EVIDENCIA

AP04-AA5-EV08. TRANSVERSAL. ESTUDIO DE CASO “DISTRIMAY”.

ANGELO FERNEY SÁNCHEZ HERNÁNDEZ

KAREN DIANNE CAMELO CALDAS

YUSBLESNESKEY CORDOBA ROVIRA

TEGNOLOGIA ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE LA INFORMACION (ADSI)

1749819

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL C.E.A.I.
 PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con

problemas en su área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de un sistema de información contable y financiero que resuelva los

problemas de la empresa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Reducción de los tiempos en los que se generan y se presentan los informes contables y
financiero
Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.

Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y
dinero.
Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.

Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.

Trazabilidad de los procesos financieros.

ESTRATEGIA:

VARIABLES INTERNAS

Debilidades: Fortalezas:

 Trabajo en equipo
Falta de capital para Inversiones y capital
de trabajo.  Conocimiento del tema de abarrotes.

 Reconocidos en el sector por la calidad

Limitación en cuanto a adquisición o de sus productos.
compra en volumen de todos los
productos.
 Seriedad, responsabilidad y compromiso de la
empresa.
 VARIABLES EXTERNAS

OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:

 Son productos de mucha  Solicitar recursos financieros  Tomar ventaja de la poca

aceptación en el mercado. a través crédito para competencia.
empresas mipyme.
 Apoyo por parte de  Vender el producto a precio
entidades públicas en  Aprovechar las oportunidades mucho menor que el de los
subsidios y reducción de
impuestos. en materia tributaria por parte competidores.
del estado.
 Aprovechar la tendencia
actual de consumir
productos naturales.

AMENAZAS: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:

 Aparición de un gran  Compra de mayor cantidad de  Ampliar variedad de

competidor con el mismo producto en volumen y productos aprovechando
producto. variedad para dar un mejor nuestra posición en el
precio a los clientes. mercado.
 Posible disminución de
precios en algunos  Compra directa a los
productos por parte de la productores.
competencia.

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra

de un sistema de información contable.

¿Cuándo se hará?

R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su

empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente

capacitación al funcionario designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.
¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN A LA PROBLEMÁTICA:

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

Un kardex manual sobre inventario mercancías.

Un Escritorio, una silla.

Talonario de Facturas de Ventas.

Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

Una cuenta bancaria

ACTIVIDADES:

CODIGO ACTIVIDADES RESPONSABLES TIEMPO DE

EJECUCION
1 Estudio técnico de la empresa
(estado actual) antes de Tecnólogo Analista 15 días
implementar el sistema.

2 Recursos adicionales para la

implementación del software. Gerente empresa 15 días

3 Taller con el personal de la

empresa para socializar lo que Tecnólogo Analista 3 días
se va implementar.

4 Desarrollo y creación del

software. Tecnólogo Analista 3 meses

5 Implementación del software

funcionando en la empresa. Tecnólogo Analista 15 días

6 Capacitación al personal que

manejara el software. Tecnólogo Analista 4 días
 PLAN DE ACCION:

%
Presupuesto Inicia Definitivo % RECURSOS EJECUTADOS TOTAL RECURSOS EJECUTADO TOTAL
2019 ACTIVIDAD TRIMESTRE I TRIMESTRE Ii TRIMESTRE Iii TRIMESTRE Iv EJECUTADOS DISPONIBLE
RESP. EJECUCIÓN
Código PROYECTO
Actividad ACTIVIDAD 30.000.000,00 30.000.000,00
Código
Actividad
ACTIVIDAD RESP. EJECUCIÓN
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
1 Estudio técnico de la 3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnólogo analista
empresa (estado actual)
antes de implementar el
sistema.
2 Recursos adicionales 5000000 5000000 16,66 5000000 Tecnólogo analista
para la implementación
del software

3 Taller con el personal de 1000000 1000000 16,66 1000000 Tecnólogo analista

la empresa para
socializar lo que se va
implementar
4 Desarrollo y creación del 15000000 15000000 16,66 15000000 Tecnólogo analista
software
5 Implementación del 3000000 3000000 16,67 3000000 Tecnólogo analista
software funcionando en
la empresa

6 Capacitación al personal 3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnólogo analista

que manejará el software

EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Empresa Producto Meta Tipo de Código Meta Meta % Avance Meta Saldo de Rec. Prog Rec. Ejec
Distrimay Producto Meta Programada Ejecutada de Meta a Programada Meta por Total6 Total 6
Programad 6 meses 6 meses 6 meses 6 meses cumplir meses meses
a (Miles $) (Miles $)
Cuatrienio diciembre

Estudio técnico de la empresa 1 Incremento 1 100 0,0 0,0

BUCARAMANGA (Estado actual) antes de
implementar el sistema.
BUCARAMANGA Recursos adicionales para la 1 Incremento 2 100 0,0 0,0
implementación del software.

BUCARAMANGA Taller con el personal de la 2 Incremento 3 100 0,0 0,0

empresa para socializar lo que
se va implementar.
BUCARAMANGA Desarrollo y creación del 1 Incremento 4 100 0,0 0,0
software.
BUCARAMANGA Implementación del software 1 Incremento 5 100 0,0 0,0
Funcionando en la empresa.
BUCARAMANGA Capacitación al personal que 3 Incremento 6 100 0,0 0,0
manejara el software.