UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO

CENTRO UNIVERSITARIO UAEM ATLACOMULCO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE UNA

BASE DE DATOS

ESTUDIANTES:
ABEL MISRAIM GONZÁLEZ GONZÁLEZ

CAROLINA GONZÁLEZ MARTÍNEZ

SERGIO HERNÁNDEZ JIMÉNEZ

ARTURO GARDUÑO APARICIO

ELIZABETH DOROTEO MENDOZA

LUCIA FLORES SALGADO

IVAN GÓMEZ GONZÁLEZ

NALLELY ESCOBAR SÁNCHEZ

ICO 9

20 DE FEBRERO DE 2008
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE UNA BASE

DE DATOS

FALLAS DE CONEXIÓN

 El problema se debe a que existe un software cortafuegos (firewall)

Es necesario crear una regla que permita que el servidor sea visible desde otros
equipos.

 El hardware funciona mal causando la perdida del contenido

 Es posible que la base de datos no se encuentre en el lugar indicado.

 La base de datos no esta instalado correctamente

 Quizas no se tenga un ancho de banda suficiente, por eso no se puede tener

acceso a la bd.

 No se configuro correctamente la bd en la red.

NO SE ENCUENTRA UNA TABLA DENTRO DE LA BASE DE

DATOS

 Verificar que en realidad no se encuentra la tabla en la base de datos

 Buscar el nombre de la tabla – damos clic en inicio –buscar- se escribe el

nombre de ka tabla para saber la ruta donde se encuentra la tabla

 Ya identificada la tabla la copiamos y pegamos en la base de datos

correspondiente y nos cercioramos que si funciona la base de datos.

 En caso de que no se encuentre la tabla consultamos las cuentas de usuario que

tienen permisos privilegiados en la base de datos para verificar el historial de los
usuarios que la utilizaron por última vez.

 Realizar un informe de sanción al usuario que elimino la tabla.

 Restaurar la tabla.
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PERMISOS DE LECTURA Y ESCRITURA EN UNA BASE DE

DATOS

ACCESO A LA BASE DE DATOS SOLO LECTURA:

 Consulta para usuarios
 Cuenta y contraseña
 Permisos adquiridos por el administrador y por puesto de área.

ACCESO A LA BASE DE DATOS ESCRITURA:

 Permisos para usuarios privilegiados
 Administrador
 Cuenta y contraseña
 Puede hacer modificaciones y actualizaciones dentro de la base
de datos (tablas, campos, relaciones)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS BD (RESPALDAR)

Los backups de base de datos deberán realizarse para cada base de datos que se
encuentre a cargo del área de administración de redes, siguiendo los siguientes
procedimientos:

 Verificar la importancia de la BD para realizar en orden de jerárquico los

backups.
 Realizar backups diarios en épocas críticas y backups semanales en épocas
catalogadas como no críticas.
 Después de ubicar las bases de datos, los backups se guardaran en dos lugares
fijos distintos, en el directorio de backups del disco donde se halla el motor y en
un directorio creado para tal fin, en alguna de las maquinas de la red.
 En caso de backups de servidores, se deben copiar los últimos backups de cada
mes y traslaparlos a un CD. Cada bimestre se debe enviar el ultimo(s)
respaldo(s) a bóveda o bodega.
 La nomenclatura de los backups seguirá el siguiente patrón:
1. Fecha (YYYYMMDD) año(4 digitos), mes(2 digitos), día(2 digitos)
Ejem:20040812.mdb donde mdb es la extensión del archivo.
2. El backup debe estar en formato comprimido(zip).
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 El sacar un backup implica realizar una copia del mismo siguiendo la

nomenclatura antes mencionada agregando al principio el prefijo copy.
 Borrar los backups anteriores que marcan como fecha un mes de creación.

RESTABLECER LA BASE DE DATOS

PARA RESTABLECER LA BASE DE DATOS EN UN SISTEMA, SE

SIGUEN LOS SIGUIENTES PASOS:

 Localizar el disco o archivo de respaldo de la Base de Datos (Este respaldo tiene

que corresponder al más reciente).

 Localizar el Servidor (El cual corresponde al que se des configuró).

 Insertar el disco de respaldo en la unidad óptica correspondiente.

 Localizar la ruta de la Base de datos, a la cual hace referencia el sistema.

 Copiar del disco la Base de Datos y pegarla en la ruta previamente localizada.

 Extraer el disco de la unidad óptica.

 Y probar si el sistema funciona correctamente.

PERMISOS A USUARIOS

PERMISOS: Cada usuario corresponde a un tipo de permiso asignado, el

administrador de red debe adecuarle sus condiciones de trabajo.

CONTRASEÑA: Se asigna las contraseñas para los diferentes niveles de usuarios

asignados.

NIVEL DE USUARIO:

Nivel 1: Puede tener acceso a todos los campos e información en la base de datos, así
como poder modificar
Nivel 2: Tiene acceso a la información en general de la base de datos pero no puede
cambiar ni guardar información
Nivel 3: Tiene acceso a la información que solo se le asigne para trabajar en ese
momento, no puede hacer cambios ni modificar nada de la base de datos
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Nivel 4: Se le restingue toda información de la empresa y a la base de datos, solo
funciona como invitado.

ERROR HUMANO

Eliminación de la base de datos, tablas, registros.

 Informe del evento ocurrido

 Privilegios y permisos de la base de datos
 Historial de uso
 Informe de sanción
 Recuperabilidad

ERROR DE UBICACIÓN DE LA BASE DE DATOS

Uno de los errores mas comunes es este, pues se nos ocurre guardar la base de datos en
una ruta diferente a la que tiene el programa, así que se debe guardar el programa y la
base de datos en una sola carpeta y para evitar problemas de movimiento de nuestra
base de datos, ponemos la siguiente instrucción, la cual nos permite la movilidad a
nuestra base de datos: app.path”\bdbd.mdb” y no tendremos q especificar la ruta como
se hacia antes, por ejemplo:
Anteriormente se tenía que especificar la ubicación de la BD y cuando la movías a otra
ruta tenias q cambiar la dirección por la nueva:
C:\Documents and Settings\laboratorio\Escritorio\desarrolloweb\bd.mdb

Ahora con tan solo poner la siguiente instrucción podemos moverla a cualquier lugar sin
necesidad de especificarle la nueva dirección. Pues esta sigue referenciada.
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