Banco de Cruces de la Seguridad Social)
- GENESIS (Registro de Pruebas de la Inspección
Social, actividad inspectiva, acceso a otras fuentes)
- DOLSIS (acceso a la Oficina Nacional de Seg Social)
- DIMONA (Registro de Trabajadores en la Seg Social)
- OMNIS (Estadísticas de la Inspección)
- OASIS (Organización de la Inspección Social contra
el Fraude)
- DUC (Declaración única en la Construcción)
- e-PV (Proceso Verbal Electrónico)
- GINAA (Informes enviados a Fiscalía)
- Tools inspector (planific. Inspecciones, gestión
documental)
- LIMOSA (Trabajadores desplazados)
- NATREC (Registro de Personas Físicas)
Entornos integrados de inspección. España
Portal de la Inspección:
- Integra
- Argos
- E-SIL
- @Silcoweb
- ADEXTTRA
- CEPROSS
- AXESOR
- Reg. Propiedad
- Foro del Conocimiento
- La Ley
- Aranzadi
- QPLUS
TICs como herramienta de seguimiento de
casos
Argentina: Plan Nacional de Regularización del Trabajo (PNRT)
Brasil: Sistema Integrado de la Inspección Federal del Trabajo (SFIT)
Chile: DT plus
Costa Rica: Sistema de Inspección Laboral y
Administración de Casos (SILAC)
Perú: Sistema Informático de Inspección del
Trabajo (SIIT)
Uruguay: Sistema de Expediente Electrónico
APPIA y Sistema de seguimiento de
denuncias de derechos fundamentales
Mexico: Sistema de Apoyo al Proceso
Inspectivo
Colombia: Sistema Informático para la
Dirección de Inspección, Vigilancia, Control
y Gestión Territorial
TICs como herramienta de seguimiento de
casos
Francia: SITERE y REDAC
Lituania: Occupational Safety and Health Integrated System (OSH
IS)
Eslovaquia: ISOP (Sistema de Información para la Protección del
Trabajo)
España: INTEGRA
Rep. Checa: Registro de Electrónico
de las Actuaciones de la Inspección
de Trabajo (REUIP)
TICs como herramienta de control del
desempeño (individual y colectivo)
Argentina y Guatemala: tablets
Brasil: Sistema Integrado de la Inspección Federal del Trabajo
(SFIT y SFITWEB)
Perú: Sistema Informático de Inspección del Trabajo (SIIT)
Chile: Sistema de Evaluación del Desempeño (SED)
México: Centro de Mando
Costa Rica: SILAC Indicador de Desempeño Laboral Individual
Colombia: Sistema Informático para la Dirección de
Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial: sistema de
alertas
España: INTEGRA
India: Shram Suvidha
TICs como herramienta para las visitas y
actuaciones inspectivas
Argentina: INDI (tablets, netbooks y smartphones). Unidades
móviles de inspección.
Perú: laptops, PC’s y dispositivos móviles
Uruguay: netbooks y denuncias y actas en formato
electrónico
Panamá: plataforma FILE MASTER
TICs como herramienta para las visitas y
actuaciones inspectivas
Bélgica: entorno GENESIS y base de datos Checkinatwork
Suecia: Apps Ljus y Buller
Portugal y Finlandia: dispositivo de lectura de tacógrafos
España: Libro de visitas electrónico y tablets
Reino Unido: Lync
Dinamarca: tablets con app que gestiona el trabajo diario
Lituania: App de Seguridad y Salud Laboral en tablets y PCs
Polonia: Navigator
Sri Lanka: LISA (Labour Inspection System Application) y
tablets
TICs como herramientas indirectas:
tarjetas inteligentes
España: Tarjeta Profesional de la Construcción
Reino Unido: Construction Skills Certification Scheme-CSCS
Irlanda: SafePass
Emiratos Árabes Unidos: Tarjeta Laboral (portal Netwasal)
India: Rashtriya Swasthya Bima Yojana
TICs como herramienta de formación
interna y externa
México: Sistema de Capacitación a
Distancia de la Inspección del Trabajo
(SICADIT)
España: Plataforma de formación on-line
(Escuela de Inspección de Trabajo)
Brasil: Plataforma de formación virtual de
Escuela Nacional de Inspección de Trabajo
(ENIT)
Perú: Aula Virtual SUNAFIL
Colombia: Aulas Virtuales
Guatemala: Plataforma de capacitación
Irlanda: cursos on-line para empleadores,
gerentes y trabajadores
Australia: Centro de Aprendizaje online
TICs en los registros funcionales de
empresas para uso de la inspección
Argentina: Registro Público de
Empleadores con Sanciones Laborales
(REPSAL)
Uruguay: Registro Nacional de Obras
de la Construcción y su Trazabilidad y
Registro de Empresas Infractoras (REI)
México: Entidad Mexicana de
Acreditación
Brasil: Cadastro de Empregadores
Dinamarca: registro de productos
PROBAS
Bélgica: LIMOSA; DIMONA;
Canadá, provincia de Saskatchewan:
Registro de Asbestos
TICs en la definición de objetivos,
prioridades y diseño de campañas
Argentina: Plan Nacional de Regularización del Trabajo
Chile: Campaña de fiscalización de deudas previsionales.
Uruguay: Sistema de Planillas de Trabajo y Registro de
Empresas Infractores. Cruce datos con BPS y BSE. Sistema
de información de Consejos de Salarios. Compañía Estatal
de Telefonía.
Perú: Sistema de Información de la
Inspección de Trabajo (SIIT) y Plan
Cuadrante Inspectivo
Brasil: SFITWEB, RAIS, CAGED e IDEB.
Sistema de Información de Focos de
Trabajo Infantil (SITI).
México: DECLARALAB
TICs en la definición de objetivos,
prioridades y diseño de campañas
Italia: Red de la Inteligencia del Mercado Laboral
Dinamarca: Smiley scheme
España: Cruce datos con Censo Agrario. Q Plus. Proyecto de
Lucha contra el fraude (Herramienta de Lucha contra el
Fraude). SIGMA.
Países Bajos: Inspection View
Bélgica: Service d’inspection et de recherche sociales-SIRS
OASIS
Lituania: Sistema de Monitorización Continua de las
Condiciones de Trabajo en los Centros de Trabajo
Finlandia: VERA
Suecia: SWEA Index System
India: Shram Suvidha
China: Twin Networks Management
TICs en el análisis de los resultados de las
actuaciones inspectivas
Argentina: Plan Nacional de Regularización del Trabajo
Perú: Sistema de Información de la Inspección de Trabajo (SIIT)
Brasil: SFITWEB
Costa Rica: Departamento de Gestión de labores inspectivas
TICs en los mecanismos de colaboración
interinstitucional y transfronteriza
IMI, INTERNAL MARKET INFORMATION SYSTEM
TICs como medio para que empresas y
trabajadores suministren información a la
inspección del trabajo
Brasil: e-Social
Chile: Registro de contratos menores y de trabajo domestico
España: CRA (Conceptos Retributivos Abonados); CEPROSS
Reino Unido: RIDDOR
Estonia: Portal del Cliente
Singapur: App SNAP@MOM
TICs y función de asesoramiento,
información y consulta de las inspecciones
México: DECLARAB
Argentina
Perú
Chile: Autodiagnóstico de cumplimiento de la normativa
laboral
Uruguay
Guatemala
Nicaragua
Reino Unido
Agencia Europea SST: OiRA (Online interactive Risk
Assessment)
OIT: Checkpoints app
TICs y mecanismos de formalización del
trabajo
Perú: Planilla Electrónica y Plan del Cuadrante Inspectivo
Brasil: Registro Electrónico de Ponto. E-Social
Colombia: Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
España: Buzón de lucha contra el fraude laboral
Bélgica: LIMOSA
Francia: SIPSI (Sistema de Prestación de Servicio Internacional).
Unión Europea: Red Europea contra el trabajo no declarado -
(ICENUW). Proyecto H5NCP
Redes sociales e inspección del trabajo
México
Chile
Perú
Uruguay
Guatemala
Costa Rica
Noruega
EEUU
Portugal
Futuro o ciencia ficción
Seguridad y protección de datos personales
España: clave de acceso, renovación periódica y chequeos del
administrador del sistema
Bélgica: clave de acceso segura, y en el futuro tarjeta de
identidad. Autorización especial y contrato.
Republica Checa: Registro Electrónico de las Leyes de la
Inspección de Trabajo (REUIP) presta especial atención a la
protección de datos personales.
Confianza
Confidencialidad
Custodia
Mantenimiento
Desafíos
Seguridad y confidencialidad
Compromiso de los profesionales y usuarios y
adecuada gestión del cambio
Beneficios vs costes
Impacto en el público y en distintos colectivos
Evaluación
¿Reducción de cargas administrativas o
sobrecarga en el trabajo?
La nube humana y el crowdsourcing
Recomendaciones
1. Extender el uso de las TIC y los e-servicios para una mayor
transparencia, apertura, participación, difusión de derechos y
realización de trámites
2. Mejorar el intercambio de datos e información con otras
instituciones, públicas y privadas, así como con otros Estados
a través de mecanismos de cooperación transnacional.
3. Extender los sistemas integrados de gestión, en los que la
inspección del trabajo no está aislada, sino dentro de un
sistema integrado y multifuncional en el que confluyen
diversos registros y aplicaciones.
4. Generalizar la utilización de las TIC en la definición de
prioridades y objetivos de las inspecciones del trabajo,
avanzando en una inspección más proactiva a través de
programas y planes, frente al enfoque reactivo tradicional.
5. Garantizar la seguridad, privacidad y confidencialidad.
Recomendaciones
6. Promover la utilización de dispositivos móviles y aplicaciones
para una mayor eficacia en las actuaciones inspectivas,
generalizando la conexión en línea con los registros y
sistemas existentes en los servicios centrales.
7. Explorar nuevas posibilidades de explotar datos, analizarlos y
utilizarlos para crear fuentes de conocimiento y estadísticas
útiles.
8. Seguir trabajando en las posibilidades de las TIC en la lucha
contra el trabajo informal.
9. Avanzar en la reducción del papel y en la progresiva
digitalización de archivos y expedientes.
10. Evaluar y analizar permanentemente la rentabilidad de las
TIC en términos de incremento de la eficacia de la inspección
y en términos de coste.
“Las nuevas tecnologías pueden crear
fácilmente un espejismo de
modernidad y eficacia, cuando, en
realidad, la tecnología no es más que
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una herramienta cuya utilidad sólo se
constata en las instituciones capaces
de aprovechar al máximo sus
ventajas”.
(OIT, 2011)
Muchas gracias por su atención
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