Luisa Carolina Montoya

Especialización en Administración de negocios

Protocolo No.2 - 2019

Cada uno de los enfoques y teorías de la administración describen sucesos

importantes, para este informe de lectura continuare con el paradigma “Clásico o
tradicional” y una de las cuatro escuelas que lo desarrollan, la escuela de
administración industrial y general. El autor Henri Fayol nacido en 1841, segundo
pilar fundamental del pensamiento administrativo tradicional, Fayol fue quien
definió las funciones básicas de las empresas que son:
Prever, considero que se debe planear a corto, mediano y largo plazo, pienso que
deben desarrollarse de manera permanente y con mayor importancia, se debe
desarrollar objetivos estratégicos y asegurar su cumplimiento, también debería
evaluar futuras contingencias o factores externos que puedan afectar la
organización.
Organizar, la administración o gerencia debe organizar de manera eficiente para
poder alinear las actividades de la organización, también la parte social, que se
refiere a la contratación y capacitación se su personal de trabajo.
Dirigir, es importante la supervisión a los subordinados en el trabajo diario, la
inspiración e importancia del cumplimiento de metas, considero que los
supervisores deben estar alineados y conocer bien los objetivos, políticas,
principios y valores de la organización.
Coordinar, la administración debe unificar y armonizar todas las actividades con el
fin de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales de la empresa
y se conviertan en la rentabilidad y eficiencia de la organización, una manera de
establecer esta función es lograr que todas y cada una de las actividades de los
diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los otros,
es decir una alineación entre departamentos o aéreas, logrando de esta manera
conectar el trabajo en busca de logros generales .
Controlar, una manera de llevar a cabo el control, es revisar y vigilar que las
actividades ejecutadas estén alineadas con las políticas y objetivos de la
organización, revisar los resultados y reportar cualquier desviación que ocurra.
Entre sus aportes a la administración aparasen catorce principios que él considero
importantes para cualquier empresa que quisiera tener éxito, por lo que a cada
uno de ellos les dio nombre y su respectiva definición, en donde resalta que una
empresa gerencial, los puestos o niveles solo inciden dentro de las misma
empresa, por lo que a continuación hablare de cada uno de estos principios:

La división del trabajo, es importante la especialización de las tareas y de las

personas para aumentar la eficiencia, en la práctica las organizaciones deben
elegir para cada puesto de trabajo una persona con el conocimiento y la
experiencia para realizar sus funciones.
La Autoridad y Responsabilidad, considero que las empresas cuando realizan la
división de trabajo es importante tener en cuenta, que quien se encuentre como
jefe ante un personal debe ser una persona con capacidad de mandar y tener la
responsabilidad sobre su equipo de trabajo, para que puedan cumplir sus objetivos
y metas.
Disciplina, depende de la obediencia, la energía, la dedicación, el comportamiento
y el respeto a las normas y convenios establecidos en la organización. Por
ejemplo una persona que tiene disciplina en su trabajo, es aquella que cumple con
sus responsabilidades a tiempo, siempre llega puntual a su trabajo o antes de la
hora, respeta a sus supervisores y recibe por parte de la empresa todos los
cambios con respeto.
Unidad de Mando, este principio hace referencia a que un subordinado debe
recibir órdenes de un solo jefe, aquí la importancia de que las empresas realicen
organigramas, donde se establecen responsabilidades de cada departamento,
saber quienes conforman un equipo de trabajo, quien es su jefe inmediato y no
generar confusiones al los colaboradores.
Unidad de Dirección, se debe establecer un plan para cada grupo de actividades
que tenga un mismo objetivo, por ejemplo todas las actividades de publicidad,
promociones, marketing, deben ser dirigidas por un solo gerente.
Subordinación: El interés de una persona no debe influir sobre el interés de la
empresa. Fayol identifica las debilidades humanas como la ignorancia, la
ambición, el egoísmo, la pereza, quienes tienden hacer perder de vista el interés
general en provecho del interés particular.
Remuneración del personal: el precio que la organización debe pagar a su
personal por los servicios prestados, considero importante que las organizaciones
tengan presente que este principio debe dar la máxima satisfacción tanto al
empleado como al empleador, también que debe ser incentivos financieros y no
financieros, por ejemplo, medio día libre remunerado por sus cumpleaños.
La centralización: un ejemplo de este principio podría decir que las decisiones en
cuanto a la determinación de objetivos, políticas y expansión del negocio deben
permanecer en manos de los superiores. Mientras que la autoridad para comprar
insumos y dar permisos a los empleados debe ser delegada a los subordinados.
La jerarquía: es importante que el programa de trabajo y el orden de los
cargos deben estar claramente asignados y expuestos. Desde el cargo más alto
hasta el más pequeño, deben conocer a su superior inmediato y deben acatar la
autoridad de cada rango.
Orden: El lugar de trabajo debe ser seguro y limpio para todos los empleados, el
principio de orden dicta que debe haber un lugar para cada cosa, cada cosa debe
estar en su lugar y la persona indicada debe estar en el lugar indicado. Debe
haber un orden para los materiales, las cosas y las personas en la organización de
modo a lograr mayor eficiencia y coordinación.
Equidad: Todo aquel que esté encargado de liderar a un equipo de trabajo, deberá
tener la inteligencia de tomar decisiones justas en el momento oportuno. Una
queja común es escuchar como algunos empleados tienen un trato diferentes, son
mejor remunerados o son mejor promovidos de puesto.
Estabilidad Personal: considero que la alta gerencia o administradores deben
realizar un esfuerzo por reducir la rotación de personal, normalmente donde hay
demasiada rotación, se perderá mucho tiempo en capacitación, entrenamiento,
costos de reclutamiento y selección de personal, a esto sumar el aumento en
errores y defectos en la producción y el sentimiento de inestabilidad en los
empleados. La retención de empleados productivos debe ser prioritaria.
Iniciativa: Crear y llevar a cabo planes, no debe ser solo función de la alta
gerencia, por ejemplo se debe dar cierta libertad a los subalternos para opinar y
desarrollar sus propios planes, generando satisfacción a los empleados.
Unión de Personal: este principio hace referencia al Trabajo en equipo, para que
este resulte se debe impulsar la unión, la cooperación. A la par se deben evitar la
división y el sistema autoritario, este principio lo considero importante ya que así
se genera un mejor ambiente de trabajo.
Por consiguiente estos catorce principios de la Administración son la base de toda
organización moderna, que con su aplicación se puede alcanzar una mayor
productividad y eficiencia en las organizaciones, que parte desde los altos
mandos, hacia los puesto más bajos, abarcando a la organización en un solo
elemento que busca el mayor beneficio posible, Aunque claramente estos
principios parezcan lógicos y necesarios, muchos gerentes y jefes de grandes
empresas no aplican algunos de estos principios por ejemplo, la equidad o la
iniciativa.
En base a lo antes expuesto se puede concluir que la teoría clásica de Fayol, es
aplicable a cualquier empresa u organización, de acuerdo a cada necesidad,
situación y circunstancia en particular; ya que al igual que los sistemas comunes y
aplicables de la administración; este especialmente apunta a reducir o eliminar los
procesos más inútiles y sustituirlos por otros más eficaces mediante la
organización racional del trabajo, la eficiencia de las organizaciones basados en la
planeación, organización, dirección, coordinación y control.

https://es.scribd.com/document/369833405/ENSAYO-Henry-Fayol