Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Enfoque de competencias
TEMA 1
Herramientas de gestión de RRHH
a través de un modelo de Modelos de competencias y sus
competencias laborales
aplicaciones
Perfilamiento
TEMA 2
Conocimientos asociados al Reclutamiento
proceso de selección de personal
TEMA 1
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE RRHH A TRAVÉS DE UN MODELO DE
COMPETENCIAS LABORALES
Una competencia es una característica subyacente de un individuo que está causalmente relacionada
a un criterio referenciado como efectivo y/o un desempeño superior en un trabajo o en una situación.
Característica subyacente hace referencia a que la competencia es una parte relativamente profunda y
persistente de la personalidad de un individuo, la cual puede predecir la conducta en una amplia
variedad de situaciones y tareas de trabajo.
Causalmente relacionada, significa que una competencia causa o predice la conducta y el desempeño.
Criterio referenciado, significa que la competencia realmente predice quién hace algo bien o mal, como
es medido en un criterio específico o estándar.
Es por ello, que las competencias consisten en la capacidad de vincular los conocimientos teóricos de
las personas (“Saber”) con ciertas destrezas prácticas (“Hacer”) y actitudes (“Ser”), en un “Saber Hacer
Con distintos matices, se tiende a coincidir en que las competencias son aquellos conocimientos,
destrezas y actitudes visibles que las personas utilizan en un ámbito específico de actividad para
desempeñarse de manera eficaz y satisfactoria.
Transversales: Son aquellas relevantes a una gran cantidad de ocupaciones o funciones laborales
dentro de un sector productivo, dentro de una familia de ocupaciones o, incluso, para todos los sector
productivos o empresas.
El modelo de competencias permite evaluar a las personas comparándolas con el perfil de competencias
del puesto, analizando la brecha entre los puntos fuertes del candidato y sus necesidades de desarrollo y
las capacidades requeridas.
Ej. Desarrollo de
equipos
Jefaturas Competencias por
Intermedias Estamento
Ej. Pensamiento
analítico
Profesionales
Ej. Orden y
meticulosidad
Ej. Negociación, Administrativos
Prospección y Operativos
El modelo de competencias, basado en los tipos de competencias funcionales, ha sido el más utilizado
internacionalmente para levantar y certificar competencias laborales. Esta metodología también ha sido
aplicada en Chile, desde Fundación Chile, en el Programa de Competencias Laborales,
Un perfil de cargo por competencias corresponde a un conjunto de competencias que hacen referencia
a una ocupación (genérica o específica), definida por la empresa. Es por ello, que son la base en la
Gestión por Competencias. Existen perfiles de cargo por competencias tanto genéricos como
específicos. Un ejemplo de ello, podría ser el caso de un perfil genérico de un Ejecutivo de RRHH, y el
perfil más específico sería de un Ejecutivo de Desarrollo Organizacional, Ejecutivo de Selección de
Personal, etc.
Descripción:
Descripción
Evaluar el impacto de las acciones de RRHH en las variables críticas del negocio
Descripción
Modularizar competencias
Descripción
Orientación a la excelencia
Trabajo en Equipo
Orientación al Cliente
Descripción
Proactividad e iniciativa
Flexibilidad
Por otra parte, también, como ejemplo, podemos distinguir un perfil específico como lo es un Jefe
Comercial:
Competencias (Cómo)
Competencias
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
Genéricas
Cooperación
Compromiso
Orientación a
Resultados
Servicio al
Cliente
Competencias
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 5
Específicas
Iniciativa
Negociación
Trabajo bajo
presión
Pensamiento
analítico
Los perfiles de competencias, definidos por las organizaciones para sus puestos o cargos, son
esenciales conjuntos de competencias y van con descripciones más o menos detalladas de las pautas
de conductas (dimensiones) que ejemplifican el desarrollo de una competencia.
Los perfiles de competencias de puestos superan a los tradicionales perfiles de cargos que comprenden
funciones descritas en un plano puramente cognitivo. Aquí, el clásico contenido de trabajo del cargo
expresado en funciones o tareas es superado por las competencias.
Aunque las relaciones de las actividades claves de Gestión de Personal no se manifiestan lineales, sin
dudas el perfil de competencias tiene una conexión técnico organizativa básica, en particular con la
formación, la selección, la evaluación del desempeño (evaluación de competencias) y la compensación
laboral.
TEMA 3
CONOCIMIENTOS ASOCIADOS AL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
3.1 Perfilamiento
3.2 Reclutamiento
Los beneficios de trabajar con competencias en la etapa de selección, serán que existirá una mejor
relación productividad y coste del empleado, además, una reducción del período de aprendizaje de los
nuevos empleados, una selección de los individuos con potencial de asumir puestos de mando o
dirección, y por último, una identificación de las necesidades de formación de los nuevos integrantes
de la organización.
Perfil de
competencia SUBSISTEMA DE SELECCIÓN
3.1 PERFILAMIENTO
En este punto se desarrollarán los perfiles de competencias dependiendo del puesto de trabajo
requerido. La gestión de recursos humanos basada en competencias no cambia los dos polos
fundamentales en que se apoya la selección de personal: el puesto y las personas. Si se atiende ahora
prioritariamente al segundo factor, ello no indica que se pueda perder de vista el primero. En último
término a lo que se incorpora la persona es a un puesto, aunque considerado dentro del contexto de
una organización y no visto como un perfil más o menos estandarizado. En consecuencia, todo proceso
de selección sigue exigiendo previamente a su inicio el conocimiento de las características de los dos
factores integrantes, que se traduce en el análisis y elaboración de dos perfiles:
Este planteamiento ha sido ampliado por el de competencias, en el sentido de buscar con más énfasis
el conjunto entrecruzado de los mismos elementos en función del éxito en el cumplimiento de la tarea
y la obtención de resultados, criterio que se denomina “desempeño”.
Para definir el perfil, es necesario que la organización haya implementado un modelo integral de gestión
por competencias. Un modelo de gestión por competencias es conciso, fiable y efectivo para predecir
el éxito de una persona en su puesto, por ello será una herramienta válida contar con un perfil por
competencias.
En el momento de recolectar la información sobre el perfil del puesto, se partirá del descriptivo de
puestos donde, junto a otro tipo de información, estarán consignadas las diferentes competencias y los
niveles o grados requeridos para cada una. Con esta información se deberá preguntar al cliente interno
cuáles son el más importante respecto, específicamente, del proceso de selección del nuevo
colaborador. Esta información será de mucha utilidad, luego, para la preparación de las preguntas en
la entrevista de selección por competencias.
3.2 RECLUTAMIENTO
RECLUTAMIENTO
•Levantamiento perfil del cargo.
•Definición de competencias críticas.
•Publicación oferta laboral en fuentes de reclutamiento.
•Filtro curricular de candidatos.
EVALUACIÓN PSICOLABORAL
•Citación de candidatos.
•Entrevista por competencias.
•Revisión de referencias laborales.
•Elaboración de informes psicolaborales.
PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS
•Entrega informes psicolaborales de candidatos pre-seleccionados.
•Entrega de curriculum vitae de candidatos.
•Apoyo frente a dificultades dentro del proceso de entrevistas.
3.3 MÉTODOS PARA UN PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Las entrevistas
Se llevan a cabo mediante interrogatorios efectuados sobre la base de incidentes críticos a una muestra
representativa de ocupantes del puesto, para obtener a través de un método inductivo
informaciones contrastadas sobre las competencias que realmente son utilizadas en dicho puesto.
La muestra debe estar integrada por un grupo de individuos con un rendimiento superior y por otro grupo
menor con un rendimiento medio (proporción ideal entre 60 y 40% del total de la muestra
respectivamente). Por otra parte, esta muestra debe ser rigurosamente seleccionada, ya que a partir de
las características de las personas que la integran, se definirá la lista de elementos o atributos por
los que serán seleccionados los candidatos actuales o futuros. Para obtener los criterios de selección,
se puede recurrir a elementos en contraste existentes en la empresa, tanto de resultados
cuantitativos (objetivos de negocios, captación de nuevos clientes, entre otros) como cualitativos
(basados en la evaluación del desempeño, la trayectoria profesional, entre otros).
Cuando estas listas son demasiado grandes o, por el contrario, muy pequeñas sesgan el proceso
haciéndolo menos eficaz.
Como ventajas de este método se destacan el hecho de que permite una identificación empírica
de competencias superiores o diferentes de las generadas en el panel de expertos, se alcanza una
precisión de lo que son las competencias y de la forma en que estas se concretan en un puesto de
trabajo o en un determinado rol. Por otra parte, el perfil obtenido proporciona un modelo a partir del
que podemos obtener la adecuación persona-puesto, tanto a través de un proceso de selección externa,
como de promoción interna.
La entrevista focalizada
Este tipo de entrevistas presenta un nivel de exactitud muy elevado, y lo mismo ocurre con los niveles
de correlación estadística de los criterios valorados con los demostrados y desarrollados
posteriormente en el puesto de trabajo.
Headhunting
El método incluye el posterior llamado a los candidatos detectados, para ofrecerles participar en un
proceso de selección. No se convoca a personas que buscan trabajo sino que se les ofrece una posición
a aquellos que ya lo tienen y que, en principio, no desea cambiar.
Cargos Masivos
Una vez desarrollado el perfil de cargo, se realiza una breve descripción de éste, la que debe contener
las condiciones laborales como también los beneficios tangibles e intangibles del puesto.
Una vez realizado el reclutamiento, se desarrollan entrevistas grupales, en donde, se indagan sobre la
historia laboral de los candidatos, sus fortalezas y debilidades, antecedentes personales, etc.
Posteriormente, se realiza una segunda entrevista individual basada en el modelo por competencias,
para así seleccionar al candidato más idóneo para el cargo.
TEMA 4
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS PARA DETECCIÓN DE
BRECHAS
Concepto de Brecha
La Brecha es la distancia o diferencia que surge entre lo que se espera de un trabajador en relación a
sus tareas, responsabilidades y actitudes y lo que realmente está cumpliendo. Es el fundamento de las
acciones de mejoramiento y desarrollo.
Requiere de un análisis detallado para determinar los factores que intervienen en ella, por ejemplo, si
es por falta de conocimientos, habilidades, motivación, problemas personales, de relación laboral, de
cultura organizacional, etc.
Es un sistema completo y complejo, en el que participan todas las miradas que están en el proceso
de valor del evaluado, por eso la expresión proviene de cubrir los 360 grados alrededor de su
trabajo.
Es una metodología que permite tener, además del panorama del desempeño del trabajador, una
visión sistémica de la percepción sobre la organización a escala de los eslabones en su cadena de
valor.
Este modelo se diferencia de los otros, especialmente, por el hecho de que su raíz es el
mejoramiento; más que un método de evaluación es un sistema de mejoramiento fácilmente alineable
con las normas ISO o cualquier sistema de calidad, que diferencia el enfoque de desarrollo
organizacional y que permite integrarlo con el desarrollo estratégico.
Componentes del modelo1
Gerentes
Proveedor
Interno Individuo Cliente Interno
Equipo de
Trabajo
Planeación Estratégica de
la Empresa
360°
Usos de la Evaluación
Como el nombre lo indica, la evaluación de 360° pretende dar a los empleados una perspectiva de su
desempeño lo más adecuada posible, al obtener aportes desde todos los ángulos: supervisores,
compañeros, subordinados, clientes internos, etc. Si bien en sus inicios esta herramienta solo se
aplicaba para fines de desarrollo, actualmente está utilizándose para medir el desempeño, para medir
competencias, y otras aplicaciones administrativas (forma parte de la compensación dinámica).
En lugar de evaluar el desempeño, se puede también, evaluar el nivel de competencias que el individuo
posee y que están relacionadas con el puesto o evaluar el nivel de competencias que posee el individuo
Es por esto que el proceso para la creación de planes individuales de desarrollo involucra: el diseño de la
evaluación 360°, la realización de sesiones de orientación para la evaluación, la evaluación en sí misma,
la calificación de la encuesta y la elaboración de los reportes de retroalimentación, la conducción de
sesiones para facilitar la interpretación de la retroalimentación, la preparación de los planes individuales de
desarrollo, la ejecución de las acciones para el desarrollo de los individuos y, por último, la reevaluación
para confirmar el avance en el desarrollo.
Beneficios
La principal ventaja está relacionada con obtener un conocimiento cabal e integrado del capital intelectual
de la organización, lo que permite gestionar el conocimiento de todos y cada uno de sus miembros. Desde
el punto de vista estratégico, permite alinear esfuerzos entre las unidades con el objetivo de lograr ventajas
competitivas. Finalmente, permite enfrentar aquellos aspectos de postergación individual que no han sido
necesarios o posibles enfrentar hasta ahora.
Algunos beneficios en concreto son, los que tienen relación con el individuo:
Por otro lado, los que generan beneficios para el equipo, como:
Mejora las condiciones de comunicación del equipo y el conocimiento de los diferentes estilos
personales
Ventajas Desventajas
• El sistema es más amplio en el • El sistema es más complejo, en
sentido que las respuestas se términos administrativos, al
recolecten desde varias combinar todas las respuestas
perspectivas
• La retroalimentación puede ser
• La calidad de la información es intimidatoria y rpovocar
mejor resentimientos si el empleado
siente que quienes respondieron
se "confabularon"
• Complementa las iniciativas de
administración de calidad total al
hacer énfasis en los clientes • Quizás haya opiniones en
internos, clientes externos y en conflicto, aunque puede ser
los equipos precisas desde los respectivos
puntos de vista
• Puede reducir el sesgo y los
prejuicios, ya que, la • Para funcionar con eficacia, el
retroinformación procede de más sistema requiere capacitación
personas, no solo de una
• La retroalimentación de los
compañeros y los demás podrá
incentivar el desarrollo del
empleado
4.2 SISTEMA DE GESTIÓN DE DESEMPEÑO PARA MEJORA DE RESULTADOS
CORPORATIVOS
Para que el sistema de gestión de desempeño tenga una mejora sustancial con los resultados
corporativos, entonces se debe establecer un acuerdo a nivel institucional respecto del SGD. Además,
se necesita establecer un equipo de gestión del sistema que acompañe la ejecución, tiene que
estructurarse con principios, reglas de aplicación y consecuencias. Y por otro lado, debe desarrollarse
una base normativa para el sistema.
Experiencias Observaciones y
Concretas reflexiones
Probar
Formación de
aplicaciones de
conceptos
conceptos en
abstractos y
nuevas
generalizaciones
situaciones
• Análisis de la • Análisis de la
implementación solución
5.2 METODOLOGÍAS DE FORMACIÓN TÉCNICA Y MOTIVACIONES EN OUTDOOR
NO Identificar las
1. Definir el 2. Analizar las ¿Existen las
O competencias
perfil de competencias competencia
s?
laborales
Egreso a laborales que
partir del contiene el SI
perfil perfil
profesional profesional
3. Realizar la
traducción
4. Definir la
formativa de
estructura del
las
5. Formular los módulo
competencias
aprendizajes laborales al
esperados diseño del
6. Formular la módulo de
estrategia de formación
evaluación 10. Determinar el
8. Identificar la perfil del
estrategia docente
formativa
Módulo 1
Módulo 2
7. Seleccionar y
Módulo 3
organizar los
contenidos Módulo n
9. Definir los
requisitos de
entrada de los
participantes