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TOLIMA
Proceso de
Responsabilidad PRF-2014- 05275_2013IN0086596/1246
Fiscal No.:
Entidad Afectada: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA —
Regional Tolima.
Presuntos
Responsables
Fiscales: 1.- BRIAN BAZIN BULLA TOVAR
C.C.N. 93.377.403,
Ordenador del Gasto
Terceros Civilmente
Responsables:
SEGUROS COLPATRIA S.A.
NIT 860.002.184-6
Póliza de Manejo Global de Entidades Oficiales
No.8001000611
Cuantía Indexada:
VEINTIDOS MILLONES CUATROCIENTOS
OCHENTA Y SEIS MIL CIENTO CINCUENTA Y
NUEVE . ($ 22.486.159).
Fecha: 27-04-2017
En la ciudad de Ibagué, a los veintisiete (27) días del mes de abril de 2017, la
Gerencia Colegiada Departamental del Tolima de la Contraloría General de la
República, procede a dictar FALLO CON RESPONSABILIDAD FISCAL EN EL
PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL ORDINARIO No. PRF-2014-
05275_20131N0086596/1246, con fundamento en el artículo 53 de la Ley 610 de
2000, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. COMPETENCIA
2. FUNDAMENTOS DE HECHO
- Ítem 1, Fechas y eventos especiales Día de la mujer, día del idioma, día de la
familia. Por valor total de $8 millones para las tres actividades, no se evidencia la
realización de la actividad del día de la familia por valor de $2,66 millones
CONTRALORÍA
GENERAL DE LA RE:FR:113E1CA
GERENCIA DEPARTAMENTAL
roumA
3. FUNDAMENTOS DE DERECHO
De igual forma y por remisión expresa del artículo 66 de la Ley 610 de 2000, son
disposiciones aplicables otras fuentes normativas, así: "En los aspectos no
previstos en la presente ley se aplicarán, en su orden, las disposiciones del
Código Contencioso Administrativo, el Código de Procedimiento Civil y el Código
de Procedimiento Penal, en cuanto sean compatibles con la naturaleza del
proceso de responsabilidad fiscal". En ese mismo sentido, indica el segundo inciso
que: "En materia de policía judicial, se aplicarán las disposiciones del Código de
Procedimiento Penal".
4. ACTUACIONES PROCESALES
CONTRALORÍA
GENERAL UE LA REPÚBLICA
GERENCIA DEPARTAMENTAL
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AUTO No. 1168.- POR EL CUAL SE FIJA NUEVA FECHA PARA LA PRÁCTICA
DE VERSIONES LIBRES Y ESPONTANEAS Y SE SOLICITA ASIGNACION DE
APODERADO DE OFICIO, del 9 de noviembre de 2015.
AUTO No. 1260.- POR EL CUAL SE FIJA NUEVA FECHA PARA LA PRÁCTICA
DE VERSIONES LIBRES Y ESPONTANEAS Y SE SOLICITA ASIGNACION DE
APODERADO DE OFICIO, del 11 de diciembre de 2015.
AUTO No. 328 POR MEDIO DEL CUAL SE DESIGNA APODERADO DE OFICIO
EN PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL, del 18 de abril de 2016.
AUTO 917 DEL 28 DE OCTUBRE DE 2016, POR MEDIO DEL CUAL SE IMPUTA
REPONSABILIDAD FISCAL .
AUTO 291 DEL 27 DE MARZO DE 2017, POR MEDIO DEL CUAL SE RESUELVE
SOBRE UNA RENUNCIA A PODER CONFERIDO
5. MATERIAL PROBATORIO.
Documentales
Que la obligación del SENA es pagar el servicio que se haya contratado, previa
verificación que eso haya sucedido, para el caso del presente contrato las
certificaciones y/o actas presentadas por el contratista y por la señora supervisora
dan fe del cumplimiento de las actividades del mismo.
Sobre la supervisión afirmó que está a cargo de la doctora Soraya Mendoza, quien
mediante actas de entrega que suscribe con el proveedor y con el encargado de
los eventos, haciendo la entrega respectiva de los ítems, ya sea refrigerios,
almuerzos, regalos, entradas a algún club recreacional; así mismo, se presenta un
informe de cumplimiento y recibo a satisfacción donde se soporta el objeto y el
desarrollo a satisfacción del contrato, sin estos elementos es imposible realizar
cualquier pago.
CONTRALORÍA
GENI-..HAL 1. A HE 1,111
-511C.A
:: GERENCIA DEPARTAMENTAL
TOLIMA
TESTIMONIOS
Formulado el auto de Imputación No. 917 del 28 de octubre del año 2015, los
presuntos responsables vinculados presentaron el siguiente comportamiento:
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GENERAL DE LA RE PÚBLICA
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que la supervisora del contrato no podría autorizar dicho pago a menos que se
haya ejecutado.
" De no ser así lo único que podríamos inferir lógicamente teniendo en cuenta los
elementos materiales probatorios expuestos es que el contratante hizo un pago de
lo no debido al contratista.
Hecho del cual se puede aclarar si se pudiera demostrar que dichas actividades
no se realizaron, pero lo único que consta es el registro documental que lleva a
cabo la supervisora y el contratante que valorándolos de una manera objetiva solo
sirven como registros contables y documentales y no pruebas contundentes que
afirmen con certeza la no realización de los mismos, cabe aclarar que esto podría
ser un indicio de la no realización pero que no constituye una prueba contundente
para determinar la responsabilidad del contratista por la no realización de dichas
actividades.
Para decirlo en términos más sencillos, las actas demuestran lo que se recibió,
las facturas demuestran lo que se pagó, su confrontación demuestra qué se pagó
por elementos que no se recibieron, ese es el daño.
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Cooperativa , para que responda por la suma indexada del detrimento patrimonial
causado al Estado. .
//
Es evidente que las actas en las que se registran recibo de servicios o elementos,
demuestran que se recibieron esos servicios o elementos, tema que no es causa
del detrimento, lo que causa el perjuicio es que esos servicios o elementos no
son todos los que debieron entregarse, quedando faltantes de servicios o
elementos por entregar de conformidad a lo contratado y que de todas formas
fueron pagados. Para decirlo simple, según las actas de recibo no se recibió todo
lo contratado.
Nótese que de manera expresa la citada póliza señala al definir su objeto, que
éste está de acuerdo a la Resolución 14249 del 15 de mayo de 1992, emanada de
la Contraloría General de la República. Ello significa que los amparos están
enmarcados dentro de la siguiente enumeración:
Para el caso de Seguros Cóndor, todos los contratos de seguro distintos a seguro
de cumplimiento terminarán automáticamente al vencimiento de un plazo de dos
(2) meses contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que ordena la
liquidación. Por su parte, para los seguros de cumplimiento, el plazo para la
terminación automática de los mismos ha sido ampliado a seis (6) meses por
la Superintendencia Financiera de Colombia de acuerdo con lo establecido
en el artículo tercero de la resolución de liquidación de la aseguradora.
Vale la pena aclarar que de acuerdo con el literal d) del artículo 117 del Estatuto
Orgánico del Sistema Financiero arriba mencionado, estos plazos son
improrrogables.
Esto significaría que por disposición legal, el contrato de seguro de la póliza No.
010018031115-67, terminó en junio de 2014, acotaremos que, la terminación del
contrato es entendida como el momento en que dejó de ser exigible para la
aseguradora ser llamada a responder por los riesgos o garantías pactadas en el
contrato de seguro, dicho de otra manera concurrida la fecha (junio 5 de 2014) no
puede tener el contrato de seguro ningún efecto jurídico ni legal, por lo que la
vinculación hecha a la aseguradora deviene en ineficaz y sin efecto.
CONTRALORÍA Fi
GE_ENCIA DEPARTAMENTAL
GENERAL DIT LA REPÚBLICA TOLIMA
El grupo auditor centró su repudio en dos ítems del contrato, el que se refiere a
las celebraciones de Fechas y eventos especiales como el Día de la mujer, día
del idioma, día de la familia, pactado en OCHO MILLONES DE PESOSO $
8.000.000, y el de suministro de refrigerios denominado refuerzos alimenticios
por un valor de CINCO MILLONES DE PESOSO $ 5.000.000. De estos dos
ítems afirma el hallazgo la no realización de dos eventos especificados la actividad
del día de la familia por valor de $2,66 millones y a los Refrigerios por valor de $ 5
millones.
N° 1.- Acta de entrega del 07/03/2012, en Ibagué, a las 17:00 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, Consecutivo 001-186-2012, contrato
186; la supervisora del contrato Soraya Mendoza Tarazona, recibe de LABORUM
Talento Humano Integral, los siguientes elementos como premiación de la
celebración del día internacional de la muier:
34 Bolsos para dama, 600 refrigerios (sándwich de jamón y queso y jugo natural),
300 almuerzos tipo bufet.
N° 3.- Acta de entrega del 29/03/2012, en Ibagué, a las 10:00 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, sin consecutivo, contrato 186; la
supervisora del contrato Soraya Mendoza Tarazona, recibe de LABORUM Talento
Humano Integral, los siguientes elementos para la ¡ornada de integración y
crecimiento:
N° 4.- Acta de entrega del 20/04/2012, en Ibagué, a las 1:40 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, consecutivo 002-186-2012, contrato
186; la supervisora del contrato Soraya Mendoza Tarazona, recibe de LABORUM
Talento Humano Integral, los siguientes elementos para la premiación de la
celebración del día del idioma:
N° 5.- Acta de entrega del 26/04/2012, en Ibagué, a las 09:00 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, sin consecutivo, contrato 186; la
supervisora del contrato Soraya Mendoza Tarazona, recibe de LABORUM Talento
Humano Integral, los siguientes elementos para la jornada recreativa y deportiva:
N° 6.- Acta de entrega del 03/05/2012, en Ibagué, a las 08:00 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, sin consecutivo, contrato 186; la
N° 7.- Acta de entrega del 31/05/2012, en Ibagué, a las 08:00 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, sin consecutivo, contrato 186; la
supervisora del contrato Soraya Mendoza Tarazona, recibe de LABORUM Talento
Humano Integral, los siguientes elementos para la jornada recreativa y deportiva:
N° 8.- Acta de entrega del 07/06/2012, en Ibagué, a las 11:00 horas, en el Sena-
Centro de Industria y de la Construcción, sin consecutivo, contrato 186; la
supervisora del contrato Soraya Mendoza Tarazona, recibe de LABORUM Talento
Humano Integral, los siguientes elementos para la ¡ornada escuela de familia:
Con estas ocho actas suscritas entre el contratista y el supervisor del contrato,
junto con las correspondientes 8 que fueron suscritas entre el supervisor de
contrato y el líder de bienestar, son la justificación para acreditar que el contrato
186 de 2012 se ejecutó completamente pagándose el 100% de lo pactado.
> Para la premiación de la celebración del día del idioma: ser recibieron 20
Memorias USB Flash de 4 GB Kingston, y 2 tablets.
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,i CiToEMNACIA DEPARTAMENTAL
Todos estos elementos recibidos como ejecución del contrato 186 de 2012, son
los que en términos de las actas corresponden a la contraprestación de los $
52.000.000 pagados del contrato 186 de 2012.
> (1) Fechas y eventos especiales: (Día de la mujer, día del idioma, día de la
familia), $ 8.000.000, para ser ejecutados en refrigerios, souvenir,
premiación, grupos musicales, jornadas culturales y recreativas.
> Jornadas de integración y crecimiento: $ 12.000.000, más IVA, para ser ejecutados en
transportes, refrigerios y almuerzos.
Acta de entrega del 20/04/2012, para la jornada de celebración del día del
idioma 20 Memorias USB Flash de 4 GB Kingston, 2 tablets. (No se
refieren a la actividad de refuerzos alimenticios).
Con lo expuesto queda claro que existe de manera real un detrimento patrimonial
para el Estado, visto en el reconocimiento que se le hizo al contratista
LABOORUM Talento Humano Integral, por el mayor valor pagado en el contrato
186 de 2012, en actividades pactadas y no ejecutadas, por valor de DIECIOCHO
MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS SETENTA Y
OCHO PESOS ($ 18.431.278.).
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GERENCIA DEPARTAMENTAL
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" Por esto mismo, a título de corolario se podría agregar que el servidor
publico o el particular -dentro de una dimensión programática-, con apoyo en
los bienes y fondos estatales puestos a su cuidado pueden alcanzar los
objetivos y resultados de la gestión proyectada, al propio tiempo que dichos
bienes y fondos despliegan su eficiencia economice manteniendo la
integralidad patrimonial que la vida útil y la circulación monetaria les permite.
Se trata entonces de abogar por la integridad y fortalecimiento de un
patrimonio público dinámico, eficiente y eficaz, en la senda de la gestión
estatal que por principio debe privilegiar el interés general sobre el interés
particular, lo que equivale a decir que la mejor manera de preservar y
fortalecer el patrimonio público se halla en la acción programática, que no en
la mera contemplación de unos haberes "completos" pero inertes " (Corte
Constitucional Sentencia C-840 de 2001 M P Jaime Araujo Rentera).
Por su parte al amparo de la concepción que trae la ley 610 de 2000 en su artículo
3°
"Gestión fiscal. Para los efectos de la presente ley, se entiende por gestión
fiscal el conjunto de actividades económicas, jurídicas y tecnológicas, que
realizan los servidores públicos y las personas de derecho privado que
manejen o administren recursos o fondos públicos, tendientes a la adecuada
y correcta adquisición, planeación, conservación, administración, custodia,
explotación, enajenación, consumo, adjudicación, gasto, inversión y
disposición de los bienes públicos, así como a la recaudación, manejo e
inversión de sus rentas en orden a cumplir los fines esenciales del Estado,
con sujeción a los principios de legalidad, eficiencia, economía, eficacia,
equidad, imparcialidad, moralidad, transparencia, publicidad y valoración de
los costos ambientales."
Se presumirá que el gestor fiscal ha obrado con dolo cuando por los mismos
hechos haya sido condenado penalmente o sancionado disciplinariamente
por la comisión de un delito o una falta disciplinaria imputados a ese título.
Se presumirá que el gestor fiscal ha obrado con culpa grave en los siguientes
eventos:
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Asi las cosas, habiendo hecho el señor Bazin Bulla, el análisis previo, la
justificación para contratar, haber determinado la necesidad de realizar actividades
como las contratadas, no se encuentra explicación para omitir exigir el
cumplimiento de las actividades de bienestar y limitarse a aceptar el haberse
recibido refrigerios y almuerzos sin ni siquiera saber cuánto se pagaba por cada
uno de ellos.
de apoyo logístico, de hecho la logística parece haber sido manejada por el Lider
de Bienestar del SENA Javier Cardozo no por el contratista; el contrato solo
correspondió a la entrega de refrigerios y almuerzos, es por ello que está
manifiestamente acreditado que el contratista hacía entrega de elementos a la
supervisora del contrato y ésta a su vez mediante actas los entregaba al Lider de
Bienestar, no hubo ningún manejo de logística por parte del contratista, solo fue
en realidad una compraventa o suministro de bienes.
se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo
cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. Ver la Sentencia del
Consejo de Estado mediante Fallo fechado 7 de marzo de 2011, Rad. 2009-00070-
00 (Exp. 37.044).
"Que por la naturaleza de los servicios que se requieren contratar, toda vez que se
trata de servicios de apoyo en actividades operativas, logísticas y/o
asistenciales, vinculadas a la realización de las tareas propias del Centro, se
configura una de las causales para adelantar este proceso por contratación directa,
atendiendo los preceptos del literal h) del numeral 4 del artículo 24 y numeral 3 del
artículo 32 de la Ley 80 de 1993, literal h) numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150,
artículo 82 del Decreto 2474 de 2008.."
Se presumirá que el gestor fiscal ha obrado con culpa grave en los siguientes
eventos:
Calle 14 No. 3 A-34 • (078)2619620 • Ibagué • Colombia • www.contraloriagen.gov.co
30
Ley 80 de 1993
Sin olvidar la exposición libre del inculpado señor Bulla, es claro que conoce del
proceso de selección previo a la contratación en donde se escoge el mejor
oferente, lo que fue contrario al proceso aplicado en el contrato 186 de 2012 en el
que el contratista Laboorum no se ganó ningún proceso de selección para
contratar. Es evidente también en su exposición que tiene claro que el pago de
servicio contratado previa su verificación, y que él participa en la misma siendo la
cabeza superior del Centro. Dijo también no haber hecho requerimientos al
contratista por que el contrato se cumplió a cabalidad, por lo que solicita revisar
las sustentaciones que se tienen hasta el momento; es por esto que el despacho
entra a revisar en detalle las sustentaciones y se encuentra mérito para modificar
el valor del detrimento en la medida en que la ejecución contractual no fue en los
términos señalados por el señor Bonilla Tovar.
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO LABAOORUM TALENTO HUMANO
INTEGRAL, con NIT. 809.007.808-0, representada legalmente por WENCESLAO
SANTOS MUÑOZ, o quien haga sus veces, en calidad de Contratista, a quien le
correspondiera cumplir con las actividades programadas atendiendo las
especificaciones pactadas en el contrato 0186 de 2012 conforme a lo señalado en
la cláusula Primera del Objeto Contractual, acorde con lo determinado en los
estudios previos y la cotización u oferta presentada por el contratista
Para la premiación de la celebración del día del idioma: decidió hacer entrega
de 20 Memorias USB Flash de 4 GB Kingston, y 2 tablets.
En aplicación del artículo 63 del Código Civil, se puede afirmar dentro de la órbita
de competencia de este órgano de control que, VILMA SORAYA MENDOZA
TARAZONA con las conductas descritas anteriormente y en su calidad de
supervisora del contrato 186 de 2012, desarrolló un actuar negligentemente grave
por no aplicar en los negocios del Estado, el cuidado que aún una persona de
poca prudencia emplearía en sus propios negocios, actuó con descuido, con total
falta de responsabilidad y una inconmesurable desatención a sus deberes como
supervisora, por tanto las conductas que desarrolló en ejercicio de su función
como supervisora en la elaboración de los informes, el recibo de los elementos, la
irregular aprobación de los pagos parciales, su aprobación de acta de liquidación
son conductas que llevan una calificación de gravemente culposas y por tanto
destinataria de una imputación de responsabilidad fiscal.
Otro tanto aporta la Ley 1474 cuando en su artículo 118 dispone las presunciones
de culpabilidad en las que se incluye el actuar de los supervisores cuando dejan
de establecer la correcta ejecución de los contratos, norma que a la letra dice:
Se presumirá que el gestor fiscal ha obrado con culpa grave en los siguientes
eventos:
Siguiendo con los factores determinantes para atribuir responsabilidad fiscal en los
términos del artículo 5 de la Ley 610 de 2000, sigue en turno el nexo causal
visible entre el detrimento patrimonial y las conductas culposas previstas para los
aquí vinculados.
Para cerrar este segmento baste con concluir que las conductas descritas sobre
los presuntos responsables fueron las causantes de que el detrimento patrimonial
se presentara, el contrato 186 de 2012 fue mal planeado, mal pactado, mal
ejecutado, mal controlado y finalmente mal pagado.
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VP: VH * IPCF/IPCI
VH: Valor histórico; es decir el valor del daño patrimonial al momento de los
Hechos
VH= $ 18.431.278
IPCF= 136.76 (Vigente Marzo 2017)
IPCI= 111.32 ( Julio de 2012 )
Calle 14 No, 3 A-34 • (078)2619620 • Ibagué • Colombia • www.contraloriagen.gov.co
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GERENCIA DEPARTAMENTAL
LICA I TOLIMA
RESUELVE:
C.- Remitir copia íntegra del presente proveído a la Procuraduría General de la.
Nación, de conformidad con el numeral 57 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002.
01
LILA(
CoIrr" ora Pro l ncial
culo?
INTERO HECTOR Y SID RAMIREZ HERNAND Z
Contralor 'e rovincial
ivo-Coleg Directivo Colegiado
Revisó: A
Adriana Velosa Tovar.
Coordinadora de Gestión