CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA (1854014)

Servicio Nacional
De Aprendizaje

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

OSWALDO FORERO RAMÍREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

CURSO 1854014

INSTRUCTORA SILVIA MARGARITA MARÍN PIEDRAHITA

BOGOTÁ D.C 23/03/2019

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Tabla de contenido

Resumen 3

Introducción 3
Incidencia de los procesos en las empresas 4
Conclusión 5
Referencias 5

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Resumen

Se dará claridad a la importancia de los procesos en las empresas desde el punto de vista de los
sistemas de control y seguridad informática abarcando las temáticas como sistemas de
información, auditorias y controles reconociendo los conceptos, componentes y características
que estos presentan.

a. Introducción

Desde hace ya algún tiempo las empresas han ido dando una mayor importancia y priorización al
análisis y protección de la información puesto que esta es esencial para un desarrollo óptimo y
fiable de la empresa, se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo
nivel que los recursos financieros, materiales y humanos; este hecho invita a la reflexión de que
mientras más pasa el tiempo la administración de la información se volverá algo más complejo,
una tarea donde se requerirán ordenadores los cuales por medio de aplicaciones empleadas por
personal humano puedan manejar de manera eficiente los procesos de las distintas áreas de una
empresa.

b. Incidencia de los procesos en las empresas

Se considera que un conjunto de elementos relacionados entre sí es lo que se conoce como

sistema de información, estos entre otras cosas tienen como funciones principales la entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de la información; además deben: hacer parte de todas
las actividades en cada uno de los niveles de la organización, tener eficacia en la interrelación de
tareas hombre-máquina y estar compuestos por subsistemas.

Las distintas organizaciones requieren de un recurso humano el cual pueda percibir las distintas
formas de información que son adquiridas, dicha información se presenta en forma de datos los
cuales pueden ser de varias índoles como: textual, numérica, visual, entre otros; generalmente
estos datos se manejan y procesan de forma organizada por medio de hardware el cual contiene
software especializado para estas acciones ya sea de forma manual o automática, todo esto es
administrado por medio de controles y verificación de cada uno de los procesos que sigue la

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información, esto con la finalidad de dar veracidad al tratamiento de la información que se esta
implementando.

Existe un proceso de evaluación el cual diagnostica el sistema de información de la empresa, este

es llamado auditoria, el cual permite que puedan tomarse decisiones con respecto a dicho
sistema; las auditorias deben ser objetivas, sistemáticas, deben contar con un equipo conocedor y
competente y debe poder presentar resultados por medio de informes. Existen varias clases de
estas evaluaciones como por ejemplo las auditorías internas, externas, financiera, administrativa
de sistemas y fiscal, cada una de estas desempeña un tipo de evaluación distinta frente a los
distintos campos de a la empresa.

Los controles se realizan a las empresas para que por medio de la detección de errores en los
distintos procesos de organización estos puedan ser posteriormente corregidos estableciendo
medidas para alcanzar las metas que la empresa se propone, identificando los procesos que
causan los errores, determinando las causas de origen de los desvíos en los procesos, etc. Entre
los controles existen tres grandes ramas las cuales se encargan de la parte administrativa, la parte
de aplicación y finalmente la parte de seguridad, el primero tiene como objetivo la revisión
administrativa de las instalaciones del hardware, la forma en que los datos son guardados
haciendo que sea un sistema eficiente, aquí se tienen en cuenta los parámetros de planeación para
determinar metas de instalación y los medios para conseguirlas, organización para proporcionar
actividades de grupo y personal para realizar las tareas, staff para la capacitación del personal,
dirección para controlar las actividades con liderazgo y control para la comparación de
desempeño actual con el planeado.

El segundo buscar que la información que ingresa al sistema sea lo más completa y precisa
posible, que los datos se almacenen de manera completa y que la salida de los mismos sea
precisa. El tercero se relaciona con la protección de la información de manera física y
computacional empleando diversos métodos de seguridad como los sistemas de alarma, cámaras
de seguridad, contraseñas, configuraciones de red, entre otros, todo esto con la finalidad de
aumentar el nivel de complejidad de adquisición de la información.

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c. Conclusión

El uso de los subsistemas contenidos en los sistemas de información para la organización y

administración de la misma es algo que toda empresa debe considerar para mantener así un
crecimiento y un desarrollo constante y preciso con respecto a la planeación, al control, la toma
de decisiones y la organización debido a que son herramientas que facilitan la transformación de
la información en acción y además la adquisición de datos, la transmisión, el proceso, el
almacenamiento, la utilización y la transferencia de los mismos.

d. Referencias
 Antonio Muñoz Cañavate. Sistemas de información en las empresas [en línea].
"Hipertext.net", núm. 1, 2003.
 Elsa Cristina Arenas Martínez, William Alexis Alarcón Gómez, Víctor Hugo Tabares
Carreño, Adriana Roció Pérez Rojas, Santiago Lozada Garcés. Administración de sistema
de información [en línea]. “SENA”, 2013.
 Argénida García Keyttel, Juan José Botello Castellanos, Elsa Cristina Arenas Martínez,
Eulises Orduz Amézquita, Victor Hugo Tabares Carreño, Yesenia Andrea Cárdenas
Rodríguez, Jacksson Sonny González Bayona, Mercedes Useche Céspedes, Santiago
Lozada Garcés. EL ENSAYO [en línea]. “SENA”.