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Que es planeación estratégica

Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en
torno al que hacer, actuar y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios
y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los
bienes y servicios que se proveen.

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Indicadores

Son expresiones cuantitativas de las variables que intervienen en un proceso, que permiten verificar
o medir la cobertura de las demandas, la calidad de los productos y el impacto de la solución de la
necesidad. De manera que los indicadores están orientados a apoyarnos en la verificación del logro
de los objetivos y en el seguimiento del desarrollo de las estrategias definidas para alcanzarlos.

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METODOLOGÍA GENERAL DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Se plantea en tres grandes pasos:

1. Formulación de la estrategia: la función de toda la administración, de la determinación de

la dirección, de conceptualizar
2. Cultura organizacional: todo aquello que caracteriza a la empresa.
Visión: a donde debe llegar
Misión: para que existe a organización.
Diagnóstico Estratégico: Análisis de fortalezas y debilidades internas de la
Organización, así como amenazas y oportunidades que enfrenta la Empresa.
 Diagnostico interno:
Fortalezas: Actividades y atributos internos de una Organización que contribuyen
y apoyan el logro de los objetivos de la Empresa
Debilidades: Actividades o atributos internos de una Organización que inhiben o
dificultan el éxito de la Empresa.
Diagnostico externo:
Oportunidades: Eventos, hechos o tendencias en el entorno de una Organización
que podrían facilitar o beneficiar el desarrollo de ésta, si se aprovechan en
forma oportuna y adecuada
Amenazas: Eventos, hechos o tendencias en el entorno de una Organización que
inhiben, limitan o dificultan su desarrollo operativo.
Establecer los objetivos del desempeño, todo lo que caracteriza a la empresa.

3. Ejecución de la estrategia: este paso se denomina etapa de acción, significa que se

establecen estrategias para lograr los objetivos, cuya estrategia lleva un plan de acción
(conjunto de actividades del de las estrategias y luego la movilización tanto de empleados
como de gerentes, para llevar a cabo las estrategias ya formuladas.
4. Evaluación de la estrategia: el fundamento de esta es la información de retroalimentación
oportuna y adecuada. Para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

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Definición de metas: se le puede considerar como un objetivo al cual se le han asignado guías
como número, plazos, etc., que nos permiten concretarlo y dimensionarlo específicamente. las
cuales según sea el horizonte planteado para su logro se dividen en:

1. Metas de largo plazo: se establecen para lograrlas en 1 año en adelante

2. Metas de mediano plazo: se establecen para lograrlas entre 1 mes a 1 año
3. Metas de corto plazo: se establecen para lograrlas entre 1 semana y un mes

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Características de la definición de metas:

CARACTERÍSTICAS DEFINICIÓN EJEMPLO

1 Atributo Corresponde al descriptor de la meta Reducción del nivel de
perdida de insumos por
deterioro y obsolescencias
2 Escala Unidad de medida que nos indica en Millones de pesos
que unidades se mide la meta
3 Estado Corresponde al valor que tiene la Es de 2.000.000,00 para un
escala al momento de establecer la año
meta
4 umbral Es el valor que deseamos alcanzar al 5.000.000,00
final del periodo
5 Horizonte Es el plazo en el cual esperamos Un año
alcanzar el umbral
6 Fecha de inicio Fecha en la que se iniciara el proceso Enero primero de1997
de logro de la meta propuesta
7 Fecha de Fecha en la cual se deberá haber Diciembre 3 de 1997
terminación logrado el umbral.
8 Responsable Persona o cargo que estará al frente Gerente de suministro
correspondiente del logro dela meta

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Plan de acción: es el conjunto de actividades derivadas de los objetivos y sus correspondientes

estrategias. Especifica las metas, los medios, lo responsables, los controles, los tiempos, y en o
posible algunas alternativas de acción en caso de presentarse desviaciones.
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MODELO ESTABLECIDO POR LA OFICIONA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DE LA DIRECCIÓN

GENERAL DELA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA

manera de relacionar indicadores de gestión con el plan estratégico.

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INDICADORES Y PLAN ESTRATEGICO

EJEMPLO TOMADO DE UNA EMPRESA LIDER EN LA EXPLOTACIÓN DE PETROLEO

Otra manera de relacionar indicadores de gestión con el plan estratégico.