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INTRODUCCION 2
1. OBJETIVOS 4
1.1. GENERAL 4
2. MARCO TEORICO 5
3. DEVOLUCIONES FRECUENTES 13
4. CONCLUSION 19
5. BIBLIOGRAFIA 23
INTRODUCCION
La logística inversa y el retorno de mercancía, son un reto creciente y cada vez más
frecuente en estos años, por lo cual debe ser atendido desde las perspectivas
típicas de una cadena de suministro: el flujo del producto, el flujo financiero y el flujo
de información. Aspectos que lo hacen intrincado y extremadamente importante
para toda empresa e incluso para los pequeñas y medianos comercios.
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Este trabajo busca hacer una rápida revisión de algunos de los tipos de retornos o
devoluciones más frecuentemente manejados por las empresas en la actualidad
dando algunos ejemplos básicos. Pero sobre todo podrá encontrarse las ideas
centrales que están detrás de los procesos implicados en la devolución de una
mercancía. Muy particularmente en de la logística inversa o de retorno resaltando
su importancia operativa y económica en el funcionamiento de toda empresa.
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1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL
Conocer los conceptos de las devoluciones, para conocer como esta se procesa en
el campo de la logística Inversa.
Identificar los diferentes tipos de devoluciones, para conocer las causales por la cual
se desarrollan estos tipos de devoluciones.
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2. MARCO TEORICO
Y así como existen esos procesos también existen otros procesos que han sido
pensados para cuando los productos o diferentes elementos de la empresa
(recursos en general) deben retornar de vuelta a la empresa, bien sea desde un
punto de distribución (intermediarios) o desde el cliente final.
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embalajes y envases, la devolución de productos de electrodomésticos, electrónica
e informática o en ocasiones, la gestión de residuos.
Por otra parte, el término logística inversa no debe de confundirse con el de logística
verde, que es el de los procesos que tienen por objetivo la reducción o minimización
del impacto medioambiental de las actividades de la logística y de la logística
inversa, por lo que la logística verde puede ocuparse de cuestiones como la
medición de consumos de energía o de ecodiseño de embalajes que no son tratadas
por la logística inversa. Otro concepto próximo relacionado es el de gestión de
retornos, parte de cuyas actividades son cubiertas o afectan a las de logística
inversa de la empresa.
Por eso cuando se habla de logística inversa se hace referencia al tema de las
devoluciones. La logística inversa se ocupa de las devoluciones de los clientes, los
procesos de retorno de materiales y mercancías a su punto de partida. Estos
materiales, bien pueden ser, excesos de inventario, productos obsoletos y todo tipo
de devoluciones en general. También suele utilizarse la logística inversa para el
transporte de materiales a puntos de reciclaje o procesamiento para ser tratados de
la manera adecuada y que afecta lo mínimo al medioambiente.
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vez este ha sido entregado al cliente. Sino que debe continuar hasta asegurar la
satisfacción del cliente con el producto recibido.
Uno de los mayores retos a los que se enfrenta la logística inversa es la reducción
de costes y tiempos de entrega y recogida de los pedidos. Cada vez está más
extendido la demanda de que los costes de las devoluciones deben ser asumidas
por la empresa y no por el cliente, así lo interiorizan ya numerosas empresas de
comercio electrónico que ofrecen devoluciones gratuitas si el cliente no está
satisfecho con el producto recibido. También se demanda recibir el producto
solicitado en el período de tiempo más breve posible, así numerosas empresas
garantizan la entrega y devolución del producto, en caso necesario, en 24 horas.
Otro campo importante donde ejerce la logística inversa, y cada vez tiene una mayor
importancia es el de la recogida de residuos y su reciclaje. Esto abarca la
recuperación, reciclaje, y el tratamiento adecuado de estos residuos que son
muchas veces un mal necesario con el que tanto las empresas como los ciudadanos
debemos convivir. La logística inversa puede ayudar al objetivo de reducir y ajustar
lo máximo posible a las necesidades de consumo de la sociedad, los materiales
desechable que se generan. Y en su caso encontrar los métodos más adecuados
para su gestión y tratamiento de manera que contaminen lo mínimo posible.
Amplios espacios donde la logística tiene grandes retos que afrontar y numerosas
mejoras que realizar para ayudar a construir una sociedad mejor, que facilite la vida
de las personas y a su vez ayude a las empresas a ser más eficaces y satisfacer a
sus clientes.
Como conclusión diremos que logística inversa no es sino una evolución lógica de
la logística tradicional, una adaptación a las necesidades del mercado y las
compañías de la logística tradicional. La logística, en sus nuevas fórmulas y
modelos seguirá siendo una parte importante del mundo empresarial y del día a día
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de las empresas y las personas. Es por ello importante adaptarse a las nuevas
tendencias en la materia y aprovecharlas de la manera oportuna para ofrecer un
mejor servicio.
La definición de logística inversa hace referencia al hecho del retorno del producto,
aunque también se refiere al hecho del reciclaje, reutilización y/o sustitución de
materiales, eliminación de residuos y la reparación y manufacturación.
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online de todo tipo de productos (ropa, calzado, alimentación, audiovisual) y
que operan a nivel mundial, es fundamental trabajar la logística inversa en
este tipo de comercios online, donde se produce también un alto porcentaje
de devoluciones, por ejemplo, en la ropa o calzado, por cualesquiera sean
las razones.
También existen otras clasificaciones que se basan más en criterios operativos que
en los tipos de mercancías de las que se ocupan. Entre ellas tenemos a las tres
más conocidas como son: operacional, técnica y comercial.
Operacional.
El problema radica en que no supimos cargar, consolidar o despachar, algo
se nos quedó fuera y no lo podremos recuperar.
Técnica.
Tiene relación con el fallo de producción que pasaron productos defectuosos,
incompletos o simplemente vencidos.
Comercial.
Hay un fallo de ventas al aceptar que el cliente devuelva el producto sin más
ni menos que una simple solicitud, que muchas veces se justifica o aprueba
para liberar línea de crédito, para cambiar productos que no rotan o
simplemente por motivos del cliente.
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2.3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA LOGÍSTICA INVERSA
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2.4. MOTIVOS DE UNA DEVOLUCIÓN O LOGÍSTICA INVERSA
Las razones de una devolución pueden ser variadas, sin embargo, el origen del error
es acotado. Puede ser por:
Calidad, cuando el producto no llega de la forma técnica que quiere el cliente,
Cantidad, cuando el producto no llega en el número que solicitamos, o
sencillamente
Oportunidad, lo que significa que no llegó a la hora.
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puede no haber sido solicitado por el cliente, puede ser un producto o servicio no
operativo, una mercancía caduca, un pedido duplicado, y varias otras razones más.
Pero siempre es muy importante ser capaces de filtrar las verdaderas devoluciones
y controlar de una manera eficiente la mercancía defectuosa para así identificar los
artículos que no cumplan con los requisitos de devolución. Esto nos permite tomar
una serie de decisiones a tiempo.
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3. DEVOLUCIONES FRECUENTES
POR EAN
o EAN Desconocido Por Error En El Código De Barras
o Articulo con doble código de barras
o No se lee el EAN
o No tiene EAN
EMPAQUE O ENVALAJE
o Incumplimiento en la elaboración de los empaques
o Empaque o peso no estándar.
o Unidades de empaque diferentes a las matriculadas.
o Incumplimiento en la elaboración de subempaques.
o Mala calidad de subempaque o presentación.
o Condiciones de embalaje diferentes a las del pedido.
o Stiker en los empaques no autorizados.
o Fechas de vencimiento con stícker, sin la respectiva autorización de
Invima.
o Fechas de vencimiento enmendadas o sobrepuestas.
o Problemas de ruptura en empaques al vacío.
CONDICIONES DE LA MERCANCIA
o Mala calidad.
o Mercancía averiada.
o Entrega de mercancía sin cumplir los parámetros de fechas de
vencimiento.
o Mercancía vencida o próxima a vencerse.
o Entrega de mercancías sin cumplir los parámetros ó atributos
solicitados en el pedido.
o Mercancía vencida o próxima para vencerse.
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o Errores en el PLUC que identifica la mercancía
o Descripción de la mercancía no coincide con descripción de los
empaques.
o La mercancía no cumple con los
o La mercancía excede las cantidades solicitadas.
o Mercancías que no cumplen con las medidas técnicas legales (pesas
y medidas, rotulados, calidad, etc.
PRESENTACION Y PROTECCION
o Mercancía de diferentes tamaños.
o Mercancía maltratada.
o Sin identificación.
o Mercancía arrugada.
o Mercancía sin tag de seguridad.
o Cuando las condiciones y/o del producto perjudiquen su manejo y/o
transporte con otros productos.
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o Mercancías para retrocesos.
o La entrega no corresponde con el pedido.
o Pedido vencido o cancelado.
o Entrega anticipada a la fecha acordada por las partes.
o Desconocimiento del proveedor del número de pedido.
o Entrega sin factura original.
o Factura enmendada.
o Factura para otro destinatario o cliente.
o Cuando varios pedidos se soporten en una sola factura.
o Factura con mezcla de artículos de diferentes pedidos.
o Factura con inconsistencias en el NIT, razón social, o que no cumpla
con la legislación vigente en materia de facturación.
o La entrega se pretende realizar en un día diferente al previamente
programado.
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Estas devoluciones son aquellas que se presentan en productos que ante su
entrega no corresponden con las condiciones acordadas, ya sea pro maltrato
durante el viaje, mal embalaje y empaque; Ejemplo: Fraude, productos
torcidos, quebrados, rayado, machado.
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8. POR DAÑO EN EL TRASPORTE
Por lo general estas devoluciones se presentan cuando los productos
presentan malformaciones por la mala trasportación, o ya por daños
accidentales del trasportista en su trayectoria.
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14. PRO FALLA EN SERVICIO
Esta devoluciones se presenta cuando la empresa vendedor no cumple con
las expectativas del cliente, en esta caso por retrasos y llega a destiempo de
la mercancía, demora en los proceso de facturación y atención al cliente.
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4. CONCLUSION
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El gran secreto en el manejo de los retornos de los productos consiste en la
capacidad de la organización para hacer una evaluación de segregación de estos,
lo que permite poder comercializar nuevamente aquellos que estén en condiciones
adecuadas, así como rescatar las parte útiles de aquellos que ya no se pueden
vender de su estado original.
En el caso de los retornos entre organizaciones, los clientes pueden esperar que se
emita notas de crédito contra las facturas pendientes de pago y sólo estarán
dispuestos a liquidar el saldo remanente.
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Es natural pensar que si las devoluciones tienen tanta complejidad sobre los tres
flujos de una cadena de suministro, éstas deberían ser eliminadas, sin embargo, la
posibilidad del retorno ayuda a construir lealtad con toda una nueva generación de
clientes que se ha acostumbrado a este nuevo modelo y puede ser parte de su
criterio de decisión para la selección de la fuente de suministro.
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Una empresa de manufactura promedio, gasta entre el 9% y el 14% de su ingreso
total en retornos
Mejorar la logística inversa, puede incrementar el ingreso por ventas actuales hasta
en un 5%
Se considera que el 84.6% de las firmas utilizan de alguna manera los mercados
secundarios y 70% de ellas lo consideran esto una “ventaja competitiva”
El continuo crecimiento del as devoluciones está dando oportunidad para la creación
de nuevos sistemas, nuevos procesos, nuevos profesionales y nuevos negocios. Un
fenómeno que llegó para quedarse para al cual debemos encontrar un lugar en
nuestra operación.
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5. BIBLIOGRAFIA
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