Termo de Abertura do Projeto

(Project Charter)
Título do Projeto Data de Início Nº
___/___/___ _____/___
Patrocinador

1- Resumo do Projeto
Descrever brevemente o projeto.

2- Objetivo do Projeto
O que a organização pretende obter com o resultado do Projeto.

3- Demanda
Descrever porque o projeto está sendo realizado.

4- O que é escopo
Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues.

5- O que não é escopo do Projeto

Descrever sucintamente os subprodutos que não serão entregues

6- Interessados(Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que serão
afetados positiva ou negativamente com sua execução.

7- Interfaces com projetos existentes

Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no desenvolvimento desse
projeto.

8- Prazo estimado para a conclusão do Projeto

Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.

9- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto

Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.

10- Equipe básica

Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto.

11- Restrições
Mencionar os fatores que limitam as opções da equipe do projeto.
12- Premissas
Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros.

13- Gerente do Projeto

Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.

Aprovações
Data:
Alta Administração
 Declaração de Escopo e EAP

Título do Projeto Nº
_____/___

1- Equipe do projeto
Relacionar as pessoas que estarão participando ativamente no projeto.

2- Principais atividades
Detalhar o escopo do projeto relacionando as principais atividades previstas.

3- Subprodutos esperados
Relacionar os subprodutos que serão entregues com o trabalho do projeto.

4- Marcos do projeto
Relacionar as principais entregas e suas datas de acordo com as fases do projeto.

5- EAP e dicionário da EAP

Relacionar as principais entregas, de acordo com as fases do projeto em formato gráfico.
Para cada entrega, uma descrição deverá ser feita.

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Plano de Gerenciamento de Mudanças

Título do Projeto Nº
_____/___

1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de mudanças.

2- Processo de gerenciamento de mudanças

Descrever o processo a ser seguido para tratar as mudanças (fluxograma).

3- Comitê de Controle de Mudanças

Relacionar as pessoas responsáveis por analisar as solicitações de mudança.

4- Processo de gerenciamento de configuração

Descrever como será feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento,
acesso, registro de alterações e identificação das versões.

5- Itens de configuração e responsáveis

Relacionar os itens passíveis de mudanças que serão controlados e os responsáveis por
sua atualização.

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Matriz de Responsabilidades do Projeto
Título do Projeto Nº
____/____

ATIVIDADE AGENTE
Código Nome 1 2 3 4

Legenda
T Toma decisão V Valida X Executa C É consultado A Analisa S Suplente
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da área envolvida

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Análise dos Riscos do Projeto

Título do Projeto Nº

Passos Estratégia Probabilidade / Impacto Momento da Ação

1. Liste os riscos identificados; A – Aceitar A – Alto(a) C – Contingencial
2. Qualifique-os – Probabilidade e Impacto; I – Impedir M – Médio(a) I - Imediata
3. Selecione uma estratégia – Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir; M – Mitigar B – Baixo(a)
4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; T – Transferir
5. Mantenha controle sobre eles.

FASE 1 FASE 2
Identificar Riscos Analisar e tratar os Riscos
Código Atividade Risco associado Prob. Impacto Ação – [Estratégia] Momento

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Plano de Gerenciamento da Qualidade
Título do Projeto Nº
_____/___
1- Padrões de Qualidade
Relacionar os padrões de qualidade que a organização possui ou que a área de atividade impõe.

2 - Critérios de Aceitação
Subproduto Relacionar o subproduto a ser aceito
Critérios Valor Esperado
Relacionar os critérios avaliados para Definir o valor esperado para cada critério
aceitação do subproduto quanto a
estar completo e correto

Subproduto
Critérios Valor Esperado

3 – Responsabilidades na Garantia da Qualidade

Papel Responsabilidades
Papel(função) do responsável Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) é
responsável

4 – Responsabilidades no Controle da Qualidade

Papel Responsabilidades
Papel(função) do responsável Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) é
responsável

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Plano de Comunicações
Título do Projeto Nº
____/____
1- Aspectos gerais
Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicações.

2- Necessidades dos Interessados

Interessado Necessidade de informação Freqüência / Atendimento Responsável
(Stakeholder) Data
Nome do Qual a necessidade do Freqüência da Como a Quem será
interessado interessado necessidade necessidade será responsável pelo
atendida atendimento

3- Reuniões programadas
Reunião
Objetivo
Metodologia
Responsável
Envolvidos
Freqüência / data
Local e horário

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Plano do Projeto

Título do Projeto Data de Início Nº

___/___/___ _____/___
Gerente

Documentos Anexados
 Termo de Abertura do Projeto
 Declaração de Escopo
 Estrutura Analítica do Projeto
 Matriz de Responsabilidades
 Análise dos Riscos
 Plano de Gerenciamento das Comunicações
 Plano de Gerenciamento da Qualidade
 Cronograma
 Fluxo de Caixa
 Plano de Gerenciamento das Mudanças
 Plano de Acompanhamento e Controle

Observações
Relacionar quaisquer observações relevantes para o entendimento do planejamento.

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Questionário de Lições Aprendidas
Título do Projeto Nº
_____/___
Nome do participante Função no projeto

1. Na sua opinião, cite 3 itens que mais contribuíram para que o sucesso no projeto pudesse
ser obtido.
a.

b.

c.

2. Na sua opinião, quais 3 itens contribuíram para que o projeto falhasse e o que poderia ser
feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ?
a.

b.

c.

3. Relacione os principais obstáculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto:

a.

b.

c.

4. Baseado em suas experiências, quais seriam as 3 recomendações que você faria para o
próximo time de projeto?
a.

b.

c.

5. Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:

a.

b.

c.

6. Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto:

a.

b.

c.
 Formulário de Lições Aprendidas

Título do Projeto Nº
_____/___

Área de Conhecimento: [Área de conhecimento associada à lição aprendida]

Data: [Data de ocorrência]
Ocorrência: [Ocorrência que proporcionou o aprendizado]
Como se acreditou que seria resolvida:
Como foi efetivamente resolvida:
Lição Aprendida:

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto
 Sumário de Lições Aprendidas

Título do Projeto Nº
_____/___

LIÇÕES APRENDIDAS
ASSUNTO Pontos Positivos Pontos Negativos

Custo
Prazo
Risco
Escopo
Equipe
Gerência

Aprovações
Data:
Gerente do Projeto