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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
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NOMBRE DEL PUESTO

Gerente de Administración
AREA O DEPARTAMENTO PUESTO AL QUE REPORTA

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar de manera eficaz y eficiente el control y custodia de herramientas y equipos propios o rentados, mediante el manejo de registros en
electrónico y físicos así como de auditorías periódicas. esto con la finalidad de mantener ubicada y condiciones óptimas la herramienta y equipos para
que pueda ser suministrada a la áreas operativas y administrativas de trabajo que lo requieran, y así lograr la realización de las actividades de
medición de pozos asignadas por el cliente en el menor tiempo posible.
ESCOLARIDAD EXPERIENCIA
Mínimo de años de experiencia: 1 año o superior
Nivel de Estudio: Licenciatura / Profesional
Área de Experiencia: Manejo de Almacen
Grado de Avance: Titulado/pasante
Especialidad: *Administración * Ingeniería Industrial *Ingeniería Mecánica
*Ingeniería a fin.

CONOCIMIENTOS HABILIDADES
 Organizar
Técnicos: Informáticos:  Proactivo
 Sistemas de Gestión de Calidad *Microsoft Word  Liderazgo
 Mejora Continua *Microsoft Excel  Solución de Conflictos
 Administración *Microsoft Power Point  Excelentes Relaciones
*Gestor de correo electrónico Interpersonales
*Internet Explorer  Manejo de Personal
 Toma de decisiones
 Trabajo en equipo
 Planificación y Organización
 Razonamiento lógico
 Trato amable con proveedores y
clientes.
RESPONSABILIDAD DEL PUESTO
Mantener actualizado el inventario de herramienta mayor y menor, así como equipos propios o rentados. Mantener actualizada la base de datos de
status de condiciones físicas de las herramientas y equipos para determinar acciones de mantenimiento, reparación o baja. Mantener el stock de EPP e
insumos en sus niveles óptimos para suministro de las necesidades operativas y administrativas.

FUNCIONES DEL PUESTO

 Elaboración de reporte de PNC cuando así aplique
 Notificación de llegada de materiales a los departamentos o contratos.
 Apoyo en suministro y entrega de materiales
 Elaboración de requisiciones de material de stock de Almacen.
 Monitoreo periódico de equipos de comunicación para mantener actualizada la base de datos.
 Realizar inventarios Sorpresivos de almacen de herramientas y equipos Local y Foráneo, no incluidos en el programa anual de inventarios físicos.
 Control de archivos físicos y electrónicos.
 Realizar programa de inventarios físicos y actualización de resguardos por lo menos dos veces al año.
 Detección de faltantes de herramienta en área, mediante reportes de Falla, para establecer responsabilidades y aplicar descuentos o retenciones
cuando así aplique.
 Solicitud de reposición de herramienta o equipos a los trabajadores que se compruebe que tienen físicamente un faltante en sus resguardos
asignados.
 Entrega de reporte de retención de nómina de trabajadores por extravió de herramienta o equipo al departamento de nóminas.
 Notificación vía correo electrónico de robo de herramientas o equipos a departamentos que compete la generación de baja y cancelación de
resguardo de herramienta o equipo al personal afectado.
 Elaboración de reporte de resultados de objetivos establecidos, así como de fechas compromiso cumplida y pendiente de ejecutar.
 Solicitud de servicios de mantenimiento o fabricación de herramientas o equipos.
 Recepción y firma de Requisiciones para validación de existencias en Almacen.
 Elaboración de reportes de baja de materiales y equipos Menores.
 Entrega de reportes mensuales de Almacen solicitados por Auditores externos.
 Entrega de reporte mensual de Salidas de Almacen.
 Captura de Facturas de entrada.
 Captura de vales de Salida de Consumo
 Captura de vales de salida de resguardo
 Captura de vales para cancelación y/o cambio de resguardo
 Las actividades son enunciativas más no limitativas.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
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PELIGRO A LOS QUE SE EXPONE EL RIESGOS A LOS QUE SE EXPONE EL MEDIDAS DE CONTROL DE SEGURIDAD Y
TRABAJADOR TRABAJADOR SALUD EN EL TRABAJO
a. Plan de Salud en el Trabajo
A. Golpes con objetos fijos
b. Supervisiones de SSIPA (SSIPA-IT22).
B. Golpe por caída de objetos fijos
1. Instalaciones de oficina 1,2,3,4,5
C. Caídas al mismo nivel.
(A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K) c. Entrega, Uso y Manejo de Equipo de
D. Caídas a diferente nivel
2. Vehículos de la empresa (A,B,D,F,H,L) Protección Personal
E. Lesiones ergonómicas
3. Manejo de equipo electrónico y eléctrico d. Plan de Respuesta a Emergencias
F. Lesiones cervicales
(A,B,C,E,G,) e. Reporte de Incidentes, Accidentes y
G. Descargas eléctricas.
4. Fenómenos meteorológicos (A, Enfermedades de Trabajo
H. Contacto con superficies filosas
B,C,D,G,I,J,M)
I. Exposición al calor
5. Vandalismo y/o delincuencia organizada
J. Exposición a radiación ultravioleta
(A,C,D,H,L)
K. Picaduras y mordeduras de animales
L. Trastornos psicológicos y conductuales
M. Enfermedades respiratorias

NOTA: las letras mayúsculas en la columna de la izquierda simbolizan los riesgos específicos al peligro. Los números en la columna de la derecha son
los peligros que están contemplados en esos controles.

MEDIDA DE CONTROL DE PROTECCIÓN

ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL
AMBIENTAL

A) Contaminación de la atmósfera, a. Programas Ambientales.

A) Al uso y aprovechamiento de recursos
calentamiento global, agotamiento de los b. Manejo, Control y Disposición de Residuos
naturales (energía, suelo, agua, etc.).
recursos naturales, contaminación del (SSIPA-IT25).
B) Generación de residuos.
suelo y del agua. c. Lineamientos de Control Vehicular (Límites
C) Uso de vehículos.
B) Contaminación del suelo, cuerpos de agua de Velocidad, Verificaciones).
D) Situaciones de riesgo o contingencia
y/o atmosfera. Daños a la salud. Afectación d. Plan de Respuesta a Emergencias (SSIPA-
ambiental (incendio, fenómenos naturales)
del paisaje natural, agotamiento de IT24),
recursos naturales (flora, fauna y agua). e. Reglamento Interno de Tiger Oil Company.
C) Contaminación del suelo, contaminación
atmosférica, daños a la salud y bloqueo de
cauces naturales.
Contaminación al suelo y cuerpos de agua,
quema de vegetación y emisiones
contaminantes a la atmósfera.
NOTA: los peligros y riesgos, aspectos e impactos ambientales, así como las medidas de control enlistadas son de manera enunciativa más no
limitativa. El resto se podrán consultar directamente con el dueño del proceso, en la identificación de peligros y riesgos de la organización y documentos
del SGC.
INTERACTÚA CON: SUPERVISA A: LO PUEDE REEMPLAZAR EN SU AUSENCIA
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