Registraduría Nacional

del Estado Civil

Gerencia de Informática

PLAN DE COMUNICACIONES
Para el proceso de Preconteo
PLEBISCITO 2016
Dec. 1391 de 30 de agosto de 2016
 Registraduría Nacional del Estado
Civil – Gerencia de Informática

• Medios de transmisión • Medios de comunicación en

• Telefonía Fija CPD y CCR
• Telefonía Móvil • Líneas de recepción
• Satelitales • Contingencia
• Compartel • Grupos de Investigación
• Apoyo FFMM • Accesos a Internet y WIFI

• Medios de comunicación en CID

• Otros medios de comunicación • Telefonía fija y móvil
• Avanteles • Accesos a Internet
• Celulares Administrativos • Sistema de Video
• Televisión por cable
 Medios de transmisión
Líneas telefónicas fijas: en Municipios zonificados y no
zonificados se instalarán líneas telefónicas fijas para el proceso
de transmisión de datos electorales.
Se calculó una línea de transmisión para cada 26 mesas:
• Datos a transmitir por E14: Diez (10), incluyendo la
identificación de la mesa, código de transmisión y votación
por el Si, No, Nulos y No marcados.
• Tiempo de transmisión de cada dato: 4 Seg. más un 10%
adicional
4.683 • Fórmula: (10 x 4) x 1.10 = 44 seg = 0.73 min por E14
• Tiempo de Transmisión general: 20 minutos

Luego en 20 min se pueden transmitir 26 mesas

 Medios de transmisión
Líneas telefónicas fijas: en Municipios zonificados y no
zonificados se instalarán líneas telefónicas fijas para el
proceso de transmisión de datos electorales.

Se calculó una línea de transmisión para cada 26 mesas

Los abonados fijos que no sea posible instalar (a 15 días de

anticipación al día del plebiscito) se reemplazarán por
celulares con carga mínima de $100.000 para el simulacro
4.683 y $150.000 para el día de elecciones.

Las líneas que NO se puedan instalar serán cubiertas por recargas

 Medios de transmisión
Líneas telefónicas fijas:
• Deberán estar activos desde dos días antes del simulacro,
hasta su finalización.

• Para la jornada electoral, el servicio deberá estar activo

desde dos días antes del plebiscito.

• Se deberá suministrar el servicio de acceso desde los

4.683 puestos de votación a los centros de contingencia regional a
través de abonados telefónicos programados bajo las
modalidades de 018000 y de PBX. (1 por cada CCR)
 Medios de transmisión
Telefonía Móvil : Para la transmisión desde Cárceles y
Corregimientos

Se transmitirá con los teléfonos celulares del personal

supernumerario.

La Registraduría Nacional suministrará las recargas de

telefonía para simulacros y día del evento electoral. Las
6.764 cuentas serán administradas por los representantes de
la Gerencia de Informática.
 Medios de transmisión
Telefonía satelital: Este mecanismo se instalará en aquellos
puestos de votación en donde realmente no hay
comunicaciones.

Contarán con una carga carga mínima de 30 minutos para ser

utilizada el día del plebiscito

Fecha de distribución: A partir del 20 de Septiembre de 2016

Los Registradores Municipales una vez finalicen los escrutinios

130 municipales los entregarán a la Delegación Departamental, y ésta
los entregará al funcionario de la Gerencia de Informática de
manera inmediata a su recepción .
Medios de transmisión
Kioskos Compartel y Vive Digital:
De acuerdo con Mintic, se va a tener el 100% de cobertura
en el territorio nacional con horario extendido. La Gerencia
de Informática tiene identificados los puestos de votación
que utilizarán este servicio.

Equipos de comunicación de FFMM:

Como medida de contingencia, se tendrán a disposición los
equipos de comunicación (radioteléfonos) de la fuerza
pública (Policía, ejército, Armada, Fuerza Aérea).
 Otros medios de comunicación
Avanteles: El análisis determinó su envío a las
cabeceras de los municipios zonificados en donde exista
cobertura y para uso administrativo en las Delegaciones.

3.433 para puestos de Votación, 912 para uso

administrativo. Total =4.345

Disponibilidad: 15 días, a partir de 20 de septiembre

4.345 de 2016

La Delegación Departamental los deberá enviar a la Gerencia de

Informática de manera inmediata una vez finalice el proceso electoral
 Otros medios de comunicación

Celulares: Para uso administrativo en las Delegaciones,

Registraduría Distrital y Registradurías Especiales.

260 aparatos con plan de voz de 500 min.

260 Disponibilidad: 1 mes.

La Delegación Departamental los deberá enviar a la Gerencia de

Informática de manera inmediata una vez finalice el proceso electoral
 Registraduría Nacional del
Estado Civil
Gerencia de Informática

MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN
CPD Y CCR
PLEBISCITO 2016
Dec. 1391 de 30 de agosto de 2016
 Medios de comunicación en CPD
y CCR
Líneas de Recepción Telefónica:
Grupos de Se instalarán medios de comunicación para los grupos de
Recepción
Telefónica
recepción telefónica en Centros de Procesamiento de
Datos y Centros de Contingencia Regional
Se calculó una línea de recepción para cada 20 mesas

En condiciones de transmisión continua, se pueden recibir

las 81.927 mesas en 15 minutos.

Los medios de comunicación a instalar

deberán estar programados bajo la
modalidad de PBX.
4.502
 Medios de comunicación en CPD
y CCR
En caso de contingencia:
Los puestos de votación se comunicaran con los CCR a través de
líneas 01 8000 (1 por cada CCR)
Puestos de Votación Centros de Contingencia Regional

018000

261 LINEAS Las líneas telefónicas de los CCR’s deberán estar

POR CCR programadas bajo la modalidad de PBX
 Medios de comunicación en CPD
y CCR
Grupos de Investigación:
Se suministrarán medios Telefónicos móviles (celular) con
un plan de datos de 500 minutos cada uno.
2015 2016

242 El operador de telefonía celular deberá corresponder con cobertura

nacional y salida a celular.
Medios de comunicación en CPD
y CCR

Acceso de internet:
Destinado para la devolución de boletines.
(Contratista de preconteo)

WIFI Administrativo:
Destinado para labores administrativas del
personal de Registraduría y Organismos de
Control. Los usuarios del mismo, los autoriza el
supervisor de la RNEC
 Registraduría Nacional del
Estado Civil
Gerencia de Informática

CENTROS DE INFORMACIÓN
DEPARTAMENTAL
PLEBISCITO 2016
Dec. 1391 de 30 de agosto de 2016
 Medios de comunicación en CID
Telefonía:
Se instalarán líneas telefónicas con acceso local sin
temporizador

Deberán estar instaladas tres (3) días antes del plebiscito

Para los Centros de Información Departamentales de

Amazonas, Guainía, Guaviare, San Andrés, Vaupés y
Vichada aparatos de telefonía celular con carga de $120.000
o su equivalente en minutos (acorde al valor del operador).
386 Los mencionados aparatos deberán ser entregados en cada
capital de departamento a más tardar cinco (5) días antes del
evento electoral conforme al operador que indique la
Registraduría
Medios de comunicación en CID

Accesos a Internet:
• Uno (1) para la WIFI
• Uno (1) con acceso a redes sociales y
noticieros

Sistema de video:
Uno (1) que permite visualizar lo que acontece
en los grupos de trabajo de los CPD´s y CCR´s
Televisión por Cable
Se suministrarán Tres decodificadores por Centro
de Información Departamental
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Gerencia de Informática

RECOMENDACIONES

PLEBISCITO 2016
Dec. 1391 de 30 de agosto de 2016
Recomendaciones – Plan de
Comunicaciones
• Efectuar verificación de las líneas instaladas
• Informar de manera oportuna los puestos,
números celulares y operador a recargar.
• Presentar al personal de transmisión con los
delegados de puesto.
• Los celulares que se recargan deben ser prepago
o cuenta controlada
• Seguir el protocolo de transmisión-recepción
• Elaborar un informe de desarrollo del simulacro
con los aspectos relevantes de comunicaciones.