Ficha para catalogar fotografía

UACM DC.EU
Universidad Autónoma Difusión cultural . extensión universitaria
de la Ciudad de México
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Nada humano me es ajeno

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 MEMORIA Y TRAYECTO
Ficha guía para catalogar fotografía
Dr. García Diego 168, Cuauhtémoc, Doctores, 06720 Ciudad de México, Distrito Federal
http://memoriaytrayectouacm.wordpress.com/objetivos/
memoriaytrayecto@gmail.com

Prefacio
México, D.F, 2015

Hagamos memoria
La conservación, catalogación y documentación de las imágenes en América Latina es
hoy en día una necesidad para cambiar la forma de narrar la historia, y conocer
nuevos personajes.

En tus manos se encuentra uno de los resultados consolidados con el objetivo de

impulsar el Patrimonio Audiovisual de la Universidad Autónoma de la Ciudad de
México (UACM), como parte de un producto comunicativo para obtener la licenciatura
de Comunicación y Cultura.

Con base en los procedimientos y metodología del Laboratorio Audiovisual de

Investigación Social (LAIS) del Instituto Mora, y el “Curso de programación audiovisual
(curaduría y catalogación) impartido por la Dra. Itzia Fernández, por parte de la
Coordinación de Difusión Cultural y Extensión Universitaria de la UACM, se ha hecho
posible presentar este trabajo interdisciplinario.

Agradezco a Alba Yesica Jaimes del Río por contagiarme de su actitud perseverante e
introducirme en el tema mediante su acompañamiento como Enlace de Difusión
Cultural y Extensión Universitaria, en el plantel San Lorenzo Tezonco, al realizar mi
servicio social en dicha oficina, bajo la encomienda de contribuir a la memoria histórica
del área en el plantel.

Elisa Dolores Espinosa Cruz

Estudiante y tesista de Comunicación y Cultura en la UACM

México 2015
Primera edición 2015

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Índice del contenido

Prefacio.………………………………………………… 2
Ficha para catalogar fotografía………………………… 4
1.1.- Área de identificación…………………………….. 4
1.2.- Área de contexto…….……………………………. 5
1.3.- Área de contenido y estructura……………………. 6
1.4.- Área de condiciones de acceso……………………. 7
1.5.- Área de documentación asociada……………….... 8
1.6.- Área de control de la descripción…………………. 8
2.-Bibliografía…………………………………………. 9

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1.- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN

Elemento que identifica la unidad que se muestra. Para este caso se

propuso:
MX: México (País)
UACM: Universidad Autónoma de la Ciudad de México (Entidad
productora)
CDCyEU: Coordinación de Difusión Cultural y Extensión Universitaria
CÓDIGO DE (Productor)
SLT: San Lorenzo Tezonco (Plantel)
F: Foto (Medio audiovisual)
IDENTIFICACIÓN 1.-Número de serie
3.- Número de orden asignado para esta catalogación a partir de los
resultados del muestreo. (La numeración continua sólo se aplica dentro de
la serie, de manera que cada serie tiene su numeración continua).
2008.- Año en que se realizó el registro
Ejemplo: MX-UACM-CDCSLT-1-3-2008

Procedencia de la imagen para que pueda ser consultado in situ o

REFERENCIA DE
en un sitio web.
PROCEDENCIA
Ejemplo:

Coordinación Difusión Cultural del plantel San Lorenzo Tezonco de

la Universidad Autónoma de la Ciudad de México en el B-103, o en
el sitio web: http://memoriaytrayectouacm.wordpress.com/objetivos/

Poner el nombre de la imagen, con la finalidad de identificar la unidad.

TÍTULO
El nombre lo tiene que asignar el productor. Puede considerarse el
número de la foto, alguna cualidad en la toma, o cualidades del
contexto.

Día en que se produjo la foto.

FECHA

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AUTOR (ES) Nombre del productor, asociación e institución.

Ejemplo: Jorge Peguero apoyo de enlace en Difusión Cultural,San
Lorenzo Tezonco, UACM. Si hay alguna otra intervención como editor, se
tiene que poner el nombre.

Ejemplo:
Fotógrafo: Jorge Peguero
Editor: José Montenegro

VOLÚMEN Y
SOPORTE DE LA Se identifican y describen los objetos según:
UNIDAD DE 1.-La extensión física o lógica
DESCRIPCIÓN 2.-El soporte de la unidad de descripción
(CANTIDAD, Ejemplo:
TAMAÑO O 1 álbum con 15 fotos del 3er Body paint en San Lorenzo Tezonco.
DIMENSIÓN)

2.- ÁREA DE CONTEXTO

Brevemente se explica qué institución es y qué hace; o se ponen datos

HISTORIA bibliográficos del productor.
INSTITUCIONAL / Se considera al productor, como persona o institución que ha producido,
acumulado y conservado documentos de la unidad que se está
BIOGRÁFICA describiendo.
Ejemplo: La Coordinación de Difusión Cultural y Extensión Universitaria
surge desde la creación de la UACM. El objetivo de esta área es promover
actividades culturales y artísticas para la comunidad interna y externa.

FORMA DE Se menciona la fecha y el modo de adquisición.

INGRESO

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3.- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

PLANO Identificación de los planos en el encuadre como son: gran plano general,
plano general, plano entero, plano americano, plano medio, primer plano o
plano a detalle.

ÁNGULO DE LA Ángulo imaginario que forma una línea que sale perpendicular
al objetivo de la cámara: ángulo normal, ángulo picado y
CÁMARA
ángulo contrapicado.
Descripción de los ángulos:
Recto: mirada habitual;
Picado: vista desde arriba;
Contrapicado: vista desde abajo;
Nadir: vista desde abajo casi perpendicular;
Cenital: Vista desde arriba, casi perpendicular.

DESCRIPCIÓN Identificación de nombres y ocupaciones de las personas que

aparecen, así como los acontecimientos.

LUGAR País
Ejemplo: México

ESTADO Ejemplo: Distrito Federal

DELEGACIÓN Ejemplo: Iztpalapa

COLONIA Ejemplo: San Lorenzo Tezonco

CALLE, PLAZA, Ejemplo: Prolongación San Isidro 151

NÚMERO

ALCANCE Y Se indican periodos, así como espacios geográficos que abarca la imagen;
y se hace una sinopsis en la que se considere los tipos documentales,
CONTENIDO
materia principal y los procedimientos administrativos.

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VALORACIÓN Y La valorización de las imágenes fotográficas se puede hacer a partir de un

SELECCIÓN EN criterio de selección de calidad de imagen, por el encuadre, el enfoque, y la
EL ARCHIVO DE pertinencia. Explicar la valoración que se consideró para seleccionar; en
PROCEDENCIA caso de que se quiera borrar alguna tiene que justificarse el motivo
(algunas son repetitivas, borrosas, desenfocadas, entre otros motivos).

4.- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO

CONDICIONES DE Se especifican el tipo de usos que se le puede dar a éste

ACCESO material.
Ejemplo: Libre para usos de investigación y docencia. La
serie fotográfica y de video está disponible en un sitio web.
Para acceder a los originales es necesario ponerse en
contacto con Difusión Cultural y Extensión Universitaria San
Lorenzo Tezonco 58501901 ext: 13140.

CONDICIONES DE Similar a las condiciones de acceso, pero aquí se informa la

REPRODUCCIÓN solicitud de reproducción.

CARACTERÍSTICAS Se dan a conocer las características digitales del archivo, y la dimensión.

Ejemplo: Las imágenes son reproducciones digitales con una dimensión
DIGITALES
de 2496 X 1694 tomadas con una cámara Canon EOS DIGITAL REBEL XT
en un formato de JPG.

ESTADO DE En qué condiciones se encuentran los archivos.

Ejemplo:
CONSERVACIÓN
Algunas imágenes están sobre expuestas, otras con cierto
grado de desenfoque. Las imágenes se encuentran con
riesgo de perderse, ya que no cuentan con una plataforma o
formato que las conserve con medidas de seguridad contra
los virus u otro daño.

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5.- ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

Se hace referencia a otros documentos que tengan relación con la

NOTA DE información de la imagen.
PUBLICACIONES Ejemplo: Los archivos se pueden localizar en Casa Vlady y en Casa
Talavera.

6.- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

Comentarios que sean relevantes y que en ninguna área se haya podido

NOTAS DEL mencionar.
ARCHIVERO

Nombre de los documentalistas.

DATOS DEL
ARCHIVERO Ejemplo: Elisa Dolores Espinosa Cruz

Se menciona de dónde se estructuran los campos para la construcción de

REGLAS O la ficha.
Ejemplo:
Para la realización de la ficha nos basamos en el manual de catalogación
NORMAS
del Laboratorio Audiovisual de Investigación Social (LAIS) del Instituto
Mora. Cabe mencionar que los campos que integra su manual se basan en
la adaptación de la norma ISAD (G) (General International Standard
Archival Description).

Día en que se realizó la catalogación, o última actualización.

FECHA DE
DESCRIPCIÓN Ejemplo: 6/agosto/2014

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BIBLIOGRAFÍA

LAIS, Manual para la catalogación de la fotografía del Laboratorio Audiovisual de Investigación

Social del Instituto Mora, México, D.F. 2010.

Diseño de imagen para la ficha:

Lic. José Luis Huerta Silva
Del Centro de Investigación e
Información Digital (CIID) de la
Facultad de Ciencias Políticas en la
UNAM