Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
COMPETENȚE
ANTREPRENORIALE
CURS ACREDITAT ANC
Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014–2020
1
Cuprins
Capitolul 1. Introducere în Antreprenoriat. Informații generale………………………….... 3
4.3 Fișa postului. Terminologie privind postul. Postul de muncă. Ipostazele postului de
muncă
4.4 Recrutarea
4.5 Selecția
Bibliografie………………………………………………………............................................... 80
3
Capitolul 1
Introducere în Antreprenoriat. Informații generale
Trei dintre cele mai frecvente roluri funcționale menționate ale antreprenorilor sunt:
“... capacitatea și voința manifestată a indivizilor, pe cont propriu, în echipe din interiorul și
din afară organizațiilor existente, de a percepe și de a crea noi oportunități economice
(produse noi, noi metode de producție, noi scheme de organizare și noi combinații produs-
piață) și de a introduce ideile lor pe piață, în ciuda incertitudinii și a altor obstacole, prin luarea
deciziilor cu privire la amplasarea, forma și utilizarea resurselor și instituțiilor.”
Indivizii sunt unanim recunoscuți că fiind agenții primari ai activității antreprenoriale. Originea
oricărei inovații, start-up sau decizii antreprenoriale ne conduc la o singură persoană; o
modalitate de promovare a spiritului antreprenorial este de a consolida trăsăturile
antreprenoriale ale persoanelor. Unul dintre cele mai importante fundamente teoretice pentru
așa-numită abordare a trăsăturilor sunt studiile psihologului David McClelland de la Harvard
(1961). Acesta este printre cei mai cunoscuți savanți, care au analizat conceptul de
antreprenoriat din punct de vedere psihologic. Studiile psihologice cu privire la antreprenoriat
sunt concentrate pe studierea a cine este un antreprenor și/sau de trăsăturilor de personalitate
ale unui antreprenor. McClelland accentuează importanța aspectului motivațional al
antreprenorului. În studiile sale el arată că, comportamentul antreprenorial este determinat de
necesitatea de realizare personală care să conducă la o tendința clară pentru a deveni un
antreprenor. Sugerează de asemenea că, indiferent de variațiile în dezvoltarea economică,
antreprenorii cu un grad ridicat de motivație, aproape întotdeauna vor găsi modalități de a
maximiza realizările economice.
4
Șase teme dominante – atitudini și comportamente dorite și care pot fi modelate sunt
prezentate mai jos:
Un concept vehiculat foarte des în societatea actuală este acela de societate informațională
(Information Society). O definiție unanim acceptată a societății informaționale este cea prin
care societatea în care producerea și consumul de informație este cel mai important tip de
activitate, informația este recunoscută drept resursă principală, tehnologiile informației și
comunicațiilor sunt tehnologii de bază, iar mediul informațional, împreună cu cel social și cel
ecologic – un mediu de existență al omului.
Există doi factori determinanți pe care se sprijină acest tip de societate și anume: înalta
tehnologie (High Tech) și lumea lucrului (Word Work). În cadrul acestei societăți utilizarea cu
preponderență a prelucrării datelor și informațiilor cu ajutorul tehnicii de calcul a condus la o
rafinare a conceptului care s-a materializat în societatea cunoașterii (Knowledge Society).
Economică – aplicarea și dezvoltarea unor noi paradigme ale economiei digitale și ale
economiei bazată pe cunoaștere (e-Comerț, e-Banking, e-Learning, e-Money, e-Trading, plăți
pe internet, afaceri pe internet, etc.).
Ecologică – care are impact asupra modului de utilizare și consum a resurselor concomitent
cu protecția mediului înconjurător.
- suporții informației: cd-urile, dvd-urile, flash memory, HDD mobile (hard disk), hârtia
de imprimantă, registrele și documentele contabile;
Informațiile care, prin conținutul și modul lor de organizare și regăsire, prezintă utilitate și
disponibilitate pentru folosirea lor de către factorul uman în scopuri de cunoaștere, decizie sau
acțiune dau conținut resurselor informaționale.
6
Constituirea și utilizarea resurselor informaționale pot fi considerate la nivel de organizație, de
sector economic, de economie națională, precum și la scară internațională.
- informații interne: fișa atribuțiilor fiecărui angajat/post de lucru; informații privind datele
personale ale angajaților; regulamentul intern; planul de evacuare în caz de incendiu;
regulamente privind politica de securitate a firmei; licențele;
- informații confidențiale: salariile angajaților; codurile sursă ale aplicațiilor; lista clienților
/furnizorilor firmei; informațiile detaliate referitoare la clienți/furnizori; date comerciale sau
financiare; prețul aplicat clienților; proiecte în curs de implementare; produsele firmei;
tehnologiile folosite; rapoartele fiecărui angajat privind activitatea proprie; datele legate de
costuri;
Această clasificare reprezintă liniile directoare ale modalităților de împărțire ale informațiilor,
fiecare firmă, funcție de complexitatea ei, poate enumera și mai multe criterii și mai multe
detalii legate de interpretarea informației.
Activitățile din antreprenoriatul social pot fi desfășurate atât de ONG-uri, cât și de cooperative
(meșteșugărești, agricole, de consum, bănci cooperatiste etc), asociații mutuale și case de
ajutor reciproc.
O întreprindere socială este cea care se adresează sistemic cauzelor inegalităților sociale și
economice și, astfel, își propune să transforme structural societatea pentru a realiza o mai
mare justiție socială și economică. Acestea pot lucra în toate domeniile și folosesc diferite
strategii pentru a produce schimbare.
Se poate vorbi de antreprenoriat social și în cazul unui freelancer sau al unei persoane fizice
autorizate (PFA), și în cazul unui ONG, al unei ferme sau asociații familiale, al unui IMM, al
unei cooperative ori SRL. Nu natura, ci obiectivele și performanța socială definesc antrepre-
noriatul social.
În unele cazuri, aceste firme furnizează serviciile și produsele de care au nevoie comunitățile
marginalizate sau cu venituri mici, iar în alte cazuri oferă servicii celor care beneficiază de
firma socială.
Pentru practicarea, stimularea și dezvoltarea antreprenoriatului social este vital ca oamenii să
aibă acces egal la minime oportunități de instruire, de dezvoltare personală și profesională,
precum și la noile tehnologii de comunicare.
Antreprenorul social este un membru al societății civile care folosește afacerea pe care o
dezvoltă astfel încât aceasta să aibă un impact social. Uneori, noțiunea de antreprenor social
este folosită și cu sensul de inovator social – persoană care rezolva o problemă socială
importantă într-un mod deosebit de eficient sau inovativ.
Antreprenorul social este cineva care recunoaște o problemă socială și care folosește
principiile antreprenoriale pentru a organiza, crea și administra un capital de risc pentru a face
schimbări sociale.
Un antreprenor social nu caută recompense financiare ca un rezultat final, ci mai degrabă o
recompensă altruistă. El mai spune că astfel de antreprenori se găsesc, de obicei, în zonele
unde sunt organizații guvernamentale (UNESCO, UNICEF etc.) și non-guvernamentale
(Crucea Roșie, Habitat pentru Umanitate).
Antreprenorii obișnuiți identifică o oportunitate comercială pe care încearcă să o ,,speculeze’’
creând sau oferind unei piețe un bun sau un serviciu nesatisfăcut în prealabil, dar necesar
sau indispensabil. Însă, antreprenorii sociali identifică o nevoie socială pe care încearcă să o
rezolve speculând o oportunitate comercială nesatisfăcută sau insuficient satisfăcută pe piață
respectivă.
În România acest domeniu este reglementat de Legea nr. 219/2015 privind economia socială.
Dacă se mențin tendințele actuale, se preconizează că, până în 2050, populația mondială va
crește cu 30%, ajungând la aproximativ 9 miliarde de persoane, iar locuitorii din țările în curs
de dezvoltare și din țările cu economii emergente vor aspira, în mod legitim, la nivelurile de
bunăstare și de consum existente în țările dezvoltate. După cum am văzut în ultimele decenii,
utilizarea intensivă a resurselor mondiale exercită presiuni asupra planetei noastre și
amenință securitatea aprovizionării. Menținerea modelelor noastre actuale de utilizare a
resurselor este exclusă. În contextul acestor schimbări, utilizarea mai eficientă a resurselor va
fi esențială pentru asigurarea creșterii și a ocupării forței de muncă în Europa. Această
creștere a eficienței va crea oportunități economice importante, va duce la îmbunătățirea
productivității și la reducerea costurilor și va stimula competitivitatea. Trebuie dezvoltate noi
produse și servicii și trebuie identificate noi metode de reducere a resurselor utilizate, de
reducere la minimum a cantității de deșeuri produse, de îmbunătățire a gestionării stocurilor
de resurse, de modificare a modelelor de consum, de optimizare a proceselor de producție, a
metodelor de gestionare și de derulare a activităților comerciale, precum și de ameliorare a
logisticii. Va fi astfel stimulată inovarea tehnologică, va fi promovată ocuparea forței de muncă
în sectorul tehnologiilor ecologice, aflat în expansiune rapidă, vor fi susținute schimburile
comerciale ale UE, inclusiv prin deschiderea unor noi piețe de export, iar consumatorii vor
beneficia de produse mai durabile.
Această utilizare mai eficientă a resurselor este necesară pentru protejarea resurselor
ecologice prețioase și a serviciilor pe care le oferă, precum și pentru menținerea calității vieții
generațiilor prezente și viitoare. Aceasta ne va permite să asigurăm soliditatea și viabilitatea
sectorului agricol și a sectorului pescuitului, precum și reducerea insecurității alimentare din
țările în curs de dezvoltare. Prin reducerea dependenței Europei de combustibilii și de
materiile prime care sunt din ce în ce mai puține, utilizarea mai eficientă a resurselor poate
contribui, de asemenea, la îmbunătățirea securității aprovizionării cu materii prime și la
creșterea rezistenței economiei UE în față viitoarelor creșteri ale prețurilor energiei și ale
mărfurilor la nivel mondial.
Pentru a beneficia de avantajele pe care le oferă o economie eficientă din punctul de vedere
al utilizării resurselor și cu emisii reduse de dioxid de carbon, trebuie să îndeplinim trei
condiții:
Inițiativa „O Europa eficientă din punctul de vedere al utilizării resurselor” este una dintre cele
șapte inițiative emblematice ale Strategiei Europa 2020, care vizează obținerea unei creșteri
inteligente, durabile și favorabile incluziunii. În prezent, aceasta este principala strategie,
susținută de Parlamentul European și de Consiliul European, pe care se bazează Europa
pentru a genera creștere și locuri de muncă. Statele membre și instituțiile UE cooperează în
vederea coordonării acțiunilor menite să realizeze reformele structurale necesare.
Această inițiativă emblematică vizează crearea unui cadru de politici menit să sprijine tranziția
către o economie eficientă din punctul de vedere al utilizării resurselor și cu emisii reduse de
dioxid de carbon, care să ne ajute:
UE a arătat deja că resursele pot fi utilizate în mod mai eficient. Reciclarea a început să devină
o practică obișnuită pentru organizațiile și gospodăriile din UE. Din 1990, s-au redus emisiile
de gaze cu efect de seră cu peste 10%, în condițiile în care economiile au înregistrat o creștere
de aproximativ 40%. Ne reducem dependența de combustibilii fosili prin creșterea eficienței
energetice și prin dezvoltarea unor soluții alternative. Cu toate acestea, este necesar că acum
să accelerăm ritmul progreselor, să ne extindem eforturile și în alte domenii și să beneficiem
de avantajele pe care o strategie adecvată le poate aduce în ceea ce privește competitivitatea,
crearea de locuri de muncă și prosperitatea.
„Inovări sociale înseamnă inovări care au un caracter social atât din punctul de vedere al
scopurilor urmărite, cât și al mijloacelor folosite, în special inovări referitoare la dezvoltarea și
aplicarea de noi idei (privind produse, servicii și modele) care răspund unor nevoi sociale și,
în același timp creează noi relații sau colaborări sociale, fiind benefice pentru societate și
stimulând capacitatea de a acționa a societății”.
Principiul egalității de șanse pentru femei și bărbați este dezvoltat în legislația românească în
următoarele domenii:
- domeniul muncii;
În plus față de dispozițiile legale referitoare la egalitatea de tratament dintre bărbați și femei,
legislația UE anti-discriminare a fost înlocuită de asigurarea unui nivel minim de protecție și
un tratament egal pentru toată lumea, de viață și de muncă în Europa. Aceste legi sunt
proiectate pentru a asigura un tratament egal, indiferent de:
- religie și credință;
- dizabilități;
- orientare sexuală;
- vârstă.
În ultima vreme se discută intens despre directivele Uniunii Europene despre angajamentele
ce trebuie îndeplinite de România în baza acestora, ca Stat Membru al Uniunii Europene,
începând cu 1 ianuarie 2007. În ceea ce privește directivele europene în domeniul egalității
de șanse și de tratament pentru femei și bărbați, fiecare directivă corespunde uneia sau mai
multor teme:
- protecția maternității;
11
- organizarea timpului de lucru (standardele acceptate pentru timpul de muncă și cel de
odihnă);
- concediu parental (contractul cadru referitor la concediul parental de care poate beneficia
oricare dintre părinți);
- răsturnarea sarcinii probei în cazurile de discriminare pe baza de sex (în aceste cazuri
sarcina probei revine persoanei împotriva căreia s-a formulat cererea de chemare în
judecată, care trebuia să facă proba că nu a săvârșit acțiuni de discriminare pe baza de
sex);
- nediscriminarea lucrătorilor cu normă redusă (mai degrabă femeile decât bărbații sunt
lucrători cu normă redusă).
Discriminarea
Prin discriminare se înțelege orice deosebire, excludere, restricție sau preferință pe baza
criteriilor prevăzute de legislația în vigoare. Criteriile stabilite de legislația românească sunt:
rasă, naționalitate, etnie, limba, religie, categorie socială, convingeri, sex, orientare sexuală,
vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV, apartenența la o categorie
defavorizată, precum și orice alt criteriu care are că scop sau efect restrângerea, înlăturarea
recunoașterii, folosinței sau exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor omului și a
libertăților fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic,
social și cultural sau în orice alte domenii ale vieții publice.
Discriminarea poate fi sexuală (a minorităților sexuale și între sexe), etnică, rasială, socială
etc.
- directă, când tratamentul defavorabil se îndreaptă direct împotriva unei anumite persoane,
pe motive de sex (graviditate, naștere), rasă, etnie, categorie socială (persoanele cu
handicap sunt una dintre cele mai discriminate categorii sociale), etc.
- indirectă, când tratamentul defavorabil este îndreptat împotriva unui grup de persoane de
un anumit sex, etnie, rasă, categorie socială, etc.
Orice diferențiere, excludere sau restricție bazată pe sex, care are că efect sau scop
împiedicarea sau anularea recunoașterii, beneficiului sau exercitării de către femei, indiferent
de statutul lor matrimonial, pe baza egalității dintre bărbați și femei, a drepturilor omului și
libertăților fundamentale, în domeniile politic, economic, social, cultural, civil sau în orice alt
domeniu.
Discriminarea directă
Conform Directivei Consiliului 2002/73/ EC, discriminarea directă apare atunci când o per-
soană este tratată mai puțin favorabil decât o altă persoană este, a fost sau ar fi tratată într-o
situație comparabilă, pe temeiul apartenenței sale la un anumit sex. Orice deosebire,
excludere, restricție sau preferință, pe bază de rasă, naționalitate, etnie, limbă, religie,
categorie socială, convingeri, sex, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică
necontagioasă, infectare HIV sau apartenența la o categorie defavorizată, precum și orice alt
criteriu care are că scop sau efect restrângerea sau înlăturarea recunoașterii, folosinței sau
exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor omului și a libertăților fundamentale ori a
12
drepturilor recunoscute prin lege, în domeniul politic, economic, social și cultural sau în orice
alte domenii ale vieții publice.
Discriminare indirectă
Conform Directivei Consiliului 2002/73/EC, discriminarea indirectă apare atunci când o pre-
vedere, criteriu sau o practică aparent neutră ar pune persoanele de un anumit sex într-o
situație dezavantajoasă în comparație cu o persoană de un alt sex, cu excepția cazului în care
acea prevedere, criteriu sau practică sunt justificate în mod obiectiv de un scop legitim, iar
posibilitățile de atingere a acestuia sunt adecvate și necesare. Prin discriminare indirectă se
înțelege situația în care o dispoziție, un criteriu sau o practică, în apartenența neutră, ar
dezavantaja în special persoanele de un anumit sex, în raport cu persoanele de alt sex, cu
excepția cazului în care această dispoziție , acest criteriu sau această practică este justificată
obiectiv de un scop legitim, iar mijloacele de atingere ale acestui scop sunt corespunzătoare
și necesare.
Discriminarea pozitivă
Acțiunile pozitive au drept scop promovarea principiului tratamentului egal pentru o categorie
de femei sau bărbați, care la un moment dat este într-o poziție dezavantajoasă în comparație
cu majoritatea. Ele sunt inițiate pentru a oferi categoriei defavorizate o serie de avantaje cu
scopul stabilirii unor șanse reale în accesul la anumite drepturi.
Legea nr. 340 /2006 privind egalitatea de șanse între femei și bărbați prevede și câteva
obligații pentru angajator, în vederea prevenirii și eliminării oricăror comportamente, definite
drept hărțuire și hărțuire sexuală:
Discriminarea, ca formă de marginalizare de orice fel și în orice situație este, din păcate, un
fenomen încă prezent în societatea democratică, fiind atât de obișnuit încât e considerat
normal de către foarte mulți români. Este ilegală discriminarea persoanelor pe criterii de sex,
vârstă, dizabilitate, origine etnică sau rasială, religie, convingeri sau orientare sexuală. Un
interes special este acordat discriminării la locul de muncă a femeilor, minorităților sexuale și
persoanelor cu handicap. În ceea ce privește discriminarea femeilor, în toate țările lumii (în
special cele ale lumii a treia) acestea sunt, în general, implicate în activități profesionale mai
puțin calificate și, deci, mai slab remunerate.
- discriminare la salarizare, când pentru prestarea unei munci similare din punct de
vedere cantitativ și calitativ, femeile primesc o remunerare diferențiată;
13
- segregarea profesională, când femeile au un acces mai limitat la anumite profesii (de
regulă, mai prestigioase și mai bine plătite).
Atitudinile preconcepute ale ofertantului locului de muncă față de angajarea femeilor pe care
le consideră forță de muncă inferioară.
• Preferința angajatorului, care este, de regulă, bărbat, pentru lucrători de sex masculin
din considerente de socializare sau solidaritate bărbătească, dorind să lucreze mai
mult cu un colectiv de bărbați, decât cu un grup de femei sau crezând că un conducător
bărbat este mai eficient;
• Previziunile angajatorului referitoare la productivitatea probabilă a candidatului femeie,
întrucât prestanța acesteia poate fi întreruptă de căsătorie, nașterea și îngrijirea
copiilor. De aceea ofertantul acordă prioritate unui solicitant de sex masculin sau, în
cazul când angajează totuși o femeie, această este plătită mai puțin.
- proiectarea și adaptarea locurilor de muncă în așa fel încât acestea să devină accesibile
persoanelor cu handicap;
- stabilirea unei comunicări permanente între Agenția Națională pentru Ocuparea Forței
de Muncă, ANPH și organizațiile neguvernamentale;
Capitolul 2
Inițierea unei afaceri
2.1 Avantajele și dezavantajele inițierii unei afaceri
Deseori, inițierea unei noi afaceri se dovedește a fi soluția cea mai bună. Acesta este, spre
exemplu, cazul realizării unui produs nou (când nu există practic nici o alternativă) sau atunci
este avută în vedere o piață în creștere (unde există deja mai multe firme concurente, dar
care pot fi achiziționate, de regulă, cu mare dificultate).
În plus, inițierea unei noi afaceri oferă întreprinzătorului satisfacții importante de ordin
psihologic.
– Libertate maximă de acțiune pentru întreprinzător, care își poate pune în aplicare
planurile așa cum dorește. Poate stabili în mod liber modul de organizare a activității în funcție
de ritmul de dezvoltare a firmei și își poate crea o imagine favorabilă, în funcție de ideea pe
care o are despre propria să firma.
– Prestanța socială. Inițierea unei afaceri noi presupune un efort important și solicită foarte
mult abilitățile întreprinzătorului. Chiar dacă va avea nevoie, probabil, de diverși experți
colaboratori, întreprinzătorul este cel care va primi recunoașterea pentru reușita afacerii și
pentru efectele pozitive asupra comunității (locuri de muncă nou-înființate, servicii și bunuri
foarte utile, activități caritabile).
– Lipsa unor „pietre de moară”. Întreprinzătorul nu este obligat să corecteze greșelile făcute
de predecesorii săi în cadrul afacerii, nu trebuie să onoreze obligații contractuale la a căror
negociere nu a participat, nu trebuie să adapteze structura organizatorică a unei firme vechi
la viziunea să novatoare, își poate alege mijloacele de producție dorite (echipamente, stocuri).
– Investiția financiară inițială mai redusă prin comparație cu achiziționarea unei afaceri
funcționale, al cărei preț include elemente precum poziționarea pe piață, imaginea, func-
ționalitatea prezența.
Decizia de inițiere a unei afaceri noi trebuie să țînă cont de o serie de dezavantaje:
– Riscul implicat, mai ridicat decât în cazul achiziționării unei afaceri. Deciziile complexe și
variate care trebuie luate pe parcursul procesului de inițiere a noii afaceri reprezintă tot atâtea
posibilități de eroare.
15
– Credibilitate mai mică în ochii partenerilor de afaceri, finanțatorilor, clienților, furnizorilor.
Relațiile firmei cu terții sunt cu atât mai bune cu cât imaginea sa este mai bună, iar construirea
unei imagini reprezentative favorabile poate dura foarte mult timp și poate solicita resurse
foarte importante.
– Obișnuințele de consum ale clienților potențiali. În cazul intrării pe o piață deja formată,
va exista o perioadă de reținere din partea cumpărătorilor, care vor evita produsul/serviciul
nou oferit în favoarea produselor/serviciilor pe care le cunosc de mai mult timp furnizate de
producători cunoscuți. Aceasta este una dintre cele mai importante piedici pe care nouă firma
trebuie să le depășească la începutul funcționarii sale.
Strategia
- este un instrument de planificare pe termen mediu/lung;
Viziunea reprezintă:
Viziunea reprezintă imaginea ideală a ceea ce își dorește organizația să realizeze în viitor
- Cum vă vedeți peste 10 ani? Dar peste 20?
- Dați exemple de posibile viziuni în viață dvs personală
- Formulati viziuni ale organizațiilor din care proveniți
- Construiți posibile viziuni ale firmelor
În baza celor de mai sus, putem deduce următoarele caracteristici ale misiunii:
- trebuie să fie fezabilă și realizabilă;
- trebuie să fie suficient de clară, încât acțiunile propuse să poată fi realizate;
- trebuie să motiveze, atât managementul companiei, cât și angajații și întreaga so-
cietate;
- trebuie să fie suficient de precisă, nici prea cuprinzătoare, nici prea limitată;
- trebuie să fie unică și să poată crea o distincție clară;
- trebuie să fie analitică, în sensul analizării componentelor cheie ale strategiei;
- trebuie să fie credibilă, pentru toți cei implicați.
17
O strategie eficientă începe prin definirea unei viziuni cu privire la unde trebuie să se
îndrepte compania
Exemple
– Viziunea Microsoft este de ‚a împuternici oamenii, oferindu-le un software excelent, în
orice moment, în orice loc și pentru orice aparat’.
– Viziunea Wal-Mart este de ,a deveni un leader mondial în domeniul comerțului cu
amănuntul’.
Ambele declarații de viziune răspund întrebării, ‚unde vrem să ajungem’.
Tipologii de strategii
În funcție de aspectele organizatorice vizate, distingem:
- Strategia economică – se ocupă de problematica economică axindu-se asupra
problemelor de abordat de firmă pentru a fi eficace într-o anumită industrie sau
segment de piață;
- Strategia funcțională – se concentrează asupra maximizării productivității resurselor,
urmărind dezvoltarea de competențe cheie și de generarea de sinergie.
Există o convergență a părerilor celor care studiază economia și, mai ales, a celor care
activează în acest domeniu, potrivit căreia riscul în afaceri este ceva normal. Este o
componentă firească și de neînlăturat din lumea afacerilor. Dispariția lui creează derută,
ineficiență și generează comportamente nefirești ale organizațiilor, cum s-a constat în
sistemele totalitare. Atunci, riscul s-a diminuat, adesea chiar a dispărut, fiindcă economia a
fost condusă prin pârghii de comandă de sorginte administrativă. Multitudinea factorilor, care
generează riscul afacerilor, determină manifestarea acestuia în diferite ipostaze:
1. Riscul de piață. Orice studiu al pieței ar efectua o firmă, nu poate afla cu precizie dacă tot
ce va produce se va și vinde. Cererea față de produsele unei firme este, de regulă, mai mult
elastică decât stabilă, deoarece preferințele și orientările consumatorilor, nivelul prețului și
mărimea ofertei competitorilor sunt imprevizibile. Așa că, instabilitatea cererii, a vânzărilor, a
prețului, determină apariția riscului în viața organizațiilor.
- calitatea activității de marketing, care poate influența sau nu firma să adopte modificările
impuse de conjunctura pieței;
Riscul economic este legat de structura costurilor de exploatare (fixe și variabile) și depinde
în mod direct de ponderea mai mare sau mai mică a cheltuielilor fixe în totalul cheltuielilor.
4. Riscul datorat schimbărilor în tehnologie. Deoarece evoluția tehnologiei are un rol atât
de important în activitatea concurențială, anticiparea schimbărilor în acest domeniu poate
îmbunătăți poziția unei firme pe piață. După cum orice ezitare, întârziere sau eroare în
previzionarea evoluției tehnologiei sau în achiziționarea celor mai adecvate realizări în
domeniu, poate aduce prejudicii nebănuite organizațiilor. Cine nu descoperă și nici nu ajunge
20
să cunoască caracteristicile ramurii, care determină particularitățile evoluției tehnologiei, va
pierde.
5. Riscul valutar. Organizațiile, care folosesc devize pentru desfășurarea activității lor, se
expun riscului valutar. Acesta se manifestă sub forma posibilității înregistrării unor pierderi, fie
că urmare a păstrării sau încasării unei valute, fie datorită efectuării, sau numai a proiectării
realizării de operațiuni de schimb valutar, la o dată ulterioară predeterminată. Modificarea
cursului de schimb la valută deținută sau la cea folosită într-un contract de credit în devize
sau de import-export produc efecte diferite la părțile implicate, în funcție de noul raport dintre
valutele tranzacționate.
2. Prea mult capital în active fixe. Eficiența utilizării activelor fixe este scăzută.
3. Lipsa de capital. S-au făcut investiții prea mari în active fixe și nu mai există suficient
capital circulant pentru continuarea procesului de producție.
10. Birocrația. Aceasta se găsește în activitățile ale căror rezultate nu mai sunt satis-
făcătoare.
Dacă se analizează aceste amenințări se constată că una derivă din cealaltă ca un efect
cu propagare în lanț.
21
Cei „7 factori de succes” în cazul evaluării riscurilor:
Specialiștii au analizat factorii care determină succesul activității unei organizații. Ei consideră
că, dacă se urmărește realizarea anumitor condiții, performanța este asigurată.
1. Tendința spre acțiune. Fiecare angajat este capabil să acționeze zi de zi, fără a aștepta
ordine de la cineva.
5. Realizarea scopului propus sau denumit plastic „croșetarea modelului potrivit”. Ideea
constă în aceea că un produs nou se lansează numai pe o piață cunoscută, iar pe o
piață nouă se vinde numai un produs deja cunoscut. Niciodată un produs nou nu se
lansează pe o piață nouă, pentru că riscul este foarte mare.
7. Un control cât mai scurt al activității. Nici un aspect al controlului nu trebuie neglijat în
nici o fază a activității. Orice conducător analizând continuu activitatea de care
răspunde și ținând cont de factorii menționați mai sus, poate asigura succesul afacerii.
22
Capitolul 3
Planul de marketing și identificarea oportunităților de
dezvoltare a afacerii
Marketingul este procesul de planificare și executare a activităților de concepere (a
produsului – n.a.), stabilire a prețului, promovare și distribuire a ideilor, bunurilor și serviciilor,
în scopul realizării unor schimburi care să satisfacă obiective individuale și organizaționale.
Marketingul reprezintă un proces social și managerial prin care grupurile sau indivizii obțin
ceea ce le trebuie sau își doresc prin crearea și schimbul de produse ori valori cu alte grupuri
și indivizi” (Philip Kotler).
Clienții de azi sunt asaltați de o mulțime de produse și mărci de produse, de prețuri diferite și
de diverși furnizori. Managerii trebuie să răspundă la o întrebare esențială: Cum aleg clienții
un anumit produs/serviciu?
Realitatea este că aceștia aleg oferta care le asigură valoarea cea mai mare. Clienții doresc
maximizarea valorii, în alegerea lor fiind influențați de costuri, cunoștințe, mobilitate și venit.
Ei își formează anumite așteptări legate de valoare și acționează pe baza acestora.
În mod evident, clienții sunt influențați de numeroase constrângeri și uneori fac alegeri care
ignoră avantajele oferite de o anumită companie. Totuși, clienții țin de foarte multe ori cont de
valoarea care li se oferă. Aceasta presupune, după cum s-a arătat, o evaluare din partea
vânzătorului a valorii totale percepută de client și a costurilor totale suportate de acesta,
corespunzătoare produselor proprii și celor ale concurenței, pentru a afla la ce nivel se ridică
oferta sa din punctul de vedere al valorii oferite clientului.
Dacă vânzătorul observă că firmele concurente oferă o valoare mai mare, acesta va avea
două variante. El poate încerca să crească valoarea prin îmbunătățirea produsului, serviciilor,
perfecționarea personalului și a imaginii ofertei sau poate reduce costurile totale suportate de
client prin micșorarea prețurilor, simplificarea procesului de comandă și livrare, ori prin oferirea
de garanții care să reducă riscurile cumpărătorului.
Satisfacția consumatorului
Consumatorii își formează anumite opinii despre valoarea ofertelor de piață și iau deciziile de
achiziție în funcție de aceste opinii. Satisfacția consumatorului depinde de rezultatele utilizării
produsului/serviciului raportate la așteptările sale. Un consumator poate experimenta diferite
niveluri de satisfacție. Dacă performanțele produsului nu corespund așteptărilor, consu-
matorul va fi nemulțumit. În schimb, dacă performanțele sunt pe măsură așteptărilor, clientul
va fi satisfăcut, iar dacă aceste performanțe vor depăși așteptările, atunci clientul va fi foarte
satisfăcut sau de-a dreptul încântat.
23
Operatorii trebuie să fie foarte atenți la crearea nivelului adecvat de așteptare. Dacă
așteptările vor avea un nivel foarte redus, ei vor putea satisface pe cei care cumpără, dar pot
eșua în atragerea de noi cumpărători. In schimb, dacă așteptările au un nivel foarte ridicat,
clienții vor putea fi ușor dezamăgiți.
Pentru firmele orientate spre client, satisfacția acestuia reprezintă atât un obiectiv, cât și un
factor esențial al succesului companiei. Firmele care obțin rezultate importante în privința
satisfacerii clienților pot fi sigure că pe piața aleasă sunt foarte bine cunoscute și apreciate.
Clienții satisfăcuți de produsele cumpărate vor fi mult mai puțin sensibili la preț și vor rămâne
fideli firmei pentru o perioada mai lungă de timp. Ei vor cumpăra și alte produse/servicii ale
companiei, pe măsură ce firma va introduce produse noi sau le va îmbunătăți pe cele
existente. Nu în ultimul rând, un client satisfăcut va vorbi favorabil despre firmă și despre
produsele/serviciile sale, determinând și alte persoane să cumpere produsele/serviciile pe
care ei le achiziționează.
Deși firmele orientate către client caută să le ofere acestora o înaltă satisfacție în raport cu
satisfacția oferită de concurenți, ele nu vor încerca să maximizeze această satisfacție. O
companie poate crește satisfacția clienților prin reducerea prețurilor sau îmbunătățirea
serviciilor, dar își poate micșora în felul acesta profitul.
Desfășurarea unei activități eficiente într-o firmă necesită urmărirea și analizarea tuturor
factorilor care se manifestă în cadrul sectorului respectiv, pentru a valorifica acțiunea factorilor
favorabili și pentru a preveni impactul negativ pe care îl poate avea acțiunea factorilor
nefavorabili asupra activității firmei.
Porter a propus o abordare bazată pe perspectiva firmei în cadrul industriei (sectorului) din
care face parte, pe caracterul mediului în care firma își desfășoară activitatea și concurează.
Această abordare poartă denumirea de „Modelul celor cinci forțe concurențiale”: concurență
actuală, concurență potențială, clienții, furnizorii și produsele de substituție.
Jocul concurențial este în mod egal influențat de numărul firmelor noi care pot pătrunde în
sectorul respectiv, precum și de posibilitatea apariției unor produse de substituție.
Clienții concurează cu ramură furnizoare prin faptul că o obligă să facă reduceri de preț sau
stipulează o calitate mai înaltă, mai multe servicii și astfel reușesc să reducă profitabilitatea
firmelor din sector.
Furnizorii pot amenința cu deteriorarea calității sau cu creșterea prețului de livrare a ofertei și
pot influența profitabilitatea sectorului cumpărător, mai ales dacă firmele cumpărătoare nu pot
include în prețul propriu creșterea costurilor de aprovizionare.
Concurența actuală. În analiza concurenței existente este suficient să analizăm doar pe cei
mai importanți rivali, iar în această analiză se vor urmări patru elemente principale: obiectivele
concurenței, strategia lor actuală și modificările viitoare probabile, aptitudinile și capacitatea
concurenților, presupunerile lor despre sine și despre mediu.
Concurența potențială. Această forță competitivă poate produce modificări semnificative ale
industriei, prin capacitățile de producție și resursele pe care le introduc în competiție prin
eforturile intense pe care le desfășoară pentru a intra pe piață și eventualele noi concepții
strategice pe care le promovează. Este vorba de firmele din afară care doresc să intre în
sector.
Analiza concurenților potențiali este foarte dificilă deoarece nu se bazează decât pe presu-
puneri, pe intuiție, neexistând experiență din trecut.
Produse de substituție. Toate firmele dintr-un sector sunt supuse presiunii produselor de
substituție care limitează rata de recuperare a ramurii, deoarece plafonează prețul optim prin
modificarea elasticității de preț a cererii pe piață sectorului dat. Firma trebuie să aibă în vedere
toate substitutele actuale și cele potențiale.
Poziția concurențială măsoară forța relativă a firmei, față de concurenții săi prin prisma
factorilor cheie ai succesului. Pentru aprecierea poziției concurențiale se analizează situația
factorilor cheie de succes din ramură privitori la diferitele funcții îndeplinite de firmă:
2. Funcția comercială: cota de piață, preț de vânzare, forța de vânzare, rețea de distribuție,
imagine etc.
• puternică – deținută de produse pentru care se poate duce o politică strategică inde-
pendentă fără să se pericliteze situația pe termen lung;
Mixul de marketing
Orice firmă își va modifică în timp mixul de marketing, în conformitate cu noile strategii
de piață formulate și în vederea adaptării permanente la cerințele pieței aflate într-o continuă
schimbare. Notă caracteristică a mixului va fi dată de piața în care ar urma să se înscrie, să
se aplice practic.
1. Politica de produs
2. Politica de preț
Prețul reprezintă o condiție-premisă a efectuării tranzacțiilor pe piață, este inclus ca
variabilă în mixul de marketing cu „misiunea“ de a armoniza valoric relația dintre cerere și
ofertă și poate fi definit ca formă de manifestare concretă a valorii unui produs sau serviciu.
Limitele prețurilor
Adesea firmele „au impresia“ că sunt cele care fixează prețul produsului sau serviciului
care va fi oferit pe piață. În realitate, piața are deja fixate anumite limite pentru prețul oricărui
produs sau serviciu, în special datorită restricțiilor de ordin concurențial.
27
Există un prag minim pentru orice preț sub care un produs nu poate fi vândut decât în anumite
situații și, de regulă, această limită este reprezentată de costurile de producție și de distribuție.
Există și o limita superioară a nivelului de preț a cărei depășire conduce la o reducere drastică
a cantităților vândute. Această limită nu este clar conturată și variază în funcție de câteva
repere: puterea de cumpărare a consumatorilor țintă, prețul produselor concurente și prețul
produselor de substituție.
Tehnici de intervenție
Restrictive Flexibile
Prime de achiziție
Strategii de preț
Din punct de vedere al modului în care participă la realizarea producției, costurile pot
fi directe (variabile) sau indirecte (fixe). Costurile directe cresc în paralel cu creșterea
cantităților de produse fabricate și includ costurile cu materia primă, materialele auxiliare,
energia electrică, combustibilul, salariile directe etc. Costurile indirecte sunt independente de
cantitățile de produse fabricate și includ costurile cu încălzirea, salariile fixe, abonamentele
telefonice, cheltuielile administrativ-gospodărești etc. Costurile totale de producție reprezintă
suma costurilor directe și indirecte. Pentru ca organizația să fie profitabilă, cifra de afaceri
trebuie să depășească cheltuielile totale.
Orientarea prețului în funcție de cerere reprezintă o variantă mai rar utilizată de firme.
Decizia strategică privind prețul se bazează în principal pe informații privind sensibilitatea
cererii în funcție de preț. În aceste condiții, variația cererii poate deveni o frână sau, dimpotrivă,
un stimulent al creșterii sau diminuării prețului.
În cazul lansării unui produs nou pe piață se poate utiliza variația cererii ca reper în
stabilirea nivelului de preț. Identificarea segmentului de piață căruia i se va adresa produsul
poate conduce la practicarea unei strategii de „smantanire“ sau a uneia de penetrare.
29
3. Politica de distribuție
Conținutul distribuției
Prin locul intermediar pe care îl ocupă între producție și consum, distribuția are un
conținut complex materializat în:
● canalele de distribuție, care se referă la itinerariul ce îl parcurg mărfurile pe piață de
la producător până la consumatorul final. În această deplasare, producătorul reprezintă
punctul de plecare, intermediarii sunt cei care facilitează mișcarea, iar consumatorii reprezintă
punctul de destinație.
● distribuția fizică sau logistică a mărfurilor, care reunește totalitatea proceselor
operative (expediere, transport, manipulare, stocare, depozitare, condiționare, ambalare etc.)
necesare pentru ajungerea mărfurilor în cele mai bune condiții la purtătorii cererii.
● ansamblul de operațiuni economice (vânzare, cumpărare, consignație, custodie,
concesiune etc.) prin care mărfurile trec de la un agent la altul pe parcursul dintre producător
și consumator.
● aparatul tehnic constituit din rețeaua de depozite și puncte de vânzare, utilaj,
mobilier comercial etc. la care se adaugă personalul specializat în realizarea proceselor și
operațiunilor specifice
4. Politica de comunicare
• reduceri de prețuri;
• vânzări grupate;
30
• merchandising-ul;
Relațiile publice (PR, public relations) se referă la: site-ul companiei sau al afacerii;
avizier; condica de sugestii și reclamații; publicații și reviste editate de companie; conferințe
de presă, discursuri, interviuri; organizarea de evenimente legate de companie; seminarii,
mese rotunde; publicarea rapoartelor anuale; susținerea financiară a unei echipe sportive sau
a unui sport; sponsorizări, donații, mecenat, burse de studii, implicări sociale și în comunitatea
locală; sediu impunător, locație scumpă (de prestigiu); activități de lobby; cărți de vizită,
papetărie personalizată și alte efecte marcate de identitatea companiei; cadouri inscripționate
(ceasuri, pixuri, stilouri).
Marketingul direct se derulează prin: scrisori trimise prin poștă sau prin curieri
conțînând broșuri, cataloage, mostre; fluturași în cutia poștală sau pe parbrizele mașinilor;
împărțirea de pliante mașinilor la semafor sau trecătorilor; faxuri promoționale; telemarketing;
teleshoping; e-comerț; newsletter și alte forme de e-mail-uri nesolicitate; apeluri telefonice
nesolicitate; vizite nesolicitate de la comis-voiajori; SMS nesolicitate; mesaje nesolicitate în
poștă vocală; mașini cu megafoane.
Idee: Refolosește conținutul pentru a atrage mai mulți oameni către afacerea ta.
Conținutul este una din cele mai bune strategii de marketing, fie că vindem altor business-
uri sau persoanelor fizice. Acesta ne ajută să ne facem mai cunoscuți, să ne poziționăm că și
experți în domeniul nostru și să creștem vânzările.
Dar, una din principalele provocări cu care se confruntă companiile este generarea constanta
de conținut de calitate.
De exemplu, pentru un articol pe blog mai elaborat e nevoie de o investiție de timp chiar și de
câteva zile. Ce să mai spunem atunci despre un ghid mai elaborat?
De aceea, o idee de marketing foarte eficientă este să refolosim conținut deja existent.
Asta înseamnă, în principiu, să transformăm conținutul pe care deja îl avem într-un alt format.
Dacă ai investit efort în a crea conținut interesant prin care să atragi oamenii către afacerea
ta, e păcat să nu-l foloseșți la maximum. Orice afacere are conținut interesant, trebuie doar
să-și dea seama de acest lucru.
De exemplu, am scris pe blogul companiei un articol de opinie despre ceva ce s-a întâmplat
în industria noastră? Putem să publicăm articolul și pe o platforma gen Linkedin sau Medium
și astfel să îl ducem în față a mai multor oameni.
Sau putem transforma un articol de blog într-o prezentare de tip PowerPoint pe care să o
publicăm pe Slideshare și astfel are șanse să apară rapid printre primele rezultate în Google.
Am adunat ceva statistici interesante? Hai să le transformăm într-un infografic și să le
publicăm pe Facebook și Pinterest.
Am organizat un eveniment? Hai să luăm câteva din principalele idei și să le postăm că
imagine pe Facebook sau Instagram sau ca articol pe blogul companiei.
Ideile sunt numeroase, principiul e același: refolosește conținutul existent și atrage oameni
noi către afacerea ta.
34
Cere o adresa de email sau date de contact pentru folosirea lui și este o sursă grozavă
potențiali clienți.
Începe cu o varianta cât mai simplă și apoi optimizează-l pe parcurs.
Idee: Răspunde la cele mai simple și „stupide” întrebări din industria ta.
O idee de marketing ușor de implementat este să răspundem la cele mai simple întrebări pe
care le au potențialii noștri clienți. Astfel o vom lua inaintea competiției care nu s-a gândit să
facă acest lucru.
Răspunsurile la întrebările simple pot deveni o sursă foarte bună de trafic către site sau chiar
de creare a unui conținut contagios (ceva care se preia).
Capitolul 4
Atragerea, gestionarea și fidelizarea resursele umane
4.1 Structura organizațională și strategie
Proiectarea și revizia structurii unei organizații constituie aspecte cheie, de prim ordin pentru
strategie.
Deciziile asupra structurii se iau, de regulă, la nivel înalt (cel mai înalt – șef executiv avizat de
consiliu director) și adeseori se folosesc pentru astfel de avizări – managementul de tip
consultanță.
Este dificil de planificat, din timp, natura structurii organizaționale, în special pentru
antreprenorii la început de drum. Organizațiile nu se schimbă structural, peste noapte. În
trecut se afirma că „structura urmărește strategia”. Dar, dacă ne gândim la schimbările rapide
ale sistemelor organizaționale, funcție de factorii de mediu externi (piață, finanțe) și interni
(producție, servicii) nu numai strategia devine prioritară în a fi schimbată, ci, practic conco-
mitent trebuie modificată și structura.
- este posibil că cifra de afaceri să regenereze sau să creeze noi căi și metode de lucru
în echipa, mai bune ?
Există mai multe tipuri de opțiuni în alcătuirea răspunsurilor la întrebările puse mai sus.
37
Opțiunea 1. Structuri ierarhice tradiționale.
Structurile ierarhice tradiționale au la bază teoriile dezvoltate în primul sfert de ani ai acestui
secol, în concordanță cu principiile așa numitului ,,management științific”:
Acest model evidențiază faptul că angajatul este dominat de interesul individual și nu de cel
de grup, sursa primară de motivare fiind banii.
În acest model organizația este privită că o mașină, de unde și termenul de model mecanicist.
Angajatul îndeplinește doar sarcinile prevăzute în fișa descrierii locului de muncă.
• Inflexibilitatea;
• rezistență mare la schimbare;
• slabă comunicare;
• lipsa cooperării între diferite departamente și diferite nivele ale organizației.
38
Opțiunea 2. Structuri „Organice”
Este opusă primului tip – structurii mecaniciste – și a influențat mult proiectarea organizațiilor
în ultimii 30 de ani.
Avantajele acestui tip de structura organică – care nu poate fi reprezentată simplu, într-o
diagramă, sunt:
• flexibilitatea;
• capacitate mare la schimbări – adaptabilitate;
• comunicare foarte bună;
• bună concentrare a eforturilor.
Un eventual dezavantaj poate fi absența rutinii și lipsa unei structuri „bătută în cuie”, fapt care
împiedică producerea în masă a articolelor cerute (repetare exactă).
Acest tip de structuri presupun introducerea unor elemente rigide, conform cărora,
organizația se aliniază unui singur departament, adeseori „unui boss”.
Avantajele acestui tip de structura constau într-o bună comunicare și o bună activitate
în echipa, pentru îndeplinirea sarcinilor propuse.
39
Dezavantajele care apar sunt posibilele confuzii în sistemele de raportare, lipsa
securității muncii, lipsa dezvoltării unei cariere, a unei specializări – prin munca în echipa,
supra-încărcarea.
Cei mai de succes antreprenori par a ancora viziunea lor asupra viitorului în anumite filozofii
și atitudini antreprenoriale (de exemplu, atitudini cu privire la ceea ce este o echipă, care este
misiunea sa, și modul în care va fi recompensată). Capacitatea antreprenorului de a construi
o viziune, și apoi de a conduce, inspiră, convinge, și obține oameni-cheie atât pentru a se
înscrie cât și pentru a transmite visul face o enormă diferența între succes și eșec.
În timp ce există nenumărate mix-uri și variante, cel mai probabil echipele acelor firme care
reușesc să crescă mari vor împărtăși în comun multe din următoarele:
• Coeziune. Membrii unei echipe cred că toți sunt în această activitate împreună, și, în
cazul în care firma câștigă, toată lumea câștigă.
• Lucrul în echipă. O echipă care lucrează ca o echipa, mai degrabă decât una în care
sunt creați eroi individuali, ar putea fi singura caracteristică distinctivă din tot potențialul
companiei.
• Integritate. Deciziile grele și compromisurile comerciale sunt făcute în funcție de ceea
ce este bun pentru client, firma și crearea de valoare, mai degrabă decât să fie bazate
pe utilitarist pur sau etic, personal slab sau nevoi și preocupări departamentale.
40
• Angajament față de câștiguri lungi. La fel ca cele mai multe organizații, noile
societăți prosperă sau nu depinzând de nivelul de angajament al echipei lor.
• Minte orientată spre culegerea roadelor. Succesul unei recolte este numele jocului.
Această înseamnă că, eventualele câștiguri de capital sunt privite ca fișa de punctaj,
mai degrabă decât de mărimea unui salariu lunar, locația și dimensiunea unui birou, o
anumită mașină, sau ceva asemănător.
• Angajament față de crearea de valoare. Membrii echipei sunt angajați în crearea de
valoare; care este, fabricarea unei ,,plăcinte mai mari pentru toată lumea, inclusiv
adăugarea de valoare pentru clienți, care să permită furnizorilor să câștige dacă echipa
reușește, și a face bani pentru echipa și diferitele părți interesate (stakeholders).
• Corectitudine. Recompensele pentru angajații cheie și stocul personal se bazează pe
contribuție, performanță și rezultatele acumulate în timp.
4.1 Fișa postului. Terminologie privind postul. Postul de muncă. Ipostazele postului de
muncă
Postul de muncă este elementul de bază din structura unei organizații, care inte-
grează cerințele individuale ale salariaților, sub aspect profesional și social, cu cele ale
organizației, referitoare la productivitate, eficiență și calitate.
Funcțiile majore ale unui post de muncă sunt împărțite în patru nivele specifice:
• Activitate / Atribuție – fiecărei sarcini îi pot corespunde o familie sau grup de activități
orientate spre îndeplinirea acesteia.
• Acțiuni sau elemente – o activitate este compusă dintr-un număr mai mare sau mai
mic de acțiuni sau de elemente.
• titlul postului;
• compartimentul / departamentul;
• locul de muncă;
• titlul postului superior ierarhic;
• titlurile posturilor subalterne;
41
• codul postului;
• dată redactării.
Descrierea postului cuprinde un scurt rezumat al postului care, în principal, conține obiectivul
individual al postului, rațiunea lui de a exista.
Este partea cea mai importantă a unei fișe de post. Ea trebuie scrisă în așa fel încât orice
persoană să o poată citi și înțelege ce face titularul postului și cum face. Decizia privind
formularea conținutului acestei secțiuni în funcție de sarcini și responsabilități depinde de
natură posturilor descrise. Această secțiune va permite unui cititor nefamiliarizat cu postul să
înțeleagă conținutul, natura și semnificația. Aceasta nu înseamnă că cititorul va putea face
sarcinile respective ci doar va înțelege. Capitolul trebuie să fie completă și precisă.
După natura postului, prezentarea acestor informații se va face după diferite criterii:
importanța sarcinilor, ordinea în care trebuie efectuat lucrul, timpul consacrat execu-
tării sarcinilor și responsabilităților, frecvența activității.
O dată forma descrierilor redactată, revizuirea este mai întâi realizată asupra persoanelor care
au transmis informația, fie asupra supervizorilor sau titularilor de post. Este important că
această primă revizuire să fie efectuată de persoana care a furnizat informația. Aceasta va
evita situația în care, după aprobarea descrierii de către superiorii direcți, să fie necesare
modificări. Această primă revizuire efectuată, analistul poate supune descrierile superiorilor
ierarhici pentru ale obține autorizația. Dacă schimbările importante sunt propuse de aceștia,
este recomandat să se discute cu subalternii vizați. Acest mod de acțiune îi împiedică pe
aceștia să creadă că analistul a modificat din proprie inițiativă informațiile furnizate.
• titularului postului;
• superiorului direct;
• compartimentul de resurse umane.
Unele organizațîi încurajează ideea accesului întregului personal la toate fișele de post
cu scopul îmbunătățirii relațiilor organizatorice și pentru gestionarea eficientă a carierelor. În
schimb, acest mod de acțiune este dificil, deoarece în cele mai multe cazuri, fișele de post
sunt baza stabilirii salariilor individuale, iar acestea sunt confidențiale.
42
Cazurile cele mai frecvente de actualizare a fișelor de post sunt următoarele:
• Data întocmirii;
• Denumirea postului, COR (codul conform Clasificării ocupațiilor din
România, și localizarea acestuia (departament, echipa de lucru, locația);
• Obiectivele, responsabilitățile postului;
• Relațiile cu celelalte posturi / departamente. Se precizează pe scurt numărul
persoanelor supervizate (dacă este cazul) și denumirea posturilor
supervizate. Se menționează, de asemenea, și superiorul direct al postului.
• Nivelul ierarhic pe care se plasează;
• Sarcinile-cheie – o prezentare a celor mai importante sarcini ale postului,
precum și a rolului acestuia în cadrul organizației;
• Lista detaliată a sarcinilor și responsabilităților;
• Autonomia postului și autoritatea acordată;
• Condițiile de lucru – descrierea mediului de lucru (spațiu, echipamente,
condiții fizice, siguranță și protecție, stres) ;
• Specificarea postului – cunoștințele și experiența necesare titularului postului:
diplome, licențe, certificate;
• calitățile de care are nevoie ocupantul postului;
• Instruirea/formarea/specializarea necesară îndeplinirii sarcinilor postului;
• Modul de evaluare și recompensare, precum și conținutul recompensării
pentru rezultatele pe post (criteriile de evaluare);
• Obligații în domeniul SSM;
• Semnăturile angajatului, managerului companiei etc.
Numele :……………………….
DESCRIEREA POSTULUI
2. Compartimentul:vânzări
3. Nivel ierarhic: 4
5. Relații organizatorice:
5.1.de autoritate:
43
5.1.1. ierarhice: este subordonat managerului național de vânzări; are în subordine
superviserii zonali de vânzări;
5.4. de reprezentare - reprezintă interesele firmei în, în zona alocată, în relațiile cu terții.
6. Obiectivele individuale:
6.2. realizarea unui nivel maxim al cheltuielilor de maxim.................la ..... lei cifra de
afaceri;
6.3. dezvoltarea afacerii în zona alocată prin creșterea numărului lunar de clienți noi
8. Sarcini:
9. Competențe:
10. Responsabilități:
SPECIFICAȚIA POSTULUI
1. Competența profesională:
2. Cunoștințe profesionale:
Modificări: ...................
........................................................
4.4 Recrutarea
d) tehnologie, informatică.
Mediul extern
b) cadrul juridic.
- permanent și sistematic;
- felul în care se ocupă posturile vacanțe (promovare internă sau recrutare externă);
• fluctuația personalului;
• numărul posturilor neocupate (indicatori ridicați);
• lipsa permanentă de personal cu anumite calificări;
• lipsa constantă a candidaților corespunzători pentru posturile vacante;
• lipsa personalului corespunzător pentru a fi promovat etc.
Recrutarea personalului se poate realiza prin surse din interiorul firmei sau din exteriorul
ei. Și o sursă și alta prezintă avantaje și dezavantaje. Riscurile se pot diminua în măsură în
care se face o evaluare corectă a nevoilor și se caută modalitățile cele mai eficiente pentru
rezolvarea problemelor de personal. Cele mai multe firme utilizează ambele surse de
recrutare.
Recrutarea internă
Avantajul principal al acestui tip de recrutare îl reprezintă faptul că organizația are posibilitatea
să cunoască mult mai bine (obiectiv) punctele tari și cele slabe ale candidaților, din evaluările
anterioare. De asemenea, nu se mai pierd bani și nici timp, deoarece nu mai este necesară
familiarizarea angajatului cu organizația. Promovarea pe post reduce timpul de acomodare și
de integrare în nouă activitate a angajatului. În plus, nu apar nemulțumiri generate de un
anumit fel de așteptări pe care le-ar putea avea un candidat extern, iar motivarea personalului
crește. Candidații pentru postul respectiv cunosc mai bine organizația. Resursele umane sunt
privite drept investiții.
Procedeul are și dezavantaje inevitabile: nemulțumiri din partea altor angajați, generate de
criteriile de recrutare, lipsa de transparență etc. În situațiile în care promovarea se face pe
baza vârstei sau vechimii în muncă, fără a se lua în considerare competența profesională,
poate apărea favoritismul. De aici până la declanșarea conflictelor interne nu este decât un
pas. În literatura de specialitate se face încă o observație demnă de reținut: recrutarea internă
favorizează manifestarea cunoscută sub numele „principiul lui Peter“. Potrivit acestui
principiu, oamenii tind să se ridice pe scara ierarhică până la nivelul lor de incompetență.
48
Recrutările interne pot conduce și la apariția unor posturi vacante în lanț („efectul de undă“),
astfel încât apare nevoia de recrutare pentru alte posturi, devenite vacante prin succesiune.
În plus, compania riscă să se confrunte cu o diminuare a inovației, a creativității, deoarece
persoanele recrutate pe căi interne nu pot veni cu o stare de spirit nouă, așa cum se întâmplă
cu indivizii atrași din exterior. În cazul managerilor promovați încontinuu din rândul angajaților,
firma pierde din flexibilitate, devine mai rigidă, mai conservatoare și se instaurează mai ușor
puterea obișnuinței.
Recrutarea externă
Este o modalitate utilizată în special de firmele care acordă importanță sporită atragerii și
menținerii personalului cu un nivel ridicat de calificare, dar și de cele care se dezvoltă rapid.
Metodă informală
Cea mai simplă și puțin costisitoare recrutare din exterior este cea informală. Se
realizează, de obicei, prin intermediul „relațiilor personale“. Firma solicită concursul anga-
jaților de a transmite mesajul în rândul cunoscuților și de a încuraja cele mai competente
persoane să-și depună candidatura. Tot informală este și procedura de utilizare a băncii de
date cuprinzând candidații care și-au depus la un moment dat un curriculum vitae la serviciul
de resurse umane al firmei. Acest tip de recrutare are avantajul de a fi rapid și ieftin, dar și
riscul de a nu se putea atrage cei mai buni candidați, dată fiind audiența restrânsă și limitele
ariei de cuprindere a potențialilor solicitanți.
• grupul din care selectați este mai mare și organizația poate găsi nivelul de cunoștințe și
aptitudini cerute;
Metodele formale
Cea mai frecventă metodă de recrutare din exterior este publicitatea, realizată fie prin
agențiile de ocupare a forței de muncă, fie prin anunțuri de mică și mare publicitate pe internet
și în mass media. Pentru a fi eficientă, publicitatea trebuie:
O altă modalitate de recrutare din exterior este posibilă prin intermediul agențiilor de
recrutare, pentru posturi care necesită calificări superioare sau pentru funcții de conducere.
Astfel de acțiuni, deși nu-și arată întotdeauna roadele pe termen scurt, sunt importante pe
termen lung pentru imaginea firmei și atragerea candidaților.
Recrutarea din școli, licee și universități. Un rol important pentru folosirea acestei metode
de recrutare revine programelor de cooperare încheiate între instituțiile de învățământ
și companii. Acestea permit adesea desfășurarea perioadelor de practică sau a stagiilor în
vederea elaborării lucrărilor de absolvire.
- oferă adesea mai multe informații despre organizații în raport cu celelalte tipuri de
anunțuri;
Head-hunting-ul
Este metodă de recrutare cea mai complexă. Se recomandă pentru funcțiile de conducere și
pentru posturile care necesită un grad mare de specializare.
Consultanții sau agenția de consultanță însărcinată de un client cu recrutarea personalului
înalt specializat au avantajul cunoașterii pieței pe care operează. Această activitate poate fi
oferită numai de personal specializat.
Astfel clientul poate avea recomandări asupra remunerației capabile să atragă specialiștii,
asupra celor mai buni candidați din domeniul respectiv.
Head-hunting-ul presupune atât localizarea și identificarea acelor persoane care au calitățile
și experiență cerute, cât și motivarea acestora. Foarte multe firme când primesc un astfel de
candidat, chiar dacă nu au un post vacant pentru el, îi crează un post care să fie cât mai
adecvat calităților și aspirațiilor noului angajat.
Această metodă, aplicată cu mult profesionalism asigura clienților o scădere a costurilor,
precum și o recrutare de calitate.
4.5 Selecția
Selecția personalului constituie una dintre activitățile pe care se pune mare accent în
managementul tuturor organizațiilor. Activitatea se desfășoară în cadrul departamentului de
resurse umane, dar ea constituie responsabilitatea tuturor managerilor de pe diferite niveluri
ierarhice.
La baza procesului de selecție se află mai multe metode și tehnici de atingere a obiectivelor
urmărite. Nu de puține ori însă, managerii recurg la procedee empirice de selecție: relații,
recomandări, impresii etc. Indiferent de metodă folosită – științifică sau empirică – trebuie să
se țină seama de câteva elemente de fond:
• specificul/caracteristicile postului;
• calitatea candidaților și experiența acestora;
• timpul avut la dispoziție pentru luarea deciziei finale;
• pregătirea comisiei/persoanelor care se ocupă de selecție.
- Interviul telefonic;
- Verificarea referințelor.
Trierea candidaților
CV-ul trebuie scris lizibil, cu paragrafe bine separate. Toate rubricile trebuie prezentate
în același mod: aceleași margini, aceleași spațieri, aceleași caractere. Este foarte important
să se separe rubricile și să se „aerisească“ textul. Informațiile trebuie să fie complete, dar
concise, și relevante în ceea ce privește activitatea desfășurată. Scopul lui nu este de a
52
impresiona persoana care face angajările, ci de a arăta că respectivul candidat este în stare
să efectueze activitatea și că este mai bun decât alții.
Redactarea trebuie să fie îngrijită și corectă, atât din punct de vedere ortografic și
gramatical, cât și al mesajului propriu-zis. Atenție: textul poate sugera câte ceva din
personalitatea autorului, chiar și prin felul în care este așezat în pagină! Prima impresie poate
fi, de multe ori, și cea de pe urmă. De aceea :
Interviul telefonic
Preselecția la telefon nu este o etapă obligatorie într-o acțiune de recrutare și selecție. Este
totuși o etapă interesantă, pentru că permite verificarea atractivității unei candidaturi într-un
timp minim și fără deplasarea candidaților.
- formarea unei prime impresii asupra capacității candidatului de a explica sau de a face
față la întrebări stânjenitoare (de exemplu, diferite pretenții salariale).
Interviul de angajare
Interviul este o metodă pe cât de utilizată la angajare, pe atât de criticată. Este folosit
întotdeauna datorită ușurinței aplicării pentru orice fel de post dintr-o organizație pentru care
se face selecția. Este contestat, pentru că implică mult subiectivism în procesul de evaluare
a candidaților. Constituie însă, deocamdată, singură metodă prin care candidatul poate intra
în contact direct cu organizația și poate să se prezinte altfel decât într-o manieră formală.
Totodată, interviul oferă angajatorului posibilitatea de a cunoaște personalitatea candidatului,
comportamentul și gradul de compatibilitate cu filozofia firmei. Pentru a atinge aceste
obiective, intervievatorul trebuie să fie bine pregătit pentru susținerea dialogului și evaluarea
candidatului.
Datele despre oameni se bazează însă mai mult pe trecutul lor și mai puțin pe ceea ce
ar putea face în viitor. Din această cauza este foarte important ca examinatorul să se
pregătească în așa fel încât să poată obține cât mai multe informații pentru a contura și profilul
potențialului candidat. Cu alte cuvinte, el trebuie să intuiască sau chiar să identifice acele
elemente speciale care fac potrivirea perfectă dintre om – post – organizație.
53
Stilurile de interviu care pot fi utilizate sunt următoarele:
- Conținutul interviului
Numai prin întrebări concrete, potrivite postului care trebuie ocupat se pot obține informațiile
necesare. Întrebările trebuie să aibă la baza CV-ul, formularul tip (nu este obligatoriu) și fișa
criteriilor de selectare.
• Întrebările introductive vor fi mai ușoare, pentru a-i permite candidatului să se relaxeze.
• Se vor formulă întrebări deschise, pentru a se evita răspunsurile “da”/“nu”.
Acestea încep astfel: „Cum?”, „Când?”, „Unde?“ Se vor putea testa astfel aptitudinile de co-
municare ale candidatului.
• Se vor utiliza întrebările închise numai pentru a clarifica în puține cuvinte anumite
chestiuni de exemplu, „Puteți începe lucrul pe 1 martie?”.
• Nu se utilizează întrebări ipotetice sau întrebări capcană.
Intervievații vor fi rugați să răspundă la întrebări din care să reiasă dacă au aptitudini, cum
ar fi:
Formular de evaluare
Numele candidatului................................
Dată interviului..........................Ora..................
Criterii de evaluare
Criterii cheie Esențiale Dezirabile
Cerințe specifice ++ + 0 - - ++ + 0 - -
- -
Studii
Calificări/Specializări
Experiență profesională
Cunoștințe specifice
Aptitudini
Atitudine
Comportament
Altele
Total:
55
Fișa rezumat
Salariu preconizat
Condiții convenite
Disponibilitate (dată începerii activității)
Apreciere globală a conformității cu cerințele postului:
Examinator: Dată:
Procesul instictiv și rațional care apare la un individ atunci când caută să satisfacă
anumite nevoi și dorințe.
Într-un sens mai larg, motivația înglobează nevoi, interese, intenții, tendințe, idealuri,
care stau la baza condiției umane și care susțin realizarea anumitor acțiuni, fapte,
atitudini.
Exemple de motivare:
- combinarea sarcinilor;
• îmbunătățirea postului
Acest lucru privește adâncirea varietății de responsabilități pe care le are job-ul respectiv.
Poate fi deasemenea definit că o redesenare a postului. Dându-i-se o multitudine de atribuții,
angajatul le va alege pe acelea care vor necesita mai puțină concentrare în acea parte a zilei
în care nivelurile de concentrare sunt scăzute.
Posturile pot fi „rotite” pentru a avea același efect. Un angajat poate petrece atât de mult timp
astfel să fie mutat la o altă îndatorire, muncă sau poate chiar într-un alt departament.
De asemenea, nu trebuie să uităm și faptul că aplicarea acestei metode poate naște
resentimente, crezând că li se cere să lucreze mai mult pentru același salariu.
• îmbogățirea postului
Este un proces de creștere a gradului de reponsabilitate a angajaților asumată pentru propria
lor muncă , pentru recunoașterea oferită. Aceasta poate fi, de asemenea și o creștere a
posibilităților de promovare a angajaților prin adăugarea la nivelul lor de expe-
riență. Îmbogățirea postului poate da angajaților mai mult control asupra modului în care își
organizează munca, asupra calității muncii și distribuirii atribuțiilor în cadrul unui grup. Pentru
a fi o reușită el trebuie să fie susținut de un program de training astfel încât angajații
să poată atinge aptitudinile de care au nevoie.
Când oamenii participă activ la luarea unei decizii, ei se simt mai mult îndatorați în a o pune
și în practică. Există o multitudine de dovezi care susțin teoria potrivit căreia
participarea angajaților la luarea deciziilor este unul dintre cele mai eficiente moduri de
motivare.
Acolo unde participarea este impusă forței de muncă, fără să asigure și pregătirea necesară,
se observă că implicarea este mult mai slabă.
Obiectivele pentru a fi stimulatoare trebuie să fie: specifice (precizează clar nivelul cerut
într-un anumit interval de timp) și stimulativ (să nu fie prea ușor de atins), acceptabil, să existe
feedback continuu.
Capitolul 5
Bugetul unei afaceri
Definiția bugetului este simplă: planificarea veniturilor și cheltuielilor unei firme pe o anumită
perioada de timp. În funcție de tipul de buget, trebuie să țineți cont și de anumiți indicatori.
Este mai mult decât necesar să cunoașteți resursele pe care le veți consuma și, estimativ,
veniturile pe care le veți înregistra.
- bugetul de încasări;
- bugetul de plăți;
- bugetul administrației generale;
- bugetul de achiziții;
- bugetul de distribuție;
- bugetul de marketing, reclamă și publicitate;
- bugetul de aprovizionare;
- bugetul de resurse umane.
În contextul economic actual, companiile încep să acorde o mai mare atenție administrării
eficiente a resurselor și folosesc în acest scop, bugetele de venituri și cheltuieli – ca
instrumente de management financiar, la nivel de firmă și la nivelul principalelor tipuri de
activități ale firmei.
Factorii care influențează dimensiunea generală a bugetului de venituri al unei companii sunt:
– obiectivele comerciale ale firmei și anume: cifra de afaceri, piața țintă și cota de piață;
– politicile comerciale ale firmei, cum ar fi politică de produse, de clienți, de prețuri și de
discounturi;
– conjunctura generală a mediului de afaceri.
Pentru fundamentarea bugetului de cheltuieli ale firmei trebuie să se anticipeze costul re-
surselor necesare pentru desfășurarea activității companiei în scopul obținerii de venituri și
profit.
Bugetul de cheltuieli poate fi elaborat din următoarele perspective:
a) bugete de cheltuieli după natură resurselor consumate:
60
a1) cheltuieli generate de consumul de resurse materiale:
– cheltuieli cu marfă și materiile prime;
– cheltuieli cu alte resurse materiale: combustibil, piese de schimb, obiecte de inventar,
rechizite, alte materiale consumabile;
a2) cheltuieli generate de achiziția de servicii de la terți:
– cheltuieli cu utilitățile: chirie, energie electrică, apă și canalizare, telecomunicații, pază,
colectare deșeuri;
– cheltuieli cu alte servicii furnizate de terți: transport, cazare, întreținere și reparații,
asigurări, consultanță etc;
– cheltuieli cu protocolul și publicitatea;
a3) cheltuieli cu resursele umane:
– cheltuieli cu salariile, contribuțiile, impozitele aferente;
– cheltuieli cu tichetele de masă și alte beneficii de personal;
– cheltuieli cu recrutarea și selecția;
- chetuieli cu pregătirea profesională (training);
a4) cheltuieli specifice relației cu societățile bancare:
– cheltuieli cu serviciile bancare curente;
– cheltuieli cu dobânzile bancare și diferențele de curs valutar;
a5) cheltuieli specifice relației cu instituțiile statului:
– cheltuieli cu impozitele și taxele locale pentru bunurile aflate în proprietatea firmei
(terenuri, clădiri, mijloace de transport);
– cheltuieli cu impozitul pe profit sau pe venit.
b) bugete de cheltuieli după natură activității firmei:
b1) cheltuieli pentru activitatea de exploatare:
– cheltuieli cu activitatea de producție/livrare serviciu;
– cheltuieli cu activitatea de depozitare și distribuție;
– cheltuieli cu activitatea de promovare, vânzare și servicii postvanzare;
– cheltuieli cu activitățile de suport general: contabilitate, informatică etc
b2) cheltuieli privind activitatea financiară a companiei:
– cheltuieli cu comisioanele bancare curente și pentru acordarea de credite;
– cheltuieli cu dobânzile pentru sursele de finanțare bancare sau prin leasing;
c) bugete de cheltuieli după natura costurilor:
c1) bugete de cheltuieli fixe;
c2) bugete de cheltuieli variabile.
Capitolul 6
Planul de afaceri
(Model structură plan de afaceri – Anexa 1)
Planul de afaceri este documentul construit pentru a determina drumul de parcurs al
unei organizații într-o anumită perioada de timp. El stabilește misiunea, obiectivele,
strategia și planurile de acțiune pentru derularea unei activități specifice pe parcursul unei
perioade viitoare determinate.
Utilitatea planului de afaceri este atât internă (ca instrument de lucru al managerilor) cât și
externă (pentru obținerea unei finanțări, sau pentru a realiza un parteneriat strategic cu o altă
firmă).
Planul de afaceri este modul preferat de comunicare între întreprinzători, potențialii finanțatori
și investitori. El este de folos și pentru a explica angajaților sensul tuturor atribuțiilor stabilite,
și rolul pe care aceștia îl au în cadrul firmei.
Structura planului de afaceri nu este standardizată. Fiecare firmă are propriile ei nevoi de
planificare. Totuși băncile, instituțiile finanțatoare, alți finanțatori, uneori oferă modele proprii
ale planurilor de afaceri, mai mult sau mai puțin relevante din punctul de vedere al unei
planificări riguroase.
Un tip foarte utilizat de structură a planului de afaceri este cea departamentală. În cadrul
acestei structuri, toate analizele, obiectivele și strategiile sunt definite în funcție de specificul
activităților din cadrul firmei.
Structura planului de afaceri este următoarea:
1. Sumarul executiv
2. Descrierea afacerii
3. Planificarea de marketing
4. Planificarea producției și operațiunilor
5. Planificarea resurselor umane
6. Planificarea financiar-contabilă
7. Managementul riscurilor
8. Implementarea planului de afaceri
9. Anexe
Această structură este special construită deoarece pe măsură ce firma crește, va fi nevoie
să construiți departamente care să se ocupe cu aspecte specifice ale activității aces-
teia. Fiecare departament va putea să desprindă din corpul planului de afaceri partea
sa, și să-i urmărească liniile, sau eventual să construiască un plan separat (de marketing, de
resurse umane etc.) care să respecte planul de afaceri general.
Pentru uzul intern al planului, aceste domenii ar trebui detaliate cât mai mult și mai realist.
Pentru bănci, este bine să vă conformați modelelor acestora (dacă există și sunt obligatorii),
și să nu spuneți mai mult decât este necesar.
Spre exemplu, procesul de producție poate fi foarte complicat, și este necesar să fie descris
în planul de afaceri intern. Dar o bancă nu va dori decât să știe că stăpâniți domeniul de
activitate; aproape sigur nu va avea specialiști în creșterea orhideelor care să verifice
corectitudinea planificării producției și operațiunilor.
Același lucru se poate spune despre toate capitolele planului de afaceri, cu excepția descrierii
firmei și a planificării financiar-contabile, care sunt de maximă importanță atât pentru firmă cât
și pentru finanțatori sau investitori.
Pentru că planificarea să aibă relevanță și în același timp să se păstreze între niște limite ale
realismului, perioada acoperită ar trebui să fie între trei și cinci ani. În economiile instabile
perioada rezonabilă de planificare este între 1–3 ani, deoarece într-un mediu de afaceri
nesigur nu se poate anticipa nimic pe termen lung, decât cu marje de eroare intolerabile.
România devine, totuși, din ce în ce mai stabilă economic. De aceea este posibil să
construiești planuri de afaceri profesioniste pe o perioada de cinci ani.
62
Capitolul 7
Surse de finanțare
Leasingul – este un sistem prin care o firma client primește permisiunea de a folosi
anumite echipamente din partea firmei proprietare în schimbul plății periodice a anumitor
sume de bani. Derularea tranzacției de leasing poate fi prezentată astfel:
1) firma client a antreprenorului discuta cu furnizorii cumpărarea sa;
2) firma client realizează o înțelegere cu firma de leasing – proprietara echipamentului
– în vederea finanțării echipamentului dorit;
3) firma de leasing semnează un contract de cumpărare;
4) furnizorul de echipamente semnează un contract de cumpărare;
5) echipamentul este livrat firmei client a antreprenorului în vederea instalării și utilizării
sale.
Dezavantaje:
- costul total al obținerii și utilizării echipamentului prin leasing este mai mare;
- prin leasing se obține numai echipamentul nu și serviciile oferite odată cu vânzarea
acestuia;
- nu toate echipamentele comercializate în prezent pot fi obținute prin leasing.
Francisingul
1. Franciza producător – comerciant cu amănuntul – producătorul este francizorul și
da dreptul unui comerciant să-i vândă în mod direct produsele; în această situație intră
produsele petroliere și transportul cu camionul a produselor respective.
2. Franciza producător – comerciant cu ridicata – relația este asemănătoare cu
deosebirea că francizorul este reprezentat de această dată de un comerciant cu ridicată (Coca
Cola, Pepsi, 7 Up, etc.).
3. Francizorul comerciant cu ridicata / comerțul cu amănuntul – se utilizează de
comercianții cu ridicata cu putere economică mare care vor să amplifice piața deservită în
condițiile diminuării constante de capital și al motivării superioare a celor ce vând cu
amănuntul (cei care comercializează hard-urile de computere).
4. Franciză marca comercial / marca numelui – în acest caz francizorul deține un
produs sau un serviciu comercializat sub numele marca de regulă prin magazine
standardizate (Mc Donalds, închirieri de mașini – Herz, etc.).
Este recomandabilă evaluarea riguroasă a șanselor de reușită ale cererii de finanțare înainte
de a o iniția; pot fi astfel evitate consumuri ineficiente de timp și bani. Este posibil că însuși
programul să sugereze posibilități de extindere/diversificare a activității firmei.
65
Creditele de la furnizori și clienți
Din momentul în care firma a primit bunurile/serviciile livrate de către furnizori și până în
momentul plății efective, întreprinzătorul beneficiază efectiv de un credit din partea
furnizorului. O situație asemănătoare apare în cazul în care clienții firmei plătesc anticipat.
Evident, acest tip de finanțare reciprocă se face între parteneri de afaceri care prezintă
încredere unul pentru celălalt, iar sumele care se vehiculează nu sunt foarte mari, dar sunt
suficiente pentru a optimiza fluxul de numerar al unei firme pentru o perioada scurtă de timp.
Este în interesul firmei să prelungească perioada de plată a furnizorilor și, în același timp, să
își încaseze cât mai repede creanțele. Această „optimizare” nu trebuie totuși să afecteze
relațiile de afaceri ale firmei.
Acumularea unor datorii excesive între parteneri poate duce la blocaje financiare.
Cunoașterea metodelor alternative de plată și negocierea avantajoasă a contractelor sub
acest aspect se pot dovedi extrem de utile în managementul firmei.
Scontarea reprezintă o formă de creditare pe termen scurt acordată de bănci comerciale prin
achitarea înainte de scadență a unor efecte comerciale (trate, bilete la ordin, etc.). Scontarea
reprezintă o operațiune de cumpărare de către bănci a efectelor de comerț deținute de clienții
lor în schimbul acordării creditului de scont și reținerii de către banca a unei sume denumită
agio formată din valoarea scontului adunată cu comisioanele. Că orice operațiune de
creditare, scontarea presupune depunerea unei garanții stabilite de comun acord și
concretizate printr-un procent aplicat la valoarea nominală a efectelor scontate. Un efect
comercial reprezintă un angajament pe care un trăgător îl ia în numele unui tras în favoarea
unui beneficiar. De exemplu, un plătitor (trăgător), depune banii la o banca comercială (trasul)
și emite un cec (efectul comercial) către un furnizor (beneficiarul), urmând că furnizorul
(beneficiarul) să recupereze banii de la banca comercială (trasul) la scadență prin prezentarea
cecului (efectul comercial). În cazul în care beneficiarul are nevoie de bani înainte de
scadență, el poate sconta efectul comercial respectiv la o banca comercială, urmând că banca
să-l onoreze la o suma mai mică decât cea înscrisă pe efectul comercial, și să recupereze la
scadență banii de la tras, sau să resconteze efectul comercial înainte de scadență la altă
banca sau chiar la Banca Națională.
Business Angels
„Business Angels” sunt oameni de afaceri care investesc bani, idei și experiență în dez-
voltarea afacerilor de început sau a celor în creștere. Deseori, acest gen de investiții aduc
finanțatorului un profit mai mare decât plasamentele financiare tradiționale. Mulți dintre
„Business Angels” sunt antreprenori de succes care ajută tineri întreprinzători să-și clădească
o afacere. Acești finanțatori intervin într-o afacere atunci când niciun alt ajutor financiar – din
partea familiei, a băncilor sau a fondurilor de investiții – nu sunt disponibile antreprenorului.
Capitolul 8
Aspecte legislative. Înființarea unei entități economice
și caracteristicile acestora
8.1 Tipuri de entități economice: Persoanele fizice autorizate, organizațiile individuale
și organizațiile familiale (PFA, II,IF)
Baza legală: Ordonanță de urgență nr. 44/2008 din 16/04/2008 privind desfășurarea
activităților economice de către persoanele fizice autorizate, organizațiile individuale și
organizațiile familiale
PFA persoană fizică autorizată – firma economică, fără personalitate juridică, organizată de
o persoană fizică care folosește, în principal, forță să de muncă.
Sediul profesional:
• PFA poate avea în obiectul de activitate cel mult 5 clase de activități prevăzute de
codul CAEN.
• Firma individuală poate avea în obiectul de activitate cel mult 10 clase de activități
prevăzute de codul CAEN.
Certificatul de înregistrare
În cazul în care sunt îndeplinite toate condițiile impuse de OUG 44/2008 sau în cazul unei
hotărâri judecătorești irevocabile care dispune astfel, oficiul registrului comerțului de pe lângă
tribunal va elibera certificatul de înregistrare, conținând codul unic de înregistrare,
certificatul constatator emis în baza declarației pe propria răspundere, precum și alte acte
prevăzute de lege, după caz.
Termenul de eliberare a certificatului de înregistrare și, după caz, a certificatului de înscriere
de mențiuni este de 3 zile lucrătoare, respectiv 5 zile lucrătoare, calculat de la dată înregistrării
cererii sau, după caz, de la dată completării cererii cu documentele solicitate.
Modificări
Se pot face modificări, prin inregistrea în registrul comerțului, în ceea ce privește*:
*Cererea pentru efectuarea modificărilor prevăzute mai sus se depune la registrul comerțului în
care este înregistrată PFA, firma individuală sau firma familială, însoțită de declarația pe propria
răspundere.
68
În calitate de angajatori :
PFA poate angaja terțe persoane cu contract individual de muncă (cel mult 3
persoane), iar Firma individuală poate angaja cel mult 8 salariați.
• PFA își poate desfășura activitatea individual și independent sau poate angaja, în
calitate de angajator, terțe persoane cu contract individual de muncă, încheiat în
condițiile legii.
• ÎI funcționează ca și PFA.
• IF nu poate face angajări.
• O persoană poate cumula calitatea de persoană fizică autorizată (sau titular ÎI,
IF) cu cea de salariat al unei terțe persoane care funcționează atât în același
domeniu, cât și într-un alt domeniu de activitate economică decât cel pentru care PFA
este autorizată.
• PFA este asigurată în sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale și
are dreptul de a fi asigurată în sistemul asigurărilor sociale de sănătate și al asigurărilor
pentru șomaj, în condițiile prevăzute de lege.
• ÎI și IF - se aplică ce este prevăzut la PFA.
Patrimoniul de afectațiune*
Titularul PFA răspunde pentru obligațiile asumate în exploatarea firmei economice cu bunurile
din patrimoniul de afectațiune. Dacă acestea nu sunt suficiente pentru satisfacerea creanțelor,
pot fi urmărite și celelalte bunuri ale debitorului.
*Patrimoniul de afectațiune este definit în OG44 că fiind „masă patrimonială în cadrul patri-
moniului întreprinzătorului, reprezentând totalitatea drepturilor și obligațiilor afectate, prin
declarație scrisă ori, după caz, prin acordul de constituire sau printr-un un act adițional la
acesta, exercitării unei activități economice”.
Radierea*
PFA își încetează activitatea și este radiată din registrul comerțului în următoarele cazuri:
a) prin deces;
b) prin voința acesteia;
c) în condițiile legilor speciale.
Firma familială
Prin acordul de constituire a organizației familiale, membrii acesteia pot stipula constituirea
unui patrimoniu de afectațiune. În acest caz, prin acordul de constituire sau printr-un act
adițional la acesta se vor stabili cotele de participare a membrilor la constituirea patrimoniului
de afectațiune. Dacă membrii organizației convin în unanimitate, cotele de participare pot fi
diferite de cele prevăzute pentru participarea la veniturile nete sau pierderile organizației.
Facilități
Studenții care vor să înființeze o afacere proprie sunt scutiți de la plata taxelor pentru
operațiunile de înregistrare și autorizare a unui PFA* sau a unei firme individuale prin oficiile
registrului comerțului de pe lângă tribunale, precum și de la plata tarifelor pentru serviciile de
asistență prestate de aceste oficii.
Trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
a) să urmeze cursurile unei instituții de învățământ superior acreditată în România;
b) să fie cel puțin în anul II de studiu și să fi promovat, integral, la dată solicitării, toate
cerințele programei de învățământ prevăzute de senatul instituției;
c) nu a împlinit vârstă de 30 de ani.
SRL-D
• microfirmele sunt definite că fiind firme care au sub 10 angajați și a căror cifra de
afaceri anuală sau al căror bilanț anual total nu depășește 2 milioane EUR;
• firmele mici sunt definite că fiind firme care au sub 50 de angajați și a căror cifra de
afaceri anuală sau al căror bilanț anual total nu depășește 10 milioane EUR;
• firmele mijlocii sunt definite că fiind firme care au sub 250 de angajați și a căror cifră
de afaceri anuală sau al căror bilanț anual total nu depășește 50 de milioane EUR.
Caracteristici
Înmatricularea societății
Societatea este administrată de unul sau mai mulți administratori, asociați sau neasociati,
numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală.
Administratorii nu pot primi, fără autorizarea adunării asociaților, mandatul de administrator în
alte societăți concurente sau având același obiect de activitate, nici să facă același fel de
comerț ori altul concurent pe cont propriu sau pe contul altei persoane fizice sau juridice, sub
sancțiunea revocării și răspunderii pentru daune.
Societatea trebuie să țină, prin grijă administratorilor, un registru al asociaților, în care se vor
înscrie, după caz, numele și prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecărui asociat,
partea acestuia din capitalul social, transferul părților sociale sau orice altă modificare
privitoare la acestea.
Administratorii răspund personal și solidar pentru orice dauna pricinuită prin nerespectarea
prevederilor registrului.
Registrul poate fi cercetat de asociați și creditori.
Din punct de vedere legal, înființarea unei firme presupune parcurgerea următoarelor etape:
– Pregătirea dosarului de înregistrare și autorizare. Întreprinzătorul trebuie să realizeze o
serie de activități obligatorii:
a) Verificarea și/sau rezervarea numelui firmei și/sau emblemei;
b) Pregătirea actelor doveditoare pentru sediu;
73
c) Redactarea declarației pe proprie răspundere pentru înregistrare;
d) Obținerea autorizației emise de administrația publică locală;
e) Redactarea actului constitutiv;
f) Depunerea capitalului social;
g) Acordarea împuternicirii;
h) Redactarea declarației de avere;
i) Pregătirea actelor privind activitatea comercială anterioară;
j) Depunerea specimenului de semnătură;
k) Depunerea garanției de către administratori;
l) Pregătirea copiilor de pe actele constatatoare ale operațiunilor încheiate în contul
societății comerciale;
m) Redactarea contractului de administrare;
n) Pregătirea copiilor de pe actele de identitate;
o) Pregătirea actului de înregistrare a fondatorilor persoane juridice;
p) Adoptarea hotărârii organului statutar al persoanei juridice privind participarea la
constituirea societățîi comerciale;
q) Redactarea mandatului persoanei care va semna actul constitutiv în numele și pe
seama fondatorului persoană juridică;
r) Obținerea certificatului de bonitate;
s) Certificarea copiilor;
t) Obținerea avizelor prealabile prevăzute de lege.
Efectele juridice ale etapelor obligatorii din procedura de înregistrare a unei firme sunt:
ANEXA nr 1
Model plan de afaceri
Capitolul 1
Sumarul afacerii
1.1 Sumarul afacerii: descrierea pe scurt a afacerii, 2-3 rânduri
1.2 Obiectivele afacerii: Exemple
- număr de produse obținute/an
- număr de kg de...comercializate
- număr de copii instruiți
- profit de zx lei în 2 ani etc...
1.3 Formă juridică a afacerii: SRL, PFA, IF, ÎI ..
1.4 Descrierea scurtă a domeniului de activitate selecționat; codul CAEN principal; alte coduri
CAEN pe care le veți alege:
Capitolul 2
Motivația și experiență antreprenorului
2.1 De ce doriți să aveți propria afacere? Prezentați motivațiile personale; hobby-uri și
interese:
2.2 Experiență anterioară în acest domeniu:
2.3 Calificări și educație (antreprenor/i):
Capitolul 3
Produse și servicii
Capitolul 4
Piață
4.1 Clienții sunt:
Persoane fizice:
Ambele:
4.2 Descrieți caracteristicile clientului tipic, persoane fizice (sex, vârstă, nivel de câștig, nivel
de studii, locuiește în mediul rural sau urban etc) sau juridice ( formă de organizare, domeniul
de activitate, localizare etc):
Capitolul 5
Cercetarea de piață
Capitolul 6
Strategia de marketing
COST TOTAL
76
Capitolul 7
Analiză concurenței
Care sunt „punctele tari” care te determină să crezi că vei avea succes ? Care sunt ,,punctele
slabe”? Ce oportunități sau amenințări sunt în piața pe care va activa firma?
Analiză SWOT – O analiză SWOT este un mod concret de a-ți identifica Punctele tari și
Punctele slabe la începutul derulării afacerii. De a defini Oportunitățile sau Amenințările cu
care te confrunți.
+ _
Strengths Weaknesses
Puncte tari din Interiorul firmei Puncte slabe din Interiorul firmei
+ _
Opportunities Threats
Capitolul 9
Strategia de cost și prețuri
F Marginea de profit
10.1 Buget
Costuri
Chirii spații / birouri / hale
estimate/luna
Materii prime
Gaz, electricitate și benzină
Apă, canal
Asigurări de orice fel, inclusiv de
proprietate
Echipament, logistică
Hrană, curățenie
Protocol
Cheltuieli cu mașinile (service,
asigurări, leasing, chirii)
Taxe, impozite firma
Cheltuieli salariale
B Altele
80
Bibliografie