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uma papelaria
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Dayane Rabelo
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 2
3. Localização ........................................................................................................................................... 3
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 4
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 4
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 5
Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não
fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um
negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de
negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as
informações necessárias para se tomar a iniciativa de empreender
5. Estrutura
A estrutura de uma papelaria de pequeno porte pode ser bastante simples, compondo-
se, basicamente, por uma área de atendimento ao cliente, depósito de materiais para
reposição de estoque e um pequeno escritório para administração do negócio. A área
de atendimento ao cliente é vital para o sucesso do empreendimento, por isso deve
merecer um cuidado maior do empreendedor. A loja deve ser colorida e organizada,
por isso a decoração deve privilegiar a harmonia entre cores, formas e volumes. O
ambiente deve estar sempre limpo, organizado e bem iluminado. O modelo conceitual
da loja deve enfatizar a boa circulação dos clientes, com expositores bem posicionados
no interior da loja. O processo deve estar estruturado no modelo de auto-atendimento
onde o cliente circula pela loja, localiza os itens desejados e se encaminha ao balcão
de atendimento para efetivar o pagamento dos itens adquiridos. O escritório da
administração pode ser pequeno, bastando um espaço suficiente para a realização das
atividades, em torno de 10 m². Uma pequena papelaria necessita de uma área mínima
de 70 m2.
6. Pessoal
A quantidade de profissionais está relacionada ao porte do empreendimento, para uma
papelaria de pequeno porte pode-se começar com três atendentes e um auxiliar
administrativo para as atividades do escritório. Pode-se considerar as seguintes
competências básicas para orientação do processo de recrutamento e seleção dos
colaboradores: - Atendente: Esse profissional deve possuir experiência em vendas de
7. Equipamentos
São necessários os seguintes móveis e equipamentos para uma papelaria de pequeno
porte: Mobiliário para a área administrativa e estoque - Cadeiras 5 – R$ 900,00; -
Armário 1 – R$ 650,00; - Impressora 1 – R$ 300,00; - Mesas 1 – R$ 550,00; -
Microcomputador completo 1 – R$ 1.100,00; - Telefone 2 – R$ 160,00; - Estantes de
aço p/ estoque 10 – R$ 3.890,00; Total mobiliário: R$ 7.550,00. Equipamentos e
tecnologia para a loja: - Computadores 2 – R$ 2.200,00; - Impressora de cupom fiscal
2 – R$ 700,00; - Gaveteiro para guardar numerário 2 – R$ 460,00; - Balcão de
atendimento de vidro com tampo mdf 1 – R$ 4.900,00; - Cadeiras 2 – R$ 280,00; -
Armário com prateleiras em mdf 5 – R$ 4.800,00; - Gôndolas centrais com prateleiras 7
- R$ 6.900,00; - Expositor para cartolinas 1 – R$ 319,00; - Expositor de papéis de
presente 1 – R$ 549,00; - Prateleiras inclinadas cromadas para painel canaletado 4 –
R$ 1.600,00; - Expositor para cartões 1 – R$ 579,00; Total dos equipamentos: R$
23.287,00.
8. Matéria Prima/Mercadoria
A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros,
os seguintes três importantes indicadores de desempenho:
Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o
capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido
10. Automação
As oportunidades de automação dos processos de uma papelaria são bastante
restritos. Já, no âmbito da gestão do negócio há no mercado uma boa oferta de
sistemas para gerenciamento de pequenos negócios. Para uma produtividade
adequada, devem ser adquiridos sistemas que integrem as compras, as vendas e o
financeiro. Os softwares possibilitam o cadastro de clientes e fornecedores, histórico
de serviços prestados a cada cliente, controle de estoque de material, equipamentos,
serviço de mala-direta para clientes e potenciais clientes, cadastro de móveis e
equipamentos, gerenciamento de serviços dos empregados, controle de
comissionamento, controle de contas a pagar e a receber, fornecedores, folha de
pagamento, fluxo de caixa, fechamento de caixa etc. Devem-se procurar softwares de
custo acessível e compatível com uma pequena empresa. Pesquisas nos principais
sites de busca indicarão uma grande variedade de softwares destinados à gestão
integrada dos diversos setores de uma MPE. O empresário poderá optar por download
de sistemas sem custo, com custo mensal, com valor fixo, podendo incluir custo de
assistência técnica e customização. Para a busca basta pesquisar “Sistemas de
Gestão Empresarial” e avaliar as alternativas apresentadas. Sugestão de Fonte:
www.sebrae.com.br www.administradores.com.br
12. Investimento
Investimento compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negócio
até o momento de sua auto-sustentação. Pode ser caracterizado como: - investimento
fixo – compreende o capital empregado na compra de imóveis, equipamentos, móveis,
utensílios, instalações, reformas etc.; - investimentos pré-operacionais – são todos os
gastos ou despesas realizadas com projetos, pesquisas de mercado, registro da
empresa, projeto de decoração, honorários profissionais e outros; - capital de giro – é o
capital necessário para suportar todos os gastos e despesas iniciais, geradas pela
atividade produtiva da empresa. Destina-se a viabilizar as compras iniciais, pagamento
de salários nos primeiros meses de funcionamento, impostos, taxas, honorários de
contador, despesas de manutenção e outros. Para uma atividade de papelaria de
pequeno porte o empreendedor deverá dispor de aproximadamente R$ 79.337,00 para
fazer frente aos seguintes itens de investimento: - Mobiliário para a área administrativa
e estoque – R$ 7.550,00; - Reforma e/ou adaptação de instalações – R$ 25.000,00; -
Equipamentos e tecnologia – R$ 23.287,00; - Despesas de registro da empresa,
honorários profissionais, taxas etc. - R$ 3.500,00; - Capital de giro para suportar o
negócio nos primeiros meses de atividade – R$ 20.000,00.
14. Custos
São todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que serão
incorporados posteriormente ao preço dos produtos ou serviços prestados, como:
aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas de vendas e insumos
consumidos no processo de estoque e comercialização. O cuidado na administração e
redução de todos os custos envolvidos na compra, produção e venda de produtos ou
serviços que compõem o negócio, indica que o empreendedor poderá ter sucesso ou
insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a redução de
desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as despesas internas.
Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negócio.
I) Sem empregado
• 5% do salário mínimo vigente - a título de contribuição previdenciária do
empreendedor;
• R$ 1,00 mensais de ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias;
II) Com um empregado: (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário seja de
Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI terá seu
empreendimento incluído no sistema SIMPLES NACIONAL.
Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opção pelo SIMPLES Nacional sempre
será muito vantajosa sob o aspecto tributário, bem como nas facilidades de abertura do
estabelecimento e para cumprimento das obrigações acessórias.
18. Eventos
Feira Nacional de Papelaria, Escritório, Informática e Livraria - FENAPEL Evento anual
Local: Belo Horizonte - MG www.fenapel.com.br Feira Internacional de Produtos,
Suprimentos e Acessórios para Escritórios, Papelarias e Escolas – Office Paper Brasil
Escolar Evento anual Local: São Paulo - SP
http://www.officepaperescolar.com.br/2011/pt-BR/index.asp Encontro Nacional de
Papelarias Evento anual Local: São Paulo - SP www.brasilescolar.com.br Feira de
Produtos e Técnicas para Scrapbooking – Brasil Scrapbooking Show Evento anual
Local: São Paulo - SP www.brazilscrapbookingshow.com.br Hobbyart Brasil Evento
anual Local: São Paulo - SP www.hobbyart.com.br
Alguns Fornecedores / Fabricantes Kores do Brasil Al. Santos, 336, 1º. Andar, conj. 12
– São Paulo – SP CEP 01418-000 (11) 3251.2019 www.kores.com.br RST - Realce
www.rst-realce.com.br Ponto 5 Av. Aricanduva, 3762, Jardim Maria Luiza – São Paulo
– SP CEP 03450-070 (11) 2783-8896 www.ponto5prateleiras.com.br Eletromóveis
Martinello Avenida Goiás, 1682-S, Bairro Alvorada - Lucas do Rio Verde - MT (65)
3549-1331 www.martinello.com.br Office Móveis Rua Jacques Felix, 319, Centro –
Taubaté-SP CEP 12020-060 (12) 3621-3604 www.officemoveis.com.br Obs.: Pesquisa
na internet indicará outros fornecedores de equipamentos e produtos para papelaria,
que poderão estar localizados mais próximos ao local de instalação do negócio.
ABNT NBR 5410:2004 Versão Corrigida: 2008 - Instalações elétricas de baixa tensão
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para análise de risco em uma
estrutura devido às descargas atmosféricas para a terra.
Esta Parte da ABNT NBR 5419 estabelece os requisitos para proteção de uma
estrutura contra danos físicos por meio de um SPDA - Sistema de Proteção contra
Descargas Atmosféricas - e para proteção de seres vivos contra lesões causadas
pelas tensões de toque e passo nas vizinhanças de um SPDA.
Esta Parte da ABNT NBR 5419 fornece informações para o projeto, instalação,
inspeção, manutenção e ensaio de sistemas de proteção elétricos e eletrônicos
(Medidas de Proteção contra Surtos - MPS) para reduzir o risco de danos permanentes
internos à estrutura devido aos impulsos eletromagnéticos de descargas atmosféricas
(LEMP).
21. Glossário
Cartão branco: Nome genérico dado a vários cartões e cartolinas, de vários tipos e
usados para muitas finalidades. Cartão bristol: É chamado também genericamente de
cartão branco, ou cartolina branca. Comercializado preponderantemente pela revenda,
nos formatos 55 x 73, 50 x 65 e 56 x 76 cm, nos pesos 180, 240, 290 e 340 g/m2.
Alguns tipos mais qualificados, têm nomes comerciais específicos do fabricante. Em
menor escala são fabricados em cores características e denominados cartão bristol
cores. Cartão bristol cores: É o cartão bristol fabricado nas cores características: azul,
verde, rosa, canário, abóbora, cinza e palha. Cartão chinês: Comercializado através da
revenda no formato 66 x 96 cm com 150 g/m2. Suas cores características são
conhecidas por uma numeração empírica de 1 a 5. Cartão ficha: Fabricado no formato
66 x 96, nos pesos 110, 125, 150 e 200 g/m2, comercializado através da revenda,
principalmente na cor ouro, mas, também em menor escala nas cores: canário, azul,
verde. Sua maior utilização é para fichas de contabilidade. Cartão Iris: Também
chamado por alguns fabricantes por nomes específicos, fabricado com o aspecto
marmorizado característico, super-calandrado, comercializado através da revenda no
formato 66 x 96 cm, em 220 g/m2, nas cores branco, azul, canário, laranja, rosa e
verde. Cartolina: Cartolina e Papelão é um intermediário entre papel e o papelão. A
distinção entre cartolina e papelão costuma-se fazer pela grossura; é papelão quando
supera o meio milímetro. Couchê: É o nome genérico dado aos papéis revestidos com
uma camada de adesivo e pigmento, utilizados principalmente em impressão. A
comercialização é feita diretamente pelos fabricantes com as gráficas e editoras, e
também através da revenda, principalmente no formato 66 x 96 cm. Kraft: Nome
genérico dado a uma série de papéis, fabricados com celulose não branqueada,
geralmente na cor natural, parda característica, e nas suas variantes castanho, laranja
e amarelo, ou ainda azul, monolúcido ou alisado. Papel apergaminhado: ou sulfite,
para uso comercial e industrial em finalidades as mais variadas, principalmente de
escrita, tais como, cadernos, envelopes, almaços, mas também para impressos em
geral, formulários contínuos, etc. Sua maior comercialização é através da revenda, nos
formatos 66 x 96 cm e 76 x 112 cm, nos pesos padrões, partindo de 16 quilos,
principalmente 16, 18, 20, 24, 30 e 40 quilos. Pergaminho: ou cristal (glassine) é o
nome dado ao papel cuja característica principal é a transferência e impermeabilidade,
produzidas por uma refinação excessiva, em celulose branqueada adequada,
geralmente fabricada especificamente para este fim, no formato 50 x 70 e 70 x 100 cm.
Alguns tipos são opacificados por cargas minerais, tornando-se de aspecto leitoso.
Papéis reciclados: Esses papéis são reciclados, constituindo de 50% papéis aparas
(sobra de papel), sem impressão. É ideal para impressões finas em livros de arte, hot
stamping, relevo seco, obras de arte, efeitos de porcelana, impressão em jacto de tinta
e impressão à laser.
23. Características
É aconselhável uma auto-análise para verificar qual a situação do futuro empreendedor
frente a esse conjunto de características e identificar oportunidades de
desenvolvimento. A seguir, algumas características desejáveis ao empresário desse
ramo. - Ter paixão pela atividade e conhecer bem o ramo de negócio; - Pesquisar e
observar permanentemente o mercado onde está instalado, promovendo ajustes e
adaptações no negócio; - Ter atitude e iniciativa para promover as mudanças
necessárias; - Acompanhar o desempenho dos concorrentes; - Saber administrar todas
as áreas internas da empresa; - Saber negociar, vender benefícios e manter clientes
satisfeitos; - Ter visão clara de onde quer chegar; - Planejar e acompanhar o
desempenho da empresa; - Ser persistente e não desistir dos seus objetivos; - Manter
o foco definido para a atividade empresarial; - Ter coragem para assumir riscos
calculados; - Estar sempre disposto a inovar e promover mudanças; - Ter grande
capacidade para perceber novas oportunidades e agir rapidamente para aproveitá-las;
- Ter habilidade para liderar a equipe de profissionais da papelaria.
25. URL
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ideias/Como-montar-uma-papelaria