15.

EL CODIGO DE NOTARIADO Y OTRAS LEYES QUE SE RELACIONAN CON EL DERECHO

NOTARIAL:
El Código de Notariado vigente estructurado así:
 Decreto número 314
 Conformado por 16 títulos
 112 artículos, emitido el 30 de noviembre de 1946
 El artículo 39 derogado
 Entró en vigencia el 01 de enero de 1947

TITULOS DEL CODIGO DE NOTARIADO:

I. NOTARIOS Art. 1 al 7
II. PROTOCOLO Art. 8 al 28
III. INSTRUMENTOS PUBLICOS Art. 29 al 41
IV. FORMALIDADES ESPECIALES PARA
TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS. Art. 42 al 50
V. TESTIGOS Art. 51 al 53
VI. LEGALIZACIONES Art. 54 al 59
VII. ACTAS NOTARIALES Art. 60 al 62
VIII. PROTOCOLACIONES Art. 63 al 65
IX. TESTIMONIOS Art. 66 al 76
X. PROHIBICIONES Art. 77
XI. ARCHIVO DE PROTOCOLOS Art. 78 al 83
XII. INSPECCION DE PROTOCOLOS Art. 84 al 89
XIII. REPOSICIÓN DE PROTOCOLOS Art. 90 al 97
XIV. SANCIONES Y REHABILITACIONES Art. 98 al 105
XV. ARANCEL Art. 106 al 109
XVI. DISPOSICIONES FINALES Art. 110 al 112

Decreto Número 37-92 del Congreso de la República “LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y
DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS” y su respectivo reglamento contenido en
Acuerdo Gubernativo número 337-92. Recae sobre los documentos que contienen actos y contratos que
no estén afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), ya que de conformidad con los artículos 3 y 9, los
contribuyentes del IVA están afectos a pagar el impuesto de timbres fiscales en los actos o contratos que
celebren de conformidad con esta ley, cuando dichos actos y contratos no sean gravados con el IVA.
El sujeto pasivo del impuesto es la persona o personas que o quienes emitan, otorguen o suscriban
documentos que contengan actos o contratos afectos al impuesto. La ley fija tasas específicas:

Auténticas efectuadas por dependencias del Estado Q. 10.00

Por cada razón puesta por los registros públicos Q. 0.50
Actas de Nombramientos (por acta) Q.100.00
Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas, y
Actas notariales por cada hoja de papel Q. 0.50
Actas de legalización de firmas o documentos (por acta) Q. 5.00
Testimonios de Mandatos o Poderes Generales Q.10.00
Testimonios de Mandatos o Poderes Especiales Q. 2.00
Cubiertas de testamentos cerrados Q.200.00
Testimonios de promesas de compraventa de inmuebles Q. 50.00
Testimonios de escrituras públicas de constitución, transformación,
Modificación, liquidación o fusión de sociedades mercantiles Q.250.00

Para los casos que no exista tarifa específica, la tarifa el impuesto es del tres por ciento. El impuesto se
determina aplicando la tarifa de los actos contratos afectos.
Con respecto al impuesto del papel de protocolo es de Q. 10.00 manteniéndose el papel sellando
únicamente para protocolos notariales. Es importante indicar que el papel sellado fue sustituido por papel
corriente bond con vigencia de esa ley, eal cual se adhieren timbres fiscales Art. 45.

LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES

Contenida en el Decreto 15-98 del Congreso de la República, publicada el 18 de marzo de 1998 y entro
en vigencia el día siguiente de su publicación.
Estableció un impuesto único anual, sobre el valor de los bienes inmuebles situados en el territorio
nacional.
El destino del impuesto, corresponde a las municipalidades del país para el desarrollo local y al Estado,
para el desarrollo municipal.
Según el artículo 11 se establecen escalas y tasas:
VALOR INSCRITO IMPUESTO
Hasta Q. 2,000.00 EXENTO
De Q. 2,001.00 a Q. 20,000.00 2 por millar
De Q. 20,001.00 a Q. 70,000.00 6 por millar
De Q. 70,001.00 en adelante 9 por millar

Decreto Número 82-96 “LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL y su respectivo Reglamento. Con
que se creo el impuesto que deben cubrir los Abogados y Notarios, el cual se recaudará através de
timbres: Forenses para los Abogados y Notariales para los Notarios. Modificada por el Decreto 49-97 del
mismo Congreso.
Los fondos provenientes de dicho impuesto son privativos, con destino a los programas de prestaciones
sociales del Colegio de Abogados y Notarios, a favor de sus mismos agremiados.
Existe obligación de adherir en la primera hoja del testimonio especial, cuando se trata de escrituras de
valor determinado el dos por millar, en ningún caso debe ser menor de un quetzal, ni mayor de
trescientos quetzales.
En los testimonios especiales de escrituras de valor indeterminado tributan diez quetzales, al igual que en
las protocolizaciones.
En las actas notariales y legalizaciones de firmas o documentos diez quetzales por cada acta.
En las resoluciones de trámite que dicten los Notarios en cualquier asunto que se gestione en jurisdicción
voluntaria, dos quetzales por cada resolución y en la resolución final diez quetzales.
Los asuntos que se lleven en bufetes populares están exentos. También los del Escribano de Cámara.
Decreto 73-75 del Congreso de la República “REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS” y su
respectivo reglamento contenido en Acuerdo Número 49-76 de la Corte Suprema de Justicia. El Notario
tiene la obligación de dar un aviso dentro de los 8 días siguientes a partir de la fecha de radicación de un
proceso sucesorio; intestado o testamentario, aportando la información del caso; con ella se registra el
proceso, y si fuere el caso que otro proceso de la misma naturaleza, se estuviera tramitando, judicial o
extrajudicialmente, inmediatamente se hace del conocimiento del Notario par los efectos de la
acumulación.
Si el aviso se envía extemporáneamente, el notario es sancionado con una multa, y no puede dictarse el
auto final, sin que se haya comprobado que se cumplió con la obligación con la contenida en la ley en
referencia.

ADEMAS EXISTEN OTRAS LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO:

 Acuerdo Gubernativo Número 50-92 “CARACTERÍSTICAS DE LA HOJA DE PAPEL

SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS”.
 Decreto Número 54-77 del Congreso de la República “LEY REGULADORA DE LA
TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA”
 Decreto número 111-96 del Congreso de la República “ARANCEL DE ABOGADOS,
ARBITROS, PROCURADORES, APODERADOS JUDICIALES, EXPERTOS,
DEPOSITARIOS Y DE LAS ACTUACIONES JUDICIALES”.
 Decreto Número 431 “LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS, LEGADOS Y
DONACIONES”.
  Decreto Número 72-2001 del Congreso de la República “LEY DE COLEGIACIÓN
PROFESIONAL OBLIGATORIA”
 CÓDIGO DE ÉTICA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIO DE GUATEMALA
(1994).

16. ORGANIZACIONES NOTARIALES:

NACIONALES: Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y el Instituto Guatemalteco de Derecho

Notarial.

EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS. Por ser la colegiación obligatoria, todos los profesionales
para ejercer deben estar colegiados.

Por estudiarse conjuntamente las carreras de Abogado y Notario, ser la graduación simultánea, y no
existir impedimento, siendo el Colegio de Abogados y Notarios al que corresponde colegiarlos.

EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL. Sus finalidades esenciales: fomentar el

progreso científico del derecho notarial; fomentar el conocimiento y difusión de la legislación, doctrina,
literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organización de conferencias, mesas redondas,
servicios informativos, ficheros y cualesquiera otros medios idóneos, procurar la mejor ordenación de los
estudios notariales y de la enseñanza práctica correlativa en las Universidades; colaborar estrechamente
con el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala en todos los asuntos y actividades notariales;
promover y participar en toda reforma o actualización de la legislación notarial; organizar congresos,
conferencias y debates referentes al Derecho Notarial y propiciar la preparación de trabajos y ponencias
para las jornadas notariales; los Congresos Internacionales del Notariado y otras reuniones científicas de
carácter nacional o internacional; contribuir a la vinculación o al intercambio entre sus miembros, y
relacionar a los Notarios guatemaltecos con los de otros países.

Entre los requisitos de ingreso está la presentación de un trabajo escrito sobre un tema notarial, el cual es
calificado previamente. El ingreso es optativo.

LA UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO

Este cuerpo colegiado tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado en Buenos Aires,
República Argentina, el 2 de octubre de 1948 a iniciativa del Colegio de Escribanos de aquella provincia.
La primera asamblea determina su sede quedando establecida en la Provincia de Buenos Aires,
República Argentina.

La unión cuenta con las siguientes instituciones:

1) La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional (ONPI)

2) Los Secretariados Permanentes para la recopilación, sistematización, difusión y archivo de toda
la documentación relativa a la Unión.

En Guatemala la organización miembro de la Unión es el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala,

como organización oficial, habiéndose celebrado en la ciudad de Guatemala, el XIV Congreso
Internacional en el año de 1977, siendo el único país de Centro América y el Caribe, que lo ha llevado
acabo.
Además de los Congresos, se efectúan jornadas y encuentros internacionales, en donde se discuten
temas de interés notarial.

17. LA ETICA PROFESIONAL:

En Guatemala, la ética profesional aplicada al campo del Notariado se le ha conocido como Ética
Notarial, aunque no descarta a la Ética Profesional. En el fondo la ética es una.

LA ETICA: El diccionario de la Lengua Española, la define como: “Parte de la filosofía que trata de la
moral y de las obligaciones del hombre”.

La ética en general estudia normas de conducta, lo bueno o lo malo en las actitudes de las personas.

LA ETICA PROFESIONAL. Conducta de un profesional la cual debe ser intachable al respetar y observar
normas de conducta profesional y la ley.

LA MORAL Y LA ÉTICA

El Diccionario de la Lengua Española, define la moral como lo “que no concierne al orden jurídico sino al
fuero interno o al respeto humano”.

El Dr. Pérez Fernández del Castillo expone: “El Notariado se encuentra de tal manera íntimamente unido
a la moral que no puede entenderse éste sin aquella”.

“El notario fedatario, escucha y aconseja a las partes; redacta los instrumentos revistiéndolos de pleno
valor probatorio; los lee y explica; los conserva y reproduce; es depositario de la confianza del estado y
de los particulares. Por estas razones todos esperan de él las cualidades morales que tan delicada
función merece”

EL EJERCICIO PROFESIONAL DEL ABOGADO Y NOTARIO

En Guatemala, son dos profesiones que se estudian conjuntamente y que igualmente se ejercen, porque
asi lo permita una bondadosa legislación.

En nuestro país, las Universidades que cuentan con Facultades de Derecho, otorgan el grado académico
de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales y los títulos profesionales de Abogado y Notario.
Para ejercer la profesión de Abogado, según la ley guatemalteca, se requiere:
Obtener el título correspondiente, ser colegiado activo, estar inscrito en la Corte Suprema de Justicia,
estar en el goce de los derechos de ciudadano y no tener vigente ninguna clase de suspensión.
Para ejercer la profesión de Notario se requiere:
Ser guatemalteco, mayor de edad, de estado seglar, domiciliado en la república; haber obtenido el título
y estar registrado en la Corte Suprema de Justicia, al igual que la firma y sello; y ser de notoria honradez.
Previamente a inscribirse en la Corte Suprema de Justicia es necesario estar colegiado o inscrito en el
Colegio de Abogados y Notarios.
La colegiación deviene de la Constitución y de la Ley de Colegiación Profesional Decreto 69-91 del
Congreso de la República de Guatemala. Además implica el acatamiento en el Código de Ética
Profesional del Colegio de Abogados.
LA LEY DE COLEGIACIÓN
La ley de colegiación, es la que regula el ejercicio de las profesiones en el país, ya hicimos referencia a
ella con anterioridad.
Los considerandos de la ley establecen que la colegiación de los profesionales universitarios es
obligatoria y tendrá por fines la superación moral, científica, técnica y material de las profesiones
universitarias y el control de su ejercicio.
Que era necesario actualizar la ley anterior y adecuarla a las disposiciones constituciones y a las
funciones objetivos de los colegios profesionales, por lo tanto fue conveniente y necesario dictar una
nueva ley sobre la materia.
Al respecto de la importancia de los Colegios y Asociaciones, el autor Pérez Fernández del Castillo,
expone: "En el notariado, como en cualquier otra profesión, ha habido épocas esplendorosas y de crisis y
decadencia. Gracias a los colegios y asociaciones notariales, se ha mantenido y elevado el nivel moral y
técnico-jurídico de sus agremiados."

EL CÓDIGO DE ÉTICA PROFESIONAL

Nuestro actual Código de Ética Profesional vino a sustituir las normas del Código de Ética del año 1956,
que sean Abogados y Notarios.
El código actual, emitido y aprobado por la Asamblea de Abogados y Notarios el 30 de agosto de 1994,
fue publicado el 13 de diciembre de 1994.
El Código regula: Postulados, normas generales, relaciones del abogado con el cliente, relaciones del
abogado con los tribunales y demás autoridades, relaciones del abogado con la parte contraria y con sus
colegas, el abogado como juez o funcionario, del Notario, deontología jurídica y finalmente las
disposiciones finales y derogatorias.

ÉTICA NOTARIAL
Los Notarios, debemos preocuparnos de cumplir con la ley y no abusar de nuestra
función. Debemos ser honestos con nosotros mismos y con nuestros clientes.
Ser cumplidores de nuestros deberes y obligaciones, porque debemos hacerlo y no porque exista una
sanción a la que le tememos.
La profesión de Notario es de mucha responsabilidad, requiere de mucha preparación, conocimiento,
capacidad y sobre todo ética.
Las partes deben confiar en el Notario; el Estado confía en el Notario; él es depositario de Fé Pública,
para que los actos y contratos que autorice sean válidos y ciertos.
Ejercer el Notariado, no es solamente copiar instrumentos públicos; sino redactarlos, ser el creador del
Instrumento Público, asesorando a los otorgantes.
El Notario debe ser una persona honorable, Manuel González Enríquez, Notario de Madrid, en la
introducción a su ponencia en las II Jornadas Notariales de Poblet, recopilaba, “La honorabilidad y
caballerosidad del (Notario) residen no en autorizar instrumentos, sino en saber, en el momento oportuno
negarse a autorizarlos.

El Notario en el ejercicio de su profesión debe actuar con rectitud, en especial porque no tiene una
supervisión constante, él debe aplicar las normas ajustadas a la ética y a la moral más estricta y siempre
haciendo uso de la equidad e imparcialidad.

DERECHO NOTARIAL II

1. EL INSTRUMENTO PUBLICO:

1.1. Etimología: Del latín instruere, instruir. En sentido general, escritura documento.

1.2. Definición: Documento público, autorizado por Notario a instancia de parte, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y asegurar la eficacia de
sus efectos jurídicos.

1.3. Fines: Principalmente son cuatro los fines que llena el instrumento público: 1.- Perpetuar los
hechos y las manifestaciones de voluntad; 2.- Servir de prueba en juicio y fuera de el; 3.- Ser
prueba preconstituida; y, 4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

1.4. Caracteres: Rasgos con que una cosa se da a conocer distinguiéndose de las demás.

a) Fecha cierta: Se tiene la certeza de que la fecha de ella es rigurosamente exacta y los
efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse, son numerosos;

b) Garantía: El instrumento autorizado por notario tiene el respaldo estatal, en nuestra

legislación produce fe y hace plena prueba;

c) Credibilidad: El instrumento por ser autorizado por quien posee fe pública es creíble
para todos y contra todos;

d) Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: Mientras el instrumento no sea redarguido de

nulidad es firme; al no existir un superior jerárquico al notario, no es apelable ni
revocable;

e) Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título
ejecutivo; y

f) Seguridad: Fundamentada en la colección de los instrumentos en el protocolo, pues el

instrumento original queda en él.

1.5 Valor: El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:

a) Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no

esenciales que la ley dispone; y,
 b) Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

1.6. Clases: La primera clasificación es de Principales y Secundarias; y la segunda es Dentro

del

Protocolo y Fuera del Protocolo.

a) Principales y Secundarias:

a.1. Principales: Las que van dentro del protocolo, como condición esencial de
validez;

a.2. Secundarias: Los que van fuera del protocolo.

b) Dentro del Protocolo y Fuera del Protocolo:

b.1. Dentro del Protocolo: En Guatemala la Escritura Pública, el Acta de

Protocolización y las Razones de Legalización;

b.2. Fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y Actas
de copias de documentos.

Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y resoluciones notariales.

2. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:

2.1. Sujetos: Sujeto es la persona titular de un derecho o de una obligación.

2.2. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.

2.3. Otorgante: Es quien otorga, la parte que contrata en un documento.

2.4. Compareciente: El que requiere al Notario. Lo son también los que intervienen en el
instrumento público.

2.5. Auxiliares del Notario:

a) Testigos de Conocimiento o de Abono: son los que identifican al otorgante que

conocen, cuando este no puede indentificarse y deben ser conocidos del Notario;

b) Testigos Instrumentales: Los que el notario puede asociar en cualquier acto o

contrato, pero obligatoriamente en los Testamentos y Donaciones por Causa de
Muerte; y,

c) Testigos Rogados o de Asistencia: Son los que firma por un otorgante que no sabe
o no puede firmar.
 2.6. Calidades para ser Testigo: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y
conocidos del notario y si no fuera conocidos del notario deberán identificarse legalmente,
excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, pues en este caso deben de conocerlos
el notario.

Quienes no sepan leer y escribir, no hablen o entiendan el español, los que tengan
interés manifiesto en el acto o contrato, los ciegos, sordos mudos, los parientes del
notario y los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se
trate de testamento o donación por causa de muerte, no pueden ser testigos.

2.7. Interpretes: Cuando se da el caso que una o las partes ignoraren el idioma español.

2.8. Calificación Jurídica: El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las
partes que interviene en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar,
también da fe que los que interviene son titulares del derecho.

2.9. Reglas sobre circunstancias personales: Entre ellas tenemos:

a) La identificación de los comparecientes indicando sus datos generales y

personales.

b) La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y

que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.

c) Si el notario no conociere a algún otorgante lo debe de identificar legalmente, con

la cédula de vecindad, o testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.

2.10. Requisitos legales de forma: Estos son los que se deben de observar:

a) Rogación: La intervención del Notario es a solicitud de parte.

b) Competencia del Notario: El Notario debe de ser hábil, no debe de existir conflicto
entre las partes.

c) Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del acto o contrato.

d) Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.

e) Autorización: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las

palabras ANTE MI.

3. LA ESCRITURA PUBLICA:

3.1. Definición: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de

parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactos.
3.2. Clasificación:

En todo documento encontramos: 1.- El acto documentado (negocio); 2.- El acto documentador
(el escribirlo); y, 3.- El documento como cosa, el resultado de lo escrito (el instrumento).

Cuando estos tres hechos en sí distintos se unen, estamos ante el primer caso in continenti, ya
que por la unidad del acto, el documento constituye una identidad con su contenido. En el
segundo caso, Ex intervallo, los tres hechos pueden estar dispersos: 1) el acto documentado,
puede ser previo contrato verbal; 2) su redacción por escrito, el documento, incluso con firma,
puede adveneir ulteriormente, y mucho después; y, 3) el acto legal de documentación, el
reconocimiento legal de la firma, en este caso el documento representa la declaración de
voluntad primaria, pero no lo es.

En Guatemala, se conocen tres clases de escrituras: Principales, Complementarias y

Canceladas;

a) Principales: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes

de cualquier otra escritura para tener validez.

b) Complementarias: O accesorias, estas vienen a complementar una escritura

anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las de
aclaración, ampliación y aceptación.

c) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un
lugar y numero en el protocolo, por lo que deben de se canceladas y dar el aviso
respectivo al Archivo General del Protocolos.

3.4. Estructura: En Guatemala hemos seguido el siguiente sistema para estructurar la Escritura
Pública:

a) La Introducción: Que se subdivide en Encabezamiento y Comparecencia.

El encabezamiento contiene: numero de la escritura, lugar y fecha, hora si se trata de

testamento o donación por causa de muerte, las palabras ante mi, nombre del notario
autorizante y su calidad: Notario.

La comparecencia contiene: los nombres completos de los otorgantes, edad, estado

civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las
personas que intervienen o su identificación. Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si fuere el
caso. La intervención de interprete y testigos de ser necesario; la declaración de los
otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; y la nominación del
acto o contrato.

b) El Cuerpo: que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulaciones:

En los antecedentes o exposición se consigna la descripción del objeto que va a ser

causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la contratación.
 Por su parte en la estipulación o parte dispositiva, se formula la declaración de
voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desean celebrar,
reconocer, modificar o extinguir.

Algunos autores a esta parte de la escritura (el cuerpo) le denominan de Reservas y

Advertencias.

Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato.

c) Conclusión: Es cuando se da el cierre del instrumento y no debe de aparecer en

cláusulas, el notario debe de dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos
que se han mencionado, también se procede a advertir de los efectos legales y de la
obligación que tienen el sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro.
En el otorgamiento, parte de la conclusión, debe de darse lectura de instrumento, en
caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento, esta debe de
hacerla el testador o quien él designe, dentro de los testigos y se concluye con la
aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI, luego la firma
del notario.

3.5. Técnica Notarial: Son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura
pública, entre los que tenemos:

a) La rogación: El notario no puede actuar de oficio;

b) La competencia: El notario puede actuar en cualquier lugar de la república y fuera

de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en Guatemala;

c) La claridad: Se debe de usa el lenguaje que permita la mejor interpretación de lo

escrito;

d) La observancia de la ley: La redacción de la escritura debe ajustarse en todo a la

ley;

e) Los fines de la escritura: La escritura debe de ser fiel a los fines que la originaron;

f) Los impedimentos del notario: El notario debe de ser evitar actuar cuando tenga
impedimento;

g) Conservación y reproducción de la escritura: Es porque el notario guarda en su

protocolo la escritura matriz y procede a reproducirla por los medios adecuados; y,

h) El registro: Esto radica en la obligación que tiene el notario de informar a las partes
de la necesidad registrar en donde corresponde la escritura.

3.6. Requisitos y formalidades: los que señala la ley en los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47,
48, 49 y 50 del Código de Notariado.

4. FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ.

 4.1. Testimonios, copias o traslados: En el sistema de notariado latino, el notario es
depositario, en su protocolo, de las escrituras matrices, por lo que expide a los interesados,
testimonios de las mismas, que son copias fieles de las mismas.

4.2.Testimonios: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización o razón de

legalización, que se expide al interesado el notario que lo autorizó o quien este facultado por la
ley para hacerlo, en el Testimonio se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o negocio que
contiene.

4.3. Testimonio Especial: Es el que expide el notario al archivo general del protocolos, en el
cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene.

4.4. Copia simple legalizada: Es la copia fiel del de la escritura matriz, acta de protocolización o
razón de legalización, que expide el notario a cualquier interesado, sin cubrir más impuestos
que los que corresponden por la misma (timbres fiscales y notariales, por hoja reproducida).

4.5. Expedición del Testimonio: El notario que autorizo el acto o negocio, esta facultado para
expedirlo y sólo en casos excepcionales, lo puede hacer otra persona.

4.6. Orden de los Testimonios: Nuestra legislación no determina un orden para la expedición
de los testimonios.

4.7. Forma de extender los testimonios: Se da a través de transcripción en papel bond y en

fotocopias, cada hoja del testimonio debe de ser numerada, sellada y firmada por el notario
que lo expide, haciendo la indicación del total de ellas al final del mismo, expidiéndolo A
QUIEN SE LO SOLICITE, CUALQUIER PERSONA, salvo casos excepcionales.

4.8. Valor probatorio: Los testimonios de los actos y contratos hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.

4.9. Testimonios parciales: Actualmente no se encuentra regulada la expedición de testimonios

parciales, aunque algunos notarios utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones. En
doctrina se habla frecuentemente de testimonios o copias parciales y totales.

4.10. Modelos de razón de testimonios: .

5. EL ACTA DE PROTOCOLIZACION:

5.1. Definición de El Acta de Protocolización: Es la incorporación material y jurídica que hace

un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por mandato de
legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

5.2. Documentos que se protocolizan: Artículo 63 del Código de Notariado.

a) Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por
tribunal competente, la cual hace el notario por sí y ante sí;
 b) Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas, con
la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento;

c) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas, por lo que es

indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

5.3. Requisitos para la protocolización de documentos: a) el numero de orden del

instrumento; b) el lugar y la fecha; c) los nombres de los solicitantes, o transcripción en su
caso, del mandato judicial; d) mención del documento o diligencia, indicando el número de
hojas que contiene y el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la
primera y última hojas; y e) la firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Cuando el mismo notario es el otorgante , su firma debe ir procedida de las palabras POR
MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes únicamente de las palabras ANTE MI.

A lo anterior debe de agregarse un caso especial, el cual se da cuando en un contrato se

acuerda protocolizar documentos concernientes al mismo, por lo que se procede a
protocolizarlos en una cláusula del contrato en mención (el contrato de obra).

5.4. Efectos jurídicos de El Acta de Protocolización:

a) Si el documento a protocolizar se trata de un ata notarial autorizada por el notario

(la de matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un
documento público emanado de un tribunal.

b) Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único

efecto jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de
garantizar su perdurabilidad y reproducción.

6. EL ACTA NOTARIAL.

6.1. Definición: Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, por un notario o escribano,

donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.

6.2. Clasificación que se aplica a Guatemala: No tenemos una clasificación legal de las actas
notariales, pero en la practica encontramos las siguientes:

a) Actas de Presencia: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su

autorización. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el notario perciba con
sus sentidos.

b) Actas de Referencia: Son para la recepción de informaciones testificales

voluntarias, en que el notario no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de
que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
 c) Actas de Requerimiento: Sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de
una obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligación.

d) Acta de Notificación: Es prueba autentica de haber puesto en conocimiento de

otra persona determinada noticia o resolución judicial.
e) Acta de Notoriedad: Su objeto es la comprobación de hechos notorios,
sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades
de trascendencia jurídica.

6.3. Diferencias entre el Acta Notarial y la Escritura Pública:

a) Diferencias Externas: Las actas notarias se redactan en papel bond y no en papel
especial para protocolo, las actas notariales no llevan numeración y las escrituras
pública sí la llevan, del acta notarial no pueden extenderse testimonios o copias y
de la escritura publica sí, en la mayoría de los casos, las actas notariales
generalmente quedan en poder del interesado y no del notario, en algunas actas no
es necesario consignar los datos de identificación del requiriente y en las escrituras
públicas siempre es necesario, y en algunas actas es suficiente la firma del notario
para que el acta adquiera plena validez, mientras que en la escritura pública es
requisito esencial las firmas de los otorgantes.
b) Diferencias Internas: En las actas notariales se han constar hechos y
circunstancias por el notario, mientras que en la escritura pública se hacen constar
negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. Además podemos indicar que entre
una y otra existen tres diferencias que son: Con respecto a su estructura, con
respecto a su contenido y con respecto a sus efectos.

6.4. Estructura del Acta Notarial:

a) Rogación: Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a
instancia de parte, la rogatio es las actas siempre se expresa a diferencia de las
escrituras públicas en que rara vez lo es.
b) Objeto de la Rogación: Debe de expresarse cuanto se desea que haga el notario,
pues éste tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante
desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su
descripción o narración.
c) Narración del Hecho: Se considera la parte principal y se incluye en ella la relación
de hechos que consten al notario por haberlos investigado (caso de notoriedad), o
que presencie o realice él mismo a instancia del requiriente (la notificación).
d) Autorización Notarial: Consiste en las firmas de quienes intervinieron en el acta,
salvo disposición en contrario de la ley (como en el matrimonio), los requirientes o los
que intervengan en el acta se pueden oponer a firmar, y el notario sólo debe de dejar
constancia de tal circunstancia y el acta notarial tiene validez. Al final el notario firma
y sella antecediendo las palabras ANTE MI.

6.5. Requisitos y formalidades: En las actas notariales se hará constar: el lugar, la fecha y la
hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las
personas que además intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia. En
los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones especiales
determinadas por la ley en cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos. El
notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial.
 6.6. Principales actas notariales: Sobrevivencia, Nombramiento, Matrimonio, Notificación,
Protesto e Inventario.

7. LA FUNCION NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS:

7.1. La imparcialidad y la asesoría: Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuación,
siendo parciales en unos casos al actuar como abogados e imparciales al actuar como
notarios. El otro aspecto importante es la asesoría que debemos dar a las partes, la función
directiva o asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes
sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

7.2. El control de legalidad: Lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas notariales que
vayan en contra de la moral o la ley, asuntos que no son objeto de actas, y de otros que no
tendrán ninguna relevancia posterior aunque consten en acta notarial.

7.3. Forma Documental: Esta queda a discreción del notario, siempre teniendo como marcos
las estipulaciones legales, principalmente en lo relativo a que debe de ser constar en
Escritura Pública y que en Acta Notarial.

7.4. La Técnica Notarial: Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario

para realizar el Notariado.

7.5. Efectos de las Actas Notariales: El Acta Notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de
valoración, Materiales y Procesales.

7.6. Uso Inadecuado del Acta Notarial: Hay un uso inadecuado del acta notarial por los
particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo , de lo contrario, éstas perderán
credibilidad y por lo tanto validez.

8. EL ACTA DE LEGALIZACION DE FIRMAS.

8.1. Definición: Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autentica, y que él reconoce al signatario o bien que lo
identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalización.

8.2. Requisitos: Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean reconocidas
ante él.

8.3. Contenido y formalidades: Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no
supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la
firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará
nuevamente su impresión digital. El acta de legalización se redacta a continuación de la firma
que se legaliza, no importando el tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades
para esta acta son las siguientes:

a) Lugar y fecha.

b) El nombre o nombres de los signatarios.

 c) La identificación legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.

d) Fe de que la o las firmas son autenticas.

e) Las firmas de los signatario y testigos si los hubiera.

f) La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.

8.4. Validez: Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de legalización
de la firma. El notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad o
personería de los signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean
contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un
acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pública.

8.5. La forma notarial:

a) Firma puesta ante Notario.

b) Firma reconocida ente Notario.

c) Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede firmar. Y

d) Firma puesta en hoja independiente.

8.6. Impuestos: Por cada acta de legalización, deben de cubrirse cinco quetzales en timbres
fiscales, adhiriéndolos en estampillas; y en timbres notariales, por cada legalización deben
cubrirse diez quetzales.

8.7. Obligaciones Posteriores: La única obligación posterior que se deriva del acta de
legalización de firmas es la razón, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro
de los ocho días siguientes.

9. RAZON DE LEGALIZACION DE FIRMAS:

9.1. Definición: Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho
días siguientes de haber legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los
particulares.

9.2. Contenido y formalidades: Debe redactarse en Papel Sellado Especial para Protocolo, y
contener:

a) El número de orden.

b) El lugar y la fecha.

c) El nombre y apellidos de los signatarios.

 d) Una descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que legalizan, con indicación del papel en que estén suscritos, tanto el
documento como el acta de auténtica. Y

e) La firma del Notario ( con su sello).

9.3. Incumplimiento de la Obligación: Esta es sancionada por la Corte Suprema de Justicia

con amonestación o censura al notario infractor o imponiéndole una multa que no excederá
de veinticinco quetzales. El no tomar nota en el protocolo de la razón de la legalización de
firmas, no invalida la legalización propiamente dicha.

9.4. La razón de legalización en otros países: Podemos establecer que es recomendable que
una constancia o razón de haber efectuado una legalización de firmas, ya sea en el protocolo,
como se debe hacer en Guatemala o en un libro autorizado para el efecto. Consideramos que
para hacer positiva la norma, la razón también tendría que ser firmada por el signatario del
documento, pero esto, desde luego, implicaría una modificación legislativa. Esto debido a las
consideraciones que se hacen en Argentina y España.

9.5. Testimonios de la Razón: De las razones de legalización de firmas, se debe extender

testimonio especial para el Archivo General de Protocolos, como de toda escritura que se
redacta y autorice en el protocolo. Además puede extenderse un testimonio para el
interesado, si lo requiriera.

9.6. Modelos de la razón.

10. LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS:

10.1. Antecedentes: Este acto jurídico fue regulado en Guatemala hasta el año de 1987, por
medio de los artículos 1º y 2º del Decreto Legislativo 28-87, que reformaron los artículos 54 y
55 del Código de Notariado, es decir que no había sido contemplado el avance tecnológico
de las formas de reproducción de documentos.

10.2. El Decreto 28-87 del Congreso de la República: En sus artículos 1º y 2º, reformaron los
artículos 54 y 55 del Código de Notariado para permitir la legalización de copias de
documentos.

10.3. Definición: Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si
fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse
reproducido en su presencia.

10.4. Requisitos: Para legalizar fotocopias, fotostáticas y cualquier otra reproducción, es

necesario que: a) La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y, b) Que la
reproducción se haga en presencia del notario.

10.5. Formalidades:

a) Lugar y fecha.
 b) Fe de que las reproducciones son autenticas.

c) Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio documento, debe

de hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en se consigne el acta o de todo el documento legalizado. En cualquier caso
hay que indicar el número de hojas de que conste el documento del cual se ha
legalizado la copia o copias.

d) La firma, numeración y sello del notario en todas las hojas anteriores a la última.

e) Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y ANTE MI.

10.6. Validez: Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes les
reconocen plena prueba.

10.7. La forma notaria de la legalización: En el mismo documento y en hoja independiente.

10.8. Impuestos: Esta acta esta gravada con un impuesto de cinco quetzales por acta de
legalización de documentos, esto en timbres fiscales, además hay que cubrir el impuesto del
timbre notarial que es de diez quetzales también por cada acta.

11. LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO Y EL EJERCICIO DEL NOTARIO EN

EXTERIOR

Se aplicará primero la ley del lugar donde deben operarse sus efectos jurídicos y a la segunda la ley del
país donde se otorgó el acto. Según el autor Oscar A. Salas, debe operar al respecto de las formalidades
de los documentos la regla locus regit actum que constituye una excepción a la aplicación de la ley
territorial y se expresa con este axioma o sea el lugar rige el acto, la lex loci celebrationis regir
instrumentum ejus (la ley del lugar de su celebración rige a su propio instrumento).

11.1. Documentos provenientes del exterior: Cuando un documento proviene del extranjero,
habiendo sido autorizado por un notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse
valer en Guatemala, debe sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto
es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado
el documento. Además debe de traducirse al español, si fuere el caso, la traducción la debe
de realizarla un traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados por el Ministerio
de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de protocolizarse por un notario, cuando se
trate de documentos registrables, por lo que los particulares actuaran con los testimonios de
los mismos, en donde el notario hará constar que se han cancelado los impuestos
respectivos. De no ser registrable el documento, no es necesario la protocolización, a menos
que lo solicite el interesado. Estos documentos se faccionan en papel simple.

11.2. Exigencia de los pases legales o legalizaciones: Estas tienen como objeto dar la mayor
garantía a los documentos que vienen del extranjero, así, la posibilidad de falsificaciones ha
impuesto la necesidad de alguna forma de autenticación de esos documentos, en especial los
notariales, con el fin de comprobar la certeza de la firma y el carácter del funcionario que los
autoriza.
 11.3. Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero: Cuando no se
hace en su calidad de Agente Diplomático o Consular, sino en su pura calidad de notario,
estos documentos no necesitan pases legales, está es la excepción a la norma, únicamente
debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y protocolizarse.

11.4. Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos

documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el país, a partir de la
fecha en son protocolizados en Guatemala.

11.5. Obligaciones posteriores a la protocolización:

a) Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez días, de cada
protocolización, la demora u omisión será sancionada con multa de veinticinco
quetzales, el aviso debe contener:

1.- Lugar y fecha en que fue expedido el documento;

2.- Indicación del funcionario que lo autorizó;

3.- Objeto del acto;

4.- Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,

5.- La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización.

b) El testimonio especial, también al Archivo General de Protocolos, dentro de los 25

días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y
el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo.

c) Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón

final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá
para efectuar la inscripción en los registros respectivos.

11.6. Impuestos: Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal
en el documento original, adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que esté
afecto el documento de marras.

12. LA REPRESENTACIÓN:
Se entiende la representación como la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa.
Así lo establece Guillermo Cabanellas, además expresa que en el Derecho Civil, la Representación
ofrece tres aspectos fundamentales:
a- En la capacidad general de las personas, para suplir sus limitaciones, como se proponen la patria
potestad y la tutela.
b- En orden a la posibilidad de delegar las facultades propias, como en el poder y el mandato.
c- En tanto que institución hereditaria, como derecho de representación que corresponde a ciertos
herederos forzosos.
La representación se tiene por disposición de la ley, como sucede con los menores e incapaces; por
voluntad de la persona al otorgar un mandato.
Así también las personas jurídicas, necesitan contar con un representante legal, que las represente.
En ese orden de ideas, contamos con un representante del Estado, en nuestro caso es el Procurador
General de la Nación, del Municipio, etc.
Representantes de Personas Jurídicas y su Acreditación:

DEL ESTADO: el Procurador General de la Nación, ejerce la representación del Estado y es el Jefe de la
Procuraduría General de la Nación (art. 252 Constitución Política de la República de Guatemala).

Cuando deba acreditarse la representación del Estado el Notario debe tener a la vista la certificación del
Acuerdo Gubernativo, en que se le nombró, y del acta de toma de posesión del cargo.

DEL MUNICIPIO: el Alcalde Municipal; el representante del municipio, quien llega al cargo por elección
popular.

Las municipalidades cuentan con autonomía, así lo establece el artículo 253 de la Constitución.

El gobierno municipal es ejercido por un Concejo, el cual se integra por el alcalde, los síndicos y
concejales, todos electos en forma directa y popularmente en cada municipio. (art. 254 Constitución). Se
rige además por el Código Municipal.

En el caso que deba acreditarse la representación del Alcalde Municipal, el notario debe tener la
certificación de la elección que lo declaro como tal y acta de toma de posesión del cargo.

DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL; para el caso de entidades privadas, sociedades anónimas, de

responsabilidad limitada, etc. Es necesaria el Acta Notarial de Nombramiento autorizada por Notario,
inscrita en el Registro Mercantil, libro de Auxiliares de Comercio.

El representante legal puede ser el Presidente, vice-presidente, Gerente etc., puede haber más de un
representante, cada uno de ellos tendrá su propio nombramiento.

DE UN BANCO PRIVADO, es necesaria Acta Notarial de Nombramiento faccionada y autorizada por

Notario, en base a la escritura social de constitución y el libro de actas en que se le nombró, el acta
notarial de nombramiento debe estar inscrita en el Registro Mercantil, libro de Auxiliares de Comercio.

DE UN MENOR DE EDAD;
 Para Comprar Bienes a su favor, certificación de nacimiento en el ejercicio de la patria potestad
por el padre o la madre.

 Para Vender Bienes del Menor; certificación de nacimiento, y certificación de auto judicial o
notarial de las diligencias de utilidad o necesidad.

DE UN MANDATARIO DE PERSONA INDIVIDUAL; Testimonio de la Escritura Pública donde se otorgo el

mandato inscrita en el Registro de Mandatos. (mandatario General).

DE UN MANDATARIO DE SOCIEDAD MERCANTIL, Testimonio de la Escritura Pública donde se otorgo

el mandato inscrita en el Registro de Mandatos. (mandatario Especial).
Es testimonio de dicha escritura debe inscribirse en el Registro de Poderes y en el Registro Mercantil que
también lleva un libro de mandatos.

Las otras personas jurídicas también pueden tener sus mandatarios si así lo desean.

DE OTRAS ENTIDADES:
De persona Declarada en Estado de Interdicción, el tutor, mediante certificación del auto del Juzgado que
declara la Interdicción, y el acta de discernimiento del cargo.

De persona Declarada Ausente, el Guardador, mediante certificación del auto del Juzgado que declara la
Ausencia, y el acta de discernimiento del cargo.

De Administrador de la Mortual, mediante certificación del auto del Juzgado en que consta su
nombramiento, y el acta de discernimiento del cargo.

De Albacea de la Mortual, mediante certificación del auto del Juzgado en que consta su nombramiento, y
el acta de discernimiento del cargo.

De un Juez; mediante acta celebrada por la C.S.J. y con el acta de toma de posesión del libro de
movimientos de personal del juzgado.

De Sociedad Mercantil Constituida en el Extranjero, mediante testimonio del acta de protocolación inscrita
en el Registro de Mandatos del A.G.P. y en el Registro Mercantil en el libro de Mandatos.

De una Asociación, acta notarial que contiene nombramiento, inscrita en el Registro Civil en el Libro de
Personas Jurídicas.

De una Fundación, mediante acta notarial que contiene nombramiento, inscrita en el Registro de
Personas Jurídicas del Ministerio de Gobernación.

De un Partido Político, mediante Certificación del Registro de Ciudadanos, donde consta la inscripción del
Comité Ejecutivo Nacional del Partido contenido en Acta, del Departamento de Organizaciones Políticas
del Registro de Ciudadanos.

De un Sindicato, mediante certificación del acta de su elección expedida por autoridad administrativa de
trabajo y acta de toma de posesión.

De un Colegio Profesional, mediante certificación expedida por el Secretario de la Junta Directiva del
Colegio de Abogados del acta donde consta la elección de los miembros de la Junta Directiva y la toma
de posesión del Cargo.

De una Cooperativa, mediante acta notarial que contiene su nombramiento, inscrita en el libro de
Representantes Legales, en el Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas.

De un Banco Estatal en Liquidación, mediante acta Notarial de nombramiento, inscrita en el Registro

Mercantil General de la Republica.

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

Al autorizar una escritura pública, el notario debe dar fé de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autorizó.

La responsabilidad es total para el Notario, ya que él como experto como perito en la materia, debe
calificar la documentación y aceptarla si es suficiente; si no fuere cuidadoso en ese sentido incurre en
responsabilidad.

Según el Lic. Nery Muñoz reafirma que la Etica Profesional, como atributo del Notario, y la imparcialidad
en el asesoramiento, deben dar como resultado la autorización de un instrumento humanamente perfecto,
sin lesionar en ningún caso intereses de las partes que comparezcan en nombre propio o representadas,
estableciendo que la representación se acredite adecuadamente y abstenerse de actuar en caso
contrario.