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Una de las funciones principales que realizan las instituciones de banca múltiple es la captación
de recursos del público inversionista, por lo cual el banco contrae una obligación. Desde el punto
de vista técnico, contablemente deben registrarse como un pasivo. Por este motivo se les
denomina operaciones pasivas.
El banco de México permite a las instituciones de crédito recibir depósitos a la vista en cuenta de
cheques o transferencia electrónica. Esta forma de depósito es una de las operaciones más
comunes e importantes que ofrecen las instituciones debido a que facilitan las operaciones
privadas y mercantiles. Las empresas normalmente efectúan pagos mediante cheques o
transferencia electrónica, por ser un sistema más y seguro que realizarlos en efectivo.
Las disposiciones que reglamentan estas operaciones por parte del Banco de México son:
a) Cuentahabientes. Se pueden recibir de las personas físicas o morales.
b) Las instituciones de crédito sólo pueden recibir depósitos a la vista o en cuenta de
cheques
c) Las instituciones determinaran libremente los montos mínimos para la apertura de una
cuenta de cheques.
d) Retiros. Se pueden efectuar retiros parciales o hasta el monto del depósito (saldo).
e) Depósitos. Se pueden efectuar libremente
La Ley de Títulos y operaciones de crédito reglamentan esta operación.
1101 Caja x
01 Depósito en firme
01 Depósito en firme
2101 Cuenta de cheques x
01 Depósito en firme
Depósito de un cheque de una cuenta del mismo banco y plaza
REGISTRO CONTABLE (3)
01 Depósito en firme
1101 Caja x
Pago de un cheque del mismo banco y plaza
01 Compensables en cámara
2101 Cuenta de cheques x
Depósito de un cheque de una cuenta de otro banco en la misma plaza.Depósito salvo buen cobro
1103 Bancos x
2101 Cuenta de cheques x
02 Depósitos salvo buen cobro
1103 Bancos x
2101 Cuenta de cheques x
02 Depósitos salvo buen cobro
1106 Remesas en camino x
01 Sobre el país
01 Depósito en firme
2302 Cheques certificados x
Certificación de cheques
1101 Caja x
Algunas instituciones de crédito han generado algunas modificaciones a las cuentas de cheques
por medio de las llamadas cuentas productivas, las cuales generan un interés variable del saldo
promedio de la cuenta.
En este caso es común que el banco cobre una comisión por cada cheque expedido.
Contablemente se trata de una cuenta de cheques como la anterior. Las diferencias se dan
únicamente en el pago de intereses y en las comisiones cobradas. Los asientos que se generan
son los siguientes:
01 Depósitos en firme
5202 Comisiones cobradas x
14 Otras
Cobro de las comisiones sobre cheques expedidos
50 Diversos
2101 Cuentas de cheques x
01 Depósitos en firme
Pago de intereses a las sociedades mercantiles
Esta forma de captación de recursos se puede recibir de personas físicas y morales, y consiste
en efectuar un depósito que puede ser retirado sólo en los días pactados en el contrato y por lo
cual la institución de crédito paga un interés.
La tasa de interés autorizada durante el mes será aplicable al saldo promedio diario mensual del
depósito como divisor de 360 por lo días de inversión.
Intereses = Saldo promedio
diario de inversión x Tasa de interés x Días de inversión
360
1101 Caja x
1101 Caja x
Registro del retiro del depositante
Esta forma de captación de recursos consiste en depositar una cantidad de dinero que solo
podrá ser retirada al cumplirse en día de vencimiento así estipulado en el certificado de depósito.
de 60 a 89 días
de 90 a 179 días
de 180 a 359 días
Etc.
Los depósitos serán retirables al vencimiento del plazo que se contratado, si el vencimiento cae
en un día no hábil, el retiro se puede efectuar al siguiente día hábil.
1101 Caja x
04 Depósitos a plazo
5102 Intereses pagados no sujetos a retención del ISR x
06 Depósitos a plazos
2301 Cheque de caja x
2316 Recaudaciones fiscales y similares x
Registro del pago de intereses con cheque de caja y la retención de ISR
Esta forma de captación de las instituciones consiste en depositar una cantidad a los plazos que
autoriza el Banco de México. La inversión se retira, junto con los intereses, al vencimiento del
pagaré; en este caso la institución no paga intereses mensuales. Las características son las
siguientes:
g) Retiros. El retiro se hará contando los días naturales del pagaré. El día de calendario
mensual de vencimiento deberá coincidir con el día de calendario mensual en que los
mismos fueron invertidos.
En los pagarés se puede pactar que si el cliente no se presenta a retirar su inversión, está se
renueva automáticamente.
1101 Caja x
Registro de la inversión
1101 Caja x
Con objeto de que los inversionistas en moneda extranjera no desvíen sus fondos al exterior,
últimamente se ha permitido a los bancos captar fondos a través de un pagaré en dólares.
Las características son similares al pagaré en moneda nacional con las siguientes diferencias.
1101 Caja x
xx Subcuenta que corresponda
ó
2101 Cuenta de cheques x
xx Subcuenta que corresponda
5001 Compra venta moneda extranjera x
02 Dólares USA t.c. libre
5000 Compra venta moneda extranjera x
02 Dólares USA t.c. libre
1101 Caja x
Depósitos en administración
ó
5102 Intereses pagados no sujetos a retención de ISR x
37 Por pagares en moneda extranjera
ó
5102 * Intereses pagados sujetos a retención de ISR x
37 Por pagarés en moneda extranjera
xx Subcuenta según el plazo que corresponda
1101 Caja x
xx Subcuenta que corresponda
ó
2301 Cheque de caja x
07 Impuestos retenidos
ó
2310 Acreedores por obligaciones vencidas x
1301 Descuentos
Esta operación consiste en “descontar” letras de cambio o pagarés (que son títulos de crédito)
los cuales provienen de las ventas a crédito de los clientes.
El “descuento” se formaliza endosando en propiedad dichos títulos en favor del Banco, es decir
prácticamente se le venden al Banco, por lo tanto no se suscribe pagaré. El nombre de esta
figura crediticia se deriva del hecho de que el Banco entrega al cliente el valor nominal del título
descontándole los intereses correspondientes.
El beneficio para el cliente en esta operación, radica en que no tiene que esperar hasta el
vencimiento de su documento por cobrar para volver a tener fondos (efectivo), o para continuar
con su ciclo comercial (comprar, producir, vender, cobrar, etc.) ya que mediante el descuento
puede convertir de inmediato su cartera en efectivo y continuar con su ciclo.
El costo financiero que esta operación causa, debe ser compensado con el margen de
rentabilidad que el cliente obtiene de su propio giro, el cual se supone, siempre debe ser superior
al costo. Sin embargo, esta forma de financiamiento ha decaído en la Banca, debido a que
actualmente, las ventas a crédito generalmente no se documentan con títulos de crédito (letras o
pagarés), sino con contrarecibos, por lo tanto, no es posible formalizar legalmente el descuento.
Esta operación ha sido tomada y fortalecida por las empresas de factoraje (organizaciones
auxiliares de crédito), regidas, también por la Comisión Nacional Bancaria y a quien si les está
autorizado tomar contrarecibos, pero formalizados de manera legal la operación, medianteun
contrato para poder sustituir la figura del endoso.
1301 Descuentos x
01 De compraventa de mercancías
2601 Intereses cobrados por anticipado x
01 Por descuentos
2101 Por cuentas de cheques x
01 Depósitos en firme
Descuento de documentos
REGISTRO CONTABLE (2)
01 Depósitos en firme
2601 Intereses cobrados por anticipado x
01 Por descuentos
1301 Descuentos x
01 De compraventa de mercancías
5201 Intereses cobrados x
06 Por descuentos
Esta operación consiste en entregar una cantidad de dinero a una persona denominada
“prestatario”, que se obliga a pagarla con un interés estipulado. El préstamo se documenta con
un pagaré a favor del banco.
Este tipo de préstamo se puede otorgar a personas físicas o morales que demuestren tener
solvencia moral y económica, generalmente se destinan a incrementar el capital de trabajo.
Según sea la política de cada institución, los intereses pueden ser cobrados:
Las tasas de interés que se aplican varían de un banco a otro, según la política crediticia de
cada institución. Generalmente se dan en función del Costo Promedio Porcentual (C.P.P.) o de
la tasa ponderada de las últimas cuatro semanas de CETES más un diferencial.
ó
2101 Cuenta de cheques x
01 Depósitos en firme
Otorgamiento de crédito
02 Préstamos quirografarios
01 Con una firma
ó
02 Con aval o segunda firma
5201 Intereses cobrados x
07 Por préstamos quirografarios
1101 Caja x
ó
2101 Cuenta de cheques x
01 Depósitos en firme
1302 Préstamos quirografarios x
01 Con una firma
02 Con aval o segunda firma
ó
1319 Intereses devengados sobre préstamo y x
créditos vigentes
02 Préstamos quirografarios
01 Con una firma
ó
02 Con aval o segunda firma
Cobro en efectivo o un cheque de los intereses devengados y del préstamo quirografario
Esta operación crediticia es muy parecida a la del descuento, pues consiste también en tomar
letras o pagarés provenientes de ventas o crédito de nuestros clientes, pero en lugar de endosar
los títulos de crédito en propiedad, lo hacen en garantía y se suscribe un pagaré aparte a favor
del Banco.
Según la política de cada Banco se puede otorgar un crédito hasta por el 1005 del valor de la
garantía colateral, o bien, por sólo un porcentaje del mismo, por ejemplo: 60% o 70%.
Esta operación consiste en otorgar un crédito a una persona física o moral (prestatario), que
obliga a pagarla con un interés estipulado. Para que la institución otorgue crédito, el prestatario
debe entregar una garantía de fácil realización y se documenta mediante pagará donde se
especifican las características de la garantía. La garantía puede consistir en materia prima o
productos terminados libres de todos gravámenes depositados en almacenes de concesión
federal. El certificado de depósito se endosa a través de la institución.
También pueden ser garantizados del préstamo valores o acciones que en su caso deberán
endosarse a favor del banco si no son nominativos.
Este tipo de préstamo puede otorgarse a personas físicas o morales de conocida solvencia
moral y económica que se dediquen a la industria o al comercio.
Las ventajas de este tipo de préstamo para el cliente son que pueden disponer de recursos que
le permiten continuar e intensificar sus actividades productivas o bien cubrir necesidades
transitorias de efectivo, contra la pignoración de bienes o mercancías, teniendo la seguridad de
la custodia de los bienes entregados en garantía.
ó
2101 Cuenta de cheques x
01 Depósito en firme
6202 Valores en garantía x
01 En guarda
02 Al cobro
Otorgamiento de crédito en cuenta de cheques del acreditado así como registro de la garantía
REGISTRO CONTABLE (2)
04 Préstamos prendarios
01 Con garantía de títulos de crédito con una forma
ó
02 Con garantía de viene o mercancías
5201 Intereses cobrados x
09 Por préstamos prendarios
01 Depósito en firme
1304 Préstamos prendarios x
01 En guarda
02 Al cobro
Cobro del préstamo e intereses así como la entrega al prestatario de los bienes entregados en
garantía
01 En guarda
02 Al cobro
Préstamo otorgado descontando los intereses (cobrados por anticipado) así como el registro de
los bienes recibidos en garantía
01 Depósito en firme
1304 Préstamos prendarios x
01 En guarda
02 Al cobro
Cobro del préstamo así como la entrega al prestatario de los bienes entregados en garantía.
Se trata de créditos, normalmente, a mediano o largo plazo, siempre respaldados por un contrato
de apertura de crédito, y se conceden a personas físicas o morales, cualquiera que sea su
actividad (siempre y cuando se especifique con toda exactitud el destino de los fondos, estos
créditos pueden ser sin garantía real, con aval o segunda firma, con garantía de crédito de libros
o con otras garantías, entre sus modalidades más importantes, es un crédito muy flexible en
cuanto a acreditado, actividad, destino, garantía, etc.
01 Crédito simple
6601 Acreedores por créditos concedidos x
01 Sin garantía
ó
01 Depósitos en firme
01 Créditos simples
Por la disposición del crédito en forma parcial o total, por la comisión por apertura de crédito
cobrada y por la cancelación parcial o total de la apertura de crédito según el monto parcial o total
dispuesto
05 Créditos simples
5201 Intereses cobrados x
01 Depósitos en firme
1305 Crédito simple x
01 Sin garantía
ó
02 Con aval o segunda firma
ó
05 Créditos simples x
En esta cuenta se registrarán los préstamos distintos de los de avío y refaccionarios que se
conceda con garantía de la unidad industrial completa, incluya o no inmueble, cuyo destino no
sea la adquisición o construcción de inmuebles.
Desde el momento que se precisa que la garantía es la unidad industrial completa, se infiere que
este tipo de crédito es sólo para personas físicas o morales con actividad industrial.
01 Financiamiento directo
6601 Acreedores por créditos concedidos x
01 Depósitos en firme
01 Créditos simples
Por la disposición del crédito en forma parcial o total, por la comisión por apertura de crédito
cobrada y por la cancelación parcial o total de la apertura de crédito según el monto parcial o total
dispuesto
01 Depósitos en firme
1306 Préstamo con garantía de unidades x
industriales
01 Financiamiento directo
1319 Intereses devengados vigentes x
Es una operación de crédito mediante la cual una institución de crédito da una cantidad de
dinero a una persona física o moral, quien se obliga a pagar dicha cantidad más intereses. Sus
características son:
Por la disposición del crédito en forma parcial o total, por la comisión por apertura de crédito
cobrada y por la cancelación parcial o total de la apertura de crédito según el monto parcial o total
dispuesto
01 Depósitos en firme
1307 Créditos de habilitación o avío x
a) Este tipo de préstamo se puede otorgar a personas físicas o morales que desarrollen
actividades industriales, agrícolas, ganaderas.
b) Se formaliza mediante un contrato de apertura de crédito, donde se especifican las
condiciones del préstamo (monto, tasa de interés, intereses moratorios, plazo de
amortización, etc.). El documento debe quedar inscrito en el Registro Público de la
Propiedad de la localidad correspondiente.
c) El préstamo se puede disponer o ejercer en una o varias administraciones a través de la
suscripción de pagarés (al amparo del contrato de préstamo refaccionario).
d) Garantía. De conformidad con la Ley de Títulos y Operaciones de crédito, estos
préstamos quedarán obligadamente garantizados con el destino de los mismos y que es;
aperos, instrumentos o útiles de labranza, ganado, animales de cría, maquinaria, equipo,
etc. (activos fijos) y adicional (no obligadamente) prendaria y/o hipotecaria de otros
bienes.
Por la disposición del crédito en forma parcial o total, por la comisión por apertura de crédito
cobrada y por la cancelación parcial o total de la apertura de crédito según el monto parcial o total
dispuesto
REGISTRO CONTABLE (3)
01 Depósitos en firme
1319 Intereses devengados sobre préstamos x
y créditos vigentes.
08 Créditos refaccionarios
01 Depósito en firme
1308 Créditos refaccionarios x
Tarjetas de Crédito
El acreditado tiene un plazo de veinte días después de la fecha de corte del estado de
cuenta para efectuar su pago mínimo, y su no lo hace se le cargan intereses moratorios.
El pago mínimo también puede ser dependiendo de la institución y los niveles de
inflación.
02 Tarjeta de crédito
2101 Cuenta de cheques x
01 Depósito en firme
5202 Comisiones cobradas x
12 Por préstamos personales al consumo
Depósito de los pagarés que efectúa el establecimiento, menos la comisión.
REGISTRO CONTABLE (2)
1101 Caja x
1312 Créditos personales al consumo x
02 Tarjetas de crédito
1319 Intereses devengados sobre préstamos x
y créditos vigentes
12 Créditos personales al consumo
02 Tarjeta de crédito
Pago de tarjeta para abono a su adeudo
REGISTRO CONTABLE (5)
1101 Caja x
2317 Depósito para efectuar inversiones por x
cuenta de terceros
02 Saldo a acreedores de tarjetas de
crédito
Pago de tarjetahabiente con abono a su tarjeta de inversión.
Cuando el acreditado abona a su cuenta una cantidad mayor a la de su saldo se inicia una
inversión en su tarjeta a través de un fideicomiso de inversión.
01 Depósito en firme
Cuenta de fideicomiso de inversión
6212 Banca de inversión, fideicomiso, mandatos o comisiones de x
inversión de valores
02 Saldos acreedores de tarjetas de crédito
6512 Recursos recibidos para operaciones de x
banca de inversión a través de
administraciones, fideicomisos,
mandatos y comisiones
02 Saldos acreedores de tarjetas de crédito