Actividad de aprendizaje 10 Evidencia 3: Cuadro comparativo “Indicadores de gestión logísticos”

Julián David Arias Castro

Instructor
María Teresa Ayala Reyes

Ficha:
1792948

Tecnólogo En Gestión Logística

Servicio Nacional De Aprendizaje (Sena)

Bogotá 13 agosto Del 2019

INDICADORES DE
COMPRA Y
ABASTECIMIENTO
Certificación de proveedores
Objetivo: conocer y controlar
la calidad de los proveedores.
Definición: número y
porcentaje de proveedores
certificados
Formula:
V= Proveedores certificados
Total proveedores
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
compras.
Calidad de los pedidos
generados
Objetivo: describir las
características para el cálculo,
manejo y control de la
calidad de los pedidos.
Definición: número y
porcentaje de pedidos de
compras generadas sin
INDICADORES DE GESTIÓN Y DE DESEMPEÑO LOGISTICO
INDICADORES DE
PRODUCCIÓN E
INVENTARIOS
Capacidad de producción
utilizada
Objetivo general: controlar la
capacidad utilizada para
maximizar los espacios de las
instalaciones instaladas.
Definición: porcentaje de la
capacidad disponible
actualmente utilizada,
calculado como la producción
actual real (unidades, kilos,
metros) dividida por la
máxima producción trabajada
en 24 horas, 7 días a la
semana.
Formula
V= Capacidad utilizada
Capacidad máxima de recurso x100
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
operación.
Rendimiento de maquina
Objetivo: controlar los
cuellos de botella conociendo
la capacidad
Utilizada de cada máquina.
Definición: nivel de
producción real en relación
con la capacidad de unidades
delas maquinas durante un
INDICADORES DE
IMPORTACION Y
EXPORTACION
Costo de unidad importada / exportada
Objetivo general: controlar los precios
según los costos generados por las
Importaciones o exportaciones de las
unidades importadas o exportadas.
Definición: calcular los costos unitarios
de importar o exportar una unidad.
Fórmula: Valor =
Costo de la mercancía importada /
exportada
Total unidades importadas / exportadas
INDICADORES DE
ALMACENAMIENTO
Y BODEGAJE
Costo de unidad almacenada
Objetivo: controlar el valor
unitario del costo por
almacenamiento propio o
contratado.
Definición: consiste en
relacionar el costo de
almacenamiento y el número
de unidades almacenadas en
un determinado período de
tiempo.
Formula:
Costo de
almacenamiento
Número de unidades
almacenadas
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe del Centro
de Distribución
Costos de unidad despachada
Objetivo: calcular los costos
unitarios de la bodega
respecto a total de
Despachos efectuados.
Definición: porcentaje de
manejo por unidad sobre los
gastos administrativos del
Centro de Distribución
INDICADORES DE
TRANSPORTE Y
DISTRIBUCIÓN
Costo de transporte vs.
Ventas
Objetivo general: controlar el
costo del transporte con
respecto a las ventas.
Definición: controlar el rubro
de las ventas dentro de un
período determinado.
Fórmula:
V= Costo del transporte
Valor ventas totales x 100
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
transporte y distribución.
Costo operativo por
conductor
Objetivo: controlar el costo en
el que se incurre dentro de la
operación
Por parte del conductor.
Definición: conocer el costo
de cada conductor dentro de
los gastos totales de
retraso
Formula
V= pedidos generados sin
problemas x100
Total pedidos generados
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
compras
Volumen de compra
Objetivo: controlar el
crecimiento de las compras.
Definición: porcentaje sobre
las ventas de los pesos
gastados en las compras
Formula
V=valor de la compra
Total de ventas
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
compras
Entregas perfectamente
recibidas
Objetivo: controlar la calidad
de los productos / materiales
recibidos, y la
Puntualidad de entrega de los
proveedores de mercancías.
Definición: número y
porcentaje de productos y
período determinado.
Formula
V= Número de unidades
producidas_ Capacidad
máxima del recurso x100
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
operación.
Rotación de mercancías
Objetivo: controlar las salidas
por referencias y cantidades
del Centro de
Distribución.
Definición: proporción entre
las ventas y las existencias
promedio e indica el
número de veces que el
capital se recupera mediante
las ventas
formula
v= Ventas acumuladas_
Inventarios promedio x
número de veces
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
Inventarios.
Duración del inventario
Objetivo: controlar la
duración de los productos en
el Centro de
Distribución.
Definición: proporción entre
el inventario final y las ventas
promedio del último
Período e indica el número de
Formula
V=Costo operación bodega
Total unidades despachadas
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe del Centro
de Distribución.
Costo de despacho por
empleado
Objetivo:controlar los costos
en que se incurre en el
despacho de
Mercancías por cada
empleado que interviene en
dicha labor.
Definición: conocer el costo
en el que participa cada
empleado dentro del total del
Despacho.
Fórmula:
V = Costo total operación
Número de empleados de la
bodega
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe del Centro
de Distribución
Nivel de cumplimiento de
despacho
Objetivo:controlar la eficacia
de los despachos efectuados
por el Centro
de Distribución.
Definición: conocer el nivel de
efectividad de los despachos
de mercancías a los
transporte.
Fórmula:
V =Costo total del transporte
Número de conductores
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
transporte y distribución
Comparativo costo de
transporte
Objetivo:controlar los gastos
propios por unidades
transportadas.
Definición: medir costo
unitario de transportar una
unidad con respecto al costo
Del mercado.
Fórmula:
V= Costo transporte propio por
unidad Costo de contratar
transporte por unidad
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
transporte y distribución
pedidos (línea) que no
cumplan
con las especificaciones de
calidad
formula=
v= Pedidos rechazados
_ Responsable: jefe de
Total órdenes de compra
recibidas x 100
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
inventarios
veces que dura el inventario.
Formula
V= Valor inventario final
Ventas promedio x30 dias
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Inventarios.
Clientes, teniendo en cuenta
los pedidos en un tiempo
establecido.
Fórmula:
V= Número de despachos
cumplidos a tiempo Número
total de despachos requeridos
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe del Centro
de Distribución

Valor económico del

inventario
Objetivo: controlar el valor
de la mercancía que se
encuentra
Almacenada con respecto a la
mercancía que se está
vendiendo.
Definición: mide el
porcentaje del costo del
inventario físico dentro del
costo de
Venta de mercancías.
Formula
V= Costo de venta del mes
Valor inventario físico
Periodicidad: se calcula cada
mes.
Responsable: jefe de
Inventarios
 COMPRAS Y ABASTECIMIENTO:

La función de compras, son todas las actividades necesarias para abastecer de

materiales y servicios a la organización, se desarrolla en conjunto con los esfuerzos
de la empresa. Selecciona los proveedores necesarios y más competitivos del
mercado analizando así la calidad del producto si se encuentra en buen estado el
producto y analiza la cantidad de producto necesario para la producción necesaria
sin tener gran cantidad ni tener una deficiencia del mismo.

PRODUCCIÓN E INVENTARIOS

Desempeña una función vital: proveer a la compañía de materiales

suficientes para que ésta pueda continuar su funcionamiento dentro del
mercado. Los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y
productos terminados, mercancías para la venta, materiales y repuestos
para ser consumidos en la producción de bienes fabricados o usados en la
prestación de servicios.

También es necesario contar con un sistema que nos permita llevar un control
continuo y actualizado del inventario, los pedidos realizados y las ventas de los
productos. La rotación de la mercancía en los inventarios el ingreso y salidas
continuas de nuevas mercancías debe ser vital importancia mantener un conteo
permanente de las mismas para así no generar despilfarros o desperdicios de la
mercancía.
EXPORTACIONES E IMPORTACIONES

En si la empresa debe controlar en que momento es el más conveniente para

la realización de exportaciones e importaciones evaluando el país la moneda y
el medio de pago que se va a efectuar el movimiento para así no tener perdida
alguna.

ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

En el almacenamiento y bodegaje se guardaran recursos valiosos de la empresa,

como: productos, insumos, materia prima, entre otros, y que en ese lugar se lleva
a cabo una compleja gestión de los productos que contiene. El solucionar
problemas de almacenaje calcular costos de almacenaje entradas y salidas de los
productos de las bodegas manejar costos dependiendo del producto que se esté
almacenando y que no tenga en si ninguna dificultad cuando el producto salga de
bodega son labores complejas pero necesarias para una buen funcionamiento de
la bodega.

TRANSPORTE Y DISTRIBUCION

Nos da a conocer los porcentajes de costos de transporte vs las ventas, el costo

operativo por conductor y los comparativos del costo de transporte los cuales nos
brindan información de gran utilidad respectivamente al momento de controlar los
rumbos de la venta dentro de un periodo determinado, conocer el costo de cada
conductor dentro de los gastos totales de transporte y controlar los gastos propios
por unidades transportadoras.