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UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
BOGOTÁ – COLOMBIA
2016
1
FORMACIÓN EN CONOCIMIENTOS BÁSICOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
PARA EL EMPRENDIMIENTO DIRIGIDO A LA COMUNIDAD DE LA FUNDACIÓN
TIERRA BUENA DE LA LOCALIDAD RAFAEL URIBE
Director(a)
ALBA LUZ CAMPOS ALDANA
Especialista en Docencia Universitaria y
Magíster en Desarrollo Educativo y Social
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Contenido
Lista de tablas................................................................................................................................................ 5
Lista de Ilustraciones .................................................................................................................................... 6
Resumen ........................................................................................................................................................ 7
Introducción .................................................................................................................................................. 8
1. Informe Diagnóstico ......................................................................................................................... 9
Macro variables del territorio ........................................................................................................................ 9
Biofísica del terreno ...................................................................................................................................... 9
Características físicas del lugar donde se llevó a cabo la capacitación ....................................................... 10
Condiciones de vivienda ............................................................................................................................. 11
Condiciones socioeconómicas .................................................................................................................... 13
Sectores productivos ................................................................................................................................... 13
Principales procesos de emprendimiento económico.................................................................................. 13
Vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado............................................................................ 13
Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las instituciones públicas y las
organizaciones privadas. ............................................................................................................................. 14
Cuantificación y cualificación del talento humano ..................................................................................... 15
Tecnologías ................................................................................................................................................. 15
Tecnologías blandas ................................................................................................................................... 15
Tecnologías duras ....................................................................................................................................... 15
Características político institucionales ........................................................................................................ 16
Instituciones presentes en la localidad Rafael Uribe ................................................................................... 16
Sinergia establecida de las instituciones en la práctica ............................................................................... 16
Instituciones presentes en la localidad Rafael Uribe ................................................................................... 16
La capacidad de gestión para la solución de problemas.............................................................................. 17
Entidades públicas y privadas que ofrecen su apoyo en el sector ............................................................... 17
Características socio culturales ................................................................................................................... 18
Cultura ciudadana........................................................................................................................................ 18
Prácticas artísticas ....................................................................................................................................... 18
Eventos que contribuyen al beneficio e impacto en la localidad ................................................................ 18
Eventos o actividades .................................................................................................................................. 18
2. Análisis DOFA................................................................................................................................ 19
Conclusiones del análisis DOFA ................................................................................................................ 20
3. Plan de Trabajo y Actividades ........................................................................................................ 21
3
Problema ..................................................................................................................................................... 21
Planteamiento del problema ........................................................................................................................ 21
Justificación ................................................................................................................................................ 22
4. Objetivos ......................................................................................................................................... 25
Objetivo General ......................................................................................................................................... 25
Objetivos Específicos.................................................................................................................................. 25
5. Marco de Referencia ....................................................................................................................... 25
Marco teórico .............................................................................................................................................. 25
Marco Legal ................................................................................................................................................ 61
6. Metodología .................................................................................................................................... 64
7. Desarrollo del proyecto ................................................................................................................... 65
Encuesta de reconocimiento........................................................................................................................ 66
Tabulación de encuesta ............................................................................................................................... 66
Sesión N° 1. ................................................................................................................................................ 76
Sesión N° 2. ................................................................................................................................................ 80
Sesión N° 3. ................................................................................................................................................ 83
Sesión N° 4. ................................................................................................................................................ 90
Sesión N° 5. ................................................................................................................................................ 90
Sesión N° 6. ................................................................................................................................................ 91
Sesión N° 7. ................................................................................................................................................ 91
Sesión N° 8. ................................................................................................................................................ 94
8. Logros ............................................................................................................................................. 95
Sesión N° 9. ................................................................................................................................................ 95
Sesión N° 10. ............................................................................................................................................ 101
Conclusiones ............................................................................................................................................. 105
Recomendaciones...................................................................................................................................... 106
Bibliografía ............................................................................................................................................... 107
Cibergrafía ................................................................................................................................................ 109
Anexos ...................................................................................................................................................... 111
4
Lista de tablas
5
Lista de Ilustraciones
6
Resumen
Cabe señalar que en este informe se mencionan diferentes temas referentes a los programas de
Administración y Contaduría conceptualizando conceptos y desarrollando actividades prácticas.
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Introducción
Cabe resaltar que para las organizaciones que existen actualmente, es de vital importancia contar
con una cultura organizacional, clara y bien definida tanto de sus procesos contables como
administrativos, ya que estos deben ir dirigidos al logro de las metas, para poder conservar la
compañía a través del tiempo con un crecimiento sostenible. Por esta razón, este trabajo
pretende brindar un apoyo valioso para el alcance de los objetivos de la fundación Tierra Buena,
a través de las capacitaciones sobre procesos administrativos, plan de negocios y contabilización
de cuentas.
Para la realización de este trabajo, fue necesario identificar los problemas críticos percibidos
dentro de la fundación Tierra Buena y proponer un replanteamiento de la estructura
administrativa que pueda solucionar este tipo de inconvenientes aplicando los correctivos a
tiempo y más adecuados.
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1. Informe Diagnóstico
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Características físicas del lugar donde se llevó a cabo la capacitación
El lugar donde se realizaron las capacitaciones, fue en la Iglesia cruzada cristiana lluvia de gloria
eterna casa de paz ubicada en Calle 51 sur N° 2D – 24, barrio Palermo, localidad Rafael Uribe
Uribe quien le presta las instalaciones a la Fundación Tierra Buena y quien está en proceso de
capacitarse para que se pueda unir al plan de cobertura de la Fundación Tierra Buena. El
inmueble cuenta con tres plantas, el primer piso es subterráneo con espacio para tres salones de
20 personas cada uno, en el segundo piso funciona el lugar de oración y también se permiten las
proyecciones en video Beam, y en el tercer piso funciona la oficina de la administración, un
salón para la cafetería, y por último los baños, su área privada total es de 191,13 m2.
La localidad cuenta con cinco UPZ: 36 San José, 39 Quiroga, 53 Marco Fidel Suárez, 54
Marruecos, 55 Diana Turbay. La Localidad de Rafael Uribe Uribe está compuesta por 114
barrios. (Secretaría de Cultura, Recreación y Deportes, 2008).
Fuente: (Alcaldía, Localidad de Rafael Uribe Uribe – Ficha básica por UPZ, 2008)
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Ilustración 2. Instalaciones de la Fundación Tierra Buena
Fuente: propia
Fuente: propia
Condiciones de vivienda
Los participantes de la Capacitación tienen su lugar de residencia en la Localidad, Rafael Uribe
Uribe, es la sexta localidad de Bogotá con personas con necesidades básicas insatisfechas (NBI):
35.142, El índice de Condiciones de Vida, 87.2, es inferior al de Bogotá, 89.4.
Los Servicios Públicos básicos para la comunidad están determinados así: 98,1% cobertura de
acueducto, 98,9% cobertura de alcantarillado, 99,6% cobertura en energía eléctrica, 82,4%
cobertura en servicio de teléfono, 85,4% cobertura en servicio de gas natural y un 100%
cobertura en servicio de aseo. (Alcaldía Local de Rafael Uribe Uribe, 2015).
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La localidad cuenta con 101.815 hogares, de los cuales el 38.7 % son viviendas pagadas
totalmente, el 6.5% las están pagando, el 47.8 % están en arriendo, el 5.1 % en usufructo, el
0.8% sociedades de hecho y un 1% sin información. Cuenta con una buena infraestructura vial,
la Avenida Caracas (KR 14), hace parte del sistema Transmilenio y atraviesa la localidad de
norte a sur y brinda transporte al interior por medio de alimentadores.
La localidad de Rafael Uribe cuenta en el 2015 con: Veinte seis (26) instituciones educativas
oficiales, 9 colegios privados, Ochenta y seis (86) instituciones educativas No oficiales, Trece
(13) Instituciones que ofrecen educación para adultos, once (11) Instituciones de Educación para
el Trabajo y el Desarrollo humano y Una sede de Educación Superior la cual es la Sede sur de la
Universidad Antonio Nariño. (Dirección Local de Educación Rafael Uribe Uribe, 2015).
Fuente: (Alcaldía, Caracterización del Sector Educativo del sector Rafael Uribe Uribe, 2015)
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Condiciones socioeconómicas
Sectores productivos
De acuerdo a los resultados del Censo 2005, Los sectores económicos en los que se encuentra el
mayor número de empresas de la localidad Rafael Uribe Uribe son: comercio (40%), industria
(24%), hoteles y restaurantes (9%), transporte, almacenamiento y comunicaciones (8%) y
servicios inmobiliarios y de alquiler (4%). El 88% de las empresas de la localidad Rafael Uribe
Uribe son personas naturales, y el 12% de personas jurídicas. Sólo el 3% realizan operaciones
de comercio exterior.
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Las alianzas que se establecen al interior de cada uno de los sectores con las
instituciones públicas y las organizaciones privadas.
La alcaldía mayor de Bogotá y la administración local de la localidad Rafael Uribe Uribe,
elaboran de manera conjunta el plan de desarrollo de la localidad orientado a presentar un
cambio favorable en la forma de vivir de los y las habitantes de la localidad, generando
confianza en la comunidad y en la capacidad de construir futuro y fortalecer el progreso a nivel
económico, social y cultural. (Alcaldía Local Rafael Uribe Uribe, 2012).
La Secretaría de Educación del Distrito, SED, la Cámara de Comercio de Bogotá, el Sena, las
instituciones de Educación Superior (IES) ofrecen programas técnicos y tecnológicos de alta
calidad y bajo costo, con prácticas opciones de financiación y estrechamente relacionados con
las necesidades del mercado laboral y del desarrollo de Bogotá.
El Banco de alimentos hace alianzas con diferentes Universidades, dentro de estas se encuentra
la Universidad de la Salle, Con un convenio firmado entre el Banco de Alimentos y las rectorías,
se establece la manera de trabajar con prácticas sociales, prácticas profesionales y actividades de
campo de diferentes programas académicos. (Banco de alimentos de Bogotá, 2015))
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Cuantificación y cualificación del talento humano
La población en edad de trabajar (PET) es una estimación de los recursos humanos
potencialmente disponibles para vincular a las actividades productivas en un país o región. La
determinación de las edades que conforman este grupo es variable en las diversas sociedades.
La Población en edad de trabajar que se tiene, es la correspondiente al área urbana, es de doce
años y más, para la zona rural el grupo poblacional que se tiene en cuenta es el de diez años y
más.
Tecnologías
Tecnologías blandas
Las tecnologías blandas están definidas como “aquellas en las que su producto no es un objeto
tangible, pretenden mejorar el funcionamiento de las instituciones u organizaciones para el
cumplimiento de sus objetivos. Dichas organizaciones pueden ser empresas industriales,
comerciales o de servicios o instituciones, con o sin fines de lucro.”
Tecnologías duras
Las tecnologías duras están definidas como “aquellas en las que su producto es un objeto
tangible, productos reales y concretos, que hacen el trabajo más eficaz y propician la
generación de productos y servicios de mejor calidad, novedad e integridad”.
Dentro de la fundación Tierra Buena la tecnología usada para el avance del proyecto de
capacitación de la comunidad son los computadores portátiles y un televisor que nos facilita la
proyección de imágenes y ejercicios, para una mejor comprensión de los conocimientos y
creación de objetivos concretos, dando resultados rápidos, permitiéndoles ser más
competitivos en el mercado empresarial y eficaz.
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Características político institucionales
Rafael Uribe será un territorio tolerante, solidario y ambientalmente habitable con ayuda y
aportes de la comunidad. Llevando a la localidad hacia desarrollo humano y social. El plan de
desarrollo será un instrumento coordinado y transparente que permitirá el uso adecuado de los
recursos financieros, cubriendo las necesidades de la población local.
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La capacidad de gestión para la solución de problemas
El eje de resolución de conflictos propone combatir la corrupción del sector y devolver la
confianza en sus instituciones; para ello las entidades de la localidad se apoyarán junto con la
administración distrital en el aumento del control social a través del fortalecimiento de las
distintas organizaciones sociales; se profundizará en los principios de la participación decisoria,
devolviendo a la población una administración local eficiente y transparente en sus recursos.
Dentro de las mejoras y fortalecimiento de lo público hay acciones encaminadas a mejorar las
condiciones de nutrición, cuidado y formación para el pleno desarrollo de la primera infancia.
También se busca Implementar acciones desde lo Local complementarias a las acciones
distritales, orientadas a garantizar el acceso permanente y de calidad a la educación,
ampliando la cobertura de la educación inicial, extendiendo la jornada en la educación básica y
media y articulando esta última con la superior, asegurando el enfoque diferencial para minorías
étnicas y víctimas del conflicto armado.
Fuente: (Alcaldía, Acuerdo Local N° 003 por el cual se adopta el plan de desarrollo económico,
social, ambiental y de obras públicas para la localidad Rafael Uribe Uribe 2013 - 2016, 2012)
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Características socio culturales
Cultura ciudadana
De acuerdo a La Encuesta multipropósitos 2001 que tiene un componente de Cultura Ciudadana
dentro del cual se destacan los siguientes temas: convivencia, tolerancia, respeto, cumplimiento
de normas, participación y uso de la ciudad, se encontró que los problemas con mayor
frecuencia que se presentan en la localidad y que significan un mayor riesgo para la misma son:
Mascotas que ensucian los lugares comunes o hacen mucho ruido con el 71,3%, Vecinos que
sacan la basura a deshoras y la dejan frente a la casa de los demás, con un registro de
55,4%,Vecinos que ponen música a un volumen muy alto o hacen mucho ruido con el 54,1%.
(planeación, 2011)
Prácticas artísticas
La encuesta resalta sobre las prácticas artísticas que el 15,8% de los ciudadanos que vive en
Usme manifiesta que realiza prácticas artísticas, pero es 83,4% no realiza ningún tipo práctica
artística, aspecto que resulta preocupante que al igual que en las demás localidades de la ciudad
haya un porcentaje muy alto de personas que manifiesta no efectuar prácticas artísticas.
Eventos o actividades
En la localidad de Usme el 30,3% de sus habitantes manifiesta practicar deporte mientras que el
69,6% no realiza prácticas deportivas, respecto al distrito entre las 19 localidades dela ciudad se
puede observar que Rafael Uribe Uribe (42%), Puente Aranda (41%), Engativá (40%), Usaquén
(38,3%), Suba (38%), Bosa (37%), Teusaquillo (37%) y Barrios Unidos (35%); y las de menor
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porcentaje de práctica deportiva son Antonio Nariño (28%) y Kennedy (26%) de acuerdo al
(Secretaria de planeación, 2011)
2. Análisis DOFA
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Tabla 4. Análisis DOFA fundación Tierra Buena realizado el 1 de junio 2016
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Se creará un programa formal de presentación de la fundación que les permita
aumentar las buenas relaciones con las empresas públicas y privadas para ayudas
económicas.
Implementar planes de capacitación de administración de recursos y
contabilización de cuentas para que las personas puedan retribuir estos conocimientos a
la fundación aplicándolos directamente allí.
Al incrementar estos programas de capacitación se logra mejorar la calidad de vida de las
personas que hacen parte del conflicto armado al ser incluidos en la sociedad y ver sus
aportes positivos a la misma.
Hacer campañas publicitarias que cumplan el objetivo de lograr un mayor
reconocimiento de la fundación en otros sectores de la Ciudad de Bogotá.
Es necesario aumentar los campos de apoyo y capacitación para la fundación para
administrar de forma adecuada los recursos físicos e intelectuales.
Se puede promover el nombre y la misión de la fundación para conseguir contactos
comerciales que les brinden recursos suficientes para su mantenimiento.
Problema
¿Las capacitaciones en emprendimiento empresarial que la Fundación Tierra Buena busca
realizar con la alianza establecida con la Universidad de la Salle, puede convertirse en una
herramienta que sirva de complemento a la idea de negocio y permita la ejecución de sus
Microempresas, garantizando el desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de
su objeto social?
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De acuerdo con la información recopilada en el diagnóstico de éste trabajo y a la naturaleza del
presente proyecto, se encontró que los integrantes del curso requieren conocimientos y
fundamentos básicos en administración y contabilidad para el desarrollo y fortalecimiento de sus
ideas de negocio. De la población encuestada 15 participantes, se evidencia que un 60%
actualmente tiene un establecimiento de negocio activo, con la expectativa de que sea sostenible,
viable, competitivo en el mercado a través del tiempo y financieramente; el % restante tiene la
idea de negocio y desea adquirir los conocimientos necesarios para identificar la viabilidad de la
misma y colocarla en marcha.
Justificación
El recurso más importante de una empresa lo forma el personal implicado en cada una de las
áreas de la compañía, ya que son los encargados de llevar al máximo su capacidad productiva
para su crecimiento. Por ello es importante contar con conocimientos sólidos y actuales que les
permitan a las personas estar a la vanguardia siendo competitivos en las actualizaciones del
mercado.
La esencia de la fuerza laboral es la motivación de sus miembros, así mismo estas emociones son
transmitidas a los objetivos y rendimiento de las empresas, creando calidad de vida para las
personas y grandes ingresos en la empresa.
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Tabla 5. Plan de trabajo y actividades
PLAN DE TRABAJO Y ACTIVIDADES
Tema de
Disciplina Objetivos Específicos Metas Actividades
desarrollo
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Tema de
Disciplina Objetivos Específicos Metas Actividades
desarrollo
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4. Objetivos
Objetivo General
Proporcionar a todos los participantes beneficiarios de la Fundación Tierra Buena conocimientos
básicos administrativos y contables para el emprendimiento empresarial, prestando una ayuda
eficaz que les permita ser autónomas en el logro de su sostenimiento personal y familiar por
medio de la creación y desarrollo de ideas de negocio.
Objetivos Específicos
Identificar las necesidades e intereses de conocimientos de la población mediante el
análisis interno y externo DOFA.
Diseñar los contenidos temáticos en conocimientos administrativos y contables mediante
el formato Syllabus.
Capacitar en temas contables y administrativos para el emprendimiento de los integrantes
de la Corporación con el fin que fortalezcan y generen ideas de negocio.
5. Marco de Referencia
Marco teórico
A continuación, se describe el proceso de capacitación por cada unidad de actividades
desarrolladas dirigidas a los participantes de la fundación Tierra Buena de la localidad Rafael
Uribe Uribe. Para su realización se tuvo en cuenta los contenidos definidos en el Syllabus
propuesto por los estudiantes de la Universidad de La Salle (Ver anexo N° 2):
Basado en el libro Empresa e iniciativo emprendedora (Casas, 2003, pág. 21) la idea de negocio
es la oportunidad que se nos presentan, a veces imprevistamente y otras a medida que
descubrimos un espacio nuevo en el mercado que antes era desconocido.
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Tema N° 2. Misión y Visión
Gestión Empresarial
Las empresas son organizaciones que, para alcanzar sus metas y objetivos, deben desarrollar
procesos organizados y que vayan de acuerdo a lo que hace como tal la empresa o negocio y
una de las grandes herramientas que permiten esto es la planeación estratégica, “proceso
mediante el cual se proyectan las organizaciones hacia un futuro deseado a partir de la
definición de la misión (fin global de la organización), la visión (estado futuro des eado), el
establecimiento de objetivos a largo plazo y la definición de estrategias para el logro de
objetivos, sobre la base de un conocimiento permanente del entorno interno y externo de la
organización”. (Johnson & Scholes, 2006, pág. 6)
Misión
Define la identidad organizacional, señala claramente el alcance y la dirección de las
diferentes actividades de las organizaciones o corporaciones, y establece las bases para la
toma de decisiones, da claridad de actuación a los integrantes de la organización al señalarles
y permitirles comprender como se relaciona lo que cada uno de ellos realiza en el desarrollo
de sus actividades con el propósito general de la misma. Debe estar vinculada con los valores
o principios, la visión y las políticas organizaciones. (Cesar A. Bernal, 2008, pág. 68)
Tipos de Misión
Amplias: este tipo permite dejar unos márgenes de actuación muy flexibles a la
empresa, lo que puede ocasionar confusión, porque el miembro de la empresa no
tiene muy claro la visión de la organización.
Estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo a futuro de la organización,
permite que ésta se centre en una sola dirección, evitando confusiones.
Visión
Es una descripción de la imagen futura que se quiere para cada organización. Es un ideal
realista o sueño al que se quiere llevar a la organización o corporación y que motiva a sus
miembros a realizarla. Debe expresar la visualización de lo que debe ser la organización en
un horizonte de tiempo definido y hacer referencia al grado de satisfacción de necesidades, el
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segmento de mercado que se decidió satisfacer, el trato que tendrá para su personal y las
contribuciones que hará tanto a los inversionistas como a la sociedad.
La visión debe ser congruente con los valores corporativos u organizacionales y compartida
por los miembros de cada corporación. (Johnson & Scholes, 2006, pág. 71)
Características
Visualizable: que las personas puedan tener una imagen mental de cómo será el
futuro.
Deseable: generar interés en las personas que van a participar en ella.
Alcanzable: abarcar objetivos realistas y aplicables.
Enfocada: suficientemente clara y explicativa como para servir de guía en la toma
de decisiones.
Flexible: suficientemente general como para permitir la existencia de alternativas
y uso del criterio e iniciativa de los líderes.
Comunicable: que sea fácil de transmitir y explicar a las personas a quienes afecta,
tanto usuarios, clientes, proveedores o empleados.
Contabilidad
La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de
una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa
con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permita planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. (Coral, Gudiño, 2008, p. 11) (Lucy Coral,
2008).
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Cuenta
Nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una
empresa, representan las propiedades, los derechos, las deudas, los ingresos, los costos, los
gastos y las utilidades de una empresa en una fecha determinada. (Coral & Gudiño, 2008,
Pág. 19)
Cuentas
resultado porque al final de un
Nominales o de ejercicio contable dar a conocer
Ganancias y Pérdidas las utilidades o perdidas, los
ingresos, los costos y los gastos; y
transitorias, porque se cancelan
al cierre del periodo contable.
Fuente: propia, Cuadro basado en la propuesta de la Contabilidad Plus Sexta edición (Lucy
Coral, 2008)
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créditos a su favor. Su movimiento empieza aumentando él debe y disminuyendo en el
haber.
Pasivo: Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su pago en el
futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conoce también
como pasivo externo o con terceros. Su movimiento empieza aumentando en el haber
y disminuye en él debe.
Patrimonio: Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, incluye el
superávit, reversas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a
favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo.
Su movimiento empieza aumentando en el haber y disminuye en él debe.
Ingresos: Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación
de servicios. Su movimiento empieza aumentado en el haber y disminuye en él debe.
Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para
su buen funcionamiento; esto constituye un gasto, porque estos valores no son
recuperables. Su movimiento empieza aumentando en él debe y disminuyendo en el
haber.
Costo de ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la
venta. Su movimiento empieza aumentando en él debe y disminuyendo en el haber.
(Coral, Gudiño, 2008, pp.20-27).
Partida doble
La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida
doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y
fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el
gobierno. (Decreto 2649, 1993, art. 50) (Rodrigo, 2016)
La Partida doble: es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, según
el cual, si se debita una cuenta por un valor, debe acreditarse otra u otras por igual valor.
Asiento Contable: es el registro de las operaciones mercantiles en los libros de
contabilidad, se debe identificar las cuentas que se afectan y el movimiento débito o
crédito de cada una de ellas.
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Ecuación Patrimonial: sirve para determinar el equilibrio que debe existir entre las
cuentas reales (Activo, pasivo y Patrimonio).
Fuente: http://siigocontable.blogspot.com.co/2010/03/naturaleza-de-las-cuentas-puc.html
Soportes de contabilidad
Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las
transacciones comerciales de una empresa.
Los asientos contables en los comprobantes de contabilidad deben tener para su justificación
un soporte con los siguientes datos:
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Firma de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los componentes
de contabilidad.
Los Soportes Internos: Son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a
terceros, como reservas, diferidos, distribución de costos y depreciaciones entre otros.
Los Soportes Externos: Son los documentos que se producen al realizar operaciones
con terceros, Recibo de caja, comprobante de egreso, facturas, Comprobante de
Conciliaciones Bancarias entre otros.
comprobante de contabilidad: Es el documento que debe elaborarse previamente al
registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A
cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen. (Código de
Comercio., 1971, art.53).
Factura de venta
La factura de venta es el documento que expide quien vende bienes y servicios o presta
servicios. La factura es el soporte esencial para la contabilidad del empresario. (Coral,
Gudiño, 2008, p.119).
Requisitos de la factura
La factura debe expresarse en original y copia (el original debe entregarse al comprador).
Debe reunir los siguientes requisitos: (ET. art.617)
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El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
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Personas naturales y jurídicas
Basados en la Fuente: (Crece Negocios, 2012) las siguientes son características propias
de las personas naturales y jurídicas
Personas naturales
La persona ejerce todos los derechos y obligaciones de la empresa a su nombre.
Es responsable personalmente de las deudas y obligaciones de la empresa.
Funciona con el mismo RUT de la persona natural.
Formada por una persona
No requieren demostrar un capital para emprender su actividad.
Puede funcionar como Empresa Individual o Microempresa Familiar.
La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de
comerciante por desarrollar en forma profesional una actividad mercantil.
La persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque puede utilizar un
nombre diferente al registrar el establecimiento de comercio.
La persona natural se identifica con su número de cédula y la DIAN le asigna un NIT,
que es el mismo número de cédula con un dígito adicional.
La persona natural responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar
conformado con la totalidad de los bienes de la empresa, personales y de su familia.
Personas jurídicas
La empresa asume todos los derechos y obligaciones de la misma.
Las deudas u obligaciones se limitan a los bienes de la empresa.
La empresa tiene su propio RUT.
Formada por una persona
Puede ser formada por una o más personas, tanto naturales como jurídicas.
Requieren de un capital, en dinero o bienes, para su constitución.
Puede funcionar como Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada,
Sociedad Colectiva, Sociedad Comanditaria o Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL) entre otras.
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La persona jurídica, una vez constituida, forma una persona diferente de las individuales
que la conforman.
La persona jurídica es un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe
actuar como tal, sin necesidad de identificar a las personas que la conforman.
La persona jurídica se identifica con el certificado de existencia y representación legal, y
el NIT que le fije la DIAN.
La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los socios;
por tanto, para el cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a la sociedad, a fin de
que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a los socios.
Régimen simplificado
Pertenecen las personas naturales que realicen operaciones gravadas con el impuesto a las
ventas, esto es, que vendan productos gravados o que presten servicios gravados, en la media
en que cumplan con todos los requisitos que contempla la norma. (ET. art.499)
Requisitos
Los ingresos obtenidos en el 2015 deben ser inferiores a $113.116.000 (4.000 Uvt).
La norma habla de ingresos brutos.
Durante el 2015 no se debieron celebrar contratos de venta de bienes o prestación de
servicios por valor individual superiores a $93.321.000 (3.300 Uvt)
Durante el 2016 no se deben realizar contratos cuyo valor individual sean superiores a
$98.185.000.
Durante el 2015 el monto total de consignaciones no debe haber superado el valor de
$127.256.000 (4.500 Uvt)
Durante el 2016 los montos de las consignaciones no deben superar la suma de
$133.889.000 (4.500 Uvt)
Hay que tener un solo establecimiento de comercio.
No hay que ser usuario aduanero.
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Régimen común
Pertenecen todas las personas naturales que desarrollen actividades que se encuentren
gravadas con IVA y, además, que no cumplen con los requisitos establecidos en el artículo
499 del Estatuto Tributario para pertenecer al Régimen Simplificado.
Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo.
Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el Estado.
(Decreto 2649.art.22)
El Balance General
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera
de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su patrimonio. Se debe elaborase por lo menos una vez al año con corte al 31
de diciembre. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o
junta de socios. (Coral, Gudiño, 2008, pp.283-288).
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Estado de Resultados
Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para
dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio contable.
Está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, cuentas de ingresos,
gastos y costos. (Coral, Gudiño, 2008, pp.288-293)
Tema N° 5. Nómina
36
Cesantías: Es un auxilio prestacional que se creó con el fin de conservarle al trabajador
un ahorro para entregárselo cuando se retire de la empresa, también cumple con el fin de
ahorro para solucionar problemas de vivienda y de estudio.
Intereses sobre las cesantías: La ley ordena se le pague al trabajador anualmente antes
del 15 de febrero el 12% sobre el saldo de cesantías consolidadas al 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior o al momento de terminación del contrato.
Prima de servicios: Toda empresa debe pagar a sus trabajadores, exceptuando los
ocasionales, quince días de salario por semestre, en caso de no ser laborado el semestre
coleto se les pagará proporcionalmente al tiempo servido, en cuanto sea igual o mayor a
tres meses y se encuentre bajo un contrato a término indefinido, en caso de ser un
contrato a término definido, se deberá liquidar la prima sin tener en cuenta el tiempo
laborado.
Vacaciones: Los trabajadores que hubiesen prestado sus servicios durante un año tienen
derecho a quince días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas, en caso de
terminar el contrato y el trabajador no hubiese disfrutado de vacaciones, la compensación
será proporcional al tiempo de servicio prestado.
Seguridad social: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral
(SSSI) constituido por tres regímenes: Régimen Pensional, Régimen salud y Régimen
Riesgos Profesionales.
Régimen Pensional: Ampara al trabajador contra contingencias de vejez, invalidez y
muerte. El aporte es del 16% sobre el salario del trabajador repartido. El salario mínimo
no es embargable, pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en
favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se
deban de conformidad con los artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor
que exceda del salario mínimo será embargable hasta en una quinta parte.
37
Estudio de mercado
Estudio de mercado es el conjunto de acciones que se ejecutan para saber la respuesta del
mercado (Target (demanda) y proveedores, competencia (oferta)) ante un producto o
servicio.
Beneficios
Para empresas pequeñas, concentra sus esfuerzos en aquellas partes del mercado que
son más rentables de acuerdo con sus posibilidades, les supone un ahorro de medios.
Para las empresas medianas y grandes, el conocimiento del mercado les permite
diversificar su política general de marketing, eligiendo los sectores más sustanciosos
para sus objetivos. (Guillen, 2006, pág. 35).
Con la segmentación de mercados logramos: (Araújo, 2008)
38
Tipos de segmentación
Los siguientes conceptos son basados en el libro 2+2 Estratégicamente 6 Marketing y
comercial (Guillen, 2006).
39
Criterios de la segmentación
Para la elección de las variables que se van a utilizar en la segmentación del mercado y para
un determinado producto o servicio puede ser eficaz, será conveniente tener en cuenta los
siguientes criterios de segmentación: (Guillen, 2006, págs. 37-38)
40
Tema N° 7. Innovación
Innovación
“Innovar es, como actividad humana, poner en marcha la creatividad. La innovación se
refleja en las nuevas combinaciones de factores productivos que se plasman en un nuevo bien
o calidad de bien, un nuevo método de producción, la apertura de un nuevo mercado, la
conquista de una nueva fuente de materias primas y la puesta en marcha de nuevos tipos de
organización.” (Gámez, 2015, Pág. 69).
41
clientes y proveedores. La actualización en la gestión del conocimiento también entra
en este tipo de innovación, al igual que la introducción de sistemas de gestión de las
operaciones de producción, de suministro y de gestión de la calidad”. (Organización
de Cooperación y Desarrollo Económico, 2006).
Tema N° 8. Clientes
Cliente
Un cliente es alguien cuyas necesidades y deseos deben ser satisfechos por el negocio que la
empresa administra. Es la fuente principal de información que permite a la empresa corregir
o mejorar el producto que entrega, a fin de satisfacer sus necesidades y expectativas.
(Martínez Muñoz, 2007).
Tipologías
Cliente interno: Son las personas que trabajan dentro de la organización y reciben
bienes, servicios que utiliza para sus labores. Busca satisfacer necesidades de
autoestima, seguridad, afiliación y autorrealización. (Martínez Muñoz, 2007). Su
importancia radica en que retribuye la satisfacción a la empresa a través de su
esfuerzo físico y mental. La duración del proceso de satisfacción es extensa, 8
horas diarias 7 días a la semana.
Cliente externo: No pertenecen a la empresa, pero solicitan sus productos o
servicios. Buscan satisfacer una necesidad específica: alimentación, transporte,
etc. (Martínez Muñoz, 2007). Son importantes debido a que retribuye la
satisfacción a la empresa por medio del pago de dinero por el producto recibido .
Cliente polémico: este es caracterizado por provocar discusiones, pretender tener la
razón, desconfiar de las soluciones brindadas y necesitar atención preferente. Su
tratamiento debe ser amable, no discutir y tratar de aclarar sus dudas prestándoles
mucha atención.
Cliente “sabelotodo”: este cliente es orgulloso e imponente, siempre tiene actitud de
superioridad, en ocasiones es agresivo, exige mucha atención y constantemente le
42
encuentra defectos a todo. Su tratamiento debe ser discreto cuando ellos se equivocan
y no discutir ni quitarles la razón.
Cliente minucioso: ellos saben lo que quieren y buscan, son concretos y tajantes, usan
pocas palabras y exigen respuestas concretas. Para su tratamiento se les debe
demostrar mucha serenidad, dándoles respuestas precisas y demostrándoles seguridad
al momento de ofrecer los productos o servicios.
Cliente hablador: es amistoso, sonriente, extiende sus explicaciones, necesitan
siempre atención y pueden ser molestos. Este cliente se debe tratar con distancia y
dándoles la iniciativa de la conversación.
Cliente indeciso: este cliente siempre es tímido, inseguro, no plantea sus ideas
claramente, responde con evasivas, intentan aplazar sus decisiones, piden muchas
opiniones y reflexiona mucho sobre los productos o servicios. Para este tipo de cliente
se deben aceptar sus puntos de vista orientados de forma concreta y ofrecerles pocas
alternativas.
Cliente grosero: este suele permanecer de mal humor, discute con facilidad, es
dominante y ofensivo. Su trato debe ser cortes y asertivo eludiendo la grosería y
argumentar sin dejarse provocar.
Cliente desconfiado: este cliente duda de todo y de todos, siempre está rechazando
los argumentos lógicos, es intransigente y susceptible a los comentarios, por estas
razones se le debe buscar los puntos comunes, no afirmar sin demostrar y no
contradecirles
El cliente por encima de todo. Es el cliente a quien debemos tener presente, antes de
nada.
No hay nada imposibles cuando se quiere. A veces los clientes solicitan cosas casi
imposibles, con un poco de esfuerzo y ganas, se puede conseguirlo lo que él desea.
43
Cumple todo lo que prometas. Son muchas las empresas que tratan, a parir de
engaños, de efectuar ventas o retener clientes, pero ¿qué pasa cuando el cliente se da
cuenta?
Solo hay una forma de satisfacer al cliente, darle más de lo que espera. Cuando el
cliente se siente satisfecho al recibir más de los esperado ¿Cómo lograrlo?
Conociendo muy bien a nuestros clientes enfocándonos en sus necesidades y deseos.
Para el cliente tu marca es la diferencia. Las personas que tiene contacto directo con
los clientes tienen un gran compromiso, pueden hacer que un cliente regrese o que
jamás quiera volver. Eso hace la diferencia.
Fallar en un punto significa fallar en todo. Puede que todo funcione a la perfección,
que tengamos controlado todo, pero que pasa si fallamos en el tiempo de entrega, si la
mercancía llega accidentada o si en el momento de empacar el par de zapatos nos
equivocamos y le damos un número diferente, todo se va al piso.
Un empleado insatisfecho genera clientes insatisfechos. Los empleados propios son "
el primer cliente" de una empresa, si no se les satisface a ellos como pretendemos
satisfacer a los clientes externos, por ello las políticas de recursos deben ir de la mano
de las estrategias de marketing.
El juicio sobre la calidad del servicio la hace el cliente. La única verdad es que son los
clientes son quienes, en su mente y su sentir lo califican, si es bueno vuelven y de lo
contrario no regresan.
Por muy bueno que sea un servicio siempre se puede mejorar. Si se logró alcanzar las
metas propuestas de servicio y satisfacción del consumidor, es necesario plantear
nuevos objetivos, " la competencia no da tregua".
Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipo. Todas las personas de
la organización deben estar dispuestas a trabajar en pro de la satisfacción del cliente,
trátese de una queja, de una petición o de cualquier otro asunto.
Atención al Cliente
Es una herramienta que busca que los errores sean mínimos y no se pierdan clientes,
garantizando mejora continua y calidad. (Martínez Muñoz, 2007).
44
Características del buen servicio.
La empresa debe conocer ampliamente el cliente, sus necesidades y expectativas.
Flexibilidad y mejora continua, estando en la capacidad de adaptarse a los cambios y
necesidades de los clientes.
El objetivo es fidelizar al clientes, generando estrategias que le permitan diferenciarse
de su competencia.
Comportamiento para un buen servicio
Accesibilidad: el cliente debe tener los canales y medios necesarios para contactarse
fácilmente con la empresa
Capacidad de respuesta: dar una rápida y eficiente servicio, sin esperas ni
justificaciones
Cortesía: el servicio es atento, respetuoso y amable
Credibilidad: la empresa y las personas encargadas de ofrecer el cliente debe
proyectar Veracidad.
Fiabilidad: un servicio sin cometer errores
Seguridad: a través del amplio conocimiento que el personal posee, se trasmite
confianza
Profesionalismo: las personas que realizan esta labor deben estar calificadas y
capacitadas para la misma.
Empatía: Atención cuidadosa e individual al cliente.
45
Tema N° 9. Pasos para la creación y reglamentación de una empresa
Según su Tamaño
Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.
Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
46
El comienzo y la evolución de la empresa
Instalar la empresa
Controlar el desarrollo de la empresa
Limitar los gastos fijos
Supervisar las inversiones
Supervisar a los clientes y proveedores
Controlar la calidad
47
Aspectos de tributos nacionales y locales para las empresas: RUT, Matrícula mercantil,
impuestos.
RUT
Según la (DIAN, 2016) El Registro Único Tributario, RUT, administrado por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del
impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los
responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes
retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de
obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los
cuales esta requiera su inscripción.
48
Las personas naturales que actúan en calidad de representantes legales, mandatarios,
delegados, apoderados y representantes en general que deban suscribir declaraciones,
presentar información y cumplir otros deberes a nombre del contribuyente, responsable,
agente retenedor, declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria,
aduanera o cambiaria. Así mismo, deben cumplir con esta inscripción los revisores
fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por disposición legal.
Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio y las
personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.
Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o
simplificado; Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que
requieran la expedición de NIT cuando por disposiciones especiales estén obligadas
expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una actividad económica no
gravada.
Los responsables del impuesto al consumo.
Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y a.1 ACPM
Los agentes retenedores.
Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros.
Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros.
Los obligados a declarar el ingreso o salida del país de divisas o moneda legal
colombiana en efectivo.
La U.A.E Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podrá requerir la
inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para
efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
La matrícula mercantil
Basados en el Artículo 26 del código de comercio (Código de Comercio., 1971, art.26). El registro
mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de
comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales
la ley exigiere esa formalidad.
49
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que
fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.
50
En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se
refiere el ordinal anterior, con especificación del nombre, clase, domicilio de la sociedad,
número de la escritura, la fecha y notaría de su otorgamiento.
El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la
designación de los representantes legales, liquidadores y sus suplentes.
Costos
De acuerdo con la página de Gerencie.com (Gerencie.com, Qué es el costo y para qué se mide,
2011). Define al costo como “un valor, un resultado, cuya magnitud depende de la cantidad de
recurso que se utilice en la producción/adquisición del bien o el servicio.
El costo, que representa el valor monetario de la cantidad y calidad del insumo utilizado, no se
mide por el hecho mismo de conocerlo y manipularlo aritméticamente.
Es necesario medirlo, para:
Establecer, a través de esa medida, de ese valor, si la cantidad y calidad del insumo
utilizado, fue la correcta, o fue mayor, o menor frente a un estándar o cantidad “correcta”
con base en la cual se establecen los precios de ventas.
Partiendo de su valor, establecer, añadiéndole la natural utilidad que se espera en los
negocios para obtener una rentabilidad atractiva, el precio mínimo de venta que debería
tener el producto o servicio.
Es importante anotar que el costo y la utilidad son apenas unos de los factores en función
de los cuales se establece el precio de venta.
Evaluar los distintos precios de venta que podrían colocarse al producto o servicio, para
obtener la utilidad y rentabilidad deseadas, como resultado de diferentes cantidades y
calidades de insumos y recursos utilizados, cada una de las cuales tiene un valor o
magnitud de costo.
51
Clasificación de los costos
Son los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico. Valor
monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios
que se adquieren. (García, 2001, pp.10)
Costos de producción (costos) Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo
de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
Costos de distribución (gastos) Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar el producto: terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo:
sueldos) prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones,
vendedores, publicidad, “etcétera.
Costos de administración (gastos) Son los que se originan en el área administrativa, o
sea, los relacionados: con la dirección y manejo de las operaciones generales de la
empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de
tesorería, de contabilidad, etcétera.
Costos financieros (gastos) Son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. (García, 2001, pp.12-13)
Su Identificación
Costos directos Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminadas o áreas específicas.
Costos Indirectos Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas. (García, 2001, p.13)
52
Costos Variables Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al
volumen de las operaciones realizadas.
Costos Semifijos Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.
(García, 2001, p.13).
Sistemas de costos
Sistema de costos por órdenes de producción: Se establece este sistema cuando la
producción tiene un carácter lotificado, diversificado. Para control de cada partida de
artículos se requiere la emisión de una orden de producción donde se acumulen los
tres elementos del costo de producción. (García, 2001, p.116). Se acumula los costos
por cada orden de producción o pedido a elaborar y se utiliza la hoja de costos.
Sistema de costos por procesos: Se utiliza cuando los procesos de producción son
continuos, no se tiene pedidos específicos para cumplir. (García, 2001, p.116)
Los costos de producción se acumulan para un periodo específico por
departamento, procesos o centro de costos.
El costo unitario se determina por centro de costos productivo en cada periodo
de costos, se incrementa a medida que los artículos fluyen a través de los
centros de costo productivos. (García, 2001, pp.142-143)
Fuentes de financiamiento
Todo empresario necesita recursos financieros para poner en marcha su proyecto, y ese
capital está representado en talento humano, redes de interacción y posicionamiento, además
del dinero que sirve de combustible para que los otros recursos se movilicen. En el camino de
la financiación, es importante pensar en otras opciones distintas a los bancos, según el
53
artículo publicado por la revista Entrepreneur. (Entrepreneur S. , 2014) Existen “Varias
Formas de financiar una nueva empresa o negocio” como los que se relaciona a continuación:
Es posible que el dinero con que se cuenta sea insuficiente, sin embargo, es de gran ayuda
que aprovechar al máximo cuantos recursos se posean. Cualquier mesa, computadora o
espacio que pueda usar le servirá para reducir la inversión inicial.
También es importante recordar que emprendedores como Steve Jobs empezaron en el garaje
de su casa o en un dormitorio, y fueron capaces de vender sus pertenencias más preciadas,
como autos, a fin de completar los recursos necesarios para dar inicio a su empresa.
El gran problema con esta fuente de financiación es que por lo general puede causar
conflictos con aquellos que accedan a facilitarte capital, sin embargo, es muy fácil
(relativamente) acceder a él y se puede llegar a buenos acuerdos con ellos.
Sí se tiene bien claro todos los recursos que son necesarios y el emprendedor es organizado,
esta opción puede ser de gran ayuda para empezar un pequeño negocio.
54
Convencer a un inversor de confiar en el proyecto que se desea poner en marcha no es tarea
fácil, sin embargo, cuando se logra también se consigue no solo que este invierta su dinero,
sino que además ponga su experiencia para desarrollar con éxito el proyecto.
Un Business Ángel querrá participación accionaria dentro del negocio, pero se requiere
estructurar muy bien el capital de la nueva empresa, de lo contrario se puede caer en el error
de otorgar demasiado poder a terceros perdiendo el control del negocio propio.
Conseguir un patrocinador
Comenzar un proyecto mediante un patrocinador supone que el emprendedor se financia a
través de un tercero relacionado con la actividad.
Contar con el respaldo de una gran empresa es una ayuda invaluable al emprender un
negocio, solo es cuestión de presentar un buen proyecto a una marca, mostrándole las
ventajas que le traería apoyar nuestro negocio. Para esta opción debe establecerse muy
claramente las condiciones de la relación, de lo contrario la dependencia respecto del
patrocinador puede ser letal.
55
Sí se logra establecer un buen modelo de negocios se podrá trabajar con el capital de los
proveedores, y no habrá problema para mantener el nivel de inventario adecuado para
satisfacer la demanda del negocio.
No se debe ir a un solo banco, fijarse en el costo del capital y en los beneficios que ofrezcan
varias entidades y comparar.
El gran inconveniente de esta opción es que por tratarse de entidades públicas, te puede
llevar bastante tiempo lograr su apoyo. Además el papeleo es excesivo.
56
condiciones preferenciales en cuanto a tasa, forma de pago, periodo de gracia, en la medida
en que el grupo de emprendedores cumple con unos requisitos asociados a la generación de
empleo, desarrollo de productos innovadores y apropiación de conocimiento, uso sectorial,
entre otros. Algunos de los fondos en Colombia son:
Fondo emprender – SENA: “Es un fondo de capital semilla, creado por el gobierno nacional
y opera como una cuenta independiente y especial adscrita al– SENA para financiar
iniciativas empresariales que provengan de emprendedores que cumplan con el perfil de
beneficiario” tomado de la página web (SENA F. E., 2016)
Impulsa Colombia: Es la unidad del Gobierno Nacional creada para promover la innovación
empresarial y el emprendimiento dinámico como motores para la competitividad y el
desarrollo regional. Tomado de la web: (iNNpulsa, 2016)
57
Entre sus funciones debe proponer la creación de estímulos e incentivos sociales y
económicos para aumentar en forma significativa la inversión en ciencia, tecnología e
innovación. Sacado del sitio web oficial (Colciencias, 2016)
Concursos de emprendimiento
Existen entidades, tanto públicas como privadas, que organizan diferentes eventos y
concursos buscando ideas innovadoras y proyectos con potencial para apoyarlos.
Emisión de acciones
El mercado de valores es una gran fuente de dinero para iniciar grandes proyectos
empresariales.
Cada país (o la mayoría) cuenta con su propia bolsa de valores, allí se reúnen empresarios en
busca de dinero para emprender negocios e inversores con capital para financiar proyectos.
Para acceder a este capital debes cumplir con algunos requisitos legales, por ejemplo, no
cualquier tipo de sociedad comercial tiene la capacidad de emitir acciones, por ello es
recomendable consultar la legislación comercial del país.
58
Tema N° 12. Matriz DOFA
Matriz DOFA
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características
particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis DOFA tiene múltiples
aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades
de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación,
empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc. Muchas de las conclusiones, obtenidas
como resultado del análisis DOFA, podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en
las estrategias de mercadeo que diseñe y que califiquen para ser incorporadas en el plan de
negocios. (López, 2014)
La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre
los cuales usted tiene algún grado de control.
La parte externa mira las oportunidades que ofrecen en el mercado y las amenazas que debe
enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar toda su
capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas
amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo.
Al evaluar las fortalezas de una organización, tenga en cuenta que éstas se pueden clasificar así:
59
Fortalezas Organizacionales Comunes
Cuando una determinada fortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. La
paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad
de implementar la misma estrategia.
Fortalezas Distintivas
Cuando una determinada fortaleza es poseída solamente por un reducido número de empresas
competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva generalmente logran una
ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio de su industria.
Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando:
Su adquisición o desarrollo pueden depender de una circunstancia histórica única que otras
empresas no pueden copiar.
Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras.
(Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo).
La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos
los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia.
Al evaluar las debilidades de la organización, tenga en cuenta que se está refiriendo a aquellas
que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su
misión. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias
que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo están haciendo.
60
Oportunidades y Amenazas
Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy
altos desempeños. Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa
encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño.
Marco Legal
A continuación se relacionan las normas que se emplearon como base de investigación para
la preparación del presente proyecto:
(Decreto 624, 1989) Marzo 30 (Modificada por LEY 1111 de 2006 Diciembre 27)
Por el cual se expide el Estatuto Tributario de los impuestos administrados por la Dirección
General de Impuesto Nacionales, contiene las normas correspondientes al contenido de los
impuestos de renta y complementarios, ventas, timbre y retención en la fuente, como también
los procedimientos respectivos.
61
(Decreto 410, 1971 Marzo 27 )
Por el cual se expide el Código de Comercio, contiene las disposiciones generales sobre los
comerciantes y asuntos mercantiles, definiendo y clasificando a los comerciantes,
enumerando sus deberes y obligaciones, también contiene todo lo referente a las soci edades.
(Ley 590, 2000 Julio 10) Modificada por la Ley 905 de 2004
Por la cual se dictan disposiciones para la creación, desarrollo, fortalecimiento y funcionamiento
de micro, pequeñas y medianas empresas, MIPYMES, y en la cual también, se crea el Fondo
Colombiano de Modernización y Desarrollo Tecnológico de las micro, pequeñas y medianas
empresas, FOMIPYME, cuyo objeto es la financiación de proyectos, programas y actividades
para el desarrollo tecnológico de las Mipymes y la aplicación de instrumentos no financieros
dirigidos a su fomento y promoción.
62
avance de la ciencia, de igual manera debe actuar como emprendedor desde su puesto de
trabajo.”
(Ley 1231,2008. )
Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación para el micro,
pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones
63
(Decreto 4233,2004)
Por medio del cual se otorga el Premio Colombiano a la Innovación Tecnológica Empresarial
para las Mipymes en el 2004.
6. Metodología
Se usó el método cualitativo este “se fundamentan más en un proceso inductivo (explorar y
describir, y luego generar perspectivas teóricas)” (Hernandez, 2006), para obtener un diagnóstico
de las percepciones, actitudes, comportamientos y reflexiones de los participantes, empleando
técnicas como la observación directa obteniendo información de interés para el desarrollo del
64
contenido temático a desarrollar para la capacitación en formación en Emprendimiento
Empresarial, adicionalmente se establece una encuesta semiestructurada para obtener
información directa de los participantes del grupo mediante una serie de preguntas cerradas y
abiertas para orientar la investigación.
Con base a los objetivos propuestos en el proyecto, el cual es buscar el fortalecimiento de las
capacidades de emprendimiento y contables de los participantes de la fundación Tierra Buena
de la localidad Rafael Uribe Uribe, se realizaron los siguientes procesos, de acuerdo a las
necesidades institucionales.
65
Encuesta de reconocimiento
Para el primer encuentro se realizaron 18 preguntas las cuales son de carácter informativo, que
nos permitía realizar un diagnóstico del grupo en cuanto a nivel educativo, social y los intereses
de ellos hacia el desarrollo del programa (Ver anexo N° 1), Encuesta de reconocimiento), el cual
se obtuvo los siguientes resultados:
Tabulación de encuesta
15 respuestas
1. Nombre:
Yilber Bernal
Yolanda Mendoza
Silvia Jimenez
Fernando Giraldo
Carlos Melo
Yuli Duarte
Daiber Acosta
Laura Clavijo Hernández
Edimer Leiton
Lucely Parada
Clara Barragán
Mario Aguilar
Rafaela Barinas
Katerine Valenzuela
Leidy Linares
66
47
25
30
28
52
55
46
38
3. ¿Cuál es su ocupación?:
Empleado
Empleado
Empleado
Empleado
Empleada
Empleada
Empleada
Ama de casa
Ama de casa
Ama de casa
Independiente
Independiente
Estudiante
Ama de Casa
Desempleado
67
OCUPACIÓN
VARIABLE Nº RESPUESTAS PARTICIPACIÓN
EMPLEADO 7 47%
INDEPENDIENTE 2 13%
AMA DE CASA 4 27%
DESEMPLEADO 1 7%
ESTUDIANTE 1 7%
TOTAL 15 100%
68
5. ¿Cómo está compuesto su núcleo familiar?:
Análisis de resultado: El resultado demuestra que sus hogares están compuestos por mínimo
3 hasta 5 personas, estadística que identifica el deseo de obtener ingresos que satisfagan las
necesidades y mejore la calidad de vida en sus hogares.
Nº
VARIABLE RESPUESTAS PARTICIPACIÓN
BASICA PRIMARIA 7 47%
SECUNDARIA 4 27%
TECNICO 3 20%
TECNOLOGO 1 7%
PROFESIONAL 0 0%
TOTAL 15 100%
Análisis de resultado: De los datos analizados de esta variable nos señalan que la mayor
parte de la población con un 47% tiene un nivel de educción en Básico Primaria, la población
no se encuentra capacitada, por ende, se encuentra muy interesada en el aprovechamiento de
este espacio académico para el desarrollo de sus ideas de negocio.
69
7. ¿En su tiempo libre se interesa por ver, leer o escuchar noticias sobre economía,
política y relaciones internacionales?:
Nº
VARIABLE RESPUESTAS PARTICIPACIÓN
SI 7 47%
NO 8 53%
TOTAL 15 100%
8. ¿Le agrada realizar actividades como cotizar productos o llevar cuentas de dinero?:
Nº
VARIABLE PARTICIPACIÓN
RESPUESTAS
SI 15 100%
NO 0 0%
TOTAL 15 100%
70
9. ¿Cuenta con habilidades para planear, organizar y dirigir actividades para alcanzar
sus objetivos?:
Nº
VARIABLE PARTICIPACIÓN
RESPUESTAS
SI 6 40%
NO 9 60%
TOTAL 15 100%
Análisis de resultado: En los resultados arrojados podemos analizar que el 60% no cuenta
con los conocimientos necesarios para planificar y alcanzar a cabalidad sus objetivos; se
sienten motivados de recibir las capacitaciones para crecimiento personal y laboral.
Nº
VARIABLE PARTICIPACIÓN
RESPUESTAS
SI 7 46,7%
NO 8 53,3%
TOTAL 15 100%
71
11. ¿Con respecto al emprendimiento, cuáles cree que son los aspectos más interesantes
de conocer? Señale los 3 de mayor interés para usted
Nº
VARIABLE PARTICIPACIÓN
RESPUESTAS
SI 6 40%
NO 9 60%
TOTAL 15 100%
Análisis de resultado: De los datos analizados de esta variable nos señalan que un 40% de
nuestros encuestados ya realizan una actividad de negocio y toman estas capacitaciones para
fortalecer sus conocimientos, mejorar o implementar nuevas herramientas que les permita
crecer, convirtiendo sus empresas en negocios rentables y sostenibles.
72
13. ¿Hace cuánto tiempo que desarrolla su proyecto emprendedor?
Nº
VARIABLE PARTICIPACIÓN
RESPUESTAS
¿Está haciendo
su plan de
5 33%
negocio para ver
la viabilidad?
¿De uno a tres
10 67%
años?
TOTAL 15 100%
Análisis de resultado: Según los datos obtenidos identificamos que el 50% está concentrado
en el sector de comercialización de bienes y servicios, afirmando que Colombia se ha
convertido en un país atractivo de inversión para la instalación de empresas que se dediquen
a la prestación de servicios.
73
15. ¿Cuantas personas / socios se dedican al Proyecto?
Nº
VARIABLE PARTICIPACIÓN
RESPUESTAS
SOLO YO 5 83,3%
ENTRE 2 Y 3 1 16,7%
TOTAL 6 100%
Análisis de resultado: Se puede analizar que el 83.3% de la población, ejecuta sus proyectos
de forma independiente por la influencia de varios factores: Los objetivos propuestos son
diferentes, el índice de confianza es del 16.7% para generar alianzas comerciales.
Análisis de resultado: En los resultados arrojados podemos analizar que el 83.3% no cuenta
con trabajadores, mientras que el 16.7% si tiene personal a cargo, se evidencia la dife rencia
en los proyectos con más tiempo y el sector al que pertenecen.
74
17. ¿En el momento actual cual es el principal problema para que su Proyecto
Emprendedor funcione mejor?
18. ¿Cuáles son las principales razones que le impiden iniciar su proyecto?
Análisis de resultado: Con base a los resultados se puede decir que más del 80% del grupo
capacitado abandonan los proyectos microempresarios debido a la falta de conocimiento por
las fuentes de financiación y recursos económicos, lo que ayuda a que el grupo se interese
más por la capacitación para recibir el apoyo requerido.
75
Conclusión de resultados de encuestas
La información y análisis de los gráficos anteriores arrojados por la encuesta de
reconocimiento aplicada a los participantes de la fundación Tierra Buena refleja los perfiles e
intereses de cada integrante y las expectativas del curso. Haciéndose evidente los puntos más
relevantes como: Fuentes de financiamiento para iniciar el negocio, normas básicas de
contabilidad, conceptos de gestión administrativa y enfoques de mercadeo.
Por otra parte nos permitió organizar los contenidos temáticos en el syllabus, para la
capacitación (Ver anexo 2)
Sesión N° 1.
Se programó el espacio para aumentar la motivación y confianza, para ello se hizo énfasis en
todo lo relacionado al desarrollo empresarial, se definieron siguientes conceptos básicos de idea
de negocio. (Ver guía de trabajo N° 1).
Posteriormente se dio la introducción hacia la administración con definiciones claras (Ver guía
de trabajo N° 2) tales como:
Definición de empresa
Gestión empresarial
Definición de misión y visión
Importancia de la misión y visión
Ejemplos de misión y visión
Así mismo se desarrolló el taller de aplicación 3, que consistía en responder unas preguntas
claras y sencillas para que cada participante construya la misión y visión de sus negocios.
76
Para finalizar se proyectó un video de “una historia inspiradora de Lego” (LEGO, 2014) que
brindo una oportunidad para que el grupo opinara y participara con comentarios de aspectos
importantes y relevantes en el surgimiento de las empresas.
Con estos talleres se logró identificar las habilidades y las ideas de negocio de los participantes,
algunas de estas ya en puestas en marcha. Los participantes identificaron los diferentes conceptos
y manifestaron la importancia de haber realizado esta actividad para conocer realmente el objeto
de sus negocios.
Mi interés emprendedor
¿Desea realmente crear una empresa?
¿Tiene el firme propósito de llegar a ser un empresario/a?
¿Considera que hacer empresa es una buena alternativa dentro de su proyecto de vida?
¿Está dispuesto (a) a cambiar sus rutinas y hábitos, incluidos los fines de semana?
¿Cómo se visualiza en un horizonte de cinco (5) años, en lo personal y empres arial?
Mi interés productivo
Habilidades, destrezas, talentos
77
Para lo que soy bueno
Lo que más conozco es?
Conocimientos y experiencia
Preferencias, aficiones
Redes de contacto
Puntos débiles
Lo que definitivamente no haría o no me gusta
Mi interés económico
Necesita una idea que le genere recursos inmediatos
Tiene dinero para vivir X tiempo, por lo que puede tomarse tres o seis o determinado
número de meses para desarrollar el proyecto e iniciar la empresa
Tiene una fuente permanente de ingresos, por lo que puede tomarse todo el tiempo
que sea necesario para iniciar y desarrollar una empresa.
78
Fuente: propia basados en: (Accerto, 2014)
79
¿Cómo construimos la misión?
¿Hacia dónde vamos?
¿Qué tratamos de conseguir?
¿Cómo produciremos resultados?
¿Cómo conseguiremos ser competitivos?
¿Cuánto tiempo nos llevará?
Sesión N° 2.
Para la segunda sesión se inició con la parte contable de los negocios donde se explicaron temas
que le permitió al grupo identificar la forma correcta de llevar la contabilidad de sus negocios de
manera ordenada y aclarando dudas a través de algunos ejercicios de práctica (Ver guía de
trabajo N° 3). Para esto se expusieron los siguientes puntos y se resolvió taller de aplicación 4:
Fundamentos de Contabilidad
La Partida Doble y la Cuenta
80
Asientos Contables
Ejercicios de Contabilidad Básica
Durante la sesión se abrió el espacio para exponer la nómina y las obligaciones que se adquieren
al tener personas a cargo bajo la relación laboral, y las normas incluyendo los entes de control en
cuanto a éste tema (Ver guía de trabajo N° 4).
81
Guía de trabajo N° 4. Nómina.
Objetivo: Lograr que el estudiante entienda la dinámica de los movimientos básicos de una
nómina de empleados
Desarrollo
Desde las 8 de la noche hasta las 10 de la noche, tendremos 2 horas diurnas. De las 10 de la
noche a las 12 de la noche, tendremos 2 horas nocturnas. Desde las 12 de la noche hasta las 4 de
la mañana del domingo, tendremos 4 horas nocturnas dominicales. Aquí ya hemos completado
las 8 horas de la jornada laboral, luego después de las 4 de la mañana hasta las 6 de la mañana
del domingo, tendremos 2 horas extra nocturnos dominicales.
En resumen, tenemos:
2 horas diurnas [Recargo 0%]
2 horas nocturnas [Recargo 35%]
4 horas nocturnas dominicales [Recargo 110%, que corresponden al 35% de recargo nocturno
más el 75% de recargo dominical
2 horas extra nocturnas dominicales [Recargo del 150% que corresponde al 75% de la hora extra
nocturna más el 75% de recargo dominical.
La liquidación será:
2 x 2.000 = 4.000
2 x (2.000x1.35) = 5.400
4 x (2.000x2.1) = 16.800
2 x (2.000x2.5) = 10.000
Total, liquidado = $36.200
82
Ilustración 9. Guía para liquidar una nómina
Sesión N° 3.
En este espacio al iniciar la sesión se explicaron las pautas de la feria empresarial, con el fin de
que el grupo pueda asegurarse de tener todas las herramientas necesarias al momento de realizar
su idea de negocio definida a lo largo de las capacitaciones.
Con esta dinámica se buscaba que el grupo lograra proponer ideas nuevas y que le dieran un
valor agregado a los productos ya creados o a los que aún no existen en el mercado. De esta
forma, pudimos observar que los participantes ya estaban asimilando los conceptos brindados
en las capacitaciones una vez que culminó la actividad de aplicar encuestas para determinar
el nicho de mercado de cada uno de los negocios, y en la participando activamente con
opiniones sobre las ideas innovadoras expuestas.
83
Guía de trabajo N° 5. Estudio de mercado
Objetivo: Lograr que el estudiante comprenda las diferentes técnicas que se llevan a cabo para
realizar un estudio de mercado
Taller de aplicación N° 6
Proponemos para analizar a tu competencia, preferentemente antes de abrir tu negocio:
Visita presencial a tus principales competidores para realizar una tarea de observación
en base a un guion con las variables que te interesa estudiar.
Visita a las webs y redes sociales de tus competidores.
Objetivo: Realizar una segmentación de mercados para definir cuáles son sus clientes
potenciales, hábitos, costumbres y definir el canal de distribución y la estrategia frente a la
competencia.
Video:
Segmentación de Mercados: Coca Cola "Para Todos":
https://www.youtube.com/watch?v=_c41WACBnHs.
84
Ahora pregúntese: ¿cuántas personas de esas características hay en Bogotá?
¿Qué datos se obtuvieron?
85
Costo promedio de una chaqueta que sería el fuerte inicial de la empresa: $100.000 con una capacidad
de compra de 2 veces al año para este segmento sería: 15.757 X 2 X $100.000 = $3.151.400.000.
86
87
Formato de tabulación para seleccionar el segmento ganador
Base Encuestados
Criterios de Segmento
Segmentos del mercado Selección del ganador por
probados Atributos S1 S2 S3 S4 ganador pregunta
Muy claro
El segmento con
Claro
¿Esta Claro el Concepto? mayoría entre muy
Regular
claro y claro.
1 Poco claro
Excelente
El segmento con
¿Como le pareció el Bueno
mayoría entre
producto/servicio? Regular
Excelente y bueno.
2 Malo
¿Que aspectos Positivos
le ve a este
producto/servicio Marque el El número de
3 menciónelos? Número aspectos Positivos
¿Que aspectos
Negativos le ve a este
producto/servicio Marque el El número de
4 menciónelos? Número aspectos Negativos
Mencione qué
beneficios podría tener
con este Según la fuerza que perciba del beneficio, que corresponda al segmento,
5 Producto/Servicio. SELECCIONE el ganador.
Gana el Segmento
¿Quien usaría ese Yo
que más "Yo"
producto o servicio?
6 Otros tenga
Mensual Gana el mayor
Trimestral promedio,
¿Con qué frecuencia
Semestral Resultado de sumar
compraría?
las dos primeras y
7 Anual dividirlas en dos.
Gana el segmento
¿Que cantidad
que más cantidad
compraría?
8 Cantidad compre.
¿Que precio estaría
dispuesto a pagar por El mejor precio es
9 este producto/servicio? $ Precio el ganador.
Muy interesado Se preselecciona el
¿Que tan interesado Interesado segmento con
está en comprar este Poco mayor número de
producto/ servicio? respuestas en las
10 Nada dos primeras.
88
Ejemplo.
El siguiente punto tiene que ver con un cuadro en el que usted podrá cuantificar las respuestas
para seleccionar el segmento del mercado que empezará a conocer más a fondo, es decir sus
posibles compradores.
Base Encuestados 15
Criterios de Segmento
Segmentos del mercado Selección del ganador por
probados Atributos S1 S2 S3 S4 ganador pregunta
Muy claro 6 8 4 2 El segmento con
Claro 5 6 6 3 mayoría, Sumar
¿Esta Claro el Concepto? 11 14 10 5 2
Regular 3 1 0 8 entre muy claro y
1 Poco claro 1 0 5 2 claro.
Nota: La suma de los resultados por cada Segmento en cada pregunta debe ser igual a la base de las encuestas en
este ejemplo es 15.
Segmento 1 3
Segmento 2 3
Segmento 3 6
89
Guía de trabajo N° 7. La innovación
Sesión N° 4.
Para esta clase se decidió realizar un repaso completo donde se retomaron los temas vistos hasta
ese momento, realizando ejercicios de práctica y resolviendo dudas de forma individual para que
lograran comprender todos los temas. Con el fin de eliminar los vacíos y asegurándonos que el
grupo general tuviera las capacidades y competencias que se requieren como base para iniciar su
microempresa.
Sesión N° 5.
En esta sesión se procede a dictar las definiciones de clientes y sus tipologías (Ver guía de
trabajo N° 8) con la guía de clientes y los mandamientos del cliente le facilito al grupo la
participación activa con algunas experiencias personales y consejos sobre el adecuado servicio
para lograr que los negocios permanezcan en el mercado.
90
Sesión N° 6.
Al iniciar la sesión se aclararon las dudas del grupo sobre la feria empresarial y la presentación
del proyecto y continuamos con el inicio de los temas programados referentes a la unidad de
construcción y formalización de una empresa:
Actividad económica, sector económico y clasificación de sociedades
Beneficios de la legalización como empresas
Aspectos de tributos nacionales y locales para las empresas: RUT, matrícula mercantil,
impuestos.
Etapas de la creación de empresas.
Los participantes demostraron bastante interés sobre el tema, al momento de diligenciar cada uno
de los formatos que se requieren para legalizar una empresa y manifestaron la importancia del
ejercicio ya que identificaron las ventajas que trae al formalizar los negocios empresariales.
Sesión N° 7.
Para esta clase se enseñó todo lo relacionado con los estudios financieros. La forma correcta de
sacar los costos de los productos, las diferentes fuentes de financiación de proyectos que existen,
cuales son los organismos de control y programas de apoyo al emprendimiento en Colombia, y
temas sobre la competitividad empresarial.
Con base en lo anterior se le dio el espacio al grupo para que a partir de una mesa redonda
pudieran realizar y resolver todas las inquietudes y preguntas que tuvieran frente al tema con
ejemplos sencillos para que lograran obtener una visión más amplia del mudo de los negocios.
(Ver guía de trabajo N° 9 y guía de trabajo N° 10) junto con sus talleres de aplicación.
91
Este ejercicio le permitió al grupo adquirir los conocimientos sobre las distintas fuentes de
financiamiento para apalancar un negocio que tenía como objetivo, eliminar las barreras e
incertidumbres, sobre la adquisición del factor económico para poner en marcha sus proyectos y
negocios.
Objetivo: Identificar los elementos que permitan establecer el costo y el precio de venta de
sus productos o servicios de su idea de negocio.
Pasos
Determinar la utilidad deseada en este caso es el 20 %
Escribir la fórmula para reemplaza.
Formula 1 Formula 2
Precio ventas: Precio=Costo de Precio de Ventas = costo de producción +
producción / (1-margen de utilidad-en (costo de producción x margen de utilidad)
porcentaje)
92
Realizar la Hoja de costo por órdenes de producción y determinar el costo total y
costo unitario.
Determine el precio de venta.
Hoja de costos
Objetivo: lograr que el participante identifique las diferentes formas de financiamiento para el
apalancamiento del negocio.
93
Sesión N° 8.
Durante esta sesión se retomaron lo ejercicios y talleres de la clase anterior. Se explicó la matriz
DOFA como herramienta principal para la evaluación de debilidades internas, oportunidades
externas, fortalezas internas y amenazas externas dentro de las empresas.
Este ejercicio le permitió al grupo de la fundación tierra buena poner en práctica los
conocimientos adquiridos en la sesión de capacitación en sus negocios personales considerando
tanto los factores internos como externos que afectan los costos y la evolución de un producto.
Dándoles una visión un poco más amplia del mundo empresarial y de cómo están posicionados
sus negocios frente a otros mercados.
Para finalizar el taller de refuerzo se les pidió a los integrantes del grupo de capacitación crear la
matriz DOFA de sus negocios en el siguiente formato de acuerdo a las pautas vistas en clase:
94
Tabla 9. Formato para plantear el DOFA de las organizaciones
8. Logros
Sesión N° 9.
El 9 de julio se culminó el curso con la feria empresarial donde pusieron en práctica todos los
temas desarrollados a lo largo de las capacitaciones. Se realizó el montaje de los stands y se le
brindó apoyo a cada estudiante para que lograran implementar y desarrollar sus habilidades como
expositores e imagen de microempresarios ante el mundo real.
95
Posteriormente se inició un recorrido acompañado del Sr. Mauricio Soto Pastor de la Iglesia
cruzada cristiana, evaluando y escuchando a cada estudiante sobre el desarrollo de sus proyectos.
Los estudiantes mostraron su agradecimiento por toda la capacitación brindada al aplicar los
conceptos tales como crear una misión, visión, logo, eslogan, valores corporativos y tipos de
sociedad además de tener claro su nicho de mercado y clientes potenciales en su exposición.
Fuente: propia
Marroquinería Axel
Es un microproyecto familiar que lleva más de 2 años funcionando a nivel comercial, inicio por
el conocimiento de su esposo el señor Johnny Alexander Benavides quien, al quedarse sin
empleo, tomo un curso en marroquinería y desde ese momento inicio su taller y al lado de su
esposa Silvia Jiménez quien fue participante de las capacitaciones brindadas con el fin de
fortalecer su negocio y aplicar los temas aprendidos. Se fabrican artículos elaborados en 100%
cuero y personalizados. Son trabajos totalmente artesanales hechos a manos con varias técnicas
96
de cortes y repujados. Su lugar de producción y venta está ubicada la localidad de Rafael Uribe
en su vivienda.
Fuente: propia
Fuente propia
97
público, pero sus esfuerzos no fueron reconocidos por parte de la administración y por esa razón
decidió renunciar e iniciar su idea de negocio de forma independiente. Hoy día lleva 8 meses en
el mercado, su objeto social busca llegar a los clientes que requieran cubrir todos los servicios
para eventos al menor costo sin afectar la presentación, calidad y servicio del buffet.
Se les ofrece varias temáticas para los eventos entre ellos (evento tipo casino, oso polar, tipo
animal print, tipo disco y años 80. El salón principal de eventos está ubicado en el sector de
Rafael Uribe.
Fuente: propia
Fuente: propia
98
Sastrería: Variedades Yoli
Otro microproyecto unipersonal está a cargo de la señora Yolanda Mendoza madre cabeza de
hogar, es una mujer emprendedora, creativa y apasionada por su negocio, lleva más de 3 años en
el mercado, diseña y crea estilos propios en pijamas, babuchas, peluches morrales y demás
artículos en telas que requieran los clientes. Su lugar de producción y venta está ubicada la
localidad de Rafael Uribe.
Fuente: propia
99
Ilustración 14. Exposición Ringam SAS. Red de ingenieros
Fuente: propia
Fuente: propia
100
Sesión N° 10.
Al finalizarla etapa de formación que se desarrolló por completo en 9 sesiones cada una con una
intensidad horaria de 6 horas los días sábados en la localidad Rafael Uribe Uribe, se evidencio
por parte del grupo mucho entusiasmo ya que concluyeron que pueden hacer crecer sus negocios
generando empleo y contribuyendo a la economía del país.
Por otra parte también se evidencia que es importante buscar programas de financiación con
entidades que apoyan al pequeño y mediano empresario, invirtiendo en la obtención de
maquinaria y materias primas para lograr acaparar mayor mercado y también que cada una de
estas ideas de negocio que ya se encuentran funcionando cuente con un proceso de innovación en
cada uno de sus productos o ideas de negocio. Es importante por tal motivo crear campañas que
logren llamar la atención ya sea en los medios de publicidad, en la elaboración del producto o en
los procesos internos que manejan logrando un mayor acceso al mercado.
La ceremonia finalizo con la entrega de los Diplomas de grado a las personas participantes de la
capacitación por parte del docente Dagoberto Castillo Reyes, un representante de la Fundación
Tierra Buena la señora Clara Barragán y el Señor Mauricio Soto; seguido de un coctel para los
estudiantes graduandos y sus familiares. (Anexo 17).
101
Ilustración 16. Ceremonia de Grado- Palabras de las capacitadoras a los graduandos
Fuente: propia
Fuente: propia
Fuente: propia
102
Ilustración 19. Finalización de ceremonia de grado
Fuente propia
Fuente: propia
103
104
Conclusiones
Se comprobó que a pesar de ser una población ubicada en un sitio de alta vulnerabilidad
con grandes problemáticas a nivel social y económico, se puede observar que las
personas participantes de la capacitación, son personas con gran habilidad y potencial
para el desarrollo de actividades e ideas de negocio, ya sea por la situación en la que
viven, por las ganas de salir adelante o por el famoso rebusque que se vive en estos
lugares.
105
Recomendaciones
Para la fundación
Después de brindar las capacitaciones, es recomendable realizar un seguimiento constante para
cada uno de los proyectos allí desarrollados, ya que son parte fundamental del proceso de
formación por los microempresarios y para la fundación, ya que les ayuda a dar reconocimiento
ante la sociedad.
Para la Universidad
Al culminar las sesiones de capacitación y de haber vivido esta experiencia, logramos darnos
cuenta lo gratificante que es para nosotros como futuros profesionales haber aportado a la
sociedad en pro del desarrollo e innovación empresarial, por este motivo es importante que la
Universidad de La Salle no solamente siga brindando esta clase de apoyo sino que además
amplíe su círculo de fundaciones que requieren de este conocimiento, ya que es un proceso
donde se crea valor y ganancia desde ambas partes.
106
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110
Anexos
111
112
Anexo N° 2. Syllabus
Se dictarán clases magistrales donde los estudiantes podrán preguntar al profesor l as dudas que
se tienen de los temas a tratar, se harán clases de forma didáctica con exposiciones, debates y
mesas redondas sobre los casos a tratar. Se trabajará con apoyo de guías los temas a
desarrollar.
Intencionalidad Formativa (desde el PEUL y EFL)
La formación del Administrador de Empresas Lasallista, de acuerdo al enfoque de PEUL está
basado en principios y valores que tienen sentido de verdad, basada en la honestidad y
responsabilidad social comprometido con responsabilidad, lealtad, liderazgo, s ervicio y
competencia basadas en un profesionalismo de conocimientos, experiencia y el juicio oportuno
en la toma de decisiones, manteniendo una solidaridad y fraternidad al servicio de los demás.
Unidad 3. Mercadeo
Descripción de la empresa y el producto
Análisis del mercado: sector, competencias de mercado
113
Segmentación
Determinación costo y precio de un producto.
Innovación
Comercio Exterior
Páginas Web:
Bogota Emprende: http://www.bogotaemprende.com
Camara de Comercio: http://www.ccb.org.co
http://www.mercadeo.com/
http://www.dane.gov.co/
DATOS TUTORES
114
Anexo N° 3. Cronograma de actividades
115
Anexo N° 4. Presupuesto
116
Anexo N° 5. Criterio de evaluación de idea de negocio
117
Anexo N° 7. Misión y Visión
118
Anexo N° 8. Causación
119
Anexo N° 9. Nómina
120
121
Anexo N° 11. Innovación
122
Anexo N° 13. Tipo de sociedades
123
Anexo N° 14. Costos
124
Anexo N° 15. Fuentes de financiamiento
125
Anexo N° 16. DOFA
126
Anexo N° 17. Diploma entregado F. Tierra Buena
127