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PANIFICADORA E INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS “LAS AMERICAS” S.C.R.L.
Abancay - Apurímac
PLAN DE MEJORA CONTINUA DE LA PANIFICADORA E INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS “LAS AMERICAS” S.C.R.L.
AUTORIDADES RESPONSABLES:
EQUIPO ASESOR
RUC: 20313543231
CONDICIÓN: Activo
1.1. ORGANIGRAMA
GERENCIA
GENERAL
CONTABILIDAD
1.2. CONTABILIDAD
1.3. LOGÍSTICA
Este puesto de trabajo maneja una distribución a pequeña escala. La materia prima
es traída desde Lima por la misma dueña, ya que tiene una mala experiencia respecto a la
distribución tercerizada de los insumos. Aplica la filosofía JUST IN TIME.
1.1. VENTAS
La empresa PANADERIA LAS AMERCIAS, cuenta con un grupo de personas
que no están capacitadas para realizar la distribución y ventas de los productos, ya que
ésta no cuenta con un perfil de trabajadores a causa del desconocimiento de la importancia
de formulación y aplicación de dicho perfil.
Sin embargo buscan que los productos sean conocidos y dejan de lado la búsqueda
de nuevos mercados, la calidad en los productos y precios adecuados a la calidad del
producto.
1.2. MARKETING
Requisitos:
Ser una persona dinámica y proactiva.
Tener una formación profesional en Administración, Economía y Mercadeo.
Debe ser una persona emprendedora adaptable a los cambios y activa.
Responsabilidades:
Verificar que se estén llevando a cabo los objetivos organizacionales
propuestos.
Tomar la decisión final en los procesos de la empresa.
Supervisar el funcionamiento adecuado de cada una de las áreas.
Requisitos:
Hombre o mujer, con formación en estudios técnicos, con experiencia
requerida mínimo de un año.
Ser una persona activa, decidida, creativa, honrada y responsable.
Responsabilidades:
Mantener productos en constante rotación, de excelente calidad y frescura.
Hacer que los auxiliares cumplan con sus labores pertinentes.
Control y calidad del tiempo en cada uno de los procesos del producto.
C) EMPLEADOS
a) Atención al cliente:
Personas, mínimo seis meses de experiencia en el rubro.
Organizada, responsable, con buena actitud a las labores asignadas.
Apariencia, aseada, educada, servicial y gentil.
b) Auxiliares: Preferiblemente técnicos
Experiencia mínima de un año en funciones de acuerdo al área
Hábil en el manejo de la maquinaria y herramientas pertenecientes a la labor
indicada.
Amplio conocimiento en la elaboración del pan; debe ser una persona
dinámica, ordenada, activa y con adecuada presentación personal.
D) ASESOR CONTABLE
2.3.1. AMENAZAS
Las amenazas nos muestran la situación desfavorable, actual o futura que presenta
el ambiente a la organización, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar los daños
potenciales sobre el desempeño y supervivencia de la misma.
Por parte de la Panificadora e Industrias Alimentarias “Las Américas” se realizó
una encuesta a los consumidores, por lo cual identificamos las siguientes amenazas:
La mayoría de los clientes opinan que sus reclamos y sugerencias en cuanto al
producto y servicio no han sido oportunos por parte de la Panificadora e
industrias alimentarias “Las Américas”.
Algunas de las personas consumen productos de la Panificadora e industrias
alimentarias “Las Américas” una vez a la semana.
Ciertas personas no se sienten satisfechas con la atención del cliente que ofrece
la Panificadora e industrias alimentarias “Las Américas”.
El servicio de la Panificadora e industrias alimentarias “Las Américas” es muy
demorado en el momento de adquirir un producto.
Falta de higiene en los mostradores.
Mala ambientación y ubicación de mesas.
2.3.2. OPORTUNIDADES
La situación actual de la empresa no es muy favorable para que esta haga contra
en el mercado, ya que no cuenta con ciertas estrategias que le permitan hacer frente a
situaciones desfavorables que se presentan en el transcurso de la vida de la empresa, las
causas más relevantes son:
2.6. OBJETIVOS
2.6.1. Objetivo General
Diseñar e implementar un Plan de Mejora Continua que permita el alto posicionamiento
en el mercado para la Panificadora e Industrias Alimentarias “Las Américas” S.C.R.L.
Elaborar un estudio financiero con los recursos con los que cuenta la empresa en
la actualidad, con los balances generales y el respectivo estado de pérdidas y
ganancias, que permita conocer la situación actual de la empresa.
empresarial de
manera empírica
dentro del Mejorar el Diseñar un
mercado. sistema de catálogo de
selección de productos.
personal. Elaboración de un
Lograr el mejor perfil de puestos.
desenvolvimiento Capacitar a la
empresarial empresa para el
dentro del desarrollo
mercado. empresarial
adecuado.
2.8. ACCIONES DE MEJORA EN CUANTO AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN EN EL ÁREA SOCIAL
Área de Mejora N° Descripción del Causas del Objetivo a Conseguir Acciones de mejora Beneficios Esperados
2 Problema Problema
Bajo nivel de Disminución de Generar empleo digno Capacitación al gerente de Imagen empresarial
Área contratación utilidades mediante la afiliación a la empresa y los con un alto índice de
Social de personal. obtenidas. seguridad social, trabajadores en cuanto a la responsabilidad
Se toma en Asesoría Desconocimiento riesgos profesionales, contratación del personal. social.
consideración la contable tributario. etc. Conocimiento de
responsabilidad externa. Falta de personal Mejorar el manejo Capacitación en temas aspectos tributarios
social empresarial Bajo idóneo en el tributario desde la tributarios. por parte de la
ya que hoy en día, rendimiento puesto. gerencia general. gerencia.
es un requisito muy laboral. Elaboración de perfil Mejor desempeño
importante que las Mejorar el sistema de requerido para las laboral en la empresa
empresas trabajen contratación del diferentes áreas de la para la consecución
en este aspecto. personal mediante el empresa y capacitación de metas y objetivos
perfil requerido para el respecto a contrataciones. dentro del mercado.
puesto.
2.9. ACCIONES DE MEJORA EN CUANTO AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN EN EL ÁREA DE FINANCIAMAIENTO
Área de Mejora Descripción del Causas del Problema Objetivo a Conseguir Acciones de mejora Beneficios
N° 3 Problema Esperados
2.10.2. Producto
La Panificadora e industrias alimentarias “Las Américas”, hace referencia a cuatro clases
de líneas de productos: La línea de pastelería que lo compone ponqués y tortas, la línea
de panadería que lo compone toda variedad de pan, desde el más pequeño hasta el más
grande y especial, la línea bizcochería que lo compone postres y bizcochos y la línea de
galletería que lo compone hojaldres y galletas.
Por lo tanto es necesario realizar una investigación de mercados que permita conocer el
tamaño y la muestra del nuevo mercado y con ello diseñar el DOFA que aportara la
estrategia del sostenimiento al mercado.
También se debe especificar al cliente fácilmente para poder lograr la venta de los
productos de alta calidad a un precio conveniente tanto para la empresa como para el
consumidor final.
Antes de plantear las siguientes estrategias para cada una de las etapas del ciclo de vida
del producto se debe tener en cuenta:
Teniendo en cuenta que en esta etapa del ciclo de vida ingresan muchos competidores al
mercado, es necesario que la empresa adopte algunas estrategias, tales como:
Reducir la producción de los productos que hayan dejado de ser rentables para la
compañía.
Reducir los costos al mínimo, a fin de maximizar la rentabilidad en la vida que le
queda al producto.
Crear y reforzar las campañas publicitarias.
En caso de que no funcione ninguna de las estrategias anteriores, lo mejor será dejar de
producir los productos que están ocasionando pérdidas a la compañía.
Diseño propuesto
El grupo investigador propone realizar un cambio de imagen corporativa con el fin de
estimular en la conciencia de los clientes una reestructuración administrativa y
organizacional mostrando cambios significativos en la actual, se propone el siguiente
diseño de imagen realizado:
2.10.11. Precio
Fijación de precios
Debido a que el mercado al que principalmente se dirige la Panificadora e industrias
alimentarias “Las Américas” son los estratos 2,3 y 4, los cuales se caracterizan por su
sensibilidad al precio de los productos, la fijación de los precios deberá realizarse
siguiendo las siguientes recomendaciones:
La experiencia con la que cuenta la empresa, la cual lleva más de 12 años en el mercado,
le permite tener claro los costos de fabricación y precios de venta de los productos.
2.10.12. Competencia
La puesta en marcha de las estrategias propuestas anteriormente planteadas, generara un
factor de diferenciación importante para los productos de la Panificadora e industrias
alimentarias “Las Américas”, factor que influirá en la percepción de los clientes
potenciales. A pesar de esto se debe contemplar la posibilidad de que muy seguramente,
saldrán al mercado productos similares al precio y a la contextura, aspecto que se puede
contrarrestar con la innovación constante en lanzar nuevos productos que lleguen a la
fidelización de la clientela ligado en la parte de la salud.
2.10.13. Estrategias comerciales.
En cuanto al aspecto comercial, se deben proponer estrategias dirigidas principalmente al
canal de distribución de la empresa, las cuales se resumen de la siguiente manera:
Ofertas y descuentos
En relación con los precios de la competencia, los descuentos y ofertas se manejaran en
el momento que se vea que ha disminuido el consumo de la clientela, y da campo para
lanzar nuevos productos que impacten en la salud, bienestar y satisfacción, por medio de
alianzas con empresas proveedoras que ayuden al sostenimiento de la empresa.
Servicio al cliente
Debido a que en el desarrollo de las estrategias comerciales, el servicio al cliente es un
aspecto de vital importancia para la empresa y se tendrá en cuenta los siguientes
elementos:
2.11.1. Empleo
La Panificadora e Industrias Alimentarias “Las Américas” actualmente genera empleo
directo a aproximadamente 7 personas, entre la gerente, el pastelero y panadero, auxiliar
de pastelería y panadería, meseras y personas que están encargadas del servicio al cliente;
a los diferentes proveedores como lo son los distribuidores de harina, grasas, levaduras,
aceites, etc. de papelería y cafetería y demás comerciantes de productos para el
funcionamiento de la empresa.
Razones de endeudamiento
Mide la relación de los fondos proporcionados por la empresa con respecto a los
acreedores, en la medida en que este indicador se vaya aumentando, en mayores
dificultades financieras estará la empresa.
Razones de rentabilidad
Abarcan el conjunto de razones que comparan las ganancias de un período con
determinadas partidas del Estado de Resultado y de Situación.
2.14. RESPONSABLES
Dadas las actividades programadas en el plan, para la mejora de la PANIFICADORA
DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS “LAS AMÉRICAS” S.C.R.L., tenemos a los
responsables directos para éste logro (mejora de la empresa) a las siguientes personas:
2.15. PRESUPUESTO
El presupuesto data el monto de 250.00/00 soles, mismos que serán costeados por los
estudiantes y dueños del establecimiento en partes igualitarias y están estructurados de
la siguiente manera:
PRESUPUESTO
ACTIVIDADES MONTOS
Realización y compra de banners S/ 120.00
publicitarios
Compra de floreros para la mesa S/ 50.00
Beaticos para los capacitadores S/ 50.00
Otros gastos S/ 30.00
TOTAL S/ 250.00
2.16. SEGUIMIENTO PARA EL ÁREA DE MERCADOS
Indicadores para Medir Tiempos: Responsable de la tarea Recursos Utilizados Adquisición
Resultados Avances de
Mejora
Coste por lead Gerente general y equipo Redes sociales Medir cuánto nos gusta
de asesores Internet conseguir un nuevo cliente
15 dias gracias a la puesta en marcha de
acciones de Inbound Marketing y
Outbound Marketing
Valor del cliente 25 dias Gerente general y equipo ofrece una oportunidad única de
Medios de comunicación
de asesores estar frente al cliente y fidelizar
mas fluidos( internet)
Incentivo suficientes con él, además de reducir la
importantes para ellos ( pérdida de clientes y conseguir
rebajas, aumentos de los
productos) que permanezcan más tiempo
Conversión del tráfico en 25 dias Gerente general y equipo Conocer por qué acciones de
Internet
clientes de asesores marketing online y offline
encuestas
estamos obteniendo nuevos
clientes, por qué canales y
landing pages, el alcance logrado
en medios sociales.
2.17. SEGUIMIENTO PARA EL ÁREA SOCIAL
Indicadores para Medir Tiempos: Avances Responsable de la tarea Recursos Utilizados Adquisición
resultados de Mejora
Retención del talento 30 dias Gerente general y equipo de Brindar un buen clima Estabilidad laboral
asesores laboral (capacitaciones ) de la empresa
Transmicion clara de los Predecir bajas dentro
objetivos(reuniones) de la empresa y
Alineamiento de las metas cuantificar el impacto
Gerente general y equipo de Motivación (incentivos del absentismo en los
Absentismo laboral 25 dias asesores laborales) costes de la empresa.
Importancia de un
trabajador
Gerente general , equipo de capacitaciones optimizar la
Formación y capacitación 30 dias asesores y capacitadores productividad de cada
trabajador
2.18. SEGUIMIENTO PARA EL ÁREA FINANCIERA.
Indicadores para Medir Tiempos: Avances de Responsable de la tarea Recursos Utilizados Adquisición
Resultados Mejora
Estados financieros Gerente general, equipo de Ver los resultados ya sea
asesores y contadora Estados de cuentas el incremento o
25 dias (internet) disminución de los
ingresos económicos.
Ratios financieros Gerente general, equipo de Estados de cuentas Ver la rentabilidad de la
25 dias asesores y contadora (internet) empresa
a) Malo
b) Intermedio
c) Bueno
d) Muy bueno
3. ¿Conoce usted cuál es el objetivo general de la empresa?
7. Alguna queja o recomendación
(Hacia dónde va dirigida la empresa)