PLAN DE MIGRACIÓN DE DATOS

AA05 – EV2

Descripción breve
Realizar la migración, sincronización y el resguardo de las bases de datos de acuerdo con los
requerimientos de la organización.

Osnaider guerrero yañez

Sena virtual
 CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1
ALCANCE DEL PROYECTO .................................................................................................................... 2
ESTRUCTURA DEL PROYECTO .......................................................................................................... 2
ASPECTOS TÉCNICOS ....................................................................................................................... 2
METODOLOGÍA.................................................................................................................................... 3
METODOLOGÍA ROBUSTA ............................................................................................................... 3
PREPARACIÓN DE LOS DATOS ............................................................................................................. 4
PERFILAMIENTO DE LOS DATOS ...................................................................................................... 4
DEFINICIÓN DE CALIDAD DE DATOS................................................................................................ 4
LIMPIEZA DE DATOS ........................................................................................................................ 5
SEGURIDAD DE DATOS ........................................................................................................................ 6
PLAN DE SEGURIDAD ....................................................................................................................... 6
COMPROMISOS DE NEGOCIO ............................................................................................................. 7
GERENCIA DEL PROYECTO ............................................................................................................... 7
ESQUEMA PLAN DE MIGRACIÓN......................................................................................................... 8
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 9
 INTRODUCCIÓN
La migración de datos es el proceso de transferir datos entre un sistema almacenador de datos,
formato de datos o sistemas de computadores. Un proyecto de migración de datos se realiza por
diversas razones, las cuales incluyen reemplazar o actualizar los servidores o equipos de
almacenamiento, mover datos a proveedores de almacenamiento en la nube, consolidación de
sitios webs, mantenimiento de infraestructura, migración de bases de datos, actualizaciones de
software o reubicación de centros de datos.

Una migración de bases de datos se realiza cuando existe la necesidad de cambiar de fabricante de
SMBD, actualizar el software de la base de datos o llevar los datos de la base de datos hacia la nube.
En este tipo de migración, los cabios de datos pueden afectar la capa de aplicación debido al cambio
a cambios en el protocolo o en el lenguaje de datos. Las migraciones de bases de datos realizan
cambios en los datos mientras que el esquema no se modifica. Algunos de los puntos clave incluyen
asegurar el tamaño de la base de datos y determinar cuánto almacenamiento es necesitado, realizar
pruebas a las aplicaciones y garantizar la confidencialidad de los datos. Problemas de compatibilidad
pueden ocurrir durante el proceso de migración, por lo cual es importante realizar pruebas
inicialmente.

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 ALCANCE DEL PROYECTO
Una buena definición del alcance del proyecto permitirá identificar problemas potenciales que
pueden ocurrir durante el proyecto, permitiéndole diseñar planes de mitigación de los riesgos. Es
recomendable que sean revisadas a detalle la estructura del proyecto y los aspectos técnicos
relacionados con este.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO

Para la estructura del proyecto se deben realizar las siguientes evaluaciones en las siguientes áreas:

 ¿Se encuentran claramente definidos los entregables y los plazos?

 ¿Es suficiente el presupuesto?
 ¿Se encuentran todas las partes interesadas incluidas en el plan?
 ¿Existen planes de comunicación, incluyendo a todas las partes interesadas, administrador
senior, y si es necesario una organización mucho mayor?
 ¿El personal es suficiente y competente? ¿Estarán disponibles para la duración del
proyecto? Existen suficientes:
o ¿Expertos en negocios?
o ¿Expertos en sistemas?
o ¿Expertos en migración de datos?

ASPECTOS TÉCNICOS

La revisión técnica analiza la calidad de:

 Metodología de migración propuesta.

 Plan de seguridad de datos.
 Software disponible:
o Características técnicas.
o Flexibilidad.
 Perfil de las personas que trabajan en el proyecto.
 Volumen y claridad de los datos que serán migrados.

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 METODOLOGÍA
Define una parte esencial del proyecto, de acuerdo con BLOOR1, el 38% de los proyectos de
migración de datos se extienden en tiempo y en presupuesto; en donde el reporte identifica que
una metodología efectiva es uno de los caminos que permiten minimizar este riesgo.

La complejidad de la migración de datos hace ver que la metodología seleccionada es una en un mar
de opciones, lo que hace que sea muy difícil obtener a todas las partes interesadas a las cuales se
les desea comprar. Se debe prestar atención a los elementos más llamativos, el hecho que la
legalidad del sistema podría hacer que este sea suspendido y la atención a las partes interesadas
sea garantizada.

METODOLOGÍA ROBUSTA

 Diseño de extracción: La forma en que los datos son extraídos, retenidos y verificados.
 Diseño de migración: Como los datos son transformados dentro la estructura de destino.
 Reglas de mapeo: Los detalles de la migración.
 Vista de general de las pruebas: herramientas, reportes, estructura y restricciones.
 Unidad de prueba: Especificaciones de la unidad de prueba.
 Pruebas de integración: Especificaciones de las pruebas de integración.
 Plan de recuperación: Opciones de recuperación para cada etapa de la migración.

1
http://www.bloorresearch.com/research/research-report/data-migration-report-2011/

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 PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Es crucial que los datos y el sistema sean preparados profundamente antes que se ejecute la
migración. Particularmente, un análisis de vista completa es una parte importante de la preparación
de los datos para la migración de los datos; esto permite una vista general de la fuentes y destinos
del sistema, permitiéndole al equipo del proyecto entender cómo trabaja cada sistema y como
están estructurado los en este.

Estas áreas deben ser revisadas sistemáticamente para asegurarse de los errores potenciales son
identificados en profundidad en la migración. Idealmente, el equipo debería modelar los enlaces y
las interacciones entre los diferentes sistemas envueltos, junto con la estructura de los datos dentro
del sistema.

Otro componente importante de la preparación es el aseguramiento de los datos. Este

procedimiento valida los datos detallados en el análisis e vista completa y asegura que todos los
datos se ajustan al propósito. Validando los datos, el equipo de migración se encuentra libres para
enfocarse solamente en la manipulación estructural. El aseguramiento de los datos tiene diferentes
etapas: perfilamiento de los datos, definición de calidad de datos y limpieza.

PERFILAMIENTO DE LOS DATOS

El objetivo la fase del perfilamiento de los datos es asegurar que cualquier dato histórico debido a
la migración es adecuado para los cambios que se están realizando en la organización. El
perfilamiento se debería llevar a cabo para identificar las áreas de los datos los cuales no podrían
ser de suficiente calidad. Deben ser incluidos chequeos de la estructura del modelo existente,
formato de datos y conformidad de datos.

DEFINICIÓN DE CALIDAD DE DATOS

El estado de definición de calidad de datos que debe ser alcanzado por los elementos, atributos y
relaciones en el sistema fuente. Las definiciones o reglas deberían ser utilizadas durante el
perfilamiento para identificar si calidad y el formato son correctos o no. Todas las reglas de calidad
de datos deben ser listadas al nivel de elementos, tal como tabla de datos o archivo plano. Todos
los problemas de calidad de datos y peticiones deberían ser localizados y almacenados.

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LIMPIEZA DE DATOS

La primera etapa en la limpieza de datos, es definir cuáles serán las reglas de limpiezas manuales y
automatizadas. Dividir las reglas en dos permite a los expertos en la organización concentrarse en
el proceso manual, mientras que los expertos en migración diseñan y desarrollan limpieza
automatizada. Típicamente la limpieza manual se desarrollará antes de la migración, mientras que
la limpieza automatizada se desarrolla antes de la migración de datos o como parte de la fase inicial
de la migración.

La verificación de los datos es parte del proceso de limpieza que verifica que los datos están
disponibles, accesibles, completos y en un formato correcto. El análisis de impacto de datos es una
parte crucial del proceso de limpieza; debido a que la limpieza agrega o altera los valores, el análisis
de impacto de datos asegura que estos cambios no tengan un efecto de choque con otros elementos
dentro de los sistemas de fuente y destino.

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 SEGURIDAD DE DATOS
La seguridad de los datos se ha convertido en un problema político y legal, particularmente con alto
perfil continuo de perdida de datos. Durante una migración de datos es probable requerir acceso
corporativo o de datos del cliente que probablemente es sensitivo y organizacionalmente crítico. Es
crucial que todos los datos sean tratados con respeto. Toda la información sensitiva, incluyendo
datos del cliente, deberían ser detallados con niveles de seguridad. Antes que iniciar la migración
de datos, verifique qué niveles de seguridad exactamente se llevarán a cabo, y quienes y cuando
tienen accesos permitido a los datos.

Evaluar el valor de los datos a la empresa, en adición el costo que podría incrementar desde una
brecha de seguridad. Se debe asegurar que los requerimientos de seguridad de la migración reflejan
este valor.

PLAN DE SEGURIDAD

Detallar un plan de seguridad inicialmente y anexarlo al plan de migración en las áreas a considerar
incluyendo:

 Como asegurar una transferencia de datos segura.

 Como crear acceso seguro a los servidores.
 Como asegurar acceso seguro a los datos.
 Incrementar o no el número de permisos requeridos para la transferencia de datos.
 Autorización y verificación del personal, incluyendo consultores externos y colaboradores.
 Entrenamiento o sesiones de información requeridas por el personal.
 Verificación del software que será utilizado para la migración.
 Protocolos para el uso de e-mail y dispositivos de almacenamiento portable.

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 COMPROMISOS DE NEGOCIO
El apoyo de líderes de negocio senior aumentará las posibilidades de los proyectos de migración de
datos se desarrolle de manera natural y que se tengan los recursos disponibles. La clave es recordar
que el propósito de la migración es hacer que el negocio en general sea más efectivo y eficiente, de
igual forma que sea comunicado adecuadamente.

GERENCIA DEL PROYECTO

 Alinear el proyecto con las prioridades empresariales: Los resultados del proyecto deberían
reflejar las áreas en las cuales los líderes de negocios están tentados a enfocarse.
 Administrar las expectativas: Debe existir honestidad acerca de la duración del proyecto y
cuáles serán las preguntas que resultarán durante el camino.
 Enlazar los beneficios hacia los problemas específicos empresariales: Se deben ilustrar los
retos actuales durante el proyecto de migración de datos.

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 ESQUEMA PLAN DE MIGRACIÓN
Preparación Mapeo de Desarrollo de Pruebas Puesta en
Planeación
de los Datos los Datos la Migración Preliminares Servicio

Creación de
Listado de todas las Ejecutar pruebas de
Definir Objetivos Mapeo de datos herramientas de
fuentes de datos migración
conversión

Requerimientos Creación de
Definir las métricas Análisis de
funcionales de alto herramientas de Realimentación
de calidad de datos deficiencias
nivel carga

Definir los procesos Creación de

Requerimientos no
de corrección de herramientas de Optimización
funcionales
datos reconciliación

Preparación del
Estrategia de Creación de Procesos
almacenamiento y
migración reportes transicionales
limpieza de datos

Estrategia de Instructivo de
reconciliación migración

Identificación de
Unidades de
datos, equipo de
prueba
migración

Plan de migración

Estrategia y
aproximación

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 BIBLIOGRAFÍA
 Rouse, Margaret. (2017). Data Migration. Recuperado de:
http://searchstorage.techtarget.com
 ETL Automotive Website. (2017). Preparing a Data Migration Plan. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/ETLSolutions/
 InforMeta Consulting. (2013). Data Migration And Integration. Recuperado de:
http://informeta.co.uk/

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