SiGeM Business Software ERP

El sistema contable SiGeM Software ERP es el software integral, que le permite

manejar y gestionar todas las áreas de su empresa o negocio de una manera completa,

eficaz, intuitiva, fácil de usar, poderosa y abierta a la vez.

Ya sea que se trate de un negocio pequeño, mediano o grande, de tipo comercial,

industrial o de servicios, SiGeM Software ERP lo manejara eficazmente y al día en todas

sus áreas de gestión.

SiGeM Software ERP cuenta con una base estándar de 12 módulos que le permiten llevar

a cabo la gestión y control de las siguientes áreas de su negocio:

 Inventarios: Kardex con múltiples bodegas.

 Facturación: Puntos de Venta con código de barras.

 Compras: Abastecimiento, compras a proveedores.

 Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Caja-Bancos.

 Contabilidad, plantillas y Balances (compatible norma

NIIF).

 Nómina y Rol de Pagos, Gestión de Recursos Humanos.

 Producción basada en Órdenes de Trabajo y/o Proyectos.

 Reportes personalizables y filtrables por usuario y pantalla.

 Costeo basado en Centros de Costos (MOD/MOI/GGF).

 Administración, Parametrización y seguridades por perfiles.

 Módulo Gerencial, auditoría y trazabilidad de transacciones.

 Gestión Tributaria (Anexos SRI automáticos en XML).

 Facturación Electrónica con firma y autorización en línea.

SiGeM Software ERP es el sistema contable que Garantiza la integridad, seguridad y

robustez de su información, debido a que está diseñado para trabajar y ser compatible

con cualquier Base de Datos relacional basada en el estándar SQL ANSI/ISO, tales

como SQL-Server, mySQL, Oracle, Sybase, Firebird, Informix, DB2, entre otros.

Y lo más importante: El sistema contable SiGeM Software ERP Es un producto 100%

hecho en Ecuador, de excelente calidad y rendimiento, trabaja con la legislación de

nuestro país, por lo que no necesita de adaptaciones complicadas ni costosas. Proveemos

a nuestros clientes de las respectivas actualizaciones tan pronto como surgen cambios en

la legislación tributaria, contable o laboral de nuestro país.

Póngase en contacto con nosotros y obtenga una demostración sin costo alguno, será un

placer poner en sus manos la mejor herramienta de gestión que solucionará los problemas

de información, control y administración que su negocio requiere!

El sistema contable SiGeM es compatible con las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIFs), sus transacciones cuentan con trazabilidad y auditoría

interna, cuenta con un mecanismo de alertas de gestión y tareas según niveles de

autorización. Además, SiGeM permite la conexión con tecnologías de gestión,

procesamiento y control tales como CAD/CAM, Herramientas OLAP, lectores

biométricos, control numérico, sensores y otros sistemas de automatización en general

que se pueden implementar según requerimiento del cliente.

Adicionalmente, la versión Enterprise de SiGeM Software ERP cuenta con cinco (5)

módulos o funcionalidades extras como presupuestación, importaciones, activos fijos,

exportaciones y CRM.
Modulo Contabilidad
En el módulo de contabilidad normalmente se registran los asientos de diario, eso en caso
de tablas, en este módulo se puede visualizar el plan de cuentas, todo tipo de
comprobantes que maneja la empresa, los centros de costo y los parámetros de cuenta que
es el código de cada cuenta que maneja la empresa es decir como se identifica la empresa.
En el apartado movimientos se puede ver los que son los presupuestos, eso es una tabla
que se hace en Excel y se lo importa al sistema para conocer la información de como esta
presupuestado lo que maneja la empresa.

Los asientos contables sin mayorizar y los asientos contables mayorizados difieren en el
siguiente aspecto; los asientos contables sin mayorizar hay que realizar un paso adicional
para que se mayorize y este registrado en todos los estados y los mayorizados ya se
hicieron automáticamente el sistema.
Copia de comprobantes es como la palabra misma lo dice para obtener una copia o volver
a imprimir los comprobantes.
En el caso de los reportes es donde se puede obtener la información o reportes de los
mayores contables, libro diario, balance general, estos se pueden visualizar por rango de
fecha o por periodo.
Los procesos que es donde se puede actualizar los saldos, y en esta opción es donde se
hacía referencia anteriormente que se mayorizan y desmayorizan los comprobantes que
se han ingresado en movimiento anteriormente.

Y los parámetros que en todos los módulos va a existir y este es para cambiar el reportero
o cambia ciertas funciones para poder guardar los archivos, está la calculadora, y el icono
para obtener información sobre que se trata el sistema contable.
Asientos contables.
Mayor analitico

Balance general
Estado de perdidas y anancias

Presupuesto Vs. Real

Movimiento de cuentas
Parte de procesos para hacer mayorizaciones
Actualizacion de datos

Actualizaciones del SRI

Todo lo de arriba necesita más palabras explicando cómo funciona xq si nos toca
estudiar no sabremos como se hace.
Módulo Bancos

En la tablas esta el directorio de los bancos en donde se encuentran las cuentas que se
maneja en la empresa,
Movimiento
los movimientos para registrar los depositos, los cheques
En reportes , los reportes y los listados de cada banco, los estados de cheque
posfechado, estados de cuenta, etc.
esto

Ejemplo de como se visualiza estado de movimeinto de banco o el estado de cuenta

bancaria

En procesos nos da la conciliacion, lo primero es poner la fecha de corte que por lo

general es en fin de cada mes y el codigo del banco y nos aparecen todos los
movimientos que se hayan echo durante ese tiempo.
Módulo de Inventario
En el módulo inventario se sirve para tener un control sobre los productos que se
ofrecen o vendemos.

En tablas podemos encontrar el catalogo de los productos

Catalgo de los productos

En movimientos es donde se hace la facturacion , se ingresan asi mismo las comporas,

las transferencia de bodega.
Ejemplo de facturacion en el modulo de inventario.

En reportes tenemos lo que es los Kardex, el resumen de existencia por costo , el

resumen de existencia normales, los informes de compra, los informes de ventas y
tambien kardex de cada articulo
Ejemplo de estado de precio en modulo Inventario.

Módulo de Roles de Pago

En tablas vemos lo que es tabla de sistemas, empleados, es decir, la información base
Vizualizacion de directorio de emplados del modulo Roles de Pago.

Vemos tambien en movimiento la asignaciones y deduciones,y la opcion prestamos que

es la que se le hacen a los emnpleados

Opcion prestamos el modulo Roles de Pago, donde para saber si un empleado de la lista
cuenta con un prestamos solo se da clic sobre el nombre del trabjador y nos aprecera si
cuenta con un prestamo o no.

En opcion reportes contamos con el listado basico, la ficha de emplados , prenomina, la

nomina, etc
Para obtener el reporte de nomina se da clci en la opcion nomina, se coloca el codigo
que pertence al empleado y te refleja la nomina del empleado.

En lla opcion profesos se utiliza para actualizar y desactualizar la nomina, es el paso que
se debe realizar antes de hacer la nomina.

Módulo Cuentas por Pagar

Este modulo es donde se van a registrat todos los gastos,los preveedores,que tinen la
empresa.
En el caso de los opcion tablas en cuentas por pagar nos da la informacion prioritaria, es
decir los tipos de pago , las formas de pago,los conceptos de pago, el directorio de los
proveddores y retenciones.

Visualizacion del Directorio de Proveedores del Modulo de Cuentas por Pagar.

En movimientos se hacen el ingreso de facturas de gasto, donde se ingresan todos los

gastos que haya echo la empresa, aquí se regitran cada una de las facturas, en
cancelacion se verifica si hay un cruze con la cancelaciony en movimienot de
documento es en donde se verifica si se ha ingresado correctamente la informacion

Iejmplo de ingreso de factura en Modulo de Cuentas por Pagar

Ejemplo Pagos de Provedores.

En reportes esta el listado de proveedores, el estado de cuentas, los cheques emitidos

Ejemplo de Estado de Cuentas, en esta opcion es mas bien para ver si algun proveedor
se le debe y cuanto, se ingresa el codigo del cliente y nos aparece la informacion.

En procesos esta la opcion generecion de anexo.

Módulo Cuentas por Cobrar

En la opción tablas tenemos lo que es el directorio de los clientes.
Ejemplo de Directorio de Clientes en el Modulo de Cuentas por Cobrar.

En movimientos tenmos las opciones de aprobar y negar pedidos, lacancelacion de los

documentos del cliente, alguna anulacion , amortizacion de deudas que tengan los
clientes, ingreso de chques que han sido en pago de clientes

Ejmplo de Ingreso de anticipo de clientes en el Modulo de Cuentas por Cobrar.

En reportes podemos ver el listado de los clientes,y los documentos pendintes que tine
el cliente

Resumen de Cartera pendiente del Modulo de Cuentas por Pagar

GENERACION DE ATS
El modulo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tiene la opción de generación de Ats,
excepto banco, ya que en este es el ultimo campo que se registra la generación de Ats
porque la generación que se produce en el Modulo de Bancos es el Ats final una vez que
se hayan generado en los módulos antes mencionados.
Ejemplo de la generacion del archivo XML de la generacion de Ats final , en el modulo
bancos , en este se ubica el perido del Ats que queremos generar y el año y nos genera el
XMl para hacer la declaracion de IVA del mes.

Registro de proveedor
Registro de cliente