MANUAL DE CONSULTAS DE PROVEEDORES

http://extranet.gco.com.co será el nuevo espacio donde encontraran todas las consultas que
nuestros proveedores necesitan; Como: Certificado Retención Industria y Comercio, Certificado
Retención de Impuestos sobre las Ventas, Certificado de Retención en la Fuente, Retención
CREE y estados actuales de los pagos.

Como Ingresar al aplicativo:

Entramos a http://extranet.gco.com.co ingresamos el “id de usuario:”, el usuario es igual al nit sin

el digito de verificación y la contraseña que es la que se le asigno, y luego damos “Inicio sesión”.

Una vez aparezca esta ventana, damos clic sobre la carpeta “Extanet” y luego “Proveedores”,
Inmediatamente, aparecerá la siguiente ventana con los diferentes certificados:

CERTIFICADO RETENCION INDUSTRIA Y COMERCIO

Seleccionamos con doble clic la opción “Certificado Retención Industria y Comercio”, en el campo
código de empresa seleccionamos la razón social que necesitemos, la fecha inicial y la fecha
final. El rango de la fecha puedes seleccionarlo por bimestre, trimestre, semestre o anual, en
dónde; fecha inicial (02 de enero o desde el día donde desee seleccionar) y la fecha final (hasta el
día que desea consultar). El formato de la fecha es (Año/Mes/Día) y le damos en el botón aplicar.

Nota: seleccione las fechas con el calendario que aparece, para que no tenga inconvenientes al
momento de generar el certificado.
Luego le das clic en el siguiente icono, para exportarlo a PDF ó Excel.

Puedes imprimirlo o guardarlo.

 CERTIFICADO DE IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

Seleccionamos con doble clic la opción “Certificado Retención IVA”, en el campo código de
empresa seleccionamos la razón social que necesitemos, la fecha inicial, la fecha final y el
concepto de pago (Servicio o compra de bienes). El rango de la fecha puedes seleccionarlo por
bimestre, trimestre, semestre o anual, en dónde fecha inicial (02 de enero o desde el día donde
desee seleccionar) y la fecha final (hasta el día que desea consultar). El formato de la fecha es
(Año/Mes/Día) y le damos en el botón aplicar.

Nota: seleccione las fechas con el calendario que aparece, para que no tenga inconvenientes al
momento de generar el certificado.

El proceso para pasar a PDF ó Excel es igual al proceso del certificado de Industria y Comercio.
 CERTIFICADO DE RETENCION EN LA FUENTE

Seleccione con un doble clic la opción “Certificado Retención en la Fuente”, selecciona la

empresa (razón social de nosotros) y el año del certificado y le damos “aplicar” para generar el
informe.

El proceso para pasar a PDF ó Excel es igual al proceso del certificado de Industria y Comercio.

CERTIFICADO DE RETENCIÓN CREE

Seleccione con un doble clic la opción “Certificado Retención en la Fuente”, selecciona la

empresa (razón social de nosotros) y el año del certificado y le damos “aplicar” para generar el
informe.

El proceso para pasar a PDF ó Excel es igual al proceso del certificado de Industria y Comercio.
 FACTURAS POR PROVEEDOR

Seleccionamos dando doble clic la opción “Facturas por Proveedor”, nos pide que llenemos varios
datos, pero únicamente debes ingresar la fechas de creación de las facturas a consultar en el
campo (a partir de) y (hasta) que puede ser hasta el día de hoy.

Nota: Los otros campos por favor no modificarlos

Los estados son:

- GENERADO: Facturas que fueron ingresadas al sistema y entregadas en Tesorería

Nota: en este estado le aparecerá en valor Null 0,00; no se preocupe porque aun no han sido
aprobadas en tesorería para validar los Valores, descuentos y diferentes retenciones, una vez
ellos realicen todo esto el estado cambiara.

- APROBADO: Facturas que fueron validadas en Tesorería y aprobadas.

 - PAGADO: Facturas que ya fueron programadas o pagadas, para verificar cualquiera de las
dos opciones antes mencionadas se tienen que fijar en la parte que esta resaltada que es
fecha de cheque, es donde nos dice exactamente qué día está programada o fue pagada
la factura.
-

El proceso para pasar a PDF ó Excel es igual al proceso del certificado de Industria y Comercio.

Nota: Tener en cuenta que cuando el numero de cheque está acompañado por TR Ejemplo
(TR4585) es transferencia Bancaria, cuando no está, es porque realizaron cheque y deben pasar
a recogerlo. Para reclamar cheque es:

Todos los proveedores y confeccionistas en la Carrera 52 # 19-80, área tesorería

Lunes: 10:00 am a 12:00 pm
Miercoles: 4:30 pm a 5:15 pm

Solo para los Confeccionistas se atenderá también, Cra.52#6Sur-121 Av. Guayabal (oficina Rifle)
Viernes: 4:30 pm a 5:15 pm

Cualquier inquietud por favor enviar un correo electrónico a servicios@gco.com.o