Sunteți pe pagina 1din 203

 

 
 

 
PART V Final Provisions 27 

COMMERCIAL LAWS   A.M. No. 01-7-01-SC | Rules on Electronic Evidence 28 

OF THE PHILIPPINES  RULE 1 Coverage


RULE 2 Definition of Terms and Construction
28 
28 
  RULE 3 Electronic Documents 29 
Supplement to the Compendium  RULE 4 Best Evidence Rule 29 
  RULE 5 Authentication of Electronic Documents 29 
RULE 6 Electronic Signatures 30 
TABLE OF CONTENTS 
RULE 7 Evidentiary Weight of Electronic Documents
 
30 
EO No 226 | The Omnibus Investments Code of 1987 4  RULE 8 Business Records as Exception to the Hearsay 
Rule 30 
PRELIMINARY TITLE 4 
RULE 9 Method of Proof 30 
CHAPTER I Title and Declaration of Policy 4 
RULE 10 Examination of Witnesses 30 
CHAPTER II Board of Investments 4 
RULE 11 Audio, Photographic, Video, and Ephemeral 
BOOK I Investments with Incentives 6  Evidence 31 
TITLE I Preferred Areas of Investments 6  RULE 12 Effectivity 31 
CHAPTER I Definitions of Terms 6 
CHAPTER II Investment Priorities Plan 7  RA No 10667 | Philippine Competition Act 31 
CHAPTER III Registration of Enterprises 8  CHAPTER I GENERAL PROVISIONS 31 
TITLE II Basic Rights and Guarantees 9  CHAPTER II PHILIPPINE COMPETITION COMMISSION
TITLE III Incentives to Registered Enterprises 9  32 
TITLE IV Incentives to Less-Developed-Area  CHAPTER III PROHIBITED ACTS 33 
Registered Enterprise 11  CHAPTER IV MERGERS AND ACQUISITIONS 34 
TITLE V General Provisions 11  CHAPTER V DISPOSITION OF CASES 35 
BOOK II Foreign Investments Without Incentives 11  CHAPTER VI FINES AND PENALTIES 36 
TITLE I 11  CHAPTER VII ENFORCEMENT 37 
CHAPTER I Definitions and Scope of this Book CHAPTER VIII OTHER PROVISIONS 39 
11  CHAPTER IX FINAL PROVISIONS 39 
CHAPTER II Investments 11 
Rules and Regulations Implementing the Philippine 
CHAPTER III License to Do Business 12 
Competition Act 40 
TITLE II General Provisions 13 
RULE 1 Title and Scope 40 
BOOK III Incentives To Multinational Companies 
Establishing Regional Or Area Headquarters And  RULE 2 Definition of Terms 40 
Regional Operating Headquarters In The Philippines RULE 3 Prohibited Acts 41 
13  RULE 4 Mergers and Acquisitions 42 
CHAPTER I Licensing Of Regional Or Area  RULE 5 Determination of the Relevant Market 45 
Headquarters 13  RULE 6 Determination of Control 45 
CHAPTER II Licensing Of Regional Operating  RULE 7 Determination of Anti-Competitive 
Headquarters 14  Agreement or Conduct 46 
CHAPTER III Incentives to Expatriates 14  RULE 8 Determination of Dominance 46 
CHAPTER IV Incentives To Regional Or Area  RULE 9 Forbearance 47 
Headquarters And Regional Operating 
Headquarters 15  RULE 10 Final Provisions 47 
BOOK IV Incentives To Multinational Companies  RA No 10142 | Financial Rehabilitation and Insolvency 
Establishing Regional Warehouses To Supply Spare  (FRIA) Act of 2010 47 
Parts, Components, Semi-finished Products And Raw 
Materials To The Asia-pacific Region And Other  CHAPTER I General Provisions 47 
Foreign Markets 15  CHAPTER II Court-Supervised Rehabilitation 50 
BOOK V Special Investors Resident Visa 17  (A) Initiation Proceedings. 50 
BOOK VI Incentives of Export Processing Zone  (1) Voluntary Proceedings. 50 
Enterprises 17  (2) Involuntary Proceedings. 50 
Final Provisions 18  (B) Action on the Petition and Commencement 
of Proceedings. 50 
RA No 7042 | Foreign Investments Act of 1991 19 
(C) The Rehabilitation Receiver, Management 
RA No 8792 | Electronic Commerce Act 22  Committee and Creditors' Committee. 52 
PART I Short Title and Declaration of Policy 22  (D) Determination of Claims. 54 
PART II Electronic Commerce in General 22  (E) Governance. 55 
CHAPTER I General Provisions 22  (F) Use, Preservation and Disposal of Assets and 
Treatment of Assets and Claims after 
CHAPTER II Legal Recognition of Electronic Data  Commencement Date. 55 
Messages and Electronic Documents 23 
(G) Avoidance Proceedings. 56 
CHAPTER III Communication of Electronic Data 
Messages or Electronic Documents 24  (H) Treatment of Secured Creditors. 56 
PART III Electronic Commerce in Carriage of Goods 26  (I) Administration of Proceedings. 57 
PART IV Electronic Transactions in Government 26  (J) Termination of Proceedings. 58 
CHAPTER III Pre-Negotiated Rehabilitation 59 
 

© Compiled by Rehne Gibb Larena | JD-2 | University of San Carlos 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

CHAPTER IV Out-of-Court or Informal Restructuring  CHAPTER III Food Establishment 96 


Agreements or Rehabilitation Plans 59  CHAPTER IV Markets and Abattoirs 100 
CHAPTER V Liquidation of Insolvent Juridical Debtors CHAPTER V Public Laundry 101 
60 
CHAPTER VI School Sanitation and Health Services 101 
CHAPTER VI Insolvency of Individual Debtors 60 
CHAPTER VII Industrial Hygiene 102 
(A) Suspension of Payments. 60 
CHAPTER VIII Public Swimming or Bathing Places 103 
(B) Voluntary Liquidation. 62 
CHAPTER IX Rest Areas, Bus Terminals, Bus Stops, 
(C) Involuntary Liquidation. 62  and Service Stations 103 
CHAPTER VII Provisions Common to Liquidation in  CHAPTER X Camps and Picnic Grounds 104 
Insolvency of Individual and Juridical Debtors 63 
CHAPTER XI Dancing Schools, Dance Halls and Night 
(A) The Liquidation Order. 63  Clubs 104 
(B) The Liquidator. 63  CHAPTER XII Tonsorial and Beauty Establishments 104 
(C) Determination of Claims. 64  CHAPTER XIII Massage Clinics and Sauna Bath 
(D) Avoidance Proceedings. 64  Establishments 104 
(E) The Liquidation Plan. 65  CHAPTER XIV Hotels, Motels and Apartments, 
(F) Liquidation of a Securities Market Participant. Lodging, Boarding, or Tenement Houses, and 
65  Condominiums 105 
CHAPTER VIII Proceedings Ancillary to Other  CHAPTER XV Port, Airport, Vessel and Aircraft 
Insolvency or Rehabilitation Proceedings 65  Sanitation 105 
(A) Banks and Other Financial Institutions Under  CHAPTER XVI Vermin Control 106 
Rehabilitation Receivership Pursuant to a  CHAPTER XVII Sewage Collection and Disposal, 
State-funded or State-mandated Insurance  Excreta Disposal and Drainage 106 
System. 65  CHAPTER XVIII Refuse Disposal 107 
(B) Cross-Border Insolvency Proceedings. 65  CHAPTER XIX Nuisances and Offensive Trades and 
CHAPTER IX Funds for Rehabilitation of  Occupations 107 
Government-Owned and -Controlled Corporations 66  CHAPTER XX Pollution of the Environment 108 
CHAPTER X Miscellaneous Provisions 66  CHAPTER XXI Disposal of Dead Persons 108 
RA No 7394 | Consumer Act of the Philippines 66  CHAPTER XXII Final Provisions 110 
TITLE I General Provisions 66  PD No 1096 | National Building Code of the Philippines
TITLE II 70  110 
CHAPTER I Consumer Product Quality and Safety CHAPTER 1 General Provisions 111 
70  CHAPTER 2 Administration and Enforcement 111 
CHAPTER II Food, Drugs, Cosmetics and Devices CHAPTER 3 Permits and Inspection 112 
73 
CHAPTER 4 Types of Construction 113 
CHAPTER III Hazardous Substance 77 
CHAPTER 5 Requirements for Fire Zones 114 
TITLE III Protection Against Deceptive, Unfair and 
Unconscionable Sales Acts or Practices 78  CHAPTER 6 Fire-Resistive Requirements in 
Construction 114 
CHAPTER I Deceptive, Unfair and Unconscionable 
Sales Acts or Practices 78  CHAPTER 7 Classification and General Requirement 
of all Buildings by Use of Occupancy 114 
CHAPTER II Regulation of Practices Relative to 
Weights and Measures 79  CHAPTER 8 Light and Ventilation 116 
General Provision 79  CHAPTER 9 Sanitation 117 
Prohibited Acts 79  CHAPTER 10 Building Projection Over Public Streets
118 
CHAPTER III Consumer Product and Service 
Warranties 80  CHAPTER 11 Protection of Pedestrians During 
Construction or Demolition 118 
CHAPTER IV Labeling and Fair Packaging 81 
CHAPTER 12 General Design and Construction 
CHAPTER V Liability for Product and Service 84  Requirements 119 
CHAPTER VI Advertising and Sales Promotion 86  CHAPTER 13 Electrical and Mechanical Regulations 129 
False, Deceptive and Misleading  CHAPTER 14 Photography and X-ray Films 129 
Advertisement 86 
CHAPTER 15 Pre-Fabricated Construction 129 
Promotion of Sales of Consumer Products 
and Services 86  CHAPTER 16 Plastics 130 
CHAPTER VII Regulation of Repair and Service  CHAPTER 17 Sheet Metal Paint Spray Booths 131 
Firms 87  CHAPTER 18 Glass and Glazing 131 
TITLE IV Consumer Credit Transaction 87  CHAPTER 19 The Use of Computers 131 
TITLE V The National Consumer Affairs Council 89  CHAPTER 20 Signs 131 
CHAPTER I Establishment and Composition 89  CHAPTER 21 Transitory and Final Provisions 132 
CHAPTER II Powers and Functions 89  ANNEX "A" WORDS, TERMS AND PHRASES 132 
CHAPTER III Consumer Complaints 90  ANNEX "B-1"Tables 136 
TITLE VI Transitory and Final Provisions 91 
RA No 9514 | Fire Code of the Philippines of 2008 137 
RA No 7581 | Price Act 91 
RA No 9510 | Credit Information System Act 142 
PD No 856 | Code on Sanitation of the Philippines 95 
RA No 5980 | Financing Company Act of 1998 146 
CHAPTER I General Provisions 95 
CHAPTER II Water Supply 96 

© Compiled by RGL  2 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

NOTICE OF CLOSURE AND TAKEOVER ACTIVITIES 183 


RA No 9474 | Lending Company Regulation Act of 2007
148  PURCHASE OF ASSETS AND ASSUMPTION OF 
LIABILITIES 183 
RA No 9505 | Personal Equity and Retirement Account  CONVENTIONAL LIQUIDATION 183 
(PERA) Act of 2008 149  A. ASSET MANAGEMENT AND CONVERSION 183 
B. PETITION FOR ASSISTANCE IN THE 
RA No 9267 | The Securitization Act of 2004 151 
LIQUIDATION OF A CLOSED BANK 184 
ARTICLE 1 GENERAL PROVISIONS 152  C. WINDING-UP 184 
ARTICLE II SPECIAL PURPOSE ENTITY 152  DIVIDEND DECLARATION 185 
ARTICLE III THE SERVICER 154  PAYMENT OF INSURED DEPOSITS 185 
ARTICLE IV TAX AND OTHER RELATED ISSUES 154  CORPORATE FUNDS AND ASSETS 185 
ARTICLE V SECONDARY MORTGAGE INSTITUTION 155  FINANCIAL ASSISTANCE 186 
ARTICLE VI RATING SYSTEM 155  AUTHORITY TO BORROW 186 
ARTICLE VII PENAL PROVISIONS 156  ISSUANCE OF BONDS, DEBENTURES AND OTHER 
ARTICLE VIII MISCELLANEOUS PROVISIONS 156  OBLIGATIONS 186 

RA No 10000 | The Agri-Agra Reform Credit Act of 2009 PD No 114 | Pawnshop Regulation Act 188 
156 
ARTICLE I GENERAL PROVISIONS 156  PD No 1034 | Authorizing the Establishment of an 
ARTICLE II AGRICULTURAL CREDIT, INSURANCE AND  Offshore Banking System in the Philippines 190 
FINANCING SYSTEM 157 
RA No 6426 | Foreign Currency Deposit Act of the 
ARTICLE III MISCELLANEOUS PROVISIONS 158  Philippines 192 
RA No 7353 | The Rural Bank Act of 1992 158  RA No 9829 | Pre-Need Code of the Philippines 193 
RA No 7721 | An Act Liberalizing the Entry and Scope of  CHAPTER I GENERAL PROVISIONS 193 
Foreign Banks in the Philippines and for other  CHAPTER III ORGANIZATION, LICENSING AND 
purposes 163  MANAGEMENT OF PRE-NEED COMPANIES 195 
CHAPTER IV REGISTRATION OF PRE-NEED PLANS 195 
RA No 9178 | Barangay Micro Business Enterprises 
CHAPTER V LICENSING OF SALES COUNSELORS AND 
(BMBE's) Act of 2002 164  GENERAL AGENTS 196 
PRELIMINARY PROVISIONS 164  CHAPTER VI DEFAULT AND TERMINATION BY 
REGISTRATION AND OPERATION OF BMBE 164  PLANHOLDERS 196 
INCENTIVES AND BENEFITS 165  CHAPTER VII CLAIMS SETTLEMENT 197 
INFORMATION DISSEMINATION 165  CHAPTER VIII TRUST FUND 197 
PENALTY 165  CHAPTER IX ACTUARIES FOR PRE-NEED COMPANIES
MISCELLANEOUS PROVISIONS 165  199 
CHAPTER X REPORTS AND EXAMINATION 200 
RA No 8367 | Revised Non-Stock Savings and Loan 
CHAPTER XI FINANCIAL ACCOUNTING STANDARDS
Association Act of 1997 166  201 
RA No 7906 | Thrift Banks Act of 1995 169  CHAPTER XII SUSPENSION OR REVOCATION OF 
AUTHORITY 201 
CHAPTER I Declaration of Policy and Definitions 169 
CHAPTER XIII CONSERVATORSHIP AND 
CHAPTER II Organization 170  PROCEEDINGS UPON INSOLVENCY 201 
CHAPTER III Ownership and Capital Requirements 170  CHAPTER XIV ADMINISTRATIVE SANCTIONS AND 
CHAPTER IV Powers 171  CRIMINAL PENALTIES 202 
CHAPTER V Supervision 172  CHAPTER XV MISCELLANEOUS PROVISIONS 203 
CHAPTER VI Incentives 172   
   
CHAPTER VII Exemptions 172 
CHAPTER VIII Prohibitions 173 
CHAPTER IX General Provisions 173 

RA No 10846 | An Act Enhancing the Resolution and 


Liquidation Framework for Banks 174 
THE CREATION OF THE PHILIPPINE DEPOSIT 
INSURANCE CORPORATION 174 
STATE POLICY 174 
BOARD OF DIRECTORS: COMPOSITION AND 
AUTHORITY 174 
DEFINITION OF TERMS 176 
DEPOSIT INSURANCE COVERAGE 177 
ASSESSMENT OF MEMBER BANKS 177 
SANCTIONS AGAINST UNSAFE AND UNSOUND 
BANKING PRACTICES 178 
BANK RESOLUTION 180 
LIQUIDATION OF A CLOSED BANK 181 
AUTHORITIES OF A RECEIVER AND EFFECTS OF 
PLACEMENT OF A BANK UNDER LIQUIDATION 181 

© Compiled by RGL  3 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

  Philippine  economy  and  that  it  is  the  responsibility  of 


Government to define these roles and provide the climate 
EO No 226 | The Omnibus Investments  for their entry and growth. 
Code of 1987  7.  The  State  recognizes  that  industrial  peace  is  an 
As amended by RA No 7369, 7888, 7918, 8756  essential  element  of  economic  growth  and  that  it  is  a 
  principal  responsibility  of  the  State  to  ensure  that  such  a 
July 16, 1987  condition prevails. 

THE OMNIBUS INVESTMENTS CODE OF 1987  8.  Fiscal  incentives  shall  be  extended  to  stimulate  the 
establishment  and  assist  initial  operations  of  the 
WHEREAS,  the  Government  is  committed  to  encourage  enterprise,  and  shall  terminate  after  a  period  of not more 
investments in desirable areas of activities;   than  10  years  from  registration  or  start-up  of  operation 
WHEREAS,  to  facilitate  investment,  there  is  a  need  to  unless a specific period is otherwise stated. 
adopt  a  cohesive  and  consolidated  investments  The  foregoing  declaration  of  investment  policies  shall 
incentives law;  apply to all investment incentive schemes. 
WHEREAS,  it  is  imperative  to  integrate  basic  laws  on 
investment,  to  clarify  and  harmonize  their  provisions  for  CHAPTER II Board of Investments 
the guidance of domestic and foreign investors; 
ARTICLE  3.  The  Board  of  Investments.  —  The  Board  of 
NOW,  THEREFORE,  I,  CORAZON  C.  AQUINO,  President  of  Investments  shall implement the provisions of Books One 
the Philippines, do hereby order and ordain the following:  to Five of this Code. 
ARTICLE  4.  Composition  of  the  Board.  —  The  Board  of 
PRELIMINARY TITLE  Investments  shall  be  composed  of  seven  (7)  governors: 
The  Secretary  of  Trade  and  Industry,  three  (3) 
CHAPTER I Title and Declaration of Policy  Undersecretaries  of  Trade  and  Industry  to  be  chosen  by 
the  President,  and  three  (3)  representatives  from  other 
ARTICLE  1.  Short  Title.  —  This  Order shall be known as the  government  agencies  and  the  private  sector.  The 
"Omnibus Investments Code" of 1987.  Secretary  of  Trade  and  Industry  shall  be  concurrently 
ARTICLE  2.  Declaration  of  Investment  Policies.  —  To  Chairman  of  the  Board  and  the  Undersecretary  of  the 
accelerate  the  sound  development  of  the  national  Department  of  Trade  and  Industry  for  Industry  and 
economy  in  consonance  with  the  principles  and  Investments  shall  be  concurrently  the  Vice-Chairman  of 
objectives  of  economic nationalism and in pursuance of a  the  Board  and  its  Managing  Head.  The  three  (3) 
planned  economically  feasible  and  practical  dispersal  of  representatives  from the other government agencies and 
industries  and  the  promotion  of  small  and medium scale  the  private  sector  shall  be  appointed  by  the President for 
industries,  under  conditions  which  will  encourage  a  term  of  four  (4)  years:  Provided,  That  upon  the 
competition  and  discourage  monopolies,  the  following  expiration  of  his  term,  a  governor shall serve as such until 
are declared policies of the State:  his  successor  shall  have  been  appointed  and  qualified: 
Provided,  further,  That  no  vacancy  shall  be  filled  except 
1.  The  State  shall  encourage  private  Filipino  and  foreign  for  the  unexpired  portion  of  any  term,  and  that  no  one 
investments  in  industry,  agriculture,  forestry,  mining,  may  be  designated  to  be  governor  of  the  Board  in  an 
tourism  and  other  sectors  of  the  economy  which  shall:  acting  capacity  but  all  appointments  shall  be  ad  interim 
provide  significant  employment  opportunities  relative  to  or permanent. 
the  amount  of  the  capital  being  invested;  increase 
productivity  of  the  land,  minerals,  forestry,  aquatic  and  ARTICLE  5.  Qualifications  of  Governors  of  the  Board.  — 
other  resources  of  the  country,  and  improve  utilization of  The  governors  of  the  Board  shall  be  citizens  of  the 
the  products  thereof;  improve  technical  skills  of  the  Philippines,  at  least  thirty  (30)  years  old,  of  good  moral 
people  employed  in  the  enterprise;  provide  a  foundation  character  and  of  recognized  competence  in  the  fields  of 
for  the  future  development  of  the  economy;  meet  the  economics,  finance,  banking,  commerce,  industry, 
tests  of  international  competitiveness;  accelerate  agriculture, engineering, law, management or labor. 
development  of  less  developed  regions  of  the  country;  ARTICLE  6.  Appointment  of  Board  Personnel.  —  The 
and  result  in  increased  volume  and  value  of  exports  for  Board shall appoint its technical staff and other personnel 
the economy.  subject to Civil Service Law, rules and regulations. 
2.  The  State  shall  ensure  holistic  development  by  ARTICLE  7.  Powers  and  Duties  of  the Board. — The Board 
safeguarding  the  well-being  of  the  social,  cultural  and  shall  be  responsible  for  the  regulation  and  promotion  of 
ecological  life  of  the  people.  For  this  purpose,  investments  in  the  Philippines.  It  shall  meet  as  often  as 
consultation  with  affected  communities  will  be  may  be necessary generally once a week on such day as it 
conducted whenever necessary.  may  fix.  Notice  of  regular  and  special  meetings  shall  be 
3.  The  State  shall  extend  to  projects  which  will  given  all  members  of  the  Board.  The  presence  of  four  (4) 
significantly  contribute  to  the  attainment  of  these  governors  shall  constitute  a  quorum  and  the  affirmative 
objectives,  fiscal  incentives  without  which  said  projects  vote  of  four  (4)  governors  in  a  meeting  validly  held  shall 
may  not  be  established  in  the  locales,  number  and/or  be necessary to exercise its powers and perform its duties, 
pace  required  for  optimum  national  economic  which shall be as follows:  
development.  Fiscal  incentive  systems  shall be devised to  (1)  Prepare  annually  the  Investment  Priorities  Plan  as 
compensate  for  market  imperfections,  to  reward  defined  in  Article  26,  which  shall  contain  a  listing  of 
performance  contributing  to  economic  development,  be  specific  activities  that  can  qualify  for  incentives  under 
cost-efficient and be simple to administer.  Book  I  of  this  Code,  duly  supported  by  the  studies  of 
4.  The  State  considers  the  private  sector  as  the  prime  existing  and  prospective  demands  for  such products and 
mover  for  economic  growth.  In  this  regard,  private  services  in  the  light  of  the  level  and  structure  of  income, 
initiative  is  to  be  encouraged,  with  deregulation  and  production,  trade,  prices  and  relevant  economic  and 
self-regulation  of  business  activities  to  be  generally  technical  factors  of  the  regions  as  well  as  existing 
adopted where dictated by urgent social concerns.  facilities; 

5.  The  State  shall  principally  play  a  supportive  role, rather  (2)  Promulgate  such  rules  and  regulations  as  may  be 
than  a  competitive  one,  providing  the  framework,  the  necessary  to  implement  the  intent  and  provisions  of  this 
climate  and  the  incentives  within  which  business activity  Code relevant to the Board: 
is to take place.  (3)  Process  and  approve  applications  for  registration  with 
6. The State recognizes that there are appropriate roles for  the  Board,  imposing  such  terms  and conditions as it may 
local and foreign capital to play in the development of the  deem  necessary  to  promote  the  objectives  of  this  Code, 

© Compiled by RGL  4 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

including  refund  of  incentives  when  appropriate,  President  of  the  Philippines,  the  suspension  of  the 
restricting  availment  of  certain  incentives  not  needed  by  nationality  requirement  provided  in  this  Code  in  cases  of 
the  project  in  the  determination  of  the  Board,  requiring  ASEAN  projects,  or  investments  by  ASEAN  nationals, 
performance  bonds  and  other  guarantees,  and  payment  regional  ASEAN  or  multilateral  financial  institutions 
of  application,  registration,  publication  and  other  including  their  subsidiaries  in  preferred  projects  and/or 
necessary  fees  and  when  warranted,  may  limit  the  projects  allowed  through  either  financial  or  technical 
availment  of  the  tax  holiday  incentive  to  the  extent  that  assistance  agreements entered into by the President, and 
the  investor's  country  law  or  treaties  with  the Philippines  in  the  case  of  regional  complementation  for  the 
allows a credit for taxes paid in the Philippines;  manufacture  of  a  particular  product  which  seeks  to  take 
(4)  After  due  hearing,  decide  controversies  concerning  advantage  of  economies  of  scale.  For  the  purpose  of  this 
the  implementation  of  the  relevant  books  of  this  Code  Act,  a  multilateral  financial  institution  shall  refer  to  a 
that  may  arise  between  registered  enterprises  or  financial  agency  or  entity,  and  its  affiliates  which  satisfy 
investors  therein  and  government  agencies,  within  thirty  the following qualifications: 
(30)  days  after  the  controversy  has  been  submitted  for  (1)  The  institution  is  either  owned  or  controlled  by 
decision:  Provided,That  the  investor  or  the  registered  member  countries  but  does  not  possess  any  national 
enterprise  may  appeal  the  decision  of  the  Board  within  identity; 
thirty (30) days from receipt thereof to the President;  (2)  The  institution  sources  its  funds  from  capital  stock 
(5)  Recommend to the Commissioner of Immigration and  subscriptions  and  contributions  by  member  countries; 
Deportation  the  entry  into  the  Philippines  for  and 
employment of foreign nationals under this Code;  (3)  The  primary  responsibility  of  the  institution  is  to 
(6)  Periodically  check  and  verify,  either  by  inspection  of  provide  funds  for  developmental  purposes  and 
the  books  or  by  requiring  regular  reports,  the  proportion  international  economic  stability.  (as  amended  by  RA  No 
of  the  participation  of  Philippine  nationals  in a registered  7888) 
enterprise  to  ascertain  compliance  with  its  qualification  (14)  Extend  the  period  of  availment  of  incentives  by  any 
to retain registration under this Code;  registered  enterprise;  Provided,  That  the  total  period  of 
(7)  Periodically  check  and  verify  the  compliance  by  availment  shall  not exceed ten (10) years, subject to any of 
registered  enterprises  with  the  relevant  provisions  of  this  the following criteria: 
Code,  with  the  rules  and  regulations  promulgated  under  (a)  The  registered  enterprise  has  suffered  operational 
this  Code  and  with  the  terms  and  conditions  of  force majeure that has impaired its viability; 
registration; 
(b)  The  registered  enterprise  has  not  fully  enjoyed  the 
(8)  After  due  notice,  cancel  the  registration  or  suspend  incentives granted to it for reasons beyond its control; 
the  enjoyment  of  incentives  benefits  of  any  registered 
enterprise  and/or  require  refund  of  incentives  enjoyed  by  (c)  The project of the registered enterprise has a gestation 
such  enterprise  including  interests  and  monetary  period  which  goes  beyond  the  period  of  availment  of 
penalties,  for  (a)  failure  to  maintain  the  qualifications  needed incentives; and 
required by this Code for registration with the Board of (b)  (d)  The  operation  of  the  registered  enterprise  has  been 
for violation of any provisions of this Code, of the rules and  subjected  to  unforeseen  changes  in government policies, 
regulations  issued  under  this  Code,  of  the  terms  and  particularly,  protectionism policies of importing countries, 
conditions  of  registration,  or  of  laws  for  the  protection  of  and  such  other  supervening  factors  which  would  affect 
labor  or  of  the  consuming  public:  Provided,  That  the  the competitiveness of the registered firm; 
registration  of  an  enterprise  whose  project  timetable,  as 
set  by  the  Board  is  delayed  by  one  year,  shall  be  (15)  Regulate  the making of investments and the doing of 
considered  automatically  cancelled  unless  otherwise  business  within  the  Philippines  by  foreigners  or  business 
reinstated as a registered enterprise by the Board;  organizations owned in whole or in part by foreigners; 
(9)  Determine  the  organizational  structure  taking  into  (16)  Prepare  or  contract  for  the  preparation  of  industry 
account  Article  6  of  this  Code;  appoint,  discipline  and  and  sectoral  development  programs  and  gather  and 
remove  its personnel consistent with the provisions of the  compile  statistical,  technical,  marketing,  financial  and 
Civil Service Law and Rules;  other  data  required  for  the  effective  implementation  of 
this Code; 
(10)  Prepare  or  contract  for  the  preparation  of  feasibility 
and  other  pre-investment  studies for pioneer areas either  (17)  Within  four  (4)  months  after  the  close  of  the  fiscal 
upon  its  own  initiative;  or  upon  the  request  of  Philippine  year,  submit  annual  reports  to  the  President  which  shall 
nationals  who  commit  themselves  to  invest  therein  and  cover  its  activities  in  the  administration  of  this  Code, 
show  the  capability  of  doing  so;  Provided,  That  if  the  including recommendations on investment policies; 
venture  is  implemented,  then  the  amount  advanced  by  (18)  Provide,  directly  or  through  Philippine  Diplomatic 
the  Board  shall  be  repaid  within  five  (5)  years  from  the  Missions,  such  information  as  may  be  of  interest  to 
date the commercial operation of said enterprise starts;  prospective foreign investors; 
(11)  When  feasible  and  considered desirable by the Board,  (19)  Collate,  analyze  and  compile  pertinent  information 
require  registered  enterprises  to  list  their  shares  of  stock  and  studies  concerning  areas  that  have  been  or  may  be 
in  any  accredited  stock  exchange  or  directly  offer  a  declared preferred areas of investments; 
portion  of  their  capital  stock  to  the  public  and/or  their 
employees;  (20)  Enter  into  agreements  with  other  agencies  of 
government  for  the  simplification  and  facilitation  of 
(12)  Formulate  and  implement  rationalization  programs  systems  and  procedures  involved  in  the  promotion  of 
for  certain  industries  whose  operation  may  result  in  investments,  operation  of  registered  enterprises  and 
dislocation,  overcrowding  or  inefficient  use  of  resources,  other  activities  necessary  for  the  effective 
thus  impeding  economic  growth.  For  this  purpose,  the  implementation of this Code; and 
Board  may  formulate  guidelines  for  progressive 
manufacturing  programs,  local  content  programs,  (21)  Generally,  exercise  all  the  powers  necessary  or 
mandatory  sourcing  requirements  and  dispersal  of  incidental  to  attain  the  purposes  of  this  Code  and  other 
industries.  In  appropriate  cases  and  upon  approval of the  laws vesting additional functions on the Board. 
President,  the  Board  may  restrict,  either  totally  or  ARTICLE  8.  Powers  and  Duties  of  the  Chairman.  —  The 
partially,  the  importation  of  any  equipment  or  raw  Chairman shall have the following powers and duties: 
materials  or  finished  products  involved  in  the  (1) To preside over the meetings of the Board; 
rationalization program; 
(2)  To  render  annual  reports  to  the  President  and  such 
(13)  To  the  extent  that  such  activities  are  allowed  by  the  special reports as may be requested; 
Constitution  and  relevant  laws,  to  recommend  to  the 

© Compiled by RGL  5 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(3)  To  act  as  liaison  between  investors  seeking  joint  ARTICLE  15.  "Philippine  national"  shall  mean  a  citizen  of 
venture arrangements in particular areas of investments;  the  Philippines  or  a  domestic  partnership  or  association 
(4)  Recommend  to  the Board such policies and measures  wholly-owned  by  citizens  of  the  Philippines;  or  a 
he  may  deem necessary to carry out the objectives of this  corporation  organized  under  the  laws  of  the  Philippines 
Code; and  of  which  at  least  sixty  per  cent  (60%)  of  the  capital  stock 
outstanding  and  entitled  to  vote  is  owned  and  held  by 
(5)  Generally,  to  exercise  such  other  powers  and  perform  citizens  of  the  Philippines,  or  a  trustee  of  funds  for 
such  other  duties  as  may  be  directed  by  the  Board  of  pension  or  other  employee  retirement  or  separation 
Governors from time to time.  benefits,  where  the  trustee  is a Philippine national and at 
ARTICLE  9.  Powers  and  Duties  of  the  Vice-Chairman.  —  least  sixty  per  cent  (60%)  of  the  fund  will  accrue  to  the 
The  Vice-Chairman  shall  have  the  following  powers  and  benefit  of  Philippine  nationals;  Provided,  That  where  a 
duties:  registered  and  its  non-Filipino  stockholders  own  stock  in 
a  registered  enterprise,  at  least  sixty  per cent (60%) of the 
(1) To act as Managing Head of the Board;  capital  stock  outstanding  and  entitled  to  vote  of  both 
(2)  To  preside  over  the  meetings  of  the  Board  in  the  corporations  must  be  owned  and  held  by  the  citizens  of 
absence of the Chairman;  the  Philippines  and  at  least  sixty  per  cent  (60%)  of  the 
members  of  the  Board  of  Directors  of  both  corporations 
(3)  Prepare the Agenda for the meetings of the Board and  must  be  citizens  of  the  Philippines  in  order  that  the 
submit  for  its  consideration and approval the policies and  corporation shall be considered a Philippine national. 
measures  which  the  Chairman  deems  necessary  and 
proper to carry out the provisions of this Code;  ARTICLE  16.  "Preferred  areas  of  investments"  shall  mean 
the  economic  activities  that  the  Board  shall  have 
(4)  Assist  registered  enterprises  and prospective investors  declared as such in accordance with Article 28 which shall 
to  have  their  papers  processed  with  dispatch  by  all  be either non-pioneer or pioneer. 
government  offices,  agencies,  instrumentalities  and 
financial institutions; and  ARTICLE  17.  "Pioneer  enterprise"  shall  mean  a  registered 
enterprise  (1)  engaged  in  the  manufacture,  processing  or 
(5)  Perform  the  other  duties  of  the  Chairman  in  the  production,  and  not  merely in the assembly or packaging 
absence  of  the  latter,  and  such  other  duties  as  may  be  of  goods,  products,  commodities  or  raw  materials  that 
assigned to him by the Board of Governors.  have  not  been  or  are  not  being  produced  in  the 
Philippines  on  a  commercial  scale  or  (2)  which  uses  a 
design,  formula,  scheme,  method,  process  or  system  of 
BOOK I Investments with Incentives  production  or  transformation  of  any  element,  substance 
or  raw  materials  into  another  raw  material  or  finished 
TITLE I Preferred Areas of Investments  goods  which  is  new  and  untried  in  the  Philippines  or  (3) 
engaged  in  the  pursuit  of  agricultural,  forestry  and 
mining  activities  and/or  services  including  the  industrial 
CHAPTER I Definitions of Terms  aspects  of  food  processing  whenever  appropriate, 
ARTICLE  10.  "Board"  shall  mean  the Board of Investments  pre-determined  by  the  Board,  in  consultation  with  the 
created under this Code.  appropriate  Department,  to  be  feasible  and  highly 
essential  to  the  attainment  of  the  national  goal,  in 
ARTICLE  11.  "Registered  Enterprises"  shall  mean  any  relation  to  a  declared  specific  national  food  and 
individual,  partnership,  cooperative,  corporation  or  other  agricultural  program  for  self-sufficiency  and  other  social 
entity  incorporated  and/or  organized  and  existing  under  benefits  of  the  project  or  (4)  which  produces 
Philippine  laws;  and  registered  with  the  Board  in  non-conventional  fuels  or  manufactures  equipment 
accordance  with  this  Book:  Provided,  however,  That  the  which  utilize  non-conventional  sources  of  energy  or  uses 
term  "registered  enterprise"  shall  not include commercial  or  converts  to  coal  or  other  non-conventional  fuels  or 
banks,  savings  and  mortgage  banks,  rural  banks,  savings  sources  of  energy  in  its  production,  manufacturing  or 
and  loan  associations,  building  and  loan  associations,  processing  operations.  Provided,  That  the final product in 
development  banks,  trust  companies,  investment  banks,  any  of  the  foregoing  instances,  involves  or  will  involve 
finance  companies,  brokers  and  dealers  in  securities,  substantial use and processing of domestic raw materials, 
consumers  cooperatives  and  credit  unions,  and  other  whenever  available;  taking  into  account  the  risks  and 
business  organizations  whose  principal  purpose  or  magnitude  of  investment:  Provided,  further,  That  the 
principal  source  of  income  is  to  receive  deposits,  lend  or  foregoing  definitions  shall  not  in  any  way  limit  the  rights 
borrow  money,  buy  and  sell  or  otherwise  deal,  trade  or  and incentives granted to less-developed-area enterprises 
invest  in  common  or  preferred  stocks, debentures, bonds  provided under Title V, Book I hereof. 
or  other  marketable  instruments  generally  recognized as 
securities,  or discharge other similar intermediary, trust or  ARTICLE  18.  "Non-pioneer  enterprise"  shall  include  all 
fiduciary functions.  registered  producer  enterprises  other  than  pioneer 
enterprises. 
ARTICLE  12.  "Technological  assistance  contracts"  shall 
mean  contracts  for:  (1)  the  transfer,  by  license  or  ARTICLE  19.  "Expansion"  shall  include  modernization  and 
otherwise,  of  patents,  processes,  formulas  or  other  rehabilitation  and  shall  mean  increase  of existing volume 
technological  rights  of  foreign  origin;  and/or  (2)  foreign  or  value  of  production  or  upgrading  the  quality  of  the 
assistance  concerning  technical  and  factory  registered  product  or  utilization  of  inefficient  or  idle 
management,  design,  planning,  construction,  operation  equipment  under  such  guidelines  as  the  Board  may 
and similar matters.  adopt. 
ARTICLE  13.  "Foreign  loans"  shall  mean  any  credit  facility  ARTICLE  20.  "Measured  capacity"  shall  mean  the 
or  financial  assistance  other  than  equity  investment  estimated  additional  volume  of  production  or  service 
denominated  and  payable  in  foreign  currency  or  where  which  the  Board  determines  to  be  desirable  in  each 
the  creditor  has  the  option  to  demand  payment  in  preferred  area  of  investment  in  order to supply the needs 
foreign  exchange  and  registered  with  the  Central  Bank  of  the  economy  at  reasonable  prices,  taking  into account 
and the Board.   the  export  potential  of  the  product,  including economies 
of  scale  which  would  render  such  product competitive in 
ARTICLE  14.  "Foreign  Investments"  shall  mean  equity  the  world  market.  Measured  capacity  shall  not  be  less 
investments  owned  by  a non-Philippine national made in  than  the  amount  by which the measurable domestic and 
the  form  of  foreign  exchange  or  other  assets  actually  country's  potential  export  market  demand  exceeds  the 
transferred  to  the  Philippines  and  registered  with  the  existing  productive  capacity  in  said  preferred  areas.  For 
Central  Bank  and  the  Board,  which  shall  assess  and  export  market industries, when warranted the Board shall 
appraise  the  value  of  such  assets  other  than  foreign  base  measured  capacity  on  the  availability  of  domestic 
exchange. 

© Compiled by RGL  6 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

raw  materials  after  deducting  the  needs  of  the  domestic  manufacturing  or  processing the products of a registered 
market therefor.  enterprise.  
ARTICLE  21.  "Tax  credit"  shall  mean  any  of  the  credits  ARTICLE  25.  "Processing"  shall  mean  converting  of  raw 
against  taxes  and/or duties equal to those actually paid or  materials  into  marketable  form  through  physical, 
would  have  been  paid  to  evidence  which  a  tax  credit  mechanical,  chemical,  electrical,  biochemical,  biological 
certificate  shall  be  issued  by  the  Secretary  of  Finance  or  or  other  means  or  by  a  special  treatment  or  a  series  of 
his  representative,  or  the  Board,  if  so  delegated  by  the  actions,  such as slaughtering, milling, pasteurizing, drying 
Secretary  of  Finance.  The  tax  credit  certificates  including  or  dessicating,  quick  freezing,  that  results  in  a  change  in 
those  issued  by  the  Board  pursuant  to  laws  repealed  by  the  nature  or  state  of  the  products.  Merely  packing  or 
this  Code  but  without  in  any  way  diminishing  the  scope  packaging shall not constitute processing. 
of  negotiability  under  their  laws  of  issue  are  transferable  ARTICLE  26.  "Investment  Priorities  Plan"  shall  mean  the 
under  such  conditions  as  may  be  determined  by  the  over-all  plan  prepared  by  the  Board  which  includes  and 
Board  after  consultation with the Department of Finance.  contains: 
The tax credit certificate shall be used to pay taxes, duties, 
charges  and  fees  due  to  the  National  Government;  (a)  The  specific  activities  and  generic  categories  of 
Provided,  That the tax credits issued under this Code shall  economic  activity  wherein  investments  are  to  be 
not  form  part  of  the  gross  income  of  the  encouraged  and  the  corresponding  products  and 
grantee/transferee  for  income  tax  purposes  under  commodities  to  be  grown,  processed  or  manufactured 
Section  29  of  the  National Internal Revenue Code and are  pursuant thereto for the domestic or export market; 
therefore  not  taxable:  Provided,  further,  That  such  tax  (b)  Specific public utilities which can qualify for incentives 
credits  shall  be  valid  only  for  a  period  of  ten  (10)  years  under  this  Code  and  which  shall  be supported by studies 
from date of issuance.  of  existing  and  prospective  regional  demands  for  the 
ARTICLE  22.  "Export  products"  shall  mean  manufactured  services  of  such public utilities in the light of the level and 
or  processed  products  the  total  F.O.B.  Philippine  port  structure  of  income,  production,  trade,  prices  and 
value  of  the  exports  of  which  did  not  exceed  five  million  relevant  economic  and  technical  factors  of the regions as 
dollars  in  the  United  States  Currency  in the calendar year  well as the existing facilities to produce such services; 
1968  and  which  meet  the  local  content  requirement,  if  (c)  Specific  activities  where  the  potential  for  utilization  of 
any,  set  by  the  Board,  and  standards  of  quality  set by the  indigenous  non-petroleum  based  fuels  or  sources  of 
Bureau  of  Product  Standards,  or,  in  default  of  such  energy can be best promoted; and 
standards,  by  the  Board  or  by  such  public  or  private 
organization,  chamber,  group  or  body  as  the  Board  may  (d)  Such  other  information,  analyses,  data,  guidelines  or 
designate.  The  above  definition  notwithstanding,  the  criteria as the Board may deem appropriate. 
Investment  Priorities  Plan  may include other products for  The  specific  and  generic  activities  to  be  included  in  the 
export  subject  to  such  conditions  and  limited  incentives  Investment  Priorities  Plan  with  their  status  as  pioneer  or 
as may be determined by the Board.  non-pioneer  shall  be  determined  by  the  Board  in 
ARTICLE  23.  "Export  sales"  shall  mean  the  Philippine port  accordance with the criteria set forth in this Book. 
F.O.B.  value,  determined  from  invoices,  bills  of  lading, 
inward  letters  of  credit,  landing  certificates,  and  other  CHAPTER II Investment Priorities Plan 
commercial  documents,  of  exports  products  exported 
directly  by  a  registered  export  producer  or the net selling  ARTICLE  27.  Investment  Priorities  Plan.  —  Not  later  than 
price  of  export  product  sold  by  a  registered  export  the  end  of  March  of  every  year, the Board of Investments, 
producer  to  another  export  producer,  or  to  an  export  after  consultation  with  the  appropriate  government 
trader  that  subsequently  exports  the  same:  Provided,  agencies  and  the  private  sector,  shall  submit  to  the 
That sales of export products to another producer or to an  President  an  Investment  Priorities  Plan:  Provided, 
export  trader  shall  only  be  deemed  export  sales  when  however,  That  the  deadline  for  submission,  may  be 
actually  exported  by  the  latter,  as  evidenced  by  landing  extended by the President. 
certificates  or  similar  commercial  documents:  Provided,  ARTICLE 28. Criteria in Investment Priority Determination. 
further,  That  without  actual  exportation  the  following  —  No  economic  activity  shall  be  included  in  the 
shall  be  considered  constructively  exported  for  purposes  Investment  Priorities  Plan  unless  it  is  shown  to  be 
of  this  provision:  (1)  sales  to  bonded  manufacturing  economically,  technically  and  financially  sound  after 
warehouses  of  export-oriented  manufacturers; (2) sales to  thorough investigation and analysis by the Board. 
export  processing  zones;  (3)  sales  to  registered  export 
The  determination  of  preferred  areas  of  investment to be 
traders  operating  bonded  trading  warehouses  supplying 
listed  in  the  Investment  Priorities  Plan  shall  be  based  on 
raw materials used in the manufacture of export products 
long-run  comparative  advantage, taking into account the 
under  guidelines  to  be  set  by  the  Board  in  consultation 
value  of  social  objectives  and  employing  economic 
with  the  Bureau  of  Internal  Revenue  and  the  Bureau  of 
criteria  along  with  market,  technical,  and  financial 
Customs;  (4)  sales  to  foreign  military  bases,  diplomatic 
analyses. 
missions  and  other  agencies  and/or  instrumentalities 
granted  tax  immunities,  of  locally  manufactured,  The Board shall take into account the following: 
assembled  or  repacked  products  whether  paid  for  in  (a)  Primarily,  the  economic  soundness  of  the  specific 
foreign  currency  or  not:  Provided,  further,  That  export  activity as shown by its economic internal rate of return; 
sales  of  registered  export trader may include commission 
income:  and  Provided,  finally,  That  exportation  of  goods  (b)  The  extent  of  contribution  of  an  activity  to  a  specific 
on  consignment  shall  not  be  deemed  export  sales  until  development goal; 
the  export  products  consigned  are  in  fact  sold  by  the  (c) Other indicators of comparative advantage; 
consignee. 
(d) Measured capacity as defined in Article 20; and 
Sales  of  locally  manufactured  or  assembled  goods  for 
household  and personal use to Filipinos abroad and other  (e)  The  market  and  technical  aspects  and  considerations 
non-residents  of  the  Philippines  as  well  as  returning  of the activity proposed to be included. 
Overseas  Filipinos  under  the  Internal  Export  Program  of  In  any  of  the  declared  preferred  areas  of  investment,  the 
the  government  and  paid  for  in  convertible  foreign  Board  may  designate  as  pioneer  areas  the  specific 
currency  inwardly  remitted  through  the  Philippine  products  and  commodities  that  meet  the  requirements 
banking systems shall also be considered export sales.  of  Article  17  of  this  Code  and  review  yearly  whether  such 
ARTICLE  24.  "Production  cost"  shall  mean  the  total of the  activity,  as  determined  by  the  Board,  shall  continue  as 
cost  of  direct  labor,  raw  materials,  and  manufacturing  pioneer,  otherwise,  it  shall  be  considered  as  non-pioneer 
overhead,  determined  in  accordance  with  generally  and  accordingly listed as such in the Investment Priorities 
accepted  accounting  principles,  which  are  incurred  in  Plan or removed from the Investment Priorities Plan. 

© Compiled by RGL  7 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ARTICLE  29.  Approval  of  the Investment Priorities Plan. —  (c) That the pioneer area it will engage in is one that is not 


The  President  shall  proclaim  the  whole  or  part  of  such  within  the  activities  reserved  by  the Constitution or other 
plan  as  in  effect;  or  alternatively,  return  the  whole or part  laws  of  the  Philippines  to  Philippine  citizens  or 
of the plan to the Board of Investments for revision.  corporations owned and controlled by Philippine citizens; 
Upon  the  effectivity  of  the  plan  or  portions  thereof,  the  (2)  The  applicant  is  proposing  to  engage  in  a  preferred 
President  shall  issue  all  necessary  directives  to  all  project  listed  or  authorized  in  the  current  Investment 
departments,  bureaus,  agencies  or  instrumentalities  of  Priorities  Plan  within  a  reasonable  time to be fixed by the 
the  government  to  ensure  the  implementation  of  the  Board  or,  if  not  so  listed,  at  least  fifty  percent  (50%)  of  its 
plan  by  the  agencies  concerned  in  a  synchronized  and  total  production  is  for  export  or  it  is  an  existing  producer 
integrated  manner.  No  government  body shall adopt any  which  will  export  part  of  production  under  such 
policy  or  take  any  course  of  action  contrary  to  or  conditions  and/or  limited  incentives  as  the  Board  may 
inconsistent with the plan.  determine;  or that the enterprise is engaged or proposing 
ARTICLE  30.  Amendments.  —  Subject  to  publication  to  engage  in  the  sale  abroad  of  export  products  bought 
requirements  and  the  criteria  for  investment  priority  by it from one or more export producers; or the enterprise 
determination,  the  Board  of  Investments  may,  at  any  is  engaged  or  proposing  to  engage  in  rendering 
time,  add  additional  areas  in  the  plan,  alter  any  of  the  technical,  professional  or  other  services  or  in  exporting 
terms  of  the  declaration  of  an  investment  area  or  the  television  and  motion  pictures  and  musical  recordings 
designation  of  measured  capacities,  or  terminate  the  made  or  produced  in  the  Philippines,  either  directly  or 
status  of  preference.  In  no  case,  however,  shall  any  through a registered trader. 
amendment  of  the  plan impair whatever rights may have  (3)  The  applicant  is  capable  of  operating  on  a  sound  and 
already  been  legally  vested  in qualified enterprises which  efficient  basis  and  of  contributing  to  the  national 
shall  continue  to  enjoy  such  rights  to  the  full  extent  development of the preferred area in particular and of the 
allowed  under  this  Code.  The  Board  shall  not  accept  national economy in general; and 
applications  in an area of investment prior to the approval  (4)  If  the  applicant  is  engaged  or  proposes  to  engage  in 
of  the  same  as  a  preferred  area  nor  after  approval  of  its  undertakings  or  activities  other than preferred projects, it 
deletion as a preferred area of investment.  has  installed  or  undertakes  to  install  an  accounting 
ARTICLE  31.  Publication.  —  Upon  approval  of  the  plan,  in  system  adequate  to  identify  the  investments,  revenues, 
whole  or  in  part,  or  upon  approval  of  an  amendment  costs,  and  profits  or  losses  of  each  preferred  project 
thereof,  the  plan  or  the  amendment,  specifying  and  undertaken  by  the  enterprise  separately  from  the 
declaring  the  preferred  areas  of  investment  and  their  aggregate  investment,  revenues,  costs  and  profits  or 
corresponding measured capacity shall be published in at  losses  of  the  whole  enterprise  or  to  establish  a  separate 
least  one  (1) newspaper of general circulation and all such  corporation  for  each  preferred  project if the Board should 
areas  shall  be  open  for  application  until  publication of an  so  require  to  facilitate  proper  implementation  of  this 
amendment  or  deletion  thereof,  or  until  the  Board  Code. 
approves  registration  of  enterprises  which  fill  the  ARTICLE  33.  Application.  —  Applications  shall  be  filed 
measured capacity.  with  the  Board,  recorded  in  a  registration  book  and  the 
date  appearing  therein  and  stamped  on  the  application 
CHAPTER III Registration of Enterprises  shall be considered the date of official acceptance. 
ARTICLE  32.  Qualifications  of  a  Registered  Enterprise.  —  Whenever  necessary,  the  Board,  through  the  People's 
To  be  entitled  to  registration  under  the  Investment  Economic  Councils,  shall  consult  the  communities 
Priorities Plan, an applicant must satisfy the Board that:  affected  on  the  acceptability  of  locating  the  registered 
enterprise within their community. 
(1)  He  is  a  citizen  of  the  Philippines,  in  case  the  applicant 
is a natural person, or in case of a partnership or any other  ARTICLE  34.  Approval  and  Registration  Procedures.  — 
association,  it  is  organized under Philippine laws and that  The  Board  is  authorized  to  adopt  rules and regulations to 
at  least  sixty  percent  (60%)  of  its  capital  is  owned  and  facilitate  action  on  applications  filed  with  it;  prescribe 
controlled  by  citizens  of  the  Philippines;  or  in  case  of  a  criteria  for  the  evaluation  of  several  applications  filed  in 
corporation  or  a  cooperative,  it  is  organized  under  one  preferred  area;  devise  standard  forms  for  the  use  of 
Philippine  laws  and  that  at  least  sixty  per  cent  (60%)  of  applicants  and  delegate  to  the  regional  offices  of  the 
the  capital  stock  outstanding  and  entitled  to  vote  is  Department  of  Trade  and  Industry  the  authority  to 
owned  and  held  by Philippine nationals as defined under  receive  and  process  applications  for  enterprises  to  be 
Article  15  of  this  Code,  and  at  least  sixty  per  cent  (60%) of  located in their respective regions. 
the  members  of  the  Board  of  Directors are citizens of the  Applications  filed  shall  be  considered  automatically 
Philippines.  If  it  does  not  possess  the  required  degree  of  approved  if  not  acted  upon  by  the  Board  within  twenty 
ownership  as  mentioned  above  by  Philippine  nationals,  (20) working days from official acceptance thereof. 
the  following  circumstances  must  be  satisfactorily 
established:   ARTICLE  35.  Criteria  for  Evaluation  of Applications. — The 
following  criteria  will  be  considered  in  the  evaluation  of 
(a)  That  it  proposes  to  engage  in  a  pioneer  project  as  applications for registration under a preferred area: 
defined  in  Article  17  of  this  Code,  which,  considering  the 
nature  and  extent  of  capital  requirements,  processes,  (a)  The  extent  of  ownership  and  control  by  Philippine 
technical  skills  and  relative  business  risks  involved,  is  in  citizens of the enterprises; 
the  opinion  of  the  Board  of  such  a  nature  that  the  (b) The economic rates of return; 
available  measured  capacity  thereof  cannot  be  readily 
and  adequately  filled  by  Philippine  nationals;  or,  if  the  (c)  The  measured  capacity:  Provided,  That  estimates  of 
applicant  is  exporting  at  least  seventy  per cent (70%) of is  measured  capacities  shall  be  regularly  reviewed  and 
total  production,  the  export  requirement herein provided  updated to reflect changes in market supply and demand 
may  be  reduced  in  meritorious  cases  under  such  conditions;  Provided,  Further,  That  measured  capacity 
conditions  and/or  limited  incentives  as  the  Board  may  shall  not  result  in  a  monopoly  in  any  preferred  area  of 
determine;  investment  which  would  unduly  restrict  trade  and  fair 
competition  nor  shall  it  be  used  to  deny  the  entry  of  any 
(b)  That  it  obligates  itself  to  attain  the  status  of  a  enterprise in any field of endeavor or activity; 
Philippine  national,  as  defined  in  Article  15,  within  thirty 
(30)  years  from  the  date  of  registration  or  within  such  (d)  The  amount  of  foreign  exchange  earned,  used  or 
longer  period  as  the  Board  may  require  taking  into  saved in their operations; 
account the export potential of the project: Provided, That  (e)  The  extent  to  which  labor,  materials  and  other 
a  registered  enterprise  which  exports  one  hundred  resources obtained from indigenous sources are utilized; 
percent  (100%)  of  its  total  production  need  not  comply 
with this requirement; 

© Compiled by RGL  8 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(f)  The  extent  to  which  technological  advances  are  (e)  Requisition  of  Investment.  —  There  shall  be  no 
applied and adopted to local conditions;  requisition  of the property represented by the investment 
(g)  The  amount  of  equity  and  degree  to  which  the  or  of  the  property  of  enterprises,  except  in  the  event  of 
ownership  of  such  equity  is  spread  out  and  diversified;  war  or  national  emergency  and  only  for  the  duration 
and  thereof.  Just  compensation  shall be determined and paid 
either  at  the  time  of  requisition  or  immediately  after 
(h) Such other criteria as the Board may determine.  cessation  of  the  state  of  war  or  national  emergency. 
ARTICLE  36.  Appeal  from  Board's  Decision.  —  Any  order  Payments  received as compensation for the requisitioned 
or  decision  of  the  Board  shall  be final and executory after  property  may  be  remitted  in  the  currency  in  which  the 
thirty  (30)  days  from  its  promulgation.  Within  the  said  investment  was  originally made and at the exchange rate 
period  of  thirty  (30)  days,  said  order  or  decision  may  be  prevailing  at  the  time  of  remittance,  subject  to  the 
appealed  to  the  Office  of  the  President. Where an appeal  provisions  of  Section  74  of  Republic  Act  No.  265  as 
has  been  filed,  said  order  or  decision  shall  be  final  and  amended. 
executory  ninety  (90)  days  after  the  perfection  of  the 
appeal, unless reversed.  TITLE III Incentives to Registered Enterprises 
ARTICLE  37.  Certificate  of  Registration.  —  A  registered  ARTICLE  39.  Incentives  to  Registered  Enterprises.  —  All 
enterprise  under  this  Code  shall  be  issued  a certificate of  registered  enterprises  shall  be  granted  the  following 
registration  under  the  seal  of  the  Board  of  Investments  incentives  to  the  extent  engaged  in  a  preferred  area  of 
and  the  signature  of  its  Chairman  and/or  such  other  investment: 
officer  or  employee  of  the  Board  as  it  may  empower and 
designate  for  the  purpose.  The certificate shall be in such  (a) Income Tax Holiday. — 
form  and  style  as  the  Board  may  determine  and  shall  (1)  For  six  (6) years from commercial operation for pioneer 
state, among other matters:  firms  and  four  (4)  years  for  non-pioneer  firms,  new 
(a) The name of the registered enterprise;   registered  firms  shall  be  fully  exempt  from  income  taxes 
levied  by  the  national  government.  Subject  to  such 
(b)  The  preferred  area  of  investment  in  which  the  guidelines  as  may  be  prescribed  by  the  Board,  the 
registered enterprise is proposing to engage;  income  tax  exemption  will  be  extended  for  another  year 
(c)  The  nature  of  the  activity  it  is  undertaking  or  in each of the following cases: 
proposing  to  undertake,  whether pioneer or non-pioneer,  (i)  The  project  meets  the  prescribed  ratio  of  capital 
and the registered capacity of the enterprise; and  equipment to number of workers set by the Board; 
(d)  The  other  terms  and  conditions  to be observed by the  (ii)  Utilization  of  indigenous  raw  materials  at  rates  set  by 
registered enterprise by virtue of the registration.  the Board; 
(iii)  The  net  foreign exchange savings or earnings amount 
TITLE II Basic Rights and Guarantees  to  at  least  US$500,000  annually  during  the  first  three  (3) 
ARTICLE  38.  Protection  of  Investments.  —  All  investors  years of operation.  
and  registered  enterprises  are  entitled  to  the basic rights  The  preceding  paragraph  notwithstanding,  no registered 
and  guarantees  provided  in  the  Constitution.  Among  pioneer  firm  may  avail  of  this  incentive  for  a  period 
other  rights  recognized  by  the  Government  of  the  exceeding eight (8) years. 
Philippines are the following: 
(2)  For  a  period  of  three  (3)  years  from  commercial 
(a)  Repatriation  of  Investments.  —  In  the  case  of  foreign  operation,  registered  expanding  firms  shall  be entitled to 
investments,  the  right to repatriate the entire proceeds of  an  exemption  from  income  taxes  levied  by  the  national 
the  liquidation of the investment in the currency in which  government  proportionate  to  their expansion under such 
the  investment  was  originally  made  and  at the exchange  terms  and  conditions  as  the  Board  may  determine: 
rate  prevailing  at  the  time  of  repatriation,  subject  to  the  Provided,  however,  That  during  the  period  within  which 
provisions  of  Section  74  of  Republic  Act  No.  265  as  this  incentive  is  availed  of  by  the  expanding  firm  it  shall 
amended;  not  be  entitled  to  additional  deduction  for  incremental 
For investments made pursuant to Executive Order No. 32  labor expense. 
and  its  implementing  rules  and  regulations,  remittability  (3)  The  provision  of  Article  7(14)  notwithstanding, 
shall be as provided therein.  registered  firms  shall  not  be  entitled  to  any  extension  of 
(b)  Remittance  of  Earnings.  —  In  the  case  of  foreign  this incentive. 
investments,  the  right  to  remit  earnings  from  the  (b)  Additional  Deduction  for  Labor  Expense.  —  For  the 
investment  in  the  currency  in  which  the  investment  was  first  five  (5) years from registration a registered enterprise 
originally  made  and  at  the  exchange  rate  prevailing  at  shall  be allowed an additional deduction from the taxable 
the  time  of  remittance,  subject  to  the  provisions  of  income  of  fifty  percent  (50%) of the wages corresponding 
Section 74 of Republic Act No. 265 as amended;  to  the  increment  in  the  number  of  direct  labor for skilled 
(c)  Foreign  Loans  and  Contracts.  —  The  right  to  remit  at  and  unskilled  workers  if  the  project meets the prescribed 
the  exchange  rate  prevailing  at  the  time  of  remittance  ratio  of  capital  equipment  to  number  of  workers  set  by 
such  sums  as  may  be necessary to meet the payments of  the  Board:  Provided,  That  this  additional  deduction  shall 
interest  and  principal  on  foreign  loans  and  foreign  be  doubled  if  the  activity  is  located  in  less  developed 
obligations  arising  from  technological  assistance  areas as defined in Article 40. 
contracts,  subject  to  the  provisions  of  Section  74  of  (c)  Tax  and  Duty  Exemption  on  Imported  Capital 
Republic Act No. 265 as amended;  Equipment  and  its  Accompanying  Spare  Parts.  —  New, 
(d)  Freedom  from  Expropriation.  —  There  shall  be  no  expanding/modernizing  enterprise  which  have  been 
expropriation  by  the  government  of  the  property  registered  with  the  Board  of  Investments  on  or  before 
represented  by  investments  or  of  the  property  of  the  December  31,  1994  shall  be  exempt  to  the  extent  of  one 
enterprise  except  for  public  use  or  in  the  interest  of  hundred  percent (100%) of national internal revenue taxes 
national  welfare  or  defense  and  upon  payment  of  just  and  customs  duties  on  importations  of  machinery, 
compensation.  In  such  cases,  foreign  investors  or  equipment  and  accompanying  spare  parts  within  the 
enterprises  shall  have  the  right  to  remit sums received as  prescribed  period  under  its  law  of  registration  or  until 
compensation  for  the  expropriated  property  in  the  December  31,  1997  whichever  comes  first:  Provided, 
currency  in  which  the  investment  was  originally  made  however,  That  the  enterprise  which  shall  register  after 
and  at  the  exchange  rate  at  the  time  of  remittance,  December  31,  1994  shall  be  subject  to  the  provisions  of 
subject  to  the  provisions of Section 74 of Republic Act No.  Republic  Act  No.  7716,  and  three  percent  (3%)  customs 
265 as amended;  duties  up  to  December  31,  1997:  Provided, finally, That the 

© Compiled by RGL  9 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

importation of machinery, equipment and accompanying  If  such  equipment is sold, transferred or otherwise, Article 


spare parts shall comply with the following conditions:  39(c)(3)  shall  apply.  Outward  remittance  of  foreign 
(1)  They  are  not  manufactured  domestically  in  sufficient  exchange  covering  the  proceeds  of  such  sale,  transfer  or 
quantity, or comparable quality, and at reasonable prices;  disposition  shall  be  allowed  only  upon  prior  Bangko 
Sentral ng Pilipinas approval. 
(2)  They  are  reasonably  needed  and  will  be  used 
exclusively  by  the  registered  enterprise  in  its  registered  (g)  Employment  of  Foreign  Nationals.  —  Subject  to  the 
activity,  unless  prior  approval  of  the  Board  is  secured  for  provisions  of  Section  29  of  Commonwealth Act No. 613, as 
the  part-time  utilization  of  said  equipment  in  a  amended,  a  registered  enterprise  may  employ  foreign 
non-registered  activity  to  maximize  usage  thereof  or  the  nationals in supervisory, technical or advisory positions for 
proportionate  taxes  and  duties  are  paid  on  specific  a  period  not  exceeding  five  (5)  years  from its registration, 
equipment  and  machinery  being  permanently  used  for  extendible  for  limited  periods  at  the  discretion  of  the 
non-registered activities; and  Board:  Provided,  however,  That  when  the  majority  of  the 
capital  stock  of  a  registered  enterprise  is  owned  by 
(3)  The  approval  of  the  Board  was  obtained  by  the  foreign investors, the positions of president, treasurer, and 
registered  enterprise  for  the  importation  of  such  general  manager  or  their  equivalents  may be retained by 
machinery, equipment and accompanying spare parts.  foreign nationals beyond the period set forth within. 
In  granting  the  approval  of  the  importations  under  this  Foreign  nationals  under  employment  contract within the 
paragraph,  the  Board  may  require  international  purview  of  this  incentive,  their  spouses  and  unmarried 
canvassing  but  if  the  total  cost  of  the  capital  equipment  children  under  twenty-one  (21)  years  of  age,  who  are  not 
or  industrial  plant  exceeds  US$5,000,000,  the  Board  shall  excluded  by  Section  29  of  Commonwealth  Act  No.  613, as 
apply  or  adopt  the  provisions  of  Presidential  Decree  No.  amended,  shall  be  permitted  to  enter  and  reside  in  the 
1764 on international competitive bidding.  Philippines  during  the  period  of  employment  of  such 
If  the  registered  enterprise  sells,  transfers  or  disposes  of  foreign nationals. 
these  machinery,  equipment  and  spare  parts  without  A  registered  enterprise  shall  train  Filipinos  as 
prior  approval  of  the  Board  within five (5) years from date  understudies  of  foreign  nationals  in  administrative, 
of  acquisition,  the  registered  enterprise  and  the  vendee,  supervisory  and  technical  skills  and  shall  submit  annual 
transferee,  or  assignee  shall  be  solidarily  liable  to  pay  reports on such training to the Board. 
twice  the  amount  of  the  tax  exemptions  given  it.  The 
Board  shall  allow  and  approve  the  sale,  transfer  or  (h)  Exemption  on  Breeding Stocks and Genetic Materials. 
disposition  of  the  said  items  until  December  31,  1997  or  —  The  importation  of  breeding  stocks  and  genetic 
December 31, 1999 as the case may be if made:  materials  within  ten  (10)  years  from  the  date  of 
registration  of  commercial  operation  of  the  enterprise 
(aa)  To  another  registered  enterprise  or  registered  shall  be  exempt  from  all  taxes  and  duties:  Provided,  That 
domestic producer enjoying similar activities;  such  breeding  stocks  and  genetic  materials  are:  (1)  not 
(bb) For reasons of proven technical obsolescence; or  locally  available  and/or  obtainable  locally  in  comparable 
quality  and  at  reasonable  prices; (2) reasonably needed in 
(cc)  For  purpose  of  replacement  to  improve  and/or  the registered activity; and (3) approved by the Board. 
expand the operations of the registered enterprise. 
(i)  Tax  Credit  on  Duty  Portion  of  Domestic  Breeding 
(d)  Tax  Credit  on  Domestic  Capital  Equipment.  —  A  tax  Stocks and Genetic Materials. — A tax credit equivalent to 
credit  equivalent  to  one  hundred  percent  (100%)  of  the  one  hundred  percent  (100%)  of  the  value  of  national 
value  of  the  national  internal  revenue  taxes  and  customs  internal  revenue  taxes  and  customs  duties  that  would 
duties  that  would  have  been  waived  on  the  machinery,  have  been  waived  on  the  breeding  stocks  and  genetic 
equipment  and  spare  parts,  had  these  items  been  materials  had  these  items  been  imported  shall  be  given 
imported  shall  be  given  to  the  new  and  expanding  to  the  registered  enterprise  which  purchases  breeding 
enterprise  registered  with  the  Board  of  Investments as of  stocks  and  genetic  materials  from  a  domestic  producer: 
December  31,  1994  which  purchases  machinery,  Provided,  (1)  That  said  breeding  stocks  and  genetic 
equipment  and  spare  parts  from  a  domestic  materials  would  have  qualified  for  tax  and  duty-free 
manufacturer:  Provided,  (1)  That  the  said  equipment,  importation  under  the  preceding  paragraph;  (2)  That  the 
machinery  and  spare  parts  are  reasonably  needed  and  breeding  stocks  and  genetic  materials  are  reasonably 
will  be  used  exclusively  by  the  registered  enterprise  in its  needed  in  the  registered  activity;  (3)  That  approval  of  the 
registered  activity,  unless  prior  approval  of  the  Board  is  Board  has  been  obtained  by  the  registered  enterprise; 
secured  for  the  part-time  utilization  of  said equipment in  and  (4)  That  the  purchase  is  made  within  ten  (10)  years 
a  non-registered  activity  to  maximize  usage  thereof;  (2)  from  the  date  of  registration  of  commercial  operation  of 
That  the  equipment  would  have  qualified  for  tax  and  the registered enterprise. 
duty  exemption  under  paragraph  (c)  hereof;  (3)  That  the 
approval  of  the  Board  was  obtained  by  the  registered  (j)  Tax  Credit  for  Taxes  and  Duties  on  Raw  Materials.  — 
enterprise;  and  (4)  That  the  purchase  is  made  on  or  Every  registered  enterprise  shall  enjoy  a  tax  credit 
before  December  31,  1997  or  December  31,  1999  as  the  equivalent  to  the  national  internal  revenue  taxes  and 
case  may  be.  If the registered enterprise sells, transfers, or  customs  duties  paid  on  the  supplies,  raw  materials  and 
disposes  of  these  machinery,  equipment and spare parts,  semi-manufactured  products  used  in  the  manufacture, 
the  provision  in  the  preceding  paragraph  for  such  processing  or  production  of  its  export  products  and 
disposition shall apply.  forming  part  thereof;  Provided,  however,  That  the  taxes 
on  the  supplies,  raw  materials  and  semi-manufactured 
(e)  Simplification  of  Customs  Procedures.  —  Customs  products  domestically  purchased  are  indicated  as  a 
procedures for the importation of equipment, spare parts,  separate item in the sales invoice. 
raw materials and supplies, exports of processed products 
by  registered  enterprises  shall  be  simplified  by  the  Nothing  herein  shall  be  construed  as  to  preclude  the 
Bureau of Customs.  Board  from  setting  a  fixed  percentage  of exports sales as 
the  approximate  tax  credit  for  taxes  and  duties  of  raw 
(f)  Unrestricted  Use  of  Consigned  Equipment.  —  materials  based on an average or standard usage for such 
Provisions  of  existing  laws  notwithstanding,  machinery,  materials in the industry. 
equipment  and  spare  parts  consigned  to  any  enterprise 
shall  not  be  subject  to  restrictions  as  to  period  of  use  of  (k)  Access  to  Bonded  Manufacturing/Trading  System.  — 
such  machinery,  equipment  and  spare  parts:  Provided,  Registered  export-oriented  enterprises  shall  have  access 
That  the  appropriate  re-export  bond  is  posted  unless  to  the  utilization of the bonded warehousing system in all 
importation  is  otherwise  covered  under  subsections  (c)  areas  required  by  the  project  subject  to  such  guidelines 
and  (1)  of  this  Article:  Provided,  further,  That  such  as  may  be  issued  by  the  Board  upon  prior  consultation 
consigned  equipment  shall be for the exclusive use of the  with the Bureau of Customs. 
registered enterprise.  (l)  Exemption  from  Taxes  and  Duties  on  Imported  Spare 
Parts.  —  Importation  of required supplies and spare parts 
 

© Compiled by RGL  10 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

for  consigned  equipment  or  those  imported  tax  and  this  Code  to  registered  enterprises  and  investors  therein 
duty-free  by  a  registered  enterprise  with  a  bonded  shall  be  limited  to  the  portion  of  the  activities  of  such 
manufacturing  warehouse shall be exempt from customs  registered enterprise as is a preferred area of investment. 
duties  and  national  internal  revenue  taxes  payable 
thereon:  Provided,  however,  That  such  spare  parts  and 
supplies  are  not  locally  available  at  reasonable  prices,  BOOK II Foreign Investments Without Incentives 
sufficient  quantity  and  comparable  quality:  Provided, 
finally,  That  all  such  spare  parts  and  supplies  shall  be 
used only in the bonded manufacturing warehouse of the  TITLE I 
registered  enterprise  under  such  requirements  as  the 
Bureau of Customs may impose.  CHAPTER I Definitions and Scope of this Book 
(m)  Exemption  from  Wharfage  Dues  and  Export  Tax,  ARTICLE  44.  Definition  of  terms.  —  As  used  in  this  Book, 
Duty,  Imposts  and  Fee.  —  The  provision  of  law  to  the  the  term  "investment"  shall  mean  equity  participation  in 
contrary  notwithstanding,  exports  by  a  registered  any  enterprise  formed,  organized  or  existing  under  the 
enterprise  of  its  non-traditional  export  products  shall  be  laws  of  the  Philippines;  and  the  phrase  "doing  business" 
exempted  from  any  wharfage  dues,  and  any  export  tax,  shall  include  soliciting  orders,  purchases,  service 
duty impost and fee.  contracts,  opening  offices,  whether called "liaison" offices 
(as amended by RA No 7918)  or  branches;  appointing  representatives  or  distributors 
who  are  domiciled  in  the  Philippines  or  who  in  any 
calendar  year  stay  in  the  Philippines  for  a  period  or 
TITLE IV Incentives to Less-Developed-Area  periods  totalling  one  hundred  eighty  (180)  days  or  more; 
Registered Enterprise  participating  in  the  management,  supervision  or  control 
ARTICLE  40.  A  registered  enterprise  regardless  of  of any domestic business firm, entity or corporation in the 
nationality  located  in  a  less-developed-area  included  in  Philippines,  and  any  other  act  or  acts  that  imply  a 
the  list  prepared  by  the  Board  of  Investments  after  continuity  of  commercial  dealings  or  arrangements  and 
consultation  with  the  National  Economic  & Development  contemplate  to  that  extent  the  performance  of  acts  or 
Authority  and  other  appropriate  government  agencies,  works,  or  the  exercise  of  some  of  the  functions  normally 
taking  into  consideration  the  following  criteria:  low  per  incident to, and in progressive prosecution of, commercial 
capita  gross  domestic  product;  low  level  of  investments;  gain  or  of  the  purpose  and  object  of  the  business 
high  rate  of  unemployment  and/or  underemployment;  organization.  
and  low  level  of  infrastructure  development  including  its  ARTICLE  45.  Non-Applicability  to  Banking  Institutions.  — 
accessibility  to  developed  urban  centers,  shall  be entitled  This  Book  shall  not  apply  to  banking  institutions  which 
to  the  following  incentives  in  addition  to  those  provided  are  governed  and  regulated  by  the  General  Banking  Act 
in the preceding article:  and  other  laws  which  are  under  the  supervision  of  the 
(a)  Pioneer  Incentives.  —  An  enterprise  in  a  Central Bank. 
less-developed-area  registered  with  the  Board  under 
Book  I  of this Code, whether proposed, or an expansion of  CHAPTER II Investments 
an  existing  venture,  shall  be  entitled  to  the  incentives 
ARTICLE  46.  Permitted  Investments.  —  (1)  Without  need 
provided  for  a  pioneer  registered  enterprise  under its law 
of  prior  authority, anyone not a Philippine national as that 
of registration. 
term  is  defined  in  Article  15  of  this  Code,  and  not 
(b)  Incentives for Necessary and Major Infrastructure and  otherwise disqualified by law, may invest: 
Public  Utilities.  —  Registered  enterprises  establishing 
(a)  In  any enterprise registered under Book One hereof, to 
their  production,  processing  or  manufacturing  plants  in 
the  extent  that  the  total  investment  of  non-Philippine 
an  area  that  the  Board  designates  as  necessary  for  the 
nationals  therein  would  not  affect  its  status  as  a 
proper  dispersal  of  industry or in an area which the Board 
registered enterprise under the law; 
finds  deficient  in  infrastructure,  public utilities, and other 
facilities,  such  as  irrigation,  drainage  or  other  similar  (b)  In  an  enterprise  not  registered  under  Book  One 
waterworks  infrastructure  may  deduct  from  taxable  hereof,  to  the  extent  that  the  total  investment  of 
income  an  amount  equivalent  to  one  hundred  percent  non-Philippine  nationals  herein  shall  not  exceed  forty 
(100%)  of necessary and major infrastructure works it may  percent  (40%)  of  the  outstanding  capital  of  that 
have  undertaken  with  the  prior  approval  of  the  Board  in  enterprise,  unless  existing  law  forbids  any  non-Philippine 
consultation  with other government agencies concerned;  ownership  in  the  enterprise  or  limits  ownership  by 
Provided,  That  the  title  to  all  such  infrastructure  works  non-Philippine  nationals  to  a  percentage  smaller  than 
shall  upon  completion,  be  transferred  to  the  Philippine  forty percent (40%). 
Government:  Provided,  further,  That  any  amount  not  (2)  Within  thirty  (30) days after notice of the investment is 
deducted  for  a  particular  year  may  be  carried  over  for  received  by  it,  the  enterprise  in  which  any  investment  is 
deduction  for  subsequent  years  not  exceeding  ten  (10)  made by a non-Philippine national shall register the same 
years from commercial operation.  with  the  Board  of  Investments  for  purposes  of  record. 
Investments  made  in  the  form  of  foreign  exchange  or 
TITLE V General Provisions  other  assets  actually  transferred  to  the  Philippines  shall 
also  be  registered  with  the  Central  Bank.  The  Board shall 
ARTICLE  41.  Power  of  the  President  to  Rationalize  assess  and  appraise  the  value  of  such  assets  other  than 
Incentives.  —  The  President  may,  upon  recommendation  foreign exchange. 
of  the  Board  and  in  the  interest of national development, 
rationalize  the incentives scheme herein provided; extend  ARTICLE  47.  Permissible  Investments.  —  If  an  investment 
the  period  of  availment  of  incentives  or  increase  rates  of  by  a  non-Philippine  national  in  an  enterprise  not 
tax  exemption  of  any  project  whose  viability  or  registered  under  Book  One  hereof  is  such  that  the  total 
profitability require such modification.  participation  by  non-Philippine  nationals  in  the 
outstanding  capital  thereof  shall  exceed  forty  percent 
ARTICLE  42.  Refund  and  Penalties.  —  In  case  of  (40%),  the enterprise must obtain prior authority from the 
cancellation  of  the  certificate  granted  under  this  Code,  Board  of  Investments,  which  authority  shall  be  granted 
the  Board  may, in appropriate cases, require the refund of  unless the proposed investment — 
incentives  availed  of and impose corresponding fines and 
penalties.  (a)  Would  conflict  with  existing  constitutional  provisions 
and  laws  regulating  the  degree  of  required ownership by 
ARTICLE  43.  Benefits  of  Multiple  Area  Enterprises.  —  Philippine nationals in the enterprise; or 
When  a  registered  enterprise  engages  in  activities  or 
endeavors  that  have  not  been declared preferred areas of  (b)  Would  pose  a  clear  and  present  danger  of  promoting 
investments,  the  benefits  and  incentives  accruing  under  monopolies or combinations in restraint of trade; or 

© Compiled by RGL  11 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(c)  Would  be  made  in  an  enterprise  engaged  in  an  area  state  within  a  federal  country  of  which  applicant  is  a 
adequately being exploited by Philippine nationals; or  citizen  or  in  which it is domiciled: Provided, however, That 
(d)  Would  conflict  or  be  inconsistent with the Investment  if  the  state  or  country  of  domicile  of  the  applicant 
Priorities  Plan  in  force  at  the  time  the  investment  is  imposes  on,  or  requires  of,  Philippine  nationals  other 
sought to be made; or  conditions,  requirements  or  restrictions  besides those set 
forth  in  this  Code,  the  Board  of  Investments shall impose 
(e)  Would  not  contribute  to  the  sound  and  balanced  the  said  other  conditions,  requirements  or restrictions on 
development  of  the  national  economy  on  a  the  applicant,  if  in  its  judgment,  the  imposition  thereof 
self-sustaining basis.  shall  foster  the  sound  and  balanced  development  of  the 
Investments  made  in  the  form  of  foreign  exchange  or  national economy on a self-sustaining basis; 
other  assets  actually  transferred  to  the  Philippines  shall  (5)  To  submit to the Securities and Exchange Commission 
also  be  registered  with  the  Central  Bank.  The  Board shall  certified  copies  of  applicant's  charter  and  by-laws  and all 
assess  and  appraise  the  value  of  such  assets  other  than  amendments  thereto,  if  any,  with their translation into an 
foreign exchange.  official  language  within  twenty  (20)  days  after  their 
adoption or after the grant of the prescribed certificate by 
CHAPTER III License to Do Business  the  Board  of  Investments  and  annually  of  applicant's 
financial  statements  showing  all  assets, liabilities and net 
ARTICLE  48.  Authority  to  Do  Business. — No alien, and no  worth  and  results  of  operations,  setting  out  separately 
firm,  association,  partnership,  corporation  or  any  other  those pertaining to the branch office; 
form  of  business  organization  formed,  organized, 
chartered  or  existing  under  any  laws  other  than  those  of  (6)  To  keep  a complete set of accounting records with the 
the  Philippines,  or  which  is  not  a  Philippine  national,  or  resident  agent,  which  shall  fully  and  faithfully  reflect  all 
more  than  forty  per  cent (40%) of the outstanding capital  transactions  within  the  Philippines,  and  to  permit 
of  which  is  owned  or  controlled  by  aliens  shall  do  inspection  thereof  by  the  Securities  and  Exchange 
business  or  engage  in  any  economic  activity  in  the  Commission,  the  Bureau  of  Internal  Revenue  and  the 
Philippines  or  be  registered,  licensed, or permitted by the  Board of Investments; 
Securities  and  Exchange  Commission  or  by  any  other  (7)  To  give  priority  to  resident  creditors  as  against 
bureau,  office,  agency,  political  subdivision  or  non-resident  creditors  and  owners  or  stockholders  in  the 
instrumentality  of  the  government,  to  do  business,  or  distribution  of  assets  within  the  Philippines  upon 
engage  in  any  economic  activity  in  the  Philippines  insolvency, dissolution or revocation of the license; 
without  first securing a written certificate from the Board 
(8)  To  give  the  Securities  and  Exchange  Commission  at 
of Investments to the effect: 
least  six  (6)  months  advance  notice  in  writing  of 
(1)  That  the  operation  or  activity  of  such  alien,  firm,  applicant's  intention  to  stop  doing  business  within  the 
association,  partnership,  corporation  or  other  form  of  Philippines;  and  to  give  such  public  notice  thereof  as the 
business  organization,  is  not  inconsistent  with  the  Securities  and  Exchange  Commission may require for the 
Investment Priorities Plan;  protection  of  resident  creditors  and  others  dealing  with 
(2)  That such business or economic activity will contribute  the  protection  of  resident  creditors  and  others  dealing 
to  the  sound  and  balanced  development  of  the  national  with the applicant; and 
economy on a self-sustaining basis;  (9)  Not  to  terminate  any  franchise,  licensing  or  other 
(3)  That  such  business  or  economic  activity  by  the  agreement that applicant may have with a resident of the 
applicant  would  not  conflict with the Constitution or laws  Philippines  authorizing  the  latter  to  assemble, 
of the Philippines;  manufacture or sell within the Philippines the products of 
the  applicant,  except  for  violation  thereof  or  other  just 
(4)  That  the  field  of  business  or  economic  activity  is  not  cause  and  upon  payment  of  compensation  and 
one  that  is  being  adequately  exploited  by  Philippine  reimbursement  of  investment  and  other  expenses 
nationals; and  incurred  by  the  licensee  in  developing  a  market  for  the 
(5)  That  the entry of applicant therein will not pose a clear  said  products:  Provided,  however,  That  in  case  of 
and  present  danger  of  promoting  monopolies  or  disagreement,  the  amount  of  compensation  or 
combinations in restraint of trade.  reimbursement  shall  be  determined  by  the  country 
where  the  licensee  is  domiciled  or  has  its  principal  office 
ARTICLE  49.  Requirements  to  be  Imposed  by  the  Board.  who  shall  require  the  applicant  to  file  a  bond  in  such 
—  Upon  granting  said  certificate,  the  Board  shall  impose  amount as, in its opinion, is sufficient for this purpose. 
the  following  requirements  on  the  alien  or  the  firm, 
association,  partnership,  corporation  or  other  form  of  The  above  requirements  shall  be  in  addition  to  those  set 
business  organization  that  is  not  organized  or  existing  forth  in  the  Corporation  Code  of  the  Philippines  for 
under the laws of the Philippines —  authorizing  foreign  corporations  to  transact  business  in 
the Philippines. 
(1)  To  appoint  a  citizen  of  the  Philippines,  of  legal  age, 
good  moral  character  and  reputation,  and  sound  ARTICLE  50.  Cause  for  Cancellation  of  Certificate  of 
financial  standing,  as  resident  agent,  who  shall  be  Authority  or  Payment  of  Fine.  —  A  violation  of  any  of  the 
authorized  to accept summons and other legal process in  requirements  set  forth  in  Article  49  or  of  the  terms  and 
behalf of the applicant;  conditions  which  the  Board  may  impose  shall  be 
sufficient  cause  to  cancel  the  certificate  of  authority 
(2)  To  establish  an  office  in  the  Philippines  and  to  notify  issued  pursuant  to  this  Book  and/or  subject  firms  to  the 
the  Securities  and  Exchange  Commission  in  writing  of  payment  of  fines  in  accordance  with  the  rules  and 
the  applicant's  exact  address  and  of  every  contemplated  regulations  issued  by  the  Board:  Provided,  however,  That 
transfer  thereof  or  of  the  opening  of  new  offices,  at  least  aliens  or  foreign  firms,  associations,  partnerships, 
fifteen  (15)  days  before  the  same  are  to  be  effected;  and  corporations  or  other  forms  of  business  organization  not 
once effected, not later than ten (10) days afterwards;   organized  or  existing  under  the  laws  of  the  Philippines 
(3)  To  bring  assets  into  the  Philippines  to  constitute  the  which  may  have  been  lawfully  licensed  to  do  business  in 
capital  of  the  office  or  offices,  of  such  kind  and  value  as  the  Philippines  prior  to  the  effectivity  of  R.A.  5455,  shall, 
the  Board  may  deem  necessary  to  protect  those  who  with  respect  to  the activities for which they were licensed 
may  deal  with  the  applicant,  and  to maintain that capital  and  actually  engaged in prior to the effectivity of said Act, 
unimpaired  during  the  period  it  does  business  in  the  not  be  subject  to  the  provisions  of  Articles  48 and 49 but 
Philippines;  shall  be  subject  to the reporting requirements prescribed 
by  the  Board:  Provided,  further,  That  where  the  issuance 
(4)  To  present  prior  proof  that  citizens  of  the  Philippines 
of  said  license  has  been  irregular  or  contrary  to  law,  any 
and  corporations  or  other  business  organizations 
person  adversely  affected  thereby  may file an action with 
organized  or  existing  under  the  laws  of  the  Philippines 
the  Regional  Trial  Court  where  said  alien  or  foreign 
are  allowed  to  do  business  in  the  country  or  individual 
business  organization  resides  or  has  its  principal office to 
 

© Compiled by RGL  12 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

cancel  the  said  license.  In  such  cases,  no  injunction  shall  provided  for  in the preceding paragraph. If the offender is 
issue  without  notice  and  hearing;  and  appeals  and  other  an  appointive  official  or  employee,  the  maximum  of  the 
proceedings  for  review  shall  be  filed  directly  with  the  penalty  herein  prescribed  shall  be  imposed,  and  the 
Supreme Court.  offender  shall  suffer  the  additional  penalty  of  perpetual 
disqualification  from  public  office,  without  prejudice  to 
any administrative action against him. 
TITLE II General Provisions 
(3)  If  the  offense  is  committed  by  a  juridical  entity,  its 
ARTICLE 51. Mergers and Consolidations. — The provisions  president  and/or  other  officials  responsible  therefor  shall 
of  this  Book  Two  shall  apply to any merger, consolidation,  be subject to the penalty prescribed above. If the offender 
syndicate  or  any  other combination of firms, associations,  or  the  president/official,  in  cases  where  the  offense  was 
partnership  or  other  forms  of  business  organization  that  committed  by  a  juridical  entity,  is  an  alien,  he  shall  be 
will  result  in  ownership  or  control  by  persons  or  entities  deported  without  further  proceedings  on  the  part  of  the 
that  are  not  Philippine  nationals  or  have  foreign  equity  Deportation  Board  in  addition  to  the  penalty  herein 
participation,  of  more  than  forty  per  cent  (40%)  of  the  prescribed  and  shall,  if  naturalized,  be  automatically 
outstanding  capital of whatever organization results from  denaturalized from the date his sentence becomes final. 
the  merger,  consolidation,  syndicate  or  other 
combination.  (4)  Payment  of  the  tax  due  after  apprehension  shall  not 
constitute  a  valid  defense  in  any  prosecution for violation 
ARTICLE  52.  Local  Government  Action.  —  No  agency,  of any provision of this Code. 
instrumentality  or political subdivision of the Government 
shall  take  any  action  in  conflict  with  or  which  will  nullify 
the  provisions  of  Book  Two  of  this Code, or any certificate  BOOK III Incentives To Multinational Companies 
of authority granted hereunder. 
Establishing Regional Or Area Headquarters And 
ARTICLE  53.  Automatic  Registration.  —  Applications  filed 
under  this  Book  shall  be  considered  automatically  Regional Operating Headquarters In The 
approved  if  not  acted  upon  within  ten  (10)  working  days  Philippines  
from official acceptance thereof.  
(as amended by RA No 8756) 
ARTICLE  54.  Publication  and  Posting  of  Notices.  — 
Immediately  after  the  application  has  been  given  due 
course  by  the  Board,  the  Secretary  of  the  Board  or  any  CHAPTER I Licensing Of Regional Or Area Headquarters 
official  designated  by  the  Board  shall  require  the  ARTICLE  58.  Qualification  of  Regional  or  Area 
applicant  to  publish  the  notice  of  the  action of the Board  Headquarters.  —  Any  foreign  business  entity  formed, 
thereon  at  his  expense  once  in  a  newspaper  of  general  organized  and  existing  under  any  laws  other  than  those 
circulation  in  the  province or city where the applicant has  of  the  Philippines  whose  purpose,  as  expressed  in  its 
its  principal  office,  and  post  copies  of  said  notice  in  organizational  documents  or  by  resolution  of  its Board of 
conspicuous  places,  in  the  office  of  the  Board  or  in  the  Directors  or  its  equivalent,  is  to  supervise,  superintend, 
building  where  said  office  is  located; setting forth in such  inspect  or  coordinate  its  own  affiliates,  subsidiaries  or 
copies  the  name of the applicant, the business in which it  branches  in  the  Asia-Pacific  Region  and  other  foreign 
is  engaged  or  proposes  to  engage  or  invest,  and  such  markets  may  establish  a  regional  or  area headquarters in 
other  data  and  information  as  may  be  required  by  the  the  Philippines,  by  securing  a  license  therefor  from  the 
Board.  No  approval  or  certificate  shall  be  valid  without  Securities  and  Exchange Commission, upon the favorable 
the publication and posting of notices as herein provided.  recommendation of the Board of Investments. 
ARTICLE  55.  Limited  Authority  to  do  Business.  —  When  The  Securities  and  Exchange  Commission  shall,  within 
appropriate,  the  Board  may  grant  permissible  thirty  (30)  days  from  the  effectivity  of  this Code, issue the 
investments  or  authority  to  do  business  under  Book  Two  implementing  rules  and  regulations.  The  following 
of  this  Code  for  a  limited  period  where  the  need to prove  minimum  requirements  shall,  however, be complied with 
economic  viability  of  such  activity  warrants  the  issuance  by the said foreign entity: 
of a temporary authorization. 
(a) A certification from the Philippine Consulate/Embassy, 
ARTICLE  56.  Periodic  Reports.  —  The  Board  shall  or  a  duly  authenticated  certification  from  the 
periodically  check  and  verify  compliance  with  these  Department  of  Trade  and  Industry or its equivalent in the 
provisions,  either  by  inspection  of  the  books  or  by  foreign  firm's  home  country  that  said  foreign  firm  is  an 
requiring  regular  reports  from  aliens  or  foreign  firms,  entity  engaged  in  international  trade  with  affiliates, 
domestic  enterprises  with  foreign  investments  and  new  subsidiaries  or  branch  offices  in  the  Asia-Pacific  Region 
entities  licensed  to  do  business  under  Article  48  of  this  and other foreign markets. 
Code. 
(b)  A  duly  authenticated  certification  from  the  principal 
A  summary  of said reports shall be periodically submitted  officer  of  the  foreign  entity  to  the  effect  that  the  said 
by  the Board to the President. For this purpose, the Board  foreign  entity  has  been  authorized  by  its  Board  of 
may  require  other  government  agencies  licensing and/or  Directors  or  governing  body  to  establish  its  regional  or 
regulating  foreign  enterprises  or  domestic  firms  with  area headquarters in the Philippines, specifying that: 
foreign  equity,  to  furnish  the  Board  with  reports  on  such 
(1)  The  activities  of  the regional or area headquarters shall 
foreign investments. 
be  limited  to  acting  as  a  supervisory,  communications 
ARTICLE  57.  Penal  Clause.  —  (1)  Without  prejudice  to  the  and  coordinating  center  for  its  subsidiaries,  affiliates  and 
provisions  of  Articles  42  and  50  hereof  a  violation  of  any  branches in the region; 
provision  of  Books  I  and  II  of  this  Code,  or  of  the  terms 
(2)  The  regional  or  area  headquarters  will  not  derive  any 
and  conditions  of  registration,  or  of  the  rules  and 
income  from  sources  within  the  Philippines  and  will  not 
regulations  promulgated  pursuant  thereto,  or  the  act  of 
participate  in  any  manner  in  the  management  of  any 
abetting  or  aiding  in  any  manner any such violation, shall 
subsidiary  or  branch  office  it  might  have  in  the 
be  punished  by  a  fine  not  to  exceed  one  hundred 
Philippines  nor  shall  it  solicit  or  market  goods  and 
thousand  pesos  (P100,000.00)  or  imprisonment  for  not 
services  whether  on  behalf  of  its  mother  company  or  its 
more than ten (10) years, at the discretion of the Court. 
branches,  affiliates,  subsidiaries  or  any  other  company; 
(2)  No  official  or  employee  of  the  government,  its  and 
subdivisions  or  instrumentalities  shall  appear  as  counsel 
(3)  The  regional  or  area  headquarters  shall  notify  the 
for  or  act  as  agent  or  representative  of,  or  in  any  manner 
Board  of  Investments  and  the  Securities  and  Exchange 
intervene  or  intercede,  directly  or  indirectly,  in  behalf  of 
Commission  of  any  decision  to  close  down  or  suspend 
any party in any transaction with the Board regarding any 
operations  of  its  headquarters  at  least  fifteen  (15)  days 
application  under  Books  I  and  II  of this Code. The penalty 
before the same is effected. 
for  violation  of  this  prohibition  is  the  same  as  that 

© Compiled by RGL  13 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(c)  An  undertaking  that  the  multinational  company  will  — Corporate finance advisory services; 
remit  into  the  country  such  amount as may be necessary  — Marketing control and sales promotion; 
to  cover  its  operations  in  the  Philippines  but  which 
amount  will  not be less than Fifty thousand United States  — Training and personnel management; 
dollars  ($50,000.00)  or  its  equivalent  in  other  foreign  — Logistics services; 
currencies  annually.  Within  thirty  (30)  days  from  receipt 
of  certificate  of  registration  from  the  Securities  and  —  Research  and  development  services,  and  product 
Exchange  Commission,  the  multinational  company  will  development; 
submit  to  the  Securities  and  Exchange  Commission  a  — Technical support and maintenance; 
certificate  of  inward  remittance  from  a  local  bank 
showing  that  it  has  remitted  to  the  Philippines  the  — Data processing and communication; and 
amount  of  at  least  Fifty  thousand  United  States  dollars  — Business development. 
($50,000.00)  or  its  equivalent  in  other  foreign  currencies  ROHQs  are  prohibited from offering qualifying services to 
and  converted  the  same  to  Philippine currency. Annually,  entities  other  than  their  affiliates,  branches  or 
within  thirty  (30)  days  from  the  anniversary  date  of  the  subsidiaries,  as  declared  in  their  registration  with  the 
multinational  company's  registration as a regional or area  Securities  and  Exchange  Commission  nor  shall  they  be 
headquarters  with  the  Securities  and  Exchange  allowed  to  directly  and  indirectly  solicit  or  market  goods 
Commission,  it  will  submit  proof  to  the  Securities  and  and  services  whether  on behalf of their mother company, 
Exchange  Commission  of  inward  remittance  amounting  branches, affiliates, subsidiaries or any other company. 
to  at  least  Fifty  thousand  United  States  dollars 
($50,000.00)  or  its  equivalent  in  other  foreign  currencies  (2)  The  regional  operating  headquarters  shall  notify  the 
during the past year.  Board  of  Investments,  the  Securities  and  Exchange 
Commission  and  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  as  the 
(d)  Any  violation  by  the regional or area headquarters of a  case  may  be,  of  any  decision  to  close  down  or  suspend 
multinational  company  of  any  of  the  provisions  of  this  operations  of  its  headquarters  at  least  fifteen  (15)  days 
Code,  or  its  implementing  rules  and  regulations,  or other  before the same is effected 
terms and conditions of its registration, or any provision of 
existing  laws,  shall  constitute  a  sufficient  cause  for  the  (c)  An  undertaking  that  the  multinational  company  will 
cancellation  of  its license or registration. (as amended by  initially  remit  into  the  country  such  amount  as  may  be 
RA No 8756)  necessary  to  cover  its  operations  in  the  Philippines  but 
which  amount  will  not  be  less  than  Two  hundred 
thousand  United  States  dollars  ($200,000.00)  or  its 
CHAPTER II Licensing Of Regional Operating Headquarters  equivalent in other foreign currencies. 
ARTICLE  59.  Qualification  of  Regional  Operating  Within  thirty  (30)  days  from  receipt  of  certificate  of 
Headquarters  (ROHQs).  —  Any  foreign  business  entity  registration, the multinational company will submit to the 
formed, organized and existing under any laws other than  Securities  and  Exchange  Commission  a  certificate  of 
those  of  the  Philippines  may  establish  a  regional  inward  remittance  from  a  local  bank  showing  that  it  has 
operating  headquarters  in  the  Philippines  to  service  its  remitted  to  the  Philippines  the  amount  of  at  least  Two 
own  affiliates,  subsidiaries  or  branches  in  the Philippines,  hundred  thousand  United  States  dollars  ($200,000.00)  or 
in  the  Asia-Pacific  Region  and  other  foreign  markets.  its  equivalent  in  other  foreign  currencies  and  converted 
ROHQs  will  be  allowed  to  derive  income  by  performing  the same to Philippine currency.  
the  qualifying  services  enumerated  under  paragraph (b)1 
hereunder.  ROHQs  of  non-banking  and  non-financial  (d)  Any  violation  by  the  regional  operating  headquarters 
institutions  are  required  to  secure  a  license  from  the  of  a  multinational  company of the provisions of this Code, 
Securities  and  Exchange Commission, upon the favorable  or  its  implementing  rules  and  regulations,  or other terms 
recommendation  of  the  Board  of  Investments.  ROHQs of  and  conditions  of  its  registration,  or  any  provision  of 
banking  and  financial  institutions,  on  the other hand, are  existing  laws,  shall  constitute  a  sufficient  cause  for  the 
required  to  secure  licenses  from  the  Securities  and  cancellation of its license or registration. 
Exchange  Commission  and  the  Bangko  Sentral  ng  (as amended by RA No 8756) 
Pilipinas,  upon  the  favorable  recommendation  of  the 
Board of Investments. 
CHAPTER III Incentives to Expatriates 
The  Securities  and  Exchange  Commission  and  the 
Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  shall,  within  thirty  (30)  days  ARTICLE  60.  Multiple  Entry  Visa.  —  Foreign  personnel  of 
from  the  effectivity  of  this  Code,  issue  the  implementing  regional  or  area  headquarters  and  regional  operating 
rules and regulations.  headquarters  of  multinational  companies,  their 
respective  spouses  and  unmarried  children  under 
The  following  minimum  requirements  shall  be  complied  twenty-one  (21)  years  of  age,  if  accompanying  them  or  if 
with by the said foreign entity:  following  to  join  them  after  their  admission  into  the 
(a) A certification from the Philippine Consulate/Embassy,  Philippines  as  non-immigrant  shall  be  issued  a  multiple 
or  a  duly  authenticated  certification  from  the  entry  special  visa  within  seventy-two  hours  upon 
Department  of  Trade  and  Industry or its equivalent in the  submission  of  all required documents, and which shall be 
foreign  firm's  home  country  that  said  foreign  firm  is  an  valid  for  a  period  of  three  (3)  years  to  enter  the 
entity  engaged  in  international  trade  with  affiliates,  Philippines:  Provided,  That  a  responsible  officer  of  the 
subsidiaries  or  branch  offices  in  the  Asia-Pacific  Region  applicant  company  submits  a  duly  authenticated 
and other foreign markets.  certificate  to  the  effect  that  the  person  who  seeks  entry 
into  the  Philippines  is  an  executive  of  the  applicant 
(b)  A  duly  authenticated  certification  from  the  principal  company  and will work exclusively for applicant's regional 
officer  of  the  foreign  entity  to  the  effect  that  the  said  or  area  headquarters  or  regional  operating  headquarters 
foreign  entity  has  been  authorized  by  its  Board  of  which  is  duly  licensed  to  operate  in  the  Philippines,  and 
Directors  or  governing  body  to  establish  its  regional  that  he  will  receive  a  salary  and  will  be  paid  by  the 
operating  headquarters  in  the  Philippines,  specifying  headquarters  in  the  Philippines  an  amount  equivalent to 
that:  at  least  Twelve  thousand  United  States  dollars 
(1)  The  regional  operating  headquarters  may  engage  in  ($12,000.00),  or  the  equivalent  in  other  foreign currencies 
any of the following qualifying services:  per annum. 
— General administration and planning;  The  admission  and  stay  shall  be  coterminus  with  the 
— Business planning and coordination;  validity  of  the  multiple  entry  special  visa.  The  stay, 
however,  is  extendible  for  three years upon submission to 
—  Sourcing/procurement  of  raw  materials  and  the  Bureau  of  Immigration  of  a  sworn  certification  by  a 
components;  responsible  officer  of the regional or area headquarters or 
regional  operating  headquarters:  that  its  license  to 
 

© Compiled by RGL  14 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

operate  remains  valid  and  subsisting  and  that  the  profit  remittances  as  provided  for  in  Section  28(a)(5)  of 
regional  or  area  headquarters  or  regional  operating  the National Internal Revenue Code. 
headquarters  has  withheld tax due on compensation and  ARTICLE  65.  Value-Added  Tax.  —  The  regional  or  area 
the  same  has  been  paid  to  the  Bureau  of  Internal  headquarters  established  in  the  Philippines  by 
Revenue.  multinational  companies  shall  be  exempted  from  the 
Non-immigrants  who  have  been  admitted  under  the  value-added  tax.  In  addition,  the  sale  or  lease  of  goods 
multiple  entry  special  visa,  as  well  as  their  respective  and  property  and  the  rendition  of  services  to  regional  or 
spouses  and  dependents,  shall  be  exempt  from:  the  area  headquarters  shall  be  subject  to  zero  percent  (0%) 
payment  of  all  fees  due  under  the  immigration and alien  VAT  rate  as  provided  for  in  the  National  Internal Revenue 
registration  laws;  securing  alien  certificates  of  Code, as amended. 
registration;  and  obtaining  emigration  clearance  Regional  operating  headquarters  shall  be  subject  to  the 
certificates,  and  all  types  of  clearances  required  by  any  ten  percent  (10%)  value-added  tax  as  provided  for  under 
government  department  or  agency,  except  that  upon  the National Internal Revenue Code, as amended. 
final  departure  from  the  Philippines  the  employer  of  the 
said  non-immigrants shall so advise in writing the Bureau  ARTICLE  66.  Exemption  From  All  Kinds  of  Local  Taxes, 
of  Immigration  at  least  five  (5)  working  days  prior  to  the  Fees,  or  Charges.  —  The  regional  or  area  headquarters 
non-immigrant's  departure,  and  the  finally  departing  and  regional  operating  headquarters  of  multinational 
non-immigrant  employee  shall  be  required  to  submit  to  companies  shall  be  exempt  from  all  kinds  of  local  taxes, 
the  said  office a tax clearance from the Bureau of Internal  fees,  or  charges  imposed  by  a  local  government  unit 
Revenue.  except  real  property  tax  on  land  improvements  and 
equipment. 
ARTICLE  61.  Withholding  Tax  of  15%  on  Compensation 
Income.  —  Aliens  employed  by  the  regional  or  area  ARTICLE  67.  Tax  and  Duty  Free  Importation  of  Training 
headquarters  and  regional  operating  headquarters  of  Materials  and  Equipment;  Importation  of Motor Vehicles. 
multinational  companies shall be subject for each taxable  —  Regional  or  area  headquarters  and  regional  operating 
year  upon  their  gross  income  received  as  salaries, wages,  headquarters  shall  enjoy  tax  and duty free importation of 
annuities,  compensations,  remuneration  and  equipment  and  materials  for  training  and  conferences 
emoluments  to  a  tax  equal  to  fifteen  percentum  (15%)  of  which  are  needed  and  used  solely  for  their  functions  as 
such  gross  income.  The  same  tax  treatment  is applicable  regional  or  area  headquarters  or  regional  operating 
to  Filipinos  employed  and  occupying  the  same  positions  headquarters  and  which  are  not  locally  available  subject 
as  those  aliens  employed  by  multinational  companies:  to the prior approval of the Board of Investments. 
Provided,  That  said  Filipinos  shall  have  the  option  to  be  The  sale  or  disposition  of  equipment  within  two  (2)  years 
taxed  at  either  15%  of  gross  income  or  at  the  regular  tax  after  importation,  entered  tax  and  duty  free, shall require 
rate  on  their  taxable  income  in  accordance  with  the  prior  approval  of  the  Board  of  Investments  and  prior 
National  Internal  Revenue Code, as amended by Republic  payment  of  applicable  taxes  and duties waived in favor of 
Act No. 8424.  RHQ/ROHQ. 
ARTICLE  62.  Tax  and  Duty  Free  Importation.  —  An  alien  Regional  or  area  headquarters  and  regional  operating 
executive  of  the  regional  or  area  headquarters  and  headquarters  shall  be  entitled  to  the  importation  of  new 
regional  operating  headquarters  of  a  multinational  motor  vehicles  subject  to  the  payment  of  the 
company  shall  enjoy  tax  and  duty  free  importation  of  corresponding taxes and duties. 
personal  and  household  effects  as  provided  for  under 
Section  105(h)  of  the  Tariff  and  Customs  Code,  as  (as amended by RA 8756) 
amended,  and  Section  109(I)  of  the  National  Internal 
Revenue  Code,  as  amended:  Provided,  That  the  personal 
and  household  effects  shall  arrive  in  the  Philippines  BOOK IV Incentives To Multinational Companies 
within  ninety  (90)  days  before  or  after  conversion  of  the  Establishing Regional Warehouses To Supply 
alien executive's admission category to multiple entry visa  Spare Parts, Components, Semi-finished Products 
issued under this Act. 
And Raw Materials To The Asia-pacific Region 
ARTICLE  63.  Travel  Tax  Exemption.  —  Personnel  of 
regional  or  area  headquarters  and  regional  operating  And Other Foreign Markets 
headquarters  of  multinational  companies  and  the  ARTICLE  68.  Qualifications.  —  A  multinational  company 
dependents  of  such  foreign  personnel  if  joining  them  organized  and  existing  under  any  laws  other  than  those 
during  the  period  of  their  assignment  in  the  Philippines,  of  the  Philippines  which is engaged in international trade 
as  certified  by  the  Board  of  Investments,  shall  be  and  supplies  spare  parts,  components,  semi-finished 
exempted  from  the  payment  of travel tax imposed under  products  and  raw  materials  to  its  distributors  or  markets 
Section 1 of Presidential Decree No. 1183, as amended.  in  the Asia-Pacific area and other foreign areas and which 
(as amended by RA 8756)  has  established or will simultaneously establish a regional 
or  area  headquarters  and/or  regional  operating 
headquarters  in  the  Philippines  in  accordance  with  the 
CHAPTER IV Incentives To Regional Or Area Headquarters  provisions  of  Book  III  of  this  Code  and  the  rules  and 
And Regional Operating Headquarters  regulations  implementing  the  same  may  also  establish a 
ARTICLE  64.  Corporate  Income  Tax  Incentive  to Regional  regional  warehouse  or  warehouses  in  ecozones  in  the 
or  Area  Headquarters  and  Regional  Operating  Philippines,  after  securing  a  license  therefor  from  the 
Headquarters.  —  Regional  or  area  headquarters  Philippine  Economic  Zone Authority (PEZA). With respect 
established  in  the  Philippines  by  multinational  to  regional  warehouses  located  or  will  locate  in  ecozones 
companies  and  which headquarters do not earn or derive  with  special  charters,  such  license  shall  be  secured  from 
income  from  the  Philippines  and  which  act  as  the  concerned  ecozone  authorities.  For  existing  regional 
supervisory,  communications  and  coordinating  centers  warehouses,  said  license  shall  be secured from the Board 
for  their  affiliates,  subsidiaries,  or  branches  in  the  of  Investments  unless  they  choose  to  relocate  inside 
Asia-Pacific  Region  and  other  foreign  markets  shall  not  ecozones: Provided, That: 
be  subject  to  income  tax.  Regional  operating  (1)  The  activities  of  the  regional  warehouse  shall  be 
headquarters  shall  be  subject  to  a  tax  rate  of ten percent  limited  to  serving  as  a  supply  depot  for  the  storage, 
(10%)  of  their  taxable  income  as  provided  for  under  the  deposit,  safekeeping  of  its  spare  parts,  components, 
National  Internal  Revenue Code, as amended by Republic  semi-finished  products  and  raw  materials  including  the 
Act  No.  8424:  Provided,  That  any  income  derived  from  packing,  covering,  putting  up,  marking,  labelling  and 
Philippine  sources  by  the  ROHQ  when  remitted  to  the  cutting  or  altering  to  customer's  specification,  mounting 
parent  company  shall  be  subject  to  the  tax  on  branch  and/or  packaging  into  kits  or  marketable  lots  thereof,  to 
fill  up  transactions  and  sales  made  by  its  head  offices  or 

© Compiled by RGL  15 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

parent  companies  and  to  serving  as  a  storage  or  (3)  That  they  are  of  such  character  as  to  be  readily 
warehouse  of  goods purchased locally by the home office  identifiable  for  reexport;  and  in  case  of  local  distribution 
of  the  multinational  for  export  abroad.  The  regional  they  shall  be  subject  to  Article  68(1),  Article  69 paragraph 
warehouse  shall  not  directly  engage  in  trade  nor  directly  (b)  and  the  guidelines  implementing  Book  IV  of  this 
solicit  business,  promote  any  sale,  nor  enter  into  any  Code; 
contract  for  the  sale  or  disposition  of  goods  in  the  (4)  That  it  shall  file  an  ordinary  warehousing  bond  in  an 
Philippines:  Provided,  That  a  regional  warehouse  may  be  amount  equal  to  one  hundred  percent  (100%)  of  the 
allowed  to  withdraw  imported  goods  from  said  ascertained  customs  duties  on  the  articles  imported 
warehouse/s  for  delivery  to  an  authorized  distributor  in  without  prejudice  to  its  filing  a  general  warehousing 
the  Philippines:  Provided,  however,  That  the  bond in lieu of the ordinary warehousing bond; 
corresponding  taxes,  customs  duties  and  charges  under 
the  Tariff  and  Customs  Code  have  been  paid  by  the  (5)  The  percentage  of  annual  allowable  withdrawal  from 
headquarters  of  the  said  multinational  upon  arrival  of  warehouses  located  outside  ecozones  for  domestic  use 
such  goods:  Provided,  further,  That  the  delivery  of  said  shall  be  subject  to  the  approval  of  the  Board  of 
goods  to  the  aforesaid  distributor  in  the  Philippines  shall  Investments,  or  of  the  PEZA  or  concerned  ecozone 
be  treated  as  a  sale  made  by  the  headquarters  rather  authorities  with  respect to warehouses located within the 
than  that  of  its  head  office,  and  shall  be  reflected  in  a  ecozones  of  their  jurisdiction:  Provided,  however,  That  in 
separate  book  of  accounts,  any  representation  as  to  who  the  case  of  existing  warehouses,  in  no  case  shall  their 
is  the  seller  to  the  contrary  notwithstanding:  Provided,  withdrawals  exceed  thirty  percent  (30%)  of  the  value  of 
furthermore,  That  the  aforementioned  sale  shall  be  goods  they  have  brought  in  for  any  given  year  and  the 
governed  by  the  provisions  on  value-added  tax  in  payment of the corresponding taxes and duties shall have 
accordance  with  the  National  Internal  Revenue  Code,  as  been  made  upon  the  arrival  of  such  goods  imported: 
amended  by  Republic Act No. 8424: Provided, finally, That  Provided,  further,  That  the  PEZA  or  concerned  ecozone 
the  income  from  the  aforementioned  sale  to  said  authorities  may  allow  withdrawal  exceeding  thirty 
distributor  shall  be  treated  as  income  derived  by the said  percent  (30%) of the value of goods under such terms and 
headquarters  from  sources  within  the  Philippines  and  conditions  the  PEZA  or  concerned  ecozone  authorities 
shall  be  subject  to  the  corporate  income tax of a resident  may impose. (as amended by RA No 8756) 
foreign  corporation  under  the  National  Internal  Revenue  ARTICLE  69.  Tax  Treatment  of  Imported  Articles  in  the 
Code,  as  amended,  the  provision  of  any  law  to  the  Regional Warehouse. — 
contrary notwithstanding. 
a)  Tax  Incentives  for  Qualified  Goods  Destined  for 
(2)  The  personnel  of  a  regional  warehouse  will  not  Reexportation  to  the  Asia-Pacific  and  Other  Foreign 
participate  in  any  manner  in  the  management  of  any  Markets.  —  Except  as  otherwise  provided  in  this  Code, 
subsidiary,  affiliate  or  branch  office  it  might  have  in  the  imported  spare  parts,  components,  semi-finished 
Philippines  other  than  the  activities  allowed  under  this  products,  raw  materials  and  other  items  including  any 
Act.  packages,  coverings,  brands  and  labels  and  warehouse 
(3)  The  personnel  of  the  regional  or  area  headquarters  or  equipment  as  may  be  allowed  by  the  Board  of 
regional  operating  headquarters  shall  be  responsible  for  Investments,  the  PEZA  or  concerned ecozone authorities, 
the  operation  of  the  regional  warehouse  subject  to  the  as  the  case  may  be,  for  use  exclusively  on  the  goods 
provisions of this Code.  stored,  except  those  prohibited  by  law,  brought  into  the 
regional warehouse from abroad to be kept, stored and/or 
(4)  The  multinational  company  shall  pay  the  Board  of  deposited  or  used  therein  and  reexported  directly 
Investments,  the  PEZA  or  concerned ecozone authorities,  therefrom  under  the  supervision  of  the  Collector  of 
as  the  case  may  be,  and  the  appropriate  Collector  of  Customs  concerned  for distribution to its Asia-Pacific and 
Customs  concerned  the  corresponding  license  fees  and  other  foreign  markets  in  accordance  with  the  guidelines 
storage fees to be determined by said offices.  implementing Book IV of this Code including to a bonded 
(5)  An  application  for  the  establishment  of  a  regional  manufacturing  warehouse  in  the  Philippines  and 
warehouse  located  outside  an  ecozone  shall  be  made  in  eventually  reexported  shall  not  be  subject  to  customs 
writing  to  the  Board  of  Investments,  to  the  PEZA,  or  to  duty,  internal  revenue  tax,  export  tax  nor  to  local  taxes, 
concerned  ecozone  authorities  in  the  case  of  regional  the provisions of law to the contrary notwithstanding. 
warehouses  located  in  ecozones.  The  application  shall  (b)  Payment  of  Applicable  Duties  and Taxes on Qualified 
describe  the  premises,  the  location  and  capacity  of  the  Goods  Subject  to  Laws  and  Regulations  Covering 
regional  warehouse  and  the  purpose  for  which  the  Imported  Merchandise  if  Destined  for  the  Local  Market. 
building is to be used.  —  Any  spare  parts,  components,  semi-finished  products, 
The  jurisdiction  and  responsibility  of  supervising  the  raw  materials  and  other  items  sent, delivered, released or 
regional  warehouses  located  outside  ecozones  shall  be  taken  from  the  regional  warehouse to the local market in 
vested  on  the  Bureau  of  Customs,  and  the  Board  of  accordance  with  the  guidelines  implementing Book IV of 
Investments,  or  the  PEZA  or  concerned  ecozone  this  Code  shall  be  subject  to  the  payment  of  income 
authorities for warehouses within ecozones.  taxes,  customs  duties,  taxes  and  other  charges  provided 
The  Board  of  Investments,  the  PEZA  or  concerned  for  under  Section  68  hereof  and  for  which  purpose,  the 
ecozone  authorities,  in  consultation  with  the  Regional  proper  commercial  invoice  of  the  head  offices  or  parent 
Director  of  Customs  of  the  district  where  the  warehouse  companies shall be submitted to the Collector of Customs 
will  be  situated  shall  cause  an  examination  of  the  concerned;  and  shall  be  subject  to  laws  and  regulations 
premises  to  be  made  and  if  found  satisfactory,  it  may  governing  imported  merchandise:  Provided,  That  in  case 
authorize  its  establishment  without  complying  with  the  any  of  the  foregoing  items  are  sold,  bartered,  hired  or 
requirements  of  any  other  government  body,  subject  to  used  for  purposes  other  than  they  were  intended  for 
the following conditions:  without  prior  compliance  with  the  guidelines 
implementing  Book  IV  of  this  Code  and  without  prior 
(1)  That  the  articles  to  be  stored  in  the  warehouse  are  payment  of  the  duty,  tax  or  other  charges  which  would 
spare parts, components, semi-finished products and raw  have  been  due  and  payable  at  the  time  of  entry  if  the 
materials  of  the  multinational  company  operator  for  articles  had  been  entered  without  the  benefit  of  this 
distribution  and  supply  to  its  Asia-Pacific  and  other  Order,  shall  be  subject  to  forfeiture  and  the  importation 
foreign  markets  including  packaging,  coverings,  brands,  shall  constitute  a  fraudulent  practice  against  customs 
labels  and  warehouse  equipment  as  provided  in  Article  revenue  punishable  under  Section  3602,  as  amended,  of 
69(a) hereof;  the  Tariff  and  Customs  Code  of  the  Philippines: Provided, 
(2)  That  the  entry  or  importation,  storage  or  reexport  of  further,  That  a  sale  pursuant  to  a  judicial  order  shall  not 
the  goods  destined  for  or  to  be  stored  in  the  regional  be  subject  to  the  preceding  proviso  without  prejudice  to 
warehouse  will  not  involve  any  dollar  outlay  from  the payment of duties, taxes and other charges. 
Philippine sources;  (as amended by RA No 8756) 

© Compiled by RGL  16 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ARTICLE  70.  Exemption  From  the  Maximum  Storage  2.  He  is  not  afflicted  with  any  loathsome,  dangerous  or 
Period  Under  the  Tariff  and  Customs  Code;  Period  of  contagious disease; 
Storage  in  the  Regional  Warehouse.  —  The  provision  of  3.  He  has  not  been  institutionalized  for  any  mental 
the  law  in  Section  1908  of  the  Tariff and Customs Code of  disorder or disability; 
the  Philippines,  as  amended,  to  the  contrary 
notwithstanding,  articles  duly  entered  for  warehousing  4.  He  is  willing  and  able  to  invest  the  amount  of  at  least 
may  remain  in  the  regional  warehouses  for  a  period  of  US$75,000.00  in  the  Philippines;  Provided,  That  the 
two  (2)  years  from  the  time  of  their  transfer  to  the  foregoing  invested  amount  shall  be  lowered  to 
regional  warehouse,  which  period  may  be  extended with  US$50,000  for  aliens  availing  of  Executive  Order  No.  63 
the approval of the Board of Investments for an additional  and  Executive  Order  No.  1037  subject  to  the  conditions 
period  of  one (1) year upon payment of the corresponding  imposed  by  said  legislations:  Provided,  further,  That  for 
storage  fee  on  the  unexported  articles,  as  provided  for  purposes of compliance with this particular condition, the 
under  Article  68(4)  for  each  extension  until  they  are  alien-applicant  should  prove  that  he  has  remitted  such 
reexported  in  accordance  with  the  guidelines  amount in acceptable foreign currency to the Philippines. 
implementing  Book  IV  of  this  Code.  Any  articles  ARTICLE  75.  Reportorial  Requirements.  —  As  a  holder  of 
withdrawn,  released  or  removed  contrary  to  the  the  Special  Investors  Resident  Visa,  an  alien  shall  be 
provisions  of  said  guidelines shall be forfeited pursuant to  entitled  to  reside  in  the  Philippines  while  his  investment 
the  provisions  of  Article  69,  paragraph  (b)  hereof.  (as  subsists.  For  this  purpose,  he  should  submit  an  annual 
amended by RA No 8756)  report,  in  the  form  duly  prescribed  for  the  purpose,  to 
ARTICLE  71.  Rules  and  Regulations  on  the  Jurisdiction,  prove  that  he  has  maintained  his  investment  in  the 
Operation  and  Control  Over  Qualified  Goods  in  the  country.  Should  said  alien  withdraw  his  said  investment 
Regional  Warehouse.  —  The  Board  of  Investments,  the  from  the  Philippines,  then  the  Special  Investors  Resident 
PEZA,  concerned  ecozone  authorities  and  the  Bureau  of  Visa issued to him will automatically expire. 
Customs  shall  jointly  issue  special  rules  and  regulations 
on  the  receiving,  handling,  custody,  entry,  examination, 
classifications,  delivery,  storage,  warehousing,  BOOK VI Incentives of Export Processing Zone 
manipulation  and  packaging,  release  for  reexportation or  Enterprises 
for  importation  and  delivery  to  a  Philippine  distributor 
and  for  the  safekeeping,  recording,  inventory  and  ARTICLE  76.  Employment  of  Foreign  Nationals.  —  The 
liquidation  of  said  qualified  goods,  any  existing  law  provisions  of  law  to  the  contrary  notwithstanding,  Export 
notwithstanding.  Such  rules  and  regulations  shall  be  Processing  Zone  Authority,  hereinafter  referred  to  as  the 
formulated  in  consultation  with  the  applicants/operators  "Authority"  may  authorize  an  alien  or  an  association, 
of regional warehouses. (as amended by RA No 8756)  partnership,  corporation  or  any  other  form  of  business 
organization  formed,  organized,  chartered  or  existing 
ARTICLE  72.  Cancellation  of  License  or  Registration.  —  under  any  law  other  than  those  of  the  Philippines,  or 
Any  willful  violation  by  the  regional  or  area  headquarters  which  is  not  a  Philippine  national,  or  the  working  capital 
or  regional  operating  headquarters  of  a  multinational  of  which  is  fully  owned  or  controlled  by  aliens  to  do 
company  which  has  established  a  regional  warehouse  or  business  or  engage  in  an  industry  inside  the  export 
warehouses  contrary  to  or  in  violation  of the provisions of  processing zone. 
existing  laws and the implementing guidelines of Book IV 
of  this  Code  shall  constitute  a  sufficient  cause  for  the  Subject  to  the  provisions  of Section 29 of Commonwealth 
cancellation  of  its  license or registration in addition to the  Act  No.  613,  as  amended,  an  enterprise,  a  zone registered 
penalties  hereinabove  provided  in  Article  69,  paragraph  enterprise  may  employ  foreign  nationals  in  supervisory, 
(b) hereof.  technical  or  advisory  positions  for  a  period not exceeding 
five  (5)  years  from  its  registration,  extendible  for  limited 
The  Board, the PEZA or concerned ecozone authorities, as  periods  at  the  discretion  of  the  Authority:  Provided, 
the  case  may  be,  shall  have  the  authority  to impose such  however,  That  when  the  majority  of  the  capital  stock of a 
fines  in  amounts  that  are  just  and  reasonable  in  cases  of  zone  registered  enterprise  is  owned  by  foreign  nationals, 
late  submission  or  non-compliance  on  the  part  of  the  positions  of  president,  treasurer,  and  general 
registered  enterprises,  with  reporting  and  other  manager  or  their  equivalents  may  be  retained  by foreign 
requirements under this Code and its implementing rules  nationals beyond the period set forth herein. 
and regulations. (as amended by RA No 8756) 
Foreign  nationals  employed  within  the  purview  of  this 
ARTICLE  73.  The  regional  or  area  headquarters  of  Book,  their  spouses,  and  unmarried  children  under 
multinational  companies  establishing  regional  twenty-one  years  of  age  who  are  not  excluded  by Sec. 29 
warehouses  shall  be  exempt  from  the  provisions  of  Book  of  C.A.  No.  613,  as  amended,  shall  be  permitted  to  enter 
II of this Code. (as repealed by RA No 8756)  and  reside  in  the  Philippines  during  the  period  of 
ARTICLE  73.  Implementing  Rules  and  Regulations.  —  To  employment  of  such  foreign  nationals.  They  shall  be 
implement  the  provisions  of  Books  III  and IV of this Code,  issued  a  multiple  entry  visa,  valid  for  a  period  of  three 
the  Department  of  Trade  and  Industry,  in  coordination  years,  to  enter  and  leave  the  Philippines  without  further 
with  the  Department  of  Foreign  Affairs,  the  Board  of  documentary  requirements  other  than  valid  passports or 
Investments, the Philippine Economic Zone Authority, the  other  travel  documents  in  the  nature  of  passports.  The 
ecozone  authorities  with  special  charters,  the  Securities  validity  of  the  multiple  entry  special  visa  shall  be 
and  Exchange  Commission,  the  Bureau  of  Internal  extendible  yearly.  Foreign  nationals  who  have  been 
Revenue,  the  Bureau  of  Customs,  Bangko  Sentral  ng  issued  multiple  entry  special visas under this provision, as 
Pilipinas,  Philippine  Tourism  Authority,  and  the Bureau of  well  as  their  respective  spouses  and dependents, shall be 
Immigration  shall  jointly  promulgate  such  rules  and  exempt  from  obtaining  alien  certificates  and  all  types  of 
regulations  which  shall  take  effect  thirty  (30)  days  after  clearances  required  by  any  government  department  or 
their publication in at least two (2) national newspapers of  agency.  For  this  purpose,  the  Commission  on 
general  circulation  in  the  Philippines.  (as  created  by  RA  Immigration  and  Deportation  and  the  Authority  shall 
No 8756)  jointly  issue  the  necessary  implementing  rules  and 
regulations. 
A  registered  enterprise  shall  train  Filipinos  as 
BOOK V Special Investors Resident Visa  understudies  of  foreign  nationals  in  administrative, 
ARTICLE  74.  Qualifications.  —  Any  alien  who  possesses  supervisory  and  technical  skills  and  shall  submit  annual 
the  following  qualifications  may  be  issued  a  Special  reports of such training to the Board. 
Investors Resident Visa.  ARTICLE  77.  Tax  Treatment  of  Merchandise  in  the  Zone. 
1.  He  had  not  been  convicted  of  a  crime  involving  moral  —  (1)  Except  as  otherwise  provided  in  this  Code,  foreign 
turpitude;  and  domestic  merchandise,  raw  materials,  supplies, 
articles,  equipment,  machineries,  spare  parts  and  wares 
 

© Compiled by RGL  17 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

of  every  description,  except  those  prohibited  by  law,  be  remitted  to  the  Authority  by  the 
brought  into  the  zone  to  be  sold,  stored,  broken  up,  province/city/municipality  responsible  for the collection of 
repacked,  assembled,  installed,  sorted,  cleaned,  graded,  such  taxes  under  the  provisions  of  the  Real  Property  Tax 
or  otherwise  processed,  manipulated,  manufactured,  Code.  All  real  estate  taxes  accruing  to  the  Authority  as 
mixed  with  foreign  or  domestic  merchandise  whether  herein  provided  shall  be  expended  for  such  community 
directly  or  indirectly  related  in  such  activity,  shall  not  be  facilities,  utilities  and/or  services  as  the  Authority  may 
subject  to  customs  and  internal  revenue  laws  and  determine. 
regulations  nor  to  local  tax  ordinances,  the  provisions  of  (b)  Production  equipment  or  machineries,  not  attached 
law to the contrary notwithstanding.  to real estate, used directly or indirectly, in the production, 
(2)  Merchandise  purchased  by  a  registered  zone  assembly  or  manufacture of the registered product of the 
enterprise  from  the  customs  territory  and  subsequently  zone  registered  enterprise  shall  be  exempt  from  real 
brought  into  the  zone, shall be considered as export sales  property taxes. 
and  the  exporter  thereof  shall  be  entitled  to  the  benefits 
allowed by law for such transaction. 
(3)  Domestic  merchandise  sent  from  the  zone  to  the  Final Provisions 
customs  territory  shall,  whether  or  not  combined  with  or  ARTICLE  79.  Interpretation.  —  All  doubts  concerning  the 
made  part  of  other  articles  likewise  of  local  origin  or  benefits  and  incentives  granted enterprises and investors 
manufactured  in  the  Philippines  while  in  the  export  by  this  Code  shall  be  resolved  in  favor  of  investors  and 
processing  zone,  be  subject  to  internal  revenue  laws  of  registered enterprises. 
the  Philippines  as  domestic  goods  sold,  transferred  or 
ARTICLE  80.  Vested  Rights.  —  Existing  registered 
disposed of for local consumption.  
enterprises  which  are  enjoying  the  incentives  under  the 
(4)  Merchandise  sent  from  the  export  processing  zone to  laws  repealed  by  Books  One  and  Six  of  this  Code  shall 
the customs territory shall, whether or not combined with  continue  to  enjoy  such  incentives  for  the  period  therein 
or  made  part  of  other  articles  while  in  the  zone,  be  stated:  Provided,  however,  That  firms  which  made 
subject  to  rules  and  regulations  governing  imported  investments  in  new  or  expansion  projects  approved  or 
merchandise.  The  duties  and  taxes  shall  be  assessed  on  registered  by  the  Board  or  the  Authority  on  or  after 
the  value  of  imported  materials  (except  when  the  final  December  1,  1986  but  before  the  effectivity  of  this  Code 
product  is  exempt)  and  the  internal  revenue taxes on the  may opt to be governed by the provisions of this Code. 
value added. 
ARTICLE  81.  Confidentiality  of  Applications.  —  All 
(5)  Domestic  merchandise  on  which  all  internal  revenue  applications  and  their  supporting  documents filed under 
taxes  have  been  paid,  if  subject  thereto,  and  foreign  this  Code  shall  be  confidential  and  shall  not  be disclosed 
merchandise  previously  imported  on  which  duty  or  tax  to  any  person, except with the consent of the applicant or 
has  been  paid,  or  which  have  been  admitted  free of duty  on orders of a court of competent jurisdiction.  
and  tax,  may  be  taken  into  the  zone  from  the  customs 
ARTICLE  82.  Judicial  Relief.  —  All  orders  or  decisions  of 
territory  of  the  Philippines  and  be  brought  back  thereto 
the  Board  in  cases  involving  the  provisions  of  this  Code 
free of quotas, duty or tax. 
shall  immediately  be executory. No appeal from the order 
(6)  Subject  to  such  regulations  respecting  identity  and  or  decision  of  the  Board  by  the  party  adversely  affected 
safeguarding  of  the  revenue  as  the  Authority  may  deem  shall  stay  such  order  or  decision:  Provided,  That  all 
necessary  when  the  identity  of an article entered into the  appeals  shall  be  filed  directly  with  the  Supreme  Court 
export  processing zone under the immediately preceding  within  thirty  (30)  days  from  receipt  of  the  order  or 
paragraph  has  been  lost,  such  article  when  removed  decision. 
from  the  zone  and  taken to the customs territory shall be 
ARTICLE  83.  Effectivity  of  Implementing  Rules  and 
treated  as  foreign  merchandise  entering  the  country  for 
Regulations.  —  The  Board  shall  promulgate  rules  and 
the  first  time,  under  the  provisions  of  the  Tariff  and 
regulations  to implement the intent and provisions of this 
Customs Code. 
Code  and  shall  have  the authority to impose such fines in 
(7)  Articles  produced  or  manufactured  in  the  zone  and  amounts  that  are  just  and  reasonable  in  cases  of  late 
exported  therefrom  shall,  on  subsequent  importation  submission  or  non-compliance  on  the  part  of  registered 
into  the  customs  territory,  be  subject  to  the  import  laws  enterprises,  with reporting and other requirements under 
applicable  to  like  articles  manufactured  in  a  foreign  this  Code  and  its  implementing  rules  and  regulations. 
country;  Such  rules  and  regulations  shall  take  effect  fifteen  (15) 
(8)  Unless  the  contrary  is  shown,  merchandise  taken  out  days  following  its  publication  in  newspaper  of  general 
of  the  zone  shall  be  considered  for  tax  purposes  to  have  circulation in the Philippines. 
been sent to customs territory.  ARTICLE  84.  Separability  Clause.  —  The  provisions  of  this 
ARTICLE  78.  Additional  Incentives.  —  A  zone  registered  Code  are  hereby  declared  to  be  separable  and,  in  the 
enterprise  shall  also  enjoy  all  the  incentive  benefits  event  any  such  provisions  is  declared  unconstitutional, 
provided  in  Article  39  hereof  under  the  same  terms  and  the  other  provisions  which  are  not  affected  thereby  shall 
conditions  stated  therein.  In  addition,  zone  registered  remain in force and effect. 
enterprises shall also be entitled to the following:  ARTICLE  85. Repealing Clause. — The following provisions 
(a)  Exemption  from  Local  Taxes  and  Licenses.  —  or laws are hereby repealed: 
Notwithstanding  the  provisions  of  law  to  the  contrary,  1) Batas Pambansa 44 
zone  registered  enterprises  shall,  to  the  extent  of  their 
2) Batas Pambansa 391 (1983) 
construction,  operation  or  production  inside  the  zone  be 
exempt  from  the  payment  of  any  and  all  local  3) Presidential Decree 218 
government  imposts,  fees,  licenses  or  taxes  except  real  4) Presidential Decree 1419 
estate  taxes  which  shall  be  collected  by  the 
Province/City/Municipality  responsible  for  the  collection  5) Presidential Decree 1623, as amended 
thereof  under  the  provisions  of  the  Real  Property  Tax  6) Presidential Decree No. 1789 (1981) 
Code:  Provided,  That  machineries  owned  by  zone 
registered  enterprises  which  are  actually  installed  and  7) Presidential Decree 2032 
operated  in the Zone for manufacturing, processing or for  8) Executive Order 815 
industrial  purposes shall not be subject to the payment of 
9) Executive Order 1045 (1985) 
real  estate  taxes  for the first three (3) years of operation of 
such  machineries:  Provided,  further,  That  fifty  percent  All  other  laws,  decrees,  executive  orders,  administrative 
(50%)  of  the  proceeds  of  the  real  estate  taxes  collected  orders,  rules  and  regulations  or  parts  thereof  which  are 
from  all  real  properties  located  in  the  Zone  and  such 
other  areas  owned  or  administered  by the Authority shall 
 

© Compiled by RGL  18 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

inconsistent  with  the  provisions  of  this  Code  are  hereby  stockholders  own  stocks  in  a  Securities  and  Exchange 
repealed, amended or modified accordingly.  Commission  (SEC)  registered  enterprise,  at  least  sixty 
ARTICLE  86.  Effectivity.  —  This  Code  shall  take  effect  percent  (60%)  of  the  capital  stock  outstanding  and 
immediately upon approval.  entitled  to  vote  of  each  of  both  corporations  must  be 
owned  and  held by citizens of the Philippines and at least 
DONE  in  the  City  of  Manila,  this  16th  day  of  July,  in  the  sixty  percent  (60%)  of  the  members  of  the  Board  of 
year of Our Lord, Nineteen Hundred and Eighty-Seven.  Directors,  in  order  that  the  corporation  shall  be 
Published  in  the  Official  Gazette,  Vol.  83  No. 30, 3422-O-7  considered  a  Philippine  national.  (as amended by RA No 
Supp., on July 27, 1987.  8179) 
(Omnibus  Investments  Code  of  1987,  Executive  Order  No.  b)  The term investment shall mean equity participation in 
226, [July 16, 1987])  any  enterprise  organized or existing under the laws of the 
Philippines; 
 
c)  The  term  foreign  investment  shall  mean  as  equity 
RA No 7042 | Foreign Investments Act of  investment  made  by  a  non-Philippine  national  in  the 
form  of  foreign  exchange  and/or  other  assets  actually 
1991  transferred  to  the  Philippines  and  duly  registered  with 
As amended by RA No 8179  the  Central  Bank  which  shall  assess  and  appraise  the 
  value of such assets other than foreign exchange; 
June 13, 1991  d)  The  phrase  doing  business  shall  include  soliciting 
REPUBLIC ACT NO. 7042  orders,  service  contracts,  opening  offices,  whether  called 
liaison  offices  or  branches;  appointing  representatives  or 
As amended by RA No 8179  distributors  domiciled  in  the  Philippines  or  who  in  any 
AN  ACT  TO  PROMOTE  FOREIGN  INVESTMENTS,  calendar  year  stay  in  the  country  for  a  period  or  periods 
PRESCRIBE  THE  PROCEDURES  FOR  REGISTERING  totalling  one  hundred  eighty  (180)  days  or  more; 
ENTERPRISES  DOING  BUSINESS  IN  THE  PHILIPPINES,  participating  in  the  management,  supervision  or  control 
AND FOR OTHER PURPOSES  of  any  domestic  business,  firm,  entity  or  corporation  in 
the  Philippines;  and  any  other  act  or  acts  that  imply  a 
SECTION  1.  Title.  —  This Act shall be known as the Foreign  continuity  of  commercial  dealings  or  arrangements,  and 
Investments Act of 1991.  contemplate  to  that  extent  the  performance  of  acts  or 
SECTION  2.  Declaration  of  Policy.  —  It  is  the  policy  of  the  works,  or  the  exercise  of  some  of  the  functions  normally 
State  to  attract,  promote  and  welcome  productive  incident to, and in progressive prosecution of, commercial 
investments  from  foreign  individuals,  partnerships,  gain  or  of  the  purpose  and  object  of  the  business 
corporations,  and  governments,  including  their  political  organization:  Provided,  however,  That  the  phrase  doing 
subdivisions,  in  activities  which significantly contribute to  business:  shall  not  be  deemed  to  include  mere 
national  industrialization  and  socioeconomic  investment  as  a  shareholder  by  a  foreign  entity  in 
development  to  the  extent  that  foreign  investment  is  domestic  corporations  duly  registered  to  do  business, 
allowed  in  such  activity  by  the  Constitution  and  relevant  and/or  the exercise of rights as such investor; nor having a 
laws.  Foreign  investments  shall  be  encouraged  in  nominee  director  or  officer  to  represent  its  interests  in 
enterprises  that  significantly  expand  livelihood  and  such  corporation;  nor  appointing  a  representative  or 
employment  opportunities  for  Filipinos;  enhance  distributor  domiciled  in  the  Philippines  which  transacts 
economic  value  of  farm  products;  promote  the welfare of  business in its own name and for its own account; 
Filipino  consumers;  expand  the  scope,  quality  and  e)  The  term  export  enterprise  shall  mean  an  enterprise 
volume  of  exports  and  their  access  to  foreign  markets;  wherein  a  manufacture,  processor  or  service  (including 
and/or  transfer  relevant  technologies  in  agriculture,  tourism) enterprise exports sixty per cent (60%) or more of 
industry  and  support  services.  Foreign  investments  shall  its  output,  or  wherein  a  trader  purchases  products 
be  welcome  as  a  supplement  to  Filipino  capital  and  domestically  and  exports  sixty  per  cent  (60%)  or  more  of 
technology  in  those  enterprises  serving  mainly  the  such purchases; 
domestic market.  
f)  The  term  domestic  market  enterprise  shall  mean  an 
As  a  general  rule,  there  are  no  restrictions  on  extent  of  enterprise  which  produces  goods  for  sale,  or  renders 
foreign  ownership  of  export  enterprises.  In  domestic  services  to  the  domestic  market  entirely  or  if  exporting  a 
market  enterprises,  foreigners  can  invest  as  much as one  portion  of  its  output  fails  to  consistently  export  at  least 
hundred percent (100%) equity except in areas included in  sixty percent (60%) thereof; and 
the  negative  list.  Foreign  owned  firms  catering  mainly to 
the  domestic  market  shall  be  encouraged  to  undertake  g)  The  term  Foreign  Investments  Negative  List  or 
measures  that  will  gradually  increase  Filipino  Negative  List  shall  mean  a  list  of  areas  of  economic 
participation  in  their  businesses  by  taking  in  Filipino  activity whose foreign ownership is limited to a maximum 
partners,  electing  Filipinos  to  the  board  of  directors,  of  forty  percent  (40%)  of  the  equity  capital  of  the 
implementing  transfer  of  technology  to  Filipinos,  enterprises engaged therein. 
generating  more  employment  for  the  economy  and  SECTION  4.  Scope.  —  This  Act  shall  not  apply  to  banking 
enhancing skills of Filipino workers.  and  other  financial  institutions  which  are  governed  and 
SECTION 3. Definitions. — As used in this Act:  regulated  by  the  General  Banking  Act  and  other  laws 
under the supervision of the Central Bank. 
a)  The  term Philippine national shall mean a citizen of the 
Philippines;  or  a  domestic  partnership  or  association  SECTION  5. Registration of Investments of Non-Philippine 
wholly  owned  by  citizens  of  the  Philippines;  or  a  Nationals.  —  Without  need  of  prior  approval,  a 
corporation  organized  under  the  laws  of  the  Philippines  non-Philippine  national, as that term is defined in Section 
of  which  at  least  sixty  percent  (60%)  of  the  capital  stock  3  (a),  and  not  otherwise  disqualified  by  law  may,  upon 
outstanding  and  entitled  to  vote  is  owned  and  held  by  registration  with  the  Securities  and  Exchange 
citizens  of  the  Philippines;  or  a  corporation  organized  Commission  (SEC),  or  with  the  Bureau  of  Trade 
abroad  and  registered  as  doing  business  in  the  Regulation  and  Consumer  Protection  (BTRCP)  of  the 
Philippines  under  the  Corporation  Code  of  which  one  Department  of  Trade  and  Industry  in  the  case  of  single 
hundred  percent  (100%)  of  the  capital  stock  outstanding  proprietorships,  do  business  as  defined  in  Section 3 (d) of 
and  entitled  to  vote  is  wholly  owned  by  Filipinos  or  a  this  Act  or  invest  in  a  domestic  enterprise  up  to  one 
trustee of funds for pension or other employee retirement  hundred  percent  (100%)  of  its capital, unless participation 
or  separation  benefits,  where  the  trustee  is  a  Philippine  of  non-Philippine  nationals  in  the enterprise is prohibited 
national  and  at  least  sixty  percent  (60%)  of  the  fund  will  or  limited  to  a  smaller  percentage  by  existing  law  and/or 
accrue  to  the  benefit  of  Philippine  nationals:  Provided,  under  the  provisions  of  this Act. The SEC or BTRCP, as the 
That  where  a  corporation  and  its  non-Filipino  case  may  be,  shall  not  impose  any  limitations  on  the 

© Compiled by RGL  19 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

extent  of  foreign  ownership  in  an  enterprise additional to  involve  advanced  technology  as  determined  by  the 
those  provided  in  this  Act:  Provided,  however,  That  any  Department  of  Science  and  Technology,  or  (2)  they 
enterprise  seeking  to  avail  of  incentives  under  the  employ  at  least  fifty  (50)  direct  employees,  then  a 
Omnibus  Investment  Code  of  1987  must  apply  for  minimum  paid-in  capital  of  One  hundred  thousand  US 
registration  with  the  Board  of  Investments  (BOI),  which  dollars  (US$100,000.00) shall be allowed to non-Philippine 
shall  process  such  application  for  registration  in  nationals. 
accordance  with  the  criteria  for  evaluation  prescribed  in  Amendments  to  List  B  may  be  made  upon 
said  Code:  Provided,  finally,  That  a  non-Philippine  recommendation  of  the  Secretary  of National Defense, or 
national  intending  to engage in the same line of business  the  Secretary  of  Health,  or  the  Secretary  of  Education, 
as  an  existing  joint  venture,  in  which  he  or  his  majority  Culture  and  Sports,  indorsed  by  the  NEDA,  or  upon 
shareholder  is  a  substantial  partner,  must  disclose  the  recommendation  motu  propio, of NEDA, approved by the 
fact  and  the  names  and  addresses  of  the  partners  in  the  President,  and  promulgated  by  a  Presidential 
existing  joint  venture  in  his  application  for  registration  Proclamation. 
with  SEC.  During  the  transitory  period  as  provided  in 
Section 15 hereof, the SEC shall disallow registration of the  The  Transitory  Foreign  Investment  Negative  List 
applying  non-Philippine  national  if  the  existing  joint  established  in  Section  15  hereof  shall  be  replaced  at  the 
venture  enterprise,  particularly  the  Filipino  partners  end  of  the  transitory  period  by  the  first  Regular Negative 
therein,  can  reasonably  prove  they  are  capable  to  make  List  to  be  formulated  and  recommended  by  NEDA, 
the  investment needed for the domestic market activities  following  the  process  and  criteria,  provided  in  Sections  8 
to  be  undertaken  by  the  competing  applicant.  Upon  and  9  of  this  Act.  The  first  Regular  Negative  Lists shall be 
effectivity  of  this  Act,  SEC  shall  effect  registration  of  any  published  not  later  than  sixty  (60)  days  before  the  end of 
enterprise  applying  under  this  Act  within  fifteen (15) days  the  transitory  period  provided  in  said  section  and  shall 
upon submission of completed requirements.   become  immediately effective at the end of the transitory 
period.  Subsequent  Foreign  Investment  Negative  Lists 
SECTION  6.  Foreign  Investments  in  Export  Enterprises.  —  shall  become effective fifteen (15) days after publication in 
Foreign  investment  in  export enterprises whose products  a  newspaper  of  general  circulation  in  the  Philippines: 
and  services do not fall within Lists A and B of the Foreign  Provided,  however,  That  each  Foreign  Investment 
Investment Negative List provided under Section 8 hereof  Negative  List  shall  be  prospective  in  operation  and  shall 
is allowed up to one hundred percent (100%) ownership.  in  no  way  affect  foreign  investment  existing  on  the  date 
Export  enterprises  which  are  non-Philippine  nationals  of its publication. 
shall  register  with  BOI  and  submit  the  reports  that  may  Amendments  to  List  B  after  promulgation  and 
be  required  to  ensure  continuing  compliance  of  the  publication  of  the  first  Regular  Foreign  Investment 
export  enterprise  with  its  export  requirement.  BOI  shall  Negative  List  at  the  end  of  the  transitory  period  shall not 
advise  SEC  or  BTRCP,  as  the  case  may  be,  of  any  export  be  made  more  often  than  once  every  two  (2)  years.  (as 
enterprise  that  fails  to meet the export ratio requirement.  amended by RA No 8179) 
The  SEC  or  BTRCP  shall  thereupon  order  the 
non-complying export enterprise to reduce its sales to the  SECTION  9.  Investment  Rights  of  Former  Natural-born 
domestic  market  to  not  more  than  forty  percent (40%) of  Filipinos.  —  For  purposes  of  this  Act,  former  natural  born 
its  total  production;  failure  to  comply  with  such  SEC  or  citizens of the Philippines shall have the same investment 
BTRCP  order,  without  justifiable  reason,  shall  subject  the  rights  of  a  Philippine  citizen  in  Cooperatives  under 
enterprise  to  cancellation  of  SEC  or  BTRCP  registration,  Republic  Act  No.  6938.  Rural  Banks  under  Republic  Act 
and/or the penalties provided in Section 14 hereof.  No.  7353,  Thrift  Banks  and  Private  Development  Banks 
under  Republic  Act  No.  7906,  and  Financing  Companies 
SECTION  7.  Foreign  Investments  in  Domestic  Market  under  Republic  Act  No.  5980.  These  rights  shall  not 
Enterprises.  —  Non-Philippine  nationals  may  own  up  to  extend  to  activities  reserved  by  the  Constitution, 
one  hundred  percent  (100%)  of  domestic  market  including  (1)  the  exercise  of  profession,  (2)  in 
enterprises  unless foreign ownership therein is prohibited  defense-related  activities  under  Section  8  (b)  hereof, 
or  limited  by  the  Constitution  and  existing  law  or  the  unless  specifically  authorized by the Secretary of National 
Foreign  Investment  Negative  List  under  Section 8 hereof.  Defense,  and  (3)  activities  covered  by  Republic  Act  No. 
(as amended by RA No 8179)  1180  (Retail  Trade  Act),Republic  Act  No.  5487  (Security 
SECTION  8.  List  of  Investment  Areas  Reserved  to  Agency  Act).  Republic  Act  No.  7076  (Small  Scale  Mining 
Philippine  Nationals  (Foreign  Investment  Negative  List).  Act).  Republic  Act  No.  3018,  as  amended  (Rice  and  Corn 
—  The Foreign Investment Negative List shall have two (2)  Industry  Act),  and  P.D.  449  (Cockpits  Operation  and 
component lists: A and B:  Management). (as amended by RA No 8179) 
a) List A shall enumerate the areas of activities reserved to  SECTION.  10.  Other  Rights  of  Natural  Born  Citizen 
Philippine  nationals  by  mandate  of  the  Constitution  and  Pursuant  to  the  Provisions  of  Article  XII,  Section  8  of  the 
specific laws.  Constitution.  —  Any  natural  born  citizen  who  has  lost  his 
b)  List  B  shall  contain  the  areas  of  activities  and  Philippine  citizenship  and  who  has  the  legal  capacity  to 
enterprises regulated pursuant to law:  enter  into  a  contract  under  Philippine  laws  may  be  a 
transferee  of  a  private  land  up  to  a  maximum area of five 
1)  which  are  defense-related  activities,  requiring  prior  thousand  (5,000)  square  meters  in the case of urban land 
clearance  and  authorization  from  Department  of  or three (3) hectares in the case of rural land to be used by 
National  Defense  (DND)  to  engage  in  such  activity,  such  him  for  business or other purposes. In the case of married 
as  the  manufacture,  repair,  storage  and/or  distribution  of  couples,  one  of  them  may  avail  of  the  privilege  herein 
firearms,  ammunition,  lethal  weapons,  military ordnance,  granted:  Provided,  That  if  both  shall avail of the same, the 
explosives,  pyrotechnics  and  similar  materials,  unless  total  area  acquired  shall not exceed the maximum herein 
such  manufacturing  on  repair  activity  is  specifically  fixed. 
authorized,  with  a  substantial  export  component,  to  a 
non-Philippine  national  by  the  Secretary  of  National  In  case the transferee already owns urban or rural land for 
Defense; or  business  or  other  purposes,  he  shall  still  be entitled to be 
a  transferee  of  additional  urban  or  rural  land for business 
2)  which  have  implications  on  public  health  and  morals,  or  other  purposes  which  when  added  to  those  already 
such  as  the  manufacture  and  distribution  of  dangerous  owned  by  him  shall  not  exceed  the  maximum  areas 
drugs,  all  forms  of  gambling,  nightclubs,  bars,  beer  herein authorized. 
houses,  dance  halls,  sauna  and  steam  bathhouses  and 
massage clinics.  A  transferee  under  this  Act  may  acquire  not  more  than 
two  (2)  lots  which  should  be  situated  in  different 
Small  and  medium-sized  domestic  market  enterprises  municipalities  or  cities  anywhere  in  the  Philippines: 
with  paid-in  equity capital less than the equivalent of Two  Provided,  That  the total land area thereof shall not exceed 
hundred  thousand  US  dollars  (US$200,000.00),  are  five  thousand  (5,000)  square  meters  in  the  case  of  urban 
reserved  to  Philippine  nationals:  Provided,  That  if  (1)  they  land  or  three  (3)  hectares  in  the  case  of  rural  land for use 
 

© Compiled by RGL  20 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

by  him  for  business  or  other  purposes.  A  transferee  who  (Sections  9  and  10  repealed  OR  modified  by  RA  No 
has  already  acquired  urban  land  shall  be  disqualified  8179) 
from  acquiring  rural  land  area  and  vice  versa.  (as  SECTION  11.  Compliance  with  Environmental  Standards. 
amended by RA No 8179)  —  All  industrial  enterprises  regardless  of  nationality  of 
SECTION  9.  Determination  of  Areas  of  Investment  for  ownership  shall  comply  with  existing  rules  and 
Inclusion  in  List  C  of  the  Foreign  Investment  Negative  regulations  to  protect and conserve the environment and 
List.  —  Upon  petition  by  a  Philippine  national  engage  meet applicable environmental standards. 
therein,  an  area  of  investment  may  be  recommended  by  SECTION  12. Consistent Government Action. — No agency, 
NEDA  for  inclusion  in  List  C  of  the  Foreign  Investment  instrumentality  or political subdivision of the Government 
Negative  List  upon  determining  that  it  complies  with  all  shall  take  any  action  on  conflict  with  or  which  will  nullify 
the following criteria:  the  provisions  of  this  Act,  or  any  certificate  or  authority 
a)  The  industry  is  controlled  by  firms  owned  at least sixty  granted hereunder. 
percent (60%) by Filipinos;  SECTION  13.  Implementing  Rules  and  Regulations.  — 
b) Industry capacity is ample to meet domestic demand;  NEDA,  in  consultation  with  BOI,  SEC  and  other 
c) Sufficient competition exists within the industry;  government  agencies  concerned,  shall  issue  the  rules 
and  regulations  to  implement  this  Act  within  one 
d)  Industry  products  comply  with  Philippine standards of  hundred  and  twenty  (120)  days  after  its  effectivity.  A copy 
health  and  safety  or,  in  the  absence  of  such,  with  of  such  rules  and  regulations  shall  be  furnished  the 
international  standards,  and  are  reasonably  competitive  Congress of the Republic of the Philippines. 
in  quality  with  similar  products  in  the  same  price  range 
imported into the country;  SECTION  14.  Administrative  Sanctions.  —  A  person  who 
violates  any  provision  of  this  Act  or  of  the  terms  and 
e)  Quantitative  restrictions  are  not  applied  on  imports  of  conditions  of  registration  or  of  the  rules  and  regulations 
directly competing products;  issued  pursuant  thereto,  or  aids  or  abets  in  any  manner 
f)  The  leading  firms  of  the  industry  substantially  comply  any  violation  shall  be  subject  to a fine not exceeding One 
with environmental standards; and  hundred thousand pesos (P100,000). 
g) The prices of industry products are reasonable.  If  the  offense  is  committed  by  a  juridical entity, it shall be 
subject  to  a  fine  in  an  amount  not  exceeding  ½  of  1%  of 
The  petition  shall  be  subjected  to  a  public  hearing  at  total  paid-in  capital  but  not  more  than  Five million pesos 
which  affected  parties  will  have  the  opportunity  to  show  (P5,000,000).  The  president  and/or  officials  responsible 
whether  the  petitioner  industry  adequately  serves  the  therefor  shall  also  be  subject  to  a  fine not exceeding Two 
economy  and  the  consumer,  in  general,  and  meets  the  hundred thousand pesos (P200,000). 
above  stated  criteria  in  particular.  NEDA  may  delegate 
evaluation  of  the  petition  and  conduct  of  the  public  In  addition  to  the  foregoing,  any  person,  firm  or  juridical 
hearing  to  any  government  agency  having cognizance of  entity  involved  shall  be  subject  to forfeiture of all benefits 
the  petitioner  industry.  The  delegated  agency shall make  granted under this Act. 
its  evaluation  report  and  recommendations  to  NEDA  SEC  shall  have  the  power  to  impose  administrative 
which  retains  the  right  and  sole  responsibility  to  sanctions  as  provided  herein  for  any  violation  of  this  Act 
determine  whether  to  recommend  to  the  President  to  or its implementing rules and regulations. 
promulgate  the  area  of  investment  in  List  C  of  the 
Negative  List.  An  industry  or  area  of  investment included  SECTION  15.  Transitory  Provisions.  —  Prior  to  effectivity  of 
in  List  C  of  the  Negative List by Presidential Proclamation  the  implementing  rules  and  regulations  of  this  Act,  the 
shall  remain  in  the  said  List  C  for  two  (2)  years,  without  provisions  of  Book  II  of  Executive  Order  226  and  its 
prejudice  to  re-inclusion  upon  new  petition,  and  due  implementing rules and regulations shall remain in force. 
process.  During  the  initial  transitory  period  of  thirty-six  (36) 
SECTION  10.  Strategic  Industries.  —  Within  eighteen  (18)  months  after  issuance  of  the  Rules  and  Regulations  to 
months  after  the  effectivity  of  this  Act,  the  NEDA  Board  implement  this  Act,  the  Transitory  Foreign  Investment 
shall  formulate  and  publish  a list of industries strategic to  Negative List shall consist of the following: 
the  development  of  the  economy. The list shall specify, as  A. List A: 
a  matter  of  policy  and  not  as  a  legal  requirement,  the  1.  All  areas  of  investment  in  which  foreign  ownership  is 
desired  equity  participation  by  Government  and/or  limited by mandate of Constitution and specific laws. 
private  Filipino  investors  in  each  strategic  industry.  Said 
list  of  strategic  industries,  as  well  as  the  corresponding  B. List B: 
desired  equity  participation of government and/or private  1.  Manufacture,  repair,  storage  and/or  distribution  of 
Filipino  investors,  may  be  amended  by  NEDA  to  reflect  firearms,  ammunitions,  lethal  weapons,  military 
changes  in  economic  needs  and  policy  directions  of  ordinance,  explosives,  pyrotechnics  and  similar  materials 
Government.  The  amended  list  of  strategic  industries  required  by  law  to  be  licensed  by  and  under  the 
shall  be  published  concurrently  with  publication  of  the  continuing  regulation  of  the  Department  of  National 
Foreign Investment Negative List.  Defense;  unless  such  manufacturing  or  repair  activity  is 
The  term  strategic  industries  shall  mean  industries  that  specifically  authorized  with  a  substantial  export 
are characterized by all of the following:  component,  to  a non-Philippine national by the Secretary 
of National Defense; 
a)  Crucial  to  the  accelerated  industrialization  of  the 
country,  2.  Manufacture  and  distribution  of  dangerous  drugs;  all 
forms  of  gambling;  nightclubs,  bars,  beerhouses,  dance 
b)  Require  massive  capital  investments  to  achieve  halls;  sauna  and  steam  bathhouses,  massage  clinic  and 
economies of scale for efficient operations;  other  like  activities  regulated  by law because of risks they 
c)  Require  highly  specialized  or  advanced  technology  may pose to public health and morals; 
which  necessitates  technology  transfer  and  proven  3.  Small  and  medium-size  domestic  market  enterprises 
production techniques in operations;  with  paid-in  equity  capital  or  less  than  the  equivalent  of 
d)  Characterized  by  strong  backward  and  forward  US$500,000,  unless  they  involve  advanced  technology  as 
linkages with most industries existing in the country, and  determined  by  the  Department  of  Science  and 
e)  Generate  substantial  foreign  exchange  savings  Technology, and 
through  import  substitution  and  collateral  foreign  4.  Export  enterprises  which  utilize  raw  materials  from 
exchange  earnings  through  export  of  part  of  the  output  depleting  natural  resources,  and  with  paid-in  equity 
that  will  result  with  the  establishment,  expansion  or  capital of less than the equivalent US$500,000. 
development of the industry.  C. List C: 

© Compiled by RGL  21 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

1.  Import  and  wholesale  activities  not  integrated  with  programs  and  institutional  policy  changes,  human 
production or manufacture of goods;  resources  for  the  information  age,  a  labor  force  skilled  in 
2.  Services  requiring  a  license  or  specific  authorization,  the  use  of  ICT  and  a  population capable of operating and 
and  subject  to  continuing  regulations  by  national  utilizing  electronic  appliances  and  computers;  its 
government  agencies  other  than  BOI  and  SEC  which  at  obligation  to  facilitate  the  transfer  and  promotion  of 
the  time  of  effectivity  of  this  Act  are  restricted  to  technology;  to  ensure  network  security,  connectivity  and 
Philippine  nationals  by  existing  administrative  neutrality  of  technology  for  the  national  benefit;  and  the 
regulations  and  practice  of  the  regulatory  agencies  need  to  marshal,  organize  and  deploy  national 
concerned:  Provided,  That  after  effectivity  of  this  Act,  no  information  infrastructures,  comprising  in  both 
other  services  shall  be  additionally  subjected  to  such  communications  network  and  strategic  information 
restrictions  on  nationality  of  ownership  by  the  services,  including  their  interconnection  to  the  global 
corresponding  regulatory  agencies,  and  such  restrictions  information  networks,  with  the  necessary  and 
once removed shall not be reimposed; and  appropriate  legal,  financial,  diplomatic  and  technical 
framework, systems and facilities. 
3.  Enterprises  owned  in  the  majority  by  a  foreign licensor 
and/or  its  affiliates  for  the  assembly,  processing  or 
manufacture  of  goods  for the domestic market which are  PART II Electronic Commerce in General 
being  produced  by  a  Philippine  national  as  of the date of 
effectivity  of  this  Act  under  a  technology,  know-how 
and/or  brand  name  license  from such licensor during the  CHAPTER I General Provisions 
term  of  the license agreement: Provided, That, the license  SECTION  3.  Objective.  —  This  Act  aims  to  facilitate 
is  duly  registered  with  the  Central  Bank  and/or  the  domestic  and  international  dealings,  transactions, 
Technology Transfer Board and is operatively in force as of  arrangements,  agreements,  contracts  and  exchanges 
the date of effectivity of this Act.  and  storage  of  information  through  the  utilization  of 
NEDA  shall  make  the  enumeration  as  appropriate  of  the  electronic,  optical  and  similar  medium,  mode, 
areas  of  the  investment covered in this Transitory Foreign  instrumentality  and  technology  to  recognize  the 
Investment  Negative  List  and  publish the Negative List in  authenticity  and  reliability  of  electronic data messages or 
full  at  the  same  time  as,  or  prior to, the publication of the  electronic  documents  related  to  such  activities  and  to 
rules and regulations to implement this Act.  promote  the  universal  use  of  electronic  transactions  in 
the government and by the general public. 
The  areas of investment contained in List C above shall be 
reserved  to  Philippine nationals only during the transitory  SECTION  4.  Sphere  of  Application.  —  This  Act  shall  apply 
period.  The  inclusion  of  any  of  them  in  the  regular  to  any  kind  of  electronic  data  message  and  electronic 
Negative  List  will  require  determination  by  NEDA  after  document  used  in  the  context  of  commercial  and 
due  public  hearings  that  such  inclusion  is  warranted  non-commercial  activities  to  include  domestic  and 
under the criteria set forth in Section 8 and 9 hereof.  international  dealings,  transactions,  arrangements, 
agreements,  contracts  and  exchanges  and  storage  of 
SECTION  16.  Repealing  Clause.  —  Articles  forty-four  (44)  information. 
to  fifty-six  (56)  of  Book  II  of  Executive  Order  No.  226  are 
hereby repealed.  SECTION 5. Definition of Terms. — For the purposes of this 
Act, the following terms are defined, as follows: 
All  other  laws  or  parts  of  laws  inconsistent  with  the 
provisions  of  this  Act  are  hereby  repealed  or  modified  (a)  "Addressee"  refers  to  a  person  who  is  intended  by  the 
accordingly.  originator  to  receive  the  electronic  data  message  or 
electronic  document,  but  does  not  include  a  person 
SECTION  17.  Separability.  —  If  any  part  or  section  of  this  acting  as  an  intermediary  with  respect  to  that  electronic 
Act  is  declared  unconstitutional  for  any  reason  data message or electronic document. 
whatsoever,  such  declaration  shall  not  in  any  way  affect 
the other parts or sections of this Act. t  (b)  "Computer"  refers  to  any  device  or apparatus singly or 
interconnected  which,  by  electronic,  electro-mechanical, 
SECTION  18.  Effectivity.  —  This  Act shall take effect fifteen  optical and/or magnetic impulse, or other means with the 
(15)  days  after  approval  and  publication  in  two  (2)  same  function,  can  receive,  record,  transmit,  store, 
newspapers of general circulation in the Philippines.  process,  correlate,  analyze,  project,  retrieve  and/or 
Approved: June 13, 1991  produce  information,  data,  text,  graphics,  figures,  voice, 
(Foreign  Investments  Act  of  1991,  Republic  Act  No.  7042,  video,  symbols  or  other  modes  of  expression  or  perform 
[June 13, 1991])  any one or more of these functions. 

  (c)  "Electronic  data  message"  refers  to  information 


generated,  sent,  received  or  stored  by  electronic,  optical 
RA No 8792 | Electronic Commerce Act  or similar means. 
(d)  "Information  and  Communication  System"  refers  to  a 
  system  for  generating,  sending,  receiving,  storing  or 
June 14, 2000  otherwise  processing  electronic  data  messages  or 
REPUBLIC ACT NO. 8792  electronic  documents  and  includes the computer system 
AN  ACT  PROVIDING  FOR  THE  RECOGNITION  AND  USE  or  other  similar  device  by  or  in  which  data  is  recorded  or 
OF  ELECTRONIC  COMMERCIAL  AND  stored  and  any  procedures  related  to  the  recording  or 
NON-COMMERCIAL  TRANSACTIONS,  PENALTIES  FOR  storage  of  electronic  data  message  or  electronic 
UNLAWFUL USE THEREOF, AND OTHER PURPOSES  document.  
(e)  "Electronic  signature"  refers  to  any  distinctive  mark, 
characteristic  and/or  sound  in  electronic  form, 
PART I Short Title and Declaration of Policy  representing  the  identity  of  a  person  and  attached  to  or 
logically  associated  with  the  electronic  data  message  or 
SECTION  1.  Short  Title.  —  This  Act  shall  be  known  and 
electronic  document  or  any  methodology  or  procedures 
cited as the "Electronic Commerce Act."  
employed  or  adopted  by  a  person  and  executed  or 
SECTION  2.  Declaration  of  Policy.  —  The  State recognizes  adopted  by  such  person  with  the  intention  of 
the  vital  role  of  information  and  communications  authenticating  or  approving  an  electronic  data  message 
technology  (ICT)  in  nation-building;  the need to create an  or electronic document. 
information-friendly  environment  which  supports  and 
(f)  "Electronic  document"  refers  to  information  or  the 
ensures  the  availability,  diversity  and  affordability  of  ICT 
representation  of  information,  data,  figures,  symbols  or 
products  and  services;  the  primary  responsibility  of  the 
other  modes  of  written  expression,  described  or  however 
private  sector  in  contributing investments and services in 
represented,  by  which  a  right  is  established  or  an 
ICT;  the  need  to  develop,  with  appropriate  training 
 

© Compiled by RGL  22 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

obligation extinguished, or by which a fact may be proved  ii)  That  document  is  capable  of  being  displayed  to  the 
and  affirmed,  which  is  received,  recorded,  transmitted,  person  to  whom  it  is  to  be  presented:  Provided,  That  no 
stored, processed, retrieved or produced electronically.  provision  of  this  Act  shall  apply  to  vary  any  and  all 
(g)  "Electronic  key"  refers  to  a  secret  code  which  secures  requirements  of  existing  laws  on  formalities  required  in 
and  defends  sensitive  information  that  crosses  over  the execution of documents for their validity. 
public  channels  into  a  form  decipherable  only  with  a  For  evidentiary  purposes,  an  electronic  document  shall 
matching electronic key.  be the functional equivalent of a written document under 
(h)  "Intermediary"  refers  to  a  person  who  in  behalf  of  existing laws. 
another  person and with respect to a particular electronic  This  Act  does not modify any statutory rule relating to the 
data  message  or  electronic  document  sends,  receives  admissibility  of  electronic  data  messages  or  electronic 
and/or  stores  or  provides  other  services  in  respect  of that  documents,  except  the  rules  relating  to  authentication 
electronic data message or electronic document.  and best evidence. 
(i)  "Originator"  refers  to  a  person  by  whom,  or  on  whose  SECTION  8. Legal Recognition of Electronic Signatures. — 
behalf,  the  electronic  document  purports  to  have  been  An  electronic  signature  on  the  electronic document shall 
created,  generated  and/or  sent.  The  term  does  not  be  equivalent  to  the  signature  of  a  person  on  a  written 
include  a  person  acting  as  an  intermediary  with  respect  document  if  the  signature  is  an  electronic  signature  and 
to that electronic document.  proved  by  showing  that  a  prescribed  procedure,  not 
(j) "Service provider" refers to a provider of —  alterable  by  the  parties  interested  in  the  electronic 
document, existed under which — 
i)  Online  services  or  network  access,  or  the  operator  of 
facilities  therefor,  including  entities  offering  the  a.)  A  method  is  used  to  identify  the  party  sought  to  be 
transmission,  routing,  or  providing  of  connections  for  bound and to indicate said party's access to the electronic 
online  communications,  digital  or  otherwise,  between  or  document  necessary  for  his  consent  or  approval  through 
among  points  specified  by  a  user,  of  electronic  the electronic signature; 
documents of the user's choosing; or  b.)  Said  method  is  reliable  and  appropriate  for  the 
ii)  The  necessary  technical  means  by  which  electronic  purpose  for  which  the  electronic  document  was 
documents  of  an  originator  may  be  stored  and  made  generated  or  communicated,  in  the  light  of  all 
accessible to a designated or undesignated third party.  circumstances, including any relevant agreement; 

Such  service  providers  shall  have  no  authority  to  modify  c.)  It  is  necessary  for  the  party  sought  to  be  bound,  in 
or  alter  the  content  of  the  electronic  document  received  order  to  proceed  further  with  the  transaction,  to  have 
or  to  make  any  entry  therein  on  behalf  of  the  originator,  executed or provided the electronic signature; and 
addressee or any third party unless specifically authorized  d.)  The  other  party  is authorized and enabled to verify the 
to  do  so,  and  who  shall retain the electronic document in  electronic  signature  and  to  make the decision to proceed 
accordance  with  the  specific  request  or  as  necessary  for  with the transaction authenticated by the same. 
the  purpose  of  performing the services it was engaged to  SECTION  9.  Presumption  Relating  to  Electronic 
perform.   Signatures.  —  In  any  proceedings  involving  an  electronic 
signature, it shall be presumed that, 
CHAPTER II Legal Recognition of Electronic Data  a.)  The  electronic  signature  is  the  signature of the person 
Messages and Electronic Documents  to whom it correlates; and 
SECTION  6.  Legal  Recognition  of  Electronic  Data  b.)  The  electronic  signature  was  affixed  by  that  person 
Message.  —  Information  shall  not  be  denied  validity  or  with  the  intention  of  signing  or  approving  the  electronic 
enforceability  solely  on  the ground that it is in the form of  document  unless  the  person  relying  on the electronically 
an  electronic  data  message  purporting  to  give  rise  to  signed  electronic  document  knows  or  has  notice  of 
such  legal  effect,  or  that  it  is  merely  incorporated  by  defects  in  or  unreliability  of  the  signature  or  reliance  on 
reference in that electronic data message.  the  electronic  signature  is  not  reasonable  under  the 
SECTION  7.  Legal  Recognition  of  Electronic  Documents.  circumstances. 
—  Electronic  documents  shall  have  the  legal  effect,  SECTION  10.  Original  Documents.  —  (1)  Where  the  law 
validity  or  enforceability  as  any  other  document  or  legal  requires  information  to  be  presented  or  retained  in  its 
writing, and —  original  form,  that  requirement  is  met  by  an  electronic 
(a)  Where  the  law  requires  a  document  to  be  in  writing,  data message or electronic document if: 
that  requirement  is  met  by an electronic document if the  (a)  the  integrity  of  the  information  from  the time when it 
said  electronic  document  maintains  its  integrity  and  was  first  generated  in  its  final  form,  as  an electronic data 
reliability  and  can  be  authenticated  so  as to be usable for  message  or  electronic  document  is  shown  by  evidence 
subsequent reference, in that —  aliunde or otherwise; and 
(i)  The  electronic  document  has  remained  complete  and  (b)  where  it  is  required  that  information  be  presented, 
unaltered,  apart  from  the  addition  of  any  endorsement  that  the  information  is  capable  of  being  displayed  to  the 
and any authorized change, or any change which arises in  person to whom it is to be presented. 
the  normal  course  of  communication,  storage  and 
(2)  Paragraph (1) applies whether the requirement therein 
display; and 
is  in  the  form  of  an  obligation  or  whether  the  law  simply 
(ii)  The  electronic  document  is  reliable  in  the  light  of  the  provides  consequences  for  the  information  not  being 
purpose  for  which  it  was  generated  and  in  the light of all  presented or retained in its original form. 
relevant circumstances. 
(3) For the purposes of subparagraph (a) of paragraph (1): 
(b)  Paragraph  (a)  applies  whether  the  requirement 
(a)  the  criteria  for  assessing integrity shall be whether the 
therein  is  in  the  form  of  an  obligation  or whether the law 
information  has  remained  complete  and unaltered, apart 
simply  provides  consequences  for  the  document  not 
from  the  addition  of  any  endorsement  and  any  change 
being presented or retained in its original form. 
which  arises  in  the  normal  course  of  communication, 
(c)  Where  the law requires that a document be presented  storage and display; and 
or  retained in its original form, that requirement is met by 
(b)  the  standard  of  reliability required shall be assessed in 
an electronic document if — 
the  light  of  the  purpose  for  which  the  information  was 
i)  There  exist  a  reliable assurance as to the integrity of the  generated  and  in  the  light  of  all  the  relevant 
document  from  the  time  when  it  was  first  generated  in  circumstances. 
its final form; and 
SECTION  11.  Authentication  of  Electronic  Data  Messages 
and  Electronic  Documents.  —  Until  the  Supreme  Court 
 

© Compiled by RGL  23 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

by  appropriate  rules  shall  have  so  provided,  electronic  manner  in  which  it  was  generated,  stored  or 
documents,  electronic  data  messages  and  electronic  communicated,  the  reliability  of  the  manner  in  which  its 
signatures,  shall  be  authenticated  by  demonstrating,  originator  was  identified,  and  other  relevant  factor  shall 
substantiating  and  validating  a claimed identity of a user,  be given due regard. 
device,  or  another  entity  in  an  information  or  SECTION  13.  Retention  of  Electronic  Data  Message  or 
communication system, among other ways, as follows:  Electronic  Document.  —  Notwithstanding  any  provision 
(a)  The  electronic  signature  shall  be  authenticated  by  of law, rule or regulation to the contrary — 
proof  that  a  letter,  character,  number  or  other  symbol  in  (a)  The  requirement  in  any  provision  of  law  that  certain 
electronic  form  representing  the  persons  named  in  and  documents  be  retained  in  their  original  form  is  satisfied 
attached  to  or  logically associated with an electronic data  by  retaining  them  in  the  form  of  an  electronic  data 
message,  electronic  document,  or  that  the  appropriate  message or electronic document which — 
methodology  or  security  procedures,  when  applicable, 
were  employed  or  adopted  by  a  person  and  executed  or  i.  Remains  accessible  so  as  to  be  usable  for  subsequent 
adopted  by  such  person,  with  the  intention  of  reference; 
authenticating  or  approving  an  electronic  data  message  ii.  Is retained in the format in which it was generated, sent 
or electronic document;  or  received,  or  in  a  format  which can be demonstrated to 
(b)  The  electronic  data  message  or  electronic  document  accurately  represent  the  electronic  data  message  or 
shall  be  authenticated  by  proof  that  an  appropriate  electronic document generated, sent or received; 
security  procedure,  when  applicable  was  adopted  and  iii.  Enables  the  identification  of  its  originator  and 
employed  for  the  purpose of verifying the originator of an  addressee,  as  well  as  the  determination  of  the  date  and 
electronic  data  message  or  electronic  document,  or  the time it was sent or received.  
detecting  error  or  alteration  in  the  communication, 
content  or  storage  of  an  electronic  document  or  (b)  The  requirement  referred  to  in  paragraph  (a)  is 
electronic  data  message  from  a  specific  point,  which,  satisfied  by  using  the  services  of  a  third  party,  provided 
using  algorithm  or  codes,  identifying  words  or  numbers,  that  the  conditions  set  forth  in  subparagraphs  (i),  (ii)  and 
encryptions,  answers  back  or  acknowledgment  (iii) of paragraph (a) are met. 
procedures, or similar security devices.  SECTION  14.  Proof  by  Affidavit.  —  The  matters  referred to 
The  Supreme Court may adopt such other authentication  in  Section  12,  on  admissibility  and  Section  9,  on  the 
procedures,  including  the  use  of  electronic  notarization  presumption  of  integrity,  may  be presumed to have been 
systems  as  necessary  and  advisable,  as  well  as  the  established  by  an  affidavit  given  to  the  best  of  the 
certificate  of  authentication  on  printed  or  hard  copies  of  deponent's  knowledge  subject  to  the  rights  of  parties  in 
the  electronic  documents or electronic data messages by  interest as defined in the following section. 
electronic  notaries,  service  providers  and  other  duly  SECTION  15.  Cross-Examination.  —  (1)  A  deponent  of  an 
recognized or appointed certification authorities.   affidavit  referred  to  in  Section  14  that  has  been 
The  person  seeking  to  introduce  an  electronic  data  introduced in evidence may be cross-examined as of right 
message  or  electronic  document  in  any legal proceeding  by  a party to the proceedings who is adverse in interest to 
has  the  burden  of  proving  its  authenticity  by  evidence  the  party  who  has  introduced  the  affidavit  or  has caused 
capable  of  supporting  a  finding  that  the  electronic  data  the affidavit to be introduced. 
message  or  electronic  document  is  what  the  person  (2)  Any  party  to  the  proceedings  has  the  right  to 
claims it to be.  cross-examine  a  person  referred  to  in  Section  11, 
In the absence of evidence to the contrary, the integrity of  paragraph 4, sub-paragraph c. 
the  information  and  communication  system  in  which  an 
electronic  data  message  or  electronic  document  is  CHAPTER III Communication of Electronic Data 
recorded  or  stored  may  be  established  in  any  legal 
Messages or Electronic Documents 
proceeding — 
SECTION  16.  Formation  and  Validity  of  Electronic 
(a)  By  evidence  that  at  all  material  times  the  information 
Contracts.  —  (1)  Except  as  otherwise  agreed  by  the 
and  communication  system  or  other  similar  device  was 
parties,  an  offer,  the  acceptance  of  an  offer  and  such 
operating  in  a  manner  that  did  not  affect  the  integrity of 
other  elements  required  under  existing  laws  for  the 
the  electronic  data  message or electronic document, and 
formation  of  contracts  may  be  expressed  in, 
there  are  no  other  reasonable  grounds  to  doubt  the 
demonstrated  and  proved  by  means  of  electronic  data 
integrity of the information and communication system; 
messages  or  electronic  documents  and  no  contract  shall 
(b)  By  showing  that  the  electronic  data  message  or  be  denied  validity  or  enforceability  on  the  sole  ground 
electronic  document  was  recorded or stored by a party to  that  it  is  in  the  form  of  an  electronic  data  message  or 
the  proceedings  who  is  adverse  in  interest  to  the  party  electronic  document,  or  that  any  or  all  of  the  elements 
using it; or  required  under  existing  laws  for  the  formation  of  the 
(c)  By  showing  that  the  electronic  data  message  or  contracts  is  expressed,  demonstrated  and  proved  by 
electronic  document  was  recorded  or  stored  in  the usual  means  of  electronic  data  messages  or  electronic 
and  ordinary  course  of  business  by  a  person  who  is not a  documents.  
party  to  the  proceedings  and  who  did  not  act  under  the  (2)  Electronic  transactions  made  through  networking 
control of the party using the record.   among  banks,  or  linkages  thereof  with  other  entities  or 
SECTION  12.  Admissibility  and  Evidential  Weight  of  networks,  and  vice  versa,  shall be deemed consummated 
Electronic  Data  Messages  or  Electronic Documents. — In  upon  the  actual  dispensing  of  cash  or  the  debit  of  one 
any  legal  proceedings,  nothing  in  the  application  of  the  account  and  the  corresponding  credit  to  another, 
rules  on  evidence  shall  deny  the  admissibility  of  an  whether  such  transaction  is  initiated  by  the  depositor  or 
electronic  data  message  or  electronic  document  in  by  an  authorized  collecting  party:  Provided,  That  the 
evidence —  obligation  of  one  bank,  entity, or person similarly situated 
to  another arising therefrom shall be considered absolute 
a. On the sole ground that it is in electronic form; or  and  shall  not  be subjected to the process of preference of 
b.  On  the  ground  that  it  is  not  in  the  standard  written  credits. 
form,  and  the  electronic  data  message  or  electronic  SECTION  17.  Recognition  by  Parties  of  Electronic  Data 
document  meeting,  and  complying  with  the  Message  or  Electronic  Document.  —  As  between  the 
requirements  under  Sections  6  or  7  hereof  shall  be  the  originator  and  the  addressee  of  an  electronic  data 
best  evidence  of  the  agreement  and  transaction  message  or  electronic  document,  a  declaration  of  will  or 
contained therein.  other  statement  shall  not  be  denied  legal  effect,  validity 
In  assessing  the  evidential  weight  of  an  electronic  data 
message  or  electronic  document,  the  reliability  of  the 
 

© Compiled by RGL  24 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

or  enforceability  solely on the ground that it is in the form  (b)  That  electronic  data  message  or  electronic document 
of an electronic data message or electronic document.  is  sent  to  an  information  system  which  is  not  so 
SECTION  18.  Attribution  of  Electronic Data Message. — (1)  designated by the addressee for the purpose. 
An  electronic  data  message  or  electronic  document  is  SECTION  20.  Agreement  on  Acknowledgment  of  Receipt 
that  of  the  originator  if  it  was  sent  by  the  originator  of  Electronic  Data  Messages  or Electronic Documents. — 
himself.  The  following  rules  shall  apply  where,  on  or  before 
(2)  As  between  the  originator  and  the  addressee,  an  sending  an  electronic  data  message  or  electronic 
electronic  data  message  or  electronic  document  is  document,  the originator and the addressee have agreed, 
deemed to be that of the originator if it was sent:  or  in  that  electronic  document  or  electronic  data 
message,  the  originator has requested, that receipt of the 
(a)  by  a  person  who  had  the  authority  to  act  on  behalf of  electronic  document  or  electronic  data  message  be 
the  originator  with  respect  to  that  electronic  data  acknowledged: 
message or electronic document; or 
a.)  Where  the  originator  has  not  agreed  with  the 
(b)  by  an  information  system  programmed  by,  or  on  addressee  that  the  acknowledgment  be  given  in  a 
behalf of the originator to operate automatically.  particular  form  or  by  a  particular  method,  an 
(3)  As  between  the  originator  and  the  addressee,  an  acknowledgment  may  be  given  by  or  through  any 
addressee  is  entitled  to  regard  an  electronic  data  communication  by  the  addressee,  automated  or 
message  or  electronic  document  as  being  that  of  the  otherwise,  or  any  conduct  of  the  addressee,  sufficient  to 
originator, and to act on that assumption, if:  indicate  to  the  originator  that  the  electronic  data 
message or electronic document has been received. 
(a)  in  order  to  ascertain  whether  the  electronic  data 
message  or  electronic  document  was  that  of  the  b.)  Where  the  originator  has  stated  that  the  effect  or 
originator,  the  addressee  properly  applied  a  procedure  significance  of  the  electronic  data  message  or  electronic 
previously agreed to by the originator for that purpose; or  document  is  conditional  on  receipt  of  the 
acknowledgment  thereof,  the electronic data message or 
(b)  the  electronic  data  message  or  electronic  document  electronic  document  is  treated  as  though  it  has  never 
as  received  by  the  addressee  resulted from the actions of  been sent, until the acknowledgment is received. 
a  person  whose  relationship  with  the  originator  or  with 
any  agent  of  the  originator  enabled  that  person  to  gain  c.)  Where  the  originator  has  not  stated  that  the  effect  or 
access  to  a  method  used  by  the  originator  to  identify  significance  of  the  electronic  data  message  or  electronic 
electronic  data  messages  or  electronic  documents  as  his  document  is  conditional  on  receipt  of  the 
own.  acknowledgment,  and  the  acknowledgment  has  not 
been  received  by  the  originator  within  the time specified 
(4) Paragraph (3) does not apply:  or  agreed  or,  if  no  time  has  been  specified  or  agreed, 
(a)  as  of  the  time  when  the  addressee  has  both  received  within  a  reasonable  time,  the  originator  may  give  notice 
notice  from  the  originator  that  the  electronic  data  to  the  addressee  stating  that  no  acknowledgment  has 
message  or  electronic  document  is  not  that  of  the  been  received  and  specifying  a reasonable time by which 
originator, and has reasonable time to act accordingly; or  the  acknowledgment  must  be  received;  and  if  the 
acknowledgment  is  not  received  within  the  time 
(b)  in  a  case  within  paragraph  (3)  sub-paragraph  (b),  at  specified  in  subparagraph  (c),  the  originator  may,  upon 
any  time  when  the  addressee  knew  or  should  have  notice  to  the  addressee,  treat  the  electronic  data 
known,  had  it  exercised  reasonable  care  or  used  any  message  or  electronic  document  as  though  it  had  never 
agreed  procedure,  that  the  electronic  data  message  or  been sent, or exercise any other rights it may have. 
electronic document was not that of the originator. 
SECTION  21.  Time  of  Dispatch  of  Electronic  Data 
(5)  Where  an  electronic  data  message  or  electronic  Messages  or  Electronic  Documents.  —  Unless  otherwise 
document is that of the originator or is deemed to be that  agreed  between  the  originator  and  the  addressee,  the 
of  the  originator,  or  the  addressee  is  entitled  to  act  on  dispatch  of  an  electronic  data  message  or  electronic 
that  assumption,  then,  as between the originator and the  document  occurs  when  it  enters  an  information  system 
addressee,  the  addressee  is  entitled  to  regard  the  outside  the  control  of  the  originator or of the person who 
electronic  data  message  or  electronic  document  as  sent  the  electronic data message or electronic document 
received  as  being  what  the  originator  intended  to  send,  on behalf of the originator.  
and  to  act  on  that  assumption.  The  addressee  is  not  so 
entitled  when  it  knew  or  should  have  known,  had  it  SECTION  22.  Time of Receipt of Electronic Data Messages 
exercised  reasonable  care  or  used  any  agreed  procedure,  or  Electronic  Documents.  —  Unless  otherwise  agreed 
that  the  transmission  resulted  in  any  error  in  the  between  the  originator  and  the  addressee,  the  time  of 
electronic  data  message  or  electronic  document  as  receipt  of  an  electronic  data  message  or  electronic 
received.  document is as follows: 
(6)  The  addressee  is  entitled  to  regard  each  electronic  (a.)  If  the  addressee  has  designated  an  information 
data  message  or  electronic  document  received  as  a  system  for  the  purpose  of  receiving  electronic  data 
separate electronic data message or electronic document  messages  or  electronic  documents,  receipt  occurs  at  the 
and to act on that assumption, except to the extent that it  time  when  the  electronic  data  message  or  electronic 
duplicates  another  electronic  data  message  or electronic  document  enters  the  designated  information  system: 
document  and  the  addressee  knew  or  should  have  Provided,  however,  That  if  the  originator  and  the 
known,  had  it  exercised  reasonable  care  or  used  any  addressee  are  both  participants  in  the  designated 
agreed  procedure,  that  the  electronic  data  message  or  information  system,  receipt  occurs  at  the  time  when  the 
electronic document was a duplicate.  electronic  data  message  or  electronic  document  is 
retrieved by the addressee. 
SECTION  19.  Error  on  Electronic  Data  Message  or 
Electronic  Document.  —  The  addressee  is  entitled  to  (b.)  If  the  electronic  data  message  or  electronic 
regard  the  electronic  data  message  or  electronic  document  is  sent  to  an  information  system  of  the 
document  received  as that which the originator intended  addressee  that  is  not  the  designated information system, 
to  send,  and  to  act  on  that  assumption,  unless  the  receipt  occurs  at  the  time  when  the  electronic  data 
addressee  knew  or  should  have  known,  had  the  message  or  electronic  document  is  retrieved  by  the 
addressee  exercised  reasonable  care  or  used  the  addressee; 
appropriate procedure —  (c.)  If  the  addressee  has  not  designated  an  information 
(a)  That  the  transmission  resulted  in  any  error  therein  or  system,  receipt  occurs  when the electronic data message 
in  the  electronic  data  message  or  electronic  document  or  electronic  document  enters  an  information  system  of 
when  the  electronic  data  message  or  electronic  the addressee. 
document enters the designated information system, or 

© Compiled by RGL  25 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

These  rules  apply  notwithstanding  that  the  place  where  action  is  carried  out  by  using one or more electronic data 
the  information  system  is  located  may  be  different  from  messages or electronic documents. 
the  place  where  the  electronic  data  message  or  (2)  Paragraph (1) applies whether the requirement therein 
electronic document is deemed to be received.  is  in  the  form  of  an  obligation  or  whether  the  law  simply 
SECTION  23.  Place  of  Dispatch  and  Receipt  of  Electronic  provides  consequences  for  failing  either  to  carry  out  the 
Data  Message  or  Electronic  Documents.  —  Unless  action in writing or to use a paper document. 
otherwise  agreed  between  the  originator  and  the  (3)  If  a  right  is  to  be  granted  to,  or  an  obligation  is  to  be 
addressee,  an  electronic  data  message  or  electronic  acquired  by,  one  person  and  no  other  person,  and  if  the 
document  is  deemed  to  be  dispatched  at  the  place  law  requires  that,  in  order  to  effect  this,  the  right  or 
where  the  originator  has  its  place  of  business  and  obligation  must  be  conveyed  to  that  person  by  the 
received  at  the place where the addressee has its place of  transfer,  or  use  of,  a paper document, that requirement is 
business.  This  rule  shall  apply  even  if  the  originator  or  met  if  the  right  or  obligation  is  conveyed  by using one or 
addressee  had  used  a  laptop  other  portable  device  to  more  electronic  data  messages  or  electronic  documents: 
transmit  or  receive  his  electronic  data  message  or  Provided,  That  a  reliable  method  is  used  to  render  such 
electronic  document.  This  rule  shall  also  apply  to  electronic  data  messages  or  electronic  documents 
determine the tax situs of such transaction.   unique. 
For the purpose hereof —  (4)  For  the  purposes  of  paragraph  (3),  the  standard  of 
a.  If  the  originator  or  the  addressee  has  more  than  one  reliability  required  shall  be  assessed  in  the  light  of  the 
place  of  business,  the  place  of  business  is  that  which has  purpose  for  which  the  right  or  obligation  was  conveyed 
the  closest  relationship  to  the  underlying  transaction  or,  and  in  the  light  of  all  the  circumstances,  including  any 
where  there  is  no  underlying  transaction,  the  principal  relevant agreement. 
place of business.  (5)  Where  one  or  more  electronic  data  messages  or 
b.  If  the  originator  or the addressee does not have a place  electronic  documents  are  used  to  effect  any  action  in 
of  business,  reference  is  to  be  made  to  its  habitual  subparagraphs  (f)  and  (g)  of  Section  25,  no  paper 
residence; or  document  used  to  effect  any  such  action  is  valid  unless 
c.  The  "usual  place  of  residence"  in  relation  to  a  body  the  use  of  electronic  data  message  or  electronic 
corporate,  means  the  place  where  it  is  incorporated  or  document  has  been  terminated  and  replaced  by  the  use 
otherwise legally constituted.  of  paper  documents.  A  paper  document  issued  in  these 
circumstances  shall  contain  a  statement  of  such 
SECTION  24.  Choice  of  Security  Methods.  —  Subject  to  termination.  The  replacement  of  electronic  data 
applicable  laws  and/or  rules  and  guidelines  promulgated  messages  or  electronic  documents  by  paper  documents 
by  the  Department  of  Trade  and  Industry  with  other  shall  not  affect  the  rights  or  obligations  of  the  parties 
appropriate  government  agencies,  parties  to  any  involved. 
electronic  transaction  shall  be  free  to determine the type 
and  level  of  electronic  data  message  or  electronic  (6)  If  a  rule  of  law  is  compulsorily  applicable  to a contract 
document  security  needed,  and  to  select  and  use  or  of  carriage  of  goods  which  is  in,  or  is  evidenced  by,  a 
implement  appropriate  technological  methods  that  suit  paper  document,  that  rule  shall  not  be  inapplicable  to 
their needs.  such  a  contract  of  carriage  of  goods  which  is  evidenced 
by  one  or  more  electronic  data  messages  or  electronic 
documents  by  reason  of  the  fact  that  the  contract  is 
PART III Electronic Commerce in Carriage of  evidenced  by  such  electronic  data  message  or  electronic 
documents instead of by a paper document.  
Goods 
SECTION  25.  Actions  Related  to  Contracts  of  Carriage  of 
Goods.  —  Without  derogating  from  the provisions of Part  PART IV Electronic Transactions in Government 
Two  of  this  Act,  this  Chapter  applies  to  any  action  in  SECTION  27.  Government  Use  of  Electronic  Data 
connection  with,  or in pursuance of, a contract of carriage  Messages,  Electronic  Documents  and  Electronic 
of goods, including but not limited to:  Signatures.  —  Notwithstanding  any  law  to  the  contrary, 
(a)  (i)  furnishing  the marks, number, quantity or weight of  within  two  (2)  years  from  the date of the effectivity of this 
goods;  Act,  all  departments,  bureaus,  offices and agencies of the 
government,  as  well  as  all  government-owned  and 
(ii) stating or declaring the nature or value of goods;  -controlled  corporations,  that  pursuant  to  law  require  or 
(iii) issuing a receipt for goods;  accept  the  filing  of  documents,  require  that  documents 
be  created,  or  retained  and/or  submitted,  issue  permits, 
(iv) confirming that goods have been loaded;  licenses  or  certificates  of  registration  or  approval,  or 
(b)  (i)  notifying  a  person  of  terms  and  conditions  of  the  provide  for  the  method  and  manner  of  payment  or 
contract;  settlement  of  fees  and  other  obligations  to  the 
(ii) giving instructions to a carrier;  government, shall — 

(c) (i) claiming delivery of goods;  (a)  accept  the  creation,  filing  or  retention  of  such 
documents  in  the  form  or  electronic  data  messages  or 
(ii) authorizing release of goods;  electronic documents; 
(iii) giving notice of loss of, or damage to goods;  (b)  issue  permits,  licenses,  or  approval  in  the  form  of 
(d)  giving  any  other  notice  or  statement  in  connection  electronic data messages or electronic documents; 
with the performance of the contract;   (c)  require  and/or  accept  payments,  and  issue  receipts 
(e)  undertaking  to  deliver  goods  to  a  named  person  or  a  acknowledging  such  payments,  through  systems  using 
person authorized to claim delivery;  electronic data messages or electronic documents; or 
(f)  granting,  acquiring,  renouncing,  surrendering,  (d)  transact  the  government  business  and/or  perform 
transferring or negotiating rights in goods;  governmental  functions  using  electronic  data  messages 
or  electronic  documents,  and  for  the  purpose,  are 
(g)  acquiring  or  transferring  rights  and  obligations  under  authorized  to  adopt  and  promulgate,  after  appropriate 
the contract.  public  hearing and with due publication in newspapers of 
SECTION  26.  Transport  Documents.  —  (1)  Subject  to  general  circulation,  the  appropriate  rules,  regulations,  or 
paragraph  (3),  where  the  law  requires  that  any  action  guidelines, to among others, specify — 
referred  to  in  Section  25  be  carried  out  in  writing  or  by 
using  a  paper  document,  that  requirement  is  met  if  the 

© Compiled by RGL  26 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

1)  the  manner  and  format  in  which  such  electronic  data  for  the  purpose  of  electronic  commerce and to maximize 
messages  or  electronic  documents  shall be filed, created,  the convergence of ICT in the installation of the GII. 
retained or issued;  SECTION  29.  Authority  of  the  Department  of  Trade  and 
2)  where  and  when  such  electronic  data  messages  or  Industry  and Participating Entities. — The Department of 
electronic  documents  have  to  be  signed,  the  use  of  an  Trade  and  Industry  (DTI)  shall  direct  and  supervise  the 
electronic  signature,  the  type  of  electronic  signature  promotion  and  development  of  electronic  commerce  in 
required;  the  country  with  relevant  government  agencies,  without 
3)  the  format  of  an  electronic  data  message or electronic  prejudice  to  the  provisions  of  Republic  Act  7653  (Charter 
document  and  the  manner  the  electronic signature shall  of  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas)  and  Republic  Act  No. 337, 
be  affixed  to  the  electronic  data  message  or  electronic  (General Banking Act) as amended. 
document;   Among others, the DTI is empowered to promulgate rules 
4)  the control processes and procedures as appropriate to  and  regulations,  as  well  as  provide  quality  standards  or 
ensure  adequate  integrity,  security  and  confidentiality  of  issue  certifications,  as the case may be, and perform such 
electronic  data  messages  or  electronic  documents  or  other  functions  as  may  be  necessary  for  the 
records or payments;  implementation  of  this  Act  in  the  area  of  electronic 
commerce  to  include,  but  not  limited  to,  the  installation 
5)  other  attributes  required  of  electronic  data  messages  of  an  online  public  information  and  quality  and  price 
or electronic documents or payments; and  monitoring  system  for  goods  and  services  aimed  in 
6)  the  full  or  limited  use of the documents and papers for  protecting  the  interests  of  the  consuming  public availing 
compliance  with  the  government  requirements:  of the advantages of this Act. 
Provided,  That  this  Act  shall  by  itself  mandate  any 
department  of  the  government,  organ  of  state  or 
statutory  corporation  to  accept  or  issue  any document in  PART V Final Provisions 
the  form  of  electronic  data  messages  or  electronic  SECTION  30.  Extent  of  Liability  of  a  Service  Provider.  — 
documents  upon  the  adoption,  promulgation  and  Except  as  otherwise provided in this Section, no person or 
publication  of  the  appropriate  rules,  regulations,  or  party  shall  be  subject  to  any  civil  or  criminal  liability  in 
guidelines.  respect  of  the  electronic  data  message  or  electronic 
SECTION  28.  RPWEB  to  Promote  the  Use  of  Electronic  document  for  which  the  person  or  party  acting  as  a 
Documents  or  Electronic  Data  Messages  in  Government  service  provider  as  defined  in  Section  5,  merely  provides 
and  to  the  General  Public.  —  Within  two  (2)  years  from  access if such liability is founded on — 
the  effectivity  of  this  Act,  there  shall  be  installed  an  a.)  The  obligations  and  liabilities  of  the  parties  under  the 
electronic  online  network  in  accordance  with  electronic data message or electronic document; 
Administrative  Order  332  and  House  of  Representatives 
Resolution  890,  otherwise  known  as  RPWEB,  to  b.)  The  making,  publication,  dissemination or distribution 
implement  Part  IV  of  this  Act  to  facilitate  the  open,  of  such  material  or  any  statement made in such material, 
speedy  and  efficient  electronic  online  transmission,  including  possible  infringement  of any right subsisting in 
conveyance  and  use  of  electronic  data  messages  or  or in relation to such material: Provided, That 
electronic  documents  amongst  all  government  i.  The  service provider does not have actual knowledge, or 
departments,  agencies,  bureaus,  offices  down  to  the  is  not  aware  of the facts or circumstances from which it is 
division  level  and  to  the  regional  and  provincial offices as  apparent,  that  the  making,  publication,  dissemination  or 
practicable  as  possible,  government-owned  and  distribution  of  such  material  is  unlawful  or  infringes  any 
controlled  corporations,  local  government  units,  other  rights subsisting in or in relation to such material; 
public  instrumentalities,  universities,  colleges  and  other 
ii.  The  service  provider  does  not  knowingly  receive  a 
schools, and universal access to the general public. 
financial  benefit  directly  attributable  to  the  unlawful  or 
The  RPWEB  network  shall  serve  as  initial  platform  of  the  infringing activity; and 
government  information  infrastructure  (GII)  to  facilitate 
iii.  The  service  provider  does  not  directly  commit  any 
the  electronic  online  transmission  and  conveyance  of 
infringement  or  other  unlawful  act  and  does  not  induce 
government  services  to  evolve  and  improve  by  better 
or  cause  another  person  or  party  to  commit  any 
technologies  or  kinds  of  electronic  online  wide  area 
infringement  or  other  unlawful  act  and/or  does  not 
networks  utilizing,  but  not  limited  to,  fiber  optic, satellite, 
benefit  financially  from the infringing activity or unlawful 
wireless  and  other  broadband  telecommunication 
act  of  another  person  or  party:  Provided,  further,  That 
mediums or modes. 
nothing in this Section shall affect — 
To  facilitate  the  rapid  development  of  the  GII,  the 
a) Any obligation founded on contract; 
Department  of  Transportation  and  Communications, 
National  Telecommunications  Commission  and  the  b)  The  obligation  of  a  service  provider  as  such  under  a 
National  Computer  Center  are  hereby  directed  to  licensing  or  other  regulatory  regime  established  under 
aggressively  promote  and  implement  a  policy  written law; or 
environment  and  regulatory  or  non-regulatory  c) Any obligation imposed under any written law; 
framework  that  shall  lead  to  the  substantial  reduction  of 
costs  of  including,  but  not  limited  to,  lease  lines,  land,  d)  The  civil  liability  of  any  party  to  the  extent  that  such 
satellite  and  dial-up  telephone  access,  cheap  broadband  liability  forms  the  basis  for  injunctive  relief  issued  by  a 
and  wireless  accessibility  by  government  departments,  court  under  any  law  requiring  that  the  service  provider 
agencies,  bureaus,  offices,  government-owned  and  take  or  refrain from actions necessary to remove, block or 
controlled  corporations,  local  government  units,  other  deny  access  to  any  material,  or  to  preserve  evidence  of  a 
public  instrumentalities  and  the  general  public,  to  violation of law. 
include  the  establishment  of  a  government  website  SECTION  31.  Lawful  Access.  —  Access  to an electronic file, 
portal  and  a  domestic  internet  exchange  system  to  or  an  electronic  signature  of  an  electronic  data  message 
facilitate  strategic  access  to  government  and  amongst  or  electronic  document  shall  only  be  authorized  and 
agencies  thereof  and  the  general  public  and  for  the  enforced  in  favor  of  the  individual  or  entity having a legal 
speedier  flow  of  locally  generated  internet  traffic  within  right  to  the  possession  or  the  use  of  the  plaintext, 
the Philippines.  electronic  signature  or  file  and  solely  for  the  authorized 
The  physical  infrastructure  of  cable  and  wireless  system  purposes.  The  electronic  key  for  identity  or  integrity  shall 
for  cable  TV  and  broadcast  excluding  programming  and  not  be  made  available  to  any  person or party without the 
content  and  the  management  thereof  shall  be  consent  of  the  individual  or  entity  in  lawful  possession  of 
considered  as  within  the  activity  of  telecommunications  that electronic key. 
SECTION  32.  Obligation  of  Confidentiality.  —  Except  for 
the  purposes  authorized  under  this  Act,  any  person  who 
 

© Compiled by RGL  27 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

obtained  access  to  any  electronic  key,  electronic  data  needed  for  the  continued  implementation  shall  be 
message  or  electronic  document,  book,  register,  included in the annual General Appropriations Act.  
correspondence,  information,  or  other  material  pursuant  SECTION  37.  Statutory  Interpretation. — Unless otherwise 
to  any  powers  conferred  under  this  Act,  shall  not  convey  expressly  provided  for,  the  interpretation  of  this  Act  shall 
to or share the same with any other person.   give  due  regard  to its international origin and the need to 
SECTION  33.  Penalties.  —  The  following  Acts  shall  be  promote  uniformity  in  its  application  and the observance 
penalized by fine and/or imprisonment, as follows:  of  good  faith  in  international  trade  relations.  The 
a)  Hacking  or  cracking  which  refers  to  unauthorized  generally  accepted  principles  of  international  law  and 
access  into or interference in a computer system/server or  convention  on  electronic  commerce  shall  likewise  be 
information  and  communication  system;  or  any access in  considered. 
order  to  corrupt,  alter,  steal,  or  destroy  using  a  computer  SECTION  38.  Variation  by  Agreement.  —  As  between 
or  other  similar  information  and  communication devices,  parties  involved  in  generating,  sending,  receiving, storing 
without  the  knowledge  and  consent  of  the  owner  of  the  or  otherwise  processing  electronic  data  message  or 
computer  or  information  and  communication  system,  electronic  document,  any  provision  of  this  Act  may  be 
including  the  introduction  of  computer  viruses  and  the  varied by agreement between and among them. 
like,  resulting  in  the  corruption,  destruction,  alteration,  SECTION  39.  Reciprocity.  —  All  benefits,  privileges, 
theft  or  loss  of  electronic  data  messages  or  electronic  advantages  or  statutory  rules  established  under  this  Act, 
documents  shall  be  punished  by  a  minimum  fine of One  including  those  involving  practice  of  profession,  shall  be 
hundred  thousand  pesos  (P100,000.00)  and  a  maximum  enjoyed  only  by  parties  whose  country  of  origin  grants 
commensurate  to  the damage incurred and a mandatory  the same benefits and privileges or advantages to Filipino 
imprisonment of six (6) months to three (3) years;  citizens. 
b)  Piracy  or  the  unauthorized  copying,  reproduction,  SECTION  40.  Separability  Clause.  —  The provisions of this 
dissemination,  distribution,  importation,  use,  removal,  Act  are  hereby declared separable and in the event of any 
alteration,  substitution,  modification,  storage,  uploading,  such  provision  is  declared  unconstitutional,  the  other 
downloading,  communication,  making  available  to  the  provisions to remain in force and effect. 
public,  or  broadcasting  of  protected  material,  electronic 
signature  or  copyrighted  works  including  legally  SECTION  41.  Repealing  Clause.  —  All  other  laws,  decrees, 
protected  sound  recordings  or  phonograms  or  rules  and  regulations  or  parts  thereof  which  are 
information  material on protected works, through the use  inconsistent  with  the  provisions  of  this  Act  are  hereby 
of  telecommunication  networks,  such  as,  but  not  limited  repealed, amended or modified accordingly. 
to,  the  internet,  in  a  manner  that  infringes  intellectual  SECTION  42.  Effectivity.  —  This  Act  shall  take  effect 
property  rights  shall  be  punished  by  a  minimum  fine  of  immediately  after its publication in the Official Gazette or 
One  hundred  thousand  pesos  (P100,000.00)  and  a  in at least two (2) newspapers of general circulation.  
maximum  commensurate  to  the  damage  incurred  and a 
mandatory  imprisonment  of  six  (6)  months  to  three  (3)  Approved: June 14, 2000 
years;  Published  in  Malaya  and  Philippine  Post  on  June  19, 
c)  Violations  of  the  Consumer  Act  or  Republic  Act  No.  2000.  Published  in  the  Official  Gazette,  Vol.  96  No.  48, 
7394  and  other  relevant  or  pertinent  laws  through  page 7675 on November 27, 2000. 
transactions  covered  by  or  using  electronic  data  (Electronic  Commerce  Act,  Republic  Act  No.  8792,  [June 
messages  or  electronic  documents,  shall  be  penalized  14, 2000]) 
with the same penalties as provided in those laws; 
 
d)  Other  violations  of  the  provisions  of  this  Act,  shall  be 
penalized  with  a  maximum  penalty  of  One  million  pesos  A.M. No. 01-7-01-SC | Rules on Electronic 
(P1,000,000.00) or six (6) years imprisonment.  
Evidence 
SECTION  34.  Implementing  Rules  and  Regulations.  — 
The  DTI,  Department  of  Budget  and  Management  and   
the Bangko Sentral ng Pilipinas are hereby empowered to  July 17, 2001 
enforce  the  provisions of this Act and issue implementing  A.M. No. 01-7-01-SC 
rules  and  regulations  necessary,  in  coordination  with  the 
Department  of  Transportation  and  Communications,  RULES ON ELECTRONIC EVIDENCE 
National  Telecommunications  Commission,  National 
Computer  Center,  National  Information  Technology 
Council,  Commission  on  Audit,  other concerned agencies  RULE 1 Coverage 
and  the  private  sector,  to  implement  this  Act  within sixty  SECTION  1.  Scope.  —  Unless  otherwise  provided  herein, 
(60) days after its approval.  these Rules shall apply whenever an electronic document 
Failure  to  issue  rules  and  regulations  shall  not  in  any  or  electronic  data message, as defined in Rule 2 hereof,. is 
manner  affect  the  executory  nature  of  the  provisions  of  offered or used in evidence. 
this Act.  SECTION 2. Cases covered. — These Rules shall apply to all 
SECTION  35.  Oversight  Committee.  —  There  shall  be  a  civil  actions  and proceedings, as well as quasi-judicial and 
Congressional  Oversight  Committee  composed  of  the  administrative cases. 
Committees  on  Trade  and  Industry/Commerce,  Science  SECTION 3. Application of other rules on evidence. — In all 
and  Technology,  Finance  and  Appropriations  of  both  the  matters  not  specifically  covered  by these Rules, the Rules 
Senate and House of Representatives, which shall meet at  of  Court  and  pertinent  provisions  of  statutes  containing 
least  every  quarter  of  the  first  two  years  and  every  rules on evidence shall apply. 
semester for the third year after the approval of this Act to 
oversee  its  implementation.  The  DTI,  DBM,  Bangko 
Sentral  ng  Pilipinas,  and  other  government  agencies  as  RULE 2 Definition of Terms and Construction 
may  be  determined  by  the  Congressional  Committee 
shall  provide  a  quarterly  performance  report  of  their  SECTION  1.  Definition  of  Terms.  —  For  purposes  of  these 
actions  taken  in  the  implementation  of  this  Act  for  the  Rules, the following terms are defined, as follows: 
first three (3) years.  (a)  "Asymmetric  or  public  cryptosystem"  means  a  system 
SECTION  36.  Appropriations.  —  The  amount  necessary  to  capable  of  generating  a  secure  key  pair,  consisting  of  a 
carry  out  the  provisions  of  Sections  27  and  28  of  this  Act  private  key  for  creating  a  digital  signature,  and  a  public 
shall  be  charged  against  any  available  funds  and/or  key for verifying the digital signature. 
savings  under  the  General  Appropriations  Act  of  2000  in  (b)  "Business  records  "  include  records  of  any  business, 
the  first year of effectivity of this Act. Thereafter, the funds  institution,  association,  profession,  occupation,  and 
 

© Compiled by RGL  28 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

calling  of  every  kind,  whether  or not conducted for profit,  such  that  the  latter  can  verify  the  digital  signature  that 
or for legitimate or illegitimate purposes.  the former creates. 
(c)  "Certificate"  means  an  electronic  document  issued  to  (n)  "Private  Key"  refers  to  the  key  of  a  key  pair  used  to 
support  a  digital  signature which purports to confirm the  create a digital signature. 
identity  or  other  significant  characteristics  of  the  person  (o) "Public Key" refers to the key of a key pair used to verify 
who holds a particular key pair.   a digital signature. 
(d)  "Computer"  refers  to  any  single  or  interconnected  SECTION  2.  Construction.  —  These  Rules  shall  be  liberally 
device  or  apparatus,  which,  by  electronic,  construed  to  assist  the  parties  in  obtaining  a  just, 
electro-mechanical  or  magnetic  impulse,  or  by  other  expeditious, and inexpensive determination of cases. 
means  with  the  same  function,  can  receive,  record, 
transmit, store, process, correlate, analyze, project, retrieve  The  interpretation  of  these  Rules  shall  also  take  into 
and/or  produce  information,  data,  text,  graphics,  figures,  consideration  the  international  origin  of  Republic  Act No. 
voice,  video,  symbols  or  other  modes  of  expression  or  8792, otherwise known as the Electronic Commerce Act. 
perform any one or more of these functions. 
(e)  "Digital  Signature"  refers  to  an  electronic  signature  RULE 3 Electronic Documents 
consisting  of  a  transformation  of  an electronic document 
or  an  electronic  data  message  using  an  asymmetric  or  SECTION  1.  Electronic  Documents  as  functional 
public  cryptosystem  such  that  a  person  having  the initial  equivalent  of  paper-based  documents.  —  Whenever  a 
untransformed  electronic  document  and  the  signer's  rule  of  evidence  refers  to  the  term  writing,  document, 
public key can accurately determine:  record,  instrument,  memorandum  or  any  other  form  of 
writing,  such  term  shall  be  deemed  to  include  an 
(i)  whether  the  transformation  was  created  using  the 
electronic document as defined in these Rules. 
private  key  that  corresponds  to  the  signer's  public  key; 
and,  SECTION  2.  Admissibility.  —  An  electronic  document  is 
admissible  in  evidence  if  it  complies  with  the  rules  on 
(ii)  whether  the  initial  electronic  document  had  been 
admissibility  prescribed  by  the  Rules of Court and related 
altered after the transformation was made. 
laws  and  is  authenticated  in  the  manner  prescribed  by 
(f)  "Digitally  signed"  refers  to  an  electronic  document  or  these Rules. 
electronic  data  message  bearing  a  digital  signature 
SECTION  3.  Privileged  communication.  —  The 
verified by the public key listed in a certificate. 
confidential  character  of  a  privileged  communication  is 
(g)  "Electronic  data  message"  refers  to  information  not  lost  solely  on  the  ground  that  it  is  in  the  form  of  an 
generated,  sent,  received  or  stored  by  electronic,  optical  electronic document. 
or similar means. 
(h)  "Electronic  document"  refers  to  information  or  the 
representation  of  information,  data,  figures,  symbols  or  RULE 4 Best Evidence Rule 
other  modes  of  written  expression,  described  or  however  SECTION  1.  Original  of  an  Electronic  Document.  —  An 
represented,  by  which  a  right  is  established  or  an  electronic  document  shall  be  regarded  as  the  equivalent 
obligation extinguished, or by which a fact may be proved  of  an  original  document  under  the  Best  Evidence  Rule  if 
and  affirmed,  which  is  received,  recorded,  transmitted,  it is a printout or output readable by sight or other means, 
stored,  processed,  retrieved  or  produced  electronically.  It  shown to reflect the data accurately. 
includes  digitally  signed  documents  and  any  print-out or 
output,  readable  by  sight  or  other  means,  which  SECTION  2. Copies as equivalent of the originals. — When 
accurately  reflects  the  electronic  data  message  or  a  document is in two or more copies executed at or about 
electronic  document.  For  purposes  of  these  Rules,  the  the  same  time  with identical contents, or is a counterpart 
term  "electronic  document"  may  be  used  produced  by  the  same impression as the original, or from 
interchangeably with "electronic data message".  the  same  matrix,  or  by  mechanical  or  electronic 
re-recording,  or  by  chemical  reproduction,  or  by  other 
(i)  "Electronic  key"  refers  to  a  secret  code  which  secures  equivalent  techniques  which  accurately  reproduces  the 
and  defends  sensitive  information  that  crosses  over  original,  such  copies  or  duplicates  shall  be  regarded  as 
public  channels  into  a  form  decipherable  only  with  a  the equivalent of the original. 
matching electronic key. 
Notwithstanding  the  foregoing,  copies  or duplicates shall 
(j)  "Electronic  signature"  refers  to  any  distinctive  mark,  not be admissible to the same extent as the original if: 
characteristic  and/or  sound  in  electronic  form, 
representing  the  identity  of  a  person  and  attached  to  or  (a)  a  genuine  question  is  raised  as  to  the  authenticity  of 
logically  associated  with  the  electronic  data  message  or  the original; or 
electronic  document  or  any  methodology  or  procedure  (b)  in  the  circumstances  it would be unjust or inequitable 
employed  or  adopted  by  a  person  and  executed  or  to admit the copy in lieu of the original. 
adopted  by  such  person  with  the  intention  of 
authenticating,  signing  or  approving  an  electronic  data 
message  or  electronic  document.  For  purposes  of  these  RULE 5 Authentication of Electronic Documents 
Rules, an electronic signature includes digital signatures. 
SECTION  1.  Burden  of  proving  authenticity.  — The person 
(k)  "Ephemeral  electronic  communication"  refers  to  seeking  to  introduce  an  electronic document in any legal 
telephone  conversations,  text  messages,  chatroom  proceeding  has  the  burden  of  proving  its  authenticity  in 
sessions,  streaming  audio,  streaming  video,  and  other  the manner provided in this Rule. 
electronic forms of communication the evidence of which 
SECTION  2.  Manner  of  authentication.  —  Before  any 
is not recorded or retained.  
private  electronic  document  offered  as  authentic  is 
(l)  "Information  and  Communication  System"  refers  to  a  received  in  evidence,  its  authenticity  must  be  proved  by 
system  for  generating,  sending,  receiving,  storing  or  any of the following means: 
otherwise  processing  electronic  data  messages  or 
(a)  by  evidence  that  it  had  been  digitally  signed  by  the 
electronic  documents  and  includes the computer system 
person purported to have signed the same; 
or  other  similar  devices  by  or  in  which  data  are  recorded 
or  stored  and  any  procedure  related  to  the  recording  or  (b)  by  evidence  that  other  appropriate  security 
storage  of  electronic  data  messages  or  electronic  procedures  or  devices  as  may  be  authorized  by  the 
documents.  Supreme  Court  or  by  law  for  authentication  of  electronic 
documents were applied to the document; or 
(m)  "Key  Pair"  in  an  asymmetric  cryptosystem  refers  to 
the  private  key  and  its  mathematically  related  public  key  (c)  by  other  evidence  showing  its  integrity  and  reliability 
to the satisfaction of the Judge. 

© Compiled by RGL  29 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION  3.  Proof of electronically notarized document. —  which  the  electronic  data  message  or  electronic 
A  document  electronically  notarized  in  accordance  with  document was based; or 
the  rules  promulgated  by  the  Supreme  Court  shall  be  (f)  Other  factors  which  the  court  may  consider  as 
considered as a public document and proved as a notarial  affecting  the  accuracy  or  integrity  of  the  electronic 
document under the Rules of Court.  document or electronic data message. 
SECTION  2.  Integrity  of  an  information  and 
RULE 6 Electronic Signatures  communication  system.  —  In  any  dispute  involving  the 
integrity  of  the  information  and  communication  system 
SECTION  1.  Electronic  signature.  —  An  electronic  in  which  an  electronic  document  or  electronic  data 
signature  or  a  digital  signature  authenticated  in  the  message  is  recorded  or  stored,  the  court  may  consider, 
manner  prescribed  hereunder  is  admissible  in  evidence  among others, the following factors: 
as  the  functional  equivalent  of  the  signature  of  a  person 
on a written document.  (a)  Whether  the  information  and  communication  system 
or  other  similar  device was operated in a manner that did 
SECTION  2.  Authentication  of electronic signatures. — An  not  affect  the  integrity  of  the  electronic  document,  and 
electronic  signature  may  be  authenticated  in  any  of  the  there  are  no  other  reasonable  grounds  to  doubt  the 
following manner:  integrity of the information and communication system; 
(a)  By  evidence  that  a  method  or  process  was  utilized  to  (b)  Whether  the  electronic  document  was  recorded  or 
establish a digital signature and verify the same;   stored  by a party to the proceedings with interest adverse 
(b) By any other means provided by law; or  to that of the party using it; or 
(c)  By  any  other  means  satisfactory  to  the  judge  as  (c)  Whether  the  electronic  document  was  recorded  or 
establishing the genuineness of the electronic signature.  stored  in  the  usual  and  ordinary  course  of  business  by  a 
person who is not a party to the proceedings and who did 
SECTION  3.  Disputable  presumptions  relating  to 
not act under the control of the party using it. 
electronic  signatures.  —  Upon  the  authentication  of  an 
electronic signature, it shall be presumed that: 
(a)  The  electronic  signature is that of the person to whom  RULE 8 Business Records as Exception to the 
it correlates;  Hearsay Rule 
(b)  The  electronic  signature  was  affixed  by  that  person 
with  the  intention  of  authenticating  or  approving  the  SECTION  1.  Inapplicability  of  the  hearsay  rule.  —  A 
electronic  document  to  which  it  is  related  or  to  indicate  memorandum,  report,  record  or  data compilation of acts, 
such  person's  consent  to  the  transaction  embodied  events,  conditions,  opinions,  or  diagnoses,  made  by 
therein; and  electronic,  optical  or  other  similar  means  at  or  near  the 
time of or from transmission or supply of information by a 
(c)  The  methods  or  processes  utilized  to  affix or verify the  person  with  knowledge  thereof,  and  kept  in  the  regular 
electronic signature operated without error or fault.  course  or  conduct of a business activity, and such was the 
SECTION  4.  Disputable  presumptions  relating  to  digital  regular  practice  to  make  the  memorandum,  report, 
signatures.  —  Upon  the  authentication  of  a  digital  record,  or  data  compilation  by  electronic,  optical  or 
signature,  it  shall  be  presumed,  in  addition  to  those  similar  means,  all  of  which  are shown by the testimony of 
mentioned in the immediately preceding section, that:  the  custodian  or  other  qualified  witnesses,  is  excepted 
from the rule on hearsay evidence. 
(a) The information contained in a certificate is correct; 
SECTION  2.  Overcoming  the  presumption.  —  The 
(b)  The  digital  signature  was  created  during  the  presumption  provided  for  in  Section  1 of this Rule may be 
operational period of a certificate;  overcome  by  evidence  of  the  untrustworthiness  of  the 
(c)  No  cause  exists  to  render  a  certificate  invalid  or  source  of  information  or  the  method  or  circumstances of 
revocable;  the preparation, transmission or storage thereof. 
(d)  The  message  associated  with  a  digital  signature  has 
not been altered from the time it was signed, and,  RULE 9 Method of Proof 
(e)  A  certificate  had  been  issued  by  the  certification 
SECTION  1.  Affidavit  evidence.  —  All  matters  relating  to 
authority indicated therein. 
the  admissibility  and  evidentiary  weight  of  an  electronic 
document  may  be  established  by  an  affidavit  stating 
facts  of  direct  personal  knowledge  of the affiant or based 
RULE 7 Evidentiary Weight of Electronic  on  authentic  records.  The  affidavit  must  affirmatively 
Documents  show  the  competence  of  the  affiant  to  testify  on  the 
SECTION  1.  Factors  for  assessing  evidentiary weight. — In  matters contained therein. 
assessing  the  evidentiary  weight  of  an  electronic  SECTION 2. Cross-examination of deponent. — The affiant 
document, the following factors may be considered:  shall  be  made  to  affirm  the  contents  of  the  affidavit  in 
(a)  The reliability of the manner or method in which it was  open  court  and  may  be  cross-examined  as  a  matter  of 
generated,  stored  or  communicated,  including  but  not  right by the adverse party. 
limited  to  input  and  output  procedures,  controls,  tests 
and  checks  for  accuracy  and  reliability  of  the  electronic 
data  message  or  document,  in  the  light  of  all  the  RULE 10 Examination of Witnesses 
circumstances as well as any relevant agreement;   SECTION  1.  Electronic  testimony.  —  After  summarily 
(b)  The  reliability  of  the  manner  in  which  its  originator  hearing  the  parties  pursuant  to  Rule 9 of these Rules, the 
was identified;  court  may  authorize  the  presentation  of  testimonial 
evidence  by  electronic  means.  Before  so  authorizing,  the 
(c)  The  integrity  of  the  information  and  communication  court  shall  determine  the  necessity  for such presentation 
system  in  which it is recorded or stored, including but not  and  prescribe  terms  and  conditions  as  may  be necessary 
limited  to  the  hardware  and  computer  programs  or  under  the  circumstances,  including  the  protection  of the 
software used as well as programming errors;  rights of the parties and witnesses concerned. 
(d)  The  familiarity  of  the  witness or the person who made  SECTION  2.  Transcript  of  electronic  testimony.  —  When 
the  entry  with  the  communication  and  information  examination  of  a  witness  is  done electronically, the entire 
system;  proceedings,  including  the  questions  and  answers,  shall 
(e)  The  nature  and  quality  of  the  information which went  be  transcribed  by  a  stenographer,  stenotypist  or  other 
into  the  communication  and  information  system  upon  recorder  authorized  for  the  purpose,  who  shall  certify  as 

© Compiled by RGL  30 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

correct  the  transcript  done  by  him.  The  transcript  should  productivity.  Unencumbered  market  competition  also 
reflect  the  fact  that  the  proceedings, either in whole or in  serves  the  interest  of  consumers  by  allowing  them  to 
part, had been electronically recorded.  exercise  their  right  of  choice  over  goods  and  services 
SECTION  3.  Storage  of  electronic  evidence.  —  The  offered in the market. 
electronic  evidence  and  recording  thereof  as  well  as  the  Pursuant  to  the  constitutional  goals  for  the  national 
stenographic  notes  shall  form  part  of  the  record  of  the  economy  to  attain  a  more  equitable  distribution  of 
case.  Such  transcript  and  recording  shall  be  deemed  opportunities,  income,  and  wealth;  a  sustained  increase 
prima facie evidence of such proceedings.  in  the  amount  of  goods  and  services  produced  by  the 
nation  for  the  benefit  of  the  people;  and  an  expanding 
productivity  as  the  key  to  raising  the  quality  of  life  for  all, 
RULE 11 Audio, Photographic, Video, and  especially  the  underprivileged  and  the  constitutional 
Ephemeral Evidence  mandate  that  the  State  shall  regulate  or  prohibit 
monopolies  when  the  public interest so requires and that 
SECTION  1.  Audio,  video  and  similar  evidence.  —  Audio,  no  combinations  in  restraint  of  trade  or  unfair 
photographic  and  video  evidence  of  events,  acts  or  competition shall be allowed, the State shall: 
transactions  shall  be  admissible  provided  it  shall  be 
(a)  Enhance  economic  efficiency  and  promote  free  and 
shown,  presented  or  displayed  to  the  court  and  shall  be 
fair  competition  in  trade,  industry  and  all  commercial 
identified,  explained  or  authenticated  by  the person who 
economic  activities,  as  well  as  establish  a  National 
made  the  recording  or  by  some  other  person competent 
Competition  Policy  to  be  implemented  by  the 
to testify on the accuracy thereof. 
Government  of  the  Republic  of  the  Philippines  and  all  of 
SECTION  2.  Ephemeral  electronic  communications.  —  its political agencies as a whole; 
Ephemeral  electronic communications shall be proven by 
(b)  Prevent  economic  concentration  which  will  control 
the  testimony  of  a person who was a party to the same or 
the  production,  distribution,  trade,  or  industry  that  will 
has  personal  knowledge  thereof.  In  the  absence  or 
unduly  stifle  competition,  lessen,  manipulate  or  constrict 
unavailability  of  such  witnesses,  other  competent 
the discipline of free markets; and 
evidence may be admitted. 
(c)  Penalize  all  forms  of  anti-competitive  agreements, 
A  recording  of  the  telephone  conversation  or  ephemeral 
abuse  of  dominant  position  and  anti-competitive 
electronic  communication  shall  be  covered  by  the 
mergers and acquisitions, with the objective of protecting 
immediately preceding section. 
consumer  welfare  and  advancing  domestic  and 
If  the  foregoing  communications  are  recorded  or  international trade and economic development. 
embodied  in  an electronic document, then the provisions 
Section  3.  Scope  and  Application.  —  This  Act  shall  be 
of Rule 5 shall apply. 
enforceable  against  any  person  or  entity  engaged  in  any 
trade,  industry  and  commerce  in  the  Republic  of  the 
Philippines.  It  shall  likewise  be  applicable to international 
RULE 12 Effectivity  trade  having  direct,  substantial,  and  reasonably 
SECTION  1.  Applicability  to  pending  cases.  — These Rules  foreseeable  effects  in  trade,  industry,  or  commerce in the 
shall apply to cases pending after their effectivity.  Republic  of  the  Philippines,  including  those  that  result 
SECTION  2.  Effectivity.  —  These  Rules  shall  take  effect  on  from acts done outside the Republic of the Philippines. 
the  first  day  of  August,  2001  following  their  publication  This  Act  shall  not  apply  to  the  combinations  or  activities 
before  the 20th of July, 2001 in two newspapers of general  of  workers  or  employees  nor  to  agreements  or 
circulation in the Philippines.  arrangements  with  their  employers  when  such 
(Rules  on  Electronic Evidence, A.M. No. 01-7-01-SC, [July 17,  combinations,  activities,  agreements,  or  arrangements 
2001])  are  designed  solely  to  facilitate  collective  bargaining  in 
respect of conditions of employment. 
 
Section 4. Definition of Terms. – As used in this Act: 
RA No 10667 | Philippine Competition  (a)  Acquisition  refers  to  the  purchase  of  securities  or 
Act  assets,  through  contract  or  other  means,  for  the  purpose 
of obtaining control by: 
  (1) One (1) entity of the whole or part of another; 
Republic Act No. 10667 
(2) Two (2) or more entities over another; or 
AN  ACT  PROVIDING  FOR  A  NATIONAL  COMPETITION 
POLICY  PROHIBITING  ANTI-COMPETITIVE  (3) One (1) or more entities over one (1) or more entities; 
AGREEMENTS,  ABUSE  OF  DOMINANT  POSITION  AND  (b)  Agreement  refers  to  any  type  or  form  of  contract, 
ANTI-COMPETITIVE  MERGERS  AND  ACQUISITIONS,  arrangement,  understanding,  collective 
ESTABLISHING  THE  PHILIPPINE  COMPETITION  recommendation,  or  concerted  action,  whether formal or 
COMMISSION AND APPROPRIATING FUNDS THEREFOR  informal, explicit or tacit, written or oral; 
Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of  (c)  Conduct  refers  to  any  type  or  form  of  undertaking, 
Representatives  of  the  Philippines  in  Congress  collective  recommendation,  independent  or  concerted 
assembled:  action or practice, whether formal or informal; 
(d)  Commission  refers  to  the  Philippine  Competition 
CHAPTER I GENERAL PROVISIONS  Commission created under this Act; 
(e)  Confidential  business  information  refers  to 
Section  1.  Short  Title.  –  This  Act  shall  be  known  as  the 
information  which  concerns  or  relates  to  the  operations, 
"Philippine Competition Act". 
production,  sales,  shipments,  purchases,  transfers, 
Section  2.  Declaration  of  Policy.  –  The  efficiency  of  identification  of  customers,  inventories,  or  amount  or 
market  competition  as  a mechanism for allocating goods  source of any income, profits, losses, expenditures; 
and  services  is  a  generally  accepted  precept.  The  State 
(f)  Control  refers  to  the ability to substantially influence or 
recognizes  that  past  measures  undertaken  to  liberalize 
direct  the  actions  or  decisions  of  an  entity,  whether  by 
key  sectors  in  the  economy  need  to  be  reinforced  by 
contract, agency or otherwise; 
measures  that  safeguard  competitive  conditions.  The 
State  also  recognizes  that  the  provision  of  equal  (g)  Dominant  position  refers  to  a  position  of  economic 
opportunities  to  all  promotes  entrepreneurial  spirit,  strength  that  an  entity  or  entities  hold  which  makes  it 
encourages  private  investments,  facilitates  technology  capable  of  controlling  the relevant market independently 
development  and  transfer  and  enhances  resource 

© Compiled by RGL  31 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

from  any  or  a  combination  of  the  following:  competitors,  term  of  five  (5)  years.  In  case  a  vacancy  occurs before the 
customers, suppliers, or consumers;  expiration  of  the  term  of  office,  the  appointment  to  such 
(h)  Entity  refers  to  any  person,  natural  or  juridical,  sole  vacancy  shall  only  be  for  the  unexpired  term  of  the 
proprietorship,  partnership,  combination  or association in  predecessor. 
any  form,  whether  incorporated  or  not,  domestic  or  The  Chairperson  and  the  Commissioners  shall  enjoy 
foreign,  including  those  owned  or  controlled  by  the  security  of tenure and shall not be suspended or removed 
government,  engaged  directly  or  indirectly  in  any  from office except for just cause as provided by law. 
economic activity;  Section  8.  Prohibitions  and  Disqualifications.  –  The 
(i)  Market  refers  to the group of goods or services that are  Commissioners  shall  not,  during  their  tenure,  hold  any 
sufficiently  interchangeable  or  substitutable  and  the  other  office  or  employment.  They  shall  not,  during  their 
object  of  competition,  and  the  geographic  area  where  tenure,  directly  or  indirectly  practice  any  profession, 
said goods or services are offered;  except  in  a  teaching  capacity,  participate in any business, 
(j)  Merger  refers  to  the  joining  of  two  (2)  or  more  entities  or  be  financially  interested  in  any  contract  with,  or  any 
into an existing entity or to form a new entity;  franchise,  or  special  privileges  granted  by  the 
government  or  any  subdivision,  agency,  or 
(k)  Relevant  market  refers  to  the  market  in  which  a  instrumentality  thereof,  including  government-owned 
particular  good  or  service  is  sold  and  which  is  a  and  -controlled  corporations  or  their  subsidiaries.  They 
combination  of  the  relevant  product  market  and  the  shall  strictly  avoid  conflict  of  interest  in  the  conduct  of 
relevant geographic market, defined as follows:  their  office.  They  shall  not  be  qualified  to  run  for  any 
(1)  A  relevant  product  market  comprises  all  those  goods  office  in  the  election  immediately  succeeding  their 
and/or  services  which  are  regarded as interchangeable or  cessation  from  office:  Provided,  That  the  election 
substitutable by the consumer or the customer, by reason  mentioned  hereof  is  not  a  Barangay  election  or  a 
of  the  goods  and/or  services’  characteristics,  their  prices  Sangguniang  Kabataan  election.  Provided,  they  shall  not 
and their intended use; and  be  allowed  to  personally  appear  or  practice  as  counsel or 
agent  on  any  matter  pending  before  the  Commission for 
(2)  The  relevant  geographic  market comprises the area in  two (2) years following their cessation from office. 
which  the  entity  concerned  is  involved  in  the  supply  and 
demand  of  goods and services, in which the conditions of  No  spouse  or  relative  by  consanguinity  or  affinity  within 
competition  are  sufficiently  homogenous  and  which  can  the  fourth  civil  degree  of  any  of  the  Commissioners,  the 
be  distinguished  from  neighboring  areas  because  the  Chairperson  and  the  Executive  Director  of  the 
conditions of competition are different in those areas.  Commission  may  appear  as  counsel  nor  agent  on  any 
matter  pending  before  the  Commission  or  transact 
business  directly  or  indirectly therein during incumbency 
CHAPTER II PHILIPPINE COMPETITION  and within two (2) years from cessation of office. 
COMMISSION  Section  9.  Compensation  and  Other  Emoluments  for 
Members  and  Personnel  of  the  Commission.—  The 
Section  5.  Philippine  Competition  Commission.  –  To  compensation  and  other  emoluments  for  the  members 
implement the national competition policy and attain the  and  personnel  of  the  Commission  shall  be  exempted 
objectives  and  purposes  of  this  Act,  an  independent  from  the  coverage  of  Republic  Act  No.  6758,  otherwise 
quasi-judicial  body  is  hereby  created,  which  shall  be  known  as  the  "Salary  Standardization  Act".  For  this 
known  as  the  Philippine  Competition  Commission  (PCC),  purpose,  the  salaries  and  other  emoluments  of  the 
hereinafter  referred  to  as  the  Commission,  and  which  Chairperson,  the  Commissioners,  and  personnel  of  the 
shall  be  organized  within  sixty  (60)  days  after  the  Commission  shall  be  set  based  on  an  objective 
effectivity  of  this  Act.  Upon  establishment  of  the  classification  system,  taking  into  consideration  the 
Commission,  Executive  Order  No.  45  designating  the  importance  and  responsibilities  attached  to  the 
Department  of  Justice  as  the  Competition  Authority  is  respective  positions,  and  shall  be  submitted  to  the 
hereby  amended. The Office for Competition (OFC) under  President of the Philippines for his approval. 
the  Office  of  the  Secretary  of  Justice  shall  however  be 
retained,  with  its  powers  and  functions  modified  Section  10.  Quorum.  –  Three  (3)  members  of  the 
pursuant to Section 13 of this Chapter.  Commission  shall  constitute  a  quorum  and  the 
affirmative  vote  of  three  (3)  members  shall  be  necessary 
The  Commission  shall  be  an  attached  agency  to  the  for  the  adoption  of  any  rule,  ruling,  order,  resolution, 
Office of the President.  decision or other acts of the Commission. 
Section  6.  Composition  of  the  Commission.  –  The  Section  11.  Staff.  –  The  Commission  shall  appoint,  fix  the 
Commission  shall be composed of a Chairperson and four  compensation,  and  determine  the  status,  qualifications, 
(4)  Commissioners.  The  Chairperson  and  the  and  duties  of  an  adequate  staff,  which  shall  include  an 
Commissioners  shall  be  citizens  and  residents  of  the  Executive  Director  of  the  Commission.  The  Executive 
Philippines,  of  good  moral  character,  of  recognized  Director  shall  be  appointed  by  the  Commission  and  shall 
probity  and  independence  and  must  have  distinguished  have  relevant  experience  in  any  of  the  fields  of  law, 
themselves  professionally  in  public,  civic  or  academic  economics,  commerce,  management,  finance  or 
service  in  any  of  the  following  fields:  economics,  law,  engineering  for  at  least  ten  (10)  years.  The  members  of 
finance,  commerce  or  engineering.  They must have been  the  technical  staff,  except  those  performing  purely 
in  the  active  practice  of  their  professions  for  at  least  ten  clerical  functions,  shall  possess  at  least  a  Bachelor’s 
(10)  years,  and  must  not  have  been  candidates  for  any  Degree  in  any  of  the  following  lines  of  specialization: 
elective  national  or  local  office  in  the  immediately  economics,  law,  finance,  commerce,  engineering, 
preceding  elections,  whether  regular or special: Provided,  accounting, or management. 
That  at  least  one  (1)  shall  be  a  member  of  the  Philippine 
Bar  with  at  least  ten  (10)  years  of  experience  in the active  Section  12.  Powers  and  Functions.  —  The  Commission 
practice  of  law,  and  at  least  one  (1) shall be an economist.  shall  have  original  and  primary  jurisdiction  over  the 
The  Chairperson  and  the  Commissioners  who  shall  have  enforcement  and  implementation  of  the  provisions  of 
the  rank  equivalent  of  cabinet  secretary  and  this  Act,  and  its  implementing  rules  and  regulations. The 
undersecretary,  respectively,  shall  be  appointed  by  the  Commission  shall  exercise  the  following  powers  and 
President.  functions: 

Section  7.  Term  of  Office.  –  The  term  of  office  of  the  (a)  Conduct  inquiry,  investigate,  and  hear  and  decide  on 
Chairperson  and  the  Commissioners  shall  be  seven  (7)  cases  involving  any violation of this Act and other existing 
years  without  reappointment.  Of  the  first  set  of  competition  laws  motu  proprio  or  upon  receipt  of  a 
appointees,  the  Chairperson  shall  hold  office for seven (7)  verified  complaint  from  an  interested  party  or  upon 
years  and  of  the  first  four  (4) Commissioners, two (2) shall  referral  by  the concerned regulatory agency, and institute 
hold  office  for  a  term  of  seven  (7)  years  and  two  (2)  for  a  the appropriate civil or criminal proceedings; 

© Compiled by RGL  32 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(b) Review proposed mergers and acquisitions, determine  (n)  Intervene  or  participate  in  administrative  and 


thresholds  for  notification,  determine  the  requirements  regulatory  proceedings  requiring  consideration  of  the 
and  procedures  for  notification,  and  upon  exercise  of  its  provisions  of  this  Act  that  are  initiated  by  government 
powers  to  review,  prohibit  mergers  and  acquisitions  that  agencies  such  as  the  Securities  and  Exchange 
will substantially prevent, restrict, or lessen competition in  Commission,  the  Energy  Regulatory Commission and the 
the relevant market;  National Telecommunications Commission; 
(c)  Monitor  and undertake consultation with stakeholders  (o)  Assist  the  National  Economic  and  Development 
and  affected  agencies  for  the  purpose  of  understanding  Authority,  in  consultation  with  relevant  agencies  and 
market behavior;  sectors,  in  the  preparation  and  formulation  of  a  national 
(d)  Upon  finding,  based  on  substantial  evidence,  that  an  competition policy; 
entity  has  entered  into  an anti-competitive agreement or  (p)  Act  as  the  official  representative  of  the  Philippine 
has  abused  its  dominant  position  after  due  notice  and  government in international competition matters; 
hearing,  stop  or  redress  the  same,  by  applying  remedies,  (q)  Promote  capacity  building  and  the  sharing  of  best 
such  as,  but  not  limited  to,  issuance  of  injunctions,  practices with other competition-related bodies; 
requirement  of  divestment,  and  disgorgement  of  excess 
profits  under  such  reasonable  parameters  that  shall  be  (r)  Advocate  pro-competitive  policies  of  the  government 
prescribed  by  the  rules  and  regulations  implementing  by: 
this Act;  (1)  Reviewing  economic  and  administrative  regulations, 
(e)  Conduct  administrative  proceedings,  impose  motu  proprio  or  upon  request,  as  to  whether  or  not  they 
sanctions,  fines  or  penalties  for  any  noncompliance  with  adversely  affect  relevant  market  competition,  and 
or  breach  of  this  Act  and  its  implementing  rules  and  advising  the  concerned  agencies  against  such 
regulations (IRR) and punish for contempt;  regulations; and 
(f)  Issue  subpoena  duces  tecum  and  subpoena  ad  (2)  Advising  the  Executive  Branch  on  the  competitive 
testificandum  to  require  the  production  of  books,  implications  of  government  actions,  policies  and 
records,  or  other  documents  or  data  which  relate  to  any  programs; and 
matter  relevant  to  the  investigation  and  personal  (s)  Charging  reasonable  fees  to  defray  the  administrative 
appearance  before  the  Commission,  summon  witnesses,  cost of the services rendered. 
administer  oaths,  and  issue  interim  orders  such  as  show 
cause  orders  and  cease and desist orders after due notice  Section  13.  Office  for  Competition  (OFC),  Powers  and 
and  hearing  in  accordance  with the rules and regulations  Functions.  —  The  OFC  under  the  Department  of  Justice 
implementing this Act;  (DOJ-OFC)  shall  only  conduct  preliminary  investigation 
and  undertake  prosecution  of all criminal offenses arising 
(g)  Upon  order  of  the  court,  undertake  inspections  of  under  this  Act  and  other  competition-related  laws  in 
business  premises  and  other  offices, land and vehicles, as  accordance  with  Section  31  of  Chapter  VI  of  this  Act.  The 
used  by  the  entity,  where  it  reasonably  suspects  that  OFC  shall  be  reorganized  and  allocated  resources as may 
relevant  books,  tax  records,  or  other  documents  which  be required therefor to effectively pursue such mandate. 
relate  to  any matter relevant to the investigation are kept, 
in  order  to  prevent  the  removal, concealment, tampering 
with,  or  destruction  of  the  books,  records,  or  other  CHAPTER III PROHIBITED ACTS 
documents; 
Section 14. Anti-Competitive Agreements. – 
(h)  Issue  adjustment  or  divestiture  orders  including 
orders  for  corporate  reorganization  or  divestment  in  the  (a)  The  following  agreements,  between  or  among 
manner  and  under  such  terms  and  conditions as may be  competitors, are per se prohibited: 
prescribed in the rules and regulations implementing this  (1)  Restricting  competition  as  to  price,  or  components 
Act. Adjustment or divestiture orders, which are structural  thereof, or other terms of trade; 
remedies, should only be imposed: 
(2)  Fixing  price  at  an  auction  or  in  any  form  of  bidding 
(1)  Where  there  is  no  equally  effective behavioral remedy;  including  cover bidding, bid suppression, bid rotation and 
or  market  allocation  and  other  analogous  practices  of  bid 
(2)  Where  any  equally  effective  behavioral  remedy  would  manipulation; 
be  more  burdensome  for  the  enterprise  concerned  than  (b)  The  following  agreements,  between  or  among 
the  structural  remedy.  Changes  to  the  structure  of  an  competitors  which  have  the  object  or  effect  of 
enterprise  as  it  existed  before  the  infringement  was  substantially  preventing,  restricting  or  lessening 
committed  would  only  be  proportionate  to  the  competition shall be prohibited: 
substantial  risk  of  a lasting or repeated infringement that 
derives from the very structure of the enterprise;  (1)  Setting,  Kmiting,  or  controlling  production,  markets, 
technical development, or investment; 
(i)  Deputize  any  and  all  enforcement  agencies  of  the 
government  or  enlist  the  aid  and  support  of  any  private  (2)  Dividing  or  sharing  the  market,  whether  by volume of 
institution,  corporation,  entity  or  association,  in  the  sales  or  purchases,  territory,  type  of  goods  or  services, 
implementation of its powers and functions;  buyers or sellers or any other means; 

(j)  Monitor  compliance  by  the  person  or  entities  (c) Agreements other than those specified in (a) and (b) of 


concerned  with  the  cease  and  desist  order  or  consent  this  section  which  have  the  object  or  effect  of 
judgment;  substantially  preventing,  restricting  or  lessening 
competition  shall  also  be  prohibited:  Provided,  Those 
(k)  Issue  advisory opinions and guidelines on competition  which  contribute  to  improving  the  production  or 
matters  for  the  effective  enforcement  of  this  Act  and  distribution  of  goods  and  services  or  to  promoting 
submit  annual  and  special  reports  to Congress, including  technical  or  economic  progress,  while  allowing 
proposed  legislation  for  the  regulation  of  commerce,  consumers  a  fair  share  of  the  resulting  benefits,  may  not 
trade, or industry;  necessarily be deemed a violation of this Act. 
(l)  Monitor  and  analyze  the  practice  of  competition  in  An  entity  that  controls,  is  controlled  by,  or  is  under 
markets  that  affect  the  Philippine  economy;  implement  common  control  with  another  entity  or  entities,  have 
and  oversee  measures  to  promote  transparency  and  common  economic  interests,  and  are  not  otherwise  able 
accountability;  and  ensure  that  prohibitions  and  to  decide  or  act  independently  of each other, shall not be 
requirements of competition laws are adhered to;  considered competitors for purposes of this section. 
(m)  Conduct,  publish,  and  disseminate  studies  and  Section  15.  Abuse  of  Dominant  Position.  –  It  shall  be 
reports  on  anti-competitive  conduct  and  agreements  to  prohibited  for  one  or  more  entities  to  abuse  their 
inform and guide the industry and consumers; 

© Compiled by RGL  33 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

dominant  position  by  engaging  in  conduct  that  would  superior  product  or  process,  business  acumen  or  legal 
substantially prevent, restrict or lessen competition:  rights or laws shall not be a violation of this Act: 
(a)  Selling  goods  or  services  below cost with the object of  Provided,  That  nothing  in  this  Act  shall  be  construed  or 
driving  competition  out  of  the  relevant  market: Provided,  interpreted  as  a  prohibition  on  having  a  dominant 
That  in  the  Commission’s  evaluation  of  this  fact,  it  shall  position  in a relevant market or on acquiring, maintaining 
consider  whether  the  entity  or  entities  have  no  such  and  increasing  market  share  through  legitimate  means 
object  and  the  price  established  was  in  good  faith  to  that  do  not  substantially  prevent,  restrict  or  lessen 
meet  or  compete  with  the  lower  price  of  a  competitor  in  competition: 
the same market selling the same or comparable product  Provided,  further,  That  any  conduct  which  contributes  to 
or service of like quality;  improving  production  or  distribution  of  goods or services 
(b)  Imposing  barriers  to  entry  or  committing  acts  that  within  the  relevant  market,  or  promoting  technical  and 
prevent  competitors  from  growing  within  the  market  in  economic  progress  while  allowing  consumers a fair share 
an  anti-competitive  manner  except  those that develop in  of  the  resulting  benefit  may  not  necessarily  be 
the  market  as  a  result  of  or  arising  from  a  superior  considered an abuse of dominant position: 
product  or  process,  business  acumen,  or  legal  rights  or  Provided,  finally,  That  the  foregoing  shall  not  constrain 
laws;  the  Commission  or  the  relevant  regulator  from  pursuing 
(c)  Making  a  transaction  subject  to  acceptance  by  the  measures  that  would  promote  fair  competition  or  more 
other parties of other obligations which, by their nature or  competition as provided in this Act. 
according  to  commercial  usage, have no connection with 
the transaction; 
(d)  Setting  prices  or  other  terms  or  conditions  that  CHAPTER IV MERGERS AND ACQUISITIONS 
discriminate  unreasonably  between  customers  or  sellers  Section  16.  Review  of  Mergers  and  Acquisitions.  —  The 
of  the  same  goods  or  services,  where  such  customers  or  Commission  shall  have  the  power  to  review  mergers and 
sellers  are  contemporaneously  trading  on  similar  terms  acquisitions  based  on  factors  deemed  relevant  by  the 
and  conditions,  where  the  effect  may  be  to  lessen  Commission. 
competition  substantially:  Provided,  That  the  following 
Section  17.  Compulsory  Notification.  –  Parties  to  the 
shall be considered permissible price differentials: 
merger  or  acquisition  agreement  referred  to  in  the 
(1)  Socialized  pricing  for  the  less  fortunate  sector  of  the  preceding  section  wherein  the  value  of  the  transaction 
economy;  exceeds  one  billion  pesos  (P1,000,000,000.00)  are 
(2)  Price  differential  which  reasonably  or  approximately  prohibited  from  consummating  their  agreement  until 
reflect  differences  in  the  cost  of  manufacture,  sale,  or  thirty  (30)  days  after  providing  notification  to  the 
delivery  resulting  from  differing  methods,  technical  Commission  in  the  form  and  containing  the  information 
conditions,  or  quantities  in  which  the  goods  or  services  specified  in  the  regulations  issued  by  the  Commission: 
are sold or delivered to the buyers or sellers;  Provided,  That  the  Commission  shall  promulgate  other 
criteria,  such  as  increased  market  share  in  the  relevant 
(3)  Price  differential  or terms of sale offered in response to  market  in  excess  of  minimum  thresholds,  that  may  be 
the  competitive  price  of payments, services or changes in  applied  specifically  to  a  sector,  or  across  some  or  all 
the facilities furnished by a competitor; and  sectors,  in  determining  whether  parties  to  a  merger  or 
(4)  Price  changes  in  response  to  changing  market  acquisition  shall  notify  the  Commission  under  this 
conditions, marketability of goods or services, or volume;  Chapter. 
(e)  Imposing  restrictions  on  the  lease  or  contract  for  sale  An  agreement  consummated  in  violation  of  this 
or  trade  of  goods or services concerning where, to whom,  requirement  to  notify  the  Commission  shall  be 
or  in  what  forms  goods  or services may be sold or traded,  considered  void  and  subject  the  parties  to  an 
such  as  fixing  prices,  giving  preferential  discounts  or  administrative fine of one percent (1%) to five percent (5%) 
rebate  upon  such  price,  or  imposing  conditions  not  to  of the value of the transaction. 
deal  with  competing  entities,  where  the  object  or  effect  Should  the  Commission  deem  it  necessary,  it  may 
of  the  restrictions  is  to  prevent,  restrict  or  lessen  request further information that are reasonably necessary 
competition  substantially:  Provided,  That  nothing  and  directly  relevant  to  the  prohibition  under  Section  20 
contained in this Act shall prohibit or render unlawful:  hereof  from  the  parties  to  the  agreement  before  the 
(1)  Permissible  franchising,  licensing,  exclusive  expiration  of  the  thirty  (30)-day  period  referred.  The 
merchandising  or  exclusive  distributorship  agreements  issuance  of  such a request has the effect of extending the 
such  as  those  which  give  each  party  the  right  to  period  within  which  the  agreement  may  not  be 
unilaterally terminate the agreement; or  consummated  for  an additional sixty (60) days, beginning 
on  the  day  after the request for information is received by 
(2)  Agreements  protecting  intellectual  property  rights,  the  parties:  Provided,  That,  in  no  case  shall  the  total 
confidential information, or trade secrets;  period  for  review  by  the  Commission  of  the  subject 
(f)  Making  supply  of  particular  goods  or  services  agreement  exceed  ninety  (90)  days  from  initial 
dependent  upon  the  purchase  of  other  goods or services  notification by the parties. 
from  the  supplier  which  have  no  direct  connection  with  When  the  above  periods  have  expired  and  no  decision 
the main goods or services to be supplied;  has  been  promulgated  for  whatever  reason,  the  merger 
(g)  Directly  or  indirectly  imposing  unfairly  low  purchase  or  acquisition  shall  be  deemed  approved  and  the  parties 
prices  for  the  goods  or  services  of,  among  others,  may  proceed  to implement or consummate it. All notices, 
marginalized  agricultural  producers,  fisherfolk,  micro-,  documents  and  information  provided  to  or  emanating 
small-,  medium-scale enterprises, and other marginalized  from  the  Commission  under  this  section  shall  be  subject 
service providers and producers;  to  confidentiality  rule  under  Section  34  of this Act except 
when  the  release  of information contained therein is with 
(h)  Directly  or  indirectly  imposing  unfair  purchase  or 
the  consent  of  the  notifying  entity  or  is  mandatorily 
selling  price  on  their  competitors, customers, suppliers or 
required  to  be  disclosed  by  law  or  by  a  valid  order  of  a 
consumers,  provided  that  prices  that  develop  in  the 
court  of  competent  jurisdiction,  or  of  a  government  or 
market  as  a  result  of  or  due  to  a  superior  product  or 
regulatory agency, including an exchange. 
process,  business  acumen  or  legal  rights or laws shall not 
be considered unfair prices; and  In  the  case of the merger or acquisition of banks, banking 
institutions,  building  and  loan  associations,  trust 
(i) Limiting production, markets or technical development 
companies,  insurance  companies,  public  utilities, 
to  the  prejudice  of  consumers,  provided  that  limitations 
educational  institutions  and  other  special  corporations 
that  develop  in  the  market  as  a  result  of  or  due  to  a 
governed  by  special  laws,  a  favorable  or  no-objection 
ruling  by  the  Commission  shall  not  be  construed  as 
 

© Compiled by RGL  34 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

dispensing  of  the  requirement  for  a  favorable  were  not  implemented, significant efficiency gains would 


recommendation  by  the appropriate government agency  not be realized. 
under  Section  79  of  the  Corporation  Code  of  the  Section  23.  Finality  of  Ridings  on  Mergers  and 
Philippines.  Acquisitions.  –  Merger  or  acquisition  agreements  that 
A  favorable  recommendation  by  a  governmental  agency  have  received  a  favorable  ruling  from  the  Commission, 
with  a  competition  mandate  shall  give  rise  to  a  except  when  such  ruling  was  obtained  on  the  basis  of 
disputable  presumption  that  the  proposed  merger  or  fraud  or  false  material  information,  may  not  be 
acquisition is not violative of this Act.  challenged under this Act. 
Section  18.  Effect  of  Notification.  —  If  within  the relevant 
periods  stipulated  in  the  preceding  section,  the 
Commission  determines  that  such  agreement  is  CHAPTER V DISPOSITION OF CASES 
prohibited  under  Section  20  and  does  not  qualify  for  Section  24.  Relevant  Market.  –  For  purposes  of 
exemption  under  Section  21  of  this  Chapter,  the  determining  the  relevant  market,  the  following  factors, 
Commission may:  among  others,  affecting  the  substitutability  among 
(a) Prohibit the implementation of the agreement;  goods  or  services  constituting  such  market  and  the 
geographic  area  delineating  the  boundaries  of  the 
(b)  Prohibit  the  implementation  of  the agreement unless  market shall be considered: 
and  until  it  is  modified  by  changes  specified  by  the 
Commission.  (a)  The  possibilities  of  substituting  the  goods  or  services 
in  question,  with  others  of  domestic  or  foreign  origin, 
(c)  Prohibit  the  implementation  of  the  agreement  unless  considering  the  technological  possibilities,  extent  to 
and  until  the  pertinent  party  or  parties  enter  into  legally  which  substitutes  are  available  to  consumers  and  time 
enforceable agreements specified by the Commission.  required for such substitution; 
Section  19.  Notification  Threshold.  –  The  Commission  (b)  The  cost  of  distribution  of  the  good  or  service,  its  raw 
shall,  from  time  to  time,  adopt  and  publish  regulations  materials,  its  supplements  and  substitutes  from  other 
stipulating:  areas  and  abroad,  considering  freight,  insurance,  import 
(a)  The transaction value threshold and such other criteria  duties  and  non-tariff restrictions; the restrictions imposed 
subject  to  the  notification  requirement  of  Section  17  of  by  economic agents or by their associations; and the time 
this Act;  required to supply the market from those areas; 
(b)  The  information  that  must  be  supplied  for  notified  (c) The cost and probability of users or consumers seeking 
merger or acquisition;  other markets; and 
(c)  Exceptions  or  exemptions  from  the  notification  (d)  National,  local  or  international  restrictions  which  limit 
requirement; and  access  by  users  or  consumers  to  alternate  sources  of 
supply or the access of suppliers to alternate consumers. 
(d) Other rules relating to the notification procedures. 
Section  25.  Control  of  an  Entity.  –  In  determining  the 
Section  20.  Prohibited.  Mergers  and  Acquisitions.  –  control  of  an  entity,  the  Commission  may  consider  the 
Merger  or  acquisition  agreements  that  substantially  following: 
prevent,  restrict  or  lessen  competition  in  the  relevant 
market  or  in  the  market  for  goods  or  services  as  may  be  Control  is  presumed  to  exist  when  the  parent  owns 
determined by the Commission shall be prohibited.  directly  or  indirectly,  through  subsidiaries, more than one 
half  (1/2)  of  the  voting  power  of  an  entity,  unless  in 
Section  21.  Exemptions  from  Prohibited.  Mergers  and  exceptional  circumstances,  it  can  clearly  be 
Acquisitions.  –  Merger  or  acquisition  agreement  demonstrated  that  such  ownership  does  not  constitute 
prohibited  under  Section  20  of  this  Chapter  may,  control.  Control  also  exists  even  when an entity owns one 
nonetheless,  be  exempt  from  prohibition  by  the  half  (1/2)  or  less  of  the  voting  power  of  another  entity 
Commission  when  the  parties  establish  either  of  the  when: 
following: 
(a)  There  is  power  over  more  than  one  half  (1/2)  of  the 
(a)  The  concentration  has  brought  about  or  is  likely  to  voting rights by virtue of an agreement with investors; 
bring  about  gains  in efficiencies that are greater than the 
effects  of  any  limitation  on  competition  that  result  or  (b)  There  is  power  to  direct  or  govern  the  financial  and 
likely  to  result from the merger or acquisition agreement;  operating  policies  of  the  entity  under  a  statute  or 
or  agreement; 
(b)  A  party  to  the  merger  or  acquisition  agreement  is  (c)  There  is  power  to  appoint  or  remove  the  majority  of 
faced  with  actual  or  imminent  financial  failure,  and  the  the  members  of  the  board  of  directors  or  equivalent 
agreement  represents  the  least  anti-competitive  governing body; 
arrangement  among  the  known  alternative  uses  for  the  (d)  There  is  power  to  cast  the  majority  votes  at  meetings 
failing entity’s assets:  of the board of directors or equivalent governing body; 
Provided,  That  an  entity  shall  not  be  prohibited  from  (e)  There  exists  ownership  over  or  the  right  to  use  all or a 
continuing  to  own  and  hold  the  stock  or  other  share  significant part of the assets of the entity; 
capital  or  assets  of  another  corporation which it acquired 
prior  to  the  approval  of  this  Act  or  acquiring  or  (f)  There  exist  rights  or  contracts  which  confer  decisive 
maintaining  its  market  share  in  a  relevant  market  influence on the decisions of the entity. 
through  such  means  without  violating  the  provisions  of  Section  26.  Determination  of  Anti-Competitive 
this Act:  Agreement  or  Conduct.  –  In  determining  whether 
Provided,  further,  That  the  acquisition  of  the  stock  or  anti-competitive  agreement  or  conduct  has  been 
other  share  capital  of  one  or  more  corporations  solely  for  committed, the Commission shall: 
investment  and  not  used  for  voting  or  exercising  control  (a)  Define  the  relevant  market  allegedly  affected  by  the 
and  not  to  otherwise  bring  about,  or  attempt  to  bring  anti-competitive  agreement  or  conduct,  following  the 
about  the  prevention,  restriction,  or  lessening  of  principles laid out in Section 24 of this Chapter; 
competition  in  the  relevant  market  shall  not  be 
(b)  Determine  if  there  is  actual  or  potential  adverse 
prohibited. 
impact  on  competition  in  the  relevant  market  caused  by 
Section  22.  Burden  of  Proof.  –  The  burden of proof under  the  alleged  agreement  or  conduct,  and  if  such  impact  is 
Section  21  lies  with  the  parties  seeking  the  exemption.  A  substantial  and  outweighs  the  actual  or  potential 
party  seeking  to  rely  on  the  exemption  specified  in  efficiency  gains  that  result  from  the  agreement  or 
Section  21(a)  must  demonstrate  that  if  the  agreement  conduct; 

© Compiled by RGL  35 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(c)  Adopt  a  broad  and  forward-looking  perspective,  (c)  Forbearance  is  consistent  with  public  interest  and the 
recognizing  future  market  developments,  any  overriding  benefit and welfare of the consumers. 
need  to  make  the  goods  or  services  available  to  A  public  hearing shall be held to assist the Commission in 
consumers,  the  requirements  of  large  investments  in  making this determination. 
infrastructure,  the  requirements  of  law,  and  the  need  of 
our economy to respond to international competition, but  The  Commission’s  order  exempting  the  relevant  entity or 
also  taking  account  of  past  behavior  of  the  parties  group  of  entities  under  this  section  shall be made public. 
involved and prevailing market conditions;  Conditions  may  be  attached  to  the  forbearance  if  the 
Commission  deems  it  appropriate  to  ensure  the 
(d)  Balance  the  need  to  ensure  that  competition  is  not  long-term interest of consumers. 
prevented  or  substantially  restricted  and  the  risk  that 
competition  efficiency,  productivity,  innovation,  or  In  the  event  that  the  basis  for  the  issuance  of  the 
development  of  priority  areas  or  industries  in the general  exemption  order  ceases  to  be  valid,  the  order  may  be 
interest  of  the  country  may be deterred by overzealous or  withdrawn by the Commission. 
undue intervention; and 
(e)  Assess  the  totality  of  evidence  on  whether  it  is  more  CHAPTER VI FINES AND PENALTIES 
likely  than  not  that  the  entity  has  engaged  in 
anti-competitive  agreement  or  conduct  including  Section 29. Administrative Penalties. – 
whether  the  entity’s  conduct  was done with a reasonable  (a)  Administrative  Fines.  –  In  any  investigation  under 
commercial  purpose  such  as  but  not  limited  to  phasing  Chapter  III,  Sections  14  and  15, and Chapter IV, Sections 17 
out  of  a  product  or  closure  of  a  business,  or  as  a  and  20  of  this  Act,  after  due  notice  and  hearing,  the 
reasonable  commercial  response  to  the  market  entry  or  Commission  may  impose  the  following  schedule  of 
conduct of a competitor.  administrative  fines  on  any  entity  found  to  have  violated 
Section  27.  Market  Dominant  Position.  –  In  determining  the said sections: 
whether  an  entity  has  market  dominant  position  for  First  offense:  Fine  of  up  to  one  hundred  million  pesos 
purposes  of  this  Act,  the  Commission  shall  consider  the  (P100,000,000.00); 
following: 
Second  offense:  Fine of not less than one hundred million 
(a)  The  share  of  the  entity  in  the  relevant  market  and  pesos  (P100,000,000.00)  but  not  more  than  two  hundred 
whether  it  is  able  to  fix  prices  unilaterally  or  to  restrict  fifty million pesos (P250,000,000.00). 
supply in the relevant market; 
In  fixing  the  amount  of  the  fine,  the  Commission  shall 
(b)  The  existence  of  barriers  to  entry  and  the  elements  have  regard  to  both  the  gravity  and  the  duration  of  the 
which  could  foreseeably  alter  both  said  barriers  and  the  violation. 
supply from competitors; 
(b)  Failure  to  Comply  With  an  Order of the Commission. – 
(c) The existence and power of its competitors;  An  entity  which  fails  or  refuses  to  comply  with  a  ruling, 
(d)  The  possibility  of  access  by  its  competitors  or  other  order  or  decision  issued  by  the  Commission  shall  pay  a 
entities to its sources of inputs;  penalty  of  not  less than fifty thousand pesos (P50,000.00) 
up  to  two  million  pesos  (P2,000,000.00) for each violation 
(e)  The  power  of its customers to switch to other goods or 
and  a  similar  amount  of  penalty  for  each  day  thereafter 
services; 
until  the  said  entity  fully  complies.  Provided  that  these 
(f) Its recent conducts; and  fines  shall  only  accrue  daily  beginning forty-five (45) days 
(g)  Other  criteria  established  by  the  regulations  of  this  from  the  time  that  the  said  decision,  order  or  ruling  was 
Act.  received. 

There  shall  be  a  rebuttable  presumption  of  market  (c)  Supply  of  Incorrect  or  Misleading  Information.  –  The 
dominant  position  if  the  market  share  of  an  entity  in  the  Commission may likewise impose upon any entity fines of 
relevant  market  is  at  least  fifty  percent  (50%),  unless  a  up  to  one  million  pesos  (PI,000,000.00)  where, 
new  market  share  threshold  is  determined  by  the  intentionally  or  negligently,  they  supply  incorrect  or 
Commission for that particular sector.  misleading  information  in  any  document,  application  or 
other  paper  filed  with or submitted to the Commission or 
The  Commission  shall  from  time  to  time  determine  and  supply  incorrect  or  misleading  information  in  an 
publish  the  threshold  for  dominant  position or minimum  application  for  a  binding  ruling,  a  proposal  for  a  consent 
level  of share in the relevant market that could give rise to  judgment,  proceedings  relating  to  a show cause order, or 
a  presumption  of  dominant  position.  In  such  application  for  modification  of  the  Commission’s  ruling, 
determination,  the  Commission  would  consider  the  order or approval, as the case may be. 
structure  of  the  relevant  market,  degree  of  integration, 
access  to  end-users,  technology  and  financial  resources,  (d)  Any  other  violations  not  specifically  penalized  under 
and  other  factors  affecting  the  control  of  a  market,  as  the  relevant  provisions  of  this  Act  shall  be  penalized  by  a 
provided in subsections (a) to (g) of this section.  fine  of  not  less  than  fifty thousand pesos (P50,000.00) up 
to two million pesos (P2,000,000.00). 
The  Commission  shall  not  consider  the  acquiring, 
maintaining  and  increasing  of  market  share  through  Provided  that  the  schedule  of  fines  indicated  in  this 
legitimate  means  not  substantially  preventing,  section  shall  be  increased  by  the  Commission  every  five 
restricting,  or  lessening  competition  in  the  market  such  (5)  years  to  maintain  their  real  value  from  the  time it was 
as  but  not  limited  to  having  superior  skills,  rendering  set. 
superior  service,  producing  or  distributing  quality  Section  30.  Criminal  Penalties.  –  An  entity  that  enters 
products,  having  business  acumen,  and  the  enjoyment  into  any  anti-competitive  agreement  as  covered  by 
and  use  of  protected  intellectual  property  rights  as  Chapter  III,  Section  14(a)  and  14(b) under this Act shall, for 
violative of this Act.  each  and  every  violation,  be  penalized  by  imprisonment 
Section  28.  Forbearance.  –  The  Commission  may forbear  from  two  (2)  to  seven  (7)  years,  and a fine of not less than 
from applying the provisions of this Act, for a limited time,  fifty  million  pesos  (P50,000,000.00)  but  not  more  than 
in  whole  or  in  part,  in  all  or  specific  cases,  on  an entity or  two  hundred  fifty  million  pesos  (P250,000,000.00).  The 
group of entities, if in its determination:  penalty  of  imprisonment  shall  be  imposed  upon  the 
responsible officers, and directors of the entity. 
(a)  Enforcement  is  not  necessary to the attainment of the 
policy objectives of this Act;  When  the  entities  involved  are  juridical  persons,  the 
penalty  of.  imprisonment  shall  be imposed on its officers, 
(b)  Forbearance  will  neither  impede  competition  in  the  directors,  or  employees  holding  managerial  positions, 
market  where  the  entity  or  group  of  entities  seeking  who  are  knowingly  and  willfully  responsible  for  such 
exemption operates nor in related markets; and  violation. 

© Compiled by RGL  36 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

bulletins,  rulings  and  other  documents:  Provided.,  That 


the  confidentiality  rule  shall  not  apply  if  the  notifying 
CHAPTER VII ENFORCEMENT  entity  consents  to  the  disclosure,  or  the  document  or 
Section  31.  Fact  Finding;  Preliminary  Inquiry.  –  The  information  is  mandatorily  required  to  be  disclosed  by 
Commission,  motu  proprio,  or upon the filing of a verified  law  or by a valid order of a court of competent jurisdiction 
complaint  by  an  interested  party  or  upon  referral  by  a  or  of  a  government  or  regulatory  agency,  including  an 
regulatory  agency,  shall  have  the  sole  and  exclusive  exchange.  The  identity  of  the  persons  who  provide 
authority  to  initiate  and  conduct  a  fact-finding  or  information  to  the  Commission  under  condition  of 
preliminary  inquiry  for  the  enforcement  of  this Act based  anonymity,  shall  remain  confidential,  unless  such 
on reasonable grounds.  confidentiality is expressly waived by these persons. 
The  Commission,  after  considering the statements made,  Any  violation  of  this  provision  shall  be  imposed  a  fine  of 
or  documents  or  articles  produced  in  the  course  of  the  not  less  than  one  million  pesos  (PI,000,000.00)  but  not 
fact-finding  or  preliminary  inquiry,  shall  terminate  the  more than five million pesos (P5,000,000.00). 
same by:  Section  35.  Leniency  Program.  –  The  Commission  shall 
(a)  Issuing  a  resolution  ordering  its  closure  if  no  violation  develop  a  Leniency  Program  to  be  granted  to  any  entity 
or infringement of this Act is found; or  in  the  form of immunity from suit or reduction of any fine 
which  would  otherwise be imposed on a participant in an 
(b)  Issuing  a  resolution  to  proceed,  on  the  basis  of 
anti-competitive  agreement  as  provided  in  Section  14(a) 
reasonable  grounds,  to  the  conduct  of  a  full 
and  14(b)  of  this  Act  in  exchange  for  the  voluntary 
administrative investigation. 
disclosure  of  information  regarding  such  an  agreement 
The  Commission,  after  due  notice  and  hearing,  and  on  which  satisfies  specific  criteria  prior  to  or  during  the 
the  basis  of  facts  and  evidence  presented,  may  issue  an  fact-finding or preliminary inquiry stage of the case. 
order  for  the  temporary  cessation  or  desistance  from the 
Immunity  from  suit  will  be  granted to an entity reporting 
performance  of  certain  acts  by the respondent entity, the 
illegal  anti-competitive  activity  before  a  fact-finding  or 
continued  performance  of  which  would  result  in  a 
preliminary  inquiry  has  begun  if  the  following  conditions 
material  and  adverse effect on consumers or competition 
are met: 
in the relevant market. 
(a)  At  the  time the entity comes forward, the Commission 
If  the  evidence  so  warrants,  the  Commission  may  file 
has  not  received  information  about  the  activity  from  any 
before  the  DOJ  criminal  complaints  for  violations  of  this 
other source; 
Act  or  relevant  laws  for  preliminary  investigation  and 
prosecution  before  the  proper  court.  The  DOJ  shall  (b)  Upon  the  entity’s  discovery  of  illegal  activity,  it  took 
conduct  such  preliminary  investigation  in  accordance  prompt  and  effective  action  to terminate its participation 
with the Revised Rules of Criminal Procedure.  therein; 
The preliminary inquiry shall, in all cases, be completed by  (c)  The  entity  reports  the  wrongdoing  with  candor  and 
the  Commission  within  ninety  (90)  days from submission  completeness  and  provides  full,  continuing,  and 
of  the  verified  complaint,  referral,  or  date  of  initiation  by  complete cooperation throughout the investigation; and 
the Commission, motu proprio, of the same.  (d)  The  entity  did  not  coerce  another  party  to  participate 
Except  as  provided  in Section 12(i) of Chapter II of this Act,  in  the  activity  and  clearly  was  not  the  leader  in,  or  the 
no  law  enforcement  agency  shall  conduct  any  kind  of  originator of, the activity. 
fact-finding,  inquiry  or  investigation  into  any  Even  after  the  Commission  has  received  information 
competition-related matters.  about the illegal activity after a fact-finding or preliminary 
Section  32.  Relationship  With  Sector  Regulators.  –  The  inquiry  has  commenced,  the  reporting  entity  will  be 
Commission shall have original and primary jurisdiction in  granted  leniency,  provided  preceding  conditions  (b)  and 
the  enforcement  and  regulation  of  all  (c)  and  the  following  additional  requirements  are 
competition-related issues.  complied with: 
The  Commission  shall  still  have  jurisdiction  if  the  issue  (1)  The  entity  is  the  first  to  come  forward  and  qualify  for 
involves  both  competition  and  noncompetition  issues,  leniency; 
but  the  concerned  sector  regulator  shall  be  consulted  (2)  At  the  time the entity comes forward, the Commission 
and  afforded  reasonable  opportunity  to  submit  its  own  does  not  have  evidence  against  the  entity  that  is likely to 
opinion  and  recommendation  on  the  matter  before  the  result in a sustainable conviction; and 
Commission makes a decision on any case. 
(3)  The  Commission  determines  that  granting  leniency 
Where  appropriate,  the  Commission  and  the  sector  would not be unfair to others. 
regulators  shall  work  together  to  issue  rules  and 
regulations  to  promote  competition,  protect  consumers,  Such  program  shall  include  the  immunity  from  any  suit 
and  prevent  abuse  of  market  power  by dominant players  or  charge  of affected parties and third parties, exemption, 
within their respective sectors.  waiver,  or  gradation  of  fines  and/or  penalties  giving 
precedence  to  the  entity  submitting  such  evidence.  An 
Section  33.  Power  to  Investigate and Enforce Orders and  entity  cooperating  or  furnishing  information,  document 
Resolutions.  –  The  Commission  shall  conduct inquiries by  or  data  to  the  Commission  in  connection  to  an 
administering  oaths,  issuing  subpoena  duces  tecum  and  investigation  being  conducted  shall  not  be  subjected  to 
summoning  witnesses,  and  commissioning  consultants  any  form  of  reprisal  or  discrimination.  Such  reprisal  or 
or  experts.  It  shall  determine  if  any  provision  of  this  Act  discrimination  shall  be  considered  a  violation  of  this  Act 
has  been  violated,  enforce  its  orders  and  carry  out  its  subject to the sanctions provided in this Act. 
resolutions  by  making  use  of  any  available  means, 
provisional  or  otherwise,  under  existing  laws  and  Nothing  in  this  section  shall  preclude  prosecution  for 
procedures  including  the  power  to  punish  for  contempt  entities  that  report  to  the  Commission  false,  misleading, 
and to impose fines.  or  malicious  information,  data  or  documents  damaging 
to the business or integrity of the entities under inquiry as 
Section  34.  Confidentiality  of  Information.  –  Confidential  a  violation  of  said  section.  An  entity  found  to  have 
business  information  submitted  by  entities,  relevant  to  reported  false,  misleading  or  malicious  information,  data, 
any  inquiry  or  investigation  being conducted pursuant to  or  document may be penalized by a fine not less than the 
this  Act  as  well  as  any  deliberation  in  relation  thereto,  penalty  imposed  in  the  section  reported  to  have  been 
shall  not,  in  any  manner,  be  directly  or  indirectly  violated by the entity complained of. 
disclosed,  published,  transferred, copied, or disseminated. 
Likewise,  the  Commission  shall,  to  the  extent  possible,  The  DOJ-OFC  may likewise grant leniency or immunity as 
subject  such  information  to  the  confidentiality  rule  provided in this section in the event that there is already a 
provided  under  this  section  when  it  issues  notices,  preliminary investigation pending before it. 

© Compiled by RGL  37 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Section  36.  Nolo  Contendere.  –  An  entity  charged  in  a  (d)  Monitoring  of  Compliance.  –  The  Commission  shall 
criminal  proceeding pursuant to Section 14(a) and 14(b) of  monitor  the  compliance  by  the  entity  or  entities 
this  Act  may  enter a plea of Nolo Contendere, in which he  concerned,  their  officers,  and  employees,  with  the  final 
does  not  accept  nor  deny  responsibility  for  the  charges  and  executory  binding  ruling,  cease  and  desist  order,  or 
but  agrees  to  accept  punishment  as  if  he  had  pleaded  approval  of  a  consent  judgment.  Upon  motion  of  an 
guilty.  The  plea  cannot  be  used  against  the  defendant  interested  party/parties,  the  Commission  shall  issue  a 
entity  to  prove  liability  in  a  civil  suit  arising  from  the  certification  or  resolution  to  the  effect  that  the  entity  or 
criminal  action  nor  in  another  cause  of  action:  Provided,  entities  concerned  have,  or  have  not,  as  the case may be, 
That a plea of Nolo Contendere may be entered only up to  complied  with  a  final  and  executory  ruling,  order,  or 
arraignment  and  subsequently,  only  with  the  permission  approval. 
of  the  court  which  shall  accept  it  only  after  weighing  its  (e)  Inadmissibility  of  Evidence  in  Criminal  Proceedings.  – 
effect  on  the  parties, the public and the administration of  The  request  for  a  binding  ruling, the show cause order, or 
justice.  the  proposal  for  consent  order;  the  facts,  data,  and 
Section  37.  Non-Adversarial  Remedies.  —  As  an  information  therein  contained  or  subsequently  supplied 
implementing  and  enforcement  policy,  the  Commission  by  the  entity  or  entities  concerned;  admissions,  oral  or 
shall,  under  such  rules  and  regulations  it  may  prescribe,  written,  made  by  them  against  their  interest;  all  other 
encourage  voluntary  compliance  with  this  Act  and  other  documents  filed  by  them,  including  their  evidence 
competition  laws  by  making  available  to  the  parties  presented  in  the  proceedings  before  the  Commission; 
concerned  the  following  and  other  analogous  and  the judgment or order rendered thereon; shall not be 
non-adversarial  administrative  remedies,  before  the  admissible  as  evidence  in  any  criminal  proceedings 
institution of administrative, civil or criminal action:  arising  from  the  same  act  subject  of  the  binding  ruling, 
(a)  Binding  Ruling.  —  Where  no  prior  complaint  or  show  cause  order  or  consent  order  against  such entity or 
investigation  has  been  initiated,  any  entity  that  is  in  entities, their officers, employees, and agents. 
doubt  as  to  whether  a  contemplated  act,  course  of  Section  38.  Contempt.  —  The  Commission  may 
conduct,  agreement,  or  decision,  is  in compliance with, is  summarily  punish  for  contempt  by  imprisonment  not 
exempt  from,  or  is  in  violation  of  any  of  the  provisions  of  exceeding  thirty  (30)  days  or  by  a  fine  not exceeding one 
this  Act,  other  competition  laws,  or  implementing  rules  hundred  thousand  pesos  (P  100,000.00),  or  both,  any 
and  regulations  thereof,  may  request  the  Commission, in  entity  guilty  of  such  misconduct  in  the  presence  of  the 
writing,  to  render  a  binding ruling thereon: Provided,That  Commission  in  its  vicinity  as  to  seriously  interrupt  any 
the  ruling  is  for  a specified period, subject to extension as  hearing,  session  or  any  proceeding  before  it,  including 
may  be  determined  by  the  Commission,  and  based  on  cases  in  which  an  entity  willfully  fails  or  refuses,  without 
substantial evidence.  just  cause,  to  comply  with  a  summons,  subpoena  or 
In  the  event  of  an  adverse  binding  ruling  on  an  act,  subpoena  duces  tecum  legally issued by the Commission 
course  or  conduct,  agreement,  or  decision,  the  applicant  being  present  at  a  hearing,  proceeding,  session  or 
shall  be  provided  with  a  reasonable  period,  which  in  no  investigation,  refused  to  be  sworn  as  a  witness  or  to 
case  shall  be  more  than  ninety  (90)  days,  to  abide  by  the  answer  questions  or  to  furnish  information  when lawfully 
ruling  of  the  Commission  and  shall  not  be  subject  to  required to do so. 
administrative,  civil,  or  criminal  action  unless  the  Section  39.  Appeals  of  the  Decisions  of  the  Commission. 
applicant fails to comply with the provisions of this Act;  –  Decisions  of  the  Commission  shall  be  appealable to the 
(b)  Show Cause Order. — Upon preliminary findings motu  Court  of  Appeals  in  accordance  with  the  Rules  of  Court. 
proprio  or  on  written  complaint  under  oath  by  an  The  appeal  shall  not  stay  the  order,  ruling  or  decision 
interested  party that any entity is conducting its business,  sought  to  be  reviewed,  unless  the  Court  of  Appeals  shall 
in  whole  or  in  part in a manner that may not be in accord  direct  otherwise  upon  such  terms  and  conditions  it  may 
with  the  provisions  of  this  Act  or  other  competition  laws,  deem  just.  In  the  appeal,  the  Commission  shall  be 
and  it  finds  that  the  issuance  of  a  show  cause  order  included as a party respondent to the case. 
would  be  in  the  interest  of  the  public,  the  Commission  Section  40.  ‘Writ  of  Execution.  –  Upon  the  finality  of  its 
shall  issue and serve upon such entity or entities a written  binding  ruling,  order,  resolution,  decision,  judgment,  or 
description  of  its  business  conduct  complained  of,  a  rule  or  regulation,  collectively,  the  Commission may issue 
statement  of  the  facts,  data,  and  information  together  a  writ  of  execution  to  enforce  its  decision  and  the 
with  a  summary  of  the  evidence  thereof,  with  an  order  payment  of  the  administrative  fines  provided  in  the 
requiring  the  said  entity  or  entities  to  show  cause, within  preceding sections. 
the  period  therein  fixed,  why  no  order  shall  issue  Section 41. Basic Necessities and Prime Commodities. – If 
requiring  such  person  or  persons  to  cease  and  desist  the  violation  involves  the  trade  or  movement  of  basic 
from  continuing  with  its  identified  business  conduct,  or  necessities  and  prime  commodities  as  defined  by 
pay  the  administrative  fine  therein  specified,  or  readjust  Republic  Act  No.  7581,  as  amended,  the  fine  imposed  by 
its business conduct or practices;  the  Commission  or  the  courts,  as  the  case  may  be,  shall 
(c)  Consent  Order. – At any time prior to the conclusion by  be tripled. 
the  Commission  of  its  inquiry,  any  entity  under  inquiry  Section  42.  Immunity  from  Suit.  –  The  Chairperson,the 
may,  without  in  any  manner  admitting  a  violation  of  this  Commissioners,  officers,  employees  and  agents  of  the 
Act  or  any  other  competition  laws,  submit  to  the  Commission  shall  not  be  subject  to  any  action,  claim  or 
Commission  a  written  proposal  for  the  entry of a consent  demand  in  connection  with  any  act  done  or  omitted  by 
order,  specifying  therein  the  terms  and  conditions  of  the  them  in  the  performance  of  their  duties  and  exercise  of 
proposed  consent  order  which  shall  include  among  their  powers  except for those actions and omissions done 
others the following:  in evident bad faith or gross negligence. 
(1)  The  payment  of  an  amount  within  the  range  of  fines  Section  43.  Indemnity.  –  Unless  the  actions  of  the 
provided for under this Act;  Commission  or  its  Chairperson,  any  of its Commissioners, 
(2)  The  required  compliance  report  as  well  as  an entity to  officers,  employees  and  agents  are  found  to  be  in  willful 
submit regular compliance reports;  violation  of  this  Act,  performed  with  evident  bad  faith  or 
(3)  Payment  of  damages  to  any  private  party/parties  who  gross  negligence,  the  Commission,  its  Chairperson, 
may have suffered injury; and  Commissioners,  officers,  employees  and  agents  are  held 
free  and  harmless  to  the  fullest  extent  permitted  by  law 
(4)  Other  terms  and  conditions  that  the  Commission  from  any  liability,  and  they  shall  be  indemnified  for  any 
deems  appropriate  and  necessary  for  the  effective  and  all  liabilities,  losses,  claims,  demands,  damages, 
enforcement of this Act or other Competition Laws:  deficiencies,  costs  and  expenses  of  whatsoever  kind  and 
Provided,  That  a  consent  order  shall  not  bar  any  inquiry  nature  that  may  arise  in  connection  with  the  exercise  of 
for the same or similar acts if continued or repeated; 

© Compiled by RGL  38 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

their  powers  and  performance  of  their  duties  and  Provided,  That,  this  prohibition  shall  apply  in  all  cases, 
functions.  disputes  or  controversies  instituted  by  a  private  party, 
The  Commission  shall  underwrite  or  advance  litigation  including,  but  not  limited  to,  cases  filed  by  entities  or 
costs  and  expenses,  including  legal  fees  and  other  those  claiming  to  have  rights  through  such  entities: 
expenses  of  external  counsel,  or  provide  legal  assistance  Provided,  however,  That,  this  prohibition  shall  not  apply 
to  its  Chairperson,  Commissioners,  officers, employees, or  when  the  matter  is  of  extreme  urgency  involving  a 
agents  in  connection  with  any  civil,  criminal,  constitutional  issue,  such  that  the  non-issuance  of  a 
administrative  or  any  other  action  or  proceeding,  to  temporary  restraining  order  will  result  in  grave  injustice 
which  they  are  made  a  party  by  reason  of,  or  in  and  irreparable  injury  to  the  public:  Provided,  further, 
connection  with,  the exercise of authority or performance  That,  the  applicant  shall  file  a  bond,  in  an  amount  to  be 
of  duties  and  functions  under  this  Act:  Provided,  That  fixed  by  the  Court,  but  in  no  case  shall  it  exceed  twenty 
such  legal  protection  shall  not  apply  to  any civil, criminal,  percent  (20%)  of  the  imposable  fines  provided  for  under 
administrative,  or  any  action  or  proceeding  that  may  be  Chapter  VI,  Section  29 of this Act: Provided, finally, That in 
initiated  by  the  Commission,  against  such  Chairperson,  the  event  that  the court finally decides that the applicant 
Commissioners,  officers,  employees,  or  agents:  Provided,  was  not  entitled  to  the  relief  applied  for,  the  bond  shall 
further,  That  the  Chairperson,  Commissioners,  officers,  accrue in favor of the Commission. 
employees,  or  agents,  who  shall  resign,  retire,  transfer  to  Any  temporary  restraining  order,  preliminary  injunction 
another  agency  or  be  separated  from  the  service,  shall  or  preliminary  mandatory  injunction issued in violation of 
continue  to  be  provided  with  such  legal  protection  in  this  section  is  void  and  of  no  force  and  effect.  Any  judge 
connection  with  any  act  done  or  omitted  to  be  done  by  who  violates this section shall be penalized by suspension 
them  in  good  faith  during  their  tenure  or  employment  of  at  least  one  (1)  year  without  pay  in  addition  to  other 
with  the  Commission:  Provided,  finally,  That  in  the  event  criminal, civil or administrative penalties. 
of  a  settlement  or  compromise,  indemnification  shall  be  Section  48.  Trade  Associations.  –  Nothing  contained  in 
provided  only  in  connection  with  such  matters  covered  this  Act  shall  be  construed  to  prohibit  the  existence  and 
by  the  settlement  as  to  which  the Commission is advised  operation  of  trade  associations  organized  to  promote 
by  counsel  that  the  persons  to  be  indemnified  did  not  quality  standards  and  safety  issues:  Provided,  That,  these 
commit any negligence or misconduct.  associations  shall  not  in  any  way  be  used  to  justify  any 
The  costs  and  expenses  incurred  in  defending  the  violation of this Act: Provided, however, That it shall not be 
aforementioned  action,  suit  or  proceeding  may  be  paid  illegal  to  use  the  association  as  a  forum  to  discuss  or 
by  the  Commission  in  advance  of  the  final  disposition  of  promote  quality  standards,  efficiency,  safety,  security, 
such  action,  suit  or  proceeding  upon  receipt  of  an  productivity,  competitiveness  and  other  matters  of 
undertaking  by  or  on  behalf  of  the  Chairperson,  common interest involving the industry: Provided, further, 
Commissioner,  officer,  employee,  or  agent  to  repay  the  That  such  is  done  without  any  anti-competitive  intent  or 
amount  advanced  should  it  ultimately  be  determined  by  effect. 
the  Commission  that  one  is  not  entitled  to  be  Section  49.  Congressional  Oversight  Committee.  –  To 
indemnified as provided in this section.  oversee  the  implementation  of  this  Act,  there  shall  be 
Section  44.  Jurisdiction  of  the  Regional Trial Court. – The  created  a  Congressional  Oversight  Committee  on 
Regional  Trial  Court  of  the  city  or  province  where  the  Competition  (COCC)  to  be  composed of the Chairpersons 
entity  or  any  of  the  entities  whose  business  act  or  of  the  Senate  Committees  on  Trade  and  Commerce, 
conduct  Constitutes  the  subject  matter  of  a  case,  Economic  Affairs,  and  Finance,  the  Chairpersons  of  the 
conducts  its  principal  place  of  business,  shall  have  House  of  Representatives  Committees  on  Economic 
original  and  exclusive  jurisdiction,  regardless  of  the  Affairs,  Trade  and  Industry,  and  Appropriations  and  two 
penalties  and  fines  herein  imposed,  of  all  criminal  and  (2)  members  each  from  the  Senate  and  the  House  of 
civil  cases  involving  violations  of  this  Act  and  other  Representatives  who  shall  be  designated  by  the  Senate 
competition-related  laws.  If  the  defendant  or  anyone  is  President  and  the  Speaker  of  the  House  of 
charged  in  the  capacity  of  a  director,  officer, shareholder,  Representatives:  Provided,  That  one  (1)  of  the  two  (2) 
employee,  or  agent  of  a  corporation  or  other  juridical  Senators  and  one  (1)  of  the  two  (2)  House  Members  shall 
entity  who  knowingly  and  willfully  authorized  the  be  nominated  by  the  respective  Minority  Leaders  of  the 
commission  of  the  offense  charged,  the  Regional  Trial  Senate  and  the  House  of  Representatives.  The 
Court  of  the  city  or  province  where  such  corporation  or  Congressional  Oversight  Committee  shall  be  jointly 
juridical  entity  conducts  its  principal  place  of  business,  chaired  by  the  Chairpersons  of  the  Senate Committee on 
shall have jurisdiction.  Trade  and  Commerce  and  the  House  of  Representatives 
Section  45.  Private  Action.  –  Any  person  who  suffers  Committee  on  Economic  Affairs.  The  Vice  Chairperson  of 
direct  injury  by  reason  of  any  violation  of  this  Act  may  the  Congressional  Oversight  Committee  shall  be  jointly 
institute  a  separate and independent civil action after the  held  by  the  Chairpersons  of  the  Senate  Committee  on 
Commission  has  completed  the  preliminary  inquiry  Economic  Affairs  and  the  House  of  Representatives 
provided under Section 31.  Committee on Trade and Industry. 
The  Secretariat  of  the  COCC  shall  be  drawn  from  the 
existing  personnel  of  the  Senate  and  House  of 
CHAPTER VIII OTHER PROVISIONS  Representatives  committees  comprising  the 
Congressional Oversight Committee. 
Section  46.  Statute  of  Limitations.  —  Any  action  arising 
from  a  violation  of  any  provision  of  this  Act  shall  be 
forever  barred  unless  commenced  within  five  (5)  years 
from: 
CHAPTER IX FINAL PROVISIONS 
➔ For  criminal  actions,  the  time  the  violation  is  Section  50.  Implementing  Rules  and  Regulations.  — 
discovered  by  the  offended  party,  the  authorities,  or their  Within  one  hundred  eighty  (180) days from the effectivity 
agents; and  of  this  Act,  the  Commission,  in  consultation  with  the 
DOJ-OFC  and  concerned  sector  regulators  shall 
➔ For  administrative  and  civil  actions,  the  time  the  promulgate  the  necessary  implementing  rules  and 
cause of action accrues.  regulations  for  the  implementation  of  this  Act:  Provided, 
Section  47.  Prohibition  on  the  Issuance  of  Temporary  That,  the  Commission  may  revise  such  implementing 
Restraining  Orders,  Preliminary  Injunctions  and  rules  and  regulations  as  it  deems  necessary:  Provided, 
Preliminary  Mandatory  Injunctions.  —  Except  for  the  however,  That  such  revised  implementing  rules  and 
Court  of  Appeals  and  the  Supreme  Court,  no  other  court  regulations  shall  only  take  effect  fifteen  (15)  days 
shall  issue  any  temporary  restraining  order,  preliminary  following  its  publication  in  two  (2)  newspapers of general 
injunction  or  preliminary  mandatory  injunction  against  circulation. 
the  Commission  in  the  exercise  of  its  duties  or  functions: 

© Compiled by RGL  39 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Section  51.  Appropriations  and  Use  of Fees, Charges and  other  related  issuances,  insofar  as  they  are  inconsistent 
Penalties.  –  The  initial  budgetary  requirements  of  the  with the provisions of this Act. 
Commission  of  three  hundred  million  pesos  Section  56.Effectivity  Clause.  –  This  Act  shall  take  effect 
(P300,000,000.00) is hereby appropriated.  fifteen  (15)  days  following  its  publication  in  the  Official 
All fees, fines, penalties collected by the Commission shall  Gazette  or  at  least two (2) national newspapers of general 
not be retained by the Commission, but will be remitted  circulation. Notwithstanding any provision herein, this Act 
to the National Treasury and shall accrue to the general  shall have no retroactive effect. 
funds.   
Such  funds  necessary  for  the  continuous  and  effective 
operation  of  the  Commission  shall  be  included  in  the  Rules and Regulations Implementing 
annual General Appropriations Act. 
the Philippine Competition Act 
Section  52.  Transparency  Clause.  —  Final  decisions, 
orders  and  rulings  of  the  Commission  shall  be  published  May 31, 2016 
on the official website subject to Section 34 of this Act. 
Records  of  public  proceedings  shall  be  made  available to  RULES AND REGULATIONS TO IMPLEMENT THE 
the public subject to Section 34 of this Act.  PROVISIONS OF REPUBLIC ACT NO. 10667 (PHILIPPINE 
COMPETITION ACT) 
Section  53.  Transitional  Clause.  —  In  order  to  allow 
affected  parties  time  to  renegotiate  agreements  or  To  effectively  carry  out  the  provisions  of  Republic  Act  No. 
restructure  their  business  to  comply  with  the  provisions  10667,  or  the  Philippine  Competition  Act  (Act),  the 
of  this  Act,  an  existing  business  structure,  conduct,  Philippine  Competition  Commission,  pursuant  to  the 
practice  or  any  act  that  may  be  in  violation  of  this  Act  powers  vested  in  it  under  said  Act,  hereby  issues,  adopts 
shall  be  subject  to  the  administrative,  civil  and  criminal  and  promulgates  the  following  rules and regulations. The 
penalties  prescribed  herein  only  if  it  is  not  cured  or  is  Commission  may  revise  and  supplement  these  rules  and 
continuing  upon  the  expiration  of  two  (2)  years  after  the  regulations  and  issue  related  guidelines,  circulars  and 
effectivity  of  this  Act:  Provided,  That  this  section shall not  other  subsidiary  issuances  as  it  deems  necessary  for  the 
apply  to  administrative,  civil  and  criminal  proceedings  effective  implementation  of  the  various  provisions  of  this 
against  anti-competitive  agreement  or conduct, abuse of  Act. 
dominant  position,  and  anti-competitive  mergers  and 
acquisitions,  initiated  prior  to  the  entry  into  force  of  this  RULE 1 Title and Scope 
Act:  Provided,  further,  That  during  the  said  two  (2)-year  SECTION 1. Title. — 
period,  the  government  shall  undertake  an  advocacy 
program  to  inform  the  general  public  of the provisions of  These  rules  and  regulations  shall  be  referred  to  as  the 
this Act.  "Implementing Rules and Regulations of Republic Act No. 
Section  54.  Separability  Clause.  –  If  any clause, sentence,  10667" (Rules). 
section  or  part  of  this  Act  shall  be  adjudged by a court of  SECTION 2. Scope. — 
competent  jurisdiction  to  be  invalid,  such judgment shall 
not  affect,  impair  or  invalidate  the  remainder  of  this  Act,  (a)  These  Rules  shall apply to any entity engaged in trade, 
but  shall  be  confined  in  its  operation  to  the  clause,  industry  or  commerce  in  the  Republic  of  the  Philippines 
sentence,  paragraph,  section,  or  part  thereof  directly  or  in  international  trade,  industry  or  commerce  having 
involved in the controversy.  direct,  substantial  and  reasonably  foreseeable  effects  in 
the  Philippines,  including  those  that  result  from  acts 
Section  55.  Repealing  Clause.  –  The  following  laws,  and  done outside the territory of the Philippines.  
all  other  laws,  decrees,  executive  orders  and  regulations, 
or  part  or  parts  thereof  inconsistent  with  any provision of  (b)  These  Rules  shall  not  apply  to  the  combinations  or 
this  Act,  are  hereby  repealed,  amended  or  otherwise  activities  of  workers  or  employees  nor  to  agreements  or 
modified accordingly:  arrangements  with  their  employers  when  such 
(a)  Article  186  of  Act  No.  3815,  otherwise  known  as  the  combinations,  activities,  agreements,  or  arrangements 
Revised  Penal  Code:  Provided,  That  violations  of  Article  are  designed  solely  to  facilitate  collective  bargaining  in 
186  of  the  Revised  Penal  Code  committed  before  the  respect of conditions of employment. 
effectivity  of  this  Act  may  continue  to  be  prosecuted  RULE 2 Definition of Terms 
unless  the  same  have  been  barred  by  prescription,  and 
subject to the procedure under Section 31 of this Act;  The  following  definition  of  terms  shall  apply  for purposes 
(b) Section 4 of Commonwealth Act No. 138;  of these Rules: 
(c)  Section  43(u)  on  Functions  of  the  ERC  of Republic Act  (a)  "Acquisition"  refers  to  the  purchase  or  transfer  of 
No.  9136,  entitled  "An  Act  Ordaining  Reforms  in  the  securities  or  assets,  through  contract  or  other  means,  for 
Electric  Power  Industry,  Amending  for  the  Purpose  the purpose of obtaining control by: 
Certain  Laws  and  for  Other  Purposes",  otherwise  known 
(1) One (1) entity of the whole or part of another; 
as  the  "Electric  Power  Industry  Reform  Act  of  2001", 
insofar  as  the  provision  thereof  is  inconsistent  with  this  (2) Two (2) or more entities over another; or 
Act; 
(3) One (1) or more entities over one (1) or more entities; 
(d)  Section  24  on  Illegal  Acts  of  Price  Manipulation  and 
Section  25  on  Penalty  for  Illegal  Acts  of  Price  (b)  "Agreement"  refers  to  any  type  or  form  of  contract, 
Manipulation  of  Republic  Act  No.  9502,  entitled  "An  Act  arrangement,  understanding,  collective 
Providing  for  Cheaper  and  Quality  Medicines,  Amending  recommendation,  or  concerted  action,  whether formal or 
for  the  Purpose  Republic  Act  No.  8293  or  the  Intellectual  informal, explicit or tacit, written, or oral; 
Property  Code,  Republic  Act  No.  6675  or  the Generics Act  (c)  "Conduct"  refers  to  any  type  or  form  of  undertaking, 
of  1988,  and  Republic  Act  No.  5921  or  the  Pharmacy  Law, 
collective  recommendation,  independent  or  concerted 
and  for  Other  Purposes",  otherwise  known  as  the 
action or practice, whether formal or informal; 
"Universally  Accessible  Cheaper  and  Quality  Medicines 
Act  of  2008".  insofar  as  the  provisions  thereof  are  (d)  "Commission"  refers  to  the  Philippine  Competition 
inconsistent with this Act; and  Commission created under the Act; 
(e)  Executive  Order  No.  45,  Series  of  2011, Designating the  (e)  "Confidential  business  information"  refers  to 
Department  of  Justice  as  the  Competition  Authority,  information,  which  concerns  or  relates  to  the  operations, 
Department  of  Justice  Circular  005  Series  of  2015,  and  production,  sales,  shipments,  purchases,  transfers, 
identification  of  customers,  inventories,  or  amount  or 

© Compiled by RGL  40 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

source  of  any  income,  profits,  losses,  expenditures, which  (1)  Setting,  limiting,  or  controlling  production,  markets, 
are  not  generally  known  to  the public or to other persons  technical development, or investment; 
who can obtain economic value from its disclosure or use, 
or  is  liable  to  cause  serious  harm  to  the  person  who  (2)  Dividing  or  sharing  the  market,  whether  by volume of 
provided  it,  or  from whom it originates, and is the subject  sales  or  purchases,  territory,  type  of  goods  or  services, 
of  efforts  that  are  reasonable  under  the circumstances to  buyers or sellers, or any other means. 
maintain its secrecy;  (c) Agreements other than those specified in (a) and (b) of 
(f)  "Control"  refers  to  the  ability  to  substantially  influence  this  Section,  which  have  the  object  or  effect  of 
or  direct  the  actions  or  decisions  of  an  entity, whether by  substantially  preventing,  restricting,  or  lessening 
contract, agency or otherwise;  competition  shall  also  be  prohibited.  Provided, that those 
which  contribute  to  improving  the  production  or 
(g)  "Dominant  position"  refers  to  a  position  of  economic  distribution  of  goods  and  services  or  to  promoting 
strength  that  an  entity  or  entities  hold  which  makes  it  technical  or  economic  progress,  while  allowing 
capable  of  controlling  the relevant market independently  consumers  a  fair  share  of  the  resulting  benefits,  may  not 
from  any  or  a  combination  of  the  following:  competitors,  necessarily be deemed a violation of the Act. 
customers, suppliers, or consumers; 
(d)  For  purposes  of  this  Section,  entities  that  control,  are 
(h)  "Entity"  refers  to  any  person,  natural  or  juridical,  sole  controlled  by,  or  are  under common control with another 
proprietorship,  partnership,  combination  or association in  entity  or  entities,  have  common  economic  interests,  and 
any  form,  whether  incorporated  or  not,  domestic  or  are  not  otherwise  able  to  decide  or  act  independently  of 
foreign,  including  those  owned  or  controlled  by  the  each other, shall not be considered competitors. 
government,  engaged  directly  or  indirectly  in  any 
economic activity;  SECTION 2. Abuse of Dominant Position. — 

(i)  "Joint  venture"  refers  to  a  business  arrangement  (a)  It  shall  be  prohibited  for  one  or more entities to abuse 
whereby  an  entity  or  group  of  entities  contribute  capital,  their  dominant  position  by  engaging  in  conduct  that 
services,  assets,  or  a  combination  of  any  or  all  of  the  would  substantially  prevent,  restrict,  or  lessen 
foregoing,  to  undertake  an  investment  activity  or  a  competition, including: 
specific  project,  where  each  entity  shall  have  the  right  to  (1)  Selling  goods  or  services  below  cost  with  the object of 
direct  and  govern  the  policies  in  connection  therewith,  driving  competition  out  of  the  relevant  market. Provided, 
with  the  intention  to  share  both  profits  and  risks  and  that  in  the  Commission's  evaluation  of  this  fact,  it  shall 
losses subject to agreement by the entities;  consider  whether  such  entity  or  entities  had  no  such 
(j)  "Market"  refers  to  the  group  of  goods  or  services  that  object  and  that  the  price  established was in good faith to 
are  sufficiently  interchangeable  or  substitutable  and  the  meet  or  compete  with  the  lower  price  of  a  competitor  in 
object  of  competition,  and  the  geographic  area  where  the same market selling the same or comparable product 
said goods or services are offered;  or service of like quality. 

(k)  "Merger"  refers  to  the  joining  of  two  (2)  or  more  (2)  Imposing  barriers  to  entry  or  committing  acts  that 
entities  into  an  existing  entity  or  to  form  a  new  entity,  prevent  competitors  from  growing  within  the  market  in 
including joint ventures;  an  anti-competitive  manner, except those that develop in 
the  market  as  a  result  of  or  arising  from  a  superior 
(l)  "Relevant  market"  refers  to  the  market  in  which  a  product  or  process,  business  acumen,  or  legal  rights  or 
particular  good  or  service  is  sold  and  which  is  a  laws; 
combination  of  the  relevant  product  market  and  the 
relevant geographic market, defined as follows:  (3)  Making  a  transaction  subject  to  acceptance  by  the 
other parties of other obligations which, by their nature or 
(1)  a  relevant  product  market  comprises  all  those  goods  according  to  commercial  usage, have no connection with 
and/or  services  which  are  regarded as interchangeable or  the transaction; 
substitutable by the consumer or the customer, by reason 
of  the  goods  and/or  services'  characteristics,  their  prices,  (4)  Setting  prices  or  other  terms  or  conditions  that 
and their intended use; and  discriminate  unreasonably  between  customers  or  sellers 
of  the  same  goods  or  services,  where  such  customers  or 
(2)  the  relevant  geographic  market  comprises  the area in  sellers  are  contemporaneously  trading  on  similar  terms 
which  the  entity  concerned  is  involved  in  the  supply  and  and  conditions,  where  the  effect  may  be  to  lessen 
demand  of  goods and services, in which the conditions of  competition  substantially;Provided,  that  the  following 
competition  are  sufficiently  homogenous  and  which  can  shall be considered permissible price differentials: 
be  distinguished  from  neighboring  areas  because  the 
conditions of competition are different in those area;  i.  Socialized  pricing  for  the  less  fortunate  sector  of  the 
economy; 
(m)  "Ultimate  parent  entity"  is  the  juridical  entity  that, 
directly  or  indirectly,  controls  a  party  to  the  transaction,  ii.  Price  differentials  which  reasonably  or  approximately 
and is not controlled by any other entity.  reflect  differences  in  the  cost  of  manufacture,  sale,  or 
delivery  resulting  from  differing  methods,  technical 
RULE 3 Prohibited Acts  conditions,  or  quantities  in  which  the  goods  or  services 
are sold or delivered to the buyers or sellers; 
SECTION 1. Anti-Competitive Agreements. — 
iii.  Price  differential  or  terms  of sale offered in response to 
(a)  The  following  agreements,  between  or  among  the competitive price of payments, services, or changes in 
competitors, are per se prohibited:  the facilities furnished by a competitor; and  
(1)  Restricting  competition  as  to  price,  or  components  iv.  Price  changes  in  response  to  changing  market 
thereof, or other terms of trade;  conditions, marketability of goods or services, or volume. 
(2) Fixing the price at an auction or in any form of bidding,  (5)  Imposing  restrictions  on  the  lease  or  contract  for  sale 
including  cover bidding, bid suppression, bid rotation and  or  trade  of  goods or services concerning where, to whom, 
market  allocation,  and  other  analogous  practices  of  bid  or  in  what  forms  goods  or services may be sold or traded, 
manipulation.  such as: 
(b)  The  following  agreements,  between  or  among  i. fixing prices, or 
competitors,  which  have  the  object  or  effect  of 
substantially  preventing,  restricting,  or  lessening  ii.  giving  preferential  discounts or rebate upon such price, 
competition shall be prohibited:  or 

© Compiled by RGL  41 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

iii.  imposing  conditions  not  to  deal  with  competing  goods  and  services  as  may  be  determined  by  the 
entities,  Commission; and 

  where the object or effect of the restrictions is to prevent,  (2)  Take  into  account  any  substantiated  efficiencies  put 


restrict  or  lessen competition substantially: Provided, that  forward  by  the  parties  to  the  proposed  merger  or 
nothing  contained  in  the  Act  shall  prohibit  or  render  acquisition, which are likely to arise from the transaction. 
unlawful:  (b)  In  evaluating  the  competitive  effects  of  a  merger  or 
1)  Permissible  franchising,  licensing,  exclusive  acquisition,  the  Commission  shall  endeavor  to  compare 
merchandising,  or  exclusive  distributorship  agreements,  the  competitive  conditions  that  would  likely  result  from 
such  as  those  which  give  each  party  the  right  to  the  merger  or  acquisition  with  the  conditions that would 
unilaterally terminate the agreement, unless found by the  likely have prevailed without the merger or acquisition. 
Commission to have substantial anti-competitive effect;  (c)  In  its  evaluation,  the  Commission  may  consider,  on  a 
2)  Agreements  protecting  intellectual  property  rights,  case-to-case  basis,  the  broad  range  of  possible  factual 
confidential information, or trade secrets;  contexts  and  the  specific  competitive  effects  that  may 
arise in different transactions, such as: 
(6)  Making  supply  of  particular  goods  or  services 
dependent  upon  the  purchase  of  other  goods or services  (1) the structure of the relevant markets concerned; 
from  the  supplier  which  have  no  direct  connection  with  (2) the market position of the entities concerned; 
the main goods or services to be supplied; 
(3)  the  actual  or  potential  competition  from  entities 
(7)  Directly  or  indirectly  imposing  unfairly  low  purchase  within or outside of the relevant market; 
prices  for  the  goods  or  services  of,  among  others, 
marginalized  agricultural  producers,  fisherfolk,  micro-,  (4)  the  alternatives  available  to  suppliers  and  users,  and 
small-,  medium-scaled  enterprises,  and  other  their access to supplies or markets; 
marginalized service providers and producers; 
(5) any legal or other barriers to entry. 
(8)  Directly  or  indirectly  imposing  unfair  purchase  or 
SECTION 2. Notifying Entities. — 
selling  price on their competitors, customers, suppliers, or 
consumers,  Provided  that  prices  that  develop  in  the  (a)  Parties  to  a  merger  or  acquisition  that  satisfy  the 
market  as  a  result  of  or  due  to  a  superior  product  or  thresholds  in  Section  3  of  this  Rule  are  required  to  notify 
process,  business  acumen  or  legal  rights or laws shall not  the  Commission  before  the  execution  of  the  definitive 
be considered unfair prices; and  agreements relating to the transaction. 
(9)  Limiting  production,  markets,  or  technical  (b)  If  notice  to the Commission is required for a merger or 
development  to  the  prejudice  of  consumers,  Provided,  acquisition,  then  all  acquiring  and  acquired 
that  limitations  that  develop  in  the  market  as  a  result  of  pre-acquisition  ultimate  parent  entities  or  any  entity 
or  due to a superior product or process, business acumen,  authorized  by  the  ultimate  parent  entity  to  file 
or legal rights or laws shall not be a violation of this Act.  notification  on  its  behalf  must each submit a Notification 
Form  (the  "Form")  and  comply  with  the  procedure  set 
(b) Nothing in the Act or these Rules shall be construed or 
forth  in  Section  5  of  this  Rule.  The  parties  shall  not 
interpreted  as  a  prohibition  on  having  a  dominant  consummate  the  transaction  before  the  expiration of the 
position  in  a  relevant  market,  or  on  acquiring,  relevant periods provided in this Rule. 
maintaining,  and  increasing  market  share  through 
legitimate  means  that  do  not  substantially  prevent,  (c)  In  the  formation  of  a  joint  venture  (other  than  in 
restrict, or lessen competition.  connection  with  a  merger  or  consolidation),  the 
contributing  entities  shall  be  deemed  acquiring  entities, 
(c)  Any  conduct  which  contributes  to  improving 
and  the  joint  venture  shall  be  deemed  the  acquired 
production  or  distribution  of  goods  or  services within the  entity. 
relevant  market,  or  promoting  technical  and  economic 
progress,  while  allowing  consumers  a  fair  share  of  the  SECTION 3. Thresholds for Compulsory Notification. — 
resulting  benefit  may  not  necessarily  be  considered  an 
abuse of dominant position.  Parties  to  a  merger  or  acquisition  are  required to provide 
notification when: 
(d)  The  foregoing  shall  not  constrain  the  Commission  or 
the  relevant  regulator  from  pursuing  measures  that  (a)  The  aggregate  annual  gross  revenues  in,  into  or  from 
would  promote  fair  competition  or  more  competition  as  the  Philippines,  or  value of the assets in the Philippines of 
provided in the Act.  the  ultimate  parent  entity  of  at  least one of the acquiring 
or  acquired  entities,  including  that  of  all  entities  that  the 
SECTION 3. Determination of Exceptions. —  ultimate  parent  entity  controls,  directly  or  indirectly, 
exceeds One Billion Pesos (PhP1,000,000,000.00); and 
In Section 2, par. (a) (2), (8) and (9), the concerned entity or 
entities  invoking  the  exception  shall  clearly  establish  to  (b)  The  value of the transaction exceeds One Billion Pesos 
the  Commission's  satisfaction,  that  the  barrier  to entry or  (PhP1,000,000,000.00),  as  determined  in  subsections  (1), 
anti-competitive  act  is  an  indispensable  and  natural  (2), (3) or (4), as the case may be. 
result  of  the  superior  product  or  process,  business 
acumen, or legal rights or laws.  (1)  With  respect  to  a  proposed  merger  or  acquisition  of 
assets in the Philippines if either: 
RULE 4 Mergers and Acquisitions  i.  the  aggregate  value  of  the  assets  in  the  Philippines 
SECTION 1. Review of Mergers and Acquisitions. —  being  acquired  in  the  proposed  transaction  exceeds One 
Billion Pesos (PhP1,000,000,000.00); or 
The  Commission,  motu  proprio  or  upon  notification  as 
provided  under  these  Rules,  shall  have  the  power  to  ii.  the  gross  revenues  generated  in  the  Philippines  by 
review  mergers  and  acquisitions  having  a  direct,  assets  acquired  in  the  Philippines  exceed  One  Billion 
substantial  and  reasonably  foreseeable  effect  on  trade,  Pesos (PhP1,000,000,000.00). 
industry,  or  commerce  in  the  Philippines,  based  on  (2)  With  respect  to  a  proposed  merger  or  acquisition  of 
factors deemed relevant by the Commission. 
assets outside the Philippines, if 
(a) In conducting this review, the Commission shall: 
i.  the  aggregate  value  of  the  assets  in  the  Philippines  of 
(1)  Assess  whether  a  proposed  merger  or  acquisition  is  the  acquiring  entity  exceeds  One  Billion  Pesos 
likely  to  substantially  prevent,  restrict,  or  lessen  (PhP1,000,000,000.00); and 
competition  in  the  relevant  market  or  in  the  market  for 

© Compiled by RGL  42 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ii.  the  gross  revenues  generated  in  or into the Philippines  for  which  agreements  have  been  secured  for  the  joint 
by  those  assets  acquired  outside  the  Philippines  exceed  venture  to  obtain  at  any  time,  whether  or not such entity 
One Billion Pesos (PhP1,000,000,000.00).  is subject to the requirements of the act; and 

(3)  With  respect  to  a  proposed  merger  or  acquisition  of  2)  Any  amount  of  credit  or  any  obligations  of  the  joint 
assets inside and outside the Philippines, if  venture  which  any  entity  contributing  to  the  formation 
has agreed to extend or guarantee, at any time. 
i.  the  aggregate  value  of  the  assets  in  the  Philippines  of 
the  acquiring  entity  exceeds  One  Billion  Pesos  (e)  A  merger  or  acquisition  consisting  of  successive 
(PhP1,000,000,000.00); and  transactions,  or  acquisition  of  parts  of  one  or  more 
entities,  which  shall  take  place  within  a  one-year  period 
ii.  the  aggregate  gross  revenues  generated  in  or  into  the  between  the  same  parties,  or  any  entity  they  control  or 
Philippines  by  assets  acquired  in  the  Philippines  and any  are  controlled  by  or  are  under  common  control  with 
assets  acquired  outside  the  Philippines  collectively  another  entity  or  entities,  shall  be  treated  as  one 
exceed One Billion Pesos (PhP1,000,000,000.00).  transaction.  If  a  binding  preliminary  agreement  provides 
(4)  With  respect  to  a  proposed  acquisition  of  (i)  voting  for  such  successive  transactions  or  acquisition  of  parts, 
the  entities  shall  provide  notification  on  the basis of such 
shares  of  a  corporation  or  of  (ii)  an  interest  in  a 
preliminary  agreement.  If  there  is  no binding preliminary 
non-corporate entity 
agreement,  notification  shall  be  made  when  the  parties 
i.  If  the  aggregate  value  of  the  assets  in  the  Philippines  execute  the  agreement  relating  to  the  last  transaction 
that  are  owned  by  the  corporation  or  non-corporate  which,  when  taken  together  with  the  preceding 
entity  or  by  entities  it  controls,  other  than  assets  that are  transactions, satisfies the thresholds under this Section. 
shares  of  any  of  those  corporations,  exceed  One  Billion  (f) For purposes of calculating notification thresholds: 
Pesos (PhP1,000,000,000.00); or 
(1)  The  aggregate  value  of  assets  in  the  Philippines  shall 
ii.  The  gross  revenues  from  sales  in,  into,  or  from  the 
be  as  stated  on  the  last  regularly  prepared balance sheet 
Philippines  of  the  corporation  or  non-corporate  entity  or  or  the  most  recent  audited  financial statements in which 
by  entities  it  controls,  other  than  assets that are shares of  those assets are accounted for. 
any  of  those  corporations,  exceed  One  Billion  Pesos 
(PhP1,000,000,000.00); and  (2)  The  gross  revenues  from  sales of an entity shall be the 
amount  stated  on  the  last  regularly  prepared  annual 
iii. If 
statement of income and expense of that entity. 
A.  as  a  result  of  the  proposed  acquisition  of  the  voting 
(g)  A  transaction  that  meets  the  thresholds  and does not 
shares  of  a  corporation,  the  entity  or  entities  acquiring 
the  shares,  together  with  their  affiliates,  would  own  comply  with  the  notification  requirements  and  waiting 
voting  shares  of  the  corporation  that,  in  the  aggregate,  periods  set  out  in  Section  5  shall  be  considered  void  and 
carry  more  than  the  following  percentages  of  the  votes  will  subject  the  parties  to  an  administrative  fine  of  one 
attached  to  all  the  corporation's  outstanding  voting  percent  (1%)  to  five  percent  (5%)  of  the  value  of  the 
shares:  transaction. 

I. Thirty-five percent (35%), or  (h)  In  the  case  of  a  merger  or  acquisition  of  banks, 
banking  institutions,  building  and  loan  associations, trust 
II.  Fifty  percent  (50%),  if  the  entity  or  entities  already own  companies,  insurance  companies,  public  utilities, 
more  than  the  percentage  set  out  in  subsection  I  above,  educational  institutions,  and  other  special  corporations 
as the case may be, before the proposed acquisition; or  governed  by  special  laws,  a  favorable  or  no-objection 
B.  as  a  result  of  the  proposed  acquisition  of an interest in  ruling  by  the  Commission  shall  not  be  construed  as 
a  non-corporate  entity, the entity or entities acquiring the  dispensing  with  the  requirement  for  a  favorable 
interest,  together  with  their  affiliates,  would  hold  an  recommendation  by  the appropriate government agency 
aggregate  interest  in  the  non-corporate  entity  that  under  Section  79  of  the  Corporation  Code  of  the 
entitles  the  entity  or  entities  to  receive  more  than  the  Philippines. 
following  percentages  of  the  profits  of the non-corporate  (i)  A  favorable  recommendation  by  a  governmental 
entity  or  assets  of  that  non-corporate  entity  on  its  agency  with  a  competition  mandate  shall  give  rise  to  a 
dissolution:  disputable  presumption  that  the  proposed  merger  or 
I. Thirty-five percent (35%), or  acquisition  is  not  violative  of  the  Act  or  these  Rules, 
Provided,  that  the  recommendation  must  arise  directly 
II.  Fifty percent (50%), if the entity or entities acquiring the  from  the  exercise  of  the  agency's  mandate  to  determine 
interest  are  already  entitled  to  receive  more  than  the  any  anti-competitive  effect  of  the  proposed  merger  or 
percentage  set  out  in  subsection  I  immediately  above  acquisition. 
before the proposed acquisition. 
SECTION  4.  Consultations  Preceding  the  Submission  of 
(c)  Where  an  entity  has  already  exceeded  the  35%  Notification. — 
threshold  for  an  acquisition  of  voting  shares,  or  the  35% 
threshold  for  an  acquisition  of  an  interest  in  a  (a)  Prior  to  filing  a  notification  pursuant  to  this  Rule, 
non-corporate  entity, another notification will be required  parties  to  a  proposed  merger  or  acquisition  that  are 
if  the  same  entity  will exceed 50% threshold after making  required  to  notify  may  inform  the  Commission  of  their 
a  further  acquisition  of  either  voting  shares or an interest  proposed  merger  or  acquisition  and  request  a 
in a non-corporate entity.   pre-notification  consultation  with  the  staff  of  the 
Commission. 
(d)  In  a  notifiable  joint  venture  transaction,  an  acquiring 
entity  shall  be  subject  to  the  notification  requirements  if  To  request  a  meeting,  the  parties  must  provide  the 
either  (i)  the  aggregate  value  of  the  assets  that  will  be  following information in writing: 
combined  in  the  Philippines  or  contributed  into  the  (1)  the  names  and  business  contact  information  of  the 
proposed  joint  venture  exceeds  One  Billion  Pesos  entities concerned; 
(PhP1,000,000,000.00)  or  (ii)  the  gross  revenues 
generated  in  the  Philippines  by  assets  to be combined in  (2) the type of transaction; and 
the  Philippines  or  contributed  into  the  proposed  joint 
venture  exceed  One  Billion  Pesos  (PhP1,000,000,000.00).  (3)  the  markets  covered  or  lines  of  businesses  by  the 
In  determining  the  assets  of  the  joint  venture,  the  proposed merger or acquisition. 
following shall be included:  (b)  During  such pre-notification consultations, the parties 
1)  All  assets  which  any  entity  contributing  to  the  may  seek  non-binding  advice  on the specific information 
formation  of  the  joint  venture  has  agreed  to  transfer,  or  that is required to be in the notification. 

© Compiled by RGL  43 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION 5. Procedure for Notification and Review. —  (i)  The  issuance  of  the  request  under  the  immediately 
preceding  paragraph  has  the  effect  of  extending  the 
(a)  Each  party  to  a  merger  or  acquisition  required  to give 
period  within  which  the  agreement  may  not  be 
notification  to  the  Commission  shall  submit  the  consummated  for  an  additional  sixty  (60)  days.  The 
Notification  Form and pay such applicable fees as may be  additional  sixty  (60)  day  period  shall  begin  on  the  day 
determined  by  the Commission. An electronic copy of the  after  the  request  for  information  is  received  by  the 
Form  and  a  scanned  copy  of  the  certification  referred  to  parties;Provided,  that,  in  no  case  shall  the  total period for 
in  subparagraph  (b)  of  this  Section,  contained in a secure  review  by  the  Commission  of  the  subject  agreement 
electronic  storage  device,  shall  likewise  be  submitted  to  exceed  ninety  (90)  days  from  the  time  the  initial 
the  Commission,  simultaneous  with  the  filing  of  the  notification  by  the  parties  is  deemed  complete  as 
aforementioned hard copy.  provided  under  paragraph  (f)  of  this  Section;  Provided 
(b)  The  Form  must  be  signed  by  a  general  partner  of  a  further,  that  should  the  parties  fail  to  provide  the 
partnership,  an  officer  or  director  of  a  corporation,  or  in  requested  information  within  fifteen  (15)  days  from 
the  case  of  a  natural person, the natural person or his/her  receipt  of  the  said  request,  the  notification  shall  be 
legal representative, and certified that the contents of the  deemed  expired  and  the  parties  must  refile  their 
Form  are  true  and  accurate  of  their  own  personal  notification.  Alternatively,  should  the  parties  wish  to 
knowledge  and/or  based  on  authentic  records.  In  all  submit  the  requested  information  beyond  the  fifteen (15) 
cases,  the  certifying  individual  must  possess  actual  day  period,  the  parties  may  request  for  an  extension  of 
authority  to  make  the  certification  on behalf of the entity  time  within  which  to  comply  with  the  request  for 
filing the notification.  additional  information,  in  which  case,  the  period  for 
review shall be correspondingly extended. 
(c)  The  parties  may  notify,  on  the  basis  of  a  binding 
preliminary  agreement  in  any  form,  such  as  a  (j)  Parties  to  a  proposed  transaction  under  review  shall 
memorandum  of  agreement,  term  sheet,  or  letter  of  inform  the  Commission  of  any  substantial  modifications 
intent.  Each  of  the  acquired  and  acquiring  entities  must  to  the  transaction.  On  the  basis  of  the  information 
submit  an  affidavit  with  their  Forms,  attesting  to the fact  provided,  the  Commission  shall  determine  if  a  new 
that  a  binding preliminary agreement has been executed  notification is required. 
and  that  each  party  has  an  intention  of  completing  the  (k)  Where  notification  of  a  transaction  is  not  required, 
proposed transaction in good faith.  then  the  periods  provided  above  for  the  Commission  to 
(d)  Both  the  certification  and  the  affidavit  must  be  conclude its review shall not apply. 
notarized or otherwise authenticated.  (l)  The  Commission,  in  its  discretion,  may  terminate  a 
(e)  Except  as  described  below,  the  waiting  period  begins  waiting period prior to its expiration. 
after  all  notifying  entities  have  filed  their  respective  (m)  When  either  waiting  period  set  out  ends  on  a 
Forms,  together  with  the  corresponding  certifications  Saturday,  Sunday  or  holiday,  the  waiting  period  is 
and  affidavits, and have been notified by the Commission  extended until the next business day. 
that the Forms are complete. 
(n)  When  the above periods have expired and no decision 
(1)  In  voting  securities  acquisitions,  such  as  tender  offers, 
has  been  promulgated  for  whatever  reason,  the  merger 
third  party  and  open  market  transactions,  in  which  the  or  acquisition  shall  be  deemed  approved  and  the  parties 
acquiring  entity  proposes  to  buy  voting  securities  from  may proceed to implement or consummate it. 
shareholders  of  the  acquired  entity,  rather  than  from the 
entity itself:  (o)  All  notices, documents, and information provided to or 
emanating  from  the  Commission  under  Sections 4 and 5 
i.  the  acquiring  entity  is  required  to  serve  notice  on  the 
of  this  Rule  shall  be  subject  to  the  confidentiality  rule 
issuer  of  those  shares  to  ensure  the  acquired  entity  is  under  Section  34  of  the  Act  and  Section  13  of  this  Rule, 
aware of its reporting obligation;  except  for  the  purpose  of  enforcing  the  Act  or  these 
ii.  only  the  acquiring  entity  must  submit  an  affidavit.  The  Rules,  or  when  the  release  of  information  contained 
acquiring  entity  must  state  in  the  affidavit  that  it  has  an  therein  is  with  the  consent  of  the  notifying  entity  or  is 
intention of completing the proposed transaction in good  mandatorily  required  to  be  disclosed  by  law  or  by  a  valid 
faith,  and  that  it  has  served  notice  on  the acquired entity  order  of  a  court  of  competent  jurisdiction,  or  of  a 
as  to  its  potential  reporting  obligations  (and  in  tender  government or regulatory agency, including an exchange.  
offers,  the  acquiring  entity  also  must  affirm  that  the  SECTION 6. Effect of Notification. — 
intention  to  make  the  tender  offer  has  been  publicly 
announced); and  If  within  the  relevant  periods  stipulated  in  the  preceding 
section,  the  Commission  determines  that  the  merger  or 
iii.  the  waiting  period  begins  after  the  acquiring  entity  acquisition  agreement  is  prohibited  under  Section  20  of 
files a complete Form.  the  Act and Section 9 of this Rule, and does not qualify for 
(f)  Upon  submission  of  the  Form,  the  Commission  shall  exemption  under  Section  21  of  the  Act  and  Section  10  of 
determine  within  fifteen  (15)  days  whether  the  Form  and  this Rule, the Commission may: 
other  relevant  requirements  have  been  completed  in  (a) Prohibit the implementation of the agreement; 
accordance  with  applicable  rules  or  guidelines,  and  shall 
inform the parties of other information and/or documents  (b)  Prohibit  the  implementation  of  the agreement unless 
it  may  have  failed  to  supply,  or  issue  a  notice  to  the  and  until  it  is  modified  by  changes  specified  by  the 
parties  that  the  notification  is  sufficient  for  purposes  of  Commission; or 
commencing Phase I review of the merger or acquisition. 
(c)  Prohibit  the  implementation  of  the  agreement  unless 
(g) The waiting period under this Section shall commence  and  until  the  pertinent  party  or  parties  enter  into  legally 
only  upon  the  Commission's  determination  that  the  enforceable agreements specified by the Commission. 
notification  has  been  completed  in  accordance  with 
SECTION 7. Publication of Notification Summary. — 
applicable rules and guidelines. 
(a)  When  additional information or documents requested 
(h)  Within  thirty  (30)  days  from  commencing  Phase  I 
by  the  Commission  for the purpose of a Phase II review of 
review,  the  Commission  shall,  if  necessary,  inform  the 
a  notified  merger  or  acquisition  has  been  submitted  by 
parties  of  the  need  for  a  more  comprehensive  and 
the  parties,  the  Commission  shall  publish  on  its  website 
detailed  analysis  of  the  merger  or  acquisition  under  a 
the  following  information  related  to  the  notification  on 
Phase  II  review,  and  request  other  information  and/or 
the basis of the Form submitted by the parties: 
documents that are relevant to its review. 
(1) the name of the involved entities; 

© Compiled by RGL  44 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(2) the type of the transaction;  Merger  or  acquisition  agreements  that  have  received  a 
favorable  ruling  from  the  Commission, except when such 
(3)  the  markets  covered  or  lines  of  businesses  by  the 
ruling  was  obtained on the basis of fraud or false material 
proposed merger or acquisition; and  information,  may  not  be  challenged  under  the  Act  or 
(4) the date when the complete notification was received.  these Rules. 
(b)  When  publishing  this  information,  the  Commission  SECTION 13. Treatment of Confidential Information. — 
shall  take  into  account  the  legitimate  interest  of  the  (a)  Information,  including  documents,  shall  not  be 
entities  regarding  the  protection  of  their  trade  secrets  communicated  or  made  accessible  by  the  Commission, 
and other confidential information.  insofar  as  it  contains  trade  secrets  or  other  confidential 
SECTION  8.  Modifications  to  Thresholds  on  Compulsory  information,  the  disclosure  of  which  is  not  considered 
Notification. —  necessary  by  the  Commission  for  the  purpose  of  the 
review. 
The  Commission  shall  publish,  from  time  to  time, 
regulations  adopting,  modifying,  rescinding  or  otherwise  (b)  Any  entity  or  party  that  supplies  information, 
changing:  including  documents,  to  the  Commission,  shall  clearly 
identify  any  material  that  it  considers  to  be  confidential, 
(a)  The transaction value threshold and such other criteria  provide  a  justification  for  the  request  of  confidential 
subject to compulsory notification;  treatment  of  the  information  supplied  and  the  time 
(b)  The  information  that  must  be  supplied  for  notified  period  within  which  confidentiality  is  requested,  and 
provide  a  separate  non-confidential  version  by  the  date 
mergers or acquisitions; 
set by the Commission. 
(c)  Exceptions  or  exemptions  from  the  notification 
(c)  The  Commission  may  require  the  parties  to  the 
requirement; and 
merger  or  acquisition  and  other  interested  parties  to 
(d) Other rules relating to the notification procedures.  identify  any  part  of  a  decision  or  case  summary  adopted 
by  the  Commission,  if  any,  which  in  their  view  contains 
SECTION 9. Prohibited Mergers and Acquisitions. —  trade  secrets  or  other  confidential  information.  Where 
Merger  or  acquisition  agreements  that  substantially  trade  secrets  or  other  confidential  information  are 
prevent,  restrict,  or  lessen  competition  in  the  Philippines  identified,  the  parties  to  the  merger  or  acquisition  and 
in  the  relevant  market  or  in  the  market  for  goods  or  other interested parties shall provide a justification for the 
services,  as  may  be  determined  by  the Commission, shall  request  of  confidential  treatment  and  provide  a separate 
be prohibited.  non-confidential  version  by  the  date  set  by  the 
Commission. 
SECTION  10.  Exemptions  from  Prohibited  Mergers  and 
Acquisitions. —  (d)  Whenever  the  Commission,  pursuant  to  Section  13  (c) 
of  this  Rule,  deems  that  the  justification  for  confidential 
Merger  or  acquisition  agreements  prohibited  under  treatment  provided  by  the  party  is  insufficient  or  not 
Section  20  of  the  Act  and  Section  9  of  this  Rule  may,  grounded,  it  shall  inform  the  interested  party  of  its 
nonetheless,  be  exempt  from  prohibition  by  the  decision to make the information accessible. 
Commission  when  the  parties  establish  either  of  the 
following:  (e)  If  a  merger  or  acquisition  is  under  review  in  multiple 
jurisdictions,  parties  to  the  transaction  may  waive  the 
(a)  The  concentration  has  brought  about  or  is  likely  to  confidentiality  protections  contained  in  this Rule, so as to 
bring  about  gains  in efficiencies that are greater than the  allow  the  Commission  to  exchange  otherwise  protected 
effects  of  any  limitation  on  competition  that  result  or are  information  with  competition  authorities  in  other 
likely  to  result from the merger or acquisition agreement;  countries. 
or 
RULE 5 Determination of the Relevant Market 
(b)  A  party  to  the  merger  or  acquisition  agreement  is 
faced  with  actual  or  imminent  financial  failure,  and  the  SECTION  1.  For  purposes  of  determining  the  relevant 
agreement  represents  the  least  anti-competitive  market,  the  following factors, among others, affecting the 
arrangement  among  the  known  alternative  uses  for  the  substitutability  among  goods  or  services  constituting 
failing entity's assets.  such  market,  and  the  geographic  area  delineating  the 
boundaries of the market shall be considered: 
Provided,  that  an  entity  shall  not  be  prohibited  from 
continuing  to  own  and  hold  the  stock  or  other  share  (a)  The  possibilities  of  substituting  the  goods  or  services 
capital  or  assets  of another corporation, which it acquired  in  question  with  others  of  domestic  or  foreign  origin, 
prior  to  the  approval  of  the  Act,  or  from  acquiring  or  considering  the  technological  possibilities,  the  extent  to 
maintaining  its  market  share  in  a  relevant  market  which  substitutes  are  available  to  consumers  and  the 
through  such  means  without  violating  the  provisions  of  time required for such substitution;  
the Act and these Rules; 
(b)  The  cost  of  distribution  of  the  good  or  service,  its  raw 
Provided,  further,  that  the  acquisition  of  the  stock  or  materials,  its  supplements  and  substitutes  from  other 
other  share  capital  of  one  or  more  corporations  solely  for  areas  and  abroad,  considering  freight,  insurance,  import 
investment  and  not  used  for  voting  or  exercising  control  duties,  and  non-tariff  restrictions;  the  restrictions 
and  not  to  otherwise  bring  about,  or  attempt  to  bring  imposed by economic agents or by their associations; and 
about  the  prevention,  restriction  or  lessening  of  the time required to supply the market from those areas; 
competition  in  the  relevant  market  shall  not  be 
prohibited.  (c) The cost and probability of users or consumers seeking 
other markets; and 
SECTION 11. Burden of Proof. — 
(d)  National,  local  or  international  restrictions  which  limit 
The  burden  of proof under Section 10 of this Rule lies with  the  access  by  users  or  consumers  to  alternate  sources  of 
the  parties  seeking the exemption. A party seeking to rely  supply or the access of suppliers to alternate consumers. 
on  the  exemption  specified  in  Section  21  (a)  of  the  Act or 
Section  10  (a)  of  this  Rule  must  demonstrate  that  if  the  RULE 6 Determination of Control 
agreement  were  not  implemented,  significant  efficiency 
gains would not be realized.  SECTION 1. What Constitutes Control of an Entity. — 

SECTION  12.  Finality  of  Rulings  on  Mergers  and  Control  refers  to  the  ability  to  substantially  influence  or 
Acquisitions. —  direct  the  actions  or  decisions  of  an  entity,  whether  by 
contract, agency or otherwise. 

© Compiled by RGL  45 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

In  determining  the  control  of  an  entity,  the  Commission  Dominance  can  exist  on  the  part  of  one  entity  (single 
may consider the following:  dominance)  or  of  two  or  more  entities  (collective 
dominance). 
(a)  Control  is  presumed  to  exist  when  the  parent  owns 
directly  or  indirectly,  through  subsidiaries, more than one  SECTION 2. Assessment of Dominance. — 
half  (1/2)  of  the  voting  power  of  an  entity,  unless  in 
In  determining  whether an entity has a market dominant 
exceptional  circumstances,  it  can  clearly  be 
demonstrated  that  such  ownership  does  not  constitute  position  for  purposes  of  this  Act  and  these  Rules,  the 
control.  Commission  shall  consider  the  following  illustrative  and 
non-exhaustive criteria, as may be appropriate: 
(b)  Control  also  exists  even  when  an  entity  owns  one half 
(a)  The  share  of  the  entity  in  the  relevant  market and the 
(1/2) or less of the voting power of another entity when: 
ability  of  the  entity  to  fix  prices  unilaterally  or  to  restrict 
(1)  There  is  power  over  more  than  one  half  (1/2)  of  the  supply in the relevant market; 
voting rights by virtue of an agreement with investors; 
(b)  The  share  of  other  market  participants  in  the relevant 
(2)  There  is  power  to  direct  or  govern  the  financial  and  market; 
operating  policies  of  the  entity  under  a  statute  or 
(c)  The  existence  of  barriers  to  entry  and  the  elements 
agreement; 
which  could  foreseeably  alter  both  the  said  barriers  and 
(3)  There  is  power  to  appoint  or  remove  the  majority  of  the supply from competitors; 
the  members  of  the  board  of  directors  or  equivalent 
(d) The existence and power of its competitors; 
governing body; 
(e)  The  credible  threat  of  future  expansion  by  its  actual 
(4)  There  is  power  to  cast  the  majority  votes  at  meetings 
competitors  or  entry  by  potential competitors (expansion 
of the board of directors or equivalent governing body; 
and entry); 
(5)  There  exists  ownership  over  or  the  right  to  use  all or a 
(f) Market exit of actual competitors; 
significant part of the assets of the entity; or 
(g)  The  bargaining  strength  of  its  customers 
(6)  There  exist  rights  or  contracts  which  confer  decisive 
(countervailing power); 
influence on the decisions of the entity. 
(h)  The  possibility  of  access  by  its  competitors  or  other 
RULE 7 Determination of Anti-Competitive  entities to its sources of inputs; 
Agreement or Conduct  (i)  The  power  of  its  customers  to  switch to other goods or 
SECTION  1.  Determination  of  an  Anti-Competitive  services; 
Agreement or Conduct. —  (j) Its recent conduct; 
In  determining  whether  an  anti-competitive  agreement  (k)  Its  ownership,  possession  or  control  of  infrastructure 
or  conduct  substantially  prevents,  restricts,  or  lessens  which are not easily duplicated; 
competition,  the  Commission,  in  appropriate  cases,  shall, 
inter alia:   (l)  Its  technological  advantages  or  superiority,  compared 
to other competitors; 
(a)  Define  the  relevant  market  allegedly  affected  by  the 
anti-competitive  agreement  or  conduct,  following  the  (m)  Its  easy  or  privileged  access  to  capital  markets  or 
principles  laid  out  in  Section  24  of  the  Act  and  Rule  5  of  financial resources; 
these Rules; 
(n) Its economies of scale and of scope; 
(b)  Determine  if  there  is  actual  or  potential  adverse 
(o) Its vertical integration; and 
impact  on  competition  in  the  relevant  market  caused  by 
the  alleged  agreement  or  conduct,  and  if  such  impact  is  (p)  The  existence  of  a  highly  developed  distribution  and 
substantial  and  outweighs  the  actual  or  potential  sales network. 
efficiency  gains  that  result  from  the  agreement  or 
conduct;  SECTION 3. Presumption of Dominance. — 

(c)  Adopt  a  broad  and  forward-looking  perspective,  There  shall  be  a  rebuttable  presumption  of  market 
recognizing  future  market  developments,  any  overriding  dominant  position  if  the  market  share  of  an  entity  in  the 
need  to  make  the  goods  or  services  available  to  relevant  market  is  at  least  fifty  percent  (50%),  unless  a 
consumers,  the  requirements  of  large  investments  in  new  market  share  threshold  is  determined  by  the 
infrastructure,  the  requirements  of  law,  and  the  need  of  Commission for that particular sector. 
our economy to respond to international competition, but  SECTION 4. Setting the Thresholds for Dominance. — 
also  taking  account  of  past  behavior  of  the  parties 
involved and prevailing market conditions;  The  Commission  shall,  from  time  to  time,  determine and 
publish  the  threshold  for  dominant  position  or  the 
(d)  Balance  the  need  to  ensure  that  competition  is  not  minimum  level  of  share  in the relevant market that could 
prevented  or  substantially  restricted  and  the  risk  that  give  rise  to a presumption of dominant position. In such a 
competition  efficiency,  productivity,  innovation,  or  determination, the Commission would consider: 
development  of  priority  areas  or  industries  in the general 
interest  of  the  country  may be deterred by overzealous or  (a) The structure of the relevant market; 
undue intervention; and  (b) The degree of integration; 
(e)  Assess  the  totality  of  evidence  on  whether  it  is  more  (c) Access to end-users; 
likely  than  not  that  the  entity  has  engaged  in 
anti-competitive  agreement  or  conduct,  including  (d) Technology and financial resources; and 
whether  the  entity's  conduct  was done with a reasonable  (e)  Other  factors  affecting  the  control  of  a  market,  as 
commercial  purpose,  such  as  but  not  limited  to,  phasing 
provided in Section 2 of this Rule. 
out  of  a  product  or  closure  of  a  business,  or  as  a 
reasonable  commercial  response  to  the  market  entry  or  SECTION 5. Exceptions. — 
conduct of a competitor. 
The  Commission  shall  not  consider  the  acquisition, 
RULE 8 Determination of Dominance  maintenance  and  increase  of  market  share  through 
legitimate  means  that  does  not  substantially  prevent, 
SECTION 1. Existence of Dominance. —  restrict,  or  lessen  competition  in  the  market,  such  as  but 
not  limited  to,  having  superior  skills,  rendering  superior 
 

© Compiled by RGL  46 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

service, producing or distributing quality products, having  AN ACT PROVIDING FOR THE REHABILITATION OR 


business  acumen,  and  enjoying  the  use  of  protected  LIQUIDATION OF FINANCIALLY DISTRESSED 
intellectual  property  rights  as  violative  of  the  Act  and  ENTERPRISES AND INDIVIDUALS 
these  Rules,  Provided,  that  the  concerned  entity  or 
entities  invoking  the  exception  shall  clearly  establish  to 
the  Commission's  satisfaction,  that  the  barrier  to entry or  CHAPTER I General Provisions 
anti-competitive  act  is  an  indispensable  and  natural 
SECTION  1.  Title.  —  This  Act  shall  be  known  as  the 
result  of  the  superior  product  or  process,  business 
"Financial  Rehabilitation  and  Insolvency  Act  (FRIA)  of 
acumen, or legal rights or laws. 
2010".  
RULE 9 Forbearance  SECTION  2.  Declaration  of  Policy.  —  It  is  the  policy  of  the 
State  to  encourage  debtors,  both  juridical  and  natural 
SECTION 1. Forbearance of the Commission. —  persons,  and  their  creditors to collectively and realistically 
The  Commission,  motu  proprio  or  upon  application, prior  resolve  and  adjust  competing  claims and property rights. 
to  its  initiation  of  an  inquiry,  may  forbear  from  applying  In  furtherance thereof, the State shall ensure a timely, fair, 
the  provisions  of the Act or these Rules, for a limited time,  transparent,  effective  and  efficient  rehabilitation  or 
in  whole  or  in  part,  in  all  or  specific  cases,  on  an entity or  liquidation  of  debtors.  The  rehabilitation  or  liquidation 
group of entities, if in its determination:  shall  be  made  with a view to ensure or maintain certainty 
and  predictability  in  commercial  affairs,  preserve  and 
(a)  Enforcement  is  not  necessary to the attainment of the  maximize  the  value  of  the  assets  of  these  debtors, 
policy objectives of this Act;  recognize  creditor  rights  and  respect  priority  of  claims, 
(b)  Forbearance  will  neither  impede  competition  in  the  and  ensure  equitable  treatment  of  creditors  who  are 
similarly  situated.  When  rehabilitation  is  not  feasible,  it  is 
market  where  the  entity  or  group  of  entities  seeking 
in  the  interest  of  the  State  to  facilitate  a  speedy  and 
exemption operates nor in related markets; 
orderly  liquidation  of  these  debtors'  assets  and  the 
(c)  Forbearance  is  consistent  with  public  interest  and the  settlement of their obligations. 
benefit and welfare of the consumers; and  SECTION  3.  Nature  of  Proceedings.  —  The  proceedings 
(d) Forbearance is justified in economic terms;  under  this  Act  shall  be  in  rem.  Jurisdiction  over  all 
persons  affected  by  the  proceedings  shall  be  considered 
Provided,  that  forbearance  will  be  granted  for  a  as  acquired  upon  publication  of  the  notice  of  the 
maximum  period  of one year. Any extension to the period  commencement  of  the  proceedings  in  any newspaper of 
will  have  to  be  expressly  approved  by  the  Commission.  general  circulation  in  the  Philippines  in  the  manner 
Any  extension  of  the  duration  of  an  exemption  shall  not  prescribed  by  the  rules  of  procedure  to  be  promulgated 
be longer than one year.  by the Supreme Court. 
SECTION 2. Public Hearing. —  The  proceedings  shall  be  conducted  in  a  summary  and 
non-adversarial  manner  consistent  with  the  declared 
(a)  A  public  hearing  shall  be  held  to  assist  the  policies  of  this  Act  and  in  accordance  with  the  rules  of 
Commission  in  making  its  determination  under  Section 1  procedure that the Supreme Court may promulgate. 
of this Rule.  
SECTION  4.  Definition  of  Terms. — As used in this Act, the 
(b) The Commission's order exempting the relevant entity,  term: 
or  group  of  entities  under  this  Rule  shall be made public. 
(a)  Administrative  expenses  shall  refer  to  those 
Conditions  may  be  attached  to  the  forbearance  if  the 
reasonable and necessary expenses: 
Commission  deems  it  appropriate  to  ensure  the 
long-term interests of consumers.  (1)  incurred  or  arising  from  the  filing  of  a  petition  under 
the provisions of this Act; 
(c)  In  the  event  that  the  basis  for  the  issuance  of  the 
exemption  order  ceases  to  be  valid,  the  order  may  be  (2)  arising  from,  or  in  connection with, the conduct of the 
withdrawn by the Commission.  proceedings  under  this  Act,  including  those  incurred  for 
the rehabilitation or liquidation of the debtor; 
RULE 10 Final Provisions  (3)  incurred  in  the  ordinary  course  of  business  of  the 
SECTION 1. Revisions of These Rules. —  debtor after the commencement date; 
(4)  for  the  payment  of  new  obligations obtained after the 
The  Commission  may  revise  these  Rules  whenever  it 
commencement  date  to  finance  the  rehabilitation  of the 
deems  necessary  and  after  due  consultation  with  debtor; 
affected stakeholders. 
(5)  incurred  for  the  fees  of  the  rehabilitation  receiver  or 
SECTION 2. Separability Clause. —  liquidator and of the professionals engaged by them; and 
Should  any  provision  herein  be  subsequently  declared  (6)  that  are  otherwise  authorized  or mandated under this 
unconstitutional,  the  same  shall  not  affect  the  validity  or  Act  or  such  other  expenses  as  may  be  allowed  by  the 
legality of the other provisions.  Supreme Court in its rules. 
SECTION 3. Effectivity. —  (b)  Affiliate  shall  refer  to  a  corporation  that  directly  or 
indirectly,  through  one  or  more  intermediaries,  is 
These  Rules  shall  take  effect  fifteen  (15)  days  after  the  controlled  by,  or  is  under  the  common control of another 
date  of  its  publication  in  at  least  two  (2)  newspapers  of  corporation. 
general circulation. 
(c)  Claim  shall  refer  to  all  claims  or  demands  of whatever 
Approved, this 31st day of May 2016.  nature  or  character  against  the  debtor  or  its  property, 
(Implementing Rules and Regulations of Republic Act  whether  for  money  or  otherwise,  liquidated  or 
No. 10667, IRR of RA 10667, [May 31, 2016])  unliquidated, fixed or contingent, matured or unmatured, 
disputed  or  undisputed,  including,  but  not  limited  to:  (1) 
  all  claims  of  the  government,  whether  national  or  local, 
including  taxes,  tariffs  and  customs  duties;  and (2) claims 
RA No 10142 | Financial Rehabilitation  against  directors  and  officers  of  the  debtor  arising  from 
and Insolvency (FRIA) Act of 2010  acts  done in the discharge of their functions falling within 
the  scope  of  their  authority:  Provided,  That,  this inclusion 
 
does  not  prohibit  the  creditors  or third parties from filing 
July 18, 2010 *  cases  against  the  directors  and  officers  acting  in  their 
REPUBLIC ACT NO. 10142  personal capacities.  

© Compiled by RGL  47 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(d)  Commencement  date  shall  refer to the date on which  bailment,  and  other  property  and  assets  of  a  third  party 
the  court  issues  the  Commencement  Order,  which  shall  that  are  in  the  possession  of  the  debtor  as  of 
be  retroactive  to  the  date  of  filing  of  the  petition  for  commencement date, are excluded therefrom. 
voluntary or involuntary proceedings.  (r)  Involuntary  proceedings  shall  refer  to  proceedings 
(e)  Commencement  Order  shall  refer  to  the  order  issued  initiated by creditors. 
by the court under Section 16 of this Act.  (s)  Liabilities  shall  refer  to  monetary  claims  against  the 
(f)  Control  shall  refer  to  the power of a parent corporation  debtor,  including  stockholder's  advances  that  have  been 
to  direct  or  govern  the  financial  and operating policies of  recorded  in  the  debtor's  audited  financial  statements  as 
an  enterprise  so  as  to  obtain  benefits  from  its  activities.  advances for future subscriptions. 
Control  is  presumed  to  exist  when  the  parent  owns,  (t)  Lien  shall  refer  to  a  statutory  or  contractual  claim  or 
directly  or  indirectly  through  subsidiaries  or  affiliates,  judicial  charge  on  real  or  personal  property  that  legally 
more  than  one-half  (1/2)  of  the  voting  power  of  an  entitles  a  creditor  to  resort  to  said  property  for  payment 
enterprise  unless,  in  exceptional  circumstances,  it  can  of the claim or debt secured by such lien. 
clearly  be  demonstrated  that  such  ownership  does  not 
constitute  control.  Control  also  exists  even  when  the  (u)  Liquidation  shall  refer  to  the  proceedings  under 
parent  owns  one-half  (1/2)  or  less  of  the  voting  power  of  Chapter V of this Act. 
an enterprise when there is power:  (v)  Liquidation Order shall refer to the Order issued by the 
(1)  over  more  than  one-half  (1/2)  of  the  voting  rights  by  court under Section 112 of this Act. 
virtue of an agreement with investors;  (w)  Liquidator  shall  refer  to  the natural person or juridical 
(2)  to  direct  or govern the financial and operating policies  entity  appointed  as  such  by  the court and entrusted with 
of the enterprise under a statute or an agreement;  such  powers  and  duties  as  set  forth  in  this  Act:  Provided, 
That,  if the liquidator is a juridical entity, it must designate 
(3)  to  appoint  or  remove  the  majority  of  the  members  of  a  natural  person  who  possesses  all  the qualifications and 
the board of directors or equivalent governing body; or  none  of the disqualifications as its representative, it being 
(4)  to  cast  the  majority  votes  at  meetings  of  the  board  of  understood  that  the  juridical  entity  and  the 
directors or equivalent governing body.  representative  are  solidarily  liable  for  all  obligations  and 
(g)  Court  shall  refer  to  the  court  designated  by  the  responsibilities of the liquidator. 
Supreme  Court  to  hear  and  determine,  at  the  first  (x)  Officer  shall  refer  to  a  natural  person  holding  a 
instance, the cases brought under this Act.  management  position  described  in or contemplated by a 
(h)  Creditor  shall  refer  to  a  natural  or  juridical  person  juridical  entity's  articles  of  incorporation,  bylaws  or 
which  has  a  claim  against  the  debtor  that  arose  on  or  equivalent  documents, except for the corporate secretary, 
before the commencement date.  the assistant corporate secretary and the external auditor. 

(i)  Date  of  liquidation  shall  refer  to  the date on which the  (y)  Ordinary  course  of  business  shall  refer  to  transactions 
court issues the Liquidation Order.  in  the  pursuit  of  the  individual  debtor's  or  debtor's 
business  operations  prior  to  rehabilitation  or  insolvency 
(j)  Days  shall  refer  to  calendar  days  unless  otherwise  proceedings and on ordinary business terms. 
specifically stated in this Act. 
(z)  Ownership  interest  shall  refer  to  the  ownership 
(k)  Debtor  shall  refer  to,  unless  specifically  excluded  by  a  interest  of  third  parties  in  property  held  by  the  debtor, 
provision  of  this  Act,  a  sole  proprietorship  duly registered  including  those  covered  by  trust  receipts  or  assignments 
with  the  Department  of  Trade  and  Industry  (DTI),  a  of receivables. 
partnership  duly  registered  with  the  Securities  and 
Exchange  Commission  (SEC),  a  corporation  duly  (aa)  Parent  shall  refer  to  a  corporation  which  has  control 
organized  and  existing  under  Philippine  laws,  or  an  over  another  corporation  either  directly  or  indirectly 
individual  debtor  who  has  become  insolvent  as  defined  through one or more intermediaries.  
herein.  (bb)  Party  to  the  proceedings  shall  refer  to  the  debtor,  a 
(l)  Encumbered  property  shall  refer  to  real  or  personal  creditor,  the  unsecured  creditors'  committee,  a 
property of the debtor upon which a lien attaches.  stakeholder,  a  party  with  an  ownership  interest  in 
property  held  by  the  debtor,  a  secured  creditor,  the 
(m)  General  unsecured  creditor  shall  refer  to  a  creditor  rehabilitation  receiver,  liquidator  or  any  other  juridical  or 
whose  claim  or  a  portion  thereof  is  neither  secured,  natural  person  who  stands  to  be  benefited  or  injured  by 
preferred nor subordinated under this Act.  the  outcome  of  the  proceedings  and  whose  notice  of 
(n)  Group  of  debtors  shall  refer  to  and  can  cover  only:  (1)  appearance is accepted by the court. 
corporations  that  are  financially related to one another as  (cc)  Possessory  lien  shall  refer  to  a  lien  on  property,  the 
parent  corporations,  subsidiaries  or  affiliates;  (2)  possession  of  which  has  been  transferred  to  a  creditor  or 
partnerships  that  are  owned  more  than  fifty  percent  a representative or agent thereof.  
(50%)  by  the  same  person;  and  (3)  single  proprietorships 
that  are  owned  by  the  same  person.  When  the  petition  (dd)  Proceedings  shall  refer  to  judicial  proceedings 
covers  a  group  of  debtors,  all  reference  under these rules  commenced  by  the  court's  acceptance  of  a  petition  filed 
to debtor shall include and apply to the group of debtors.   under this Act. 

(o)  Individual  debtor  shall  refer  to a natural person who is  (ee)  Property  of  others  shall  refer  to  property  held  by  the 
a  resident  and  citizen  of  the Philippines that has become  debtor  in  which  other  persons  have  an  ownership 
insolvent as defined herein.  interest. 

(p)  Insolvent  shall  refer  to  the  financial  condition  of  a  (ff)  Publication  notice  shall  refer  to  notice  through 
debtor  that  is  generally  unable  to  pay  its  or  his  liabilities  publication  in  a  newspaper  of  general  circulation  in  the 
as  they  fall  due  in  the  ordinary  course  of  business  or  has  Philippines  on  a  business  day  for  two  (2)  consecutive 
liabilities that are greater than its or his assets.  weeks. 

(q)  Insolvent  debtor's estate shall refer to the estate of the  (gg)  Rehabilitation  shall  refer  to  the  restoration  of  the 
insolvent  debtor,  which  includes  all  the  property  and  debtor  to  a  condition  of  successful  operation  and 
assets  of  the  debtor  as  of  commencement  date,  plus the  solvency,  if  it  is  shown that its continuance of operation is 
property  and  assets  acquired  by  the  rehabilitation  economically  feasible  and its creditors can recover by way 
receiver  or  liquidator  after  that  date,  as  well  as  all  other  of  the  present  value  of  payments  projected  in  the  plan, 
property  and  assets  in  which  the  debtor  has  an  more  if  the  debtor  continues  as a going concern than if it 
ownership  interest,  whether  or  not  these  property  and  is immediately liquidated. 
assets  are  in  the  debtor's  possession  as  of  (hh)  Rehabilitation  receiver  shall  refer  to  the  person  or 
commencement  date:  Provided,That  trust  assets  and  persons,  natural  or  juridical,  appointed  as  such  by  the 

© Compiled by RGL  48 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

court  pursuant  to  this  Act  and  which  shall  be  entrusted  Provided,  however,  That  the commingling or aggregation 
with such powers and duties as set forth herein.  of  assets  and  liabilities  of  the  debtor  with  those  of  a 
(ii)  Rehabilitation  Plan  shall  refer  to  a  plan  by  which  the  related enterprise may only be allowed where: 
financial  well-being  and  viability  of  an  insolvent  debtor  (a)  there  was  commingling  in  fact  of  assets  and liabilities 
can  be  restored  using  various  means  including,  but  not  of  the  debtor  and  the  related  enterprise  prior  to  the 
limited  to,  debt  forgiveness,  debt  rescheduling,  commencement of the proceedings; 
reorganization  or  quasi-reorganization,  dacion  en  pago,  (b)  the  debtor  and  the  related  enterprise  have  common 
debt-equity  conversion  and  sale  of  the  business  (or  parts  creditors  and  it  will  be  more  convenient  to  treat  them 
of  it)  as  a  going  concern,  or  setting-up  of  new  business  together rather than separately; 
entity  as  prescribed  in  Section  62  hereof,  or  other  similar 
arrangements  as  may  be  approved  by  the  court  or  (c)  the  related  enterprise  voluntarily  accedes  to  join  the 
creditors.  debtor  as  party  petitioner  and  to  commingle  its  assets 
and liabilities with the debtor's; and 
(jj) Secured claim shall refer to a claim that is secured by a 
lien.  (d)  The  consolidation  of assets and liabilities of the debtor 
and  the  related  enterprise  is  beneficial  to  all  concerned 
(kk)  Secured  creditor  shall  refer  to  a  creditor  with  a  and promotes the objectives of rehabilitation. 
secured claim. 
Provided, finally, That nothing in this section shall prevent 
(ll)  Secured  party  shall  refer  to  a  secured  creditor  or  the  the  court  from  joining  other  entities  affiliated  with  the 
agent or representative of such secured creditor.  debtor  as  parties  pursuant  to  the  rules  of  procedure  as 
(mm)  Securities market participant shall refer to a broker,  may be promulgated by the Supreme Court. 
dealer,  underwriter,  transfer  agent  or  other  juridical  SECTION  8.  Decisions  of  Creditors.  —  Decisions  of 
persons transacting securities in the capital market.  creditors  shall  be  made  according  to  the  relevant 
(nn)  Stakeholder  shall  refer,  in  addition  to  a  holder  of  provisions  of  the  Corporation  Code  in  the case of stock or 
shares  of  a  corporation,  to  a  member  of  a  nonstock  nonstock  corporations  or  the  Civil  Code  in  the  case  of 
corporation or association or a partner in a partnership.  partnerships that are not inconsistent with this Act. 
(oo)  Subsidiary  shall  refer  to a corporation more than fifty  SECTION  9.  Creditors'  Representatives.  —  Creditors  may 
percent  (50%)  of  the  voting  stock  of  which  is  owned  or  designate  representatives  to  vote  or  otherwise  act  on 
controlled  directly  or  indirectly  through  one  or  more  their  behalf  by  filing  notice  of  such  representation  with 
intermediaries  by  another  corporation,  which  thereby  the court and serving a copy on the rehabilitation receiver 
becomes its parent corporation.  or liquidator.  
(pp)  Unsecured  claim  shall  refer  to  a  claim  that  is  not  SECTION 10. Liability of Individual Debtor, Owner of a Sole 
secured by a lien.   Proprietorship,  Partners  in  a  Partnership,  or  Directors 
(qq)  Unsecured  creditor  shall  refer  to  a  creditor  with  an  and  Officers.  —  Individual  debtor,  owner  of  a  sole 
unsecured claim.  proprietorship,  partners  in  a  partnership,  or  directors and 
officers  of  a  debtor  shall  be  liable  for  double  the  value  of 
(rr)  Voluntary  proceedings  shall  refer  to  proceedings  the  property sold, embezzled or disposed of or double the 
initiated by the debtor.  amount  of  the  transaction  involved,  whichever  is  higher, 
(ss)  Voting  creditor  shall  refer  to  a  creditor  that  is  a  to  be  recovered  for  the  benefit  of  the  debtor  and  the 
member  of  a  class  of  creditors,  the  consent  of  which  is  creditors,  if  they,  having  notice  of  the  commencement of 
necessary  for  the  approval  of  a  Rehabilitation  Plan  under  the  proceedings,  or  having  reason  to  believe  that 
this Act.  proceedings  are  about  to  be  commenced,  or  in 
contemplation  of  the  proceedings,  willfully  commit  the 
SECTION  5.  Exclusions.  —  The  term  debtor  does  not  following acts: 
include  banks,  insurance  companies,  pre-need 
companies,  and  national  and  local  government  agencies  (a)  Dispose  or  cause  to be disposed of any property of the 
or units.  debtor  other  than  in  the  ordinary  course  of  business  or 
authorize  or  approve  any  transaction  in  fraud of creditors 
For purposes of this section:  or  in  a  manner  grossly  disadvantageous  to  the  debtor 
(a)  Bank  shall  refer  to  any  duly  licensed  bank  or  and/or creditors; or 
quasi-bank  that  is  potentially  or  actually  subject  to  (b)  Conceal,  or  authorize  or  approve  the  concealment, 
conservatorship,  receivership  or  liquidation  proceedings  from  the  creditors,  or  embezzles  or  misappropriates,  any 
under  the  New  Central  Bank  Act  (Republic  Act  No.  7653)  property of the debtor. 
or successor legislation; 
The  court  shall  determine  the  extent  of  the  liability  of  an 
(b)  Insurance  company  shall  refer  to  those  companies  owner,  partner,  director  or  officer  under  this  section.  In 
that  are  potentially  or  actually  subject  to  insolvency  this  connection,  in  case  of  partnerships and corporations, 
proceedings  under  the  Insurance  Code(Presidential  the  court  shall  consider  the  amount  of  the  shareholding 
Decree No. 1460) or successor legislation; and  or  partnership  or  equity  interest  of  such  partner,  director 
(c)  Pre-need  company  shall  refer  to  any  corporation  or  officer,  the  degree  of  control  of  such  partner,  director 
authorized/licensed to sell or offer to sell pre-need plans.  or  officer  over  the  debtor,  and  the  extent  of  the 
involvement  of  such  partner,  director  or  debtor  in  the 
Provided,  That  government  financial  institutions  other  actual management of the operations of the debtor. 
than  banks  and  government-owned  or  -controlled 
corporations  shall  be  covered  by  this  Act,  unless  their  SECTION  11.  Authorization to Exchange Debt for Equity. — 
specific charter provides otherwise.  Notwithstanding  applicable  banking  legislation  to  the 
contrary,  any  bank,  whether universal or not, may acquire 
SECTION  6.  Designation  of  Courts  and  Promulgation  of  and  hold  an  equity  interest  or  investment  in  a  debtor  or 
Procedural  Rules.  —  The  Supreme  Court  shall  designate  its  subsidiaries  when  conveyed  to  such  bank  in 
the  court  or  courts  that  will  hear  and  resolve  cases  satisfaction  of  debts  pursuant  to  a  Rehabilitation  or 
brought  under  this  Act  and  shall  promulgate  the rules of  Liquidation  Plan  approved  by  the  court:  Provided,  That 
pleading,  practice  and  procedure  to  govern  the  such  ownership  shall  be  subject  to  the  ownership  limits 
proceedings brought under this Act.  applicable  to  universal  banks  for  equity  investments and: 
SECTION  7.  Substantive  and  Procedural Consolidation. —  Provided,  further,  That  any  equity  investment  or  interest 
Each  juridical  entity  shall  be  considered  as  a  separate  acquired  or  held  pursuant  to  this  section  shall  be 
entity  under  the  proceedings  in  this  Act.  Under  these  disposed  by  the bank within a period of five (5) years or as 
proceedings,  the  assets  and liabilities of a debtor may not  may be prescribed by the Monetary Board. 
be  commingled  or  aggregated  with  those  of  another, 
unless  the  latter  is  a  related  enterprise  that  is  owned  or 
controlled  directly  or  indirectly  by  the  same  interests: 
 

© Compiled by RGL  49 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

prevent  the  debtor  from  paying its debts as they become 


due or will render it insolvent. 
CHAPTER II Court-Supervised Rehabilitation 
SECTION  14.  Petition  to  Initiate  Involuntary  Proceedings. 
—  The  creditor/s'  petition  for  rehabilitation  shall  be 
(A) Initiation Proceedings.  verified  to  establish  the  substantial  likelihood  that  the 
debtor may be rehabilitated, and include: 
(1) Voluntary Proceedings.   (a)  identification  of  the  debtor,  its  principal  activities  and 
SECTION  12.  Petition  to  Initiate  Voluntary  Proceedings by  its address; 
Debtor.  —  When  approved  by  the  owner  in  case  of a sole  (b)  the  circumstances  sufficient  to  support  a  petition  to 
proprietorship,  or by a majority of the partners in case of a  initiate  involuntary  rehabilitation  proceedings  under 
partnership,  or,  in case of a corporation, by a majority vote  Section 13 of this Act; 
of the board of directors or trustees and authorized by the 
(c) the specific relief sought under this Act; 
vote  of  the  stockholders  representing  at  least  two-thirds 
(2/3)  of  the  outstanding  capital  stock,  or  in  case  of  (d) a Rehabilitation Plan; 
nonstock  corporation,  by  the  vote  of  at  least  two-thirds  (e)  the  names  of  at  least  three  (3)  nominees  to  the 
(2/3)  of  the  members,  in  a  stockholder's  or  member's  position of rehabilitation receiver; 
meeting  duly  called  for  the  purpose,  an  insolvent  debtor 
may  initiate  voluntary  proceedings  under  this  Act  by  (f)  other  information  that  may  be  required  under this Act 
filing  a  petition  for  rehabilitation  with  the  court  and  on  depending on the form of relief requested; and 
the grounds hereinafter specifically provided. The petition  (g)  other documents required to be filed with the petition 
shall  be  verified  to  establish  the  insolvency  of  the  debtor  pursuant  to  this Act and the rules of procedure as may be 
and  the  viability  of its rehabilitation, and include, whether  promulgated by the Supreme Court.  
as  an  attachment  or as part of the body of the petition, as 
a minimum, the following: 
(B) Action on the Petition and Commencement of 
(a)  Identification  of  the  debtor,  its  principal  activities  and 
its addresses;  Proceedings. 
(b)  Statement  of  the  fact  of  and  the cause of the debtor's  SECTION  15.  Action  on  the  Petition.  —  If  the  court  finds 
insolvency  or  inability  to  pay  its  obligations  as  they  the  petition  for  rehabilitation  to  be  sufficient  in form and 
become due;  substance,  it  shall,  within  five  (5)  working  days  from  the 
filing  of  the  petition,  issue  a  Commencement  Order.  If, 
(c) The specific relief sought pursuant to this Act;  within  the  same  period,  the  court  finds  the  petition 
(d) The grounds upon which the petition is based;  deficient  in  form  or  substance,  the  court  may,  in  its 
discretion,  give  the  petitioner/s  a  reasonable  period  of 
(e)  Other information that may be required under this Act  time  within  which  to  amend  or  supplement  the  petition, 
depending on the form of relief requested;  or  to  submit  such  documents  as  may  be  necessary  or 
(f)  Schedule  of  the  debtor's  debts  and liabilities including  proper  to  put  the  petition  in  proper  order.  In  such  case, 
a  list  of  creditors  with  their  addresses,  amounts  of claims  the  five  (5)  working  days  provided  above  for  the issuance 
and collaterals, or securities, if any;  of  the  Commencement Order shall be reckoned from the 
date  of  the  filing  of  the  amended  or  supplemental 
(g)  An  inventory  of  all  its  assets  including receivables and  petition or the submission of such documents. 
claims against third parties; 
SECTION  16.  Commencement  of  Proceedings  and 
(h) A Rehabilitation Plan;  Issuance  of  a  Commencement  Order.  —  The 
(i)  The  names  of  at  least  three  (3)  nominees  to  the  rehabilitation  proceedings  shall  commence  upon  the 
position of rehabilitation receiver; and   issuance of the Commencement Order, which shall: 
(j)  Other  documents  required to be filed with the petition  (a)  identify  the  debtor,  its principal business or activity/ies 
pursuant  to  this Act and the rules of procedure as may be  and its principal place of business; 
promulgated by the Supreme Court.  (b)  summarize  the  ground/s  for  initiating  the 
A  group  of  debtors  may  jointly  file  a  petition  for  proceedings; 
rehabilitation  under  this  Act  when  one  or  more  of  its  (c)  state  the  relief  sought  under  this  Act  and  any 
members  foresee  the  impossibility  of  meeting  debts  requirement or procedure particular to the relief sought; 
when  they  respectively  fall  due,  and  the financial distress 
would  likely  adversely  affect  the  financial  condition  (d)  state  the  legal  effects  of  the  Commencement  Order, 
and/or  operations  of  the  other  members  of  the  group  including those mentioned in Section 17 hereof; 
and/or  the  participation  of  the  other  members  of  the  (e) declare that the debtor is under rehabilitation; 
group  is  essential  under  the  terms  and  conditions  of  the 
proposed Rehabilitation Plan.  (f)  direct  the  publication  of  the Commencement Order in 
a  newspaper  of  general  circulation  in  the  Philippines 
once  a  week  for  at  least  two  (2)  consecutive  weeks,  with 
(2) Involuntary Proceedings.  the  first  publication  to  be  made  within  seven  (7)  days 
SECTION  13.  Circumstances  Necessary  to  Initiate  from the time of its issuance; 
Involuntary  Proceedings.  —  Any  creditor  or  group  of  (g)  if  the  petitioner  is  the  debtor,  direct  the  service  by 
creditors  with  a  claim  of,  or  the  aggregate  of  whose  personal  delivery  of  a  copy  of  the  petition  on  each 
claims  is,  at  least  One  million  pesos  (Php1,000,000.00)  or  creditor  holding  at  least  ten  percent  (10%)  of  the  total 
at  least  twenty-five  percent  (25%)  of  the  subscribed  liabilities  of  the  debtor  as  determined  from  the  schedule 
capital  stock  or  partners'  contributions,  whichever  is  attached  to  the  petition  within  five  (5)  days;  if  the 
higher,  may  initiate  involuntary  proceedings  against  the  petitioner/s  is/are  creditor/s,  direct  the  service by personal 
debtor  by  filing  a petition for rehabilitation with the court  delivery  of  a  copy of the petition on the debtor within five 
if:  (5) days; 
(a)  there  is  no  genuine  issue  of  fact  or  law  on  the  claim/s  (h)  appoint  a  rehabilitation  receiver  who  may  or  may  not 
of  the  petitioner/s,  and  that  the  due  and  demandable  be  from  among  the  nominees  of  the  petitioner/s,  and 
payments  thereon  have  not  been  made  for  at  least  sixty  who  shall  exercise  such powers and duties defined in this 
(60)  days  or  that  the  debtor  has  failed  generally  to  meet  Act  as  well  as  the  procedural  rules  that  the  Supreme 
its liabilities as they fall due; or  Court will promulgate; 
(b)  a  creditor,  other  than  the  petitioner/s,  has  initiated  (i)  summarize  the  requirements  and  deadlines  for 
foreclosure  proceedings  against  the  debtor  that  will  creditors  to  establish  their  claims  against  the  debtor  and 

© Compiled by RGL  50 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

direct  all  creditors  to  file  their  claims  with  the  court  at  Attempts  to  seek  legal  or  other  recourse  against  the 
least five (5) days before the initial hearing;  debtor  outside  these  proceedings  shall  be  sufficient  to 
(j)  direct  the  Bureau  of  Internal  Revenue  (BIR)  to  file  and  support a finding of indirect contempt of court. 
serve  on  the  debtor  its  comment  on  or  opposition  to  the  SECTION  18.  Exceptions  to  the  Stay  or  Suspension  Order. 
petition  or  its  claim/s  against  the  debtor  under  such  — The Stay or Suspension Order shall not apply: 
procedures as the Supreme Court may hereafter provide;  (a)  to  cases  already pending appeal in the Supreme Court 
(k)  prohibit  the  debtor's  suppliers  of  goods  or  services  as  of  commencement  date:  Provided,  That  any  final  and 
from  withholding  the  supply  of goods and services in the  executory  judgment  arising  from  such  appeal  shall  be 
ordinary  course  of  business  for  as  long  as  the  debtor  referred to the court for appropriate action; 
makes  payments  for  the  services  or  goods  supplied  after  (b)  subject to the discretion of the court, to cases pending 
the issuance of the Commencement Order;  or  filed  at  a  specialized  court  or  quasi-judicial  agency 
(l)  authorize  the  payment  of  administrative  expenses  as  which,  upon  determination  by  the  court,  is  capable  of 
they become due;  resolving  the  claim  more  quickly,  fairly  and  efficiently 
(m)  set  the  case  for  initial  hearing,  which  shall  not  be  than  the  court:  Provided,  That  any  final  and  executory 
more  than  forty  (40)  days  from  the  date  of  filing  of  the  judgment  of  such  court  or agency shall be referred to the 
petition  for  the  purpose  of  determining  whether  there  is  court and shall be treated as a non-disputed claim; 
substantial likelihood for the debtor to be rehabilitated;  (c)  to  the  enforcement  of  claims  against  sureties  and 
(n)  make  available  copies  of  the  petition  and  other  persons  solidarily  liable  with  the  debtor,  and  third 
rehabilitation  plan  for  examination  and  copying  by  any  party  or  accommodation  mortgagors  as  well as issuers of 
interested party;  letters  of  credit,  unless  the  property  subject  of  the  third 
party  or  accommodation  mortgage  is  necessary  for  the 
(o)  indicate  the  location  or  locations at which documents  rehabilitation  of  the  debtor  as  determined  by  the  court 
regarding  the  debtor  and  the  proceedings under this Act  upon recommendation by the rehabilitation receiver; 
may be reviewed and copied; 
(d)  to  any  form  of  action  of  customers  or  clients  of  a 
(p)  state  that  any  creditor  or  debtor,  who  is  not  the  securities  market  participant  to  recover  or  otherwise 
petitioner,  may  submit  the  name  or  nominate  any  other  claim  moneys  and  securities entrusted to the latter in the 
qualified  person  to  the  position  of  rehabilitation  receiver  ordinary  course  of  the  latter's  business  as  well  as  any 
at least five (5) days before the initial hearing;  action  of  such  securities  market  participant  or  the 
(q) include a Stay or Suspension Order which shall:  appropriate  regulatory  agency  or  self-regulatory 
organization to pay or settle such claims or liabilities; 
(1)  suspend  all  actions  or  proceedings,  in  court  or 
otherwise,  for  the  enforcement  of  claims  against  the  (e)  to  the  actions  of  a  licensed  broker  or  dealer  to  sell 
debtor;  pledged  securities  of  a  debtor  pursuant  to  a  securities 
pledge  or  margin  agreement  for  the  settlement  of 
(2)  suspend  all  actions  to  enforce  any  judgment,  securities  transactions  in  accordance  with  the  provisions 
attachment  or  other  provisional  remedies  against  the  of  the  Securities  Regulation  Code  and  its  implementing 
debtor;  rules and regulations;  
(3)  prohibit  the  debtor  from  selling,  encumbering,  (f)  the  clearing  and  settlement  of  financial  transactions 
transferring  or  disposing  in  any  manner  any  of  its  through  the  facilities  of  a  clearing  agency  or  similar 
properties except in the ordinary course of business; and  entities  duly  authorized,  registered  and/or  recognized  by 
(4)  prohibit  the  debtor  from  making  any  payment  of  its  the  appropriate  regulatory  agency  like  the  Bangko 
liabilities  outstanding  as  of  the  commencement  date  Sentral  ng  Pilipinas  (BSP) and the SEC as well as any form 
except as may be provided herein.   of  actions  of  such  agencies  or  entities  to  reimburse 
themselves  for  any  transactions  settled  for  the  debtor; 
SECTION  17.  Effects  of  the  Commencement  Order.  —  and 
Unless  otherwise  provided  for  in  this  Act,  the  court's 
issuance  of  a  Commencement  Order  shall,  in  addition  to  (g)  any  criminal  action  against  the  individual  debtor  or 
the  effects  of  a  Stay  or  Suspension  Order  described  in  owner,  partner,  director  or  officer  of  a  debtor shall not be 
Section 16 hereof:  affected by any proceeding commenced under this Act. 
(a)  vest  the  rehabilitation  receiver with all the powers and  SECTION  19.  Waiver  of  Taxes  and  Fees  Due  to  the 
functions  provided  for  in  this  Act,  such  as  the  right  to  National  Government  and  to  Local  Government  Units 
review  and  obtain  all  records  to  which  the  debtor's  (LGUs).  —  Upon  issuance  of  the  Commencement  Order 
management  and  directors  have  access,  including  bank  by  the  court,  and  until  the  approval  of  the  Rehabilitation 
accounts  of  whatever  nature  of  the debtor, subject to the  Plan  or  dismissal  of  the  petition,  whichever  is  earlier,  the 
approval  by  the  court  of  the  performance  bond  filed  by  imposition  of  all  taxes  and  fees,  including  penalties, 
the rehabilitation receiver;  interests  and  charges  thereof,  due  to  the  national 
government  or  to  LGUs  shall  be  considered  waived,  in 
(b)  prohibit,  or  otherwise  serve  as  the  legal  basis  for  furtherance of the objectives of rehabilitation. 
rendering  null  and  void  the  results  of  any  extrajudicial 
activity  or  process  to  seize  property,  sell  encumbered  SECTION  20.  Application  of  Stay  or  Suspension  Order  to 
property,  or  otherwise  attempt  to  collect  on  or  enforce  a  Government  Financial  Institutions.  —  The  provisions  of 
claim  against  the  debtor  after  the  commencement  date  this  Act  concerning  the  effects  of  the  Commencement 
unless  otherwise  allowed  in  this  Act,  subject  to  the  Order  and  the  Stay  or  Suspension  Order  on  the 
provisions of Section 50 hereof;  suspension  of  rights  to  foreclose  or  otherwise  pursue 
legal  remedies  shall  apply  to  government  financial 
(c)  serve  as  the  legal  basis  for rendering null and void any  institutions,  notwithstanding  provisions  in  their  charters 
set-off  after  the  commencement  date  of  any  debt  owed  or other laws to the contrary. 
to the debtor by any of the debtor's creditors; 
SECTION  21.  Effectivity  and  Duration  of  Commencement 
(d)  serve  as  the  legal  basis for rendering null and void the  Order.  —  Unless  lifted  by  the  court,  the  Commencement 
perfection  of  any  lien  against  the  debtor's  property  after  Order  shall  be  effective  for  the  duration  of  the 
the commencement date; and  rehabilitation  proceedings  for  as  long  as  there  is  a 
(e)  consolidate  the  resolution  of  all  legal  proceedings  by  substantial  likelihood  that  the  debtor  will  be  successfully 
and  against  the  debtor  to  the  court:  Provided,  however,  rehabilitated.  In  determining  whether there is substantial 
That  the  court  may  allow  the  continuation  of  cases  in  likelihood  for  the  debtor  to  be  successfully  rehabilitated, 
other courts where the debtor had initiated the suit.  the  court  shall  ensure  that  the  following  minimum 
requirements are met: 

© Compiled by RGL  51 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(a)  The  proposed  Rehabilitation  Plan  submitted complies  the  owner/s  of  a  sole  proprietorship,  partners  of  a 
with the minimum contents prescribed by this Act;  partnership,  or  directors  or  officers  of  a  corporation  in 
(b)  There  is  sufficient  monitoring  by  the  rehabilitation  contemplation  of  the  insolvency  of  the  debtor  or  which 
receiver  of  the  debtor's  business  for  the  protection  of  may have contributed to the insolvency of the debtor;  
creditors;  (b)  the  underlying  assumptions,  the  financial  goals  and 
(c)  The  debtor  has  met  with  its  creditors  to  the  extent  the  procedures  to  accomplish  such  goals  as stated in the 
reasonably  possible  in  attempts  to  reach  a  consensus  on  petitioner's  Rehabilitation  Plan  are  realistic,  feasible  and 
the proposed Rehabilitation Plan;  reasonable; 

(d)  The  rehabilitation  receiver  submits  a  report,  based  on  (c)  there  is  a  substantial  likelihood  for  the  debtor  to  be 
preliminary  evaluation,  stating  that  the  underlying  successfully rehabilitated; 
assumptions  and  the  financial  goals  stated  in  the  (d) the petition should be dismissed; and 
petitioner's  Rehabilitation  Plan  are  realistic,  feasible  and  (e) the debtor should be dissolved and/or liquidated. 
reasonable;  or,  if  not,  there  is,  in  any  case,  a  substantial 
likelihood  for  the  debtor  to  be  successfully  rehabilitated  SECTION  25.  Giving  Due  Course  to  or  Dismissal  of 
because, among others:  Petition,  or  Conversion  of  Proceedings.  —  Within  ten  (10) 
days  from  receipt  of  the  report  of  the  rehabilitation 
(1)  there  are  sufficient  assets  with  which  to  rehabilitate  receiver mentioned in Section 24 hereof, the court may: 
the debtor; 
(a) give due course to the petition upon a finding that: 
(2)  there  is  sufficient cash flow to maintain the operations 
of the debtor;  (1) the debtor is insolvent; and 
(3)  the  debtor's  owner/s,  partners,  stockholders,  directors  (2)  there  is  a  substantial  likelihood  for  the  debtor  to  be 
and  officers  have  been  acting  in  good  faith and with due  successfully rehabilitated; 
diligence;   (b) dismiss the petition upon a finding that: 
(4)  the  petition  is  not a sham filing intended only to delay  (1) debtor is not insolvent; 
the  enforcement  of  the  rights  of  the  creditor/s  or  of  any 
group of creditors; and  (2)  the  petition  is  a  sham filing intended only to delay the 
enforcement  of the rights of the creditor/s or of any group 
(5)  the  debtor  would  likely  be  able  to  pursue  a  viable  of creditors; 
Rehabilitation Plan; 
(3)  the  petition,  the  Rehabilitation  Plan  and  the 
(e)  The  petition,  the  Rehabilitation  Plan  and  the  attachments  thereto  contain  any  materially  false  or 
attachments  thereto  do  not  contain  any  materially  false  misleading statements; or 
or misleading statement; 
(4)  the  debtor  has  committed  acts  of  misrepresentation 
(f)  If  the  petitioner  is  the  debtor,  that  the  debtor  has met  or in fraud of its creditor/s or a group of creditors; 
with  its  creditor/s  representing  at  least three-fourths (3/4) 
of  its  total  obligations  to  the  extent  reasonably  possible  (c)  convert  the  proceedings  into  one for the liquidation of 
and  made  a  good  faith effort to reach a consensus on the  the debtor upon a finding that: 
proposed  Rehabilitation  Plan;  if  the  petitioner/s  is/are  a  (1) the debtor is insolvent; and 
creditor  or  group  of  creditors,  that  the  petitioner/s 
has/have  met  with  the  debtor  and  made  a  good  faith  (2)  there  is  no  substantial  likelihood  for  the  debtor  to  be 
effort  to  reach  a  consensus  on  the  proposed  successfully  rehabilitated  as  determined  in  accordance 
Rehabilitation Plan; and  with the rules to be promulgated by the Supreme Court. 

(g)  The  debtor  has  not  committed  acts  of  SECTION  26.  Petition  Given  Due  Course.  —  If  the  petition 
misrepresentation or in fraud of its creditor/s or a group of  is  given  due  course,  the  court  shall  direct  the 
creditors.  rehabilitation  receiver  to  review,  revise  and/or 
recommend  action  on  the  Rehabilitation  Plan  and 
SECTION  22.  Action  at  the  Initial  Hearing.  —  At the initial  submit  the  same  or  a  new  one  to  the  court  within  a 
hearing, the court shall:  period of not more than ninety (90) days. 
(a)  determine  the  creditors  who  have  made  timely  and  The  court  may  refer  any  dispute  relating  to  the 
proper filing of their notice of claims;  Rehabilitation  Plan  or  the  rehabilitation  proceedings 
(b) hear and determine any objection to the qualifications  pending  before  it to arbitration or other modes of dispute 
or  the  appointment  of  the  rehabilitation  receiver  and,  if  resolution,  as provided for under Republic Act No. 9285, or 
necessary, appoint a new one in accordance with this Act;  the  Alternative  Dispute  Resolution  Act  of  2004,  should  it 
determine  that  such  mode  will  resolve  the  dispute  more 
(c)  direct  the  creditors  to  comment  on  the  petition  and  quickly, fairly and efficiently than the court. 
the  Rehabilitation  Plan,  and  to  submit  the  same  to  the 
court  and  to  the  rehabilitation  receiver  within  a  period of  SECTION  27.  Dismissal  of  Petition.  —  If  the  petition  is 
not more than twenty (20) days; and  dismissed  pursuant  to  paragraph  (b) of Section 25 hereof, 
then  the  court  may,  in  its  discretion,  order  the  petitioner 
(d)  direct  the  rehabilitation  receiver  to  evaluate  the  to  pay  damages  to  any  creditor  or  to  the  debtor,  as  the 
financial  condition  of  the  debtor  and  to  prepare  and  case  may  be,  who  may  have  been  injured  by  the  filing of 
submit  to  the  court  within  forty  (40)  days  from  the initial  the petition, to the extent of any such injury.  
hearing the report provided in Section 24 hereof. 
SECTION  23.  Effect  of  Failure  to  File  Notice  of  Claim.  —  A 
(C)  The  Rehabilitation  Receiver,  Management 
creditor  whose  claim  is not listed in the schedule of debts 
and  liabilities  and  who  fails  to  file  a  notice  of  claim  in  Committee and Creditors' Committee. 
accordance  with  the  Commencement  Order  but  SECTION 28. Who May Serve as a Rehabilitation Receiver. 
subsequently  files  a  belated  claim  shall not be entitled to  —  Any  qualified  natural  or  juridical person may serve as a 
participate  in  the  rehabilitation  proceedings  but  shall  be  rehabilitation  receiver:  Provided,  That  if  the  rehabilitation 
entitled to receive distributions arising therefrom.  receiver  is  a  juridical  entity,  it  must  designate  a  natural 
SECTION  24.  Report  of  the  Rehabilitation  Receiver.  —  person/s  who possess/es all the qualifications and none of 
Within  forty  (40) days from the initial hearing, and with or  the  disqualifications  as  its  representative,  it  being 
without  the  comments  of  the  creditors  or  any  of  them,  understood  that  the  juridical  entity  and  the 
the  rehabilitation  receiver  shall  submit  a  report  to  the  representative/s  are  solidarily  liable  for  all  obligations and 
court  stating  his  preliminary  findings  and  responsibilities of the rehabilitation receiver. 
recommendations on whether: 
(a)  the  debtor  is  insolvent  and  if  so,  the  causes  thereof 
and  any  unlawful  or  irregular  act  or  acts  committed  by 
 

© Compiled by RGL  52 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION  29.  Qualifications  of  a  Rehabilitation  Receiver.  property  are  made  other  than  in  the  ordinary  course  of 
—  The  rehabilitation  receiver  shall  have  the  following  business; 
minimum qualifications:  (j)  With  the  court's  approval,  to  engage  the  services  of or 
(a)  A  citizen  of  the  Philippines  or  a  resident  of  the  to  employ  persons  or  entities  to  assist  him  in  the 
Philippines  in  the  six  (6)  months  immediately  preceding  discharge of his functions; 
his nomination;  (k)  To  determine the manner by which the debtor may be 
(b)  Of  good  moral  character  and  with  acknowledged  best  rehabilitated,  to  review,  revise  and/or  recommend 
integrity, impartiality and independence;  action  on  the Rehabilitation Plan and submit the same or 
(c)  Has  the  requisite  knowledge  of  insolvency  and  other  a new one to the court for approval; 
relevant commercial laws, rules and procedures, as well as  (l)  To  implement  the  Rehabilitation  Plan  as  approved  by 
the  relevant  training  and/or  experience  that  may  be  the court, if so provided under the Rehabilitation Plan; 
necessary  to  enable  him  to  properly  discharge the duties  (m)  To  assume  and  exercise  the  powers  of  management 
and obligations of a rehabilitation receiver; and  of  the  debtor,  if  directed  by the court pursuant to Section 
(d)  Has  no  conflict  of interest: Provided, That such conflict  36 hereof; 
of  interest  may  be  waived,  expressly  or  impliedly,  by  a  (n)  To  exercise  such  other  powers  as  may,  from  time  to 
party who may be prejudiced thereby.  time, be conferred upon him by the court; and 
Other  qualifications  and  disqualifications  of  the  (o)  To  submit  a  status  report  on  the  rehabilitation 
rehabilitation  receiver  shall  be  set  forth  in  procedural  proceedings  every  quarter  or  as  may  be  required  by  the 
rules,  taking  into consideration the nature of the business  court  motu  proprio,  or  upon  motion  of  any  creditor, or as 
of  the  debtor  and  the  need  to  protect  the  interest  of  all  may be provided, in the Rehabilitation Plan.  
stakeholders concerned. 
Unless  appointed  by  the  court,  pursuant  to  Section  36 
SECTION  30.  Initial  Appointment  of  the  Rehabilitation  hereof,  the  rehabilitation  receiver  shall  not  take  over  the 
Receiver.  —  The  court  shall  initially  appoint  the  management  and  control  of  the  debtor  but  may 
rehabilitation  receiver,  who  may  or  may  not  be  from  recommend  the  appointment  of  a  management 
among  the  nominees  of  the  petitioner.  However,  at  the  committee  over  the  debtor  in  the  cases  provided  by  this 
initial  hearing of the petition, the creditors and the debtor  Act. 
who  are  not  petitioners  may  nominate  other  persons  to 
the  position.  The  court  may  retain  the  rehabilitation  SECTION  32.  Removal  of  the  Rehabilitation  Receiver.  — 
receiver  initially  appointed  or  appoint  another  who  may  The  rehabilitation  receiver  may  be  removed  at  any  time 
or may not be from among those nominated.  by  the  court,  either  motu  proprio  or  upon  motion  by  any 
creditor/s  holding  more  than  fifty  percent  (50%)  of  the 
In  case  the  debtor  is  a  securities  market  participant,  the  total  obligations  of  the  debtor,  on  such  grounds  as  the 
court  shall  give  priority to the nominee of the appropriate  rules  of  procedure  may  provide  which  shall  include,  but 
securities or investor protection fund.  are not limited to, the following: 
If  a  qualified  natural  person  or  entity  is  nominated  by  (a)  Incompetence,  gross  negligence,  failure  to  perform  or 
more than fifty percent (50%) of the secured creditors and  failure  to  exercise  the  proper  degree  of  care  in  the 
the  general  unsecured  creditors,  and  satisfactory  performance of his duties and powers; 
evidence  is  submitted,  the  court  shall  appoint  the 
creditors' nominee as rehabilitation receiver.  (b)  Lack  of  a  particular  or  specialized  competency 
required by the specific case; 
SECTION  31.  Powers,  Duties  and  Responsibilities  of  the 
Rehabilitation  Receiver.  —  The  rehabilitation  receiver  (c)  Illegal  acts  or conduct in the performance of his duties 
shall  be  deemed  an  officer  of the court with the principal  and powers; 
duty  of preserving and maximizing the value of the assets  (d)  Lack  of  qualification  or  presence  of  any 
of  the  debtor  during  the  rehabilitation  proceedings,  disqualification; 
determining  the  viability  of  the  rehabilitation  of  the 
debtor,  preparing  and  recommending  a  Rehabilitation  (e)  Conflict  of  interest  that  arises  after  his  appointment; 
Plan  to  the  court,  and  implementing  the  approved  and 
Rehabilitation  Plan.  To  this  end,  and  without  limiting  the  (f)  Manifest  lack  of  independence  that  is  detrimental  to 
generality  of  the  foregoing,  the  rehabilitation  receiver  the general body of the stakeholders. 
shall  have  the  following  powers,  duties  and 
responsibilities:   SECTION  33.  Compensation  and  Terms  of  Service.  —  The 
rehabilitation  receiver  and  his  direct  employees  or 
(a)  To  verify  the  accuracy  of  the  factual  allegations  in  the  independent  contractors  shall  be  entitled  to 
petition and its annexes;  compensation  for  reasonable fees and expenses from the 
(b) To verify and correct, if necessary, the inventory of all of  debtor  according  to  the  terms  approved  by  the  court 
the assets of the debtor, and their valuation;  after  notice  and  hearing.  Prior  to  such  hearing,  the 
rehabilitation  receiver  and  his  direct  employees  shall  be 
(c)  To  verify  and  correct,  if  necessary,  the  schedule  of  entitled  to  reasonable  compensation  based  on  quantum 
debts and liabilities of the debtor;  meruit.  Such  costs  shall  be  considered  administrative 
(d)  To  evaluate  the validity, genuineness and true amount  expenses. 
of all the claims against the debtor;  SECTION  34.  Oath  and  Bond  of  the  Rehabilitation 
(e)  To  take  possession,  custody  and  control,  and  to  Receiver.  —  Prior  to  entering  upon his powers, duties and 
preserve the value of all the property of the debtor;  responsibilities,  the  rehabilitation  receiver  shall  take  an 
oath  and  file  a  bond,  in  such  amount  to  be  fixed  by  the 
(f)  To  sue  and  recover,  with  the  approval  of  the  court,  all  court, conditioned upon the faithful and proper discharge 
amounts  owed  to,  and  all  properties  pertaining  to  the  of his powers, duties and responsibilities. 
debtor; 
SECTION  35.  Vacancy.  —  In  case  the  position  of 
(g)  To  have  access  to  all  information  necessary,  proper  or  rehabilitation  receiver  is  vacated  for  any  reason 
relevant  to  the operations and business of the debtor and  whatsoever,  the  court  shall  direct  the  debtor  and  the 
for its rehabilitation;  creditors  to  submit  the  name/s  of  their  nominee/s  to  the 
(h)  To  sue  and  recover,  with  the  approval  of  the  court,  all  position.  The  court  may  appoint  any  of  the  qualified 
property  or  money  of  the  debtor  paid,  transferred  or  nominees, or any other person qualified for the position. 
disbursed  in  fraud  of  the  debtor  or  its  creditors,  or which  SECTION  36.  Displacement  of  Existing  Management  by 
constitute undue preference of creditor/s;  the  Rehabilitation  Receiver  or  Management  Committee. 
(i)  To  monitor  the  operations  and  the  business  of  the  —  Upon  motion  of  any  interested  party,  the  court  may 
debtor  to  ensure  that  no  payments  or  transfers  of  appoint  and  direct  the  rehabilitation  receiver  to  assume 
 

© Compiled by RGL  53 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  powers  of  management  of  the  debtor,  or  appoint  a  (d)  he  is,  or  was,  within  two (2) years from the filing of the 
management  committee  that  will  undertake  the  petition,  an  underwriter  of  the  outstanding  securities  of 
management  of  the  debtor,  upon  clear  and  convincing  the debtor; 
evidence of any of the following circumstances:  (e)  he  is  related  by  consanguinity  or  affinity  within  the 
(a)  Actual  or  imminent  danger  of  dissipation,  loss,  fourth  civil  degree  to  any  individual  creditor,  owner/s  of  a 
wastage  or  destruction  of  the  debtor's  assets  or  other  sole  proprietorship-debtor,  partners  of  a 
properties;  partnership-debtor  or  to  any stockholder, director, officer, 
(b)  Paralyzation  of  the  business  operations  of  the  debtor;  employee or underwriter of a corporation-debtor; or  
or  (f)  he  has  any  other  direct  or  indirect  material  interest  in 
(c)  Gross mismanagement of the debtor, or fraud or other  the debtor or any of the creditors. 
wrongful  conduct  on  the  part  of,  or  gross  or  willful  Any  rehabilitation  receiver,  member  of  the  management 
violation  of  this  Act  by,  existing  management  of  the  committee  or  persons  employed  or  contracted  by  them 
debtor  or  the  owner,  partner,  director,  officer  or  possessing  any  conflict  of  interest  shall  make  the 
representative/s in management of the debtor.  appropriate  disclosure  either  to  the  court  or  to  the 
In  case  the  court  appoints  the  rehabilitation  receiver  to  creditors  in  case  of  out-of-court  rehabilitation 
assume  the  powers  of  management  of  the  debtor,  the  proceedings.  Any  party  to  the  proceeding  adversely 
court may:   affected  by  the appointment of any person with a conflict 
of  interest  to  any  of the positions enumerated above may 
(1)  require  the  rehabilitation  receiver to post an additional  however  waive  his  right  to  object  to  such  appointment 
bond;  and,  if  the waiver is unreasonably withheld, the court may 
(2)  authorize  him  to  engage  the  services  or  to  employ  disregard  the  conflict  of  interest,  taking  into  account  the 
persons  or  entities  to  assist  him  in  the  discharge  of  his  general interest of the stakeholders. 
managerial functions; and  SECTION  41.  Immunity.  —  The  rehabilitation  receiver  and 
(3)  authorize  a  commensurate  increase  in  his  all  persons  employed  by  him,  and  the  members  of  the 
compensation.  management  committee  and  all  persons  employed by it, 
shall  not  be  subject  to  any  action,  claim  or  demand  in 
SECTION  37.  Role  of  the  Management  Committee.  —  connection  with  any  act  done  or  omitted  to  be  done  by 
When  appointed  pursuant  to  the  foregoing  section,  the  them  in  good  faith  in  connection  with  the  exercise  of 
management  committee  shall  take  the  place  of  the  their powers and functions under this Act or other actions 
management  and  the  governing  body  of  the  debtor  and  duly approved by the court. 
assume their rights and responsibilities. 
SECTION  42.  Creditors'  Committee.  —  After  the  creditors' 
The  specific  powers  and  duties  of  the  management  meeting  called  pursuant  to  Section  63  hereof,  the 
committee,  whose  members  shall  be  considered  as  creditors  belonging  to  a  class  may  formally  organize  a 
officers  of the court, shall be prescribed by the procedural  committee  among  themselves.  In  addition,  the  creditors 
rules.  may,  as  a  body,  agree  to  form  a  creditors'  committee 
SECTION  38.  Qualifications  of  Members  of  the  composed  of  a  representative  from  each  class  of 
Management  Committee.  —  The  qualifications  and  creditors, such as the following: 
disqualifications  of  the  members  of  the  management  (a) Secured creditors; 
committee  shall  be  set  forth  in  the  procedural  rules, 
taking  into  consideration  the  nature  of  the  business  of  (b) Unsecured creditors; 
the  debtor  and  the  need  to  protect  the  interest  of  all  (c) Trade creditors and suppliers; and 
stakeholders concerned. 
(d) Employees of the debtor. 
SECTION  39.  Employment  of  Professionals.  —  Upon 
approval  of  the  court,  and  after  notice  and  hearing,  the  In  the  election  of  the  creditors'  representatives,  the 
rehabilitation  receiver  or  the  management  committee  rehabilitation  receiver  or  his  representative  shall  attend 
may  employ  specialized  professionals  and  other  experts  such  meeting  and  extend  the  appropriate  assistance  as 
to  assist  each  in  the  performance  of  their  duties.  Such  may be defined in the procedural rules. 
professionals  and other experts shall be considered either  SECTION  43.  Role  of  Creditors'  Committee.  —  The 
employees  or  independent  contractors  of  the  creditors'  committee  when  constituted  pursuant  to 
rehabilitation  receiver  or the management committee, as  Section  42  of  this  Act  shall  assist  the  rehabilitation 
the  case  may  be.  The  qualifications  and  disqualifications  receiver in communicating with the creditors and shall be 
of  the  professionals  and  experts  may  be  set  forth  in  the  primary  liaison  between  the  rehabilitation  receiver 
procedural  rules,  taking  into  consideration  the  nature  of  and  the  creditors.  The  creditors'  committee  cannot 
the  business  of  the  debtor  and  the  need  to  protect  the  exercise  or  waive  any  right  or  give  any  consent  on  behalf 
interest of all stakeholders concerned.  of  any  creditor  unless  specifically authorized in writing by 
SECTION  40.  Conflict  of  Interest.  —  No  person  may  be  such  creditor.  The  creditors'  committee  may  be 
appointed  as  a  rehabilitation  receiver,  member  of  a  authorized by the court or by the rehabilitation receiver to 
management  committee,  or  be  employed  by  the  perform  such  other  tasks  and  functions  as  may  be 
rehabilitation  receiver  or  the  management  committee  if  defined  by  the  procedural  rules  in  order  to  facilitate  the 
he has a conflict of interest.  rehabilitation process. 

An  individual  shall  be  deemed  to  have  a  conflict  of 


interest  if  he  is  so  situated  as  to  be  materially  influenced  (D) Determination of Claims. 
in  the  exercise  of  his  judgment for or against any party to  SECTION  44.  Registry  of  Claims.  —  Within  twenty  (20) 
the  proceedings.  Without  limiting  the  generality  of  the  days  from  his  assumption  into  office,  the  rehabilitation 
foregoing,  an  individual  shall  be  deemed  to  have  a  receiver  shall  establish  a  preliminary  registry  of  claims. 
conflict of interest if:  The  rehabilitation  receiver  shall  make  the  registry 
(a)  he  is  a  creditor,  owner,  partner  or  stockholder  of  the  available  for  public  inspection  and  provide  publication 
debtor;  notice  to  the  debtor, creditors and stakeholders on where 
and  when  they  may  inspect  it.  All  claims  included  in  the 
(b)  he  is  engaged  in  a  line  of  business  which  competes  registry  of  claims  must  be  duly  supported  by  sufficient 
with that of the debtor;  evidence.  
(c)  he  is,  or  was,  within  five  (5)  years from the filing of the  SECTION  45. Opposition or Challenge of Claims. — Within 
petition,  a  director,  officer,  owner,  partner  or employee of  thirty  (30)  days  from the expiration of the period stated in 
the  debtor  or  any  of  the  creditors,  or  the  auditor  or  the  immediately  preceding  section,  the  debtor,  creditors, 
accountant of the debtor;  stakeholders  and  other  interested  parties  may  submit  a 

© Compiled by RGL  54 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

challenge  to  claim/s  to  the  court,  serving  a  certified copy  rehabilitation  receiver.  The  rehabilitation  receiver  may 
on  the rehabilitation receiver and the creditor holding the  also: 
challenged  claim/s.  Upon  the  expiration  of  the  thirty  (a)  demand  the  surrender  or  the  transfer  of  the 
(30)-day  period,  the  rehabilitation  receiver shall submit to  possession  or  control  of  such  property  to  the 
the  court  the  registry  of  claims  which  shall  include  rehabilitation  receiver  or  any  other  person,  subject  to 
undisputed  claims  that  have  not  been  subject  to  payment  of  the  claims  secured  by  any  possessory  lien/s 
challenge.  thereon; 
SECTION  46.  Appeal.  —  Any  decision  of  the rehabilitation  (b)  allow  said  third  parties  to  retain  possession or control, 
receiver regarding a claim may be appealed to the court.  if  such  an  arrangement  would  more  likely  preserve  or 
increase  the  value  of  the  property  in question or the total 
(E) Governance.  value of the assets of the debtor; or 
SECTION  47.  Management.  —  Unless  otherwise  provided  (c)  undertake any other disposition of the said property as 
herein,  the  management  of  the  juridical  debtor  shall  may  be  beneficial  for  the  rehabilitation  of  the  debtor, 
remain  with  the  existing  management  subject  to  the  after notice and hearing, and approval of the court. 
applicable  law/s  and  agreement/s,  if  any,  on  the  election  SECTION  52.  Rescission  or  Nullity  of  Sale,  Payment, 
or  appointment  of  directors,  managers  or  managing  Transfer  or  Conveyance  of  Assets.  —  The  court  may 
partner.  However,  all  disbursements,  payments  or  sale,  rescind  or  declare  as  null  and  void  any  sale,  payment, 
disposal,  assignment,  transfer  or  encumbrance  of  transfer  or  conveyance  of  the  debtor's  unencumbered 
property,  or  any  other  act  affecting  title  or  interest  in  property  or  any  encumbering  thereof  by  the debtor or its 
property,  shall  be  subject  to  the  approval  of  the  agents  or  representatives  after  the  commencement date 
rehabilitation  receiver  and/or  the court, as provided in the  which  are  not  in  the  ordinary  course  of  the  business  of 
following subchapter.  the  debtor:  Provided,  however,  That  the  unencumbered 
property may be sold, encumbered or otherwise disposed 
(F)  Use,  Preservation  and  Disposal  of  Assets  and  of upon order of the court after notice and hearing: 
Treatment  of  Assets  and  Claims  after  (a)  if  such  are  in  the  interest  of  administering  the  debtor 
Commencement Date.  and  facilitating  the  preparation  and  implementation  of  a 
Rehabilitation Plan; 
SECTION  48.  Use  or  Disposition  of  Assets.  —  Except  as 
otherwise  provided  herein,  no  funds  or  property  of  the  (b)  in  order  to  provide  a  substitute  lien,  mortgage  or 
debtor  shall  be  used or disposed of except in the ordinary  pledge of property under this Act; 
course  of  business  of  the  debtor,  or  unless  necessary  to  (c)  for  payments  made  to  meet  administrative  expenses 
finance  the  administrative  expenses  of  the  rehabilitation  as they arise; 
proceedings. 
(d)  for  payments  to  victims  of  quasi  delicts  upon  a 
SECTION  49. Sale of Assets. — The court, upon application  showing  that  the  claim  is  valid  and  the  debtor  has 
of  the  rehabilitation  receiver,  may  authorize  the  sale  of  insurance  to  reimburse  the  debtor  for  the  payments 
unencumbered  property  of  the  debtor  outside  the  made; 
ordinary  course  of  business  upon  a  showing  that  the 
property,  by  its  nature  or  because  of  other  circumstance,  (e)  for  payments  made  to  repurchase  property  of  the 
is  perishable,  costly  to  maintain,  susceptible  to  debtor  that  is  auctioned  off  in  a  judicial  or  extrajudicial 
devaluation or otherwise in jeopardy.  sale under this Act; or 

SECTION  50.  Sale  or  Disposal  of  Encumbered Property of  (f)  for  payments  made  to  reclaim  property  of  the  debtor 
the  Debtor  and  Assets  of  Third  Parties Held by Debtor. —  held pursuant to a possessory lien. 
The  court  may  authorize  the  sale,  transfer, conveyance or  SECTION  53.  Assets  Subject  to  Rapid  Obsolescence, 
disposal  of  encumbered  property  of  the  debtor,  or  Depreciation  and  Diminution  of  Value.  —  Upon  the 
property  of  others  held  by  the  debtor  where  there  is  a  application  of  a  secured  creditor  holding  a lien against or 
security  interest  pertaining  to  third  parties  under  a  holder  of  an  ownership  interest  in  property  held  by  the 
financial,  credit  or  other  similar  transactions  if,  upon  debtor  that  is  subject  to  potentially  rapid  obsolescence, 
application  of  the  rehabilitation  receiver  and  with  the  depreciation  or  diminution  in  value,  the  court  shall,  after 
consent of the affected owners of the property, or secured  notice  and  hearing,  order  the  debtor  or  rehabilitation 
creditor/s  in  the  case  of  encumbered  property  of  the  receiver to take reasonable steps necessary to prevent the 
debtor  and,  after  notice  and  hearing,  the  court  depreciation.  If  depreciation  cannot  be  avoided and such 
determines that:  depreciation  is  jeopardizing  the  security  or  property 
(a)  such  sale,  transfer, conveyance or disposal is necessary  interest of the secured creditor or owner, the court shall:  
for the continued operation of the debtor's business; and  (a)  allow  the  encumbered  property to be foreclosed upon 
(b)  the  debtor  has  made  arrangements  to  provide  a  by  the  secured  creditor  according  to  the  relevant 
substitute  lien  or  ownership  right  that  provides  an  equal  agreement  between  the  debtor and the secured creditor, 
level of security for the counter-party's claim or right.  applicable  rules  of  procedure  and  relevant  legislation: 
Provided,  That  the  proceeds of the sale will be distributed 
Provided,  That  properties  held  by  the  debtor  where  the  in  accordance  with  the  order  prescribed  under  the  rules 
debtor  has  authority  to  sell  such  as  trust  receipt  or  of concurrence and preference of credits; or 
consignment  arrangements  may  be  sold  or  disposed  of 
by  the  debtor,  if  such  sale  or  disposal  is  necessary for the  (b)  upon  motion  of,  or  with  the  consent  of  the  affected 
operation  of  the  debtor's  business,  and  the  debtor  has  secured  creditor  or  interest  owner,  order  the  conveyance 
made  arrangements  to  provide  a  substitute  lien  or  of  a  lien  against  or  ownership  interest  in  substitute 
ownership right that provides an equal level of security for  property  of  the  debtor  to  the  secured  creditor: 
the counter-party's claim or right.   Provided,That  other  creditors  holding  liens  on  such 
property,  if  any,  do  not  object  thereto,  or,  if such property 
Sale  or  disposal  of  property  under  this  section  shall  not  is not available; 
give rise to any criminal liability under applicable laws. 
(c)  order  the conveyance to the secured creditor or holder 
SECTION  51.  Assets  of  Debtor  Held  by  Third  Parties.  —  In  of  an  ownership  interest  of  a  lien  on  the  residual  funds 
the  case  of  possessory  pledges,  mechanic's  liens  or  from  the  sale  of  encumbered  property  during  the 
similar  claims,  third  parties  who  have  in  their  possession  proceedings; or 
or  control property of the debtor shall not transfer, convey 
or  otherwise  dispose  of  the  same  to  persons  other  than  (d)  allow  the  sale  or  disposition  of  the property: Provided, 
the  debtor,  unless  upon  prior  approval  of  the  That  the  sale  or  disposition will maximize the value of the 
property  for  the  benefit  of  the  secured  creditor  and  the 
debtor,  and  the  proceeds  of  the  sale will be distributed in 

© Compiled by RGL  55 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

accordance  with  the  order  prescribed  under  the  rules  of  the  assets  of  the  debtor,  executed  at  a  time  when  the 
concurrence and preference of credits.  debtor was insolvent; or 
SECTION  54.  Post-commencement  Interest.  —  The  rate  (e)  is  intended  to  defeat,  delay  or  hinder  the ability of the 
and  term  of  interest,  if  any,  on  secured  and  unsecured  creditors  to  collect  claims  where  the  effect  of  the 
claims  shall  be  determined  and  provided  for  in  the  transaction  is  to  put  assets  of  the  debtor  beyond  the 
approved Rehabilitation Plan.  reach  of  creditors  or  to  otherwise  prejudice  the  interests 
SECTION  55.  Post-commencement  Loans  and  of creditors. 
Obligations.  —  With  the  approval  of  the  court  upon  the  Provided,  however,  That  nothing  in  this  section  shall 
recommendation  of  the  rehabilitation  receiver,  the  prevent  the  court  from  rescinding  or  declaring  as  null 
debtor, in order to enhance its rehabilitation, may:  and  void  a  transaction  on  other  grounds  provided  by 
(a) enter into credit arrangements; or  relevant  legislation  and  jurisprudence:  Provided,  further, 
That  the  provisions  of  the  Civil  Code  on  rescission shall in 
(b)  enter into credit arrangements, secured by mortgages  any case apply to these transactions. 
of  its unencumbered property or secondary mortgages of 
encumbered property with the approval of senior secured  SECTION  59.  Actions  for  Rescission  or  Nullity.  —  (a)  The 
parties with regard to the encumbered property; or  rehabilitation  receiver  or, with his conformity, any creditor 
may  initiate  and  prosecute  any  action  to  rescind,  or 
(c)  incur  other  obligations  as  may  be  essential  for  its  declare  null and void any transaction described in Section 
rehabilitation.  58  hereof.  If  the  rehabilitation  receiver  does  not  consent 
The  payment  of  the  foregoing  obligations  shall  be  to  the  filing  or  prosecution  of  such  action,  any  creditor 
considered administrative expenses under this Act.  may seek leave of the court to commence said action. 
SECTION  56.  Treatment  of  Employees,  Claims.  —  (b)  If  leave  of  court  is  granted  under  subsection  (a),  the 
Compensation  of  employees  required  to  carry  on  the  rehabilitation  receiver  shall  assign  and  transfer  to  the 
business  shall  be  considered  an  administrative  expense.  creditor  all  rights,  title  and  interest  in  the  chose  in action 
Claims  of  separation  pay  for  months  worked  prior  to  the  or  subject  matter  of  the  proceeding,  including  any 
commencement  date  shall  be  considered  a  document in support thereof. 
pre-commencement  claim.  Claims  for  salary  and  (c) Any benefit derived from a proceeding taken pursuant 
separation  pay  for  work  performed  after  the  to  subsection  (a),  to  the  extent  of  his  claim and the costs, 
commencement date shall be an administrative expense.  belongs  exclusively  to  the  creditor  instituting  the 
SECTION  57.  Treatment  of  Contracts.  —  Unless  cancelled  proceeding, and the surplus, if any, belongs to the estate. 
by  virtue  of  a  final  judgment  of  a  court  of  competent  (d)  Where,  before  an  order  is  made  under  subsection  (a), 
jurisdiction  issued  prior  to  the  issuance  of  the  the  rehabilitation  receiver  (or  liquidator)  signifies  to  the 
Commencement  Order,  or  at  anytime  thereafter  by  the  court  his  readiness  to  institute  the  proceeding  for  the 
court  before  which  the  rehabilitation  proceedings  are  benefit  of  the  creditors,  the order shall fix the time within 
pending,  all  valid  and  subsisting  contracts  of  the  debtor  which  he  shall  do so and, in that case, the benefit derived 
with  creditors  and  other  third  parties  as  at  the  from  the  proceeding,  if  instituted  within  the  time  limits 
commencement  date  shall  continue  in  force:  so fixed, belongs to the estate. 
Provided,That  within  ninety  (90)  days  following  the 
commencement  of  proceedings,  the  debtor,  with  the 
consent  of  the  rehabilitation  receiver,  shall  notify  each  (H) Treatment of Secured Creditors. 
contractual  counter-party  of  whether  it  is  confirming the  SECTION  60. No Diminution of Secured Creditor Rights. — 
particular  contract.  Contractual  obligations  of  the  debtor  The  issuance  of  the  Commencement  Order  and  the 
arising  or  performed  during  this  period,  and  afterwards  Suspension  or  Stay  Order,  and  any  other  provision  of  this 
for  confirmed  contracts,  shall  be  considered  Act,  shall  not  be deemed in any way to diminish or impair 
administrative  expenses.  Contracts  not  confirmed  within  the  security  or  lien  of  a  secured  creditor,  or  the  value  of 
the  required  deadline  shall  be  considered  terminated.  his  lien  or  security,  except  that  his  right  to  enforce  said 
Claims  for  actual damages, if any, arising as a result of the  security  or  lien  may  be suspended during the term of the 
election  to  terminate  a  contract  shall  be  considered  a  Stay Order. 
pre-commencement  claim  against  the  debtor.  Nothing 
contained  herein  shall  prevent  the  cancellation  or  The  court,  upon  motion  or  recommendation  of  the 
termination  of  any  contract  of  the  debtor  for  any  ground  rehabilitation  receiver,  may  allow  a  secured  creditor  to 
provided by law.   enforce  his  security  or  lien,  or  foreclose  upon  property  of 
the  debtor  securing  his/its  claim,  if  the  said  property  is 
not  necessary  for  the  rehabilitation  of  the  debtor.  The 
(G) Avoidance Proceedings.  secured  creditor  and/or  the  other  lien  holders  shall  be 
SECTION  58.  Rescission  or  Nullity  of  Certain  admitted  to  the  rehabilitation  proceedings  only  for  the 
Pre-commencement  Transactions.  —  Any  transaction  balance of his claim, if any.  
occurring  prior  to  commencement  date  entered  into  by  SECTION 61. Lack of Adequate Protection. — The court, on 
the  debtor  or  involving  its  funds  or  assets  may  be  motion  or  motu  proprio,  may  terminate,  modify  or  set 
rescinded  or  declared  null  and  void  on  the  ground  that  conditions  for  the continuance of suspension of payment, 
the  same  was  executed  with  intent  to  defraud  a  creditor  or  relieve  a  claim  from  the  coverage  thereof,  upon 
or  creditors  or  which  constitute  undue  preference  of  showing that: 
creditors. Without limiting the generality of the foregoing,  (a)  a  creditor  does  not  have  adequate  protection  over 
a  disputable  presumption  of  such  design shall arise if the  property securing its claim; or 
transaction: 
(b)  the  value  of  a  claim  secured  by  a  lien  on  property 
(a)  provides  unreasonably  inadequate  consideration  to  which  is  not  necessary  for  rehabilitation  of  the  debtor 
the debtor and is executed within ninety (90) days prior to  exceeds the fair market value of the said property. 
the commencement date; 
For  purposes of this section, a creditor shall be deemed to 
(b)  involves  an  accelerated  payment  of  a  claim  to  a  lack adequate protection if it can be shown that: 
creditor  within  ninety  (90)  days  prior  to  the 
commencement date;  (a)  the  debtor  fails  or  refuses  to  honor  a  pre-existing 
agreement  with  the  creditor  to  keep  the  property 
(c)  provides  security  or  additional  security  executed  insured; 
within ninety (90) days prior to the commencement date; 
(b)  the  debtor  fails  or  refuses  to  take  commercially 
(d)  involves  creditors,  where  a  creditor  obtained,  or  reasonable steps to maintain the property; or 
received  the  benefit  of,  more  than  its  pro  rata  share  in 

© Compiled by RGL  56 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(c)  the  property  has  depreciated  to  an  extent  that  the  (p)  address  the  treatment  of  claims  arising  after  the 
creditor is under secured.  confirmation of the Rehabilitation Plan; 
Upon  showing  of  a  lack  of  protection,  the  court  shall  (q)  require  the debtor and its counter-parties to adhere to 
order  the  debtor  or  the  rehabilitation  receiver  to  make  the  terms  of  all  contracts  that  the  debtor  has  chosen  to 
arrangements  to  provide  for  the  insurance  or  confirm; 
maintenance  of  the  property;  or  to  make  payments  or  (r)  arrange  for  the  payment  of  all  outstanding 
otherwise  provide  additional  or  replacement  security  administrative  expenses  as  a  condition  to  the  Plan's 
such  that  the  obligation  is  fully  secured.  If  such  approval  unless  such  condition  has  been  waived  in 
arrangements  are  not  feasible,  the  court  may  modify the  writing by the creditors concerned; 
Stay  Order  to allow the secured creditor lacking adequate 
protection to enforce its security claim against the debtor:  (s)  arrange  for  the  payment  of  all  outstanding  taxes  and 
Provided,  however,  That  the  court  may  deny  the  creditor  assessments,  or  an  adjusted  amount  pursuant  to  a 
the  remedies  in  this  paragraph  if  the  property  subject  of  compromise  settlement  with  the  BIR  or  other  applicable 
the  enforcement  is  required  for  the  rehabilitation  of  the  tax authorities; 
debtor.  (t)  include  a  certified  copy  of a certificate of tax clearance 
or evidence of a compromise settlement with the BIR; 
(I) Administration of Proceedings.  (u)  include  a  valid  and  binding  resolution  of a meeting of 
SECTION  62.  Contents  of  a  Rehabilitation  Plan.  —  The  the  debtor's  stockholders  to  increase  the  shares  by  the 
Rehabilitation Plan shall, as a minimum:  required  amount  in  cases  where  the  Plan  contemplates 
an additional issuance of shares by the debtor; 
(a)  specify  the  underlying  assumptions,  the  financial 
goals  and  the  procedures  proposed  to  accomplish  such  (v)  state  the  compensation  and  status,  if  any,  of  the 
goals;  rehabilitation receiver after the approval of the Plan; and 

(b)  compare  the  amounts  expected  to  be received by the  (w)  contain provisions for conciliation and/or mediation as 


creditors  under  the  Rehabilitation  Plan  with  those  that  a  prerequisite  to  court  assistance  or  intervention  in  the 
they  will  receive  if  liquidation  ensues  within  the next one  event  of  any  disagreement  in  the  interpretation  or 
hundred twenty (120) days;  implementation of the Rehabilitation Plan. 

(c)  contain  information  sufficient  to  give  the  various  SECTION  63.  Consultation  with Debtor and Creditors. — If 
classes  of  creditors  a  reasonable  basis  for  determining  the  court  gives  due  course  to  the  petition,  the 
whether  supporting  the  Plan  is  in  their  financial  interest  rehabilitation  receiver  shall  confer  with the debtor and all 
when  compared  to  the  immediate  liquidation  of  the  the  classes  of  creditors,  and may consider their views and 
debtor,  including  any  reduction  of  principal  interest  and  proposals  in  the  review,  revision  or  preparation  of  a  new 
penalties payable to the creditors;  Rehabilitation Plan. 

(d) establish classes of voting creditors;  SECTION  64.  Creditor  Approval  of  Rehabilitation  Plan.  — 
The  rehabilitation  receiver  shall  notify  the  creditors  and 
(e)  establish  subclasses  of  voting  creditors  if  prior  stakeholders  that  the  Plan  is  ready  for  their  examination. 
approval has been granted by the court;  Within  twenty  (20)  days  from  the  said  notification,  the 
(f)  indicate  how  the  insolvent  debtor  will  be  rehabilitated  rehabilitation  receiver  shall  convene  the  creditors,  either 
including,  but  not  limited  to,  debt  forgiveness,  debt  as  a  whole  or  per  class,  for  purposes  of  voting  on  the 
rescheduling,  reorganization  or  quasi-reorganization,  approval  of  the  Plan.  The  Plan  shall  be  deemed  rejected 
dacion  en  pago,  debt-equity  conversion  and  sale  of  the  unless  approved  by  all  classes  of  creditors  whose  rights 
business  (or  parts  of  it)  as  a  going  concern,  or  setting-up  are  adversely  modified  or  affected  by  the  Plan.  For 
of  a  new  business  entity or other similar arrangements as  purposes  of  this section, the Plan is deemed to have been 
may  be  necessary  to  restore  the  financial  well-being  and  approved  by  a  class  of  creditors  if  members  of  the  said 
viability of the insolvent debtor;  class  holding  more  than  fifty  percent  (50%)  of  the  total 
claims  of  the  said  class vote in favor of the Plan. The votes 
(g)  specify  the  treatment  of  each  class  or  subclass  of  the  creditors  shall  be  based  solely  on  the  amount  of 
described in subsections (d) and (e);  their  respective  claims  based  on  the  registry  of  claims 
(h)  provide  for  equal  treatment  of  all  claims  within  the  submitted  by  the  rehabilitation  receiver  pursuant  to 
same  class  or  subclass,  unless  a  particular  creditor  Section 44 hereof.  
voluntarily agrees to less favorable treatment;   Notwithstanding  the  rejection  of  the  Rehabilitation  Plan, 
(i)  ensure  that  the  payments  made  under  the plan follow  the  court  may  confirm  the  Rehabilitation Plan if all of the 
the  priority  established  under  the  provisions  of  the  Civil  following circumstances are present: 
Code  on  concurrence  and preference of credits and other  (a)  The  Rehabilitation  Plan  complies  with  the 
applicable laws;  requirements specified in this Act; 
(j)  maintain  the  security  interest  of  secured  creditors and  (b)  The  rehabilitation  receiver  recommends  the 
preserve  the  liquidation  value  of  the  security  unless such  confirmation of the Rehabilitation Plan; 
has been waived or modified voluntarily; 
(c)  The  shareholders,  owners  or  partners  of  the  juridical 
(k)  disclose  all  payments  to  creditors  for  debtor  lose  at  least  their  controlling  interest  as a result of 
pre-commencement debts made during the proceedings  the Rehabilitation Plan; and 
and the justifications thereof; 
(d)  The  Rehabilitation  Plan  would  likely  provide  the 
(l)  describe  the  disputed  claims  and  the  provisioning  of  objecting  class  of  creditors with compensation which has 
funds  to  account  for  appropriate  payments  should  the  a  net  present  value  greater  than  that  which  they  would 
claim be ruled valid or its amount adjusted;  have received if the debtor were under liquidation. 
(m) identify the debtor's role in the implementation of the  SECTION  65.  Submission  of  Rehabilitation  Plan  to  the 
Plan;  Court.  —  If  the  Rehabilitation  Plan  is  approved,  the 
(n)  state  any  rehabilitation  covenants  of  the  debtor,  the  rehabilitation  receiver  shall  submit  the  same  to the court 
breach  of  which  shall  be  considered  a  material  breach  of  for  confirmation.  Within  five  (5)  days  from  receipt  of  the 
the Plan;  Rehabilitation  Plan,  the  court  shall  notify  the  creditors 
that  the  Rehabilitation  Plan  has  been  submitted  for 
(o)  identify  those  responsible  for  the future management 
confirmation,  that  any  creditor  may  obtain  copies  of  the 
of  the  debtor  and  the supervision and implementation of 
Rehabilitation  Plan  and  that  any  creditor  may  file  an 
the  Plan,  their  affiliation  with  the  debtor  and  their 
objection thereto. 
remuneration;  
SECTION  66.  Filing  of  Objections  to  Rehabilitation  Plan. 
—  A  creditor  may  file  an  objection  to  the  Rehabilitation 
 

© Compiled by RGL  57 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Plan  within  twenty  (20)  days  from  receipt  of  notice  from  to  pursue  actions  against  the  general  partners  of  a 
the  court  that  the  Rehabilitation  Plan  has  been  partnership  to  the  extent  they  are  liable  under  relevant 
submitted  for  confirmation.  Objections  to  a  legislation for the debts thereof. 
Rehabilitation Plan shall be limited to the following:  SECTION  71.  Treatment  of  Amounts  of  Indebtedness  or 
(a) The creditors' support was induced by fraud;  Obligations  Forgiven  or  Reduced.  —  Amounts  of  any 
(b)  The  documents  or  data  relied  upon  in  the  indebtedness  or  obligations  reduced  or  forgiven  in 
Rehabilitation Plan are materially false or misleading; or  connection  with  a  Plan's  approval  shall  not  be  subject  to 
any tax, in furtherance of the purposes of this Act. 
(c)  The  Rehabilitation  Plan  is  in  fact  not supported by the 
voting creditors.  SECTION  72.  Period  for  Confirmation  of  the 
Rehabilitation  Plan.  —  The  court  shall  have  a  maximum 
SECTION  67.  Hearing  on  the  Objections.  —  If  objections  period  of  one  (1)  year  from  the  date  of  the  filing  of  the 
have  been  submitted  during  the  relevant  period,  the  petition to confirm a Rehabilitation Plan. 
court  shall  issue  an  order  setting  the  time  and  date  for 
the hearing or hearings on the objections.  If  no  Rehabilitation  Plan  is  confirmed  within  the  said 
period,  the  proceedings  may,  upon  motion  or  motu 
If  the  court  finds  merit  in  the  objection,  it  shall  order  the  proprio,  be  converted  into  one  for  the  liquidation  of  the 
rehabilitation  receiver  or  other  party  to  cure  the  defect,  debtor. 
whenever  feasible.  If  the  court  determines  that  the 
debtor  acted  in  bad  faith,  or  that  it  is  not  feasible  to cure  SECTION  73.  Accounting  Discharge  of  Rehabilitation 
the  defect,  the  court  shall  convert  the  proceedings  into  Receiver.  —  Upon  the  confirmation  of  the  Rehabilitation 
one  for  the  liquidation  of  the  debtor  under  Chapter  V  of  Plan,  the rehabilitation receiver shall provide a final report 
this Act.  and  accounting  to  the  court.  Unless  the  Rehabilitation 
Plan  specifically  requires  and  describes  the  role  of  the 
SECTION 68. Confirmation of the Rehabilitation Plan. — If  rehabilitation  receiver  after  the  approval  of  the 
no  objections  are  filed  within  the  relevant  period  or,  if  Rehabilitation  Plan,  the  court  shall  discharge  the 
objections  are  filed, the court finds them lacking in merit,  rehabilitation receiver of his duties. 
or  determines  that  the  basis  for  the  objection  has  been 
cured,  or  determines  that  the  debtor  has  complied  with 
an  order  to  cure  the  objection,  the  court  shall  issue  an  (J) Termination of Proceedings. 
order confirming the Rehabilitation Plan.  SECTION  74.  Termination  of  Proceedings.  —  The 
The  court  may  confirm  the  Rehabilitation  Plan  rehabilitation  proceedings  under  Chapter  II  shall,  upon 
notwithstanding  unresolved  disputes  over  claims  if  the  motion  by  any  stakeholder  or  the  rehabilitation  receiver, 
Rehabilitation  Plan  has  made  adequate  provisions  for  be  terminated  by  order  of  the  court  either  declaring  a 
paying such claims.  successful  implementation  of  the Rehabilitation Plan or a 
failure of rehabilitation. 
For the avoidance of doubt, the provisions of other laws to 
the  contrary  notwithstanding,  the  court  shall  have  the  There is failure of rehabilitation in the following cases: 
power  to  approve  or  implement  the  Rehabilitation  Plan  (a) Dismissal of the petition by the court; 
despite  the  lack  of  approval,  or  objection  from  the 
owners,  partners  or  stockholders  of  the  insolvent  debtor:  (b) The debtor fails to submit a Rehabilitation Plan; 
Provided,  That  the  terms  thereof  are  necessary  to  restore  (c)  Under  the  Rehabilitation  Plan  submitted  by  the 
the  financial  well-being  and  viability  of  the  insolvent  debtor,  there  is  no  substantial  likelihood  that  the  debtor 
debtor.  can be rehabilitated within a reasonable period; 
SECTION  69.  Effect  of  Confirmation  of  the  Rehabilitation  (d)  The  Rehabilitation  Plan  or its amendment is approved 
Plan.  —  The  confirmation  of  the  Rehabilitation  Plan  by  by  the  court  but  in  the  implementation  thereof,  the 
the court shall result in the following:  debtor  fails to perform its obligations thereunder, or there 
(a)  The  Rehabilitation  Plan  and  its  provisions  shall  be  is  a  failure  to  realize  the  objectives,  targets  or  goals  set 
binding  upon  the  debtor  and  all  persons  who  may  be  forth  therein,  including  the  timelines  and  conditions  for 
affected by it, including the creditors, whether or not such  the  settlement  of the obligations due to the creditors and 
persons  have  participated  in  the proceedings or opposed  other claimants; 
the  Rehabilitation  Plan  or  whether  or  not  their  claims  (e)  The  commission  of  fraud  in  securing  the  approval  of 
have been scheduled;  the Rehabilitation Plan or its amendment; and 
(b)  The  debtor  shall  comply  with  the  provisions  of  the  (f)  Other  analogous  circumstances  as  may  be  defined  by 
Rehabilitation  Plan  and  shall  take  all actions necessary to  the rules of procedure. 
carry out the Plan; 
Upon  a  breach  of,  or  upon  a  failure  of  the  Rehabilitation 
(c) Payments shall be made to the creditors in accordance  Plan, the court, upon motion by an affected party, may:  
with the provisions of the Rehabilitation Plan;  
(1)  issue  an  order  directing  that  the  breach  be  cured 
(d)  Contracts  and  other  arrangements  between  the  within  a  specified  period  of  time,  failing  which  the 
debtor  and  its creditors shall be interpreted as continuing  proceedings may be converted to a liquidation;  
to  apply  to  the  extent  that  they  do  not  conflict  with  the 
(2)  issue  an  order  converting  the  proceedings  to  a 
provisions of the Rehabilitation Plan; 
liquidation; 
(e)  Any  compromises  on  amounts  or  rescheduling  of 
(3)  allow  the  debtor  or  rehabilitation  receiver  to  submit 
timing  of  payments  by  the  debtor  shall  be  binding  on 
amendments  to  the  Rehabilitation  Plan,  the  approval  of 
creditors  regardless  of  whether  or  not  the  Plan  is 
which  shall  be  governed  by  the  same  requirements  for 
successfully implemented; and 
the  approval  of  a  Rehabilitation  Plan  under  this 
(f)  Claims  arising  after  approval  of  the  Plan  that  are  subchapter; 
otherwise  not  treated  by  the  Plan  are  not  subject  to  any 
(4)  issue  any  other  order to remedy the breach consistent 
Suspension Order. 
with  the  present  regulation,  other  applicable law and the 
The  Order  confirming  the  Plan  shall  comply  with Rule 36  best interests of the creditors; or 
of  the  Rules  of  Court:  Provided,  however,  That  the  court 
(5)  enforce  the  applicable  provisions  of  the Rehabilitation 
may  maintain jurisdiction over the case in order to resolve 
Plan through a writ of execution. 
claims  against  the  debtor  that  remain  contested  and 
allegations that the debtor has breached the Plan.  SECTION  75.  Effects  of  Termination.  —  Termination of the 
proceedings shall result in the following: 
SECTION 70. Liability of General Partners of a Partnership 
for  Unpaid  Balances  Under  an  Approved  Plan.  —  The  (a)  The  discharge  of  the  rehabilitation  receiver,  subject to 
approval  of  the  Plan shall not affect the rights of creditors  his submission of a final accounting; and 

© Compiled by RGL  58 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(b)  The  lifting  of  the  Stay Order and any other court order  Section  77  hereof.  The  objections  shall  be  limited  to  the 
holding  in  abeyance  any  action  for  the  enforcement  of  a  following: 
claim against the debtor.  (a)  The  allegations  in  the  petition  or  the  Rehabilitation 
Provided,  however,  That  if the termination of proceedings  Plan,  or  the  attachments  thereto,  are  materially  false  or 
is  due  to  failure  of  rehabilitation  or  dismissal  of  the  misleading; 
petition  for  reasons  other  than  technical  grounds,  the  (b)  The  majority  of  any  class  of  creditors  do  not  in  fact 
proceedings  shall  be  immediately  converted  to  support the Rehabilitation Plan; 
liquidation as provided in Section 92 of this Act. 
(c)  The Rehabilitation Plan fails to accurately account for a 
claim  against  the  debtor  and  the  claim  is  not 
CHAPTER III Pre-Negotiated Rehabilitation  categorically declared as a contested claim; or 
SECTION  76. Petition by Debtor. — An insolvent debtor, by  (d)  The  support  of  the  creditors,  or  any  of  them,  was 
itself  or  jointly  with  any  of  its  creditors,  may  file a verified  induced by fraud. 
petition  with  the  court  for  the  approval  of  a  Copies  of  any  objection  to  the  petition  or  the 
pre-negotiated  Rehabilitation  Plan  which  has  been  Rehabilitation  Plan  shall  be  served  on  the  debtor,  the 
endorsed  or  approved  by  creditors  holding  at  least  rehabilitation  receiver  (if  applicable),  the  secured creditor 
two-thirds  (2/3)  of  the  total  liabilities  of  the  debtor,  with  the  largest  claim  and  who  supports  the 
including  secured  creditors  holding  more  than  fifty  Rehabilitation  Plan,  and  the  unsecured  creditor  with  the 
percent  (50%)  of  the  total  secured  claims  of  the  debtor  largest claim and who supports the Rehabilitation Plan. 
and  unsecured  creditors  holding  more  than  fifty  percent 
(50%)  of  the  total  unsecured  claims  of  the  debtor.  The  SECTION  80.  Hearing  on  the  Objections.  —  After  receipt 
petition shall include, as a minimum:  of  an  objection,  the  court  shall  set  the  same  for  hearing. 
The  date  of  the  hearing  shall  be  no  earlier  than  twenty 
(a) a schedule of the debtor's debts and liabilities;  (20)  days  and  no  later  than  thirty  (30)  days  from the date 
(b) an inventory of the debtor's assets;  of  the  second  publication  of  the  Order  mentioned  in 
Section  77 hereof. If the court finds merit in the objection, 
(c)  the  pre-negotiated  Rehabilitation  Plan,  including  the  it  shall  direct the debtor, when feasible, to cure the defect 
names  of  at  least  three  (3)  qualified  nominees  for  within  a  reasonable  period.  If  the  court  determines  that 
rehabilitation receiver; and  the debtor or creditors supporting the Rehabilitation Plan 
(d)  a  summary  of  disputed  claims  against the debtor and  acted  in  bad  faith,  or  that  the  objection  is  non-curable, 
a  report  on  the  provisioning  of  funds  to  account  for  the  court  may  order  the  conversion  of  the  proceedings 
appropriate  payments  should  any  such  claims  be  ruled  into  liquidation.  A  finding  by  the  court  that the objection 
valid or their amounts adjusted.  has  no  substantial  merit,  or  that  the  same  has  been 
cured,  shall  be  deemed  an  approval  of  the  Rehabilitation 
SECTION  77.  Issuance  of  Order.  —  Within  five  (5) working 
Plan. 
days,  and  after  determination  that  the  petition  is 
sufficient  in  form  and  substance,  the  court  shall  issue  an  SECTION  81.  Period  for Approval of Rehabilitation Plan. — 
Order which shall:  The  court  shall  have  a  maximum  period  of  one  hundred 
twenty  (120)  days  from  the  date  of  the  filing  of  the 
(a)  identify  the  debtor,  its principal business or activity/ies 
petition  to  approve  the  Rehabilitation  Plan.  If  the  court 
and its principal place of business; 
fails  to  act  within  the  said  period,  the  Rehabilitation  Plan 
(b) declare that the debtor is under rehabilitation;  shall be deemed approved. 
(c) summarize the ground/s for the filing of the petition;  SECTION  82.  Effect  of  Approval.  —  Approval  of  a  Plan 
(d)  direct  the  publication  of  the  Order  in  a  newspaper  of  under  this  chapter  shall  have  the  same  legal  effect  as 
general  circulation  in  the  Philippines  once  a  week  for  at  confirmation of a Plan under Chapter II of this Act.  
least  two  (2)  consecutive  weeks,  with  the first publication 
to  be  made  within  seven  (7)  days  from  the  time  of  its 
issuance;  CHAPTER IV Out-of-Court or Informal 
(e)  direct  the  service  by  personal  delivery  of  a copy of the  Restructuring Agreements or Rehabilitation Plans 
petition  on  each  creditor  who  is  not  a  petitioner  holding  SECTION  83.  Out-of-Court  or  Informal  Restructuring 
at  least  ten  percent  (10%)  of  the  total  liabilities  of  the  Agreements  and  Rehabilitation  Plans.  — An out-of-court 
debtor,  as  determined  in  the  schedule  attached  to  the  or  informal  restructuring  agreement  or  Rehabilitation 
petition, within three (3) days;   Plan  that  meets  the  minimum  requirements  prescribed 
(f)  state  that  copies  of  the  petition and the Rehabilitation  in  this  chapter  is  hereby  recognized  as  consistent  with 
Plan  are  available  for  examination  and  copying  by  any  the objectives of this Act. 
interested party;  SECTION  84.  Minimum  Requirements  of  Out-of-Court  or 
(g)  state  that  creditors  and  other  interested  parties  Informal  Restructuring  Agreements  and  Rehabilitation 
opposing  the petition or Rehabilitation Plan may file their  Plans.  —  For  an  out-of-court  or  informal 
objections  or  comments  thereto  within  a  period  of  not  restructuring/workout  agreement  or  Rehabilitation  Plan 
later  than  twenty  (20)  days  from  the  second  publication  to  qualify  under  this  chapter,  it  must  meet  the  following 
of the Order;  minimum requirements: 
(h)  appoint  a  rehabilitation  receiver,  if  provided  for  in  the  (a)  The  debtor  must  agree  to  the  out-of-court or informal 
Plan; and  restructuring/workout agreement or Rehabilitation Plan; 
(i)  include  a  Suspension  or  Stay Order as described in this  (b)  It  must  be  approved  by  creditors representing at least 
Act.  sixty-seven  percent  (67%)  of  the  secured  obligations  of 
the debtor; 
SECTION  78.  Approval  of  the  Plan.  —  Within ten (10) days 
from  the  date  of  the  second  publication of the Order, the  (c)  It  must  be  approved  by  creditors  representing at least 
court  shall  approve  the  Rehabilitation  Plan  unless  a  seventy-five  percent (75%) of the unsecured obligations of 
creditor  or  other  interested  party  submits an objection to  the debtor; and 
it in accordance with the next succeeding section.  (d)  It  must  be  approved  by  creditors  holding  at  least 
SECTION  79.  Objection  to  the  Petition  or  Rehabilitation  eighty-five  percent  (85%)  of  the  total  liabilities,  secured 
Plan. — Any creditor or other interested party may submit  and unsecured, of the debtor. 
to  the  court  a  verified  objection  to  the  petition  or  the  SECTION  85.  Standstill  Period.  —  A  standstill  period  that 
Rehabilitation  Plan  not  later  than  eight  (8)  days from the  may  be  agreed  upon  by  the  parties  pending  negotiation 
date  of  the  second publication of the Order mentioned in  and  finalization  of  the  out-of-court  or  informal 
restructuring/workout  agreement  or  Rehabilitation  Plan 
 

© Compiled by RGL  59 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

contemplated  herein  shall  be  effective  and  enforceable  SECTION  91.  Involuntary  Liquidation.  —  Three  (3)  or more 
not  only  against  the  contracting  parties  but  also  against  creditors  the  aggregate  of  whose  claims  is  at  least  either 
the  other  creditors:  Provided,  That  (a)  such  agreement  is  One  million  pesos  (Php1,000,000.00)  or  at  least 
approved  by  creditors  representing  more  than  fifty  twenty-five  percent  (25%)  of  the  subscribed  capital  stock 
percent  (50%)  of  the  total  liabilities  of  the  debtor;  (b)  or  partner's  contributions  of  the  debtor,  whichever  is 
notice  thereof  is  published  in  a  newspaper  of  general  higher,  may  apply  for  and  seek  the  liquidation  of  an 
circulation  in  the  Philippines  once  a  week  for  two  (2)  insolvent  debtor  by  filing  a  petition  for  liquidation  of  the 
consecutive  weeks;  and  (c)  the  standstill  period  does  not  debtor with the court. The petition shall show that: 
exceed  one  hundred  twenty  (120)  days  from  the  date  of  (a)  there  is  no  genuine  issue  of  fact  or  law  on  the  claim/s 
effectivity.  The  notice  must  invite  creditors  to  participate  of  the  petitioner/s,  and  that  the  due  and  demandable 
in  the  negotiation  for  out-of-court  rehabilitation  or  payments  thereon  have  not  been  made  for  at  least  one 
restructuring  agreement  and  notify  them  that  said  hundred  eighty  (180)  days  or  that  the  debtor  has  failed 
agreement  will  be  binding  on  all  creditors  if  the required  generally to meet its liabilities as they fall due; and 
majority  votes  prescribed  in  Section  84  of  this  Act  are 
met.  (b)  there  is  no  substantial  likelihood  that  the  debtor  may 
be rehabilitated. 
SECTION  86.  Cram  Down  Effect.  —  A 
restructuring/workout  agreement  or  Rehabilitation  Plan  At  any  time  during  the  pendency  of  or  after  a 
that  is  approved  pursuant  to  an  informal  workout  rehabilitation  court-supervised  or  pre-negotiated 
framework  referred  to  in this chapter shall have the same  rehabilitation  proceedings,  three  (3)  or  more  creditors 
legal  effect  as  confirmation  of  a  Plan  under  Section  69  whose  claims  is  at  least  either  One  million  pesos 
hereof.  The  notice  of  the  Rehabilitation  Plan  or  (Php1,000,000.00)  or  at  least  twenty-five  percent  (25%)  of 
restructuring  agreement  or  Plan  shall  be  published once  the  subscribed  capital  or  partner's  contributions  of  the 
a  week  for  at  least  three  (3)  consecutive  weeks  in  a  debtor,  whichever  is  higher,  may  also  initiate  liquidation 
newspaper  of  general  circulation  in  the  Philippines.  The  proceedings  by  filing  a  motion  in  the  same  court  where 
Rehabilitation  Plan  or  restructuring  agreement shall take  the  rehabilitation proceedings are pending to convert the 
effect  upon  the  lapse  of  fifteen  (15)  days  from  the date of  rehabilitation  proceedings  into  liquidation  proceedings. 
the last publication of the notice thereof.  The  motion  shall  be  verified,  shall  contain or set forth the 
same  matters  required  in  the  preceding  paragraph,  and 
SECTION  87.  Amendment  or  Modification.  —  Any  state  that  the  movants  are  seeking  the  immediate 
amendment  of  an  out-of-court  restructuring/workout  liquidation of the debtor.  
agreement  or  Rehabilitation  Plan  must  be  made  in 
accordance  with  the  terms  of  the  agreement  and  with  If  the  petition  or  motion  is  sufficient  in  form  and 
due notice on all creditors.  substance, the court shall issue an Order: 
SECTION  88.  Effect  of  Court  Action  or Other Proceedings.  (1)  directing  the  publication  of  the  petition  or motion in a 
—  Any  court  action  or  other  proceedings  arising  from,  or  newspaper  of  general  circulation  once  a  week  for  two  (2) 
relating  to,  the  out-of-court  or  informal  consecutive weeks; and 
restructuring/workout  agreement  or  Rehabilitation  Plan  (2)  directing  the  debtor  and  all  creditors  who  are  not  the 
shall  not  stay  its  implementation,  unless  the  relevant  petitioners  to  file  their  comment  on  the  petition  or 
party  is  able  to  secure  a  temporary  restraining  order  or  motion  within  fifteen  (15)  days  from  the  date  of  last 
injunctive relief from the Court of Appeals.  publication. 
SECTION  89.  Court  Assistance.  —  The  insolvent  debtor  If,  after  considering  the  comments  filed,  the  court 
and/or  creditor  may  seek  court  assistance  for  the  determines  that  the  petition  or  motion  is  meritorious,  it 
execution  or  implementation  of  a  Rehabilitation  Plan  shall  issue the Liquidation Order mentioned in Section 112 
under  this  chapter,  under  such rules of procedure as may  hereof. 
be promulgated by the Supreme Court. 
SECTION  92.  Conversion  by  the  Court  into  Liquidation 
Proceedings.  —  During  the pendency of court-supervised 
CHAPTER V Liquidation of Insolvent Juridical  or  pre-negotiated  rehabilitation  proceedings,  the  court 
may  order  the conversion of rehabilitation proceedings to 
Debtors  liquidation  proceedings  pursuant  to:  (a)  Section  25  (c)  of 
SECTION  90.  Voluntary  Liquidation.  —  An  insolvent  this  Act;  or  (b)  Section  72  of  this  Act;  or  (c)  Section  75  of 
debtor  may  apply  for  liquidation  by  filing  a  petition  for  this  Act;  or  (d)  Section  90  of  this  Act;  or  at any other time 
liquidation  with  the  court.  The  petition  shall  be  verified,  upon  the  recommendation  of  the  rehabilitation  receiver 
shall  establish  the  insolvency  of  the  debtor  and  shall  that  the  rehabilitation  of  the  debtor  is  not  feasible. 
contain,  whether  as  an  attachment  or as part of the body  Thereupon,  the  court  shall  issue  the  Liquidation  Order 
of the petition:  mentioned in Section 112 hereof. 
(a)  a  schedule  of  the  debtor's  debts  and  liabilities  SECTION  93.  Powers  of  the  Securities  and  Exchange 
including  a  list  of  creditors  with their addresses, amounts  Commission  (SEC).—  The  provisions  of  this  chapter  shall 
of claims and collaterals, or securities, if any;   not  affect the regulatory powers of the SEC under Section 
6  of  Presidential  Decree  No.  902-A,  as  amended,  with 
(b)  an  inventory  of  all  its  assets  including  receivables and  respect  to  any  dissolution  and  liquidation  proceeding 
claims against third parties; and  initiated and heard before it. 
(c)  the  names  of  at  least  three  (3)  nominees  to  the 
position of liquidator. 
At  any  time  during  the  pendency  of  court-supervised  or 
CHAPTER VI Insolvency of Individual Debtors 
pre-negotiated  rehabilitation  proceedings,  the  debtor 
may  also  initiate  liquidation  proceedings  by  filing  a  (A) Suspension of Payments. 
motion  in  the  same  court  where  the  rehabilitation 
proceedings  are  pending  to  convert  the  rehabilitation  SECTION  94.  Petition.  —  An  individual  debtor  who, 
proceedings  into  liquidation  proceedings.  The  motion  possessing  sufficient  property  to  cover  all  his  debts  but 
shall  be  verified,  shall  contain  or  set  forth  the  same  foreseeing  the  impossibility  of  meeting  them  when  they 
matters  required  in  the  preceding  paragraph,  and  state  respectively  fall due, may file a verified petition that he be 
that  the  debtor  is  seeking  immediate  dissolution  and  declared  in  the  state  of  suspension  of  payments  by  the 
termination of its corporate existence.  court of the province or city in which he has resided for six 
(6)  months  prior  to  the  filing  of  his  petition.  He  shall 
If  the  petition  or  the  motion,  as  the  case  may  be,  is  attach  to  his  petition,  as  a  minimum:  (a)  a  schedule  of 
sufficient  in  form  and  substance,  the  court  shall  issue  a  debts  and  liabilities;  (b)  an  inventory  of  assets;  and  (c)  a 
Liquidation Order mentioned in Section 112 hereof.  proposed agreement with his creditors. 

© Compiled by RGL  60 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION  95.  Action  on  the  Petition.  —  If  the  court  finds  (2)  that  the  claims  represented  by  said  majority  vote 
the  petition  sufficient  in  form  and  substance,  it  shall,  amount  to  at  least  three-fifths  (3/5)  of  the  total  liabilities 
within  five  (5) working days from the filing of the petition,  of the debtor mentioned in the petition; and 
issue an Order:  (e)  After  the  result  of  the  voting  has  been  announced,  all 
(a)  calling  a  meeting  of  all  the  creditors  named  in  the  protests  made  against  the  majority  vote  shall  be  drawn 
schedule of debts and liabilities at such time not less than  up,  and  the  commissioner  and  the  individual  debtor 
fifteen  (15)  days  nor  more  than  forty  (40)  days  from  the  together  with  all  creditors  taking  part  in  the  voting  shall 
date  of  such  Order  and  designating  the  date,  time  and  sign the affirmed propositions. 
place of the meeting;  No  creditor  who  incurred  his  credit  within  ninety  (90) 
(b)  directing  such  creditors  to  prepare  and  present  days  prior  to  the  filing  of  the  petition  shall  be  entitled  to 
written  evidence  of  their  claims  before  the  scheduled  vote. 
creditors' meeting;  SECTION  98.  Persons  Who  May  Refrain  from  Voting.  — 
(c)  directing  the  publication  of  the  said  order  in  a  Creditors  who  are  unaffected  by  the  Suspension  Order 
newspaper  of  general  circulation  published  in  the  may  refrain  from  attending the meeting and from voting 
province  or  city  in  which  the  petition  is filed once a week  therein.  Such  persons  shall  not  be  bound  by  any 
for  two  (2) consecutive weeks, with the first publication to  agreement  determined  upon at such meeting, but if they 
be  made  within  seven  (7)  days  from  the  time  of  the  should  join  in  the  voting  they  shall be bound in the same 
issuance of the Order;  manner as are the other creditors. 
(d)  directing  the  clerk  of  court  to  cause  the  sending  of  a  SECTION  99.  Rejection  of  the  Proposed  Agreement.  — 
copy  of  the  Order  by  registered  mail,  postage  prepaid,  to  The  proposed  agreement  shall  be  deemed rejected if the 
all  creditors  named  in  the  schedule  of  debts  and  number  of  creditors  required  for  holding  a  meeting  do 
liabilities;  not  attend  thereat,  or  if  the  two  (2)  majorities mentioned 
(e)  forbidding  the  individual  debtor  from  selling,  in  Section  97  hereof  are  not  in  favor  thereof.  In  such 
transferring,  encumbering  or  disposing  in  any  manner of  instances,  the  proceeding  shall  be  terminated  without 
his  property,  except those used in the ordinary operations  recourse  and  the  parties  concerned  shall  be  at  liberty  to 
of  commerce  or  of  industry  in  which  the  petitioning  enforce the rights which may correspond to them. 
individual  debtor  is  engaged,  so  long  as  the  proceedings  SECTION  100.  Objections.  —  If  the  proposal  of  the 
relative to the suspension of payments are pending;   individual  debtor,  or  any  amendment  thereof  made 
(f)  prohibiting  the  individual  debtor  from  making  any  during  the creditors' meeting, is approved by the majority 
payment  outside  of  the  necessary  or legitimate expenses  of  creditors  in  accordance  with  Section  97  hereof,  any 
of  his  business  or  industry,  so  long  as  the  proceedings  creditor  who  attended  the  meeting  and  who  dissented 
relative to the suspension of payments are pending; and  from  and  protested  against  the  vote  of  the  majority  may 
file  an  objection  with  the  court  within  ten  (10)  days  from 
(g)  appointing  a  commissioner  to  preside  over  the  the  date  of  the  last  creditors'  meeting.  The  causes  for 
creditors' meeting.  which  objection  may  be  made  to  the  decision  made  by 
SECTION  96.  Actions  Suspended.  — Upon motion filed by  the  majority  during  the  meeting  shall  be:  (a)  defects  in 
the  individual  debtor,  the  court  may  issue  an  order  the  call  for the meeting, in the holding thereof, and in the 
suspending  any  pending execution against the individual  deliberations  had  thereat  which  prejudice  the  rights  of 
debtor:  Provided,  that  properties  held  as  security  by  the  creditors;  (b)  fraudulent  connivance  between  one  or 
secured  creditors  shall  not  be  the  subject  of  such  more  creditors  and  the  individual  debtor  to  vote  in  favor 
suspension  order.  The  suspension  order  shall  lapse  when  of  the  proposed  agreement;  or (c) fraudulent conveyance 
three  (3)  months  shall  have  passed without the proposed  of  claims  for  the  purpose  of  obtaining  a  majority.  The 
agreement  being  accepted  by  the  creditors  or as soon as  court  shall  hear  and  pass  upon  such  objection as soon as 
such agreement is denied.  possible and in a summary manner.  
No creditor shall sue or institute proceedings to collect his  In case the decision of the majority of creditors to approve 
claim  from  the  debtor  from  the  time  of  the  filing  of  the  the  individual  debtor's  proposal  or  any  amendment 
petition  for  suspension  of  payments  and  for  as  long  as  thereof  made  during  the  creditors'  meeting  is  annulled 
proceedings remain pending except:  by  the  court,  the  court  shall  declare  the  proceedings 
terminated  and  the creditors shall be at liberty to exercise 
(a)  those  creditors  having  claims  for  personal  labor,  the rights which may correspond to them. 
maintenance,  expense  of  last  illness  and  funeral  of  the 
wife  or  children  of  the  debtor  incurred  in  the  sixty  (60)  SECTION  101.  Effects  of  Approval  of Proposed Agreement. 
days immediately prior to the filing of the petition; and  —  If  the  decision  of  the  majority  of  the  creditors  to 
approve  the  proposed  agreement  or  any  amendment 
(b) secured creditors.  thereof  made  during  the  creditors'  meeting  is  upheld  by 
SECTION  97.  Creditors'  Meeting.  —  The  presence  of  the  court,  or  when  no  opposition  or  objection  to  said 
creditors  holding  claims  amounting  to  at  least  decision  has  been  presented,  the  court  shall  order  that 
three-fifths  (3/5)  of  the  liabilities  shall  be  necessary  for  the  agreement  be  carried  out  and  all  parties  bound 
holding  a  meeting.  The  commissioner  appointed  by  the  thereby to comply with its terms. 
court  shall  preside  over  the  meeting  and  the  clerk  of  The  court  may  also  issue  all  orders  which  may  be 
court  shall  act  as  the  secretary  thereof,  subject  to  the  necessary  or  proper  to  enforce  the agreement on motion 
following rules:  of  any  affected  party.  The  Order  confirming  the  approval 
(a)  The  clerk  shall  record  the  creditors  present  and  of  the  proposed  agreement  on  any  amendment  thereof 
amount of their respective claims;  made  during  the  creditors'  meeting  shall  be  binding 
upon  all  creditors  whose  claims  are  included  in  the 
(b)  The  commissioner  shall  examine  the written evidence  schedule  of  debts  and  liabilities  submitted  by  the 
of  the  claims.  If  the  creditors  present  hold  at  least  individual  debtor  and  who were properly summoned, but 
three-fifths  (3/5)  of  the  liabilities  of  the  individual  debtor,  not  upon:  (a)  those  creditors  having  claims  for  personal 
the  commissioner  shall  declare  the  meeting  open  for  labor,  maintenance,  expenses  of last illness and funeral of 
business;  the  wife or children of the debtor incurred in the sixty (60) 
(c)  The  creditors  and  individual  debtor  shall  discuss  the  days immediately prior to the filing of the petition, and (b) 
propositions  in  the proposed agreement and put them to  secured  creditors  who  failed  to  attend  the  meeting  on 
a vote;  refrained from voting therein. 
(d) To form a majority, it is necessary:  SECTION  102.  Failure  of  Individual  Debtor  to  Perform 
(1)  that  two-thirds  (2/3)  of  the  creditors  voting  unite upon  Agreement.  —  If  the  individual  debtor  fails,  wholly  or  in 
the same proposition; and  part,  to  perform  the  agreement  decided  upon  at  the 
meeting  of  the creditors, all the rights which the creditors 
 

© Compiled by RGL  61 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

had  against  the  individual  debtor  before  the  agreement  (m)  That  an  execution having been issued against him on 
shall  revest  in  them.  In  such  case  the  individual  debtor  final  judgment  for  money, he shall have been found to be 
may  be  made  subject  to  the  insolvency  proceedings  in  without  sufficient  property  subject  to  execution to satisfy 
the manner established by this Act.  the judgment. 
The  petitioning  creditor/s  shall  post  a  bond  in  such  sum 
(B) Voluntary Liquidation.  as  the  court  shall  direct,  conditioned  that  if  the  petition 
for  liquidation  is  dismissed  by  the  court,  or withdrawn by 
SECTION  103.  Application.  —  An  individual  debtor  whose  the  petitioner,  or  if  the  debtor  shall  not  be  declared  an 
properties  are  not  sufficient  to  cover  his  liabilities,  and  insolvent,  the  petitioners  will  pay  to  the  debtor  all  costs, 
owing  debts  exceeding  Five  hundred  thousand  pesos  expenses,  damages  occasioned  by  the  proceedings,  and 
(Php500,000.00),  may  apply  to  be  discharged  from  his  attorney's fees. 
debts  and  liabilities  by  filing  a  verified  petition  with  the 
court of the province or city in which he has resided for six  SECTION  106.  Order  to  Individual  Debtor  to  Show  Cause. 
(6)  months  prior  to  the  filing  of  such  petition.  He  shall  —  Upon  the  filing  of  such  creditors'  petition,  the  court 
attach  to  his  petition  a  schedule  of  debts  and  liabilities  shall  issue  an  Order  requiring  the  individual  debtor  to 
and  an  inventory of assets. The filing of such petition shall  show  cause,  at  a  time  and  place  to  be  fixed  by  the  said 
be an act of insolvency.   court,  why  he  should not be adjudged an insolvent. Upon 
good  cause  shown,  the  court  may  issue  an  Order 
SECTION  104.  Liquidation  Order.  —  If  the  court  finds  the  forbidding  the  individual  debtor  from  making  payments 
petition  sufficient  in  form  and  substance,  it  shall,  within  of  any  of  his  debts,  and  transferring  any  property 
five  (5)  working  days,  issue  the  Liquidation  Order  belonging  to  him.  However,  nothing  contained  herein 
mentioned in Section 112 hereof.  shall  affect  or  impair  the  rights  of  a  secured  creditor  to 
enforce his lien in accordance with its terms. 
(C) Involuntary Liquidation.  SECTION  107.  Default.  —  If  the  individual  debtor  shall 
SECTION  105.  Petition;  Acts  of  Insolvency.  —  Any  creditor  default  or  if,  after  trial,  the  issues  are  found in favor of the 
or  group  of  creditors  with  a  claim  of,  or  with  claims  petitioning  creditors,  the  court  shall issue the Liquidation 
aggregating,  at  least  Five  hundred  thousand  pesos  Order mentioned in Section 112 hereof. 
(Php500,000.00) may file a verified petition for liquidation  SECTION  108.  Absent  Individual  Debtor.  —  In  all  cases 
with  the  court  of  the  province  or  city  in  which  the  where  the  individual debtor resides out of the Republic of 
individual debtor resides.  the  Philippines;  or  has  departed  therefrom;  or  cannot, 
The  following  shall  be  considered  acts  of  insolvency,  and  after  due  diligence,  be  found  therein;  or  conceals himself 
the  petition  for  liquidation  shall set forth or allege at least  to  avoid  service  of  the  Order  to  show  cause,  or  any  other 
one of such acts:  preliminary  process  or  orders  in  the  matter,  then  the 
petitioning  creditors,  upon  submitting  the  affidavits 
(a)  That  such  person  is  about  to  depart  or  has  departed  requisite  to  procure  an  Order  of  publication,  and 
from  the  Republic  of  the  Philippines,  with  intent  to  presenting  a  bond  in  double  the  amount  of  the 
defraud his creditors;  aggregate  sum  of  their  claims  against  the  individual 
(b)  That  being  absent  from  the  Republic  of  the  debtor,  shall  be  entitled to an Order of the court directing 
Philippines,  with  intent  to  defraud  his  creditors,  he  the  sheriff  of  the  province  or  city  in  which  the  matter  is 
remains absent;  pending  to  take  into  his  custody  a  sufficient  amount  of 
property  of  the  individual  debtor  to  satisfy  the  demands 
(c)  That  he  conceals  himself  to  avoid  the  service  of  legal  of  the  petitioning  creditors  and  the  costs  of  the 
process  for  the  purpose  of  hindering  or  delaying  the  proceedings.  Upon  receiving  such  Order  of  the  court  to 
liquidation or of defrauding his creditors;  take  into custody property of the individual debtor, it shall 
(d)  That  he  conceals, or is removing, any of his property to  be  the  duty  of  the  sheriff  to  take  possession  of  the 
avoid its being attached or taken on legal process;  property  and  effects  of  the  individual  debtor, not exempt 
(e)  That  he  has  suffered  his  property  to  remain  under  from  execution,  to  an  extent  sufficient  to  cover  the 
attachment  or  legal  process  for  three  (3)  days  for  the  amount  provided for, and to prepare, within three (3) days 
purpose  of  hindering  or  delaying  the  liquidation  or  of  from  the  time  of  taking  such  possession,  a  complete 
defrauding his creditors;  inventory  of  all  the  property  so  taken,  and  to  return  it  to 
the  court  as  soon  as  completed.  The  time  for  taking  the 
(f)  That  he  has  confessed  or  offered  to  allow  judgment in  inventory and making return thereof may be extended for 
favor  of  any  creditor  or  claimant  for  the  purpose  of  good  cause  shown  to  the  court.  The  sheriff  shall  also 
hindering  or delaying the liquidation or of defrauding any  prepare  a  schedule  of  the  names  and  residences  of  the 
creditor or claimant;  creditors,  and  the  amount  due  each,  from  the  books  of 
(g)  That  he  has  willfully  suffered  judgment  to  be  taken  the  debtor,  or  from  such  other  papers  or  data  of  the 
against  him  by  default  for  the  purpose  of  hindering  or  individual debtor available as may come to his possession, 
delaying the liquidation or of defrauding his creditors;   and  shall  file  such  schedule  or  list  of  creditors  and 
inventory with the clerk of court.  
(h)  That  he  has  suffered  or  procured  his  property  to  be 
taken  on  legal  process  with  intent  to  give a preference to  SECTION  109.  All  Property  Taken  to  be  Held  for  All 
one  or  more  of  his  creditors  and  thereby  hinder  or  delay  Creditors;  Appeal  Bonds;  Exceptions  to  Sureties.  —  In  all 
the liquidation or defraud any one of his creditors;  cases  where  property  is  taken  into  custody  by  the sheriff, 
if  it  does  not  embrace  all  the  property  and  effects  of  the 
(i)  That  he  has  made  any  assignment,  gift,  sale,  debtor  not  exempt  from  execution,  any  other  creditor  or 
conveyance  or  transfer  of  his  estate,  property,  rights  or  creditors  of  the  individual  debtor, upon giving bond to be 
credits  with  intent  to  hinder  or  delay  the  liquidation  or  approved  by  the  court  in  double  the  amount  of  their 
defraud his creditors;  claims,  singly  or  jointly,  shall  be  entitled  to  similar  orders 
(j)  That  he  has,  in  contemplation  of  insolvency, made any  and  to  like  action,  by  the  sheriff,  until  all  claims  be 
payment,  gift,  grant,  sale,  conveyance  or  transfer  of  his  provided  for,  if  there  be  sufficient  property  or  effects.  All 
estate, property, rights or credits;  property  taken  into  custody  by  the  sheriff by virtue of the 
giving  of  any  such  bonds  shall  be  held  by  him  for  the 
(k)  That  being  a merchant or tradesman, he has generally  benefit  of  all  creditors  of  the  individual  debtor  whose 
defaulted  in  the  payment  of  his  current  obligations  for  a  claims  shall  be  duly  proved  as  provided  in  this  Act.  The 
period of thirty (30) days;  bonds  provided  for  in  this  section  and  the  preceding 
(l)  That  for  a  period  of  thirty  (30)  days,  he  has  failed,  after  section  to  procure  the  order  for  custody  of  the  property 
demand,  to  pay  any  moneys  deposited  with  him  or  and  effects  of  the  individual  debtor  shall  be  conditioned 
received by him in a fiduciary capacity; and  that  if, upon final hearing of the petition in insolvency, the 
court  shall  find in favor of the petitioners, such bonds and 
all  of  them  shall  be  void;  if  the  decision  be  in  favor  of the 
 

© Compiled by RGL  62 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

individual  debtor,  the  proceedings  shall  be  dismissed,  (a)  the  juridical  debtor  shall  be  deemed  dissolved  and  its 
and  the  individual  debtor,  his  heirs,  administrators,  corporate or juridical existence terminated; 
executors  or  assigns  shall be entitled to recover such sum  (b)  legal  title  to  and  control  of all the assets of the debtor, 
of  money  as  shall  be  sufficient  to  cover  the  damages  except  those  that  may  be  exempt  from  execution,  shall 
sustained  by  him,  not  to  exceed  the  amount  of  the  be  deemed  vested  in  the  liquidator  or,  pending  his 
respective  bonds.  Such  damages  shall  be  fixed  and  election or appointment, with the court; 
allowed  by  the  court.  If  either  the  petitioners  or  the 
debtor  shall  appeal  from  the  decision  of  the  court,  upon  (c)  all contracts of the debtor shall be deemed terminated 
final  hearing  of  the  petition,  the  appellant  shall  be  and/or  breached,  unless  the  liquidator,  within  ninety  (90) 
required  to  give  bond  to  the  successful  party  in  a  sum  days  from  the  date  of  his  assumption  of  office,  declares 
double  the  amount  of  the  value  of  the  property  in  otherwise and the contracting party agrees; 
controversy, and for the costs of the proceedings.  (d)  no  separate  action  for  the  collection  of  an  unsecured 
Any  person interested in the estate may take exception to  claim  shall  be  allowed.  Such  actions  already  pending  will 
the  sufficiency  of  the  sureties  on  such  bond  or  bonds.  be  transferred  to  the  Liquidator  for  him  to  accept  and 
When  excepted  to,  the  petitioner's  sureties,  upon  notice  settle  or  contest.  If  the  liquidator  contests or disputes the 
to  the  person  excepting  of  not  less  than two (2) nor more  claim,  the  court  shall  allow, hear and resolve such contest 
than  five  (5)  days,  must  justify  as  to  their  sufficiency;  and  except  when  the  case is already on appeal. In such a case, 
upon  failure  to  justify,  or  if  others  in  their  place  fail  to  the  suit  may  proceed  to  judgment,  and  any  final  and 
justify  at  the  time  and  place  appointed,  the  judge  shall  executory  judgment  therein  for  a  claim  against  the 
issue  an  Order  vacating  the  order  to  take  the  property of  debtor shall be filed and allowed in court; and 
the  individual  debtor  into  the  custody  of  the  sheriff,  or  (e)  no foreclosure proceeding shall be allowed for a period 
denying the appeal, as the case may be.  of one hundred eighty (180) days.  
SECTION  110.  Sale  Under  Execution.  —  If,  in  any  case,  SECTION  114.  Rights  of  Secured  Creditors.  —  The 
proper  affidavits  and  bonds  are  presented to the court or  Liquidation  Order  shall  not  affect  the  right  of  a  secured 
a  judge  thereof,  asking  for  and  obtaining  an  Order  of  creditor  to  enforce  his  lien  in  accordance  with  the 
publication  and  an  Order  for  the  custody  of  the  property  applicable contract or law. A secured creditor may: 
of  the  individual  debtor  and  thereafter  the  petitioners 
shall  make  it  appear  satisfactorily  to  the  court  or  a  judge  (a)  waive  his  rights  under  the  security  or  lien,  prove  his 
thereof  that  the  interest  of the parties to the proceedings  claim  in  the  liquidation  proceedings  and  share  in  the 
will  be  subserved  by  a  sale  thereof,  the  court  may  order  distribution of the assets of the debtor; or 
such  property  to  be  sold  in  the same manner as property  (b) maintain his rights under his security or lien. 
is  sold  under  execution,  the  proceeds  to  be  deposited  in 
the court to abide by the result of the proceedings.  If  the  secured  creditor  maintains  his  rights  under  the 
security or lien: 
(1)  the  value  of  the  property  may  be  fixed  in  a  manner 
CHAPTER VII Provisions Common to Liquidation  agreed  upon  by the creditor and the liquidator. When the 
in Insolvency of Individual and Juridical Debtors  value  of  the  property  is  less  than  the  claim it secures, the 
liquidator  may  convey  the  property  to  the  secured 
SECTION  111.  Use  of  Term  Debtor.  —  For  purposes  of  this  creditor  and  the  latter  will  be  admitted  in  the  liquidation 
chapter,  the  term  debtor  shall  include  both  individual  proceedings  as  a  creditor  for  the  balance;  if  its  value 
debtor  as  defined  in  Section  4  (o)  and  debtor  as  defined  exceeds  the  claim  secured, the liquidator may convey the 
in Section 4 (k) of this Act.   property  to  the  creditor  and  waive  the  debtor's  right  of 
redemption upon receiving the excess from the creditor; 
(A) The Liquidation Order.  (2)  the  liquidator  may  sell  the  property  and  satisfy  the 
secured  creditor's  entire  claim  from  the  proceeds  of  the 
SECTION  112.  Liquidation  Order.  —  The  Liquidation  Order  sale; or 
shall: 
(3)  the  secured  creditor  may  enforce  the  lien  or  foreclose 
(a) declare the debtor insolvent;  on the property pursuant to applicable laws. 
(b)  order the liquidation of the debtor and, in the case of a 
juridical debtor, declare it as dissolved; 
(B) The Liquidator. 
(c)  order  the  sheriff  to  take  possession  and  control  of  all 
the  property  of  the  debtor,  except  those  that  may  be  SECTION  115.  Election  of  Liquidator.  — Only creditors who 
exempt from execution;  have  filed  their  claims  within  the  period  set  by  the court, 
and  whose  claims  are  not  barred  by  the  statute  of 
(d)  order  the  publication  of  the  petition  or  motion  in  a  limitations,  will  be  allowed  to  vote  in  the  election  of  the 
newspaper  of  general  circulation  once  a  week  for  two  (2)  liquidator.  A  secured  creditor  will  not  be  allowed  to  vote, 
consecutive weeks;  unless:  (a)  he  waives  his  security  or  lien;  or  (b)  has  the 
(e)  direct  payments  of  any  claims  and  conveyance  of  any  value  of  the  property  subject  of  his  security  or  lien  fixed 
property due the debtor to the liquidator;  by  agreement  with  the  liquidator,  and is admitted for the 
balance of his claim. 
(f)  prohibit  payments  by  the  debtor  and  the  transfer  of 
any property by the debtor;  The  creditors  entitled  to  vote  will  elect  the  liquidator  in 
open  court.  The  nominee  receiving  the  highest  number 
(g)  direct  all  creditors  to  file  their  claims  with  the  of  votes  cast  in  terms  of  amount  of  claims,  and  who  is 
liquidator within the period set by the rules of procedure;  qualified  pursuant  to  Section  118  hereof,  shall  be 
(h)  authorize  the  payment  of  administrative  expenses  as  appointed as the liquidator. 
they become due;  SECTION  116.  Court-Appointed  Liquidator.  —  The  court 
(i)  state  that  the  debtor  and  creditors  who  are  not  may appoint the liquidator if: 
petitioner/s  may  submit  the  names  of  other  nominees  to  (a)  on  the  date  set  for  the  election  of  the  liquidator,  the 
the position of liquidator; and  creditors do not attend; 
(j)  set  the  case  for  hearing  for  the  election  and  (b)  the  creditors  who  attend,  fail  or  refuse  to  elect  a 
appointment  of  the  liquidator,  which  date  shall  not  be  liquidator; 
less  than  thirty  (30)  days  nor  more  than  forty-five  (45) 
days from the date of the last publication.  (c) after being elected, the liquidator fails to qualify; or 
SECTION  113.  Effects of the Liquidation Order. — Upon the  (d)  a  vacancy  occurs  for  any  reason  whatsoever.  In  any  of 
issuance of the Liquidation Order:  the  cases  provided  herein,  the  court  may  instead  set 
another hearing for the election of the liquidator. 

© Compiled by RGL  63 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Provided,  further,  That  nothing  in  this  section  shall  be  publication  in  a  newspaper  of  general  circulation  or such 
construed  to  prevent  a  rehabilitation  receiver,  who  was  other  mode  as  the  court  may  direct  or  allow,  that  he  will 
administering  the  debtor  prior  to  the  commencement of  apply with the court for the settlement of his account and 
the liquidation, from being appointed as a liquidator.  his  discharge  from  liability  as  liquidator.  The  liquidator 
SECTION  117.  Oath  and  Bond  of  the Liquidator. — Prior to  will  file  a  final  accounting  with  the  court,  with  proof  of 
entering  upon  his  powers,  duties  and responsibilities, the  notice  to  all  creditors.  The  accounting  will  be  set  for 
liquidator  shall  take  an  oath  and  file  a  bond,  in  such  hearing.  If the court finds the same in order, the court will 
amount  to  be  fixed  by  the  court,  conditioned  upon  the  discharge the liquidator. 
proper  and  faithful  discharge  of  his  powers,  duties  and 
responsibilities.  (C) Determination of Claims. 
SECTION  118.  Qualifications  of  the  Liquidator.  —  The  SECTION  123.  Registry  of  Claims.  —  Within  twenty  (20) 
liquidator  shall  have  the  qualifications  enumerated  in  days  from  his  assumption  into  office,  the  liquidator  shall 
Section  29  hereof.  He  may be removed at any time by the  prepare  a  preliminary  registry  of  claims  of  secured  and 
court  for  cause,  either  motu  proprio  or  upon  motion  of  unsecured  creditors.  Secured  creditors  who  have  waived 
any  creditor  entitled  to  vote  for  the  election  of  the  their  security  or  lien,  or  have  fixed  the  value  of  the 
liquidator.  property  subject  of  their  security  or  lien  by  agreement 
SECTION  119.  Powers,  Duties  and  Responsibilities  of  the  with  the  liquidator  and  is  admitted  as  a  creditor  for  the 
Liquidator.  —  The liquidator shall be deemed an officer of  balance,  shall  be  considered  as  unsecured  creditors.  The 
the  court  with  the  principal  duty  of  preserving  and  liquidator  shall  make  the  registry  available  for  public 
maximizing  the  value  and  recovering  the  assets  of  the  inspection  and  provide  publication  notice  to  creditors, 
debtor,  with  the  end  of liquidating them and discharging  individual  debtors,  owner/s  of  the  sole 
to  the  extent  possible  all  the  claims  against  the  debtor.  proprietorship-debtor,  the  partners  of  the 
The  powers,  duties  and  responsibilities  of  the  liquidator  partnership-debtor  and  shareholders  or  members  of  the 
shall include, but not be limited to:   corporation-debtor, on where and when they may inspect 
it. All claims must be duly proven before being paid. 
(a)  to  sue  and  recover  all  the  assets,  debts  and  claims, 
belonging or due to the debtor;  SECTION  124.  Right  of  Set-off.  —  If  the  debtor  and  a 
creditor  are  mutually  debtor  and  creditor  of  each  other, 
(b)  to  take  possession  of  all  the  property  of  the  debtor  one  debt  shall  be  set  off  against  the  other,  and  only  the 
except property exempt by law from execution;  balance,  if  any,  shall  be  allowed  in  the  liquidation 
(c)  to  sell,  with  the  approval  of  the  court,  any  property  of  proceedings. 
the debtor which has come into his possession or control;  SECTION  125.  Opposition  or  Challenge  to  Claims.  — 
(d)  to  redeem  all  mortgages  and  pledges,  and  to  satisfy  Within  thirty  (30)  days  from  the  expiration  of  the  period 
any  judgment  which  may  be  an  encumbrance  on  any  for  filing  of  applications  for  recognition  of  claims, 
property sold by him;  creditors,  individual  debtors,  owner/s  of  the  sole 
proprietorship-debtor,  partners  of the partnership-debtor 
(e)  to  settle  all  accounts  between  the  debtor  and  his 
and  shareholders  or  members  of  the  corporation-debtor 
creditors, subject to the approval of the court; 
and  other  interested  parties  may  submit  a challenge to a 
(f)  to  recover  any  property  or  its  value,  fraudulently  claim  or  claims  to  the  court,  serving  a  certified  copy  on 
conveyed by the debtor;  the  liquidator  and  the  creditor  holding  the  challenged 
(g)  to  recommend  to  the  court the creation of a creditors'  claim.  Upon  the  expiration  of  the  thirty  (30)-day  period, 
committee  which  will  assist  him  in  the  discharge  of  his  the  rehabilitation  receiver  shall  submit  to  the  court  the 
functions  and  which  shall  have  powers  as  the  court  registry  of  claims  containing  the  undisputed  claims  that 
deems just, reasonable and necessary; and  have  not  been  subject  to  challenge.  Such  claims  shall 
become  final  upon  the  filing  of  the  register  and  may  be 
(h)  upon  approval  of  the  court,  to  engage  such  subsequently  set  aside  only  on  grounds  of  fraud, 
professionals  as  may  be  necessary  and  reasonable  to  accident, mistake or inexcusable neglect.  
assist him in the discharge of his duties. 
SECTION  126.  Submission  of  Disputed  Claims  to  Court.  — 
In  addition  to  the  rights  and  duties  of  a  rehabilitation  The  liquidator  shall  resolve  disputed  claims  and  submit 
receiver,  the  liquidator  shall  have  the  right  and  duty  to  his  findings  thereon  to  the  court  for  final  approval.  The 
take  all  reasonable  steps  to  manage  and  dispose  of  the  liquidator may disallow claims. 
debtor's  assets  with  a  view  towards  maximizing  the 
proceedings therefrom, to pay creditors and stockholders, 
and  to  terminate  the  debtor's  legal  existence.  Other  (D) Avoidance Proceedings. 
duties  of  the  liquidator  in  accordance  with  this  section  SECTION  127. Rescission or Nullity of Certain Transactions. 
may be established by procedural rules.  —  Any  transaction  occurring  prior  to  the  issuance  of  the 
A  liquidator  shall  be  subject  to  removal  pursuant  to  Liquidation  Order  or,  in  case  of  the  conversion  of  the 
procedures for removing a rehabilitation receiver.  rehabilitation  proceedings  to  liquidation  proceedings 
prior  to  the  commencement  date,  entered  into  by  the 
SECTION  120.  Compensation  of  the  Liquidator.  —  The  debtor  or  involving  its  assets,  may  be  rescinded  or 
liquidator  and  the  persons  and  entities  engaged  or  declared  null  and  void  on  the  ground  that  the  same  was 
employed  by  him  to  assist  in  the  discharge  of  his powers  executed  with  intent  to  defraud  a  creditor  or  creditors  or 
and  duties  shall  be  entitled  to  such  reasonable  which  constitute  undue  preference  of  creditors.  The 
compensation  as  may  be  determined  by  the  liquidation  presumptions set forth in Section 58 hereof shall apply. 
court,  which  shall  not  exceed  the  maximum  amount  as 
may be prescribed by the Supreme Court.  SECTION  128.  Actions  for  Rescission  or  Nullity.  —  (a)  The 
liquidator  or,  with  his  conformity,  a  creditor  may  initiate 
SECTION  121.  Reporting  Requirements.  —  The  liquidator  and  prosecute  any  action  to  rescind,  or  declare  null  and 
shall  make  and  keep  a  record  of  all  moneys  received and  void  any  transaction  described  in  the  immediately 
all  disbursements  made  by  him  or  under  his  authority as  preceding  paragraph.  If  the  liquidator  does  not  consent 
liquidator.  He  shall  render  a  quarterly  report  thereof  to  to  the  filing  or  prosecution  of  such  action,  any  creditor 
the  court,  which  report  shall  be  made  available  to  all  may seek leave of the court to commence said action. 
interested  parties.  The  liquidator  shall  also  submit  such 
reports  as  may  be  required  by  the  court  from  time  to  (b)  If  leave of court is granted under subsection (a) hereof, 
time  as  well  as  a  final  report  at  the end of the liquidation  the  liquidator  shall  assign  and  transfer  to  the  creditor  all 
proceedings.   rights,  title  and  interest  in  the  chose  in  action  or  subject 
matter  of  the  proceeding,  including  any  document  in 
SECTION  122.  Discharge  of  Liquidator.  —  In  preparation  support thereof. 
for  the  final  settlement  of  all  the  claims  against  the 
debtor,  the  liquidator  will  notify all the creditors, either by 
 

© Compiled by RGL  64 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(c) Any benefit derived from a proceeding taken pursuant  from  the  registry  of  legal  entities  at  the  SEC,  the  court 
to  subsection  (a)  hereof, to the extent of his claim and the  shall issue an Order terminating the proceedings. 
costs,  belongs  exclusively  to  the  creditor  instituting  the 
proceeding, and the surplus, if any, belongs to the estate. 
(F) Liquidation of a Securities Market Participant. 
(d)  Where,  before  an  order  is  made  under  subsection  (a) 
hereof,  the  liquidator  signifies  to  the  court  his  readiness  SECTION  136.  Liquidation  of  a  Securities  Market 
to institute the proceeding for the benefit of the creditors,  Participant.  —  The  foregoing  provisions  of  this  chapter 
the  order  shall  fix  the  time  within  which  he  shall  do  so  shall  be  without  prejudice  to  the  power  of  a  regulatory 
and,  in  that  case,  the  benefit  derived  from  the  agency  or  self-regulatory  organization  to  liquidate 
proceedings,  if  instituted  within  the  time  limits  so  fixed,  trade-related  claims  of clients or customers of a securities 
belongs to the estate.  market  participant  which,  for  purposes  of  investor 
protection,  are  hereby  deemed  to  have  absolute  priority 
over  all  other  claims  of  whatever nature or kind insofar as 
(E) The Liquidation Plan.  trade-related assets are concerned. 
SECTION  129.  The  Liquidation  Plan.  —  Within  three  (3)  For  purposes  of  this  section,  trade-related  assets  include 
months  from  his  assumption  into  office,  the  Liquidator  cash,  securities, trading right and other assets owned and 
shall  submit  a  Liquidation  Plan  to  the  court.  The  used  by  the  securities  market  participant  in  the  ordinary 
Liquidation  Plan  shall,  as  a  minimum,  enumerate  all  the  course of its business. 
assets  of  the  debtor, all the claims against the debtor and 
a schedule of liquidation of the assets and payment of the 
claims.  CHAPTER VIII Proceedings Ancillary to Other 
SECTION  130.  Exempt  Property  to  be  Set  Apart.  —  It shall  Insolvency or Rehabilitation Proceedings 
be  the  duty  of  the  court,  upon  petition and after hearing, 
to  exempt  and  set  apart,  for  the  use  and  benefit  of  the 
said  insolvent,  such  real  and  personal  property  as  is  by  (A)  Banks  and  Other  Financial  Institutions  Under 
law  exempt  from  execution,  and  also  a  homestead;  but  Rehabilitation  Receivership  Pursuant  to  a 
no  such  petition  shall  be  heard  as  aforesaid until it is first  State-funded  or  State-mandated  Insurance 
proved  that  notice  of  the  hearing  of  the  application  System. 
therefor has been duly given by the clerk, by causing such 
notice  to  be  posted  in  at  least  three  (3)  public  places  in  SECTION  137.  Provision  of  Assistance.  —  The  court  shall 
the  province  or  city  at  least  ten  (10) days prior to the time  issue  orders,  adjudicate claims and provide for other relief 
of  such  hearing,  which  notice  shall  set  forth  the  name  of  necessary  to  assist  in  the  liquidation  of  a  financial 
the  said  insolvent  debtor,  and  the  time  and  place  institution  under  rehabilitation  receivership  established 
appointed  for  the  hearing  of  such  application,  and  shall  by a state-funded or state-mandated insurance system. 
briefly  indicate  the  homestead  sought to be exempted or  SECTION  138.  Application  of  Relevant  Legislation.  —  The 
the  property  sought  to  be  set aside; and the decree must  liquidation  of  banks,  financial  institutions,  insurance 
show  that  such  proof  was  made  to  the satisfaction of the  companies  and  pre-need companies shall be determined 
court, and shall be conclusive evidence of that fact.  by  relevant  legislation.  The  provisions  in  this  Act  shall 
SECTION  131.  Sale  of  Assets  in  Liquidation.  —  The  apply in a suppletory manner. 
liquidator  may  sell  the  unencumbered  assets  of  the 
debtor  and  convert  the  same  into  money.  The  sale  shall  (B) Cross-Border Insolvency Proceedings. 
be  made  at  public  auction.  However,  a  private  sale  may 
be  allowed  with  the  approval  of the court if: (a) the goods  SECTION  139.  Adoption  of  Uncitral  Model  Law  on 
to  be  sold  are  of  a  perishable  nature,  or  are  liable  to  Cross-Border  Insolvency.  —  Subject  to  the  provision  of 
quickly  deteriorate  in  value,  or  are  disproportionately  Section 136 hereof and the rules of procedure that may be 
expensive  to  keep  or maintain; or (b) the private sale is for  adopted  by  the  Supreme  Court,  the  Model  Law  on 
the best interest of the debtor and his creditors.  Cross-Border  Insolvency  of  the  United  Nations  Center  for 
International  Trade  and  Development  is  hereby  adopted 
With  the  approval  of  the  court,  unencumbered  property  as part of this Act. 
of  the  debtor  may  also  be  conveyed  to  a  creditor  in 
satisfaction of his claim or part thereof.  SECTION  140.  Initiation  of  Proceedings.  —  The  court shall 
set  a  hearing  in  connection  with  an  insolvency  or 
SECTION  132.  Manner  of  Implementing  the  Liquidation  rehabilitation  proceeding  taking  place  in  a  foreign 
Plan.  —  The  liquidator  shall  implement  the  Liquidation  jurisdiction,  upon  the  submission  of  a  petition  by  the 
Plan  as  approved  by  the  court.  Payments  shall  be  made  representative  of  the  foreign  entity  that  is  the  subject  of 
to  the  creditors  only  in  accordance  with  the  provisions of  the foreign proceeding.  
the Plan.  
SECTION  141.  Provision  of  Relief.  —  The  court  may  issue 
SECTION  133.  Concurrence  and  Preference  of  Credits.  —  orders: 
The  Liquidation  Plan  and its implementation shall ensure 
that  the  concurrence  and  preference  of  credits  as  (a)  suspending  any  action  to  enforce  claims  against  the 
enumerated  in the Civil Code of the Philippines and other  entity  or  otherwise  seize  or  foreclose  on  property  of  the 
relevant  laws  shall  be  observed,  unless  a  preferred  foreign entity located in the Philippines; 
creditor  voluntarily  waives  his  preferred  right.  For  (b)  requiring  the  surrender  of  property  of  the  foreign 
purposes  of  this  chapter,  credits  for  services  rendered  by  entity to the foreign representative; or 
employees  or  laborers  to  the  debtor  shall  enjoy  first 
(c) providing other necessary relief. 
preference under Article 2244 of the Civil Code, unless the 
claims  constitute  legal  liens  under  Articles  2241  and  2242  SECTION 142. Factors in Granting Relief. — In determining 
thereof.  whether  to  grant  relief  under  this  subchapter,  the  court 
shall consider: 
SECTION  134. Order Removing the Debtor from the List of 
Registered  Entities  at  the  Securities  and  Exchange  (a)  the  protection  of  creditors  in  the  Philippines  and  the 
Commission.  —  Upon  determining  that  the  liquidation  inconvenience  in  pursuing  their  claims  in  a  foreign 
has  been  completed  according  to  this Act and applicable  proceeding; 
law,  the  court  shall  issue  an  Order  approving  the  report  (b)  the  just  treatment  of  all  creditors  through  resort  to  a 
and  ordering  the  SEC  to  remove  the  debtor  from  the  unified insolvency or rehabilitation proceeding; 
registry of legal entities. 
(c)  whether  other  jurisdictions  have  given  recognition  to 
SECTION 135. Termination of Proceedings. — Upon receipt  the foreign proceeding; 
of  evidence  showing  that  the  debtor  has  been  removed 

© Compiled by RGL  65 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(d)  the  extent  that  the  foreign proceeding recognizes the  SECTION  149.  Separability  Clause.  —  If  any  provision  of 
rights  of  creditors  and  other  interested  parties  in  a  this  Act shall be held invalid, the remainder of this Act not 
manner  substantially  in  accordance  with  the  manner  otherwise affected shall remain in full force and effect. 
prescribed in this Act; and  SECTION  150.  Effectivity  Clause.  —  This  Act  shall  take 
(e)  the  extent  that the foreign proceeding has recognized  effect fifteen (15) days after its complete publication in the 
and  shown  deference  to  proceedings  under  this  Act  and  Official  Gazette  or  in  at  least two (2) national newspapers 
previous legislation.  of general circulation. 
(Financial Rehabilitation and Insolvency Act (FRIA) of 
2010, Republic Act No. 10142, [July 18, 2010]) 
CHAPTER IX Funds for Rehabilitation of 
 
Government-Owned and -Controlled Corporations 
SECTION  143.  Funds  for  Rehabilitation  of  RA No 7394 | Consumer Act of the 
Government-owned  and  -Controlled  Corporations.  — 
Public  funds  for  the  rehabilitation  of  government-owned 
Philippines 
and  -controlled  corporations  shall  be  released  only   
pursuant  to  an  appropriation  by  Congress  and  shall  be  April 13, 1992 
supported  by  funds  actually  available  as  certified  by  the 
REPUBLIC ACT NO. 7394 
National Treasurer. 
THE CONSUMER ACT OF THE PHILIPPINES 
The  Department  of  Finance,  in  collaboration  with  the 
Department  of  Budget  and  Management,  shall 
promulgate  the  rules  for  the  use  and  release  of  said 
funds. 
TITLE I General Provisions 
ARTICLE  1.  Short  Title.  —  This  Act  shall  be  known  as  the 
"Consumer Act of the Philippines." 
CHAPTER X Miscellaneous Provisions  ARTICLE  2. Declaration of Basic Policy. — It is the policy of 
SECTION  144.  Applicability  of  Provisions. — The provisions  the  State  to  protect  the  interests  of  the  consumer, 
in  Chapter  II,  insofar  as  they  are  applicable,  shall  likewise  promote  his  general welfare and to establish standards of 
apply to proceedings in Chapters III and IV.  conduct  for  business  and  industry.  Towards  this  end,  the 
State  shall  implement  measures  to  achieve  the  following 
SECTION  145.  Penalties.  —  An  owner,  partner,  director, 
objectives:  
officer  or  other  employee of the debtor who commits any 
one  of  the  following  acts  shall,  upon  conviction  thereof,  a) protection against hazards to health and safety; 
be  punished  by a fine of not more than One million pesos  b)  protection  against  deceptive,  unfair  and 
(Php1,000,000.00)  and  imprisonment  for  not  less  than  unconscionable sales acts and practices; 
three  (3)  months  nor  more  than  five  (5)  years  for  each 
offense:  c)  provision  of  information  and  education  to  facilitate 
sound  choice  and  the  proper  exercise  of  rights  by  the 
(a)  if  he  shall,  having notice of the commencement of the  consumer; 
proceedings,  or  having  reason  to  believe  that 
proceedings  are  about  to  be  commenced,  or  in  d) provision of adequate rights and means of redress; and 
contemplation  of  the  proceedings,  hide  or  conceal,  or  e)  involvement  of  consumer  representatives  in  the 
destroy  or  cause  to  be  destroyed  or  hidden  any  property  formulation of social and economic policies. 
belonging  to  the  debtor;  or  if  he  shall  hide,  destroy,  alter, 
mutilate  or  falsify,  or  cause  to  be  hidden,  destroyed,  ARTICLE  3.  Construction.  —  The  best  interest  of  the 
altered,  mutilated  or  falsified,  any  book,  deed,  document  consumer  shall  be  considered  in  the  interpretation  and 
or  writing  relating  thereto;  or  if  he  shall,  with  intent  to  implementation  of  the  provisions  of this Act, including its 
defraud  the  creditors  of  the  debtor,  make  any  payment,  implementing rules and regulations. 
sale,  assignment,  transfer  or  conveyance  of  any  property  ARTICLE  4.  Definition  of  Terms.  —  For  purposes  of  this 
belonging to the debtor;  Act, the term: 
(b)  if  he  shall,  having  knowledge  or  belief  of  any  person  a)  "Advertisement"  means  the  prepared  and  through any 
having  proved  a  false  or  fictitious  claim  against  the  form  of  mass  medium,  subsequently  applied, 
debtor,  fail  to  disclose  the  same  to  the  rehabilitation  disseminated or circulated advertising matter. 
receiver or liquidator within one (1) month after coming to 
b)  "Advertising"  means  the  business  of  conceptualizing, 
said  knowledge  or  belief; or if he shall attempt to account 
presenting  or making available to the public, through any 
for  any  of  the  debtor's  property  by  fictitious  losses  or 
form  of  mass  media,  fact,  data  or  information  about  the 
expenses; or 
attributes,  features,  quality  or  availability  of  consumer 
(c)  if  he  shall  knowingly violate a prohibition or knowingly  products, services or credit. 
fail to undertake an obligation established by this Act. 
c)  "Advertising  agency  or  Agent"  means  a  service 
SECTION  146.  Application  to  Pending  Insolvency,  organization  or  enterprise  creating,  conducting, 
Suspension  of  Payments  and  Rehabilitation  Cases.  —  producing,  implementing  or  giving  counsel  on 
This  Act  shall  govern  all  petitions  filed  after  it  has  taken  promotional  campaigns  or  programs  through  any 
effect. All further proceedings in insolvency, suspension of  medium for and in behalf of any advertiser. 
payments  and  rehabilitation  cases  then  pending,  except 
d)  "Advertiser"  means  the client of the advertising agency 
to  the  extent  that  in  the  opinion  of  the  court  their 
or  the  sponsor  of  the  advertisement  on  whose  account 
application  would  not  be feasible or would work injustice, 
the  advertising  is  prepared,  conceptualized,  presented  or 
in  which  event  the  procedures  set  forth  in  prior  laws and 
disseminated. 
regulations shall apply. 
e)  "Agricultural  purpose"  means  a  purpose  related  to  the 
SECTION  147.  Application  to  Pending  Contracts.  —  This 
production,  harvest,  processing,  manufacture, 
Act  shall  apply  to  all  contracts  of  the debtor regardless of 
distribution,  storage,  transportation,  marketing, 
the date of perfection. 
exhibition  or  disposition  of  agricultural,  fishery  or  marine 
SECTION  148.  Repealing  Clause.  —  The  Insolvency  Law  products.  
(Act  No.  1956),  as  amended,  is  hereby  repealed.  All  other 
f)  "Amount  financed"  in  a  consumer  credit  sale 
laws,  orders,  rules  and  regulations  or  parts  thereof 
constitutes  the  cash  price  plus  non-finance  charges  less 
inconsistent  with  any  provision  of  this  Act  are  hereby 
the  amount  of  any  downpayment  whether  made in cash 
repealed or modified accordingly.  
or  in  property  traded  in,  or  in  a  consumer  loan  the 

© Compiled by RGL  66 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

amount  paid  to,  receivable  by  or  paid  or  payable  to  the  n)  "Consumer"  means  a  natural  person  who  is  a 
buyer or to another person in his behalf.   purchaser,  lessee,  recipient  or  prospective  purchaser, 
g)  "Banned  hazardous  substance"  means  (1)  any  toy  or  lessor  or  recipient  of  consumer  products,  services  or 
other  articles  intended  for  use  by  children,  which  are  credit. 
hazardous  per  se,  or  which  bear  or  contain  substances  o)  "Consumer  credit"  means  any  credit  extended  by  a 
harmful  to human beings; or (2) any hazardous substance  creditor  to  a  consumer  for  the  sale  or  lease  of  any 
intended  or  packaged  in  a  form  suitable  for  use  in  the  consumer  product  or  service  under  which  part  or  all  of 
household,  which  the  implementing  agency  by  the  price  or  payment  therefor  is  payable  at  some  future 
regulation,  classifies  as  "banned  hazardous  substance"  time, whether in full or in installments. 
notwithstanding  the  existence  of  cautionary  labels,  to  p)  "Consumer loan" means a loan made by the lender to a 
safeguard  public  health  and  safety:  Provided,  That  the  person  which  is  payable  in  installments  for  which  a 
implementing  agency  may,  by  regulation,  exempt  from  finance  charge  is  or  may  be  imposed.  This  term  includes 
this  Act,  articles  which  by  reason  of  their  functional  credit  transactions  pursuant  to  an  open-end-credit  plan 
purpose  require  the inclusion of the hazardous substance  other than a seller credit card. 
involved  and  which  bear  appropriate  labels  giving 
adequate directions and warnings for their safe use.  q)  "Consumer  products  and  services"  means  goods, 
services  and  credits,  debts  or  obligations  which  are 
Procedures  for  the  issuance,  amendment  or  repeal  of  primarily  for  personal,  family,  household  or  agricultural 
regulations  pursuant  to  clause  (2)  or  paragraph (g) of this  purposes,  which  shall  include  but  not  limited  to  food, 
Article  shall  be  governed  by  the  rules  and  regulations  drugs, cosmetics, and devices. 
promulgated  by  the  Department  of  Health;  Provided, 
That  if  the  Department  of  Health  finds  that  the  r)  "Consumer  product  safety  rule"  means  a  consumer 
distribution  for  household  use  of  the  hazardous  product  safety  standard  described  in  Article  78  or  a  rule 
substance  involved  presents  an  imminent  hazard  to  the  under  this  Chapter  declaring  a  consumer  product 
public  health,  it  may  publish  in  a  newspaper  of  general  banned hazardous product. 
circulation  a  notice  of  such  finding  and  such  substance  s)  "Consumer  transaction"  means  (1)  (i)  a  sale,  lease, 
shall  be  deemed  to  be  a  "banned  hazardous  substance"  assignment,  award  by  chance,  or  other  disposition  of 
pending  the  issuance  of  regulation  formally  banning  consumer  products,  including  chattels  that  are  intended 
such substance.  to  be  affixed  to  land,  or  of  services, or of any right, title, or 
h)  "Batch"  means  a  quantity  of  any  drug  or  device  interest  therein,  except  securities  as  defined  in  the 
produced during a given cycle of manufacture.  Securities  Act  and  contracts  of  insurance  under  the 
Insurance  Code,  or  (ii)  grant  of  provision  of  credit  to  a 
i)  "Business  name,  firm  name  or  style"  means  any  name  consumer  for  purposes that are primarily personal, family, 
or  designation  other  than  the  true  name  of  a  person,  household  or  agricultural,  or  (2)  a  solicitation  or 
partnership,  corporation  or  association  which  is  used  or  promotion  by  a  supplier  with  respect  to  a  transaction 
signed in connection with his/its business or in  referred to in clause (1).  
1)  any  written  or  printed  receipt,  including  receipt  for  tax  t) "Corrosive" means any substance which on contact with 
on business;  living  tissue  will  cause  destruction  of  tissue  by  chemical 
2)  any  written  or  printed  contract  not  verified by a notary  action. 
public;  u)  "Cosmetics"  means  (1)  articles  intended  to  be  rubbed, 
3)  any  written  or  printed  evidence  of  any  agreement  or  poured,  sprinkled  or  sprayed  on,  introduced  into  or 
business transaction; and  otherwise  applied  to  the  human  body or any part thereof 
4)  any  sign  or  billboard  kept  conspicuously  exhibited  in  for  cleansing,  beautifying,  promoting  attractiveness,  or 
plain view in or at the place of the business, announcing a  altering  the  appearance,  and  (2)  article  intended  for  uses 
firm name or business name or style.  as  a  component  of any such article except that such term 
shall not include soap. 
j)  "Cash  price  or  delivered  price",  in  case  of  trade 
transaction,  means  the  amount  of  money  which  would  v)  "Counterfeit  product"  means  any  consumer  product 
constitute  full  payment  upon  delivery  of  the  property  which,  or  the  container  or  labeling  of  which,  without 
(except  money)  or  service  purchased  at  the  creditor's  authorization,  bears  the  trademark,  trade  name,  or  other 
place  of  business.  In  the  case  of  financial  transactions,  identifying  mark,  imprint,  or  device,  or  any  likeness 
cash  price  represents  the  amount  received  by the debtor  thereof,  of  a  consumer  product  manufacturer,  processor, 
upon  consummation  of  the  credit  transaction,  net  of  packer,  distributor,  other  than  the  person or persons who 
finance  charges  collected  at  the  time  the  credit  is  in  fact  manufactured,  processed,  packed  or  distributed 
extended, if any.  such  product  and  which  thereby  falsely  purports  or  is 
represented  to  be  the  product  of, or to have been packed 
k)  "Chain  distribution  plans"  or  "pyramid  sales  schemes"  or  distributed  by  such  consumer  product  manufacturer, 
means  sales  devices  whereby  a  person,  upon  condition  processor, packer, or distributor. 
that  he  makes  an  investment,  is  granted  by  the 
manufacturer  or  his  representative  a  right  to  recruit  for  w)  "Credit  card"  means  any  card,  plate,  coupon  book  or 
profit  one  or  more  additional  persons  who  will  also  be  other  credit  device  existing  for  the  purpose  of  obtaining 
granted  such  right  to  recruit  upon  condition  of  making  money, property, labor or services on credit. 
similar  investments:  Provided,  That,  the  profits  of  the  x)  "Credit  Sale"  means  a  sale  of  products,  services  or  an 
person  employing  such  a  plan  are  derived primarily from  interest  in  land  to  a  person  on  credit  where  a  debt  is 
the  recruitment  of  other  persons  into  the  plan  rather  payable  in  installments  or  a  finance  charge  is  imposed 
than  from  the  sale  of  consumer  products,  services  and  and  includes  any  agreement  in  the  form  of  a bailment of 
credit:  Provided,  further,  That  the  limitation  on  the  products  or  lease  of  products or real property if the bailee 
number  of  participants  does  not  change  the  nature  of  or  lessee  pays  or  agrees  to  pay  compensation  for  use  a 
the plan.  sum  substantially  equivalent  to  or  in  excess  of  the 
l)  "Closing  out  sale"  means  a  consumer  sale  wherein  the  aggregate  value  of  the  products  or  real property involved 
seller  uses  the  announcement  to  create  the  impression  and  it  is  agreed  that  the  bailee  or  lessee  will  become,  or 
that  he  is  willing  to  give  large  discounts  or  merchandise  for  no  other  or  a  nominal  consideration  has the option to 
in  order  to  reduce,  dispose  or  close  out  his  inventory and  become,  the  owner  of  the  products or real property upon 
business.  full compliance with the terms of the agreement. 

m) "Commerce" means the sale, lease, exchange, traffic or  y)  "Credit  transaction"  means  a  transaction  between  a 


distribution  of  goods,  commodities,  productions,  services  natural  person  and  a  creditor  in  which  real  or  personal 
or property, tangible or intangible.  property,  services  or  money  acquired  on  credit  and  the 
person's obligation is payable in installment. 

© Compiled by RGL  67 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

z)  "Creditor"  means  any  person  engaged  in  the  business  ag)  "Food"  means  any  substance,  whether  processed, 
of  extending  credit  and shall include any person who as a  semi-processed  or raw, intended for human consumption 
regular  business  practice  makes  loans  or  sells  or  rents  and  includes  chewing  gum,  drinks  and  beverages  and 
property  or  services  on  a  time, credit or installment basis,  any  substance  which  has  been used as an ingredient or a 
either  as principal or as agent who requires as an incident  component in the manufacture, preparation or treatment 
to  the  extension  of  credit,  the  payment  of  a  finance  of food. 
charge.  ah)  "Food  additive"  means  any  substance,  the  intended 
aa)  "Default  or  delinquency  charge"  means,  with  respect  use  of  which  results  or  may  reasonably  be  expected  to 
to  a  consumer  credit  transaction,  the  penalty  charge  result,  directly  or  indirectly,  in  its becoming a component 
payable  by  the  consumer-debtor  for  failure  to  pay  an  or  otherwise  affecting  the  characteristics  of  any  food 
amount  or  installment  in  full  on  the  date  the  same  (including  any  substance  intended  for  use  in  producing, 
becomes  due  and  demandable,  or  on  or  before  the  manufacturing,  packing,  processing,  preparing,  treating, 
period  specified  for  the  purpose  in  the  consumer  credit  packaging,  transporting,  or  holding  food;  and  including 
sale documents.  any  source  of  radiation  intended for any such use), if such 
ab) "Device" means an instrument, apparatus, implement,  substance  is  not  generally  recognized,  among  experts 
machine,  contrivance,  implant,  in  vitro  reagent,  or  other  qualified  as  having  been  adequately  shown  through 
similar  or  related  article,  including  any  component,  part  scientific  procedures  to  be  safe  under  the  conditions  of 
or  accessory  which  is  (1)  recognized  in  the  official  United  the intended use. 
States  Pharmacopoeia-National  Formulary  (USP-NF)  or  ai)  "Generic  name"  is  the  identification  of  drugs  and 
any  supplement  to  them,  (2)  intended  for  use  in  the  medicines  by  their  scientifically  and  internationally 
diagnosis  of  disease  or  other  condition  or  in  the  cure,  recognized  active  ingredients  or  by  their  official  generic 
mitigation,  treatment  or  prevention  of  disease,  in  man or  name  as  determined  by  the Bureau of Food and Drugs of 
other  animals;  or  (3)  intended  to  affect  the  structure  or  the Department of Health. 
any  function  of  the  body  of  man  or  other  animals,  and  aj)  "Guarantee"  means  an expressed or implied assurance 
which  does  not  achieve  any  of  its  principal  intended  of  the  quality  of  the  consumer  products  and  services 
purposes  through  chemical  action  within  or  on  the  body  offered  for  sale  or  length  of  satisfactory  use  to  be 
of  man  or  other  animals  and  which  is  not  dependent  expected  from  a  product  or  other  similar  specified 
upon  being  metabolized  for the achievement of any of its  assurances. 
principal intended purposes. 
ak)  "Hazardous  substance"  means:  (1)  (i) Any substance or 
ac)  "Distributor"  means  any  person  to  whom  a  consumer  mixture  of  substances  which  is  toxic,  corrosive,  irritant,  a 
product  is  delivered  or  sold  for purposes of distribution in  strong  sensitizer,  flammable or combustible, or generates 
commerce,  except  that  such  term  does  not  include  a  pressure  through  decomposition,  heat  or  other  means,  if 
manufacturer or retailer of such product.  such  substance  or  mixture  or  substances  may  cause 
ad)  "Drugs"  mean  (1)  articles  recognized  in  the  current  substantial  injury  or  substantial  illness  during  or  as  a 
official  United States Pharmacopoeia-National Formulary,  proximate  result  of  any  customary  or  reasonably 
official  Homeopathic  Pharmacopoeia  of  the  United  foreseeable ingestion by children; 
States,  official  National  Drug  Formulary,  or  any  (ii)  Any  substance  which  the  department  finds  to  be 
supplement  to  any  of  them;  and  (2)  articles  intended  for  under  the  categories  enumerated  in  clause  (1)  (i)  of  this 
use  in  the  diagnosis,  cure,  mitigation,  treatment,  or  paragraph; 
prevention  of  disease  in  man  or  other  animals;  and  (3) 
articles  (other  than  food)  intended  to  affect  the structure  (iii)  Any  radioactive  substance,  if,  with  respect  to  such 
or  any  function  of  the  body  of  man  or  animals;  and  (4)  substance  as  used  in  a  particular  class  of  article  or  as 
articles  intended  for  use  as  a  component  of  any  articles  packaged,  the  Department,  upon  approval  of  the 
specified  in  clauses  (1),  (2),  or  (3)  but  do  not  include  Department determines by regulation that the substance 
devices or their components, parts or accessories.  is  sufficiently  hazardous to require labeling in accordance 
with this section in order to protect the public health; 
The  term  "drug"  when  used  in  this  Act  shall  include 
herbal and/or traditional drug. They are defined as articles  (iv)  Any  toy  or  other  articles  intended  for  use  by  children 
from  indigenous  plant  or  animal  origin  used  in  folk  which  the  director  may,  by  regulation,  determine  the 
medicine  which  are:  (1)  recognized  in  the  Philippine  presence of an electrical, mechanical or thermal hazard. 
National  Formulary;  (2)  intended  for  use  in the treatment  (2)  This term shall not apply to food, drugs, cosmetics, and 
or  cure,  mitigation  of  disease  symptoms,  injury  or  bodily  devices  nor  to  substances  intended  for  use as fuels when 
defect  for  use  in  man;  (3)  other  than  food,  intended  to  stored  in  containers  and  used  in  the  heating,  cooking  or 
affect the structure of any function of the body of man; (4)  refrigeration  system  of  a house, but such term shall apply 
put  into  finishes,  ready  to  use  form  by  means  of  to  any  article  which  is not in itself a pesticide but which is 
formulation,  dosage  or  dosage  directions;  and  (5)  a  hazardous  substance,  as  construed  in  clause  (a)  of 
intended  for  use  as  a  component  of  any  of  the  articles  paragraph  (1),  by  reason  of  bearing  or  containing  such 
specified in clauses (1), (2), (3) and (4) of this paragraph.   harmful substances described therein. 
ae)  "Expiry  or  expiration  date"  means  the  date  stated  on  al)  "Highly  Toxic"  means  any  substance  which  has  any  of 
the  label  of  food,  drug,  cosmetic,  device  or  hazardous  the  following  effects:  (1)  produces  death  within  fourteen 
substance  after  which  they  are  not  expected  to  retain  days  to  one-half  or  more  than  one-half  of  a  group  of  ten 
their  claimed  safety,  efficacy  and  quality  or  potency  and  or  more  laboratory  white  rats  each  weighing  between 
after which it is no longer permissible to sell them.  Two  hundred  and  three  hundred  grams,  at  a  single  dose 
af)  "Extremely  flammable"  means  any  substance  which  of  fifty  milligrams  or  less  per  kilogram  of  body  weight, 
has  a  flash  point  at  or  below  negative  six  and  six-tenths  when  orally  administered;  or  (2)  produces  death  within 
degrees centigrade as determined by the Tagliabue Open  fourteen  days  to  one-half  or  more  of  a  group  of  ten  or 
Cub  Tester;  and  the  term "combustible" shall apply to any  more  laboratory  white  rats  each  weighing  between  two 
substance which has a flash point of above twenty-six and  hundred  and  three  hundred  grams,  when  inhaled 
six-tenths  degrees  to  and  including  sixty-five  and  continuously  for  a  period  of  one  hour  or  less  at  an 
five-tenths  degrees  centigrade  as  determined  by  the  atmospheric  concentration  of  two  hundred  parts  per 
Tagliabue  Open  Cub  Tester:  Provided,  That  the  million  by  volume  or  less  of  gas  or  vapor  or  two 
flammability  or  combustibility  of  solids  and  of  the  milligrams  per  liter  by  volume  or  less  of  mist  or  dust, 
contents  of  self-pressurized  containers  shall  be  provided  such  concentration  is  likely  to  be  encountered 
determined  through  methods  found  by  the  by  man  when  the  substance  is  used  in  any  reasonably 
implementing  agency  to  be  generally  applicable  to  such  foreseeable  manner;  or  (3)  produces  death  within 
materials  or  containers,  respectively,  and  established  by  fourteen  days  to  one-half  or  more  of  a  group  of  ten  or 
regulations issued by it.  more  rabbits,  when  tested  in  a  dosage  of  two  hundred 
milligrams  or  less  per  kilogram  of  body  weight,  or  when 
 

© Compiled by RGL  68 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

administered  through  continuous  contact  with  the  bare  the  word  "poison"  for  any  hazardous  substance  which  is 
skin for twenty-four hours or less.   defined  as  highly  toxic;  (viii) instructions for handling and 
am)  "Home  solicitation  sale"  means  consumer  sales  or  storage  of  packages  which  require  special  care  in 
leases  which  are  personally  solicited  by  any  person  or  handling  or  storage;  and  (ix)  the  statement  "keep  out  of 
organization  by  telephone,  person-to-person  contact  or  the  reach  of  children",  or  its  practical  equivalent,  if  the 
by  written  or  printed  communication  other  than  general  article  is  intended  for use by children and is not a banned 
advertising  or consummated at the buyer's residence or a  hazardous  substance,  with  adequate  directions  for  the 
place  of  business,  at  the  seller's  transient  quarters,  or  protection  of  children  from  the  hazard  involved.  The 
away from a seller's regular place of business.  aforementioned  signal  words,  affirmative  statements, 
description  of  precautionary  measures,  necessary 
an)  "Immediate  container"  means  the  container  or  instructions  or  other  words  or  statements  may  be  in  the 
package which is immediately after or near the substance  English language or its equivalent in Filipino; and  
but does not include package liners. 
(2)  on  which  any  statement  required  under  clause  (1)  of 
ao)  "Imminently  hazardous  product"  means  a  consumer  this paragraph are located prominently and in contrast by 
product  which  presents  an  unreasonable  risk  of  death,  typography  are  located  prominently  and  in  contrast  by 
serious illness or severe personal injury.  typography,  layout,  with  other  printed  matters  on  the 
ap)  "Irritant"  means  any  substance  not  corrosive  within  label.  
the  meaning  of  paragraph  (t)  of  this  Article  which,  on  aw)  "New  Drugs"  mean  (1)  any  drug  the  composition  of 
immediate,  prolonged  or  repeated  contact  with  normal  which  is  such  that  said  drug  is  not  generally  recognized 
living tissue will induce a local inflammatory reaction.  among  experts  qualified  by  scientific  training  and 
aq)  "Label,  labeling"  means  the  display  of written, printed  experience  to  evaluate  the  safety,  efficacy,  and  quality  of 
or  graphic  matter  on  any  consumer  product,  its  drugs  as  safe,  efficacious  and  of  good  quality  for  use 
immediate  container,  tag,  literature  or  other  suitable  under  the  conditions  prescribed,  recommended,  or 
material  affixed  thereto  for  the  purpose  of  giving  suggested  in  the  labeling  thereof;  or  (2)  any  drug  the 
information  as  to  the  identity,  components,  ingredients,  composition  of  which  is  such  that said drug, as a result of 
attributes,  directions  for  use,  specifications  and  such  its  previous  investigations  to determine its safety, efficacy 
other  information  as  may  be  required  by  law  or  and  good  quality  for  use  under  certain  conditions,  has 
regulations.  become  so  recognized  but which has not, otherwise than 
in  such  investigations,  been  used  to  a  material  extent  or 
ar)  "Manufacture"  means  any  and  all  operations  involved  for a material time under new conditions. 
in  the  production,  including  preparation,  propagation, 
processing,  formulating,  filling,  packing,  repacking,  "New  Drugs"  shall  include  drugs  (a)  containing  a  newly 
altering,  ornamenting,  finishing  or  otherwise  changing  discovered  active  ingredient;  (b)  containing  a  new  fixed 
the  container,  wrapper  or labeling of a consumer product  combination  of  drugs,  either  by  molecular  or  physical 
in  the  furtherance  of  the  distribution  of  the  same  from  combination;  (c)  intended  for  new  indications;  (d)  an 
the  original  place  of  manufacture  to  the  person  who  additional  new  mode  of  administration;  or  (e)  in  an 
makes the final delivery or sale to the ultimate consumer.  additional  dosage  or  strength  of  the  dosage  form,  which 
meets the conditions as defined under the new drug. 
as)  "Manufacturer"  means  any person who manufactures, 
assembles  or processes consumer products, except that if  The  definition  of  "new  drugs"  covers  to  the  extent 
the  goods  are  manufactured,  assembled or processed for  applicable, "new devices". 
another  person  who  attaches  his  own brand name to the  ax)  "New  Product"  means  a  consumer  product  which 
consumer  products,  the  latter  shall  be  deemed  the  incorporates  a  design,  material  or  form  of  energy 
manufacturer.  In  case  of  imported  products,  the  exchange  which  has  not  previously  been  used 
manufacturer's  representative  or,  in  his  absence,  the  substantially  in  consumer products and as to which there 
importer, shall be deemed the manufacturer.  exists  a  lack  of  adequate  information  to  determine  the 
at)  "Mass  media"  refers  to  any  means or methods used to  quality  and  safety  of  such  product  if  used  by  the 
convey  advertising  messages  to  the  public  such  as  consumers. 
television,  radio,  magazines,  cinema,  billboards,  posters,  ay)  "Open-end-credit  plan"  means  a  consumer  credit 
streamers, hand bills, leaflets, mails and the like.  extended on an account pursuant to a plan under which: 
  au)  "Materially  defective  product"  means  a  product  1)  the  creditor  may  permit  the  person  to make purchases 
which,  because  of  the  pattern  of  the  defect,  the  number  or  obtain  loans,  from  time  to  time,  directly  from  the 
of  defective  products  distributed  in  commerce  and  the  creditor  or  indirectly  by  use  of  credit  card,  check  or other 
severity  of  the  risk  or  otherwise,  creates  a  substantial risk  device; 
of injury to the public. 
2) the person has the privilege of paying the balance; or 
av)  "Mislabeled  hazardous  substance"  means  any 
hazardous  substance  intended,  or  packaged  in  a  form  3)  a  finance  charge  may  be  computed  by  the  creditor 
suitable,  for  use  in  households,  especially  by children, the  from time to time on an outstanding unpaid balance. 
packaging  or  labeling  of  which  is  in  violation  of  the  az)  "Package"  or  "packaging"  means  any  container  or 
special  packaging  regulation  issued  by  the  Department  wrapping  in  which  any  consumer  product  is enclosed for 
of  Health  under Article 91 or if such substance fails to bear  use  in  the  delivery  or display of that consumer product to 
a label which (1) states conspicuously (i) the name and the  retail purchasers, but does not include: 
exact  address  of  the  manufacturer,  packer,  distributor  or  1)  shipping  containers  or  wrappings  used  solely  for  the 
seller;  (ii)  the  common  or  usual  name  of  the  hazardous  transportation  of  any  consumer  product  in  bulk  or  in  big 
substance  or  of  each  component  which  contributes  quantities  by  manufacturers,  packers,  or  processors  to 
substantially  to  the  harmfulness  of  the  substance,  unless  wholesale retail distributors thereof; 
the  Department  by  regulation  approved  by  the 
Department  permits  or  requires  the  use  of  the  2)  shipping  containers  or  outer  wrappings  used  by 
recognized generic name; (iii) the signal word "danger" on  retailers  to  ship  or  deliver  any product to retail customers 
substances  which  are  extremely  flammable,  corrosive,  or  if  such  containers  and  wrappings  bear  no  printed matter 
highly  toxic;  (iv)  the  signal  word "warning" or "caution" on  pertaining any particular product; 
all  other  hazardous  substances;  (v)  a  frank  statement  of  3)  The  wrappers  or  containers  of  consumer products sold 
the  principal  hazard  or  hazards  involved,  as  "flammable",  in  small  quantities  by  small  retail  stores  to  the  consumer 
"vapor  harmful",  "causes  burns",  "absorbed  through  skin",  which by tradition are wrapped with ordinary paper. 
or  similar  wording  describing  the action to be followed or 
avoided,  except  when  modified  by  regulation  by  the  ba)  "Person"  means  any  individual,  partnership, 
Department  pursuant  to  Section  46;  (vi)  instructions,  corporation  or  association,  trust,  government  or 
when necessary or appropriate, for first aid treatment; (vii)  governmental subdivision or any other legal entity. 

© Compiled by RGL  69 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

bb)  "Poisonous  substance"  means  any substance capable  from  any  kind  of  personal  property,  whether  tangible  or 
of  destroying  life  or  seriously  endangering  health  when  intangible. 
applied  externally  to  the  body  or  introduced  internally  in  bq)  "Special  packaging"  means  packaging  that  is 
moderate doses.  designed  or  constructed  to  be  significantly  difficult  for 
bc)  "Price  comparison"  means  the  direct  comparison  in  children  five  years  of  age  to  open  or  to  obtain  a  toxic  or 
any  advertisement  of a seller's current price for consumer  harmful  amount  of  the  substance  contained  therein 
products  or  services  with  any  other  price  or  statement of  within  a  reasonable  time  and  not  difficult  for  normal 
value  for  such  property  or  services  expressed  in  pesos,  adults  to  use  properly  but  does  not  mean  packaging 
centavos, fractions or percentages.  which  all  such  children  cannot  open  or  obtain  a  toxic  or 
bd)  "Price  tag"  means  any  device, written, printed, affixed  harmful amount within a reasonable time. 
or  attached  to  a  consumer  product  or  displayed  in  a  br)  "Standard"  means  a  set  of  conditions  to  be  fulfilled to 
consumer  repair  or service establishment for the purpose  ensure the quality and safety of a product; 
of indicating the retail price per unit or service.  bs)  "Strong  sensitizer"  means  any  substance  which  will 
be)  "Principal  display  panel"  means  that  part  of  the  label  cause  on  normal  living  tissue,  allergy  or  photodynamic 
that  is  most  likely  to  be  displayed,  presented,  shown  or  quality  of  hypersensitivity  which  becomes  evident  on 
examined  under  normal  and  customary  conditions  of  reapplication  of  the  same  substance,  to  be designated as 
display for retail or sale.  such  by  the  implementing  agency.  Before  designating 
bf)  "Private  labeler"  means  an  owner  of  a  brand  or  any  substance  as  a  strong  sensitizer,  the  implementing 
trademark  on  the label of consumer product other than a  agency,  upon  consideration  of  the  frequency  of 
manufacturer of the product.  occurrence  and severity of the reaction, shall find that the 
substance  has  a  significant  capacity  to  cause 
A consumer product bears a private label if (1) the product  hypersensitivity. 
or  its  container  is  labeled  with  a  brand  or  trademark  of  a 
person  other  than  its  manufacturer;  or  (2)  the  brand  or  bt)  "Substandard  product" means a product which fails to 
trademark  of  the  manufacturer  of  such product does not  comply  with  an  applicable  consumer  product  safety  rule 
appear on such label.  which creates a substantial risk of injury to the public.  

bg)  "Radioactive  substance"  means  any  substance  which  bu)  "Supplier"  means  a  person,  other  than  a  consumer, 
emits ionizing radiation.  who,  in  the  course  of  his  business,  solicits,  offers, 
advertises,  or  promotes  the  disposition  or  supply  of  a 
bh)  "Referral  selling"  means the sales device employed by  consumer  product  or  who  other  than  the  consumer, 
the  sellers  wherein  the  buyer is induced to acquire goods  engages  in,  enforces,  or  otherwise  participates  in  a 
or  services  by  representing  that  after  the  acquisition  of  consumer  transaction,  whether  or  not  any  privity  of 
the  goods  or  services,  he  will  receive  a  rebate,  contract  actually  exists  between  that  person  and  the 
commission  or  other  benefit  in  return  for the submission  consumer,  and  includes  the  successor  to,  or  assignee  of, 
of  names  of potential customers or otherwise helping the  any right or obligation on of the supplier. 
seller  enter  into  other  sales,  if  the  receipt  of  such  benefit 
is  contingent  on  an  event  occurring  after  the  sale  is  bv)  "Technical  personnel  of  repair  and  service  enterprise" 
made.  shall  mean  a  machine  or  technician  or  any  person  who 
works  or  renders  diagnosis  or  advice  in  connection  with 
bi)  "Repair  and  service  firm"  means  any  business  repair,  service  and  maintenance  of  the  consumer 
establishment,  engaged  directly  or  indirectly,  in  the  products in a repair and service firm. 
repair, service or maintenance of any consumer product. 
bw)  "Toxic  substance"  means  any  substance  other  than a 
bk)  "Retailer"  means  a  person  engaged in the business of  radioactive  substance  which  can  cause  injury,  illness  or 
selling consumer products directly to consumers.  death  to  man  through ingestion, inhalation or absorption 
bl)  "Sale  or  distribution"  shall  mean  an  act  made  by  a  through any body surface. 
manufacturer  or  seller,  or  their  respective  representative  bx)  "Trade  name"  or  "trademark"  means  a  word  or words, 
or  agent,  to  make  available  consumer  products,  services  name,  title,  symbol,  emblem,  sign  or  device  or  any 
or  credit  to  the  end  consumers  under  a  consumer  sale  combination  thereof  used  as  an  advertisement,  sign, 
transaction.  It  shall  not  include  sampling  or  any  label,  poster  or  otherwise  for  the  purpose of enabling the 
distribution not for sale.  public  to  distinguish  the  business  of  the  person  who 
bm)  "Sales  Promotion"  means  techniques  intended  for  owns and uses said trade name or trademark. 
broad  consumer  participation  which  contain  promises  of 
gain  such  as  prizes,  in  cash  or  in  kind,  as  reward  for  the 
purchase  of  a  product,  security,  service  or  winning  in  TITLE II 
contest,  game,  tournament  and  other  similar 
competitions  which  involve  determination  of  winner/s  CHAPTER I Consumer Product Quality and Safety 
and  which  utilize  mass media or other widespread media 
of  information.  It  also  means  techniques  purely  intended  ARTICLE  5.  Declaration  of  Policy.  —  It  shall  be the duty of 
to  increase  the  sales,  patronage  and/or  goodwill  of  a  the State: 
product.  a)  to  develop  and  provide safety and quality standards for 
bn)  "Seller"  means  a  person  engaged  in  the  business  of  consumer  products,  including  performance  or 
selling  consumer  products  directly  to  consumers.  It  shall  use-oriented  standards, codes of practice and methods of 
include  a  supplier  or  distributor  if  (1)  the  seller  is  a  tests; 
subsidiary  or  affiliate  of  the  supplier  or  distributor; (2) the  b)  to  assist  the  consumer  in  evaluating  the  quality, 
seller  interchanges  personnel  or  maintains  common  or  including  safety,  performance  and  comparative  utility  of 
overlapping  officers  or  directors  with  the  supplier  or  consumer products; 
distributor;  or  (3)  the  supplier  or  distributor  provides  or 
exercises  supervision,  direction  or  control  over  the selling  c)  to  protect  the  public  against  unreasonable  risks  of 
practices of the seller.  injury associated with consumer products; 
bo)  "Service"  shall  mean,  with  respect  to  repair  and  d)  to  undertake  research  on  quality  improvement  of 
service  firms,  services  supplied  in  connection  with  a  products  and  investigation  into  causes  and  prevention of 
contract  for  construction,  maintenance,  repair,  product related deaths, illness and injuries; 
processing,  treatment  or  cleaning  of  goods  or  of  fixtures  e)  to  assure  the  public  of  the  consistency of standardized 
on  land,  or  distribution  of  goods,  or  transportation  of  products. 
goods. 
bp)  "Services"  means  services  that  are  the  subject  of  a 
consumer  transaction,  either  together  with,  or  separate 
 

© Compiled by RGL  70 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ARTICLE  6.  Implementing  Agencies.  —  The  provisions  of  found  to  be  injurious,  unsafe  or  dangerous,  it  shall,  after 
this  Article  and  its  implementing  rules  and  regulations  due  notice  and  hearing,  make  the  appropriate  order  for 
shall be enforced by:  its  recall,  prohibition  or  seizure  from  public  sale  or 
a)  the  Department  of  Health  with  respect  to  food,  drugs,  distribution:  Provided,  That,  in the sound discretion of the 
cosmetics, devices and substances;  department  it  may  declare  a  consumer  product  to  be 
imminently  injurious,  unsafe  or  dangerous,  and  order  is 
b)  the  Department  of  Agriculture  with  respect  to  immediate  recall,  ban  or  seizure  from  public  sale  or 
products related to agriculture, and;  distribution,  in  which  case,  the  seller,  distributor, 
c)  the  Department  of  Trade  and  Industry  with  respect  to  manufacturer  or  producer  thereof  shall  be  afforded  a 
other consumer products not specified above.  hearing within forty-eight (48) hours from such order. 
ARTICLE  7.  Promulgation  and  Adoption  of  Consumer  The  ban  on  the  sale  and  distribution  of  a  consumer 
Product  Standards.  —  The  concerned  department  shall  product  adjudged  injurious,  unsafe  or  dangerous,  or 
establish  consumer  product  quality  and  safety  standards  imminently  injurious,  unsafe  or  dangerous  under  the 
which shall consist of one or more of the following:  preceding  paragraph  shall  stay  in  force  until  such  time 
that  its  safety  can  be  assured  or  measures  to  ensure  its 
a)  requirements  as  to  performance,  composition,  safety have been established. 
contents,  design,  construction,  finish,  packaging  of  a 
consumer product;  ARTICLE  11.  Amendment  and  Revocation  of  Declaration 
of  the  Injurious,  Unsafe  or  Dangerous  Character  of  a 
b)  requirements  as  to  kind,  class,  grade,  dimensions,  Consumer  Product. — Any interested person may petition 
weights, material;  the  appropriate  department  to  commence  a  proceeding 
c)  requirements  as  to  the methods of sampling, tests and  for  the  issuance  of  an  amendment  or  revocation  of  a 
codes used to check the quality of the product;  consumer  product  safety  rule  or  an  order  declaring  a 
consumer product injurious, dangerous and unsafe. 
d) requirements as to precautions in storage, transporting 
and packaging;  In  case  the  department,  upon  petition  by  an  interested 
party  or  its  own  initiative  and  after  due  notice  and 
e)  requirements  that  a  consumer  product  be  marked  hearing,  determines  a  consumer  product  to  be 
with  or  accompanied  by  clear  and  adequate  safety  substandard  or  materially  defective,  it  shall  so  notify  the 
warnings  or  instructions,  or  requirements  respecting  the  manufacturer,  distributor  or  seller  thereof of such finding 
form of warnings or instructions.  and order such manufacturer, distributor or seller to: 
For  this  purpose,  the  concerned  department  shall  adopt  a)  give  notice  to  the  public  of  the  defect  or  failure  to 
existing  government  domestic product quality and safety  comply with the product safety standards; and 
standards:  Provided,  That  in  the  absence  of  such 
standards,  the  concerned  department  shall  form  b)  give  notice  to  each  distributor  or  retailer  of  such 
specialized  technical  committees  composed  of  equal  product. 
number  of  representatives  from each of the Government,  The  department  shall  also  direct  the  manufacturer, 
business  and consumer sectors to formulate, develop and  distributor  or  seller  of  such product to extend any or all of 
purpose  consumer  product  quality  and  safety  standards.  the following remedies to the injured person: 
The  said  technical  committees  shall  consult  with  the 
private  sector,  which  may,  motu  proprio,  develop  its  own  a)  to  bring  such  product  into  conformity  with  the 
quality  and  safety  standards  that  shall  be  subject  to  requirements  of  the  applicable  consumer  product 
review  and  approval  of  the  concerned  government  standards  or  to  repair  the defect in order to conform with 
agency  or  agencies  after  public  hearings  have  been  the same; 
conducted  for  that  purpose;  and  shall  likewise  consider  b)  to replace the product with a like or equivalent product 
existing  international  standards  recognized  by  the  which  complies  with  the  applicable  consumer  product 
Philippine Government.  standards which does not contain the defect; 
ARTICLE  8.  Publication  of  Consumer  Product  Standards.  c)  to  refund  the  purchase  price  of  the  product  less  a 
—  The  concerned  department  shall,  upon  promulgation  reasonable allowance for use; and 
of  the  above  standards,  publish  or  cause  the  publication 
of  the  same  in  two  (2)  newspapers  of  general  circulation  d)  to  pay  the  consumer  reasonable  damages  as  may  be 
at  least  once  a  week  for  a  period  of  not  less  than  one  (1)  determined by the department. 
month.  It  may likewise conduct an information campaign  The  manufacturer,  distributor  or  seller  shall  not  charge  a 
through  other  means  deemed  effective  to  ensure  the  consumer  who  avails  himself  of  the  remedy  as  provided 
proper guidance of consumers, businesses, industries and  above of any expense and cost that may be incurred. 
other sectors concerned.  ARTICLE  12.  Effectivity  of  Amendment  and  Revocation  of 
ARTICLE  9.  Effectivity  of  Rules.  —  a)  Each  consumer  Consumer  Product  Safety  Rule.  —  Any  amendment  or 
product standard or safety rule shall specify the date such  revocation  of  a  consumer  product  safety  rule  made  by 
rule  is  to  take  effect,  which  shall  not  exceed  ninety  (90)  the  concerned  department  shall  specify  the  date  on 
days  from  the  date  promulgated  unless  the  concerned  which  it  shall  take  effect  which  shall  not  exceed  ninety 
department  finds,  for  good  cause  shown,  that  a  later  days  from  the  date  of  amendment  or  revocation  is 
effective  date  is  in  the  public  interest  and  publishes  its  published  unless  the  concerned  department  finds,  for  a 
reasons  for  such  finding.  After which, it shall no longer be  good  cause  shown,  that  a  later  effective  date  is  in  the 
legal  to,  or  cause  to,  sell  or  distribute  the  consumer  public  interest  and  publishes  its  reasons  for such finding. 
product not complying with the standards or rules.  The  department  shall  promulgate  the  necessary rules for 
b)  The  department  may,  by  regulation,  prohibit  a  the  issuance,  amendment  or  revocation of any consumer 
manufacturer  from  stockpiling  consumer  products  so  as  product safety rule. 
to  prevent  such  manufacturer  from  circumventing  the  ARTICLE  13.  New  Products.  — The concerned department 
purposes  of  this  paragraph. The term "stockpiling" means  shall  take  measures  to  make  a  list  of  new  consumer 
manufacturing  or  importing  a  product  between the date  products  and  to  cause  the  publication  by  the  respective 
of  promulgation  of  its  consumer  product  safety  rule  and  manufacturers  or  importers  of  such  products  a  list 
its  effective  date,  at  a  rate  which  is  significantly  greater  thereof  together  with  the  descriptions  in  a  newspaper  of 
than  the  rate  at  which  such  product  was  produced  or  general circulation.  
imported  during  a  base  period,  as  prescribed  in  the  ARTICLE  14.  Certification  of  Conformity  to  Consumer 
regulation  under  this  paragraph,  ending  before  the  date  Product  Standards.  —  The  concerned  department  shall 
of promulgation of consumer product safety rule.  aim  at  having  consumer  product  standards  established 
ARTICLE  10. Injurious, Dangerous and Unsafe Products. —  for  every  consumer  product  so  that  consumer  products 
Whenever  the departments find, by their own initiative or  shall  be  distributed  in  commerce  only  after  inspection 
by  petition  of  a  consumer,  that  a  consumer  product  is  and  certification  of  its quality and safety standards by the 
 

© Compiled by RGL  71 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

department.  The  manufacturer  shall  avail  of  the  a)  it  can  be  shown  that  such  product  is  manufactured, 
Philippine  Standard  Certification  Mark  which  the  sold  or  held  for  sale  for  export  from  the  Philippines,  or 
department  shall  grant  after  determining  the  product's  that  such  product  was  imported  for  export,  unless  such 
compliance  with  the  relevant  standard  in  accordance  consumer  product  is  in  fact  distributed  in  commerce  for 
with the implementing rules and regulations.  use in the Philippines; and 
ARTICLE  15.  Imported  Products.  —  a)  Any  consumer  b)  such  consumer  product  or  the  packaging  thereof 
product  offered  for  importation  into  the  customs  of  the  bears  a  stamp  or  label  stating  that  such  consumer 
Philippine  territory  shall  be  refused  admission  if  such  product is intended for export and actually exported. 
product:  ARTICLE  17.  Powers,  Functions  and  Duties.  —  In  addition 
1)  fails  to  comply  with  an  applicable  consumer  product  to  their  powers,  functions  and  duties  under existing laws, 
quality and safety standard or rule;  the  concerned  department  shall  have  the  following 
2)  is  or  has  been  determined  to  be  injurious,  unsafe  and  powers, functions and duties: 
dangerous;  a)  to administer and supervise the implementation of this 
3) is substandard; or  Article and its implementing rules and regulations; 

4) has material defect.  b)  to  undertake  researches,  develop  and  establish quality 
and  safety  standards  for  consumer  products  in 
b)  Samples  of  consumer  products  being  imported  into  coordination  with  other  government  and  private 
the  Philippines  in  a  quantity  necessary  for  purposes  of  agencies closely associated with these products; 
determining  the  existence  of  any  of  the  above  causes  for 
non-admission  may  be  obtained  by  the  concerned  c) to inspect and analyze consumer products for purposes 
department  or  agency  without charge from the owner or  of  determining  conformity  to  established  quality  and 
consignee  thereof.  The  owner  or  consignee  of  the  safety standards; 
imported  consumer  product  under  examination  shall  be  d)  to  levy,  assess,  collect  and  retain  fees  as  are  necessary 
afforded  an  opportunity  to  a  hearing  with  respect  to  the  to  cover  the  cost  of  inspection,  certification,  analysis  and 
importation  of  such  products  into  the  Philippines.  If  it  tests  of  samples  of  consumer  products  and  materials 
appears  from  examination  of  such  samples  or  otherwise  submitted  in  compliance  with  the  provisions  of  this 
that  an  imported  consumer  product does not conform to  Article; 
the  consumer  product  safety  rule  or  its  injurious,  unsafe  e)  to  investigate  the  causes  of  and  maintain  a  record  of 
and  dangerous,  is  substandard  or  has  a  material  defect,  product-related  deaths,  illnesses  and  injuries  for  use  in 
such  product  shall  be  refused  admission  unless  the  researches  or  studies  on  the  prevention  of  such 
owner  or  the  consignee  thereof  manifests  under  bond  product-related deaths, illnesses and injuries. 
that  none  of  the  above  ground  for  non-admission  exists 
or  that  measures  have  been  taken  to  cure  them  before  f)  to  accredit  independent,  competent  non-government 
they  are  sold,  distributed  or offered for sale to the general  bodies,  to  assist  in  (1)  monitoring  the  market  for  the 
public.  presence  of  hazardous  or  non-certified  products  and 
other  forms  of  violations  of  Article  18;  and  (2)  other 
Any  consumer  product,  the  sale or use of which has been  appropriate  means  to  expand  the  monitoring  and 
banned  or  withdrawn  in  the  country  of  manufacture,  enforcement  outreach of the department in relation to its 
shall not be imported into the country.  manpower,  testing  and  certification  resources  at  a  given 
c)  If  it  appears that any consumer product which may not  time. 
be  admitted  pursuant  to  paragraph  (a)  of  this  Article can  g)  to  accredit  independent  competent  testing 
be  so  modified  that  it  can  already  be  accepted,  the  laboratories. 
concerned  department  may  defer  final  determination  as 
to  the  admission  of  such  product  for  a  period  not  Prohibited Acts Penalties 
exceeding  ten  (10)  days,  and  in  accordance  with  such  ARTICLE  18.  Prohibited  Acts.  —  It shall be unlawful for any 
regulations  as  the  department  and  the  Commissioner  of  person to: 
Customs  shall  jointly  promulgate,  such  product  may  be 
released  from  customs  custody  under  bond  for  the  a)  manufacture  for  sale,  offer  for  sale,  distribute  in 
purpose  of  permitting  the  owner  or  consignee  an  commerce,  or  import  into  the  Philippines  any  consumer 
opportunity to so modify such product.  product  which  is  not  in  conformity  with  an  applicable 
consumer  product  quality  or  safety  standard 
d)  All  modifications  taken  by  an  owner  or  consignee  for  promulgated in this Act; 
the  purpose  of  securing  admission  of  an  imported 
consumer product under paragraph (c) shall be subject to  b)  manufacture  for  sale,  offer  for  sale,  distribute  in 
the  supervision  of  the  concerned  department.  If  the  commerce,  or  import  into  the  Philippines  any  consumer 
product  cannot  be  so  modified,  or  if  the  owner  or  product  which  has  been  declared  as  banned  consumer 
consignee  is  not  proceeding  to  satisfactorily  modify  such  product by a rule in this Act; 
product,  it  shall  be  refused  admission  and  the  c)  refuse  access  to  or  copying  of  pertinent  records  or  fail 
department  may  direct  redelivery  of  the  product  into  or  refuse  to  permit  entry  of  or  inspection  by  authorized 
customs  custody,  and  to  seize  the  product  if  not  so  officers or employees of the department; 
redelivered. 
d)  fail  to  comply  with  an  order  issued  under  Article  11 
e)  Imported  consumer  products  not  admitted  must  be  relating  to  notifications  of  substantial  product  hazards 
exported,  except  that  upon  application,  the  and  to  recall,  repair,  replacement  or  refund  of  unsafe 
Commissioner  of  Customs  may  permit  the destruction of  products; 
the  product  if,  within  a  reasonable  time,  the  owner  or 
consignee thereof fails to export the same.  e) fail to comply with the rule prohibiting stockpiling. 

f)  All  expenses  in  connection  with  the  destruction  ARTICLE  19.  Penalties.  —  a)  Any  person  who  shall  violate 
provided  for  in this Article, and all expenses in connection  any  provision  of  Article  18  shall  upon  conviction,  be 
with  the  storage,  cartage  or  labor  with  respect  to  any  subject  to  a  fine  of  not  less  than  One  thousand  pesos 
consumer  product  refused  admission  under  this  Article,  (P1,000.00)  but  not  more  than  Ten  thousand  pesos 
shall  be  paid  by  the  owner or consignee and, in default of  (P10,000.00)  or  imprisonment  of  not  less  than  two  (2) 
such  payment,  shall  constitute  a  lien  against  any  future  months  but  not  more  than  one  (1)  year,  or both upon the 
importation made by such owner or consignee.  discretion  of  the  court.  If  the  offender  is  an  alien, he shall 
be  deported  after  service  of  sentence  and  payment  of 
ARTICLE  16.  Consumer  Products  for  Export.  —  The  fine without further deportation proceedings. 
preceding  article  on  safety  not  apply  to  any  consumer 
product if:  b)  In  case  the  offender  is  a  naturalized  citizen, he shall, in 
addition  to  the  penalty  prescribed  herein,  suffer  the 
penalty  of  cancellation  of  his  naturalization  certificate 
 

© Compiled by RGL  72 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

and  its  registration  in  the  civil  register  and  immediate  6)  if  its  container  is  composed,  in  whole  or  in  part,  of  any 
deportation  after  service  of  sentence  and  payment  of  poisonous  or  deleterious  substance  which  may  render 
fine.  the contents injurious to health; or 
c)  Any  director,  officer  or agent of a corporation who shall  7) if it has passed its expiry date.  
authorize,  order  or  perform  any  of  the  acts  or  practices  b)1)  If  any  valuable  constituent  has  been,  in  whole  or  in 
constituting  in  whole  or  in  part  a  violation  of  Article  18,  part,  omitted  or  abstracted  therefrom  and  the  same  has 
and  who  has  knowledge  or  notice  of  noncompliance  not  been  substituted  by  any  healthful  equivalent  of  such 
received  by  the  corporation  from  the  concerned  constituent; 
department,  shall  be  subject  to  penalties  to  which  that 
corporation may be subject.   2)  if  any  substance,  not  a  valuable  constituent,  has  been 
added or substituted or in part therefor; 
In  case  the  violation  is  committed  by,  or  in the interest of 
a  foreign  juridical  person  duly  licensed  to  engage  in  3)  if  damage  or  inferiority  has  been  concealed  in  any 
business  in  the  Philippines,  such  license  to  engage  in  manner; or 
business in the Philippines shall immediately be revoked.  4)  if  any  substance  has  been  added  thereto  or  packed 
therewith  so  as  to  increase  its  bulk  or  weight,  reduce  its 
CHAPTER II Food, Drugs, Cosmetics and Devices  quality  or  strength,  or  make  it  appear  better or of greater 
value than it is. 
ARTICLE  20.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall 
ensure  safe  and  good  quality  of  food,  drugs,  cosmetics  c)  if  it  is,  or  bears  or  contains  a  color  additive  which  is 
and  devices,  and  regulate  their  production,  sale,  unsafe  under  existing  regulations:  Provided,  That  the 
distribution  and  advertisement  to  protect  the  health  of  Department  shall  promulgate  regulations  providing  for 
the consumer.  the  listing  of  color  additives  which  are  harmless  and 
suitable  for  use  in  food  for  which  tolerances  have  been 
ARTICLE  21.  Implementing  Agency.  —  In  the  established;  
implementation  of  the  foregoing  policy,  the  State, 
through the Department of Health, hereby referred as the  d)  if  it  is  confectionary,  and  it  bears  or  contains  any 
Department,  shall,  in  accordance  with  the  provisions  of  alcohol  or  non-nutritive  article  or  substance  except 
this Act:  harmless  coloring,  harmless  flavoring,  harmless  resinous 
glass  not in excess of four-tenths (4/10) of one per centum 
a)  establish  standards  and  quality  measures  for  foods,  (1%)  natural  gum  and  pectin:  Provided,  That  this  clause 
drugs, devices and cosmetics;  shall  not  apply  to  a safe non-nutritive article or substance 
b)  adopt  measures  to  ensure  pure  and  safe  supply  of  if,  in  the  judgment  of  the  Department  as  provided  by 
foods  and  cosmetics,  and  safe,  efficacious  and  good  regulations,  (1)  such  article  or  substance  is  of  practical 
quality of drugs and devices in the Country;  functional  value  in  the  manufacture,  packaging  or 
storage  of  such  confectionery,  (2)  if  the  use  of  the 
c)  adopt measures to ensure the rational use of drugs and  substance  does  not  promote  deception  of  the  consumer 
devices,  such  as,  but  not  limited  to,  banning,  recalling  or  or  otherwise  results  in  adulteration  or  mislabeling  in 
withdrawing  from  the  market  drugs  and  devices  which  violation  of  any  provision  of  this  Act,  and  (3)  would  not 
are  unregistered,  unsafe,  inefficacious  or  of  doubtful  render  the  product  injurious  or  hazardous  to  health: 
therapeutic  value,  the  adoption  of  an  official  National  Provided,  further,  That  this  paragraph  shall  not  apply  to 
Drug  Formulary,  and  the  use  of  generic  names  in  the  any  confectionery  by  reason  of  its  containing  less  than 
labeling of drugs;   one-half  (1/2) of one per centum (1%) by volume of alcohol, 
d) strengthen the Bureau of Food and Drugs.  derived  solely  from  the  use  of  flavoring extracts, or to any 
chewing  gum  by  reason  of  its  containing  harmless 
ARTICLE  22.  Rules  and  Regulations  on  Definitions  and 
non-nutritive  masticatory  substance:  Provided,  finally, 
Standards.  —  Whenever  in  the  judgment  of  the 
That  the Department may, for the purposes of avoiding or 
Department  such  action  will  promote  honesty  and  fair 
resolving  uncertainty  as  to  the  application  of  this  clause, 
dealing  in  the  interest  of  consumers,  it  shall  promulgate 
promulgate  regulations  allowing or prohibiting the use of 
rules  and regulations fixing and establishing a reasonable 
particular non-nutritive substances; 
definition  and  standard  of identity, a reasonable standard 
of  quality  and/or  reasonable  standard  of  fill  of  containers  e)  if  it  is  oleomargarine,  margarine  or  butter  and  any  of 
for food, drugs, cosmetics or devices.  the raw materials used therein consists in whole or in part 
of  any  filthy,  putrid  or  decomposed  substance,  or  such 
ARTICLE  23.  Adulterated  Food.  —  A food shall be deemed 
oleomargarine,  margarine  or  butter  is  otherwise  unfit  for 
to be adulterated: 
food; 
a)1)  if  it  bears  or  contains  any  poisonous  or  deleterious 
f)  if  it  has  not  been  prepared  in  accordance  with  current 
substance  which  may  render  it  injurious  to  health;  but in 
acceptable  manufacturing  practice  established  by  the 
case  the  substance  is  not  an  added substance, such food 
Department through regulations. 
shall  not  be  considered  adulterated  under  this  clause  if 
the  quantity  of  such substance does not ordinarily render  ARTICLE  24.  Regulation  of  Unprocessed  Food.  —  The 
it injurious to health;  provincial,  municipal  and  city  governments shall regulate 
the  preparation  and  sale  of  meat,  fresh  fruits,  poultry, 
2)  if  it  bears  or  contains  any  added  poisonous  or 
milk,  fish,  vegetables  and  other  foodstuff  for  public 
deleterious  substance  other  than  one  which  is  (i)  a 
consumption, pursuant to the Local Government Code. 
pesticide  chemical  in  or on a raw agricultural commodity, 
(ii)  a  food  additive,  (iii)  a  color  additive,  for  which  ARTICLE  25.  Tolerance  for  Poisonous  Ingredients  in  Food. 
tolerances  have  been established and it conforms to such  —  Any  poisonous  or  deleterious  substance  added  to  any 
tolerances;  food  shall  be  deemed  to  be  unsafe,  except  when  such 
substance  is  required  or  can  not  be  avoided  in  its 
3)  if  it  consists  in  whole  or  in  part  of  any  filthy,  putrid  or 
production  or can not be avoided by good manufacturing 
decomposed substance, or if it is otherwise unfit for food; 
practice.  In  such  case,  the  Department  shall  promulgate 
4)  if  it  has  been  prepared,  packed  or  held  under  regulations  limiting the quantity therein in such extent as 
unsanitary  conditions  whereby  it  may  have  become  he  finds necessary for the protection of public health, and 
contaminated  with  filth,  or  whereby,  it  may  have  been  any  quantity  exceeding  the  limits  so  fixed  shall  be 
rendered injurious to health;  deemed  to  be  unsafe.  In  determining  the  quantity  of 
5) if it is, in whole or part, the product of a diseased animal  such  added  substance  to  be  tolerated in different articles 
or of an animal which has died other than by slaughter;  of  food,  the  Department  shall  take  into  account  the 
extent  to  which  the  use  of  such  article  is  required  or  can 
   not  be  avoided  in  the  production  or manufacture of such 
articles  and  the  other  ways  in  which  the  consumer  may 

© Compiled by RGL  73 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

be  affected by the same or other poisonous or deleterious  quality  or  purity therefor set forth in such compendium, if 


substance.   its  difference  in  strength,  safety,  efficacy,  quality  or purity 
ARTICLE  26.  Unsafe  Food  Additives,  Exceptions  for  from  such  standards  is  plainly  stated  in  its  label  and 
Conformity  with  Regulation.  —  A  food  additive,  with  approved for registration as such. 
respect  to  any  particular  use  or  intended  use,  shall  be  c)  If  it  is not subject to the provisions of paragraph (b) and 
deemed unsafe unless:  its  strength  differs  from,  or  its  efficacy,  quality  or  purity 
a)  it  and  its  use  or  intended  use conforms to the terms of  falls  below,  that  which  it  purports  or  is  represented  to 
an  exemption for being solely intended for investigational  possess. 
use by qualified experts; or  d)  If  a  drug  or  device  and  any  substance  has been mixed 
b)  it  and  its  use  or  intended  use  is  in  conformity  with  a  or  packed  therewith,  or  any  substance  has  been 
regulation  issued  by  the  Department  prescribing  the  substituted  wholly  or  in  part  thereof,  so  as  to  reduce  its 
conditions  under  which  such  additives  may  be  safely  safety, efficacy, quality, strength or purity. 
used.  e)  If  the  methods  used  in, or the facilities or controls used 
ARTICLE  27.  Petition  for  Regulation  of  Food  Additive.  —  for  its  manufacture  or  holding  do  not  conform  to  or  are 
Any  person  may,  with  respect  to  any  intended  use  of  a  not  operated  or  administered  in  conformity  with  current 
food  additive,  file  with  the  Department  a  petition  good  manufacturing  practice  to  assure  that  such  drug 
proposing  the  issuance  of  a  regulation  prescribing  the  meets  the  requirements  of  this  Act  as  to  safety,  quality 
conditions  under  which  such  additives  may  be  safely  and  efficacy,  and  has  the  identity  and  strength,  and 
used.  meets  the  quality  and  purity  characteristics  which  it 
purports or is represented to possess. 
The  Department  shall  (1)  establish  a  regulation 
prescribing,  with respect to one or more proposed uses of  ARTICLE  30.  Exemption  in  Case  of  Drugs  and  Devices.  — 
the  food  additive  involved,  (i)  the  conditions under which  a)  The  Department  is  hereby  directed  to  promulgate 
a  food  additive  may  be  safely  used  including,  but  not  regulations  exempting  from  any  labeling  or  packaging 
limited  to,  specifications  as  to  the  particular  food,  or  requirement  of  this  Act  drugs  and  devices  which  are,  in 
classes  of  food,  in  which  such  additive  may  be  used,  (ii)  accordance  with  the  practice  of  the  trade,  to  be 
the  maximum  quantity  which  may  be used, or permitted  processed,  labeled  or  repacked  in  substantial  quantities 
to  remain  in  or  on  such  food;  (iii)  the  manner  in  which  at  establishments  other  than  those  where  originally 
such  additive may be added to or used in or on such food,  processed  or  packed,  on  condition  that  such  drugs  and 
and  (iv)  any  directions  or  other  labeling  or  packaging  devices  are  not  adulterated  or  mislabeled  under  the 
requirement  for  such  additive  deemed  necessary  to  provisions  of this Act upon removal from such processing, 
assure  the  safety  of  such  use,  and  shall  notify  the  labeling or repacking establishment.  
petitioner  of  such  order  and  the  reasons  for  such  action;  b)1) Drugs intended for use by man which: 
or  (2)  deny  the  petition  and  notify  the  petitioner  of  and  (i) are habit-forming; 
the reasons for such action. 
(ii)  because  of  their  toxicity  or  other  potentiality  for 
The  Department  may,  at any time upon his own initiative,  harmful  effect,  or  method  of  their  use  is  not  safe  for  use 
issue  a  regulation  prescribing,  with  respect  to  any  except  under  the  supervision  of  practitioner  licensed  by 
particular  food  additive,  the  conditions under which such  law to administer such drug; 
additive  may  be  safely  used  and  the  reasons thereof, and 
cause the publication of the same.   (iii)  are  new  drugs  whose  applications  are  limited  to 
investigational  use;  shall  be  dispensed  only  (a)  upon 
ARTICLE  28.  Effectivity  of  Regulations.  —  The  regulations  written  prescription  of  a  practitioner  licensed  by  law  to 
promulgated  under  the  preceding  articles  shall  take  administer  such  drug,  or  (b)  upon  an  oral  prescription  of 
effect  fifteen  (15)  days after its publication in a newspaper  such  practitioner  which  is  reduced  promptly  to  writing 
of  general  circulation  but  the  Department  may stay such  and  filed  by  the  pharmacist,  or  (c)  by  refilling  any  such 
effectivity  if,  after  issuance  of  such  order,  a  hearing  is  written  or  oral  prescription  if  such  refilling  is  authorized 
sought by any person adversely affected by such order.  by  the  prescriber  either  in  the  original  prescription  or  by 
Drugs and Devices  oral  order  which  is  reduced  promptly  to  writing and filed 
ARTICLE  29.  Adulterated  Drugs  and  Devices.  — A drug or  by  the  pharmacist.  The  act  of  dispensing  a  drug contrary 
device shall be deemed to be adulterated:  to  the  provisions  of  this  paragraph shall be deemed to be 
an  act  which  results  in  the  drug  being  mislabeled  while 
a)1)  if  it  contains  in  whole  or in part of any filthy, putrid, or  held for sale. 
decomposed  substance  which  may  affect  its  safety, 
efficacy  or  good  quality;  or  (2)  if  it  has  been    
manufactured,  prepared  or  held  under  unsanitary  2)  Any  drug  dispensed  by  filling  or  refilling  a  written 
conditions  whereby  it  may  have been contaminated with  prescription  of  a  practitioner  licensed  by  law  to 
dirt  or  filth  or  whereby  it  may  have  been  rendered  administer  such  drug  shall  be  exempt  from  the 
injurious  to  health;  or  (3)  if  its  container  is  composed,  in  requirements  of  Article  89,  except  paragraphs  (a),  (h),  (2) 
whole  or  in  part,  of  any  poisonous  or  deleterious  and  (3),  and  the  packaging  requirements  of  paragraphs 
substance  which  may  render  the  contents  injurious  to  (f)  and  (g),  if  the  drug  bears  a  label  containing  the  name 
health;  or  (4)  if  it  bears  or  contains  any  color  other than a  and  address  of  the  dispenser,  the serial number and date 
permissible  one  as  determined  by  the  Department,  of  the prescription or its filling, the name of the prescriber 
taking  into  consideration  standards  of  safety,  efficacy  or  and,  if  stated  in  the  prescription  the  name  of  the  patient 
good quality.   and  the  directions  for  use  and  cautionary  statements,  if 
b)  If  it  purports  to  be  or  is  represented  as  a  drug,  the  any, contained in such prescription. 
name  of  which  is  recognized  in  an  official  compendium,  3)  The  Department  may,  by  regulation,  remove  drugs 
and  its  strength  differs  from,  or  its  safety, efficacy, quality  subject  to  Article  89(d)  and  Article  31  from  the 
or  purity  falls  below  the  standards  set  forth  in  such  requirements  of  sub-article  (b)(1)  of  this  Article,  when 
compendium,  except  that  whenever  tests  or  methods  of  such  requirements  are not necessary for the protection of 
assay  as  prescribed  are,  in  the  judgment  of  the  the public health. 
Department,  insufficient  for  the  making  of  such  4)  A  drug  which  is  subject  to  sub-article  (b)(1)  of  this 
determination,  the  Department  shall  promulgate  Article  shall  be  deemed  to  be  mislabeled  if  at  any  time 
regulations  prescribing  appropriate  tests  or  methods  of  prior  to  dispensing,  its  label  fails  to  bear  the  statement 
assay  in  accordance  with  which  such determination as to  "Caution:  Should  not  be  dispensed  without  prescription." 
strength,  safety,  efficacy,  quality  or  purity  shall  be  made.  A  drug  to  which  sub-article  (b)(1)  of  this  Article  does  not 
No  drug  defined  in  an  official  compendium  shall  be  apply  shall  be  deemed  to  be  mislabeled  if  at  any  time 
deemed  to  be  adulterated  under  this paragraph because 
it  differs  from  the  standards  of  strength,  safety,  efficacy, 
 

© Compiled by RGL  74 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

prior  to  dispensing,  its  label  bears  the  caution  statement  material  fact.  The  order  shall  state  the  findings  upon 
quoted in the preceding sentence.   which it is based. 
ARTICLE  31.  Licensing  and  Registration.  —  a)  No  person  f)  The  Department  shall  promulgate  regulations  for 
shall  manufacture,  sell,  offer  for  sale,  import,  export,  exempting  from  the  operation  of  this  Article  drugs  and 
distribute  or  transfer  any  drug  or  device,  unless  an  devices intended solely for investigational used by experts 
application  filed  pursuant  to  sub-article  (b)  hereof  is  qualified  by  scientific  training  and  experience  to 
effective with respect to such drug or device.  investigate  the  safety  and  effectiveness  of  drugs  and 
b)  Any  person  may file with the Department, through the  devices. 
Department,  an  application  under  oath  with  respect  to  g)  No  person  shall manufacture, sell, offer for sale, import, 
any  drug  or  device  subject to the provisions of sub-article  export,  distribute  or  transfer  any  drug  or  device  without 
(a)  hereof.  Such  persons  shall  submit  to  the  Department:  first  securing  a  license  to  operate  from  the  Department 
(1)  full  reports  of  investigations  which  have been made to  after  due  compliance  with  technical  requirements  in 
show  whether  or  not  such  drug  or  device  is  safe,  accordance  with  the  rules  and  regulations  promulgated 
efficacious  and  of  good  quality  for  use  based  on  clinical  by the Department pursuant to this Act. 
studies  conducted  in  the  Philippines;  (2)  a  full  list  of  the  h)  No  drug  or  device  shall  be  manufactured, sold, offered 
articles  used  as  components  of  such  drug  or  device;  (3) a  for  sale,  imported,  exported,  distributed  or  transferred, 
full  statement  of  the  composition  of  such  drug or device;  unless  registered  by  the  manufacturer,  importer  or 
(4)  a  full  description  of  the  methods  used  in  and  the  distributor  thereof  in  accordance  with  rules  and 
facilities  and  controls  used  for  the  manufacture  of  such  regulations  promulgated  by  the  Department pursuant to 
drug  or  device;  (5)  such  samples  of  such  drug  or  device  this  Act.  The  provisions  of  Article  31  (b),  (d)  and  (e),  to  the 
and  of  the  articles  used  as  components  thereof  as  the  extent  applicable,  shall  govern  the  registration  of  such 
Department  may  require;  (6)  specimens  of  the  labeling  drugs and devices.  
proposed  to  be  used  for such drug or device; and (7) such 
other  requirements  as  may  be  prescribed  by  regulations  i)  The  Department shall promulgate a schedule of fees for 
to  ensure safety, efficacy and good quality of such drug or  the  issuance  of  the  certificate of product registration and 
device.  license to operate provided for under this Article. 
c)  Within  one  hundred  eighty  (180) days after the filing of  ARTICLE  32.  Dangerous  Drugs.  —  The  importation, 
an  application  under  this  sub-article,  or  such  additional  distribution,  manufacture,  production,  compounding, 
period  as  may  be  agreed  upon  by  the  Department  and  prescription,  dispensing  and  sale  of, and other lawful acts 
the  applicant,  the  Department shall either (1) approve the  in  connection  with,  dangerous  drugs  of  such  kind  and 
application  if  he  then  finds  that  none  of  the  grounds  for  quantity  as  may  be  deemed  necessary  according  to  the 
denying  approval  specified in sub-article (d) applies, or (2)  medical  and  research  needs  of  the  country  and  the 
give  the  applicant  notice  of  an  opportunity  for  a  hearing  determination  of  the  quantity/quantities  to  be  imported, 
before  the  Department  under  sub-article  (d)  on  the  manufactured  and  held  in  stock  at  any  given  time  by  an 
question whether such application is approvable.   authorized  importer,  manufacturer  or  distributor  of 
dangerous  drugs  shall  be  under  the  jurisdiction  and 
d)  If  the  Department  finds,  after  due  notice  to  the  authority  of  the  Dangerous  Drugs  Board  as  provided  for 
applicant  and  giving  him  an  opportunity  for  a  hearing,  by existing laws and regulations. 
that  (1)  the  reports  of  the  investigations  which  are 
required  to  be  submitted  to  the  Department pursuant to  ARTICLE  33.  Banned  or  Restricted  Drugs.  —  Banned  or 
sub-article  (b)  hereof,  do not include adequate tests by all  severely  restricted  drugs  for  health  and  safety  reasons  in 
methods  reasonably  applicable  to  show  whether  or  not  their  country  of origin shall be banned and confiscated or 
such  drug  or  device  is  safe,  efficacious  and  of  good  its  uses  severely  restricted,  whichever  is  appropriate,  by 
quality  for  use  under  the  conditions  prescribed,  the  Department.  The  Department  shall  monitor  the 
recommended  or  suggested  in  the  proposed  labeling  presence  in  the  market  of  such  drugs  and  cause  the 
thereof;  (2)  the results of such test show that such drug or  maintenance  and  regular  publications  of  an  updated 
device  is  unsafe,  inefficacious  or  of  doubtful  therapeutic  consolidated list thereof. 
value  for  use  under  such  conditions  or  do  not  show  that  Certification of Drugs Containing Antibiotics 
such  drug  or  device  is  safe,  efficacious  or  of  good  quality 
for  use  under  such  conditions;  (3)  the  methods  used  in,  ARTICLE  34.  Certification  of  Certain  Drugs.  —  a)  The 
and  the  facilities  and  controls  used  for  the  manufacture  Department  shall,  by  regulations,  provide  for  the 
of  such  drug  or  device  are  inadequate  to  preserve  its  certification  of  batches  of  drugs  composed  wholly  or 
identity,  strength,  quality  and  purity; or (4) upon the basis  partially  of  any  kind  of  antibiotic.  A  batch  of  such  drug 
of  the  information  submitted  to  him  as  part  of  the  shall  be  certified  if  such  drug  has  such  characteristics  of 
application,  or  upon  the  basis  of  any  other  information  identity,  strength,  quality  and  purity,  as  the  Department 
before  him  with  respect  to  such  drug  or  device,  he  has  prescribes  in  such  regulations  as  necessary  to  insure 
insufficient  information  to  determine  whether  such drug  adequately  safety  and  efficacy  of  use  and  good  quality, 
or  device  is  safe,  efficacious  or  of  good  equality  for  use  but  shall  not  otherwise  be  certified.  Prior  to  the  effective 
under  such conditions; or (5) evaluated on the basis of the  date  of  such  regulations  the  Department,  in  lieu  of 
information  submitted  to  him  as  part  of  the  application,  certification,  shall  issue  a  release  for  any  batch  which,  in 
and  any  other  information  before  him  with  respect  to  his  judgment,  may  be  released  without  risk  as  to  the 
such drug or device, there is a lack of substantial evidence  safety  and  efficacy  of  its  use.  Such  release  shall prescribe 
that  the  drug  or  device  will  have  the  effect  it  purports  or  the  date  of  its  expiration  and  other  conditions  under 
is  represented  to  have  under  the  conditions  of  use  which it shall cease to be effective as to such batch and as 
prescribed,  recommended  or  suggested  in  the  proposed  to  portions  thereof.  For  purposes  of  this  Article  and  of 
labeling  thereof;  or  (6)  based  on  a  fair  evaluation  of  all  Article  89  (j),  the  term  "antibiotic  drug"  means  any  drug 
material  facts,  such  labeling  is  false  or  misleading  in  any  intended  for  use  by  man  containing  any  quantity  of  any 
way; he shall issue an order disapproving the application.  chemical  substance  which  is  produced  by  a 
micro-organism  and  which  has  the  capacity  to  inhibit  or 
e)  The  effectiveness  of  an  application  with  respect  to any  destroy  micro-organisms  in  dilute  solution  (including the 
drug  or  device  shall,  after  due  notice  and  opportunity for  chemically  synthesized  equivalent  of  any  such 
hearing  to  the  applicant,  by  order  of  the  Department  be  substance). 
suspended  if  it  finds  (1)  that  clinical  experience,  tests  by 
new  methods,  or  tests  by  methods  not  deemed  b)  Whenever  in  the  judgment  of  the  Department,  the 
reasonably  applicable  when  such  application  became  requirements  of  this  Article  and  of  Article  89  (j)  with 
effective  show  that  such  drug  or  device  is  unsafe  or  respect  to  any  drug  or  class  of drugs are not necessary to 
ineffective  for  use  under  the  conditions  of  use  upon  the  insure  safety  and  efficacy  of  use  and  good  quality,  the 
basis  of  which  the  application  became  effective,  or  (2)  Department  shall  promulgate  regulations  exempting 
that  the  application  contains  any  untrue  statement  of  a  such drug or class of drugs from such requirements.  

© Compiled by RGL  75 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

c)  The  Department  shall  promulgate  regulations  substance,  or  is  otherwise  unfit  for  food,  a  copy  of  the 
exempting  from  any  requirement  of  this  Article  and  of  results  of  such  analysis  shall be furnished promptly to the 
Article  89(j),  (1)  drugs  which  are  to  be  stored,  processed,  owner, operator or agent in charge. 
labeled,  or  repacked  at  establishments  other  than  those  ARTICLE  37.  Provisional  Permits.  —  Whenever  the 
where  manufactured,  or  condition  that  such  drugs  Department  finds,  after  investigation,  that  the  sale  or 
comply  with  all  such  requirements  upon  removal  from  distribution  in  commerce  of  any  class  of  food,  cosmetics, 
such  establishments;  (2)  drugs  which  conform  to  drugs  or  devices,  may  be  injurious  to  health,  and  that 
applicable  standards  of  identity,  strength,  quality,  and  such  injurious  nature  cannot  be  adequately  determined 
purity  prescribed  by  these  regulations  and  are  intended  after  such  articles have entered into domestic commerce, 
for  use  in  manufacturing  other  drugs;  and  (3)  drugs  it  shall promulgate regulations providing for the issuance, 
which  are  intended  for  investigational  use  by  experts  suspension  and revocation of provisional permits, offer for 
qualified  by  scientific  training  and  experience  to  sale or transfer of such classes of food, cosmetics, drugs or 
investigate the safety and efficacy of drugs.  devices  to  manufacturers,  processors  or  packers  of  the 
Cosmetics  same  in  such  locality  to  which  shall  be  attached  such 
ARTICLE  35.  Adulterated  Cosmetics.  —  A  cosmetic  shall  conditions  governing  the  manufacture,  processing  or 
be deemed to be adulterated:  packing  of  such  consumer  products  for  such  temporary 
period  of  time  as  may  be  necessary  to  protect  public 
a)  if  it  bears  or  contains  any  poisonous  or  deleterious  health;  and  after  the  effective  date  of  such  regulations, 
substance  which  may  render  it  injurious  to  users  under  and  during  such  temporary  period,  no  person  shall,  offer 
the  condition  of  use  prescribed  in  the labeling thereof, or  for  sale  or  transfer  any  such  food,  cosmetics,  drugs  or 
under  the  condition  of  use  as  are  customary  or  usual:  devices  unless  such  manufacturer,  processor  or  packer 
Provided,  That  this  provision  shall  not  apply  to  color  holds such permit. 
additive  hair  dye,  the  label  of  which  bears  the  following 
legend  conspicuously  displayed  thereon:  "Caution:  this  ARTICLE  38.  Publicity  and  Publication.  —  a)  The 
product  contains  ingredients  which  may  cause  skin  Department  may  cause  to  be  disseminated  information 
irritation  on  certain  individuals  and  a  preliminary  test  regarding  food,  drugs,  devices,  or  cosmetics  in  situations 
according  to  accompanying  directions  should  first  be  involving,  in  the  opinion  of  the  Department,  imminent 
made.  This  product  must  not  be  used  for  dyeing  the  danger  to  health,  or  gross  deception  to  the  consumer. 
eyelashes  or eyebrows; to do so may cause blindness" and  Nothing  in  this  Article  shall  be  construed  to  prohibit  the 
labeling  of  which  bears  adequate  directions  for  such  Department  from  collecting,  reporting,  and  illustrating 
preliminary  testing. For purposes of this paragraph (e) the  the results of its investigations. 
term  "hair  dye"  shall  not  include  eyelash  dyes or eyebrow  b)  The  Department  shall  publish  a  Drug  Reference 
dyes.  Manual  and  Drug  Bulletin  to  serve  as  reference  by 
b)  if  it  consists  in  whole  or  in  part  of  any  filthy,  putrid,  or  manufacturers,  distributors,  physicians,  consumers  and 
decomposed substance.  such  other  groups  as  may  be  deemed  necessary.  The 
Department  is  hereby  authorized  to  sell  the  Drug 
c)  if  it  has  been  prepared,  packed  or  held  under  Reference Manual at cost.  
unsanitary  conditions  whereby  it  may  have  become 
contaminated  with  filth,  or  whereby  it  may  have  been  ARTICLE  39.  Administrative  Sanctions.  —  In  addition  to 
rendered injurious to health.  the  administrative  sanctions  provided  for  under  Letter  of 
Instructions  No.  1223,  the  Department  is  hereby 
d)  if  its  container  is  composed,  in  whole  or  in  part,  of any  authorized  to  impose,  after  notice  and  hearing, 
poisonous  or  deleterious  substance  which  may  render  administrative  fines  of  not  less  than  One thousand pesos 
the contents injurious to health.  (P1,000.00)  nor  more  than  Five  thousand  pesos 
e)  if  it  is  not  a  hair  dye,  and  it  bears  or  contains  color  (P5,000.00) for any violation of this Act. 
additive other than which is permissible.  Prohibited Acts and Penalties 
f)  if  any  of  its  substances  has  been  (1)  mixed  or  packed  ARTICLE 40. Prohibited Acts. — The following acts and the 
therewith  so  as  to  reduce  its  quality  or  strength  or  (2)  causing thereof are hereby prohibited: 
substituted wholly or in parts therefor. 
a)  the  manufacture,  importation,  exportation,  sale, 
ARTICLE  36.  Factory  Inspection.  —  a)  For  purposes  of  offering  for  sale,  distribution  or  transfer  of any food, drug, 
enforcement  of  this  Article,  officers  or  employees  duly  device or cosmetic that is adulterated or mislabeled; 
designated  by  the  Department,  upon  presenting 
appropriate  credentials  to  the  owner,  operator,  or  agent  b)  the  adulteration  or  misbranding  of  any  food,  drug, 
in  charge,  are  authorized  (1)  to  enter, at reasonable hours,  device, or cosmetic; 
any  factory,  warehouse  or  establishment  in  which  food,  c)  the  refusal  to  permit  entry  or  inspection  as  authorized 
drugs,  devices or cosmetics are manufactured, processed,  by Article 36 to allow samples to be collected; 
packed  or  held,  for introduction into domestic commerce  d)  the  giving  of  a  guaranty  or  undertaking  referred  to  in 
or  are  held  after  such introduction, or to enter any vehicle  Article  41(b)  hereof  which  guaranty  or  undertaking  is 
being  used  to  transport  or hold such food, drugs, devices,  false,  except  by  a  person  who  relied  upon  a  guaranty  or 
or  cosmetics  in domestic commerce; and (2) to inspect, in  undertaking  to  the same effect signed by, and containing 
a  reasonable  manner,  such  factory,  warehouse,  the  name  and  address  of,  the  person  residing  in  the 
establishment  or  vehicle  and  all  pertinent  equipment,  Philippines  from  whom  he  received  in  good  faith  the 
finished  and  unfinished  materials,  containers  and  food,  drug,  device,  or cosmetic or the giving of a guaranty 
labeling therein.   or  undertaking  referred  to  in  Article 41(b) which guaranty 
b)  If  the  officer  or  employee  making  any  such  inspection  or undertaking is false;  
of  a  factory,  warehouse  or  other  establishment  has  e)  forging,  counterfeiting,  simulating,  or  falsely 
obtained  any  sample  in  the  course  of  the  inspection,  representing  or  without  proper authority using any mark, 
upon  completion  of  the  inspection  and  prior  to  leaving  stamp,  tag, label, or other identification device authorized 
the  premises  he  shall  give  to  the  owner,  operator,  or  or  required  by  regulations  promulgated  under  the 
agent  in  charge  a  receipt  describing  the  samples  provisions of this Act; 
obtained. 
f)  the  using  by  any  person  to  his  own  advantage,  or 
c)  Whenever  in  the  course  of  any  such  inspection  of  a  revealing,  other  than  to  the  Department  or  to  the  courts 
factory  or  other  establishment  where  food  is  when  relevant  in  any  judicial  proceeding  under  this  Act, 
manufactured,  processed  or  packed,  the  officer  or  any  information  concerning  any  method  or  process 
employee  making  the  inspection  obtains a sample of any  which as a trade secret is entitled to protection; 
such  food,  and  an  analysis  made  of  such  sample  for  the 
purpose  of  ascertaining  whether  such  food  consists  in  g)  the  alteration,  mutilation,  destruction,  obliteration,  or 
whole  or  in  part  of  any  filthy,  putrid  or  decomposed  removal  of  the  whole  or  any  part  of the labeling of, or the 

© Compiled by RGL  76 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

doing  of  any  other  act  with  respect  to  a  food,  drug,  hazardous  any  substance  of  mixture of substances which 
device, or cosmetic, if such act is done while such product  he  finds  meets  the  requirements  of  paragraph  (ak), 
is  held for sale (whether or not the first sale) and results in  clause (1)(i) of Article 4. 
such product being adulterated or mislabeled;  If  the  Department  finds  that  for  good  and  sufficient 
h)  the  use,  on  the  labeling  of  any  drug  or  in  any  reasons,  full  compliance  with  the  labeling  requirements 
advertising  relating to such drug, of any representation or  otherwise  applicable  under  this  Chapter  is  impracticable 
suggestion  that  an  application  with  respect  to such drug  or  is  not  necessary  for  the  adequate  protection  of  public 
is  effective  under  Article  31  hereof,  or  that  such  drug  health  and  safety,  it  shall  promulgate  regulations 
complies with the provisions of such articles;  exempting  such  substances  from  these  requirements  to 
i)  the  use,  in  labeling,  advertising  or  other  sales  the  extent  he  deems  consistent  with  the  objective  of 
promotion,  of  any  reference  to  any  report  or  analysis  adequately  safeguarding  public  health  and  safety,  and 
furnished  in  compliance  with  Section  19  ofExecutive  any  hazardous  substance  which  does  not  bear  a  label  in 
Order 175, series of 1987;  accordance  with  such  regulations  shall  be  deemed  to  be 
a mislabeled hazardous substance. 
j) the manufacture, importation, exportation, sale, offering 
for  sale,  distribution,  or  transfer  of  any  drug  or  device  ARTICLE  45.  Imports:  Regulations  on  Imported 
which  is  not  registered  with  the  Department pursuant to  Hazardous  Substances.  —  a)  The  Commissioner  of 
this Act;  Customs  shall  deliver  to  the  Department,  upon  its 
request,  samples  of  hazardous  substances  being 
k)  the  manufacture,  importation,  exportation,  sale,  imported  or  offered  for  import  to  the  Philippines,  giving 
offering  for  sale,  distribution,  or  transfer  of  any  drug  or  notice  thereof  to  the  owner  or  consignee  who  may 
device  by  any  person  without  the  license  from  the  appear  before  the  Department  and  exercise  the  right  to 
Department required in this Act;  make  testimony.  If  it  appears  from  the  examination  of 
l)  the sale or offering for sale of any drug or device beyond  such  samples  that  such  hazardous  substance  is  a 
its expiration or expiry date;   mislabeled  hazardous  substance  or  banned  hazardous 
substance,  then  such  hazardous  substance  shall  be 
m)  the  release  for  sale  or  distribution  of  a  batch  of  drugs  refused  admission  except  as  may  be provided in an order 
without  batch  certification  when  required  under  Article  issued  by  the  Department  authorizing  delivery  of  the 
34 hereof.  refused  products  or  substance  under  the  requirements 
ARTICLE  41.  Penalties.  —  a)  Any  person  who  violates  any  imposed  therein.  The  Commissioner  of  Customs  shall 
of  the  provisions  of  Article  40  hereof  shall,  upon  cause  the  destruction  of  any  hazardous  substance 
conviction,  be  subject  to  imprisonment  of  not  less  than  refused  admission  unless  such  is  exported,  under 
one  (1)  year  but  not  more  than  five  (5)  years,  or  a  fine  of  regulations  issued  by  the  Commissioner  within  ninety 
not  less  than  Five  thousand  pesos  (P5,000.00)  but  not  (90)  days  from  the  date  of notice of such refusal or within 
more  than  Ten  thousand pesos (P10,000.00), or both such  such additional time as may be fixed by him.  
imprisonment and fine, in the discretion of the Court.  b)  Pending  decision  on  the  admissibility  of  a  hazardous 
Should  the  offense  be  committed  by  a  juridical  person,  substance  being  imported  or  offered  for  import,  the 
the  Chairman  of  the  Board  of  Directors,  the  President,  Commissioner  of  Customs  may authorize delivery of such 
General  Manager,  or  the  partners  and/or  the  persons  hazardous  substance  to  the  owner  or  consignee  upon 
directly responsible therefor shall be penalized.  execution  by  him of a good and sufficient bond providing 
for  the  payment  of  such  liquidated damages in the event 
b)  No  person  shall  be  subject  to  the  penalties  of  of  default.  If  it  appears  to  the  Department  that  the 
sub-article  (a)  of  this  Article  for  (1)  having  sold, offered for  hazardous  substance  can  by relabeling or other action be 
sale  or  transferred  any  product  and  delivered  it,  if  such  made  to  comply  with  the  requirements  of  this  Article 
delivery  was  made  in  good  faith,  unless  he  refuses  to  final  determination  as  to  the  admission  of  such 
furnish  on  request  of  the  Department,  the  name  and  hazardous  substance  may  be  deferred  and  upon  filing of 
address  of  the  person  from  whom  he  purchased  or  a  timely  written  application  by  the  owner  or  consignee 
received  such  product  and  copies of all documents, if any  and  the  execution  by  him  of  a  bond  as  provided  in  the 
there  be,  pertaining  to  the  delivery of the product to him;  provision  of  this  paragraph.  The  Department  may,  in 
(2)  having  violated  Article  40(a)  if  he  established  a  accordance  with  regulations,  authorize  the  applicant  to 
guaranty  or  undertaking  signed  by,  and  containing  the  perform  such  relabeling  or  other  action  specified  in such 
name  and  address  of,  the  person  residing  in  the  authorization,  including  destruction  or  export  of  such 
Philippines  from  whom  he  received  in  good  faith  the  rejected hazardous substance. All such relabeling or other 
product,  or  (3)  having  violated  Article  40(a),  where  the  action  pursuant  to  such  authorization  shall  be  in 
violation  exists  because  the  product  is  adulterated  by  accordance  with  regulations  and  shall  be  under  the 
reason  of  containing  a  color  other  than  the  permissible  supervision  of  an  officer  or  employee  of  the  Commission 
one  under  regulations  promulgated  by  the  Department  of Customs and the Department. 
in  this  Act,  if  such  person  establishes  a  guaranty  or 
undertaking  signed  by,  and  containing  the  name  and  Prohibited Acts and Penalties 
address,  of  the  manufacturer  of  the  color,  to  the  effect  ARTICLE  46. Prohibited Acts. — It shall be unlawful for any 
that  such  color  is  permissible,  under  applicable  person to: 
regulations promulgated by the Department in this Act.  
a)  introduce  or  deliver  for  introduction  into  commerce  of 
any  mislabeled  hazardous  substance  or  banned 
CHAPTER III Hazardous Substance  hazardous substance; 
ARTICLE 42. Declaration of Policy. — The State shall adopt  b)  alter,  mutilate,  destroy,  obliterate  or  remove  the  whole 
measures  designed  to  protect  the  consumer  against  or  any  part  of  the  label  of  a  mislabeled  hazardous 
substances  other than food, drugs, cosmetics and devices  substance,  or  banned  hazardous  substance,  if  such  act  is 
that are hazardous to his health and safety.  done  while  the  substance  is  in  commerce  or  while  the 
ARTICLE  43. Implementing Agency. — The Department of  substance  is  held  for  sale,  whether  or  not  it  is  the  first 
Health,  hereby  referred  to  as  the  Department,  shall  sale;  
enforce the provisions of this Chapter.  c)  receive  in  commerce  any  mislabeled  hazardous 
ARTICLE  44.  Regulations  Declaring  Hazardous  substance  or  banned  hazardous  substance  and  the 
Substances  and  Establishing Variations and Exemptions.  delivery or preferred delivery thereof at cost or otherwise; 
—  The  Department  shall  promulgate  the  rules  and  d)  give  the  guaranty  or  undertaking  referred  to  in 
regulations governing the implementation of this Article.  paragraph  (b)  of  Article  93  and paragraph (b) of Article 45 
To  resolve  uncertainty  as  to  the  coverage  of  this  Article,  if  such  guaranty  or  undertaking  if  false,  except  by  a 
the  Department  may,  by  regulations,  declare  as 

© Compiled by RGL  77 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

person  who  relied  upon a guaranty or undertaking which  e)  a  consumer  product  or  service  has  been  supplied  in 
he received in good faith;  accordance  with the previous representation when in fact 
e)  introduce  or  deliver  for  introduction  into  commerce or  it is not; 
receive  in  commerce  and  subsequently  deliver  or  f)  a  consumer  product  or  service  can  be  supplied  in  a 
preferred  at  cost  or  otherwise,  of  a  hazardous  substance  quantity greater than the supplier intends; 
in  a  reused  food,  drug,  cosmetic  or  device  container or in  g)  a  service,  or  repair  of  a  consumer  product  is  needed 
a  container  which,  though  not  a  reused  container,  is  when in fact it is not; 
identifiable  as  a  food,  drug,  cosmetic  or  device  container 
by  its  labeling or by other identification. The use of a used  h)  a  specific  price  advantage  of  a  consumer  product 
food,  drug,  cosmetic  or  device  container  for  a  hazardous  exists when in fact it does not; 
substance  does  not  diminish  the  danger  posed  by  the  i)  the  sales  act  or  practice  involves  or  does  not  involve  a 
hazardous  substance  involved,  therefore,  such  substance  warranty,  a  disclaimer  of  warranties,  particular  warranty 
shall be deemed a mislabeled hazardous substance.  terms  or  other  rights,  remedies  or  obligations  if  the 
ARTICLE  47.  Penalties,  Exception.  —  a)  Any  person  who  indication is false; and 
violates  any  of  the  provisions  of  Article  46  shall,  upon  j)  the  seller  or  supplier  has  a  sponsorship,  approval,  or 
conviction,  be  subject  to  a  fine  of  not  less  than  One  affiliation he does not have. 
thousand  pesos  (P1,000.00)  or  an  imprisonment  of  not 
less than six (6) months but not more than five (5) years or  ARTICLE  51.  Deceptive  Sales  Act  or  Practices  By 
both upon the discretion of the court.  Regulation.  — The Department shall, after due notice and 
hearing,  promulgate  regulations  declaring  as  deceptive 
b)  No  person  shall  be  subject  to  the  penalties  of  any  sales  act,  practice  or  technique  which  is  a 
paragraph  (a)  of  this  Article  for  (1)  having  violated  misrepresentation  of  facts  other  than  these  enumerated 
paragraph  (c)  of  Article  46  unless  he  refuses  to  furnish,  in Article 50.  
upon  request  by  the  Department  or  his  representative, 
the  name  and  address  of  the  person  from  who  he  ARTICLE  52.  Unfair  or  Unconscionable  Sales  Act  or 
purchased  such  hazardous  substances  and  (2)  having  Practice.  —  An  unfair  or  unconscionable  sales  act  or 
violated  paragraph  (a)  of  Article  46,  if  he  establishes  a  practice  by  a  seller  or  supplier  in  connection  with  a 
guaranty  or  undertaking  signed  by,  and  containing  the  consumer  transaction  violates  this  Chapter  whether  it 
name  and  address  of, the person from whom he received  occurs  before,  during  or  after  the  consumer  transaction. 
in  good  faith,  the  hazardous  substance  to  the  effect  that  An  act  or  practice  shall  be  deemed  unfair  or 
the  hazardous  substance  is  not  a  mislabeled  hazardous  unconscionable  whenever  the  producer,  manufacturer, 
substance  or  banned  hazardous  within  the  meaning  of  distributor,  supplier  or  seller,  by  taking  advantage  of  the 
that term in this Act.  consumer's  physical  or  mental  infirmity,  ignorance, 
illiteracy,  lack  of  time  or  the  general  conditions  of  the 
environment  or  surroundings,  induces  the  consumer  to 
TITLE III Protection Against Deceptive, Unfair and  enter  into  a  sales  or  lease  transaction  grossly  inimical  to 
the  interests  of  the  consumer  or  grossly  one-sided  in 
Unconscionable Sales Acts or Practices  favor  of  the  producer,  manufacturer,  distributor,  supplier 
or seller. 
CHAPTER I Deceptive, Unfair and  In  determining  whether  an  act  or  practice  is  unfair  and 
Unconscionable Sales Acts or Practices  unconscionable,  the  following  circumstances  shall  be 
considered: 
ARTICLE  48.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall 
promote  and  encourage  fair,  honest  and  equitable  a)  that  the  producer,  manufacturer,  distributor,  supplier 
relations  among  parties  in  consumer  transactions  and  or  seller  took  advantage  of  the  inability  of  the  consumer 
protect  the  consumer  against  deceptive,  unfair  and  to  reasonably  protect  his  interest  because  of  his  inability 
unconscionable sales acts or practices.  to  understand  the  language  of  an  agreement,  or  similar 
factors; 
ARTICLE 49. Implementing Agency. — The Department of 
Trade and Industry, hereby referred to as the Department,  b)  that  when  the  consumer  transaction was entered into, 
shall enforce the provisions of this Chapter.  the  price  grossly  exceeded  the  price  at  which  similar 
products  or  services  were  readily  obtainable  in  similar 
Regulation of Sales Acts and Practices  transaction by like consumers; 
ARTICLE  50.  Prohibition  Against  Deceptive  Sales  Acts  or  c)  that  when  the  consumer  transaction  was  entered into, 
Practices.  —  A  deceptive  act  or  practice  by  a  seller  or  the  consumer  was  unable  to receive a substantial benefit 
supplier  in  connection  with  a  consumer  transaction  from the subject of the transaction; 
violates  this  Act  whether  it  occurs  before,  during  or  after 
the  transaction.  An  act  or  practice  shall  be  deemed    
deceptive  whenever the producer, manufacturer, supplier  d)  that  when  the  consumer  transaction was entered into, 
or  seller,  through  concealment,  false  representation  or  the  seller  or  supplier  was  aware  that  there  was  no 
fraudulent  manipulation,  induces  a  consumer  to  enter  reasonable  probability  or payment of the obligation in full 
into  a  sales  or  lease  transaction  of any consumer product  by the consumer; and 
or service.  
e)  that  the  transaction  that  the  seller  or supplier induced 
Without  limiting  the  scope  of  the  above  paragraph,  the  the  consumer  to  enter  into  was  excessively  one-sided  in 
act  or  practice  of  a  seller  or  supplier  is  deceptive  when  it  favor of the seller or supplier. 
represents that: 
ARTICLE  53.  Chain  Distribution  Plans  or  Pyramid  Sales 
a)  a  consumer  product  or  service  has  the  sponsorship,  Schemes.  —  Chain  distribution  plans  or  pyramid  sales 
approval,  performance,  characteristics,  ingredients,  schemes  shall  not  be  employed  in  the  sale  of  consumer 
accessories, uses, or benefits it does not have;  products. 
b)  a  consumer  product  or  service  is  of  a  particular  ARTICLE  54.  Home  Solicitation  Sales.  —  No  business 
standard,  quality,  grade,  style,  or  model  when  in  fact  it  is  entity  shall  conduct  any  home  solicitation  sale  of  any 
not;  consumer  product  or  service  without  first  obtaining  a 
c)  a consumer product is new, original or unused, when in  permit  from  the  Department.  Such  permit  may  be 
fact,  it  is  in  a  deteriorated,  altered,  reconditioned,  denied  suspended  or  revoked  upon  cause  as  provided  in 
reclaimed or second-hand state;  the  rules  and  regulations  promulgated  by  the 
Department, after due notice and hearing. 
d)  a  consumer  product  or  service  is  available  to  the 
consumer for a reason that is different from the fact;  ARTICLE 55. Home Solicitation Sales; When Conducted. — 
Home  solicitation  sales  may  be  conducted  only  between 

© Compiled by RGL  78 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  hours  of  nine  o'clock  in  the  morning  and  seven 
o'clock  in the evening of each working day: Provided, That  Prohibited Acts 
solicitation  sales  may  be  made  at  a  time  other  than  the 
ARTICLE  64.  Fraudulent  Practices  Relative  to  Weights 
prescribed  hours  where  the  person  solicited  has 
and  Measures.  —  The  following  acts  relating  to  weights 
previously agreed to the same.  
and measures are prohibited: 
ARTICLE  56.  Home  Solicitation  Sales;  by  Whom 
a)  for  any  person  other  than  the  official  sealer  or  his duly 
Conducted.  —  Home  solicitation  sales  shall  only  be 
authorized  representative  to  place  or  attach  an  official 
conducted  by  a  person  who  has the proper identification 
tag,  seal,  sticker,  mark,  stamp,  brand  or  other 
and  authority  from  his  principal  to  make  such 
characteristic  sign  used  to  indicate  that  such  instrument 
solicitations. 
of  weight  and  measure  has  officially  been  tested, 
ARTICLE  57.  Receipts  for  Home  Solicitation Sales. — Sales  calibrated, sealed or inspected; 
generated  from  home  solicitation  sales  shall  be  properly 
b)  for  any  person  to imitate any seal, sticker, mark, stamp, 
receipted  as  per  existing  laws,  rules  and  regulations  on 
brand,  tag  or  other  characteristic  sign  used  to  indicate 
sale transactions. 
that  such  instrument  of  weight  or  measures  has  been 
ARTICLE  58.  Prohibited  Representations.  —  A  home  officially tested, calibrated, sealed or inspected; 
solicitation sale shall not represent that: 
c)  for  any  person  other  than  the  official  sealer  or  his  duly 
a) the buyer has been specially selected;  authorized  representative  to  alter  in  any  way  the 
b) a survey, test or research is being conducted; or  certificate  or  receipt given by the official sealer or his duly 
authorized  representative  as  an  acknowledgment  that 
c)  the  seller is making a special offer to a few persons only  the  instrument  for  determining  weight  or  measure  has 
for a limited period of time.  been fully tested, calibrated, sealed or inspected; 
ARTICLE  59.  Referral  Sales.  —  Referral  selling  plans  shall  d)  for  any  person  to  make  or  knowingly  sell  or  use  any 
not  be  used  in  the  sale  of  consumer  products  unless  the  false  or  counterfeit  seal,  sticker,  brand,  stamp,  tag, 
seller  executes  in favor of the buyer a written undertaking  certificate  or  license or any dye for printing or making the 
that  will  grant  a  specified  compensation  or other benefit  same  or  any characteristic sign used to indicate that such 
to  said  buyer  in  return  for  each  and  every  transaction  instrument  of  weight  or  measure  has  been  officially 
consummated  by  said  seller  with  the  persons referred by  tested, calibrated, sealed or inspected; 
said  buyer  or  for  subsequent  sales  that  said  buyers  has 
helped the seller enter into.  e)  for  any  person  other  than  the  official  sealer  or  his duly 
authorized  representative  to  alter  the  written  or  printed 
ARTICLE  60.  Penalties.  —  a)  Any  person  who  shall  violate  figures,  letters  or  symbols  on  any  official  seal,  sticker, 
the  provisions  of  Title  III,  Chapter  I,  shall  upon  conviction,  receipt, stamp, tag, certificate or license used or issued;  
be  subject  to  a  fine  of  not  less  than  Five  Hundred  Pesos 
(P500.00)  but  not  more  than  Ten  Thousand  Pesos  f)  for  any  person  to  use  or  reuse  any  restored,  altered, 
(P10,000.00)  or  imprisonment  of  not  less  than  five  (5)  expired,  damaged  stamp,  tag  certificate or license for the 
months  but  not  more  than  one  (1)  year  or both, upon the  purpose  of  making  it  appear  that  the  instrument  of 
discretion of the court.   weight  of  measure  has  been  tested,  calibrated,  sealed  or 
inspected; 
b)  In  addition  to  the  penalty provided for in paragraph (1), 
the  court  may  grant  an  injunction  restraining  the  g)  for  any  person  engaged  in  the  buying  and  selling  of 
conduct  constituting  the  contravention  of  the  provisions  consumer  products  or  of  furnishing  services  the  value  of 
of  Articles  50  and  51  and/or  actual  damages  and  such  which  is  estimated  by  weight  or  measure  to  possess,  use 
other  orders  as  it  thinks  fit  to  redress injury to the person  or  maintain  with  intention  to  use  any  scale,  balance, 
caused by such conduct.  weight  or  measure  that  has  not  been  sealed  or  if 
previously sealed, the license therefor has expired and has 
not been renewed in due time; 
CHAPTER II Regulation of Practices Relative to  h)  for  any  person  to  fraudulently  alter  any  scale,  balance, 
Weights and Measures  weight or measure after it is officially sealed; 
i)  for  any person to knowingly use any false scale, balance, 
General Provision  weight or measure, whether sealed or not; 
ARTICLE  61.  Implementing  Agency.  —  The  provincial, city,  j)  for  any  person  to  fraudulently  give  short  weight  or 
or  municipal  treasurers  shall  strictly  enforce  the  measure in the making of a scale; 
provisions of this Chapter, and its implementing rules and 
regulations:  Provided,  That,  with  respect  to  the use of the  k)  for any person, assuming to determine truly the weight 
Metric  System,  it  shall  be  enforced  by  the  Department of  or  measure  of  any  article  bought  or  sold  by  weight  or 
Trade and Industry.  measure,  to  fraudulently  misrepresent  the  weight  or 
measure thereof; or 
ARTICLE  62.  Sealing  and  Testing  of  Instruments  of 
Weights  and  Measure.  — All instruments for determining  l)  for  any  person  to  procure  the  commission  of  any  such 
weights  and  measures  in  all  consumer  and  consumer  offense abovementioned by another.  
related  transactions  shall  be  tested, calibrated and sealed  Instruments  officially  sealed at some previous time which 
every  six  (6)  months by the official sealer who shall be the  have  remained  unaltered  and  accurate  and  the  seal  or 
provincial  or  city  or  municipal  treasurer  or  his  authorized  tag  officially  affixed  thereto  remains  intact  and  in  the 
representative  upon  payment  of  fees  required  under  same  position  and  condition  in  which  it  was  placed  by 
existing  law:  Provided,  That  all  instruments  of  weights  the  official  sealer  or  his  duly  authorized  representative 
and  measures  shall  continuously  be  inspected  for  shall,  if  presented  for  sealing,  be  sealed  promptly  on 
compliance with the provisions of this Chapter.  demand  by  the  official  sealer  or  his  authorized 
ARTICLE  63.  Use  of  Metric  System.  —  The  system  of  representative  without  penalty  except  a  surcharge  fixed 
weights  and  measures  to  be  used  for  all  products,  by law or regulation. 
commodities,  materials,  utilities, services and commercial  ARTICLE  65.  Penalties.  —  a)  Any  person  who  shall  violate 
transactions,  in  all  contracts,  deeds  and  other official and  the  provisions  of  paragraphs  (a)  to  (f) and paragraph (l) of 
legal  instruments  and  documents  shall  be  the  metric  Article  64  or  its  implementing rules and regulations shall, 
system,  in  accordance  with  existing  laws  and  their  upon  conviction,  be  subject  to  a  fine  of not less than Two 
implementing rules and regulations.   hundred  pesos  (P200.00)  but  not  more  than  One 
The  Department  of  Trade  and  Industry  shall  also  adopt  thousand  pesos  (P1,000.00)  or  by  imprisonment  of  not 
standard  measurement  for  garments,  shoes  and  other  more  than  one  (1)  year  or  both  upon  the discretion of the 
similar consumer products.  court. 

© Compiled by RGL  79 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

b)  Any  person  who  shall  violate  the  provisions  of  retailer  from  proceeding  against  the  distributor  or 
paragraph  (g)  of  Article  64  for  the  first  time  shall  be  manufacturer. 
subject  to  a  fine  of  not  less  than  Five  hundred  pesos  4)  Enforcement  of  warranty  or  guarantee.  —  The 
(P500.00)  or  by  imprisonment  of  not  less  than  one  (1)  warranty  rights  can  be  enforced  by  presentment  of  a 
month  but  not  more  than  five  (5) years or both, upon the  claim.  To  this  end,  the  purchaser needs only to present to 
discretion of the court.  the  immediate  seller  either  the  warranty  card  or  the 
c)  The  owner-possessor  or  user  of  instrument  of  weights  official  receipt  along  with  the  product  to  be  serviced  or 
and  measure  enumerated  in  paragraphs  (h)  to  (k)  of  returned  to  the  immediate  seller.  No  other  documentary 
Article  64  shall,  upon  conviction,  be  subject  to  a  fine  of  requirement  shall  be  demanded  from  the  purchaser.  If 
not  less  than  Three  hundred  pesos  (P300.00)  or  the  immediate  seller  is  the  manufacturer's  factory  or 
imprisonment  not  exceeding  one  (1)  year,  or  both,  upon  showroom,  the  warranty  shall  immediately  be honored. If 
the discretion of the court.  the  product  was  purchased  from  a  distributor,  the 
distributor  shall  likewise  immediately honor the warranty. 
In  the  case  of  a  retailer  other  than  the  distributor,  the 
CHAPTER III Consumer Product and Service  former  shall  take  responsibility  without  cost  to  the  buyer 
Warranties  of  presenting  the  warranty  claim  to  the  distributor  in the 
ARTICLE 66. Implementing Agency. — The Department of  consumer's behalf. 
Trade  and  Industry,  shall  strictly  enforce  the  provision  of  5)  Record  of  purchases.  —  Distributors  and  retailers 
this Chapter and its implementing rules and regulations.  covered  by  this  Article shall keep a record of all purchases 
ARTICLE  67.  Applicable  Law  on  Warranties.  —  The  covered  by  a  warranty  or  guarantee  for  such  period  of 
provisions  of  the  Civil  Code  on  conditions  and  warranties  time  corresponding  to  the  lifetime  of  the  product's 
shall  govern  all  contracts  of  sale  with  conditions  and  respective warranties or guarantees. 
warranties.  6)  Contrary  stipulations  —  null  and  void. — All covenants, 
ARTICLE  68.  Additional  Provisions  on  Warranties.  —  In  stipulations  or  agreements  contrary  to  the  provisions  of 
addition  to  the  Civil  Code  provisions  on  sale  with  this Article shall be without legal effect. 
warranties,  the  following  provisions  shall  govern  the  sale  c)  Designation  of  warranties.  —  A  written  warranty  shall 
of consumer products with warranty:  clearly and conspicuously designate such warranty as:  
a)  Terms  of  express  warranty.  —  Any  seller  or  1)  "Full  warranty"  if  the  written  warranty  meets  the 
manufacturer who gives an express warranty shall:  minimum requirements set forth in paragraph (d); or 
1)  set  forth  the  terms  of  warranty  in  clear  and  readily  2)  "Limited  warranty"  if  the  written  warranty  does  not 
understandable  language  and  clearly  identify  himself  as  meet such minimum requirements. 
the warrantor; 
d)  Minimum  standards  for  warranties.  —  For  the 
2) identify the party to whom the warranty is extended;  warrantor  of  a  consumer  product  to  meet  the  minimum 
3) state the products or parts covered;  standards for warranty, he shall: 
4)  state  what  the  warrantor  will  do  in  the  event  of  a  1)  remedy  such  consumer  product  within  a  reasonable 
defect,  malfunction  of  failure  to  conform  to  the  written  time  and  without  charge  in  case  of  a defect, malfunction 
warranty and at whose expense;  or failure to conform to such written warranty; 
5)  state  what  the  consumer  must  do  to  avail of the rights  2)  permit  the  consumer  to  elect  whether  to  ask  for  a 
which accrue to the warranty; and  refund  or  replacement without charge of such product or 
part,  as  the  case  may  be,  where after reasonable number 
6)  stipulate the period within which, after notice of defect,  of  attempts  to  remedy  the  defect  or  malfunction,  the 
malfunction  or  failure  to  conform  to  the  warranty,  the  product continues to have the defect or to malfunction. 
warrantor will perform any obligation under the warranty. 
The  warrantor  will  not  be  required  to  perform  the  above 
b)  Express  warranty  —  operative  from moment of sale. —  duties  if  he  can  show  that  the  defect,  malfunction  or 
All  written  warranties  or  guarantees  issued  by  a  failure  to  conform  to  a  written  warranty  was  caused  by 
manufacturer,  producer,  or  importer  shall  be  operative  damage due to unreasonable use thereof. 
from the moment of sale.  
e)  Duration  of  warranty.  —  The  seller  and  the  consumer 
1)  Sales  Report.  —  All  sales  made  by  distributors  of  may  stipulate  the  period  within  which  the  express 
products  covered  by  this  Article  shall  be  reported  to  the  warranty  shall  be  enforceable.  If  the  implied  warranty  on 
manufacturer,  producer,  or  importer  of  the  product  sold  merchantability  accompanies  an  express  warranty,  both 
within  thirty  (30)  days  from  date  of  purchase,  unless  will be of equal duration. 
otherwise  agreed  upon.  The  report  shall  contain,  among 
others,  the  date  of  purchase,  model  of  the  product  Any  other  implied  warranty  shall  endure  not  less  than 
bought, its serial number, name and address of the buyer.  sixty  (60)  days  nor  more  than  one  (1)  year  following  the 
The  report  made  in  accordance  with  this  provision  shall  sale of new consumer products. 
be  equivalent  to  a  warranty  registration  with  the  f)  Breach  of  warranties.  —  1)  In  case  of  breach  of  express 
manufacturer,  producer,  or  importer.  Such  registration  is  warranty,  the  consumer  may  elect  to  have  the  goods 
sufficient to hold the manufacturer, producer, or importer  repaired  or  its  purchase  price  refunded  by  the  warrantor. 
liable, in appropriate cases, under its warranty.  In  case  the  repair  of  the  product  in  whole  or  in  part  is 
2)  Failure  to  make  or  send  report.  —  Failure  of  the  elected,  the  warranty  work  must  be  made  to  conform  to 
distributor  to  make  the  report  or  send  them  the  form  the  express  warranty  within  thirty  (30)  days  by  either  the 
required  by  the  manufacturer, producer, or importer shall  warrantor  or  his  representative.  The  thirty-day  period, 
relieve  the  latter  of  its  liability  under  the  warranty:  however,  may  be  extended  by  conditions  which  are 
Provided,  however,  That  the  distributor  who  failed  to  beyond  the  control  of  the warrantor or his representative. 
comply  with  its  obligation  to  send  the  sales  report  shall  In  case  the  refund  of  the  purchase  price  is  elected,  the 
be  personally  liable  under  the  warranty.  For  this purpose,  amount  directly  attributable  to  the  use  of  the  consumer 
the  manufacturer  shall  be  obligated  to  make  good  the  prior  to  the  discovery  of  the  non-conformity  shall  be 
warranty at the expense of the distributor.  deducted. 
3)  Retail.  —  The  retailer  shall  be  subsidiarily  liable  under  2)  In  case  of  breach  of  implied  warranty,  the  consumer 
the  warranty  in  case  of  failure  of  both  the  manufacturer  may  retain  in  the  goods  and  recover  damages,  or  reject 
and  distributor  to  honor  the  warranty.  In  such  case,  the  the  goods,  cancel  and  contract  and  recover  from  the 
retailer  shall  shoulder  the  expenses  and  costs  necessary  seller  so  much  of  the  purchase  price  as  has  been  paid, 
to  honor  the  warranty.  Nothing  therein  shall  prevent  the  including damages. 

© Compiled by RGL  80 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ARTICLE  69.  Warranties  in  Supply  of  Services.  —  a)  In  Provided,  That  with  respect  to  food,  drugs,  cosmetics, 
every  contract  for  the  supply  of  services  to  a  consumer  devices, and hazardous substances, it shall be enforced by 
made  by  a  seller  in  the  course  of  a  business,  there  is  an  the concerned department. 
implied  warranty  that  the  service  will  be  rendered  with  ARTICLE  76.  Prohibited  Acts  on  Labeling  and Packaging. 
due  care  and  skill  and  that  any  material  supplied  in  —  It  shall be unlawful for any person, either as principal or 
connection  with  such  services  will  be  reasonably  fit  for  agent,  engaged  in  the  labeling  or  packaging  of  any 
the purpose for which it is supplied.   consumer  product,  to  display  or  distribute  or  to  cause  to 
b)  Where  a  seller  supplies  consumer  services  in  the  be  displayed  or  distributed  in  commerce  any  consumer 
course  of  a  business  and  the  consumer,  expressly  or  by  product  whose  package  or  label  does  not conform to the 
implication,  makes  known  to  the  seller  the  particular  provisions of this Chapter. 
purpose  for  which  the  services  are  required,  there  is  an  The  prohibition  in  this  Chapter  shall  not  apply to persons 
implied  warranty  that  the  services  supplied  under  the  engaged  in the business of wholesale or retail distributors 
contract  and  any  material  supplied  in  connection  of  consumer  products  except  to  the  extent  that  such 
therewith  will  be  reasonably  fit  for  that  purpose  or  are  of  persons: 
such  a  nature  or  quality  that  they  might  reasonably  be 
expected  to  achieve  that  result, unless the circumstances  a)  are  engaged  in  the  packaging  or  labeling  of  such 
show  that  the  consumer  does  not  rely  or  that  it  is  products; 
unreasonable  for  him  to  rely,  on  the  seller's  skill  or  b) prescribe or specify by any means the manner in which 
judgment.  such products are packaged or labeled; or 
ARTICLE 70. Professional Services. — The provisions of this  c)  having  knowledge,  refuse  to  disclose  the  source  of  the 
Act  on  warranty  shall  not  apply to professional services of  mislabeled or mispackaged products. 
certified  public  accountants,  architects,  engineers, 
lawyers,  veterinarians,  optometrists,  pharmacists,  nurses,  ARTICLE  77.  Minimum  Labeling  Requirements  for 
nutritionists,  dietitians,  physical  therapists,  salesmen,  Consumer  Products.  —  All  consumer  products 
medical  and  dental  practitioners  and  other  professionals  domestically  sold  whether  manufactured  locally  or 
engaged in their respective professional endeavors.  imported  shall  indicate  the  following  in  their  respective 
labels of packaging: 
ARTICLE  71.  Guaranty  of  Service  Firms.  —  Service  firms 
shall  guarantee  workmanship  and  replacement  of  spare  a) its correct and registered trade name or brand name; 
parts  for  a  period  not  less  than  ninety  (90)  days  which  b) its duly registered trademark; 
shall be indicated in the pertinent invoices. 
c) its duly registered business name; 
ARTICLE  72.  Prohibited  Acts.  —  The  following  acts  are 
prohibited:  d)  the  address  of  the  manufacturer, importer, repacker of 
the consumer product in the Philippines; 
a)  refusal  without  any  valid  legal  cause  by  the  total 
manufacturer  or  any  person  obligated  under  the  e) its general make or active ingredients; 
warranty  or  guarantee  to  honor  a  warranty  or  guarantee  f)  the  net  quality of contents, in terms of weight, measure 
issued;  or  numerical  count  rounded  of  to  at  least  the  nearest 
b)  unreasonable  delay  by  the  local  manufacturer  or  any  tenths in the metric system; 
person  obligated  under  the  warranty  or  guarantee  in  g) country of manufacture, if imported; and 
honoring the warranty;  h)  if  a  consumer  product  is  manufactured,  refilled  or 
c)  removal  by  any  person  of  a  product's  warranty card for  repacked  under  license  from a principal, the label shall so 
the purpose of evading said warranty obligation;  state the fact. 
d)  any  false  representation  in  an  advertisement  as  to  the  The  following  may  be  required  by  the  concerned 
existence of a warranty or guarantee.  department  in  accordance  with the rules and regulations 
ARTICLE  73.  Penalties.  —  a)  Any  person  who  shall  violate  they will promulgate under authority of this Act: 
the  provisions  of  Article  67  shall  be  subject  to  fine  of  not  a) whether it is flammable or inflammable; 
less  than  Five  hundred  pesos  (P500.00)  but  not  more  b) directions for use, if necessary; 
than  Five  thousand  pesos  (P5,000.00)  or  an 
imprisonment  of  not  less  than  three  (3)  months  but  not  c) warning of toxicity; 
more than two (2) years or both upon the discretion of the  d) wattage, voltage or amperes; or 
court. A second conviction under this paragraph shall also 
carry  with  it  the  penalty  or  revocation  of  his  business  e) process of manufacture used if necessary. 
permit and license.  Any  word,  statement  or  other  information  required  by  or 
b)  Any  person,  natural  or  juridical,  committing  any  of  the  under  authority  of  the  preceding  paragraph  shall  appear 
illegal  acts  provided  for  in Chapter III, except with respect  on  the  label  or  labeling  with  such  conspicuousness  as 
to  Article  67,  shall  be  liable  for  a  fine  of  not less than One  compared  with  other  words,  statements,  designs  or 
thousand  pesos  (P1,000.00)  but  not  more  than  Fifty  devices  therein,  and  in  such  terms  as  to  render it likely to 
thousand  pesos  (P50,000.00)  or  imprisonment  for  a  be  read  and  understood  by  the  ordinary individual under 
period  of  at  least  one  (1)  year  but  not  more  than  five  (5)  customary conditions of purchase or use. 
years, or both, at the discretion of the court.  The  above  requirements  shall  form an integral part of the 
The  imposition  of  any  of  the  penalties  herein  provided  is  label  without  danger  of  being  erased  or  detached  under 
without  prejudice  to  any  liability  incurred  under  the  ordinary handling of the product. 
warranty or guarantee.  ARTICLE  78.  Philippine  Product  Standard  Mark.  —  The 
label  may  contain  the  Philippine  Product  Standard  Mark 
if  it  is  certified  to  have  passed  the  consumer  product 
CHAPTER IV Labeling and Fair Packaging 
standard prescribed by the concerned department. 
ARTICLE  74.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall 
ARTICLE  79.  Authority  of  the  Concerned  Department  to 
enforce  compulsory  labeling,  and  fair  packaging  to 
Provide  for  Additional  Labeling  and  Packaging 
enable the consumer to obtain accurate information as to 
Requirements.  —  Whenever  the  concerned  department 
the  nature,  quality  and  quantity  of  the  contents  of 
determines  that  regulations  containing  requirements 
consumer products and to facilitate his comparison of the 
other  than  those  prescribed  in  Article  77  hereof  are 
value of such products. 
necessary  to  prevent the deception of the consumer or to 
ARTICLE  75. Implementing Agency. — The Department of  facilitate  value  comparisons  as  to  any  consumer product, 
Trade  and  Industry  shall  enforce  the  provisions  of  this  it may issue such rules and regulations to: 
Chapter  and  its  implementing  rules  and  regulations: 

© Compiled by RGL  81 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

a)  establish  and  define  standards  for  characterization  of  b)  whether the consumer product is semi-processed, fully 
the  size  of  a  package  enclosing  any  consumer  product  processed,  ready-to-cook,  ready-to-eat,  prepared  food  or 
which  may  be used to supplement the label statement of  just plain mixture; 
net  quality,  of  contents  of  packages  containing  such  c) nutritive value, if any; 
products  but  this  clause  shall  not  be  construed  as 
authorizing  any  limitation  on  the  size,  shape,  weight,  d) whether the ingredients use are natural or synthetic, as 
dimensions,  or  number  of  packages  which  may  be  used  the case may be; 
to enclose any product;  e)  such  other  labeling  requirements  as  the  concerned 
b)  regulate  the  placement  upon  any  package  containing  department may deem necessary and reasonable. 
any  product  or  upon  any  label  affixed  to  such  product  of  ARTICLE  85.  Mislabeled  Food.  —  A  food  shall  also  be 
any  printed  matter  stating  or representing by implication  deemed mislabeled: 
that  such  product is offered for retail at a price lower than 
the  ordinary  and  customary  retail  price  or  that  a  price  a)  if  its  labeling  or advertising is false or misleading in any 
advantage  is  accorded  to  purchases  thereof  by  reason  of  way; 
the size of the package or the quantity of its contents;  b) if it is offered for sale under the name of another food; 
c)  prevent  the  nonfunctional  slack-fill  of  packages  c)  if  it is an imitation of another food, unless its label bears 
containing consumer products.  in  type  of  uniform  size  and  prominence,  the  word 
For  purposes  of  paragraph  (c)  of  this  Article,  a  package  "imitation"  and,  immediately  thereafter,  the  name  of  the 
shall  be  deemed  to  be  nonfunctionally  slack-filled  if  it  is  food imitated; 
filled  to  substantially  less  than  its  capacity  for  reasons  d)  its  containers  is  so  made,  formed,  or  filled  as  to  be 
other  than  (1)  protection  of the contents of such package,  misleading; 
(2)  the  requirements  of  machines  used  for  enclosing  the 
contents  in  such  package,  or  (3)  inherent  characteristics  e)  if  in  package  form unless it bears a label conforming to 
of package materials or construction being used.  the  requirements  of  this  Act:  Provided,  That  reasonable 
variation  on  the  requirements  of  labeling  shall  be 
ARTICLE  80. Special Packaging of Consumer Products for  permitted  and  exemptions  as  to  small  packages  shall  be 
the  Protection  of  Children.  —  The concerned department  established  by  the  regulations  prescribed  by  the 
may  establish  standards  for  the  special  packaging  of  any  concerned department of health; 
consumer product if it finds that: 
f)  if  any  word,  statement or other information required by 
a)  the  degree  or  nature  of  the  hazard  to  children  in  the  or  under  authority  of  this  Act  to  appear  on  the  principal 
availability  of  such  product,  by  reason  of  its  packaging,  is  display  panel  of  the  label  or  labeling  is  not  prominently 
such  that  special  packaging  is  required  to  protect  placed  thereon  with  such  conspicuousness  as  compared 
children  from  serious  personal  injury  or  serious  illness  with  other  words,  statements,  designs  or  devices  in  the 
resulting from handling and use of such product; and  labeling  and  in  such  terms as to render it likely to be read 
b)  the  special  packaging  to  be required by such standard  and  understood  by  the  ordinary  individual  under 
is  technically  feasible,  practicable  and  appropriate  for  customary conditions of purchase and use; 
such  product.  In  establishing  a  standard  under  this  g)  if  it  purports  to  be or is represented as a food for which 
Article, the concerned department shall consider:  a  definition  or  standard  of  identity  has  been  prescribed 
1) the reasonableness of such a standard;  unless: 
2)  available  scientific,  medical  and  engineering  data  1) it conforms to such definition and standard; and 
concerning  special packaging and concerning accidental,  2)  its  labels  bears  the  name  of  the  food  specified  in  the 
ingestions,  illnesses  and  injuries  caused  by  consumer  definition  or  standards, and insofar as may be required by 
product;  such  regulations,  the  common  names  of  optional 
3)  the  manufacturing  practices  of  industries  affected  by  ingredients  other  than  spices,  flavoring  and  coloring, 
this Article; and  present in such food; 
4) the nature and use of consumer products.  h) if it purports to be or is represented as: 
ARTICLE  81.  Price Tag Requirement. — It shall be unlawful  1)  a  food  for  which  a  standard  of  quality  has  been 
to  offer  any  consumer  product  for  retail sale to the public  prescribed  by  regulations  as  provided  in  this  Act  and  its 
without  an  appropriate  price  tag,  label  or  marking  quality  fall  below  such  standard,  unless  its  label  bears  in 
publicly  displayed  to  indicate the price of each article and  such  manner  and  form  as  such  regulations  specify,  a 
said  products  shall  not  be  sold at a price higher than that  statement that it falls below such standard; or 
stated  therein  and  without  discrimination  to  all  buyers:  2)  a  food  for  which  a  standard  or  standards  or  fill  of 
Provided, That lumber sold, displayed or offered for sale to  container  have  been  prescribed  by  regulations  as 
the  public  shall  be  tagged  or  labeled  by  indicating  provided  by  this  Act  and  it  falls  below  the  standard  of  fill 
thereon  the  price  and  the  corresponding  official name of  of  container  applicable  thereto,  unless  its  label  bears,  in 
the wood: Provided, further, That if consumer products for  such  manner  and  form  as  such  regulations  specify,  a 
sale  are  too  small  or  the  nature  of  which  makes  it  statement that it falls below such standard; 
impractical  to  place  a  price  tag  thereon  price  list  placed 
at  the  nearest  point  where  the  products  are  displayed  i)  if  it  is  not  subject  to  the  provisions  of  paragraph  (g)  of 
indicating the retail price of the same may suffice.  this Article unless its label bears: 

ARTICLE  82.  Manner  of  Placing  Price  Tags.  —  Price  tags,  1)  the  common  or  usual  name  of the food, if there be any; 
labels  or  markings  must  be  written  clearly, indicating the  and 
price  of  the  consumer  product  per  unit  in  pesos  and  2)  in  case  it  is  manufactured  or  processed  from  two  or 
centavos.  more  ingredients,  the  common  or  usual  name  of  such 
ARTICLE  83.  Regulations  for  Price  Tag  Placement.  —  The  ingredient;  except  the  spices,  flavorings  and  colorings 
concerned  department  shall  prescribe  rules  and  other  than  those  sold  as  such,  may  be  designated  as 
regulations  for  the  visible  placement  of  price  tags  for  spices,  flavorings  and  colorings  without  naming  each: 
specific  consumer  products  and  services.  There  shall  be  Provided,  That  to  the  extent  that  compliance  with  the 
no  erasures  or  alterations  of  any  sort  of  price  tags,  labels  requirement  of  clause  (2)  of  this  paragraph  is 
or markings.  impracticable  or  results  in  deception  or  unfair 
competition,  exemptions  shall  be  established  by 
ARTICLE  84.  Additional  Labeling  Requirements  for  Food.  regulations  promulgated  by  the  concerned  department 
—  The  following additional labeling requirements shall be  of health; 
imposed by the concerned department for food: 
j)  if  it  purports  to  be  or  is  represented  for  special  dietary 
a) expiry or expiration date, where applicable;  uses,  unless  its  label  bears  such  information  concerning 

© Compiled by RGL  82 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

its  vitamin  or  mineral  or  other  dietary  properties  as  the  therewith  the  statement  "Warning  —  May  be  habit 
concerned  department  determines  to  be,  or  by  forming"; 
regulations  prescribed  as  necessary  in  order  fully  to  e) its labeling does not bear: 
inform purchasers as its value for such uses; 
1) adequate directions for use; and 
k)  if  it  bears  or  contains  any  artificial  flavoring,  artificial 
coloring, or chemical preservative, unless it bears labeling,  2)  such  adequate  warning  against  use  in  those 
stating  that  fact:  Provided,  That  to  the  extent  that  pathological  conditions  or  by  children  where  its  use  may 
compliance  with  the  requirements  of  this  paragraph  is  be  dangerous  to  health,  or  against  unsafe  dosage  or 
impracticable,  exemptions  shall  be  established  by  methods  or  duration  of  administration  or  application,  in 
regulations  promulgated  by  the  concerned  department.  such  manner  and  form,  as  are  necessary  for  the 
The  provisions  of  this  paragraph  or  paragraphs  (g)  and (i)  protection  of users:Provided, That where any requirement 
with  respect to the artificial coloring shall not apply in the  of  clause  (1)  of  this  paragraph,  as  applied  to  any  drug  or 
case of butter, cheese or ice cream.  device,  is  not  necessary  for  the  protection  of  the  public 
health,  the  concerned  department  may  promulgate 
ARTICLE  86.  Labeling  of  Drugs.  —  The  Generics  Act  shall  regulations  exempting  such  drug  or  device  from  such 
apply in the labeling of drugs.  requirement; 
ARTICLE  87.  Additional  Labeling  Requirements  for  f)  if  it  purports  to  be  a  drug  the  name  of  which  is 
Cosmetics.  —  The  following  additional  requirements may  recognized  in  an  official  compendium,  unless  it  is 
be required for cosmetics:  packaged  and  labeled  as  prescribed  therein:Provided, 
a) expiry or expiration date;  That  the  method  of  packing  may  be  modified  with  the 
b) whether or not it may be an irritant;  consent of the concerned department; 

c) precautions or contra-indications; and  g)  if  it  has  been  found  by  the  concerned  department  to 
be  a  drug  liable  to  deterioration,  unless  it  is  packaged  in 
d)  such  other  labeling  requirements  as  the  concerned  such  form  and  manner,  and its label bears a statement of 
department may deem necessary and reasonable.  such  precautions,  as  the  concerned  department,  shall  by 
ARTICLE  88.  Special  Labeling  Requirements  for  regulations,  require  as  necessary  for  the protection of the 
Cosmetics. — A cosmetic shall be deemed mislabeled:  public health; 
a)  if  its  labeling  or advertising is false or misleading in any  h)1)  if  it  is  a  drug  and  its  container  is  so  made,  formed  or 
way;  filled as to be misleading; or 
b)  if  in  package form unless it bears a label conforming to  2) if it is an imitation of another drug; or 
the  requirements  of  labeling  provided  for  in  this  Act  or  3) if it is offered for sale under the name of another drug; 
under  existing  regulations:  Provided,  That  reasonable 
variations  shall  be  permitted,  and  exemptions  as  to small  i)  if  it  is  dangerous  to  health  when  used  in the dosage, or 
packages  shall  be  established  by  regulations  prescribed  with  the  frequency  of  duration  prescribed, 
by the concerned department;  recommended or suggested in the labeling thereof; 

c)  if  any word, statement or other information required by  j)  if  it  is,  purports  to  be  or  is  represented  as  a  drug 
or  under  authority  of  this  Act  to  appear  on  the  label  or  composed  wholly  or  partly  of  insulin  or  of  any  kind  of 
labeling  is  not  prominently  placed  thereon  with  such  penicillin,  streptomycin,  chlortetracycline, 
conspicuousness,  as  compared  with  other  words,  chloramphenicol,  bacitracin,  or  any  other  antibiotic  drug, 
statements,  designs  or  devices  in  the  labeling,  and  in  or any derivative thereof, unless: 
such  terms  as  to  render  it  likely  to  be  read  and  1)  it  is  from  a  batch  with  respect  to  which  a  certificate  of 
understood  by  the  ordinary  individual  under  customary  release  has  been  issued  pursuant  to  regulations  of  the 
conditions of purchase and use;  concerned department; and 
d)  if  its  container  is  so  made,  formed  or  filled  as  to  be  2)  such  certificate  of  release  is  in  effect  with  respect  to 
misleading; or  such  drug:  Provided,  That  this  paragraph  shall  not  apply 
e)  if  its  label does not state the common or usual name of  to  any  drug  or  class  of  drugs  exempted  by  regulations 
its ingredients.  promulgated under Authority of this Act. 

ARTICLE  89.  Mislabeled  Drugs  and  Devices.  —  A  drug  or  ARTICLE  90.  Regulation-making  Exemptions.  —  The 
device shall be deemed to be mislabeled:  concerned  department  may  promulgate  regulations 
exempting  from  any  labeling  requirements  of  this  Act 
a) if its labeling is false or misleading in any way;  food,  cosmetics,  drugs  or  devices  which  are,  in 
b)  if  it  is  in  package  form  unless  it  bears  a  label  accordance  with  the  practice  of  trade,  to  be  processed, 
conforming  to  the  requirements  of  this  Act  or  the  labeled  or  repacked  in  substantial  quantities  at 
regulations  promulgated  therefor:  Provided,  that  establishments  other  than  those  where  originally 
reasonable  variations  shall  be  permitted  and  exemptions  processed,  labeled or packed on condition that such food, 
as  to  small  packages  shall  be  established  by  regulations  cosmetics,  drugs  or  devices  are  not  adulterated  or 
prescribed by the concerned department.  mislabeled  under  the  provisions  of  this  Act  and  other 
applicable  laws  upon  approval  from  such  processing, 
c)  if  any word, statement or other information required by  labeling and repacking establishments. 
or  under  authority  of  this  Act  to  appear  on  the  principal 
display  panel  of  the  label  or  labeling  is  not  prominently  ARTICLE  91.  Mislabeled  Hazardous  Substances.  — 
placed  thereon  with  such  conspicuousness  as  compared  Hazardous substances shall be deemed mislabeled when: 
with  other  words,  statements,  designs  or  devices  in  the  a)  having  been  intended  or  packaged  in  a  form  suitable 
labeling  and  in  such  terms as to render it likely to be read  for  use  in  households,  especially  for  children,  the 
and  understood  by  the  ordinary  individual  under  packaging  or  labeling  of  which  is  in  violation  of  the 
customary conditions of purchase and use;  special  packaging  regulations  issued  by  the  concerned 
d)  if  it  is  for  use  by  man  and  contains  any  quantity of the  department; 
narcotic  or  hypnotic  substance  alpha-eucaine,  barbituric  b) such substance fails to bear a label: 
acid,  beta-eucaine,  bromal,  cannabis,  carbromal,  chloral, 
coca,  cocaine,  codeine,  heroin,  marijuana,  morphine,  1) which states conspicuously: 
opium,  paraldehyde,  peyote  or  sulfonmethane,  or  any  (i)  the  name  and  the  place  of  business  of  the 
chemical  derivative  of  such  substance,  which  derivative  manufacturer, packer, distributor or seller; 
has  been  designated  by  the  concerned department after  (ii)  the  common  or  usual  name  or  the  chemical  name,  if 
investigation,  and  by  regulations, as habit forming; unless  there  be  no  common  or  usual  name,  of  the  hazardous 
its  label  bears  the  name  and  quantity  or  proportion  of  substance  or  of  each  component  which  contributes 
such  substance  or  derivative  and  in  juxtaposition  substantially  to  the  harmfulness  of  the  substance,  unless 
 

© Compiled by RGL  83 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  concerned  department  by  regulation  permits  or  with  the  provisions of this Act under the supervision of an 
requires the use of the recognized generic name;  officer  or  employee  duly  designated  by  the  concerned 
(iii)  the  signal  word  "danger"  on  substances  which  are  department.  The  expenses  for  such  supervision  shall  be 
extremely flammable, corrosive or highly toxic;  paid  by  the  person  obtaining  release  of  the  hazardous 
substance under bond. 
(iv)  the  signal  word  "warning"  or  "caution"  with  a  bright 
red  or  orange  color  with  a  black  symbol  on  all  other  c)  all  expenses  in  connection  with  the  destruction 
hazardous substances;  provided  for  in  paragraphs  (a)  and  (b)  of  this  Article  and 
all  expenses  in  connection  with  the  storage  and  labor 
(v)  a  clear statement as to the possible injury it may cause  with  respect  to  such  hazardous  substance  shall  be  paid 
if used improperly;  by  the  owner  or  consignee,  and  default  in  such  payment 
(vi)  precautionary  measures  describing  the  action  to  be  shall  constitute  a  lien  against  any  importation  by  such 
followed or avoided;  owner or consignee. 
(vii)  instructions  when  necessary  or  appropriate  for  ARTICLE  94.  Labeling  Requirements  of  Cigarettes.  —  All 
first-aid treatment;  cigarettes  for  sale  or  distribution  within  the  country  shall 
be  contained  in  a  package  which  shall bear the following 
(viii)  the  word  "poison"  for  any  hazardous  substance  statement  or  its  equivalent  in  Filipino:  "Warning" 
which is defined as highly toxic;  Cigarette  Smoking  is  Dangerous  to  Your  Health".  Such 
(ix)  instructions  for  handling  and  storage  of  packages  statement  shall  be  located  in  conspicuous place on every 
which require special care in handling and storage; and  cigarette  package  and  shall  appear  in  conspicuous  and 
legible  type  in  contrast  by  typography,  layout  or  color 
(x)  the  statement "keep out of the reach of children", or its  with  other  printed  matter  on  the  package.  Any 
practical  equivalent,  if  the  article  is  not  intended  for  use  advertisement  of  cigarette  shall  contain  the  name 
by  children  and  is  not  a  banned  hazardous  substance,  warning as indicated in the label. 
with  adequate  directions  for  the  protection  of  children 
from  the  hazard  involved.  The  aforementioned  signal  ARTICLE  95.  Penalties.  —  a)  Any  person  who  shall  violate 
words,  affirmative  statements,  description  of  the  provisions  of  Title  III,  Chapter  IV  of  this  Act,  or  its 
precautionary  measures,  necessary  instructions  or  other  implementing  rules  and  regulations,  except  Articles  81 to 
words  or  statements  may  be  in  the  English  language  or  83  of  the  same  Chapter,  shall  be  subject  to  a  fine  of  not 
its equivalent in Filipino; and  less  than  Five  hundred  pesos  (P500.00)  but  not  more 
than  Twenty  thousand  pesos  (P20,000.00)  or 
2)  on which any statement required under clause 1) of this  imprisonment  of  not  less  than  three  (3)  months  but  not 
paragraph  is  located  prominently  in  bright  red  and  more  than  two  (2)  years  or  both,  at  the  discretion  of  the 
orange  color  with  a  black  symbol  in  contrast typography,  court:  Provided,  That,  if  the  consumer  product  is  one 
layout  or  color  with  the  other  printed  matters  on  the  which  is  not  a  food,  cosmetic,  drug,  device  or  hazardous 
label.  substance,  the  penalty  shall be a fine of not less than Two 
ARTICLE  92.  Exemptions.  —  If  the concerned department  hundred  pesos  (P200.00)  but  not  more  than  Five 
finds  that  for  good  or  sufficient  reasons,  full  compliance  thousand  pesos  (P5,000.00)  or  imprisonment  of  not  less 
with  the  labeling  requirements  otherwise  applicable  than  one  (1)  month  but  not  more  than  one  (1)  year  or 
under  this  Act  is  impracticable  or  is  not necessary for the  both, at the discretion of the court. 
adequate  protection  of  public  health  and  safety,  it  shall  b)  Any  person  who  violates  the  provisions  of  Article  81  to 
promulgate regulations exempting such substances from  83  for  the  first  time  shall  be  subject  to  a  fine  of  not  less 
these  requirements  to  the  extent  it  deems  consistent  than  Two  hundred  pesos  (P200.00)  but  not  more  than 
with  the  objective  of  adequately  safeguarding  public  Five  thousand  pesos  (P5,000.00)  or  by  imprisonment  of 
health  and  safety,  and  any  hazardous  substance  which  not  less  than  one  (1)  month  but  not  more  than  six  (6) 
does  not  bear a label in accordance with such regulations  months  or  both,  at  the  discretion  of  the  court.  A  second 
shall be deemed mislabeled hazardous substance.  conviction  under  this  paragraph  shall  also  carry  with  it 
ARTICLE  93.  Grounds  for  Seizure  and  Condemnation  of  the penalty of revocation of business permit and license. 
Mislabeled  Hazardous  Substances.  —  a)  Any  mislabeled 
hazardous  substance  when introduced into commerce or 
while  held  for  sale  shall  be liable to be proceeded against  CHAPTER V Liability for Product and Service 
and  condemned  upon  order  of  the  concerned  ARTICLE 96. Implementing Agency. — The Department of 
department  in  accordance  with  existing  procedure  for  Trade  and  Industry  shall  enforce  the  provisions  of  this 
seizure  and  condemnation  of  articles  in  commerce:  Chapter and its implementing rules and regulations. 
Provided,  That  this  Article  shall  not  apply  to  a  hazardous 
ARTICLE  97.  Liability  for  the  Defective  Products.  —  Any 
substance intended for export to any foreign country if: 
Filipino  or  foreign  manufacturer,  producer,  and  any 
1)  it  is  in  a  package  labeled  in  accordance  with  the  importer,  shall  be  liable  for  redress,  independently  of 
specifications of the foreign purchaser;  fault,  for  damages  caused  to  consumers  by  defects 
2)  it  is  labeled  in  accordance  with  the  laws  of  the  foreign  resulting  from  design,  manufacture,  construction, 
country;  assembly  and  erection,  formulas  and  handling  and 
making  up,  presentation  or  packing  of  their  products,  as 
3)  it  is  labeled  on  the  outside  of  the  shipping  package  to  well  as  for  the  insufficient  or  inadequate  information  on 
show that it is intended for export; and  the use and hazards thereof. 
4) it is so exported,  A  product  is  defective  when  it  does  not  offer  the  safety 
b)  any  hazardous  substance  condemned  under  this  rightfully  expected  of  it,  taking  relevant  circumstances 
Article  shall  after  entry  of  order  of  condemnation  be  into consideration, including but not limited to: 
disposed  of  by  destruction  or  sale  as  the  concerned  a) presentation of product; 
department  may  direct,  and  the  proceeds thereof, if sold, 
less  the  legal  cost  and  charges,  shall  be  paid  into  the  b) use and hazards reasonably expected of it; 
treasury of the Philippines; but such hazardous substance  c) the time it was put into circulation. 
shall  not  be  sold  under  any  order which is contrary to the 
A  product  is  not  considered  defective  because  another 
provisions  of  this  Act:  Provided,  That,  after  entry  of  the 
better quality product has been placed in the market. 
order  and  upon  the  payment  of  the  costs  of  such 
proceedings  and  the  execution  of  a  good  and  sufficient  The  manufacturer,  builder,  producer or importer shall not 
bond  conditioned  that  such  hazardous  substance  shall  be held liable when it evidences: 
not  be  sold  or  disposed  of  contrary  to  the  provisions  of  a) that it did not place the product on the market; 
this  Act,  the  concerned  department may direct that such 
hazardous  substance  be  delivered  to  or  retained  by  the  b)  that  although  it  did  place  the  product  on  the  market 
owner  thereof  for  destruction  or  for  alteration  to  comply  such product has no defect; 
 

© Compiled by RGL  84 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

c) that the consumer or a third party is solely at fault.  caused  the  damage,  without  prejudice  to  the  provisions 
ARTICLE  98.  Liability  of  Tradesman  or  Seller.  —  The  of the second, third and fourth paragraphs of this Article. 
tradesman/seller  is  likewise  liable,  pursuant  to  the  ARTICLE  101.  Liability  for  Product  Quantity  Imperfection. 
preceding article when:  —  Suppliers  are  jointly  liable  for  imperfections  in  the 
a)  it  is  not  possible  to  identify  the  manufacturer,  builder,  quantity  of  the  product when, in due regard for variations 
producer or importer;  inherent  thereto,  their  net  content  is  less  than  that 
indicated  on  the  container,  packaging,  labeling  or 
b)  the  product  is  supplied,  without  clear  identification  of  advertisement,  the  consumer  having  powers  to  demand, 
the manufacturer, producer, builder or importer;  alternatively, at his own option: 
c)  he  does  not adequately preserve perishable goods. The  a) the proportionate price 
party  making  payment  to  the  damaged  party  may 
exercise  the  right  to  recover  a  part  of  the  whole  of  the  b) the supplementing of weight or measure differential; 
payment  made  against  the  other  responsible  parties,  in  c)  the replacement of the product by another of the same 
accordance  with  their  part  or  responsibility  in  the  cause  kind, mark or model, without said imperfections; 
of the damage effected.  d)  the  immediate  reimbursement  of  the  amount  paid, 
ARTICLE  99.  Liability  for  Defective  Services.  — The service  with  monetary  updating  without  prejudice  to  losses  and 
supplier  is  liable  for  redress,  independently  of  fault,  for  damages if any. 
damages  caused  to  consumers  by  defects  relating to the  The  provisions  of  the  fifth  paragraph  of  Article  99  shall 
rendering  of  the  services,  as  well  as  for  insufficient  or  apply to this Article. 
inadequate  information  on  the  fruition  and  hazards 
thereof.  The  immediate  supplier  shall  be  liable  if  the  instrument 
used  for  weighing  or  measuring  is  not  gauged  in 
The  service  is  defective  when  it  does  not  provide  the  accordance with official standards. 
safety the consumer may rightfully expect of it, taking the 
relevant  circumstances  into  consideration,  including  but  ARTICLE  102.  Liability  for  Service  Quality  Imperfection.  — 
not limited to:  The  service  supplier  is  liable  for  any quality imperfections 
that  render  the  services  improper  for  consumption  or 
a) the manner in which it is provided;  decrease  their  value,  and  for  those  resulting  from 
b)  the  result  of  hazards  which  may  reasonably  be  inconsistency  with  the  information  contained  in the offer 
expected of it;  or  advertisement,  the  consumer  being  entitled  to 
c) the time when it was provided.  demand alternatively at his option: 

A  service  is  not  considered  defective  because  of  the  use  a)  the performance of the services, without any additional 
or introduction of new techniques.  cost and when applicable; 

The  supplier  of  the  services  shall  not  be  held  liable when  b)  the  immediate  reimbursement  of  the  amount  paid, 
it is proven:  with  monetary  updating  without  prejudice  to  losses  and 
damages, if any; 
a) that there is no defect in the service rendered; 
c) a proportionate price reduction. 
b) that the consumer or third party is solely at fault. 
Reperformance  of  services  may  be  entrusted  to  duly 
ARTICLE  100.  Liability  for  Product  and  Service  qualified third parties, at the supplier's risk and cost. 
Imperfection.  —  The  suppliers  of  durable  or  non-durable 
consumer  products  are  jointly  liable  for  imperfections  in  Improper  services  are  those  which  prove  to  be 
quality  that  render  the  products  unfit  or  inadequate  for  inadequate  for  purposes  reasonably  expected  of  them 
consumption  for  which  they  are  designed  or  decrease  and  those  that  fail  to  meet  the  provisions  of  this  Act 
their  value,  and  for  those  resulting  from  inconsistency  regulating service rendering. 
with  the  information  provided  on  the  container,  ARTICLE  103.  Repair  Service  Obligation.  — When services 
packaging,  labels  or  publicity  messages/advertisement,  are  provided  for  the  repair  of  any  product,  the  supplier 
with  due  regard  to  the  variations  resulting  from  their  shall  be  considered  implicitly  bound  to  use  adequate, 
nature, the consumer being able to demand replacement  new,  original  replacement  parts,  or  those  that  maintain 
to the imperfect parts.  the  manufacturer's  technical  specifications  unless, 
If  the  imperfection  is not corrected within thirty (30) days,  otherwise  authorized,  as  regards  to  the  latter  by  the 
the consumer may alternatively demand at his option:  consumer. 

a) the replacement of the product by another of the same  ARTICLE  104.  Ignorance  of  Quality  Imperfection.  —  The 


kind, in a perfect state of use;  supplier's  ignorance  of  the  quality  imperfections  due  to 
inadequacy of the products and services does not exempt 
b)  the  immediate  reimbursement  of  the  amount  paid,  him from any liability. 
with  monetary  updating,  without  prejudice  to  any  losses 
and damages;  ARTICLE  105.  Legal  Guarantee  of  Adequacy.  —  The  legal 
guarantee  of  product  or  service  adequacy  does  not 
c) a proportionate price reduction.  require  an  express  instrument  or contractual exoneration 
The  parties  may  agree  to  reduce  or  increase  the  term  of the supplier being forbidden. 
specified  in  the  immediately  preceding  paragraph;  but  ARTICLE  106.  Prohibition  in  Contractual  Stipulation.  — 
such  shall  not  be  less  than  seven  (7)  nor  more  than  one  The  stipulation  in  a  contract  of  a  clause  preventing, 
hundred and eighty (180) days.  exonerating  or  reducing  the  obligation  to  indemnify  for 
The  consumer  may  make  immediate  use  of  the  damages  effected,  as  provided  for  in  this  and  in  the 
alternatives  under  the  second  paragraph  of  this  Article  preceding  Articles,  is  hereby  prohibited,  if  there  is  more 
when  by  virtue  of  the  extent  of  the  imperfection,  the  than  one person responsible for the cause of the damage, 
replacement  of  the  imperfect  parts  may  jeopardize  the  they  shall  be  jointly  liable  for  the  redress  established  in 
product  quality  or  characteristics,  thus  decreasing  its  the  pertinent  provisions  of  this  Act.  However,  if  the 
value.  damage  is  caused  by  a  component  or  part  incorporated 
in  the  product  or  service,  its  manufacturer,  builder  or 
If  the  consumer  opts  for  the  alternative  under  importer  and  the  person  who  incorporated  the 
sub-paragraph  (a)  of  the  second paragraph of this Article,  component or part are jointly liable. 
and  replacement  of  the  product is not possible, it may be 
replaced  by  another  of  a  different  kind,  mark  or  model:  ARTICLE  107.  Penalties.  —  Any  person  who  shall  violate 
Provided,  That  any  difference  in  price  may  result  thereof  any  provision  of  this  Chapter  or  its  implementing  rules 
shall  be  supplemented  or  reimbursed  by the party which  and  regulations  with  respect  to  any  consumer  product 
which  is  not  food,  cosmetic, or hazardous substance shall 
upon  conviction,  be  subject  to  a  fine  of not less than Five 
 

© Compiled by RGL  85 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

thousand  pesos  (P5,000.00)  and  by  imprisonment  of  not  b)  No  person  shall  advertise  any  food,  drug,  cosmetic, 
more  than  one  (1)  year  or  both  upon  the discretion of the  device,  or  hazardous  substance  in  a  manner  that  is  false, 
court.  misleading  or  deceptive  or is likely to create an erroneous 
In  case  of  juridical  persons,  the  penalty  shall  be  imposed  impression  regarding  its  character,  value,  quantity, 
upon  its  president,  manager  or  head.  If the offender is an  composition, merit, or safety. 
alien,  he  shall,  after  payment  of  fine  and  service  of  c)  Where  a  standard has been prescribed for a food, drug, 
sentence,  be  deported  without  further  deportation  cosmetic,  or  device,  no  person  shall  advertise  any  article 
proceedings.  or  substance  in  such  a  manner  that  it  is  likely  to  be 
mistaken  for  such  product,  unless  the  article  complies 
with the prescribed standard or regulation. 
CHAPTER VI Advertising and Sales Promotion 
d)  No person shall, in the advertisement of any food, drug, 
ARTICLE  108.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall  cosmetic,  device,  or  hazardous  substance,  make  use  of 
protect  the  consumer  from  misleading  advertisements  any  reference to any laboratory report of analysis required 
and fraudulent sales promotion practices.  to  be  furnished  to  the  concerned  department,  unless 
ARTICLE  109.  Implementing  Agency.  —  The  Department  such  laboratory  report  is  duly  approved  by  such 
of  Trade  and  Industry  shall  enforce  the  provisions  of  this  department. 
Chapter  and  its  implementing  rules  and  regulations:  e)  Any  businessman  who  is  doubtful  as  to  whether  his 
Provided,  That  with  respect  to  food,  drugs,  cosmetics,  advertisement  relative  to  food,  drug,  cosmetic,  device,  or 
devices  and  hazardous substances, it shall be enforced by  hazardous  substance  will  violate  or  does  not  conform 
the Department of Health.  with  this  Act  or  the  concerned  department's  pertinent 
rules  and  regulations  may  apply  to  the  same  for 
False, Deceptive and Misleading Advertisement  consideration  and  opinion  on  such  matter  before  such 
advertisement  is  disseminated  to  the  public.  In  this  case, 
ARTICLE  110.  False,  Deceptive  or  Misleading  the  concerned  department  shall  give  its  opinion  and 
Advertisement.  —  It  shall  be  unlawful  for  any  person  to  notify  the  applicant  of  its  action  within  thirty  (30)  days 
disseminate  or  to  cause  the  dissemination  of  any  false,  from  the  date  of  application;  otherwise,  the  application 
deceptive or misleading advertisement by Philippine mail  shall be deemed approved. 
or  in  commerce  by  print,  radio,  television,  outdoor 
advertisement  or  other  medium  for  the  purpose  of  f)  No  person  shall  advertise  any  food,  drug,  cosmetic, 
inducing  or  which  is  likely  to  induce  directly  or  indirectly  device,  or  hazardous  substance  unless  such  product  is 
the purchase of consumer products or services.  duly  registered  and  approved  by  the  concerned 
department for use in any advertisement. 
An  advertisement  shall  be  false,  deceptive  or  misleading 
if  it  is  not  in conformity with the provisions of this Act or if  ARTICLE  113.  Credit  Advertising.  —  No  advertisement  to 
it  is  misleading  in  a  material  respect.  In  determining  aid,  promote,  or  assist,  directly or indirectly, any extension 
whether  any  advertisement  is  false,  deceptive  or  of consumer credit may: 
misleading,  there  shall  be  taken  into  account,  among  a)  state  that  a  specific  periodic  consumer  credit  amount 
other  things,  not  only  representations  made  or  any  or  installment  amount  can  be  arranged,  unless  the 
combination  thereof,  but  also  the  extent  to  which  the  creditor  usually  and  customarily arranges credit payment 
advertisement  fails  to  reveal  material  facts  in  the  light  of  or installments for that period and in that amount; and 
such  representations,  or  materials  with  respect  to 
consequences  which  may  result  from  the  use  or  b)  state  that  a  specified  down payment is required in any 
application  of  consumer  products  or  services  to  which  extension  of  consumer  credit,  unless  the  creditor  usually 
the  advertisement  relates  under  the  conditions  or customarily arranges down payment in that amount. 
prescribed  in  said  advertisement,  or  under  such  ARTICLE  114.  Advertising  of  Open-end  Credit  Plan.  —  In 
conditions as are customary or usual.  case  of  an  open-end  credit  plan,  the  rate  of  interest  and 
ARTICLE  111.  Price  Comparisons.  —  Comparative  price  other  material  features  of  the  plan  shall  be  disclosed  in 
advertising  by  sellers  of  consumer  products  or  services  the advertisement. 
shall  conform  to  the  following  conditions:  a)  Where  the  ARTICLE  115.  Special  Claims.  —  Any  advertisement  which 
comparison relates to a former price of the seller, the item  makes special claims shall: 
compared  shall  either  have  been  sold at that price within 
the  ninety  (90)  days  immediately  preceding  the  date  of  a) substantiate such claims; and 
the  advertisement,  or  it  shall  have  been  offered  for  sale  b)  properly  use  research  result,  scientific  terms,  statistics 
for  at  least  four  (4)  weeks  during  such  ninety-day  period.  or quotations. 
If  the  comparison  does  not  relate  to  an  item  sold  or 
offered  for  sale  during  the  ninety-day  period,  the  date,  Promotion of Sales of Consumer Products and Services 
time  or  seasonal  period  of  such  sale  or  offer  shall  be 
disclosed in the advertisement.  ARTICLE  116.  Permit  to  Conduct  Promotion.  —  No  person 
shall  conduct  any  sales  campaigns,  including  beauty 
b)  Where  the  comparison  relates  to  a seller's future price, 
contest,  national  in  character,  sponsored  and  promoted 
the  future  price  shall  take  effect  on  the  date  disclosed  in 
by  manufacturing  enterprises  without  first  securing  a 
the  advertisement  or  within  ninety  (90)  days  after  the 
permit  from  the  concerned  department  at  least  thirty 
price  comparison  is  stated  in  the  advertisement.  The 
(30)  calendar  days  prior  to  the  commencement  thereof. 
stated  future  price  shall  be  maintained  by  the  seller  for a 
Unless  an objection or denial is received within fifteen (15) 
period  of  at  least  four  (4)  weeks  after  its  effective  date: 
days  from  filing  of  the  application,  the  same  shall  be 
Provided,  That  compliance  thereof  may  be  dispensed 
deemed  approved  and  the  promotion  campaign  or 
with in case of circumstances beyond the seller's control. 
activity  may  be  conducted:  Provided,  That  any  sales 
c)  Where  the  comparison  relates  to  a  competitor's  price,  promotion  campaign  using  medical  prescriptions  or  any 
the  competitor's  price  shall  relate  to  the  consumer  part  thereof or attachment thereto for raffles or a promise 
products  or  services  advertised  or  sold  in  the  ninety-day  of  reward  shall  not  be  allowed,  nor  a  permit  be  issued 
period  and  shall  be  representative  of  the  prices  similar  thereof. 
consumer  products  or  services  are  sold  or  advertised  in 
ARTICLE  117.  Suspension  of  Publication  or  Dissemination 
the locality where the price comparison was made. 
of  Information.  —  The  concerned  department  may,  after 
ARTICLE  112.  Special  Advertising  Requirements  for  Food,  due  notice  and  hearing,  suspend  the  publication  and 
Drug,  Cosmetic, Device, or Hazardous Substance. — a) No  dissemination  of  any  information  accompanying  a  sales 
claim  in  the  advertisement  may  be  made  which  is  not  promotion  campaign,  if  it  finds  the  campaign  to  be  in 
contained  in  the  label  or  approved  by  the  concerned  violation  of  the  provisions  of  this  Chapter  or  its 
department.  implementing rules and regulations. 

© Compiled by RGL  86 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ARTICLE  118.  Conduct  of  Sales  Promotion.  —  A  sales  after  service  of sentence and payment of the fine without 
promotion  which  is  intended  for  broad  consumer  need for further deportation proceedings. 
participation  and  utilizes  mass  media  shall  indicate  the  ARTICLE  124.  Exemption  from  Penalties.  —  No  publisher, 
duration,  commencement  and  termination  of  the  radio  broadcast,  television  licensee  or  medium  for  the 
promotion,  the  deadline for submission of entries and the  dissemination  of  advertising  shall  be  liable,  under  this 
governing criteria or procedure to be followed therein.  Chapter,  by  reason  of  dissemination  by  him  of  any  false 
ARTICLE  119.  Packaging  of  Products  Under  Promotion.  —  advertisement  unless  he  refuses,  on  the  request  of 
The  packaging  of  the  products  covered  by  the  sales  appropriate  authorities,  to  furnish  the  name  and  post 
promotion  shall  not  be  tampered,  neither  shall  any  office  address  of  the  manufacturer,  packer,  distributor 
change  in  the  product's  package  be affected without the  seller  or  advertising  agency.  This  exemption  shall  not 
authority  of  the  sponsoring  agency  or  the  owner  or  apply  however, to the manufacturer, packer, distributor or 
manufacturer of the product.  seller  of  the  consumer  product  or  service  and  the 
ARTICLE  120.  Change  in  Starting  and  Termination  Dates  advertising  agency  responsible  for  the  false  and 
of  Promotion.  —  The  concerned  department  shall  be  misleading advertising. 
advised  of  any  delay  of  starting  dates  or  termination 
dates  and  details  of  any  change  in  the  conduct  of a sales  CHAPTER VII Regulation of Repair and Service 
promotion.  Any  change  in  the  termination  dates  shall  be  Firms 
published  in  a  newspaper  of  general  circulation  before 
the  expiration  of  the  original  schedule  or the termination  ARTICLE  125.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall 
date, whichever comes first.  cause  the  accreditation  of  repair  and  service  firms  or 
establishments  and  their  technical  personnel  in  order  to 
ARTICLE  121.  Determination  of  Winners.  — The winners in  protect  the  interest  of  the  consumers  availing  of  their 
any  sales  promotion  shall  be  determined  at  a  definite  services. 
time  and place and shall be verified by a representative of 
the concerned department and the sponsor. Immediately  ARTICLE  126.  Implementing  Agency.  —  The  Department 
after  the  winners  are  selected  or  determined,  a  list  with  of  Trade  and  Industry,  hereby  referred  to  as  the 
their  addresses  and  corresponding  prizes  shall  be  Department, shall enforce the provisions of this Chapter. 
submitted  to  the  concerned  department.  All  winners  ARTICLE  127.  Minimum  Requirements  for  Accreditation. 
shall  be  announced  or  published  in  the  same  manner  —  The  following  shall  be  the  minimum  requirements  for 
that  the  sales  promotion  was  announced  or  published:  accreditation or repair and service firms: 
Provided,  That  publication  in  a  newspaper  of  general 
circulation  shall  be  done  in  a  legible  manner  at  least  a)  the  duly  registered  business  name,  firm  name  or  style 
once,  if  the sales promotion is national in scope: Provided,  of the firm; 
further,  That  such  announcement  and  publication  shall  b)  date  of  issue  and  effectivity  of  the  certificate  of 
be  done  not  later  than  two  (2)  weeks  after  the  accreditation; 
determination  of  winners.  In  all  cases  where  the  amount 
c) number and skills of technical personnel; and 
of  the  price  is  Five  hundred  pesos  (P500.00)  or  more, the 
winners  shall also be notified in writing by registered mail  d)  required  license  for  the  repair  or  servicing  of  any 
or  any  communication  wherein  proof  of  notice  or service  consumer product as required by special laws. 
can be verified.  ARTICLE  128.  Accreditation  of  Repair  and  Service Firm. — 
ARTICLE  122.  Injunctive  Relief  .  —  a)  Whenever  the  No  person  shall  operate a repair and service firm or act as 
concerned  department  has  the  reason  to  believe  (1)  that  technical personnel therein without first being accredited 
any  person,  partnership  or  corporation is engaged in or is  by the Department. 
about  to  engage  in  the  dissemination  or  the  causing  of  ARTICLE  129.  Certification  of  Accreditation.  —  Upon 
dissemination of any advertisement in violation of Articles  compliance  with  the  requirements  for  accreditation,  the 
110  to  115,  and  (2)  that  the  enjoining  thereof  would  be  to  Department  shall  issue  the  corresponding  certificate  of 
the  interest  of  the  public,  the  concerned  department  accreditation.  A  separate  certificate  shall  be  required  for 
shall  direct  the  filing  of  a  complaint  in  the  court  of  each  branch  of  an  enterprise  located  in  areas  outside  of 
competent  jurisdiction, to enjoin the dissemination or the  the  main  office.  However,  with  respect  to  repair  and 
causing  of  the  dissemination  of  such  advertisement.  service  centers  of  factory  authorized  representatives  or 
Upon  proper  showing,  a  temporary  injunction  or  franchised  dealers,  such  centers  may  display  a  certified 
restraining order shall be granted without bond. Any such  true  copy  of  the  certificate  of  accreditation  of  the  parent 
complaint  shall  be  filed  in  the  locality  in  which  the  company. 
person,  partnership  or  corporation  resides  or  transacts 
business.  ARTICLE  130.  Suspension,  Revocation  or  Cancellation  of 
Certification  of  Accreditation.  —  Any  certificate  of 
b)  Any  person  who  may  suffer  loss,  damage or injury due  accreditation  may  be  suspended, revoked or cancelled by 
to  a  false,  misleading  or  deceptive  advertisement  as  the Department, for cause, after due notice and hearing. 
defined  in  Article  4  may  file  a  complaint  with  injunction 
in  his  own  name with any court of competent jurisdiction 
to recover damages, cost of suit and reasonable attorney's  TITLE IV Consumer Credit Transaction 
fees. 
ARTICLE  131.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall 
ARTICLE  123.  Penalties.  —  a)  any  person,  association,  simplify,  clarify  and  modernize  the  laws  governing  credit 
partnership  or  corporation  who  shall  violate  any  of  the  transactions  and  encourage  the  development  of  fair  and 
provisions  of  Articles  110  to  115  shall,  upon  conviction,  be  economically sound consumer credit practices. To protect 
subject  to  a  fine  of  not  less  than  Five  Hundred  Pesos  the  consumer  from  lack  of  awareness  of  the  true  cost  of 
(P500.00)  but  not  more  than  Five  thousand  pesos  credit  to  the  user, the State shall assure the full disclosure 
(P5,000.00)  or  an  imprisonment  of  not  less  than  one  (1)  of the true cost of credit. 
month  but  not  more  than  (6)  months  or  both  upon  the 
discretion of the court.  ARTICLE  132.  Determination  of  Finance  Charges.  — 
Except  as  otherwise  provided,  the  amount  of  the finance 
b)  Any  violation  of  the provisions of Articles 116 to 121 shall,  charges  in  connection  with  any  consumer  credit 
upon  conviction, subject the offenders to a fine of not less  transaction  shall be determined as the sum of all charges, 
than  Two  hundred  pesos (P200.00) but not more than Six  payable  directly  or  indirectly  by  the  person  to  whom  the 
hundred  pesos  (P600.00)  or  an  imprisonment  of  not  less  credit  is  extended  and  imposed  directly  or  indirectly  by 
than  one  (1)  month  but  not  more  than  six  (6)  months  or  the  creditor  as  an  accident  to  the  extension  of  credit, 
both  upon  the  discretion  of  the  court.  If the violation was  including  any  of  the  following  type  of  charges  which  are 
committed  by  a  juridical  person,  the  manager,  applicable: 
representative,  director,  agent  or  employee  of  said 
juridical  person  responsible  for  the  act  shall  be  deported 
 

© Compiled by RGL  87 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

a)  interest  or  time  price  differential  and  any  amount  person  to  whom  consumer  credit  is  extended,  the 
payable  under  point  or  other  system  of  additional  disclosures required by this Act. 
charges;  If  there  is  more  than  one  obligor,  a  creditor  need  not 
b)  collection  fees  which  include  finder's  fees  or  similar  furnish  a  statement  of  information  required  under  this 
charges;  Act to more than one of them. 
c) credit investigation fees;  ARTICLE  140.  Credit  Sale,  Required  Disclosures.  —  Any 
d) notarial fees, if any;  creditor  extending  a  consumer  credit sale other than one 
pursuant  to  an  open-end  credit  plan  shall  disclose  in  a 
e)  premium  or  other  charges  for  any  guarantee  or  statement  to  the  extent  applicable,  the  following 
insurance  protecting  the  creditor  against  the  obligor's  information: 
default  or  other  credit  loss.  The  implementing  agency 
shall  determine  what  items  shall  be  exempted  from  the  a)  the  cash  price  or  delivered  price  of  the  property  or 
computation of the finance charges.  service to be acquired; 

ARTICLE  133.  Determination  of  Simple  Annual  Rate.  —  b)  the  amounts,  if  any,  to  be  credited  as  down  payment 
The  simple  annual  rate  applicable  to  any  extension  of  and/or trade in; 
consumer  credit  shall  be  determined  in  accordance  with  c)  the  total  amount  to  be  financed  or  the  difference 
the  rules  and  regulations  promulgated  by  the  between  the  amounts  set  forth  under  paragraphs (1) and 
implementing agency.  (2); 
ARTICLE  134.  Delinquency  Charges.  —  With  respect  to  a  d)  the  charges,  individually  itemized,  which  are paid or to 
consumer  credit  transaction  other  than  one  pursuant  to  be  paid  by  such  person  in  connection  with  the 
an  open-end  credit  plan,  the  parties  may  agree  to  a  transaction  but  which are not incident to the extension of 
delinquency  charge  on  any  installment not pain in full on  credit; 
or  before  the  tenth  day  after  its  scheduled  or  deferred  e)  the  finance  charge  expressed  in  terms  of  pesos  and 
due date.  centavos; 
ARTICLE  135.  Deferral  Charges.  —  The  parties  in  a  f)  the  percentage  that  the  finance  charge  bears  to  the 
consumer  credit  transaction  may  at  any  time  agree  in  total amount to be financed expressed as a simple annual 
writing  to  a  deferral  of  all  or  part  of  one  or  more  unpaid  rate on the outstanding balance of the obligation; 
installments  and  the  creditor  may  make  and  collect  a 
charge  which  shall  not  exceed  the  rate  previously  g) the effective interest rate; 
disclosed  pursuant  to  the  provisions  on  disclosure.  A  h)  the  number,  amount  and  due  dates  or  periods  of 
deferral  charge  may  be  collected  at  the  time  it  is  payments scheduled to repay the indebtedness; and 
assessed. 
i)  the  default,  delinquency  or  similar  charges  payable  in 
ARTICLE  136.  Finance  Charge  on  Refinancing.  —  The  the event of late payments. 
parties  may  agree  on  a  finance  charge  in  an  open-end 
credit  plan  based  on the amount financed resulting from  ARTICLE  141.  Required  Disclosure  on  Open-end  Credit 
the  refinancing  or  consolidation  at  a  rate  not  exceeding  Plan.  —  Before  opening  any  account  under  an  open-end 
that  permitted  by  the  rules  promulgated  by  the  consumer  credit  plan,  the  creditor  shall  disclose,  to  the 
implementing agency.  extent applicable, the following information: 
ARTICLE  137.  Right  to  Prepay.  —  The  person  to  whom  a)  the  conditions  under  which  a  finance  charge  may  be 
credit  is  extended  may  prepay  in  full  or  in  part,  at  any  imposed,  including  the  time  period,  if  any,  within  which 
time  without  penalty,  the  unpaid  balance  of  any  any  credit  extended  may  be  repaid  without  incurring  a 
consumer credit transaction.  finance charge; 
ARTICLE  138.  Rebate  on  Prepayment.  —  Upon  b)  the  method  of  determining  the  balance  upon  which a 
prepayment  in  full  of  the  unpaid  balance  of  a  finance charge may be imposed; 
precomputed consumer credit transaction, refinancing or  c)  the  method  of  determining  the  amount  of the finance 
consolidation,  an  amount  not  less  than  the  unearned  charges,  including  any  minimum  or  fixed  amount 
portion  of  the finance charge calculated according to this  imposed as a finance charge; 
Article  shall  be  rebated  to  the  person  to  whom  credit  is 
extended.  d)  where  one  or  more  periodic  rates  may  be  used  to 
compute  a  finance  charge,  each  such  rate,  the  range  of 
The  unearned  portion  of  the  precomputed  finance  balances  to  which  it  is  applicable,  and the corresponding 
charge  on  consumer  transactions  repayable  in  simple annual rate; 
substantially  equal  successive  installments  shall  be equal 
to  at  least  that  portion  of  finance charge which the sums  e)  the  conditions  under  which  the  creditor may impose a 
of  the installment balances of the obligation scheduled to  security  lien  and a description of the goods to which such 
be  outstanding  after  the  installment  date  nearest  the  lien may attach. 
date  of  prepayment  bears  to  the  sum  of  all  installment  The  implementing  agency  shall  prescribe  regulations 
balances  originally  scheduled  to  be  outstanding  under  consistent  with  commonly  accepted  accounting 
the obligation.  standards to carry out the requirements of this Article. 
For  the  purpose  of  determining  the  installment  date  ARTICLE  142.  Required  Disclosures  on  Consumer  Loans 
nearest  the  date  of  prepayment  when  payments  are  Not  Under  Open-End  Credit  Plan.  —  Any  creditor 
monthly,  any  payment  made  on  or  before  the  fifteenth  extending  a  consumer  loan  or  in  a  transaction  which  is 
day  following  an installment due date shall be deemed to  neither  a  consumer  credit  sale  nor  under  an  open-end 
have  been  made  as  of  the  installment  due  date,  and  if  consumer  credit  plan  shall  disclose,  to  the  extent 
prepayment  occurs  after  the  fifteenth  day,  it  shall  be  applicable, the following information: 
deemed  to  have  been  made  on  the  succeeding  a)  the  amount  of  credit  of  which  the  debtor  will have the 
installment  due  date.  This  method  of  calculating  rebates  actual  use,  or  which  is  or  will  be  paid  to  him  or  for  his 
may be referred to as the "rule of 78" or "sum of the digits"  account or to another person on his behalf; 
method. 
b)  all  charges,  individually itemized, which are included in 
The  implementing  agency  may  promulgate  and  adopt  the  amount  of  credit  extended  but  which  are  not  part  of 
rules  and  regulations  with  respect  to other precomputed  the finance charge; 
consumer credit transactions. 
c)  the  total  amount  to  be  financed  or  the  sum  of  the 
ARTICLE  139.  General  Requirement  on  Credit  Cost  amounts referred to in paragraphs (a) and (b);  
Disclosure.  —  Each  creditor  shall  disclose,  in  accordance 
with  the regulations of the implementing agency, to each 

© Compiled by RGL  88 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

d)  the  finance  charge  expressed  in  terms  or  pesos  and  connection  with  such  transaction,  whichever  is  greater, 
centavos;  except  that  such  liability shall not exceed Three thousand 
e) the effective interest rate;  pesos  (P3,000.00)  for  any  credit  transaction  and  actual 
damages  with  the  non-disclosure  of  the  required 
f)  the  percentage  that  the  finance  charge  bears  to  the  information.  Action  to  recover  such  penalty  may  be 
total amount to be financed expressed as a simple annual  brought  by  such  person  within  one  (1) year from the date 
rate on the outstanding unpaid balance of the obligation;  of  the  occurrence  of  the  violation  in  any  court  of 
g)  the  default,  delinquency  or  similar  charges  payable  in  competent jurisdiction. 
the event of late payments;  
h)  a  description  of  any  security  interest held or to be held  TITLE V The National Consumer Affairs Council 
or  to  be  retained  or  acquired  by  the  creditor  in 
connection  with  the  extension  of  credit  and  a  clear 
identification  of  the  property  to  which  the  security  CHAPTER I Establishment and Composition 
interest relates.  ARTICLE  148.  National  Consumer  Affairs  Council.  —  To 
ARTICLE  143.  Form  and  Timing  of  Disclosure.  —  All  improve  the  management,  coordination  and 
disclosures  required  under  this  Act  shall  be  made  clearly  effectiveness  of  consumer  programs,  a  National 
and  conspicuously  in  writing  before  the  transaction  is  Consumer  Affairs  Council  is  hereby  created,  hereinafter 
consummated.  referred to as the "Council". 
ARTICLE  144.  Periodic  Statement  of  Charges.  —  The  ARTICLE  149.  Composition.  —  The  Council  shall  be 
periodic  statement  transmitted  by  the  creditor  in  composed  of  representatives  from  the  following 
connection  with  any  extension  of  consumer  credit  other  government agencies and non-government agencies:  
than  under  an  open-end  consumer  credit  plan,  shall  set  a) Department of Trade and Industry; 
forth the following information: 
b) Department of Education, Culture and Sports; 
a) the simple annual rate; 
c) Department of Health; 
b) the effective interest rate; 
d) Department of Agriculture; 
c)  the  date  by  which,  or  the  period  (if  any)  within  which 
payment  must  be  made  in  order  to  avoid  additional  e)  four  (4)  representatives  from  consumer  organizations 
finance charges;  of  nationwide  base  to  be  chosen  by  the  President  from 
among the nominees submitted by the various consumer 
d)  method  of  determining  the  balance  upon  which  the  groups in the Philippines; 
finance charge may be imposed. 
f)  two  (2) representatives from business/industry sector to 
ARTICLE  145.  Exempted  Transaction.  —  The  foregoing  be  chosen  by  the  President  from  among  the  nominees 
requirements  on  consumer  credit  transactions  shall  not  submitted by the various business organizations. 
apply to the following credit transactions: 
ARTICLE 150. Chairman; Functions. — The Council shall be 
a)  those  involving  extension  of  credits  for  business  or  headed  and  presided by a Chairman who shall be elected 
commercial  purposes,  or  to  the  Government  and  by  the  members  from  among  themselves.  He  shall 
governmental  agencies  and  instrumentalities,  juridical  establish,  with  the  concurrence  of  the  Council,  the 
entities or to organizations;  policies,  procedures  and  standards  to  govern  the 
b)  those  in  which  the  debtor  is  the  one  specifying  the  implementation  and  interpretation  of  the  functions  and 
definite  set  of  credit  terms  such  as  bank  deposits,  duties of the Council. 
insurance  contracts,  sale  of  bonds  or  analogous  ARTICLE  151.  Per  Diems  of  Members.  —  The  members  of 
transactions.  the  Council  shall  be  entitled  to  an  allowance  of  Five 
ARTICLE  146.  Sale  of  Consumer  Products  On  Installment  hundred  pesos  (P500.00)  per  meeting  actually  attended 
Payment.  —  In  a  consumer  credit  sale  other  than  one  but  not  more  than  Two  thousand  pesos  (P2,000.00)  a 
pursuant to an open-end credit plan, the obligation of the  month. 
consumer  to  whom  credit  is  being  extended  shall  be  ARTICLE  152.  The  Secretariat.  — The Council shall appoint 
evidenced  by  a  single  instrument  which  shall  include,  in  an  Executive  Director  who  shall  assist  the  Chairman  and 
addition  to  the  disclosures  required  by  this  act,  the  act  as  Secretary  of  the  Council.  The  Department  of Trade 
signature  of  the  seller  and  the  person  to  whom  credit  is  and  Industry  shall  provide  the  Secretariat  which  shall 
extended,  the  date  it  was  signed,  a  description  of  the  assist  the  Council  in  the  effective  performance  of  its 
property  sold  and  a  description  of  any  property  functions. 
transferred  as  a  trade-in.  The  instrument  evidencing  the 
credit  shall  contain  a  clear  and  conspicuous  typewritten 
notice  to  the  person  to  whom  credit  is  being  extended  CHAPTER II Powers and Functions 
that: 
ARTICLE  153.  Powers  and  Functions.  —  The  Council  shall 
a)  he  should  not  sign  the  instrument  if  it  contains  any  have the following powers and functions: 
blank space; 
a)  to  rationalize  and  coordinate  the  functions  of  the 
b)  he  is  entitled  to  a  reasonable  return  of  the  agencies  charged  with  consumer  programs  and 
precomputed  finance  charge  if  the  balance  is  prepaid;  enforcement  of  consumer  related laws to the end that an 
and  effective, coordinated and integrated system of consumer 
c) he is entitled to an exact, true copy of the agreement.  protection,  research  and  implementation  and 
enforcement of such laws shall be achieved; 
In  cases  where  the  instrument  will  be  sold  at  a  discount 
to  a  bank,  financing  company  or  other  lender,  the  said  b)  to  recommend  new  policies  and  legislation  or 
transferee  shall  be  subject  to  all  claims  and  defenses  amendments to existing ones; 
which  the  debtor  could  assert  against  the  seller  of  c)  to  monitor  and  evaluate  implementation  of  consumer 
consumer  products  obtained hereto or with the proceeds  programs  and  projects  and  to  take  appropriate  steps  to 
thereof.  ensure that concerned agencies take appropriate steps to 
ARTICLE  147.  Penalties.  — Any creditor who in connection  comply  with  the  established  priorities,  standards  and 
with  any  credit  transaction  fails  to  disclose  to  any  person  guidelines; 
any  information  in  violation  of  this  Chapter  or  the  d)  to  seek the assistance of government instrumentalities 
Implementing  rules  and  regulations  issued  thereunder  in  the  form  of  augmenting  the  need  for  personnel, 
shall  be  liable  to  such  person  in  the  amount  of  One  facilities and other resources; 
thousand  pesos  (P1,000.00)  or  in  amount  equal  to  twice 
the  finance  charge  required  by  such  creditor  in 
 

© Compiled by RGL  89 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

e)  to  undertake  a  continuing  education  and  information  After  the  close  of  the  fiscal  year,  the  Council  shall submit 
campaign to provide the consumer with, among others:  to  Congress  and  the  Office  of  the  President,  a  full  report 
1) facts about consumer products and services;  on  the  progress  of  the  implementation  of  consumer 
programs. 
2)  consumer  rights  and  the  mechanism  for  redress 
available to him; 
CHAPTER III Consumer Complaints 
3)  information  on  new  concepts  and  developments  on 
consumer protection; and  ARTICLE  159.  Consumer  Complaints.  —  The  concerned 
department  may  commerce  an  investigation  upon 
4)  general  knowledge  and  awareness  necessary  for  a  petition  or  upon  letter-complaint  from  any  consumer: 
critical and better judgment on consumption;  Provided,  That,  upon  a  finding  by  the  department  of  a 
5)  such  other  matters  of  importance  to  the  consumer's  prima  facie  violation  of  any  provisions  of  this  Act  or  any 
general well-being.  rule  or  regulation  promulgated under its authority, it may 
motu  proprio  or  upon  verified  complaint  commerce 
ARTICLE  154.  Consumer  Education  in  Schools.  —  The 
formal  administrative  action  against  any  person  who 
Department  of  Education,  Culture  and  Sports,  with  the 
appears  responsible  therefor.  The  department  shall 
cooperation  and  advice  of  the  Council,  shall  develop  and 
establish  procedures  for  systematically  logging  in, 
adopt  a  consumer  education  program  which  shall  be 
investigating  and  responding  to  consumer  complaints 
integrated  into  existing  curricula  of  all  public  and  private 
into  the  development  of  consumer  policies,  rules  and 
schools from primary to secondary levels. 
regulations,  assuring as far as practicable simple and easy 
A  continuing  consumer  education  program  for  access  on  the  part of the consumer to seek redress for his 
out-of-school  youth  and  adults  shall  likewise  be  grievances.  
developed and undertaken. 
ARTICLE  160.  Consumer  Arbitration  Officers.  —  The 
The  consumer  education  program  shall  include  concerned  Department Secretaries shall appoint as many 
information regarding:  qualified  consumer  arbitration  officers  as  may  be 
a)  the  consumer  as  a  responsible  member  of  society and  necessary  for  the  effective  and  efficient  protection  of 
his responsibility to develop:  consumer  rights:  Provided,  however,  That  there  shall  be 
not  more  than  ten  (10)  consumer  arbitration  officers  per 
1)  critical  awareness  which  is  the  responsibility  to be alert  province, including the National Capital Region. 
and  questioning  about  the  use  of  and  the  price  and 
quality of goods he uses;  ARTICLE  161.  Consumer  Arbitration  Officers; 
Qualifications.  —  The  consumer  arbitration  officer  must 
2)  assertiveness  which  is  the  responsibility  to  assert  be  a  college  graduate  with  at  least  three  (3)  years 
himself  and  act  so  he  is  assured  of  a  fair  deal,  aware that  experience  in  the  field  of  consumer  protection  and  shall 
for  as long as he remains to be a passive consumer he will  be of good moral character. 
continue to be exploited; 
ARTICLE  162.  Arbitration  Officers;  Jurisdiction.  —  The 
3)  social  concern which is the responsibility to be aware of  consumer  arbitration  officers  shall  have  original  and 
the  impact  of  his  consumption  on  other  citizens,  exclusive  jurisdiction  to  mediate,  conciliate,  hear  and 
especially the disadvantaged; and  adjudicate  all  consumer  complaints,  Provided,  however, 
4)  environmental  awareness  which  is the responsibility to  That  this does not preclude the parties from pursuing the 
understand  the  environmental  consequences  of  his  proper judicial action. 
consumption,  recognizing  his  individual  and  social  ARTICLE  163.  Investigation  Procedure. — a) The consumer 
responsibility  to  conserve  natural  resources  for  future  arbitration  officer  shall  conduct  hearings  on  any 
generations;  complaint received by him or referred by the Council. 
b) consumer rights; and  b)  Parties  to  the  case  shall  be  entitled  to  notice  of  the 
c) practical problems the consumer faces in daily life.  hearing, and shall be informed of the date, time and place 
of  the  same.  A  copy  of  the complaint shall be attached to 
ARTICLE  155.  Concerned  Departments,  Powers  and  the notice. 
Duties  Under  Existing  Laws.  —  The  concerned 
departments  shall  continue  to  exercise  the  powers  and  c)  The  department  shall  afford  all  interested  parties  the 
duties  provided  to  them  under  existing  laws,  unless  opportunity  to  submit  a  statement  of  facts,  arguments, 
repealed or modified accordingly.  offers of settlement or proposals of adjustments. 
ARTICLE  156.  Consumer  Participation.  —  The  d)  The  Consumer  arbitration  officer  shall  first  and 
Departments  shall  establish  procedures  for  meaningful  foremost  ensure  that  the  contending  parties  come  to  a 
participation  by  consumers  or  consumer organizations in  settlement of the case. 
the development and review of department rules, policies  e)  In  the  event  that  a  settlement  has  not  been  effected, 
and  programs.  Such  procedures  shall  include  provisions  the  Mediation  officer  may  now  proceed  to  formally 
for  a  forum,  where  consumers can express their concerns  investigate, hear and decide the case. 
and  recommendations  to  decision  makers.  The 
departments  shall  exert  efforts  to  inform  consumers  of  f)  The  Consumer  arbitration  officer  may  summon 
pending  proceedings  where  their  participation  is  witnesses,  administer  oaths  and  affirmations,  issue 
important.  subpoena  and  subpoena  duces  tecum,  rule  upon  offers 
of  proof  and  receive  relevant  evidence,  take  or  cause 
   deposition  to  be  taken  whenever  the  ends  of  justice 
ARTICLE  157.  Advisory  Services.  —  The  departments  shall  would  be  served  thereby,  regulate  the  course  of  the 
render  advisory  services  upon  request.  Technical  and  hearing,  rule  on  any  procedural  request  or  similar matter 
legal  assistance  shall  be  made  available  to  consumers  and decide the complaint. 
and their organizations and to the general public.  In  hearing  the  complaint,  the  mediation  officer  shall  use 
ARTICLE  158.  Consumer  Program  Reforms.  —  Each  every  and  all  reasonable  means  to  ascertain  the  facts  in 
concerned  Department  shall  formulate  and  develop  a  each  complaint  speedily  and  objectively  without  regard 
consumer  program  consonant  with  the  objectives  of  its  to  strict  rules  of  evidence prevailing in suits before courts. 
charter  or  the  applicable  laws  which  program  shall  The  complaints  shall  be  decided  within  fifteen  (15)  days 
embody  the  standards  set  forth in Sections 156 and 157 of  from the time the investigation was terminated. 
this  Act.  Copies  of  these  program  shall  be  furnished  the  ARTICLE  164.  Sanctions.  —  After  investigation,  any  of  the 
Council.  The  Executive  Director  shall,  among  his  other  following  administrative  penalties  may  be  imposed  even 
functions, monitor and coordinate the implementation by  if not prayed for in the complaint: 
the  concerned  agencies  of  their  respective  consumer 
programs. 

© Compiled by RGL  90 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

a)  the  issuance  of  a  cease  and  desist  order,  Provided,  unconscionable  act  or  practice  was  committed  and  in 
however,  That  such  order  shall  specify  the  acts  that  case of hidden defects, from discovery thereof. 
respondent  shall  cease  and  desist  from  and  shall  require  ARTICLE  170.  Repealing  Clause.  —  All  laws,  executive 
him  to  submit  a  report  of  compliance  therewith  within  a  orders,  rules  and  regulations  or  parts  thereof  which  are 
reasonable time;  inconsistent  with  this  Act  are  hereby  repealed  or 
b)  the  acceptance of a voluntary assurance of compliance  amended accordingly. 
or  discontinuance  from  the  respondent  which  may  ARTICLE  171.  Appropriations.  —  For  the  initial  operating 
include any or all of the following terms and conditions:  expenses  of  the  National  Consumer  Affairs  Council,  the 
1)  an  assurance  to  comply  with  the  provisions  of  this  Act  sum  of  Two  million  pesos  (P2,000,000.00)  is  hereby 
and its implementing rules and regulations;  appropriated  out  of  funds  of  the  National  Treasury  not 
2)  an  assurance  to  refrain from engaging in unlawful acts  otherwise  appropriated.  Thereafter,  such  sums  as may be 
and  practices  or  unfair  or  unethical  trade  practices  necessary  to  carry  out its purpose shall be included in the 
subject of the formal investigation;  General Appropriations Act. 

3)  an  assurance  to  comply  with  the  terms and conditions  ARTICLE  172.  Separability  Clause.  —  If  for  any  reason  any 
specified  in  the  consumer  transaction  subject  of  the  article or provision of this Act or any portion thereof or the 
complaint;  application  of  such  article,  provision  or  portion  thereof  to 
any  person,  group  or  circumstance  is  declared  invalid  or 
4)  an  assurance  to  recall,  replace,  repair,  or  refund  the  unconstitutional,  the  remainder  of  this  Act  shall  not  be 
money  value  of  defective  products  distributed  in  affected by such decision. 
commerce; 
ARTICLE  173.  Effectivity.  —  This  Act  shall  take  effect  thirty 
5)  an  assurance  to  reimburse  the  complaint  out  of  any  (30)  days  from  the  date  of  its  publication  in  the  Official 
money  or  property  in  connection  with  the  complaint,  Gazette. 
including  expenses  in  making or pursuing the complaint, 
if  any,  and  to  file  a  bond  to  guarantee  compliance  Approved: April 13, 1992 
therewith.  Published in the Official Gazette, Vol. 88 No. 24 page 3639 
c)  restitution  or  rescission  of  the  contract  without  on June 15, 1992. 
damages;    (Consumer  Act  of  the  Philippines,  Republic Act No. 7394, 
d)  condemnation  and  seizure  of  the  consumer  product  [April 13, 1992]) 
found  to  be  hazardous  to  health  and  safety  unless  the   
respondent  files  a  bond  to  answer  for  any  damage  or 
injury  that  may  arise  from  the  continued  use  of  the  RA No 7581 | Price Act 
product;  As amended by RA No 10623 
e)  the  imposition  of  administrative  fines  in  such  amount   
as  deemed  reasonable  by  the  Secretary, which shall in no  May 27, 1992 
case  be  less  than  Five  hundred pesos (P500.00) nor more 
than  Three  hundred  thousand  pesos  (P300,000.00)  REPUBLIC ACT NO. 7581 
depending  on  the  gravity  of  the  offense,  and  an  AN ACT PROVIDING PROTECTION TO CONSUMERS BY 
additional  fine  of  not  more  than  One  thousand  pesos  STABILIZING THE PRICES OF BASIC NECESSITIES AND 
(P1,000.00) or each day of continuing violation.  PRIME COMMODITIES AND BY PRESCRIBING 
ARTICLE  165.  Appeal  from  Orders.  —  Any  order,  not  MEASURES AGAINST UNDUE PRICE INCREASES 
interlocutory,  of  the  Consumer  arbitration  officer,  DURING EMERGENCY SITUATIONS AND LIKE 
becomes  final  and  executory  unless  appealed  to  the  OCCASIONS 
Department  Secretary  concerned  within  fifteen  (15)  days  SECTION  1.  Short  Title.  —  This  Act  shall  be  referred  to  as 
from  receipt  of such order. An appeal may be entertained  the "Price Act." 
only on any of the following grounds:  SECTION  2.  Declaration  of  Basic  Policy.  —  It  is  the  policy 
a) grave abuse of discretion;  of  the  State  to  ensure  the  availability  of  basic  necessities 
b)  the  order  is  in  excess  of  the  jurisdiction  or  authority  of  and  prime  commodities  at  reasonable  prices  at  all  times 
the consumer arbitration officer;  without  denying  legitimate  business  a  fair  return  on 
investment.  It  is  also  a  declared  policy  of  the  State  to 
c)  the  order  is  not  supported  by  the  evidence  or  there  is  provide  effective  and  sufficient  protection  to  consumers 
serious error in the findings of facts.  against  hoarding,  profiteering  and  cartels with respect to 
ARTICLE  166.  Decision  on  Appeal.  —  The  Secretary  shall  the  supply,  distribution,  marketing  and  pricing  of  said 
decide  the  appeal  within  thirty  (30)  days  from  receipt  goods,  especially  during  periods  of  calamity,  emergency, 
thereof.  The  decision  becomes  final  after  fifteen  (15)  days  widespread  illegal  price  manipulation  and  other  similar 
from  receipt  thereof  unless a petition for certiorari is filed  situations. To these ends, the State shall:  
with the proper court.  (1)  Develop,  adopt  and  promulgate  measures  to  promote 
productivity in basic necessities and prime commodities; 

TITLE VI Transitory and Final Provisions  (2)  Develop  an  improved  and  efficient  transport  and 
distribution system; 
ARTICLE  167.  Relation  of  the  Act  to  Other  Rights.  —  The 
(3)  Develop,  adopt  and  promulgate  measures  to  stabilize 
provisions  of  this  Act  shall  apply  notwithstanding  any 
prices at reasonable levels; 
agreement  to  the  contrary  but  shall  not  restrict,  limit  or 
derogate  from  any  other  rights  or  remedies  of  a  (4)  Institute  appropriate  penalties  for  illegal  price 
consumer under any other law.  manipulation and other violations of this Act; and 
ARTICLE  168.  Application  of  Laws  Enacted  Prior  to  the  (5)  Establish  a  mechanism  that  will  readily  protect 
Act.  —  All  actions  or  claims  accruing  prior  to  the  consumers  from  inadequate  supply  and  unreasonable 
effectivity  of  this  Act  shall  be  determined  in  accordance  price  increase  on  occasions  of  calamities,  emergencies 
with  the acts, laws, decrees and regulations in force at the  and like occurrences. 
time of the accrual.  SECTION  3.  Definition  of  Terms.  —  For  purposes  of  this 
ARTICLE 169. Prescription. — All actions or claims accruing  Act, the term: 
under  the  provisions  of  this  Act  and  the  rules  and  (1)  "Basic  necessities"  are  goods  vital  to  the  needs  of 
regulations  issued pursuant thereto shall prescribe within  consumers  for  their  sustenance  and  existence in times of 
two (2) years from the time the consumer transaction was  any  of  the  cases  provided  under  Section  6  or 7 of this Act 
consummated  or  the  deceptive  or  unfair  and  such  as,  but  not  limited  to,  rice,  corn,  root  crops,  bread; 
 

© Compiled by RGL  91 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

fresh,  dried  or  canned  fish  and  other  marine  products;  covered  by  this  Act,  it  shall  be  unlawful  for  any  person 
fresh  pork,  beef  and  poultry  meat;  fresh  eggs;  potable  habitually  engaged  in  the  production,  manufacture, 
water  in bottles and containers; fresh and processed milk;  importation,  storage,  transport,  distribution,  sale  or  other 
fresh  vegetables  and  fruits;  locally  manufactured  instant  methods  of  disposition  of  goods  to  engage  in  the 
noodles;  coffee;  sugar;  cooking  oil;  salt;  laundry  soap  and  following  acts  of  price  manipulation  of  the  price  of  any 
detergents;  firewood;  charcoal;  household  liquefied  basic necessity or prime commodity. 
petroleum  gas  (LPG)  and  kerosene;  candles;  drugs  (1)  Hoarding,  which  is  the  undue  accumulation  by  a 
classified  as  essential  by  the  Department  of  Health  and  person  or  combination  of  persons  of  any  basic  or  prime 
such  other  goods  as  may  be  included  under  Section  4 of  commodity  beyond  his  or  their normal inventory levels or 
this Act; (as amended by RA No 10623)  the  unreasonable  limitation or refusal to dispose of, sell or 
(2)  "Buffer  fund"  means  a  contingent  fund  in  the  budget  distribute  the  stocks  of  any  basic  necessity  of  prime 
of  the  implementing  agency  which  shall  not  be  used  in  commodity to the general public or the unjustified taking 
its  normal  or  regular  operations  but  only  for  purposes  out  of  any  basic  necessity  or  prime  commodity  from  the 
provided for in this Act;  channels  of  reproduction,  trade,  commerce  and  industry. 
(3)  "Implementing  agency"  means  the  department,  There  shall  be  prima  facie  evidence  of  hoarding  when  a 
agency or office of the Government which has jurisdiction  person  has  stocks  of  any  basic  necessity  or  prime 
over  a  basic  necessity  or  prime  commodity  as  defined  in  commodity  fifty  percent  (50%)  higher  than  his  usual 
this Act, which shall be:  inventory  and  unreasonably  limits,  refuses  or  fails  to  sell 
the  same  to  the  general public at the time of discovery of 
(a)  The  Department  of  Agriculture,  with  reference  to  the  stocks.  The  determination  of  a  person's  usual 
agricultural  crops,  fish  and  other  marine  products,  fresh  inventory  shall  be  reckoned  from  the  third  month 
meat,  fresh  poultry  and  dairy  products,  fertilizers,  and  immediately  preceding  before  the discovery of the stocks 
other farm inputs;  in  case  the  person  has  been  engaged  in  the  business for 
(b) The Department of Health, with reference to drugs;  at  least  three  (3)  months;  otherwise,  it  shall  be  reckoned 
from the time he started his business. 
(c)  The  Department  of  Environment  and  Natural 
Resources,  with  reference  to  wood  and  other  forest  (2)  Profiteering,  which is the sale or offering for sale of any 
products; and  basic  necessity  or  prime  commodity  at  a  price  grossly  in 
excess  of  its  true  worth.  There  shall  be  prima  facie 
(d)  The  Department  of  Trade and Industry, with reference  evidence  of  profiteering  whenever  a  basic  necessity  or 
to all other basic necessities and prime commodities.  prime  commodity  being  sold:  (a)  has  no  price  tag;  (b)  is 
(4)  "Panic-buying"  is  the  abnormal  phenomenon  where  misrepresented  as  to  its  weight  or  measurement;  (c)  is 
consumers  buy  basic  necessities and prime commodities  adulterated or diluted; or (d) whenever a person raises the 
grossly  in  excess  of  their  normal  requirement resulting in  price  of  any  basic  necessity  or  prime  commodity  he  sells 
undue  shortages  of  such  goods  to  the  prejudice  of  less  or  offers  for  sale  to  the  general  public  by  more  than  ten 
privileged consumers;  percent  (10%)  of  its  price  in  the  immediately  preceding 
month:  Provided,  That,  in  the  case  of  agricultural  crops, 
(5) "Person" means a natural person or juridical person;  fresh  fish,  fresh  marine  products,  and  other  seasonal 
(6)  "Prevailing  price"  means  the  average  price  at  which  products  covered  by  this  Act  and  as  determined  by  the 
any  basic  necessity  has been sold in a given time within a  implementing  agency,  the  prima  facie  provisions  shall 
month  from  the  occurrence  of  any  of  the  conditions  not apply; and 
enumerated under Section 6 of this Act;  (3)  Cartel,  which  is  any  combination  of  or  agreement 
(7)  "Price ceiling" means the maximum price at which any  between  two  (2)  or  more  persons  engaged  in  the 
basic  necessity  or  prime  commodity  may  be  sold  to  the  production,  manufacture,  processing,  storage,  supply, 
general public; and  distribution,  marketing,  sale  or  disposition  of  any  basic 
(8)  "Prime  commodities"  are  goods  not  considered  as  necessity  or  prime commodity designed to artificially and 
basic  necessities  but  are  essential  to  consumers  in  times  unreasonably  increase  or  manipulate  its price. There shall 
of  any  of  the  cases  provided  under  Section  7  of  this  Act  be  prima facie evidence of engaging in a cartel whenever 
such  as,  but  not  limited  to,  flour;  dried,  processed  or  two  (2)  or  more  persons  or  business  enterprises 
canned  pork,  beef  and  poultry  meat;  dairy  products  not  competing  for  the  same  market  and  dealing in the same 
falling  under  basic  necessities;  onions,  garlic,  vinegar,  basic  necessity  or  prime  commodity,  perform  uniform  or 
patis,  soy  sauce;  toilet  soap;  fertilizer,  pesticides  and  complementary  acts  among  themselves  which  tend  to 
herbicides;  poultry,  livestock  and  fishery  feeds  and  bring  about  artificial  and  unreasonable  increase  in  the 
veterinary  products;  paper;  school  supplies; nipa shingles;  price  of  any  basic  necessity  or prime commodity or when 
sawali;  cement;  clinker;  GI  sheets; hollow blocks; plywood;  they  simultaneously  and  unreasonably  increase prices on 
plyboard;  construction  nails;  batteries;  electrical  supplies;  their  competing  products  thereby  lessening  competition 
light  bulbs;  steel  wire;  all  drugs  not  classified  as  essential  among themselves. 
drugs  by the Department of Health and such other goods  SECTION  6.  Automatic  Price  Control.  —  Unless  otherwise 
as  may  be  included  under  Section  4  of  this  Act.  (as  declared  by the President, prices of basic necessities in an 
amended by RA No 10623)  area  shall  automatically  be  frozen  at  their  prevailing 
SECTION  4.  Inclusion  or  Exclusion  from  the  Coverage  of  prices or placed under automatic price control whenever: 
this  Act.  —  Upon  petition  of  the  concerned  parties  or  (1)  That  area  is  proclaimed  or  declared  a  disaster  area  or 
motu  proprio  action  from  the  concerned  agency  of  the  under a state of calamity; 
Price  Coordinating  Council  and  after  public  hearing,  the  (2) That area is declared under an emergency; 
implementing  agency, with the approval of the President, 
may  include  in the definition of basic necessities or prime  (3)  The  privilege  of  the  writ  of  habeas  corpus  is 
commodities  types  and  brands  of  the  goods  or  may  suspended in that area; 
exclude  from  the  coverage  of  this  Act,  types  or  brands of  (4) That area is placed under martial law; 
the  goods  included  in  the  definition  of  basic  necessities 
and  prime  commodities,  which  may  be  deemed  as  (5) That area is declared to be in a state of rebellion; or 
nonessential  goods  or  luxury  goods:  Provided,  That,  any  (6) A state of war is declared in that area. 
type  or  brand  so  excluded  may  be  reinstated  by  the 
implementing  agency  during  occasions  of  acute  If  the  prevailing price of any basic necessity is excessive or 
shortage  in  the  supply  of  the  basic  necessity  or  prime  unreasonable,  the  implementing  agency  may 
commodity  to  which  the  excluded  type  or  brand  used  to  recommend  to  the  President  the  imposition  of  a  price 
belong. (as amended by RA No 10623)  ceiling  for  the  sale  of  the  basic  necessity  at  a  price  other 
than its prevailing price. 
SECTION  5.  Illegal  Acts  of  Price  Manipulation.  — Without 
prejudice  to  the  provisions  of  existing  laws  on  goods  not  Unless  sooner  lifted  by  the  President,  price  control  of 
basic  necessities  under  this  section  shall remain effective 
 

© Compiled by RGL  92 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

for  the  duration  of  the  condition  that  brought  it  about,  (3)  He  shall  promote  and  facilitate  the  establishment  of 
but  not  for  more  than  sixty  (60)  days:  Provided,  That,  in  an  effective  procurement,  storage,  marketing  and 
the  case of basic necessities that are wholly imported and  distribution  system  of  basic  necessities  and  prime 
deregulated  under  existing  laws  such  as,  but  not  limited  commodities  to  ensure  their  availability  in  all areas of the 
to,  household  LPG  and  kerosene,  price  control  thereon  country where they are needed; 
shall remain effective for a period of not more than fifteen  (4)  During  instances  of  panic-buying,  he  may,  with  the 
(15)  days,  taking  into  consideration  the  current  inventory  approval  of  the  President,  institute  temporary  measures 
or supply levels thereof. (as amended by RA No 10623)  to  ensure orderly and equitable distribution to consumers 
The  terms  "disaster"  and  "calamity"  shall  include  those  of  basic  necessities  and  prime  commodities  in  the 
brought  about  by  natural  or  man-made  causes,  whether  affected area; 
local or foreign.  (5) Form time to time, he may issue suggested reasonable 
SECTION  7.  Mandated  Price  Ceiling.  —  The  President,  retail  prices  for  any  or  all  basic  necessities  and  prime 
upon  the  recommendation  of  the  implementing  agency,  commodities  under  his  jurisdiction  for  the  information 
or  the  Price  Coordinating  Council,  may  impose  a  price  and  guidance  of  producers,  manufacturers,  traders, 
ceiling  on  any  basic  necessity  or  prime  commodity  if any  dealers, sellers, retailers, and consumers; 
of the following conditions so warrants:  (6)  He  shall  cause  the  immediate  dissemination  of  any 
(1) The impendency, existence, or effects of a calamity;  mandated  price  ceiling  for  any  basic  necessity  or  prime 
(2) The threat, existence, or effect of an emergency;  commodity  under  his  agency's  jurisdiction  through 
publication  in  a  newspaper  of  general  circulation  in  the 
(3)  The  prevalence  or  widespread  acts  of  illegal  price  area  affected,  and  through  broadcast  by  radio,  or 
manipulation:  whenever  deemed  to  materially  make  dissemination  of 
(4)  The  impendency,  existence,  or  effect  of any event that  the  information  more  effective,  by  television. He may also 
causes  artificial  and  unreasonable  increase in the price of  cause  the  information  to  be  disseminated  through 
the basic necessity or prime-commodity; and  posting  in  public  markets,  supermarkets  or  other  public 
places;  
(5)  Whenever the prevailing price of any basic necessity or 
prime commodity has risen to unreasonable levels.  (7) He may, upon approval of the President, and subject to 
existing  laws,  rules  and  regulations  on bidding, enter into 
SECTION  8.  Determination  of  Price  Ceilings.  —  In  any  agreement  with  any  local  or  foreign  producer, 
determining  the  reasonable  price  ceiling,  the  following  manufacturer,  supplier,  distributor,  or  seller  for  the 
factors may be taken into consideration:  procurement  of  supplies  of  stocks  of  any  basic  necessity 
(1)  The  average  price,  in  the  last  three  (3)  months  or  prime  commodity  for  purposes  of  buffer  stocking: 
immediately  preceding  the  proclamation  of  the  price  Provided,  That,  in  areas  where  there  are  shortages  or 
ceiling,  of  the  basic  necessity  or  prime  commodity under  rampant  illegal manipulation of prices, he may order their 
consideration;   immediate sale; 
(2) The supply available in the market;  (8)  He  may,  subject  to  existing laws, rules and regulations 
on  bidding,  enter  into  any  agreement  with  owners  or 
(3)  The  cost  to  the  producer,  manufacturer,  distributor  or  operators  of  warehouses  or  storage  houses  or  with 
seller including but not limited to:  owners,  operators  of  franchise  holders  of  vehicles  or 
(a)  The  exchange  rate  of  the  peso  to  the foreign currency  public  utilities  for  the  storage, transport, or distribution of 
with  which  a  basic  necessity  or  prime  commodity  or  any  any basic necessity or prime commodity; 
component,  ingredient  or  raw  material  thereof  was  paid  (9)  He  may  conduct  investigations  of  any  violation  of  this 
for;  Act  and,  after  due  notice  and  hearing,  impose 
(b)  Any  change  in  the  amortization  cost  of  machinery  administrative  fines  in  such  amount  as  he  may  deem 
brought  about  by  any change in the exchange rate of the  reasonable  which  shall  in  no  case  be  less  than  One 
peso  to  the  foreign  currency  with  which  the  machinery  thousand  pesos (P1,000) nor more than One million pesos 
was bought through credit facilities;  (P1,000,000).  In  the  imposition  of  administrative fines the 
(c)  Any  change  in  the  cost  of  labor  brought  about  by  a  following factors shall be taken into consideration: 
change in the minimum wage; and  (a)  Whether  the  subject  of  the  violation  is  a  basic 
(d)  Any  increase  in the cost of transporting or distributing  necessity  or  a  prime  commodity;  violations  involving 
the  basic  necessity  or  prime  commodity  to  the  area  of  basic necessities shall be deemed more serious; 
destination.  (b)  Whether  the  subject  of  the  violation  is  under  price 
(4)  Such  other  factors  or  conditions  which  will  aid  in  control  under  Sections  6  and  7  of  this  Act;  violations 
arriving at a just and reasonable price ceiling.  involving  basic  necessities and prime commodities under 
price control shall be deemed more serious; 
SECTION  9.  Allocation  of  a  Buffer  Fund  to  the 
Implementing  Agency.  — The implementing agency may  (c)  The  number  of  violations  committed;  respondents 
procure,  purchase,  import,  or  stockpile  any  basic  who  had  previously  been  found  to  have  violated  any  of 
necessity  or  prime  commodity, devise ways and means of  the  provisions  of  this  Act  shall  be  imposed  a  higher  fine; 
distributing  them  for  sale  at  reasonable  prices  in  areas  and 
where  there  is  shortage  of  supply  or  a  need  to  effect  (d)  Such  other  considerations  as  may  be  deemed 
changes  in  its  prevailing  price.  For  any  or  all  of  these  necessary  to  carry  out  the  intents  and  purposes  and 
purposes,  a  buffer  fund  shall  be  allocated  in  the  annual  provisions of this Act. 
appropriations of the implementing agencies.  (10)  He  may  require  the  attendance  and  testimony  of 
SECTION  10.  Powers  and  Responsibilities  of  witnesses  or  the  production  of  goods,  objects,  books, 
Implementing  Agencies.  —  To  carry  out  the  intents  and  papers,  documents,  contracts,  records,  financial 
purposes  of  this  Act,  the  head  of  the  implementing  statements,  accounts,  agreements  and  such  other 
agency  shall  have  the  following  additional  powers  and  evidences  material  in  the  determination  of  any  violation 
responsibilities:  of this Act; 
(1)  He  shall,  with  the  approval  of  the  President,  (11)  Without  prejudice  to  the  power  to  issue  temporary 
promulgate  rules,  regulations,  and  procedure  for  the  closure  or  temporary  restraining  order  for  a period which 
implementation of this Act;  shall  not  be  more  than  ten  (10)  days,  he  may,  after  due 
(2)  He  shall  develop,  promulgate  and  implement  all  notice  and  hearing  issue  cease  and  desist  orders; 
programs,  projects  or  measures  to  promote  productivity  reprimand;  censure;  suspend,  revoke  or  cancel  any 
in  all  basic  necessities  and  prime  commodities  under  his  permit,  license,  authority  or  registration  issued  by  his 
agency's jurisdiction; 

© Compiled by RGL  93 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

office;  or  order  the  permanent  closure  of  any  (2)  It  shall  report  at  least  semi-annually  to  the  President 
establishment violating the provisions of this Act;  and  to  the  Congress  of  the  Philippines  the  status  and 
(12)  He  may  initiate  summary  proceedings  to  cause  the  progress  of  the  programs,  projects,  and  measures 
seizure  by  the Government of basic necessities and prime  undertaken  by  each  implementing  department,  agency 
commodities  subject  of  a  violation  of  this  Act  and  order  or  office  as  well  as  the  comprehensive  strategies 
their  sale  to  the  public at reasonable prices whenever the  developed  by  the  Council  to  stabilize  the  prices  of  basic 
nature  of  or  the  demand  for  such  goods  so  requires:  necessities  and  prime  commodities.  The  report  shall 
Provided,  That,  pending  litigation,  the  proceeds  of  the  include  goods  that  have  been  included  or excluded from 
sale  shall  be  held  in  trust  or  escrow by the implementing  the  list  of  basic  necessities  and  prime  commodities  as 
agency:  Provided,  further,  That,  should  the  owner  of  the  provided  for  under  Section  4  of  this  Act;  (as  amended  by 
basic  necessity  or  prime  commodity  seized  and  sold  be  RA No 10623) 
found  not  liable  for  the  violation  which  was  the  basis  of  (3)  It  shall  advise  the  President  on  general  policy  matters 
the  seizure,  the  proceeds  from  their  sale  shall  be  paid  to  for  promotion  and  improvement  in  productivity, 
him,  otherwise,  they  shall  accrue  to  the  general  fund  of  distribution  and  stabilization  of  prices of basic necessities 
the  Government  and:  Provided,  finally,  That,  the  head  of  and prime commodities; 
the  implementing  agency  shall  cause  the  broadcast  in  (4)  It  may  require  from  its  members  or  any  other 
radio  or  television  and  the  publication  in  at  least  two  (2)  government  agency  such  information  as  it  may  deem 
newspapers  of  general  circulation  of  the  fact  of  sale  or  necessary,  and  conduct  public  hearings  for  purposes  of 
disposition  of  such  seized  goods  at  least  three  (3)  days  assessing  the  supply,  distribution  and  price  situation  of 
before the date of sale or disposition;  any basic necessity or prime commodity; 
(13)  He  may  initiate  action  and  cause  the  prosecution  (5)  It  shall  publicize  from  time  to  time  developments  in 
before the proper court of law of violations of this Act;   productivity,  supply,  distribution  and  prices  of  basic 
(14)  He  may  deputize  and  enlist  the  assistance  of  any  necessities and prime commodities; and 
government  official  or  agency  in  carrying  out  the  (6)  Whenever  automatic  price  control  of basic necessities 
provisions of this Act; and  is  imposed  under  Section  6  of  this  Act,  it  shall  cause  the 
(15)  Such  other  functions  and  ancillary  powers  as  may  be  immediate  dissemination  of  their  prevailing  prices  or the 
necessary to effectively implement this Act.  price  ceilings  imposed  in  lieu thereof, as the case may be, 
SECTION  11.  Price Coordinating Council. — There is hereby  through  publication in a newspaper of general circulation 
created  a  Price  Coordinating  Council,  hereinafter referred  in  the  area  affected,  and  through  broadcast by radio and, 
to  as  the  Council,  to  be  composed  of  the  following  whenever  the  same  is  deemed  to  materially  make 
members:  dissemination  of  the  information  more  effective,  by 
television.  It  may  also  disseminate  the  information 
(1) The Secretary of Trade and Industry, as chairman;  through  posting  in  public  markets,  supermarkets  and 
(2) The Secretary of Agriculture;  other public places. 
(3) The Secretary of Health;    
(4) The Secretary of Environment and Natural Resources;  SECTION  13.  The  Price  Action  Officer:  Powers  and 
Functions. — Whenever the President deems it necessary, 
(5) The Secretary of Local Government;  he  may  appoint  any  of  the  members  of  the  Price 
(6) The Secretary of Transportation and Communications;  Coordinating  Council  as  Price  Action  Officer  for  the 
duration  of the automatic price control under Section 6 of 
(7) The Secretary of Justice;  this  Act  who  shall  have  the  following  powers  and 
(8) The Secretary of Energy;  functions: 
(9)  The  Director  General  of  the  National  Economic  and  (1)  He  shall  carry  out,  implement  and  enforce the policies 
Development Authority;  and decisions of the Council; 
(10) One (1) representative from the consumers' sector;  (2)  He  shall  coordinate  the  actions  of  all  implementing 
(11)  One (1) representative from the agricultural producers'  agencies  involved  in  the  monitoring  and  investigation  of 
sector;  abnormal  price  movements  and  shortages  of  basic 
necessities and prime commodities; 
(12) One (1) representative from the trading sector; and 
(3)  He may call upon any official, agent, employee, agency 
(13) One (1) representative from the manufacturers' sector.  or  instrumentality  of  the  national  or local government for 
(as amended by RA No 10623)  any  other  assistance  that  he  may  deem  necessary  to 
carry out the purposes of this Act; 
The  sectoral  representatives  of  the  Price  Coordinating 
Council  shall  be  appointed  by  the  President  for  a  term of  (4)  He  shall  establish  linkage  and  coordinate  with 
one  (1)  year,  without  prejudice  to  reappointment  for  nongovernment  or  private  organizations  in  the  affected 
another term.  are  to  assist  in  the  monitoring  and  implementation  of 
price control therein; and 
The  Council  shall  meet  every  quarter  and  whenever  the 
President  or  the  Chairman  shall  convene  the  same.  Each  (5)  He  shall  exercise  such  other  functions  and  duties  as 
member  shall  receive  reasonable  reimbursements  for  may be given to him by the President. 
transportation.  SECTION  14.  Role  of  the  National  Statistics  Office.  —  The 
Members  from  the  government  sector  may  designate  National  Statistics  Office  shall  conduct  independent 
their representative to the Council;  periodic  surveys  and  studies  of  the  selling  prices  of  all 
basic  necessities  and  prime  commodities  all  over  the 
The  Department  of  Trade  and  Industry  shall  provide  the  country  as  well  as  their  share  or  effect  on  the  family 
secretariat  to  the  Council  from  its  existing  organizational  income  of  the  different  economic  groups  in  the  country 
structure.  for  purposes  of  serving  as  database  for  government 
SECTION  12.  Functions  of  the  Price  Coordinating  Council.  efforts  to  stabilize  prices,  as  well  as  evaluating  the 
—  The  Price Coordinating Council shall have the following  effectivity of the same. 
functions;  SECTION  15.  Penalty for Acts of Illegal Price Manipulation. 
(1)  It  shall  coordinate  the  productivity,  distribution  and  —  Any  person  who  commits  any  act  of  illegal  price 
price  stabilization  programs,  project  and  measures of the  manipulation  of  any  basic  necessity  or  prime commodity 
Government  and  develop  comprehensive  strategies  to  under  Section  5  hereof  shall  suffer  the  penalty  of 
effect  a  general  stabilization  of  prices  of  basic necessities  imprisonment  for  a  period  of  not  less  than  five  (5)  years 
and prime commodities at affordable levels;  nor  more  than  Fifteen  (15)  years,  and  shall  be  imposed  a 

© Compiled by RGL  94 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

fine  of  not  less  than  Five  thousand  pesos  (P5,000)  nor  Published  in  Malaya and the Philippine Times Journal on 
more than Two million pesos (P2,000,000)  June  4,  1992.  Published  in  the  Official Gazette, Vol. 88 No. 
SECTION  16.  Penalty  for  Violation  of  Price  Ceiling.  —  Any  27 page 4312 on July 6, 1992.  
person  who  violates  Section  6  or  7  of  this  Act  shall  suffer  (Price Act, Republic Act No. 7581, [May 27, 1992]) 
the  penalty  of  imprisonment  for  a  period  of  not less than   
one  (1)  year  nor  more  than  ten  (10)  years  or  a  fine  of  not 
less  than  Five  thousand  pesos  (P5,000)  nor  more  than 
One  million  pesos  (P1,000,000),  or  both,  at  the  discretion 
PD No 856 | Code on Sanitation of the 
of the court.  Philippines 
SECTION  17.  Violation  by  Juridical  Persons.  —  Whenever   
any  violation  of  the  provisions  of  this Act is committed by  December 23, 1975 
a  juridical  persons,  its  officials  or  employees,  or  in  case of 
a  foreign  corporation  or  association,  its  agent  or  PRESIDENTIAL DECREE NO. 856 
representative  in  the  Philippines  who  are  responsible  for  CODE ON SANITATION 
the violation shall be held liable therefor.  WHEREAS,  the  health  of  the  people,  being of paramount 
SECTION  18.  Violation  by  Aliens.  —  In  case  of  aliens,  in  importance,  all  efforts  of  public  services  should  be 
addition  to  the  penalty  provided  in  Section 15 or 16 of this  directed  towards  the  protection  and promotion of health; 
Act,  the  offender  shall,  upon  conviction  and  after  service  and 
of  sentence,  be  immediately  deported  without  need  of  WHEREAS,  with  the  advance  in  the  field  of  sanitation  in 
any further proceedings.   recent  years,  there  arises  the  need  for  updating  and 
SECTION  19.  Violation  by  Government  Officials  or  codifying  our  scattered  sanitary  laws  to  ensure  that  they 
Employees.  —  Any  public  official  or  employee  who,  by  are  in  keeping  with  modern  standards  of  sanitation  and 
reason  of  his  office,  with  or  without  consideration,  provide  a  handy  reference  and  guide  for  their 
conspires  in  the  commission  or  knowingly  conceals  enforcement;  
violations  of  any  of  the  provisions of this Act shall likewise  NOW,  THEREFORE,  I,  FERDINAND  E.  MARCOS,  President 
be  principally  responsible  for the violation and shall suffer  of  the Philippines, by virtue of the powers vested in me by 
the  additional  penalty  of  permanent  disqualification  to  the  Constitution,  do  hereby  order  and  decree  the 
hold public office.  following Code on Sanitation: 
SECTION  20.  Criminal  Penalties  Without  Prejudice  to  CODE ON SANITATION OF THE PHILIPPINES 
Administrative  Sanctions.  —  The  foregoing  criminal 
penalties  shall  be  without  prejudice  to the administrative 
sanctions  which  the  implementing  agency  may  impose  CHAPTER I General Provisions 
under this Act or under any other law. 
SECTION  1.  Title.  —  The  title  of  this  Code  is  "Code  on 
SECTION  21.  Relations  of  the  Price  Act  to  Other  Laws, 
Sanitation of the Philippines". 
Presidential  Issuances.  —  Nothing  in  this  Act  shall  be 
constructed  as  removing  or  diminishing  the  jurisdiction  SECTION  2.  Definition  of  Terms.  —  Whenever  any  of  the 
of  any  agency  of  Government  on  certain  goods  or  following  words  or  terms  is  used  herein  or  in  any  rule  or 
products  conferred  by  other  laws  or  presidential  regulation  issued  under  this  Code,  it  shall  have  the 
issuances.  meaning given it in this section, as follows:  
SECTION  22.  Separability  Clause.  —  If,  for  any  reason, any  a. Code — Code on Sanitation of the Philippines. 
provision  of this Act or the application of such provision to  b. Department — The Department of Health. 
any  person  group  or  circumstance  is  declared  invalid  or 
unconstitutional,  the  remainder  of  this  Act  shall  not  be  c. Secretary — The Secretary of Health. 
affected by such declaration.  d.  Regional  Director  —  an  official  who  heads  a  Regional 
SECTION  23.  Repealing  Clause.  —  To  the  extent  Health Office. 
inconsistent  with  this  Act,  the  following  laws  and  letters  e.  Local  Health  Authority  —  an  official  or  employee 
of instruction are hereby repealed:  responsible  for  the  application  of  a  prescribed  health 
(1)  Republic  Act  No.  4164,  entitled  "An  Act  to  Prevent  the  measure in a local political subdivision. 
Excessive  Increase  in  the  Price  of  Certain  Prime  f.  Health  Officer  —  Provincial,  City  or  Municipal  Health 
Necessities  of  life  on  the  Occasion  of  a  Public  Calamity,  Officer. 
Penalizing the Violation Thereof, and for other Purposes." 
g. Engineer — A Sanitary Engineer. 
(2)  Presidential  Decree  No.  1674,  entitled  "Providing  a 
Mechanism  for  Price  Regulation,  Creating  a  Price  h.  Section  —  any  section  of  this  code  unless  the  term 
Stabilization  Council,  Prescribing  its  Powers  and  refers to other statutes which are specifically mentioned. 
Responsibilities and for other Purposes;  SECTION  3.  Functions  of  the  Department  of  Health.  — 
(3)  Letter  of  Instruction  No.  1305,  entitled  "Directing  The  Department  shall  have  the  following  powers  and 
Measures  to  Prevent  Cement  Hoarding,  Price  functions:  
Manipulation and Profiteering."  a.  Undertake  the  promotion  and  preservation  of  the 
(4)  Letter  on  Instruction  No.  1342,  entitled  "Ordering  health  of  the  people  and  raise  the  health  standards  of 
Immediate  Measures  to  Prevent  Price  Manipulation  and  individuals and communities throughout the Philippines; 
to Protect Consumers; and  b.  Extend maximum health services to the people in rural 
(5)  Letter  of  Instruction  No.  1359,  entitled  "Directing  areas  and  provide  medical  care  to  those  who  cannot 
Measures  to  Prevent  Hoarding,  Profiteering  and  Price  afford it by reason of poverty; 
Manipulation.  c.  Develop,  administer  and  coordinate  various  health 
All  laws,  and  rules  and  regulations  inconsistent  herewith  activities  and  services  which  shall  include  public  health, 
are hereby likewise repealed or modified accordingly.   preventive,  curative  and  rehabilitative  programs,  medical 
care, health and medical education services; 
SECTION  24. Effectivity Clause. — This Act shall take effect 
three  (3)  days  after  its  publication  in  two  (2)  national  d.  Upgrade  the standards of medical practice, the quality 
newspapers of general circulation.  of  health  services  and  programs  to  assure  the  people  of 
better health services; 
Approved: May 27, 1992 
e.  Assist local health agencies in developing public health 
programs  including  medical  care,  and  promote  medical 
and public health research; 

© Compiled by RGL  95 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

f.  Issue permits to establish and operate government and  render  it  safe  for  drinking,  and  the  disinfection  of 
private  hospitals,  clinics,  dispensaries,  schools  of  nursing,  contaminated  water  sources  together  with  their 
midwifery,  and  other  paramedical  courses,  puericulture  distribution  systems  shall  be  in  accordance  with 
centers, clinical laboratories and blood banks;  procedures prescribed by the Department. 
g.  Prescribe  standard  rates  of  fees  for  health,  medical,  SECTION 10. Jurisdiction of the Department. — 
laboratory, and other public health services; and  The  approval  of  the  Secretary  or  that  of  his  duly 
h.  Performs  such  other  functions  as  may  be  provided  by  authorized  representative  is  required  in  the  following 
law.  cases: 
SECTION  4.  Authority  of  the  Secretary.  —  In  addition  to  a. Sites of water sources before their construction; 
the  powers  and  authority  of  the  Secretary  which  are  b.  Delivery  of  water  to  consumers  from  new  or  recently 
provided  by  law,  he is likewise empowered to promulgate  repaired water systems; 
rules  and  regulations  for  the  proper  implementation and 
enforcement of the provisions of this Code.  c.  Operation  of  a  water  system  after  an  order  of  closure 
was issued by the Department; 
SECTION  5.  Authority  of  the  Bureau  of  Directors.  —  The 
Bureau  Directors  shall  be  responsible  for  staff  activities  d.  Plans  and  specifications  of  water  systems  of 
involving  the  development  of  plans,  programs,  operating  subdivisions  and  projects  prior  to  the  construction  of 
standards  and  management  techniques  in  their  housing units thereat; and 
respective field of assignment.  e. Certification of potability of drinking water. 
SECTION  6.  Authority  of  the  Regional  Directors.  —  The  SECTION 11. Types of Water Examinations Required. — 
Regional  Directors  shall  administer  health  functions  in 
their  regions,  implement  policies,  standards  and  The  following  examinations  are  required  for  drinking 
programs  involving  health  services;  and  enforce  the  water: 
provisions  of  this  Code  and  the  rules  and  regulations  a.  Initial  examination.  —  The  physical,  chemical  and 
promulgated by the Secretary under this Code.   bacteriological  examinations  of  water  from  newly 
SECTION  7.  Authority of the Health Officers. — The health  constructed  systems  or  sources  are  required  before  they 
officers  shall  administer  health  functions  in  areas  under  are  operated  and  opened  for  public  use.  Examination  of 
their  jurisdiction  and  enforce  the  provisions  of  this  Code  water  for  possible  radio-active  contamination should also 
and  the  rules  and  regulations  promulgated  by  the  be done initially. 
Secretary under this Code.  b.  Periodic  examination  — Water from existing sources is 
SECTION 8. Miscellaneous Provisions. —  subject  to  bacteriological  examination  as  often  as 
possible  but  the  interval  shall  not  be  longer  than  six 
a.  International  treaties,  agreements  and  conventions  —  months,  while  general  systematic  chemical  examination 
The  Republic  of  the  Philippines  recognizes  international  shall  be  conducted  every  12  months  or  oftener. 
treaties,  agreements  and  conventions  on  public  health.  Examination  of  water  sources  shall  be  conducted  yearly 
Their  provisions  may  be  considered  parts  of  this  Code  for possible radioactive contamination. 
provided  they  do  not  contravene  the  Constitution, 
existing laws or any provision of this Code.  SECTION  12.  Examining  Laboratories  and  Submission  of 
Water Samples. — 
b.  Rights  and  proceedings  —  Any  proceeding  which  has 
commenced  or  any  right  which  has  accrued  upon  the  The  examination  of  drinking  water  shall  be  performed 
effectivity  of  this  Code  shall  not  be  affected  by  any  of  its  only  in  private  or  government  laboratories  duly 
provisions.  However,  matters  of  procedure  and  rights  accredited  by  the  Department.  It  is  the  responsibility  of 
arising  after  the  date  of  effectivity  of  this  Code  shall  operators  of  water  systems  to  submit  to  accredited 
conform to the provisions hereof.  laboratories  water  samples  for  examination  in  a  manner 
and at such intervals prescribed by the Department. 
c.  Delegation  of  power  and  assignment  of  duty  — 
Whenever  a  power  is  granted  or a duty is assigned to any  SECTION 13. Other Protective Measures. — 
public  health  officer  in  this  Code,  the  power  may  be  To  protect  drinking  water  from  contamination,  the 
exercised  by  a  deputy  or  agent  of  the  official pursuant to  following measures shall be observed:  
law, unless it is expressly provided otherwise in this Code. 
a.  Washing  clothes  or  bathing  within  a  radius  of  25 
d.  Language  required  —  Any  notice, report, statement or  meters  from  any  well  or  other  source  of drinking water is 
record  required  or  authorized  by  this  Code,  shall  be  prohibited. 
written in English or Pilipino. 
b.  No  artesians, deep or shallow well shall be constructed 
e.  Mailing  of  notices  —  Unless  otherwise  expressly  within 25 meters from any source of pollution. 
provided,  any  notice  required  to  be  sent to any person by 
any  provision  of  this  Code,  shall  be  sent  through  the  c.  No  radioactive  sources  or  materials  shall  be  stored 
postal  service.  The  affidavit  of  the  official  or  employee  within  a  radius  of  25  meters  from  any  well  or  source  of 
who  mailed  the  notice  is  prima  facie  evidence  that  the  drinking  water  unless  the  radioactive  source  is 
notice was sent as prescribed herein.  adequately and safely enclosed by proper shielding. 

f.  Condemnation  and  seizure  of  property  —  When  any  d.  No  person  charged  with  the  management  of  a  public 
property  is officially condemned or seized by government  water  supply  system shall permit any physical connection 
authorities  in  the  interest  of  public  health,  the  owner  between  its  distribution  system  and  that  of  any  other 
thereof shall not be entitled to compensation.  water  supply,  unless  the  latter  is  regularly examined as to 
its  quality  by those incharge of the public supply to which 
g.  Command  responsibility  —  When  a  duty  is  expressly  the connection is made and found to be safe and potable. 
vested  in  a  health  officer  as  provided  in  this  Code, it shall 
be  understood  that  it  shall  likewise  be the concern of the  e.  The  installation  of  booster  pump  to  boost water direct 
superiors  of  the  health  office  under  the  principle  of  from  the  water  distribution  line  of a water supply system, 
command responsibility.   where low-water pressure prevails is prohibited. 

CHAPTER II Water Supply  CHAPTER III Food Establishment 


SECTION 9. Prescribed Standards and procedures. —  SECTION 14. Sanitary Permit. — 

Standards  for  drinking  water  and  their  bacteriological  a.  No  person  or  entity  shall operate a food establishment 
and  chemical  examinations,  together  with the evaluation  for  public  patronage  without  securing  a  permit  from  the 
of  results,  shall  conform  to  the  criteria set by the National  local  health  office.  The term "food establishment" as used 
Drinking  Water  Standards.  The  treatment  of  water  to  in  this  chapter  means  an  establishment  where  food  or 

© Compiled by RGL  96 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

drinks  are  manufactured,  processed,  stored,  sold  or  SECTION  17.  Structural  Requirements.  —  Food 
served.  establishments  shall  be  constructed  in  accordance  with 
b.  Every  Sanitary Permit shall be posted in a conspicuous  the following requirements: 
place of the establishment.  1.  No  person  shall  use  any  room  or  place  for  or  in 
c.  Fees  —  The  fees  payable  on  applications  for  permits  connection  with  the  preparation,  storage,  handling  or 
and  upon  the  issuances,  renewal  and  noting  of  such  sale of any article of food — 
certificates  shall  be  in  such  amounts  as  the  City  or  a.  Which  is  at  anytime  used  or  in  direct  communication 
Municipal Authority may by resolution impose.  with a sleeping apartment or toilet; 
d.  Noting  of  Permit  —  Within 14 days after any change in  b. In which any animal is kept; or 
the  ownership  or  occupancy  of  any  establishment,  the  c.  Which  is  or  has  been  used  for  any  purpose  which 
new  occupant  shall  apply  to  the  City  or  Municipal Health  would  be  likely  to  contaminate  the  food  or  to  affect 
Officer  to  have  such  change  noted  in  the  records  and on  injuriously its wholesomeness or cleanliness; or 
the  permit  certificate  which  he  shall  produce  for  the 
purpose  and  shall pay the corresponding fee in respect of  d.  Which  is  not  used  exclusively  for  the  purpose; 
such noting.  Provided,  That  in  department  stores  or  multi-purpose 
business  establishments,  food  may  be  manufactured, 
   prepared,  cooked,  stored, or sold only in the area set aside 
e. Record of Permit Certificates  exclusively  for  said  purpose  and  for  which  a  sanitary 
1)  Every  City  or  Municipality  shall  keep  a  record  of  all  permit has been issued. 
establishments  in  respect  of  which  permits  have  been  2.  No  sanitary  permit  shall  be  issued  for  any  premises  to 
issued and of all permit certificates and renewals thereof.  be  used  for  the  preparation,  handling  and  sale  of  food 
f. The record shall in every case show the following:  unless  it  is  constructed  in  accordance  with  the  following 
requirements: 
i.  The  name  and  address  of the holder of the permit who 
in  every  case  shall  be  the  actual  occupier  of  the  a. Floors. — The Floors shall be — 
establishment;  i.  Constructed  of  concrete  or  other impervious and easily 
ii. The location of the establishment;  cleaned  material  that  is  resistant  to  wear  and  corrosion 
and  shall  be  adequately  graded  and  drained;  all  angles 
iii.  The  purpose  or  purposes  for  which  the  permit  has  between  the  floors  and  walls  shall  be  rounded  off  to  a 
been issued;  height  of  not  less  than  3  inches  (7.62  cm.)  from  the  floor; 
iv.  The  date  the  first  permit  was  issued  and  the  dates  of  or 
any renewal thereof;  ii.  Constructed  of  wood  with  dovetailed  or  tongue  and 
v.  Every  change  of  occupation  and  management  of  the  grooved  floor  boards laid on a firm foundation and tightly 
establishment since the first permit was issued; and  clamped  together  with  all  angles  between  the  floor  and 
walls rounded off to a height of 3 inches (7.62 cm.); or 
vi.  Conditions  under  which  the  permit  was  issued  or any 
renewal thereof granted.  iii.  Constructed  in  accordance  with  the  requirements  of 
sub-clause  (i)  and  (ii)  of  this  clause  and  covered  with 
The  record  shall  be  available  at  all  reasonable  times  for  linoleum,  smooth  surfaced  rubber  or  similar  material 
inspection by any officer of the Department of Health.  fixed  to  the  floor  with  cement  or  suitable  adhesive: 
SECTION 15. Health Certificates. —  Provided,  That  with  the  approval  in  writing  of  the  local 
authority,  floors  may  be  covered  with  carpets  or  other 
No  person  shall  be  employed  in  any  food  establishment  floor  covering  in  those  parts  of  the  premises  where  such 
without  a  Health  Certificate  issued  by  the  local  health  carpets  or  coverings  can  be  satisfactorily  cleaned  and 
authority.  This  certificate  shall  be  issued  only  after  the  maintained. 
required  physical  and  medical  examinations  are 
performed  and  immunizations  are  administered  at  b. Walls 
prescribed intervals.  i.  The  internal  surface  of  walls  shall  have  a  smooth, even, 
SECTION  16.  Quality  and  Protection  of  Food.  —  All  food  non-absorbent  surface  capable  of  being  readily  cleaned 
must  be  obtained  from  sources  approved  by  the  local  without  damage  to  the  surface  and  constructed  of 
health  authority.  In  this  regard,  the  following  dust-proof materials; 
requirements are applicable:  ii.  The  walls,  where  subject  to  wetting  or  splashing,  shall 
a.  Meats,  meat  products  and  fish  shall  be procured from  be  constructed of impervious, non-absorbent materials to 
sources under sanitary or veterinary supervision.  a  height  of  not  less  than  79  inches  (2  meters)  from  the 
floor; 
b.  All  meat  and  fish  shall  be  properly  cooked  before 
serving.  iii.  The  internal  walls  shall  be  painted  in  light  colors  or 
treated  with  such  other wall finish as the health authority 
c.  No  meat  products,  fish,  vegetables  and  other  food  may prescribe.  
sources  shall  be procured from sources or areas known to 
have  been  affected  by  radioactivity  as  for  example,  areas  c. Ceilings 
contaminated  with  a  very  large  amount  of  radioactive  i.  All  ceilings  or,  if  no  ceiling  is  provided,  the  entire 
fallout.  under-surface  of  the  roof  shall  be  dust-proof  and 
d.  Milk  and  fluid  milk  products  shall  be  obtained  from  washable. 
sources  approved  by  the  local  health  authority.  Milk  ii.  The  ceiling  or  undersurface  of  the  roof  of  rooms  in 
obtained  from  other  sources  must  be  sterilized,  which  food  is  prepared  or  packed  or  in  which  utensils  or 
pasteurized or otherwise heated.  hands  are  washed  shall  be  smooth,  non-absorbent  and 
e.  Milk  shall  be  stored  in  a  refrigerator.  Canned  or  light coloured. 
package  milk,  other  than  dry  milk  powders,  shall  be  d. Lighting 
refrigerated after the container has been opened. 
i.  The  general  standards  of  illumination  provided  shall 
f.  All  perishable  and  potentially  hazardous  foods  shall  be  permit  effective  inspection  and  cleaning  and  shall  be  of 
stored at 45ºF (7ºC) or below.  sufficient  intensity  appropriate  to  the  purpose  for  which 
g.  Cooked  food  intended  to  be served hot shall be kept at  any room or place is used; 
a temperature not lower than 140ºF (60ºC).  ii.  In  rooms  where  food is prepared or packed or in which 
h.  Raw  fruits  and  vegetables  shall  be  thoroughly  washed  utensils  or  hands  are  washed  there  shall  be  a  minimum 
before they are used.  illumination  intensity  of  20  foot-candles;  in  premises 
where  food  is  consumed,  there  shall  be  a  minimum 

© Compiled by RGL  97 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

illumination  intensity  of  5  foot-candles.  Intensities  of  a.  Food-service  spaces  shall  not  be  used  as  living  or 
illumination  shall  be measured at a point 30 inches (76.20  sleeping quarters. 
cm.) above the floor;  b.  Clothing  or  personal  effects  shall  be  kept  in  lockers or 
iii.  All  lighting  shall  be  reasonably  free  from  glare  and  in designated places away from food service spaces. 
distributed so as to avoid shadows;  c. No animal or live fowls shall be allowed in such spaces. 
iv.  At  other  areas  or  working  surfaces,  the  illumination  d.  Persons  not  directly  connected  with  food  preparation 
shall  be  of  such  intensity  as  may  be  required  by  the  and  serving  shall  not  be  allowed  to  stay  in  food-serving 
health authority.  spaces. 
e. Ventilation  e.  Foods  in  storage  or  in  preparation  must  not  be 
i.  Ventilation  shall  be  provided  which  shall  be  effective  handled  by  anyone  other  than  the  preparation  and 
and suitable to maintain comfortable condition;  serving staff. 
ii.  The  ventilation  shall  be  adequate  to  prevent  the  air  SECTION 19. Food Handlers. — 
from  becoming excessively heated, prevent condensation  a.  No  person  shall  be  employed  in  any  food 
and  the  formation  of  excess  moisture  on  walls,  ceilings  establishment  without  a  health  certificate  issued  by  the 
and  for  the  removal  of  objectionable  odours,  fumes  and  local health authority. 
impurities; 
b. Food handlers shall at all times: 
iii.  In  the  absence  of  effective  natural  ventilation, 
mechanical ventilation with airflow from a clean area, and  i.  Wear  clean  working  garments.  The  Cook  shall  wear 
discharging  in  such a manner as not to create a nuisance,  prescribed caps and female employees caps or hairnets. 
shall be provided;  ii. Observe good personal hygiene. 
iv.  Canopies,  air  ducts,  fans  or  other  appliances  shall  be  iii.  Wash their hands thoroughly with soap and water and 
provided  as  required  by  the  health  authority  in particular  dry  them  with  a  clean  or  disposable  towel  or  a  suitable 
circumstances;  hand-drying  device  immediately  before  working,  or  after 
v.  Effective  provision  shall  be  made  for  securing  and  visiting the toilet.  
maintaining a reasonable temperature;  SECTION 20. Vermin Control. — 
f.  Overcrowding  —  There  shall be sufficient floor space to  Vermin  —  A  group  of  insects  or  small  animals  such  as 
enable  every  person  working  thereon  to  carry  out  his  flies,  mosquitoes,  cockroaches,  fleas,  lice,  bedbugs,  mice, 
duties  efficiently  and  to  permit  easy  access  for  cleaning.  and rats which are vectors of diseases. 
Working spaces, aisles or passageways and areas to which 
customers  have  access  shall  be  unobstructed  and  a.  Spaces where food and drinks are stored, prepared and 
sufficient  to  permit  movement  of  employees  and  served  shall  be  so  constructed  and  maintained  as  to 
customers  without  contamination  of  food  by  clothing  or  exclude vermin. 
personal contact.  b.  All  opening  which  connects  spaces  to  the  outer  air 
g. Changerooms  shall  be  effectively protected with screen of non-corrosive 
wire 16-mesh or finer. Door screens shall be tight-fitting. 
1.  There  shall  be  provided  adequate  and  suitable  lockers 
or  other  facilities  for  the  orderly  storage  of  clothing  and  c.  A  vermin  abatement  program  shall  be  maintained  in 
personal  belongings  of employees or persons engaged or  the  establishments  by  their  owners,  operators,  or 
employed  in  the  premises.  Such  facilities  shall  be  so  administrators.  If  they  fail,  neglect  or  refuse to maintain a 
situated  and  arranged  so  that  there  is  no  contamination  vermin  abatement  programs,  the  local health agency will 
of  food  by  contact  with  clothing,  and  where  the  number  undertake the work at their expense. 
of  persons  engaged  or  employed  is four or more of either  d.  During  deratting  or  disinfecting  operations,  all 
sex,  there  shall  be  provided  separate  changing  rooms  for  foodstuffs,  utensils,  food  preparation  and  cleaning 
each sex.  equipment  shall  be  covered  to  protect  them  from  toxic 
h. Wash-Hand Basins  chemical substances. 
i.  Wash-hand  basins  shall  be  installed  in  convenient  e.  Vermin  control  in  public  places  shall  be  the 
places  and  as  near  as  practicable  to where the person for  responsibility  of  the  provincial,  city  or  municipal 
whose  use  they  are  provided  are  working  while  handling  governments which have jurisdiction over them. 
food  for  sale  or  in  such  locations  as  may  be  otherwise  f.  The  procedure  and  frequency  of  vermin  abatement 
prescribed in any particular case.  program  shall  be  determined  and  approved  by  the  local 
ii.  If  required  in  writing  by  the  local  health  authority  an  health authority. 
additional  wash-hand  basin  shall  be  installed  as  near  as  SECTION 21. Toilet and Washing Facilities. — 
practicable  to  the  toilet  facilities:  Provided,  that  the 
wash-hand  basins  specified  in  this  Code  need  not  be  a.  Adequate and clean toilet facilities for male and female 
installed  in premises where only food in sealed containers  customers  and  personnel  shall  be  provided  in  properly 
is  sold:  and,  Provided,  further,  that  wash-hand  basins  located areas. 
specified  in  this  regulation  shall  be  installed  under  b.  Toilet  rooms  shall  not  open  directly  into  spaces where 
specifications  of  the  National  Plumbing  Code  of  the  food  is  prepared,  stored  or  served.  Where  such  toilets 
Philippines.  exist, the doors shall be tight fitting and self-closing. 
i. Wash-Hand Basins Maintenance  c.  Adequate  hand-washing  facilities  shall  be  provided 
i.  An  adequate  supply  of  soap,  clean  towels,  roller  towels  within or adjacent to toilet room. 
presenting  a  clean  surface  to  each  user  from  a  d.  Facilities  shall  include  hot  and  cold  running  water, 
continuous  roller  towel  dispenser  or  other  hand  drying  single-service  paper  or  cloth  towel  dispenser  or  drying 
services approved by health authorities.  device and soap or detergent.  
ii.  The  wash-hand  basin  and  all  hand  washing  facilities  SECTION 22. Disposal of Refuse. — 
shall,  at  all  times,  be  maintained  in  good  repair  and  in  a  a.  Refuse  cans  may  be used in food-preparation areas for 
clean condition.  immediate use only. 
iii.  All  wash-hand  basins  shall,  at  all  times,  while  the  b.  Storage  refuse  cans,  filled  and  empty,  shall  be  in  a 
premises  are  being  used,  be  supplied  with  hot  and  cold  designated  space  separate  from  food-handling 
or  tempered  running  water  at  a  minimum  temperature  operations. 
of 100ºF (37.8ºC). 
c.  These  cans  shall  be  constructed  and  maintained  as to 
SECTION 18. Use of Food-Service Spaces. —  be vermin-proof and easily cleaned. 

© Compiled by RGL  98 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

d.  Cans  containing  refuse  shall  be  tightly  covered  at  all  e.  Drawers  shall  be made of the same materials and kept 
times, except during actual use in food-handling areas.  clean.  Felt-line  drawers  are  not  acceptable, but the use of 
e.  Holding  bins  may  likewise  be  used,  provided  they  are  clean  and  removable  towels  for  lining  drawers  is 
constructed  of  impervious,  readily-cleaned  materials, and  acceptable. 
fitted with tight-fitting covers.  SECTION 28. Dry Storage of Non-Perishable Foods. — 
f.  Where  refuse  cans  are  used, a space separate from the  Non-perishable  foods  shall  be  stored  in  the  following 
food-handling  spaces  and  adjacent  to  the  refuse-can  manner: 
storage  space  shall  be  provided  for  cleaning  them.  This  a.  Designated  spaces,  lockers,  cupboards,  racks,  shelves 
space  shall  be  equipped  with  scrubbing-brushes,  and containers shall be used for storage. 
cleansing  agents,  steam or hot water under pressure, and 
a hose fitted with adjustable nozzle.  b.  All  spaces,  lockers  and  cupboard  shall  be  constructed 
of  materials  of  the  same  quality  as  used  for 
SECTION 23. Equipment and Utensils. —  food-preparation  and food-serving operations. Containers 
a.  They  shall  be  so  designed,  fabricated  and  installed  so  shall be made of metal fitted with tight covers. 
that cleaning is easy and they do not pose health hazards.  c.  The  recommended  temperature range for dry stores is 
b.  Lead-soldered  containers  and  cadium-lined  piping  50-60ºC  (10-15ºC)  except  where  dry  foods  for  immediate 
and fixtures shall not be used.  use are stored in the preparation and servicing spaces. 
c.  Surfaces  that  come  into  contact  with  food  or  drinks  SECTION 29. Refrigerated Storage of Perishable Foods. — 
shall  be  constructed  of  materials  that  are  impervious,  Perishable foods shall be stored in the following manner: 
corrosion-resistant,  non-toxic,  easily  cleanable,  durable 
and resistant to chipping.  a.  They  shall  be kept at or below 45ºF (7ºC) except during 
preparation  or  when  held  for  immediate  serving  after 
d.  Sliding  doors  on  cabinets  shall be easily cleanable and  preparation. 
removable.  Runners  shall  be  allotted  at  the  ends  to 
permit  removal  of  dust  and  debris. The bottom shelves of  b.  When  such  foods  are  to  be  stored  for  extended 
open-based  fixtures  shall  be  removable  to  facilitate  periods, a temperature of 40ºF (40ºC) is recommended. 
inspection, cleaning and maintenance.  c. Fruits and vegetables shall be stored in cool rooms. 
SECTION 24. Washing of Utensils. —  d.  Recommended  temperatures  for  perishable  food 
a.  They  shall  be  scraped  and  pre-rinsed  to  remove  food  storage are: 
articles.  1) Frozen foods; not more than 10ºF (2ºC) 
b.  They  shall  be  thoroughly  cleansed  in  warm  water  at  2) Meat and fish: 32-38ºF (0-3ºC) 
120ºF (49ºC) with soap or detergent. 
3) Milk and milk products: 40-45ºF (5-7ºC) 
c.  If  running  water  is  not  used,  the  wash-water  shall  be 
changed frequently.  4) Fruits and vegetables: 44-50ºF (7-10ºC) 
SECTION 25. Bactericidal Treatment. —  e.  All  refrigerating compartments and refrigerators must 
be  kept  clean,  in  good  repair  and  free  from  odours.  They 
Eating  and  drinking  utensils  and  equipment,  after  shall  be  provided  with  thermometers  with  scale divisions 
thoroughly  cleaned,  shall  be  subjected  to  one  of  the  not  larger  than  2ºF  (1ºC).  Sufficient  shelving  shall  be 
following bactericidal treatments:  provided  to  prevent  stocking  and  to  permit  adequate 
a.  Immersion  for  at  least  half a minute in clean hot water  ventilation and cleaning. 
at a temperature of at least 170ºF (77ºC);  SECTION 30. Food Servicing Operations. — 
b.  Immersion  for  at  least  one  minute  in  a  lukewarm  These  operations  should  be  in  accordance  with  the 
chlorine solution 50 ppm;   following requirements: 
c.  Exposure  in  a  steam  cabinet  at  a  temperature  of  at  a.  Hand  contacts  with  food  or  drink  shall  be  avoided; 
least  170ºF  (77ºC)  for  at  least  15  minutes at a temperature  fingers  shall  not  be  used  to  serve  butter,  ice,  or  similar 
of 200ºF (90ºC) for at least 5 minutes;  items  of  food.  Sugar shall be served in covered dispensers 
d.  Exposure  in  an  oven  or  hot-air  cabinet  at  a  or containers, or in packages wrapped for single service. 
temperature  of  at  least  180ºF  (82ºC)  for  at  least  20  b.  The  surfaces  of  containers  and  utensils,  including 
minutes; or  glasses  and  tablewares,  which  come  in contact with food 
e.  Any  other  method  approved  by  the  local  health  and drink shall not be handled. 
authority.  c.  Disposable  cups,  plates,  spoons  and  other 
SECTION 26. Handling of Washed Utensils. —  single-service  containers  and  utensils  shall  be  purchased 
in  sanitary  cartons  and  stored  in  a  clean,  dry  place  until 
a.  Washed  utensils  shall  be  allowed  to  drain  dry  in  wire  used.  These  articles  shall  be  so  handled  on  removal from 
racks  without  use  of  drying  cloths,  or  shall  be  stored  in  a  the  carton  that  the  hand  does  not  touch  the  surface 
self-draining position to permit ready air-drying.  which will be in contact with food or drink.  
b.  The  drying  cloth  on  which  to  store dishes and utensils  d.  Clean  cloths,  napkins,  spoons,  towels,  and  other  cloth 
temporarily  after  bactericidal  treatment  should  be  clean  equipment  shall  be  stored  in  clean  places  designated 
and changed frequently.  specifically  for  them.  Soiled  linens,  including  towels, 
SECTION 27. Storage of Washed Utensils. —  aprons,  and  coats,  shall be stored in a closed bin or locker, 
a.  They  shall  be  stored  in  a  clean  and  dry  place  suitably marked. 
adequately  protected  against  vermin  and  other  sources  e.  Spoons,  spatulas,  dippers  and  scoops  used 
of contamination.  intermittently  for dispensing frozen desserts shall be kept 
b. Cups, bowls, and glasses, shall be inverted for storage.  in  running  water  or  in  water  maintained  at  170ºF  (77ºC) 
and  frequently  changed,  or  they  may  be  washed  and 
c.  When  not  stored  in  closed  cupboards  or  lockers,  stored  in  a  dry  place  after  each  use. 
utensils  and  containers  shall  be  covered  or  inverted  Constant-temperature  bottles  and  other  containers  used 
whenever  practicable.  Utensils  shall  not  be  stored  on  the  for  potable  water and other beverages shall be kept clean 
bottom  shelves  of  open  cabinets  below  the  working  top  and  given  effective  bactericidal  treatment  before  and 
level.  after subsequent use. 
d.  Racks,  trays  and  shelves  shall  be  made  of  materials  SECTION  31.  Evaluation  of  Food Establishment. — It shall 
that  are  impervious,  corrosion-resistant,  non-toxic,  be  the  duty  of  the  Provincial,  Municipal  or  City  Health 
smooth, durable and resistant to chipping.  Officer  to  cause  an  inspection  and  evaluation  of  every 

© Compiled by RGL  99 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

food  establishment  requiring  a  permit  for  its  operations,  a. Groceries or "Sari-Sari" Stores 
at  least  every  six  months  and  shall  cause  as  many  1. No grocery or sari-sari store shall be established within a 
additional  inspections  and  re-inspections  and  evaluation  distance of 25 meters from any source of contamination. 
to  be  made  as  are  necessary  for  the  enforcement  of  the 
provision of this Chapter.  2.  All  foods  which  require  no  further  cooking  before  they 
are  eaten  shall  be  protected from contamination while in 
During  the  inspection  or  evaluation  carried  out  at  least  countries or showcases.  
every  six  months,  the  inspector  shall  record  his  findings 
on  an  inspection  form  provided  for  the purpose and shall  b. Bakeries 
furnish the original of such report to the holder of sanitary  1.  Delivery  trucks  and  carts  of  bakery  products  shall 
permit,  the  manager  or  occupier  of  the  premises.  always be kept clean and sanitary. 
Demerits  entered  in  the  appropriate  column  inspection 
forms  shall  indicate  that the item does not, in the opinion  c. Dairies 
of  the  inspector,  comply  with  the  requirements  of  this  1.  No  dairy  shall  keep  unhealthy  or  infected  cows, 
regulation.  Within  48  hours  of  the  inspection  or  carabaos or goats for the production of milk, or feed them 
evaluation,  the  original  of  the  inspection  report  shall  be  unwholesome  food  which  produces  impure  or 
furnished  the  holder  of  the  permit  certificate,  the  unwholesome milk. 
manager  or  occupier  of  the  food  establishment. 
Whenever  an  inspection  form  issued  indicates  2.  No  animals  used  for  the  production  of  milk  shall  be 
non-compliance  items  relating  to  any  particular  type  of  allowed  to  graze  on  land  which  has  been  contaminated 
premises,  the  inspector  shall  notify  the  holder  of  the  by radioactivity. 
sanitary  permit,  the  manager  or  occupier  of  the  3.  No dairy shall sell unwholesome milk that has not been 
correction  to  be  made  and  indicate  a  reasonable  period  previously pasteurized or otherwise sterilized. 
for  its  compliance.  If  upon  re-inspection  after  the  d. Ice Plants 
deadline  the  inspector  finds  the  correction  has  not  been 
effected  he  shall  forthwith  report  to  the  Health  Officer  1.  Only  potable  water shall be used in the manufacture of 
and  the  Health  Officer  shall  revoke  the  sanitary permit. A  ice. 
copy  of  the  inspection  form  and  any  notices  served shall,  2.  In  storing  and  transporting  ice  intended  for  public 
in  all  cases,  be  filed and kept by the local health authority  consumption,  precautionary  measures  shall  be  taken  to 
and  be  available  at  all  reasonable  time  for  inspection  by  protect the ice from sources of contamination. 
an officer of the Department of Health. 
e. Ambulant Food Vendors 
  a.  Service  of  Notice  —  Whenever  an  inspection  or 
evaluation  report  form  indicates  non-complying  items,  1.  These  vendors  shall  sell  only  bottled  food  drinks, 
the  Health  Officer  of  the  Province,  Municipality  or  City  biscuits and confectionaries. 
may  cause  to  be  served  on  the  holder  of  the  permit,  the  2.  It  is  prohibited  for  food  vendors  to  sell  food  that 
manager  or  occupier  a  notice  requiring  him,  within  the  requires the use of utensils. 
time  stated  in  the  notice,  to  take  such remedial action as 
may  be  specified  therein.  In  the  event  within  the  time  f. Oyster Beds 
stated  in  the  notice, hereinafter called the first notice, the  1.  Oysters  shall  be  planted  and  grown  only  in  areas 
terms  of  the first notice are not complied with, the Health  approved  by  the  Secretary  or  his  duly  authorized 
Officer  may  cause  to  be  served  on  the  holder  of  the  representatives  and  in places duly licensed by the Bureau 
permit,  the  manager  or  occupier  a  second  notice  calling  of Fisheries and Aquatic Resources. 
on  him  to  show  cause,  at  a  time  and  place  stated  in  the  2.  Oysters  offered  for  sale,  if  not  originating  from 
notice,  why  the  permit  issued  in  respect  of  the  food  approved areas, shall be confiscated and destroyed by the 
establishment should not be revoked.  local health authority. 
b.  Revocation  of  Permits  — After prior notice and hearing  g. Fish Marketing Areas 
as  provided  above,  the  Health  Officer,  if  satisfied that the 
terms  of  the  two  notices  have  not  been complied with or  1. Only fresh and wholesome fish products shall be sold. 
that  the  failure to comply therewith is not excusable, shall  2.  Fish  caught  in  radioactive  zones  as  well  as  in  areas 
revoke the said permit.  contaminated  by  toxic  substances  or  high  in  mercury 
c.  Summary  Suspension  of  Permits  —  Whenever  the  count  as  determined  by  the  health  authorities  shall  be 
Provincial,  Municipal  or  City  Health  Officer  finds  condemned and not be allowed for public consumption.  
unsanitary  or  unhealthy  conditions  in  the  operation  of  a  3.  The  selling,  distribution  and  buying  of  fish  caught 
food  establishment  which  in  his  judgement  constitute  a  through  the  use  of  explosives  and  chemicals  are 
substantial  hazard  to the public health, the Health Officer  prohibited. 
may  order  the  immediate  suspension  of  the  permit.  Any 
person  to  whom  such  an  order  is  issued  written  petition  SECTION  33.  Responsibility  of the Local Health Authority. 
shall be afforded a hearing as soon as possible.   — The local health authority shall: 
d. Appeals — The person or panel conducting the hearing  a.  Make  periodic  inspections to enforce the maintenance 
may  confirm,  modify  or  reverse  the  decision  appealed  of  adequate  sanitation  in  food  establishments  and  their 
from, which decision shall be final.  premises; 
e.  Protection  of  Food  —  Notwithstanding  the  other  b.  Take  samples  of  food  and  drink  from  any 
provisions  of  this  regulation  relating  to  the  issuance  of  establishments  or  vendor  as  often  as  necessary  to 
permits,  every  person  who  is  engaged  in  the  sale  of  food  determine  if  there  are  unwholesome,  adulterated,  or 
or  in  the  manufacture,  preparation,  storage,  packing  or  contaminated by radioactivity; 
delivery  of  food  for  sale  shall  protect  such  food  from  c.  Prevent  the  sale  or  condemn  and  destroy  food  and 
contamination.  drinks if these are found unfit for human consumption; 
f.  Power  of  Entry  —  Any  Sanitary  Inspector  or  duly  d.  Seal  and  prohibit  the  use  of  devices,  utensils, 
authorized  officer  of  the  Department  of  Health  or  of  the  containers, vehicles, machines, piping and appurtenances 
Provincial,  Municipal  or  City  Health  Officer,  upon  if in his opinion they are unsanitary; and 
presentation  of  proper  credentials  may  at  all  reasonable 
times  enter  any  premises  engaged  in  the  manufacture,  e.  Enforce  the  provisions  of  this  Chapter  and  the  rules 
preparation  or  packing  of  any  article  of  food  for  sale  or  and regulations promulgated by the Secretary. 
any  premises  used  for  any  of  the  purposes  referred  to  in 
this  Code  for  the  purpose  of  inspection  or  any  other 
action necessary for administration of this Code.  CHAPTER IV Markets and Abattoirs 
SECTION 32. Special Provisions. —  SECTION  34.  Prescribed  Standards  of  Construction.  — 
The  construction  of  markets  and  abattoirs  shall  conform 
 

© Compiled by RGL  100 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

to  standards  prescribed  by  the  Department.  These  1.  Laundry  supplies  in  both  liquid  and  solid state shall be 
standards shall be set along the following guidelines:   properly  stored,  prepared  and  handled.  Containers  of 
1.  Suitability  of  site  insofar  as  elimination  of  nuisance  chemical shall be properly labeled. 
condition  and  prevention  of  contamination  are  2.  Employees  shall  be  provided  with  potable  drinking 
concerned;  water, toilets, bathing and washing facilities. 
2. Availability of ample water supply for cleaning;  3.  Employees  shall  be  provided  with  lockers  for  their 
3. Accessibility of adequate drainage facilities;  working garments and street cloths. 

4.  Durability  of  construction  to  protect  vendors  and  4.  The  plant  and  its  premises  and  equipment  shall  be 
customers  from  any  hazard  and  exposure  to  the  maintained clean and sanitary at all times. 
elements; and  SECTION  39.  Special  Requirements.  —  The  following 
5.  Facilities  for  sanitation  maintenance,  such  as  cleaning  requirements shall be enforced: 
and elimination of harborages of vermin.  a.  All  articles  to  be laundered coming from hospitals and 
SECTION  35.  Responsibility  of the Local Health Authority.  infected  sources  shall  be  treated  by  exposure  to  a 
—  sufficient  quantity  of  hot  water  detergents  or  by  other 
effective means of disinfection. 
a. On Markets — 
b.  All  linen,  bed  clothes,  pajamas,  towels,  bedsheets, 
1.  Make  periodic  inspections  to  ascertain  the  pillow  cases, etc. that have come in contact with any form 
maintenance  of  adequate  sanitary  conditions  of  markets  of  radioactivity  should  be  isolated  in  a  certain  area  and 
and their premises;  monitored  by  Radiation  Safety  personnel  before  sending 
2.  Supervise  and  control  the  proper  care  and  use  of  these  articles  for  laundry.  If  any  amount  of  radioactive 
market stalls;  contamination  is  found,  the  affected  article should be set 
aside  and  the  radioactivity  allowed  to  completely  decay 
3.  Prohibit  the  construction  of  living  quarters  within  any  before said article is sent for laundry.  
market and its premises; 
c.  All  articles  for  delivery  to  the  laundry  shall  be  kept  in 
4.  Enforce  the  ban on construction of partitions, sheds or  containers which shall be kept closed until the articles are 
booths within the market area.  removed at the laundry. 
b. On Abattoirs —  d.  Laundry  vehicles  shall  be  kept clean and sanitary at all 
1.  Supervise  the  maintenance  of  adequate  sanitation  in  times. 
abattoirs and their premises;   e.  A  separate  room  shall  be  used  solely  for  receiving, 
2.  Enforce  the  requirements  on  the  examination of meat  sorting, marking or handling unwashed articles. 
as provided in existing laws;  f.  Diapers must be protected from pathogenic organisms 
3.  Permit  the  slaughter  of  animals  for  public  and  from  chemical  substances  which  are  irritating to the 
consumption  in  other  designated  areas  in  certain  skin  of  the  infant.  Laundered  diapers  for  delivery  shall  be 
exigencies,  provided  public  health  is  adequately  pack in sealed sanitary containers. 
protected;  
4.  Supervise  the  sanitary  disposal  of  all  abattoir  wastes;  CHAPTER VI School Sanitation and Health 
and 
Services 
5.  Ensure  that  only  healthy  animals  shall be slaughtered, 
and  that  the  method  of  slaughtering,  the  techniques  of  SECTION  40.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this 
dressing  and  the  storing,  handling  and  transporting  Chapter, the following terms shall mean: 
procedures are in accordance with prescribed standards.  a.  School  —  An  institution  of  learning  which  may  be 
SECTION  36.  Responsibility  of  Local  Governments  and  public, private or parochial. 
Private  Operators.  —  Local  governments  and  private  b.  Special  School  —  A  school  which  utilizes  cadavers, 
operators  in  charge  of  public  or  private  markets  and  plants,  animals, bacterial and viral cultures for studies and 
abattoirs  shall  employ  an  adequate  number  of personnel  research. 
to  ensure  their  efficient  operation  and  hygienic 
maintenance.  These  employees  shall  be  under  the  direct  c.  Physical  Environments  —  The  school  plant,  grounds 
supervision of the local health authority.  and facilities. 
d.  Emotional  Environment  —  Factors  which  affect  the 
emotional health of students and members of the faculty. 
CHAPTER V Public Laundry 
SECTION  41.  The  Physical  Environment  —  In  the  design 
SECTION  37.  Sanitary  Permit.  —  No  public  laundry  shall  and  construction of the school plant, the following factors 
operate  without  a  sanitary  permit  from  the  Secretary  or  shall be considered: 
his  duly  authorized  representative.  As  used  in  this 
Chapter,  a  public  laundry  is  a  laundry  established  and  a.  Site  —  Traffic  hazards  are  to  be  avoided  but not to the 
operated  for  commercial  purposes,  open  to  the  public,  point of sacrificing accessibility to public transportation. It 
and not to an exclusive clientele.  shall be distant from sources of nuisances. 

SECTION  38.  General  Requirements.  —  The  construction  b.  Grounds  —  The  acreage  shall  be  large  enough  to 
and  operation  of  a  public  laundry  shall  be  governed  by  permit playgrounds, athletic fields and school gardens.  
the following requirements:  c.  Building  —  Preferably  it  shall  be  constructed of strong 
a. Structural Requirements —  and  durable  materials  and  designed  along  functional 
lines.  For  the  prevention of fire hazards, the requirements 
1. The site should be distant from sources of nuisance.  of  the  local  fire  department  shall  be  observed.  Sufficient 
2. Only durable construction materials shall be used.  ventilation  shall  be  provided.  Wall  and  ceiling  finishes 
should  be  chosen  so  as  to  give  optimum  lighting  with 
3.  Smooth  and  water-tight  materials  shall  be  used  for  minimum  glare.  Artificial  lighting  with  louvered 
flooring.  fluorescent  or  incandescent  fixture  shall  be  used  to 
4.  All  work  rooms  shall  be  properly  ventilated  and  supply  a  minimum  lighting  of  25  foot-candles  in  the 
provided with 10 foot-candles of lighting.  darkest  corner.  For  flooring,  suitable  materials  shall  be 
used  which  will  give  maximum  durability  without 
5.  Adequate drying facilities shall be provided and articles  creating a slippery surface. 
for drying protected from sources of contamination. 
d.  Sanitary  Facilities  —  The  school  population  shall  be 
b. Sanitary Requirements —  provided  with  potable  water,  sewage  and  waste  disposal 
 

© Compiled by RGL  101 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

systems  shall  likewise  conform  to  the  requirements  h.  All places of employment and all workrooms, including 


prescribed in this Code.  machinery  and  equipment,  shall  be  kept  clean  and 
SECTION  42.  The  Emotional  Environment.  —  For  the  sanitary. 
promotion  of  emotional  health  of  the  school  population  SECTION  46.  Responsibility  of  the  Secretary.  —  The 
the following requirements shall be observed:  Secretary shall: 
a.  Suitable  Location  —  The  school  site  shall  be  located  a.  Issue  a  list  of  maximum  concentration of atmospheric 
away  from  disturbances  and  places  which  give  contaminants  as  a  guide  in  appraising  health  hazards 
undesirable influence.  and  in  evaluating  control  measures.  The  term  maximum 
b.  Recreational  Facilities  —  The  school  must  have  safe  concentration  as  used  in  this Chapter means the amount 
and  attractive  playgrounds  and  adequate  facilities  for  of  atmospheric  contaminant  which  can  be  tolerated  by 
suitable sports and games.  man  for continuous daily exposure with no impairment of 
health  or  well-being  either  immediate  or  after  a  long 
c.  Rest  Rooms  —  Facilities  shall  be  provided  where  period of exposure. 
faculty  members  can  rest  and  get  short  respite  from 
teaching chores.  b.  Review  the  concentration  values at regular intervals to 
amend or alter the list where indicated. 
SECTION  43.  Health  Services.  —  Trained  personnel  and 
adequate  facilities  should  be  available  so  that  students  c.  Specify  other  concentrations  of  short  intermittent 
may be afforded the following health services:  duration capable of causing acute impairment of health. 

a. Periodic physical and medical examination;  d.  Require  control  of  other  contaminants  known  or 
believed  to  be  capable  of  causing  impairment  of  health 
b. Periodic immunization;  but  not  included  in  the  list  already  issued  by  the 
c. Medical and dental treatment;  Department. 
d. Treatment for common emergencies; and  e.  Prescribe  control  measures  to  eliminate  transmission 
of  infection  disease  through  processing  or  handling  of 
e. Counselling and guidance.  industrial products or wastes. 
SECTION 44. Requirements for Special Schools. —  f.  Prescribe  illumination  standard  values  and  order  their 
a.  Cadavers  shall  be  stored  in  morgues  and  dissected  in  review  at  regular  intervals  to  alter  or  amend values when 
dissecting  rooms,  all  of  which  shall  be  constructed  and  indicated. 
maintained  in  accordance  with  standards  prescribed  by  g.  Promulgate  measures  to  effectively  and  adequately 
the Department.   control  any  possible  radioactivity  to  which  workers  may 
b.  Poisonous  or  harmful  plants and animals shall be kept  be exposed while on their job. 
in adequate and a secured areas.  h.  Promulgate  control  measures  to  reduce  noise  and 
c.  Viral  and bacterial cultures shall be kept in laboratories  pollution. 
under standard security laboratory measures.  SECTION  47.  Responsibilities  of  the  Employer  and 
d.  Schools  utilizing  radioactive  materials  or  sources  for  Employees.  —  The  following are the responsibilities of the 
study  or  research  should  closely  conform  to  the  employer and employees in industrial establishments: 
requirements  and  guidelines  given  by  the  Radiation  a. Employer responsibility — 
Health  Office  and  the  Philippine  Atomic  Energy 
Commission concerning radiation protection.  1.  Provide,  install  and  maintain  in  good  repair  all  control 
measures and protective equipment; 
2.  Inform  affected employees regarding the nature of the 
CHAPTER VII Industrial Hygiene  hazards  and  the  reasons  for,  and  methods  of  control 
SECTION  45.  Sanitary  Requirements  for  Operating  an  measures and protective equipment; 
Industrial  Establishment.  —  The  following  sanitary  3.  Make  periodical  testing of the hearing of all employees 
requirements  shall  be  applicable  to  industrial  in noisy areas of operation; 
establishments: 
4.  Adopt  measures  so  that  the  noise  produced  is  within 
a.  No person, firm, corporation, or entity shall operate any  allowable  limits  so  as  not  to  affect  neighboring  offices, 
industrial  establishment without first obtaining a sanitary  buildings or establishments; 
permit  from  the  Secretary  or  his  duly  authorized 
5.  Request  the  Department  a  permit  for  variation  from 
representatives. 
the  requirements  when  other  means  of  equivalent 
b.  Industrial  establishments  shall  be  allowed  to  operate  protection are provided; and 
only  in  places  or  zones  assigned  for  the  kind  of  industry 
6.  Provide  personal  protective  equipment  and/or 
by  existing  zoning  laws,  ordinances,  or  policies.  The  local 
protective barriers when they are necessary. 
health  authority  shall  determine the suitability of location 
where no zoning law, ordinance or policy exists.  b. Employee responsibility — 
c.  Adequate  potable  water  supply  shall  be  provided  to  1.  Observe  strictly  protective  control  measures  which  are 
employees.  prescribed; and 
d.  Sewage  disposal  shall  be  by  means  of  a  municipal  or  2. Use equipment provided them properly. 
city  sewerage  system  whenever  possible.  If  no  municipal  SECTION  48.  Environmental  Provisions.  —  The 
or  city  sewerage  system  exists  it  shall  be  done  in  environmental  provisions  enumerated  hereunder  for  the 
accordance  with  the  provisions  of  this  Code.  Adequate  protection  of  the  health  of  workers  are  applicable  to  all 
and  conveniently  located  toilet and bath facilities shall be  industrial establishments:  
provided for each sex. 
a. Control of atmospheric contaminants — 
e.  All  wastes  incident  to  the  operation  of  the  industrial 
plant  shall  be  collected,  stored,  or  disposed  of  in  a  1.  Workers  shall  not  be  exposed  to  atmospheric 
manner  to  prevent  health  hazards,  nuisances,  and  contaminants hazardous to health.  
pollution.  Where  a  city  or  municipal  collection  and  2.  Control  of  atmospheric  contaminants  shall  be 
disposal system exists, it should be utilized.  accomplished  by  methods  approved  by  the  Secretary  or 
f.  An  abatement  program  for  the  control  of  vermin  shall  his  duly  authorized  representatives  or  other  government 
be maintained.  authority. 
g.  Adequate  restrooms  and  mass  halls  shall  be  provided  b. Control of infectious agents — 
for employees. 

© Compiled by RGL  102 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

1.  Control  measures  shall  be  provided  to  eliminate  or  1.  Correct  sanitary  practices  for  persons  swimming  or 
control  the  transmission  of  infectious  diseases  through  bathing  to  prevent  the  transmission  of  communicable 
processing or handling of industrial products or wastes.  diseases; 
c.  Control  of  possible  sources of radiation hazards should  2.  Correct  sanitary  procedures  for  personnel  working  in 
be  carried  out  under  the  supervision  of  the  Radiation  those  places  to  maintain  their  adequate  sanitation  and 
Health Officer or his authorized representative.  cleanliness of accessories used by customers; 
d. Noise —  3.  Adequate  number  of  trained  personnel  and necessary 
Control  measures  shall  be  provided  to  reduce intensity of  equipment needed for life-saving and rescue work;  
noise  sufficiently  to  render  it  harmless  to  workers  and  to  4.  Post  conspicuous  signs  to  warn  the  public  of  the 
eliminate  it  at  its  source  as  a  nuisance  by  following  the  presence of artificial or natural hazards; and 
recommendations  of  the  local  health  or  other  b. Standards and criteria concerning: 
government authority. 
1.  Sanitary  structural  requisites  for  swimming  pools  and 
e. Illumination —  bath  houses  to  prevent  pollution  of  their  waters  and  to 
1.  Adequate  lighting  shall  be  provided  and  distributed  in  facilitate sanitation maintenance; 
all  work  areas  in  amount  required  for  the  type  of  work or  2.  Sanitary  structural  standards  for  appurtenances,  such 
seeing  tasks  measured  by  a  light-meter  with a minimum  as  toilets,  shower  baths  and  dressing  rooms  to  eliminate 
of  glare  and  contrasting  intensities  between  work  and  the risk of infection; 
workroom. 
3.  Methods  of  determining  the  sanitary  quality  of  water, 
2.  Where  the  specific  task  requires  more  light  than  particularly that which is used in swimming pools; and 
provided  by  general  illumination, supplementary lighting 
shall be supplied.  4.  Criteria  to  be  used  in  the  limitation  of  swimming  or 
bathing  loads  of  swimming  pools  in  accordance with the 
f. Ventilation —  type of water treatment applied. 
1.  Natural  or  artificial  ventilation  shall  be  provided  in  all  SECTION  53.  Responsibility  of the Local Health Authority. 
work  areas  at a rate to insure a safe and healthful working  — The local health authority concerned shall: 
atmosphere,  free  from  injurious  amounts  of  toxic 
materials  and  reasonably  free  from  offensive  odours  and  a.  Inspect  the  state  of  sanitation  of  public  swimming  or 
dust throughout the establishment.  bathing places;  
2.  Proper  control  measures  shall  be  used  to  reduce  b.  Ascertain  if  their  personnel  are  examined  regularly for 
concentration of toxic contaminants to allowable limits.   the presence of any infections or contagious disease; 
3.  Air  inlets  shall  be  arranged,  located  and  equipped  to  c.  Enforce  rules  and regulations of the Department under 
insure  sufficient  air  velocity and an exhaust system which  this Chapter; and 
shall  be  located  so  that  discharged  materials  shall  not  d.  Recommend  to  the  Department  the  revocation  of 
re-enter  places  of  employment  or  habitations  nor  create  their  permits  when  it  is  deemed  necessary  for  the 
any hazard of nuisance.  protection of public health. 
SECTION  49.  Personal  Protective  Equipment.  —  The 
following  requirements  shall  be  applicable  for  personal 
protective equipment.  CHAPTER IX Rest Areas, Bus Terminals, Bus 
a.  Personal  protective  equipment  and/or  protective  Stops, and Service Stations 
barriers  shall  be  provided  whenever  substances,  SECTION  54.  Rest  areas,  bus  terminals,  bus  stops  and 
radiations  or  mechanical  irritants  are  encountered  in  a  service  station  areas  with  one  or  more  permanent sheds, 
manner  capable  of  causing  any  pathological  change  or  buildings  and  service  facilities  for  motor  vehicles  shall  be 
injury  or  impairment  in  functions  of  any  part  of  the body  provided  with  sanitary  facilities  for  the  convenience  and 
through skin and/or mucous membrane absorption.  personal necessities of the travelling public. 
b.  Personal  protection  equipment  which  shall  include  a.  Rest  areas,  bus  terminals,  bus  stops  and  service 
respiratory  protectors  and  other  accessories  shall  be  stations  shall  be  established  with  ample  area  to  prevent 
fitted to each exposed worker when necessary.  overcrowding of motor vehicles and travellers. 
c.  X-ray  film  badges  or  pocket  decimeters  should  be  b.  They  shall  be  provided  with  adequate  ventilation  and 
worn  by  workers  who,  during  their  course  of  work  are  lighting and away from sources of nuisance. 
unavoidably exposed to even a small amount of radiation. 
c.  Safe  and  adequate  water  supply  shall  be  provided  in 
d.  Supervisors  and employees shall familiarize themselves  accordance with the provisions of Chapter II of this Code. 
with  the  use,  proper  sanitary  care  and  storage  of  this 
equipment.  d.  Excreta  and  sewage  collection  and  disposal  shall  be 
provided  in  accordance  with  the  provisions  of  Chapter 
SECTION  50.  Health  Services.  — Medical services shall be  XVII of this Code. 
provided  to  all  employees  in  accordance  with  existing 
laws  and  the  rules  and  regulations  prescribed  by  the  e.  Refuse  collection  and  disposal  shall  be  in  accordance 
Department.  with the provisions of Chapter XVIII of this Code. 
f.  Comfort  rooms  —  Adequate  number of comfort rooms 
shall  be  provided  as  well  as  auxiliary  facilities  therein  in 
CHAPTER VIII Public Swimming or Bathing  accordance  with  the  provisions  on  Chapter  XVII  of  this 
Places  Code. 
SECTION  51.  Sanitary Permit. — No public swimming and  g.  Waiting sheds for commuters shall be of adequate size 
bathing  places  shall  be  operated  for  public use without a  to  comfortably  accommodate  a  minimum  of  thirty  (30) 
sanitary  permit  issued  by  the  Secretary  or  his  duly  persons.  Floors  shall  be  of  smooth  concrete  finish  and 
authorized representative.  adequate sitting facilities provided for. 
SECTION  52.  Protection  of  Customers.  —  To  protect  the  h.  Sale  of  foodstuffs  in  those  establishments  shall  be 
health  and  safety  of  persons  who  use  them,  the  done  in  conformity  with  the  provisions  of  Chapter  III  of 
Department shall promulgate:  this Code.  
a. Rules and regulations concerning:  

© Compiled by RGL  103 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

include  barber  shops,  beauty  parlors,  hairdressing  and 


manicuring establishments and figure slendering salons. 
CHAPTER X Camps and Picnic Grounds 
a.  Requirements  —  These  establishments  are  subject  to 
SECTION  55.  No  camps and picnic grounds shall be open  the following requirements: 
for  public  patronage  without  a  sanitary  permit  issued  by 
Secretary or his duly authorized representative.  1.  A  sanitary  permit  shall  be  procured  from  the  local 
health authority before their operation. 
a.  Camps  and  picnic  ground  sites  shall  not  be  subject to 
flooding,  must be well drained, distant from any source of  2.  They  shall  be  maintained  clean  and  sanitary  at  all 
nuisance  and  will  not  endanger  sources  of  any  public  times. 
water supply.  3.  No  person  shall  be  employed  to  service  customers 
b.  Camp  and  picnic  houses  shall  be  provided  with  without  a  health  certificate  issued  by  the  local  health 
adequate  lighting  and  ventilation.  Where  tents  are  used  authority. 
flooring shall be at least 4 inches above the ground.  b.  Correct  Sanitary  Practices.  —  The  following  sanitary 
c.  Adequate  and  safe  drinking  water  shall  be available at  practices shall be observed. 
all  times in accordance with the provisions of Chapter II of  1.  Working  personnel  shall  wash  their  hands  with  soap 
this Code.  and water before servicing customers. 
d.  Adequate  number  of  sanitary  facilities  shall  be  2. They shall wear clean working garments. 
provided. 
3. They shall not smoke nor eat while working. 
e.  Sewage  disposal  shall  be  in  accordance  with  the 
provisions on Chapter XVII of this Code.  4.  Implements  of  their  trade  shall  be  cleaned  and 
disinfected before and after their use. 
f.  The  storage,  preparation  and serving of food shall be in 
accordance with Chapter III of this Code.  5.  Customers  shall  be  supplied  with  clean  and  fresh 
towels, drapes and other linen necessary.  
g.  Refuse  cans shall be provided at strategic points in the 
ground  area  provided  with  tight  fitting  cover.  A  regular  6.  Precautionary  measures  to  prevent  disease 
collection  service  shall  be  maintained.  Refuse  disposal  transmission  shall  be  observed  when  serving  customers 
shall  be in accordance with the provisions of Chapter XVIII  showing any form of dermatoses. 
of this Code. 
h.  Camps  and  picnic  grounds  shall  at  all  times  be  CHAPTER XIII Massage Clinics and Sauna Bath 
maintained  clean,  free  from  litter  and  accumulated 
rubbish.  Establishments 
i.  A  program  on  Vermin  Control  shall  be  made  in  SECTION  59.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this 
accordance with Chapter XVI of this Code.  Chapter the following terms shall mean: 
a.  Massage  —  A  method  wherein  the  superficial  soft 
parts  of  the  body  are  rubbed  or  stroked  or  kneaded  for 
CHAPTER XI Dancing Schools, Dance Halls and  remedial or aesthetic or hygienic purposes. 
Night Clubs  b.  Massage  Clinic  — An establishment where massage is 
SECTION  56.  General  Provisions.  —  The  following  administered to customers. 
provisions  are  applicable  to  dancing  schools,  dance  halls  c.  Masseur  —  A  trained  person  duly  licensed  by  the 
and night clubs:  Secretary  or  his  authorized  representative  to  perform 
a.  These  establishments  shall  be  operated  and  opened  massage and to supervise massage clinic attendants. 
for public patronage only when a sanitary permit is issued  d.  Massage  Clinic  Attendant  —  A  trained  person  duly 
by the local health authority.  permitted  by  the  Secretary  or  his  authorized 
b.  These  establishments  and their premises shall be kept  representative  to  massage  customers  under  the 
clean and sanitary at all times.  guidance and supervision of a masseur. 

c.  Patrons shall be provided with adequate potable water  e.  Sauna Bath Establishment — An establishment where 


and  toilet  facilities  in  accordance  with  standards  customers  are  exposed  to  steam  which  is  generated  by 
prescribed by this Code.  sprinkling water on hot stones or by some other means. 

d.  There  shall  be  no  private  rooms  or  separate  f.  Sauna  Bath  Attendant  —  A  person  who  applies  the 
compartments  for  public  use  except  those  used  for  proper technique of giving steam bath to customers. 
lavatories, dressing rooms, bars and kitchens.  SECTION  60.  Sanitary  Permit. — No person or entity shall 
SECTION  57.  Special  Provisions.  —  The  following  operate  a  massage  clinic  and/or  a  sauna  bath 
provisions are applicable in cases herein specified:   establishment  without  first  securing  a  sanitary  permit 
from the local health authority. 
a. For dancing schools — 
SECTION  61.  Sanitary  Requirements.  —  The  following 
No  person  shall  be  employed  as  a  dancing  instructor  or  requirements shall be enforced: 
instructress  without  first  securing  a  health  certificate 
from the local authority.  a. Massage Clinic — 

b. For dance halls and night clubs —  1.  The  reception  and  office  rooms  shall  be  properly 
lighted and ventilated.  
1.  No  person  shall  employed  as  hostess  or  cook  or 
bartender  or  waiter  without  first  securing  a  health  2.  Every  massage  room  shall  be  adequately  ventilated, 
certificate from the local health authority.  provided  with  a  sliding  curtain  at  the  entrance  and 
equipped with a suitable and clean massage table. 
2.  The  storage,  preparation  and  serving  of  food  and 
drinks  shall  be  in  accordance  with  the  provisions  3.  Sanitary  and  adequate  handwashing,  bath  and  toilet 
prescribed in Chapter III of this Code.  facilities shall be available. 
4.  Customers  shall  be  provided  with  soap,  clean  towels, 
sanitized  rubber  or  plastic  slippers. They shall be required 
CHAPTER XII Tonsorial and Beauty  to take a thorough bath before massage. 
Establishments  5.  Masseur and masseur attendant shall wash their hands 
SECTION  58.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this  with  soap  and  water  before  and  after  massaging  a 
Chapter,  the  term  "Tonsorial  and  Beauty  Establishments"  customer. 

© Compiled by RGL  104 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

6.  The  establishment  and  its  premises  shall  be  f.  Apartment  House  —  A  building  containing  a  number 
maintained clean and sanitary at all times.  of separate residential suites. 
b. Sauna Bath Establishment —  g.  Condominium  —  A  building  with  one  or  more  storeys 
1.  The  reception  and  office  rooms  shall  be  properly  composed  of  multi-unit  residential  suites  under  joint 
lighted and adequately ventilated.  ownership  of  occupants,  each  unit  provided  with 
complete sanitary facilities, utilities and other amenities. 
2.  The  sauna  bath  room  shall  be  properly  lighted, 
provided  with  thermometers,  and  maintained  clean  and  h.  Establishments  —  A  collective  term  construed  to 
sanitary at all times.  include items (a) to (g). 

3.  Sanitary  and  adequate  handwashing,  bath  and  toilet  SECTION  64.  General  Provisions.  —  The  following  are 
facilities shall be available.  required  for  the  establishments  defined  in the preceding 
Section: 
4.  Customers  shall  be  provided  with  soap,  clean  towels 
and sanitized rubber or plastic slippers.  a.  No  establishment  shall  be  operated  and  opened  for 
public  patronage  without  a  sanitary  permit  issued by the 
   Secretary or his duly authorized representative. 
SECTION  62.  Personnel.  —  The  following  requirements  b.  Any  extension  or  additional  construction  in  an 
shall be enforced:  establishment  shall  require  a  sanitary  permit  before  it 
a. Masseur —  could be operated. 
1.  The  person  must  have  a  certificate  as  a  registered  c.  All  establishments  shall  provide  their  patrons  with 
masseur,  issued  by  the  Committee  on  Examiners  for  adequate  water  supply,  toilet  and  bath  facilities  in 
Masseur of the Department.  accordance with standards prescribed in this Code. 
2.  He  must  possess  an  up-to-date  health  certificate  d.  Establishments  and  their  premises  shall be kept clean 
issued by the local health authority.  and sanitary at all times. 
3.  The  person  shall  wear  a  clean  working  garment  when  e.  Periodic  insect  and  vermin  control  measures  shall  be 
attending  to  customers  or  when  supervising  massage  undertaken to eradicate vectors of diseases. 
clinic attendants.  f.  Animals,  fowls  and  pets  shall  be  housed in appropriate 
b. Massage Clinic Attendant —  kennels or cages separate from living quarters. 
1.  The  person  shall  be  properly registered and authorized  g.  No  person  shall  be  employed  in  establishments 
by  the  local  health  authority  to  work  as  massage  clinic  without  first  procuring  a  health  certificate  from  the local 
attendant  after  compliance  with  the  following  health authority. 
requirements:  SECTION  65.  Special  Provisions.  —  The  following 
a.  Satisfactory  completion  of  a  training  course  or  study  provisions are applicable. 
given  by  a  government  office,  school  or hospital, which is  a. Hotels and Motels — 
duly authorized and recognized by the Department; and 
1.  The  storage,  preparation  and  serving  of  food  to 
b.  Up-to-date  health certificate issued by the local health  customers  shall  be  in  accordance  with  the  standards 
authority  to  include  VD  clearance  secured  from  any  prescribed in Chapter III of this Code.  
government clinic or hospital. 
2.  Customers  shall  be  provided  with  clean  linen  such  as 
2.  The  person  must  clean  working  garments  when  bedsheets, pillow cases, towels and napkins. 
attending to customers. 
3.  When  rooms  or  cabins  are  vacated,  their  toilets  or 
c. Sauna Bath Attendant —  baths  shall  be  sanitized and clean and fresh linen shall be 
1.  Attendant  must  possess  an  up-to-date  health  provided  before  the  room  or  cabin  is  rented  for 
certificate issued by the local health authority.  occupancy.  
2.  The  person  must  wear  clean  working  garments  when  b.  Condominium  —  The  following  conditions  are 
attending to customers.   applicable: 
1.  The  choice  for  sites  should  consider  availability  of  bus 
and taxi transportation services.  
CHAPTER XIV Hotels, Motels and Apartments,  2.  Nearness  to  place  of  work,  schools,  police stations and 
Lodging, Boarding, or Tenement Houses, and  clinics. 
Condominiums  3. Availability of low-cost goods. 
SECTION  63.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this  4. Parking facilities and playgrounds for children. 
Chapter, the following terms shall mean: 
5.  Facilities  for  refuse  disposal  and  cleanliness  of 
a.  Hotel — A building where transient guests are received  buildings, and 
and are supplied with and charged for meals, lodging and 
other services.  6. Efficiency of lifts. 

b.  Motel  —  A  roadside  hotel  for  motorists,  usually 


consisting of private cabins.  CHAPTER XV Port, Airport, Vessel and Aircraft 
c.  Boarding  House  —  A  building  where selected persons  Sanitation 
for  fixed  periods  of  time  are  supplied  with,  and  charged 
for sleeping accommodations and meals.  SECTION  66.  Port  and  Airport  Sanitation.  —  In ports and 
airports,  the  following  sanitary  requirements  shall  be 
d.  Lodging  House  —  A  building  where  persons  are  applied: 
supplied  with  and  charged for sleeping accommodations 
only.  a.  Every  port  and  airport  shall  be  provided  with  potable 
drinking  water  and  wholesome  food  supplied  from 
e.  Tenement  House  —  A  building  or  portion  thereof  sources  approved  by  the  Secretary  or  his  duly authorized 
which  is  leased  or  sold  to  an  occupied  as  residence  by  representative. 
four  or  more  families  doing  their  cooking  within  the 
premises  but  living  independently  of  one  another  b.  The  drinking  water  and  food  shall  be  stored  and 
although  having  a  common  right  in  the  use  of  halls,  handled  in  a  manner  to  ensure  their  protection  against 
stairways, terraces, verandas, toilets, and baths.  contamination.  The  local  health  authority  shall  conduct 
periodic  inspections  of  equipment,  installations  and 
premises,  and  collect  regularly samples of water and food 

© Compiled by RGL  105 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

for  laboratory  examination  to  determine  if  they  are  fit for  e.  Effective  capacity  of  a  septic  tank  —  The  actual  liquid 
human consumption.  capacity  of  a  septic  tank  as  contained  below  the  liquid 
c.  There  shall  be  available  to  as  many  ports  and  airports  level line of the tank. 
as practicable organized medical and health services with  f.  Effective  depth  of  a  septic  tank  —  The  actual  liquid 
adequate  staff,  equipment  and  facilities  for  the  prompt  depth  of  a  septic  tank  as  measured  from  the  inside 
isolation  and  care  of  infected  persons,  disinfection,  bottom of the septic tank to the liquid level line. 
disinsecting,  deratting,  laboratory  examination, collection  g.  Freeboard  or  air  space  of  a septic tank — The distance 
and  examination  of  rodents  for  plague  infection,  as  measured  from  the  liquid  level  line to the inside top of 
collection of water and food samples for examination.  the septic tank. 
d.  The  local  health  authority  for  each  port  and  airport  h.  Distribution  box  —  A  small  concrete  receptacle 
shall  take  all  practicable  measures  to  keep  port  and  between  the  septic  tank  and  the  drain  field  from  which 
airport installation free of rodents.   lines  of  drain  tile  extends  and which acts as surge tank to 
e.  In ports and airports of entry, facilities shall be provided  distribute  the  flow  of  sewage  equally  to each line of drain 
for immunizations required in international travel.   tile. 
f.  Every port of entry and the area within the perimeter of  i.  Approved  excreta  disposal  facilities  shall  mean  any  of 
an  airport  of  entry  shall  be  kept  free  from  mosquito  the following: 
vectors  of  yellow  fever,  malaria  and  other  diseases  of  1. Flush toilets properly connected to a community sewer; 
epidemiological significance. 
2.  Flush  toilets  connected  to  a septic tank constructed in 
SECTION  67.  Vessel  Sanitation.  —  For  the purpose of this  accordance with this Chapter; 
Section,  the  provisions  of  Art.  II  of  the  Quarantine 
Regulations promulgated under Section 5 of Republic Act  3.  Any  approved  type  pit  privy  built  in  accordance  with 
No. 123 shall be applied and enforced.  this Chapter; and 
SECTION  68.  Aircraft  Sanitation.  —  For  the  purpose  of  4.  Any  disposal  device  approved  by  the  Secretary  or  his 
this  Section,  the  requirements  in  the  Guide  to  Hygiene  duly authorized representative.  
and  Sanitation  in  Aviation  of  the  World  Health  j.  Privy  —  A  structure  which  is  not  connected  to  a 
Organization are adopted as part of this Code.  sewerage  system  and  is  used  for  the  reception, 
disposition  and  storage  of feces or other excreta from the 
human body. 
CHAPTER XVI Vermin Control 
k.  Septic privy where the fecal matter is placed in a septic 
SECTION  69.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this  tank  containing  water  and  connected  to  a drain field but 
Chapter, the following terms shall mean:  which is not served by a water supply under pressure. 
a.  Place  —  Land,  building,  residence,  pier,  watercraft,  l.  Box  and  can  privy  —  A  privy  where  fecal  matter  is 
aircraft or any means of conveyance.  deposited  in  a can bucket which is removed for emptying 
b.  Vermin  —  A  group  of  insects  or  small  animals  such as  and cleaning. 
flies,  mosquitoes,  cockroaches,  fleas,  lice,  budbugs,  mice  m.  Concrete  vault  privy  —  A  pity  privy  with  the  pit  line 
and rats which are vectors of diseases.  with concrete in such manner as to make it water tight. 
SECTION 70. General Requirements. —  n.  Chemical  privy  —  A  privy  where  fecal  matter  is 
a.  A  vermin  abatement  program  shall  be  maintained  in  deposited  into  a  tank  containing  a  caustic  chemical 
places by their owners, operators or administrators. If they  solution  to  prevent septic action while the organic matter 
fail,  neglect  or  refuse  to  maintain  a  vermin  abatement  is decomposed. 
program,  the  local  health agency will undertake the work  SECTION  72.  Scope  of  Supervision  of  the Department. — 
at their expense.  The  approval  of  the  Secretary  or  his  duly  authorized 
b.  Vermin  control  in  public  places  shall  be  the  representative is required in the following matters: 
responsibility  of  the  provincial,  city  or  municipal  a.  Construction  of  any  approved  type  of  toilet  for  every 
governments which have jurisdiction over them.  house  including  community  toilet  which  may  be allowed 
c.  The  procedure  and  frequency  of  vermin  abatement  for  a  group  of  small  houses  of  light  materials  or 
program  shall  be  determined  and  approved  by  the  local  temporary in nature; 
health authority.  b.  Plans  of  individual  sewage  disposal  system  and  the 
sub-surface absorption system, or other treatment device; 

CHAPTER XVII Sewage Collection and Disposal,  c.  Location  of  any  toilet  or  sewage  disposal  system  in 
relation to a source of water supply; 
Excreta Disposal and Drainage 
d.  Plans,  design  data  and  specifications  of  a  new  or 
SECTION  71.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this  existing sewerage system or sewage treatment plant; 
Chapter, the following terms shall mean:  
e.  The  discharge  of  untreated  effluent  of  septic  tanks 
a.  Public  sewerage  system  —  A  system  serving  and/or sewage treatment plants to bodies of water; 
twenty-five persons or more.  
f. Manufacture of septic tanks; and 
b.  Septic  tank  —  A  water  tight  receptacle  which receives 
the  discharge  of  a  plumbing  system  or  part  thereof,  and  g.  Method  of  disposal  of  sludge  from  septic  tanks  or 
is  designed  to  accomplish  the  partial  removal  and  other treatment plants. 
digestion  of  the  suspended  solid  matter  in  the  sewage  SECTION  73.  Operation  of  Sewage  Treatment  Works.  — 
through  a  period  of  detention.  Its construction shall be in  Private or public sewerage systems shall: 
accordance with specifications prescribed in this Chapter.  a.  Provide  laboratory  facilities  for  control  tests  and  other 
c.  House  sewer  —  The  pipeline  conveying  sewage  from  examinations needed; 
the  house  or  building  to  the septic tank or to any point of  b.  Forward  to  the  local  health  authority  operating  data, 
discharge.  control  tests  and  such  other  records  and  information  as 
d.  Septic  tank  absorption  bed  or  drain  field  —  An  may be required; 
underground  system  of  pipes  leading  from  the  outlet  of  c.  Inform the local health authority in case of break-down 
the  septic  tank,  consisting  of  open-jointed  or  perforated  or  improper  functioning  of  the  sewage  treatment  works; 
pipes  so  distributed that the effluent from a septic tank is  and 
oxidized and absorbed by the soil. 

© Compiled by RGL  106 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

d.  Provide  for  the  treatment  of  all  sewage  entering  the  where  waste  water  from  buildings  and  premises  could 
treatment plant.  empty  without  causing  nuisance  to  the  community  and 
SECTION  74.  Requirements  in  the  Operation  of  danger to public health. 
Sewerage  Works  and  Sewage  Treatment  Plants.  —  The  b.  Connection  to  the  municipal  drainage  system  — 
following  are  required  for  sewerage  works  and  sewage  Buildings  or  premises  producing  wastewater  shall  be 
treatment plants.   connected  to  the  municipal  drainage  system  in  all  areas 
a.  All houses covered by the system shall be connected to  where it exists. 
the sewer in areas where a sewerage system is available.  SECTION  80.  Special  Precaution  for  Radioactive  Excreta 
b.  Outfalls  discharging  effluent  from  a  treatment  plant  and Urine of Hospitalized Patient. — 
shall  be  carried  to  the  channel  of  the  stream  or  to  deep  a.  Patients  given  high  doses  of  radioactive  isotope  for 
water where the outlet is discharged.  therapy  should  be  given  toilet  facilities  separate  from 
c.  Storm  water  shall  be  discharged  to  a  storm  sewer,  those used by "non-radioactive" patients. 
sanitary  sewage  shall  be  discharged  to  a  sewerage  b.  Radioactive  patients  should  be  instructed  to  use  the 
system  carrying  sanitary  sewage  only; but this should not  same  toilet bowl at all times and to flush it at least 3 times 
prevent the installation of a combined system.  after its use.  
d.  Properly  designed  grease  traps  shall  be  provided  for 
sewers  from  restaurants  or  other  establishments  where 
the sewage carries a large amount of grease.  CHAPTER XVIII Refuse Disposal 
SECTION  75.  Septic  tanks.  —  Where  a  public  sewerage  SECTION  81.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this 
system  is  not  available,  sewer  outfalls  from  residences,  Chapter,  refuse  is  an  inclusive  term  for  all  solid  waste 
schools,  and  other  buildings  shall  be  discharged  into  a  products  consisting  of  garbage,  rubbish, ashes, night soil, 
septic  tank  to  be  constructed  in  accordance  with  the  manure,  dead  animals,  street  sweepings  and  industrial 
following minimum requirements:  wastes. 

a.  It  shall  be  generally  rectangular  in  shape.  When  a  SECTION  82.  Responsibility  of  Cities  and  Municipalities. 
number  of  compartments  are  used,  the  first  — Cities and municipalities shall provide an adequate and 
compartment  shall  have  the  capacity  from  one-half  to  efficient  system  of  collecting,  transporting  and disposing 
two-thirds of the total volume of the tank.  refuse  in  their  areas  of  jurisdiction  in  a  manner approved 
by the local health authority. 
b.  It shall be built of concrete, whether pre-cast or poured 
in place. Brick, concrete blocks or adobe may be used.  SECTION 83. Additional Requirements. — 

c.  It  shall  not  be  constructed  under  any  building  and  a.  Occupants  of  buildings  and  residences shall; provide a 
within 25 meters from any source of water supply.  sufficient  number  of  receptacles  for  refuse.  Refuse  in 
receptacles  shall  be  protected  against  vermin  and  other 
SECTION  76.  Disposal  of  Septic  Tank  Effluent.  —  The  animals. 
effluent  from  septic  tanks  shall  be  discharged  into  a 
sub-surface  soil, absorption field where applicable or shall  b.  Refuse  shall  be  disposed  through  a  municipal 
be  treated  with  some  type  of  a  purification  device.  The  collection  service.  If  this  service  is  not  available,  disposal 
treated  effluent  may  be  discharged into a stream or body  shall  be  by  incineration,  burying,  sanitary  landfill  or  any 
of  water  if  it  conforms  to  the  quality  standards  prescribe  method approved by the local health authority. 
by  the  National  Water  and  Air  Pollution  Control  c.  Refuse shall not be thrown in any street, sidewalk, yard, 
Commission.  park  or  any  body  of  water.  It  shall  be  stored  in  a  suitable 
SECTION  77.  Determination  of  Septic  Tank  Capacity.  —  container while awaiting its final disposal. 
The  septic  tank  capacity  may  be  determined  from  the  d.  Streets  shall  be  kept  clean  by  occupants  or  owners  of 
estimated  unit  flow  contained  in  Table  I  "Quantities  of  properties  lining  the  street  from  the  line  of  the  property 
Sewage  Flow,"  based on adequate detention time interval  to  the  middle  of  the  street  and  from  one  property  to  the 
resulting  in  efficient  sedimentation.  Daily  flow  from  other. 
mattered  results,  may  be  used  as  estimated  flow  when 
e.  Parks,  plazas  and  streets  adjacent  to  public  buildings 
available.  For  edifices  with  occupants,  the  number  of 
shall be kept clean by the local government concerned. 
persons  to  be  served  shall  be  computed  on  the  number 
of  rooms  with  each  room  considered  as  occupied  by  two 
persons  or  on  the  basis  of  the  actual  number  of  persons 
served by the tank, whichever is greater.  
CHAPTER XIX Nuisances and Offensive Trades 
SECTION  78.  Sanitary  Privies. — The privy recommended 
and Occupations 
for  use  is  the  sanitary  privy.  It  shall  conform  with  the  SECTION  84.  Definition  of  Terms  —  As  used  in  this 
following minimum requirements:  Chapter, the following terms shall mean and include: 
a.  It shall consist of an earthen pit, a floor covering the pit,  a.  Nuisance  —  Anything  that  injures  health,  endangers 
and  a  water-sealed  bowl.  It  shall  be  so  constructed  in  life,  offends  the  senses  or  produces  discomfort  to  the 
order  that  fecal  matter  and  urine  will  be  deposited  into  community. 
the earthen pit which shall be completely fly-proof.  b.  Offensive  trades  or  occupations  —  These  are  the 
b. The pit shall be at least one meter square.  following:  
c.  The  floor  should  cover  the  pit  tightly  to  prevent  the  1. Soap boiling; 
entrance  of  flies.  It  shall  be  constructed  of  concrete  or  2. Guts cleaning; 
other impervious material. 
3. Boiling of offal, bones, fat or lard; 
d.  The  water-sealed  bowl shall be joined to the floor so as 
to form a water-tight and insect proof joint.  *Permissible  if  process  is  performed  in  a  public 
slaughterhouse under prescribed regulations. 
e.  A  suitable  building,  shall  be  constructed  to  provide 
comfort and privacy for the users of the privy.  4. Manufacturing of glue or fertilizer; 
f. Wooden floors and seat risers shall not be used.  5. Skin curing; 
SECTION 79. Drainage. —  6. Scrap processing; 
a.  Responsibility  of  cities  and  municipalities  —  It shall be  7. Manure storing; 
the responsibility of all cities and municipalities to provide  8. Lime burning; 
and  maintain  in  a  sanitary  state  and  in  good  repair  a 
satisfactory  system  of  drainage  in  all  inhabited  areas  9. Lye making; and 

© Compiled by RGL  107 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

10.  Any  manufacturing  process  in  which  lead,  arsenic, 


mercury,  phosphorous,  or  other  poisonous  substance  is 
used.  CHAPTER XXI Disposal of Dead Persons 
SECTION  85.  Types  of  Nuisances  —  For  the  purpose  of  SECTION  89.  Definition.  —  As  used  in  this  Chapter,  the 
this Chapter, the following shall be considered nuisances:  following terms shall mean: 

a.  Public  or  private  premises  maintained  and  used  in  a  a.  Burial  grounds  —  cemetery,  memorial  park  of  any 
manner injurious to health;  place  duly  authorized  by  law  for  permanent  disposal  of 
the dead. 
b. Breeding places and harborages of vermin; 
b.  Embalming — preparing, disinfecting and preserving a 
c.  Animals  and  their  carcasses  which  are  injurious  to  dead body for its final disposal. 
health; 
c. Embalmer — a person who practices embalming. 
d. Accumulation of refuse; 
d.  Undertaking  —  the  care,  transport  and  disposal of the 
e.  Noxious  matter  or  waste  water  discharged  improperly  body  of  a  deceased  person  by  any  means  other  than 
in streets;  embalming. 
f.  Animals  stockage  maintained  in  a  manner  injurious  to  e. Undertaker — person who practices undertaking. 
health; 
f.  Funeral  establishment  —  any  place  used  in  the 
g. Excessive noise; and  preparation and care of the body of a deceased person for 
h. Illegal shanties in public or private properties.  burial. 
SECTION  86.  Responsibilities  of  Owners,  Managers  or  g. Remains — the body of a dead person. 
Operators.  —  The  Owners,  managers  or  operators  of  h.  Burial  —  Interment  of  remains  in  a  grave,  tomb or the 
establishments shall:   sea. 
a.  Secure  a  sanitary  permit  from  the  local  health  i.  Disinterment  —  the  removal  or  exhumation of remains 
authority  before  establishing  and  operating  their  from places of interment. 
business or trade; 
SECTION  90.  Burial  Grounds  Requirements.  —  the 
b. Remove daily all injurious by-products and wastes;  following requirements shall be applied and enforced: 
c.  Prevent  the  escape  of  industrial  impurities  and  adopt  a.  It  shall  be  unlawful  for  any  person  to  bury  remains  in 
methods to render them innocuous;  places  other  than  those  legally  authorized  in  conformity 
d.  Maintain  working  establishments  and  their  premises  with the provisions of this Chapter. 
clean and sanitary at all times;  b.  A burial ground shall at least be 25 meters distant from 
e.  Store  all  materials  properly  to  prevent  emission  of  any  dwelling  house  and  no  house  shall  be  constructed 
noxious or injurious effluvia.  within the same distance from any burial ground. 
c.  No  burial  ground  shall  be  located  within  50  meters 
from  either  side  of  a  river  or  within  50  meters  from  any 
CHAPTER XX Pollution of the Environment  source of water supply. 
SECTION  87.  General  Provisions.  —  For  the  purpose  of  SECTION  91.  Burial  Requirements.  —  The  burial  of 
this  Chapter,  the  provisions  of  Republic  Act  No.  3931,  the  remains is subject to the following requirements: 
rules  and  regulations  of  the  National  Water  and  Air 
Pollution  Control  Commission  promulgated  in  a.  No  remains  shall  be buried without a death certificate. 
accordance  with  the  provisions  of  Section  6(a)  2  of  the  This  certificate  shall be issued by the attending physician. 
said  Act,  the  provisions  of  Presidential  Decree  No.  480,  If  there  has  been  no  physician  in  attendance,  it  shall  be 
and  the  rules  and  regulations  of  the  Radiation  Health  issued  by  the  mayor,  the  secretary  of  the  municipal 
Office  of  the  Department  of  Health  shall  be  applied  and  board,  or  a  councilor  of  the  municipality where the death 
enforced.  occurred.  The  death  certificate  shall  be  forwarded  to  the 
local civil register within 48 hours after death. 
SECTION  88.  Authority  of  the  Secretary.  —  The Secretary 
is  authorized  to  promulgate  rules  and  regulations  for the  b.  Shipment  of  remains  abroad  shall  be  governed by the 
control and prevention of the following types of pollution:  rules and regulations of the Bureau of Quarantine. 

a. Pollution of pesticides and heavy metals;  c.  Graves  where  remains  are  buried  shall  be  at  least  one 
and one-half meters deep and filled well and firmly.  
b.  Pollution  of  food  caused  by  chemicals,  biological 
agents,  radioactive  materials,  and  excessive  or  improper  d.  The  cost  of  burial  of  a  dead  person  shall  be  borne  by 
use of food additives;  the  nearest  kin.  If  the  kin  is  not  financially  capable  of 
defraying  the  expenses  or  if the deceased had no kin, the 
c.  Non-ionizing  radiation  caused  by  electronic  products  cost shall be borne by the city or municipal government. 
such as laser beams or microwaves; 
e.  The  burial  of  remains  in  city  or  municipal  burial 
d.  Noise  pollution  caused  by  industry,  land  and  air  grounds  shall  not  be  prohibited  on  account  of  race, 
transport and building construction;  nationality, religion or political persuasion.  
e.  Biological  pollutants  including  the  causative agents of  f.  If  the  person who issues a death certificate has reasons 
intestinal infections;  to  believe  or  suspect  that  the  cause  of  death  was  due  to 
f.  Pollution  of  agricultural  products  through  the  use  of  violence  or  crime,  he  shall  notify  immediately  the  local 
chemical  fertilizers  and  plant  pesticides  containing  toxic  authorities  concerned.  In  this  case the deceased shall not 
chemical  substances  and  unsanitary  agricultural  be  buried  until  a  permission  is  obtained  from  the 
practices; and  provincial  or  city  fiscal.  If  these  officials  are  not  available 
the  permission  shall  be  obtained  from  any  government 
g.  Any  other type of pollution which is not covered by the  official authorized by law. 
provisions of Republic Act 3931, the Rules and Regulations 
of  the  National  Water  and  Air  Pollution  Control  g.  Except  when  required  by  legal  investigation  or  when 
Commission,  the  provisions  of  Presidential  Decree  No.  permitted  by  the  local  health  authority,  no  unembalmed 
480  and the rules and regulations of the Radiation Health  remains  shall  remain unburied longer than 48 hours after 
Office  of  the  Department  of  Health  which  is  likely  to  death. 
affect community Health adversely.  h.  When  the  cause  of  death  is  a  dangerous 
communicable  disease,  the  remains  shall  be  buried 
within  12  hours  after  death. They shall not be taken to any 
place  of  public  assembly.  Only  the  adult  members  of  the 

© Compiled by RGL  108 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

family  of  the  deceased  may  be  permitted  to  attend  the  1.  Any  person  who  desires  to  practice  undertaking  or 
funeral.  embalming  shall  be  licensed  to  practice  only  after 
SECTION  92.  Disinterment  Requirements.  —  passing an examination conducted by the Department. 
Disinterment  of  remains  is  subject  to  the  following  2.  Licensed  undertakers  or  embalmers  shall  practice 
requirements:  undertaking  or  embalming  in  accordance  with 
a.  Permission  to  disinter  remains  of  persons  who  died  of  requirements prescribed by the Department. 
non-dangerous  communicable  diseases  may  be  granted  3.  Licensed  undertakers  or  embalmers  shall  display their 
after a burial period of three years.  licenses  conspicuously  in  the  establishments  where  they 
b.  Permission  to  disinter  remains  of  person  who  died  of  work. 
dangerous  communicable  diseases  may  be granted after  b. Issuance of certificates of registration — 
a burial period of five years.  1.  An  undertaker  or  embalmer  shall  apply  annually  for  a 
c.  Disinterment of remains covered in paragraphs "a" and  registration  certificates  and  pay  an  annual  registration 
"b"  of this Section may be permitted within a shorter time  fee  of  twenty-five  pesos  to  the  Regional  Health  Office 
than  that  prescribed  in  special  cases,  subject  to  the  concerned. 
approval  of  the  Regional  Director  concerned  or  his  duly  2.  The  first  registration  certificate  issued  shall  cover  the 
authorized representative.   period  from  the  date  of  issuance  to  the  last  day  of  the 
d.  In  all  cases  of  disinterment,  the  remains  shall  be  current  year.  Subsequent  certificates  shall  bear  the  date 
disinfected  and  places  in  a  durable  and  sealed  container  of  January  1  of  the  year  of  issue  and  shall  expire 
prior to their final disposal.  December 31 of the same year. 
SECTION  93.  Funeral and Embalming Establishments. —  3.  Certificates  of  registration  shall  be  posed 
These  establishments  are  subject  to  the  following  conspicuously in establishments concerned. 
requirements:  c.  Exemption  —  Government  and private physicians may 
a.  Scope  of  inclusion  —  for  the  purposes  of  this  Section,  perform  embalming  without  license  and  registration 
requirements  prescribed  herein  shall  be  applied  and  certificates as exigencies require. 
enforced  to  funeral  chapels,  embalming  establishments  SECTION  95.  Autopsy  and  Dissection  of  Remains.  —  The 
and morgues.  autopsy  and  dissection  of  remains  are  subject  to  the 
b.  Sanitary  permit  — No establishment mentioned in the  following requirements: 
preceding  paragraph shall be operated without a sanitary  a. Person authorized to perform these are: 
permit  issued  by  the  Secretary  or  his  duly  authorized 
representative.  This  permit  shall be revoked in case of any  1. Health officers; 
violation  of  the  provisions  of  this  Chapter  and  the  rules  2. Medical officers of law enforcement agencies; and  
and regulations promulgated by the Secretary. 
3. Members of the medical staff of accredited hospitals. 
c.  Classification  —  Funeral  establishment  shall  be 
classified  in  three  (3)  categories  which  are  described  as  b. Autopsies shall be performed in the following cases: 
follows:  1. Whenever required by special laws; 
1.  Category  I  —  Establishments  with  chapels,  and  2.  Upon  orders  of  a  competent  court,  a  mayor  and  a 
embalming facilities and offering funeral services.  provincial or city fiscal; 
2.  Category  II  —  Establishments  with  chapels  and  3. Upon written request of police authorities; 
offering funeral services but without embalming facilities. 
4.  Whenever  the  Solicitor  General, provincial or city fiscal 
3.  Category  III  —  Establishments  offering  only  funeral  as  authorized  by  existing  laws,  shall  deem  it  necessary to 
services  from  the  house  of  the  deceased  to  the  burial  disinter  and  take  possession  of  remains  for  examination 
ground.  to determine the cause of death; and 
d. Sanitary requirements —  5.  Whenever  the  nearest  kin  shall  request  in  writing  the 
For  funeral  chapels  —  The  requirements  prescribed  for  authorities concerned to ascertain the cause of death. 
places of public assembly in this Code shall be applied.  c.  Autopsies  may  be  performed  on  patients  who  die  in 
For embalming and dressing rooms —  accredited  hospitals  subject  to  the  following 
requirements: 
1.  They  should  be  constructed  of  concrete  or 
semi-concrete  materials  with  sufficient  space  to  1.  The  Director  of  the  hospital  shall  notify  the  next  of  kin 
accommodate five bodies at one time.  of  the  death  of  the  deceased  and  request  permission  to 
perform an autopsy. 
2.  The  floors  and  walls shall be made of concrete or other 
durable impervious materials.   2.  Autopsy  can  be  performed  when  the  permission  is 
granted  or  no  objection  is  raised  to  such  autopsy  within 
3.  Ventilation  and  lighting  should  be  adequately  48 hours after death. 
provided. 
3.  In  cases  where  the  deceased  has  no  next  of  kin,  the 
4.  Embalming  shall  be  performed  on  a  table  made  of  a  permission  shall  be  secured  from  the  local  health 
single  marble  slab  or  other  equally  impervious  materials.  authority. 
It  shall  be  so  constructed  that  all  washings  and  body 
fluids  shall  flow  to  a  drain  connected  to  the  waste piping  4.  Burial  of  remains after autopsy — After an autopsy, the 
system of the building.  remains  shall  be  interred  in  accordance  with  the 
provisions in this Chapter. 
5.  Embalming  and  assistants  shall  use  rubber  gloves 
when working.  SECTION  96.  Donation  of  Human  Organs  for  Medical, 
Surgical  and  Scientific  purposes.  —  Any  person  may 
6.  Washing  facilities  with  soaps,  detergents  and  donate  an  organ  or  any  part  of  his  body  to  a  person,  a 
germicidal  solutions  shall  be  provided  for  use  of  the  physician,  a  scientist,  a  hospital  or  a  scientific  institution 
following personnel.  upon  his  death  for  transplant,  medical,  or  research 
SECTION  94.  Licensing  and  Registration  Procedures.  —  purposes subject to the following requirements: 
The  licensing  and  registration  of  undertakers  and    
embalmers are subject to the following requirements: 
a.  The  donation  shall  be  authorized  in  writing  by  the 
a. Issuance of license to practice —  donor  specifying  the  recipient,  the  organ  or  part  of  his 
body  to  be  donated  and  the  specific  purpose for which it 
will be utilized. 

© Compiled by RGL  109 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

b.  A  married  person  may  make  such  donation  without  SECTION  101.  Responsibility  of  Local  Government.  — 
the consent of his spouse.  Local governments shall: 
c.  After  the  death  of  a  person  the  next  of  kin  may  a.  Reserve  appropriate  tracts  of  land  under  their 
authorize  the  donation  of  an  organ  or  any  part  of  the  jurisdiction,  for  cemeteries  subject  to  approval  of 
body  of  the  deceased  for  similar  purposes  in  accordance  Regional Directors concerned; 
with the prescribed procedure.  b.  Utilize  judiciously  grants,  gifts,  bequests of property or 
d.  If  the  deceased  has  no  next  of  kin and his remains are  financial  donations  for  the  establishment  or 
in  the  custody  of  an  accredited  hospital,  the  Director  of  improvement of cemeteries; and 
the  hospital  may  donate  an organ or any part of the body  c.  Close  cemeteries  under  their  jurisdiction  subject  to 
of  the  deceased  in  accordance  with  the  requirement  approval of the Regional Director. 
prescribed in this Section. 
SECTION 102. Penal Provisions. — 
e.  A  simple  written  authorization  signed  by  the  donor  in 
the  presence  of  two  witnesses shall be deemed sufficient  a.  The  Secretary  or  his  duly  authorized  representative 
for  the  donation  of  organs  or  parts  of  the  human  body  may  revoke  or  suspend  the  license  of  an  undertaker  or 
required in this Section, notwithstanding the provisions of  embalmer  who  violates  any  provisions  of  this  Chapter  or 
the  Civil Code of the Philippines on matters of donation. A  the  rules  and  regulations  promulgated  by  the  Secretary 
copy  of  the  written  authorization  shall  be  forwarded  to  under this Chapter. 
the Secretary.  b.  Any  person  who  shall  engage  in  the  business  of 
f.  Any  authorization  granted  in  accordance  with  the  undertaking  or  embalming in violation of any provision of 
requirements  of  this  Section  is  binding  to  the  executors,  this  Chapter  shall  be  liable  to  a  penalty  of  not  more than 
administrators,  and  members  of  the  family  of  the  one thousand pesos for each violation. 
deceased.  c.  Each  day  or  any  part  thereof  during  which  any 
SECTION  97.  Use  of  Remains  for  Medical  Studies  and  prohibited  business  or  practice  is  continued  shall  be 
Scientific  Research.  —  Unclaimed  remains  may  be  used  deemed  a  separate  violation  and  subject  to  the  same 
by  medical  schools  and  scientific  institutions  for  studies  penalty prescribed in the preceding paragraph. 
and  research  subject  to  the  rules  and  regulations 
prescribed by the Department. 
SECTION  98.  Special  Precautions  for  Safe  Handling  of 
CHAPTER XXII Final Provisions 
Cadavers Containing Radioactive Isotopes. —  SECTION 103. Penal Provision. — 
a.  Cadavers  containing  only  traces  (very  small  dose)  of  a.  Unless  otherwise  provided  in any Chapter or section in 
radioactive  isotope  do  not  require  any  special  handling  this  Code,  any  person  who  shall  violate,  disobey,  refuse, 
precautions.  omit  or  neglect  to  comply  with  any  of  the  rules  and 
regulations  promulgated  under  this  Code  shall  be  guilty 
b.  Cadavers  containing  large  amounts  of  radioactive 
of  misdemeanor  and  upon  conviction  shall  be  punished 
isotopes  should  be  labelled  properly  identifying  the  type 
by  imprisonment  for  a  period  not  exceeding  six  months 
and  amount  or  radioactive  isotopes  present and the date 
or  by  a  fine  of  not exceeding one thousand pesos or both 
of its administration. 
depending upon the discretion of the court. 
c.  Before  autopsy  is  performed,  the  Radiation  Health 
b.  Any  person  who  shall  interfere  with  or  hinder,  or 
Officer  or  his  duly  authorized  representative  should  be 
oppose  any  officer,  agent  or  member  of  the  Department 
notified  for  proper  advice.  The  pathologist  and/or 
or  of  the  bureaus and offices under it, in the performance 
embalmer  should  be  warned  accordingly  of  the 
of  his  duty  as  such  under  this  Code,  or  shall  tear  down, 
radioactivity  of  the  cadaver  so  that  radiation  precautions 
mutilate,  deface  or  alter  any  placard,  or  notice,  affixed  to 
can be properly enforced. 
the  premises  in  the  enforcement  of  the  Code,  shall  be 
d.  Normal  burial  procedures,  rules  and  regulations  may  guilty  of  a  misdemeanor and punishable upon conviction 
be  carried  out  on  the  above  mentioned  cadavers  by  imprisonment  for  a  period  not  exceeding  six  months 
provided  that  their  amount  of  radioactivity  has  decayed  or  by  a  fine  of  not exceeding one thousand pesos or both 
to  a  safe  level  which  will  be  determined  by  the Radiation  depending upon the discretion of the Court. 
Health Officer or his authorized representative. 
SECTION  104.  Separability  Clause.  —  In  the  event  that 
e.  Cremation  —  If  cremation  is  performed  without  any  section,  paragraph,  sentence,  clause,  or  word  of  this 
autopsy, there is no handling problem; otherwise, autopsy  Code  is  declared  invalid  for  any  reason,  other  provisions 
precautions  should  be  strictly  enforced.  Precautions  thereof shall not be affected thereby. 
should  be  taken  to  prevent  any  possible concentration of 
SECTION  105.  Repealing  Clause.  —  All  laws,  as  well  as 
radioactivity at the base of the stack of the crematorium. 
pertinent  rules  and  regulations  thereof  which  are 
SECTION  99.  Responsibility  of  the  Regional  Director.  —  inconsistent  with  the  provisions  of  this  Code  are  hereby 
The Regional Director shall:  repealed or amended accordingly.  
a.  Act  on  applications  for  the  establishment  of  burial  SECTION 106.  Effectivity. — This Code is hereby made part 
grounds; and  of the law of the land and shall take effect immediately. 
b.  Close  any  burial  ground  which  is  a  menace  to  public  DONE  in  the  City  of  Manila,  this  23rd day of December, in 
health.  the year of Our Lord, Nineteen Hundred and Seventy-Five. 
SECTION  100.  Responsibility  of  the  Local  Health  (Code  on  Sanitation  of  the  Philippines,  Presidential 
Authority. — The local health authority shall:  Decree No. 856, [December 23, 1975]) 
a. Administer city or municipal cemeteries;   
b. Issue permits to inter, disinter or transfer remains; 
PD No 1096 | National Building Code of 
c.  Apply prescribed measures when cause of death is due 
to a dangerous communicable disease;  the Philippines 
d.  Keep  records  of  death  occurring  within  his  area  of   
jurisdiction; and  February 19, 1977 
e.  Authorize  the  deliver  of unclaimed remains to medical  PRESIDENTIAL DECREE NO. 1096 
schools  and  scientific  institutions  for  purposes  specified  ADOPTING  A  NATIONAL  BUILDING  CODE  OF  THE 
in  this  Chapter  and  in  accordance  with  the  rules  and  PHILIPPINES  THEREBY  REVISING  REPUBLIC  ACT 
regulations of the Department.  NUMBERED SIXTY-FIVE HUNDRED FORTY-ONE 

© Compiled by RGL  110 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

WHEREAS,  the  country's  accelerating  economic  and  SECTION  106.  Definitions.  —  As  used  in  this  Code,  the 
physical  development,  coupled  with  urbanization  and  words,  terms  and  phrases  enumerated  in  Annex  "A" 
population  growth,  makes  imperative  the  formulation  hereof  shall  have  the  meaning  or  definition, 
and  adoption  of  a  uniform  building  code  which  shall  correspondingly provided therein. 
embody  up-to-date  and  modern technical knowledge on 
building  design,  construction,  use,  occupancy  and 
maintenance;  CHAPTER 2 Administration and Enforcement 
WHEREAS,  while  there  is  Republic  Act  No.  6541,  entitled  SECTION  201.  Responsibility  for  Administration  and 
"An  Act  to  Ordain  and  Institute  a  National  Building  Code  Enforcement.  —  The  administration  and  enforcement  of 
of  the  Philippines",  the  same  does  not  conform  with  the  the  provisions  of  this  Code  including  the  imposition  of 
developmental  goals  and  infrastructure  program  of  the  penalties  for  administrative  violations  thereof  is  hereby 
Government  and  does  not  adequately  provide  for  all  the  vested  in  the  Secretary  of  Public  Works,  Transportation 
technological  requirements  of  buildings  and  structures,  and  Communications,  hereinafter  referred  to  as  the 
in  terms  of up-to-date design and construction standards  "Secretary". 
and criteria; 
SECTION  202.  Technical  Staff  .  —  The  Secretary  is  hereby 
WHEREAS,  in  the  formulation  of  a  new  national  building  authorized  to  constitute  and  provide  in his Department a 
code,  it  is  desire  and  policy  of  the  Government  to  avail of  professional  staff  composed of highly qualified architects, 
and  harness  the  technical  expertise  and  professional  engineers  and  technicians  who  possess  diversified  and 
know-how to men not only in the public but in the private  professional  experience  in  the  field  of  building  design 
sectors as well.  and construction. 
NOW,  THEREFORE,  I,  FERDINAND  E.  MARCOS,  President  SECTION  203.  General  Powers  and  Functions  of  the 
of  the Philippines, by virtue of the powers vested in me by  Secretary under this Code. — For purposes of carrying out 
the  Constitution,  do  hereby  order and decree the revision  the  provisions  of  this  Code,  the  Secretary  shall  exercise 
of Republic Act. No. 6541 to read as follows:  the following general powers and functions: 
(1)  Formulate  policies,  plans,  standards  and  guidelines on 
building  design,  construction,  use  occupancy  and 
CHAPTER 1 General Provisions  maintenance, in accordance with this Code. 
SECTION  101.  Title.  —  This  Decree  shall  be  known  as  the  (2)  Issue  and  promulgate  rules  and  regulations  to 
"National  Building  Code  of  the  Philippines"  and  shall  implement  the  provisions  of  this  Code  and  ensure 
hereinafter be referred to as the "Code".  compliance  with  policies,  plans, standards and guidelines 
SECTION  102.  Declaration  of  Policy.  —  It  is  hereby  formulated under paragraph 1 of this Section. 
declared  to  be  the  policy  of  the  State  to  safeguard  life,  (3)  Evaluate,  review,  approve  and/or  take  final  action  on 
health,  property,  and  public  welfare,  consistent  with  the  changes  and/or  amendments  to  existing  Referral  Codes 
principles  of  sound  environmental  management  and  as  well  as  on  the  incorporation  of  other  referral  codes 
control;  and  to  this  end,  make  it  the purpose of this Code  which are not yet expressly made part of this Code. 
to  provide  for  all  buildings and structures, a framework of 
minimum  standards  and  requirements  to  regulate  and  (4)  Prescribe  and  fix  the  amount  of  fees  and  other 
control  their  location,  site,  design  quality  of  materials,  charges  that  the  Building  Official  shall  collect  in 
construction, use, occupancy, and maintenance.  connection with the performance of regulatory functions.  
SECTION  103.  Scope  and Application. — (a) The provisions  SECTION  204.  Professional  and  Technical  Assistance.  — 
of  this  Code  shall  apply  to  the  design,  location,  siting,  The  Secretary  with  the  assistance  of  his  technical  staff 
construction,  alteration,  repair,  conversion,  use,  shall  provide  such  professional,  technical,  scientific  and 
occupancy,  maintenance,  moving,  demolition  of,  and  other  services  including  testing  laboratories  and  facilities 
addition  to  public  and  private  buildings  and  structures,  as  may  be  required  to  carry  out  the  provisions  of  this 
except  traditional  indigenous  family  dwellings as defined  Code;  Provided  that  the  Secretary  may  secure  such 
herein.  services  as  he  may  deem  necessary  from  other  agencies 
of  the  National  Government and may make arrangement 
(b)  Building  and/or  structures  constructed  before  the  for  the  compensation  of  such  services.  He  may  also 
approval  of  this  Code shall not be affected thereby except  engage  and  compensate  within  appropriations  available 
when  alterations,  additions,  conversions  or  repairs  are  to  therefor,  the  services  of  such  number  of  consultants, 
be  made  therein  in  which  case, this Code shall apply only  experts  and  advisers  on  full  or  part-time  basis,  as may be 
to portions to be altered, added, converted or repaired.  necessary,  coming  from  the  government  or  private 
SECTION  104.  General  Building  Requirements.  —  (a)  All  businesses,  entities  or  associations  to  carry  out  the 
buildings  or  structures  as  well  as  accessory  facilities  provisions of this Code. 
thereto  shall  conform  in  all  respects  to  the  principles  of  SECTION  205.  Building  Officials.  —  Except  as  otherwise 
the  safe  construction  and  must  be  suited  to  the  purpose  provided  herein,  the  Building  Official  shall be responsible 
for which they are designed.  for  carrying  out  the  provisions  of  this  Code  in  the  field as 
(b)  Buildings  or  structures  intended  to  be  used  for  the  well  as  the  enforcement  of  orders  and  decisions  made 
manufacture  and/or  production  of  any  kind  of  article  or  pursuant thereto. 
product  shall  observe  adequate  environmental  Due  to  the  exigencies  of  the  service,  the  Secretary  may 
safeguards.  designate  incumbent  Public  Works  District  Engineers, 
(c)  Buildings  or  structures  and  all  parts  thereof  as  well  as  City  Engineers  and  Municipal  Engineers  act  as  Building 
all  facilities  found  therein  shall  be  maintained  in  safe,  Officials in their respective areas of jurisdiction. 
sanitary and good working condition.  The  designation  made  by  the  Secretary  under  this 
SECTION  105.  Site  Requirements.  —  The  land or site upon  Section  shall  continue  until  regular  positions  of  Building 
which  will  be  constructed  any  building  or  structure,  or  Official  are  provided  or  unless  sooner  terminated  for 
any  ancillary  or  auxiliary  facility  thereto,  shall  be  sanitary,  causes provided by law or decree. 
hygienic  or  safe.  In  the  case of sites or buildings intended  SECTION  206.  Qualifications  of  Building  Officials.  —  No 
for  use  as  human  habitation  or  abode,  the  same  shall  be  person  shall  be  appointed  as  a Building Official unless he 
at  a  safe  distance,  as  determined  by  competent  possesses the following qualifications: 
authorities,  from  streams  or  bodies  of  water  and/or 
sources  of air considered to be polluted; from a volcano or  1. A Filipino citizen and of good moral character. 
volcanic  site  and/or  any  other building considered to be a  2. A duly registered architect or civil engineer. 
potential source of fire or explosion.  
3.  A  member  of  good  standing  of  a  duly  accredited 
organization of his profession for not less than two years. 

© Compiled by RGL  111 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

4.  Has  at  least  five  years  of  diversified  and  professional  Any  person,  firm  or  corporation  who  shall  violate  any  of 
experience in building design and construction.  the  provisions  of  this  Code  and/or commit any act hereby 
SECTION  207.  Duties  of  a  Building  Official.  —  In  his  declared  to  be  unlawful  shall  upon  conviction,  be 
respective  territorial jurisdiction, the Building Official shall  punished  by  a  fine  of  not  more  than  twenty  thousand 
be  primarily  responsible  for  the  enforcement  of  the  pesos  or  by  imprisonment  of  not  more  than  two  years  or 
provisions  of  this  Code  as  well  as  of  the  implementing  by  both  such  fine  and  imprisonment:  Provided,  that  in 
rules  and  regulations  issued  therefor.  He  is  the  official  the  case  of  a  corporation  firm,  partnership or association, 
charged with the duties of issuing building permits.  the penalty shall be imposed upon its officials responsible 
for  such  violation  and  in  case  the  guilty  party  is  an  alien, 
In  the  performance  of  his  duties,  a  Building  Official  may  he  shall  immediately  be  deported  after  payment  of  the 
enter  any  building  or  its  premises  at  all  reasonable  times  fine and/or service of his sentence. 
to  inspect  and  determine  compliance  with  the 
requirements  of  this  Code,  and  the  terms  and conditions  SECTION  214.  Dangerous  and  Ruinous  Buildings  or 
provided for in the building permit as issued.  Structures.  —  Dangerous  buildings  are  those  which  are 
herein  declared  as  such  or  are  structurally  unsafe  or  not 
When  any  building  work  is  found  to  be  contrary  to  the  provided  with  safe  egress,  or  which  constitute  a  fire 
provisions  of  this  Code,  the  Building  Official  may  order  hazard,  or  are  otherwise  dangerous  to  human  life,  or 
the  work  stopped  and  prescribe  the  terms  and/or  which  in  relation  to  existing  use,  constitute  a  hazard  to 
conditions  when  the  work  will  be  allowed  to  resume.  safety  or  health  or  public  welfare  because  of  inadequate 
Likewise,  the  Building  Official  is  authorized  to  order  the  maintenance,  dilapidation,  obsolescence,  or 
discontinuance of the occupancy or use of any building or  abandonment;  or  which  otherwise  contribute  to  the 
structure  or  portion  thereof found to be occupied or used  pollution  of  the  site  or  the  community  to  an  intolerable 
contrary to the provisions of this Code.  degree. 
SECTION  208.  Fees.  —  Every  Building  Official  shall keep a  SECTION  215.  Abatement  of  Dangerous  Buildings.  — 
permanent  record  and  accurate  account  of  all  fees  and  When  any  building or structure is found or declared to be 
other  charges  fixed and authorized by the Secretary to be  dangerous  or  ruinous,  the  Building  Official  shall  order  its 
collected and received under this Code.  repair,  vacation  or  demolition  depending  upon  the 
Subject  to  existing  budgetary,  accounting  and  auditing  degree  of  danger  to  life,  health,  or  safety.  This  is  without 
rules  and  regulations,  the  Building  Official  is  hereby  prejudice  to  further  action  that  may  be  taken  under  the 
authorized  to  retain  not  more  than  twenty  percent  of his  provisions  of  Articles  482  and  694  to 707 of the Civil Code 
collection for the operating expenses of his office.  of the Philippines. 
The  remaining  eighty percent shall be deposited with the  SECTION  216.  Other  Remedies.  —  The  rights,  actions  and 
provincial,  city  or  municipal  treasurer  and  shall  accrue  to  remedies  provided  in  this Code shall be in addition to any 
the  General  Fund  of  the  province,  city  or  municipality  and  all  other  rights  of  action  and  remedies  that  may  be 
concerned.  available under existing laws. 
SECTION  209.  Exemption.  —Public  buildings  and 
traditional  indigenous  family  dwelling  shall  be  exempt  CHAPTER 3 Permits and Inspection 
from payment of building permit fees. 
SECTION  301.  Building  Permits.  —  No  person,  firm  or 
As  used  in  this  Code,  the  term  "additional  indigenous  corporation,  including  any  agency  or  instrumentality  of 
family  dwelling"  means  a  dwelling  intended  for  the  use  the  government  shall  erect,  construct,  alter,  repair, move, 
and  occupancy  by  the  family  of  the  owner  only  and  convert  or  demolish  any  building  or  structure  or  cause 
constructed  of  native  materials  such  as  bamboo,  nipa,  the  same  to  be  done  without  first  obtaining  a  building 
logs,  or  lumber,  the  total  cost  of  which  does  not  exceed  permit  therefor  from  the Building Official assigned in the 
fifteen thousand pesos.  place  where  the  subject  building  is  located  or  the 
SECTION  210.  Use  of  Income  from  Fees.  —  Any  provision  building work is to be done. 
of  law  to  the  contrary  notwithstanding,  the  Secretary  is  SECTION  302.  Application  for  permits.  —  In  order  to 
hereby  authorized to prescribe the procedures for the use  obtain  a  building  permit,  the  applicant  shall  file  an 
of  all  net  income  realized  by  the  office  of  the  Building  application therefor in writing and on the prescribed form 
Official  from  the  collection  of  fees  and  charges  not  from  the  office  of  the  Building  Official.  Every  application 
exceeding  twenty  percent  thereof  in  accordance  with  shall provide at least the following information: 
Section 208. 
(1)  A  description  of  the  work  to  be  covered  by  the  permit 
Such  income  may  be  used  to  cover  necessary  operating  applied for; 
expenses  including  the  purchase  of  equipment,  supplies 
and  materials,  travelling  expenses,  obligation  expenses  (2)  Certified  true  copy  of  the  TCT  covering  the  lot  on 
and  sheriff's  fees  and  payment  of  other  prior  years'  which  the  proposed  work  is  to be done. If the applicant is 
obligations  not  adequately  funded,  subject  to  existing  not  the  registered  owner,  in  addition to the TCT, a copy of 
budgetary and auditing rules and regulations.  the contract of lease shall be submitted; 
SECTION  211.  Implementing  Rules  and  Regulations.  —  In  (3)  The  use  or  occupancy  for  which  the  proposal  work  is 
the  implementation  of  the  provisions  of  this  Code,  the  intended; 
Secretary  shall  formulate  necessary  rules  and regulations  (4) Estimated cost of the proposed work. 
and  adopt design and construction standards and criteria 
for  buildings  and  other  structures.  Such  standards,  rules  To  be  submitted  together  with  such  application  are  at 
and  regulations  shall  take  effect  after  their  publication  least  five  sets  of  corresponding  plans  and  specifications 
once  a  week  for  three  consecutive  weeks  in a newspaper  prepared,  signed  and  sealed  by  a  duly  mechanical 
of general circulation.  engineer  in  case  of  mechanical plans, and by a registered 
electrical  engineer  in  case  of  electrical  plans,  except  in 
SECTION  212.  Administrative  Fines.  —  For  the  violation  of  those  cases  exempted  or  not  required  by  the  Building 
any  of  the  provisions  of  this  Code  or  any  of  the  rules  or  Official under this Code.  
regulations  issued  thereunder  the  Secretary  is  hereby 
empowered  to  prescribe  and  impose fines not exceeding  SECTION  303.  Processing  of  Building  Permits.  —  The 
ten thousand pesos.  processing  of  building  permits  shall  be  under  the  overall 
administrative  control  and  supervision  of  the  Building 
SECTION  213.  Penal  Provisions.  —  It  shall  be  unlawful  for  Official and his technical staff of qualified professionals. 
any  person,  firm  or  corporation,  to  erect,  construct, 
enlarge,  alter,  repair,  move,  improve,  remove,  convert,  In  processing  an  application  for  a  building  permit,  the 
demolish,  equip,  use,  occupy,  or  maintain  any building or  Building  Official  shall  see  to  it  that  the applicant satisfies 
structure  or  cause  the  same  to  be  done  contrary  to  or  in  and  conforms  with  approved  standard  requirements  on 
violation of any provision of this Code.  zonings  and  land  use,  lines  and grades, structural design, 

© Compiled by RGL  112 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

sanitary  and  sewerage,  environmental  health,  electrical  There  shall  be  kept  at  the  jobsite  at  all  times  a  logbook 
and  mechanical  safety  as  well  as  with  other  rules  and  wherein  the  actual  progress  of  construction  including 
regulations  promulgated  in  accordance  with  the  tests  conducted,  weather  conditions  and  other  pertinent 
provisions of this Code.  data are to be recorded. 
SECTION  304.  Issuance  of  Building  Permits.  —  When  Upon  completion  of  the  construction,  the  said  licensed 
satisfied  that  the  work  described  in  an  application  for  architect  or  civil  engineer  shall  submit  the  logbook,  duly 
building  permit  and  the  plans  and  specifications  signed  and  sealed,  to  the  Building  Official.  He  shall  also 
submitted  therewith,  conform to the requirements of this  prepare  and  submit  a  Certificate  of  Completion  of  the 
Code  and  other  pertinent  rules  and  regulations,  the  project stating that the construction of building conforms 
Building  Official  shall,  within  fifteen  days  from  payment  to  the provisions of this Code as well as with the approved 
of  the  required  fees  by  the  applicant,  issue  the  building  plans and specifications. 
permit applied for.  SECTION  309.  Certificate  of  Occupancy.  — No building or 
The  Building  Official  may  issue  a  permit  for  the  structure  shall  be  used  or occupied and no change in the 
construction  of  only  a  part  or  portion  of  a  building  or  existing  use  or  occupancy  classification  of  a  building  or 
structure  whenever  the  plans  and  specifications  structure  or  portion  thereof  shall  be  made  until  the 
submitted  together  with  the  application do not cover the  Building  Official  has  issued  a  Certificate  of  Occupancy 
entire building or structure.  therefor as provided in this Code. 
Approved  plans  and  specifications  shall  not  be  changed,  A  certificate  of  Occupancy shall be issued by the Building 
modified  or  altered  without  the  approval  of  the  Building  Official  within  thirty  (30)  days  if  after  final  inspection and 
Official  and  the  work  shall  be  done  strictly  in accordance  submittal  of  a  Certificate  of  Completion  referred to in the 
thereto.  preceding  section,  it  is  found  that  the  building  or 
SECTION 305. Validity of Building Permits. — The issuance  structure complies with the provisions of this Code. 
of  a building permit shall not be construed as an approval  The  Certificate  of  Occupancy  shall be posted or displayed 
or  authorization  to  the  permittee  to  disregard  or  violate  in  a  conspicuous  place  on  the  premises  and  shall  not  be 
any of the provisions of this Code.  removed except upon order of the Building Official. 
Whenever  the  issuance  of  a  permit  is  based on approved  The  non-issuance,  suspension  and  revocation  of 
plans  and  specifications  which  are  subsequently  found  Certificates  of  Occupancy  and  the  procedure  for  appeal 
defective,  the  Building  Official  is  not  precluded  from  therefrom  shall be governed in so far as applicable, by the 
requiring  permittee  to  effect  the  necessary corrections in  provisions of Section 306 and 307 of this Code. 
said  plans  and  specifications  or  from  preventing  or 
ordering  the  stoppage  of  any  or  all  building  operations 
being  carried  on  thereunder  which  are  in violation of this  CHAPTER 4 Types of Construction 
Code. 
SECTION  401.  Types  of  Construction.  —  For  purposes  of 
A  building  permit  issued  under  the  provisions  of  this  this  Code,  all  buildings  proposed for construction shall be 
Code  shall  expire  and  become  null  and  void  if  the  classified or identified according to the following types:  
building  or  work  authorized  therein  is  not  commenced 
(1)  Type  I  —  Type  I  buildings shall be a wood construction. 
within  a  period  of  one  year  from  the  date of such permit, 
The  structural  elements  may  be  any  of  the  materials 
or  if  the  building  or  work  so  authorized  is  suspended  or 
permitted by this Code. 
abandoned  at  any  time  after it has been commenced, for 
a period of 120 days.  (2)  Type  II  —  Type  II  buildings  shall  be  of  wood 
construction  with  protective  fire-resistant  materials  and 
SECTION  306.  Non-Issuance, Suspension or Revocation of 
one-hour  fire-resistive  throughout:  Except,  that 
Building  Permits.  —  The  Building  Official  may  order  or 
permanent  non-bearing  partitions may use fire-retardant 
cause  the  non-issuance,  suspension  or  revocation  of 
treated wood within the framing assembly. 
building  permits  on  any  or  all  of  the  following  reasons  or 
grounds:  (3)  Type  III  —  Type  III  buildings  shall  be  of  masonry  and 
wood  construction.  Structural  elements  may  be  any  of 
(a) Errors found in the plans and specifications; 
the  materials  permitted  by  this  Code:Provided,  that  the 
(b) Incorrect or inaccurate data or information supplied;  building  shall  be  one-hour  fire-resistive  throughout. 
(c)  Non-compliance  with  the  provisions  of  this  Code  or of  Exterior  walls  shall  be  of  incombustible  fire-resistive 
any rule or regulation.  construction. 

Notice  of  non-issuance,  suspension  or  revocation  of  (4)  Type  IV  —  Type  IV  buildings  shall  be  of  steel,  iron, 
building  permits  shall  always  be  made  in  writing,  stating  concrete,  or  masonry  construction.  Walls,  ceiling,  and 
the reason or grounds therefor.  permanent  partitions  shall  be  of  incombustible 
fire-resistive  construction:  Except,  that  permanent 
SECTION  307.  Appeal.  —  Within  fifteen  (15) days from the  non-bearing  partitions  of  one-hour  fire-resistive 
date  of  receipt  of  advice  of  the  non-issuance,  suspension  construction  may  use  fire-retardant  treated  wood  within 
or  revocation  of  permits,  the applicant/permittee may file  the framing assembly. 
an  appeal  with  the  Secretary  who  shall  render  his 
decision  within  fifteen  days  from date of receipt of notice  (5)  Type  V  —  Type  V  buildings  shall  be  fire-resistive.  The 
of  appeal.  The  decision  of  the  Secretary  shall  be  final  structural  elements  shall  be  of  steel,  iron,  concrete,  or 
subject only to review by the Office of the President.  masonry  construction.  Walls,  ceilings,  and  permanent 
partitions  shall  be  of  incombustible  fire-resistive 
SECTION  308.  Inspection  and  Supervision  of Work. — The  construction. 
owner  of  the  Building who is issued or granted a building 
permit  under  this  Code  shall  engage  the  services  of  a  SECTION  402.  Changes  in  Types.  —  No  change  shall  be 
duly  licensed  architect  or  civil  engineer  to  undertake  the  made  in  the  type  of  construction  of  any  building  which 
full  time  inspection  and  supervision  of  the  construction  would  place  the building in a different sub-type or type of 
work.   construction unless such building is made to comply with 
the  requirements  for  such  sub-type  of  construction: 
Such  architect  or  civil  engineer  may  or  may  not  be  the  Except,  when  the  changes  is  approved  by  the  Building 
same  architect  or civil engineer who is responsible for the  Official  upon  showing  that  the  new  or  proposed 
design of the building.  construction  is  less  hazardous,  based  on  life  and  fire  risk, 
It  is  understood  however  that  in  either  case,  the  than the existing construction. 
designing  architect  or  civil  engineer  is  not  precluded  SECTION  403.  Requirements  on  Type  of  Construction.  — 
from  conducting  inspection  of  the  construction  work  to  Subject  to  the  provisions  of  this  Chapter,  the  Secretary 
check  and  determine  compliance  with  the  plans  and  shall  prescribe  standards  for  each  type  of  construction, 
specifications of the building as submitted.  and promulgate rules and regulations therefor, relating to 
 

© Compiled by RGL  113 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

structural framework, exterior walls and openings, interior  material  can  withstand  being  burned  which  may  be 


walls and enclosures, floors, exists, and stairs construction,  one-hour, two-hours, three-hours, four-hours, etc. 
and roofs.  SECTION  603.  Fire-Resistive  Standards.  —  All  materials  of 
construction,  and  assemblies  or  combinations  thereof 
shall  be  classified  according  to  their  fire-retardant  or 
CHAPTER 5 Requirements for Fire Zones  flame-spread  ratings  as  determined  by  general  accepted 
SECTION  501.  Fire  Zones  Defined.  —  Fire  zones  are  areas  testing methods and/or by the Secretary. 
within which only certain types of buildings are permitted  SECTION  604.  Fire-Resistive Regulations. — The Secretary 
to  be  constructed  based  on  their  use  or  occupancy,  type  shall  prescribe  standards  and  promulgate  rules  and 
of construction, and resistance to fire.  regulations  on  the  testing  of  construction  materials  for 
SECTION  502.  Buildings  located  in  more  than  One  Fire  flame-spread  characteristics,  tests  on  fire  damages,  fire 
Zone.  —  A  building  or  structure  which  is  located partly in  tests  of  building  construction  and  materials,  door 
one  fire  zone  and  partly  in another shall be considered to  assemblies and tinclad fire doors and window assemblies, 
be  in  the  more  highly  restrictive  fire  zone,  when  more  the  installation  of  fire doors and windows and smoke and 
than  one-third  of  its  total  floor  area  is  located  in  such  fire  detectors  for  fire  protective  signaling  system, 
zone.  application  and  use  of  controlled  interior  finish, 
fire-resistive  protection  for  structural  members, 
SECTION  503.  Moved  Building.  —  Any  building  or 
fire-resistive  walls  and partitions, fire-resistive floor or roof 
structure  moved  within  or  into  any  fire  zone  shall  be 
ceiling,  fire-resistive  assemblies  for  protection  of 
made  to comply with all the requirements for buildings in 
openings and fire-retardant roof coverings. 
that fire zone. 
SECTION  504.  Temporary  Buildings.  —  Temporary 
building  such  as  reviewing  stands  and  other  CHAPTER 7 Classification and General 
miscellaneous  structures  conforming  to  the  Requirement of all Buildings by Use of Occupancy 
requirements  of  this  Code,  and  sheds,  canopies  and 
fences  used for the protection of the public around and in  SECTION  701.  Occupancy  classified.  —  (a)  Buildings 
conjunction  with  construction  work,  may  be  erected  in  proposed  for  construction shall be identified according to 
the  fire  zones  by special permit from the Building Official  their  use  or  the  character  of  its  occupancy  and  shall  be 
for  a  limited  period  of  time,  and  such  buildings  or  classified as follows: 
structures  shall  be-completely  removed  upon  the  (1) Group A — Residential Dwellings 
expiration of the time limit stated in such permits. 
Group A — Occupancies shall be dwellings. 
SECTION 505. Center Lines of Streets. —For the purpose of 
this  Chapter,  the  center  line of an adjoining street or alley  (2)  Group  B  —  Residentials,  Hotels  and  Apartments 
may  be  considered  an  adjacent  property  line.  Distances  —Group  B  Occupancies  shall  be  multiple  dwelling  units 
shall be measured at right angles to the street or alley.  including  boarding  or  lodging  houses,  hotels,  apartment 
buildings,  row  houses,  convents,  monasteries,  and  other 
SECTION  506.  Restrictions  on  Existing  Buildings.  —  similar  building  each  of which accommodates more than 
Existing  buildings  or  structures  in  fire  zones  that  do  not  ten persons. 
comply  with  the  requirements for a new building erected 
therein  shall  not  hereafter  be  enlarged,  altered,  (3)  Group  C  —  Education  and  Recreation  —  Group  C 
remodeled, repaired or moved except as follows:  Occupancies  shall  be  buildings  used  for  school  or 
day-care  purposes,  involving  assemblage  for  instruction, 
(a) Such building is entirely demolished;  education,  or recreation, and not classified in Group I or in 
(b)  Such  building  is  to  be  moved  outside  the limits of the  Division 1 and 2 or Group H Occupancies. 
more  highly  restrictive  Fire  Zone  to  a  zone  where  the  (4)  Group  D  —  Institutional  — Group D Occupancies shall 
building meets the minimum standards;  include: 
(c)  Changes,  alterations  and  repairs  may  be  made  Division  1  —  Mental  hospitals,  mental  sanitaria,  jails, 
provided  that  in  any  12-month  period,  the  value  of  the  prisons,  reformatories,  and  buildings  where  personal 
work  does  not  exceed  twenty  percent  of  the  value  of  the  liberties of inmates are similarly restrained. 
existing  building,  and provided that, such changes do not 
add  additional  combustible  material,  and  do  not,  in  the  Division  2  —  Nurseries  for  full-time care of children under 
opinion of the Building Official, increase the fire hazard;  kindergarten age, hospitals, sanitaria, nursing homes with 
non-ambulatory  patients,  and  similar  buildings  each 
(d)  Additions  thereto  are  separated  from  the  existing  accommodating more than five persons. 
building by fire walls, as set forth in Sub-section 604 (b); 
Division  3  —  Nursing  homes  for  ambulatory  patients, 
(e)  Damage  from  fire  or  earthquake,  typhoons  or  any  homes  for  children  of  kindergarten  age  or  over,  each 
fortuitous  event  may  be  repaired,  using  the  same kind of  accommodating  more  than  five  persons:  Provided,  that 
materials  of  which the building or structure was originally  Group  D  Occupancies  shall  not  include  buildings  used 
constructed,  Provided,  That,  the  cost  of  such  repair  shall  only for private or family group dwelling purposes. 
not  exceed  twenty percent of the replacement cost of the 
building or structure.  (5)  Group  E  —  Business  and  Mercantile  —  Group  E 
Occupancies shall include: 
SECTION  507.  Designation  of  Fire  Zones.  — The Secretary 
shall  promulgate  specific  restriction  for  each  type  of  Fire  Division  1  —  Gasoline  filling  and  service  stations,  storage 
Zone.  Cities  and  municipalities  shall  be  divided  into  such  garages  and  boot  storage  structures  where  no  work  is 
Fire  Zones  in  accordance  with  local,  physical,  and  spatial  done  except  exchange  of  parts  and  maintenance 
framework  plans submitted by city or municipal planning  requiring  no  open  flame,  welding,  or  the  use  of  highly 
and/or development bodies.  flammable liquids. 
Division  2  —  Wholesale  and  retail  stores,  office  buildings, 
drinking  and  dining  establishments  having  an  occupant 
CHAPTER 6 Fire-Resistive Requirements in  load  of  less  than  one  hundred  persons,  printing  plants, 
Construction  police  and  fire  stations,  factories  and  workshops  using 
not  highly  flammable  or combustible materials and paint 
SECTION  601.  Fire-Resistive  Rating  Defined.  —  stores without bulk handlings. 
Fire-resistive  rating means the degree to which a material 
can  withstand fire as determined by generally recognized  Division  3  —  Aircraft  hangars  and  open  parking  garage 
and accepted testing methods.  with  no  repair  work  is done except exchange of parts and 
maintenance requiring no open flame, welding or the use 
SECTION  602.  Fire-Resistive  Time  Period  Rating.  —  of highly flammable liquids. 
Fire-resistive  time  period  rating  is  the  length  of  time  a 

© Compiled by RGL  114 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(6)  Group  F  —  Industrial  —  Group  F  Occupancies  shall  (2)  Where  minor accessory uses do not occupy more than 


include:  ice  plants,  power  plants,  pumping  plants,  cold  ten percent of the area of any floor or a building, nor more 
storage,  and  creameries,  factories  and  workshops  using  than  ten  percent  of  the  basic  area  permitted  in  the 
incombustible  and  non-explosive  materials,  and  storage  occupancy  requirements,  in  which  case,  the  major use of 
and  sale  rooms  for  incombustible  and  non-explosive  the building determine the occupancy classification. 
materials.  (b)  Forms  of  Occupancy  Separation  —  Occupancy 
(7)  Group  G  —  Storage  and  Hazardous  —  Group  G  separations shall be vertical or horizontal or both, or when 
Occupancies shall include:  necessary,  of  such  other  forms  as  may  be  required  to 
Division  1  —  Storage  and  handling  of  hazardous  and  afford  a  complete  separation  between  the  various 
highly flammable material.  occupancy divisions in the building. 

Division  2  —  Storage  and  handling  of  flammable  (c)  Types  of  Occupancy  Separation  —  Occupancy 
materials,  dry  cleaning  plants  using  flammable  liquids;  separation  shall  be  classified as "One-Hour Fire-Resistive", 
paint  stores  with  bulk  handling,  paint  shops  and  spray  "Two-Hour  Fire  Resistive",  "Three-Hour  Fire-Resistive"  and 
painting rooms.  "Four-Hour Fire-Resistive: 

Division  3  —  Wood  working  establishments,  planning  (1)  A  "One-Hour  Fire-Resistive  Occupancy  Separation" 
mills  and  box  factories,  shops,  factories  where  loose  shall  be  of  not  less  than  one-hour  fire-resistive 
combustible  fibers  or  dust  are  manufactured,  processed  construction.  All  openings  in  such  separation  shall  be 
or  generated;  warehouses  where  highly  combustible  protected  by  a  fire-assembly  having  a  one-hour 
material is store.  fire-resistive rating. 

Division 4 — Repair garages.  (2)  A  "Two-Hour  Fire-Resistive  Occupancy  Separation" 


shall  be  of  not  less  than  two-hour  fire-resistive 
Division 5 — Aircraft repair hangers.  construction.  All  openings  in  such  separation  shall  be 
(8)  Group  H  —  Assembly  Other  Than  Group  I  —  Group  H  protected  by  a  fire-assembly  having  a  two-hour 
Occupancies shall include:  fire-resistive rating. 
Division  1  —  Any  assembly  building  with  a  stage  and  an  (3)  A  "Three-Hour  Fire-Resistive  Occupancy  Separation" 
occupant load of less than 1000 in the building.  shall  be  of  not  less  than  three-hour  fire-resistive 
construction.  All  openings  in  walls  forming  such 
Division  2  —  Any  assembly  building  without  stage  and  separation  shall  be  protected  by  a  fire  assembly having a 
having an occupant load of 300 or more in the building.  three-hour  fire-resistive  rating.  The  total  width  of  all 
Division  3  —  Any  assembly  building  without  a  stage  and  openings  in  any  three-hour  fire-resistive  occupancy 
having an occupant load of less than 300 in the building.  separation  wall  in  any  one-storey  shall  not  exceed  25  per 
cent  of  the  length  of  the  wall  in  that storey and no single 
Division  4  —  Stadia,  reviewing  stands,  amusement  park  opening  shall  have  an  area  greater  than  10.00  square 
structures  not  included  within  Group  I  or  in  Division  1,  2,  meters.  All  openings  in  floors  forming  a  "Three-Hour 
and 3 of this Group.  Fire-Resistive  Occupancy  Separation"  shall  be  protected 
(9)  Group  I  —  Assembly  Occupant  Load  1000  or  More  —  by  vertical  enclosures  extending  above  and  below  such 
Group  I  Occupancies  shall  be  any assembly building with  openings.  The  walls  of  such  vertical enclosures shall be of 
an  age  and  an  occupant  load  of  1000  or  more  in  the  not  less  than  two-hour  fire-resistive  construction,  and  all 
building.  openings  therein  shall  be  protected  by  a  fire-assembly 
(10)  Group  J  —  Accessory.  —  Group  J  Occupancies  shall  having a three-hour fire-resistive rating. 
include:  (4)  A  "Four-Hour  Fire-Resistive  Occupancy  Separation" 
Division  1.  —  Private  garage,  carports,  sheds  and  shall  have  no  openings  therein  and  shall  be  of  not  less 
agriculture buildings.  than four-hour fire resistive construction. 

Division  2.  —  Fences  over  1.80  meters  high,  tanks,  and  (d)  Fire-Rating  for  Occupancy  Separation  —  Occupancy 
towers.  Separations  shall  be  provided  between  groups, 
subgroupings,  or  divisions  of  occupancies.  The  Secretary 
(b)  Other  subgroupings  or  divisions  within  Groups  A  to  J  shall  promulgate  rules  and  regulations  for  appropriate 
may  be  determined  by  the  Secretary.  Any  other  occupancy  separations  in  buildings  of  mixed  occupancy: 
occupancy  not  mentioned  specifically  in  this  Section,  or  Provided,  that,  where  any  occupancy  separation  is 
about which there is any question shall be included in the  required,  the  minimum  shall  be  a  "One-Hour 
Group  which  it  most  nearly  resembles  based  on  the  Fire-Resistive  Occupancy  Separation";  and  where  the 
existing or proposed life and fire hazard.  occupancy  separation  is  horizontal,  structural  member 
SECTION 702. Change in Use. — No change shall be made  supporting  the  separation  shall  be  protected  by  an 
in  the  character  of  occupancy  or  use  of  any  building  equivalent fire-resistive construction. 
which  would  place  the  building  in  a  different  division  of  SECTION  704.  Location  of  Property.  —  (a)  General  —  No 
the  same  group  of  occupancy  or  in  a  different  group  of  Building  shall  be  constructed  unless  it  adjoins  or  has 
occupancies,  unless  such  building  is  made  to  comply  direct  access  to  a  public  space  yard  or  street  on  at  least 
with  the  requirements  of  this  code  for  such  division  or  one of its sides. 
group  of  occupancy.  The  character  of  occupancy  of 
existing  buildings  may  be  changed  subject  to  the  For  the  purpose  of  this  Section,  the  center  line  of  an 
approval  of  the  Building  Official  and  the building may be  adjoining  street  or  alley  shall  be  considered  an  adjacent 
occupied  or  purposes  set  forth  in other Groups: Provided,  property line. 
the  new  or  proposed  use  is  less  hazardous,  based  on  life  Eaves  over  required  windows  shall  not  be  less  than  750 
and fire risk, than the existing use.  millimeters from the side and rear property lines. 
SECTION  703.  Mixed  Occupancy.  —  (a)  General  (b)  Fire  Resistance  of Walls.— Exterior walls shall have fire 
Requirements.—  When  a  building  is  of  mixed  occupancy  resistance and opening protection in accordance with the 
or  used  for  more than one occupancy, the whole building  requirements  set  forth  by  the  Secretary.  Projections 
shall  be  subject  to  the  most  restrictive  requirement  beyond  the  exterior  wall  shall  not  exceed  beyond  a  point 
pertaining  to  any  of  the  type  of  occupancy found therein  one-third  the  distance  from  an  assumed  vertical  plane 
except in the following:  located  where  the  fire-resistive  protection  of  openings  is 
(1)  When  a  one-storey  building  houses  more  than  one  first  required  to  the  location on property whichever is the 
occupancy,  each  portion  of  the  building  shall  conform  to  least  restrictive.  Distance  shall  be  measured  at  right 
the  requirement  of  the  particular  occupancy  housed  angles  from  the  property  line.  When  openings in exterior 
therein and;  walls  are  required  to  be  protected  due  to  distance  from 
property  line,  the  sum  of  the  areas  of  such  openings  in 

© Compiled by RGL  115 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

any  storey  shall  not  exceed  50  percent of the total area of  (f)  Floor.  —  The  live  load  of  the  first  floor  shall  be  at  least 
the wall in that storey.  200  kilograms  per  square  meter  and  for the second floor, 
(c)  Buildings on Same Property and Buildings Containing  at least 150 kilograms per square meter. 
Courts—  For  the  purpose  of  determining  the  required  (g)  Roof.  —  The  wind  load  for  roofs  shall  be  at  least  120 
wall  and  opening  protection,  buildings  on  the  same  kilograms per square meter for vertical projection. 
property  and  court  walls  shall  be  assumed  to  have  a  (h)  Stairs.  — Stairs shall be at least 750 millimeters in clear 
property  line  between  them.  When  a  new  building  is  to  width,  with  a  rise  of  200  millimeters  and  a  minimum run 
be  erected  on  the  same  property  with  an  existing  of 200 millimeters.  
building,  the  assume  property  line  from  the  existing 
building shall be the distance to the property line for each  (i)  Entrance  and  Exit.  —  There  shall  be  at  least  one 
occupancy  as  set  forth  by  the  Secretary.  Provided,  that  entrance and another one for exit. 
two  or  more  buildings  on  the  same  property  may  be  (j)  Electrical  Requirements.  —  All  electrical  installation 
considered  as  one  building  if  the  aggregate  area  of  such  shall  conform  to  the  requirements  of  the  Philippine 
building  is  within  the  limits  of  allowable  floor  areas  for  a  Electrical Code. 
single  building,  and  when  the  buildings  so  considered, 
house  different  occupancies  or  are  of  different  types  of  (k)  Mechanical  Requirements.  —  Mechanical  systems 
construction,  the  area  shall  be  that  allowed  for  the  most  and/or  equipment  installation  shall  be  subject  to  the 
restrictive occupancy or construction.   requirement  of  the  Philippine  Mechanical  Engineering 
Code. 
SECTION  705.  Allowable  Floor  Areas.  —  The  allowable 
floor  areas  for  one-storey  building  and  buildings  over  SECTION  709.  Requirements  for  Other  Group 
one-storey  shall  not  exceed  the  limits  prescribed  by  the  Occupancies.  —  Subject  to  the  provisions  of  this  Code, 
Secretary  for  each  occupancy  groups  and/or  types  of  the  Secretary  shall  promulgate  rules  and  regulations  for 
construction.  each  of  the  other  Group  Occupancies covering: allowable 
construction,  height,  and  area;  location  on  property,  exit 
For  purposes  of  this  Section,  each  portion  of  a  building  facilities,  light,  ventilation,  and  sanitation;  enclosures  of 
separation  by  one  or  more  area  separation  walls  may  be  vertical  openings;  fire  extinguishing  systems;  and  special 
considered  a  separate  building  provided  the  area  hazards. 
separation  walls  meet  the  requirements  prescribed 
therefor by the Secretary. 
SECTION  706.  Allowable  Floor Area Increases. — The floor  CHAPTER 8 Light and Ventilation 
areas  hereinabove  provided  may  be  increased  in  certain  SECTION  801.  General  Requirements  of  Light  and 
specific  instances  and  under  appropriate  conditions,  Ventilation.  —  (a)  Subject  to  the  provisions  of  the  Civil 
based  on  the  existence  of  public  space,  streets  or  yards  Code  of  the  Philippines  on  Easement  of  Light  and  View 
extending  along  and  adjoining  two  or  more  sides  of  the  and  to  the  provisions  of  this  part  of  the  Code,  every 
building  or  structure  subject  to  the  approval  of  the  building  shall  be  designed,  constructed, and equipped to 
Building Official.  provide adequate light and ventilation. 
SECTION  707.  Maximum  Height  of  Buildings.  —  The  (a)  Subject  to  the  provisions  of  the  Civil  Code  of  the 
maximum  height  and  number  of  storeys  of  every  Philippines  on  Basement  of  Light  and  View  and  to  the 
building  shall  be  dependent  upon  the  character  of  provisions  of  this  part  of  the  Code, every building shall be 
occupancy and the type of construction as determined by  designed,  constructed,  and  equipped  to  provide 
the  Secretary  considering  population  density,  building  adequate light and ventilation. 
bulk,  widths  of  streets  and  car parking requirements. The 
height  shall  be  measured  from  the  highest  adjoining  (b)  All  buildings  shall  face  a  street  or  public  alley  or  a 
sidewalk  or  ground  surface:  Provided,  that  the  height  private street which has been duly approved. 
measured  from  the  lowest  adjoining  surface  shall  not  (c)  No  building  shall  be  altered  nor  arranged  so  as  to 
exceed  such  maximum  height by more than 3.00 meters:  reduce  the  size  of  any  room  or  the  relative  area  of 
Except,  that  towers,  spires,  and  steeples,  erected  as  part  windows  to  less  than  that  provided  for  buildings  under 
of  a  building  and  not  used  for  habitation  or  storage  are  this  Code,  or  to  create  an  additional  room,  unless  such 
limited  as  to  height  only  by  structural  design  if  additional  room  conforms  to  the  requirements  of  this 
completely  of incombustible materials, or may extend not  Code. 
to  exceed  6.00  meters  above  the  height  limits  for  each 
occupancy group if of combustible materials.   (d)  No  building  shall  be  enlarged  so  that  the  dimensions 
of  the  required  court  or  yard  would  be  less  than  that 
SECTION  708.  Minimum  Requirements  for  Group  A  prescribed for such building. 
Dwellings.  —  (a)  Dwelling Location and Lot Occupancy.— 
The  dwelling  shall  occupy  not  more  than  ninety  percent  SECTION  802.  Measurement of Site Occupancy. — (a) The 
of  a  corner  lot  and  eighty  percent  of  an  inside  lot,  and  measurement  of  site occupancy or lot occupancy shall be 
subject  to  the  provisions  on  Easement  on Light and View  taken  at  the  ground  level  and shall be exclusive of courts, 
of  the  Civil  Code  of  the  Philippines  ,  shall  be  at  least  2  yards, and light wells. 
meters from the property line.  (b)  Courts,  yards,  and  light  wells  shall  be  measured  clear 
(b)  Light  and  Ventilation.—  Every  dwelling  shall  be  so  of  all  projections  from  the  walls  enclosing  such  wells  or 
constructed  and  arranged  as  to  provide  adequate  light  yards  with  the exception of roof leaders, wall copings, sills, 
and  ventilation  as  provided  under  Section  805,  of  this  or steel fire escapes not exceeding 1.20 meters in width. 
Code.  SECTION  803.  Percentage  of  Site  Occupancy.  —  a) 
(c)  Sanitation.—  Every  dwelling  shall  be  provided  with  at  Maximum  site  occupancy  shall  be  governed  by  the  use, 
least  one  sanitary  toilet  and  adequate  washing  and  type  of  construction,  and  height  of  the  building  and  the 
drainage facilities.  use,  area,  nature,  and  location  of  the  site;  and  subject  to 
the  provisions  of  the  local  zoning  requirements  and  in 
(d)  Foundation.—  Footing  shall  be  of  sufficient  size  and  accordance  with  the  rules  and  regulations  promulgated 
strength  to  support  the  load  of  the  dwelling  and shall be  by the Secretary.  
at  least  250  millimeters  thick  and  600  millimeters  below 
the surface of the ground.  SECTION  804.  Size  and  Dimensions  of  Courts.  —  (a) 
Minimum  size  of  courts  and  their  least  dimensions  shall 
(e)  Post.—  The  dimensions  of  wooden  post  shall be those  be  governed  by  the  use,  type  of  construction,  and height 
found  in  Table  708-A:  Dimensions  of  Wooden  Posts  of  the  building  as  provided  in  the  rules  and  regulations 
(Annex  B-1).  Each  post  shall  be  anchored  to  such  footing  promulgated  by  the  Secretary,  provided  that  the 
by strap and bolts of adequate size.  minimum  horizontal  dimension  of  court  shall  be  not  less 
than 2.00 meters. 

© Compiled by RGL  116 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(b)  All  inner  courts  shall  be  connected  to  a  street  or yard,  (b)  Whenever  artificial  ventilation  is  required,  the 
either  by  a  passageway  with  a  minimum  width  of  1.20  equipment  shall  be  designed  and  constructed  to  meet 
meters or by a door through a room or rooms.  the following minimum requirements in air changes: 
SECTION  805.  Ceiling  Heights.  —  (a)  Habitable  rooms  1.  For  rooms  entirely  above  grade  and  used  for  office, 
provided  with  artificial  ventilation  have  ceiling  heights  clerical,  or  administrative  purposes,  or  as  stores,  sales 
not  less  than  2.40  meters  measured  from  the floor to the  rooms,  restaurants,  markets,  factories,  workshops,  or 
ceiling;  Provided,  that  for  buildings  of  more  than  machinery  rooms,  not  less  than  three  changes  of  air  per 
one-storey,  the  minimum  ceiling height of the first storey  hour shall be provided. 
shall  be  2.70  meters  and  that  for  the  second  storey  2.40  2.  For  rooms  entirely  above  grade  and  used  as  bakeries, 
meters  and  succeeding  storeys  shall  have  an  hotel  or  restaurant  kitchens,  laundries  other  than 
unobstructed  typical  head-room  clearance  of  not  less  accessory  to  dwellings,  and  boiler  rooms  —  not  less  than 
than  2.10  meters  above  the  finished  floor.  Above  stated  ten changes of air per hour shall be provided. 
rooms  with  a  natural  ventilation  shall  have  ceiling height 
not less than 2.70 meters.  3.  For  auditorium  and  other  rooms  used  for  assembly 
purposes,  with seats or other accommodations — not less 
(b)  Mezzanine  floors  shall  have  a  clear  ceiling  height  not  than  0.03  cubic  meter  of  air  per  minute  shall be supplied 
less than 1.80 meters above and below it.  for each person.  
SECTION  806.  Size  and  Dimensions  of  Rooms.—  (a)  4.  For  wards  and  dormitories  of  institutional  buildings  — 
Minimum  sizes  of  rooms  and  their  least  horizontal  not  less  than  0.45  cubic  meter  of  air  per  minute  shall  be 
dimensions shall be as follows:  supplied for each person accommodated. 
1.  Rooms  for  Human  Habitations  —  6.00  square  meters  5.  For  other  rooms  or  spaces  not  specifically  covered 
with at least dimensions of 2.00   under  this  Section  of  the  Code,  applicable  provisions  of 
2.  Kitchens  —  3.00  square  meters  with at least dimension  the  Philippine  Mechanical  Engineering  Code,  shall  be 
of 1.50 meters;  followed. 
3.  Bath  and  toilet  —  1.20  square  meters  with  at  least 
dimension of 0.90 meters. 
CHAPTER 9 Sanitation 
SECTION  807.  Air  Space  Requirements  in  Determining 
the  Size  of  Rooms.  —  (a)  Minimum  air  space  shall  be  SECTION  901.  General.  —  Subject  to  the  provisions  of 
provided as follows:  Book  II  of  the  Civil  Code  of  the  Philippines  on  Property, 
Ownership,  and  its  Modification,  all  buildings  hereafter 
1.  School  Rooms  —  3.00  cubic  meters  with  1.00  square  erected,  altered,  remodeled,  relocated  or  repaired  for 
meter of floor area per person;  human  habitation  shall  be  provided  with  adequate  and 
2.  Workshops, Factories, and Offices — 12.00 cubic meters  potable  water  supply,  plumbing  installation,  and  suitable 
of air space per person;  wastewater  treatment  or  disposal  system,  storm  water 
drainage,  pest  and  vermin  control,  noise  abatement 
3.  Habitable  rooms  —  14.00  cubic  meters  of  air space per  device,  and  such  other  measures  required  for  the 
person.  protection  and  promotion  of health of persons occupying 
SECTION  808.  Window  Openings.  —  (a)  Every  room  the premises and other living nearby. 
intended  for  any  use,  not  provided  with  artificial  SECTION  902.  Water  Supply  System.  —  (a)  Whenever 
ventilation  system  as  herein  specified  in  this  Code,  shall  available,  the  potable  water  requirements  for  a  building 
be  provided  with  a  window  or  windows  with  a  total  free  used  for  human  habitation  shall  be  supplied  from 
area  of  openings  equal  to  at  least  ten percent of the floor  existing municipal or city waterworks system. 
area  of  room,  and  such  window  shall  open  directly  to  a 
court, yard, public street or alley, or open water courses.  (b) The quality of drinking water from meteoric, surface or 
underground  sources  shall  conform  to  the  criteria  set  in 
SECTION  809.  Vent  Shafts.  — (a) Ventilation or vent shafts  the  latest  approved  National  Standards  for  Drinking 
shall  have  a  horizontal  cross-sectional  area  of  not  less  Water. 
than  0.10  square  meter  for  every  meter  of  height  of shaft 
but  in  no  case  shall  the  area  be  less  than  1.00  square  (c)  The  design,  construction  and  operation  of  deepwells 
meter.  No  vent  shaft  shall  have  its  least  dimension  less  for  the  abstraction  of  groundwater shall be subject to the 
than 600 millimeters.  provisions of the Water Code of the Philippines. 
(b)  Skylights  —  Unless  open  to  the  outer  air at the top for  (d)  The  design,  construction  and  operation  of 
its  full  area,  vent  shaft  shall  be  covered  by  a  skylight  independent  waterworks,  systems  of  private  housing 
having  a  net  free  area  or  fixed  louver  openings  equal  to  subdivisions  or  industrial  estates  shall  be  governed  by 
the maximum required shaft area.  existing laws relating to local waterworks system. 
(c)  Air  ducts  shall  open  to  a street or court by a horizontal  (e)  The  water  piping  installations  inside  buildings  and 
duct  or  intake  at  a  point  below  the  lowest  window  premises  shall  conform  to  the  provisions  of  the  National 
opening.  Such  duct  or  intake  shall  have  a  minimum  Plumbing Code of the Philippines. 
unobstructed  cross-sectional  area  of  not  less  than  0.30  SECTION  903.  Wastewater  Disposal  System.  —  (a) 
square  meter  with  a  minimum  dimension  of  300  Sanitary  sewage  from  buildings  and  neutralized  or 
millimeters.  The  openings  to  the  duct  or  intake  shall  not  pre-treated  industrial  wastewater  shall  be  discharged 
be  less  than  300  millimeters  above  the  bottom  of  the  directly  into  the  nearest  street  sanitary  sewer  main  of 
shaft  and  the  street  surface  or  level  of  court  at  the  existing  municipal  or  city  sanitary  sewerage  system  in 
respective ends of the duct or intake.  accordance with the criteria set by the Code on Sanitation 
SECTION  810.  Ventilation  Skylights.  —  (a)  Skylights  shall  and the National Pollution Control Commission. 
have  glass  area  not  less  than  that  required  for  the  (b)  All  buildings  located  in  areas  where  there  are  no 
windows  that  are  replaced.  They  shall  be  equipped  with  available  sanitary  sewerage  system  shall  dispose  their 
movable  sashes  or  louvers  with  an  aggregate  net  free  sewage "Imhoff" or septic tank and subsurface absorption 
area  not  less  than  that  required  for  openable parts in the  filled. 
window  that  are  replaced  or  provided  with  approved 
artificial ventilation of equivalent effectiveness.  (c)  Sanitary  and  industrial  plumbing  installations  inside 
buildings  and  premises  shall  conform  to the provisions of 
SECTION  811.  Artificial  Ventilation.  —  (a)  Rooms  or spaces  the National Plumbing Code. 
housing  industrial  or  heating  equipment  shall  be 
provided  with  artificial  means  of  ventilation  to  prevent  SECTION  904.  Storm  Drainage  System.  —  (a)  Rain  water 
excessive accumulation of hot and/or polluted air;  drainage shall not discharge to the sanitary sewer system. 

© Compiled by RGL  117 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(b)  Adequate  provisions  shall  be  made  to  drain  low  areas  (c)  Construction.  —  A  marquee  shall  be  constructed  of 
in buildings and their premises.  incombustible  material  or  materials  of  not  less  than 
SECTION  905. Pest and Vermin Control. — (a) All buildings  two-hours  fire-resistive  construction.  It  shall  be  provided 
with  hollow  and/or  wood  construction  shall  be  provided  with necessary drainage facility. 
with rat proofing.  (d)  Location.  —  Every  marquee  shall  be  so  located  as  not 
(b)  Garbage  bins  and  receptacles  shall  be  provided  with  to  interfere  with  the  operation  of  any  exterior  standpipe 
ready  means  for  cleaning  and  with  positive  protection  connection or to obstruct the clear passage from stairway 
against entry of pest and vermins.  exits  from  the  building or the installation or maintenance 
of electroliers. 
(c)  Dining  rooms  for  public  use  without  artificial 
ventilation shall be properly screened.  SECTION  1006.  Movable  Awnings  or  Hoods.  —  (a) 
Definition.  —  An  awning  is  a  movable  shelter  supported 
SECTION  906.  Noise  Pollution  Control.  —  Industrial  entirely  from  the  exterior  wall  of  a  building  and  of  a type 
establishments  shall  be  provided  with  positive  noise  which  can  be  retracted,  folded,  or  collapsed  against  the 
abatement  devices  to  tone  down  the  noise  level  of  face of a supporting building.  
equipment  and  machineries  to  acceptable  limits  set 
down  by  the  Department  of  Labor  and  the  National  (b)  Clearance.  —  The  horizontal  clearance  between  the 
Pollution Control Commission.  awning  and  the  curb  line  shall  not  be  less  than  300 
millimeters.  The  vertical  clearance  between  the 
SECTION  907.  Pipe  Materials.  —  All  pipe  materials  to  be  undermost  surface  of  the  awning  and  the  pavement  or 
used  in  buildings  shall  conform  to  the  Standard  ground  line  shall  be not less than 2.40 meters. Collapsible 
Specifications of the Philippine Standard Council.  awnings  shall be so designated that they shall not block a 
required exit when collapsed or folded. 

CHAPTER 10 Building Projection Over Public  SECTION  1007.  Doors,  Windows,  and  the  like.  —  Doors, 
windows  and  the  like  less  than  2.40  meters  above  the 
Streets  pavement  or  ground  line  shall  not,  when  fully  opened  or 
SECTION  1001.  General  Requirements.  —  (a)  No  part  of  upon  opening,  project  beyond  the  property  line  except 
any  building  or  structure  or  any  of  its  appendages  shall  fire exit doors. 
project  beyond  the  property  line  of  the  building  site,  SECTION  1008. Corner Buildings with chaflans. —(a) Every 
except as provided in this Code.  corner  building  or  solid  fence  on  a  public  street  or  alley 
(b)  The  projection  of  any  structure  or  appendage  over  a  less  than  3.60  meter  in  width  shall  be  truncated  at  the 
public  property  shall  be  the  distance  measured  corner.  The  face  of  the triangle so formed shall be at right 
horizontally  from the property line to the outermost point  angles  to  the  bisector  of  the  angle  of  the  intersection  of 
of the projection.  the  street  lines;  provided,  that  in  no  case,  the  Secretary 
shall determine the size and form of the chaflan. 
SECTION  1002.  Projection  into  Alleys  or  Streets.  —  (a)  No 
part  of  any  structure  or  its  appendage  shall  project  into  (b)  If  the  building  is  arcaded,  no  chaflan  is  required 
any  alley  or  street, national road or public highway except  notwithstanding  the  width  of  the  public  street  or  alley, 
as provided in this Code.  less than 12.00 meters. 

(b)  Footings  located  at  least  2.40  meters  below  grade 


along  national  roads  or  public  highway  may  project  not  CHAPTER 11 Protection of Pedestrians During 
more than 300 millimeters beyond the property line. 
Construction or Demolition 
(c) Foundations may be permitted to encroach into public 
sidewalk  areas  to  a  width  not  exceeding  500  millimeters;  SECTION  1101.  General  Requirement.  —(a) No person shall 
provided,  that  the  top  of  the  said  foundations  is  not  less  use  or  occupy  a  street,  alley  or  public  sidewalk  for  the 
than  600  millimeters  below  the  established  grade;  And  performance  of  work covered by a building permit except 
provided,  further,  that  said  projections  does  not  obstruct  in accordance with the provisions of this Chapter. 
any  existing  utility  such  as  power,  communication,  gas,  (b)  No  person  shall  perform  any  work  on  any  building  or 
water,  or  sewer  lines,  unless  the  owner  concerned  shall  structure  adjacent  to  a  public  way  in  general  use  for 
pay  the  corresponding  entities  for  the  rerouting  of  the  pedestrian  travel,  unless  the  pedestrians  are protected as 
parts of the affected utilities.  specified in this Chapter. 
SECTION  1003.  Projection  of  Balconies  and  Appendages  (c) Any material or structure temporarily occupying public 
Over  Streets.  —  (a)  The  extent  of  any  projection  over  an  property,  including  fence,  canopies,  and  walkways,  shall 
alley  or  street  shall  be  uniform  within  a  block  and  shall  be adequately lighted, between sunset and sunrise. 
conform  to  the  limitations  set  forth  in  Table  1003-A; 
Projection of Balconies and Appendages (Annex B-2);  SECTION 1102. Storage in Public Property. — Materials and 
equipment  necessary  for  work to be done under a permit 
(b)  The  clearance  between  the  established  grade  of  the  when  placed  or  stored  on  public  property  shall  not 
street  and/or  sidewalk  and  the  lowest  under  surface  of  obstruct  free  and  convenient  approach  to  and  used  of 
any part of the balcony shall not be less than 3.00 meters.  any  fire  hydrant,  fire  or  police alarm box, utility box, catch 
SECTION  1004.  Arcades.  —(a)  Whenever  required  by  basin,  or  manhole  and  shall  not  interfere  with  any 
existing  building  and  zoning regulations, arcades shall be  drainage of any street or alley gutter. 
constructed  on  sidewalks  of  streets.  The  width  of  the  SECTION  1103.  Mixing  Mortar  or  Public  Property.  —The 
arcade  and  its  height  shall  be  uniform  throughout  the  mixing  of  mortar,  concrete,  or  similar  materials  on public 
street  provided,  that  in  no  case,  shall  an  arcade  be  less  streets shall not be allowed. 
than 3.00 meters above the established sidewalk grade. 
SECTION  1104.  Protection  of  Utilities.  —  All  public  or 
SECTION  1005.  Canopies  (Marquees). —(a) Definition. — A  private  utilities  above  or  below  the  ground  shall  be 
canopy  or  marquee  is  a  permanent  roofed  structure  protected  from  any  damage  by  any  work  being  done 
above  a  door  attached  to  and  supported  by  the  building  under  the  permit.  The  protection  shall  be  maintained 
and  projecting  over  a  wall  or  sidewalk.  This  includes  any  while  such  work  is  being  done  and  shall not obstruct the 
object or decoration attached thereto.  normal functioning of any such utility.  
(b)  Projection  and  Clearance.  —  The  horizontal clearance  SECTION  1105.  Walkway.  —  (a)  When  the Building Official 
between  the  outermost  edge  of  the  marquee  and  the  authorizes  a  sidewalk  to  be  fenced  or  closed,  or  in  case 
carb  line  shall  be  not  less  than  300  millimeters.  The  there  is  no  sidewalk  in  front  of  the  building  site  during 
vertical  clearance  between  the  pavement  or  ground  line  construction  or  demolition,  a  temporary  walkway  of  not 
and  the  under  surface  of  any  part  of  the  marquee  shall  less than 1.20 meters wide shall be provided. 
not be less than 3.00 meters. 

© Compiled by RGL  118 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(b)  The  walkway  shall  be  capable of supporting a uniform  (2)  Whenever  the  depth  of  excavation  for  any 
live  load  of  650  kilograms  per  square  meter.  A  durable  construction  is  such  that  the  lateral  and  subjacent 
wearing  surface  shall  be  provided  throughout  the  support  of  the  adjoining  property  or  existing  structure 
construction period.  thereon  would  be  affected  in  a  manner  that  the  stability 
SECTION  1106.  Pedestrian  Protection.  —  (a)  Protection  or  safety  of  the  same  is  endangered,  the  person 
Required.  —  Pedestrian  traffic  shall  be  protected  by  a  undertaking  or  causing  the  excavation  to  be  undertaken 
railing  on  the  street  side  when  the  walkway  extends  into  shall  be  responsible  for  the  expense  of  underpinning  or 
the  roadway,  by  a  railing  when  adjacent  to  excavations,  extending  the  foundation  or  footings  of  the 
and  by such as set forth in Table 1106-A: Type of Projection  aforementioned property or structure. 
Required for Pedestrians (Annex B-2)  (3)  Excavation  and  other  similar  disturbances  made  on 
(b)  Railings.  —  Adequate  railings  when  required  shall  be  public  property  shall,  unless  otherwise  excluded  by  the 
built  substantially  strong  and  should  be  at  least  1.00  Building  Official,  be  restored  immediately  to  its  former 
meter in height.  condition  within  48  hours  from  the  start  of  such 
excavation  and  disturbances  by  whosoever  caused  such 
(c)  Fences.  —  Fences  shall  be  built  of  an  approved  excavation or disturbance.  
material,  not  less  than 2.40 meters in height above grade, 
and  be  placed  on  the  side  of  the  walkway  nearest  to  the  (c)  Footings,  Foundations,  and  Retaining  Walls  —  (1) 
building  site.  Fences  shall  enclose  entirely  the  building  Footings  and  foundations  shall  be  of  the  appropriate 
site.  Openings in such fences shall be provided with doors  type,  of  adequate  size,  and  capacity  in  order  to  safely 
which shall be keep closed at all times.  sustain  the  superimposed  loads  under  seismic  or  any 
conditions  of  external  forces  that  may  affect  the safety or 
(d)  Canopies.  —  The  protective  canopy  shall  have  a  clear  stability  of  the  structure.  It  shall  be  the  responsibility  of 
height  of  2.40  meters  above  the  railway,  and  shall  be  the  architect  and/or  engineer  to  adopt  the  type  and 
structurally  safe.  Every  canopy  shall  have  a  solid  fence  design  of  the  same  in  accordance  with  the  standards set 
built  along  its  entire  length  on  the  construction  side.  If  forth by the Secretary. 
materials  are  stored  or  work is done on top of the canopy, 
the  edge  along  the  street  shall  be  protected  by  a  tight  (2)  Whenever  or  wherever  there  exists  in  the  site  of  the 
curb  board  not  less  than  300  millimeters  high  and  an  construction  an  abrupt  change  in  the  ground  levels  or 
railing  not  less  than  1.00  meter  high  shall  be  provided.  level  of  the  foundation  such  that  instability  of  the  soil 
The  entire  structure  shall  be  designed  to  carry  the  loads  could  result,  retaining  walls  shall  be  provided  and  such 
imposed  upon  it:  Provided,  that  the  live  load  shall  be  not  shall  be  of  adequate  design  and  type  of  construction  as 
less than 600 kilograms per square meter.  prescribed by the Secretary. 

SECTION  1107.  Maintenance  and  Removal  of  Protective  SECTION  1203.  Veneer.  —  (a)  Definition.  —  Veneer  is  a 
Devices.  —  (a)  Maintenance. — All protective devices shall  non-structural  facing of brick, concrete, tile, metal, plastic, 
be  properly  maintained  in  place  and  kept  in  good  order  glass,  or  other  similar  approved  materials  attached  to  a 
for  the  entire  length  of  time  pedestrians  may  be  backing  or  structural  components  of  the  building  for the 
endangered.  purpose  of  ornamentation,  protection,  or  enclosure  that 
may  be  adhered,  integrated,  or  anchored  either  on  the 
(b)  Removal.  —  Every  protective  fence  or  canopy  shall  be  interior or exterior of the building or structure. 
removed  within  30 days after such protection is no longer 
required as determined by the Building Official.  (b)  Design  Requirements.  — The design of all veneer shall 
comply with the following: 
SECTION  1108.  Demolition.  —  (a)  The work of demolishing 
any  building  shall  not  be  commended  until  all  the  (1)  Veneer  shall support no load other than its own weight 
necessary pedestrian protective structures are in place.  and the vertical dead load of veneer immediately above. 

(b)  The  Building  Official  may  require  the  permittee  to  (2)  Surfaces to which veneer is attached shall be designed 
submit  plans,  specifications  and  complete  schedule  of  to  support  the  additional  vertical  and  lateral  loads 
demolition. When so required, no work shall be done until  imposed by the veneer. 
such  plans,  specifications  and  schedule  are  approved  by  (3)  Consideration shall be given to differential movements 
the Building Official.  of  the  supports  including  those  caused  by  temperature 
changes, shrinkage, creep, and deflection. 
(4)  Adhered  veneer  and  its  backing  shall  be  designed  to 
CHAPTER 12 General Design and Construction  have  a  bond  to  the  supporting  elements  sufficient 
Requirements  seismic effects on the total assemblage. 
SECTION  1201.  General  Requirement.  —  Buildings  (5) Anchored veneer and its attachment shall be designed 
proposed  for  construction  shall  comply  with  all  the  to  resist  horizontal  forces equal to twice the weight of the 
regulations  and  specifications  herein  set  forth  governing  veneer. 
quality,  characteristics  and  properties  of  materials,  (6)  Anchors  supports  and  ties  shall  be  non-combustible 
methods  of  design  and  construction,  type  of  occupancy  and corrosion-resistant.  
and classification. 
SECTION  1204.  Enclosure  of  Vertical  Openings.  —  (a) 
All  other  matters  relative  to  the  structural  design  of  all  General.  —  Vertical  openings  shall  be  enclosed 
buildings  and  other  structures  not  provided  for  in  this  depending  upon  the  fire-resistive  requirements  of  a 
Chapter  shall  conform  with  the  provisions of the National  particular type of construction as set forth in this Code. 
Structural  Code  of  Buildings,  as  adopted  and 
promulgated  by  the  Board  of  Civil  Engineering  pursuant  (b)  Elevator  Enclosures.  —  Walls  and  partitions  enclosing 
to  the  Republic  Act Number 544, as amended, other wise  elevators  and  escalators  shall  be  of  not  less  than  the 
known as the "Civil Engineering Law".  fire-resistive  construction  required  under  the  Types  of 
Construction.  Enclosing  Walls  of  elevator  shafts  may 
SECTION  1202  Excavation,  Foundation  and  Retaining  consist  of  wire  glass  set  in  metal  frames  on  the entrance 
Wall.  —  (a)  Subject  to the provisions of Articles 684 to 686  side  only.  Elevator  shafts  extending  through  more  than 
of  the  Civil  Code  of  the  Philippines  on  lateral  and  two  storeys  shall be equipped with an approved means of 
subjacent  support,  the  design  and  quality  of  materials  adequate  ventilation  to  and  through  the  main roof of the 
used  structurally  in  excavation,  footings,  and  in  building:  Provided,  that  in  those  buildings  housing 
foundations  shall  conform  to  accepted  engineering  Groups  F  and  G  Occupancies  equipped  with  automatic 
practice.  fire-extinguishing  systems  throughout,  enclosures  shall 
(b)  Excavation  and  Fills  —  (1)  Excavation  or  fills  for  not  be  required  for  escalators:Provided,  further,  that  the 
buildings  or  structures  shall  be  so  constructed  or  top  of  the  escalator  opening  at  each  storey  shall  be 
protected that they do not endanger life or property.  provided  with  a  draft  curtain.  Such  draft  curtain  shall 
enclose  the  perimeter  of  the  unenclosed  opening  and 

© Compiled by RGL  119 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

shall  extend  from  the  ceiling  downward  at  least  300  (4)  Ventilation.  —  Enclosed  attics  including  rafter  spaces 
millimeters  on  all  sides.  Automatic  sprinkles  shall  be  formed  where  ceilings are applied direct to the underside 
provided  around the perimeter of the opening and within  or  roof rafters, shall be provided with adequate ventilation 
a  600  millimeters  of  the  draft  curtain.  The  distance  protected against the entrance of rain. 
between  the  sprinkles  shall  not  exceed  1.80  meters  (d) Roof Drainage System.— (1) Roof Drains. — Roof drains 
center-to-center.  shall  be  installed  at  low  points  of  the  roof  and  shall  be 
(c)  Other  Vertical  Openings.  —  All  shafts,  ducts,  chutes,  adequate in size to discharge all tributary waters. 
and  other  vertical  openings  not  covered  in  paragraph (b)  (2)  Overflow  Drains  and  Scuppers.  —  Where  roof  drains 
above  shall  have  enclosing  walls  conforming  to  the  are required, adequate overflow drains shall be provided. 
requirements  specified  under  the  type  of  construction of 
the  building  in  which  they  are  located.  In  other  than  (3)  Concealed  Piping.  —  Roof  drains  and  overflow  drains, 
Group  A  Occupancies  rubbish  and  linen  chutes  shall  when  concealed  within  the  construction  of  the  building, 
terminate  in  rooms  separated  from  the  remainder  of  the  shall  be  installed  in  accordance  with the provisions of the 
building  by  a  One-Hour  Fire-Resistive  Occupancy  National Plumbing Code. 
Separation.  Openings  into  the chutes shall not be located  (4)  Over  Public  Property.  —  Roof  drainage  water  from  a 
in required exit corridors or stairways.  building  shall  not  be  permitted  to  flow  over  public 
(d)  Air  Ducts.  —  Air  ducts  passing  through a floor shall be  property, except for Group A and J Occupancies. 
enclosed  in  a  shaft.  The  shaft  shall  be  as  required  in  this  (e)  Flashing.  —  Flashing  and  counterflashing  shall  be 
Code  for  vertical  openings.  Dampers  shall  be  installed  provided at the juncture of the roof and vertical surfaces. 
where  ducts  pierce  the  shaft  enclosure  walls.  Air  ducts in 
Group  A  Occupancies  need  not  be  enclosed  in  a  shaft  if  SECTION  1207.  Stairs,  Exits  and  Occupant  Loads.  —  (a) 
conforming to the mechanical provisions of this Code.  General.  —  The  construction  of  stairs  and  exits  shall 
conform  to  the  occupant  load  requirements  of buildings, 
SECTION  1205.  Floor  Construction.  —  (a)  Floors  shall be of  reviewing stands, bleachers and grandstands: 
such  materials  and  construction  as  specified  under 
Chapter  5  —  Fire  Zones  and  Fire-Resistive  Standards  and  (1)  Determinations  of  Occupant  Loads.  —  The  occupant 
under Chapter 6 — Types of Construction.  load  permitted  in  any  building  or  portion thereof shall be 
determined  by  dividing  the  floor  area  assigned  to  that 
(b)  All  floors  shall  be  so  framed  and  secure  into  the  use  by  the  unit  area  allowed per occupant as determined 
framework  and  supporting  walls  as  to  form  an  integral  by the Secretary. 
part of the whole building. 
(2)  Exit  Requirements.  —  Exit  requirements  of  a  building 
(c)  The  types  of  floor  construction  used  shall  provide  or  portion  thereof  used  for  different  purposes  shall  be 
means  to  keep  the  beam  and  girders  from  lateral  determined  by  the  occupant  load which gives the largest 
buckling.  number  of  persons.  No  obstruction  shall  be placed in the 
SECTION  1206.  Roof  Construction  and  Covering.  —  (a)  required  width  of  an  exit  except projections permitted by 
Roof  Covering.  —  Roof  covering  for  all  buildings  shall  be  this Code. 
either  fire-retardant  or  ordinary  depending  upon  the  (3)  Posting  of  Room  Capacity.  —  Any  room  having  an 
fire-resistive  requirements  of  the  particular  type  of  occupant  load  of  more  than  50  where  fixed  seats are not 
construction.  The  use  of  combustible  roof insulation shall  installed,  and  which  is  used  for  classroom,  assembly,  or 
be  permitted  in  all  types  of  construction  provided  it  is  similar  purpose  shall  have  the  capacity  of  the  room 
covered  with  approved  roof  covering  applied  directly  posted  in  a  conspicuous  place  near  the  main  exit  from 
thereto.  the room. 
(b)  Roof  Trusses.  —  All  roofs  shall  be  so  framed  and  tied  (4)  Changes  in  Elevation.  —  Except  in  Groups  A 
into  the  framework  and supporting walls so as to form an  Occupancies,  changes  in  floor  elevations  of  less  than 300 
integral part of the whole building. Roof trusses shall have  millimeters  along  any  exit  serving  a  tributary  occupant 
all  joints  well  fitted  and  shall  have  all  tension  members  load of 10 or more shall be by means of ramps. 
well  tightened  before  any  load  is  placed  in  the  truss. 
Diagonal  and  sway  bracing  shall  be  used  to brace all roof  (b)  Exits—  (1)  Number  of  Exits.  —  Every building or usable 
trusses.  The  allowable  working  stresses  of  materials  in  portion  thereof  shall  have  at  least  one  exit.  In  all 
trusses  shall  conform  to  this  Code.  Camber  shall  be  occupancies,  floors  above  the  first  storey  having  an 
provided to prevent sagging.   occupant  load  of  more  than  10  shall  not  have  less  than 
two  exits.  Each  mezzanine  floor  used  for  other  than 
(c)  Attics  —  (1)  Access.  —  An  attic  access  opening shall be  storage  purposes,  if  greater  in  area  than  185  square 
provided  in  the  ceiling  of  the  top  floor of buildings with a  meters  or  more  than  18.00 meters in any dimension, shall 
combustible  ceiling  or  roof  construction.  The  opening  have  at  least  than  two  stairways  to  an  adjacent  floor. 
shall  be  located  in  a  corridor  or  hallway  of  buildings  of  Every  storey  or  portion  thereof,  having  an  occupant  load 
three  or  more  storeys  in  height,  and  readily  accessible  in  of  500  to 999 shall have at least three exits. Every storey or 
buildings  of  any  height. An opening shall not be less than  portion  thereof  having  an  occupant  load  of  1000 or more 
600  millimeters  square  or  600  millimeters  in  diameter.  shall  have  at  least  four  (4)  exits.  The  number  of  exits 
The  minimum clear headroom of 800 millimeters shall be  required  from  any  storey  of  a  building  shall  be 
provided  above  the  access  opening.  For  ladder  determined  by  using  the  occupant  loads  of  floors  which 
requirements,  refer  to  the  Philippine  Mechanical  exit  through  by  using  the  occupant  loads  of  floors  which 
Engineering Code.  exit  through  the  level  under  consideration  as  follows:  50 
(2)  Area  Separation.  —  Enclosed  attic  spaces  of  percent  of  the  occupant  load  in  the  first  adjacent  storey 
combustible  construction  shall  be  divided  into horizontal  above  (and  the  first  adjacent  storey  below,  when a storey 
areas  not  exceeding  250  square  meters  by  fire-resistive  below  exits  through the level under consideration) and 25 
partitions  extending  from  the  ceiling  to  the  roof.  Except,  percent  of  the  occupant  load  in  the  storey  immediately 
That  where  the  entire  attic  is  equipped with an approved  beyond  the  first  adjacent  storey.  The  maximum  number 
automatic  fire-extinguishing  system,  the  attic  space  may  of  exits  required  for  any  storey  shall  be  maintained  until 
be  divided  into  areas  not  to  exceed  750  square  meters.  egress  is  provided  from  the  structures.  For  purposes  of 
Openings  in  the  partitions  shall  be  protected  by  this  Section  basement  or  cellars  and  occupied  roofs shall 
self-closing doors.  be  provided  with  exits  as  required  for  storeys.  Floors 
above  the  second  storey,  basements  and  cellars  used  for 
(3)  Draft  Stops.  —  Regardless  of  the  type  of  construction,  other  than  service  of  the building shall have not less than 
draft  stops shall be installed in trusses roofs, between roof  two exits. 
and  bottom  chords  or  trusses,  in  all  buildings  exceeding 
2000  square  meters.  Draft  stops  shall  be  constructed  as  (2)  Width.  — The total width of exits in meters shall not be 
for attic area separations.  less  than  the  total  occupant  load  served  divided  by  165. 
Such  width of exits shall be divided approximately equally 
among  the  separate  exits.  The  total  exit  width  required 
 

© Compiled by RGL  120 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

from  any  storey  of  a  building  shall  be  determined  by  marked  that  they  are  already  distinguishable  from  the 
using  the  occupant  load  of  that  storey  plus  the  adjacent construction. 
percentage  of  the  occupant  loads  of  floors  which  exits  (9)  Additional  Doors.  —  When  additional  doors  are 
through  the  level  under consideration as follows: fifty (50)  provided  for  egress  purposes,  they  shall  conform  to  all 
per  cent  of  the  occupant  load  in  the  first  adjacent  storey  provisions  in  the  following  cases:  Approved  revolving 
above  (and  the  first  adjacent  storey  below  when  a  storey  doors  having  leaves  which  will  collapse  under  opposing 
below  exits  through  the  level  under  consideration)  and  pressures  may  be  used  in  exit  situations:  Provided,  That 
twenty  five  per  cent  of  the  occupant  load  in  the  storey  such  doors  have  a  minimum width of 2.00 meters or they 
immediately  beyond  the  first  adjacent  storey.  The  are  not  used  in  occupancies  where  exits  are  required  to 
maximum  exit  width  from  any  storey  of  a  building  shall  be  equipped  with  panic  hardware  or  at  least  one 
be maintained.   conforming exit door is located adjacent to each revolving 
(3)  Arrangement  of  Exits.  —  If  only  two  exits  are  required  doors  installed  in  a  building  and  the  revolving  door  shall 
they  shall  be  placed  a  distance  apart  to  not  less  than  not be considered to provide any exit width. 
one-fifth  of  the  perimeter  of  the area served measured in  (d)  Corridors  and Exterior Exit Balconies. — The provisions 
a  straight  line  between  exits.  Where  three  or  more  exits  herein  shall  apply  to  every  corridor  and  exterior  exit 
are  required  they  shall be arranged a reasonable distance  balcony  serving  as  required  exit  for  an  occupant  load  of 
apart  so  that  if  one  becomes  blocked,  the  others  will  be  more than ten. 
available. 
(1)  Width.  — Every corridor or exit balcony shall not be less 
(4)  Distance  to  Exits.  —  No  point  in  a  building  without  a  than 1.10 meters in width. 
sprinkle  system  shall  be  more  than 45.00 meters from an 
exterior  exit  door,  a  horizontal  exit, exit passageway, or an  (2)  Projections.  —  The  required  width  of  corridors  and 
enclosed  stairway,  measured  along  the  line  of  travel.  In  a  exterior  exit  balconies  shall  be  an obstructed: Except that 
building  equipped  with  a  complete  automatic  fire  trim  handrails,  and  doors  when  fully  opened  shall  not 
extinguishing  system  the  distance  from  exits  may  be  reduce  the  required  width  by  more  than 200 millimeters. 
increased to 60.00 meters.  Doors  in  any  position  shall  not  reduce the required width 
of the corridor by more than one-half. 
(c)  Doors.  —  The  provisions herein shall apply to every exit 
door  serving  an  area  having  an  occupant  load  of  more  (3)  Access  to  Exits.  —  When  more  than  one  exit  is 
than 10 or serving hazardous rooms or areas.  required,  they  shall  be  arranged  to  allow  going  to  either 
direction  from  any  point  dead  ends  permitted  by  this 
(1)  Swing.  —  Exit  door  shall  swing  in  the  direction  of  exit  Code. 
travel  when  serving  any  hazardous areas or when serving 
an  occupant load of 50 or more. Double acting doors shall  (4)  Dead  Ends.  —  Corridors  and  exterior  exit  balconies 
not  be  used  as  exits  serving  a  tributary  occupant  load  of  with  dead  ends  are  permitted  when  the  dead  end  does 
more  than  100;  nor  shall  they  be  used  as  a  part  of  fire  not exceed 6.00 meters in length.  
assembly,  nor  equipped  with  public  hardware.  A  double  (5)  Construction.  —  Walls  and  ceilings  of  corridors  shall 
acting  door shall be provided with a view panel of not less  not  be  less  than  one-hour  fire-resistive  construction. 
than 1,300 square centimeters.  Provided,  that  this  requirement  shall not apply to exterior 
(2)  Type  of  Lock  or  Latch.  —  Exit  door  shall  be  openable  exit  balconies,  railings,  and  corridors  of  one-storey 
from  the  inside  without  the  use  of  a  key  or  any  special  building  housing  a  Group  E  and  F  Occupancy  occupied 
knowledge  or  effort:  Except,  that  this  requirement  shall  by  one  tenant  only  and  which  serves an occupant load of 
not  apply  to  exterior  exit  doors  in  a  Group  E  or  F  30  or  less,  nor  to  corridors,  formed  by  temporary 
Occupancy  if  there  is  a  conspicuous,  readily  visible  and  partitions.  Exterior  exit  balconies  cannot  project  into  an 
durable  sign  on  or  adjacent  to  the  door,  stating  that  the  area where protected openings are required. 
door  is  to  remain  unlocked  during  business  hours.  The  (6)  Openings.  —  Where  corridor  wall  are  required  to  be 
locking  device  must  be  of  a  type  that  will  readily  be  one-hour  fire-resistive  construction,  every  interior  door 
distinguishable  as  locked.  Flush  bolts  or  surface  bolts are  opening  shall  be  protected  as  set  forth  in  generally 
prohibited.  recognized  and  accepted  requirements  for  dual  purpose 
(3)  Width and Height. — Every required exit doorway shall  fire  exit  doors.  Other  interior  openings  except  ventilation 
be  of  a  size  as  to  permit  the  installation of a door not less  louvers  equipped  with  approved  automatic  fire  shutter 
than  900  millimeters  in  width  and  not  less  than  2.00  shall  be  7  millimeters  thick  fixed  wire  glass  set  in  steel 
meters  in  height.  When  installation  in  exit  doorways,  exit  frames.  The  total  area  of  all openings other than doors, in 
doors  shall  be  capable  of  openings  at  least  90  decrees  any  portion  of  an  interior  corridor  wall  shall  not  exceed 
and  shall  be  so  mounted  that  the  clear  width  of  the  exit  twenty-five  percent  of  the  area  of  the  corridor  wall of the 
way  is  not  less  than  700  millimeters.  In  computing  the  room being separated from the corridor. 
required  exit  width the net dimension of the exitway shall  (e)  Stairways.  —  Except  stairs  or  ladders  used  only  to 
be used.  access,  equipment,  every  stairway serving any building or 
(4)  Door Leaf Width. — No leaf of an exit door shall exceed  portion  thereof  shall  conform  to  the  following 
1.20 meters in width.   requirements: 
(5)  Special  Doors.  —  Revolving,  sliding,  and  overhead  (1)  Width.  —  Stairways  serving  an  occupant  load  of  more 
doors shall not be used as required exits.  than  50  shall  not  be  less  than  1.10  meters.  Stairways 
serving  an  occupant  load  of  50  or  less  may  be  900 
(6) Egress from Door. — Every required exit door shall give  millimeters  wide.  Private  stairways  serving  an  occupant 
immediate  access  to  an  approved  means  of  egress  from  load  of  less  than  10  may  be  750  millimeters.  Trim  and 
the building.  handrails  shall  not  reduce  the  required  width  by  more 
(7)  Change  in  Floor  Level  at  Doors.  —  Regardless  of  the  than 100 millimeters. 
occupant  load  there  shall  be  a  floor  or  landing  on  each  (2)  Rise  and  Run.  —  The  rise  of  every  step  in  a  stairway 
side  of  an  exit  door.  The  floor  or  landing  shall  be  leveled  shall not exceed 200 millimeters and the run shall not less 
with,  or  not  more  than  50  millimeters  lower  than  the  than  250  millimeters.  The  maximum  variations  in  the 
threshold  of  the  doorway:  Except,  that  in  Group  A  and  B  height  of  risers  and  the  width  of  treads  in  any  one  flight 
occupancies,  a  door  may  open  on  the  top  step  of  a flight  shall  be  5  millimeters:  Except,  in  case  of  private  stairways 
of  stairs  or  an exterior landing provided the door does not  serving  an  occupant  load  of  less  than  10,  the  rise  may  be 
swing  over  the  top  step  or  exterior  landing  and  the  200  millimeters  and  the  run  may  be  250  millimeters, 
landing  is  not  more  than  200  millimeters  below  the floor  except as provided in sub-paragraph (3) below. 
level. 
(3)  Winding  Stairways.  —  In  Group  A  Occupancy  and  in 
(8)  Door Identification. — Glass doors shall conform to the  private  stairways  in  Group  B  Occupancies,  winders  may 
requirements  in  Section  1005.  Other exit doors shall be so  be  used  if  the  required  width of run is provided at a point 
not  more  than  300  millimeters  from  the  side  of  the 
 

© Compiled by RGL  121 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

stairway  where  the  treads  are  narrower  but  in  no  case  protected  by  a  fire  assembly  having  a  fire-resistive rating 
shall  any  width  of  run  be  less  than  150  millimeters  at any  not  less  than  the  occupant  load  served  by  such  exit.  The 
point.  capacity  shall  be  determined  by  allowing  0.30  square 
(4)  Circular  Stairways. — Circular stairs may be used as an  meter  of  net  floor  area  per ambulatory occupant and 1.90 
exit  provided  the  minimum  width  of  run  is  not  less  than  square  meters  per  non-ambulatory  occupant.  The 
250  millimeters.  All  treads  in  any  one  flight  between  dispersal  area  into  which the horizontal exit loads shall be 
landings  shall  have  identical  dimensions  within  a  5  provided with exits as required by this Code. 
millimeter tolerance.  (h)  Exit  Enclosures.  —  Every  interior  stairway,  ramp,  or 
(5)  Landings.  —  Every  landing  shall  have  a  dimension  escalator  shall  be  enclosed  as  specified  in  this  Code: 
measured  in  the  direction  of  travel  equal  to  the  width  of  Except,  that  in  other  than  Group  D  Occupancies,  as  an 
the  stairway.  Such  dimension  need  not  exceed  1.20  enclosure  will  not  be  required  for  stairway,  ramp,  or 
meters  when  the stairs has a straight run. Landings when  escalator  serving  only  one  adjacent  floor  and  not 
provided  shall  not  be  reduced  in  width  by  more than 100  connected  with corridors or stairways serving other floors. 
millimeters by a door when fully open.   Stairs in Group A Occupancies need not be enclosed.  

(6)  Basement  Stairways.  —  Where  a  basement  stairway  (1)  Enclosure  walls  shall  not  be  less  than  two-hour 
and  a  stairway  to  an  upper  storey  terminate  in  the  same  fire-resistive construction. There shall be no openings into 
exit  enclosure,  an  approved  barrier  shall  be  provided  to  exit  enclosures  except  exit  doorways  and  openings  in 
prevent  persons  from  continuing  on  to  the  basements.  exterior  walls.  All  exit  doors  in  an  exit  enclosure  shall  be 
Directional  exit  signs  shall be provided as specified in this  appropriately protected. 
Code.  (2)  Stairway  and  ramp  enclosures  shall  include  landings 
(7)  Distance  Between  Landings.  —  There  shall  be  not  and  parts  of  floors  connecting  stairway  flights  and  shall 
more  than  3.60  meters  vertical  distance  between  include  a  corridor  on  the  ground  floor  leading  from  the 
landings.  stairway  to  the exterior of the building. Enclosed corridors 
of  passageways  are  not  required  from  unenclosed 
(8)  Handrails.  —  Stairways  shall  have  handrails  on  each  stairways. 
side  and  every  stairway  required  to  be  more  than  3.00 
meters  in  width  shall  be  provided  with  not  less  than  one  (3)  A  stairway  in  an  exit  enclosure  shall  not  continue 
intermediate  handrail  for  each  3.00  meters  of  required  below  the  grade  level  exit  unless  an  approved  barrier  is 
width.  Intermediate  handrail  shall  be  spaced  provided  at  the  ground  floor  level  to  prevent  persons 
approximately  equal  within  the  entire  width  of  the  from accidentally continuing into the basement. 
stairway.  Handrails  shall  be  placed  not  less  than  800  (4)  There  shall  be  no  enclosed  usable  space  under 
millimeters  nor  more  than  900  millimeters  above  the  stairways  in  an  exit  enclosure,  nor  shall  the  open  space 
nosing  of  treads  and  ends  of  handrails  shall  be  returned  under such stairways be used for any purpose. 
or  shall  terminate  in  nowel  posts  or  safety  terminals:  (i)  Smokeproof  Enclosures  —  A  smokeproof  enclosure 
Except, in the following cases: Stairways 1.10 meters or less  shall  consist  of  a  vestibule  and  a  continuous  stairway 
in  width and stairway serving one individual dwelling unit  enclosed  from  the  highest  point  to  the  lowest  point  by 
in  Group  A  or  B  Occupancies  may  have  one  handrail,  walls  of  two-hour  fire-resistive  construction.  In  building 
except  that  such  stairway  open on one or both sides shall  five  storeys  or  more  height, one of the required exits shall 
have  handrails  provided  on  the  open  side  or  sides:  or  be a smokeproof enclosure. 
stairway  having  less  than  four  risers  need  not  have 
handrails.  (1)  Stairs  in  smokeproof  enclosures  shall  be  of 
incombustible construction. 
(9)  Exterior  Stairway  Protection.  —  All  openings  in  the 
exterior  wall  below  or  within  3.00  meters,  measured  (2)  There  shall  be  no  openings  in  smokeproof  enclosures, 
horizontally  of  an  exterior  exit  stairway  serving  a building  except exit doorways and openings in exterior walls. There 
over  two  storeys  in  height  shall  be  protected  by  a  shall  be  no  openings  directly  into  the  interior  of  the 
self-closing  fire  assembly  having  a  three-fourths  hour  building.  Access  shall  be  through  a  vestibule  with  one 
fire-resistive  rating:  Except,that  opening  may  be  wall  at  least  fifty  percent  open  to  the  exterior and having 
unprotected  when  two  separated  exterior stairways serve  an  exit  door  from  the  interior  of  the  building  and  exit 
an exterior exit balcony.  door  leading  to  the  smokeproof  enclosure.  In  lieu  of  a 
vestibule,  access  may  be  by  way  of  an  open  exterior 
(10)  Stairway  Construction-Exterior.  —  Exterior  stairway  balcony of incombustible materials. 
shall  be  of incombustible material: Except, that on Type III 
buildings  which  do  not  exceed  two  storeys  in  height,  (3)  The  opening  from  the  building  to  the  vestibule  or 
which  are  located  in less fire-restrictive Fire Zones, as well  balcony  shall  be  protected  with  a  self-closing  fire 
as  on  Type  I  buildings  may  be  of  wood  not  less  than  50  assembly  having  one-hour  fire-resistive  rating.  The 
millimeters  in  nominal  thickness.  Exterior  stairs  shall  be  opening  from  the  vestibule  or  balcony  to  the  stair  tower 
protected  as  required  for  exterior  walls due to location on  shall  be  protected  by a self-closing fire assembly having a 
property  as  specified  in  this  Code.  Exterior stairways shall  one-hour fire-resistive rating. 
not  project  into  an  area  where  openings  are  required  to  (4)  A  smokeproof  enclosure  shall  exit  into  a  public way or 
be  protected.  Where  there  is  enclosed  usable  space  into  an  exit  passageway  leading  to  a  public  way.  The  exit 
under  stairs,  the  walls  and  soffits  of  the  enclosed  space  passageway  shall  be  without  other  openings  and  shall 
shall  be  protected  on  the  enclosed  side  as  required  for  have walls, floors, and ceilings of two-hour fire-resistance. 
one-hour fire-resistive construction. 
(5)  A  stairway  in  a  smokeproof  enclosure  shall  not 
(11)  Stairway  to  Roof  .  —  In  every  building  four  or  more  continue  below  the  grade  level  exit  unless  an  approved 
storeys  in  height,  one  stairway  shall  extend  to  the  roof  barrier  is  provided  at  a  ground  floor  level  to  prevent 
unless the roof has C slope greater than 1 in 3.  persons from accidentally walking into the basement. 
(12)  Headroom.  —  Every  required  stairway  shall  have  a  (j)  Exit  Outlets,  Courts,  and  Passageways  —  Every  exit 
headroom  clearance  of  not  less  than  2.00  meters.  Such  shall  discharge  into  a  public  way,  exit  court,  or  exit 
clearance  shall  be  established  by  measuring  vertically  passageway.  Every  exit  court  shall  discharge  into a public 
from  a  plane  parallel  and  tangent  to  the  stairway  tread  way  or  an  exit  passageway.  Passageways shall be without 
nosing to the soffit above all points.  openings  other  than  required  exits  and  shall  have  walls, 
(f)  Ramps.  —  A  ramp  conforming  to  the provisions of this  floors,  and ceilings of the same period of fire-resistance as 
Code  may  be  used  as  an exit. The width of ramps shall be  the  walls,  floors  and  ceilings  of  the  building  but  shall  not 
as required for corridors.  be less than one-hour fire-resistive construction. 
(g)  Horizontal  Exit.  —  If  conforming  to  the  provisions  of  (1)  Width  —  Every  exit  court  and  exit passageway shall be 
this  Code,  a  horizontal  exit  may  be  considered  as  the  at least as wide as the required total width of the tributary 
required  exit.  All  openings  in  a  separation  wall  shall  be  exits,  such  required  width  being  based  on  the  occupant 

© Compiled by RGL  122 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

load  served.  The  required  width  of  exit  courts  or  exit  (n)  Reviewing  Stands,  Grandstands,  and  Bleachers.—  (1) 
passageway  shall  be unobstructed except as permitted in  Height  of  Stands — Stands made of combustible framing 
corridors.  At  any  point  where  the  width  of  an exit court is  shall be limited to 11 rows or 2.70 meters in height. 
reduced  from  any  cause,  the  reduction  in  width  shall  be  (2)  Design  Requirements  —  the  minimum  unit  live  load 
affected  gradually  by  a  guardrail  at  least  900  millimeters  for  reviewing  stands,  grandstands,  and  bleachers shall be 
in  height.  The  guardrail  shall  make  an  angle  of  not  more  500  kilograms  per  square  meter  of  horizontal  projection 
than 30 degrees with the axis of the exit court.  for  the  structure  as  a  whole.  Seat  and footboards shall be 
(2) Slope — The slope of exit courts shall not exceed 1 in 10.  180  kilograms  per  linear  meter.  The sway force, applied to 
The slope of exit passageway shall not exceed 1 in 8.  seats, shall be 35 kilograms per linear meter parallel to the 
(3)  Number  of  Exits  —  Every  exit  court  shall  be  provided  seats  and  15  kilograms  per  linear  meter  perpendicular  to 
with exits as required in this Code.  the  seats.  Sway  forces  need  not  to  be  applied 
simultaneously with other lateral forces. 
(4)  Openings  —  All  openings  into  an  exit  court  less  than 
3.00  meters  wide  shall  be  protected  by  fire  assemblies  (3)  Spacing  Seats—  (3.1)  Row  spacing—  The  minimum 
having  not  less  than  three-fourth  hour  fire-resistive  spacing  of  rows  of  seats  measured  from  back-to-back 
rating.  Except,  that  openings  more  than  3.00  meters  shall  be:  600  millimeters  for  seats  without  backrests  in 
above the floor of the exit court may be unprotected.  open  air  stands;  750  millimeters  for  seats  with  backrests, 
and 850 millimeters for chair seating. 
(k)  Exit  Signs  and  Illuminations  —  Exits  shall  be 
illuminated  at  any  time  the  building  is  occupied  with    There  shall  be  a  space  of  not  less  than  300  millimeters 
light  having  an  intensity  of  not  less  than  10.7  lux  at  floor  between  the  back  of  each  seat  and  the  front  of  the  seat 
level:  Except,  that  for  Group  A  Occupancies,  the  exit  immediately behind it. 
illumination  shall  be  provided  with  separate  circuits  or  (3.2)  Rise  Between  Rows  —  The  maximum  rise  from  one 
separated  sources  of  power  (but  not  necessarily  separate  row of seats to the next shall not exceed 400 millimeters. 
from  exit  signs  when  these  are  required  for  exit  signs  (3.3)  Seating  Capacity  —  For  determining  the  seating 
illumination).  capacity  of  a  stand  the  width  of  any  seat shall not be less 
(1)  Aisles  —  Every  portion  of  every  building  in  which  are  than 450 millimeters nor more than 480 millimeters. 
installed  seats, tables, merchandise, equipment, or similar  (3.4)  Number  of  Seats  Between  Aisles—  the  number  of 
materials shall be provided with aisles leading to an exit.  seats  between  any  seat  and  an  aisle  shall  not  be  greater 
(1)  Width  —  Every  aisles  shall  be  not  less  than  800  than  15 for open air stands with seats without backrests in 
millimeters  wide  if  serving  only  one  side,  and  not  less  buildings. 
than  1  meter  wide  if  serving  both  sides.  Such  minimum  (4)  Aisles—  (4.1)  Aisles Required — Aisles shall be provided 
width  shall  be  measured  at  the  point  farthest  from  an  in  all  stands:  except,  that  aisles  may  be  omitted  when  all 
exit,  cross  aisle,  or  foyer  and  shall  be  increased  by  30  the  following  conditions  exists;  Seats  are  without 
millimeters  for  every  meters  in  length  towards  the  exit,  backrests;  the  rise  from  row  to  row  does  not  exceed  300 
cross aisle or foyer.  millimeters  per  row;  the  number  of rows does not exceed 
(2)  Exit  Distance  —  In  areas  occupied  by  seats  and  in  11  in  height;  the  top  seating  board  is not over 3.00 meters 
Groups  H  and  I  Occupancies  without seats, the line travel  above  grade;  and  the  first  seating board is not more than 
to  an  exit  door  by  an  aisle  shall  be  not  more  than  45.00  500 millimeters above grade. 
meters.  With  standard  spacing,  as  specified  in  this  Code,  (4.2)  Obstructions  —  obstruction  shall  be  placed  in  the 
aisles  shall  be  so  located  that  there will be not more than  required width of any aisle or exitway. 
seven  seats  between  the  wall  and  an  aisle  and  not  more 
than  fourteen  seats  between  aisles.  The  number  of  seats  (4.3)  Stairs  Required  —  When  an  aisle  is  elevated  more 
between  aisle  may  be  increased  to  30  where  exit  doors  than  200  millimeters  above  grade,  the  aisle  shall  be 
are  provided  along  each  side  aisle  of  the  row  of  seats  at  provided  with  a  stairway  or  ramp  whose  width  is not less 
the  rate  of  one  pair  of  exit  doors  for  every  five  rows  of  than the width of the aisle. 
seats,  provided  further  that  the  distance  between  seats  (4.4)  Dead  End  —  No  vertical  aisle  shall  have  a  dead  end 
back  to  back  is  at  least  one  meter.  Such  exit  doors  shall  more  than  16  rows  in  depth  regardless  of  the  number  of 
provide a minimum clear width of 1.70 meters.  exits required. 
(3)  Cross  Aisles  —  Aisles  shall  terminate  in  a  cross  aisle,  (4.5)  Width  —  Aisles  shall  have  a  minimum  width  of  1.10 
foyer,  or  exit.  The  width  of  the  cross  aisle  shall be not less  meters. 
than  the  sum  of  the  required  width  of  the  widest  aisle 
plus  fifty  percent  of  the  total  required  width  of  the  (5)  Stairs  and  Ramps  —  The  requirements  in  this  Code 
remaining  aisle  leading  thereto.  In  Groups  C,  H  and  E  shall  apply  to  all  stairs  and ramps except for portions that 
Occupancies,  aisle  shall  not  be  provided  a  dead  end  pass through the seating area. 
greater than 6.00 meters in length.  (5.1)  Stair  Rise  and  Run  —  The  maximum  rise  of  treads 
(4)  Vomitories  —Vomitories  connecting  the  foyer  or  main  shall  not  exceed 200 millimeters and the minimum width 
exit  with  the  cross  aisles  shall  have  a  total  width  not  less  of  the  run  shall  be  280  millimeters.  The  maximum 
than  the  sum  of  the  required  width  of  the  widest  aisles  variation  in  the  width  of  treads  in  any  one  flight shall not 
leading  thereto  plus  fifty  percent  of  the  total  required  be  more  than  5  millimeters  and  the  maximum  variation 
width of the remaining aisles leading thereto.  in  one  height  of  two  adjacent  rises  shall  not  exceed  5 
millimeters. 
(5)  Slope  —  The  slope  portion  of  aisle  shall  not  exceed  a 
fall 1 in 8.  (5.2)  Ramp  Slope — The slope of a ramp shall not exceed 1 
in  8.  Ramps  shall  be  roughened  or  shall  be  of  approved 
(m)  Seats— (1) Seat Spacing — With standard seating, the  nonslip material. 
spacing  of  rows  of  seats  from  back-to-back  shall  not  less 
than  840  millimeters.  With  continental  seating,  the  (5.3)  Handrails  —  A  ramp  with  a  slope  exceeding  1  in  10 
spacing  of  rows  of  unoccupied  seat  shall  provide  a  clear  shall  have  handrails.  Stairs  for stands shall have handrails. 
width  measured  horizontally,  as  follows:  450  millimeters  Handrails shall conform to the requirements of this Code. 
clear  for  rows  of  18  seats  or  less;  500  millimeters  clear  for  (6)  Guardrails—  (6.1)  Guardrails  shall  be  required  in  all 
rows of 35 seats or less; 525 millimeters clear for rows of 45  locations  where  the  top  of  a  seat  plank  is  more  than  1.20 
seats  or less; and 550 millimeters clear for rows of 46 seats  meters  above  the  grade  and  at  the  front  of  stands 
or more.   elevated  more  than  600  millimeters  above  grade.  Where 
(2)  Width  —  The  width  if  any  seat  be  not  less  than  450  only  sections  of  stands  are  used,  guardrails  shall  be 
millimeters.  provided as required in this Code. 
(6.2)  Railings  shall  be  1.10  meters  above  the  rear  of  a  seat 
plank or 1.10 meters above the rear of the steps in the aisle 

© Compiled by RGL  123 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

when  the  guardrail  is  parallel  and  adjacent  to  the  aisle:  determined  on  the  bases  of  not  less  than  one  exit unit of 
Except,  that  the  height  may  be  reduced  to  900  600  millimeters  for  each  500  persons  to  be 
millimeters  for  guardrails  located  in  front  of  the  accommodated  and  not  exit shall be less than 1.10 meters 
grandstand.  in  width,  a  reasonable distance apart that shall be spaced 
(6.3)  A  midrail  shall be placed adjacent to any seat to limit  not  less  than  one-fifth  of  the  perimeter  of  the  area  apart 
the  open  distance  above  the  top  of  any  part  of  a  seat  to  from each other. 
250  millimeters where the seat is at the extreme end or at  (o)  Special  Hazards — (1) Boiler Rooms — Except in Group 
the  extreme  rear  of  the  bleachers  or  grandstand.  The  A  Occupancies,  every  boiler  room  and  every  room 
intervening  space shall have one additional rail midway in  containing  an  incinerator  or  liquefied  petroleum  gas  or 
the  opening:  Except,  that  railings  may  be  omitted  when  liquid  fuel-fired  equipment shall be provided with at least 
stands  are  placed  directly  against  a  wall  or  fence  giving  two  means  of  egress,  one  of  which  may  be  a  ladder.  All 
equivalent  protection;  stairs  and  ramps  shall  be  provided  interior  openings shall be protected as provided for in this 
with  guardrails.  Handrails  at  the  front  of  stands  and  Code. 
adjacent  to  an aisle shall be designed to resist a load of 75  (2)  Cellulose  Nitrate  Handling  —  Film  laboratories, 
kilograms  per  linear  meter  applied  at  the  top  rail.  Other  projection  rooms,  and  nitro-cellulose  processing  rooms 
handrails  shall  be  designed  to  resist  a  load  of  40  shall have not less than two exits. 
kilograms per linear meter. 
SECTION  1208.  Skylights.  —  (a)  All  skylights  shall  be 
(7)  Foot  Boards  —  Footboards  shall  be  provided  for  all  constructed  with  metal  frames except those for Groups A 
rows  of  seats  above  the  third  row  or  beginning  at  such  and  J  Occupancies.  Frames  of skylights shall be designed 
point  where  the  seating  plank  is  more  than  600  to  carry  loads  required  for  roofs.  All  skylights,  the  glass  of 
millimeters above grade.  which  is  set  at  an  angle  of  less  than  45  degrees from the 
(8)  Exits  —  (8.1)  Distance  to  Exit  —  The  line  of  travel  to an  horizontal,  if  located  above  the  first  storey,  shall  be  set  at 
exit  shall  not  be  more  than  45.00 meters. For stands with  least  100  millimeters  above  the  roof.  Curbs  on  which  the 
seats  without  backseats  this  distance  may  be  measured  skylights  rest  shall  be  constructed  of  incombustible 
by direct line from a seat to the exit from the stand.  materials except for Types 1 or 11 Construction. 
(8.2)  Aisle  Used  as  Exit  —  An  aisle  may  be  considered  as  (b)  Spacing  between  supports  in  one  direction  for  flat 
only  one  exit  unless  it  is  continuous  at  both  ends  to  a  wired  glass  in  skylights  shall  not  exceed  625  millimeters. 
legal building exit or to a safe dispersal area.  Corrugated  wired  glass  may  have  supports  1.50  meters 
(8.3)  Two  Exits  Required  —  A  stand  with  the  first  seating  apart  in  the  direction  of  the  corrugation.  All  glass  in 
board  not  more than 500 millimeters above grade of floor  skylights  shall  be  wired  glass:  Except,  that  skylights  over 
may  be  considered  to  have  two  exits when the bottom of  vertical  shafts  extending  through  two  or  more  storeys 
the  stand is open at both ends. Every stand or section of a  shall  be  glazed  with  plain  glass  as  specified  in  this  Code: 
stand  within  a  building  shall  have  at  least  two  means  of  Provided,  that  wire glass may be used in ventilation equal 
egress  when  the  stand  accommodates  more  than  50  to  not  less  than  one-eight  the  cross-sectional  area  of  the 
persons.  Every  open  air  stand  having  seats  without  shaft  but  never  less  than  1.20  meters  is  provided  at  the 
backrest shall have at least two means of egress when the  top  of  such  shaft.  Any  glass  not  wire  glass  shall  be 
stand accommodates more than 300 persons.  protected  above  and  below  with  a  screen  constructed  of 
wire  not  smaller  than  2.5  millimeters  in  diameter  with  a 
(8.4)  Three  Exits  Required  —  Three  exits  shall  be required  mesh  not  larger  than  25  millimeters.  The  screen  shall  be 
for  stands  within  a  building  when  there  are  more  than  substantially supported below the glass. 
300  occupants  within  a  stand  and  for  open  air  stands 
with seats without backrests where a stand or section of a  (c)  Skylights  installed  for  the  use  of  photographers  may 
stand accommodates more than 1000 occupants.  be  constructed  of  metal  frames  and  plate  glass  without 
wire netting. 
(8.5)  Four  Exits  Required  —  Four  exits  shall  be  required 
when  a  stand  or  section  of  a  stand  accommodates  more  (d)  Ordinary  glass  may  be  used  in  the  roof  and  skylights 
than  1000  occupants:  Except,  that  for  an  open  air  stand  for  greenhouses,  Provided,  That  height  of  the 
with  seats  without  backrests  four  exits  need  not  be  greenhouses  at  the  ridge  does  not  exceed  6.00  meters 
provided unless there are accommodations for more than  above  the  grade.  The  use  of  wood  in  the  frames  of 
3000 occupants.  skylights  will  be  permitted  in  greenhouses  outside  of 
highly  restrictive  Fire  Zones  if  the  height  of  the  skylight 
(8.6)  Width—  The  total  width  of  exits  in  meters  shall  not  does  not  exceed  6.00  meters  above  the  grade,  but  in 
be less than the total occupant load served divided by 165:  other  cases  metal  frames  and  metal  sash  bars  shall  be 
Except,  that  for  open  air  stands  with  seats  without  used. 
backrests the total width of exits in meter shall not be less 
than  the  total  occupant  load  served divided by 500 when  (e)  Glass  used  for  the  transmission  of  light,  if  placed  in 
existing  by  stairs,  and  divided  by  650  when  existing  by  floors  or  sidewalks,  shall  be  supported  by  metal  or 
ramps  or  horizontally.  When  both  horizontal  and  stair  reinforced  concrete  frames,  and  such  glass  shall  not  be 
exits  are  used, the total width of exits shall be determined  less  than 12.5 millimeters in thickness. Any such glass over 
by  using  both  figures  as  applicable.  No  exit  shall  be  less  100  square  centimeters  in  area  shall  have  wire  mesh 
than  1.10  meters  in  width.  Exits  shall  be  located  at  a  embedded  in  the  same  or  shall  be  provided  with  a  wire 
reasonable  distance  apart.  When  only  two  exits  are  screen  underneath  as  specified  for  skylights  in  this Code. 
provided,  they  shall  be  spaced  not  less  than  one-fifth  of  All  portions  of  the floor lights or sidewalk lights shall be of 
the perimeter apart.  the  same  strength as required for floor is surrounded by a 
railing  not  less  than  1.10  meters  in  height,  in  which  case 
(9)  Securing  of  Chairs  —  Chairs  and  benches  used  on  the  construction  shall  be  calculated  for  not less than roof 
raised  stands  shall  be  secured  to  the  platforms  upon  loads. 
which  they  are  placed:  Except,  That  when  less  than  25 
chairs  are  used  upon  single  raised platform the fastening  SECTION  1209.  Bays,  Porches,  and  Balconies.  —  (a)  Walls 
of  seat  to  the  platform  may be omitted. When more than  and  floors  in  bay  and  oriel  windows  shall  conform  to  the 
500  loose  chairs  are  used  in  connection  with  athletic  construction  allowed  for  exterior  walls  and  floors  of  the 
events,  chairs  shall  be  fastened  together  in  groups  of not  type  of  construction  of  the  building  to  which  they  are 
less than three, and shall be tied or staked to the ground.  attached.  The  roof  covering  of  a  bay  or  oriel window shall 
conform  to  the  requirements  of  the  roofing  of  the  main 
(10)  Safe  Dispersal  Area  —  Each  safe  dispersal  area  shall  roof.  Exterior  balconies  attached  to  or  supported  by  wall 
have  at  least  two  exits.  If  more  than  6000  persons  are  to  required  to  be  of  masonry,  shall  have  brackets  or  beams 
be  accommodated  within  such  an  area,  there  shall  be  a  constructed  of  incombustible  materials.  Railings  shall  be 
minimum  of  three  exits,  and  for  more than 9000 persons  provided  for  balconies,  landings,  or  porches  which  are 
there  shall  be  a  minimum  of  four  exits.  The  aggregate  more than 750 millimeters above grade. 
clear  width  of  exits  from  a  safe  dispersal  area  shall  be 

© Compiled by RGL  124 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION  1210.  Penthouses  and  Roof  Structures.  —  (a)  (2.1)  Masonry  Chimneys for Residential Type Appliances— 
Height  —  No  penthouse  or  other  projection  above  the  Masonry  chimneys  shall  be  constructed  of masonry units 
roof  in  structures  of  other  than  Type  V  construction  shall  or  reinforced  concrete  with  walls  not  less  than  100 
exceed  8.40  meters  above  the  roof  when  used  as  an  millimeters  thick;  or  of  rubble  stone  masonry  not  less 
enclosure  for  tanks  or  for  elevators  which  run  to  the  roof  than  300  millimeters  thick.  The  chimney  liner  shall  be  in 
and  in  all  other  cases  shall  not  extend  more  than  3.60  accordance with this Code. 
meters in height with the roof.  (2.2)  Masonry  Chimneys  for  Low  Heat  Appliances  — 
(b)  Area  —  The  aggregate  area  of  all  penthouses  and  Masonry  chimneys  shall  be  constructed  of masonry units 
other  roof  structures  shall  not  exceed  one  third  of  the  or  reinforced  concrete  with  walls  not  less  than  200 
area of the supporting roof.  millimeters  thick:  Except,  that rubble stone masonry shall 
(c)  Prohibited  Uses  —  No  penthouse,  bulkhead,  or  any  be  not  less  than  300  millimeters  thick.  The  chimney liner 
other  similar  projection  above  the  roof  shall  be  used  for  shall be in accordance with this Code. 
purposes  other  than  shelter  of  mechanical  equipment or  (2.3)  Masonry  Chimneys  for  Medium-Heat  Appliances  — 
shelter  of  vertical  shaft  openings  in the roof. A penthouse  Masonry  chimneys  for  medium-heat  appliances  shall  be 
or  bulkhead  used for purposes other than that allowed by  constructed  of  solid  masonry  units of reinforced concrete 
this  Section  shall  conform  to  the  requirements  of  this  not  less  than  200  millimeters  thick,  Except,  that  stone 
Code for an additional storey.  masonry  shall  be  not  less  than  300 millimeters thick and, 
(d)  Construction  —  Roof  structures  shall  be  constructed  in  addition  shall  be  lined  with  not  less  than  100 
with  walls,  floors,  and  roof  as  required  for  the  main  millimeters  of  firebrick  laid  in  a  solid  bed  of  fire  clay 
portion of the building except in the following cases:  mortar  with  solidly  filled  head,  bed,  and  wall  joints, 
starting  not  less  than  600 millimeters below the chimney 
(1)  On Types III and IV constructions, the exterior walls and  connector  entrance.  Chimneys  extending  7.50  meters  or 
roofs  of  penthouses  which  are  1.50  meters  or  more  from  less  above  the  chimney  connector  shall  be  lined  to  the 
an  adjacent  property  line  may  be  of  one-hour  top. 
fire-resistive non combustible construction. 
(2.4)  Masonry  Chimneys  for  High-Heat  Appliances— 
(2)  Walls  not  less  than  1.50 meters from an exterior wall of  Masonry  chimneys  for  high-heat  appliances  shall  be 
a  type  iv  construction  may  be  of  one-hour  fire-resistive  constructed  with  double  walls  of  solid  masonry  units  or 
non combustible construction.  reinforced  concrete  not  less  than  200  millimeters  in 
  The  above  restriction  shall  not  prohibit  the  placing  of  thickness,  with  an  air  space  of  not  less  than  50 
wood  flagpoles  or  similar  structures  on  the  roof  of  any  millimeters  between  walls.  The  inside  of  the interior walls 
building.  shall  be  of  fire-brick  not  less  than  100  millimeters  in 
thickness  laid  in  a solid bed of fire clay mortar with solidly 
(e)  Towers and Spires — Towers and spires when enclosed  filled head, bed, and wall joints. 
shall  have  exterior  walls  as  required  for  the  building  to 
which  they  attached.  Towers  not  enclosed  and  which  (2.5)  Masonry  Chimneys  for  Incinerators  Installed  in 
extend  more  than  20.00  meters  above  the  grade  shall  Multi-Storey  Buildings  (Apartment-Type  Incinerators)  — 
have  their  framework  constructed  of  iron,  steel,  or  Chimneys  for  incinerators  installed  in  multi-storey 
reinforced  concrete.  No  tower  or  spire  shall  occupy  more  building  using the chimney passageway as a refuse chute 
than  one-fourth  of  the  street  frontage  of  any  building  to  where  the  horizontal  grate  area  of  combustion  chamber 
which  it  is  attached  and  in  no  case  shall  the  base  area  does  not  exceed  0.80  square  meter  shall  have  walls  of 
exceed  150  square  meters  unless  it  conforms  entirely  to  solid  masonry  or  reinforced  concrete,  not  less  than  100 
the  type  of  construction  requirements  of  the  building  to  millimeters  thick  with  a  chimney  lining  as  specified  in 
which  it  is  attached  and  is  limited  in  height  as  main part  this  Code.  If  the  grate  area of such an incinerator exceeds 
of  the  building.  If  the  area  of  the tower and spire exceeds  0.80  square  meter,  the  walls  shall  not  be  less  than  100 
10.00  square  meters  any  horizontal  cross  section,  its  millimeters  of  firebrick  except  that  higher  than  9.00 
supporting  frames  shall  extend  directly  to  the  ground.  meters  above  the  roof  of  the  combustion  chamber, 
The  roof  covering  of  the spires shall be as required for the  common  brick alone 200 millimeters in thickness, may be 
main  room  of  the  rest  of  the  structure.  Skeleton  towers  used. 
used  as  radio  masts, neon signs, or advertisement frames  (2.6)  Masonry  Chimneys  for  Commercial  and  Industrial 
and  placed  on  the  roof  of  any  building  shall  be  Type  Incinerators  —  Masonry  chimneys  for  commercial 
constructed  entirely  of  incombustible  materials  when  and  industrial  type  incinerators  of  a  size  designed for not 
more  than  7.50  meters  in  height,  and  shall  be  directly  more  than  110  kilograms  of  refuse  per  hour  and  having  a 
supported  on  an  incombustible  framework  to  the  horizontal  grate  area  not  exceeding  0.50  square  meter 
ground.  No  such  skeleton  towers  shall  be  supported  on  shall  have  walls  of  solid  masonry  or  reinforced  concrete 
roofs  of  combustible  framings.  They  shall  be  designed  to  not  less  than  100  millimeters  thick  with  lining  of  not  less 
withstand  a  wind  load  from  any  direction  in  addition  to  than  100 millimeters of firebrick, which lining shall extend 
any other loads.  for  not  less  than  12.00  meters  above  the  roof  of  the 
SECTION  1211.  Chimneys,  Fireplaces, and Barbecues. — (a)  combustion  chamber.  If  the  design capacity of grate area 
Chimneys  —  (1)Structural  Design.  —  Chimneys  shall  be  of  such an incinerator exceeds 110 kilograms per hour and 
designed,  anchored,  supported,  reinforced,  constructed,  0.80  square  meter  respectively,  walls  shall  not  be  less 
and  installed  in  accordance  with  generally  accepted  than  200  millimeters  thick,  lined  with  not  less  than  100 
principles  of  engineering.  Every chimney shall be capable  millimeters  of  firebrick  extending  the  full  height  of  the 
of  producing  a  draft  at  the  appliance  not  less  than  that  chimney. 
required  for  the  safe  operation  of  the  appliance  (3)  Linings  —  Fire  clay  chimney  lining  shall  not  be  less 
connected  thereto.  No  Chimney  shall  support  any  than  15 millimeters thick. The lining shall extend from 200 
structural  load  other  than  its  own  weight  unless  it  is  millimeters  below  the  lowest  inlet,  or,  in  the  case  of 
designed  to  act  as  a  supporting  member.  Chimneys  in  a  fireplace,  from  the throat of the fireplace to a point above 
wood-framed  building  shall  be  anchored  laterally  at  the  enclosing  masonry  walls.  Fire  clay  chimney  linings  shall 
ceiling  line  and  at  each  floor  line  which  is  more than 1.80  be  installed  ahead  of  the  construction  of  the  chimney  as 
meters  above  grade,  except  when  entirely  within  the  it  is  carried  up,  carefully  bedded  one  on  the  other  in  fire 
framework or when designed to be free standing.  clay  mortar,  with  close-fitting  joints  left  smooth  on  the 
(2)  Walls  —  Every  masonry  chimney  shall  have  walls  of  inside.  Firebrick  not  less  than  500  millimeters  thick  may 
masonry  units,  bricks,  stones,  listed  masonry  chimney  be used in place of fire clay chimney. 
units,  reinforced  concrete  or  equivalent  solid  thickness of  (4)  Area  —  No  chimney  passageway  shall  be  smaller  in 
hollow  masonry  and  lined  with  suitable  liners  in  area  than  the  vent  connection  of  the  appliance  attached 
accordance with the following requirements:  thereto. 

© Compiled by RGL  125 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(5)  Height  —  Every  masonry chimney shall extend at least  Combustible  materials  shall  not  be  placed  within  150 
600  millimeters  above  the  part  of the roof through which  millimeters  of  the  fireplace  opening.  No  such 
it  passes  and  at  least  600  millimeters  above  the  highest  combustible  material  within  300  millimeters  of  the 
elevation  of  any  part  of  a  building  within  3.00  meters  to  fireplace  opening  shall  project  more  than  3  millimeters 
the chimney.  for  each  25  millimeters  clearance  from  such  opening.  No 
(6)  Corbeling  —  No  masonry  chimney  shall  be  corbeled  part  of  metal  hoods  used  as  part  of  a  fireplace, barbecue 
from a wall more than 150 millimeters nor shall a masonry  or  heating  stoves  shall  be  less  than  400  millimeters from 
chimney  be  corbeled  from  a  wall  which  is  less  than  300  combustible  material.  This  clearance  may  be  reduced  to 
millimeters  in  thickness  unless it projects equally on each  the minimum requirements set forth in this Code. 
side  of  the  wall.  In  the  second  storey  of  a  two-storey  (7)  Area  of  Flues,  Throats,  and  Dampers  —  The  net 
building  of  Group  A  Occupancy,  corbeling  of  masonry  cross-sectional  area  of  the  flue and of the throat between 
chimneys on the exterior of the enclosing walls may equal  the  firebox  and  the  smoke  chamber  of  a  fireplace  shall 
the  wall  thickness.  In  every  case  the  corbeling  shall  not  not  be  less  than  the  requirements  to  be  set  forth  by  the 
exceed 25 millimeters protection for each course of brick.  Board.  Where  dampers  are  used,  they  shall  be  of not less 
(7)  Change  in  Size  or  Shape  —  No  change  in  the  size  or  than  No.  12  gauge  metal.  When  fully  opened,  damper 
shape  of  a  masonry  chimney  shall  be  made  within  a  opening  shall  be  not  less  than  ninety  percent  of  the 
distance  of  150  millimeters  above  or  below  the roof joints  required  flue  area.  When  fully  open,  damper  blades  shall 
or rafters where the chimney passes through the roof.  not extend beyond the line of the inner face of the flue. 

(8)  Separation  —  When  more  than  one  passageway  is  (8)  Linte  —  Masonry  over  the  fireplace  opening  shall  be 
contained  in  the  same  chimney,  masonry  separation  at  supported by a non-combustible lintel. 
least  100  millimeters  thick  bonded  into  the  masonry  wall  (9)  Hearth  —  Every  fireplace  shall  be  provided  with  a 
of  the  chimney  shall  be  provided  to  separate  brick,  concrete,  stone,  or  other  approved 
passageways.  non-combustible  hearth  slab  at  least  300  millimeters 
(9)  Inlets— Every inlet to any masonry chimney shall enter  wider  on  each  side  than  the  fireplace  opening  and 
the  side thereof and shall be of not less than 3 millimeters  projecting  at  least  450  millimeters  therefrom.  This  slab 
thick metal or 16 millimeters refractory material.  shall  not  be  less  than  100  millimeters  thick  and  shall  be 
supported  by a non-combustible material or reinforced to 
(10)  Clearance  —  Combustible  materials  shall  not  be  carry its own weight and all imposed loads. 
placed  within  50  millimeters  of  smoke  chamber  or 
masonry  chimney  walls  when  built  within  a  structure,  or  SECTION  1212.  Fire-Extinguishing  Systems.  —  (a) 
within  25  millimeters  when  the  chimney  is  built  entirely  Fire-Extinguishing  Systems  —  When  required,  standard 
outside the structure.   automatic  fire-extinguishing  systems  shall  be  installed in 
the  following  places,  and  in  the  manner  provided  in  this 
(11)  Termination  —  All  incinerator  chimneys  shall  Code. 
terminate  in  a  substantially  constructed  spark  arrester 
having a mesh not exceeding 20 millimeters.  (1)  In  every  storey,  basement  or  cellar  with  an  area  of 200 
square  meters  or  more  which  is  used  for  habitation, 
(12)  Cleanouts—  Cleanout  openings  shall  be  provided  at  recreation,  dining,  study,  or  work,  and  which  has  an 
the base of every masonry chimney.  occupant load of more than 20. 
(b)  Fireplaces  and  Barbecues  —  Fireplaces,  barbecues,  (2)  In  all  dressing  rooms,  rehearsal  rooms,  workshops  or 
smoke  chambers  and  fireplace Chimneys shall be of solid  factories,  and  other  rooms with an occupant load of more 
masonry  or  reinforced  concrete  and  shall  conform  to  the  than  10  or  assembly  halls  under  Group  H  and  I 
minimum requirements specified in this Code.  occupancies  with  occupant  load  of  more  than 500, and if 
(1)  Fireplace  Walls  —  Walls  of  fireplaces  shall  not  be  less  the  next  doors  of  said  rooms  are  more than 30.00 meters 
than  200  millimeters  in  thickness.  Walls  of fireboxes shall  from  the  nearest  safe fire dispersal area of the building or 
not  be  less  than  250 millimeters in thickness: Except, that  opening to an exit court or street.  
where  a  lining  of  firebrick  is  used,  such  walls  shall not be  (3)  In  all  rooms  used  for  storage  or  handling  of 
less  than  200  millimeters  in  thickness.  The  firebox  shall  photographic  x-ray  nitrocellulose  films  and  other 
not  be  less  than  200  millimeters  in  thickness. The firebox  inflammable articles. 
shall  not  be  less  than  500  millimeters  in  depth.  The 
maximum  thickness  of  joints  in  firebrick  shall  be  10  (b)  Dry  Standpipes  —  Every  building  four or more storeys 
millimeters.  in  height  shall  be  equipped  with  one  or  more  dry 
standpipes. 
(2)  Hoods—  Metal  hoods  used  as  part  of  a  fireplace  or 
barbecue  shall  not  be  less  than  No.  18  gauge  copper,  (1)  Construction  and  Tests  —  Dry  standpipes  shall  be  of 
galvanized  iron,  or  other  equivalent  corrosion-resistant  wrought  iron  or  galvanized  steel  and  together  with 
ferrous  metal  with  all  swams  and  connections  of  fittings  and  connections  shall  be  of  sufficient strength to 
smokeproof  unsoldered  construction.  The  goods  shall  be  withstand  20  kilograms  per  square  centimeter  of  water 
sloped  at  an  angle  of  45  degrees  or  less from the vertical  pressure  when  ready  for  service,  without  leaking  at  the 
and  shall  extend  horizontally  at  least  150  millimeters  joints,  valves,  or  fittings.  Tests  shall  be  conducted  by  the 
beyond the limits of the firebox. Metal hoods shall be kept  owner  of  the  building  contractor  in  the  presence  of  a 
a minimum from combustible materials.  representative  of  the  Building  Official  whenever  deemed 
necessary  for  the  purpose  of  certification  of  its  proper 
(3)  Circulators—  Approved  metal  heat  circulators  may  be  function. 
installed in fireplaces. 
(2)  Size  —  Dry  standpipes  shall  be  of  such  size  as  to  be 
(4)  Smoke  Chamber  —  Front  and  side  walls  shall  not  be  capable  of  delivering  900  liters  of  water  per  minute from 
less  than  200  millimeters  in  thickness.  Smoke  chamber  each  of  any  three  outlets  simultaneously  under  the 
back  walls  shall  not  be  less  than  150  millimeters  in  pressure  created  by  one  fire  engine  or  pumper  based  on 
thickness.  the standard equipment available. 
(5)  Fireplace  Chimneys  —  Walls  of  chimneys  without  flue  (3)  Number  Required  —  Every  building  four  or  more 
lining  shall  not  be  less  than  200  millimeters  in  thickness.  storeys  in  height  where  the  area  of  any  floor  above  the 
Walls  of  chimneys  with  flue  lining  shall  not  be  less  than  third  floor  is  950  square  meters  or  less, shall be equipped 
100  millimeters  in  thickness  and  shall  be  constructed  in  with  at  least  one  dry  standpipes  and  an  additional 
accordance with the requirements of this Code.  standpipe  shall  be  installed  for  each  additional  950 
(6)  Clearance  of  Combustible  Materials—  Combustible  square meters or fraction thereof. 
materials  shall  not  be  placed  within  50  millimeters  of  (4)  Location  —  Standpipes  shall  be  located  within 
fireplace,  smoke  chamber,  or  chimney  walls  when  built  enclosed  stairway  landings  or  near  such  stairways  as 
entirely  within  a  structure,  or  within  25  millimeters  when  possible  or  immediately  inside  of  an  exterior  wall  and 
the  chimney  is  built  entirely  outside  the  structure.  within  300  millimeters  of  an  opening  in  a  stairway 
 

© Compiled by RGL  126 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

enclosure  of  the  balcony  or  vestibule  of  a  smokeproof  including  the  basement  or  cellar  of  the  building,  and 
tower or an outside exit stairway.  located  not  less  than  300  millimeters  nor  more  than  1.20 
(5)  Siamese  Connections  —  Subject  to  the  provisions  of  meters above the floor. 
subparagraph  (2)  all  100  millimeters  dry  standpipes  shall  (6)  Threads  —  All  those  threads  used  in  connection  with 
be  equipped  with  a  two-way  Siamese  fire  department  the  installation  of  such  standpipes,  including  valves  and 
connection.  All  125  millimeter  dry  standpipes  shall  be  reducing  fittings  shall  be uniform with that prescribed by 
equipped  with  a  three-way  Siamese  fire  department  the Secretary. 
connection  and  150  millimeters  dry  standpipes  shall  be  (7)  Water  Supply  —  All  interior  wet  standpipes  shall  be 
equipped  with  a  four-way  Siamese  fire  department  connected  to  a  street  main  not  less  than  100  millimeters 
connections.  All  Siamese  inlet  connections  shall  be  in  diameter,  or  when  the  water  pressure is insufficient, to 
located  on  a  street-front of the building and not less than  a  water  tank  or  sufficient  size  as  provided  in 
300  millimeters  nor  more  than  1.20  meters  above  the  subparagraph  (8).  When  more  than  one  interior  wet 
grade  and  shall  be  equipped  with  a  clapper-checks  and  standpipe  is  required  in  the  building,  such  standpipe 
substantial  plugs.  All  Siamese  inlet  connections  shall  be  shall  be  connected  at  their  bases or at their tops by pipes 
recessed in the wall or otherwise substantially protected.  of equal size. 
(6)  Outlets  —  All  dry  standpipes  shall  extend  from  the  (8)  Pressure  and  Gravity  Tanks  —  Tanks  shall  have  a 
ground  floor  to  and  over  the  roof  and  shall  be  equipped  capacity  sufficient  to  furnish  at  least  1,500  liters  per 
with  a  63  millimeters  outlet  nor  more  than  1.20  meters  minute  for  period  of  not  less  than 10 minutes. Such tanks 
above  the  floor  level  at  each  storey.  All  dry  standpipes  shall  be  located  so  as to provide not less than 2 kilograms 
shall  be  equipped  with  a  two-way  63  millimeters  outlet  per  sq.  cm.  pressure  at  the  topmost  base  outlet  for  its 
above  the  roof.  All  outlets  shall  be  equipped  with  gate  entire  supply.  Discharge  pipes  from  pressure  tanks 
valves.   extend  50  millimeters  into  and  above  the bottom of such 
(7)  Signs  —  An  iron  or  bronze  sign  with  raised  letters  at  tanks.  All  tanks  shall  be  tested  in  place  after  installation 
least  25  millimeters  high  shall  be  rigidly  attached  to  the  and  proved  tight  at  a  hydrostatic pressure fifty percent in 
building  adjacent  to  all  Siamese  connections  and  such  excess  of  the  working  pressure  required.  Where  such 
signs shall read "CONNECTION TO DRY STANDPIPE".  tanks  are  used  for  domestic  purposes  the  supply pipe for 
(c)  Wet  Standpipes  —  Every  Group  H  and  I  Occupancy of  such  purposes  shall  be located at or above the center line 
any  height,  and  every  Group  C  Occupancy  of  two  more  of  such  tanks.  Incombustible  supports  shall  be  provided 
storeys  in  height  and  every  Group  D,  D,  E,  F,  and  G  for  all  such  supply  tanks  and  not  less  than  a  900 
Occupancy  of  three  or  more  storeys  in  height  and  every  millimeters  clearance  shall  be  maintained  over  the  top 
Group  G  and  E  Occupancy  over  1800  square  meters  in  and under the bottom of all pressure tanks. 
area  shall  be  equipped  with  one  or  more  interior  wet  (9)  Fire  pumps  —  Fire  pumps  shall  have  a  capacity of not 
standpipes  extending  from  the  cellar  or  basement  into  less  than  1,000  liters  per  minute  with  a  pressure  of  not 
the  topmost  storey:  Provided,  That  Group  H  buildings  less  than  2  kilograms  per  sq.  cm.  at  the  topmost  hose 
having  no  stage  and  having  a  seating  capacity  of  less  outlet.  The  source  of  supply  for  such  pump  shall  be  a 
than  500  need  to  be  equipped  with  interior  wet  street  water  main  of  not  less  than  100  mm, diameter or a 
standpipes.  well  or  cistern containing a one-hour supply. Such pumps 
(1)  Construction  —  Interior  wet  standpipes  shall  be  shall  be  supplied  with  an  adequate  source  of  power  and 
constructed  of  the  same  materials  as  those  required  for  shall be automatic in operation. 
dry standpipes.  (10) Hose and Hose Reels — Each hose outlet of all interior 
(2)  Size  —  (2.1)  Interior  wet  standpipes  shall  have  an  wet  standpipe  shall  be  supplied with a hose not less than 
internal  diameter  sufficient  to  deliver  190  liters  of  water  38  millimeters  in  diameter.  Such  hose  shall  be  equipped 
per  minute  under  2.0  kilograms  per  square  centimeter  with  a  suitable  brass  or  bronze  nozzle  and  shall  be  not 
pressure  at  the  hose  connections.  Buildings  of  Group  over  23.00  meters  in  length.  An  approved  standard  form 
Hand  I  Occupancy  shall  have  wet  standpipes  systems  of wall hose reel or rack shall be provided for the hose and 
capable  of  delivering  the  required  quantity  and  pressure  shall  be  located  so  as  to  make the hose readily accessible 
from  any  two  outlets  simultaneously;  for  all  other  at  all  times and shall be recessed in the walls or protected 
occupancies  only  one  outlet  need  be  figured  to  be  by suitable cabinets.  
opened  at one time. In no case shall the internal diameter  (d)  Basement  Pipe  Inlets  — Basement pipe inlets shall be 
of  a  wet  standpipe  be  less  than  50  millimeters,  except  installed  in  the  first  floor  of  every  store,  warehouse,  or 
when  the  standpipe  is  attached  to  an  automatic  factory  where  there are cellars or basements under same: 
fire-extinguishing system.  Except,  wherein  such  cellars  or  basements  there  is 
(2.2)  Any  approved  formula  which  determined  pipe  sizes  installed  a  fire-extinguishing  system  as  specified  in  this 
on  a  pressure  drop  basis  may  be  used  to  determine  pipe  Code  or  where  such  cellars  or  basement  are  used  for 
size  for  wet  standpipe  systems.  The  Building  Official may  banking purposes, safe deposit vaults, or similar uses. 
require  discharge  capacity  and  pressure  tests  on  (1)  Material  —  All  basement  pipe  inlets  shall  be  of  cast 
completed wet standpipe systems.  iron,  steel,  brass,  or  bronze  with  lids  of  cast  brass  or 
(3)  Number  required  —  The  number  of  wet  standpipe  bronze  and  shall  consist  of  a  sleeve  not  less  than  200 
when required in this Code shall be so determined that all  millimeters  in  diameter  through  the  floor  extending  to 
portions  of the building are within 6.00 meters of a nozzle  and  flush  with  the  ceiling  below  and  with  a  top  flange, 
attached to a hose 23.00 meters in length.  recessed  with  an  inside  shoulder,  to  receive  the  lid  and 
flush  with  the  finished  floor  surface.  The  lid  shall  be  a 
(4) Location — In Group H and I Occupancies, outlets shall  solid  casting  and  shall  have  a ring lift recessed on the top 
be  located  as  follows:  one  on  each  side  of  the  stage,  one  thereof, so as to flushed. The lid shall have the words "FOR 
at  the  rear  of  the  auditorium  and  one  at  the  rear  of  the  FIRE  DEPARTMENT  ONLY,  DO  NOT  COVER  UP"  cast  on 
balcony.  Where  occupant  loads  are  less  than  500  the  the top thereof. The lid shall be installed in such a manner 
above  requirements  may  be  waived:  Provided,  That  as to permit its removal readily from the inlet. 
portable  fire-extinguishers  of  appropriate  capacity  and 
type  are  installed  within  easy  access  from  the  said  (2)  Location  —  Basement  pipe  inlets  shall be strategically 
locations.  In  Group  B,  C,  D,  E,  F,  and  G  Occupancies  located  and  kept  readily  accessible  at all times to the Fire 
location  of  all  interior  wet  standpipes  shall  be  in  Department. 
accordance  with  the  requirement  for  dry  standpipes:  (e)  Approval  —  All  fire-extinguishing  systems,  including 
Provided,  that  at  least  one  standpipe  is  installed  to  cover  automatic  sprinklers,  wet  and  dry  standpipes,  automatic 
not more than 650 square meters.   chemical  extinguishers,  basement  pipe  inlets,  and  the 
(5)  Outlets  —  All  interior  wet  standpipes  shall  be  appurtenances  thereto  shall  meet the approval of the fire 
equipped  with  a  38  millimeter  valve  in  each  storey, 

© Compiled by RGL  127 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Department  as  to  installation  and  location  and  shall  be  fire  assembly  having  a  one  and  one-half  fire-resistive 
subject to such periodic test as it may require.  rating.  The  proscenium  opening,  which  shall be the main 
SECTION  1213.  Stages  and  Platform.  —  (a)  Stage  opening  for  viewing performances, shall be provided with 
Ventilators  —  There  shall  be  one  or  more  ventilators  a  self  closing  fire-resistive  curtain  as  specified  in  this 
constructed  of  metal  or  other  incombustible  material  Code.  
near  the  center  and  above  the  highest  part  of  any  (e)  Stage  Floor  —  The  type  of  construction  for  storage 
working  stage  raised  above  the  stage  roof  and  having  a  floors  shall  depend  upon  the  requirements  based  on  the 
total  ventilation  area  equal  to  at  least  five  percent  of  the  type  of  Occupancy  and  the  corresponding  fire-resistive 
floor  area  within  the  stage  walls.  The  entire  equipment  requirements.  All  parts  of  the  stage  floor  shall  be 
shall conform to the following requirements:  designed  to  support  not  less  than  620  kilograms  per 
(1)  Opening  Action  —  Ventilators  shall  open  by  spring  square  meters.  Openings  through  stage  floor  shall  be 
action  or  force  of  gravity  sufficient  to  overcome  the  equipped  with  tight-fitting  trap  doors  of wood of not less 
effects  of  neglect,  rust,  dirt,  or  expansion  by  heat  or  than 5 millimeters nominal thickness. 
wrapping of the framework.  (f)  Platforms  —  The  type  of  construction  for  platforms 
(2)  Glass  —  Glass,  if  used  in ventilators must be protected  shall depend upon the requirements based on the type of 
against  falling  on  the  stage.  A  wire  screen,  if  used  under  Occupancy  and  corresponding  fire-resistive 
the  glass,  must  be  so  placed  that  if  clogged  it  cannot  requirements.  Enclosed  platforms  shall  be  provided  with 
reduce  the  required  ventilating  area  or  interfere  with  the  one  or  more  ventilators  conforming  to  the  requirements 
operating  mechanism  or  obstruct  the  distribution  of  of  stage  ventilators:  Except,  that  the  total  area  shall  be 
water from the automatic fire extinguishing systems.  equal  to  five  percent  of  the  area  of  the  platform.  When 
more  than  one  ventilator  is  provided,  they  shall  be  so 
(3)  Design  —  Ventilators,  penthouses,  and  supporting  spaced  as  to  provide  proper  exhaust  ventilation. 
framework  shall  be  designed  in  accordance  with  this  Ventilators  shall  not  be  required  for  enclosed  platform 
Code.  having a floor area of 45.00 square meters or less. 
(4)  Spring  Actuation  —  Springs,  when  employed  to  (g)  Stage  Exits  —  At  least  one  exit  not  less  than  900 
actuate  ventilator  doors,  shall  be  capable  of  maintaining  millimeters  wide  shall  be  provided  from  each  side  of  the 
full  required  tension  indefinitely.  Springs  shall  be  not  stage  opening  directly  or  by  means  of  a  passageway  not 
stressed  more  than  fifty  percent  of  their  rated  capacity  less  than  900 millimeters in width to a street or exit court. 
and  shall  not  be  located  directly  in  the  air  stream,  nor  An  exit  stair  not  less  than  750  millimeters  wide  shall  be 
exposed to elements.  provided  for  egress  from  each  fly  gallery.  Each  tier  of 
(5)  Location  of  Fusible  Links  —  A  fusible  link  shall  be  dressing  rooms  shall  be provided with at least two means 
placed  in  the  cable  control  system  on  the  underside  of  of  egress  each  not  less  than  750  millimeters  wide  and  all 
the  ventilator  at  or  above  the  roof  line  or  as  approved  by  such  stairs  shall  be  constructed  in  accordance  with  the 
the  Building  Official,  and  shall  be  so  located  as  not  to  be  requirement  specified  in  this  Code.  The  stairs  required in 
affected by the operation of fire-extinguishing systems.  this subsection need not be enclosed. 
(6)  Control  —  Remote,  manual,  or  electrical  control  shall  SECTION  1214.  Motion  Picture  Projection  Rooms.  —  (a) 
provide  for  both  opening  and  closing  of  the  ventilator  General  —  The  provisions  of  this  Section  shall  apply  only 
doors  for  periodic  testing  and  shall  be  located  at  a  point  where  ribbon  type  motion  picture  films  in  excess  of 
on  the  stage  designated  by  the  Building  Official.  When  22-millimeters  width  and  electric  projection  equipment 
remote  control  of  ventilator  is  electrical,  power  failure  are  used.  Every  motion  picture  machine  using  ribbon 
shall  not  affect  its  instant  operation  in  the  event  of  fire.  type  film  in  excess  of  22  millimeter  width and electric arc 
Hand  winches  may  be  employed to facilitate operation of  projections  equipment,  together  with  all  electrical 
manually controlled ventilators.  devices,  rheostats,  machines, and all such films present in 
any  Group  C,  I,  or  H  Occupancy,  shall  be  enclosed  in  a 
(b)  Gridirons — (1) Gridirons, fly galleries, and pin-rails shall  projection  room  large  enough  to  permit  the  operator  to 
be  constructed  of  incombustible  materials  and  fire  walk freely on either side and back of the machine. 
protection  of  steel  and  iron  may  be  omitted.  Gridirons 
and  fly  galleries shall be designed to support a live load of  (b)  Construction—  Every  projection  room  shall  be  of  not 
not  less  than  367  kilograms  per  square  meter.  Each  loft  less  than  one-hour  fire-resistive  construction  throughout 
block  well  shall  be designed to support 373 kilograms per  and  the  walls  and  ceiling  shall  be  finished  with 
linear  meter  and  the  head block well shall be designed to  incombustible  materials. The ceiling shall not be less than 
support  the  aggregate  weight  of  all  the  loft  block  wells  2.40  meters  from the finished floor. The room shall have a 
served.  The  head  block  well  must  be  provided  with  an  floor  area  of  not  less  than  7.00  square  meters  and  3.50 
adequate strengback or lateral brace to offset torque.  square meters for each additional machine. 
(2)  The  main  counterweight  sheave  beam  shall  be  (c)  Exit  —  Every  projection  room  shall  have  at  least  two 
designed  to  support  a  horizontal  and  vertical  uniformly  doorways  separated  by  not  less  than  one-thirds  the 
distributed  live  load  sufficient  to  accommodate  the  perimeter  of  the  room,  each  at least 750 millimeters wide 
weight  imposed  by  the  total  number  of  loft  blocks  in the  and  2.00  meters  high.  All  entrances  to  a  projection  room 
gridiron.  The  sheave  blocks  shall  be  designed  to  shall  be  protected  by a self-closing fire assembly having a 
accommodate  the  maximum  load  for  the  loft  or  head  three-fourths  hour  fire-resistive  rating.  Such  doors  shall 
blocks served with a safety factor of five.  open  outward  and  lead  to  proper  exits  as  required in this 
Code  and  shall  not  be  equipped  with  any  latch.  The 
(c)  Rooms  Accessory  to  Stage  —  In  a  building  having  a  maximum width of such door shall be 750 millimeters. 
stage,  the  dressing  room  sections,  workshops,  and  store 
rooms  shall  be  located  on  the  stage  side  of  the  (d)  Ports  and  Openings  —  Ports  in  projection  room  walls 
proscenium  wall  and  shall  be  separated  from  each  other  shall  be of three kinds: projection ports; observation ports; 
and  from  the  stage  by  not  less  than  a  One-hour  Fire  and  combination  ports  used  for  both  observation and for 
Resistive Occupancy Separation.  stereopticon, spot or floodlight machines. 
(d)  Proscenium  Walls  —  A  stage  shall  be  completely  (1)  Ports  Required  —  There  shall  be  provided  for  each 
separated  from  the  auditorium  by  a  proscenium  wall  or  motion  picture  projector  not  more  than  one  projection 
not  less  than  two-hour  incombustible  construction.  The  port,  which  shall  be  limited  in  area  to  750  square 
proscenium  wall  shall  extend  not  less  than  1.20  meters  centimeters,  and  not  more  than  one  observation  port, 
above  the  roof  over  the  auditorium.  Proscenium  walls  which  shall  be limited in area to 1,300 square centimeters. 
may  have  the addition to the main proscenium openings,  There  shall  be  not  more  than  three  combination  ports, 
one  opening  at  the  orchestra  pit  level and not more than  each  of  which  shall  not  exceed  750  millimeters  by  600 
two  openings  at  the  stage  floor  level,  each  of  which  shall  millimeters.  Each  port  opening  shall  be  completely 
be not more than 2.00 square meters in area. All openings  covered  with  a  pane  of  glass;  Except,  that  when  acetate 
in  the  proscenium  walls  of  stage  shall  be  protected  by  a 
 

© Compiled by RGL  128 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

safety  film  is  used,  projection  ports  may  be  increased  in 
size to an area not to exceed 4,500 square centimeters. 
CHAPTER 14 Photography and X-ray Films 
(2)  Shutters  —  Each  port  and  every  other  opening  in 
projection  room  walls,  including,  any  fresh-air  inlets  but  SECTION 1401. Storage and Handling. —(a) Storage rooms 
excluding  exit  doors  and  exhaust  ducts, shall be provided  of  unexposed  photographic  and  x-ray  films  shall  be 
with  a  shutter  of  not  less  than  2.4 millimeters thick sheet  provided with automatic fire extinguishing systems in the 
metal  or  its  equivalent large enough to overlap at least 25  following cases: 
millimeters  on  all  sides  of  such  openings.  Shutters  shall  (1)  When  unexposed  films  in  generally  accepted  safety 
be  arranged  to  slide  without  binding  in  gudes  shipping  containers  exceed  the  aggregate  14.00  cubic 
constructed  or  material  equal  to  the  shutters  in  strength  meters. 
and  fire-resistance.  Each shutter shall be equipped with a 
(2)  Where  shelving  used  for  storage  of  individual 
74º  fusible  link,  which  when  fused  by  heat  will  cause 
packages  not  in  said  shipping  containers  exceed  1.40 
closure  of  the  shutter  by  gravity. Shutters of a size greater 
cubic meters in capacity; and 
than  1,300  square  centimeters  shall  be  equipped  with  a 
counter-balance.  There  shall  also  be  a  fusible  link located  (3)  Storage  is  not  in  generally  accepted  safety  shipping 
over  the  upper  magazine  of  each  projector,  which  upon  containers in any section exceeding 14.00 cubic meters. 
operating,  will  close  all  the  shutters.  In  addition,  there  (b)  Film  negatives  in  storage  or  in  process  of  handling 
shall  be  provided  suitable  means  for  manually  closing  all  shall  be  kept  in  heavy manila envelopes, not exceeding 12 
shutters  simultaneously  from  any  projector  head  and  films  to  an  envelope.  Expanding  envelopes  shall  not  be 
from  a  point  within  the  projection  room  near  each  exit  used. 
door.  Shutters  may  be  omitted  when  only  acetate  safety 
film is used.  (c)  Film  negatives  shall  be  kept  in  properly  insulated 
vented  cabinets,  vented  storage  vaults  or outside storage 
(e)  Ventilation  —  (1)  Inlet  —  A  fresh-air  inlet  from  the  houses.  Not  more  than  110  kilograms  shall  be  stored  in 
exterior  of  the  building  not  less  than  900  square  any  single  cabinet.  Where  the  film  stored  exceeds  450 
centimeters  and  protected  with  wire  netting,  shall  be  kilograms,  it  shall  be  in  vented  storage  vault  or  in  a 
installed  within  50  millimeters  of  the  floor  in  every  detached  structure  or  roof  vault.  Door  openings  in  vault 
projection  room,  the  source  of  which  shall  be  remote  shall  be  of  four-hour  fire-resistive  construction  and  shall 
from other outside vents or flues.  be kept closed except when in use. 
(2)  Outlets  — Ventilation shall be provided by one or more  (d)  Only  incandescent  electric  light  shall  be  permitted: 
mechanical  exhaust  systems  which  shall  draw  air  from  protected  with  substantial  wire  guards  or  vapor  roof 
each  are  lamps  housing  to  outdoors  either  directly  or  globes  or  both.  Portable  lights  on  extension  cords  are 
through  an  incombustible flue used for no other purpose.  prohibited.  Conspicuous  "NO  SMOKING"  signs  shall  be 
Exhaust  capacity  shall  not  be  less  than  0.50  cubic  meter  posted. 
nor  more  than  1.40  cubic  meter  per  minute  for  each  arc 
lamp  plus  5.60  cubic  meters  for  the  room  itself.  Systems  (e)  No  films  shall  be  stored  within  600  millimeters  of 
shall  be  controlled  from  within  the  enclosure  and  shall  steam pipes, chimneys, or other sources of heat. 
have  pilot  lights  to  indicate  operation.  The  exhaust  (f)  There  shall  be  first  aid  provisions  of  types  using  water 
systems  serving  the  projection  room  may be extended to  or  water  solutions.  Discarded  films  shall  be  stored  and 
cover  rooms  associated  therewith  such  as  rewind  rooms.  handled in the same manner as other films until removed 
No  dampers  shall  be  installed  in  such  exhaust  systems.  from the premises. 
Ventilation  of  these  rooms,  shall  not  connected  in  any 
way  with  ventilating  or  air-conditioning  systems  serving  SECTION  1402.  Classes  of  Film  Exempted.  —  (a)  The 
other  portions  of  the  building.  Exhaust  ducts  shall  be  of  provisions  of  this  Section  do  not  apply  to  the  following: 
incombustible  material  and  shall  either  be  kept  25  film for amateur photographic use in original packages or 
millimeters  from  combustible  material or covered with 10  "roll"  and  "film  pack"  films  in  quantities  of  less  than  1.40 
millimeters of incombustible heat-insulating material.  cubic  meters;  safety  film;  dental  X-ray  film; 
establishments  manufacturing  photographic  films  and 
(f)  Regulation  of  Equipment  —  All  shelves,  fixtures,  and  their  storage  incidental  thereto  and  films  stored or being 
fixed  equipment  in  a  projection  room  shall  be  used in standard motion picture booths. 
constructed  of  incombustible  materials.  All  films  not  in 
actual  use  shall  be  stored  in  metal  cabinets  having  (b)  Safety  photographic  X-ray  film  may  be  identified  by 
individual  compartments  for  reels  or  shall  be in generally  the marking on the edge of the film. 
accepted  shipping  containers.  No  solders shall be used in  SECTION  1403.  Fire  Extinguishing  System.  —  Unless 
the construction of such cabinets.  otherwise  provided  in  this  Code,  all  fire  extinguishing 
SECTION 1215. Lathing, Plastering, and Installation of Wall  system  when  so required shall be of a type, specifications, 
Boards.  —  The  installation  of  lath,  plaster  and  gypsum  and  methods  of  installation  as  prescribed  in  accordance 
wall  board  shall  conform  to  the  fire-resistive  rating  with the requirements of the Secretary. 
requirements and the type of construction of building. 
CHAPTER 15 Pre-Fabricated Construction 
CHAPTER 13 Electrical and Mechanical  SECTION 1501. Prefabricated Assembly. —(a) Prefabricated 
Regulations  assembly  is  a  structural  unit,  the  integral  parts  of  which 
have  built  up  or  assembled  prior  to  incorporation  in  the 
SECTION  1301.  Electrical  Regulations.  —All  electrical  building. 
systems  equipment  and  installation  mentioned  in  this 
Code  shall  conform  to  the  provisions  of  the  Philippine  (b)  The  Secretary  shall  prescribe  special  tests  to 
Electrical  Code,  as  adopted  by  the  board  of  Electrical  determine  the  structural adequacy, durability, soundness, 
Engineering  pursuant  to  Republic  Act  No.  184  otherwise  weather  and  fire  resistance  of  the  prefabricated 
known as the Electrical Engineering Law.  assemblies. 

SECTION  1302.  Mechanical Regulations. — All mechanical  (c)  Every  device  or  system  to  connect  prefabricated 
systems,  equipment  and  installations  mentioned  in  this  assemblies  shall  be  capable of developing the strength of 
Code  shall  conform  to  the  provisions  of  the  Philippine  the  different  members  as  an integral structure, Except, in 
Mechanical  Engineering  Code,  as  adopted  by  the  Board  the  case  of  members  forming  part  of  a  structural  frame 
of  Mechanical  Engineering  pursuant  to  Commonwealth  as  specified  in  this  Code.  Anchorages  and  connections 
Act  No.  294  as  amended,  otherwise  known  as  the  between  members  and  the  supporting  elements  of  the 
Mechanical Engineering Law.  structure  or  walls  shall  be  capable  of  withstanding  all 
probable  external  and  internal  forces  or  other  conditions 
for  structurally  adequate  construction.  In  structural 
design,  proper  allowances  shall  be  made  for any material 
 

© Compiled by RGL  129 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

to  be  displaced  or  removed  for  the  installation  of  pipes,  (d)  Curb  Requirements  —  Plastic skylights in roofs having 
conduits, or other equipment.  a  slope  of  less  than 1 in 3 shall have a 100 millimeters high 
(d)  Placement  of  prefabricated  assemblies  shall  be  curb.  The  curb  may  be  omitted  where  a  wire  screen  not 
inspected to determine compliance with this Code.  smaller  than  No.  12  U.S.  gauge  with  a  mesh  not  larger 
than  25  millimeters  is  provided  immediately  below  the 
skylight.  The  screen shall be substantially mounted below 
CHAPTER 16 Plastics  the skylight. 
SECTION  1605. Light-Transmitting Panels in Monitors and 
SECTION  1601.  Approved  Plastics.  —  Approved  plastic 
Sawtooth  Roofs.  —  (a)  General  —  Where  a  fire-resistive 
materials  shall be those which have a flame-spread rating 
rating  is  not  required  for  the  roof  structure,  and  in  all 
of  225  or  less  and  a  smoke  density  not  greater  than  that 
buildings  provided  with  an  approved  automatic 
obtained  from  the  burning  of  untreated  wood  under 
fire-extinguishing  system,  approved  plastics may be used 
similar  conditions  when  tested  in  accordance  with 
with  or  without  such as the light-transmitting medium in 
generally  accepted  engineering  practices.  The  products 
monitors  and  sawtooth:  Except,  that  plastics  used  in 
of  combustion  shall  be  no more toxic than the burning of 
monitors  or  sawtooth  roofs  of  Type  II  Construction  shall 
untreated wood under similar conditions. 
be  of  materials  appropriate  to  be  used  according  to 
SECTION 1602. Installation. — (a) Structural Requirements  flame-spread characteristics. 
—  All  plastic  materials  shall  be  of  adequate  strength  and 
(b)  Allowable Area — The area of individual plastic glazing 
durability  to  withstand  the  prescribed  design  loads. 
used  in  monitors  and  sawtooth  glazing  shall  not  exceed 
Sufficient  and  substantial  technical  data  shall  be 
15.00  square  meters.  The  total  aggregate  area  of  plastics 
submitted  to  establish  stresses,  maximum  unsupported 
used  in  skylights,  monitors,  and  sawtooth  glazing  shall 
spans,  and  such  other  information  as  may  be  deemed 
not exceed twenty percent of the floor area of the room or 
necessary for the various thicknesses and forms used. 
occupancy sheltered. 
(b)  Fastenings  —  Fastenings  shall  be  adequate  to 
(c)  Area  Separation  —  The  area  of  such  plastic  panels 
withstand  design  loads  and internal and external stresses 
shall  be  separated  from  each  other  by  a  section  of 
required  of  the  assembly.  Proper  allowances  of  plastic 
incombustible  material  or  by  a  section  of  the  roofing 
materials  in  conjunction  with  other  materials  with  which 
material  of  the  structure  not  less  than  1.50  meters  in 
it is assembled or integrated shall be provided. 
length.  The  lower  edge  of  the  plastic  material  shall  be  at 
SECTION  1603.  Glazing  of  Openings.  —  (a)  Doors,  sashes  least  150  millimeters  above  the  surface  of  the  adjoining 
and  framed  openings  in  exterior  walls  of  all  buildings  roof surface. 
except  Types  IV  and  V  Constructions  may  be  glazed  or 
SECTION  1606.  Plastic  Light  Diffusers  in  Ceilings.  —  (a) 
equipped with approved plastics: Provided, that: 
General  —  Ceiling  light  diffusers  having  an  area  greater 
(1)  The  wall  in  which  such  glazing is installed is so located  than  ten  percent  of  any 10.00 square meters of room area 
that openings are not required to be fire-protected.  shall  be  of  approved  plastics  conforming  to  the 
(2)  Except  for  Type  I  Construction,  the  location  size,  and  requirements specified in this Code.  
spacing  of  such  glazed  openings  do  not  exceed  the  (b)  Installation—  Plastic light diffusers shall be installed in 
values set forth by the Secretary.  such  a  manner  that  they  will  not  readily  become 
(3)  Plastic  used  in  glazed  openings  for  Type  II  detached  when  subjected  to  room  temperature  of  80ºC 
Construction  shall  be  materials  appropriate  for  use  for  15  minutes,  Except,  for  the plastic light diffusers which 
according  to  flame-spread  characteristics  and  the  are  installed  in the first floor area of Group C Occupancies 
location,  size,  and  spacing  of  the  openings do not exceed  having  egress  directly  to  the  exterior  of  the  building; and 
the values set forth by the Secretary.  plastic  light  diffusers  which  are  located  between  an 
approved  automatic  fire-extinguishing  system  and  the 
SECTION  1604.  Skylights.  —  (a)  General  —  Approved  area  to be protected other than public corridors for Group 
plastics  may  be  used  in  skylights  installed  on  roofs  of  A,  B,  C,  D,  E,  G,  H  and  I  Occupancies  if  tests  required  by 
Types  I,  II,  or  III  constructions  and  all  buildings  in  these  the  Secretary  have  established  that  such  installation  will 
categories  shall be equipped with an approved automatic  not  interfere  with  the  efficient  operation  of  such 
fire-extinguishing system in Groups A, B, C, E, F, J, H-3 and  automatic fire-extinguishing systems. 
H-4 Occupancies: Except, that: 
SECTION  1607.  Partitions.  —  Where  partitions  are  not 
(1)  Approved  plastics  may  be  used  in  any  type  of  required  to  be  of  fire-resistive  or  incombustible 
construction  or  occupancy  as  a  fire venting system when  construction,  approved  plastics  conforming  to  the 
approved by the Building Official.  requirements specified in this Code may be used. 
(2)  Plastic  may  be  used  in  approved  skylights  in  Type  II  SECTION  1608.  Exterior  Veneer.  —  (a)  General  —  Exterior 
one-hour fire-resistive construction which are located 300  veneer  may  be  of  approved  plastic  materials,  and  shall 
millimeters  or  more  above  the  lower  place  of  the  ceiling.  conform to the provisions of this Section. 
The  walls  of  the  skylight  well  shall  be no less fire-resistive 
than the adjacent ceiling.  (b)  Height—  Plastic  veneer  shall  not  be  attached  to  any 
exterior  wall  above  the  first  storey:  Provided,  that  plastic 
(3)  Where  fire-resistive  ceiling  is  not  required  in  veneer  may  be  attached  to  exterior  walls  above  the  first 
one-storey  buildings,  approved  plastics  may  be  used  in  storey  of  buildings  located  outside  of  highly  restrictive 
skylights.  Fire  Zones: Provided, further that the height of the veneer 
(b)  Installation  Requirements.  —  (1)  Except  in  Group  A  is  not  in  excess  of  10.00  meters  above  the  adjacent  of 
Occupancies,  no  skylight  shall  be  installed  within  3.00  elevation. 
meters of a property line.  (c)  Area  —  Sections  of  plastic  veneer  shall  not  exceed 
(2)  The  edges  of  dome-type  skylights  shall  be  properly  15.00  square  meters  in  area,  Except, that in less restrictive 
flashed.  Fire Zones, the area may be increased by fifty percent. 
(3)  Plastic  skylights  shall be separated from each other by  (d)  Separation  —  Sections  of  plastic  veneer  shall  be 
at  least  2.50  meters  laterally  and  3.00  meters  along  the  separated  by a minimum of 1.20 meters vertically and 600 
slope of the roof.  millimeters horizontally. 
(c)  Allowable  Areas  —  The  area  of  individual  plastic  SECTION  1609.  Awnings  and  Canopies.  —  (a)  Plastic 
skylights  shall  not  exceed  10.00  square  meters.  The  total  materials  appropriate  for  use  according  to  Flame  Spread 
aggregate  area of plastics used in skylights, monitors, and  characteristics  may  be  utilized  in  awnings  and  canopies, 
sawtooth  glazing  shall  not  exceed  twenty  percent  of  the  provided  such  awnings  and  canopies  are  constructed  in 
floor area of the room or occupancy sheltered.  accordance  with  provisions  governing  projections  and 
appendages as specified in this Code.  

© Compiled by RGL  130 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(b)  Approved  plastics  may  be  used  in  awnings  where  ground  acting  inward  or  outward.  The  area  of  individual 
untreated canvass is permitted.  lights  shall  not  be  more  than  the  maximum  allowable 
(c)  Approved  plastics  may  be  used  in  lieu  of plain glass in  area  of  glass  according to the wind load multiplied by the 
green-houses in less restrictive Fire Zones.  appropriate adjustment factor. 
SECTION  1803.  Glazing.  —  Glass  firmly  supported  on  all 
four  edges  shall  be  glazed  with  minimum  laps  and  edge 
CHAPTER 17 Sheet Metal Paint Spray Booths  clearances  in  accordance  with Section 1801 paragraph (b), 
Provided,  that  glass  edge  clearance  in  fixed  openings 
SECTION  1701.  Sheet  Metal  Paint  Spray  Booths.  —  (a) 
shall  be  not  less  than  what  is  required  for  wind  and 
General  —  Paint  spray  booths  shall  be  constructed  of 
earthquake drift. For glass not firmly supported on all four 
steel  of  not  less  than  No.  18  U.S.  gauge  in  thickness  and 
edges  and  design  shall  be  submitted  for  approval  of  the 
shall be designed in accordance with this Code. 
Building  Official.  Glass  supports  shall  be  considered  firm 
(b)  Area  —  The  area  of  a  paint  spray  booth  shall  not  when  deflection  of  the  support  at  design  load  does  not 
exceed  150  square  meters  not  ten  percent  of  the  basic  exceed 1/175 of the span. 
area  permitted  for  the  major  of  the building according to 
SECTION  1804.  Louvered  Windows.  —  Regular  plate, 
its Occupancy Group. 
sheet,  or  patterned  glass  in  jalousies  and  louvered 
(c)  Floor  Construction  —  The  floor  shall  be constructed of  windows  shall  not  be  thinner  than  5.6  millimeters 
incombustible material.  minimal  and  not  longer  than  1.20  meters.  Exposed  glass 
(d)  Interior  Surface.—  Paint  spray  booths  shall  be  edges shall be smooth. 
designed  to  permit  the  free  passage  of  the  exhaust  air  SECTION  1805.  Impact.  —  Frameless  glass  doors,  glass  in 
from  all  parts  of  the  interior  and  all  interior  surface  shall  doors,  fixed  glass  panels,  and  similar  glazed  openings 
be smooth and continuous without outstanding edges.  which  may  be  subject  to  accidental  human  impact  shall 
SECTION  1702.  Fire  Protection.  —  Every  spray  booth  conform  with  the  requirements set forth by the Secretary 
having  an  open  front  elevation  larger  than  1.00  square  on impact loads of glass: Except in the following cases: 
meter  and  which  is  not  equipped with doors, shall have a  (1)  Bathtub  and  shower  enclosures  shall  be  constructed 
fire  curtain  or  metal  deflector  not  less  than  100  from  approved  shatter-resistant  materials,  such  as:  wire 
millimeters  deep  installed  at  the  upper  outer edge of the  reinforced  glass  not  less  than  5.6  millimeters  thick;  fully 
booth opening.  tempered  glass  not  less  than  4.8  millimeters  thick:  or 
SECTION  1703.  Light.  —  Paint  spray  booths  shall  be  laminated safety glass not less than 6.4 millimeters thick.  
illuminated  through  hammered  wire  or  heat-treated  (2)  Glass  lights  located  not  less  than  450  millimeters 
glass  panels.  The  glass  panels  shall  be  located  in  such  a  above the adjacent finished floor or walking surface. 
manner  as  to  reduce  the  hazard  of  ignition  caused  by 
(3)  Glass  lights  when  the  least  dimension  is  not  greater 
paint spray deposit. 
than 450 millimeters. 
SECTION  1704.  Ventilation.  —  (a)  General  —  Mechanical 
(4) Glass lights 1.50 square meters or less in area. 
ventilation  shall  be  provided  direct  to  the  exterior  of  the 
building.  The  mechanical  exhaust  system  shall  be 
designed to move the air through any portion of the paint 
spray  area  at  the  rate  of  not  less  than  30.00 lineal meters 
CHAPTER 19 The Use of Computers 
per  minute.  The  blades  of  exhaust  fans  shall  be  SECTION  1901.  General  Rule.  —  The  use  of  computers  for 
constructed  of  non-ferrous  material  and  shall  be  all  or  any  part  of  the  design  of  buildings  under  this Code 
mounted in such a manner as to prevent contact with the  is  permitted  provided  that  all  programs  to  be  used  are 
exhaust  duct.  The  motor  shall  not  be  mounted  in  the  documented. 
spray  booth  or  the  duct  system  and  belts  shall  be  SECTION  1902.  Program  Documentation.  — 
enclosed where they enter the booth or duct system.  Documenting  a  program  under  this  Code  consists  of 
(b)  Exhaust  Ducts.  —  Exhaust  ducts  shall  be  constructed  filing  with  the  Building  Official  a  reference  to  a 
of  steel  having  a  thickness  not  less than the values set by  publication  or  publications  accessible  to  him  were  the 
the  Secretary.  The  discharge  point  for  ducts  in  a  paint  detailed  description  of  the  program  or  a  brief  statement 
spray  booth  shall  be  not  less  than  2.00  meters  from  the  of  the  theoretical  background of the program including a 
adjoining  combustible  construction  nor  less  than  8.00  description of the algorithms used are found. 
meters  from  adjoining  exterior  wall  openings:  Except,  SECTION  1903.  Submission  of  Computer-Generated 
that  the  discharge  point  for  exhaust  ducts  is  not  Computations.  —  A  copy  of  the  output  sheets  for 
regulated in a waterwash spray booth.  computer-generated  computations shall be submitted as 
a  part  of  the  design  computations.  The  out  sheets  shall 
be  accompanied  by  a  certification  of  a  designer  and/or 
CHAPTER 18 Glass and Glazing  consultant  that  the  output  sheets  are  the  results 
SECTION  1801.  General  Requirements  —(a)  This  Chapter  obtained  through  the  use  of  documented  programs. The 
shall apply to exterior glass and glazing in all Occupancies  certification  should  include  the  identification  of  the 
except  Groups  A,  B,  and  J  Occupancies  not  over  three  specific  program  used  for  each  portion  of  the 
storeys  in  height,  and  to  interior  and  exterior  glass  and  computer-generated computations being submitted. 
glazing  in  all  occupancies  subject  to  human  impact  as 
specified in this Code. 
(b)  Standards for materials shall conform to the provisions 
CHAPTER 20 Signs 
set  by  the  Secretary  on  glass  dimensional  tolerances,  SECTION  2001.  General  Requirements.  —  (a)  No  sign  or 
breaking stress levels, and design safety factors.  signboard  shall  be  erected  in  such  manner  as  to  confuse 
(c)  Each  light  shall  bear  the  manufacturer's  label  or  obstruct  the  view or interpretation of any official traffic 
designating  the  type  and  thickness  of  glass.  Each  light  sign, signal, or device. 
with  special  performance  characteristics  such  as  (b)  No  sign  or  signboard  shall  be  constructed  as  to 
laminated,  heat  strengthened  fully  tempered  or  unduly  obstruct  the  natural  view  of  the  landscape, 
insulated,  shall  bear  the  manufacturer's  identification  distract  or  obstruct  the  view of the public as to constitute 
showing  the  special  characteristics  and  thickness  by  a  traffic  hazard,  or  otherwise  defile,  debase  or  offend 
etching  or  other  permanent  identification  that  shall  be  aesthetic and cultural values and traditions. 
visible after the glass is glazed.  SECTION  2002.  Maintenance.  —  All  signs,  together  with 
SECTION  1802.  Area  Limitation.  —  Exterior  glass  and  all  of  their  supports,  braces,  guys  and  anchors,  shall  be 
glazing  shall  be  capable  of  safely  withstanding  the  load  kept  in  repair  and  in  proper  state  of  preservation.  The 
due  to  wind  pressures  for  various  height  zones  above 
 

© Compiled by RGL  131 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

display  of  all  signs  shall  be  kept  nearly  painted  and  SECTION  2102.  Interim  Rules  and  Regulations.  —  Interim 
secured at all times.  rules  and  regulations  on  buildings  promulgated  by  the 
SECTION  2003.  Design  and  Construction.  —Sign  Secretary  before  the  adoption  of  this  Code  pursuant  to 
structures  shall  be  designed  and  constructed  to  resist  all  existing  laws  or  decrees  shall  continue  to  have  binding 
forces in accordance with the National Structural Code for  force  and  effect,  when  not  in  conflict  with  the  provisions 
Buildings.  For  signs  on  buildings,  the  dead  and  lateral  of this Code. 
loads shall be transmitted through structural frame of the  SECTION  2103.  Separability  Clause.  —  If  any  provision  of 
building  to  the  ground  in  such  a  manner  as  not  to  this  Decree  or  the  application  thereof  is  to  any  person  or 
overstress any of the elements of the building. The weight  circumstance  declared  unconstitutional  or  invalid  for any 
of  earth  superimposed  over  footings  may  be  used  in  reason,  the  same  shall  not  affect  the  validity  of  the  other 
determining  the  dead  load  resisting moment. Such earth  provisions. 
shall be carefully placed and thoroughly compacted.   SECTION  2104.  Repealing  Clause.  —  All  laws,  decrees, 
SECTION  2004.  Supports  and  Anchorages.  —  (a)  provisions  of  charters,  executive  orders,  ordinances,  rules 
General.—  The  supports  and  anchorage  of  all  signs  or  and  regulations  or  parts  thereof  contrary  to  or 
sign structures shall be placed in or upon private property  inconsistent  with  the  provision  of  this  Decree  are  hereby 
and  shall  be  constructed  in  conformity  with  the  repealed, amended, or modified accordingly. 
requirements of this Code.  SECTION  2105.  Effectivity.  —  This  Decree  shall  take  effect 
(b)  Materials  —  Materials  for  construction  of  signs or sign  upon its promulgation. 
structures  shall be of the quality and grade as specified in  DONE  in  the  City  of  Manila,  this  19th  of  February,  in  the 
this Code.  year of Our Lord, Nineteen Hundred and Seventy-Seven. 
(c)  Restrictions  on  Combustible  Materials  —  All  signs  or 
sign  structures  erected  in  highly  restrictive  Fire  Zones 
shall  have  structural  members  of  incombustible  ANNEX "A" WORDS, TERMS AND PHRASES 
materials.  Ground  signs  may  be  constructed  of  any 
(Definitions) 
material  meeting  the  requirements  of  this  Code. 
Combinations  signs,  roof  signs,  wall  signs,  projecting  ACCESSORIA  OR  ROW  HOUSE  —  A  house  of  not  more 
signs,  and  signs  on  marquees  shall  be  constructed  of  than  two  storeys,  composed  of  a  row  or  dwelling  units 
incombustible  materials.  No  combustible  material  other  entirely  separated  from  one  another  by  partly  wall  or 
than  approved  plastics  shall  be  used  in  the  construction  walls  and  with  an  independent  entrance  for  each 
of electrical signs.  dwelling units. 
(d)  Non-Structural  Trim  —  Non-structural  trim  and  ACCESSORY  BUILDING  —  A  building  subordinate  to  the 
portable  display  surfaces  may  be  of  wood,  metal,  main  building  on  the  same  lot  and  used  for  purposes 
approved plastics, or any combination thereof.  customarily  incidental  to  those  of the main building such 
as servants quarters, garage, pump house, laundry, etc.  
(e)  Display  Surfaces  —  Display  surfaces  in  all  types  of 
signs may be made of metal, glass, or approved plastics.  AGRICULTURAL  BUILDING  —  A  building  designed  and 
constructed  to  house  farm  implements,  hay,  grain, 
SECTION  2005.  Projections  and  Clearances.  —  (a) 
poultry,  livestock  or  other  horticultural  products.  This 
Clearances  from  High  Voltage  Power Lines — Clearances 
structure  shall  not  be  a  place  of  human  habitation  or  a 
of  signs  from  high  voltage  power  lines  shall  be  in 
place  of  employment  where  agricultural  products  are 
accordance with the Philippine Electrical Code. 
processed,  treated  or  packaged;  nor  shall  it  be  placed 
(b)  Clearances  from  Fire  Escapes,  Exits,  or  Standpipes  —  used by the public. 
No  signs  or  sign  structures  shall  be  erected  in  such  a 
ALLEY  —  Any  building  space  or  thoroughfare  which  has 
manner  than  any  portion  to  its  surface  or  supports  will 
been  dedicated  or  deeded  to  the  public  or  for  public use 
interfere  in  any  way  with  the  free  use  of  any  fire  escape, 
as  a  passageway  with  a  width  of  not  more  than  three 
exit, or standpipe. 
meters. 
(c)  Obstruction  of  Openings  —  No  sign  shall obstruct any 
ALTER  OR  ALTERATION  —  Any  change,  addition,  or 
opening  to  such  an  extent  that  light  ventilation  is 
modification in construction of occupancy. 
reduced  to  a  point  below  that  required  by  this  Code. 
Signs  erected  within  1.50  meters  of  an  exterior  wall  in  APARTMENT  —  A  room  or  suite  of  two  or  more  rooms, 
which  there  are  openings within the area of the sign shall  designed  and  intended  for,  or  occupied  by  one  family for 
be  constructed  of  incombustible  material  or  approved  living, sleeping, and cooking purposes. 
plastics.  APARTMENT  HOUSE  —  Any  building  or  portion  thereof, 
(d) Projection Over Alleys — No sign or sign structure shall  which  is  designed,  built,  rented,  leased,  let or hired out to 
project  into any public alley below a height of 3.00 meters  be  occupied,  or  which  is  occupied  as  the  home  or 
above  established  sidewalk  grade,  nor  project  more  than  residence  of  three  or  more  families  living  independently 
300  millimeters  where  the  sign  structure  is  located  3.00  of  each  other  and  doing  their  own  cooking  in  the 
meters  to  4.5  meters  above  established  sidewalk  grade.  building, and shall include flats and apartments. 
The  sign  or  sign  structure  must  not  project  more  than  ARCADE  —  Any  portion  of  a  building  above  the first floor 
1.00  meter  into  the  public  alley  where  the  sign  or  sign  projecting  over  the  sidewalk  beyond  the  first  storey  wall 
structure  is  located  more  than  4.50  meters  above  used as protection for pedestrians against rain or sun. 
established sidewalk grade. 
ASSEMBLY  BUILDING  OR  HALL  —  A  building or a portion 
SECTION 2006. Lighting. — Signs shall be illuminated only  of  a  building  used  for  the  gathering  together  of  fifty  or 
by  electrical  means  in  accordance  with  the  Philippine  more  persons  for  such  purposes  as  deliberation, 
Electrical Code.  workshop,  entertainment,  amusement,  or  awaiting 
transportation  or  of  a  hundred  or  more  persons  in 
drinking and dining establishments.  
CHAPTER 21 Transitory and Final Provisions 
ATTIC  STOREY  —  Any  storey  situated  wholly  or  partly in a 
SECTION  2101.  Existing  Buildings  and  Structures.  —  All  roof,  so  designed,  arranged,  or  built  as  to  be  used  for 
buildings  or  structures  constructed  under  R.A.  6541  or  business, storage, or habitation. 
existing  city  or  municipal  building  codes  or  ordinances, if 
legally  done  in  accordance  therewith,  shall  be  respected  AWNING  —  A  movable  shelter  supported  entirely  from 
subject to such limitations established in this Code.   the  exterior  wall  of  a  building  and  of  a type which can be 
retracted,  folded,  or  collapsed  against  the  face  of  a 
However,  alterations,  additions,  conversions,  and/or  supporting building. 
repairs  to  be  made  in  such  building or structures shall be 
subject to the provisions of this Code. 
 

© Compiled by RGL  132 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

BACKING  —  The  surface  or  assembly  to  which  veneer  is  CHIMNEY  LINEAR  —  The  lining  materials  of  fire  clay  or 
attached.  other approved material. 
BALCONY  —  A  portion  of  the  seating  space  of  an  CHIMNEY  MASONRY  —  The  chimney  of  solid  masonry 
assembly  room,  the  lowest  part  of  which  is  raise  1.20  units  bricks,  stones,  listed  hollow  unit  masonry  units,  or 
meters or more above the level of the main floor.   reinforced concrete. 
BALCONY  EXTERIOR  EXIT  —  A  landing  or  porch  CONCRETE  BLOCK  —  A  hollow or solid concrete masonry 
projecting  from  the  wall  of  a  building,  and  which  serves  unit  made  from  portland  cement  and  suitable 
as  a  required  means  of  egress.  The  long  size  shall  be  at  aggregates  such  as  sand,  gravel,  crushed  stone, 
least  fifty  percent  open,  and  the  open  area  above  the  bituminous  or  anthracite  cinders,  burned  clay,  pumice, 
guardrail  shall  be  so  distributed  as  to  prevent  the  volcanic scoria, air cooled or expanded blast furnace slags. 
accumulation of smoke or toxic gases.  COPING  —  The  material  or  units  used  to  form  a  cap  of 
BARBECUE  —  A  stationary  open  hearth  or  brazier,  either  finish on top of a wall, pier, or pilaster. 
fuel-fired or electric, used for floor preparation.  CORROSION-RESISTANT  —  The  non-ferrous  metal, or any 
BASEMENT  —  A  portion  of  a  building  between  floor  and  metal  having  an  unbroken  surface  of  non-ferrous  metal, 
ceiling  which  is  partly  below  and  partly  above  grade  but  or  steel  with  not  less  than  10  percent  chromium  or  with 
so  located  that  the  vertical  distance  from  grade  to  the  less than 0.20 percent copper. 
floor  is  less  than  the  vertical  distance  from  grade  to  CORROSION-RESISTANT  MATERIAL  —  Materials  that  are 
ceiling.  inherently  rust-resistant  or  materials  to  which  an 
BAY  OR  PANEL  —  One  of  the  intervals  or  spaces  into  approved  rust-resistive  coating  has  been  applied  either 
which  the  building  front  is  divided  by  columns,  before or after forming or fabrication. 
buttresses, or division walls.  COURSE  —  A  continuous  horizontal  layer  of  masonry 
BOARDING  HOUSE  —  A  house with five or more sleeping  units.  
rooms  where the boarders are provided with lodging, and  COURT  —  An  occupied  space  between building lines and 
meals  for  fixed  sum  paid  by  the  month,  or  week,  in  lot  lines  other  than  a  yard;  free,  open,  and  unobstructed 
accordance with previous arrangement.  by appendages from the ground upward. 
BOILER  ROOM  —  Any  room  containing  a  stream  or  DISPERSAL  AREA  (SAFE)  —  An  area  which  will 
hotwater boiler.  accommodate  a  number  of  persons  equal  to  the  total 
BUILDABLE  AREA  —  The  remaining  space  in  a  lot  after  capacity  of  the  stand  and  building  it  serves,  in  such  a 
deducting the required minimum open spaces.  manner  that  no  person  within  the  area  need  be  closer 
BUILDING  —  Any  structure  built  for  the  support,  shelter,  than  15.00  meters  from  the  stand  or  building.  Dispersal 
or  enclosure  of  persons,  animals,  chattels,  or  property  of  areas  shall  be  based  upon  the  area  of  not  less  than  0.28 
any kind.  square meter per person. 

BUILDING  HEIGHT  —  The  vertical  distance  from  the  DWELLING  —  Any  building  or  any  portion  thereof  which 
established  grade  elevation  to  the  highest  point  of  the  is  not  an  "apartment  house",  "lodging  house",  or  a  "hotel" 
coping  of  a  flat  roof,  to  the  average  height  of the highest  as  defined  in  this  Code  which  contained  one  or  two 
gable  or  a  pitch  or  hip  roof,  or  to  the  top of the parapet if  "dwelling  units"  or  "guest  rooms",  used,  intended  or 
the  roof  is  provided  with  a  parapet.  In  case  of  sloping  designed  to  be  built,  used,  rented,  leased,  let or hired out 
ground,  the  average  ground  level  of  the  buildable  area  to be occupied, or which are occupied for living purposes. 
shall be considered the established grade elevation.  DWELLING,  INDIGENOUS  FAMILY  —  A  dwelling intended 
BUILDING  LENGTH  —  Its  general  lineal  dimensions  for  the  use  and  occupancy  by  the  family  of  the  owner 
usually  measured  in  the  direction  of  the  bearing  wall  for  only.  It  is  one  constructed  of  native  materials  such  as 
girders.  bamboo,  nipa,  logs,  or  lumber,  the  total  cost  of  which 
does not exceed fifteen thousand pesos. 
BUILDING  WIDTH  —  Its  shortest  linear  dimensions 
usually  measured  in  the  direction  of  the  floor,  beams,  or  DWELLING,  MULTIPLE  —  A  building  used  as  a  home  or 
joints.   residence  of  three  or  more  families  living  independently 
from  one  another,  each  occupying  one or more rooms as 
CELLAR  —  The  portion  of  a  building  between  floor  and  a single housekeeping unit. 
ceiling  which  is  wholly  or  partly  below  grade  and  so 
located  that  the  vertical  distance  from  grade  to  the  floor  DWELLING,  ONE-FAMILY  —  A  detached  building 
below  is  equal  to  or  greater  than  the  vertical  distance  designated for, or occupied exclusively by one family. 
from grade to ceiling.  DWELLING  UNIT  —  One  or  more  habitable  rooms  which 
CHIMNEY CLASSIFICATIONS:  are  occupied  or  which  are  intended  or  designated  to  be 
occupied  by  one  family  with  facilities  for  living,  sleeping, 
(a)  RESIDENTIAL  APPLIANCE  TYPE  —  A  factory-built  or  cooking, and eating. 
masonry  chimney  suitable  for  removing  products  of 
combustion  from  residential  type  appliance  producing  EXIT  —  A  continuous  and  unobstructed  means  of  egress 
combustion  gases  not in excess of 538ºC measured at the  to  a  public  way,  and  shall  include  intervening  doors, 
appliance flue outlet.  doorways,  corridors,  exterior  exit  balconies,  ramps, 
stairways,  smokeproof,  enclosures,  horizontal  exits,  exit 
(b)  LOW-HEAT  APPLIANCE  TYPE  —  A  factory-built  passageways,  exit  courts,  and  yards.  An  exit  shall  be 
masonry  or  metal  chimney  suitable  for  removing  the  deemed  to  be  that  point  which  open  directly  into  a  safe 
product  of  combustion  from  fuel-burning  low-heat  dispersal  area  or  public  way.  All  measurement  are  to  be 
appliances  producing  combustion  gases  not  in  excess  of  made  to  that  point  when  determining  the  permissible 
538ºC  under  normal  operating  conditions  but  capable  of  distance of the travel. 
producing  combustible  gases  of  760ºC  during 
intermittent  forced  firing  for  periods  up  to  one  hour.  All  EXIT  COURTS  —  A  yard  or  court  providing  egress  to  a 
temperatures are measured at the appliance flue outlet.  public way for one or more required exits. 

(c)  MEDIUM-HEAT  APPLIANCE  TYPE  —  A  factory  built  EXIT  HORIZONTAL  —  A  means  of  passage  from  one 
masonry  or  metal  chimney  suitable  for  removing  the  building  into  another  building  occupied  by  the  same 
products  of  combustion  from  fuel-burning medium-heat  tenant  through  a  separation  wall  having  a  minimum  fire 
appliances  producing  combustion  gases  not  in  excess  of  resistance of one-hour. 
1093ºC measured at the appliance flue outlet.  EXIT  PASSAGEWAY—  An  enclosed  means  of  egress 
CHIMNEY  CONNECTOR — The pipe which connects a flue  connecting a required exit or exit court with a public way. 
burning appliance to a chimney. 

© Compiled by RGL  133 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

FACING  — Any masonry, forming an integral part of a wall  square  meters  of superficial floor area in a dormitory shall 


used  as  a  finished  surface.  (as  contrasted  to  veneer,  see  be considered to be a guest room. 
definition).  HABITABLE  ROOM  —  Any  room  meeting  the 
FIREBRICK — A refractory brick.  requirements  of  this  Code  for  sleeping,  living,  cooking, or 
FIRECLAY  —  A  finely  ground  clay  used  as  a  plasticizer for  dining  purposes,  excluding  such  enclosed  spaces  as 
masonry mortars; varies widely in physical properties.  closets,  pantries,  bath  or  toilet  room,  service  rooms, 
connecting  corridors, laundries, unfinished attics, storage, 
FIREPLACE  —  A  hearth  and  fire  chamber  or  similarly  space cellars, utility rooms, and similar spaces. 
prepared  place  in  which  a fire may be made and which is 
built in conjunction with a chimney.  HALL,  COMMON  —  A  corridor  or  passageway  used  in 
common by all the occupants within a building. 
FIRE  RETARDANT  TREATED  WOOD  —  Lumber  of 
plywood impregnated with chemicals and when tested in  HALL,  STAIRS  —  A  hall  which  includes  the  stair,  stair 
accordance  with  accepted  fire  standards  for  a  period  of  landings,  and  those  portions  of  the  common  halls 
30  minutes  shall  have  a  flame-spread  of  not  over  25  and  through  which  it  is  necessary  to  pass  in  going  between 
show  no  evidence  of  progressive  combustion.  The  the entrance floor and the room. 
Fire-retardant  properties  shall  not  be  considered  HELIPORT  —  An  area  of  land  or  water  or  a  structural 
permanent when exposed to the weather.  surface  which  is  used,  or  intended  for  use,  the  landing 
FIRST  STOREY — The floor of which is at or above the level  and  take off helicopters and any appurtenant areas which 
of  the  sidewalk  or  adjoining  ground,  the  remaining  are  used,  or  intended  for  use,  for  heliport  buildings  and 
storeys being numbered in regular succession upward.  other heliport facilities. 

FLOOR  AREA  —  The  area  included  within  the  HELISTOP  —  The  same  as  heliport  except  that  no 
surrounding exterior walls of a building or portion thereof,  refueling, maintenance repairs, or storage of helicopters is 
exclusive  of  vent  shafts  and  courts.  The  floor  area  of  a  permitted. 
building  or  portion  thereof  not  provided  with  HOTEL  —  A  building  or  a  part  thereof  with  rooms 
surrounding  exterior  walls  shall  be  the  usable  area under  occupied  or  intended  to  be  occupied  for  hire  as 
the horizontal projection of the roof or floor above.  temporary  aboding  place  of  individuals  with  a  general 
FOOTING  —  That  portion  of  the  foundation of a structure  kitchen  and  public  dining  room  service,  but  no  provision 
which  spreads  and  transmits  loads  directly  to  the  soil  or  for cooking in any individual suite or room. 
the pile.  HOTEL  APARTMENT  —  An  apartment  house  which  may 
FOUNDATION  —  All  the  portions  of  the  building  or  furnish  dining  room  service  and  other  services  for  the 
structure  below  the  footing,  the  earth  upon  which  the  exclusive use of its tenants. 
structure rests.  INCOMBUSTIBLE  —  As  applied  to  building  construction 
GARAGE — A building or portion thereof in which a motor  material,  as  material  which,  in the form it is used, is either 
vehicle  containing  gasoline,  distillate,  or  other  volative,  one of the following: 
flammable liquid in its tank, is stored, repaired, or kept.  (a)  Material  having  an  structural  base  of  incombustible 
GARAGE  COMMERCIAL—  A  garage  where  automobiles  material  as  defined  in  Item  (2),  above,  with  a  surfacing 
and  other  motor  vehicle  are  housed,  cared  for, equipped,  material  not  over  3.2  millimeters  thick  which  has  a 
repaired or kept for remuneration, hire, or sale.  flame-spread rating of 50 or less. 

GARAGE,  OPEN  PARKING  —  A  structure  of  one  or  more  (b)  "Incombustible"  does  not  apply  to  surface  finish 
tiers  in  height  which  is at least 50 percent open on two or  materials.  Material  required  to  be  incombustible  for 
more  sides  and  is  used  exclusively  for  the  parking  or  reduced  clearance  to  flues,  heating  appliances,  or  other 
storage  of  passenger  motor  vehicles  having  a  capacity  of  materials  shall  refer  to  material  conforming  to  the 
not  more  than  nine  persons  per  vehicle.  Open  parking  provisions  of  this  Code.  No  material  shall  be  classed  as 
garages  are  further  classified  as  either  ramp-access  or  incombustible  which  is  subject  to  increase  in 
mechanical-access.  Ramp-access,  open  parking  garages  combustibility  or  flame-spread  rating  beyond  the  limits 
are  those  employing  a  series  of  continuously  rising  floors  herein  established,  through  the  effects  of  age,  moisture, 
permitting  the  movement  of  vehicles  under  their  own  or other atmospheric condition. 
power  from  and  to  the  street  level.  Mechanical  access  INCOMBUSTIBLE  MATERIAL  —  When  referred  to  as 
parking  garages  are  those  employing  parking  machines,  structural  material,  means  brick,  stone,  terracotta, 
lifts,  elevators,  or  other  mechanical  services  for  vehicles  concrete,  iron,  steel,  sheet,  metal,  or  tiles,  used  either 
moving  from  and  to  street  level  and  in  which  public  singly or in combination. 
occupancy is prohibited above the street level.  INCOMBUSTIBLE  ROOFING—  A  covering  of  not  less  than 
GARAGE  PRIVATE  —  A  building or portion of a building in  two  thickness  of  roofing  felt  and  a  good  coat  of  tar  and 
which  only  motor  vehicles  used  by  the  tenants  of  the  gravel  or  tin,  corrugated  iron  or  other  approved 
building or buildings on the premises are stored or kept.  fire-resisting material with standing seam of lap joint. 
GIRDER  — A horizontal structural piece which supports in  INCOMBUSTIBLE  STUD  PARTITION  —  A  partition 
end of the floor beams or joists or walls over opening.  plastered  on  both  sides  upon  metal  lath  or  wire  cloth  for 
GRADE  (ADJACENT  GROUND  ELEVATION)  —  The  lowest  the  full  height,  and  fire-topped  between  the  studs  with 
point  of  elevation  of  the  finished  surface  of  the  ground  incombustible  material  20  centimeters  above  the  floor 
between  the  exterior  wall  of  a  building  and  a  point  1.50  and at the ceiling. 
meters  distant  from  said  wall,  or  the  lowest  point  of  LINE,  BUILDING  —  The  line  formed  by  the  intersection of 
elevation  of  the  finished  surface  of  the  ground  between  the outer surface of the enclosing wall of the building and 
the  exterior  wall  of  a  building  and  a  property  line  if  it  is  the surface of the ground. 
less  than  1.50  meters  distant  from  sidewall.  In  case  walls  LINTEL  —  The beam or girder placed over an opening in a 
are  parallel  to  and  within 1.50 meters of a public sidewalk,  wall, which supports the wall construction above. 
alley,  or  other  public  way,  the grade shall be the elevation 
of the sidewalk, alley, or public way.  LOAD,  DEAD  —  The  weight  of  the  permanent portions of 
a  building  or  structure;  it  includes  the weight of the walls 
GROUND  FLOOR  —  The  storey  at  or  near  the  level  of  the  permanent  partitions,  framing  floors,  roofs,  and  all  other 
grade,  the  other  storeys,  beginning  with  second  for  the  permanent  and stationary fixtures mechanism, and other 
first  next  above,  shall  be  designated  by  the  successive  construction  entering  into  and  becoming  a  part  of  a 
floor numbers counting upward.  building or structure. 
GUEST  ROOM  —  Any  room  or rooms used, or intended to  LOAD,  LATERAL  —  That  load  cased  by  winds, 
be  used  by  a  guest  for  sleeping  purposes.  Every  9.30  earthquakes, or other dynamic forces. 

© Compiled by RGL  134 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

LOAD,  LIVE  —  The  weight  of  the contents of a building or  PLASTER,  PORTLAND,  CEMENT  —  A  mixture  of  portland 
structure; it includes all loads except dead and lateral, and  cement, or portland cement and lime, and aggregate and 
weight  of  temporary  partitions,  cases,  counters,  and  other approved material as specified in this Code. 
similar  equipment,  and  all  loads  imposed  due  to  the  PLASTICS,  APPROVED  —  Plastic  materials  which  have  a 
occupancy of the building or structure.  flame spread rating of 225 or less. 
LOAD,  OCCUPANT—  The  total  number  of  persons  that  PLATFORM,  ENCLOSED  —  A  partially  enclosed  portion  of 
may occupy a building or portion thereof at any one time.  an  assembly  room  the  ceiling  of  which  is  not  more  than 
LODGING  HOUSE  —  Any  building  or  portion  thereof,  1.50  meters  above  the  prossenium  opening  and  which  is 
containing  not  more  than  five  guest  rooms  which  are  designed  or  used  for  the  presentation  of  plays, 
used  by  not  more  than  five  guests  where  rent  is  paid  in  demonstrations,  or  other entertainment wherein scenery, 
money, goods, labor or otherwise.  drops, decorations, of the effects may be installed or used. 
LOT  —  A  parcel  of  land  on  which  a principal building and  PUBLIC  WAY  —  A  parcel  of  land  unobstructed  from  the 
its  accessories  are  placed  or may be placed together with  ground  to  the  sky,  more  than  3.00  meters  in  width, 
the  required  open  spaces.  A  lot  may  or  may  not  be  the  appropriated to the free passage of the general public. 
land designated as lot or recorded plot.   REPAIR  —  The  construction  or  renewal  of  any  part  of  an 
LOT,  CORNER  —  A  lot  situated  at  the  junction  of  two  or  existing  building  for  the  purpose  of  its  maintenance.  The 
more  streets  forming  an  angle  of  not  more  than  one  word  "repair"  shall  not  apply  to  any  change  of 
hundred thirty-five degrees (135º).   construction. 
LOT,  DEPTH  OF—  The  average  horizontal  distance  SHAFT  —  A  vertical  opening  through  a  building  for 
between the front and the rear lot lines.  elevators, dumbwaiters, mechanical equipment, or similar 
LOT,  FRONT—  The  front  boundary  line  of  a  lot  bordering  purposes.  
on  the  street  and  in  the  case  of  a  corner  lot,  it  may  be  SHOW  WINDOW  —  A  store  window  in  which  goods  are 
either frontage.  display.  
LOT,  INSIDE  —  A  lot  fronting  on  but  one  street  of  public  SLUM  —  Blighted Area: Eyesore; An area where the values 
alley and the remaining sides bounded by lot lines.  of  real  estate  tend  to  deteriorate  because  of  the 
LOT  LINE  —  The  line  of  demarcation  between  either  dilapidated,  obsolescent,  and  insanitary  condition  of  the 
public and private property.  building  within  the  area.  Any  eyesore is a building or area 
which is markedly unpleasant to look at. 
LOT, OPEN — A lot bounded on all sides street lines. 
SOCALO,  MASONRY  —  The  wall  between  the  bottom  of 
LOT,  WIDTH  OF  —  The  average  horizontal  distance  the window sill and the ground. 
between the side lot lines. 
SOFFIT — The underside of a beam. lintel, or revear.  
MASONRY  —  A  form  of  construction  composed  of  stone, 
brick, concrete, gypsum, hollow clay tile, concrete block or  STABLE  —  Any  structure  designed  and  intended  for  the 
tile,  or  other  similar  building  units  of  material  or  enclosure,  shelter,  or  protection  of  any  horse,  carabao,  or 
combination  of  these  material  laid  up  unit  and  set  in  other cattle. 
mortar.  STABLE,  COMMERCIAL  —  A  stable  wherein  the  animals 
MASONRY  SOLID  —  Masonry  of  solid  units  built  without  kept are for business, racing or breeding purposes. 
hollow spaces.   STAGE  —  A  partially  enclosed  portion  of  an  assembly 
MASONRY  UNIT—  Brick,  block,  tile,  stone  or  other  similar  building  which  is  designed or used for the representation 
building  unit  or  combination  thereof,  made  to  be  of  plays,  demonstrations,  or other entertainment wherein 
bounded together by a cementation agent.  scenery,  drops  or  other  effects  may  be  installed  or  used, 
and  where  the  distance  between  the  top  of  the 
MEZZANINE  OR  MEZZANINE  FLOOR  —  A  partial  prosecenium  openings  and  the  ceiling above the stage is 
intermediate  floor  in  any  storey  or  room  of  a  building  more than 1.50 meters. 
having  an  area  not  more  than  one-half  of  the  area  of the 
room or space in which it is constructed.  STAIRWAY  —  Two  or  more  risers  shall  constitute  a 
stairway. 
NON-CONFORMING  BUILDING  —  A  building  which  does 
not  conform with the regulations of the district where it is  STAIRWAY, PRIVATE— A stairway serving one tenant only. 
situated  as  to  height,  yard  requirement,  lot  area,  and  STOREY  —  That  portion  of  a  building  included  between 
percentage of occupancy.  the  upper  surface  of  any  floor  and  the  upper  surface  of 
NON-CONFORMING  USE  —  The  use  of  a  building  or land  the  floor  next  above,  except  that  the topmost storey shall 
or  any  portion  of  such  building  or  land  which  does  not  be  that  portion  of a building included between the upper 
conform  with  the  use  and regulation of the zone where it  surface  of  the  topmost  floor and the ceiling or roof above. 
is situated.  If  the  finished  floor  level directly above a basement, cellar 
or  unused  underfloor  space  is  more  than  3.60  meters 
OCCUPANCY  —  The  purpose  for  which  a  building is used  above  grade  as  defined  herein  at  any  point.  Such 
or  intended  to  be  used.  The  term  shall  also  include  the  basement,  cellar  or  unused  underfloor  space  shall  be 
building  or room housing such use. Change of occupancy  considered as a storey. 
is  not  intended  to  include  change  of  tenants  or 
proprietors.  STOREY,  HEIGHT  OF  —  The  perpendicular  distance  from 
top to top of two successive of floors, floor beams, or joists. 
OWNER—  Any  person,  company,  or  corporation  owning  The  clear  height of a storey or a room is the distance from 
the  property  or  properties  under  consideration  or  the  the  floor  to  the  ceiling.  The  clear  height  of  balconies  is 
receiver or trustee thereof.  measured  from  the  highest point of the sidewall grade to 
PANIC  HARDWARE  —  A bar which extends across at least  the  underside  of  the  balcony  floor joists. If these joists are 
one-half  the  width  of  each  door  leaf,  which  will  open  the  sealed,  this  clear  height  is  measured  to  the  underside  of 
door if subjected to pressure.  the ceiling.  
PARTITION — An interior subdividing walls.   STREET  —  Any  thoroughfare  of  public  space  which  has 
been dedicated or deeded to the public for public use. 
PIER  —  An  insulated  mass  of  masonry  forming  support 
for  arches,  columns,  girders,  lintels,  trusses,  and  similar  STRUCTURE  —  That  which  is  built  or  constructed,  an 
structural parts.  edifice  or  building  of  any  kind  or  any  piece  of  work 
artificially  built  up  or  composed  of  parts  joined  together 
PLASTER  — A portion of the wall which projects on one or  in some definite manner. 
both sides and acts as a vertical beam, a column, or both. 
STRUCTURAL  FRAME  —  The  framing  system  including 
the  columns  and  the  girders,  beams,  trusses,  and 
 

© Compiled by RGL  135 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

spandrels  having  direct  connections  to  the  columns  and  WALL,  PARAPET  —  That  part  of  any  entirely  above  the 
all  other  members  which  are  essential  to  the  stability  of  roof line. 
the  building  as  a  whole.  The  members  of  floor  or  roof  WALL,  PARTY  —  A  wall  separating  two or more buildings, 
which  have  no  connection  to  the  column  shall  be  and used in common by the said buildings. 
considered  secondary  and  not  a  part  of  the  structural 
frame.  WALL,  RETAINING  —  Any  wall  used  to  resist  the  lateral 
displacement  of  any  material;  a  subsurface  wall  built  to 
SUPORTALES  —  The  vertical  supports,  such  as  posts  or  resist the lateral pressure of internal loads. 
stanchions,  as  used  in  indigenous  or  traditional  type  of 
construction.  These  may  be  freestanding  as  stilts  or  WALL,  THICKNESS  OF  —  The  minimum  thickness 
integrated  into  the  wall  structure.  In  the  case  of  former,  measured on the bed. 
pie  de  gallos (knee braces) or crosettas (cross bracing) are  WINDOW  —  An  opening  through  a  wall  of  a  building  to 
sometimes used.  the  outside  air  for  the  purpose  of  admitting  natural  light 
SURFACE, EXTERIOR — Weather-exposed surface.  and air. 
SURFACE,  INTERIOR  —  Surfaces  other  than  WINDOW,  ORIEL  —  A  projecting  window  similar  to  a bay 
weather-exposed surfaces.   window,  cut  curried  on  brackets or corbels. The term "bay 
window"  may  also  be  applied  to  an  oriel  window 
SURFACE,  WEATHER-EXPOSED  —  All  surfaces  of  walls,  projecting over the street line.  
ceilings,  floors,  roofs,  soffits,  and  similar  surfaces  exposed 
to the weather except the following:  WIRE  BACKING  —  Horizontal  strands  of  tautened  wire 
attached  to  surfaces  of  vertical  wood  supports  which, 
(a)  Ceiling  and  roof  soffits  by  walls,  or  by  beams  extend a  when  covered  with  building  paper,  provide  a  backing  for 
minimum  of  300  millimeters  below  such  ceiling  or  roof  portland cement plaster. 
soffit; 
YARD  OR  PATIO  —  The  vacant  space  left in a lot between 
(b)  Walls  or  portions  of  walls  within  an  unenclosed  roof  the building and the property line. 
area,  when  located  a  horizontal  distance  from an exterior 
opening equal to twice the height of the opening; and  YARD,  REAR  —  The  yard  lying  between  the  side  lot  lines 
and the nearest lot line and the nearest building line.  
(c)  Ceiling  and  roof  soffits beyond a horizontal distance of 
3.00  meters  from  the  outer  edge  of  the  ceilings  or  roof  YARD,  SIDE  —  The  yard  lying  between  the  side  line  and 
soffits.  the  nearest  building  and  between  the  front  and  the  rear 
yards. 
VALUE  OR  VALUATION  OF  A  BUILDING  —  The  estimated 
cost  to  replace  the  building  in  kind,  based  on  current 
replacement costs.  ANNEX "B-1"Tables 
VAULT  —  Any  surface  or  underground  construction 
TABLE 708-A. Dimension of Wooden Posts or Suportales   
covered  on  top,  or  any  fire-roof  construction intended for 
the storage of valuables.  Required 
VENEER  ADHERED  —  Veneer  secured  and  supported  by  Maximum 
Type  Maximum   Maximum   Maximum  
Finished 
approved  mechanical  fasteners  attached  to  an  approved  Building   Height of  Height   Spacing   Size 
backing  supported  through  adhesion  to  an  approved     1st Floor   Total   of Post  
of 
bonding material applied over an approved backing.   Suportales 
VENEER,  EXTERIOR  —  Veneer  applied  to 
weather-exposed surfaces.  1-Storey     4.00 M   3.50 M   10  cms.  x  10 
Shed   cms. 
VENEER,  INTERIOR  —  Veneer  applied  to  surfaces  other 
than weather-exposed surfaces.  1-Storey     3.00 M  4.00 M   10  cms.  x  10 
Shed   cms.  
WALL  BEARING  —  A  wall  which  supports  any  load  other 
than its own weight.  1-Storey     5.00 M   4.00 M   12.5  cms.  x 
WALL,  CROSS  —  A  term  which  may  be  used  Shed  12.5 cms.  
synonymously with a partition.  1-Storey     5.50 M   3.50 M   12.5  cms.  x 
WALL,  CURTAIN  —  The  enclosing  wall  of  an  iron  or  steel  House  12.5 cms.  
framework or the nonbearing portion of an enclosing wall  or Chalet  
between pier. 
2-Storey  1.00 to   6.00 M   3.00 M   12.5  cms.  x 
WALL, DEAD — A wall without openings.  House  12.5 cms. 
WALL,  EXTERIOR  —  Any  wall  or  element  of  a  wall  or  any  2-Storey  3.00 M   7.00 M   4.00 M   12  cms.  x  15 
number  or  group  of  members, which defines the exterior  House   cms.  
boundary or courts of a building. 
2-Storey  4.50 M   8.00 M   4.50 M   17.5  cms.  x 
WALL,  FACED  —  A  wall  in  which  the  facing  and  backing 
House  17.5 cms. 
are  so  bonded  together  that  they  act  as  a  composite 
element, and exert a common action under load.   2-Storey  5.00 M   9.00 M   4.50 M   20  cms.  x 
WALL,  FIRE  —  Any wall which subdivided a building so as  House   20 cms.  
to  resist  the  spread  of  fire,  by  starting  at  the  foundation    
and  extending  continuously  through  all  storeys  to,  or 
Logs  or  tree  suportales  may  be  used  as  post  in 
above the roof. Extension above the roof is 1.00 meters. 
indigenous  traditional  type  of construction, provided that 
WALL,  FOUNDATION  —  That  portion  of  an enclosing wall  these  are  of  such  sizes  and  spacing  as  to  sustain  vertical 
below the first tier of floor-joists.  loading equivalent at least to the loading capacities of the 
WALL,  HEIGHT  OF  —  The  perpendicular  distance  posts and spacing in this Tables. 
measured  from  its  base  line  either  at  the  grade  or  at the  TABLE 1003-A. Projections of Balconies and Appendages 
top  of  the  girder  to  the  top  of  the  coping  thereof. 
Foundation  and  retaining  walls  are  measured  from  the  Width of Streets   Balconies   Total 
grade downward to the base of the footing.  Projections 
WALL,  NONBEARING  —  A  wall  which  supports  no  load  Over  3.00  m.  but  less  than  With  .60 m. 
other than its own weight.  6.00   Balcony  

© Compiled by RGL  136 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

6.00 m. to less than 10.00 m.   With  .90 m.  adherence  to  standard  fire  prevention  and  safety 
Balcony  measures,  and  promote  accountability  in  the  fire 
protection and prevention service. 
10.00 m. up to 11.00 m.   With  1.00 m.   SECTION  3.  Definition  of  Terms.  —  As  used  in  this  Fire 
Balcony  Code,  the  following words and phrases shall mean and be 
10.00 m. to less than 11.00 m.   With  1.10 m.   construed as indicated: 
Balcony   Abatement  —  Any  act  that  would  remove  or  neutralize  a 
12.00 m. to less than 13.00 m.   With  1.30 m.   fire hazard. 
Balcony  Administrator  —  Any  person  who  acts  as  agent  of  the 
owner and manages the use of a building for him. 
13.00  m.  to  less  than  14.00  With  1.40 m.  
m.   Balcony   Blasting  Agent  —  Any  material  or  mixture  consisting  of a 
fuel and oxidizer used to set off explosives. 
14.00 m. or over   With  1.50 m.  
Balcony  Cellulose  Nitrate  or  Nitro  Cellulose  —  A  highly 
combustible  and  explosive  compound  produced  by  the 
   reaction of nitric acid with a cellulose material. 
TABLE 1106-A. Type of Protection Required for Pedestrian  Cellulose  Nitrate  Plastic  (Pyroxylin)  —  Any  plastic 
substance,  materials  or  compound  having  cellulose 
HEIGHT OF  
DISTANCE FROM  PROTECTION   nitrate (nitro cellulose) as base.  
CONSTRUCTION  CONSTRUCTION   REQUIRED  Combustible  Flammable  or Inflammable — Descriptive of 
materials that are easily set on fire. 
Eight feet or  Less than six feet  Rating 
Combustible  Fiber  —  Any  readily  ignitable  and  free 
less  burning  fiber  such  as  cotton,  oakum,  rags,  waste  cloth, 
Six feet or more  None 
   waste  paper,  kapok,  hay,  straw,  spanish  moss,  excelsior 
Less than six feet  Fence and  and other similar materials commonly used in commerce. 
  
Canopy  Combustible  Liquid  —  Any  liquid  having  a  flash  point  at 
  
or above 37.8ºC (100ºF). 
  
Six feet or more  Fence and  Corrosive  Liquid  —  Any  liquid  which  causes  fire  when  in 
   but not more  contact with organic matter or with certain chemicals. 
Canopy 
   than one-fourth  Curtain  Board  —  A  vertical  panel  of  non-combustible  or 
the height of  fire  resistive  materials  attached  to  and  extending  below 
construction  the  bottom  chord  of  the  roof  trusses,  to  divide  the 
underside  of the roof into separate compartments so that 
heat and smoke will be directed upwards to a roof vent.  
More than  Six feet or more,  None 
but between  Cryogenic  —  Descriptive  of  any  material  which  by  its 
eight feet 
nature  or  as  a  result  of  its  reaction  with  other  elements 
   one-fourth to one 
produces  a  rapid  drop  in  temperature  of  the  immediate 
half the height 
   surroundings. 
of construction 
   Damper  —  A  normally  open  device  installed  inside  air 
duct  system  which  automatically  closes  to  restrict  the 
Six feet or more  Fence  passage of smoke or fire. 
but exceeding 
Distillation  —  The  process  of  first raising the temperature 
one-half the  in  separate  the  more  volatile  from  the  less  volatile  parts 
construction  and  then  cooling  and  condensing  the  resulting  vapor  so 
height  as to produce a nearly purified substance.  
   Duct  System  —  A  continuous  passageway  for  the 
Note:  All  protective  devices  shall  include  appropriate  transmission of air. 
lights and warning signs  Dust  —  A  finely  powdered  substance  which, when mixed 
Published  in  the Official Gazette, Vol. 73 No. 22 Page 4441  with  air in the proper proportion and ignited will cause an 
on May 23, 1977.  explosion. 

(National  Building  Code  of  the  Philippines,  Presidential  Electrical  Arc  —  An  extremely  hot  luminous  bridge 
Decree No. 1096, [February 19, 1977])  formed  by  passage  of  an  electric  current  across  a  space 
between  two  conductors  or  terminals  due  to  the 
  incandescence of the conducting vapor. 
RA No 9514 | Fire Code of the Philippines  Ember  —  A  hot  piece  or  lump  that  remains  after  a 
material  has  partially burned, and is still oxidizing without 
of 2008  the manifestation of flames.  
  Finishes  —  Materials  used  as  final  coating  of a surface for 
December 19, 2008  ornamental or protective purposes. 
REPUBLIC ACT NO. 9514  Fire  —  The  active  principle  of  burning,  characterized  by 
the heat and light of combustion. 
AN  ACT  ESTABLISHING  A  COMPREHENSIVE  FIRE CODE 
OF  THE  PHILIPPINES,  REPEALING  PRESIDENTIAL  Fire  Trap — A building unsafe in case of fire because it will 
DECREE NO. 1185 AND FOR OTHER PURPOSES  burn  easily  or  because  it  lacks  adequate  exits  or  fire 
escapes. 
SECTION  1.  This  Act  shall  be  known  as  the  "Fire  Code  of 
the Philippines of 2008".   Fire  Alarm  —  Any  visual  or  audible  signal  produced  by  a 
device  or  system to warn the occupants of the building or 
SECTION  2.  It  is  the  policy  of  the  State  to  ensure  public 
fire  fighting  elements  of the presence or danger of fire to 
safety,  promote  economic  development  through  the 
enable  them  to  undertake  immediate  action  to  save  life 
prevention  and  suppression  of  all  kinds,  of  destructive 
and property and to suppress the fire. 
fires,  and  promote  the  professionalization  of  the  fire 
service  as  a  profession.  Towards  this  end,  the  State  shall 
enforce  all  laws,  rules  and  regulations  to  ensure 
 

© Compiled by RGL  137 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Fire  Door  —  A  fire  resistive  door  prescribed  for  openings  when  in  contact  with  combustible  materials  especially 
in fire separation walls or partitions.  under conditions of high temperature. 
Fire  Hazard  —  Any  condition  or  act  which  increases  or  Overloading  —  The  use  of  one  or  more  electrical 
may  cause  an  increase  in  the  probability  of  the  appliances  or  devices  which  draw  or  consume  electrical 
occurrence  of  fire, or which may obstruct, delay, hinder or  current  beyond  the  designed  capacity  of  the  existing 
interfere  with  fire  fighting  operations  and  the  electrical system. 
safeguarding of life and property.   Owner  —  The  person  who  holds  the  legal  right  of 
Fire  Lane  —  The  portion  of  a  roadway  or  public-way  that  possession or title to a building or real property. 
should  be  kept  opened  and  unobstructed  at  all  times for  Oxidizing  Material  —  A  material that readily yields oxygen 
the expedient operation of fire fighting units.  in  quantities  sufficient  to  stimulate  or  support 
Fire  Protective  and  Fire  Safety  Device  —  Any  device  combustion.  
intended  for  the  protection  of  buildings  or  persons  to  Pressurized  or  Forced  Draft  Burning  Equipment  —  Type 
include,  but  not  limited  to,  built-in  protection  system  of  burner  where  the  fuel  is  subjected  to  pressure  prior  to 
such  as  sprinklers  and  other  automatic  extinguishing  discharge  into  the  combustion  chamber  and/or  which 
system,  detectors  for  heat,  smoke  and  combustion  includes fans or other provisions for the introduction of air 
products  and  other  warning  system  components,  at  above  normal  atmospheric  pressure  into  the  same 
personal  protective  equipment  such  as  fire  blankets,  combustion chamber. 
helmets,  fire  suits,  gloves  and  other  garments  that  may 
be  put  on  or  worn  by  persons  to  protect  themselves  Public  Assembly  Building  —  Any  building  or  structure 
during fire.  where  fifty  (50)  or  more  people  congregate,  gather,  or 
assemble for any purpose. 
Fire  Safety  Constructions  —  Refers  to  design  and 
installation  of  walls,  barriers,  doors,  windows,  vents,  Public  Way  —  Any  street,  alley  or  other  strip  of  land 
means  of  egress  etc.  integral  to  and  incorporated  into  a  unobstructed  from  the  ground  to  the  sky,  deeded, 
building  or  structure  in  order  to  minimize  danger  to  life  dedicated  or  otherwise  permanently  appropriated  for 
from  fire,  smoke,  fumes  or  panic  before  the  building  is  public use. 
evacuated.  These  features  are  also  designed  to  achieve,  Pyrophoric  —  Descriptive  of  any  substance  that  ignites 
among  others,  safe  and  rapid  evacuation  of  people  spontaneously when exposed to air. 
through  means  of  egress  on  construction  which  are 
sealed  from  smoke  or  fire,  the  confinement  of  fire  or  Refining  —  A process where impurities and/or deleterious 
smoke  in  the  room  or  floor  of  origin  and  delay  their  materials are removed from a mixture in order to produce 
spread  to  other  parts  of  the  building  by  means  of  smoke  a  pure  element  or  compound.  It  shall  also  refer  to  partial 
sealed  and  fire  resistant  doors,  walls  and  floors.  It  shall  distillation and electrolysis.  
also  mean  to  include  the  treatment  of  buildings  Self-closing  Doors  —  Automatic  closing  doors  that  are 
components or contents with flame retardant chemicals.   designed  to  confine  smoke  and  heat  and  delay  the 
Flash  Point  —  The  minimum  temperature  at  which  any  spread of fire. 
material  gives  off  vapor  in  sufficient  concentration  to  Smelting  —  Melting  or  fusing  of  metallic  ores  or 
form an ignitable mixture with air.  compounds  so  as  to  separate  impurities  from  pure 
Forcing  —  A  process  where  a  piece  of  metal  is  heated  metals. 
prior to changing its shape or dimensions.  Sprinkler  System  —  An  integrated  network  of 
Fulminate  —  A  kind  of  stable  explosive  compound which  hydraulically  designed  piping  installed  in  a  building, 
explodes by percussion.  structure  or  area  with  outlets  arranged  in  a  systematic 
pattern  which  automatically  discharges  water  when 
Hazardous  Operation/Process  —  Any  act  of  activated by heat or combustion products from a fire. 
manufacturing,  fabrication,  conversion,  etc.,  that  uses  or 
produces  materials  which  are  likely  to  cause  fires  or  Standpipe  System  —  A  system  of  vertical  pipes  in  a 
explosions.  building  to  which  fire  hoses  can  be  attached  on  each 
floor,  including a system by which water is made available 
Horizontal  Exit  —  Passageway  from  one  building  to  to the outlets as needed.  
another  or  through  or  around  a wall in approximately the 
same floor level.  Vestibule  —  A  passage  hall  or  antechamber  between the 
outer doors and the interior parts of a house or building. 
Hose  Box  —  A  box  or cabinet where fire hoses, valves and 
other  equipment  are  stored  and  arranged  for  fire  Vertical  Shaft  —  An  enclosed  vertical  space  of  passage 
fighting.  that  extends  from  floor  to  floor,  as  well  as  from  the  base 
to the top of the building. 
Hose  Reel  —  A  cylindrical  device  turning  on  an  axis 
around which a fire hose is wound and connected.  SECTION  4.  Applicability  of  the  Code.  —  The provisions of 
the  Fire  Code  shall apply to all persons and all private and 
Hypergolic  Fuel  —  A  rocket  or  liquid  propellant  which  public  buildings,  facilities  or  structures  erected  or 
consist  of  combinations  of  fuels  and  oxidizers  which  constructed before and after its effectivity.  
ignite spontaneously on contact with each other.  
SECTION  5.  Responsibility  for  the  Enforcement  of  this 
Industrial  Baking  and  Drying  —  The  industrial  process  of  Code.  —  This  Code  shall be administered and enforced by 
subjecting  materials  to  heat  for  the  purpose  of removing  the  Bureau  of  Fire  Protection  (BFP),  under  the  direct 
solvents  or  moisture  from  the  same,  and/or  to  fuse  supervision  and  control  of  the  Chief  of  the  Bureau of Fire 
certain  chemical  salts  to  form  a  uniform  glazing  on  the  Protection,  through  the  hierarchy  of  organization  as 
surface of materials being treated.  provided  for  in  Chapter  VI  of  Republic  Act  No.  6975.  With 
Jumper  —  A  piece  of  metal  or  an  electrical  conductor  the  approval  of  the  Secretary  of  the  Department  of  the 
used to bypass a safety device in an electrical system.  Interior  and  Local  Government  (DILG),  the  Chief,  BFP,  is 
hereby authorized to: 
Occupancy — The purpose for which a building or portion 
thereof is used or intended to be used.  a.  Issue  implementing  rules  and  regulations,  and 
prescribe  standards, schedules of fees/fire service charges 
Occupant  —  Any  person  actually  occupying  and  using  a  and  administrative  penalties  therefor  as  provided  in  the 
building  or  portions  thereof  by  virtue  of  a  lease  contract  pertinent provisions of this Code;  
with  the  owner  or  administrator  or  by  permission  or 
sufferance of the latter.   b.  Reorganize  the  BFP  as  may  be  necessary  and 
appropriate; 
Organic  Peroxide  —  A  strong  oxidizing  organic 
compound  which  releases  oxygen  readily.  It  causes  fire  c.  Support  and assist fire volunteers, practitioners and fire 
volunteer  organizations  in  the country who shall undergo 
mandatory  fire  suppression,  inspection,  rescue, 
 

© Compiled by RGL  138 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

emergency  medical  services  and  related  emergency  organic  members  of  the  BFP  and  other  government 
response  trainings  and  competency  evaluations  to  be  offices  and  agencies,  but  also  from  other  sources  in  the 
conducted  by  the  BFP.  In  the  case  of  the  fire  latter  case,  they  will  either  be  appointed  into  the  service 
practitioners,  they  shall  undergo  mandatory  continuous  or  hired  as  consultants  in  accordance  with  law.  The 
professional  education  and  competency  evaluation  of  technical  staff  shall  study,  review  and  evaluate  latest 
their  expertise,  knowledge  and  skills  in  the  area  of  fire  developments  and  standards  on  fire  technology;  prepare 
science,  engineering  and  technology  to  be conducted by  plans/programs,  on  fire  safety,  prevention  and 
the BFP.  suppression  and  evaluate  implementation  thereof; 
  The  BFP  may  enter  into  external  party  agreements  for  develop  programs  on  the  professionalization  of  the  fire 
the  conduct  of  trainings,  education  and  evaluation of fire  service;  coordinate  with  appropriate  government  and 
volunteers,  practitioners  and  fire  volunteer  organizations,  private  institutions  for  the  offering  of  college  courses  on 
which  shall  be  under  the  full  control  and  supervision  of  fire  technology  and  fire  protection  engineering;  propose 
the  BFP:  Provided,  however,  That  during  firefighting  amendments  to  the  fire  Code;  advise  the  Chief,  BFP  on 
operations, fire volunteer organizations shall be under the  any  matter  brought  to  his  attention;  and  perform  such 
direct  operational  control of the fire ground commanders  other  functions  as  directed  on  any  matter  brought  to  his 
of the BFP;   attention  and  perform  such  other  functions  as  directed 
by higher authorities. 
d.  Enter  into  long  term  agreement,  either through public 
biddings  or  negotiations  in  accordance  with  the  SECTION  7.  Inspections,  Safety  Measures,  Fire  Safety, 
provisions  of  Republic  Act  No.  9184,  otherwise  known  as  Constructions  and Protective and/or Warning Systems. — 
the  Government Procurement Reform Act of 2003, for the  As  may  be  defined  and  provided  in  the  rules  and 
acquisition  of  fire  prevention,  fire  protection  and  fire  regulations,  owners,  administrators  or  occupants  of 
fighting  investigation,  rescue,  paramedics,  hazardous  buildings,  structures  and  their  premises  or  facilities  and 
material  handling  equipment,  supplies,  materials  and  other  responsible  persons  shall  be  required  to  comply 
related technical services necessary for the fire service;  with the following, as may be appropriate: 

e.  Enter  into  Memoranda  of  Agreement  with  other  a)  Inspection Requirement — A fire safety inspection shall 
departments,  bureaus,  agencies,  offices and corporations  be  conducted  by  the  Chief,  BFP  or  his  duly  authorized 
of  the  government,  as  well as private institutions, in order  representative  as  prerequisite  to  the  grants  of  permits 
to  define  areas  of  cooperation  and  coordination  and  and/or  licenses  by  local  governments  and  other 
delineate  responsibility  on  fire  prevention  education,  fire  government agencies concerned, for the: 
safety,  fire  prevention,  fire  suppression and other matters  (1)  Use  or  occupancy  of  buildings,  structures,  facilities  or 
of common concern;  their  premises  including  the installation or fire protection 
f.  Call  on  the  police,  other law enforcement agencies, and  and  fire  safety  equipment,  and  electrical  system  in  any 
local  government  assistance  to  render  necessary  building structure or facility; and  
assistance in the enforcement of this Code;   (2)  Storage,  handling  and/or  use  of  explosives  or  of 
g.  Designate  a  fire  safety  inspector  through  his/her  duly  combustible,  flammable,  toxic  and  other  hazardous 
authorized  representative,  who  shall  conduct  an  materials; 
inspection  of every building or structure within his area of  b)  Safety  Measures  for  Hazardous  Materials  —  Fire  safety 
responsibility  at  least  once  a  year  and  every  time  the  measures  shall  be  required  for  the  manufacture,  storage, 
owner,  administrator  or  occupant  shall  renew  his/her  handling and/or use of hazardous materials involving: 
business permit or permit to operate;  (1) cellulose nitrate plastic of any kind; 
  No occupancy permit, business or permit to operate shall  (2) combustible fibers; 
be  issued  without  securing  a  Fire  Safety  Inspection 
Certificate  (FSIC)  from  the  Chief,  BFP,  or  his/her  duly  (3)  cellular  materials  such as foam, rubber, sponge rubber 
authorized representative;  and plastic foam; 
h.  Inspect  at  reasonable  time,  any  building,  structure,  (4)  flammable  and  combustible  liquids  or  gases  of  any 
installation  or  premises  for  dangerous  or  hazardous  classification; 
conditions  or  materials  as  set  forth  in  this Code, provided  (5)  flammable  paints,  varnishes,  stains  and  organic 
that  in  case  of  single  family  dwelling,  an  inspection must  coatings; 
be  upon  the  consent  of  the  occupant  or  upon  lawful 
order  from  the  proper  court.  The  Chief,  BFP  or  his/her  (6) high-piled or widely spread combustible stock; 
duly  authorized  representative  shall  order  the  (7) metallic magnesium in any form; 
owner/occupant  to  remove  hazardous  materials  and/or 
stop  hazardous  operation/process  in  accordance with the  (8)  corrosive  liquids,  oxidizing  materials, organic peroxide, 
standards  set  by  this  Code  or  its  implementing  rules  or  nitromethane,  ammonium  nitrate,  or  any  amount  of 
regulations or other pertinent laws;   highly  toxic,  pyrophoric,  hypergolic,  or  cryogenic 
materials  or  poisonous  gases  as  well  as  material 
i.  Where  conditions  exist  and  are  deemed  hazardous  to  compounds  which  when  exposed  to  heat  or  flame 
life  and  property,  to  order  the  owner/occupant  of  any  become  a  fire  conductor,  or  generate  excessive smoke or 
building  or  structure  to  summarily  abate  such hazardous  toxic gases;  
conditions; 
(9)  blasting  agents,  explosives  and  special  industrial 
j.  Require  the  building  owner/occupant  to  submit  plans  explosive  materials,  blasting  caps,  black  powder,  liquid 
and  specifications,  and  other  pertinent  documents  of  nitro-glycerine,  dynamite,  nitro  cellulose,  fulminates  of 
said  building  to ensure compliance with applicable codes  any  kind,  and  plastic  explosives  containing  ammonium 
and standards; and  salt or chlorate; 
k.  Issue  a  written notice to the owner and/or contractor to  (10) firework materials of any kind or form; 
stop  work  on  portion  of  any  work  due  to  absence,  or  in 
violation  of  approved  plans  and  specifications,  permit  (11) matches in commercial quantities; 
and/or  clearance  or certification as approved by the Chief,  (12) hot ashes, live coals and embers; 
BFP  or  his/her  duly  authorized  representative.  The notice  (13)  mineral,  vegetable  or  animal  oils  and  other 
shall  state the nature of the violation and no work shall be  derivatives/by-products; 
continued  on  that  portion  until  the  violation  had  been 
corrected.   (14) combustible waste materials for recycling or resale; 
SECTION  6.  Technical  Staff.  —  The  Chief,  BFP  shall  (15) explosive dusts and vapors; and 
constitute  a  technical  staff  of  highly  qualified  persons  (16)  agriculture,  forest,  marine  or  mineral  products  which 
who are knowledgeable on fire prevention, fire safety, and  may undergo spontaneous combustion; 
fire  suppression.  They  may  be  drawn  not  only  from  the 
 

© Compiled by RGL  139 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(17)  any  other  substance  with  potential  to  cause  harm  to  d.  Obstructing  designated  fire  lanes  or  access  to  fire 
persons,  property  or  the  environment  because  of  one  or  hydrants; 
more  of  the  following:  a)  The  chemical  properties  of  the  e.  Overcrowding  or  admission  of  persons  beyond  the 
substance;  b)  The  physical  properties  of  the substance; c)  authorized  capacity  in  movie  houses, theaters, coliseums, 
The  biological  properties  of  the  substance.  Without  auditoriums  or  other  public assembly buildings, except in 
limiting  the  definition  of  hazardous  material,  all  other  assembly  areas on the ground floor with open sides 
dangerous  goods,  combustible  liquids  and  chemicals are  or open doors sufficient to provide safe exits;  
hazardous materials.  
f.  Locking  fire  exits  during  period  when  people are inside 
c)  Safety  Measures  for  Hazardous  Operation/Processes  —  the building; 
Fire  safety  measures  shall  be  required  for  the  following 
hazardous operation/processes:  g.  Prevention  or  obstruction  of  the  automatic  closure  of 
fire doors or smoke partitions or dampers; 
(1) welding or soldering; 
h.  Use  of  fire  protective  or  fire  fighting  equipment  of the 
(2) industrial baking and drying;  fire  service  other  than  for  fire  fighting  except  in  other 
(3) waste disposal;  emergencies where their use are justified;  
(4) pressurized/forced-draft burning equipment;  i. Giving false or malicious fire alarms; 
(5) smelting and forging;  j.  Smoking  in  prohibited  areas  as  may  be  determined  by 
(6) motion picture projection using electrical arc lamps;  fire  service,  or  throwing  of  cigars,  cigarettes,  burning 
objects in places which may start or cause fire; 
(7) refining, distillation and solvent extraction; and 
k.  Abandoning  or  leaving  a  building  or  structure  by  the 
(8)  such  other  operations  or  processes  as  may  hereafter  occupant or owner without appropriate safety measures; 
be prescribed in the rules and regulations.  
l.  Removing,  destroying,  tampering  or  obliterating  any 
d)  Provision  on  Fire  Safety  Construction,  Protective  and  authorized  mark,  seal,  sign  or  tag  posted  or  required  by 
Warning  System  —  Owners,  occupants  or  administrator  the  fire  service  for  fire  safety  in  any  building,  structure or 
or  buildings,  structures  and  their  premises  or  facilities,  processing equipment; and  
except  such  other  buildings  or  structures  as  may  be 
exempted  in the rules and regulations to be promulgated  m.  Use  of  jumpers  or  tampering  with  electrical  wiring  or 
under  Section  5  hereof,  shall  incorporate  and  provide  overloading  the  electrical  system  beyond  its  designated 
therein  fire  safety  construction,  protective  and  warning  capacity  or  such  other  practices  that  would  tend  to 
system,  and  shall  develop  and  implement  fire  safety  undermine  the  fire  safety  features  of  the  electrical 
programs, to wit:  system. 

(1)  Fire  protection features such as sprinkler systems, hose  SECTION  9.  Violations,  Penalties  and  Abatement  of  Fire 
boxes,  hose  reels  or  standpipe  systems  and  other  fire  Hazards.  —  Fire hazards shall be abated immediately. The 
fighting equipment;  Chief,  BFP or his/her duly authorized representative, upon 
the  report  that  a  violation  of  this  Code  or other pertinent 
(2) Fire alarm systems;  laws,  rules and regulations is being committed, shall issue 
(3)  Fire  walls  to  separate  adjoining  buildings,  or  notice/order  to  comply  to  the  owner,  administrator, 
warehouses  and  storage  areas  from other occupancies in  occupant  or  other  person  responsible for the condition of 
the same building;   the  building  or  structure,  indicating  among  other things, 
the  period  within  which  compliance  shall  be  effected, 
(4)  Provisions  for  confining  the  fire  at  its  source  such  as  which  shall  be  within  ten  (10)  to  fifteen  (15)  days after the 
fire  resistive  floors  and  walls  extending  up  to  the  next  receipt  of  the  notice/order,  depending  on  the 
floor  slab  or  roof, curtain boards and other fire containing  reasonableness to adequately comply with the same.  
or stopping components; 
If  after  the  lapse  of  the  aforesaid  period,  the  owner, 
(5)  Termination  of  all  exits  in  an  area  affording  safe  administrator,  occupant  or  other  responsible  persons 
passage to a public way or safe dispersal area;  failed  to  comply,  the Chief, BFP or his/her duly authorized 
(6)  Stairway,  vertical  shafts,  horizontal  exits  and  other  representative  shall  put  up  a  sign  in  front  of the building 
means of egress sealed from smoke and heat;  or  structure  that  it  is  a  fire  hazard.  Specifically, the notice 
shall  bear  the  words  "WARNING:  THIS 
(7)  A  fire  exit  plan  for  each  floor  of  the  building  showing  BUILDING/STRUCTURE  IS  A  FIRE  HAZARD",  which  shall 
the  routes  from  each  other  room  to  appropriate  exits,  remain  posted  until  such  time  that  the  owner, 
displayed prominently on the door of such room;   administrator,  occupant  or  other  persons  responsible  for 
(8) Self-closing fire resistive doors leading to corridors;  the  condition  of  the  building,  structure  and  their 
(9) Fire dampers in centralized airconditioning ducts;  premises  or  facilities  abate  the  same,  but  such  period 
shall  not  exceed  fifteen  (15)  days  from  the  lapse  of  the 
(10) Roof vents for use by fire fighters; and  initial period given in the notice/order to comply. 
(11)  Properly  marked  and  lighted  exits  with  provision  for  Finally,  with  the  failure  of  the  owner,  administrator, 
emergency  lights  to  adequately  illuminate  exit  ways  in  occupant  or  other  persons  responsible  for  the  condition 
case of power failure.   of  the  building,  structure  and  their  premises  or  facilities 
SECTION  8.  Prohibited  Acts.  —  The following are declared  to  comply  within  the  period  specified  above,  the  Chief, 
as prohibited act and omission:  BFP  may  issue  order  for  such  abatement.  If  the  owner, 
administrator  or  occupant  of  buildings,  structure  and 
a.  Obstructing  or  blocking  the  exit  ways  or  across  to  their premises or facilities does not abate the same within 
buildings  clearly  marked  for  fire  safety  purposes,  such  as  the  period  fixed  in  said  order,  the  building,  structure, 
but  not  limited  to  aisles  in  interior  rooms,  any  part  of  premises  or  facilities  shall  be  ordered  closed by the Chief, 
stairways,  hallways,  corridors,  vestibules,  balconies  or  BFP  or  his/her  duly  authorized  representative 
bridges  leading  to  a  stairway  or  exit  of  any  kind,  or  notwithstanding  any  permit  clearance  or  certificate 
tolerating or allowing said violations;  earlier issued by the local authorities.  
b.  Constructing  gates,  entrances  and  walkways  to  Any  building  or  structure  assessed  and  declared  by  the 
building  components  and  yards,  and  temporary  or  Chief, BFP or his/her duly authorized representative as a 
permanent  structures  on  public ways, which obstruct the 
orderly  and  easy  passage  of  fire  fighting  vehicles  and  firetrap  on  account  of  the  gravity  or  palpability  of  the 
equipment;  violation  or  is  causing  clear  and  present  imminent  fire 
danger to 
c.  Prevention, interference or obstruction of any operation 
of  the fire service, or of duly organized and authorized fire 
brigades; 
 

© Compiled by RGL  140 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

adjoining  establishments  and  habitations  shall  be  of  the  Interior  and  Local  Government  shall  be  final  and 
declared  a  public  nuisance, as defined in the Civil Code of  executory.  
the Philippines  b)  Punitive  —  In  case  of  willful  failure  to  correct  the 
in  a  notice  to  be  issued  to  the  owner,  administrator,  deficiency  or  abate  the  fire  hazard  as  provided  in  the 
occupant  or  other  person  responsible for the condition of  preceding  subsection,  the  violator  shall,  upon  conviction, 
the  building,  structure  and  their  premises  or  facilities.  If  be  punished  by  imprisonment  of  not  less  than  six  (6) 
the  assessed  value  of  the  nuisance  or  the  amount  to  be  months  nor  more  than  six  (6)  years,  or  by  a  fine  of  not 
spent in abating the  more  than One hundred thousand pesos (P100,000.00) or 
same  is  not  more  than  One  hundred  thousand  pesos  both  such  fine  and  imprisonment:  Provided,  however, 
(P100,000.00),  the  owner,  administrator  or  occupant  That  in  the  case  of  a  corporation,  firm,  partnership  or 
thereof shall  association,  the  fine  and/or  imprisonment  shall  be 
imposed  upon  its  officials  responsible  for  such  violation, 
abate  the  hazard  within  Fifteen  (15)  days,  or  if  the  and  in  case  the  guilty  party  is  an  alien,  in  addition  to  the 
assessed  value  is  more  than  One  hundred  thousand  penalties  herein  prescribed,  he  shall  immediately  be 
pesos (P100,000.00),  deported:  Provided,  finally,  That  where  the  violation  is 
within  thirty  (30)  days  from  receipt  of the order declaring  attended  by  injury,  loss  of  life  and/or damage to property, 
said  building  or  structure  a  public  nuisance;  otherwise,  the  violator  shall  be  proceeded  against  under  the 
the  applicable provisions of the Revised Penal Code. 
Chief,  BFP  or  his/her  duly  authorized  representative  shall  Any  person  who,  without  authority,  maliciously  removes 
forthwith  cause  its  summary  abatement.  Failure  to  the  sign  that  a  building  or  structure  is  a  fire 
comply  hazard/firetrap  placed  by  the  authorized  person  in  this 
Code  shall  be  liable  for  imprisonment  for  thirty  (30)  days 
within  five  (5)  days  from  the  receipt  of  the  notice  shall  or  a  fine  not  exceeding  One  hundred  thousand  pesos 
cause  the  Chief,  BFP  or  his/her  duly  authorized  (P100,000.00) or both in the discretion of the court.  
representative to 
Any  person,  who  disobeys  the  lawful  order  of  the  fire 
put  up  a  sign  in  front  of  the  building  or  structure,  at  or  ground  commander  during  a  firefighting  operation  shall 
near  the  entrance  of  such  premises,  notifying  the  public  be  penalized  with  imprisonment  of  one  (1)  day  to  thirty 
that such  (30) days and a fine of Five thousand pesos (P5,000.00). 
building  or  structure  is  a  "FIRE  TRAP", which shall remain  2. Against the public officer/employee 
until  the  owner,  administrator,  occupant  or  other  person 
responsible  a)  Administrative  —  The  following  acts  or  omissions  shall 
render  the  public  officer/employee  in  charge  of  the 
for  the  condition  of  the  building,  structure  and  their  enforcement  of  this  Code,  its  implementing  rules  and 
premises  or  facilities  abate  the  same  within the specified  regulation  and  other  pertinent  laws,  administratively 
period.  liable,  and  shall  be punished by reprimand, suspension or 
Summary  abatement  as  used  herein  shall  mean  all  removal  in  the  discretion  of  the  disciplining  authority, 
corrective  measures  undertaken  to  abate  hazards  which  depending  on  the  gravity  of  the  offense  and  without 
shall  include,  but  not  limited  to  remodeling,  repairing,  prejudice to the provisions of other applicable laws: 
strengthening,  reconstructing,  removal  and  demolition,    (1)  Unjustified  failure  of  the  public  officer/employee  to 
either  partial  or  total,  of  the  building  or  structure.  The  conduct  inspection  of  buildings  or  structures  at  least 
expenses  incurred  by  the  government  for  such summary  once a year; 
abatement  shall  be  borne  by  the  owner,  administrator or 
occupant.  These  expenses  shall  constitute  a  prior  lien  (2)  Deliberate  failure  to  put  up  a  sign  in  front  of  the 
upon such property.  building  or  structure  within  his/her  area  of  responsibility 
found  to  be  violating  this  Code,  its  implementing  rules 
SECTION  10.  Enforcement  of  the  Lien.  —  If  the  owner,  and  regulations  and  other  pertinent  laws,  that  the  same 
administrator  or  occupant  fails  to  reimburse  the  is a "FIRE HAZARD" or a "FIRE TRAP"; 
government  of  the  expenses  incurred  in  the  summary 
abatement  within  ninety  (90)  days  from  the  completion  (3)  Endorsing  to  the  Chief,  BFP  or his/her duly authorized 
of  such  abatement,  the building or structure shall be sold  representative  for  the  certification, or submitting a report 
at  public  auction  in  accordance  with  existing  laws  and  that  the  building  or  structure  complies  with  the 
rules.  No  property  subject  of  lien  under  Section  9  hereof,  standards  set  by  this  Code,  its  implementing  rules  or 
may  be  sold  at  a  price  lower  than  the  abatement  regulations  or  other  pertinent  laws  when  the  same  is 
expenses  incurred  by  the  government.  The property shall  contrary to fact;  
be  forfeited  in  favor  of  the  government  if  the  highest bid  (4)  Issuance  or  renewal  of  occupancy  or  business  permit 
is not at least equal to the abatement expenses.   without  the  fire safety inspection certificate issued by the 
SECTION 11. Penalties. —  Chief, BFP or his/her duly authorized representative; 
1. Against the private individual:  (5)  Failure  to  cancel  the  occupancy  or  business  permit 
after  the  owner,  administrator,  occupant  or  other  person 
a)  Administrative  fine  —  Any  person  who  violates  any  responsible  for  the  condition  of  the  building,  structure 
provision  of  the  Fire  Code  or  any  of  the  rules  and  and  other premises failed to comply with the notice/order 
regulations  promulgated  under  this  Act  shall  be  for  compliance  with  the  standards  set  by  this  Code,  its 
penalized  by  an  administrative  fine of not exceeding Fifty  implementing  rules  and  regulations  and  other  pertinent 
thousand  pesos  (P50,000.00)  or  in  the  proper  case,  by  laws, within the specified period; 
stoppage  of  operations  or  by  closure  of  such  buildings, 
structures  and  their  premises  or  facilities  which  do  not  (6)  Failure  to  abate  a  public  nuisance  within  fifteen  (15) 
comply  with  the  requirements  or  by  both  such  days  after  the  owner,  administrator,  occupant  or  other 
administrative  fine  and  closure/stoppage  of  operation  to  responsible  person  failed  to  abate  the  same  within  the 
be  imposed  by  the  Chief,  BFP:  Provided,  That  the  period contained in the notice to abate;  
payment  of  the  fine,  stoppage  of  operations  and/or  (7)  Abusing  his/her  authority  in  the  performance  of 
closure  of  such  buildings,  structures,  and  their  premises  his/her  duty  through  acts  of  corruption  and  other 
or  facilities  shall  not  absolve  the  violator  from  correcting  unethical practices; or 
the  deficiency  or  abating  the  fire  hazard.  The  decision  of 
the  Chief, BFP, under this subsection, may be appealed to  (8)  Other  willful  impropriety  or  gross  negligence  in  the 
the  Secretary  of  the  Interior  and  Local  Government.  performance  of  his/her  duty  as  provided  in  this  Act  or  its 
Unless  ordered  by  the  Secretary  of  the  Interior  and  Local  implementing rules and regulations. 
Government  the  appeal  shall  not  stay  the  execution  of  b)  Punitive  —  In  case  of  willful  violation  involving  the 
the  order  of  the  Chief,  BFP.  The  decision  of  the Secretary  abovementioned  acts  or  omissions  enumerated  under 
Section  11  subparagraph  2(A),  the  public officer/employee 
 

© Compiled by RGL  141 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

shall,  upon  conviction,  be  punished  by  imprisonment  of  services  necessary  for  the  fire  service  and  the 
not  less  than  six (6) months nor more than six (6) years, or  improvement  of  facilities  of  the  Bureau  of Fire Protection 
by  a  fine  of  not  more  than  One  hundred thousand pesos  and abatement of fire hazards.  
(P100,000.00)  or  both  such  fine  and  imprisonment:  The  BFP  shall  determine  the  optimal  number  of 
Provided,  That  where  the  violation  is  attended  by  injury,  equipment,  including,  but  not  limited  to,  fire  trucks  and 
loss  of  life and/or property, the violator shall be proceeded  fire  hydrants,  required  by  every  local government unit for 
against  under  the  applicable  provisions  of  the  Revised  the  proper  delivery  of  fire  protection  services  in  its 
Penal Code.   jurisdiction. 
SECTION 12. Appropriation and Sources of Income. —  In  the  procurement  of  firefighting  and  investigation 
a.  To  support  the  manpower;  infrastructure  and  supplies  and  materials,  the  Bureau  of  Product  Standards 
equipment  needs  of  the  fire  service  of  the  BFP,  such  of  the  Department  of  Trade  and  Industry  shall  evaluate, 
amount  as  may  be  necessary  to  attain  the  objectives  of  determine  and  certify  if  the  supply so procured conforms 
the  Fire  Code  shall  be  appropriated  and  included  in  the  to  the  product  standards  fixed  by  the  BFP.  For  this 
annual appropriation of the BFP.  purpose,  the  BFP  shall  submit  to  the  Bureau  of  Product 
b.  To  partially  provide  for  the  funding  of  the  fire  service  Standards  a  detailed  set  of  product  standards  that  must 
the  following  taxes  and  fees  which  shall  accrue  to  the  be  complied  with  in  the procurement of fire fighting and 
general  fund  of  the  National  Government,  are  hereby  investigation  supplies  and  materials within six (6) months 
imposed:  from the effectivity of this Act. 

(1)  Fees  to  be  charged  for  the  issuance  of  certificates,  SECTION  13-D.  Monitoring the Implementation of the Fire 
permits  and  licenses  as  provided  for  in  Section  7  (a)  Code  and  the  Amount  of the Fees Collected. — The Chief, 
hereof;  BFP  shall,  within six (6) months from the effectivity of this 
Code,  submit  to  the  Secretary  of  the  Interior  and  Local 
(2)  One-tenth  of  one  per  centum  (0.1%)  of  the  verified  Government  for  his/her  approval,  a  management  tool  or 
estimated  value  of  buildings  or  structures  to  be  erected,  mechanism  that  would  ensure  effective  monitoring  of 
from  the  owner  thereof,  but  not to exceed Fifty thousand  the  enforcement  of  the  Fire  Code  to  include  the  amount 
(P50,000.00)  pesos,  one  half  to  be  paid  prior  to  the  of Fire Code fees collected.  
issuance  of  the  building  permit,  and  the  balance,  after 
final  inspection  and  prior  to  the  issuance  of  the  use  and  SECTION  14.  Within  sixty  (60)  days  from  the  effectivity  of 
occupancy permit;   this  Act,  the  Secretary  of  the  Interior  and  Local 
Government  shall  issue  the  rules  and  regulations  for  its 
(3)  One-hundredth  of  one  per  centum  (0.10%)  of  the  effective implementation. 
assessed  value of buildings or structures annually payable 
upon  payment  of  the  real estate tax, except on structures  SECTION  15.  Presidential  Decree  No.  1185  is  hereby 
used as single family dwellings;  repealed.  All  laws,  presidential  decrees,  letters  of 
instructions,  executive  orders,  rules  and  regulations 
(4)  Two  per  centum  (2%)  of  all  premiums,  excluding  insofar  as  they  are  inconsistent  with  this  Act,  are  hereby 
re-insurance  premiums  for  the  sale  of  fire,  earthquake  repealed or amended as the case may be.  
and  explosion  hazard  insurance  collected  by  companies, 
persons  or  agents  licensed  to  sell  such  insurances  in  the  SECTION  16.  In  case  any  provision  of  this  Act  or  any 
Philippines;  portion  thereof  is  declared  unconstitutional  by  a 
competent  court,  other  provisions  shall  not  be  affected 
(5)  Two  per  centum  (2%)  of  gross  sales  of  companies,  thereby. 
persons  or  agents  selling  fire  fighting  equipment, 
appliances  or  devices,  including  hazard  detection  and  SECTION  17.  This Act shall take effect fifteen (15) days after 
warning systems; and  its  publication in the Official Gazette or in two (2) national 
newspapers of general circulation. 
(6)  Two  per  centum  (2%)  of  the service fees received from 
fire,  earthquake,  and  explosion  hazard  reinsurance  Approved: December 19, 2008 
surveys  and  post  loss  service  of  insurance  adjustment  Published in The Manila Times on January 5, 2009. 
companies  doing  business  in  the  Philippines  directly  (Fire  Code  of  the  Philippines  of  2008,  Republic  Act  No. 
through agents.  9514, [December 19, 2008]) 
SECTION  13.  Collection  of  Taxes,  Fees  and  Fines.  —  All   
taxes,  fees  and  fines  provided  in  this  Code  shall  be 
collected  by the BFP: Provided, That twenty percent (20%) 
of  all  such  collections  shall  be  set  aside  and  retained  for 
RA No 9510 | Credit Information System 
use  by  the  city  or  municipal  government  concerned,  Act 
which  shall  appropriate  the  same  exclusively  for  the  use 
of  the  operation  and  maintenance  of  its  local  fire station, 
including  the  construction  and  repair  of  fire  station:  October 31, 2008 
Provided,  further,  That  the  remaining  eighty  (80%)  shall  AN ACT ESTABLISHING THE CREDIT INFORMATION 
be  remitted  to  the  National  Treasury  under  a  trust  fund  SYSTEM AND FOR OTHER PURPOSES 
assigned for the modernization of the BFP.  
Be it enacted by the Senate and House of 
SECTION  13-A.  Assessment  of  Fire  Code  Taxes,  Fees  and  Representatives of the Philippines in Congress 
Fines.  —  The  assessment  of fire code taxes, fees and fines  assembled:: 
is  vested  upon  the  BFP.  The  BFP  shall,  subject  to  the 
Section  1.  Title.  -  This  Act  shall  be  known  as  the  "Credit 
approval  of  the  DILG,  prescribe  the  procedural  rules  for 
Information System Act". 
such purpose. 
Section  2.  Declaration  of  Policy.  -  The  State  recognizes 
SECTION  13-B.  Collection  and  Assessment  of  Local  Taxes, 
the  need  to  establish  a  comprehensive  and  centralized 
Fees and Fines. — The collection and assessment of taxes, 
credit  information  system  for  the  collection  and 
fees  and  fines  as  prescribed  in  the  Local  Government 
dissemination of fair and accurate information relevant to, 
Code,  except  those  contained  in  this  Code,  shall  be  the 
or  arising  from,  credit  and  credit-related  activities  of  all 
function of the concerned local government units. 
entities  participating  in  the  financial  system.  A  credit 
SECTION  13-C.  Use  of  Income  Generated  from  the  information  system  will  directly  address  the  need  for 
Enforcement  of  the  Fire  Code.  —  The  Chief,  BFP  is  reliable  credit information concerning the credit standing 
authorized,  subject  to  the approval of the Secretary of the  and track record of borrowers. 
Interior  and  Local  Government,  to  use  the  income 
The  operations  and  services  of  a  credit  information 
generated  under  the  Fire  Code  for  procurement  of  fire 
system  can  be  expected  to:  greatly  improve  the  overall 
protection  and  fire  fighting  investigation,  rescue, 
availability  of  credit  especially  to  micro,  small  and 
paramedics,  supplies  and  materials, and related technical 
medium-scale  enterprises;  provide  mechanisms  to  make 
 

© Compiled by RGL  142 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

credit  more  cost-effective;  and  reduce  the  excessive  (m)  "Positive  credit  information"  refers  to 
dependence on collateral to secure credit facilities.  information/data  concerning  the  credit  performance  of  a 
The  State  shall  endeavor  to  have  credit  information  borrower  such  as,  but  not  limited  to,  information  on 
provided  at  the  least  cost  to  all  participants  and  shall  timely repayments or non-delinquency. 
ensure  the  protection  of  consumer  rights  and  the  (n)  "Relevant  Government  Agencies"  refers  to  the 
existence of fair competition in the industry at all times.  Department  of  Finance,  Department  of  Trade  and 
An  efficient  credit  information  system  will  also  enable  Industry,  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  Insurance 
financial  institutions  to  reduce  their  over-all  credit  risk,  Commission and the Cooperative Development Authority. 
contributing  to  a  healthier  and  more  stable  financial  (o)  "SEC"  refers  to  the  Securities  and  Exchange 
system.  Commission. 
Section 3. Definition of Terms. - For purposes of this Act:  (p)  "Special  Accessing  Entity"  refers  to  a  duly  accredited 
(a)  "Accessing  Entity"  refers  to  any  submitting  entity  or  private  corporation  engaged  primarily  in  the  business  of 
any  other  entity  authorized  by  the  Corporation  to  access  providing  credit  reports,  ratings  and  other  similar  credit 
basic credit data from the Corporation.  information products and services. 

(b)  "Basic  Credit  Data"  refers  to  positive  and  negative  (q)  "Submitting  Entity"  refers  to  any  entity  that  provides 
information provided by a borrower to a submitting entity  credit  facilities  such  as,  but  not  limited  to,  banks, 
in  connection  with  the  application  for  and  availment of a  quasi-banks,  trust  entities,  investment  houses,  financing 
credit  facility  and  any  information  on  the  borrower’s  companies,  cooperatives,  nongovernmental, 
creditworthiness  in  the  possession  of  the  submitting  micro-financing  organizations,  credit  card  companies, 
entity  and  other factual and objective information related  insurance  companies  and  government  lending 
or  relevant  thereto  in  the  submitting  entity’s  data  files or  institutions. 
that  of  other  sources  of  information:  Provided, that in the  Section  4.  Establishment  of  the  Credit  Information 
absence  of  a  written  waiver  duly  accomplished  by  the  System.  -  In  furtherance  of  the  policy  set  forth in Section 
borrower,  basic  credit  data  shall  exclude  confidential  2  of  this  Act,  a  credit  information  system  is  hereby 
information  on  bank  deposits  and/or  clients  funds  under  established. 
Republic  Act  No.  1405  (Law  on  Secrecy of Bank Deposits),  (a)  Banks,  quasi-banks, their subsidiaries and affiliates, life 
Republic  Act  No.  6426  (The  Foreign  Currency  Deposit  insurance  companies,  credit  card  companies  and  other 
Act),  Republic  Act  No.  8791  (The  General  Banking  Law  of  entities  that  provide  credit  facilities  are  required  to 
2000),  Republic  Act  No.  9160  (Anti-Money  Laundering  submit  basic  credit  data  and  updates  thereon  on  a 
Law) and their amendatory laws.  regular basis to the Corporation. 
(c)  "Borrower"  refers  to  a  natural  or  juridical  person,  (b)  The  Corporation  may  include  other  credit providers to 
including  any  local  government  unit  (LGU),  its  be  subject  to  compulsory  participation:  Provided,  That all 
subsidiaries  and  affiliates,  that  applies  for  and/or  avails  of  other  entities  qualified  to  be  submitting  entities  may 
a credit facility.  participate  subject  to  their  acceptance  by  the 
(d)  "BSP"  refers  to  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  Corporation:  Provided,  further,  That,  in  all  cases, 
created under Republic Act No.7653.  participation  under  the  system  shall  be  in  accordance 
(e)  "Corporation"  refers  to  the  Credit  Information  with  such  standards  and  rules  that  the  SEC  in 
Corporation established under Section 5 of this Act.  coordination  with  the  relevant  government  agencies  my 
prescribe. 
(f)  "Credit  facility"  refers  to any loan, credit line, guarantee 
or  any  other  form  of  financial  accommodation  from  a  (c)  Participating  submitting  entities  are  required  to 
submitting  entity:  Provided,  That  for  purposes  of this Act,  submit  to  the  Corporation  any  negative  and  positive 
deposits  in  banks  shall  not  be  considered  a  credit  facility  credit information that tends to update and/or correct the 
extended by the depositor in favor of the bank.  credit  status  of  borrowers.  The  Corporation  shall  fix  the 
time  interval  for  such  submission:  Provided,  That  such 
(g)  "Credit  Rating"  refers  to  an  opinion  regarding  the  interval  shall not be less than fifteen (15) working days but 
creditworthiness  of  a  borrower  or  of  an  issuer  of  debt  not more than thirty (30) working days. 
security,  using  an  established  and  defined  ranking 
system.  (d)  The  Corporation  should  regularly  collect  basic  credit 
data  of  borrowers  at  least  on  a  quarterly  basis  to 
(h)  "Credit  Report"  refers  to  a  summary  of  consolidated  correct/update the basic credit data of said borrowers. 
and  evaluated  information  on  creditworthiness,  credit 
standing,  credit  capacity,  character  and  general  (e)  The  Corporation  may  also  access  credit  and  other 
reputation of a borrower.  relevant  information  from  government  offices,  judicial 
and  administrative  tribunals,  prosecutorial  agencies  and 
(i)  "Government  Lending  Institutions"  refers  to  existing  other  related  offices,  as  well  as  pension  plans 
and  future  government  (GFIs),  government-owned  and  administered by the government. 
controlled  corporations  (GOCCs)  primarilly  engaged  in 
lending activities.  (f)  Each  submitting  entity  shall  notify  its  borrowers of the 
former’s  obligation  to  submit  basic  credit  data  to  the 
(j)  "Negative  Credit  Information"  refers  to  Corporation  and  the  disclosure  thereof  to  the 
information/data concerning the poor credit performance  Corporation,  subject  to  the  provisions  of  this  Act  and  the 
of  borrowers  such  as, but not limited to, defaults on loans,  implementing rules and regulations. 
adverse  court  judgments relating to debts and reports on 
bankruptcy,  insolvency,  petitions  or  orders  on suspension  (g)  The  Corporation  is  in  turn  authorized  to  release 
of payments and corporate rehabilitation.  consolidated  basic  credit data on the borrower, subject to 
the provisions of Section 6 of this Act. 
(k)  "Non-Accessing  Entity"  refers  to  an  entity other than a 
Submitting  Entity,  Special  Accessing  Entity  or  Borrower  (h)  The  negative  information  on  the  borrower  as 
that  is  authorized  by  the  Corporation  to  access  credit  contained  in  the  credit  history  files  of  borrowers  should 
information from a Special Accessing Entity.  stay  in  the  database  of  the  Corporation  unless  sooner 
corrected, for not more than three (3) years from and after 
(l)  "Outsource  entity"  refers  to  any  accredited  third  party  the  date  when  the  negative  credit  information  was 
provider  to  whom  the  Corporation  may  outsource  the  rectified  through  payment  or  liquidation  of  the  debt,  or 
processing  and  consolidation  of  basic  credit  data  through  settlement  of  debts  through  compromise 
pertaining  to  a  borrower  or  issuer  of  debt  or  convertible  agreements  or  court  decisions  that  exculpate  the 
securities  under  such  qualifications,  criteria  and  strict  borrower  from  liability.  Negative  information  shall  be 
confidentiality  guidelines  that  the  Corporation  shall  corrected  and  updated  within  fifteen  (15)  days  from  the 
prescribe and duly publish.  time of payment, liquidation or settlement of debts. 

© Compiled by RGL  143 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(i)  Special  Accessing  Entities  shall  be  accredited  by  the  (PhP75,000,000.00)  shall  be  appropriated  in  the  General 
Corporation  in  accordance  with  such  standards and rules  Appropriations  Act  for  the  subscription  of  common 
as  the  SEC  in  coordination  with  the  relevant government  shares  by  the  National  Government  to  represent  its  sixty 
agencies, may prescribe.  percent  (60%)  equity  share  and  the  amount  of  Fifty 
(j)  Special  accessing  entities  shall  be  entitled  access  to  million  pesos  (PhP50,000,000.00) shall be subscribed and 
the  Corporation’s  pool  of  consolidated  basic  credit  data,  paid  up  by  such  qualified  investors  in  accordance  with 
subject  to  the  provisions  of  Section  s  6  and  7  of  this  Act  Section 5(d) hereof. 
and related implementing rules and regulations.  (c)  The  National  Government  may  subscribe  or  purchase 
(k)  Special  accessing  entities  are  prohibited  from  securities  or  financial  instrument  that  may  be  issued  by 
releasing  basic  credit  data  received  from the Corporation  the Corporation as a supplement to capital. 
or  credit  reports and credit ratings derived from the basic  (d)  Equal  equity  participation  in  the  Corporation  shall  be 
credit  data  received  from  the  Corporation,  to  offered  and  held  by  qualified  private  sector  investors  but 
non-accessing  entities  unless  the  written  consent  or  in  no  case  shall each of the qualified investor represented 
authorization  has  been  obtained  from  the  Borrower:  by  an  association  of  banks,  quasi-banks  and  other 
Provided,  however,  That  in  case  the  borrower  is  a  local  credit-related  associations  including  the  associations  of 
government  unit  (LGU)  or  its  subsidiary  or  affiliate,  the  consumers  have  more  than  ten  percent  (10%) each of the 
special accessing entity may release credit information on  total common shares issued by the Corporation. 
the  LGU,  its  subsidiary  or  affiliate  upon  written  request  (e)  The  SEC  in  coordination  with  relevant  government 
and  payment  of  reasonable  fees  by  a  constituent  of  the  agencies,  shall  prescribe  additional  requirements  for  the 
concerned LGU.  establishment  of  the  Corporation,  such  as  industry 
(l)  Outsource  Entities, which may process and consolidate  representation,  capital  structure,  number of independent 
basic  credit  data, are absolutely prohibited from releasing  directors,  and  the  process  for  nominating  directors,  and 
such  data  received  from  the  Corporation  other  than  to  such  other  requirements  to  ensure  consumer  protection 
the Corporation itself.  and free, fair and healthy competition in the industry. 
(m)  Accessing  Entities  shall  hold  strictly  confidential  any  (f)  The  Chairman  of  the  SEC  shall  be  the Chairman of the 
credit information they receive from the Corporation.  Board  of  Directors  of  the  Corporation.  Whenever  the 
(n)  The  borrower  has  the  right  to  know  the  causes  of  Chairman  of  the  SEC  is unable to attend a meeting of the 
refusal  of  the  application  for  credit  facilities  or  services  Board,  he/she  shall  designate an Associate Commissioner 
from  a  financial  institution  that  uses  basic  credit  data  as  of the SEC to act as his/her alternate. 
basis or ground for such a refusal.  The  powers  and  functions  of  the  Corporation  shall  be 
(o)  The  borrower,  for  a  reasonable  fee,  shall  have,  as  a  exercised  by  a  board  of  directors  composed  of fifteen (15) 
matter  of  right,  ready  and  immediate access to the credit  members.  The  directors  representing  the  government 
information  pertinent  to  the  borrower.  In  case  of  shares  shall  be  appointed  by  the  President  of  the 
erroneous,  incomplete  or  misleading  credit  information,  Philippines. 
the  subject  borrower  shall  have  the  right  to  dispute  the  (g)  The  directors  and  principal  officers of the Corporation, 
erroneous,  incomplete,  outdated  or  misleading  credit  shall  be  qualified  by  the  "fit  and  proper"  rule  for  bank 
information  before  the  Corporation. The Corporation shall  directors  and  officers.  To  maintain  the  quality  of 
investigate  and  verify  the  disputed  information  within  management  of  the  Corporation  and  afford  better 
five  (5)  working  days  from  receipt  of  the  complaint.  If  its  protection  to  the  system  and  the  public  in  general,  the 
accuracy  cannot  be  verified  and  cannot  be  proven,  the  SEC  in  coordination  with  the  relevant  government 
disputed  information  shall  be  deleted.  The  borrower  and  agencies,  shall  prescribe,  pass  upon  and  review  the 
the  accessing  entities  and  special  accessing  entities  who  qualifications  and  disqualifications  of  individuals  elected 
have  received  such  information  shall  be  informed  of  the  or  appointed  directors  of  the  Corporation  and  disqualify 
corresponding  correction  or  removal  within  five  (5)  those  found  unfit.  After  due  notice  to  the  board  of 
working  days.  The  Corporation  should  use  a  simplified  directors  of  the  Corporation,  the  SEC  may  disqualify, 
dispute  resolution  process  to  fast  track  the  suspend or remove any director who commits or omits an 
settlement/resolution  of  disputed  credit  information.  act  which  render  him  unfit  for  the  position.  In 
Denial  of  these  borrowers’  rights,  without  justifiable  determining  whether  an  individual  is  fit  and  proper  to 
reason, shall entitle the borrower to indemnity.  hold  the  position  of  a  director  of  the  Corporation,  due 
Section  5.  Establishment  of  the  Central  Credit  regard  shall  be  given  to  his  integrity,  experience, 
Information  Corporation.  -  There  is  hereby  created  a  education, training and competence. 
Corporation  which  shall  be  known  as  the  Credit  The  members  of  the  Board  of  Directors  must  be  Filipino 
Information  Corporation,  whose  primary  purpose shall be  citizens  and  at  least  thirty  (30)  years  of  age.  In  addition, 
to  receive  and  consolidate  basic  credit  data,  to  act  as  a  they  shall  be  persons  of  good  moral  character,  of 
central  registry  or  central repository of credit information,  unquestionable  integrity,  of  known  probity,  and  have 
and  to  provide  access  to  reliable,  standardized  attained  competence  in  the  fields  of  law,  finance, 
information  on  credit  history  and  financial  condition  of  economics,  computer  science  or  information  technology. 
borrowers.  In  addition  to  the  disqualifications  imposed  by  the 
(a)  The  Corporation  is  hereby  authorized  to  adopt,  alter,  Corporation  Code,  as  amended,  no  person  shall  be 
and  use  a  corporate  seal  which  shall be judicially noticed;  nominated  by  the  national  government  if  he  has  been 
to  enter  into  contracts;  to  incur  liabilities;  to  lease  or  own  connected  directly  with  a  banking  or  financial institution 
real  or  personal  property,  and  to  sell or otherwise dispose  as  a  director  or  officer,  or  has  substantial  interest  therein 
of the same; to sue and be sued; to compromise, condone  within three (3) years prior to his appointment. 
or  release  any  liability  and  otherwise  to  do  and  perform  (h)  The  Board  of  Directors  may  appoint  such  officers  and 
any  and  all  things  that  may  be  necessary  or  proper  to  employees  as  are  not  otherwise  provided  for  in  this  Act, 
carry out the purposes of this Act.  define  their  duties,  fix  their  compensations  and  impose 
(b)  The  authorized  capital  stock  of  the  Corporation  shall  disciplinary  sanctions  upon  such  officers  and  employees, 
be  Five  hundred  million  pesos  (P500,000,000.00)  which  for  cause.  The  salaries  and  other  compensation  of  the 
shall  be divided into common and preferred shares which  officers  and  employees  of  the  Corporation  shall  be 
shall  be  non-voting.  The  National  Government  shall  own  exempt  from  the  Salary  Standardization  Law. 
and  hold  sixty  percent  (60%) of the common shares while  Appointments  in  the  Corporation,  except  to  those  which 
the  balance  of  forty  percent  (40%)  shall  be owned by and  are  policy-determining,  primarily  confidential  or  highly 
held  by  qualified  investors  which  shall  be  limited  to  technical  in  nature,  shall  be  made  only  according  to  the 
industry  associations  of  banks,  quasi-banks  and  other  Civil Service Law. 
credit  related  associations  including  associations  of  (i)  The  Corporation  shall  acquire  and  use  state-of-the-art 
consumers.  The  amount  of  Seventy-five  million  pesos  technology  and  facilities  in  its  operations  to  ensure  its 
 

© Compiled by RGL  144 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

continuing  competence  and  capability  to  provide  file  of  the  Corporation;  to  familiarize  consumers  of  the 
updated  negative  and  positive  credit  information;  to  procedure  in  collecting,  storing  and  disseminating  credit 
enable  the  Corporation  to  relay  credit  information  information  of  borrowers  by  the  Corporation;  and  to brief 
electronically  as  well  as  in  writing  to  those  authorized  to  consumers of other related information. 
have  access  to  the  credit  information  system;  and  to  Section  8.  Rules  and  Regulations.  -  For  purposes  of 
insure  accuracy  of  collected,  stored  and  disseminated  creating  a  healthy  balance  between  the  need  for  reliable 
credit  information.  The  Corporation  shall  implement  a  credit  information  and  safeguarding  consumer 
borrower’s  identification  system  for  the  purpose  of  protection,  ensuring  free  and  healthy  competition  in  the 
consolidating credit information.  industry,  the  SEC,  in  coordination  with  relevant 
(j)  The  provisions  of  any  general  or  special  law  to  the  government  agencies  and  existing industry stakeholders, 
contrary  notwithstanding,  the  importation  by  the  shall  issue  the implementing rules and regulations (IRRs), 
Corporation  of  all  equipment,  hardware  or  software,  as  which  shall  be  reviewed,  revised  and  approved  by  the 
well as all other equipment needed for its operations shall  Oversight  Committee  to  ensure  consistency  and 
be  fully  exempt  from  all  customs  duties  and  from  all  compliance  with  the  provisions  of  this  Act,  embodying 
other  taxes,  assessments  and  charges  related  to  such  among others: 
importation.  (a)  The  basic  credit  data  shall  be  limited  or  confined  in 
(k)  The  Corporation  shall  have  its  principal  place  of  form  and  content  to  an  objective and factual information 
business  in  Metro  Manila,  but  may  maintain  branches  in  and shall exclude any subjective information or opinion; 
such  other  places  as  the  proper  conduct  of  its  business  (b)  Restrictions  on  the  use  and  transfer  of  credit 
may require.  information; 
(l)  Any  and  all  acquisition  of  goods  and  services  by  the  (c)  Rights  of  the  borrowers  to  access  their  respective 
Corporation shall be subject to Procurement Laws.  credit  information  and  to  dispute  the  factual  accuracy  of 
(m)  The  national  government  shall  continue  to  hold  sixty  such credit information; 
percent  (60%)  of  the  common  shares  for  a  period  not  to  (d)  Requirements  and  standards  for  the establishment of 
exceed  five  (5)  years  from  the  date  of commencement of  the  Corporation  including,  but  not  limited  to,  ownership, 
operations  of  the  Corporation.  After  the  said  period,  the  industry  representation,  independent  directors  and 
national  government  shall  dispose  of  at  least  twenty  process of nomination of directors; 
percent  (20%)  of  its  stockholdings  in  the  Corporation  to 
qualified  investors  which  shall  be  limited  to  industry  (e)  Accreditation  standards  for  submitting  entities  and 
associations  of  banks,  quasi-banks  and  other  special accessing entities and non-accessing entities; 
credit-related  associations,  including  associations  of  (f) Sanctions to be imposed by the Corporation on: 
consumers.  The  national  government  shall  offer  equal 
equity  participation  in  the  Corporation  to  all  qualified  (i)  The  submitting  entities  for  non-submission  of  reports 
investors.  When  the  ownership  of  the  majority  of  the  and for delayed and/or erroneous reporting; 
common  voting  shares  of  the  Corporation  passes  to  (ii)  Accessing  entities,  special  accessing  entities, 
private  investors,  the  stockholders  shall  cause  the  outsource  entities  and  duly  authorized  non-accessing 
adoption  and  registration  with  the  SEC  of  the  amended  entities,  for  breaches  of  the  confidentiality  of  misuse  of, 
articles  of  incorporation  within  three  (3)  months  from  the  credit  information  obtained  from  the  credit 
such transfer of ownership.  information system; and 
Section  6.  Confidentiality  of  Credit  Information.  -  The  (iii)  Violations  of  other  applicable  rules  and  regulations: 
Corporation,  the  submitting  entities,  the  accessing  Provided,  That  these  administrative  sanctions  shall  be  in 
entities,  the  outsource  entities,  the  special  accessing  the  form  of  fines  in  amounts  as  may  be  determined  by 
entities  and  the  duly  authorized  non-accessing  entities  the  Corporation  but  in  no  case to exceed Thirty thousand 
shall  hold  the  credit  information  under  strict  pesos  (PhP30,000.00)  a  day  for  each  violation, taking into 
confidentiality  and  shall  use  the  same  only  for  the  consideration  the  attendant  circumstances,  such  as  the 
declared  purpose  of  establishing  the  creditworthiness  of  nature  and  gravity  of  the  violation  or  irregularity. 
the  borrower.  Outsource  entities  which  may  process  and  Imposition  of  administrative  sanctions  shall  be  without 
consolidate  basic  credit  data  are  absolutely  prohibited  prejudice  to  any  criminal  and  other  sanctions  as  may  be 
from  releasing  such  data  received  from  the  Corporation  applicable under this Act and relevant laws; 
other than to the Corporation. 
(g)  Suspension  or  cancellation  of  the  rights  of  any 
The  accreditation  of  an  accessing  entity,  a  special  entity  Accessing  Entity  or  Special  Accessing  Entity  to  access 
and/or  an  outsource  entity  which  violates  the  Credit  Information  from  the  Corporation;  Provided,  That 
confidentiality  of,  or  which  misuses,  the  credit  the  SEC  in  coordination  with  relevant  government 
information  accessed  from  the  Corporation,  may  be  agencies  and  existing  industry  stakeholders,  may  issue 
suspended  or  revoked.  Any  entity  which  violates  this  subsequent  regulations  consistent  with  the  IRR  as 
section  may  be  barred  access  to  the  credit  information  approved by the Congressional Oversight Committee. 
system and penalized pursuant to Section 11 of this Act. 
In  addition,  the  SEC  may  regulate  access  to  the  credit 
The  Corporation  shall  be  authorized  to  release  and  information  system  as  well  as  the  fees  that  shall  be 
disclose  consolidated  basic  credit  data  only  to  the  collected  by  the  Corporation  from  the  Accessing  and 
Accessing  Entities,  the  Special  Accessing  Entities,  the  Special  Accessing  Entities,  taking  into  consideration  the 
Outsource  Entities  and  Borrowers.  Basic  Consolidated  policy  of  lowering  the  cost  of  credit,  promoting  fair 
basic  credit  data  released  to  Accessing  Entities  shall  be  competition,  and  the  need  of  the  Corporation  to  employ 
limited  to  those  pertaining  to  existing  Borrowers  or  state-of-the-art technology; and 
Borrowers  with  pending  credit  applications.  Credit 
information  shall  not  be  released  to  entities  other  than  (h)  The  basic credit data about a borrower shall be limited 
those  enumerated  under  this  Section  except  upon  order  to  credit  information  existing  on  the  date  of  the 
of the court.  enactment of this Act and thereafter. 

Section  7.  Educational  Campaign.  -  A  continuing  Section  9.  Congressional  Oversight  Committee.  - There 
nationwide  educational  campaign  shall  be  developed  is  hereby  created  a  congressional  oversight  committee, 
and  undertaken  by  the  Corporation  to  promote  the  composed  of  seven  (7)  members  from  the  Senate  and 
benefits  of  a  credit  information  system  to  the  economy;  seven  (7)  members  from  the  House  of  Representatives. 
to  create  awareness  on  the  rights  of  The  Members  from  the  Senate  shall  be  appointed  by the 
consumers/borrowers  to  access  their  credit  reports  Senate  President  with  at  least  three  (3)  Senators 
collected,  stored  and  disseminated  by the Corporation; to  representing  the  minority.  The  Members  of  the  House  of 
disseminate  the  rights  of  the  borrowers  to  dispute  any  Representatives  shall  be  appointed  by  the  Speaker  with 
incorrect/inaccurate  credit  information  in  the  database  at least three (3) members representing the minority. 

© Compiled by RGL  145 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

After  the  Oversight  Committee  approved  the  their  operations  on  a  sound,  competitive,  stable  and 
implementing  rules  and  regulations,  it  shall  thereafter  efficient  basis  as  other  financial  institutions,  to  recognize 
become  functus  officio,  and  therefore  cease  to  exist:  and  strengthen  their  critical  role  in  providing  medium 
Provided, That the Congress may revive the Congressional  and long-term credit for investments in capital goods and 
Oversight  Committee  in  case  of  a  need  for  any  major  equipment  especially  by  small  and  medium  enterprises 
revision/s in the implementing rules and regulations.  particularly  in  the  countryside  and  to  curtail  and  prevent 
Section  10.  Indemnity  in  Favor  of  the  Corporation,  its  acts  or  practices  prejudicial  to  the  public  interest  so  that 
Officers  and  Employees.  -  Unless  the Corporation or any  they  may  be  in  a  better  position  to  extend  efficient 
of  its  officers  and  employees  is  found  liable for any willful  service  in  a  fair  manner  to  the  general  public  and  to 
violation  of  this  Act,  bad  faith,  malice  and/or  gross  industry,  commerce  and  agriculture  and  thereby  more 
negligence,  the  Submitting  Entities,  Accessing  Entities,  fully  contribute  to the sound development of the national 
Special  Accessing  Entities,  Outsource  Entities  and  duly  economy.  (Financing  Company  Act  of  1998,  Republic  Act 
authorized  non-accessing  entities  shall  hold  the  No. 8556, [February 26, 1998]) 
Corporation,  its directors, officers and employees free and  Section  3.  Definition  of  Terms.  As  used  in  this  Act,  the 
harmless  to  the  fullest  extent  permitted  by  law  and  shall  term: 
indemnify  them  from  any  and  all liabilities, losses, claims,  (a)  'Financing  companies'  hereinafter  called  companies, 
demands,  damages,  deficiencies,  costs  and  expenses  of  are  corporations,  except  banks,  investments  houses, 
whatsoever  kind  and  nature  that may arise in connection  savings  and  loan  associations,  insurance  companies, 
with the performance of their functions without prejudice  cooperatives,  and other financial institutions organized or 
to any criminal liability under existing laws.  operating  under  other  special  laws,  which  are  primarily 
Section  11.  Penalties.  -  Any  person  who  willfully  violates  organized  for  the  purpose  of  extending  credit  facilities to 
any  of  the  provisions  of  this  Act  or  the  rules  and  consumers  and  to  industrial,  commercial,  or  agricultural 
regulations  promulgated  by  the  SEC in coordination with  enterprises,  by  direct  lending  or  by  discounting  or 
the  relevant  government  agencies  shall, upon conviction,  factoring  commercial papers or accounts receivable, or by 
suffer  a  fine  of  not  less  than  Fifty  thousand  pesos  buying and selling contracts, leases, chattel mortgages, or 
(PhP50,000.00).  nor  more  than  One  million  pesos  other evidences of indebtedness, or by financial leasing of 
(PhP1,000,000.00)  or  imprisonment  of  not  less  than  one  movable as well as immovable property; 
(1)  year  nor  more  than  five  (5)  years,  or  both,  at  the  (b)  'Securities  and  Exchange  Commission'  shall mean the 
discretion of the court.  office  of  the  Securities  and  Exchange  Commission  of  the 
Section  12.  Inviolable  Nature  of  the  Secrecy  of  Bank  Philippines; 
Deposits  and/or  Client  Funds. -Pursuant to Republic Act  (c)  'Credit'  shall  mean  any  loan,  mortgage, financial lease, 
No.  1405  (Law  on  Secrecy  of  Bank Deposits), Republic Act  deed  of  trust,  advance  or  discount,  any  conditional  sales 
No.  6426  (The  Foreign  Currency  Deposit  Act),  Republic  contract,  contract  to  sell,  or  sale  or  contract  of  sale  of 
Act  No.  8791 (The General Banking Law of 2000), Republic  property  or  service,  either  for  present  or  future  delivery, 
Act  No.  9160  (Anti-Money  Laundering  Law)  and  their  under which, part of all or the price is payable subsequent 
amendatory  laws,  nothing  in  this  Act  shall  impair  the  to  the  making  of  such  sale  or  contract;  any  contract,  any 
secrecy  of  bank  deposits  and  and/or  client  funds  and  option,  demand,  lien  or  pledge,  or  to  the  other  claims 
investments in government securities or funds.  against,  or  for  the  delivery  of,  property  or  money,  any 
Section  13.  Annual  Report.  -  The  SEC  shall  submit  an  purchase,  or  other  acquisition  of  or  any  credit  upon  the 
annual  report  to  Congress  on  the  status  of  the  security  of,  any  obligation  or  claim  arising  out  of  the 
implementation of this Act.  foregoing,  and  any  transaction  or  series  of  transactions 
Sec.  14.  Principal  Government  Agency.  -  The  SEC  shall  having similar purpose or effect; and 
be  the  lead  government  agency  to  implement  and  (d)  'Financial  leasing'  is  a  mode  of  extending  credit 
enforce this Act. As lead agency, the SEC shall consult and  through  a non-cancelable lease contract under which the 
coordinate  with  other  relevant  government  agencies  in  lessor  purchases  or  acquires, at the instance of the lessee, 
the  adoption  of  all  rules  and  regulations  for  the  full  and  machinery,  equipment,  motor  vehicles,  appliances, 
effective  implementation  and  enforecement  of  this  Act,  business  and  office  machines,  and  other  movable  or 
taking  into  account  the  policy  objectives  contained  in  immovable  property  in  consideration  of  the  periodic 
Section 2 hereof.  payment  by  the  lessee  of  a  fixed  amount  of  money 
Section  15.  Separability Clause. - Should any provision of  sufficient  to  amortize  at  least  seventy  (70%)  of  the 
this  Act  or  the  application  thereof  to  any  person  or  purchase  price  or  acquisition  cost,  including  any 
circumstance  be  held  invalid,  the  other  provisions  or  incidental  expenses  and  a  margin  of  profit  over  an 
sections of this Act shall not be affected thereby.  obligatory  period  of  not  less  than  two  (2)  years  during 
which  the  lessee  has  the  right  to hold and use the leased 
Section  16.  Repealing  Clause.  -  This  Act  repeals  property  with  the  right  to  expense  the  lease  rentals  paid 
Presidential  Decree  No.  1941  in  its  entirety.  All  laws,  to  the  lessor  and  bears  the  cost  of  repairs,  maintenance, 
decrees,  executive  orders,  rules  and  regulations  or  parts  insurance  and  preservation  thereof,  but  with  no 
thereof  which  are  inconsistent  with  this  Act  are  hereby  obligation  or  option  on  his  part  to  purchase  the  leased 
repealed, amended or modified accordingly.  property  from  the  owner-lessor  at  the  end  of  the  lease 
Section  17.  Effectivity  Clause.  -  This  Act  shall  take  effect  contract. 
fifteen  (15)  days  following  its  publication  in  the  Official  (e)  'Purchase  discount'  is  the  difference  between  the 
Gazette  or  in  at  least  two  (2)  newspapers  of  general  value  of  the  receivable  purchased  or  credit  assigned, and 
circulation.  the  net  amount  paid  by  the  finance  company  for  such 
purchases  or  assignment,  exclusive  of  fees,  services, 
RA No 5980 | Financing Company Act of  charges,  interest  and  other  charges  incident  to  the 
extension of credit. 
1998  (f)  'Lease  rentals'  shall  refer  to  the  periodic  payments 
As amended by RA No 8556, 10881 
made  by  the  lessee  to  the  lessor  under  Section  3(d), 
above. 
AN ACT REGULATING THE ORGANIZATION AND  (Financing  Company  Act  of  1998,  Republic  Act  No.  8556, 
OPERATION OF FINANCING COMPANIES.  [February 26, 1998]) 
Section  1.  This  Act  shall  be  known  as  the  "Financing  Section  4.  Grant  of  Authority  to  the  Securities  and 
Company Act of 1998."  Exchange  Commission.  The  Securities  and  Exchange 
Section  2.  Declaration  of  Policy.  It  is  hereby  declared  to  Commission  is  hereby  empowered  to  enforce  the 
be  the  policy  of  the  State  to  regulate  and  promote  the  provisions  implementing  regulations  except  insofar  as 
activities  of  financing  and  leasing  companies  to  place  the  Bangko Sentral may have supervisory authority under 
 

© Compiled by RGL  146 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  provisions  of  Republic  Act  No.  7653  with  respect  to  said  financing  company  or  complaint  by  any  person,  it 
financing  companies  licensed  to  perform  quasi-banking  shall appear that: 
functions,  and  insofar  as  the  Monetary  Board  has  (a) it is insolvent; or 
authority  to  prescribe  financing  company  rates  and 
charges  under  section  5  hereof.  (Financing  Company  Act  (b) it has violated any provision of this Act. (9a) 
of 1998, Republic Act No. 8556, [February 26, 1998])  Section  9.  Rights  and  Powers.  —  Financing  companies 
Section  5.  Limitation  on  Purchase  Discount,  Lease  shall  have  the  following  powers,  in  addition  to  those 
Rentals,  Fees,  Service  and  Other  Charges.  The  Monetary  granted by this Act and by other laws: 
Board  of  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  is  hereby  (a)  Engage  in  quasi-banking  and  money  market 
empowered  to  prescribe,  in  consultation  with  financing  operations  with  the  prior  approval  of  the  Bangko  Sentral 
companies  and  the  Securities  and  Exchange  ng Pilipinas; 
Commission,  the  maximum  rate  or  rates  of  purchase 
discounts,  lease  rentals,  fees, service and other charges of  (b)  Engage  in  trust operations subject to the provisions of 
financing  companies,  and  to  change,  eliminate  or  grant  the  General  Banking  Act  upon  prior  approval  by  the 
exemptions  from  or  suspend  the  effectivity  of  such  rules  Bangko Sentral ng Pilipinas; 
whenever  warranted  by  prevailing  economic  and  social  (c)  Issue  bonds  and  other  capital  instruments  subject  to 
conditions.  (Financing  Company Act of 1998, Republic Act  pertinent  rules  and  regulations  of  the  Bangko  Sentral ng 
No. 8556, [February 26, 1998])  Pilipinas; 
Section  6.  Form  of  Organization  and  Capital  (d)  Rediscount  their  paper  with  government  financial 
Requirements.  Financing  companies  shall  be  organized  institutions subject to relevant laws, rules and regulation; 
in  the  form  of  stock  corporations,  may  be  owned  up  to 
one  hundred  percent  (100%)  by  foreign  nationals,  and  (e)  Participate  in  special  loan  or  credit  programs 
shall  have  a  paid-up  capital  of  not  less  than  ten  million  sponsored  by  or  made  available  through  government 
pesos  (P10,000,000.00)  in  case  the  financing  company  is  financial institutions; and 
located  in  Metro  Manila  and  other  first  class  cities,  five  (f)  Provide  foreign  currency  loans  and  leases  to 
million  pesos (P5,000,000.00) in other classes of cities and  enterprises  who  earn foreign currency by exports or other 
two  million  five  hundred  thousand  pesos (P2,500,000.00)  means,  subject  to  existing  laws  and rules and regulations 
in  municipalities:  Provided,  That  the  Securities  and  promulgated by the Bangko Sentral ng Pilipinas. 
Exchange  Commission  may  adjust  said  minimum  Nothing  in  this section shall be construed as precluding a 
paid-up  levels  as  it  deems  warranted  by  its  prudential  financing  company  from  performing  such  services  or 
oversight  requirements  and  consistent  with  the  exercising  such  powers as may be granted by the Bangko 
objectives  of  this  Act:  Provided,  however,  That  financing  Sentral  ng  Pilipinas  or  the  Securities  and  Exchange 
companies  duly  existing  and  in  operation  before  the  Commission  or  as  may  be  incidental  to  its  activities  as  a 
effectivity  of  this  Act  shall  comply  with  the  minimum  corporation. 
capital  requirement  within  one  (1)  year  from  the  date  of 
the  said effectivity: and Provided, further, That where land  Section  10.  Applicability  of  Incentives  and  Exemptions to 
is  concerned,  the  financing  company  shall  comply  with  Financial  Leases.  —  Any  incentive,  exemption  or  benefit, 
the  constitutional  provision  on  foreign  ownership of land.  including  tax  credits  and  investment  incentives  granted 
(as amended by RA Nos 8556, 10881)  by  law  or  regulation  to  any purchaser, importer, borrower 
or  other  eligible  person  in  connection  with any purchase, 
Section  7.  Requirement  for  Registration.  Aside  from  importation,  acquisition,  or  other  transaction  shall not be 
requiring  compliance  with  the  provisions  of  the  lost,  diminished  or  impaired  when  the  associated 
Corporation  Code,  the  Securities  and  Exchange  financing  is  through a financial lease rather than through 
Commission shall not register the articles of incorporation  borrowing  or  other  conventional  method  of  financing. 
of  any  financing  company  unless  its  office  is  satisfied  on  Financing  companies  providing  the  financial  lease  in 
the evidence submitted to it, that: prcd  such  cases  shall  be  entitled  to  any  incentive,  exemption, 
(a)  All  the  requirements  of  existing  laws  to  engage  in the  benefit  or  privilege  available  to  lenders,  importers, 
business  for  which  the  applicant  is  proposed  to  be  purchasers  or  other  eligible  person  in  such  transactions 
incorporated or organized have been complied with;  under the applicable law or regulation. 
(b)  The  organization,  direction and administration, as well  Section  11. Parity Clause. — When providing medium and 
as  the  integrity  and  responsibility  of  the  organizers  and  long-term  credit  to  small  and  medium  enterprises, 
administrators  reasonably  assure  the  protection  of  the  financing  companies  shall  enjoy  such  other  rights, 
interest of the general public;  powers,  benefits  and  privileges  as  may be granted by the 
(c)  All  the  requirements  of  this  Act  have  been  complied  law  or  regulation  to  other  non-bank  financial  institutions 
with:  Provided,  That  financing  companies  duly  when they provide similar credit to such enterprises. 
incorporated  or  registered  prior  to  the  approval  of  this  Section  12.  Liability  of  Lessors.  —  Financing  companies 
Act,  and  which  are  actually  existing  and  operating  as  shall  not  be  liable  for  loss,  damage  or  injury  caused  by  a 
such,  shall  file  an  information  sheet  with  the  Securities  motor  vehicle,  aircraft,  vessel,  equipment,  machinery  or 
and  Exchange  Commission  in  the  form  to  be  prescribed  other  property  leased  to  a  third  person  or  entity  except 
by  the  Securities  and  Exchange  Commission  within  sixty  when  the  motor  vehicle,  aircraft,  vessel,  equipment  or 
(60)  days  after  notice  from  the  said  Commission.  No  other  property  is  operated  by  the  financing  company,  its 
person,  association,  partnership,  or  corporation  shall hold  employees  or  agents  at  the  time  of  the  loss,  damage  or 
itself  out  as  doing  business  as  a  'financing  company'  or  injury. 
'finance  and  investment  company'  or  any  other  title  or  Section  13.  Registry  of  Financial  Lease. — The Register of 
name  tending  to  give  the  public  the  impression  that  it is  Deeds  shall  open  and  maintain  a  register  of  financial 
engaged  in  the  operations  and  activities  of  a  financing  leases, as an adjunct to the chattel mortgage registry. 
company, unless so authorized under this Act. 
Said lease register shall contain the following particulars: 
(Financing  Company  Act  of  1998,  Republic  Act  No.  8556, 
[February 26, 1998])  (1) Name or description of property, including: 
Section  8.  Citizenship  Requirement  of  the  Board  of  (a) Brand name or name of manufacturer; 
Directors.  (b) Name of model, if any; 
Section  8.  Revocation  and  Suspension  of  Registration.  (c) Year of model, or manufacture, if available; and 
The  Securities  and  Exchange  Commission  may  revoke  or 
suspend  the  registration  of  any  financing  company  by  (d) Serial number, if any. 
entering  an  order  to  this  effect  together  with  its findings  (2) Acquisition cost; 
in  respect  thereto,  if  upon  investigation  into  the  affairs of 
(3) Name of owner or finance company lessor; 

© Compiled by RGL  147 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(4) Name of lessee;  Be  it  enacted  by  the  Senate  and  the  House  of 
(5) Date of lease agreement or schedule;  Representatives  of  the  Philippines  in  Congress 
assembled: 
(6) Date of expiry of lease; and 
SECTION  1.  Title.  -  This  Act  shall  be  known  as  the 
(7) Date of entry in lease registry.  ""Lending Company Regulation Act of 2007"". 
(Financing  Company  Act  of  1998,  Republic  Act  No.  8556,  SEC.  2.  Declaration  of  Policy.  -  It  is  hereby  declared  the 
[February 26, 1998])  policy  of  the  State  to  regulate  the  establishment  of 
Section  14.  Penalty.  A  fine  of  not  less  than  Ten thousand  lending  companies  and  to  place  their  operation  on  a 
pesos  (P10,000.00)  and  not  more  than  One  hundred  sound,  efficient  and  stable  condition  to  derive  the 
thousand  pesos  (P100,000.00)  or  imprisonment  for  not  optimum  advantages  from  them  as  an  additional source 
more  than  six  (6)  months  or  both,  at the discretion of the  of  credit;  to  prevent  and  mitigate,  as  far  as  practicable, 
court, shall be imposed upon:  practices  prejudicial  to  public  interest;  and  to  lay  down 
the  minimum  requirements  and  standards  under  which 
(1)  Persons,  associations,  partnerships  or  corporations,  they may be established and do business. 
including the managing officer thereof, that shall: 
SEC.  3.  Definition  of  Terms.  -  For  purposes  of 
(a)  Engage  in  the  business  of  a  financing  company  implementing  this  Act,  the  following  definitions  shall 
without  authority  from  the  Securities  and  Exchange  apply: 
Commission; 
(a) Lending Company shall refer to a corporation engaged 
(b)  Hold  themselves  out  to  be  financing  companies,  in  granting  loans  from  its  own  capital  funds  or  from 
either  through  advertisement  in  whatever  form,  whether  funds  sourced  from  not  more  than nineteen (19) persons. 
in  its  stationery,  commercial  paper or other document, or  It  shall  not  be  deemed  to  include  banking  institutions, 
through other representations without authority;  investment  houses,  savings  and  loan  associations, 
(c)  Make  use  of  trade  or  firm  name  containing  the words  financing  companies,  pawnshops,  insurance  companies, 
'Financing  Company'  or  'Leasing  Company'  or  'Finance  cooperatives  and  other  credit  institutions  already 
and  Leasing  Company  or  'Finance  and  Investment  regulated  by  law.  The  term  shall  be  synonymous  with 
Company'  or  any  other  designation  that  would  give  the  lending investors. 
public the impression that it is engaged in the business of  (b)  Debtor  shall  refer  to  a  borrower  or  person  granted  a 
a  financing  company  or  leasing  company  as  defined  in  loan by the lending company. 
this Act without authority; and 
(c)  Quasi-Bank  shall  refer  to  a  non-bank  financial 
(d) Violate the provisions of this Act.  institution  authorized  by  the  BSP  to  engage  in 
(2)  Any  officer,  employee,  or  agent  of  a  financing  quasi-banking  functions  and  to  borrow  funds  from  more 
company who shall:  than  nineteen  (19)  lenders  through  the  issuance, 
endorsement  or  assignment with recourse or acceptance 
(a)  Knowingly  and  willingly  make  any  statement  in  any  of deposit substitutes as defined in Section 95 of Republic 
application,  report  or  document  required  to  be  filed  Act No. 7653 (the ":New Central Bank Act":) for purposes of 
under  this  Act,  which  statement  is  false  or  misleading  relending  or  purchasing  of  receivables  and  other 
with respect to any material fact; or  obligations. 
(b)  Overvalue  or  aid  in  overvaluing  any  securities  for  the  (d)  Subsidiary  shall  refer  to  a  corporation  more  than  fifty 
purpose  of  influencing  in  any  way  the  action  of  the  percent  (50%)  of  the  voting  stock  of  which  is  owned  by  a 
company on any loan, or discounting line.  bank or quasi-bank. 
(3)  Any  officer,  employee  or  examiner  of  the  Securities  (e)  Affiliate  shall  refer  to  a corporation, the voting stock of 
and  Exchange  Commission  directly  charged  with  the  which,  to the extent of fifty percent (50%) or less, is owned 
implementation  of  this  Act  who  shall  commit,  connive,  by  a  bank  or quasi-bank which is related or linked to such 
aid  or  assist  in the commission of acts enumerated under  institution  through  common  stockholders  or  such  other 
subsections 1 and 2 of this section.  factors  as  may  be  determined  by  the  Monetary  Board  of 
(Financing  Company  Act  of  1998,  Republic  Act  No.  8556,  the BSP. 
[February 26, 1998]) (10a)  (f)  SEC  shall  refer  to  the  Securities  and  Exchange 
Section  15.  Separability  of  Clause.  If  any  provision  or  Commission. 
section  of  this  Act  or  the  application  thereof  to  any  (g) BSP shall refer to the Bangko Sentral ng Pilipinas. 
person  or  circumstances  is  held  invalid,  the  other 
provisions  or  sections  hereof  and  the  application  of  such  SEC.  4.  Form  of Organization. - A lending company shall 
provisions  or  sections  to  other  persons  or  circumstances  be  established  only  as  a  corporation:  Provided  That 
shall not be affected thereby. (11a)  existing  lending  investors  organized  as  single 
proprietorships  or  partnerships  shall  be  disallowed  from 
Section  16.  Repealing  Clause.  All  Acts  inconsistent  with  engaging  in  the  business  of  granting  loans  to  the  public 
this Act are hereby repealed. (12a)  one year after the date of effectivity of this Act. 
Section  13.  Effectivity.  This  Act  shall  take  effect  upon  its  No  lending  company  shall  conduct  business  unless 
approval.  granted an authority to operate by the SEC. 
SECTION  13.  Effectivity.  —  This  Act  shall take effect fifteen  SEC.  5.  Capital.  -  The  minimum  paid  in  capital  of  any 
(15)  days  following the completion of its publication in the  lending  company  which  may  be  established  after  the 
Official  Gazette  or  in  two  newspapers  of  general  effectivity  of  this  Act  shall  be  One  million  pesos 
circulation.  (P1,000,000.00):  Provided,  however,  That  lending 
Approved: August 4, 1969  companies  established  and  in  operation  prior  thereto 
  shall  comply  with  the  minimum  capitalization  required 
under  the  provisions  of  this  Section  within  such  time  as 
RA No 9474 | Lending Company  may  be  prescribed  by  the  SEC  which  time  shall,  in  no 
case,  be  less  than  three  years  from  the  date  of  effectivity 
Regulation Act of 2007  of  this  Act  and:  Provided,  further,  That  the  SEC  may 
prescribe  a  higher  minimum  capitalization  if  warranted 
by circumstances. 
May 22, 2007 
SEC.  6.  Citizenship  Requirements.  -  A  lending  company 
AN ACT GOVERNING THE ESTABLISHMENT, OPERATION  may  be  owned  up  to  one  hundred  percent  (100%)  by 
AND REGULATION OF LENDING COMPANIES  foreign  nationals:  Provided,  however,  That where the loan 
is  secured  by  land,  a  lending  company,  more  than  forty 
percent  (40%)  of  whose  capital  is  owned  by  foreign 
 

© Compiled by RGL  148 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

nationals,  may  bid  and  take  part  in  any  sale  of  such  land  order  an  examination  of  the  lending  company's  books 
as  a consequence of such mortgage, avail of enforcement  and accounts. 
proceedings,  take  possession,  and  transfer  their  rights  to  SEC.  12.  Penalty.  -  A  fine  of  not  less  than  Ten  Thousand 
qualified  Philippine  nationals  for  a  period  not  exceeding  Pesos  (P10,000.00)  and  not  more  than  Fifty  thousand 
five  (5)  years  from  actual  possession:  Provided,  further,  pesos(P50,000.00)  or  imprisonment  of  not  less  than  six 
That  title  to  said  land  shall  not  be  transferred  to  such  months  but  not  more  than  ten  (10)  years  or  both,  at  the 
lending  companies:  Provided,  finally,  That investments of  discretion of the court, shall be imposed upon: 
a  lending  company  shall  be  in  accordance  with  the 
provisions  of  the  Constitution.  (as  amended  by  RA  No  1.  Any  person  who  shall  engage  in  the  business  of  a 
10881)  lending  company  without a validly subsisting authority to 
operate from the SEC. 
SEC.  7.  Amount  and  Charges  on  Loans.  -  A  lending 
company  may  grant  loans  in  such  amounts  and  2.  The  president,  treasurer  and  other  officers  of  the 
reasonable  interest  rates  and  charges  as  may  be  agreed  corporation,  including  the  managing  officer  thereof, who 
upon  between  the  lending  company  and  the  debtor:  shall knowingly and willingly: 
Provided, That the agreement shall be in compliance with  a. Engage in the business of a lending company without a 
the  provisions  of  Republic  Act  No.  3765, otherwise known  validly subsisting authority to operate from the SEC; 
as  the  "Truth  in  Lending  Act"  and  Republic  Act  7394, 
otherwise  known  as  the  "Consumer  Act  of  the  b.  Hold  themselves  out  to  be  a  lending  company,  either 
Philippines":  Provided,  further,  That  the  Monetary  Board,  through  advertisement  in  whatever  form,  whether  in  its 
in  consultation  with  the  SEC  and  the  industry,  may  stationery,  commercial  paper,  or  other  document,  or 
prescribe  such  interest  rate  as  may  be  warranted  by  through other representations without authority; 
prevailing economic and social conditions.  c.  Make  use  of  a trade or firm name containing the words 
SEC.  8.  Maintenance  of  Books  of  Accounts  and  "lending  company"  or  "lending  investor"  or  any  other 
Records.  -  Every  lending  company  shall  maintain  books  designation  that  would  give  the  public  the  impression 
of  accounts  and  records  as  may  be  required  by  the  SEC  that  it  is  engaged  in  the  business  of  a  lending  company 
and  prescribed  by  the  Bureau  of  Internal  Revenue  and  as defined in this Act without authority; and 
other  government  agencies.  In  case  a  lending  company  d. Violate the provisions of this Act. 
engages  in  other  businesses,  it  shall  maintain  separate 
books of accounts for these businesses.  3.  Any  officer,  employee,  or  agent  of  a  lending  company 
who shall: 
The  Manual  of  Accounts  prescribed  by  the  BSP  for 
lending  investors  shall continue to be adopted by lending  a.  Knowingly  and  willingly  make  any  statement  in  any 
companies  for  uniform  recording  and  reporting  of  their  application,  report,  or  document  required  to  be  filed 
operations,  until  a  new  Manual  of  Accounts  shall  have  under  this  Act,  which  statement  is  false  or  misleading 
been prescribed by the SEC.  with respect to any material fact; and 

It  shall  issue the appropriate instruments and documents  b.  Overvalue  or  aid  in  overvaluing  any  security  for  the 
to  the  parties  concerned  to  evidence  its  lending  and  purpose  of  influencing  in  any  way  the  action  of  the 
borrowing transactions.  company in any loan, or discounting line. 

SEC.  9.  Authority  of  the  SEC.  -  The  SEC  is  hereby  4.  Any  officer,  employee  or  examiner  of  the  SEC  directly 
authorized to:  charged  with  the  implementation  of  this  Act  or  of  other 
government  agencies  who  shall  commit,  connive,  aid,  or 
(a)  Create  a  new  division  or  bureau  within  its  control  to  assist  in  the  commission  of  acts  enumerated  under 
regulate  and  supervise  the  operations  and  activities  of  Subsections 1 and 2 of this Section. 
lending companies in the country; 
SEC.  13.  Matters  not  Covered  by  this  Act.  –  The 
(b)  Issue  rules  and  regulations  to  implement  the  provisions  of  Republic  Act  No.  3765,  otherwise  known  as 
provisions contained herein;  the  "Truth  in  Lending  Act",  Republic  Act  No.  7394  or  the 
(c)  Issue  rules  and  regulations  on,  among  other  things,  "Consumer  Act  of  the  Philippines"  and  other  existing 
minimum  capitalization,  uses  of  funds  received,  method  laws,  insofar  as  they  are  not  in  conflict  with  any provision 
of  marketing  and  distribution,  maturity of funds received,  of  this  Act,  shall  apply  in  matters  not  otherwise 
restrictions or outright prohibition of purchases or sales of  specifically provided in this Act. 
receivables with or without recourse basis;  SEC.  14.  Repealing  Clause.  -  All  laws,  executive  orders, 
(d)  Require  from  lending  companies  reports  of  condition  letters  of  instruction,  rules  and  regulations,  or  provisions 
and  such  other  reports  necessary  to  determine  thereof  which  are  inconsistent  with  the  provisions  of  this 
compliance with the provisions of this Act;  Act  are  hereby  repealed,  amended  or  modified 
accordingly. 
(e)  Exercise  visitorial  powers  whenever  deemed 
necessary; and  SEC.  15.  Separability  Clause.  -  If  any  portion  hereof  shall 
be  held  invalid  or  unconstitutional,  such  invalidity  or 
(f)  Impose  such  administrative  sanctions  including  unconstitutionality  shall  not  affect  the  other  provisions 
suspension  or  revocation  of  the  lending  company's  which shall remain in full force and effect. 
authority  to  operate  and  the  imposition  of  fines  for 
violations  of  this  Act  and  regulations issued by the SEC in  SEC.  16.  Effectivity.  -  This  Act  shall  take  effect  fifteen  (15) 
pursuance thereto.  days  after  its  publication  in  at  least  two  national 
newspapers of general circulation. 
SEC.  10.  Implementing  Rules  and  Regulations. – Within 
three  months  after  the  approval  of  this  Act,  the SEC shall 
promulgate  the  necessary  rules  and  regulations  RA No 9505 | Personal Equity and 
implementing the provisions of this Act.  Retirement Account (PERA) Act of 2008 
SEC.  11.  Delineation  of  Authority  between  SEC  and  the 
BSP.  -  Lending  companies  shall be under the supervision 
August 22, 2008 
and  regulation  of  the  SEC:  Provided,  however,  That 
lending  companies which are subsidiaries and affiliates of  AN ACT ESTABLISHING A PROVIDENT PERSONAL 
banks  and  quasi-banks  shall  be  subject  to  BSP  SAVINGS PLAN, KNOWN AS THE PERSONAL EQUITY 
supervision and examination in accordance with Republic  AND RETIREMENT ACCOUNT (PERA) 
Act  No.  7653:  Provider  further,  That  the  Monetary  Board,  Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of 
after  being  satisfied  that  there  is  reasonable  ground  to  Representatives  of  the  Philippines  in  Congress 
believe  that  a  lending  company  is  being  used  as  a  assembled:: 
conduit  by  a  bank,  quasi-bank  or  their  subsidiary/affiliate 
to  circumvent  or  violate  BSP  rules  and  regulations,  may 

© Compiled by RGL  149 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION  1.  Title.  -  This  Act  shall  be  known  as  the  approve  the  product  before  being  granted  tax-exempt 
"Personal  Equity  and  Retirement  Account  (PERA)  Act  privileges by the BIR. 
of 2008".  (h)  "Regulatory  Authority"  refers to the Bangko Sentral ng 
SEC.  2.  Declaration  of  Policy. - It is declared the policy of  Pilipinas  (BSP)  as  regards  banks,  other  supervised 
the  State  to  promote  capital  market  development  and  financial  institutions  and  trust  entities, the Securities and 
savings  mobilization  by  establishing  a  legal  and  Exchange  Commission  (SEC)  for  investment  companies, 
regulatory  framework  of  retirement  plans  for  persons,  investment  houses  stockbrokerages  and  pre-need  plan 
comprised  of  voluntary  personal  savings  and  companies,  and  the  Office  of  the  Insurance  Commission 
investments.  The  State  recognizes  the  potential  (OIC) for insurance companies. 
contribution  of  PERA  to  long-term  fiscal  sustainability  (i)  "Oveseas  Filipino"  refers  to  (1)  an  individual  citizen  of 
through  the,  provision  of  long-term  financing  and  the  Philippines  who  is  working  or  deriving  income  from 
reduction of social pension benefits.  abroad,  including  one  who  retained  or  reacquired  his 
SEC.  3.  Definition  of  Terms.  -Unless  the  context requires  Philippine  citizenship  under  Republic  Act  No.  9225, 
otherwise,  the  following  terms  shall  have  the  following  otherwise  known  as  the  "Citizenship  Retention  and 
significance as used in this Act:  Reacquisition  Act  of  2003";  or  (2)  the  legitimate  spouse, 
(a)  "Administrator"  is  an  entity  accredited  by  the  Bureau  whether  or  not  said spouse is of Filipino ancestry, and the 
of  Internal  Revenue  (BIR),  after  pre  qualification  by  the  children  of  the  Filipino  citizen  mentioned  in  item  (1) 
concerned  Regulatory  Authority.  The  Administrator  shall  hereof. 
be  responsible  for  overseeing  the  PERA,  whose  core  SEC.  4.  Establishment  of  a  PERA.  -  A  Contributor  may 
functions  shall  include,  but  not  limited  to:  reporting  on  create  and  maintain  a  maximum  of  five  (5)  PERA,  at  any 
contributions made to the account, computing the values  one  time:  Provided,  That  the  Contributor  shall  designate 
of  investments,  educating  the  Contributor,  enforcing  and  maintain  only  one  (1)  Administrator  for  all  his  PERA. 
PERA  contributions  and  withdrawal  limits,  collecting  The  Contributor  shall  make  all  investment  decisions 
appropriate  taxes  and  penalties  for  the  government,  pertaining  to  his  PERA.  However,  he  has  the  option  of 
securing  BIR  Income  Tax  Credit  Certificates  for  the  appointing  an  Investment Manager, either in writing or in 
Contributor,  consolidating  reports  on  all  investments,  electronic  form,  to  make  investment  decisions  on  his 
income,  expenses  and  withdrawals  on  the  account  and  behalf without prior consultation. 
ensuring  that  PERA  contributions  are  invested  in  SEC.  5.  Maximum  Annual  PERA  Contributions.  -  A 
accordance  with  the  prudential  guidelines  set  by  the  Contributor  may  make  an  aggregate  maximum 
Regulatory Authorities.  contribution  of  One  hundred  thousand  pesos  (P 
(b)  "Contributor"  is  any  person  with  the  capacity  to  l00,000.00)  or  its  equivalent  in  any  convertible  foreign 
contract  and  possesses  a  tax  identification  number.  The  currency  at  the  prevailing  rate  at  the  time  of  the  actual 
Contributor  establishes  and  makes  contributions  to  a  contribution,  to  his  her  PERA  per  year:  Provided,  That  if 
PERA.  the  Contributor  is  married,  each  of  the  spouses  shall  be 
(c)  "Custodian"  is  a  separate  and  distinct  entity  unrelated  entitled  to  make  a  maximum  contribution  of  One 
to the Administrator, accredited by the Bangko Sentral ng  hundred  thousand  pesos  (P  l00,000.00)  or  its  equivalent 
Pilipinas,  providing  services  in  connection  with  the  in  any  convertible  foreign  currency  per  year  to  his  her 
custodianship  of  funds  and  securities  comprising  the  respective  PERA:  Provided, further, That if the Contributor 
PERA  investments.  The  Custodian shall be responsible for  is  an  overseas  Filipino,  he  shall  be  allowed  to  make 
receiving  all  funds  in  connection  with  the  PERA,  maximum  contributions  double  the  allowable  maximum 
maintaining  custody  of  all  original  securities,  evidence  of  amount.  A  Contributor  has  the option to contribute more 
deposits  or  other  evidence  of  investment.  The  Custodian  than  the  maximum  amount  prescribed  herein:  Provided, 
shall  operate  independently  from  the  Administrator.  The  That  the  excess  shall  no  longer  be  entitled  to  a  tax credit 
Custodian  is  required to report to the Contributor and the  of  five  percent  (5%).  The  Secretary  of  Finance  may  adjust 
concerned  Regulatory  Authority  at  regular  intervals  all  the  maximum contribution from time to time, taking into 
financial  transactions  and  all  documents  in  its  custody  consideration  the  present  value  of  the  said  maximum 
under a PERA.  contribution  using  the  Consumer  Price  Index  as 
published  by  the  National  Statistics  Office,  fiscal  position 
(d) "Early withdrawal" shall pertain to any withdrawal prior  of the government and other pertinent factors. 
to  the  period  of  distribution  as  set  forth  under  Section  12 
hereof.  SEC.  6.  Employer's  Contribution.  -  A  private  employer 
may  contribute  to  its  employee's  PERA  to  the  extent  of 
(e)  "Investment  Manager"  is  a  regulated  person  or  entity  the  amount  allowable  to  the  Contributor:  Provided, 
authorized  by  a  Contributor  to  make  investment  however:  That  the  employer  complies  with  the 
decisions  for  his  PERA.  As  such,  it  shall  assume  fiduciary  mandatory  Social  Security  System  (SSS)  contribution and 
duty  and  responsibility  for  PERA  investments.  An  retirement  pay  under  the  Labor  Code  of  the  Philippines. 
Investment  Manager  shall  act  with  utmost  fidelity  by  Such  contribution  shall  be  allowed  as  a  deduction  from 
observing  policies  directed  towards  confidentiality,  the  employer's  gross  income.  The  Contributor,  however, 
scrupulous  care,  safety  and  prudent  management  of  retains  the  prerogative  to  make  investment  decisions 
PERA funds.  pertaining to his PERA. 
(f)  "Personal  Equity  and  Retirement  Account  (PERA)"  SEC.  7.  Separate  Asset. -The PERA shall be kept separate 
refers  to  the  voluntary  retirement  account established by  from  the  other  assets  of  an  Administrator/Custodian  and 
and  for  the  exclusive  use  and  benefit  of  the  Contributor  shall  not  be  part  of  the  general  assets  of  the 
for  the  purpose  of  being  invested  solely  in  PERA  Administrator/Custodian for purposes of insolvency. 
investment  products  in  the  Philippines.  The  Contributor 
shall  retain  the  ownership,  whether  legal  or  beneficial,  of  SEC.  8.  Tax  Treatment  of  Contributions.  -  The 
funds placed therein, including all earnings of such funds.  Contributor  shall  be  given  an  income  tax  credit 
equivalent  to  five  percent  (5%)  of  the  total  PERA 
(g) "PERA Investment Product" refers to a unit investment  contribution:  Provided,  however:  That  in  no  instance  can 
bust  fund,  mutual  fund,  annuity  contract,  insurance  there  be  any  refund of the said tax credit arising from the 
pension  products,  pre-need  pension  plan,  shares of stock  PERA  contributions.  If  the  Contributor  is  an  overseas 
and  other  securities  listed and traded in a local exchange,  Filipino,  he  shall  be  entitled  to  claim  tax  credit  from  any 
exchange-traded  bonds  or  any  other investment product  tax  payable  to  the  national  government  under  the 
or  outlet  which  the  concerned  Regulatory  Authority  may  National Internal Revenue Code of 1997, as amended. 
allow  for  PERA  purposes:  Provided,  however,  That  to 
qualify  as  a  PERA  investment  product  under  this Act, the  SEC.  9.  Tax  Treatment  of  Investment  Income.  -  All 
product  must  be  non-speculative,  readily  marketable,  income  earned  from  the  investments  and  reinvestments 
and  with  a  track  record  of  regular  income  payments  to  of the maximum amount allowed herein is tax exempt. 
investors.  The  concerned  Regulatory  Authority  must  first 
 

© Compiled by RGL  150 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SEC.  10.  Tax  Treatment  of  Distributions.  -  All  shall  coordinate  the  qualification  standards  of  the 
distributions  in  accordance  with  Section  12  hereof are tax  Administrator with the Regulatory Authorities. 
exempt.  SEC.  17.  Penalty.  -  A  fine  of  not  less  than  Fifty  thousand 
SEC.  11.  Termination.  -Any  premature  termination  shall  pesos  (P  50,000.00)  nor  more  than  Two  hundred 
be  treated  as an early withdrawal under Section 13 hereof:  thousand  pesos  (P  200,000.00)  or  imprisonment  of  not 
Provided,  That  the  penalties  thereunder  shall  not  apply if  less  than  six  (6)  years  and  one  (1)  day  to  not  more  than 
the  entire  proceeds  there  from  are  immediately  twelve  (12)  years  or  both  such  fine  and  imprisonment,  at 
transferred  to  another  PERA  investment  and/or  another  the  discretion  of  the  court,  shall  be  imposed  upon  any 
Administrator.  person,  association,  partnership  or  corporation, its officer, 
SEC.  12.  Distributions  Upon  Retirement/Death.  -  employee  or  agent,  who,  acting  alone  or  in  connivance 
Distributions  may  be  made  upon  reaching  the  age  of  with others, shall: 
fifty-five  (55)  years:  Provided,  That  the  Contributor  has  (a)  Act  as  Administrator,  Custodian  or  Investment 
made  contributions  to  the  PERA  for  at  least five (5) years.  Manager  without  being  properly  qualified  or  without 
The  distribution  shall  be  made  in  either  lump  sum  or  being  granted  prior  accreditation  by  the  concerned 
pension  for  a  definite  period  or  lifetime  pension,  the  Regulatory Authority; 
choice  of  which  shall  be  at  the  option  of  the  Contributor.  (b)  Invest  the  contribution  without  written  or 
The  Contributor,  however,  has  the  option  to  continue the  electronically  authenticated  authority  from  the 
PERA.  Complete  distribution  shall  be  made  upon  the  Contributor,  or  invest  the contribution in contravention of 
death  of  the  Contributor,  irrespective  of  the  age  of  the  the instructions of the Contributor; 
Contributor at the time of his death. 
(c)  Knowingly  and  willfully  make  any  statement  in  any 
SEC.  13.  Penalty  on  Early  Withdrawal.  -  Any  early  application,  report,  or  document  required  to  be  filed 
withdrawal  shall  be  subject  to  a  penalty,  the  amount  of  under  this  Act,  which  statement  is  false  or  misleading 
which  would  be  determined  by  the  Secretary  of  Finance  with respect to any material fact; 
and  payable  to  the  government:  Provided,  That  the 
amount  of  the  penalty  shall  in  no  case  be  less  than  the  (d)  Misappropriate  or  convert,  to  the  prejudice  of  the 
tax incentives enjoyed by the Contributor.  Contributor,  contributions  to  and  investments  or  income 
from the PERA; 
No  early  withdrawal  penalty  shall  be  imposed  on  any 
withdrawal of any funds for the following purposes:  (e)  By  gross  negligence,  cause  any  loss,  conversion,  or 
misappropriation  of  the  contributions  to,  or  investments 
(a)  For  payment  of  accident  or  illness-related  from, the PERA or 
hospitalization in excess of thirty (30) days; and 
(f) Violate any provision of this Act or rules and regulations 
(b)  For  payment  to  a  Contributor  who  has  been  issued  pursuant  to  this  Act.  Notwithstanding  the 
subsequently  rendered  permanently  totally  disabled  as  foregoing,  any  willful  violation  by  the  accredited 
defined  under  the  Employees  Compensation  Law,  Social  Administrator,  Custodian  or  Investment  Manager  of  any 
Security  Law  and  Government  Service  Insurance  System  of  the provisions of this Act, or its implementing rules and 
Law.  regulations,  or  other  terms  and  conditions  of  the 
SEC.  14.  Non-Assignability.  - No portion of the assets of a  authority  to  act  as  Administrator,  Custodian  or 
PERA  may  be  assigned,  alienated,  pledged, encumbered,  Investment  Manager  may  be  subject  to  the 
attached,  garnished,  seized  or  levied  upon.  PERA  assets  administrative  sanctions  provided  for  in  applicable  laws. 
shall  not  be  considered  assets  of  the  Contributor  for  The  above  penalties  shall  be  without  prejudice  to 
purposes of insolvency and estate taxes.  whatever  civil  and  criminal  liability  provided  for  under 
SEC.  15.  Rules  and  Regulations.  -  Consistent  with  the  applicable laws for the same act or omission. 
policy  of  promoting  transparency  in  PERA  investment  SEC.  18.  Abuse  of  the  Tax  Exemption  and  Privileges.  - 
and  thereby  affording  protection  to  the  Contributor,  the  Any  person,  natural  or  juridical,  who  unduly  avails  of  the 
Department  of  Finance,  the  Bureau  of  Internal  Revenue  tax  exemption  privileges  herein  granted,  possibly  by 
and  the  concerned  Regulatory  Authorities,  with  the  co-mingling  PERA  accounts  in  an  investment  with  other 
Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  as  lead  agency,  shall  investments,  when  such  person  is  not  entitled  hereto, 
coordinate  to  establish  uniform  rules  and  regulations  shall  be  subject  to  the  penalties  provided  in  Section  17 
pertaining to the following subject matters:  hereof.  In  addition,  the  offender  shall  refund  to  the 
(a)  Qualification  and  disqualification  standards  for  government  double  the  amount  of  the  tax  exemptions 
Administrators,  Custodians  and  Investment  Managers,  and  privileges  enjoyed  under  this  Act,  plus  interest  of 
including directors and officers thereof;  twelve  percent  (12%)  per  year from the date of enjoyment 
of  the  tax  exemptions  and  privileges  to the date of actual 
(b) Qualified and/or eligible PERA investment products;  payment. 
(c) Valuation standards for PERA investments;  SEC.  19.  Separability  Clause.  -  If  any  provision  or  part 
(d)  Disclosure  requirements  on  the  terms  and  conditions  hereof  is  held  invalid  or  unconstitutional,  the  remainder 
of the PERA investments;  of  the  law  or  the  provision  not  otherwise  affected  shall 
remain valid and subsisting. 
(e)  Minimum  requirements  imposed  on  the 
Administrators  as  regards  inculcating  financial  literacy  in  SEC.  20.  Repealing  Clause.  -  All  laws,  decrees,  orders, 
investors;  rules  and  regulations  or  parts  thereof  inconsistent  with 
this Act are hereby amended or modified accordingly. 
(f) Ascertainment of client suitability for PERA products; 
SEC.  21.  Effectivity.  -This  Act  shall  take  effect  fifteen  (15) 
(g)  Fees  to  be  charged by the Administrator, Custodian or  days  following  its  publication  in  a  newspaper  of  general 
Investment  Manager  shall  always  be  reasonable  and  circulation:  Provided,  That  the  tax  incentives  granted 
approved by the concerned Regulatory Authority;  hereunder shall take effect on January 1, 2009. 
(h)  Record-keeping,  reporting  and  audit  requirement  of 
Administrators  and  Custodians  pertaining  to  records  for  RA No 9267 | The Securitization Act of 
all  contributions,  earnings  and  total  account  balances; 
and  2004 
(i)  Other  pertinent  matters  to  be  determined  by  the 
Regulatory Authorities.  March 19, 2004 
SEC.  16. Administration of Tax Incentives. - The BIR shall  AN ACT PROVIDING THE REGULATORY FRAMEWORK 
issue  the  implementing  rules  and  regulations  regarding  FOR SECURITIZATION AND GRANTING FOR THE 
all  aspects  of tax administration relating to PERA. The BIR 

© Compiled by RGL  151 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

PURPOSE EXEMPTIONS FROM THE OPERATION OF  with  the  Plan.  In  most  instances,  the  Seller  may  itself  be 
CERTAIN LAWS  the Originator. 
Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of  (k)  "Servicer"  refers  to  the entity designated by the SPE to 
Representatives  of  the  Philippines  in  Congress  collect  and  record  payments  received  on  the  assets,  to 
assembled:  remit  such collections to the SPE, and perform such other 
services  as  may  be  specifically  required  by  the  SPE, 
excluding asset management or administration. 
ARTICLE 1 GENERAL PROVISIONS  (l)  "Special  Purpose  Entity  (SPE)"  means  either  a  Special 
SECTION  1.  Short  Title.  -  This  Act  shall  be  known  as  "The  Purpose  Corporation  (SPC)  or  a  Special  Purpose  Trust 
Securitization Act of 2004".  (SPT). 
SECTION  2.  Declaration  of  Policy.  -  It  is  the  policy of the  (m)  "Special  Purpose  Corporation  (SPC)"  refers  to  a 
State  to  promote  the  development  of  the  capital  market  juridical  person  created  in  accordance  with  the 
by  supporting  securitizaiton,  by  providing  a  legal  and  Corporation  Code  of  the  Philippine  solely  for the purpose 
regulatory  framework  for  securitization  and  by creating a  of  securitization  and  to which the Seller makes a true and 
favorable  market  environment  for  a  range  of  absolute sale of assets. 
asset-backed  securities.  For  this  purpose,  the  State  shall  (n)  "Special  Purpose  Trust  (SPT)"  means  a  trust 
rationalize  the  rules,  regulations,  and  laws  that  impact  administered  by  an  entity  duly  licensed  to  perform  trust 
upon  the  securitization process, particularly on matters of  functions  under  the  General  Banking  Law,  and  created 
taxation  and  sale  of  real  estate  on  installment.  solely  for  the purpose of securities and to which the Seller 
Furthermore,  the State shall pursue the development of a  makes a true and absolute sale of assets 
secondary  market,  particularly  for  residential 
mortgage-backed  securities  and  other  housing-related  SECTION  4.  Declaration  of  Principles.  -  The 
financial  instruments,  as  essential  to  its  goal  of  Commissions  shall  exercise  the  powers  provided  for  in 
generating  investment  and  accelerating  the  growth  of  this Act in consonance with the principle of full disclosure, 
the  housing  finance  sector,  especially  for  socialized  and  transparency  and  accountability.  The  Commission  shall 
low-income  housing.  The  State  shall  likewise  pursue  the  include  in  its  annual  report  the  list  of  SPEs  with  the 
development  of  a  secondary  market  for  other  types  of  corresponding types and amounts of assets scrutinized. 
asset-backed securities (ABS). 
SECTION  3.  Definition of Terms. - For purpose of this Act,  ARTICLE II SPECIAL PURPOSE ENTITY 
the term: 
SECTION  5.  Special  Purpose  Entity  (SPE).  -  The  SPE  in 
(a)  "Securitization"  means the process by which assets are  the  form  of  an  SPC  shall  be  a  stock  corporation 
sold  on  a  without  recourse  basis  by the Seller to a Special  established  in  accordance  with  the  Corporation  Code  of 
Purpose  Entity  (SPE)  and  the  issuance  of  asset-backed  the  Philippines  and  the  rules  promulgated  by  the 
securities  (ABS)  by  the  SPE  which  depend,  for  their  Commission  solely  for  the  purpose  of  securitization  and 
payment,  on  the  cash  flow  from  the  assets so sold and in  registered  as  such  with  the  Commission.  An  SPE 
accordance with the Plan.  constituted  as  an  SPT  shall  be  a  trust  administered by an 
(b)  Asset-backed  securities  (ABS)"  refer  to  the  certificates  entity  duly  licensed  to  perform  trust  functions  under  the 
issued  by  an  SPE,  the  repayment  of  which  shall  be  General  Banking  Law  and  need not be registered as such 
derived  from  the  cash  flow  of  the  assets  in  accordance  with  the  Commission.  In  any  event,  the  SPE,  whether  in 
with the Plan.  the  form  of  an  SPT  or  SPC,  shall  be  solely  organized  and 
(c)  "Assets",  whether  used  alone  or  in  the  term  operated  for  purposes  of  securitization  in  accordance 
"Asset-backed  securities,"  refer  to  loans  or  receivables  or  with  this  Act.  The  Commission  and  the  BSP  shall,  from 
other  similar  financial  assets  with  an  expected  cash  time  to  time,  determine  the  required  capitalization  for 
payment  stream. The term "Assets" shall include, but shall  the SPCs and SPTs, respectively. 
not  be  limited  to,  receivables,  mortgage  loans  and  other  SECTION  6.  Approval  of  the  Plan.  -  After  the 
debt  instruments:  Provided,  That  receivables  that  are  to  establishment  of an SPE pursuant to Section 5 hereof, the 
arise  in  the  future  and  other  receivables  of  similar nature  proposed  Plan  shall  be  submitted  to  the  Commission  for 
shall  be  subject  to  approval  by  the  Securities  and  approval, which shall include the following: 
Exchange  Commission  (SEC)  or  the  Bangko  Sentral  ng  (a)  The  nature  and  mechanics  of  the  sale  of  assets  from 
Pilipinas  (BSP), as the case may be: Provided, further, That  the  Seller  to  the  SPE,  including the terms, conditions and 
the  term  "Assets"  shall  exclude  receivables  from  future  circumstances  specified  in  the  Plan  wherein  the  assets 
expectation  of  revenues  by  government, national or local,  may be reverted to the Seller: 
arising from royalties, fees or imposts. 
(b)  The  credit  enhancements  or  liquidity  supports  for the 
(d)  "Asset  Pool"  means  the  group  of  identified,  ABS which may be provided in the following manner: 
homogeneous assets underlying the ABS. 
(i)  standby  letter  of credit issued by a commercial bank or 
(e)  "Commission"  refers  to  the  Securities  and  Exchange  universal  bank  other  than  the  trustee  bank  or  the 
Commission (SEC).  Originator  or  Seller  or  its  subsidiary/affiliate,  its  parent 
(f)  "Credit  Enhancement"  means  any  legally  enforceable  company or the parent company's subsidiary/affiliate; 
scheme  intended to improve the marketability of the ABS  (ii)  surety  bond  issued  by  any  insurance  company  other 
and  increase  the  probability  that  the  holders  of  the  ABS  than  the  Originator  or  Seller  or  its  subsidiary  or  affiliate, 
receive  payment  of  amounts  due  them  under  the ABS in  its  parent company or the parent company's subsidiary or 
accordance with the Plan.  affiliate, or the parent or subsidiary of the trustee bank; 
(g)  "Originator"  means the person or entity which was the  (iii)  guarantee  issued  by  any  entity  other  than  the 
original  obligee  of  the  Assets, such as financial institution  Originator  or  Seller  or  its  subsidiary/affiliate,  its  parent 
that  grants  a  loan  or  a  corporation  in  the  books  of  which  company  or  the  parent  company's  subsidiary/affiliate,  or 
the Assets were created in accordance with the Plan.  the trustee bank or its parent or subsidiary; 
(h)  "Plan"  means  the  plan  for  securitizations  as  approved  (iv)  over-collateralization  provided  by  the  Seller  wherein 
by the Commission  the  assets  conveyed  to  the  SPC  or  SPT  exceed  the 
(i)  "Secondary  Mortgage  Institution  (SMI)"  means  an  amount of ABS to be issued; 
entity  created  for  the  purpose  of  enhancing  a  secondary  (v)  subordinated  securities  issued  by  an  SPE to any entity 
market  for  residential  mortgages  and  housing-related  including  those  issued  to  the  Seller  that  are  lower 
ABS.  ranking,  or  junior  to  other  obligation,  and  are  paid  after 
(j)  "Seller"  means  the  person  or  entity  which  conveys  to  claims to holders of senior are satisfied; and 
the  SPE  the  Assets  forming  the  Asset  Pool in accordance 
 

© Compiled by RGL  152 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(vi)  other  credit  enhancements  as  may  be  approved  by  SECTION  11.  Restriction.  -  the  SPE  shall  not  undertake 
the Commission.  any  activity  other  than  that  contained  in  the  approved 
(c)  The  identities  and  qualifications  of  the  Originator,  Plan  except  upon  a  written  approval  of  the  Commission 
Seller,  Servicer,  underwriter  an  dealer  of  the  ABS,  and  and  the  written  consent  of  the  holders  of  the  ABS 
description  of  any  compensation  the  issuer,  seller  or  any  representing  at  least  two-thirds  (2/3)  of  the  outstanding 
underwriter  has  received  or  will  receive  in  the  future  in  amount  of  the  ABS:  Provided,  That  in  case  the  originator 
connection with the ABS;  of  the  assets  is  a bank or nay other financial intermediary 
which  under  special  laws  is  subject  to  the  supervision  of 
(d)  The  identity,  qualifications  and  compensation  of  the  the  BSP,  or  an  entity  directly  or  indirectly  related  to  said 
trustee  that  will  administer  the  assets  conveyed  to  the  bank  or  other  financial  intermediary,  or  in  the  event  the 
SPE  for  the  benefit  of  the ABS holders of the ABS holders  SPE  is  constituted  in  the  form  of  an  SPT,  prior 
which  trustee  shall  not  be  related  directly  or  indirectly  to  endorsement by the BSP is necessary. 
the Originator or Sellers; 
SECTION  12.  Transfer  of  Assets  and  Security.  -  The 
(e)  The  aggregate principal amount of the value of ABS to  transfer  of  the  assets  from  the  Originator  or  Seller  to  the 
be  issued,  the  principal  amount  of  each  class  within  the  SPE  shall  be  deemed  to  be  a  "true sale" when it results in 
ABS,  and  the  denominations  which  shall  not  be  lower  the following: 
than  Five  thousand  pesos  (P5,000.00)  in  which  the  ABS 
will be issued;  (a)  The  transferred  Assets  are  legally  isolated  and  put 
beyond  the  reach  of  the  Originator  or  Seller  and  its 
(f)  The structure of the ABS to be registered, including the  Creditors; 
structure  and  payment  priorities  of  each  class  of 
certificates  within  the  ABS,  anticipated  payments  and  (b)  The  transferee  SPE  has  the  right  to  pledge, mortgage 
yields  for  each  class,  and  the  circumstances  under which  or exchange those transferred Assets; 
the ABS may be redeemed or retired;  (c)  The  transferor  relinquishes  effective  control  over  the 
(g)  A  full  description  of  the  assets  contained,  or  to  be  transferred assets; 
contained, in the asset pool supporting the ABS;  (d)  The  transfer  shall  be  effected  by  either  a  sale, 
(h)  The  rating  agency/agencies  for  the  ABS,  the  criteria  assignment  or  exchange,  in  any  event  on  a  without 
used  or  to  be  used  to  rate  the  ABS,  and  any  limitation,  recourse basis to the Originator or Seller; 
qualifications  or  material  risks  not  addressed  by  the  (e)  The  transferee  shall  have  the  right  to  profits  and 
rating agency/agencies;  disposition with respect to the assets; 
(i)  A  full  description  of  how  the  issuer  will  collect  and  (f)  The  transferor  shall  have the right to recover the assets 
maintain  remittances  from  the  assets  pending  and  the  transferee  shall  not  have  the  right  to 
distribution  to  holders  of  the  ABS,  including  the  issuer's  reimbursement  of  the  price  or  other  consideration  paid 
investment  policies  and  the  identity  of  the  issuer's  for the assets; and 
investment advisor, if any;  (g)  The  transferee  shall  undertake  the  risks  associated 
(j)  The  plan  for  the  management  and  administration  of  with  the  assets.  This  shall  not,  however,  prevent  the 
the  assets,  asset  pool  and  the  ABS,  including  the  transferor  from  giving  normal  representations  or 
disposition of the foreclosed properties, if any; and  warranties of the assets sold. 
(k)  The  manner  of  disposal  of  any  residual  value  or  asset  SECTION  13.  Withdrawal  of  Registration.  -  If  the 
with  the  SPE  after  all  obligations  to  holders  of  ABS  shall  Commission  finds  that  the  Originator  or  Seller  has 
have been settled.  undertaken the securitization so as to seek the benefits of 
SECTION  7.  Registration  of  Asset-Backed  Securities  this  Act  without  a  true  intention  to  carry  it  out,  the 
(ABS).  -  All  ABS  shall  be  registered  with  the  Commission  Commission  shall  withdraw  or  cancel  the  registration  of 
in  accordance  with  Sections  8  and  12  of  the  Securities  the  ABS  and  the  registration  of  the  SPE  as  issuer,  and 
Regulation  Code  and  its  implementing  rules  and  cause  the  dissolution  of  the  SPC  or  termination  of  the 
regulations:  Provided,  however,  That issuers of ABS falling  SPT.  The  Originator  or  Seller  and  as  the  case  may  be,  the 
under  Sections  9  and  10  thereof  shall  be  required  to  file  trustees,  shall  pay  as  fine  an  amount  equal  to  the  taxes 
with  the  Commission,  a  notice,  with  a  disclosure  from  which  the SPE has been exempted plus a surcharge 
statement.  of  twenty-five  percent  (25%)  of  the  face  value  of  the  ABS 
issued,  without  prejudice  to  the  penalties  under  this  law 
SECTION  8.  Approval.  -  The  commission  shall issue to an  and the National Internal Revenue Code of 1997. 
SPC  or  SPT  the  corresponding  order  and  permit  to  sell 
ABS  only  after  compliance  with  all  the  registration  SECTION  14.  Inheritance  and  Donor's  Tax  Evasion.  -  It 
requirements  and  the  approval  of  the  Plan  by  the  shall  be  unlawful  for  any  person,  whether  or  not  it 
Commission.  contemplation  of  death,  to  cause  directly,  the  issuance, 
for  the  benefit  of  another  or  others,  of  ABS  and  avail  of 
SECTION 9. Originator is a Bank; Special Purpose Trust.  the  tax  incentives  granted  by  this  Act  for  the  purpose  of 
-  In  case the originator of the assets is a bank or any other  evading the payment of donor's or estate taxes. 
financial  intermediary which under special laws is subject 
to  the  supervision  of  the  BSP,  or  an entity directly related  SECTION  15.  Dissolution  of  the  Special  Purpose  Entity 
to  said  bank  or  other  financial  intermediary,  or  in  the  (SPE). - The SPE shall be dissolved in the following cases: 
event  the  SPE  is  constituted  in  the  form  of  an  SPT,  an  (a)  It  fail  to  accept  the  transfer  of  assets  or  issue  ABS  to 
endorsement  by  the  BSP  of  the  Plan  shall  be  required  investors  within  six  (6)  months  from  the  date  of  approval 
before it s approval by the Commission.  of the Plan unless extended by the Commission; 
SECTION  10.  Powers  of  the  SPE.  -  Each  SPE  shall  have  (b)  Holders  of  at  least  two  third  (2/3)  of  the  total  amount 
the power to:  of  its  ABS  still  outstanding  have  resolved  to  dissolve  the 
(a) Accept the sale or transfer of assets;  SPE  and  the  approval  of  the  Commission  has  been 
obtained;  in  case  the  Originator  of  the  assets  is a bank or 
(b) Issue and offer the ABS for sale to investors;  any  other  financial  intermediary  which  under  special 
(c)  Undertake  on  its  own  or  through  contracts  with  any  laws,  is  subject  to  supervision  of  the  BSP,  or  an  entity 
person, such activities as contained in the approved Plan;  directly or indirectly related to said bank or other financial 
intermediary,  or  in  the  event the SPE is constituted in the 
(d)  Create  any  indebtedness  or  encumbrances  to  defray  form  of  an  SPT,  an  endorsement  by  the  BSP  shall  be 
administrative  or  other  necessary  expenses  as  specified  required prior to approval of the Commission; 
in the Plan; and 
(c) Conditions for dissolution that are specified in the Plan 
(e)  Pay  out  or  invest its funds in accordance with the Plan  occur; or 
or as approved by the Commission. 

© Compiled by RGL  153 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(d) The Commission orders dissolution in accordance with  trustees.  The  Originator  or  Seller  may  act  as  the  Servicer 
Section 13 and 19.  as  may  be  approved  by  the  Commission  or  the  BSP,  as 
SECTION  16.  Effects  of Dissolution of SPE. - The SPE and  the case may be. 
the  registration  of  the  ABS  shall be terminated, cancelled  SECTION  25.  Standard  of  Conduct.  -  The  Servicer  shall 
withdrawn  in  any  of  the  cases  provided for under the last  act  with  utmost  good  faith  and  shall  perform  its 
preceding section.  obligations  under  the  servicing  agreement  with  the  due 
SECTION  17.  Appointment  of  an  Interim  diligence of a good father of a family. 
Representative.  -  If  the  Commission  finds  that  an  SPE  SECTION  26.  Penalties.  -  Breach  by  the  Servicer  of  its 
has  no  authorized  representative  to  act  on  its  behalf  or  obligations  arising  from  the  failure  to  abide  by  the 
such  persons  cannot  act  for  any  reason  resulting  in  the  standard  of  conduct  set  forth  in  the  preceding  section 
interruption  of  its  activities  pursuant  to  the  approved  shall  subject  the  Servicer  to  the  penalty  of  revocation  of 
Plan,  the  Commission  shall  have  the  power  to  appoint  its  corporate  registration  and  a  fine  of  not  less  than  One 
any  person  or  persons  to  act as interim representative for  Million  pesos  (P1,000,000.00)  and  shall  subject  its officers 
the  SPE. The interim representative shall have the full and  and  employees  responsible  for  such noncompliance with 
exclusive authority to implement the approved Plan.  the  standard  of  conduct  referred  to above, to a penalty of 
In  the  event  of  an  appointment  of  replacement  of  an  imprisonment  for  not  more  than  five  (5)  years  and  a  fine 
interim  representative,  the  Commission  shall  post  the  of  not  less  than  One  Hundred  Thousand  pesos 
notice  at  the  Commission's  office  and  other  its  (100,000.00).  Breach  arising  from  bad  faith  or  gross 
publication  in  at  least  two  (2)  newspapers  of  national  negligence  shall  subject  the  Servicer  to  revocation  of  its 
circulation.  corporate  registration  and  a  fine  of  not  less  than  Five 
million  pesos  (P5,000,000.00)  and  shall  subject  the 
SECTION  18.  Delivery  of  Property  and  Records  it  officers  and  employees  responsible  for  such  breach  to  a 
Interim  Representative.  -  Where  an  interim  penalty  of  imprisonment  for  not  more  than  six  (6)  years 
representative  has  been  appointed  in  accordance  with  and  one (1) day up to a maximum of twenty (20) years and 
Section 17.  a  fine  of  not  less  than  Five  hundred  thousand  pesos 
(a)  The  directors,  officers,  or  any  employees  of  the  SPE  (P500,000.00). 
shall  take  all  appropriate  steps  to  safeguard  the  property 
and  the  benefits  of  the holders of the ABS of the SPE and 
shall  deliver  the  property  accounts, documents, and seals  ARTICLE IV TAX AND OTHER RELATED ISSUES 
of the SPE to the interim representative; and  SECTION  27.  income  Taxation  of  Special  Purpose 
(b)  Any  person  who  possesses  property  or  documents  of  Entity.  -  The  SPE  in the form of an SPC shall be subject to 
the SPE shall notify the representative of such possession.  income  tax  under  Section  27(a),  Chapter  IV  of  the 
National  Internal  Revenue  Code  of  1997.  An  SPE 
SECTION  19.  Failure  to  Continue  Business.  -  The  constituted  as  an  SPT  shall  be  subject  to  income  tax  in 
Commission  shall  order  the  dissolution  of  an  SPE  upon  accordance  with  the  provisions of Section 61, Chapter X of 
finding  that  the  SPE  cannot  continue  to  undertake  its  the same Code. 
business,  and  shall  proceed  to  liquidate  the  SPE  in 
accordance with the Corporation Code.  SECTION  28.  Transfer  of  Assets.  -  The  sale  or  transfer  of 
assets  to  the  SPE,  which  includes  sale  or  transfer  of  any 
SECTION  20.  Power  of  Inspection.  -  The  Commission  and  all  security  interest  thereto,  it  made  in  accordance 
shall  have the power to inspect or order the Production of  with  the  Plan  shall  be  exempted  from  value-added  tax 
the records of the SPE.  (VAT)  and  documentary  stamp  tax  (DST),  or  any  other 
taxes  imposed  in  lieu  thereof.  Except  for  registration  fees 
with  the  Commission,  all  applicable  registration  and 
ARTICLE III THE SERVICER  annotation  fees  to  be  paid,  related  or  incidental  to  the 
SECTION  21.  Duties.  -  The  Service  shall perform its duties  transfer  of  assets,  or  the  security  interest thereto, shall be 
pursuant  to  the  terms  and  conditions  of  the  servicing  fifty  percent  (50%)  of  the  applicable  registration  and 
agreement  and  such  other  written  instructions  as  the  annotation fees. 
SPE,  the  trustees  or  its  interim  representative  may  issue  The  transfer  of  assets  by  dation  in  payment  (dacion  en 
or  in  case-to-case  basis.  Collections  made  by the Servicer  pago)  by  the  obligor  in  favor  of  an  SPE  shall  not  be 
shall  be  remitted  promptly  to  the  SPE  or  as  may  be  subject  to  capital  gains  tax  as  provided  under  Section  27 
agreed  upon  the  parties  in  the  servicing  agreement,  but  (d)(5) of the National Internal Revenue Code of 1997. 
in  no  case  shall  be  remittance  period  be  longer than one 
(1) month.  SECTION  29.  Issuance  and  Transfer  of  Securities.  -  The 
original  issuance  of  ABS  and  other  securities  related 
SECTION  22.  Reports.  -  The  Servicer  shall  prepare  solely  to  such  securitization  transaction,  such  as,  but  not 
periodic  reports  as  may  be  required  by  the  SPE,  the  limited  to,  seller's  equity,  subordinated  debt  instruments 
trustee or its interim representative within thirty (30) days,  purchased  by  the  originator,  and  other  related  forms  of 
including  reports  of  any  borrower  or  obligator  which fails  credit  enhancement  shall  be  exempt  from  VAT,  or  any 
to  pay  its  debt  or  obligation  at  maturity  date  or  any  other  taxes imposed in lieu thereof, but subject to DST. All 
adverse  development  that  may  be  affect the collectibility  secondary  trades  and  subsequent  transfers  of  ABS, 
of  any  loan  account  or  receivable  comprising  the  asset  including  all  forms  of  credit  enhancement  in  such 
pool.  instruments,  shall  be  exempt  from  DST  and  VAT,  or  any 
SECTION  23.  Extent  of  Authority.  -  The  Servicer  shall  other taxes imposed in lieu thereof. 
have  such  authority  as  is  expressly  stated in the servicing  SECTION  30.  Non-Classification  of  SPE  as  a  Bank, 
agreement  and  unless  otherwise  specifically  provided  Quasi-Bank  or  Financial  Intermediary.  -  The  SPE, 
therein,  such  authority  shall  encompass  the  general  created  pursuant  to  a  Plan,  shall  not  be  classified  as  a 
powers  of  administration.  The  Servicer  shall  have  no  ban,  quasi-bank  or  financial  intermediary  under  the 
authority  to  waive  penalties  and  charges  except  with  the  provisions  of  the  New  Central  Bank  Act,  the  General 
written  authority  from  the  Board  of  SPE,  the  trustee  or  Banking  Law  and  the  National  Internet  Revenue  Code  of 
the interim representative, should one be appointed  1997,  and  shall  not  be  subject  to  the  gross  receipts  tax 
SECTION  24.  Qualifications.  -  The  Servicer  shall  be  a  (GRT) or any other tax imposed in lieu thereof. 
corporation  duly  incorporated  under  Philippine  law,  with  SECTION  31.  Securities  not  to  be  Categorized  as 
a  minimum  authorized  capitalization of Ten million pesos  Deposit  Substitutes.  -  The  ABS  issued  by  an  SPE 
(P10,000,00.00)  or  such  higher  amounts  as  the  pursuant  to  the  Plan  approved  by  the  Commission  shall 
Commission  may prescribe. It shall be independent of the  not  be  considered  as  deposit  substitutes  under  the  laws 
SPC  or  the  trustee  and  shall  not  share  common  mentioned  in  Section  30  hereof:  Provided,  however,  That 
ownership,  officers,  or  directors  with  the  SPC  or  the  for  purposes  of  taxation,  the  yield  for  the  ABS  shall  be 

© Compiled by RGL  154 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

subject  to  a  twenty  percent  (20%)  final  withholding  tax,  Provided,  furthermore,  That  the  ratios  indicated  herein 
except those held by tax-exempt investors.  may  be  adjusted  by  the  Commission with approval of the 
SECTION  32.  Re-transfer  of  Assets.  -  Where  the  DOF  and  BSP  upon  a  showing  that  the  conditions  of the 
implementation  of  the  Plan  or  the  provision  of  this  Act  secondary  and  primary markets and the financial viability 
requires  or  provides  a  transfer  of  the assets and collateral  of  the  SMI  warrant  such  adjustment:  Provided,  Finally, 
back  to  the  Originator  or  Seller,  then  the  provisions  of  That  the  investment  of  financial  entities  in  the  SMI  shall 
Section 28 shall apply to such transfer.  be  subjected  to  and  be  made  to  comply  with  rules  and 
regulations of the appropriate regulatory agency. 
SECTION  33.  Incentives  for  Securitization.  -  In  order  to 
promote  the  securitization  of  the  mortgage  and  housing  Government  financial  institutions  and 
related  receivables  of  the  government  housing  agencies  government-owned  or-controlled  corporations,  may 
as  may  be  determined  by  the  Housing  and  Urban  collectively  hold  and  own  up  to  a  maximum  of  thirty 
Development  Coordinating  Council  (HUDCC)  and  the  percent  (30%)  of  the  SMI's  capital:  Provided,  That  such 
Department  of  Finance  (DOF),  the  yield  or  income  of the  investment does not conflict with their existing charters 
investor  from  any  low-cost  or  socialized  housing-related  A  government  financial  institution  may  invest  up  to  a 
ABS shall be exempt from income tax.  maximum  of  ten  percent (10%) of its total investible funds 
SECTION  34.  Waiver  of  Rights.  -  For  purposes  of  in  housing-related  assets  or  five  percent  (5%)  in 
securitization  pursuant to this Act, the buyer of real estate  non-housing  related  assets:  Provided,  That  such 
on  installment  payments  may  agree  to  waive  his  rights  investment  does  not  exceed  five  percent  (5%)  of the total 
under  Republic  Act  No.  6552,  the  provision of Section 7 of  amount of each ABS issue. 
the said notwithstanding.  Within  ten  (10)  years  of  its  incorporation,  the  SMI  shall 
offer  and  list  at  least  twenty  percent (20%) of its common 
shares  in  the  stock  exchange,  which  period  shall  be 
ARTICLE V SECONDARY MORTGAGE  extendible  only  upon  approval  of  the  Commission  in 
INSTITUTION  instances  where  the  lace  of  financial  viability  of  the  SMI 
warrants such extension. 
SECTION  35.  Registration  of  Secondary  Mortgage 
SECTION  40.  Prohibited  Activities  of  the  SMI.  -  The  SMI 
Institution  (SMI).  -  An  SMI,  which  shall  be  primarily 
shall be prohibited from: 
responsible  in  providing  liquidity  mechanism  to  primary 
mortgage  lenders/holders  as  well  as  in  developing  a  (a) Originating or financing individual mortgage loans; 
secondary  market  for  mortgage  and  housing-related  (b)  Providing  loans to other parties engaged in a business 
ABS, shall also be registered with the Commission.  other  than  that  approved  in  the  Plan  submitted  to  the 
SECTION  36.  Registration  of  Business  and  Operational  Commission: and 
Plan.  -  The  SMI  shall  also  register  its  business  and  (c) Providing capital equity to other companies. 
operational  plan  with  the  Commission  and  shall,  as  a 
minimum,  be  subject  to  the  same  disclosure  SECTION  41.  Extension  of  Benefits  to  the  SMI.  -  The 
requirements as SPCs.  benefits  provided  to  the  transactions  entered  into  by the 
SPCs  under  Sections  28  to  33  of  this  Act  shall  also  be 
SECTION  37.  Promulgation  of  Rules.  -  The  Commission,  granted  to  the  same  transactions  entered  into  by  the 
in  consultation  with  the  BSP  and  the  Insurance  SMIs  for purposes of securitization in accordance with the 
Commission  (IC),  shall  promulgate  rule  regarding  the  provisions of this Act. 
ownership,  organization,  capitalization  and  operation  of 
the SMI.  SECTION  42.  Dissolution  of  the  SMI.  -  The  Commission 
shall  order  the  dissolution  and  liquidation  of  the  SMI 
In  promulgating  such  rules,  the  Commission  shall  upon a finding that it; 
consider  the  size  of  the  asset  pools  to be held by the SMI, 
the  amount  of  debt  to  be  issued  by  it,  the  extent  of  its  (a) Cannot continue to undertake its business; or 
operation  and  the  powers  of  the  SMI specified under this  (b) Is not operation actively; or 
Act. 
(c)  Is  engaging in activities that conflict with its objectives 
SECTION  38.  Powers  of  the  SMI.  -  For  purposes  of  as an SMI; or 
securitization  under  this  Act  and  pursuant  to  the  Plan 
submitted  to  the  Commission,  the  SMI  may  perform  any  (d)  Has  fulfilled  a  condition  for  dissolution  specified  in its 
or all of the following:  Articles of Incorporation. 

(a)  Wholesale  purchase  of  residential  mortgages  and 


housing-related contract receivables;  ARTICLE VI RATING SYSTEM 
(b) Buy and sell residential mortgage and housing-related  SECTION  43.  Rating  ABS. - No ABS shall be issued unless 
ABS;  such  ABS  has  been  rated  by  a  duly  accredited  credit 
(c)  Provide  loans  to  primary  lending  institutions  against  rating agency. 
residential mortgages;  SECTION  44.  Credit  Rating  Agency.  -  Every credit rating 
(d)  Issue  housing-related  ABS  through  an  SPE,  and  issue  agency  which  now  exists  or  which  may  hereafter  be 
bonds and other debt instruments;  formed shall be subject to the provisions of this Act. 
(e)  Perform  ancillary  functions  including,  but  not  limited  SECTION  45.  Accreditation  of  Credit  Rating  Agency.  - 
to,  title  insurance,  through a subsidiary, wholly or partially  No  credit  rating  agency  shall  commence  rate-making 
owned by an SMI, and loan servicing; and  operations  pursuant  to  this  Act  until  it  shall  have 
obtained  an  accreditation  from  the  Commission  under 
(f)  Perform  such  other  functions  as  the  Commission  may  such  rules  and  regulations as the Commission may deem 
determine  necessary  to  mobilize and channel funds from  appropriate. 
the  capital markets to the mortgage and housing finance 
sector.  SECTION  46.  Examination  of  Credit  Rating  Agencies.  - 
Credit  rating  agencies  shall  be  subject  to examination by 
SECTION  39.  SMI  Capitalization  and  Organizational  the  Commission  as  the  latter  may  deem  warranted: 
Requirements.  -  Any  SMI  established  for  the  housing  Provided,  That  the  Commission  shall  conduct  an 
sector  shall  be  a  stock  corporation  and  shall  have  a  examination  of  the  credit  rating  agencies  at  least  once 
minimum  initial  paid-up  capital  of  Two  billion  pesos  every three (3) years. 
(P2,000,000,000.00):  Provided,  That  the total obligation of 
the  SMI,  including  both  actual  and  contingent  SECTION  47.  Noncompliance  of  Accredited  Rating 
obligations,  shall  not  exceed  fifteen  (15)  times  its  paid-up  Agencies.  -  The  Commission  may  suspend  or  revoke  the 
capital:  Provided,  further,  That  the  actual  obligations  of  accreditation  given to any credit rating agency which fails 
the  SMI  shall  not  exceed ten (10) times its paid-up capital:  to  comply  with  the  Commission's  lawful  order  within  the 
 

© Compiled by RGL  155 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

time  limited  by  such  order,  or  any  extension  thereof  Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of 
which the Commission may grant.  Representatives  of  the  Philippines  in  Congress 
assembled: 

ARTICLE VII PENAL PROVISIONS 


SECTION  48.  Penalties.  -  Any  person  who  violates any of 
ARTICLE I GENERAL PROVISIONS 
the  provisions  of  this  Act,  or  the  rules  and  regulations  Section  1.  Short  Title.  -  This  Act  shall  be  known  as  "The 
promulgated  by  the  Commission  under  authority  hereof,  Agri-Agra Reform Credit Act of 2009". 
or  any  person  who,  in  a  registration  statement,  notice,  or  Section  2. Declaration of Policy. - It is hereby declared the 
Plan  filed  under  this  Act,  makes  any  untrue statement of  policy  of  the  State  to  promote  equal  access  to 
a  material  fact or omits to state any material fact required  opportunities  under  an  environment of sustained growth 
to  be  stated  therein or necessary to make the statements  and  expanding  productivity  as  the  key  to  raising  the 
therein  not  misleading,  shall,  upon  conviction,  suffer  a  quality  of  life  for  all.  Towards  this  end,  the  State  shall 
fine  of  not  less  than  Fifty  thousand  pesos  (P50,000.00)  promote  rural  development  by  enhancing  access  of  the 
nor  more  than  Five  million  pesos  (P5,000.00)  or  rural  agricultural  sector  to  financial  services  and 
imprisonment  of  not less than six (6) years and one (1) day  programs  that  increase  market  efficiency  and  promote 
nor  more  than  twenty-one  (21)  years,  or  both  in  the  modernization in the rural agricultural sector. 
discretion  of  the  court.  If  the  offender  is  corporation, 
partnership  or  association  or  other  juridical  entity,  the  Section  3.  Definition  of  Terms.  -  As  used  in  this  Act,  the 
penalty  may  in  the  discretion  of  the  court  be  imposed  term: 
upon  such  juridical  entity  upon  the  officer  or  officers  of  (a)  Accredited  Rural  Financial  Institution  refers  to  any 
the  corporation,  partnership,  association  or  entity  financial  institution  accredited  by  the  Bangko  Sentral  ng 
responsible  for  the  violation, and if such officer is an alien,  Pilipinas  (BSP)  whose  portfolios  are  substantially 
he  shall  in  addition  to  the  penalties  prescription  agri-agra  related  as  defined  by  the  implementing  rules 
prescribed,  be  deported  without  further  proceedings  and regulations. 
after service of sentence. 
(b)  Agrarian  Reform  Beneficiary  refers  to  farmers  who 
were  granted  lands  under  Presidential  Decree  No. 27, the 
ARTICLE VIII MISCELLANEOUS PROVISIONS  Comprehensive  Agrarian  Reform  Law  and  Republic  Act 
No.  9700  or  the  "Comprehensive  Agrarian  Reform 
SECTION  49.  Implementing  Rules  and  Regulations  Extension  with  Reforms"  and  regular  farm  workers  who 
(IRR).  -  The  Commission,  in  coordination  with  the  BSP,  are  landless,  irrespective  of  tenurial  arrangement,  who 
DOF  and the IC, shall promulgate the implementing rules  benefited  from  the  redistribution  of  lands,  regardless  of 
and  regulations  which  shall  be  submitted  to  the  crops  or  fruits  produced,  to  include  the  totality  of  factors 
Congressional  Oversight  Committee  which  shall  review,  and  support  services  designed to lift the economic status 
revise  and  approve  the  same:  Provided,  That  the  of  the  beneficiaries  and  all  other  alternative 
Commission  BSP,  DOF  and  the  IC  may  continue  to  issue  arrangements  to  the  physical  distribution  of  lands,  such 
separate  regulations  that  will  apply  exclusively  to  the  as  production  or  profit  sharing,  labor  administration, and 
institutions  under  their  respective  jurisdiction,  consistent  the  distribution  of  shares  of  stock  which  will  allow 
with  the  IRR  as  approved  by  the Congressional Oversight  beneficiaries  to  receive  a  just  share  of  the  fruits  of  the 
Committee.  lands they work. 
SECTION  50.  Congressional  Oversight  Committee.  -  (c)  Agricultural  Guarantee  Fund  Pool (AGFP) refers to the 
There  is  hereby  created  a  Congressional  Oversight  five  percent  (5%)  of  the  2007  surplus  of  the 
Committee  composed  of  seven  (7)  members  from  the  government-owned  and/or  controlled  corporations  and 
Senate  and  seven  (7)  members  from  the  House  of  the  government  financial  institutions  including  the 
Representatives.  The  members  from  the  Senate  shall  be  Philippine  Amusement  and  Gaming  Corporation 
appointed  by  the  Senate  President  with  at  least  two  (2)  (PAGCOR),  the  Philippine  Charity  Sweepstakes  Office 
Senators  representing  the  Minority.  The  members  from  (PCSO),  the  Social  Security  System  (SSS),  and  the 
the  House  of  Representatives  shall  also  appointed  by the  Government  Service  Insurance  System  (GSIS)  as 
Speaker  with  at  least  two  (2)  members  representing  the  mandated  by  Administrative  Order  No.  225-A,  series  of 
Minority.  After  the  Oversight  Committee  has  approved  2008,  and  the  penalties  collected  from  banking 
the  IRR,  it  shall  thereafter  become  functus  officio,  and  institutions  for  noncompliance  and  under  compliance  as 
therefore cease to exist.  provided under this Act. 
SECTION  51.  Repeating  Clause.  -  All  laws,  executive  (d)  Agricultural  Lessee  refers  to  any  person  who,  with  or 
orders,  rules  and  regulations,  and  parts thereof which are  without  help  from  his/her  immediate  farm  household, 
inconsistent  with  this  Act  are  hereby  repealed  or  cultivates  the land owned by another for a certain price in 
amended accordingly.  money, in produce, or in both. 
SECTION  52.  Separability  Clause.  -  If  for  any  reason  any  (e)  Agro-Industry  Modernization  Credit  and  Financing 
article  or  provision  of  this  Act  or  any  portion  therefore  or  Program  (AMCFP)  refers  to  the  umbrella credit/financing 
application  of  such  article,  provision,  or portion thereof to  program  of  the  government  for  the  agriculture  and 
any  person,  group,  or  circumstance  is  declared  invalid  or  fisheries  sector  created  under  Republic  Act  No.  8435, 
unconstitutional,  the  remainder  of  this  Act  shall  not  be  otherwise  known  as  the  "Agriculture  and  Fisheries 
affected by such decision.  Modernization  Act  of  1997".  By  design,  AMCFP  funds  are 
SECTION  53.  Effectivity  Clause.  -  This  Act  shall  take  provided  as  loans  to  government  financial  institutions 
effect fifteen (15) days after its complete publication in the  (GIFs)  called  'credit  wholesalers',  which  in  turn  relend 
Official  Gazette  or  in  at  least  two  (2)  newspapers  of  them to qualified 'credit retailers' that include rural banks, 
general circulation, whichever comes earlier.  thrift  banks,  cooperative  banks,  nongovernment 
organizations  (NGOs),  National  Food  Authority  (NFA)  and 
  other  associations/people's  organizations  engaged  in 
RA No 10000 | The Agri-Agra Reform  lending to small farmers and fisherfolk. 
(f)  Amortizing  Owners  refer  to  landowners  who  still 
Credit Act of 2009  amortize  payment for the land to a private individual or to 
the State. 
AN  ACT  PROVIDING  FOR  AN  AGRICULTURE  AND  (g)  Compact  Farmers  refer  to  those  farmers  with 
AGRARIAN  REFORM  CREDIT  AND  FINANCING  SYSTEM  adjoining  farms  operating  as  a  single  unit  under  one 
THROUGH BANKING INSTITUTIONS  management, farm plan and budget. 

© Compiled by RGL  156 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(h)  Farmer  refers  to  a  natural  person  whose  primary  (r)  Settlers  refer  to  persons  who  range  from  the 
livelihood  is  cultivation  of  land  or  the  production  of  forest-clearing  pioneers,  including  indigenous  people, 
agricultural  crops,  agroforest  products,  livestock  and/or  with  a  subsistence  economy  to  the  better  equipped  and 
fisheries,  either  by  himself/herself,  or  primarily  with  the  more experienced farmers. 
assistance  of  his/her immediate farm household, whether  (s)  Tenant  Farmer  refers  to  one  who  cultivates  another's 
the  land  is  owned by him/her or by another person under  land under a sharing or leasehold agreement. 
a  leasehold  or  share  tenancy  agreement  or  arrangement 
with the owner thereof. 
(i)  Farmworker  refers  to  a  natural  person  who  renders  ARTICLE II AGRICULTURAL CREDIT, INSURANCE 
service  for  value  as  an  employee  or  laborer  in  an  AND FINANCING SYSTEM 
agricultural  enterprise  or  farm  regardless  of  whether 
his/her  compensation  is  paid  on  daily, weekly, monthly or  Section  4.  Agriculture,  Fisheries  and  Agrarian  Reform 
"pakyaw"  basis.  The  term  includes  an  individual  whose  Credit,  Insurance  and  Financing  System.  -  There  shall  be 
work  has  ceased  as  a  consequence  of,  or  in  connection  evolved  an  agriculture,  fisheries  and  agrarian  reform 
with,  a  pending  agrarian  dispute  who  has  not obtained a  credit,  insurance  and  financing  system  to  improve  the 
substantially equivalent and regular farm employment.  productivity  of  the  agriculture  and  fisheries  sectors, 
particularly  the  farmers,  fisherfolk  and  agrarian  reform 
(j)  Farmer's  Cooperatives  refer  to  organizations 
beneficiaries,  settlers,  agricultural  lessees,  amortizing 
composed  primarily  of  small  agricultural  producers, 
owners,  farmworkers,  fishworkers,  owner-cultivators, 
farmers,  farmworkers,  or  other  agrarian  reform 
compact  farmers,  farmer's  and  fisherfolk's  cooperatives, 
beneficiaries  who  voluntarily  organize  themselves  for the 
organizations  and  associations,  through government and 
purpose  of  pooling  land,  manpower,  technological, 
private banking institutions. 
financial or other economic resources, and operate on the 
principle  of one member, one vote. A juridical person may  Agriculture  and  agrarian  reform  credit,  as  used  herein, 
be  a  member  of  a  cooperative,  with  the  same  rights  and  shall  consist  of  loans  activities  and  purposes  including, 
duties as a natural person.  but  not  limited  to,  agricultural  production,  promotion  of 
agribusiness  and  exports,  acquisition  of  work  animals, 
(k)  Farmer's and Fisherfolk's Organization or Associations 
farm  and  fishery  equipment  and  machinery,  seeds, 
refers  to  farmer's  and  fisherfolk's  cooperatives, 
fertilizers,  poultry,  livestock,  feeds and other similar items, 
associations  or  corporations  duly  registered  with 
acquisition  of  lands  authorized  under  the  Agrarian 
appropriate  government  agencies  and  which  are 
Reform  Code  of  the  Philippines  and  its  amendments; 
composed  primarily  of  small  agricultural  producers, 
construction,  acquisition  and  repair  of  facilities  for 
farmers,  farmworkers,  agrarian  reform  beneficiaries, 
production,  processing,  storage  and  marketing  and  such 
fisherfolk  who  voluntarily  join  together  to  form  business 
other  facilities  in  support  of  agriculture and fisheries; and 
enterprises  or  non-business  organizations  which  they 
efficient  and  effective  merchandising  of  agricultural  and 
themselves own, control and patronize. 
fishery  commodities  stored  and/or  processed  by  the 
(l)  Financial  Services  refer  to  services  extended  by  facilities aforecited in domestic and foreign commerce. 
banks/financial  institutions  such  as,  but  not  limited  to, 
Section  5.  Agriculture  and  Agrarian  Reform  Credit 
credit/lending, deposits and rediscounting. 
Beneficiaries.  -  The  credit  mentioned  in  the  preceding 
(m)  Fisherfolk  refers  to  people  directly  or  personally  and  section  shall  be  extended  to  the  beneficiaries  named 
physically  engaged  in  taking  and/or  culturing  and  therein  or  to  cooperatives  and  associations  in  good 
processing fishery and/or aquatic resources.  standing  of  such  beneficiaries regardless of capitalization 
(n)  Fishworker  refers  to  a  person  whether or not regularly  based  on  the  feasibility  of  the  project  and  their  paying 
employed  in  commercial  fishing  and  related  industries,  capacity,  their  estimated  production,  and/or  securities 
whose  income  is  either  from  wages,  profit  sharing  or  they can provide from the proceeds of the loan. 
stratified  sharing  basis,  including  those  working  in  Section  6.  Credit  Quota.  -  All  banking  institutions, 
fishpens,  fish  corral/traps,  fishponds,  prawn  farms,  sea  whether  government  or  private,  shall  set  aside  at  least 
farms,  salt  beds,  fish ports, fishing boat or trawlers, or fish  twenty-five  percent  (25%)  of  their  total  loanable  funds for 
processing  and/or  packing  plants,  but  excluding  agriculture  and  fisheries  credit  in  general,  of  which  at 
administrators, security guards and overseers.  least  ten  percent  (10%)  of  the  loanable  funds  shall  be 
(o)  Owner-Cultivators  refer  to  natural  persons  who  own  made  available  for  agrarian  reform  beneficiaries 
lands  by  purchase, inheritance, or land distribution by the  mentioned  in  Section  5  hereof:Provided,  however,  That 
State.  Owner-Cultivators  can  operate  the  farm  total  loanable  funds  as  used  in  the  section  shall  refer  to 
themselves,  supervise  wage  labor  or  delegate  operations  funds  generated  from  the  date  of  effectivity  of  this  Act: 
to farmers.  Provided,  further,  That  the  twenty  -five  percent  (25%) 
credit  quota  is  subject  to  a  joint  review  by  the 
(p)  Philippine  Crop  Insurance Corporation (PCIC) refers to  Department  of  Agriculture  (DA),  the  Department  of 
a  government-owned  and  -controlled  corporation  which  Agriculture  Reform  (DAR)  and  the  Bangko  Sentral  ng 
provides  insurance  protection  to  the  country's  Pilipinas  (BSP)  after  three  (3)  years  of  implementation  to 
agricultural  producers,  particularly  the  subsistence  determine  whether  the  law  has  been  effective  in 
farmers  against  crop  losses  Arising  from  natural  accomplishing  its  goals.  The  findings  shall  be  submitted 
calamities  such  as  typhoons,  rising  sea  levels,  floods,  to Congress. 
drought,  earthquakes,  volcanic  eruptions,  plant  diseases 
and  pest  infestation,  and  non-crop  agricultural  asset  Section  7.  Modes  of  Compliance.  -  The  BSP,  the  DA  and 
losses  due  to  perils  for  which  the  asset  has  been  insured  the  DAR,  in  consultation  with  concerned  agencies  and 
against.  sectors,  shall  promulgate  such  rules  and  regulations  as 
may  be  necessary  to  implement the provisions of this Act 
(q)  Quedan  and  Rural  Credit  Guarantee  Corporation  within  ninety  (90)  days after the approval of this Act. Such 
(QUEDANCOR)  refers  to  a  non-bank  government  rules  and  regulations  shall  take  effect  fifteen  (15)  days 
financing  institution  (GFI)  under  the  policy supervision of  after  its  publication  in  a  newspaper  of general circulation 
the  Department  of  Agriculture  (DA)  created  under  in  the  Philippines.  Subject  to  such  rules  and  regulations, 
Republic  Act  No.  7393  geared  towards  the  establishment  banking institutions may be allowed to: 
of  an  effective  credit  delivery  system  and  a  guarantee 
facility  that  would  promote  inventory  financing  of  (a)  Invest  in  bonds  issued  by  the  Development  Bank  of 
agri-aqua  commodities,  production  and  post-harvest  the  Philippines  (DBP)  and  the  Land  Bank  of  the 
production  facilities,  farm  and  fishery  machineries  and  Philippines  (LBP)  and/or  open  special  deposit  accounts 
equipment,  investment  in  production  inputs  and  labor  (SDAs)  with  accredited  rural  financial institutions defined 
and the development of rural livelihood enterprise.  by  the  implementing  rules  and  regulations:  Provided, 
That  the  proceeds  from  said  bonds  and  SDAs  shall  be 
used  exclusively  for  on-lending  to  the  agriculture  and 

© Compiled by RGL  157 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

agrarian  reform  sector:  Provided,  further,  That  proceeds  inconsistent  with  the  provisions  of  this  Act  are  hereby 
from  said  bonds  and  SDAs  shall  be  separately accounted  repealed or modified accordingly. 
for  by  the  DBP,  the  LBP  and  the  depository  thrift  banks,  Section  12.  Separability  Clause.  -  If  any  part,  section  or 
cooperative  banks  and  rural  banks  and  shall  not  be  provision  of  this  Act  is  held  invalid  or  unconstitutional, 
considered  for  purposes of computing the loanable funds  other  provisions not affected thereby shall remain in force 
under  Section  6  hereof  of  the  said  banks:  Provided,  and effect. 
furthermore,  That  loanable  funds  channelled  as 
compliance  under  subsections  (b),  (c),  (d),  (e)  and (f) even  Section  13.  Transitory  Provision. - Prior to the effectivity of 
if  said  funds  are  later  used  by  conduit  banks  in  activities  the  implementing  rules  and  regulations  of  this  Act,  the 
similar  to  those  provided  for  in  subsections  (b),  (c), (d), (e)  provisions  of  Presidential  Decree  No.  717  shall  remain  in 
and (f);  force. 
(b)  Rediscount  with  the  universal  banks  and  commercial  Section  14.  Effectivity.  -  This  Act  shall  take  effect  fifteen 
banks,  including  local  branches  of  foreign  banks  eligible  (15)  days  after  its  publication  in the Official Gazette or in a 
paper  covering  agriculture,  fisheries  and  agrarian  reform  newspaper of general circulation. 
credits,  including  loans  covered  by  guarantees  of  the   
QUEDANCOR,  and  the PCTC: Provided, That rediscounted 
paper  shall  no  longer  be  eligible  as  compliance  on  the  RA No 7353 | The Rural Bank Act of 1992 
part of the originating bank;  As amended by RA No 10574 
(c)  Lend  for  the  construction  and  upgrading  of 
infrastructure  including,  but  not  limited  to,  farm-to 
market  roads,  as  well  as  the  provision  of  post  harvest  AN  ACT  PROVIDING  FOR  THE  CREATION, 
facilities  and  other  public  infrastructure  that  will  benefit  ORGANIZATION  AND  OPERATION  OF  RURAL  BANKS, 
the agriculture, fisheries and agrarian reform sector.  AND FOR OTHER PURPOSES 
(d)  Invest  directly  in  preferred  shares  of  stock  in  rural  Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of 
financial  institutions  like  rural  banks,  cooperative  banks,  Representatives  of  the  Philippines  in  Congress 
farmer's  cooperatives  and  farmer's  cooperatives  and  assembled: 
farmer's  cooperative  insurance  or  mutual  benefit  Section  1.  This  Act  shall  be  known and cited as the "Rural 
associations  or  lend  wholesale  to  rural  financial  Act of 1992." 
institutions  accredited  by  the  BSP:  Provided,  That  credit 
facility  shall  be  exclusively  used  for  on-lending  to  the  Section  2.  The  State  hereby  recognizes  the  need  to 
agriculture,  fisheries  and  agrarian  reform  sector:  promote  comprehensive  rural  development  with the end 
Provided,  further,  That  the  wholesale  loans  shall  be  in  view  of  attaining  acquitable  distribution  of 
credited  as  compliance  of  the  wholesale  lender  alone:  opportunities,  income  and wealth; a sustained increase in 
Provided,  finally,  That  allowable  alternative  modes  of  the  amount  of  goods  and  services  produced  by  the 
compliance  should  directly  target  the  agriculture,  nation  of  the  benefit  of  the  people;  and  in  expanding 
fisheries and agrarian reform sector;  productivity  as  a  key  raising  the  quality  of  life  for  all, 
especially the underprivileged. 
(e)  Invest  in  shares  of  stock  of  the  QUEDANCOR  and  the 
PCIC; and  Towards  these  ends,  the  State  hereby  encourages  and 
assists  in  the  establishment  of  rural  banking  system 
(f)  Loans  or  investments  in  the  activities  identified  under  designed  to  make  needed  credit  available  and  readily 
the  AMCFP  as  enumerated  under  Chapter  3  Credit  accessible in the rural areas on reasonable terms. 
Section 23 of Republic Act No. 8435 or the Agriculture and 
Fisheries Modernization Act (AFMA).  Section  3.  In  furtherance  of  this  policy,  the  Monetary 
Board  of  the  Central  Bank  of  the  Philippines  shall 
Section  8.  The  alternative compliance enumerated in the  formulate  the  necessary  rules  and  regulations  governing 
preceding  section  shall  also  be  subject  to  joint  review  by  the  establishment  and  operation  of  rural  banks  for  the 
the  DA,  the  DAR  and  the  BSP  after  three  (3)  years  of  the  purpose  of  providing  adequate  credit  facilities  to  farmers 
implementation  to  determine  whether  the  modes  of  and  merchants,  or  to  cooperatives  of  such  farmers  and 
compliance  directly  target  the  agriculture,  fisheries  and  merchants  and  in  general,  the  people  of  the  rural 
agrarian  reform  sector.  The  Findings  shall  be  submitted  communities,  and  to  supervise  the  operation  of  such 
to Congress.  banks. 
Section  4.  No  rural  bank  shall  be  operated  without  a 
ARTICLE III MISCELLANEOUS PROVISIONS  Certificate  of  Authority  from  the  Monetary  Board  of  the 
Bangko  Sentral  ng  Pilipinas.  Rural  banks  shall  be 
Section  9.  Annual Reports. - The BSP shall furnish reports  organized  in  the  form  of  stock  corporations.  No  less  than 
on  the  compliance  with  the  mandatory  credit  allocation  forty  percent  (40%)  of  the  voting  stocks  of  a  rural  bank 
to the DA, the DAR and Congress on a yearly basis.  shall  be  owned  by  citizens  of  the  Philippines  or 
Section  10.  Penalty  Clause.  -  The  BSP  shall  impose  corporations  or  associations  organized  under  the  laws  of 
administrative  sanctions  and  other  penalties  on  the  the  Philippines  at  least  sixty  percent  (60%)  of  whose 
lending  institutions  for  noncompliance  with  the  capital  is  owned  by  such  citizens.  Non-Filipino  citizens 
provisions  of  this  Act.  Penalties  on  noncompliance  shall  may  own,  acquire or purchase up to sixty percent (60%) of 
be  computed  at  one-half  of  one  percent  (0.5%)  of  the  voting  stocks  in  a  rural  bank.  The  percentage  of 
noncompliance  and  under  compliance  and  shall  be  foreign-owned  voting  stocks  shall  be  determined  by  the 
directed  to  the  development  of  the  agri-agra  sector.  citizenship  of  the  individual  or  corporate  stockholders  of 
Ninety  percent(90%)  of  the  penalties  collected  shall  be  the  rural  bank.  Upon  consultation  with  the  rural banks in 
allocated  between  the  AGFP  and  PCIC  according  to  the  the  area,  duly  established  cooperatives  and  corporations 
needs  of  the  agri-agra  sector  as  provided  for  in  primarily  organized  to  hold  equities  in  rural  banks  may 
implementing  rules  and  regulations  of  this  Act  and  the  organize  a  rural  bank  and/or  subscribe  to  the  shares  of 
remaining  ten  percent  (10%)  shall  be  given  to  the  BSP  to  stock  of  any  rural  bank:  Provided,  That  a  cooperative  or 
cover administrative expenses.  corporation  owning  or  controlling  the  whole  or  majority 
of  the  voting  stock  of  the  rural  bank  shall  be  subject  to 
Section  11.  Repealing  Clause.  -  Presidential  Decree  717,  special  examination  and  to  such  rules  and  regulations  as 
the  second  paragraph  under  Section  8  of  Republic  Act  the  Monetary  Board  may  prescribe.  If  subscription  of 
No.  7900,  otherwise  known  as  High-Value  Crops  private  shareholders  to  the  capital  stock  of  a  rural  bank 
Development  Act  of  1995,  and  Section  9  of  Republic  Act  cannot  be  secured  or  is  not  available,  or  insufficient  to 
No.  7721,  otherwise  known  as  liberalizing  the  Entry  and  meet  the  normal  credit  needs  of  the  locality,  the  Land 
Scope  of  Operations  of  Foreign  Banks  in  the  Philippines,  Bank  of  the  Philippines,  the  Development  Bank  of  the 
are  all  hereby  repealed.  Other  laws,  presidential  decrees,  Philippines,  or  any  government-owned  or  -controlled 
executive  orders,  rules  and  regulations,  or  parts  thereof  bank  or  financial institution, on representation of the said 
 

© Compiled by RGL  158 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

private  shareholders  but  subject  to  the  investment  or  free  patent  lands  pending  the  issuance  of  titles  but 
guidelines,  policies  and  procedures  of  the  bank  or  already  approved,  the  provisions  of any law or regulations 
financial  institution  and  upon  approval  of  the  Monetary  to  the  contrary notwithstanding: Provided, That when the 
Board  of  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  shall  subscribe  corresponding  titles  are  issued,  the  same  shall  be 
to  the capital stock of such rural bank, which shall be paid  delivered  to  the  Register  of  Deeds  of  the  province  where 
in  full  at  the  time  of  subscription,  in  an  amount  equal  to  such  lands  are  situated  for  the  annotation  of  the 
the  fully  paid  subscribed  and  unimpaired  capital  of  the  encumbrance:  Provided,  further,  That  in  the case of lands 
private  stockholders  or  such  amount  as  the  Monetary  pending homestead or free patent titles, copies of notices 
Board  may  prescribe  as  may  be  necessary  to  promote  for  the  presentation  of  the  final  proof  shall  also  be 
and  expand  rural  economic  development:  Provided,  furnished  the  creditor  rural  bank  and,  if  the  borrower 
however,  That  such  shares  of  stock  subscribed  by  the  applicants  fail  to  present  the  final  proof  within  thirty  (30) 
Land  Bank  of  the  Philippines,  the  Development  Bank  of  days  from  date  of  notice,  the  creditor  rural  bank  may  do 
the  Philippines  or  any  government-owned  or  -controlled  so  for  them  at  their  expense:  Provided,  furthermore, That 
bank  or  financial  institution  may  be  sold  at  any  time  at  the  applicant  for  homestead  or  free  patent  has  already 
adjusted  book  value:  Provided,  finally,  That  in  the  sale  of  made  improvements  on the land and the loan applied for 
shares  of  stock  subscribed  by  the  Land  Bank  of  the  is  to  be  used  for  further  development  of  the  same  or  for 
Philippines,  the  Development  Bank  of  the  Philippines  or  other  productive  economic  activities:  Provided,  finally, 
any  government-owned  or  -controlled  bank  or  financial  That  the  appraisal  and  verification  of  the  status  of  a  land 
institution,  the  registered  stockholders  shall  have  the  is  a  full  responsibility  of  the  rural  bank  and  any  loan 
right  of  preemption  within  one  (1)  year  from  the  date  of  granted  on  any  land  which  shall  be  found  later  to  be 
offer  in  proportion  to  their  respective  holdings, but in the  within  the  forest  zone  shall  be  for  the sole account of the 
absence  of  such  buyer,  preference,  however,  shall  be  rural bank. 
given  to  residents  of  the  locality  or  province  where  the  The  foreclosure  of  mortgages  covering  loans  granted  by 
rural bank is located. (as amended by RA No 10574)  rural  banks  and  executions  of  judgment  thereon 
Section  5.  Non-Filipino citizens may become members of  involving  real  properties  levied  upon  by  a  sheriff  shall  be 
the  Board  of  Directors  of  a  rural  bank  but  their  exempt  from  the  publications  in  newspapers  now 
participation  in  the  Board  shall  be  limited  to  their  required by law where the total amount of loan, excluding 
proportionate  share  in  the  equity  of  the  rural  bank:  interest  due  and  unpaid,  does  not  exceed  One  hundred 
Provided,  however,  That  at  least  one  (1)  independent  thousand  pesos  (P100,000)  or  such  amount  as  the 
director shall be elected to the Board of Directors.  Monetary  Board  may  prescribe  as  may  be  warranted  by 
No  director  or  officer  of  any  rural  bank  shall,  either  prevailing  economic  conditions.  It  shall  be  sufficient 
directly  or  indirectly,  for  himself  or  as  the  representative  publication  in  such  cases  if  the notices of foreclosure and 
or  agent  of  another,  borrow  any  of  the  deposits  or  funds  execution  of  judgment  are  posted  in  the  most 
of  such  banks,  nor  shall  he become a guarantor, indorser,  conspicuous  area  of  the  municipal  building,  the 
or  surety  for  loans  from  such  bank  to  others,  or  in  any  municipal  public  market,  the  rural  bank,  the  barangay 
manner  be an obligor for money borrowed from the bank  hall,  and  the  barangay  public  market,  if  any,  where  the 
or  loaned  by  it  except  with  the  written  approval  of  the  land  mortgaged  is  situated  during the period of sixty (60) 
majority  of  the  directors  of  the  bank,  excluding  the  days  immediately  preceding  the  public  auction  or 
director  concerned.  Any  such  approval  shall  be  entered  execution  of  judgment.  Proof  of  publication  as  required 
upon  the  records  of  the  corporation  and  a  copy  of  such  herein  shall  be  accomplished  by  an affidavit of the sheriff 
entry  shall  be  transmitted  forthwith  to  the  appropriate  or  officer  conducting  the  foreclosure  sale  or  execution  of 
supervising  department.  The  director/officer  of  the  bank  judgment  and  shall  be  attached  with  the  records  of  the 
who  violates  the  provisions  of  this  section  shall  be  case:  Provided,  That  when  a  homestead  or  free  patent  is 
immediately  dismissed  from  his  office  and  shall  be  foreclosed,  the  homesteader or free patent holder, as well 
penalized in accordance with Section 26 of this Act.  as  his  heirs  shall  have  the  right  to  redeem  the  same 
within one (1) year from the date of foreclosure in the case 
The  Monetary  Board  may  regulate  the  amount  of  credit  of  land  not  covered  by  a  Torrens  Title  or  one  (1) year from 
accommodations  that  may  be  extended  directly  to  the  the  date  of  the  registration  of  the  foreclosure  in  the  case 
directors,  officers  or  stockholders  of  rural  banks  of  of  land  covered  by a Torrens Title: Provided, finally, That in 
banking  institutions.  However,  the  outstanding  credit  any  case,  borrowers,  especially  those  who  are  mere 
accommodations  which  a  rural  bank  may  extend to each  tenants,  need  only  to  secure  their loans with the produce 
of  its  stockholders  owning  two  percent  (2%)  or  more  of  corresponding to their share. 
the  subscribed  capital  stock,  its  directors,  or  officers shall 
be  limited  to  an  amount  equivalent  to  the  respective  A  rural  bank  shall  be  allowed  to  foreclose  lands 
outstanding  deposits  and  book  value  of  the  paid-in  mortgaged  to  it  including  lands  covered  by  Republic  Act 
capital  contributions  in  the  bank.  (as  amended by RA No  No.  6657  (Comprehensive  Agrarian  Reform  Law  of  1988), 
10574)  as  amended:  Provided,  That  said  lands  shall be subject to 
the retention limits provided under Republic Act No. 6657. 
Section  6.  Loans  or  advances  extended  by  rural  banks 
organized  and  operated  under  this  Act  shall  be  primarily  Rural  banks  which  are  not  qualified  to  acquire  or  hold 
for  the  purpose  of  meeting  the  normal  credit  needs  of  land  in  the  Philippines  shall  be  allowed  to  bid  and  take 
farmers,  fishermen  or  farm  families  owning or cultivating  part  in  foreclosure  sales  of  real  property  mortgaged  to 
land  dedicated  to  agricultural  production  as  well  as  the  them,  as  well  as  to  avail  of  enforcement  and  other 
normal credit needs of cooperatives and merchants.  proceedings,  and  accordingly  to  take  possession  of  the 
mortgaged  property,  for  a  period  not  exceeding  five 
Loans  may  be  granted  by  rural  banks  on  the  security  of  (5)-years  from  actual  possession:  Provided,  That  in  no 
lands  without  Torrens  Title  where  the  owner  of  private  event  shall  title  to  the  property  be  transferred  to  such 
property  can  show  five  (5)  years  or  more  of  peaceful,  rural  bank.  In  case  the  rural bank is the winning bidder, it 
continuous  and  uninterrupted  possession  in  concept  of  shall,  during the said five (5)-year period, transfer its rights 
owner;  or  of  portions  of  friar  land  estates  or  other  lands  to  a  qualified  Philippine  national,  without  prejudice  to  a 
administered  by  the  Bureau  of  Lands  that are covered by  borrower’s  rights  under  applicable  laws.  Should  a  rural 
sales  contracts  and  the  purchasers  have  paid at least five  bank  be  not  able  to transfer such property within the five 
(5)  years  installment  thereon,  without  the  necessity  of  (5)-year  period,  the  rural  bank  shall  be penalized one-half 
prior  approval  and  consent  by  the  Director of Lands; or of  (1/2)  of  one  percent  (1%)  per  annum  of  the  price  at  which 
portions  of  other  estates  under  the  administration  of  the  the  property  was  foreclosed  until  the rural bank is able to 
Department  of  Agrarian  Reform  or  other  governmental  transfer the property to a qualified Philippine national. (as 
agency  which  are  likewise  covered by sales contracts and  amended by RA No 10574) 
the  purchasers have paid at least five (5) years installment 
thereon,  without  the  necessity  of  prior  approval  and  Section  7.  With  the  view  to  ensuring  the  balanced  rural 
consent  of  the  Department  of  Agrarian  Reform  or  economic  growth  and  expansion,  rural banks may, within 
corresponding  governmental  agency;  or  of  homesteads  limits and conditions fixed by the Monetary Board, devote 
 

© Compiled by RGL  159 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

a  portion  of  their  loanable  funds  to  meeting  the  normal  Bank  of  the  Philippines,  the  Development  Bank  of  the 
credit  needs  of  small  business  enterprises: provided, That  Philippines  or  any  government-owned  or  –controlled 
loans  shall  not  exceed  fifteen  percent  (15%)  of  the  net  bank  or  financial  institution:  Provided,  That  penalties 
worth  of  a  rural  bank  of  such  amount  as  the  Monetary  thereon  are  hereby  warned  except  accrued  interest  on 
Board  may  prescribe  as  may  be  warranted  by  prevailing  arrearages:  Provided,  further,  That  rural  banks  that prefer 
economic  conditions,  and  of  essential  enterprises  or  to  settle  their  arrearages  under  a  plan  or  payment  or  a 
industries,  other  than  those  which are strictly agricultural  combination  of  both  plan  of  payment  and  conversion 
in nature.  may  do  so  in  accordance  with  existing  regulations  and 
Section  8.  To  provide  supplemental  capital  to  any  rural  provisions  of  this  Act:  Provided,  furthermore,  That  rural 
bank  until  it  has  accumulated  enough  capital  of  its  own  banks  shall  match  these  preferred  stocks  with  private 
or  stimulate  private  investments  in  rural  banks,  the  Land  equity  in  equal  annual  installments  over  a  period  of 
Bank  of  the  Philippines,  the  Development  Bank  of  the  fifteen  (15)  years  to  begin  three  (3)  years  after  conversion: 
Philippines  or  any  government-owned  or  -controlled  Provided,  finally,  That  the  Central  Bank,  the Land Bank of 
bank  or  financial  institution  shall  subscribe  within  thirty  the  Philippines,  the Development Bank of the Philippines 
(30)  days  to  the  capital  stock  of  any  rural  bank from time  and  any  government-owned  and  –controlled  bank  or 
to  time in an amount equal to the total equity investment  financial  institution  shall  continue  to  rediscount  subject 
of  the  private  shareholders  which  shall  be  paid  in  full  at  to  their  respective  programs,  policies  and  guidelines 
the  time  of  the  subscription  or  such  amount  as  may  be  against  papers  evidencing  a  loan  granted  by a rural bank 
necessary  to  promote  and  expand  rural  economic  in  order  to  achieve  the  declared  policy  and  promote  the 
development:  Provided,  however,  That  shares  of  stock  objectives of this Act. 
issued  to  the  Land  Bank  of  the  Philippines,  the  Section  9.  The  Land  Bank  of  the  Philippines,  the 
Development  Bank  of  the  Philippines  or  any  Development  Bank  of  the  Philippines,  or  any 
government-owned  or  -controlled  bank  or  financial  government-owned  or  –controlled  bank  or  financial 
institution,  may,  pursuant  to  this  section,  at  any  time,  be  institution  may  obtain  from  any  source  as  may  be 
bought at adjusted book value.  authorized  under  existing  laws  and  regulations  such 
Stocks  held  by  the  Land  Bank  of  the  Philippines,  the  amount  as  it  may  require  for  the  purpose  of  subscribing 
Development  Bank  of  the  Philippines  or  by  any  to  the  shares  of stock of rural bank: as provided in Section 
government-owned  or  -controlled  bank  or  financial  13 of this Act. 
institution,  under  the  terms  of  this section, shall be made  Section  10.  Stock  certificates  shall  be  issued  to represent 
preferred  only  as  to  assets  upon  liquidation  and  without  the  contributions  to  capital  stock  of the rural bank by the 
the  power  to  vote  and  shall  share  in  dividend  Government  through  the  Land  Bank  of  the  Philippines, 
distributions  from  the  date  of  issuance  in  an  amount  the  Development  Bank  of  the  Philippines  or through any 
based  on  the  lending  benchmark  approved  by  the  government-owned  or  –controlled  bank  or  financial 
Bangko Sentral ng Pilipinas plus the prevailing non-prime  institutions,  and  by  qualified  persons  under  such  terms 
spread  of  the  government  financial  institution:  Provided,  and  conditions  as  the Monetary Board mat prescribe. The 
however,  That  if  such  stock  of  the  Land  Bank  of  the  powers  of  the  Monetary  Board  over  rural  banks  shall 
Philippines,  the  Development  Bank  of  the  Philippines  or  extend  to  prescribing  the  amount,  value  and  class  of 
any  government-owned  or  -controlled  bank  or  financial  stock issued by any rural bank, organized under this Act. 
institution  is  sold  to  private  shareholders,  the  same  may  Section  11.  The  power  to  supervise  the  operation  of  any 
be  converted  into common stock of the class provided for  rural  bank  by  the  Monetary  Board  as  herein  indicated 
in  Section  10  hereof:  Provided,  further,  That  pending  the  shall  consists  in  placing  limits  to  the  maximum  credit 
amendment  of  the  Articles  of  Incorporation  of  the  rural  allowed  to  any  individual  borrower;  in  prescribing  the 
bank,  if  necessary,  for  the  purpose  of  reflecting  the  interest  rate;  in  determining  the  loan  period  and  loan 
conversion  into  common  stock  of  preferred  stock  sold  to  procedures;  in  indicating  the  manner  in  which  technical 
private  shareholders,  the transfer shall be recorded by the  assistance  shall  be  extended to rural banks; in imposing a 
rural  bank  in  the  stock  and  transfer  book  and  such  uniform  accounting  system  and  manner  of  keeping  the 
shareholders  shall  thereafter  enjoy  all  the  rights  and  accounts  and  records  of  rural  banks;  in  instituting 
privileges  of  common  stockholders.  The  preferred  stocks  periodic  surveys  of  loan  and  lending  procedures,  audits, 
so  transferred shall be surrendered and cancelled and the  test-check  of  cash  and  other  transactions  of  the  rural 
corresponding  common  stocks  shall  be  issued.  (as  banks;  and,  in  general  in  supervising  the  business 
amended by RA No 10574)  operations of the rural banks. 
The  corporate  secretary  of  the  rural  bank  shall  submit  to  The  Central  bank  shall  have  the  power  to  enforce  the 
the  Central  Bank  and  the  Securities  and  Exchange  laws,  orders,  instructions,  rules  and  regulations 
Commission  a  report  on  every  transfer  of  preferred  stock  promulgated  by  the  Monetary  Board  applicable  to  rural 
to  private  shareholders,  and  such  report  received  by  the  banks;  to  require  rural  banks,  their  directors,  officers  and 
Securities  and  Exchange  Commission  shall  form  part  of  agents  to  conduct  and  manage  the  affairs  of  the  rural 
the  corporate  records  of  rural  bank.  When  all  the  banks  in  a  lawful  and  orderly  manner,  and,  upon  proof 
prepared  shares  of stock of a rural bank have been sold to  that  the  rural  bank of its Board of Directors, or officers are 
private  shareholders,  the  Articles  of  Incorporation  of  the  conducting  and  managing  the  affairs  of  the  banking in a 
rural  bank  shall  be  amended  to  reflect  the  conversion  of  manner  contrary  to  the  laws,  orders,  instructions,  rules 
the  preferred  shares  of  stock  into common stock. For this  and  regulations  promulgated  by  the  Monetary  Board  or 
purpose,  the  President,  the  corporate  secretary,  and  a  in  a  manner  substantially  prejudicial in the interest of the 
majority  of  the  Board  of  Directors,  shall  be  filed  with  the  Government,  depositors  or  creditors,  to  take  over  the 
Securities  and  Exchange  Commission,  which  shall  attach  management  of  such  bank  when  specifically  authorized 
the  same  to  the  original  Articles  of  Incorporation  on  file  to  do  so by the Monetary Board after due hearing process 
with said office.  until  a new board of directors and officers are elected and 
The  Securities  and  Exchange  Commission  shall  not  qualified  without  prejudice  to  the  prosecution  of  the 
register  and  amended  Articles  of  Incorporation  unless  persons  for  such  violations  under  the  provisions  of 
accompanied  by  the  Certificate  of  Authority  required  Sections  32,  33  and  34  of  Republic  Act  No.  265,  as 
under Section 9 of Republic Act No. 337, as amended.  amended. 
All  supervised  past  due  and  restructured  past  due  loans,  The  management  of  the  rural  bank  by  the  Central  Bank 
including  those  covered  under  existing  rehabilitation  shall  be without expense to the rural bank, except such as 
programs  of  the  Central  Bank,  and  fifty  percent  (50%)  of  is  actually  necessary  for  its  operation,  pending  the 
non-supervised  past  due  and restructured past due loans  election  and  qualification  of  a new board of directors and 
including  accrued  interest  thereon  on  rural  banks  officers  to  take  place  of  those  responsible  for  the 
organized  under  Republic  Act  No.  720,  as amended, as of  violations  or  acts  contrary  to  the  interest  of  the 
December  31,  1986,  shall  be  converted  into  preferred  Government, depositors or creditors. 
stocks,  of  the  rural  bank  and  issued  in  favor  of  the  Land 
 

© Compiled by RGL  160 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

The  director  and  the  examiners  of  the  department of the  (10)  years,  with  concessional  rates  of  interest,  against 
Central  Bank  charged  with  the  supervision  of rural banks  security  which  may  be  offered  by  any  stockholders  or 
are  hereby  authorized  to administer oaths to any director,  stockholders of the rural bank: Provided: 
officer  or  employee  of  any  rural  bank  or  to  any  voluntary  a.  That  the  Monetary  Board  is  convinced  that  the 
witness  and  to  compel  the  presentation  of  all  books,  resources  of  the  rural  bank  are  inadequate  to  meet  the 
documents,  papers  or  records  necessary  in  his  or  their  legitimate  credit  requirements  of the locality wherein the 
judgment  to  ascertain  the  facts  relative  to  the  true  rural bank is established.; 
condition of any rural bank or to any loan 
b.  That  there  is  a  dearth  of  private  capital  in  the  said 
Section  12.  In  addition  to  the  operations  especially  locality; and 
authorized in this Act, any rural bank may: 
c.  That  it  is  not  possible  for  the  stockholders  of  the  rural 
a. Accept saving and time deposit;  bank to increase the paid-up capital thereof. 
b.  Open  current  or  checking  accounts,  provided  the rural  Section  15.  All  rural  banks  created  and  organized  under 
bank  has  net  assets  of  at  least  Five  million  (P5,000,000)  the  provisions  of  this  Act  shall  be  exempt  from  the 
subject  to  such  guidelines  as  may  be  established  by  the  payment  of  all  taxes, fees and charges of whatever nature 
Monetary Board:  and  description,  except  the  corporate  income  tax  and 
c. Act as correspondent for other financial institutions;  local  taxes,  fees  and  charges,  for  a  period  of  five  (5)  years 
d. Act as a collection agent;  from the date of commencement of operations. 

e.  Act  as  official  depositary  of  municipal, city or provincial  All  rural  banks  in  operation  as  of  the  date  of  approval  of 
funds  in  the  municipality,  city  or  province  where  it  is  this  Act  shall  be  exempt  from  the  payment  of  all  taxes, 
located,  subject  to  such  guidelines as may be established  fees  and  charges  of  whatsoever  nature  and  description, 
by the Monetary Board;  except  the  corporate  income  tax and local taxes, fees and 
charges,  for  a  period  of  five  (5)  years from the approval of 
f.  Rediscount  paper  with  the  Philippine  National  Bank,  this Act. 
the  Land  Bank  of  the Philippines, the Development Bank 
of  the  Philippines,  or  any  other  banking  institution,  Section  16.  In  an  emergency  or  when  a  financial  crisis  is 
including  its  branches  and agencies. Said institution shall  imminent,  the  Central  Bank  may  give  a  loan  to  any  rural 
specify  the  nature  of  paper  deemed  acceptable  for  bank  against  assets  of  the  rural  bank  which  may  be 
rediscount,  as  well  as  the  rediscount  rate  to  be  charged  considered  acceptable  by  a  concurrent  vote  of  at  least 
by any of these institutions;  four (4) members of the Monetary Board. 

g.  Offer  other  banking service as provided in Section 72 of  In  normal  times  the  Central bank may rediscount against 


Republic Act No. 337, as amended, and  paper  evidencing  a  loan  granted by a rural bank to any of 
its  customers  which  can  be  liquefied for a period of three 
h.  Extend  financial  assistance  to  public  and  private  hundred  sixty  (360)  days:  Provided,  however,  That  for  the 
employees  in  accordance  with  the  provisions of Section 5  purpose  of  implementing  a  nationwide  program  of 
of Republic Act No. 3779, as amended.  agricultural  and  industrial  development,  rural  banks  are 
With  written  permission  of  the  Monetary  Board  of  the  hereby  authorized,  under  such  terms  and  conditions  as 
Central  bank,  any  rural  bank  may  act  as  trustee  over  the  Central  bank  shall  prescribe,  to  borrow,  on a medium 
estates or properties of farmer and merchants.  –  or  long-term  basis,  funds  that  the  Central  Bank  or  any 
other  government financing institution shall borrow from 
Nothing  in  this section shall be construed as precluding a  the  Development  Bank  of  the  Philippines  or  other 
rural  bank  from  performing,  with  prior  approval  of  the  international  or  foreign-lending  institutions  for  the 
Monetary  Board,  all  the  services  authorized  and  specific purpose of financing the abovestated agricultural 
mortgage  banks,  of  for  commercial  banks,  under  an  and  industrial  program.  Repayment  of  loans  obtained  by 
expanded  banking  authority  as  provided  in  Section  21-B  the  Central  Bank  of  the  Philippines  or  any  other 
of the same Act.  government  financing  institutions  from  said 
Section  13.  Subject  to  such  guidelines  as  may  be  foreign-lending  institutions  under  this  section  shall  be 
established  by  the  Monetary,  rural  banks  may  invest  in  guaranteed by the Republic of the Philippines. 
equities  of  the  allied  undertakings  are  hereinafter  Section  17.  Deposits  of  rural  banks  with 
enumerated:  Provided,  That:  (a)  the  total  investment  in  government-owned  or  –controlled  financial  institutions 
equities  shall  not  exceed twenty- five percent (25%) of the  like  the  Land  Bank  of  the  Philippines,  the  Development 
net  worth  of  the  rural  bank;  (b)  the  equity  investment  in  Bank  of  the  Philippines,  and the Philippine national Bank 
any  single  enterprise  shall  be  limited  to  fifteen  percent  are  exempted  from  the  Single  Borrower’s  Limit  imposed 
(15%)  of  the  net  worth of the rural bank; and (c) the equity  by the General Banking Act. 
investment  of  the  rural bank in any single enterprise shall 
remain  a  minority  holding  in  that  enterprise:  Provided,  In  areas  where  there  are  no  government  banks,  rural 
further,  That  equity  investment  shall  not  be  permitted  in  banks  may  deposit  in  private  banks  more  than  the 
non-related activities.  amount  prescribed by the Single Borrower’s Limit subject 
to Monetary Board regulations. 
Allied undertaking shall include: 
Section  18.  To  encourage  consolidation  and  mergers  of 
a.  banks,  financial  institutions  and  non-bank  financial  rural  banks,  if  there  are  five (5) or more rural banks within 
intermediaries;  the  region  that  merge  and  consolidate  within  three  (3) 
b. Warehousing and other post-harvested facilities;  years  from  the  enactment  of  this  Act,  the  merged  or 
consolidated  entity  will  be  given  the  following  incentives 
c.  Fertilizer  and  agricultural  chemical  and  pesticides  for a period of seven (7) years: 
distribution; 
a.  Its deposit liabilities shall be subjected to only one-third 
d. Farm equipment distribution;  (1/3) of reserves normally required for rural banks; 
e. Trucking an transportation of agricultural products;  b.  Its  reserve  requirement  can  all  be  maintained  under 
f. Marketing and agricultural products;  interest-bearing  government  securities  but  kept 
g.  Leasing;  and  Other  undertakings  as  may  be  unencumbered  with  government  financial institutions or 
determined by the Monetary Board.  the Central Bank; and 

Section  14.  The  Land  Bank  of  the  Philippines,  the  c.  It  shall  have  unrestricted  branching  right  within  the 
Development  Bank  of  the  Philippines  or  any  region,  free  from  any  assessment  or  surcharge  required 
government-owned  or  –controlled  bank  or  financial  in  setting  up  a  branch  but  under  coordination  with  the 
institution  shall,  within  sixty  (60)  days  of  certification  of  Central  bank  which  will  have  to  assess  that  there  are 
the  Monetary  Board, which shall be final, extend to a rural  qualified  personnel,  control  and  procedures  to  operate 
bank  a  loan  or  loans  from  time  to  time  repayable  in  ten  the branch. 

© Compiled by RGL  161 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Section  19.  The  Central  Bank  of  the  Philippines  shall  1.  Make  fake  entries  in  any  bank  report  or  statement 
extend  technical  assistance  to  any  rural  bank  in  the  thereby  affecting  the  financial  interest  of  or  causing 
process of organization or during the course of operations  damage to, the bank or any person; 
whenever  it  is  requested  to  do  so  or  whenever  the  2.  Without  order  of  a  court  of  competent  jurisdiction, 
Monetary  Board  deems  it  necessary  to  preserve,  protect  disclose  any  information  relative  to  the  funds  or 
and  promote  the  objectives  of  this  Act:  Provided,  properties in the custody of the bank belonging to private 
however,  That  said  assistance  shall  be  without  cost  or  individuals, corporations, or any other entity; 
obligation on the part of the rural bank. 
3.  Accept  gifts,  fees  or  commission  or  any  other  form  of 
Section  20.  Any  city  or  municipal  trial  court  in  his  remuneration  in  connection  with  the  approval  of  a  loan 
capacity  as  notary  public  ex  officio  shall  administer  the  from said bank; or 
oath  to or acknowledgement the instruments of any rural 
bank  and  to  borrowers  or  mortgagors,  fee  from  all  4.  Overvalue  or  aid  in  overvaluing  any  security  for  the 
charges,  fees  and  documentary  stamp  tax,  collectible  purpose  of  influencing  in  any  way  the  action  of  the bank 
under  existing  laws, relative to any loan or transaction not  on any loan; or 
exceeding  Fifty  thousand  pesos  (P50,000),  or  such  5.  Appear  and  sign  as  guarantor,  indorser,  or  surety  for 
amount  as  the  Secretary  of  Finance,  upon  loans granted; or 
recommendation  of  the  Monetary  Board  may  prescribe 
as  may  be  necessary  to  promote  and  expand  the  rural  6. Violate any of the provisions of this Act. 
economy.  b.  Any  applicant  for  a  loan  from,  or  borrower  of  a  rural 
Section  21.  Any  Register  of  Deeds  shall  accept  from  any  bank who shall: 
rural  bank  and  its  borrowers  and  mortgagors  for  1.  Misuse,  misapply,  or  divert  the  proceeds  of  the  loan 
registration,  free  from  all  charges,  fees  and documentary  obtained by him from its declared purpose; or 
stamp tax, collectible under existing laws, any instrument, 
whether  voluntary  or  involuntary,  relating  to  loans  or  2.  Fraudulently  overvalue  property  offered  as  security  for 
transaction  extended  by  a  rural  bank  in  an  amount  not  loan from said bank; or 
exceeding  Fifty  thousand  pesos  (P50,000):  Provided,  3.  Give  out  or  furnish  false  misrepresentation  of  material 
however,  That  charges,  if  any,  shall  be  collectible  on  the  facts for the purpose of obtaining, renewing, or increasing 
amount  in  excess  of  Fifty  thousand  pesos  (P50,000);  and  a loan or extending the period thereof; or 
that  in  instruments  related  to  assignments  of  several  4.  Attempt  to  defraud  the  said  bank  in the event of court 
mortgage  consolidated  in  a  single  deed,  if  any,  shall  be  action to recover a loan; or 
levied  only  on  the  amount  in  excess  of  Fifty  thousand 
pesos  (P50,000)  of  the  consideration  in  the  assignments  5.  Offer any officer, employee, or agent of a rural bank as a 
of  each  mortgage,  of  such  amount  as  the  Secretary  of  gift,  fee,  commission,  or  other  form  of  compensation  in 
Finance,  upon  recommendation  of  the  Monetary  Board  order  to  influence  such  bank  personality  in  approving  an 
may  prescribe  as  may  be  necessary  to  promote  and  application; or 
expand the rural economy.  6.  Dispose  or  encumber  the  property or the crops offered 
Section  22.  Any  rural  bank  organized under this Act may,  as security for the loan. 
pursuant  to  regulations  promulgated  for  the  purpose  by  c.  Any  examiner,  or  officer  or  employee  of  the  Central 
the  Monetary  Board,  be  required  to  contribute  to  the  Bank  of  the  Philippines  or  other  department,  bureau, 
Central  Bank  an  annual  fee  to  help  defray  the  cost  of  office,  branch  or  agency  of  the  Government  who  is 
maintaining  the  appropriate  supervising  department  assigned  to  examine,  supervise,  assist  or render technical 
within  the  central  bank  in  an  amount  to  be  determined  services  to  rural banks and who shall connive or aid in the 
by  the  Monetary  Board  but  in  no  case  to  exceed  commission of the same. 
one-fortieth  of  one  percent  (1/40  of 1%) of its average total 
assets  during  the  preceding  year,  as  shown  on  its  Section  27.  Any  municipal  trial  court  judge  or  register  of 
end-of-month  balance  sheets, after deducting its cash on  deeds  who  shall  demand  or  accept,  directly  or  indirectly, 
hand and amounts due from banks, including the Central  any  gift,  fee,  commission  or  other  form  of  compensation 
Bank.  in  connection  with  the  service,  or  the  registration  of 
documents  required  to  be  as  provided  in  Section  20  and 
Section  23.  Every  individual  acting as officer or employee  by  said  register  of  deeds  as  proposed  in  Section  21 of this 
of  a  rural  bank  and  handling  funds  or  securities  Act,  shall  be  punished  by  One thousand pesos (P1,000) or 
amounting  to  Five  thousand pesos (P5,000) or more than  by  imprisonment  for  not  more  than  one  (1)  year,  or  both, 
one  (1)  year,  shall  be  covered  by  an  adequate  bond  as  at the discretion of the court. 
determined by the Monetary Board; and the bylaws of the 
rural  bank  may  also  provide  for  the  bonding  of  other  Section  28.  Any  bank  not  organized  under  this  Act  and 
employees or officers of rural banks.  any person, association, or corporation doing the business 
of  banking,  not  authorized  under  this Act which shall use 
Section  24. For the purpose of carrying out the objectives  the words "Rural Bank" as part of the name or title of such 
of  this  Act,  the  Central  Bank  is  authorized  to  require  the  bank  or  of  such  person,  association,  or  corporations, shall 
services  and  facilities  of  any  department  or  be  punished  by a fine of not less than Fifty pesos (P50) for 
instrumentality  of  the  Government  or  any  officer  or  each day during which said words are so used. 
employee  of  any  such  department  or  government 
instrumentality.  Section  29.  The  Monetary Board of the Central Bank shall 
submit  a  report  to  the  Congress  of  the  Philippines as the 
Section  25.  Rural  banks  organized  and  operated  under  end  of  each  calendar  year  of  all  the  rules and regulations 
the  provisions  of  this  Act  shall  act  as  agents  of  the  promulgated  by  it  in  accordance  with  the  provisions  of 
Philippine  National  Bank,  the  Land  Bank  of  the  this  Act,  as  well  as  its other actuations in connection with 
Philippines  and  the Development Bank of the Philippines  rural  banks,  together  with  an  explanation  of  its  reasons 
in  places  where  these  banks  have  no  offices,  subject  to  therefor. 
accreditation guidelines. 
Section  30.  If  any  provision  or  section  of  this  Act  or  the 
Section  26.  Without  prejudice  to  any  prosecution  under  application thereof to any person or circumstances is held 
any  law  which  may  have  been  violated a fine of not more  invalid,  the  other  provisions  or  sections  of  this  Act,  and 
than  ten  thousand  pesos  (P10,000)  or  imprisonment  of  the  application  of  such  provision  or  section  to  other 
not  less  than  six  (6)  months  but  not  more  than  ten  (10)  persons or circumstances, shall not be affected thereby. 
years, or both, at the discretion of the court, shall imposed 
upon:  Section  31.  Republic  Act  No.  _____,  as amended, is hereby 
repealed.  The  provisions  of  Republic  Act  No.  265,  as 
a.  Any  officer,  employee,  or  agent  of  a  rural  bank  who  amended,  and  Republic  Act  No.  337,  as  amended, insofar 
shall:  as  they  are  applicable  and  not  in  conflict  with  any 
provision of this Act, are hereby made a part of this Act. 
 

© Compiled by RGL  162 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Section 32. This Act shall take effect upon its approval.  (ii)  For  Foreign  Bank  Branches  –  Foreign  banks that shall 
  be  authorized  to  establish  branches  pursuant  to  Section 
2(hi)  of  this  Act  shah  permanently  assign  capital  of  an 
RA No 7721 | An Act Liberalizing the  amount  not  less  than  the  minimum  capital  required  for 
domestic  banks  of  the  same  category.  The  permanently 
Entry and Scope of Foreign Banks in the  assigned  capital shall be inwardly remitted and converted 
Philippines and for other purposes  into Philippine currency. 
As amended by RA No 10641  The  foreign  bank  branch  may  open  up  to  five  (5) 
sub-branches  as  may  be  approved  by  the  Monetary 
May 18, 1994  Board.  Locally  incorporated  subsidiaries  of  foreign  banks 
pursuant  to  Section  2(h)  of  this  Act  shall  have  the  same 
REPUBLIC ACT NO. 7721  branching  privileges  as  domestic  banks  of  the  same 
category. (as amended by RA No 10641) 
AN ACT LIBERALIZING THE ENTRY AND SCOPE OF 
OPERATIONS OF FOREIGN BANKS IN THE PHILIPPINES  SECTION  5.  Head  Office  Guarantee.  —  The  head  office of 
AND FOR OTHER PURPOSES  foreign  bank  branches  shall  guarantee  prompt  payment 
of all liabilities of its Philippine branches. 
SECTION  1.  Declaration  of  Policy.  —  The  State  shall 
develop  a  self-reliant  and independent national economy  SECTION  6.  Entrants  under  Section  2  (iii).  —  Foreign 
effectively  controlled  by  Filipinos  and  encourage,  banks  shall  be  allowed  entry  under  Section  2  (iii)  within 
promote,  and  maintain  a  stable,  competitive,  efficient,  five  (5)  years  from  the  effectivity  of  this  Act.  During  this 
and  dynamic  banking  and  financial  system  that  will  period,  six  (6)  new  foreign  banks  shall  be  allowed  entry 
stimulate  economic  growth,  attract  foreign  investments,  under  Section  2(iii)  upon  the  approval  of  the  Monetary 
provide  a  wider  variety  of  financial  services  to  Philippine  Board.  An  additional  four  (4)  foreign  banks  may  be 
enterprises,  households  and  individuals,  strengthen  allowed  entry  on  recommendation  of  the  Monetary 
linkages  with  global  financial  centers,  enhance  the  Board,  subject  to  compliance  with  Sections  2,  3,  4,  and  5 
country's  competitiveness  in  the  international  market  of  this  Act,  upon  approval of the President as the national 
and  serve  as  a  channel  for  the  flow  of  funds  and  interest may require. (as repealed by RA No 10641) 
investments  into  the  economy  to  promote  SECTION  7.  Board  of  Directors.  —  Non-Filipino  citizens 
industrialization.  may  become  members  of  the  Board  of  Directors  of  a 
Pursuant  to  this  policy,  the  Philippine  banking  and  bank  to  the  extent  of  the  foreign  participation  in  the 
financial  system  is  hereby  liberalized  to  create  a  more  equity of said bank. 
competitive  environment  and  encourage  greater  foreign  SECTION  8.  Equal  Treatment.  —  Foreign  banks 
participation  through  increase  in  ownership  in  domestic  authorized  to  operate  under  Section  2  of  this  Act,  shall 
banks by foreign banks and the entry of new foreign bank  perform  the  same  functions,  enjoy  the  same  privileges, 
branches.  and  be  subject  to  the  same  limitations  imposed  upon  a 
In  allowing increased foreign participation in the financial  Philippine  bank  of  the  same  category.  The  single 
system,  it shall be the policy of the State that the financial  borrower’s  limit  of  a  foreign  bank branch shall be aligned 
system shall remain effectively controlled by Filipinos.  with that of a domestic bank. 

SECTION  2.  Modes  of  Entry.  —  The  Monetary  Board  may  The  foreign  banks  shall  guarantee  the  observance  of  the 
authorize  foreign  banks  to  operate  in  the  Philippine  rights of their employees under the Constitution. 
banking  system  through any one of the following" modes  Any  right,  privilege  or  incentive  granted  to  foreign  banks 
of  entry:  (i)  by  acquiring,  purchasing  or  owning up to one  or  their  subsidiaries  or  affiliates  under  this  Act,  shall  be 
hundred  percent  (100%)  of  the  voting  stock of an existing  equally  enjoyed  by  and  extended  under  the  same 
bank;  (ii)  by  investing  in  up  to  one  hundred  percent  conditions  to  Philippine  banks.  (as  amended  by  RA  No 
(100%)  of  the  voting  stockof  a  new  banking  subsidiary  10641) 
incorporated  under  the  laws  of  the  Philippines;  or  (iii)  by  SECTION  9.  Participation  in  Foreclosure 
establishing  branches  with  full  banking  authority.  (as  Proceedings.—Foreign  banks  which  are  authorized  to  do 
amended by RA No 10641)  banking  business  in  the  Philippines  through  any  of  the 
SECTION  3.  Guidelines  for  Approval.  — In approving entry  modes  of  entry under Section 2 hereof shall be allowed to 
applications of foreign banks, the Monetary Board shall: (i)  bid  and  take  part  in  foreclosure  sales  of  real  property 
ensure geographic representation and complementation;  mortgaged  to  them,  as  well  as  to  avail  of  enforcement 
(ii)  consider  strategic  trade  and  investment  relationships  and  other  proceedings,  and  accordingly  take  possession 
between  the  Philippines and the country of incorporation  of  the  mortgaged  property,  for  a  period  not  exceeding 
of  the  foreign  bank;  (iii) study the demonstrated capacity,  five  (5)  years  from  actual  possession:  Provided,  That in no 
global  reputation  for  financial  innovations  and stability in  event  shall  title  to  the  property  be  transferred  to  such 
a  competitive  environment  of  the  applicant;  (iv)  see  to  it  foreign  bank.  In  case  said  bank  is  the  winning  bidder,  it 
that  reciprocity  rights  are  enjoyed  by  Philippine  banks  in  shall,  during the said five (5)-year period, transfer its rights 
the  applicant’s  country;  and  (v)  consider  willingness  to  to  a  qualified  Philippine  national,  without  prejudice  to  a 
fully share their technology.  borrower’s  rights  under  applicable  laws.  Should  the bank 
Only  established,  reputable  and  financially  sound foreign  fail  to  transfer  such  property  within  the  five  (5)-year 
banks  shall  be allowed entry in accordance with Section 2  period,  it  shall  be  penalized  one  half  (1/2)  of  one  percent 
of  this  Act.  The  foreign  bank  applicant  must  be  (1%)  per  annum  of  the  price  at  which  the  property  was 
widely-owned  and  publicly-listed  in  its  country  of  origin,  foreclosed  until  it  is  able  to  transfer  the  property  to  a 
unless  the  foreign  bank  applicant  is  owned  and  qualified  Philippine  national.  (as  amended  by  RA  No 
controlled by the government of its country of origin.  10641) 

In  the  exercise  of  this  authority,  the Monetary Board shall  RA  No  10641  Section  7.  Transitory  Provisions.  –Foreign 
adopt  such  measures  as  may be necessary to ensure that  banks  which  are  already  authorized  to  do  banking 
the  control  of  at  least  sixty  percent(60%)  of  the  resources  business  in  the  Philippines  through  any  of  the  modes  of 
or assets of the entire banking system is held by domestic  entry  under  Section  2  hereof  may  apply  to  change  their 
banks  which  are  majority-owned  by  Filipinos.  (as  original mode of entry. 
amended by RA No 10641) 
Foreign  banks  operating  through  branches  in  the 
SECTION  4.  Capital  Requirements.  —  (i)  For  Locally 
Incorporated  Subsidiaries  –  The  minimum  capital  Philippines  upon  the  effectivity  of  this  Act  shall  retain 
required  for  locally  incorporated  subsidiaries  of  foreign  their  original  privilege  upon  entry  to  establish  a  limited 
banks  shall  be  equal  to  that  prescribed  by  the  Monetary  number  of  sub-branches.  However,  the  previous 
Board for domestic banks of the same category. 
 

© Compiled by RGL  163 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

restriction  on  the  locations  of  such additional branches is  PROVIDING INCENTIVES AND BENEFITS THEREFOR, 
hereby lifted.  AND FOR OTHER PURPOSES. 

The  existing  Philippine  branches  of  foreign  banks  shall  Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of 
Representatives  of  the  Philippines  in  Congress 
comply  within  one  (1)  year  from  the  effectivity  of  this  Act 
assembled. 
with  the  minimum  capital  requirements  as  prescribed 
under  Section  4(ii)  of  this  Act,  unless  otherwise extended 
by the Monetary Board. 
PRELIMINARY PROVISIONS 
SECTION  10.  Transitory  Provisions.  —  Foreign  banks 
operating  through  branches  in  the  Philippines  upon  the  Section  1.  Short  Title  –  This  Act  shall  be  known  as  the 
effectivity  of  this  Act,  shall  be  eligible  for  the  privilege  of  "Barangay  Micro  Business  Enterprises  (BMBE's)  Act  of 
establishing  up  to  six  (6)  additional  branches  under  the  2002." 
same  terms  and  conditions  required  by  Section  4  (n)  Section  2.  Declaration  of  Policy  –  It  is  hereby  declared to 
hereof:  Provided, That for any branch additional to what is  be  the  policy  of  the  State  to  hasten  the  country's 
existing  at  the  time  of  the  effectivity  of  this  Act,  the  economic  development  by  encouraging  the  formation 
prescribed  permanently  assigned  capital  shall  be  and  growth  of  barangay  micro  business  enterprises 
complied  with  immediately:  Provided,  further,  That  a  which  effectively  serve  as  seedbeds  of  Filipino 
foreign  bank  may  open  three  (3)  branches in the location  entrepreneurial  talents,  and  intergranting  those  in  the 
of  its  choice  and  the  next  three  (3)  branches  in  locations  informal  sector  with  the  mainstream  economy,  through 
designated  by  the  Monetary  Board  to  insure  balanced  the  rationalization  of  bureaucratic  restrictions,  the  active 
economic development in all the regions.  granting  of  incentives  and  benefits  to  generate 
The  existing  Philippine branches of foreign banks shall be  much-needed employment and alleviate poverty. 
given  one-and-a-half  (1  1/2)  years  from  the  effectivity  of  Section  3.  Definition  of  Terms  –  As  used  in  this  Act,  the 
this  Act  to  comply  with  the  minimum  capital  following terms shall mean: 
requirements as prescribed under Section 4 (ii) of this Act.  (a)  "Barangay  Micro  Business  Enterprise,"  hereinafter 
SECTION  11.  Separability  Clause.  —  If  any  provision  of this  referred  to  as  BMBE,  refers  to  any  business  entity  or 
Act  is  declared  unconstitutional, the same shall not affect  enterprise  engaged  in  the  production,  processing  or 
the validity of the other provisions not affected thereby.  manufacturing  of  products  or  commodities,  including 
SECTION  12.  Applicability  of  Other  Banking  Laws.  —  The  agro-processing,  trading  and  services,  whose  total  assets 
provisions  of  Republic  Act  No.  7653,  otherwise  known  as  including  those  arising  from  loans  but  exclusive  of  the 
the  New  Central  Bank  Act  and  the  provisions of Republic  land  on  which the particular business entity's office, plant 
Act  No.  8791,  otherwise  known  as  The  General  Banking  and  equipment  are  situated,  shall  not  be  more  than 
Law  of  2000′,  insofar  as  they  are  applicable  and  not  in  Three  Million  Pesos  (P3,000,000.00)  The  Above  definition 
conflict  with  any  provision of this Act, shall apply to banks  shall  be  subjected  to  review  and  upward  adjustment  by 
authorized  pursuant  to  this  Act.  (as  amended  by  RA  No  the  SMED  Council,  as  mandated  under  Republic  Act  No. 
10641)  6977, as amended by Republic Act No. 8289. 

SECTION  13.  Rule-Making  Powers  of  the  Monetary  Board  For  the  purpose  of  this  Act,  "service"  shall  exclude  those 
of  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  and  Compliance  rendered  by  any  one,  who  is  duly  licensed  government 
Reports.  –  The  Monetary  Board  is  hereby  authorized  to  after  having  passed  a government licensure examination, 
issue  such  rules  and  regulations  as  may  be  needed  to  in connection with the exercise of one's profession. 
implement  "the  provisions  of  this  Act.  On  or  before  May  (b)  "Certificate  of  Authority"  is  the  certificate  issued 
30  of  each  year,  the  Monetary  Board  shall  file  a  written  granting  the  authority  to  the  registered BMBE to operate 
report  to  Congress  and  its  respective  Banks  Committees,  and  be  entitled  to  the  benefits  and  privileges  accorded 
on  the  developments  in  the  implementation  of  this  Act.  thereto. 
The  implementing  rules  and  regulations  of  this  Act  shall  (c)  "Assets"  refers  to  all  kinds  of  properties,  real  or 
be  published  in  at  least  two  (2)  newspapers  of  general  personal,  owned  by  the  BMBE  and  used  for  the  conduct 
circulation. (as amended by RA No 10641)  of  its  business  as  defined  by  the SMED Council: Provided, 
SECTION  14.  Amendment  and  Repeal  of  Inconsistent  That  for  the  purpose  of  exemption  from  taxes  and  fees 
Laws.  —  Sections  11,  12,  12-A,  12-B,  13,  14-A,  21-B,  and  68  of  under  this  Act,  this  term  shall  mean  all  kinds  of 
Republic  Act  No.  337,  as  amended,  otherwise  known  as  properties,  real  or  personal,  owned  and/or  used  by  the 
the  General Banking Act; Sections 4 and 5 of Republic Act  BMBE  for  the  conduct  of  its  business  as  defined  by  the 
No.  7353,  otherwise  known  as  the  Rural  Banks  Act;  SMED Council. 
Sections  4  and  14  of  Republic  Act  No.  3779,  as  amended,  (d)  "Registration"  refers  to  the  inclusion  of  BMBE  in  the 
otherwise  known  as  the  Savings  and  Loan  Association  BMBE Registry of a city or municipality. 
Act;  and  Section  4  of  Republic Act No. 4093, as amended, 
otherwise  known  as  the  Private  Development  Banks  Act  (e)  "Financing"  refers  to  all  borrowings  of  the  BMBE from 
insofar  as  they  are  inconsistent  with  this  Act,  are  hereby  all sources after registration. 
repealed or modified accordingly. 
SECTION  15.  Effectivity  Clause.  — This Act shall take effect  REGISTRATION AND OPERATION OF BMBE 
fifteen  (15)  days  following  its  publication  in  the  Official 
Gazette  or  in  two  (2)  national  newspapers  of  general  Section  4.  Registration  and  Fees  -  The  Office  of  the 
circulation.  Treasurer  of  each  city  or  municipality  shall  register  the 
BMBE's  and  issue  a  Certificate  of  Authority  to  enable  the 
Approved: May 18, 1994 
BMBE  to  avail  of  the  benefits  under  this  Act.  Any  such 
Published  in  Malaya and the Philippine Times Journal on  applications  shall  be processed within fifteen (15) working 
May 21, 1994.  days  upon  submission  of  complete  documents. 
Otherwise,  the  BMBEs  shall  be  deemed  registered.  The 
RA No 9178 | Barangay Micro Business  Municipal  or  City  Mayor  may  appoint  a  BMBE 
Registration  Officer  who  shall  be  under  the  Office  of  the 
Enterprises (BMBE's) Act of 2002  Treasurer.  Local  government  units  (LGU's)  are 
encouraged  to  establish  a  One-Stop-business 
Registration  Center  to  handle  the  efficient  registration 
November 13, 2002  and  processing  of  permits/licenses  of  BMBEs.  Likewise, 
AN ACT TO PROMOTE THE ESTABLISHMENT OF  LGUs  shall  make  a  periodic  evaluation  of  the  BMBE's 
BARANGAY MICRO BUSINESS ENTERPRISES (BMBEs),  financial status for monitoring and reporting purposes. 

© Compiled by RGL  164 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

The  LGUs  shall  issue  the Certificate of Authority promptly  The  BSP  shall  formulate  the rules for the implementation 
and  free  of  charge.  However,  to  defray the administrative  of  this  provision  and  shall  likewise  establish  incentive 
costs  of  registering  and  monitoring  the BMBEs, the LGUs  programs  to  encourage  and  improve  credit  delivery  to 
may charge a fee renewal.  the BMBEs. 
The  Certificate  of  Authority  shall  be  effective  for  a  period  Section  10.  Technology  Transfer,  Production  and 
of  two  (2)  years,  renewable  for a period of two (2) years for  Management  Training,  and  marketing  Assistance  –  A 
every renewal.  BMBE  Development  Fund  shall  be  set  up  with  an 
As  much  as  possible,  BMBEs  shall  be  subject  to  minimal  endowment  of  Three  Hundred  Million  pesos 
bureaucratic  requirements  and  reasonable  fees  and  (P300,000,000.00)  from  the  Philippine  Amusement  and 
charges.  Gaming  Corporation (PAGCOR) and shall be administered 
by the SMED Council. 
Section  5.  Who  are  Eligible  to  Register  –  Any  person, 
natural  or  juridical,  or  cooperative,  or  association,  having  The  Department  of  Trade  and  Industry  (DTI),  the 
the  qualifications  as  defined  in  Section  3(a)  hereof  may  Department  of  Science  and  Technology  (DOST),  the 
apply for registration as BMBE.  university  of  the  Philippines  Institute  for  Small  Scale 
Industries  (UP  ISSI),  Cooperative  Development  Authority 
Section  6.  Transfer  of  Ownership - The BMBE shall report  (CDA),  Technical  Education  and  Skills  Development 
to  the  city  or  municipality  of  any  changer  in  the status of  Authority  (TESDA),  and  Technology  and  Livelihood 
its  ownership  structure,  and  shall  surrender  the  original  Resource  Center  (TLRC)  may  avail  of  the  said  Fund  for 
copy  of  the  BMBE  Certificate  of  Authority  for  notation  of  technology  transfer,  production  and  management 
the transfer.  training and marketing assistance to BMBEs. 
The  DTI,  in  coordination  with  the  private  sector  and 
INCENTIVES AND BENEFITS  non-government  organization  (NGOs),  shall  explore  the 
possibilities  of  linking  or  matching-up  BMBEs  with small, 
Section  7.  Exemption  from  Taxes  and  Fees  –  All  BMBEs  medium  and  large  enterprises  and  likewise  establish 
shall  be  exempt  from  tax  for  income  arising  from  the  incentives therefor. 
operations of the enterprise. 
The  DTI,  in  behalf  of  the  DOST,  UP  ISSI,  CDA.  TESDA  and 
The  LGUs  are  encouraged either to reduce the amount of  TLRC  shall  be  required  to  furnish  the  appropriate 
local  taxes,  fees  and  charges  imposed  or  to  exempt  Committees  of  both  Houses  of  Congress  a  yearly  report 
BMBEs from local taxes, fees and charges.  on  the  development  and  accomplishments  of  their 
Section  8.  Exemption  from  the  Coverage  of  the  projects  and  programs  in  relation  to  technology  transfer, 
Minimum  Wage  Law  –  The  BMBEs  shall  be exempt from  production  and  management  training  and  marketing 
the  coverage  of  the  Minimum  Wage  Law:  Provided,  That  assistance extended to BMBEs. 
all  employees  covered  under  this  Act  shall  be  entitled  to  Section  11.  Trade  and  Investment  Promotions  –  The  data 
the  same  benefits  given  to  any regular employee such as  gathered  from  business  registration  shall  be  made 
social security and healthcare benefits.  accessible  to  and  shall  be  utilized  by  private  sector 
Section  9.  Credit  Delivery  –  upon  the approval of this Act,  organizations  and  non-government  organizations  for 
the  land  Bank  of  the  Philippines  (LBP),  the Development  purposes  of  business  matching,  trade  and  investment 
Bank  of  the  Philippines  (DBP),  the  Small  Business  promotion. 
Guarantee  and  Finance  Corporation  (SBGFC),  and  the 
People's  Credit  and  Finance  Corporation  (PCFC)  shall  set 
up  a  special  credit  window  that  will service the financing  INFORMATION DISSEMINATION 
needs  of  BMBEs registered under this Act consistent with  Section  12.  Information  Dissemination  -  The  Philippine 
the  Banko  Sentral  ng  Pilipinas  (BSP)  policies;  rules  and  Information  Agency  (PIA),  in  accordance  with  the 
regulations.  The  Government  Service  Insurance  System  Department  of  Labor  and  Employment  (DOLE),  the DILG 
(GSIS)  and  Social  Security  System  (SSS)  shall  likewise  set  and  the  DTI,  shall  ensure  the  proper  and  adequate 
up  a  special  credit  window  that  will  serve  the  financing  information dissemination of the contents and benefits of 
needs  of  their  respective  members  who  wish to establish  this  Act  to  the  general  public  especially  to  its  intended 
a  BMBE.  The  concerned  financial  institutions  (FIs)  beneficiaries specifically in the barangay level. 
encouraged  to  wholesale  the  funds  to  accredited  private 
financial  institutions  including  community-based 
organizations  such  as  credit,  cooperatives,  PENALTY 
non-government  organizations  (NGOs)  and  people's 
organizations,  which  will  in  turn,  directly  provide  credit  Section  13.  Penalty  -  Any  person  who  shall  willfully 
support to BMBEs.  violates  any  provision  of  this  Act  or  who  shall  in  any 
manner  commit  any  act  to  defeat  any  provisions  of  this 
All  loans  from  whatever  sources granted to BMBEs under  Act  shall,  upon  conviction,  be  punished  by  a  fine  of  not 
this  Act  shall  be  considered  as  part  of  alternative  less  than  twenty-five  Thousand  Pesos  (P25,000.00)  but 
compliance  to  Presidential  Decree  no,  717,,  otherwise  not  more  than  Fifty  Thousand  Pesos  (P50,000.00)  and 
known  as  the  Agri-Agra  Law,  or  to Republic Act. No. 6977,  suffer  imprisonment  of  not  less  than  six  (6)  months  but 
known  as  the  Magna  Carta  for  Small  and  Medium  not more than two (2) years. 
Enterprises,  as  amended.  For  purposes  of  compliance 
with  presidential  Decree  no.  717  and  Republic  Act  No.  In  case  of  non-compliance  with  the  provisions  of  Section 
6977, as amended, loans granted to BMBEs under this Act  9  of  this  Act,  the  BSP  shall  impose  administrative 
shall  be  computed  at  twice  the  amount  of  the face value  sanctions  and  other  penalties  on  the  concerned 
of the loans.  government  financial  institutions,  including  a  fine  of  not 
less than Five Hundred Thousand Pesos (P500,000.00) 
To  minimize the risks in lending to the BMBEs, the SBGFC 
and  the  Quedan  and  Rural  Credit  Guarantee Corporation 
(QUEDANCOR)  under  the  Department  of  Agriculture,  in  MISCELLANEOUS PROVISIONS 
case  of  agribusiness  activities,  shall  set  up  a  special 
guarantee  window  to  provide  the  necessary  credit  Section  14.  Annual  Report  –  The  DILG,  DTI, and BSP shall 
guarantee  to  BMBEs  under  their  respective  guarantee  submit  an  annual  report  to  the  Congress on the status of 
programs.  the implementation of this Act. 
The  LBP, DBP. PCFC, SBGFC, SSS, GSIS, and QUEDANCOR  Section  15.  Implementing  Rules  and  Regulations  –  The 
shall  annually  report  to  the  appropriate  Committee  of  Secretary  of  the  Department  of  Trade  and  Industry,  in 
Both  Houses  of  Congress  on  the  status  of  the  consultation  with  the  Secretaries  of  the  DILG,  DOF,  and 
implementation of this provision.  the BSP Governor shall formulate the necessary ruled and 
regulations  to  implement the provisions of this Act within 

© Compiled by RGL  165 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

ninety  (90)  days  after  its  approval.  The  rules  and  Monetary  Board  and  register  with  the  Securities  and 
regulations  issued  pursuant  to  this  section  shall  take  Exchange  Commission  (SEC).  The  application  for  a 
effect  fifteen  (15)  days after its publication in a newspaper  license,  signed  by  a  majority  of  the  incorporators  and 
of general circulation.  verified by one of the trustees, shall include: 
Section  16.  Separably  Clause  -  If  any  provision  or  part  a)  the  proposed  articles  of  incorporation  and  bylaws 
hereof,  is  held  invalid  or  unconstitutional,  the  remainder  together  with  names  and  addresses  of  the  incorporators, 
of  the  law  or  the  provision  not  otherwise  affected  shall  trustees  and  officers,  with  a  statement  of  their character, 
remain valid and subsisting.  experience  and  general  fitness  to  engage  in  the 
Section  17.  Repealing  Clause  –  Existing  laws, presidential  non-stock savings and loan business; 
decrees,  executive  orders,  proclamations  or  b)  an  itemized  statement  of  the  estimated  receipts  and 
administrative  regulations  that  are  inconsistent  with  the  expenditures  of  the  proposed  Association  for  the  first 
provisions  of  this  Act  are  hereby  amended,  modified,  year; 
superseded or repealed accordingly.  c)  a  filing  fee  in  such  amount  as  may  be  determined  by 
Section  18.  Effectivity  –  This  Act  shall  take  effect  fifteen  the Monetary Board; and 
(15)  days  after  its  publication  in the Office Gazette or in at  d)  such  other  information  as  the  Monetary  Board  may 
least two (2) newspaper of general circulation.  require. 

RA No 8367 | Revised Non-Stock Savings  The  SEC  shall  not  register  the  articles  of  incorporation 
and  bylaws  of  a  proposed  Association  unless  the 
and Loan Association Act of 1997  application  is  accompanied  by  a  certificate  of  the 
Monetary  Board  approving  the  same.  The  Monetary 
Board  may  deny  the  application  to  organize  an 
October 21, 1997  Association under this Act if it finds that the Association is 
AN ACT PROVIDING FOR THE REGULATION OF THE  being  organized  for  any  purpose  other  than to engage in 
ORGANIZATION AND OPERATION OF NON-STOCK  the  business  of  a  legitimate  non-stock  savings  and  loan 
SAVINGS AND LOAN ASSOCIATIONS  association  or  that  the  Association's  financial  program  is 
unsound,  or  that  the  proposed  members  are  adequately 
Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of  served by one or more existing Associations. 
Representatives  of  the  Philippines  in  Congress 
assembled::  The  Association  shall  confine  its  membership  to  a 
well-defined  group  of  persons  and  shall  not  transact 
Section  1.  Title.  –  The  short  title  of  this  Act  shall  be  the  business  with  the  general  public.  A  "well-defined  group" 
"Revised  Non-Stock  Savings  and  Loan  Association  Act  shall  be  defined  by  the  Monetary Board, and shall consist 
of 1997".  of, but not be limited to, any of the following: 
Section  2.  Declaration  of  policy.  –  It  is  hereby  declared  1)  employees,  officers,  and  directors  of  one  company, 
the policy of the State to:  including member-retirees; 
a)  encourage  industry,  frugality  and  the  accumulation  of  2)  government  employees  belonging  to  the  same 
savings,  and  judicious  utilization  of  credit  among  the  department/branch/office,  including  member-retirees; 
members of non-stock savings and loan associations;  and 
b)  regulate  and  supervise  the  activities  of  non-stock  3)  immediate  members  of  the  families  (up  to  second 
savings  and  loan  associations  in  order  to  place  their  degree  of  consanguinity  or  affinity)  of  those falling under 
operations  on  a  sound,  stable,  and  efficient  basis  to  the  paragraphs 1 and 2 above. 
end  that  they  may  be  able  to  better  provide  for  the 
establishment  of  additional  savings  and credit facilities in  Associations  whose  articles  of  incorporation  and  bylaws 
a  fair  manner  to  their  members  and  to  curtail  or  prevent  were  approved  and  registered  prior  to  the  effectivity  of 
acts  or  practices  of  these  Associations  which  are  this  Act  and  which  allow  membership  coverage  broader 
prejudicial to their members' interest;  than  the  foregoing  definition,  shall  be  allowed  to 
continue  as  such,  unless  otherwise  required  by  the 
c)  lay  down  the  minimum  requirements  and  the  Monetary Board. 
standards  under  which  non-stock  savings  and  loan 
Associations may organize and operate; and  The  Monetary  Board  may,  as  circumstances  warrant, 
require  Associations  mentioned  in  the  immediately 
d)  maximize  the  protection  of  members  of  non-stock  preceding  paragraph  to  amend  their  bylaws  to  comply 
savings  and  loan  associations  against  misfeasance  and  with the concept of a "well-defined group." 
malfeasance of the trustees and officers thereof. 
In  no  case  shall  the  total  amount of entrance fees exceed 
Section  3.  Definition  of  terms.  –  For  the  purposes  of  one  percent  (1%)  of  the  amount  to  be  contributed  or 
implementing  this  Act,  the  following  definitions  shall  otherwise  paid  in  by  the  particular  member:  Provided, 
apply:  That  for  new  members,  the said fee shall be based on the 
a)  Non-stock  savings  and  loan  association  shall  mean  a  amount  of  contribution  computed  in  accordance  with 
non-stock,  non-profit  corporation  engaged  in  the  the revaluation of the assets of the Association. 
business  of accumulating the savings of its members and  No  person,  association,  partnership  or  corporation  shall 
using  such  accumulations  for  loans  to  members  to  do  business,  or  hold  itself  out  as  doing  business,  as  an 
service  the  needs  of  households  by  providing  long  term  Association,  or  shall  use  the  term  "Savings  and  Loan 
financing  for  home  building  and  development  and  for  Association"  or  any  other  title  or  name  tending  to  give 
personal finance;  the  public  the  impression  that  it  is  engaged  in  the 
b)  Association  shall  refer  only  to  non-stock  savings  and  operations  and  activities  of  an  Association,  unless  so 
loan  associations  organized  under  this  Act  and  the  authorized under this Act. 
Corporation Code of the Philippines;  Section  5.  Tax  exemption.  –  An  Association  shall  be 
c)  Monetary  Board  shall  mean  the  Monetary Board of the  exempt  from  payment  of  tax  in  respect  to  income  it 
Bangko Sentral ng Pilipinas; and  receives,  including  interest  on  its  deposits  with  any bank: 
Provided,  however,  That  income  derived  from  any  of  its 
d)  Bangko  Sentral  shall  mean  the  Bangko  Sentral  ng 
properties,  real  or  personal,  or  any  activity  conducted  for 
Pilipinas. 
profit,  regardless  of  the  disposition  thereof,  is  subject  to 
Section 4. Organization of an Association. – At least five  the  corresponding  internal  revenue  taxes  imposed under 
(5)  but  not  more  than  fifteen  (15)  members  of  a  the National Internal Revenue Code. 
well-defined  group  as  provided  herein  may  form  an 
Interest  earnings  on  deposits  of  members  with 
Association  under  this  Act.  An  Association,  prior  to 
Associations  as  well  as  the  shares  of  its  members  from 
transacting  any  business,  shall  secure  a  license  from  the 
 

© Compiled by RGL  166 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  net  income  of  the  Associations  shall  be  exempt from  e)  maintain  deposits  with  banks:  Provided,  That  the 
income tax.  amount  of  such  deposits  shall be subject to the loan limit 
Section 6. Prohibition against inquiry into or disclosure  to  a  single  borrower  as  prescribed  herein  or  by  other 
of  deposits.  –  All  deposits  of  whatever  nature  with  an  special laws or regulations; 
Association  in  the  Philippines are hereby considered as of  f)  require  the  employer-entity  or  corporation  to provide it 
an  absolutely  confidential  nature  and  may  not  be  with  adequate  office  space  within  which  it  can  conduct 
examined,  inquired  or  looked  into  by  any  person,  its business; and 
government  official, bureau or office, except upon written  g)  engage in death benefit program meant exclusively for 
permission  of  the  depositor,  or  in  cases  of  impeachment,  the mutual benefit of its members. 
or  upon  order  of  a  competent  court  in cases of bribery or 
dereliction of duty of public officials, or in cases where the  Section  8.  Restrictions  on  Associations.  –  a)  No 
money  deposited  or  invested  is  the  subject  matter  of  Association  shall  have  or  carry  upon  its  books  for  any 
litigation.  person  any  demand,  commercial  or  checking account, or 
any  credit  to  be  withdrawn  upon  the  presentation  of any 
It  shall  be  unlawful  for  any  official  or  employee  of  an  negotiable check or draft. 
Association  to  disclose  to  any  person  any  information 
concerning  said  deposits,  except  in  the  cases  mentioned  b)  No  Association  shall  advertise  or  represent  itself to the 
in  the  preceding  paragraph  of  this  Sec..  Any  official  or  public as a bank. 
employee  of  an  Association  who violates this Sec. shall be  c)  No  Association shall issue, publish or cause or permit to 
punished under Republic Act No. 1405, as amended.  be  issued  or  published, any advertisement that it is doing 
Section  7.  Powers  of  Associations.  –  The  Association  or  permitted  to  do  any  business  which  is  prohibited  by 
shall  accept  deposits  from  and  grant  loans  only  to  its  law for an Association. 
members,  subject  to  such  rules  and  regulations  as  the  Section  9.  Service  units.  –  An  Association  shall  open, 
Monetary  Board  may  promulgate to ensure sound, stable  maintain  and  operate  service  units  as  may  be  necessary 
and  efficient  operation:  Provided,  That  no  deposits  shall  in  order  to  deliver  services  to  its  members  subject  to 
be  sourced  or  deducted  from  the  loans  granted  to  a  approval of the Monetary Board. 
member without his or her written consent. 
Section  10.  Agents  and  salesmen.  –  No  person  shall  act 
  as  an  agent  or  sales  representative  of  an  Association  or 
The  loans  shall  not  exceed  the  members'  deposits  and  operate  an  agency  without  obtaining  a  license  from  the 
contributions  in  the  Association,  plus  twelve  (12)  months  Monetary  Board.  No  license  is  required  for  a  collector  of 
of  his  regular  salary  as  the  Association  may  allow  or  an  Association  but  no person shall hold himself out or act 
seventy  percent  (70%)  of  the  fair  market  value  of  any  as  collector  unless  he  is  authorized  as  a  collector  in 
property  acceptable  as  collateral  on  first  mortgage  that  writing by such Association. 
he  may  offer  as security: Provided, That no loan shall have  Section  11. Merger or consolidation of Associations. – To 
the  maturity  date  of more than five (5) years, except loans  achieve  simplicity,  economy  and  efficiency,  different 
on  the  security  of  unencumbered  real  estate  for  the  associations of one company or department or office may 
purpose  of  home  building  and  home  development,  merge  or  consolidate  upon  approval  of  the  Monetary 
which  may  be  granted  with  maturities  not  exceeding  Board. 
twenty-five  (25)  years,  and  medium  and  long-term  loans 
to  finance  agricultural  projects,  subject  to  regulations  Section  12.  Trustees.  –  Only  members  are  eligible  as 
prescribed  by  the Monetary Board: Provided, further, That  trustees  of  an  Association:  Provided,  That  in  the  case  of a 
the  treasurer,  cashier,  or  paymaster  of  the  office  merger  or  consolidation  of  Associations duly approved by 
employing  a  member  is  required,  notwithstanding  the  the  Monetary  Board,  the  limitation  on  the  maximum 
provision  of  any  existing  law,  rule  and  regulation  to  the  number  of  trustees in a corporation, as provided for in the 
contrary,  to  make  deductions  from  his  salary,  wage,  Corporation  Code,  shall  not  be  applied  for  a  maximum 
income  or  retirement  pension  pursuant  to  the  terms  of  period  of  three  (3)  years  so  that  membership  in  the  new 
his  loan,  and  all  other  deductions  authorized  by  the  board  may  include  up  to  the  total  number  of  trustees 
member,  to  remit  such  deductions  to  the  Association  provided  for  in  the  respective  articles  of  incorporation  of 
concerned,  and  to  collect  such  reasonable  fee  for  his  the merging or consolidating Associations. 
services  as  may  be  authorized  by  rules  promulgated  by  Section 13. Bond of officers and employees. – All officers 
the Monetary Board.  and  employees  of  an  Association  who,  in  the  regular 
In  addition  to  the  powers  granted  it  by  this  Act  and  discharge  of  their  duties  have  access  to  money  or 
existing laws, any Association may:  negotiable  securities  shall,  before  entering  upon  such 
duties,  furnish  to  the  employing  Association  a  good  and 
a)  charge  reasonable  interest  and  collect  such  necessary  sufficient  bond,  the  form  and  amount  of  which  shall  be 
fees and charges incidental to the grant of loans;  prescribed  by  the  Monetary  Board,  and  providing  for 
b)  invest  its  funds  in  any  sound  non-speculative  indemnity  to  the  Association against the loss of money or 
enterprises  as  well  as  in  bonds,  security,  and  other  securities, by reason of their dishonesty. 
obligations  issued  by  the  Government  of  the  Philippines,  Section  14.  Compensation  of  trustees,  officers  and 
or  any  of  its  political  subdivisions,  instrumentalities,  or  employees.  –  No  trustee,  officer,  or  employee  of  an 
corporations  including  government-owned  or -controlled  Association  shall  receive  from  such  Association,  and  no 
corporations,  subject  to  the  rules  and  regulations  of  the  Association  shall  pay  to  any  trustee,  officer,  or  employee 
Monetary Board;  of  such  Association,  any  commission,  emolument, 
c)  allow  members  to  participate  in  the  profits  of  the  gratuity  or  reward  based  on  the  volume  or  number  of 
Association;  loans  made,  or  based  on  the  interest  or  fees  collected 
thereon.  Nothing  in  this  Sec.  prohibits  or limits any of the 
d)  borrow  money  or  incur such obligations not exceeding  following: 
twenty  percent  (20%)  of  the  total  assets  of  the 
Association,  from  any  lending  institution.  The  Monetary  a)  receipt  or  payment  of  salaries  of  trustees,  officers  and 
Board,  may,  in  meritorious  cases,  raise  the  ceiling  on  the  employees; 
borrowing  capacity  of  an  Association  to  an  amount  not  b)  receipt  of  payment  of  commissions  to  agents whether 
exceeding thirty percent (30%) of its total assets: Provided,  or  not  based  on  the  volume  or number of loans or on the 
That  any  such  Association  organized  by  employees  of  an  interest or fees collected thereon; and 
entity  or  corporation  may  borrow  funds  from  said  entity 
or  corporation  but  not  vice-versa:  Provided,  further,  That  c)  receipt  or  payment  of  bonuses  to  trustees,  officers  or 
the  number of the Association's creditors shall not exceed  employees  if such bonuses are based on the performance 
nineteen (19) at any one time;  and  not  on  the  volume  or  number  of  loans  made  or  on 
the interest or fees collected thereon. 

© Compiled by RGL  167 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

All  increase  in  the  compensation,  in  any  form,  of  all  distribution  of  assets  for  withdrawing  members,  an 
trustees and trustee-officers in excess of ten percent (10%)  Association  shall,  upon  the  effectivity  of  this  Act,  impute 
thereof  per  annum  shall  require  the  approval  of  the  revalued  surplus  to  be  added  to  the  withdrawn  capital, 
Bangko Sentral.  subject  to  such  rules  as  the  Monetary  Board  may 
Section  15.  Limitations  on  lending  authority.  –  a)  An  prescribe.  Such  rules  shall  allow  a  reasonable  period 
Association  shall  not  commit  itself  to  make  any  loans  for  between  withdrawal  of  capital  and  payment  of  the share 
amounts in excess of the total of the following amounts:  of the member from the revalued surplus. 

1) amount of cash available for loan purposes;  Section  21.  Annual  reports  by  the  Association.  –  Every 
Association  shall,  within  one  hundred  twenty  (120) 
2)  amount  of  cash  which  can be readily realized upon the  calendar  days  after  the  close  of  its  fiscal  year  furnish  the 
sale  or  redemption  of  permissible  investments  made  by  Monetary  Board  and  post  in  any  of  the  Association's 
the Association; and  bulletin  board or in any other conspicuous place a copy of 
3)  amount  of  credit  available  for  loan  purposes  from  its  financial  statement  showing,  in  such  form  and  detail 
government or private financing institutions.  as  the  Monetary  Board  shall  require,  the  amount  and 
character  of  the  assets  and  liabilities of the Association at 
b)  No  Association  shall  directly  or  indirectly  make  any  the  end  of  the  preceding  fiscal  year.  The Monetary Board 
loans  to  any  trustee  or  officer  of  such  Association,  either  may, in addition to the foregoing, require the disclosure of 
for  himself  or  as  agent  or  as  partner  of  another,  except  such  other  information  as  it  shall  deem  necessary for the 
with the written approval of the majority of the trustees of  protection of the members of the Association. 
the  Association,  excluding  the  trustee  concerned: 
Provided,  That  the  total  loans,  direct  or  indirect,  granted  Section  22.  Regulatory  powers  over  Associations.  – 
at  any  one  time  to  such  trustees  and  officers  shall  not  Notwithstanding  the  provisions  of  Sec.  130  of  Republic 
exceed  twenty  percent  (20%)  of  the  total  capital  Act  No.  7653,  the  power  to  regulate  the  operations of any 
contributions  of  the  Association;  in  all  cases  of  the  credit  Association  by  the  Monetary  Board  shall  continue  and 
accommodations  granted  to  trustees  and  officers  under  consist of the following: 
this  subSec.,  the  written  approval  of  the  majority  of  the  a)  in  seeing  to  it  that  the  capital,  financing, direction and 
trustees  of  the  Association,  excluding  the  trustee  administration,  as  well  as  the  integrity,  responsibility, and 
concerned,  shall  be  entered  upon  the  records  of  the  ability  of  organizers,  administrators,  trustees,  and  officers 
Association  and  a  copy  of  such entry shall be transmitted  of  all  Associations  organized and operated under this Act, 
forthwith to the Bangko Sentral.  shall  reasonably  assure  the  safety  of  the  interests  which 
The  transactions  of  all  trustee-officers  with  the  its members entrust to them; 
Association  shall  not  be under terms more favorable than  b)  in  regulating  the  operation  and  activities  of 
those  transacted  with  other  members.  The  office  of  any  Associations,  which  include,  among  others:  1)  in  placing 
trustee  or  trustee-officer  of  an  Association  who  violates  limits  to  the  maximum  credit  allowed  any  individual 
the  provisions  of  this  subSec.  shall  immediately  become  borrower;  2)  in  determining  the  loan  repayment  period 
vacant  and  the  trustees  or  officers  shall  be  punished  by  and  loan  procedures;  3)  in  imposing  a  uniform 
imprisonment  of  not  less  than  one  (1) year nor more than  accounting  system  and  manner  of  keeping  the  accounts 
ten  (10)  years  and  by  a fine of not less than Five thousand  and  records  of  Associations;  4)  in  instituting  periodic 
pesos  (P5,000)  nor  more  than  Fifty  thousand  pesos  surveys  of loan and lending procedures, audits, test check 
(P50,000).  of  each  and  other  transactions  of  Associations;  and  5) 
Section  16.  Execution  of  loan  agreement.  –  For  each  whenever  necessary,  in  conducting  training  courses  for 
loan  made  by  an  Association,  a  written  note  or  other  personnel of Associations; 
obligation  expressing  a  rate  of  interest  must be executed  c)  in  requiring  all  accountable  officers  and  employees  of 
by the borrower.  every  Association  to  post  bonds  for  the  faithful 
Section  17.  Liability  of  officers  for  loans  contrary  to  performance  of  their  duties  in  reasonable  sums  and with 
law.  –  No  Association  shall  make  or  purchase  any loan or  such sureties as the Monetary Board may require; 
investment  not  authorized  or  permitted  under  this  Act,  d)  in  fixing,  by  rules  or  by  orders,  in  specific  cases,  after 
and any trustee, officer or employee, who on behalf of any  notice  and  hearing,  the  limits of loanable funds, amounts 
such  Association,  knowingly  makes  or  purchases  any  for  investment  and  reserves  for  withdrawals  and  other 
such  loan  or  investment  or  who  knowingly  consents  contingencies; 
thereto  shall be personally liable to the Association for the 
full amount of any such loan or investment.  e)  in  issuing  rules  and  regulations  for  the  proper 
implementation  of  this  Act,  effective  administration  of 
Section  18.  Limitations  on  investment.  –  a)  No  the  Associations,  and  to  render  advisory  assistance  to  all 
Association  at  any  one  time  shall  invest  in  bonds  and  interested  parties  in  order  to  carry  out  the  intents  and 
securities  in  a  total  amount  in  excess of ten percent (10%)  purposes of this Act; and 
of  the  total  assets  of  such  Association  without  prior 
written approval of the Bangko Sentral.  f) in conducting such investigations, taking such remedial 
measures  and  exercising  all  powers  under  Republic  Act 
b)  No  Association  at  any  one  time  shall  invest  in  real  No.  7653,  insofar  as  they  are  applicable  in  the 
property in a total amount in excess of five percent (5%) of  enforcement of this Act. 
the total assets of such Association. 
The  Bangko  Sentral  shall  have  the  power  to  enforce  the 
c)  No  Association  at  any  one time shall invest in furniture,  laws,  orders,  instructions,  rules  and  regulations 
fixture,  furnishings  and  equipment  and  leasehold  promulgated  by  the  Monetary  Board  applicable  to 
improvements  for  its  offices, in an amount more than ten  Associations;  to  require  Associations,  their  trustees, 
percent (10%) of its total capital contribution.  officers  and  agents  to  conduct  and  manage the affairs of 
Section  19.  Reserves.  –  Every  Association  shall  create  a  the  Association  in  a  lawful  and  orderly  manner. After due 
withdrawable  share  reserve  which  shall  consist  of  two  notice  and  hearing,  the  Monetary  Board  may  revoke  or 
percent  (2%)  of  the  total  capital  contributions  of  the  suspend  the  license  of  any  Association, for such period as 
members  which  the  Monetary  Board  may  increase  to  a  it  determines necessary, particularly when the solvency of 
maximum of three percent (3%), as the situation warrants.  an  Association  is  imperiled  by  losses  or  irregularities, 
and/or  when  an  Association  willfully  violates  any 
No Association shall distribute to its members any portion  provisions  of  this  Act  or  any  rule  or  regulations 
of  its  net  income  if  its  withdrawable  share  reserve  is  less  promulgated hereunder. 
than  the minimum requirement, or if by such payment or 
distribution,  such  reserve  will  be  reduced  to  an  amount  The  director  and  examiners  of  the  department  of  the 
below the minimum requirement provided herein.  Bangko  Sentral  charged  with  the  regulation  of 
Associations  are  hereby authorized to administer oaths to 
Section  20.  Withdrawal  by  a  member.  –  For  the  sole  any  trustee,  officer  or  employee  of  any  Association  or  to 
purpose  of  allowing  an  equitable  valuation  and 
 

© Compiled by RGL  168 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

any  voluntary  witness  and  to  compel  the  presentation  of  accordance  with  the  provisions  of  this  Act,  together  with 
all  books,  documents,  papers  or  records  necessary  in  his  the explanations of its reasons therefor. 
judgment  to  ascertain  the  facts  relative  to  the  true  Section  27.  Industry  Association.  –  Membership  in  an 
condition of any Association or to any loan.  existing  association  of  Associations  duly  accredited  and 
Section  23.  Penalties.  –  a)  The  provisions  of  Sec.  34  of  recognized by the Bangko Sentral, is hereby encouraged. 
Republic  Act  No.  7653  shall  apply  to  any  agent, manager,  Section  28.  Applicability  of  other  laws.  –  The  provisions 
or  other  officer-in-charge  of  any  Association  who willfully  of  Republic  Act  No.  7653  and  Republic  Act  No.  337,  as 
refuses  any  lawful  examination  into  the  affairs  of  such  amended,  insofar  as  they  are  applicable  and  not  in 
Association.  conflict  with  any  provision  of  this  Act,  shall  apply  to 
b)  The  willful  making  of  a  false  statement  or  misleading  Associations organized hereunder. 
statement  on  a  material  fact  to  the  Monetary Board or to  Section  29.  Separability  clause.  –  If  any  provision  of  this 
the  director  of  the  department  of  the  Bangko  Sentral  Act  or  the  application  thereof  to  any  persons  or 
charged  with  the  regulation  of  Associations  or  to  his  circumstances  is  held  invalid,  the  other  provisions  of  this 
examiners shall be punished in accordance with Sec. 35 of  Act  and  the  application  of  such  provisions  to  other 
Republic Act No. 7653.  persons and circumstances, shall not be affected thereby. 
c)  Whenever  any  Association,  person  or  entity  willfully  Section  30. Repealing clause. – Republic Act No. 3779, as 
violates  this  Act  or  any  order,  instruction,  rule  or  amended,  is  hereby  repealed.  Any  law  or  parts  of  law 
regulation  issued  by  the  Monetary  Board  applicable  to  inconsistent  with  the  provisions  of  this  Act  are  hereby 
Associations,  the  persons  responsible  for  such  violation  repealed.  In  all  matters  affecting  the  price  stability  of  the 
shall  be  punished  in  accordance  with  Sec.  36  of Republic  peso, the provisions of Republic Act No. 7653 shall prevail. 
Act No. 7653. 
Section  31.  Effectivity.  –  This  Act  shall  take  effect  fifteen 
d)  Whenever  any  officer,  employee,  or  agent  of  an  (15)  days  following the completion of its publication in the 
Association  accepts  gifts,  fees  or  commissions  or  any  Official  Gazette  or  in  two  (2)  national  newspapers  of 
other  form  of  remuneration  in  connection  with  the  general circulation. 
approval  of  a  loan  from  said  Association;  or  overvalues  or 
aids  in  overvaluing  any  security  for  the  purpose  of  Approved: October 21, 1997. 
influencing  in  any  way  the  action  of  the  Association  on   
any  loan,  such  officer,  employee  or  agent  shall  be 
punished  by  a  fine  of  not  more  than Ten thousand pesos  RA No 7906 | Thrift Banks Act of 1995 
(P10,000)  or  three  times  the  loan  amount  involved, 
whichever  is  higher,  or  imprisonment  for  not  more  than  February 23, 1995 
one (1) year, at the discretion of the court. 
e)  Whenever  any  applicant  for  a  loan,  or  borrower  of  an  REPUBLIC ACT NO. 7906 
Association  fraudulently  overvalues  property  offered  as  AN ACT PROVIDING FOR THE REGULATION OF THE 
security  for  loan  from  the  said  Association;  or  furnishes  ORGANIZATION AND OPERATIONS OF THRIFT BANKS, 
false,  or  makes  willful  misrepresentation  of  material  facts  AND FOR OTHER PURPOSES 
for  the  purpose  of  obtaining,  renewing,  or  increasing  a 
loan  or  extending  the  period  thereof;  or  attempts  to 
defraud  the said Association in the event of a court action  CHAPTER I Declaration of Policy and Definitions 
to  recover  a  loan;  or  offers  any  officer,  of  a court action to 
recover  a  loan;  or  offers  any  officer,  employee  or  agent of  SECTION  1.  Title.  —  This  Act  shall  be  known  and  cited  as 
an  Association  any  gift,  fee,  commission,  or  other  form of  the "Thrift Banks Act of 1995." 
compensation  in  order  to  influence  such  Association  SECTION  2.  Declaration  of  Policy.  —  It  is  hereby  declared 
personnel  into  approving  a  loan  application;  such  the policy of the State to: 
applicant  or  borrower  shall  be  punished  by  a  fine  of  not 
more  than  Five  thousand  pesos  (P5,000)  or  three  times 
the  loan  amount  involved,  whichever  is  higher,  or  (a)  Recognize  the  indispensable  role  of the private sector, 
imprisonment  for  not  more  than  one  (1)  year,  at  the  to  encourage  private enterprise, and to provide incentives 
discretion of the court.  to needed investments; 
f)  Whenever  any  examiner,  officer  or  employee  of  the  (b)  Promote  economic  development  pursuant  to  the 
Bangko  Sentral,  who  is  assigned  to  examine,  assist  or  socio-economic  program  of  the  government,  to  expand 
render  technical  service  to  an  Association,  overvalues  or  industrial  and  agricultural  growth,  to  encourage  the 
aids  in  overvaluing  any  security  for  the  purpose  of  establishment  of  more  private  thrift  banks  in  order  to 
influencing  in  any  way  the  action  of  the  Association  on  meet  the  needs  for  capital,  personal  and  investment 
any  loan  or  connives  or  aids  in  the  commission  of  the  credit  or  medium-  and  long-term  loans  for  Filipino 
same, he shall be punished by a fine of not more than Ten  entrepreneurs; 
thousand  pesos  (P10,000) or three times the loan amount  (c)  Encourage  and  assist  the  establishment  of  thrift bank 
involved,  whichever  is  higher,  or  imprisonment  for  not  system  which  will  promote  agriculture  and  industry  and 
more than one (1) year, at the discretion of the court.  at  the  same  time  place  within  easy  reach  of  the  people 
Section  24.  Annual  fees. – Consistent with the provisions  the  medium-  and long-term credit facilities at reasonable 
of  Sec.  28  of  Republic  Act  No.  7653,  any  Association  cost; 
organized  under  this  Act  may,  pursuant  to  regulations  (d)  Encourage  industry, frugality and the accumulation of 
promulgated  for  the  purpose  by  the  Monetary  Board,  be  savings  among  the  public,  and  the  members  and 
required  to  contribute  to  the  Bangko  Sentral  an  annual  stockholders of thrift banks; and 
fee to be determined by the Monetary Board. 
(e)  Regulate  and  supervise  the  activities  of  thrift banks in 
Section  25.  Implementation.  –  For  the  purpose  of  order  to  place  their  operations  on  a  sound,  stable  and 
carrying  the  objectives  of  this  Act,  the  Bangko  Sentral  is  efficient  basis  and  to  curtail  or  prevent  acts  or  practices 
authorized  to  require  the  services  and  facilities  of  any  which are prejudicial to the public interest. 
department  or  instrumentality  of  the  government  or any 
officer  or  employee  of  any  such  department  or 
instrumentality.  SECTION  3.  Definition  of  Terms.  —  For  purposes  of 
implementing  this  Act,  the  following  definitions  shall 
Section  26.  Annual report of the Monetary Board. – The  apply: 
Monetary  Board  shall  submit  a  report  to  the  Congress  of 
the  Philippines  as  of  the  end  of  each  calendar  year  of  all 
the  rules  and  regulations  promulgated  by  it  in  (a)  "Thrift  banks"  shall  include  savings  and  mortgage 
banks,  private  development  banks, and stock savings and 
 

© Compiled by RGL  169 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

loans  associations  organized  under existing laws, and any  shall  be  citizens  of  the  Philippines:  Provided,  however, 
banking  corporation  that  may  be  organized  for  the  That no appointive or elective official, whether full-time or 
following purposes:  part-time,  shall  at  the  same  time  serve  as  officer  of  any 
thrift  bank,  except  in  cases  where such service is incident 
to  financial  assistance  provided  by  the  government  or  a 
(1)  Accumulating  the  savings  of  depositors  and  investing 
government-owned  or  -controlled  corporation  to  the 
them,  together  with  capital  loans  secured  by  bonds, 
bank:  Provided,  further,  That  in  the  case  of  merger  or 
mortgages  in  real  estate  and  insured  improvements 
consolidation  duly  approved  by  the  Monetary  Board,  the 
thereon,  chattel  mortgage,  bonds  and  other  forms  of 
limitation  on  the  number  of  directors  in  a  corporation, as 
security  or  in  loans  for  personal  or  household  finance, 
provided  in  Section  14  of  the  Corporation  Code  of  the 
whether  secured  or  unsecured,  or  in  financing  for  home 
Philippines,  shall  not  be  applied  so  that  membership  in 
building  and  home  development;  in  readily  marketable 
the  new  board  may  include  up  to  the  total  number  of 
and  debt  securities;  in  commercial  papers  and  accounts 
directors  provided  for  in  the  respective  articles  of 
receivables,  drafts, bills of exchange, acceptances or notes 
incorporation of the merging or consolidating banks. 
arising  out  of  commercial  transactions;  and in such other 
investments  and  loans  which  the  Monetary  Board  may 
determine  as  necessary  in  the  furtherance  of  national 
economic objectives; 
CHAPTER III Ownership and Capital 
(2)  Providing  short-term  working  capital,  medium-and 
Requirements 
long-term  financing,  to  businesses  engaged  in  SECTION  8.  Ownership.  —  At  least  forty  percent  (40%)  of 
agriculture, services, industry and housing; and  the  voting  stock  of  a  thrift  bank  which  may  be 
(3)  Providing  diversified financial and allied services for its  established  after  the  approval  of  this  Act  shall  be  owned 
chosen  market  and  constituencies  specially for small and  by  citizens  of  the  Philippines,  except  where  a  new  bank 
medium enterprises and individuals.  may  be  established  as  a  result  of  a  merger  or 
consolidation  of  existing  thrift  banks  with  foreign 
holdings  in  which  case,  the  resulting  foreign  holdings 
(b)  "Monetary  Board"  shall  mean  the  Monetary  Board  of  shall  not  be  increased  but  may  be  reduced  and,  once 
the Bangko Sentral ng Pilipinas.  reduced,  shall  not  be  increased  thereafter  beyond  sixty 
(c)  "Bangko  Sentral"  shall  refer  to  the  Bangko  Sentral  ng  percent  (60%)  of  the  voting  stock  of  thrift  banks.  The 
Pilipinas created under Republic Act No. 7653.  percentage  of  the  foreign-owned  voting  stocks  shall  be 
determined  by  the  citizenship  of  individual  stockholders 
and  in  case  of  corporations  owning  shares,  by  the 
citizenship of each stockholder in the said corporations. 
CHAPTER II Organization  Any  provision  of  existing  laws  to  the  contrary 
notwithstanding,  stockholdings  in  a  thrift  bank  shall  be 
SECTION  4.  Organization.  —  A  thrift  bank  shall  be 
exempt  from any ownership ceiling for a period of ten (10) 
organized  in  the  form  of  stock corporation. The Monetary 
years from the effectivity of this Act. 
Board  shall  fix  the  minimum  paid-up  capital  of  thrift 
banks  in  such  amount  as  the  Board  may  consider  SECTION  9.  Combined  Capital  Accounts  of  Thrift  Banks. 
necessary  for  the safe and sound operation of thrift banks  —  The  combined  capital  accounts  of  each  thrift  bank 
taking  into  account  the  development  thrusts  of  this  Act  shall  not  be  less  than  an  amount  equal  to  ten  percent 
and  due  protection  of  the  general  public.  No  thrift  bank  (10%)  of  its  risk  assets  which  is  defined  as  its  total  assets 
shall  be  organized  without  a  certificate  of  authority  from  minus the following assets: 
the Monetary Board. 
SECTION  5.  Establishment  of  Thrift  Banks.  —  The  articles  (a) Cash on hand; 
of  incorporation  of  any  bank,  or  any amendment thereto,  (b) Amounts from the Bangko Sentral; 
shall  not  be  registered  by  the  Securities  and  Exchange 
Commission  unless  accompanied  by  a  certificate  of  (c)  Evidences  of  indebtedness  of  the  Republic  of  the 
authority  issued  by  the  Monetary  Board,  under  its official  Philippines  and  of  the  Bangko  Sentral,  and  any  other 
seal.  Such  certificate  shall  not  be  issued  unless  the  evidences  of  indebtedness  or  obligations  the  servicing 
Monetary  Board  is  satisfied  from the evidence submitted  and  repayment  of  which  are  fully  guaranteed  by  the 
to  it:  (a)  that  all  the  requirements of the existing laws and  Republic of the Philippines; 
regulations  to  engage in business for which the applicant  (d)  Loans  to  the  extent  covered  by  hold-out  on,  or 
is  proposed  to  be  incorporated  have been complied with;  assignment  of  deposits  maintained  in  the  lending  bank 
(b) that public interest and the economic conditions, both  and held in the Philippines; and 
general  and  local,  justify  the  authorization;  and  (c)  that 
the  amount  of  capital,  the  financing  organization,  (e) Other non-risk items as the Monetary Board may, from 
direction  and  administration,  as  well  as  the  integrity  and  time to time authorize to be deducted from total assets. 
the  responsibility  of  the  organizers  and  administrators 
reasonably  assure  the  safety  of  the  interest  which  the  The  Monetary  Board  shall  prescribe  the  manner  of 
public may entrust to them.  determining  the  total  assets  of  banking  institutions  for 
The  by-laws  of  any  thrift  bank,  or  any  amendment  purposes of this Section. 
thereto,  shall  not  be  registered  by  the  Securities  and  Whenever  the  capital  accounts  of  a  bank  are  deficient 
Exchange  Commission  unless  accompanied  by  a  with  respect  to  the  requirements  of  the  preceding 
certificate  of  the  Monetary  Board  to  the  effect  that  such  paragraph,  the  Monetary  Board,  after  considering  the 
by-laws  or  amendments  thereto  are  in  accordance  with  report  of  the  appropriate  supervising  department  on  the 
law.  state  of  solvency  of  the  institution,  shall  limit  or  prohibit 
SECTION  6.  Bank  Management.  —  In  order  to  maintain  the  distribution  of  net  profits  and  shall  require  that  part 
the  quality  of  bank  management  and  afford  better  or  all  of  net  profits  be  used  to  increase  the  capital 
protection  to  depositors  and  the  public  in  general,  the  accounts  of  the  institution  until  the  minimum 
Monetary  Board  may  pass  upon  and  review  the  requirement  has  been  met.  The  Monetary  Board  may, 
qualifications  of  persons  who  are  elected  or  appointed  after  considering  the  aforesaid  report  of  the  appropriate 
bank  directors  and officers and disqualify those unfit. The  supervising  department  and  if  the  amount  of  the 
Monetary  Board  shall  prescribe  the qualifications of bank  deficiency  justifies  it,  restrict  or  prohibit  the  making  of 
directors and officers for purposes of this Section.  new  investments  of  any  sort  by  the  bank,  with  the 
exception  of  purchases  of  evidences  of  indebtedness 
SECTION  7.  Directors and Officers. — At least a majority of  included  under  subsection  (c)  of  this  Section,  until  the 
the  members  of  the  board  of  directors  of  any  thrift  bank  minimum required capital ratio has been restored. 
which  may  be  established  after  the  effectivity  of  this  Act 

© Compiled by RGL  170 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Where  in  the  process  of  a  bank  merger  or  consolidation,  is  a  permanent  employee  or  wage  earner,  the  treasurer, 
the  merged  or  constituent  bank  may  not  be  able  to  cashier  or  paymaster  of  the  office  employing  him  is 
comply  fully  with  the  net  worth  to  risk  asset  ratio  herein  authorized,  notwithstanding  the  provisions  of  any 
prescribed,  the  Monetary  Board  may,  at  its  discretion,  existing  law,  rules  and  regulations  to  the  contrary,  to 
temporarily  relieve  the  bank  from  full  compliance  with  make  deductions  from  his  salary,  wage  or  income 
this  requirement  under  such  conditions  it  may  pursuant  to  the  terms  of  his  loan,  to  remit  deductions  to 
prescribed.  the  thrift  bank  concerned,  and  collect  such  reasonable 
fee for his services; 
(l)  Extend  credit  against  the  security  of  jewelry,  precious 
CHAPTER IV Powers  stones  and  articles  of  similar  nature, subject to such rules 
SECTION  10.  Powers  of  Thrift  Banks.  —  In  addition  to  and  regulations  as  the  Monetary  Board  may  prescribe; 
powers  granted  it  by  this  Act  and  existing  laws, any thrift  and 
bank may:  (m)  Offer  other banking services as provided in Section 72 
of  Republic  Act  No.  337  and  Republic  Act  No.  6426,  as 
(a) Accept savings and time deposits;  amended. 
(b) Open current or checking accounts: Provided, That the 
thrift  bank  has  net  assets  of  at  least Twenty million pesos  Thrift  banks  may  perform  the  services  under subsections 
(P20,000,000)  subject  to  such  guidelines  as  may  be  (b),  (d),  (e),  (g)  and  (i)  only  upon  prior  approval  of  the 
established  by  the  Monetary  Board;  and  shall  be  allowed  Monetary Board. 
to  directly  clear  its  demand  deposit  operations  with  the  Nothing  in this Section shall be construed as precluding a 
Bangko  Sentral  and  the  Philippine  Clearing  House  thrift  bank  from  performing,  with  prior  approval  of  the 
Corporation;  Monetary  Board,  commercial  banking  services,  or  from 
(c) Act as correspondent for other financial institutions;  operating  under  an  expanded  banking  authority,  nor 
from  exercising,  whenever  applicable  and  not 
(d)  Act  as  collection  agent  for  government  entities, 
inconsistent  with  the  provisions  of  this  Act  and  Bangko 
including  but  not  limited  to,  the  Bureau  of  Internal 
Sentral  regulations,  and  such  other  powers  incident  to  a 
Revenue,  Social  Security  System,  and  the  Bureau  of 
corporation. 
Customs; 
SECTION  11.  Limitations  on  Lending  Authority.  —  Except 
(e)  Act  as  official  depository  of  national  agencies  and  of 
as  the  Monetary  Board  may  otherwise  prescribe,  the 
municipal,  city  or  provincial funds in the municipality, city 
direct  indebtedness  to  thrift  banks  of  any  person, 
or  province  where  the  thrift  bank  is  located,  subject  to 
company,  corporation,  or  firm,  including  the 
such  guidelines  as  may  be  established  by  the  Monetary 
indebtedness  of  members  of  a  partnership  and 
Board; 
association,  for  money  borrowed,  excluding:  (a)  loans 
(f)  Rediscount  paper  with  the  Philippine  National  Bank,  secured  by  obligations  of  the  Bangko  Sentral;  (b)  loans 
the  Land  Bank  of  the Philippines, the Development Bank  fully  guaranteed  by the government as to the payment of 
of  the  Philippines,  and  other  government-owned  or  principal  and  interest;  (c)  loans  to  the  extent  covered  by 
-controlled  corporations. Said institutions shall specify the  the  hold-out  on, or assignment of, deposits maintained in 
nature  of  paper  deemed  acceptable  for  rediscount,  as  the  lending  bank  and  held  in  the  Philippines;  and  (d) 
well  as  rediscounting  rate  to  be  charged  by  any  of  these  other  loans  or  credits  as  the  Monetary  Board  may,  from 
institutions; and  time  to  time,  specify  as  non-risk  assets,  which  shall  in  no 
(g) Issue mortgage and chattel mortgage certificates, buy  time  exceed  fifteen  percent  (15%)  of  unimpaired  capital 
and  sell  them  for  its  own  account  or  for  the  account  of  and surplus of the bank. 
others,  or  accept  and  receive  them  in  payment  or  as  Notwithstanding  the  provisions  of  the  preceding 
amortization of its loan.  paragraph  and  subject  to  such  regulations  as  the 
Monetary  Board  may  prescribe,  the  total indebtedness of 
Such  mortgage  and  chattel  mortgage  certificates  shall  any  borrower to the bank may amount to a further fifteen 
be  issued  exclusively  in  national  currency  and  exclusively  percent  (15%)  of  the  unimpaired  capital  and  surplus  of 
for  the  financing  of  equipment  loans, mortgage loans for  such  bank provided the additional indebtedness is for the 
the  acquisition  of machinery and other fixed installations,  purpose  of  financing  subdivision  or  housing 
conservation,  enlargement or improvement of productive  development,  medium-  and  low-income  borrowers  and 
properties  and  real  estate  mortgage  loans  for:  (1)  the  agriculture on a fully secured basis. 
construction,  acquisition,  expansion  or  improvement  of  The  term  "indebtedness"  as  used  herein,  shall  mean  the 
rural  and  urban  properties;  (2)  the  refinancing  of  similar  direct  liability  of  the  maker  or  acceptor  of  paper 
loans  and mortgages; and (3) such other purposes as may  discounted  with  or  sold  to  such  bank  and  liability  of  the 
be authorized by the Monetary Board.  indorser,  drawer  or  guarantor  who  obtains  a loan from or 
A  thrift bank shall coordinate the amounts and maturities  discounts  paper  with  or  sells  paper under his guaranty to 
of  its  certificates  with  those  of  its  loans,  so  as  to  ensure  such  bank;  and  shall  include  in  the  case  of  liabilities  of  a 
adequate  cash  receipts  for  the  payment  of  principal  and  partnership  or  association  the  liabilities  of  the  several 
interest  at  the  time  they  become  due.  The  bank  shall  members  thereof;  and  shall  include  in  the  case  of 
accept  its  own  certificates  at  least  at  the  actual  price  of  liabilities  of  a  corporation,  all  liabilities  of  all  the 
issue,  in  any  prepayment  of  loans  which  mortgage  or  subsidiaries  thereof  in  which  such  corporation  owns  or 
chattel  mortgage  debtors  may  wish  to  make:  Provided,  controls  a  majority  interest:  Provided,  That  even  if  the 
That  the  date  of  maturity  of  the  certificates  is  not  later  parent  corporation,  partnership  or  association  has  no 
than  the  date  on  which  the  payment  would  otherwise  liability  to  the  bank,  the  Monetary  Board  may  prescribe 
become due, in the absence of the aforesaid prepayment;  the  combination  of  liabilities of subsidiary corporations or 
members  of  the  partnership  or  association  under certain 
circumstances,  including  but  need  not  be  limited  to  any 
(h)  Purchase,  hold  and convey real estate under the same  of  the  following  situations:  (a)  the  parent  corporation, 
conditions  as  those  governing  commercial  banks  as  partnership  or  association  guarantees  the  repayment  of 
specified under Section 25 of Republic Act No. 337;  liabilities;  (b)  the  liabilities  were  incurred  for  the 
(i)  Engage  in  quasi-banking  and  money  market  accommodation  of  the  parent  corporation  or  another 
operations;  subsidiary  or  of  the  partnership  or  association;  or  (c)  the 
subsidiaries  through  separate  entities  operate  merely  as 
(j) Open domestic letters of credit;  departments  or  divisions  of  a  single  entity:  Provided, 
(k)  Extend  credit  facilities  to  private  and  government  further,  That  the  discount  of  bills  of  exchange  drawn  in 
employees:  Provided,  That  in  the  case  of  a  borrower  who  good  faith  against  actually  existing  values,  and  the 
discount  of  commercial  and  business  paper  actually 
 

© Compiled by RGL  171 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

owned  by  the  person  negotiating  the  same,  shall  not  be  prosecution  of  persons  responsible  for  such  violations 
considered  as  money  borrowed  for  the  purpose  of  this  under the provisions of Sections 36 and 37 of Republic Act 
Section:  Provided, finally, That certain types of contingent  No. 7653. 
liabilities  of  borrowers  may  be  included  among  the  total  The  director  and  examiners of the department of Bangko 
liabilities as may be determined by the Monetary Board.  Sentral  charged  with  the  supervision  of  thrift  banks  are 
Loan  accommodations  granted  by  thrift  banks  to  any  hereby  authorized  to  administer  oaths  to  any  director, 
other  bank,  as  well  as  deposits  maintained  by  them  in  officer  or  employee  of  any  thrift  bank  or  to  any voluntary 
any  bank  licensed  to  do  business  in  the  Philippines, shall  witness  and  to  compel  the  presentation  of  all  books, 
be  subject  to  the  loan  limit  of  any  single  borrower  as  documents,  papers  or  records  necessary  in  his  or  their 
herein prescribed.  judgment  to  ascertain  the  facts  relative  to  the  true 
SECTION 12. Investment in Allied Undertakings. — Subject  conditions of any thrift bank or to any loan. 
to such guidelines as may be established by the Monetary 
Board,  thrift  banks  may  invest  in  equities  of  allied 
undertakings  as  hereinafter  enumerated:  Provided,  That:  CHAPTER VI Incentives 
(a)  the  total  investments  in  equities  shall  not  exceed  SECTION  14.  Reserve Requirement Differential. — Reserve 
twenty-five  percent  (25%)  of  the  net  worth  of  the  thrift  requirement  imposed  on  thrift  banks  by  the  Monetary 
bank;  (b)  the  equity  investment  in  any  single  enterprise  Board  shall  enjoy  equitable  preferential  terms  over  those 
shall  be limited to fifteen percent (15%) of the net worth of  imposed  on  commercial  banks:  Provided,  That  the 
the thrift bank; (c) the equity investment of the thrift bank  Monetary  Board  may  change  reserve  differentials  for  the 
in  any  single  enterprise shall remain a minority holding in  purpose  of  stimulating  economic  growth  in  the 
that  enterprise;  and  (d)  the  equity  investment  in  other  countryside,  thereby  promoting  national  economic 
banks  shall  be  subject  to  the  same  provisions  governing  development. 
similar  investments  of  commercial  banks  and  shall  be 
SECTION  15.  Liberalized  Branching  Rules.  —  Thrift  banks 
deducted  from  the  investing  bank's  net  worth  for  the 
shall  have  unrestricted  branching  right within the region, 
purpose  of  computing  of  the prescribed ratio as provided 
free  from  any  assessment  or  surcharges  required  in 
in  Section  9  hereof:  Provided,  further,  That  equity 
setting  up  a  branch,  but  under  coordination  with  the 
investments  shall  not  be  permitted  in  non-related 
Bangko  Sentral  which  will  have  to  assess  that  there  are 
activities.  Where  the  allied  activity  is  a  wholly-  or 
qualified  personnel,  control  and  procedures  to  operate 
majority-owned  subsidiary  of  the  thrift  bank,  the Bangko 
the branch. 
Sentral may subject it to examination. 
SECTION  16. Notices of Statement of Condition. — Subject 
Investment  in allied undertaking shall include institutions 
to  Monetary  Board  approval,  a  thrift  bank may publish its 
engaged in the following activities: 
statement  of  condition  in  a  newspaper  of  general 
circulation,  or  post  it  in  the  most  conspicuous  area  of  its 
(a) Banking and financing;  premises,  municipal  building,  municipal  public  market, 
(b) Warehousing and other post-harvesting activities;  barangay  hall and barangay public market if there be any, 
where the thrift bank concerned is located. 
(c)  Fertilizer  and  agricultural  chemical  and  pesticides 
distribution; 
(d) Farm equipment distribution;  CHAPTER VII Exemptions 
(e) Trucking and transportation of agricultural products;  SECTION  17.  Tax  Exemptions.  —  All  thrift  banks,  whether 
created  or  organized  under  this  Act  or  in  operation  as  of 
(f) Marketing of agricultural products;  the  date  of  effectivity  of  this  Act,  shall  be  exempt  from 
(g) Leasing; and  payment  of  all  taxes, fees and charges of whatever nature 
and  description,  except  the  corporate  income  taxes  and 
(h)  Other  undertakings  as  may  be  determined  by  the 
local  taxes,  fees  and  charges  for  a  period  of  five  (5)  years, 
Monetary Board. 
counted  from  the  date  of  commencement  of  operations 
for  thrift  banks  created  under  this  Act  and  from  the date 
of the effectivity of this Act for existing thrift banks. 
CHAPTER V Supervision  SECTION  18.  Exemption  from  Publication  Requirement. 
—  The  foreclosure  of mortgage covering loans granted by 
SECTION  13.  Supervisory  Powers  of  the  Monetary  Board.  thrift  banks  and  executions  of  judgments  thereon 
—  The  power to supervise the operation of any thrift bank  involving  real  properties  and  levied upon by a sheriff shall 
by  the  Monetary  Board  shall  consist  in  placing  limits  to  be  exempt  from  publication  requirements  where  the 
the  maximum  credit  allowed  to  any  individual  borrower;  total  amount  of  the  loan,  excluding  interest  due  and 
in  indicating  the  manner  in  which  technical  assistance  unpaid,  does  not  exceed  One  hundred  thousand  pesos 
shall  be  extended  to  thrift  banks;  in  imposing  a  uniform  (P100,000)  or  such  amount  as  the  Monetary  Board  may 
accounting  system  and  manner  of  keeping  the  accounts  prescribe,  as  may  be  warranted  by  the  prevailing 
and  records  of  thrift  banks;  in  instituting periodic surveys  economic  conditions  and  by  the  nature  of  service  of 
of  loans  and  lending  procedures,  audits,  test-check  of  customers  served  by  each  category  of  the  thrift  bank.  It 
cash  and  other  transactions  of  the  thrift  banks;  in  shall  be  sufficient  publication  in  such  cases  if  the  notice 
conducting  training  courses  for  personnel  of thrift banks;  of  foreclosure  and  execution  of  judgment  are  posted  in 
and,  in  general,  in  supervising  the  business  operations of  the  conspicuous  area  of  a  thrift  bank's  premises, 
the thrift banks.  municipal  building,  the  municipal  public  market,  the 
The  Bangko  Sentral  shall  have  the  power  to  enforce  the  barangay  hall,  and  the  barangay  public  market,  if  there 
laws,  orders,  instructions,  rules  and  regulations  be  any,  where  the  land  mortgaged  is  situated  within  a 
promulgated  by  the  Monetary  Board  applicable  to  thrift  period  of  sixty  (60)  days  immediately  preceding  the 
banks;  to  require  thrift  banks,  their  directors,  officers  and  public  auction  of  the  execution  of  judgment.  Proof  of 
agents  to  conduct  and  manage  the  affairs  of  the  thrift  publication  as  required  herein  shall  be  accomplished  by 
bank  in  a  lawful and orderly manner; and upon proof that  an  affidavit  of  the  sheriff  or  officer  conducting  the 
the  thrift  bank  or  its  board  of  directors  or  officers  are  foreclosure  sale  or  execution  of  judgment  and  shall  be 
conducting  and  managing  the  affairs  of  the  bank  in  a  attached with the records of the case. 
manner  contrary  to  laws,  orders,  instructions,  rules  and  A  thrift  bank  shall  be  allowed  to  foreclose  lands 
regulations  promulgated  by  the  Monetary  Board  or  in  a  mortgaged  to  it:  Provided,  That  said  lands  shall  be 
manner  substantially  prejudicial  to  the  interest  of  the  covered under Republic Act No. 6657. 
government,  depositors,  creditors,  or  the  general  public, 
to  appoint  a  conservator  pursuant  to  Section  29  of  SECTION  19.  Exemption  from  Notarial  Charges.  —  Any 
Republic  Act  No.  7653  without  prejudice  to  the  metropolitan,  municipal,  or  municipal  circuit  trial  court 

© Compiled by RGL  172 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

judge  in  his  capacity  as  notary  public  ex  officio  shall  order  to  influence  such  bank  personnel  into  approving  a 
administer  the  oath  to  or acknowledge the instrument of  loan application; or 
any  thrift  bank  and  its  borrowers  or  mortgagor free from  (6)  Dispose  or  encumber  the  property  offered  as  security 
all  charges,  fees  and  documentary  stamp  tax,  collectible  for the loan. 
under  existing  laws, relative to any loan or transaction not 
exceeding  Fifty  thousand  pesos  (P50,000)  or  such 
amount  as  the  Secretary  of  Finance,  upon  (c)  Any  examiner,  or  officer  or  employee  of  the  Bangko 
recommendation  of  the  Monetary  Board,  may  prescribe  Sentral  or  of  any  department,  bureau,  office,  branch,  or 
as  may  be  necessary  to  promote  and  expand  the  agency  of  the  government  who  is  assigned  to  examine, 
economy.  supervise,  assist  or render technical service to thrift banks 
and  who  shall  connive  or  aid  in  the  commission  of  the 
SECTION  20.  Exemption  from  Registration  Fees.  —  Any 
same. 
register  of  deeds  shall  accept  from any thrift bank and its 
borrowers  and  mortgagors  for  registration,  free  from  all  (d)  Any  metropolitan,  municipal,  or  municipal  circuit  trial 
charges,  fees  and  documentary  stamp  tax,  collectible  court  judge  or  register  of  deeds  who  shall  demand  or 
under  existing laws, any instrument, whether voluntary or  accept,  directly  or  indirectly,  any  gift,  fee,  commission,  or 
involuntary,  relating  to  loans  or  transactions  extended  by  any  other  form  of  compensation  in  connection  with  the 
any  thrift  bank  in  an  amount  not  exceeding  Fifty  service,  or  shall  arbitrarily  and  without  reasonable  cause 
thousand  pesos  (P50,000):  Provided,  however,  That  delay  the  acknowledgment  or  administration  of  oath  or 
charges,  if  any,  shall  be  collectible  on  the  amount  in  the  registration  of  documents  required  to  be  performed 
excess  of  Fifty  thousand  pesos  (P50,000);  and  that  an  by  said  judge  or  by  said  register  of  deeds  shall  be 
instrument  related  to  assignments  of  several  mortgages  punished  with  a  fine  of  not  more  than  One  thousand 
consolidated  in  a  single  deed,  if  any,  shall  be  levied  only  pesos  (P1,000)  or  by  imprisonment  of  not  more  than  one 
on  the  amount  in  excess  of  Fifty  thousand  pesos  (1) year, or both, at the discretion of the court. 
(P50,000)  of  the  consideration  in  the  assignment  of each  (e)  Any  bank  not  organized  under  this  Act  and  any 
mortgage,  or  such  amount  as  the  Secretary  of  Finance,  person,  association,  or  corporation  doing  the  business  of 
upon  recommendation  of  the  Monetary  Board,  may  banking,  not  authorized  under  this  Act  or  existing  laws 
prescribe  as  may  be  necessary  to  promote  and  expand  which  shall  use  the  words  "Development  Bank,"  "Savings 
the economy.  Bank,"  "Mortgage  Bank," "Savings and Mortgage Bank," or 
"Savings  and  Loan  Association,"  as  part  of  the  name  or 
title  of  such  bank  or  of  such  person,  association,  or 
CHAPTER VIII Prohibitions  corporation,  shall  be  punished  by  a  fine  of  not  less  than 
SECTION  21.  Prohibited  Acts.  —  Without  prejudice  to  any  One hundred pesos (P100), but in no case to exceed Thirty 
prosecution  under  any  law  which  may  have  been  thousand  pesos  (P30,000),  for  each  day  during which the 
violated,  a  fine  of  not  more  than  Ten  thousand  pesos  said words are so used. 
(P10,000) or imprisonment for not less than six (6) months 
but  not  more than ten (10) years, or both, at the discretion 
of the court, shall be imposed upon: 
CHAPTER IX General Provisions 
(a)  Any  officer,  employee,  or  agent  of  a  thrift  bank  who  SECTION  22.  Minors  as  Depositors.  —  Minors  in  their own 
shall:  rights  and  in  their  own  names  may  make  deposits  and 
withdraw  the  same,  and  may  receive  dividends  and 
interest:  Provided,  however,  That,  if  any  guardian  shall 
(1)  Make  false  entries  in  any  bank  report  or  statement  give  notice  in  writing  to  any  thrift  bank  not  to  make 
thereby  affecting  the  financial  interest  of,  or  causing  payments  of  deposits,  dividends,  or  interest  to  the  minor 
damage to, the bank or any person; or  of  whom  he  is  the  guardian,  then  such  payment  shall be 
(2)  Without  order  of  a  court  of  competent  jurisdiction,  made only to the guardian. 
disclose  any  information  relative  to  the  funds  or  SECTION  23.  Return  of  Deposits.  —  Deposits  shall  be 
properties in the custody of the bank belonging to private  returned  to  the  depositors  or  to  their  legal 
individuals, corporations, or any other entity; or  representatives  in  the  manner and at the time and under 
(3)  Accept  gifts,  fees  or  commissions  or  any  other form of  the  conditions  which  shall be determined by the board of 
remuneration  in  connection  with  the  approval  of  a  loan  directors  and  stipulated  in  regulations  which  shall  be  in 
from said bank; or  conformity  with  laws  and  with  such  regulations  as  the 
(4)  Overvalue  or aid in the overvaluing any security for the  Monetary Board may prescribe. 
purpose  of  influencing  in  any  way  the  action  of  the bank  SECTION  24.  Deposit  Insurance.  —  Deposit in thrift banks 
on any loan; or  shall  be  eligible  for  insurance  coverage  under  Republic 
(5)  Appear  and  sign  as  guarantor,  indorser,  or  surety  for  Act No. 3591, as amended. 
loans granted; or  SECTION  25.  Annual  Fees.  —  Consistent  with  the 
(6) Violate any provision of this Act.  provisions  of  Section  28  of  Republic  Act  No.  7653,  any 
thrift  bank  organized  under  this  Act  may,  pursuant  to 
regulations  promulgated  for  the  purpose  by  the 
(b)  Any  applicant  for  a  loan  from,  or  borrower  of  a  thrift  Monetary  Board,  be  required to contribute to the Bangko 
bank who shall:  Sentral  an  annual  fee  in  an  amount  to  be  determined by 
the Monetary Board. 
(1)  Misuse,  misapply  or  divert  the  proceeds  of  the  loan  SECTION  26.  Implementation.  —  For  the  purpose  of 
obtained by him from its declared purpose; or  carrying  the  objectives  of  this  Act,  the  Bangko  Sentral  is 
(2)  Fraudulently  overvalue  property  offered  as security for  authorized  to  require  the  services  and  facilities  of  any 
a loan from said bank; or  department  or  instrumentality  of  the  government  or any 
officer  or  employee  of  any  such  department  or 
(3)  Give  out  or  furnish  false  or  willful  misinterpretation  of  government instrumentality. 
material  facts  for  the  purpose  of  obtaining,  renewing,  or 
increasing a loan extending the period thereof; or  SECTION  27.  Annual  Report.  —  The  Monetary  Board  shall 
submit  a  report  to  the  Congress  of  the  Philippines  at the 
(4)  Attempt  to defraud the said bank in the event of court  end  of  each  calendar  year  of  all  the  rules and regulations 
action to recover the loan; or  promulgated  by  it  in  accordance  with  the  provisions  of 
(5)  Offer  any  officer,  employee  or  agent  of  a  thrift  bank  a  this  Act,  as  well  as  its other actuations in connection with 
gift,  fee,  commission  or  other  forms  of  compensation  in  thrift  banks  together  with  an  explanation  of  its  reasons 
therefor and recommendations on legislative actions. 

© Compiled by RGL  173 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

SECTION  28.  Parity  Clause  Under  the  Same  and  in  helping  develop  a  sound  and  stable  banking 
Circumstances.  —  The  incentives  granted  shall  be  system. 
enjoyed  by  financial  institutions  giving  the same services  In  view  of  the  crucial  role  and  the  nature  of  its  functions 
for  countryside  lending  and  development  under  such  and  responsibilities,  the  Corporation,  while  being  a 
terms  as  may  be  equitable  and  as may be defined by the  government  instrumentality  with  corporate  powers,  shall 
Monetary Board.  enjoy fiscal and administrative autonomy. 
SECTION  29.  Separability  Clause. — If any provision of this 
Act  or  the  application  thereof  to  any  person  or 
circumstances  is  held  invalid,  the  other  provisions  of  this  BOARD OF DIRECTORS: COMPOSITION AND 
Act  and  the  application  of  such  provisions  to  other  AUTHORITY 
persons and circumstances, shall not be affected thereby. 
SECTION  3.  (a)  The  powers  and  functions  of  the 
SECTION  30.  Repealing  Clause.  —  Republic  Act  No. 4093, 
Corporation  shall be vested in and exercised by a Board of 
Republic  Act  No.  3779 to the extent that it applies to thrift 
Directors  which  shall  be  composed of seven (7) members 
banks,  and  Chapter  5  of  Republic  Act  No.  337  are  hereby 
as follows: 
repealed.  Any  law  or  parts  of  any  law  inconsistent  with 
the  provisions  of  this  Act  are  hereby  repealed.  In  all  (1)  The  Secretary  of  Finance  who  shall  be  the  ex  officio 
matters  affecting  the  price  stability  of  the  peso,  the  Chairman of the Board without compensation; 
provisions of Republic Act No. 7653 shall prevail.  (2)  The  Governor  of  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  who 
SECTION  31.  Applicability  of  Other Laws. — The provisions  shall  be  ex  officio  member  of  the  Board  without 
of  Republic  Act  No.  7653  and  Republic  Act  No.  337,  as  compensation; 
amended,  insofar  as  they  are  applicable  and  not  in  (3)  The  President  of  the  Corporation,  who  shall  be 
conflict  with  any  provision  of  this  Act,  shall  apply  to thrift  appointed  by  the  President  of  the  Philippines  from  a 
banks organized hereunder.  shortlist  prepared  by  the  Governance  Commission  for 
SECTION  32.  Effectivity.  — This Act shall take effect fifteen  Government-Owned  or  -Controlled  Corporations 
(15)  days  following the completion of its publication in the  pursuant  to  Republic  Act  No.  10149  to serve on a full-time 
Official  Gazette  or  in  two  (2)  national  newspapers  of  basis  for  a  term  of  six  (6)  years.  The  President  of  the 
general circulation.  Corporation  shall  also  serve  as  Vice  Chairman  of  the 
Board; 
Approved: February 23, 1995 
(4)  Four  (4)  members  from  the  private  sector  to  be 
Published  in  Malaya and the Philippine Times Journal on 
appointed  by  the  President  of  the  Philippines  from  a 
March 2, 1995. 
shortlist  prepared  by  the  Governance  Commission  for 
Government-Owned  or  -Controlled  Corporations 
RA No 10846 | An Act Enhancing the  pursuant  to  Republic  Act  No.  10149.  The  appointive 
Resolution and Liquidation Framework  directors  shall  serve  for  a  term  of  six  (6)  years  unless 
sooner  removed  for  cause  and  shall  be  subject  to  only 
for Banks  one  (1)  reappointment:  Provided,  That  of  those  first 
amending for the purpose Republic Act No. 3591, as  appointed,  the  first  two  (2)  appointees  shall  serve  for  a 
amended, and other related laws  period  of  three  (3)  years:  Provided,  however,  That  the 
appointive  director  shall  continue  to  hold  office  until  the 
successor  is  appointed.  An  appointive  director  may  be 
AN ACT ENHANCING THE RESOLUTION AND  nominated  by  the  Governance  Commission  for 
LIQUIDATION FRAMEWORK FOR BANKS, AMENDING  Government-Owned  or  -Controlled  Corporations  for 
FOR THE PURPOSE REPUBLIC ACT NO. 3591, AS  reappointment  by  the  President  only  if  one  obtains  a 
AMENDED, AND OTHER RELATED LAWS  performance  score  of  above  average  or  its  equivalent  or 
higher  in  the  immediately  preceding  year  of  tenure  as 
Be  it  enacted  by  the  Senate  and  House  of  appointive  director  based  on  the  performance  criteria for 
Representatives  of  the  Philippines  in  Congress  appointive directors of the Corporation. 
assembled: 
Appointment  to  any  vacancy  shall  be  only  for  the 
unexpired  term  of  the  predecessor  pursuant  to  Republic 
THE CREATION OF THE PHILIPPINE DEPOSIT  Act No. 10149. 
INSURANCE CORPORATION  No  person  shall  be  appointed  as  member  of  the  Board 
unless  he  or  she  be  of  good  moral  character,  of 
SECTION  1.  —  There  is  hereby  created  a  Philippine  unquestionable  integrity  and  responsibility,  of  known 
Deposit  Insurance  Corporation  hereinafter  referred  to  as  probity  and  patriotism,  and  who  is  of  recognized 
the  ‘Corporation’  which  shall  insure  as  herein  provided,  competence  in  economics,  banking  and  finance,  law, 
the  deposits  of  all  banks  which  are  entitled  to  the  management  administration or insurance, and shall be at 
benefits  of insurance under this Act, and which shall have  least  thirty-five  (35)  years  of  age.  For  the  duration of their 
the powers hereinafter granted.  tenure  or  term  of  office  and  for  a  period  of  one  (1)  year 
The  Corporation  shall,  as  a  basic  policy,  promote  and  thereafter,  the  appointive  members  of  the  Board shall be 
safeguard  the  interests  of  the  depositing  public  by  disqualified  from  holding  any  office,  position  or 
providing  insurance  coverage  on  all  insured deposits and  employment in any insured bank. 
helping maintain a sound and stable banking system.  The  Secretary  of  Finance and the Governor of the Bangko 
Sentral ng Pilipinas may each designate an alternate, who 
shall  be  an  official  with  a  rank  not  lower  than  assistant 
STATE POLICY  secretary  or  its equivalent with written authority from the 
SECTION  2.  —  It  is  hereby declared to be the policy of the  Secretary  of  Finance  or  the  Governor  of  the  Bangko 
State  to  strengthen  the  mandatory  deposit  insurance  Sentral  ng  Pilipinas  to  attend  such  meetings  and  to  vote 
coverage  system  to  generate,  preserve,  maintain  faith  on  behalf  of  their  respective  principals.  Whenever  the 
and  confidence  in  the  country’s  banking  system,  and  Chairman  of  the  Board  is  unable  to  attend  a  meeting  of 
protect it from illegal schemes and machinations.  the  Board,  or  in  the  event of a vacancy in the office of the 
Secretary  of  Finance,  and  in  the  absence  of  the  Vice 
Towards  this  end, the government must extend all means  Chairman,  the  members  of  the  Board  shall  designate 
and  mechanisms  necessary  for  the  Corporation  to  from among themselves who shall act as Chairman. 
effectively  fulfill  its  vital  task  of  promoting  and 
safeguarding  the  interests  of  the  depositing  public  by 
way  of  providing  insurance  coverage  on  bank  deposits 

© Compiled by RGL  174 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

The  President  of  the  Philippines  may  remove  any  guidelines:  Provided,  further,  That  in  no  case  shall  there 
appointive  member  of  the  Board  of  Directors  for  any  of  be  any  diminution  of  existing  salaries,  benefits  and other 
the following reasons:  emoluments; 
(i)  If  the  member  is  physically  or  mentally  incapacitated  (6)  To  approve  policy  on  local  and  foreign  travel,  and  the 
that  he  or  she cannot properly discharge his or her duties  corresponding  expenses,  allowances  and  per  diems,  of 
and  responsibilities,  and  such  incapacity  has  lasted  for  officers,  employees,  agents  of  the  Corporation,  which 
more than six (6) months; or  shall  be  comparable  with  the  expenses,  allowances  and 
(ii)  If  the  member  is  guilty  of acts or operations which are  per  diems  of  personnel  of  other  financial  institutions 
of  fraudulent  or  illegal  character  or  which  are  manifestly  based  on  prevailing  market  standards,  notwithstanding 
opposed to the aims and interests of the Corporation; or  the  provisions  of  Presidential  Decree  No.  1177,  Executive 
Order  No.  292,  Executive  Order  No.  248,  as  amended, 
(iii)  If  the  member  no  longer  possesses  the  qualifications  Executive Order No. 298, and similar laws; 
specified in this Act; or 
(7)  To  adopt  an  annual  budget  for,  and  authorize  such 
(iv)  If  the  member  does  not  meet  the  standards  for  expenditures  by  the  Corporation,  as  are  in  the  interest  of 
performance  based  on  the  evaluation  by the Governance  the  effective  administration  and  operation  of  the 
Commission  for  Government-Owned  or  -Controlled  Corporation; 
Corporations under Republic Act No. 10149. 
(8)  To  approve  the  target  level  of  the  Deposit  Insurance 
The  presence  of  four  (4)  members  shall  constitute  a  Fund  (DIF)  and  the  methodology  for  determining 
quorum.  All  decisions  of  the  Board  of  Directors  shall  reserves for insurance and financial assistance losses; 
require the concurrence of at least four (4) members. 
(9)  To  review  the  organizational  set-up  of the Corporation 
The  compensation, per diems, allowances, incentives, and  and  adopt  a  new  or  revised  organizational  structure  as  it 
other  benefits for board members shall be determined by  may  deem  necessary  for  the Corporation to undertake its 
the  Governance  Commission  for  Government-Owned  or  mandate and functions; 
-Controlled Corporations. 
(10)  To  design,  adopt  and  revise,  as  it  may  deem 
In  addition  to  the  requirements  of  Republic  Act  No.  6713,  necessary,  an  early  separation  plan  for  employees  of  the 
otherwise  known  as  the  ‘Code  of  Conduct  and  Ethical  Corporation  to  ensure  availability  of  a  human  resource 
Standards  for  Public  Officials  and  Employees’,  any  pool  qualified  and  capable  of  implementing  the 
member  of  the  Board  of  Directors  with  personal  or  Corporation’s  authorities  under  this  Charter  in  a  manner 
pecuniary  interest  in  any  matter  in  the  agenda  of  the  responsive  and  attuned  to  market  developments,  and  to 
Board  of  Directors  shall  disclose  his  or  her  interest  to  the  provide  incentives  for  all  those  who  shall  be  separated 
Board  and  shall  recuse  from  the  meeting  when  the  from  the  service.  Notwithstanding  any  law  to  the 
matter  is  taken  up.  The  minutes  shall  reflect  the  contrary,  these  incentives  shall  be  in  addition  to  all 
disclosure  made  and  the  recusal  of  the  member  gratuities  and  benefits  the  employee  is  entitled  to under 
concerned.  existing laws; and 
(b) The Board of Directors shall have the authority:  (11)  To  promote  and  sponsor  the  local  or  foreign  training 
(1)  To  approve  and  issue  rules  and  regulations  for  banks  or  study  of  personnel  in  the  fields  of  banking,  finance, 
and  the  depositing  public  as  it  considers  necessary  for  management,  information  technology  and  law.  Towards 
the effective discharge of its responsibilities;  this  end,  the  Corporation  is  hereby  authorized  to  defray 
the  costs  of  such  training  or  study.  The  Board  shall 
(2)  To  act  as  the  policy-making  body  of  the  Corporation  prescribe  rules  and  regulations  to  govern  the  training  or 
and  constitute  Board  committees  to  oversee  the  study programs of the Corporation.” 
management,  operations  and  administration  of  the 
Corporation;  PRESIDENT OF THE CORPORATION 
(3)  To  establish  a  human  resource  management  system  COMPENSATION, POWERS AND DUTIES 
which  shall  govern  the  selection,  hiring,  appointment,  SECTION  4.  The  President  of  the  Corporation  shall  be  its 
transfer,  promotion,  or  dismissal  of  personnel.  Such  Chief  Executive  Officer  and  the  Vice  Chairman  of  its 
system  shall  aim  to  establish  professionalism  and  Board  of  Directors  and  his  or  her  salary  shall  be  fixed  by 
excellence  at  all  levels  of  the  Corporation  in  accordance  the  President  of  the  Philippines  upon  the 
with sound principles of management;  recommendation  of  the  Governance  Commission  for 
(4)  To  approve  a  compensation  structure  as  an  integral  Government-Owned  or  -Controlled  Corporations,  at  a 
component  of  the  Corporation’s  human  resource  sum  commensurate  to  the importance and responsibility 
development  program  based  on  job  evaluation  studies  attached  to  the  position.  The  sum  total  of  the  salary, 
and  wage  surveys,  and  revise  the  same  as  it  may  deem  allowances,  benefits  and  other  emoluments  of  the 
necessary:  Provided,  That  all  positions  in  the  Corporation  President  of  the  Corporation  shall  be  higher  than  the 
shall  be  governed  by  a  compensation  package,  position  compensation  package  of  the  next  highest  ranking 
classification  system  and  qualification  standards  executive of the Corporation. 
approved  by  the  Board  based  on  a  comprehensive  job  The  powers  and  duties  of  the  President  of  the 
analysis  and  audit  of  actual  duties  and  responsibilities.  Corporation are: 
The  compensation  structure  shall  be  comparable  to  that 
of  other  financial  institutions  based  on  prevailing  market  (a)  To  prepare  the  agenda  for  the  meeting  of  the  Board 
standards,  and  shall  provide  for  yearly  merit  reviews  or  and  to  submit  for  the  consideration  of  the  Board  the 
increases  based  on  productivity.  The  Corporation  shall  policies  and  measures  which  he  believes  to  be  necessary 
therefore  be  exempt  from  existing  laws,  rules  and  to carry out the purposes and provisions of this Act; 
regulations  on  compensation  package,  position  (b)  To  execute  and  administer  the  policies  and  measures 
classification  and  qualification standards. It shall however  approved by the Board; 
endeavor  to  make  its  system  conform  as  closely  as  (c)  To  direct  and  supervise  the  operations  and  internal 
possible  with  the  principles  under  Republic  Act  No. 6758,  administration  of  the  Corporation  in  accordance with the 
as amended;  policies  established  by  the  Board.  The  President  may 
(5)  To  appoint,  establish  the  rank,  fix  the  remuneration,  delegate  certain  of  his  administrative  responsibilities  to 
benefits,  including  health  care  services  through  a  Health  other  officers  of  the  Corporation,  subject  to  the rules and 
Maintenance  Organization  (HMO)  and  medical  benefits  regulations of the Board; 
other  than  those  provided  for  under  Republic  Act  No.  (d)  To  represent  the  Corporation in all dealings with other 
7875,  as  amended, and remove any officer or employee of  offices, agencies and instrumentalities of the government 
the  Corporation,  for  cause,  subject  to  pertinent  civil  and  with  all  other  persons  or  entities,  public  or  private, 
service  laws:  Provided,  That  the  Board  of  Directors  may  whether domestic, foreign or international; 
delegate this authority to the President subject to specific 

© Compiled by RGL  175 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(e) To authorize, with his signature, upon prior authority of  the  purposes  of  this  Act  or  included  as  part  of  the  total 
the  Board,  contracts  entered  into  by  the  Corporation,  deposits  or  of  insured  deposit:  Provided,  further,  That 
notes  and  securities  issued  by  the  Corporation,  and  the  subject  to  the  approval  of  the  Board  of  Directors,  any 
annual  reports,  balance  sheets,  profits  and  loss  insured  bank  which  is  incorporated  under the laws of the 
statements,  correspondence  and  other documents of the  Philippines  which  maintains  a  branch  outside  the 
Corporation.  The  signature  of  the  President  may  be  in  Philippines  may  elect  to  include  for  insurance  its  deposit 
facsimile wherever appropriate;  obligations payable only at such branch. 
(f)  To  represent  the  Corporation,  either  personally  or  The  Corporation  shall  not  pay  deposit  insurance  for  the 
through  counsel,  including  private  counsel,  as  may  be  following accounts or transactions: 
authorized  by  the  PDIC  Board,  in  any legal proceeding or  (1)  Investment  products  such  as  bonds  and  securities, 
action;  trust accounts, and other similar instruments; 
(g)  To  delegate,  with  the  prior  approval  of  the  Board  of  (2)  Deposit  accounts  or  transactions  which  are  fictitious 
Directors,  his  power  to  represent  the  Corporation,  as  or fraudulent as determined by the Corporation; 
provided  in  subsections (d) and (f) of this Section, to other 
officers of the Corporation; and  (3)  Deposit  accounts  or  transactions  constituting,  and/or 
emanating  from, unsafe and unsound banking practice/s, 
(h)  To exercise such other powers as may be vested in him  as  determined  by  the  Corporation,  in  consultation  with 
by the Board.  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  after  due  notice  and 
The  President  shall  be  assisted  by  a  Vice  President  and  hearing,  and  publication  of a directive to cease and desist 
other  officials  whose  appointment  and removal for cause  issued  by  the  Corporation  against  such deposit accounts, 
shall  be  approved  and  whose  salary  shall  be  fixed  by  the  transactions or practices; and 
Board  of  Directors  upon  recommendation  of  the  (4)  Deposits  that are determined to be the proceeds of an 
President  of  the  Corporation.  During  the  absence  or  unlawful  activity  as  defined  under  Republic  Act  No.  9160, 
temporary  incapacity  of  the  President,  or  in  case  of  as amended. 
vacancy  or  permanent  incapacity  and  pending 
appointment  of  a  new  President  of  the  Corporation  by  The  actions  of  the  Corporation  taken  under  Section  5(g) 
the  President  of  the  Philippines,  the  Board  of  Directors  shall  be  final  and  executory,  and  may  only  be  restrained 
shall designate the officer-in-charge of the Corporation.  or  set  aside  by  the  Court  of  Appeals,  upon  appropriate 
petition  for  certiorari  on  the  ground  that  the  action  was 
taken  in  excess  of  jurisdiction or with such grave abuse of 
DEFINITION OF TERMS  discretion  as  to  amount  to  a  lack  or excess of jurisdiction. 
The  petition  for  certiorari  may  only  be  filed  within  thirty 
SECTION 5. As used in this Act –  (30)  days  from  notice  of  denial  of  claim  for  deposit 
(a)  The term asset refers to movable, immovable, tangible,  insurance. 
or  intangible  resources  or  properties  over  which  a  bank  (h)  The  term  disputed  claim  refers  to  a  claim  or  suit 
has  an  established  or  equitable  interest,  including  the  against  the  assets  of  a  closed  bank,  or  for  specific 
proceeds  of  the  sale  of  its  bank  and  branch  licenses  performance,  or  breach  of  contract,  or  damages,  of 
subject to the approval of the Bangko Sentral ng Pilipinas.  whatever  nature  or  character,  whether  for  money  or 
(b)  The  term  asset  distribution  plan  refers  to  the  plan  of  otherwise,  liquidated or unliquidated, fixed or contingent, 
distribution  of  the  assets  of  a  closed  bank  to its creditors,  matured or current, denied by the receiver. 
based  on  its  estimated  realizable  value  as  of  a  certain  (i)  The  term insured bank means any bank the deposits of 
cut-off  date,  prepared  in  accordance  with  the  Rules  on  which  are  insured  in  accordance  with  the  provisions  of 
Concurrence  and  Preference  of  Credits  under  the  Civil  this Act. 
Code or other laws. 
(j)  The  term  insured  deposit  means  the  amount  due  to 
An  asset  distribution  plan may be partial when it pertains  any  bonafide  depositor  for  legitimate  deposits  in  an 
to  the  distribution  of  a  portion  or  some  of  the  assets  of  insured  bank  as  of  the  date  of  closure  but  not  to  exceed 
the  closed  bank,  or  final  when  it  pertains  to  the  Five  hundred  thousand  pesos  (P500,000.00).  Such 
distribution of all the assets of the closed bank.  amount  shall  be  determined  according  to  such 
(c)  The  term  Board  of  Directors  means  the  Board  of  regulations  as  the  Board  of  Directors  may  prescribe.  In 
Directors of the Corporation.  determining  such  amount  due  to  any  depositor,  there 
shall  be  added  together  all  deposits  in  the  bank 
(d)  The  term  bank  and  banking  institution  shall  be 
maintained  in  the  same  right  and  capacity  for  his  or  her 
synonymous  and  interchangeable  and  shall  include 
benefit  either  in  his  or  her  own  name  or  in  the  name  of 
banks,  commercial  banks,  savings  banks,  mortgage 
others.  A  joint  account  regardless  of  whether  the 
banks,  rural  banks,  development  banks,  cooperative 
conjunction  ‘and’,  ‘or’,  ‘and/or’  is  used,  shall  be  insured 
banks,  stock  savings  and  loan  associations  and  branches 
separately  from  any  individually-owned  deposit  account: 
and  agencies  in  the  Philippines  of  foreign  banks  and  all 
Provided,  That  (1)  if  the  account  is  held  jointly  by  two  or 
other  corporations  authorized  to  perform  banking 
more  natural  persons,  or  by  two or more juridical persons 
functions in the Philippines. 
or  entities,  the maximum insured deposit shall be divided 
(e)  The  term  closed  bank  refers  to  a  bank  placed  under  into  as  many  equal  shares  as  there  are  individuals, 
liquidation by the Monetary Board.  juridical  persons  or  entities,  unless  a  different  sharing  is 
(f)  The  term  creditor  refers  to any individual or entity with  stipulated  in  the  document  of  deposit,  and  (2)  if  the 
a valid claim against the assets of the closed bank.  account  is  held  by  a  juridical  person  or  entity  jointly  with 
one  or  more  natural  persons,  the  maximum  insured 
(g)  The term deposit means the unpaid balance of money  deposit  shall  be  presumed  to  belong  entirely  to  such 
or  its  equivalent  received  by  a bank in the usual course of  juridical  person  or  entity:  Provided,  further,  That  the 
business  and  for  which  it  has  given  or  is  obliged  to  give  aggregate  of  the  interest  of  each  co-owner  over  several 
credit  to  a  commercial,  checking,  savings,  time  or  thrift  joint  accounts,  whether  owned  by  the  same  or  different 
account,  evidenced  by  a  passbook,  certificate  of  deposit,  combinations  of  individuals,  juridical  persons  or  entities, 
or  other  evidence  of  deposit  issued  in  accordance  with  shall  likewise  be subject to the maximum insured deposit 
Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  rules  and  regulations  and  of  Five  hundred  thousand  pesos  (P500,000.00):  Provided, 
other  applicable  laws,  together  with  such  other  furthermore,  That  the  provisions  of  any  law  to  the 
obligations  of  a  bank,  which,  consistent  with  banking  contrary  notwithstanding,  no  owner/holder  of  any 
usage  and  practices,  the  Board  of  Directors  shall  passbook,  certificate  of  deposit,  or  other  evidence  of 
determine  and  prescribe  by  regulations  to  be  deposit  deposit  shall  be  recognized  as  a  depositor  entitled  to the 
liabilities  of  the  bank:  Provided,  That  any  obligation  of  a  rights  provided in this Act unless the passbook, certificate 
bank  which  is  payable  at  the  office  of  the  bank  located  of  deposit,  or  other  evidence  of  deposit  is  determined  by 
outside  of  the  Philippines  shall not be a deposit for any of  the Corporation to be an authentic document or record of 
 

© Compiled by RGL  176 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  issuing  bank:  Provided,  finally,  That  in  case  of  a  creditors  of  the  closed  bank in accordance with the Rules 
condition  that  threatens  the  monetary  and  financial  on  Concurrence  and  Preference  of  Credits under the Civil 
stability  of  the  banking  system  that  may  have  systemic  Code or other laws. 
consequences,  as  defined  in  Section  22  hereof,  as  (w)  The term takeover refers to the act of physically taking 
determined  by  the  Monetary  Board,  the  maximum  possession  and  control  of  the  premises,  assets and affairs 
deposit  insurance cover may be adjusted in such amount,  of a closed bank for the purpose of liquidating the bank. 
for  such  a  period,  and/or  for  such  deposit  products,  as 
may  be  determined  by  a  unanimous  vote  of the Board of  (x)  The  term  transfer  deposit  means,  a  deposit  in  an 
Directors  in  a  meeting  called for the purpose and chaired  insured  bank  made  available  to  a  depositor  by  the 
by  the  Secretary of Finance, subject to the approval of the  Corporation  as  payment  of  insured  deposit  of  such 
President of the Philippines.  depositor  in  a  closed  bank  and  assumed  by  another 
insured bank. 
(k)  The  term  liquidation  refers  to  the  proceedings  under 
Sections 12 to 16 of this Act.  (y)  The  term  trust  funds  means  funds  held  by  an  insured 
bank  in  a  fiduciary  capacity  and  includes  without  being 
(l)  The  term  liquidation  court  refers  to  the  Regional  Trial  limited  to,  funds  held  as  trustee,  executor,  administrator, 
Court  (RTC)  of  general  jurisdiction  where  the  petition  for  guardian or agent. 
assistance  in  the  liquidation  of  a  closed  bank  is  filed  and 
given due course.  (z)  The  term  valid  claim  refers  to  the  claim  recognized by 
the receiver or allowed by the liquidation court. 
(m)  The  term  payout  refers  to  the  payment  of  insured 
deposits.  (aa)  The  term  winding  up  period  refers  to  the  period 
provided in Section 16 of this Act. 
(n)  The  term  petition  for  assistance  in  the  liquidation of a 
closed  bank  refers  to  the  petition  filed  by  the  receiver 
with the RTC in accordance with Section 16 of this Act.  DEPOSIT INSURANCE COVERAGE 
(o)  The  term  purchase  of  assets  and  assumption  of 
SECTION  6.  The  deposit  liabilities  of  any  bank  which  is 
liabilities  refers  to  a  transaction  where  an  insured  bank 
engaged  in  the  business  of  receiving  deposits  as  herein 
purchases  any  or  all  assets  and  assumes  any  or  all 
defined  on  the  effective  date  of  this  Act,  or  which 
liabilities  of  another  bank  under  resolution  or  liquidation, 
thereafter  may  engage  in  the  business  of  receiving 
as provided in this Act. 
deposits, shall be insured with the Corporation. 
(p)  The term receiver refers to the Corporation or any of its 
Whenever  a  bank  is  determined  by  the  Bangko  Sentral 
duly  authorized  agents  acting  as  receiver  of  a  closed 
ng  Pilipinas  to  be  capital  deficient,  the  Corporation  may 
bank. 
conduct  an  insurance  risk  evaluation  on  the  bank  to 
(q)  The  term  records  include  all  documents,  titles, papers  enable  it  to  assess  the  risks  to  the  DIF.  Such  evaluation 
and  electronic  data  of  the  closed  bank,  including  those  may  include the determination of: (i) the fair market value 
pertaining  to  deposit  accounts  of  and  with  the  closed  of  the  assets  and  liabilities  of  a  bank;  or  (ii)  the  risk 
bank, its assets, transactions and corporate affairs.  classification  of  a  bank;  or  (iii)  possible  resolution  modes 
(r)  The  term  residual  assets  refer  to  assets,  in  cash  or  in  under  Section  11  of  this  Act,  subject  to  such  terms  and 
kind,  to  be  turned  over  to  the  closed  bank’s  stockholders  conditions as the PDIC Board may prescribe. 
of record, in proportion to their interest in the closed bank 
as  of  date  of  closure,  after  payment  in  full  of  liquidation 
costs,  fees  and expenses, and the valid claims and surplus  ASSESSMENT OF MEMBER BANKS 
dividends to all the creditors.  SECTION  7.  (a)  The  assessment  rate  shall  be  determined 
(s)  The  term  resolution  refers  to  the  actions  undertaken  by  the  Board  of  Directors:  Provided,  That  the  assessment 
by the Corporation under Section 11 of this Act to:  rate  shall not exceed one-fifth (1/5) of one per centum (1%) 
per annum. The semi-annual assessment for each insured 
(1) Protect depositors, creditors and the DIF;  bank  shall  be  in  the  amount  of  the  product  of  one-half 
(2)  Safeguard  the  continuity  of  essential  banking services  (1/2)  the  assessment  rate  multiplied  by  the  assessment 
or maintain financial stability; and  base  but  in  no  case  shall  it  be  less  than  Five  thousand 
pesos  (P5,000.00).  The  assessment  base  shall  be  the 
(3) Prevent deterioration or dissipation of bank assets.  amount  of  the  liability  of the bank for deposits as defined 
(t)  The  term  risk-based  assessment  system  pertains  to  a  under  subsection  (g)  of  Section  5  without  any  deduction 
method  for  calculating  an  insured  bank’s  assessment  on  for indebtedness of depositors. 
the  probability  that  the  DIF  will  incur  a  loss  with  respect  In  addition,  the  Board  of  Directors  may  establish  a 
to  the  bank, and the likely amount of any such loss, based  risk-based  assessment  system  and  impose  a  risk-based 
on  its  risk  rating  that  takes  into  consideration  the  assessment  rate  which  shall  not  exceed  two-fifth  (2/5)  of 
following:  one  per  centum  (1%)  per  annum  multiplied  by  the 
(1) Quality and concentration of assets;  assessment base. 
(2)  Categories  and  concentration  of  liabilities,  both  The  semi-annual  assessment  base  for  one  semi-annual 
insured and uninsured, contingent and noncontingent;  period  shall  be  the average of the assessment base of the 
(3) Capital position;  bank  as  of  the  close  of  business  on  March  thirty-one and 
June  thirty  and  the  semi-annual  assessment  base for the 
(4) Liquidity position;  other  semi-annual  period  shall  be  the  average  of  the 
(5) Management and governance; and  assessment  base  of  the  bank  as  of  the  close  of  business 
on  September  thirty  and  December  thirty-one:  Provided, 
(6)  Other  factors  relevant  to  assessing such probability, as  That  when  any  of  said  days  is  a  nonbusiness  day  or  legal 
may be determined by the Corporation:  holiday,  either  national  or  provincial,  the  preceding 
(u)  The  term  statement  of  affairs  refers  to  a  report  of  business  day  shall  be  used.  The  certified  statements 
financial  condition  of  the  closed  bank  at  a  given  date,  required  to  be  filed  with  the  Corporation  under 
showing  the:  (1)  estimated  realizable  value  of  assets;  (2)  subsections  (b)  and  (c)  of  this  section  shall  be  in  such 
classification  of  credits;  and  (3)  estimated  liabilities  to  be  form  and  set  forth  such  supporting  information  as  the 
settled.  Board  of  Directors  shall  prescribe.  The  assessment 
payments  required  from  the  insured  banks  under 
(v)  The  term  surplus  dividends  refers  to  the  remaining  subsections  (b)  and  (c)  of  this  section  shall  be  made  in 
assets  of  the  closed bank after satisfaction in full of all the  such  manner  and  at  such  time  or  times  as  the  Board  of 
liquidation  costs,  fees  and expenses, and valid claims. The  Directors shall prescribe. 
surplus  dividends  shall  be  computed  at  the  legal  rate  of 
interest  from  the  date  of  takeover  to  cut-off  date  of  the  (b)  On  or  before  the  31st of July of each year, each insured 
distribution  plan,  and  shall  be  paid,  in  cash  or  in  kind,  to  bank  shall  file  with  the  Corporation  a certified statement 
 

© Compiled by RGL  177 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

showing  for  the  six  months  ending  on  the  preceding  Corporation  that  the  certified  statement  is  false  or 
June  thirty  the  amount  of  the  assessment  base  and  the  fraudulent. 
amount  of  the  semiannual  assessment  due  to  the  (h)  Should  any  insured  bank  fail  or  refuse  to  pay  any 
Corporation  for  the  period  ending  on  the  following  assessment  required  to  be  paid  by  such  bank  under  any 
December  thirty-one,  determined  in  accordance  with  provision  of  this  Act,  and  should  the  bank  not  correct 
subsection  (a)  of  this  section,  which  shall  contain  or  be  such  failure  or  refusal  within  thirty  (30)  days  after  written 
verified  by  a  written  declaration that it is made under the  notice  has  been  given  by  the  Corporation  to  an  officer  of 
penalties  of  perjury.  Each  insured  bank  shall  pay  to  the  the  bank  citing this subsection, and stating that the bank 
Corporation  the  amount  of  the semiannual assessment it  has  failed  or  refused  to  pay  as  required  by  the  law,  the 
is  required  to  certify.  On  or  before  the  31st day of January  Corporation  may,  at  its  discretion, file a case for collection 
of  each  year,  each  insured  bank  shall  file  with  the  before  the  appropriate  court  without  prejudice  to  the 
Corporation  a  similar  certified  statement  for  the  six  imposition  of  administrative  sanctions  allowed  under the 
months  ending  on  the  preceding  December  thirty-one  provisions  of  this  law  on  the  bank officials responsible for 
and  shall  pay  to  the  Corporation  the  amount  of  the  the nonpayment of assessment fees. 
semiannual  assessment  for  the  period  ending  in  the 
following  June  thirty  which  it  is  required  to  certify.  (as  (i)  The  Corporation  shall  have  the  authority  to  collect  a 
amended by PD No 1940)  special  assessment  from  any  member  bank  and 
prescribe  the  terms  and  conditions  thereof  to  maintain 
(c)  Each  bank  which  becomes  an  insured  bank  shall  not  the  target  level  of  the  DIF  set by the Board of Directors in 
be  required  to  file  any  certified  statement  or  pay  any  accordance with this Act. 
assessment  for  the  semi-annual  period  in  which  it 
becomes  an  insured  bank.  On  the  expiration  of  such 
period,  each  such  bank  shall  comply  with  the  provisions  SANCTIONS AGAINST UNSAFE AND UNSOUND 
of  subsection  (b)  of  this  section  except  that  the 
semi-annual  assessment  base  for  its  first  certified  BANKING PRACTICES 
statement  shall  be  the  assessment base of the bank as of  SECTION  8.  (a)  Whenever  upon  examination  by  the 
the  close  of  business  on  the  preceding  June  thirty  or  Corporation  into  the  condition  of  any  insured  bank,  it 
December  thirty-one,  whichever  is  applicable,  shall  be  disclosed  that  an  insured  bank  or  its  directors  or 
determined  in  accordance  with  subsection  (a)  of  this  agents  have  committed,  are  committing  or  about  to 
section.  If  such  bank  has  assumed  the  liabilities  for  commit  unsafe  or  unsound  practices  in  conducting  the 
deposits  of  another  bank  or  banks,  it  shall  include  such  business  of  the  bank,  or  have  violated,  are  violating  or 
liabilities  in  its  assessment  base.  The  first  certified  about  to  violate  any  provisions  of  any law or regulation to 
statement  shall  show  as  the  amount  of  the  first  which  the  insured  bank  is  subject,  the  Board of Directors 
semi-annual  assessment  due  to  the  Corporation,  an  shall  submit  the  report  of  the  examination  to  the 
amount  equal  to  the  product  of  one-half  of  the  annual  Monetary  Board  to  secure  corrective  action thereon. If no 
assessment rate multiplied by such assessment base.  such  corrective  action  is  taken  by  the  Monetary  Board 
(d)  All  assessment  collections  and  income  from  within  forty-five  (45)  days  from  the  submission  of  the 
operations  after  expenses  and  charges  shall  be  added  to  report, the Board of Directors shall, motu proprio, institute 
the  DIF  under  Section  17  hereof.  Such  expenses  and  corrective  action  which  it  deems  necessary.  The  Board of 
charges  are:  (1)  the  operating  costs  and  expenses  of  the  Directors  may  thereafter  issue  a  cease  and  desist  order, 
Corporation  for  the  calendar  year;  (2)  additions  to reserve  and  require  the  bank  or its directors or agents concerned 
to  provide  for  insurance  and  financial  assistance  losses,  to  correct  the  practices  or  violations  within  forty-five  (45) 
net  of  recoverable  amounts  from  applicable  assets  and  days.  However,  if  the  practice or violation is likely to cause 
collaterals,  during  the  calendar  year;  and  (3)  the  net  insolvency  or  substantial  dissipation  of  assets  or earnings 
insurance and financial assistance losses sustained in said  of  the  bank,  or  is  likely  to  seriously  weaken  the  condition 
calendar year.  of  the  bank  or  otherwise  seriously  prejudice  the interests 
of  its  depositors  and  the  Corporation,  the  period  to  take 
(e)  The  Corporation  (1) may refund to an insured bank any 
corrective  action  shall  not  be  more  than  fifteen  (15)  days. 
payment  of  assessment  in  excess  of  the  amount  due  to 
The  order  may  also  include  the  imposition  of  fines 
the  Corporation  or  (2)  may  credit  such  excess  toward  the 
provided  in  Section  26(g)  hereof.  The  Board  of  Directors 
payment  of  the  assessment  next  becoming  due  from 
shall  duly  inform  the  Monetary  Board  of  the  Bangko 
such  bank  and  upon  succeeding  assessments  until  the 
Sentral  ng  Pilipinas  of  action  it  has  taken  under  this 
credit is exhausted. 
subsection with respect to such practices or violations. 
(f)  Any  insured  bank  which  fails  to  file  any  certified 
(b)  The  actions  and  proceedings  provided  in  the 
statement  required  to  be  filed  by  it  in  connection  with 
preceding  subsections  may  be  undertaken  by  the 
determining  the  amount  of  any  assessment  payable  by 
Corporation  if,  in  its  opinion,  an  insured  bank  or  its 
the  bank  to  the  Corporation  may  be  compelled  to  file 
directors  or  agents  have violated, are violating or about to 
such  statement  by  mandatory  injunction  or  other 
violate  any  provision  of  this  Act  or  any  order,  rule  or 
appropriate  remedy  in  a suit brought for such purpose by 
instruction  issued  by  the  Corporation  or  any  written 
the  Corporation  against  the  bank  and  any  officer  or 
condition  imposed  by the Corporation in connection with 
officers  thereof  in  any  court  of  the  Philippines  of 
any transaction with or grant by the Corporation. 
competent jurisdiction in which such bank is located. 
(c)  The  Corporation  may  terminate  the  insured  status  of 
(g)  The  Corporation,  in  a  suit  brought  in  any  court  of 
any  bank  that  fails  or  refuses  to  comply,  within thirty (30) 
competent  jurisdiction,  shall  be  entitled  to  recover  from 
days  from  notice,  with  any  cease-and-desist  order  issued 
any  insured  bank  the  amount  of  any  unpaid  assessment 
by  the  Corporation,  or with any corrective action imposed 
lawfully  payable  by  such  insured bank to the Corporation, 
by  the  Monetary  Board, under this section pertaining to a 
whether  or  not  such  bank  shall  have  filed  any  such 
deposit-related unsafe and/or unsound banking practice. 
certified  statement  and  whether  or  not  suit  shall  have 
been  brought  to  compel  the  bank  to  file  any  such  Such  termination  shall  be  final  and  executory,  and  shall 
statement.  No  action  or  proceeding  shall  be  brought  for  be  effective  upon  publication of the notice of termination 
recovery  of  any  assessment  due  to  the  Corporation  or for  in a newspaper of general circulation. 
the  recovering  of  any  amount  paid  to  the  Corporation  in  The  deposits  of  each  depositor  in  the  bank  on  the 
excess  of  the  amount  due  to  it,  unless  such  action  or  effective  date  of  the  termination  of  insurance  coverage, 
proceeding  shall  have  been  brought  within  five  years  less  all  subsequent  withdrawals,  shall  continue  to  be 
after  the  right  accrued  for  which  the  claim  is  made,  insured  up  to  the  maximum  deposit  insurance  coverage 
except where the insured bank has made or filed with the  for  a  period  of  one  hundred  eighty  (180)  days.  Additions 
Corporation  a  false or fraudulent certified statement with  to,  or  renewal  of,  existing  deposits  and  new  deposits  in 
the  intent  to  evade,  in  whole  or  in  part,  the  payment  of  such  bank  after  the  effective  date  of  termination  of 
assessment,  in  which  case  the  claim  shall  not  have  been 
deemed  to  have  accrued  until  the  discovery  by  the 
 

© Compiled by RGL  178 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

insured  status  of  the  bank  shall  not  be  insured  by  the  such  terms  and  conditions  as  may  be  imposed  by  the 
Corporation.  Board  of  Directors  to  protect  the  interest  of  the 
The  bank  shall  not  advertise  or  represent  that  additions  Corporation,  and  to  write off the Corporation’s receivables 
to,  or  renewal  of,  existing  deposits  and  new  deposits  and  assets  which  are  no  longer  recoverable  or  realizable; 
made  after  the  effective  date  of  termination  aye  covered  (as added by RA No 7400, amended by RA No 10846) 
by deposit insurance.  Thirteenth  –  To  determine  qualified  interested  acquirers 
SECTION  9.  The  Corporation  as  a  corporate  body  shall  or  investors  for  any  of  the  modes  of  resolution  or 
have the powers:  liquidation of banks; 

First— To adopt and use a corporate seal;  Fourteenth  –  To  determine  the  appropriate  resolution 
method  and to implement the same for a bank subject of 
Second—  To  have  succession  until  dissolved  by  an  Act  of  resolution; and 
Congress; 
Fifteenth  –  To  determine  the  appropriate  mode  of 
Third— To make contracts;  liquidation of a closed bank and to implement the same. 
Fourth—  To  sue  and  be  sued,  complain  and  defend,  in  SECTION  10.  (a)  The  Board  of  Directors  shall  administer 
any  court  of  law  in  the  Philippines.  All  suits  of  a  civil  the  affairs  of  the  Corporation  fairly  and  impartially  and 
nature  to  which  the  Corporation  shall  be  a  part  shall  be  without  discrimination.  The  Corporation  shall  be  entitled 
deemed  to  arise  under  the  laws  of  the  Philippines.  No  to  the  free  use  of  Philippine  mail  in  the  same  manner as 
attachment  or  execution  shall  be  issued  against  the  the other offices of the national government. 
Corporation  or  its  property  before  final  judgment  in  any 
suit,  action  or  proceeding  in  any  court.  The  Board  of  (b)  The  Board  of  Directors  shall  appoint  examiners  who 
Directors  shall  designate  an  agent  upon  whom service of  shall  have  power, on behalf of the Corporation to examine 
process  may  be  made  in  any  province  or  city  or  any  insured  bank.  Each  such  examiner  shall  have  the 
jurisdiction in which the insured bank is located;  power  to  make  a  through  examination  of  all the affairs of 
the  bank  and  in  doing  so,  he  shall  have  the  power  to 
Fifth—  To  appoint  by  its  Board  of  Directors  such  officers  administer  oaths,  to  examine  and  take  and  preserve  the 
and  employees  as  are  not  otherwise  provided  for  in  this  testimony  of  any  the  officers  and  agents  thereof,  and,  to 
Act,  to  define  their  duties, fix their compensation, require  compel  the  presentation  of  books,  documents,  papers  or 
bonds  of  them  and  fix  penalty  thereof  and  to  dismiss  records  necessary  in  his  judgment  to  ascertain  the  facts 
such officers and employees for cause;  relative  to  the  condition  of the bank; and shall make a full 
Sixth—  To  prescribe,  by  its  Board of Directors, by-laws not  and  detailed  report  of  the  condition  of  the  bank  to  the 
inconsistent  with  law,  regulating  the  manner  in which its  Corporation.  The  Board  of  Directors  in  like  manner  shall 
general  business  may  be  conducted,  and  the  privileges  appoint  claim  agents  who  shall  have  the  power  to 
granted to it by law may be exercised and enjoyed;  investigate  and  examine  all  claims  for  insured  deposits 
and  transferred  deposits.  Each  claim agent shall have the 
Seventh—  To  exercise,  by  its  Board  of  Directors,  or  duly  power  to  administer  oaths  and  examine  under  oath  and 
authorized  officers  or  agents,  all  powers  specifically  take  and  preserve  testimony  of  any  person  relating  to 
granted  by  the  provisions  of  this  Act,  and such incidental  such  claim.  (as  amended  by  EO  No  890,  s.  of  1983, RA No 
powers  as  shall  be  necessary  to  carry  on  the  powers  so  7400) 
granted; 
(b-1)  The  investigators  appointed  by  the  Board  of 
Eighth  —  To  conduct  examination  of  banks  with  prior  Directors  shall  have  the  power  on  behalf  of  the 
approval  of  the  Monetary  Board:  Provided,  That  no  Corporation  to  conduct  investigations  on  frauds, 
examination  can  be  conducted  within twelve (12) months  irregularities  and  anomalies  committed  in  banks,  based 
from  the  last  examination  date:  Provided,  however,  That  on  reports  of  examination  conducted  by  the  Corporation 
the  Corporation  may,  in  coordination  with  the  Bangko  and  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  or  complaints  from 
Sentral,  conduct  a  special  examination  as  the  Board  of  depositors  or  from  other  government  agency.  Each  such 
Directors,  by  an  affirmative  vote  of  a  majority  of  all  of  its  investigator shall have the power to administer oaths, and 
members,  if there is a threatened or impending closure of  to  examine  and  take  and  preserve  the  testimony  of  any 
a  bank:  Provided,  further,  That  notwithstanding  the  person  relating  to  the  subject  of  investigation.  For  this 
provisions of Republic Act No. 1405, as amended, Republic  purpose,  the  Corporation  may  appoint  or  hire  persons  or 
Act  No.  6426,  as  amended,  Republic  Act  No.  8791,  and  entities  of  recognized  competence  in  forensic  and  fraud 
other  laws,  the  Corporation  and/or  Bangko  Sentral  may  investigations as its agents. (as added by RA No 9302) 
inquire  into  or  examine  deposit  accounts  and  all 
information  related  thereto  in  case  there  is  a  finding  of  (c)  Each  insured  bank  shall  make  to  the  Corporation 
unsafe  or  unsound  banking  practice:  Provided,  finally,  reports  of condition in such form and at such times as the 
That  to  avoid  overlapping  of efforts, the examination shall  Board  of  Directors  may  require  such  reports  to  be 
maximize  the  efficient  use  of  the  relevant  reports,  published  in  such  manner,  not  inconsistent  with  any 
information,  and  findings  of  the  Bangko  Sentral,  which it  applicable  law,  as  it  may  direct.  Every  such  bank  which 
shall  make  available  to  the  Corporation.  (as  amended  by  fails  to  make  or  publish any such report within such time, 
RA No 7400, 9302, 9576)  as  the  Board  of  Directors  may  require,  shall  be  subject to 
a  penalty  of  not  more  than  Ten  thousand  pesos 
Ninth— To act as receiver; and  (P10,000.00)  for  each  day  of  such  failure  recoverable  by 
Tenth—  To  prescribe  by  its  Board  of  Directors  such  rules  the Corporation for its use. 
and regulations as it may deem necessary to carry out the  (d)  The  Corporation  shall  have  access  to  reports  of 
provisions of this Act. (as amended by RA No 6037)  examination  made  by,  and  reports  of  condition  made  to 
Eleventh.  —  The  Corporation  may  establish  its  own  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  or  its  appropriate 
provident  fund  which  shall  consist  of contributions made  supervising  departments,  and  the  Bangko  Sentral  ng 
both  by  the  Corporation  and  by  its  officers  and  Pilipinas  shall  also  have  access  to  reports  of  examination 
employees  to  a  common  fund  for  the  payment  of  made  by,  and  reports  of  condition  made  to  the 
benefits  to  such  officers  or  employees  or  their  heirs.  The  Corporation:  Provided,  That  the  provisions  of  any  law  to 
Board  of  Directors  shall  prepare  and  issue  rules  and  the  contrary  notwithstanding,  the  Corporation  shall 
regulations  as  it  may  deem  necessary  to  make  effective  likewise  have  access  to  reports,  findings  and  any  other 
the  establishment  and  operation  of  the  fund.  (as  added  information  derived  from  any  special  or  general 
by PD No 1940)  examination  or  inquiry  conducted  by  the  Bangko Sentral 
in  respect  to  bank  fraud  or  serious  irregularity  in  an 
Twelfth  —  The  provisions  of  Presidential  Decree  No.  1445,  insured  bank:  Provided,  That,  the  Corporation  shall  use 
as  amended,  Executive  Order  No.  292,  and  other  similar  such  reports  and  findings  under  similar  terms  and 
laws  notwithstanding,  to  compromise,  condone  or  conditions  prescribed  by  applicable  laws  on  the  Bangko 
release,  in  whole  or  in  part,  any claim or settled liability to 
the Corporation, regardless of the amount involved, under 
 

© Compiled by RGL  179 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Sentral.  (as  amended  by  EO  No  890,  s.  of  1983,  RA  No  (i)  Legal  assistance  shall  include  the  grant  or  advance  of 
7400)  reasonable  legal  fees  as  determined  by  the  Board  of 
(d-1)  Each  insured  bank  shall  keep  and  maintain  a  true  Directors  to  enable  the  concerned  director,  officer, 
and  accurate  record  or  statement  of  its  daily  deposit  employee  or  agent  to  engage  counsel  of  his  choice, 
transactions  consistent  with  the  standards  set  by  the  subject  to  approval  by  the  Board  of  Directors.  (as  added 
Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  and  the  Corporation.  by RA No 9302, renumbered by RA No 9576) 
Compliance  with such standards shall be duly certified by  Notwithstanding  the  provisions  of  this  section  and 
the  president  of  the  bank  and  the  compliance  officer:  Section  3  of  this  Act,  members  of  the  Board  of  Directors 
Provided,  That  refusal  or  willful  failure  to  issue  the  and  personnel  of  the  Corporation  may  become  directors 
required  certification  shall  constitute  a  violation  of  this  and  officers  of  any  bank  and  banking  institution  and  of 
section  and  shall  subject  such  officers  of  the  bank  to the  any  entity  related  to  such  institution  in  connection  with 
sanctions  provided  for  under  Section  26(f)  of  this  Act.  (as  financial  assistance  extended  by  the  Corporation  to  such 
added by RA No 9302)  institution  and  when,  in  the  opinion  of  the  Board,  it  is 
(e)  Personnel  of  the  Corporation  are  hereby  prohibited  appropriate  to  make  such  designation  to  protect  the 
from:  interest of the Corporation. 

(1)  being  an  officer,  director,  consultant,  employee  or  Borrowing  from  any  bank  or  banking  institution  by 
stockholder,  directly  or  indirectly,  of  any  bank  or  banking  examiners  and  other  personnel  of  the  examination 
institution except as otherwise provided in this Act;  departments  of  the  Corporation  shall  be  prohibited  only 
with  respect to the particular institution in which they are 
(2)  receiving  any  gift  or  thing  of  value  from  any  officer,  assigned,  or  are  conducting an examination. Personnel of 
director or employee thereof;  other  departments,  offices  or  units  of  the  Corporation 
(3)  revealing  in  any manner, except as provided in this Act  shall  likewise  be  prohibited  from  borrowing  from  any 
or  under  order  of  the  court,  information  relating  to  the  bank or banking institution during the period of time that 
condition  or  business  of  any  such  institution.  This  a  transaction  of  such  institution  with  the  Corporation  is 
prohibition  shall  not  apply  to  the  giving  of information to  being  evaluated,  processed  or  acted  upon  by  such 
the  Board  of  Directors,  the  President  of  the  Corporation,  personnel:  Provided,  however,  That  the  Board  may,  at  its 
Congress,  any  agency  of  government  authorized  by  law,  discretion,  indicate  the  position  levels  or  functional 
or  to  any  person  authorized  by  either  of  them  in  writing  groups to which the prohibition is applicable. 
to receive such information. (as amended by RA No 9302)  Borrowing  by  all  full-time  personnel  of  the  Corporation 
(f)  The  Corporation  shall  underwrite  or  advance  all  legal  from  any  bank  or  banking  institution  shall  be  secured 
costs  and  expenses,  including  legal  fees  and  other  and  disclosed  to  the  Board,  and  shall  be  subject  to  such 
expenses  of  external  counsel,  or  provide  legal  assistance  further rules and regulations as the Board may prescribe. 
to,  directors,  officers,  employees  or  agents  of  the  (as amended RA No 7400, 9302) 
Corporation  in  connection  with  any  civil,  criminal, 
administrative  or  any  other  action  or  proceeding,  to 
which  such  director,  officer,  employee  or agent is made a  BANK RESOLUTION 
party  by  reason  of,  or  in  connection  with,  the  exercise  of 
authority  or  performance  of  functions  and  duties  under  SECTION  11.  (a)  The  Corporation,  in  coordination  with the 
this  Act:  Provided,  That  such  legal  protection  shall  not  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  may  commence  the 
apply  to  any  civil,  criminal,  administrative or any action or  resolution of a bank under this section upon: 
proceeding  that  may  be  initiated  by  the  Corporation,  in  (1)  Failure  of  prompt  corrective  action  as  declared  by  the 
whatever  capacity,  against  such  director,  officer,  Monetary Board; or 
employee  or  agent:  Provided,  further,  That  directors, 
(2) Request by a bank to be placed under resolution. 
officers,  employees  or  agents  who  shall  resign,  retire, 
transfer  to  another  agency  or  be  separated  from  the  The  Corporation  shall  inform  the  hank  of  its  eligibility  for 
service,  shall  continue  to  be  provided  with  such  legal  entry into resolution. 
protection  in  connection  with  any  act  done or omitted to  (b)  The  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  shall  inform  the 
be  done  by  them  in  good  faith  during  their  tenure  or  Corporation  of  the  initiation  of  prompt  corrective  action 
employment  with  the  Corporation:  Provided,  finally,  That  on  any  bank  and  shall  be  authorized  to  share  with  the 
in  the  event  of  a  settlement  or  compromise,  Corporation  all  information,  agreements  or  documents, 
indemnification  shall be provided only in connection with  including  any  order  of  the  Monetary  Board,  in  relation  to 
such  matters  covered  by  the  settlement  as  to  which  the  the  prompt  corrective  action.  The  Corporation  shall  have 
Corporation  is  advised  by  counsel  that  the  persons  to  be  the  authority  to  inquire  and  monitor  the  status  of  banks 
indemnified  did  not  commit  any  negligence  or  under prompt corrective action. 
misconduct. (as added by RA No 9302) 
(c)  When  there  is  a  failure  of  prompt  corrective  action  as 
(g)  The  costs  and  expenses  incurred  in  defending  the  declared  by the Monetary Board due to capital deficiency, 
aforementioned  action,  suit  or  proceeding  may  be  paid  the  Corporation, its duly authorized officers or employees, 
by  the  Corporation  in  advance  of  the  final  disposition  of  may  examine,  inquire  or look into the deposit records of a 
such  action,  suit  or  proceeding  upon  receipt  of  an  bank:  Provided,  That  such  authority may not be exercised 
undertaking  by  or  on  behalf  of  the  director,  officer,  when  the  failure  of  prompt  corrective  action  is  due  to 
employee  or agent to repay the amount advanced should  grounds  other  than  capital  deficiency.  For  this  purpose, 
it  ultimately be determined by the Board of Directors that  banks,  their officers and employees are hereby mandated 
he  is  not  entitled  to  be  indemnified  as  provided  in  this  to  disclose  and  report  to  the  Corporation  or  its  duly 
subsection. (as added by RA No 9302)  authorized  officers  and  employees,  deposit  account 
(h)  Unless  the  actions  of  the  Corporation  or  any  of  its  information in said bank. 
officers  and  employees  are  found  to  be in willful violation  The  Corporation,  its duly authorized officers or employees 
of  this  Act,  performed  in  bad  faith,  with  malice  and/or  are  prohibited  from  disclosing  information  obtained 
gross  negligence,  the  Corporation,  its  directors,  officers,  under  this  section  to  any  person,  government  official, 
employees  and  agents  are  held  free  and  harmless  to  the  bureau  or  office.  Any  act  done  pursuant  to  this  section 
fullest  extent  permitted by law from any liability, and they  shall  not  be  deemed  as  a  violation  of  Republic  Act  No. 
shall  be  indemnified  for  any  and  all  liabilities,  losses,  1405,  as  amended,  Republic  Act  No.  6426,  as  amended, 
claims,  demands,  damages,  deficiencies,  costs  and  Republic  Act  No.  8791,  and  other  similar  laws  protecting 
expenses  of  whatsoever kind and nature that may arise in  or  safeguarding  the  secrecy  or  confidentiality  of  bank 
connection  with  the  performance  of  their  functions,  deposits:  Provided,  That  any  unauthorized  disclosure  of 
without  prejudice  to  any  criminal  liability  under  existing  the  information  under  this  section  shall  be subject to the 
laws. (as added by RA No 9576) 

© Compiled by RGL  180 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

same  penalty  under  the  foregoing  laws  protecting  the  For  this  purpose,  banks  closed  by  the  Monetary  Board 
secrecy or confidentiality of bank deposits.  shall no longer be rehabilitated. 
(d)  The  stockholders,  directors,  officers  or  employees  of 
the bank shall have the following obligations: 
AUTHORITIES OF A RECEIVER AND EFFECTS OF 
(1)  Ensure  bank  compliance  with  the  terms  and 
conditions  prescribed  by  the  Corporation  for  the 
PLACEMENT OF A BANK UNDER LIQUIDATION 
resolution of the bank;  SECTION  13.  (a)  The  receiver  is  authorized  to  adopt  and 
(2)  Cause  the  engagement,  with  the  consent  of  the  implement,  without  need  of  consent  of  the stockholders, 
Corporation,  of  an  independent  appraiser  or  auditor  for  board  of  directors,  creditors  or  depositors  of  the  closed 
the  purpose  of  determining  the  valuation  of  the  bank  bank,  any  or  a  combination  of  the  following  modes  of 
consistent with generally accepted valuation standards;  liquidation: 

(3)  Ensure  prudent  management  and  administration  of  (1) Conventional liquidation; and 
the bank’s assets, liabilities and records; and  (2) Purchase of assets and/or assumption of liabilities. 
(4)  Cooperate  with  the  Corporation  in  the  conduct  or  (b)  In  addition  to  the  powers  of a receiver provided under 
exercise  of  any  or  all  of  its  authorities  under  this  Act  and  existing  laws,  the  Corporation,  as  receiver  of  a  closed 
honor  in  good  faith  its  commitment  or  undertaking with  bank, is empowered to: 
the Corporation on the resolution of the bank. 
(1) Represent and act for and on behalf of the closed bank; 
(e)  Within  a  period  of one hundred eighty (180) days from 
(2)  Gather  and  take  charge  of  all  the  assets,  records  and 
a  bank’s  entry  into  resolution,  the  Corporation,  through 
affairs  of  the  closed  bank,  and  administer  the  same  for 
the  affirmative  vote  of  at  least  five  (5)  members  of  the 
the benefit of its creditors; 
PDIC  Board,  shall  determine  whether  the  bank  may  be 
resolved  through  the  purchase  of  all  its  assets  and  (3)  Convert  the  assets  of  the  closed  bank  to cash or other 
assumption  of  all  its  liabilities,  or  merger or consolidation  forms of liquid assets, as far as practicable; 
with, or its acquisition, by a qualified investor.  (4)  Bring  suits  to  enforce  liabilities  of  the  directors, 
For this purpose, the Corporation may:  officers,  employees,  agents  of  the  closed  bank  and  other 
entities  related  or  connected  to  the  closed  bank  or  to 
(1) Determine a resolution package for the bank; 
collect,  recover,  and  preserve  all  assets,  including  assets 
(2)  Identify  and,  with  the  approval of the Monetary Board,  over which the bank has equitable interest; 
pre-qualify possible acquirers or investors; 
(5)  Appoint  or  hire  persons  or  entities  of  recognized 
(3)  Authorize  pre-qualified  acquirers  or  investors  to  competence  in  banking,  finance,  asset  management  or 
conduct  due  diligence  on  the  bank,  for  purposes  of  remedial  management,  as  its  deputies,  assistants  or 
determining  the  valuation of a bank through an objective  agents,  to  perform  such  powers  and  functions  of  the 
and  thorough  review  and  appraisal  of  its  assets  and  Corporation  as  receiver  of  the closed bank, or assist in the 
liabilities,  and  assessment  of  risks  or  events  that  may  performance thereof; 
affect its valuation; and 
(6)  Appoint  or  hire  persons  or  entities  of  recognized 
(4)  Conduct  a  bidding  to  determine  the  acquirer  of  the  competence in forensic and fraud investigations; 
bank. 
(7)  Pay  accrued  utilities,  rentals  and  salaries  of  personnel 
(f)  In  determining  the  appropriate  resolution  method  for  of  the  closed  bank  for  a  period  not  exceeding  three  (3) 
a bank, the Corporation shall consider the:  months, from available funds of the closed bank; 
(1)  Fair  market  value  of  the  assets  of  the  bank,  its  (8)  Collect  loans  and  other  claims  of  the  closed bank and 
franchise, as well as the amount of its liabilities;  for  this  purpose,  modify,  compromise  or  restructure  the 
(2) Availability of a qualified investor;  terms  and  conditions  of  such  loans  or  claims  as  may  be 
deemed  advantageous  to  the  interests  of  the creditors of 
(3) Least cost to the DIF; and  the closed bank; 
(4) Interest of the depositing public.  (9) Hire or retain private counsel as may be necessary; 
(g)  The  Corporation  may  appoint  or  hire  persons  or  (10)  Borrow  or  obtain  a  loan,  or  mortgage,  pledge  or 
entities  of  recognized  competence  in  banking,  finance,  encumber  any  asset  of  the  closed  bank,  when  necessary 
asset  management  or  remedial  management,  as  its  to  preserve  or  prevent  dissipation  of  the  assets,  or  to 
agents,  to  perform  such  powers  and  functions  of  the  redeem  foreclosed  assets  of  the  closed  bank,  or  to 
Corporation  in  the  resolution  of  a  bank,  or  assist  in  the  minimize losses to its depositors and creditors; 
performance thereof. 
(11)  If  the  stipulated  interest  rate  on  deposits  is  unusually 
(h)  The  PDIC  Board  shall  prescribe  the  guidelines  or  high  compared  with  prevailing  applicable  interest  rates, 
criteria for a bank to be placed under resolution.  the  Corporation  as  receiver,  may  exercise  such  powers 
(i)  Upon  a  determination  by  the  Corporation  that  the  which  may  include  a  reduction  of  the  interest  rate  to  a 
bank may not be resolved, the Monetary Board may act in  reasonable  rate:  Provided,  That  any  modifications  or 
accordance  with  Section  30  of  Republic  Act  No.  7653  or  reductions shall apply only to earned and unpaid interest; 
the New Central Bank Act.  (12)  Utilize  available  funds  of  the  bank,  including  funds 
(j) Bank resolution involving the purchase of all assets and  generated  by  the  receiver  from  the  conversion  of  assets 
assumption  of  all  liabilities  of  a  bank  shall  be  exempt  to  pay  for  reasonable  costs  and  expenses incurred for the 
from  the  provisions  of  Act  No.  3952,  otherwise  known  as  preservation  of  the  assets,  and  liquidation  of,  the  closed 
‘The Bulk Sales Law’.  bank, without need for approval of the liquidation court; 
(k)  The  provisions  of  this  section  are  without  prejudice  to  For  banks  with  insufficient  funds,  the  Corporation  is 
any  action  that  the  Monetary  Board  may  take  under  authorized  to  advance  the  foregoing  costs  and expenses, 
existing laws.  and  collect  payment,  as  and  when  funds  become 
available. 
(13)  Charge  reasonable fees for the liquidation of the bank 
LIQUIDATION OF A CLOSED BANK  from  the  assets  of  the  bank:  Provided,  That  payment  of 
SECTION 12. (a) Whenever a bank is ordered closed by the  these  fees,  including  any  unpaid  advances  under  the 
Monetary  Board,  the  Corporation  shall  be  designated  as  immediately  preceding  paragraph,  shall  be  subject  to 
receiver  and  it  shall  proceed  with  the  takeover  and  approval by the liquidation court; 
liquidation of the closed bank in accordance with this Act.  (14)  Distribute  the  available  assets  of  the  closed  bank,  in 
cash  or  in  kind,  to  its  creditors  in  accordance  with  the 
 

© Compiled by RGL  181 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Rules  on  Concurrence  and  Preference  of  Credits  under  closure  shall  not  give  any  preference  to  the  attaching  or 
the Civil Code or other laws;  garnishing  party.  Upon  motion  of  the  receiver,  the 
(15)  Dispose  records  of  the  closed bank that are no longer  preliminary  attachment  or  garnishment  shall  be  lifted 
needed  in  the  liquidation  in  accordance  with  guidelines  and/or discharged. 
set  by  the  PDIC  Board  of  Directors,  notwithstanding  the  (4) On labor relations 
laws on archival period and disposal of records; and  Notwithstanding  the  provisions  of  the  Labor  Code,  the 
(16)  Exercise  such  other  powers  as  are  inherent  and  employer-employee  relationship  between  the  closed 
necessary  for  the  effective  discharge  of  the  duties  of  the  bank  and  its  employees  shall  be  deemed  terminated 
Corporation as receiver.  upon  service  of  the  notice  of  closure  of  the  bank  in 
The  Board  of  Directors  shall  adopt  such  policies  and  accordance  with  this  Act.  Payment  of  separation  pay  or 
guidelines  as  may  be  necessary  for  the  performance  of  benefits  provided  for  by  law shall be made from available 
the  above  powers  by  personnel,  deputies,  assistants  and  assets  of  the  bank  in  accordance  with  the  Rules  on 
agents of the Corporation.  Concurrence  and  Preference  of  Credits  under  the  Civil 
Code or other laws. 
(c)  After  the  payment  of  all  liabilities  and  claims  against 
the  closed  bank,  the  Corporation  shall  pay  surplus,  if  any,  (5) Contractual obligations 
dividends  at  the  legal  rate  of  interest  from  date  of  The  receiver  may  cancel,  terminate,  rescind  or  repudiate 
takeover  to  date of distribution to creditors and claimants  any  contract  of  the  closed  bank  that  is  not  necessary  for 
of  the  closed  bank  in  accordance  with  the  Rules  on  the  orderly  liquidation  of  the  bank,  or  is  grossly 
Concurrence  and  Preference  of  Credits  under  the  Civil  disadvantageous  to  the  closed  bank,  or  for  any  ground 
Code  or other laws before distribution to the shareholders  provided by law. 
of the closed bank.  (6) On interest payments 
(d)  The  officers,  employees,  deputies,  assistants  and  The  liability  of  a  bank  to  pay  interest  on  deposits  and  all 
agents  of  the  receiver  shall  have  no  liability  and  shall  not  other  obligations as of closure shall cease upon its closure 
be  subject  to  any  action,  claim  or  demand  in  connection  by  the  Monetary  Board  without  prejudice  to  the  first 
with  any  act done or omitted to be done by them in good  paragraph  of  Section  85  of  Republic  Act  No.  7653  (the 
faith  in  connection  with  the  exercise  of  their  powers  and  New  Central  Bank  Act):  Provided,  That  the  receiver  shall 
functions  under  this  Act  and  other  applicable  laws,  or  have  the  authority,  without  need  for  approval  of  the 
other actions duly approved by the court.  liquidation  court,  to  assign,  as  payment  to  secured 
(e)  The  placement  of  a  bank  under  liquidation  shall  have  creditors,  the  bank  assets  serving  as  collaterals  to  their 
the following effects:  respective  loans  up  to  the  extent  of  the  outstanding 
(1) On the corporate franchise or existence  obligations,  including  interest  as  of  date  of  closure  of the 
hank,  as  validated  by  the  receiver.  The  valuation  of  the 
Upon  placement  by  the  Monetary  Board  of a bank under  asset  shall  be  based on the prevailing market value of the 
liquidation,  it  shall  continue  as  a  body corporate until the  collaterals  as  appraised  by  an  independent  appraiser  on 
termination  of  the  winding-up  period  under Section 16 of  an ‘as is where is’ basis. 
this  Act.  Such  continuation  as  a body corporate shall only 
be  for  the  purpose  of  liquidating,  settling  and  closing  its  (7)  Liability  for  penalties  and  surcharges  for  late payment 
affairs  and  for  the  disposal,  conveyance  or  distribution  of  and nonpayment of taxes 
its  assets pursuant to this Act. The receiver shall represent  From  the  time  of  closure,  the  closed  bank  shall  not  be 
the  closed  bank  in  all  cases by or against the closed bank  liable  for  the payment of penalties and surcharges arising 
and  prosecute  and  defend  suits  by  or  against  it.  In  no  from  the  late  payment  or  nonpayment  of  real  property 
case  shall  the  bank  be  reopened  and  permitted  to  tax, capital gains tax, transfer tax and similar charges. 
resume  banking  business  after  being  placed  under  (8) Bank charges and fees on services 
liquidation. 
The  receiver  may  impose,  on  behalf  of  the  closed  bank, 
(2)  On  the  powers  and  functions  of  its  directors,  officers  charges  and  fees  for services rendered after bank closure, 
and stockholders  such  as,  but  not  limited  to,  the  execution  of  pertinent 
The  powers,  voting  rights,  functions  and duties, as well as  deeds and certifications. 
the  allowances,  remuneration  and  perquisites  of  the  (9) Actions pending for or against the closed bank 
directors,  officers,  and  stockholders  of  such  bank  are 
terminated  upon  its  closure.  Accordingly,  the  directors,  Except  for  actions  pending  before  the  Supreme  Court, 
officers,  and  stockholders shall be barred from interfering  actions  pending  for  or  against  the  closed  bank  in  any 
in  any  way  with  the  assets,  records,  and  affairs  of  the  court  or  quasi-judicial  body  shall,  upon  motion  of  the 
bank.  receiver,  be  suspended  for  a  period  not  exceeding  one 
hundred  eighty  (180)  days  and  referred  to  mandatory 
The  receiver  shall  exercise  all  authorities  as  may  be  mediation.  Upon  termination  of  the  mediation,  the  case 
required  to  facilitate the liquidation of the closed bank for  shall  be  referred  back  to  the  court  or  quasi-judicial  body 
the benefit of all its creditors.  for further proceedings. 
(3) On the assets  (10) Final decisions against the closed bank 
Upon  service  of notice of closure as provided in Section 14  The  execution  and  enforcement  of  a  final  decision  of  a 
of  this  Act,  all  the  assets  of  the  closed  bank  shall  he  court  other  than  the  liquidation  court  against  the  assets 
deemed  in custodia legis in the hands of the receiver, and  of  a  closed  bank  shall  be stayed. The prevailing parly shall 
as  such,  these  assets  may  not  be  subject  to  attachment,  file  the  final  decision as a claim with the liquidation court 
garnishment,  execution,  levy  or  any  other  court  and  settled  in  accordance with the Rules on Concurrence 
processes.  A’  judge, officer of the court or any person who  and  Preference  of  Credits  under  the  Civil  Code  or  other 
shall  issue,  order,  process  or  cause  the  issuance  or  laws. 
implementation  of  the  garnishment  order,  levy, 
attachment  or  execution,  shall  be  liable  under Section 27  (11) Docket and other court fees 
of  this  Act:  Provided,  however,  That  collaterals  securing  Payment  of  docket  and  other  court  fees  relating  to  all 
the  loans  and  advances  granted  by  the  Bangko  Sentral  cases  or  actions  filed  by  the  receiver  with  any  judicial  or 
ng  Pilipinas  shall  not  be  included  in  the  assets  of  the  quasi-judicial  bodies  shall  be  deferred  until  the  action  is 
closed  bank  for  distribution  to  other  creditors:  Provided,  terminated  with  finality.  Any  such  fees  shall  constitute as 
further,  That  the  proceeds  in  excess  of  the  amount  a  first  Hen on any judgment in favor of the closed bank or 
secured  shall  be  returned  by  the  Bangko  Sentral  ng  in  case  of  unfavorable  judgment,  such  fees  shall  be  paid 
Pilipinas to the receiver.  as  liquidation  costs  and  expenses  during  the  distribution 
Any  preliminary  attachment  or  garnishment  on  any  of  of the assets of the closed bank. 
the  assets  of  the  closed  bank  existing  at  the  time  of 
 

© Compiled by RGL  182 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(12)  All  assets,  records,  and  documents  in  the  possession 


of  the  closed bank at the time of its closure are presumed 
held by the bank in the concept of an owner.  CONVENTIONAL LIQUIDATION 
(13)  The  exercise  of  authority,  functions,  and duties by the 
receiver  under  this  Act  shall  be  presumed  to  have  been  A. ASSET MANAGEMENT AND CONVERSION 
performed in the regular course of business.  SECTION  16.  (a)  The  assets  gathered  by  the  receiver  shall 
(14)  Assets  and  documents  of the closed bank shall retain  be  evaluated and verified as to their existence, ownership, 
their  private  nature  even  if  administered  by  the  receiver.  condition,  and  other  factors  to  determine  their  realizable 
Matters  relating  to  the  exercise  by  the  receiver  of  the  value.  In  the  management,  preservation  and  disposition 
functions  under  this  Act  shall be subject to visitorial audit  of  assets,  the  receiver  shall  be  guided  by  cost-benefit 
only by the Commission on Audit.  considerations,  resources  of  the  closed  bank,  and 
potential asset recovery. 
(b)  The  conversion  of  the  assets  of  the  closed  bank  shall 
NOTICE OF CLOSURE AND TAKEOVER  be  carried  out  in  a  fair  and  transparent  manner  in 
ACTIVITIES  accordance  with  the  rules  and  procedures  as  may  be 
determined by the receiver. 
SECTION  14.  (a)  Upon  the  designation  of the Corporation 
as  receiver  of  a  closed  bank,  it  shall  serve  a  notice  of  (c)  In  the  management  and/or  conversion of the assets of 
closure  to  the  highest-ranking officer of the bank present  the closed bank, the receiver shall have the authority to: 
in  the  bank  premises,  or  in  the  absence  of  such  officer,  (1)  Represent  the  closed  bank  before  the  Land 
post  the  notice  of  closure  in  the  bank  premises  or  on  its  Registration  Authority  (LRA),  the  Bureau  of  Lands,  the 
main  entrance.  The  closure  of  the  bank  shall  be  deemed  Register  of  Deeds,  the  Land  Transportation  Office  (LTO), 
effective  upon  the  service  of  the  notice  of  closure.  the  Assessor’s  Office  or  other  appropriate  office  of  the 
Thereafter,  the  receiver  shall  takeover  the  bank  and  local  government  unit,  the  Securities  and  Exchange 
exercise the powers of the receiver as provided in this Act.  Commission  (SEC),  or  such  other  similar  government 
(b)  The  receiver  shall  have  authority  to  use  reasonable  agencies or private entities in: 
force,  including  the  authority  to  force  open  the  premises  (i) Verifying the authenticity of ownership documents; 
of  the  bank,  and  exercise  such  acts  necessary  to  take 
actual  physical  possession  and  custody  of  the  bank  and  (ii)  Registering  the  interest  of  the  closed  bank  on  a 
all  its  assets,  records,  documents,  and  take  charge  of  its  specific property; 
affairs upon the service of the notice of closure.  (iii)  Consolidating  ownership  over  an  asset  of  the  closed 
(c)  Directors,  officers,  employees  or  agents of a bank hold  bank; 
money  and  other  assets  of  the  bank  in  trust  or  under  (iv)  Securing  certified  true  copies  of  documents  held  by 
administration  or  management  by  them  for  the  bank  in  the  foregoing  agencies/entities  in  relation  to  an  asset  of 
their fiduciary capacity.  the closed bank; 
Upon  service  of  the  notice  of  closure  to  the  bank,  all  (v)  Securing  the  appropriate  certification  from  the 
directors, officers, employees or agents of the closed bank  foregoing  agencies/entities  in  relation  to  an  asset  of  the 
shall  have  the  duty  to immediately account for, surrender  closed bank; and 
and  turn  over  to  the  receiver,  and  provide  information 
(vi) Performing other related activities; 
relative  to,  the  assets,  records,  and  affairs  of  the  closed 
bank  in  their  possession,  custody,  administration  or  (2)  Conduct  a  physical  or  ocular  inspection  of  the 
management.  properties  owned  by,  or  mortgaged  to,  the  closed  bank, 
to determine their existence and present condition; 
(d)  When  the  circumstances  so  warrant,  the  local 
government  unit  and  law  enforcement  agencies  (3)  Determine  the  disposal  price  of  assets  in  accordance 
concerned  shall,  upon  request,  immediately  provide  with  generally  accepted  valuation  principles,  standards 
assistance  to  the  receiver  during  the  service  of  notice  of  and  practices,  subject  to  such  guidelines  as  the  receiver 
closure  and  actual  takeover  operations  to  ensure  the  may determine; 
orderly  conduct  thereof and the security and safety of the  (4)  Dispose  real  or  personal  properties  of  the closed bank 
personnel of the receiver and the employees of the closed  through  bidding,  negotiated  sale  or  any  other  mode 
bank.  including lease with option to purchase, whether by piece 
or  by  lot,  as  may  be  reasonably  determined  by  the 
receiver  based  on  cost-benefit  considerations  and  to 
PURCHASE OF ASSETS AND ASSUMPTION OF  allow efficient distribution of assets to creditors; and 
LIABILITIES  (5)  Engage  third  parties  to  assist  in  the  liquidation, 
SECTION  15.  (a)  The  receiver  shall  have  the  authority  to  manage  and/or  dispose  the  assets,  handle  cases  filed 
facilitate and implement the purchase of the assets of the  against  or  by  the  closed  bank,  subject  to  such guidelines 
closed  bank  and  the  assumption  of  its  liabilities  by  as determined by the receiver. 
another  insured  bank,  without  need  for  approval  of  the  (d)  Notwithstanding  any  provision  of  law  to  the  contrary, 
liquidation  court.  The  exercise  of  this  authority shall be in  the  following  rules shall apply to the management and/or 
accordance  with  the  Rules  on  Concurrence  and  conversion  by  the  receiver  of  the  assets  of  the  closed 
Preference  of  Credits  under  the  Civil  Code  or  other  laws,  bank: 
subject  to  such  terms  and  conditions  as  the  Corporation 
may  prescribe.  The  disposition  of the branch licenses and  (1)  Upon  notification  of the closure of a bank, the LRA, the 
other  bank  licenses  of  the  closed bank shall be subject to  Bureau  of  Lands,  the  Register  of  Deeds,  the  LTO,  the 
the approval of the Bangko Sentral ng Pilipinas.  assessor’s  office  or  other  appropriate  office  of  the  local 
government  unit,  or  such  other  similar  government 
(b)  Such  action  of  the  receiver  to  determine  whether  a  agencies  shall  not  allow  any  transaction  affecting  the 
bank  may  be  the  subject  of  a  purchase  of  assets  and  assets  of  the  closed  bank  without  the  consent  of  the 
assumption  of  liabilities  transaction  shall  be  final  and  receiver. 
executory, and may not be set aside by any court. 
(2)  Upon  issuance  by  the  Monetary  Board  of  the 
resolution  ordering  the  closure  of  a  bank,  any  person  or 
entity  in  custody  or  possession  of  assets  or  records of the 
closed  bank,  including,  but  not  limited  to,  the  closed 
bank’s  deposit  accounts,  titles  to real property, collaterals, 
promissory  notes,  evidence  of  indebtedness  or 
investments  shall  immediately  turn  over  custody  of  said 

© Compiled by RGL  183 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

assets  and  records  to  the  receiver.  Such  obligation  shall  and  the  receiver,  its  officers,  employees  or  agents,  are 
cover  evidences  of  deposit  such  as  passbooks  or  forever  discharged  from  any  and  all claims and/or liability 
certificates  of deposit issued by the bank to its depositors.  arising  from  or  in  connection  with  the  liquidation  of  the 
Pending  turnover,  all  persons  or  entities  in  custody  or  closed bank. 
possession  of  any  asset  or  record  of  the closed bank shall  (o)  The  receiver  shall  submit  a  final  report  on  the 
hold the said assets or records in trust for the receiver.  implementation  of  the  approved  final  asset  distribution 
(3)  The  persons  or  entities  in  custody  or  possession  of  plan  to  the  Monetary  Board  and  the  SEC  after  the 
such  asset  shall  not  allow,  authorize  or  cause  the  expiration of the winding-up period provided in this Act. 
withdrawal,  transfer,  disposition,  removal,  conversion,  (p)  The  Supreme  Court  shall  promulgate  the  appropriate 
concealment,  or  other  transaction  involving  or relating to  procedural rules to implement this section. 
the  subject  asset,  unless  otherwise  directed  by  the 
receiver. 
(e)  The  receiver  shall  have  the  authority  to  invest  funds  C. WINDING-UP 
received  from  the  conversion  of  the  assets  of  the  closed  (q) The creditors shall have a period of six (6) months from 
bank  in  government  securities,  other  the  date  of  publication  of  notice  of  the  approval  by  the 
government-guaranteed  marketable  securities  or  court  of  the  final  asset  distribution  plan  of  the  closed 
investment-grade debt instruments.  bank  within  which  to  claim  payment  of  the  principal 
(f)  The  proceeds  of  the  sale  of  the  bank  and  branch  obligations  and  surplus  dividends.  During  this  six-month 
licenses  shall  be  for  the  benefit  of  the  creditors  of  the  period,  the  receiver  shall  hold  as  trustee  the  assets 
closed  bank  which  shall  be  distributed  in  accordance  allocated  in  the  final  asset  distribution  plan  for  said 
with  this  Act  and  the  Rules  on  Concurrence  and  creditors. 
Preference of Credits under the Civil Code or other laws.  Failure  by  the  creditor  to  comply  with  the  documentary 
requirements  within  the  prescribed  period  and/or  refusal 
to  accept  the  asset  as  payment  shall  be  deemed  as 
B. PETITION FOR ASSISTANCE IN THE  abandonment or waiver of his or her right to payment. 
LIQUIDATION OF A CLOSED BANK 
(r)  The  individual  stockholders  of  record  or  their 
(g)  A  petition  for  assistance  in  the  liquidation  is  a  special  duly-authorized  representative  or  the  court-appointed 
proceeding  for  the  liquidation  of  a  closed  bank,  and  stockholders’  representative  shall  have  a  period  of  six  (6) 
includes  the  declaration  of  the  concomitant  right  of  its  months  from  publication  of  notice  of  the approval by the 
creditors  and  the  order of payment of their valid claims in  court  of  the  final  asset  distribution  plan  of  the  closed 
the disposition of its assets.  bank  within  which  to  claim  the  residual  assets.  During 
Any  proceeding  initiated  under  this  section  shall  be  this  six-month  period,  the  receiver  shall  hold  as  trustee 
considered  in  rem.  Jurisdiction  over  all  persons  affected  the  assets  allocated  in  the  final asset distribution plan for 
by  the  proceeding  shall  be  considered  as  acquired  upon  said stockholders of record. 
publication  of the order setting the case for initial hearing  Failure  by  the  individual  stockholders  of  record  or  their 
in any newspaper of general circulation in the Philippines.  duly-authorized  representative  or  the  court-appointed 
(h)  The  liquidation  court  shall  have  exclusive  jurisdiction  stockholders’  representative  to  comply  with  the 
to  adjudicate  disputed  claims  against  the  closed  banks,  documentary  requirements  within  the  prescribed  period 
assist  in  the  enforcement  of  individual  liabilities  of  the  and/or  refusal  to  accept  the  residual  assets  in  kind  shall 
stockholders,  directors  and  officers  and  decide  on  all  be  deemed  as  abandonment  or  waiver  of right to receive 
other  issues  as  may  be  material  to  implement  the  the residual assets. 
distribution  plan  adopted  by  the  Corporation  for  general  (s)  After  the  lapse  of  the  six-month  period  provided  in 
application to all closed banks.  paragraphs  (q)  and  (r)  of  this  section,  all  assets  which 
(i)  The  provisions  of  Republic  Act  No.  8799,  otherwise  remain  unclaimed  by  the creditors and/or stockholders of 
known  as  ‘The  Securities  Regulation  Code’,  and Supreme  record shall be turned over to the Bureau of Treasury. 
Court  Administrative  Matter  No.  00-8-10-SC, entitled, ‘The  (t)  The  receiver  shall  continue  to  keep  all  the  pertinent 
Rules  of  Procedure  on  Corporate  Rehabilitation’, shall not  records  of  the  closed  bank  for  a  period  of  six  (6)  months 
be  applicable  to  the  petition  for  assistance  in  the  from  the  date  of  publication  of  the  approval  of  the  final 
liquidation of the closed bank.  asset distribution plan. 
(j)  The  petition  shall  be  filed  in  the  RTC  which  has  After  the  lapse  of  this  period,  the receiver is authorized to 
jurisdiction  over  the  principal  office  of  the closed bank or  dispose  of  the  same  in  accordance  with  the  rules  and 
the  principal  office  of  the  receiver,  at  the  option  of  the  regulations to be prescribed by the receiver. 
latter. 
SECTION  17.  To  carry  out  the  purposes  of  this  Act,  the 
(k)  The  petition  shall  be  filed ex parte within a reasonable  permanent  insurance  fund  shall  be  Three  billion  pesos 
period  from  receipt  of  the  Monetary  Board  Resolution  (P3,000,000,000.00). 
placing the bank under liquidation. 
The  Deposit  Insurance  Fund  shall  be  the  capital  account 
(1)  All  persons  or  entities  with claims against the assets of  of  the  Corporation  and  shall  principally  consist  of  the 
the  closed  bank  shall  file  their  claims  with  the  receiver  following:  (i)  the  Permanent  Insurance  Fund;  (ii) 
within  sixty  (60)  days  from  the  date  of  publication  of  the  assessment  collections,  subject  to  the  charges 
notice  of  closure.  Claims  filed  outside  the  foregoing  enumerated  in  Section  6  (d);  (iii)  reserves  for  insurance 
prescribed period shall be disallowed.  and  financial  assistance  losses;  and (iv) retained earnings: 
Claims  denied  by  the  receiver  shall  be  filed  with  the  Provided:  That  the  reserves  for  insurance  and  financial 
liquidation  court  within  sixty (60) days from receipt of the  assistance  losses  and  retained  earnings  shall  be 
final notice of denial of claim.  maintained  at  a  reasonable  level  to  ensure  capital 
adequacy:  Provided,  further,  That  the  Corporation  may, 
(m)  A  claim  whose  validity  has  not  yet  been  determined  within  two  (2)  years  from  the  passage  of  this  Act,  and 
with  finality  at  the  time  of  the  submission  of  the  final  every  five  (5)  years  thereafter,  conduct  a  study  on  the 
asset  distribution  plan,  either  by  reason  of  a pending suit  need  to  adjust  the  amount  of  the  Permanent  Insurance 
or  for  whatever  reason,  shall  be considered as contingent  Fund,  insurance  cover,  assessment  rate  and  assessment 
claim  and  shall  not  be  paid  under  the  proposed  final  base,  and  thereafter  make  the  necessary 
asset distribution plan.  recommendation  to  Congress.  For  this  purpose,  the 
(n)  Upon  finality  of  the  order  approving  the  final  asset  Corporation  may  hire the services of actuarial consultants 
distribution  plan,  the  petition  for  assistance  in  the  to  determine,  among  others,  the  affordability  of 
liquidation  of  a  closed  bank  shall  henceforth  be,  for  all  assessment  rates,  analysis  and  evaluation  of  insurance 
intents  and  purposes,  considered  closed  and  terminated 

© Compiled by RGL  184 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

risk,  and  advisability  of  imposing  varying  assessment  appropriate,  in  a  newspaper  circulated  in the community 
rates or insurance cover of different bank categories.  or  communities  where  the  closed  bank  or  its  branches 
are located. 
(b)  Payment  of  an  insured  deposit  to  any  person  by  the 
DIVIDEND DECLARATION  Corporation  shall  discharge  the  Corporation,  and 
SECTION  18.  Consistent  with  the  policy  of  the  State  to  payment  of  a  transferred  deposit  to  any  person  by  the 
generate,  preserve,  maintain  faith  and  confidence  in  the  new  bank  or  by  an  insured  bank  in  which  a  transferred 
country’s  banking  system,  the  Corporation  shall  build  up  deposit  has  been  made  available  shall  discharge  the 
and  maintain  the  DIF  at  the  target  level  set  by  the  PDIC  Corporation  and  such  new bank or other insured bank, to 
Board  of  Directors.  Such  target  level  shall  be  subject  to  the  same  extent  that  payment  to  such  person  by  the 
periodic review and may be adjusted as necessary.  closed bank would have discharged it from liability for the 
insured deposit. 
The  Corporation  is  exempt  from  Republic  Act  No.  7656; 
instead,  the  Corporation  shall  remit  dividends  to  the  (c)  Except  as  otherwise  prescribed  by  the  Board  of 
national  government  only  if  the  target  DIF  level  for  the  Directors,  neither  the  Corporation  nor  such other insured 
applicable  year  has  been  reached.  For  purposes  of  bank  shall  be  required  to  recognize  as  the  owner  of  any 
computing  the  amount  of  dividends  to  be  declared  and  portion  of  a  deposit  evidenced  by  a  passbook,  certificate 
remitted  to  the  national  government,  all  assessment  of  deposit or other evidence of deposit determined by the 
collections  shall  not  be  considered  as  income.  The  Corporation to be an authentic document or record of the 
dividend  rate  shall  be  at  least  fifty  percent  (50%)  of  the  closed  bank  under  a  name  other  than  that  of  the 
income from other sources only.  claimant,  any  person  whose  name  or  interest  as  such 
owner  is  not  disclosed  on  the  passbook,  certificate  of 
deposit  or  other  evidence  of  deposit  of  such  closed  bank 
PAYMENT OF INSURED DEPOSITS  as  part  owner  of  said  deposit,  if  such  recognition  would 
increase  the  aggregate amount of the insured deposits in 
SECTION  19.  Whenever  an  insured  bank  shall  have  been  such closed bank. 
closed  by  the  Monetary  Board  pursuant  to  Section  30  of 
Republic  Act  No.  7653,  or upon expiration or revocation of  (d)  The  Corporation  may  withhold  payment  of  such 
a  bank’s  corporate  term,  payment of the insured deposits  portion  of  the insured deposit of any depositor in a closed 
on  such  closed  bank  shall  be made by the Corporation as  bank  as  may  be  required  to  provide  for  the  payment  of 
soon  as  possible  either  (1)  by  cash  or  (2)  by  making  any  liability  of  such  depositor  as  a  stockholder  of  the 
available  to  each  depositor  a  transferred  deposit  in  closed  bank,  or  of  any  liability  of  such  depositor  to  the 
another  insured  bank  in  an  amount  equal  to  insured  closed  bank  or  its  receiver,  which  is  not  offset  against  a 
deposit  of  such  depositor:  Provided,  however,  That  the  claim  due  from  such  bank,  pending  the  determination 
Corporation,  in  its  discretion,  may  require  proof  of  claims  and  payment  of  such  liability  by  such  depositor  or  any 
to  be  filed  before paying the insured deposits, and that in  other liable therefor. 
any  case  where  the  Corporation  is  not  satisfied  as  to  the  (e)  Unless  otherwise  waived  by  the  Corporation,  if  the 
validity  of  a  claim  for  an  insured  deposit,  it  may  require  depositor  in  the  closed  bank  shall  fail to claim his insured 
final  determination  of  a  court  of  competent  jurisdiction  deposits  with  the  Corporation  within  two  (2)  years  from 
before  paying such claim: Provided, further, That failure to  actual takeover of the closed bank by the receiver, or does 
settle  the  claim,  within  six  (6)  months  from  the  date  of  not  enforce  his  claim  filed  with  the  corporation  within 
filing  of  claim  for  insured  deposit,  where  such failure was  two  (2)  years  after  the  two-year  period  to  file  a  claim  as 
due  to  grave  abuse  of  discretion,  gross  negligence,  bad  mentioned  hereinabove,  all  rights  of  the  depositor 
faith,  or  malice,  shall,  upon  conviction,  subject  the  against  the  Corporation  with  respect  to  the  insured 
directors,  officers  or  employees  of  the  Corporation  deposit  shall  be  barred;  however,  all  rights  of  the 
responsible  for  the  delay,  to  imprisonment  from  six  (6)  depositor  against  the  closed  bank and its shareholders or 
months  to  one  (1)  year:  Provided,  furthermore,  That  the  the  receivership  estate  to  which  the  Corporation  may 
period  shall  not  apply  if  the  validity  of  the  claim  requires  have  become  subrogated,  shall  thereupon  revert  to  the 
the  resolution  of  issues  of  facts  and  or  law  by  another  depositor.  Thereafter,  the  Corporation shall be discharged 
office,  body  or  agency  including  the  case  mentioned  in  from any liability on the insured deposit. 
the  first  proviso  or  by  the Corporation together with such 
other office, body or agency. 
SECTION  20.  The  Corporation,  upon  payment  of  any  CORPORATE FUNDS AND ASSETS 
depositor  as  provided  for  in  Section  19 of this Act, shall be  SECTION  22.  (a)  Subject  to  guidelines  and  limits  as 
subrogated  to  all  rights  of  the  depositor  against  the  approved  by  the  Board  of  Directors,  money  of  the 
closed  bank  to  the  extent  of  such  payment.  Such  Corporation  denominated  in  the  local  currency,  not 
subrogation  shall  include  the  right  on  the  part  of  the  otherwise  employed,  shall  be  invested  in  obligations  of 
Corporation  to  receive  the same dividends and payments  the  Republic  of  the  Philippines  or  in  obligations 
from  the  proceeds  of  the  assets  of  such  closed  bank and  guaranteed  as  to principal and interest by the Republic of 
recoveries  on  account  of  stockholders’  liability  as  would  the Philippines. 
have  been  payable  to  the  depositor  on  a  claim  for  the 
insured  deposits:  Provided,  That  such  depositor  shall  The  Corporation  may  also  invest  in  debt  instruments 
retain  his  or  her  claim  for  any  uninsured  portion  of  his or  denominated  in  foreign  currencies  issued  or  guaranteed 
her  deposit,  which  legal  preference  shall  be  the  same  as  by  the  Republic  of  the  Philippines,  or  debt  instruments 
that  of  the  subrogated  claim  of  the  Corporation  for  its  denominated  in  freely  convertible  foreign  currencies 
payment  of  insured  deposits.  All  payments  by  the  issued  by  supranationals,  multilateral agencies, or foreign 
Corporation  of  insured  deposits  in  closed  banks  partake  governments  with  at  least  an  investment  grade  credit 
of  the  nature  of  public  funds,  and  as  such,  must  be  rating. 
considered  a  preferred  credit  in  the  order  of  preference  The  Corporation  shall  likewise  be  authorized  to  buy 
under Article 2244 (9) of the New Civil Code.  and/or  sell  debt  instruments  and  foreign  currencies from 
SECTION  21.  (a)  The  Corporation  shall  commence  the  any  government  securities  eligible  dealers  or  any 
determination  of  insured deposits due the depositors of a  counterparties or brokers, accredited by the PDIC Board. 
closed  bank  upon  its  actual  takeover  of  the  closed  bank.  For  this  purpose,  the  Corporation  shall  be  authorized  to 
The  Corporation  shall  give  notice  to  the  depositors  of the  open securities custodianship and settlement accounts. 
closed  bank  of  the  insured  deposits  due  them  by 
whatever  means  deemed  appropriate  by  the  Board  of  (b)  The  banking  or  checking  accounts  of  the  Corporation 
Directors:  Provided, That the Corporation shall publish the  shall  be kept with the Bangko Sentral ng Pilipinas, or with 
notice  once  a  week  for  at  least  three  (3)  consecutive  any  other  bank  designated  as  depository  or  fiscal  agent 
weeks  in  a  newspaper  of  general  circulation  or,  when  of the Philippine government. 

© Compiled by RGL  185 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(c)  It  is  hereby  declared  to  be  the  policy  of  the  State  that  Corporation  are  from  time  to  time  required  for insurance 
the  Deposit  Insurance  Fund  of  the  Corporation  shall  be  purposes  and  financial  assistance  provided  for  in  Section 
preserved  and  maintained at all times. Accordingly, all tax  22(e)  of  this  Act:  Provided,  That  any  such  loan  as  may  be 
obligations  of  the  Corporation  for a period of five (5) years  granted  by  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  shall  be 
reckoned  from  the  date  of  effectivity  of  this  Act  shall  be  consistent  with  monetary  policy:  Provided,  further,  That 
chargeable  to  the  Tax  Expenditure  Fund  (TEF)  in  the  the  rate  of interest thereon shall be fixed by the Monetary 
annual  General  Appropriation  Act  pursuant  to  the  Board. 
provisions  of  Executive  Order  No.  93,  series  of  1986:  When  in  the  judgment  of  the  Board  of  Directors  the 
Provided,  That,  on  the  6th  year  and  thereafter,  the  funds  of  the  Corporation  are  not  sufficient  to  provide  for 
Corporation  shall  be  exempt  from  income  tax,  final  an  emergency  or  urgent  need  to  attain  the  purposes  of 
withholding  tax,  value-added  tax  on  assessments  this  Act,  the  Corporation  is  likewise  authorized  to  borrow 
collected  from  member  banks  and  local  taxes. (as added  money,  obtain  loans or arrange credit lines or other credit 
by RA No 9576)  accommodations  from  any  bank:  Provided,  That  such 
(d)  Assets  of  the  Corporation  shall  be  exempt  from  loan  shall  be  of  short-term  duration:  Provided,  further, 
attachment,  garnishment or any other order or process of  That  no  prior  Monetary  Board  opinion  shall  be  required 
any court, agency or any other administrative body.  for  the  Corporation  and  its  counterparties  on  individual 
drawdowns  or  borrowings  within  an  approved borrowing 
program  where prior Monetary Board opinion has already 
FINANCIAL ASSISTANCE  been  obtained,  pursuant  to  Section  123  of  Republic  Act 
No. 7653. 
(e)  In  the  exercise of its authorities under Section 11 of this 
Act,  the  Corporation  is  authorized  to  make  loans  to,  or 
purchase  the  assets  of,  or  assume  liabilities  of,  or  make 
deposits in: 
ISSUANCE OF BONDS, DEBENTURES AND OTHER 
(1)  A  bank  in  danger  of  closing,  upon  its  acquisition  by  a 
OBLIGATIONS 
qualified investor; or  SECTION  24.  With  the  approval  of  the  President  of  the 
(2)  A  qualified investor, upon its purchase of all assets and  Philippines,  upon  the  recommendation  of  the 
assumption  of  all  liabilities  of  a  bank in danger of closing;  Department  of  Finance,  the  Corporation  is  authorized  to 
or  issue  bonds, debentures, and other obligations, both local 
or  foreign,  as  may  be  necessary  for purposes of providing 
(3)  A  surviving  or  consolidated  institution  that  has  liquidity  for  settlement  of  insured  deposits  in  closed 
merged  or  consolidated  with  a  bank in danger of closing;  banks,  to  facilitate the implementation of bank resolution 
upon  such terms and conditions as the Board of Directors  under  Section  11  of  this  Act,  as  well  as  for  financial 
may  prescribe,  when  in  the  opinion  of  the  Board  of  assistance  as  provided herein: Provided, That the Board of 
Directors,  such  acquisition,  purchase  of  assets,  Directors  shall  determine  the  interest  rates,  maturity and 
assumption  of  liabilities,  merger  or  consolidation,  is  other  requirements  of  said  obligations:  Provided,  further, 
essential  to  provide  adequate  banking  service  in  the  That  the  Corporation  may  provide  for  appropriate 
community or maintain financial stability in the economy.  reserves  for  the  redemption  or  retirement  of  said 
The  Corporation,  prior to the exercise of the powers under  obligation. 
this  section,  shall  determine  that  actual  payoff  and  All  notes,  debentures,  bonds,  or  such  obligations  issued 
liquidation  thereof  will  be  more  expensive  than  the  by  the  Corporation  shall be exempt from taxation both as 
exercise  of  this  power:  Provided,  That when the Monetary  to  principal  and  interest,  and  shall  be fully guaranteed by 
Board  has  determined  that  there  are  systemic  the  Government  of  the  Republic  of  the  Philippines.  Such 
consequences  of  a  probable  failure  or  closure  of  an  guarantee,  which  in  no  case  shall  exceed  two  times  the 
insured  bank,  the  Corporation  may  grant  financial  DIF  as  of  date  of  the  debt issuance, shall be expressed on 
assistance  to  such  insured  bank  in  such  amount  as  may  the face thereof. 
be  necessary  to  prevent  its  failure  or  closure  and/or 
restore  the  insured  bank  to  viable operations, under such  The  Corporation  may  issue  notes,  debentures,  bonds,  or 
terms  and  conditions  as  may  be  deemed  necessary  by  other  debt  instruments  without  the  approval  of  the 
the  Board  of  Directors,  subject  to  concurrence  by  the  President  of  the  Philippines,  as  long  as  these shall not be 
Monetary Board and without additional cost to the DIF.  guaranteed by the national government. 

A  systemic  risk  refers  to  the  possibility  that  failure  of  one  The  Board  of  Directors  shall  have  the  power  to  prescribe 
bank  to  settle  net  transactions  with  other  banks  will  the  terms  and  conditions,  rules  and  regulations  for  the 
trigger  a  chain  reaction,  depriving  other  banks  of  funds  issuance,  reissuance,  servicing,  placement  and 
leading  to  a  general  shutdown  of  normal  clearing  and  redemption  of  the  bonds  herein  authorized  to  be  issued 
settlement  activity.  Systemic  risk  also  means  the  as  well  as  the  registration  of such bonds at the request of 
likelihood of a sudden, unexpected collapse of confidence  the holders thereof. 
in  a  significant  portion  of the banking or financial system  SECTION  25.  (a)  The  Corporation  shall  annually  make  a 
with  potentially  large  real  economic  effects.  Finally,  the  report  of  its  operations  to  the  Congress  as  soon  as 
Corporation  may  not  use  its  authority  under  this  practicable after the 1st day of January in each year. 
subsection  to purchase the voting or common stock of an  (b)  The  financial  transactions  of  the  Corporation  shall  be 
insured  bank  but  it  can  enter  into  and  enforce  audited  by  the  Commission  on  Audit  in  accordance  with 
agreements  that  it  determines  to be necessary to protect  the  principles  and  procedures  applicable  to  commercial 
its  financial  interests:  Provided,  That  the  financial  corporate  transactions  and  under  such  rules  and 
assistance  may  take  the  form  of  equity  or quasi-equity of  regulations  as  may  be  prescribed  by  the  Commission  on 
the  insured  bank  as  may  be  deemed  necessary  by  the  Audit.  The  audit  shall  be conducted at the place or places 
Board  of  Directors  with  concurrence  by  the  Monetary  where  accounts  of  the  Corporation  are  normally  kept. 
Board:  Provided,  further,  That  the  Corporation  shall  Except  as  to  matters  relating  to  the  function  of  the 
dispose of such equity as soon as practicable.  Corporation  as  receiver  which  shall  be subject to visitorial 
audit  only,  the  representatives  of  the  Commission  on 
Audit  shall  have  access  to  all  books,  accounts,  records, 
AUTHORITY TO BORROW  reports,  files  and  all  other  papers,  things,  or  property 
SECTION  23.  The  Corporation  is  authorized  to  borrow  belonging  to or in use by the Corporation pertaining to its 
from  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  and  the  Bangko  financial  transactions  and  necessary  to  facilitate  the 
Sentral  ng  Pilipinas  is  authorized  to  lend  to  the  audit,  and  they  shall  be  afforded  full facilities for verifying 
Corporation  on such terms as may be agreed upon by the  transactions  with  the  balances  or  securities  held  by 
Corporation  and  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas,  such  depositories,  fiscal agents, and custodians. All such books, 
funds  as  in  the  judgment  of  the  Board of Directors of the  accounts,  records,  reports,  files,  papers,  and  property  of 

© Compiled by RGL  186 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  Corporation shall remain in possession and custody of  Splitting  of  deposits  occurs  whenever  a  deposit  account 


the Corporation.  with  an  outstanding  balance  of  more  than  the  statutory 
SECTION  26.  (a)  Every  insured  bank  shall  display  at  each  maximum  amount  of  insured  deposit  maintained  under 
place  of  business  maintained  by  it  a  sign  or  signs,  and  the  name  of  natural  or  juridical  persons  is  broken  down 
shall  include  a  statement  in  all  its  advertisements  to  the  and  transferred  into  two  (2)  or  more  accounts  in  the 
effect  that  its  deposits  are  insured  by  the  Corporation:  name/s  of natural or juridical persons or entities who have 
Provided,  That  the  Board  of  Directors  may  exempt  from  no  beneficial  ownership  on  transferred  deposits  in  their 
this  requirement  advertisements  which  do  not  relate  to  names  within  one  hundred  twenty  (120)  days 
deposits  or  when  it  is  impractical  to  include  such  immediately  preceding  or  during  a  bank-declared  bank 
statement  therein.  The  Board  of  Directors  shall  prescribe  holiday,  or  immediately  preceding  a  closure  order  issued 
by  regulations  the  forms  of such signs and the manner of  by  the  Monetary Board of the Bangko Sentral ng Pilipinas 
use.  for  the  purpose  of  availing  of  the  maximum  deposit 
insurance coverage; 
(b)  No  insured  bank  shall  pay  any  dividend  on  its  capital 
stock  or interest on its capital notes or debentures (if such  (f)  Refusal  to  receive  the  notice  of  closure  as  provided 
interest  is  required  to  be  paid  only  out  of  net  profits)  or  under Section 14 of this Act; 
distribute  any  of  its  capital  assets  while  it  remains  in  (g)  Refusal  to  allow  the  Corporation  to  take  over  a  closed 
default  in  the  payment  of  any  assessment  due  to  the  bank or obstructing such action of the Corporation; 
Corporation:  Provided,  That  if  such  default  is  due  to  a  (h)  Refusal  to  turn  over  or  destroying  or  tampering  bank 
dispute  between  the  insured  bank  and  the  Corporation  records; 
over  the  amount  of  such  assessment,  this  subsection 
shall  not  apply  if  such  bank  shall  deposit  security  (i)  Fraudulent  disposal,  transfer  or  concealment  of  any 
satisfactory  to  the  Corporation  for  payment  upon  final  asset, property or liability of the closed bank; 
determination of the issue.  (j)  Violation  of,  or  causing  any  person  to  violate,  the 
(c)  Without  prior  written  consent  by  the  Corporation,  no  exemption  from  garnishment,  levy,  attachment  or 
insured  bank  shall  (1) merge or consolidate with any bank  execution  provided  under  this  Act  and  the  New  Central 
or  institution  or  (2)  assume  liability  to  pay  any  deposits  Bank Act; 
made  in,  or  similar  liabilities  of,  any  bank  or  institution or  (k)  Any  willful failure or refusal to comply with, or violation 
(3)  transfer  assets  to  any  bank  or  institution  in  of  any  provision  of  this  Act,  or  commission  of  any  other 
consideration  of  the  assumption  of  liabilities  for  any  irregularities,  and/or  conducting  business  in  an  unsafe  or 
portion of the deposits made in such insured bank.  unsound  manner  as  may  be  determined  by  the  Board of 
(d)  The  Corporation  may  require  an  insured  bank  to  Directors  in  relation  to  Section  56  of  Republic  Act  No. 
provide  protection  and  indemnity  against  burglary,  8791, or ‘The General Banking Law of 2000’. 
defalcation,  losses  arising  from  discharge  of  duties  by,  or  Notwithstanding  any  law  to  the  contrary,  the  foregoing 
particular  acts  of  defaults  of  its  directors,  officers,  or  acts  of  directors,  officers,  employees  or  agents  of  the 
employees,  and  other  similar  insurable  losses.  The  Board  bank  shall  be  considered  as  additional  grounds  for 
of  Directors  in  consultation with the Bangko Sentral, shall  disqualification  under  the  fit  and  proper  rules  of  the 
determine  the  bonding  requirement  as  it  refers  to  Bangko Sentral ng Pilipinas. 
directors,  officers  and  employers  of  the  insured  bank  as 
well  as  the  form  and  amount  of  the  bond. Whenever any  (1)  Other  acts  inimical  to  the  interest  of  the  bank  or  the 
insured  bank  refuses  to  comply  with  any  such  Corporation,  such  as,  but  not  limited  to,  conflict  of 
requirement  the  Corporation  may  contract  for  such  interest,  disloyalty,  authorizing  related  party  transactions 
protection  and  add  the  cost  thereof  to  the  assessment  with  terms  detrimental  to  the  bank  and  its  stakeholders, 
otherwise payable by such bank.  and  unauthorized  disclosure  of  confidential  information, 
as may be determined by the Corporation. 
(e)  Any  assessment  payable  by  an  insured  bank  under 
this  Act  shall be subject to payment of interest computed  (2) Any person for: 
from  the  date such assessment became due and payable  (a)  Refusal  to  disclose  information,  records  or  data 
and  at  the  legal  rate  for  loans  as  prescribed  by  law  or  pertaining  to  the  bank  accounts  of  a  closed  bank  to  the 
appropriate  authority  and  in  case  of  willful  failure  or  receiver; 
refusal  to  pay  such  assessment  and  interest  thereon, 
there  shall  be  added  a  penalty  equivalent  to  twice  the  (b)  Refusal  to  turn  over possession or custody of the asset 
amount  of  interest  payable  as  computed  herein  for  each  and  record  of  the  closed  bank  to  the  receiver, 
day  such  violations  continue,  which  the  interest  and  notwithstanding any agreement to the contrary; 
penalty  the  Corporation  may  recover  for its use: Provided,  (c) Refusal or delaying the: 
That  the  penalty  shall  not  be  applicable  under  the  (i)  Verification  of  authenticity  of  the  ownership 
circumstances stated in the provisions of subsection (b) of  documents; 
this Section. 
(ii)  Registration of interest of the closed bank on a specific 
(f)  The  penalty  of  imprisonment  of  not  less  than  six  (6)  property; 
years  but  not  more  than  twelve  (12)  years  or  a  fine  of  not 
less  than  Fifty  thousand  pesos (P50,000.00) but not more  (iii)  Consolidation  of ownership over an asset of the closed 
than  Ten  million  pesos  (P10,000,000.00),  or  both,  at  the  bank; 
discretion of the court, shall be imposed upon:  (iv)  Act  of  securing  certified  true  copies  of  documents  in 
(1) Any director, officer, employee or agent of a bank for:  relation to an asset of the closed bank; 
(a)  Any  willful refusal to submit reports as required by law,  (v)  Act  of  securing  the  appropriate  certification  from  the 
rules and regulations;  agencies  or  entities  stated  in  Section  16  of  this  Act  in 
relation to an asset of the closed bank; 
(b)  Any  unjustified  refusal  to  permit  examination  and 
audit  of  the  deposit  records  or  the  affairs  of  the  (vi)  Conduct  of  a  physical  or  ocular  inspection  of  the 
institution;  properties  owned  by,  or  mortgaged  to,  the  closed  bank, 
to determine their existence and present condition; or 
(c)  Any  willful  making  of  a  false  statement  or entry in any 
bank report or document required by the Corporation;  (vii) Other related activities of the receiver; or 
(d) Submission of false material information in connection  (d)  Allowing  the  withdrawal  from  deposits  or  disposition 
with  or  in  relation  to  any  financial  assistance  of  the  of any asset of the closed bank other than by the receiver; 
Corporation extended to the bank;  (e) Willfully violating any provision of this Act; 
(e)  Splitting  of  deposits  or  creation  of  fictitious  or  (f)  Conspiring  or  willfully  participating  in  any  of  the 
fraudulent loans or deposit accounts.  offenses enumerated in Paragraph 1 of this section; 

© Compiled by RGL  187 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(3)  Any  law  enforcement  officer  or  local  government  -Controlled  Corporations,  selection  and  nomination  of 
official  who  refuses  or  fails  to  assist  the  receiver  in  the  appointive  directors,  and  limitations  on  the  creation  of 
service  of  the  notice of closure, as provided under Section  subsidiaries  and  the  acquisition  of  affiliates  except  in  the 
14 of this Act.  case  of  acquisition  of  shares  in  the  grant  of  financial 
(g)  The  Board  of  Directors  is hereby authorized to impose  assistance under this Act. 
administrative  fines  for  any  act  or  omission  enumerated  SECTION  29.  Transitory  Provisions.  —  (a)  The  incumbent 
in  the  preceding  subsection,  and  for  violation  of  any  President  of  the  Corporation  and private sector members 
order,  instruction,  rule  or  regulation  issued  by  the  of  the  Board  of  Directors  shall  continue  to  exercise  their 
Corporation,  against  a  bank  and/or  any  of  its  directors,  respective  duties  and  functions  until  replaced  by  the 
officers  or  agents  responsible  for  such  act,  omission,  or  President  of  the  Philippines:  Provided,  That  such  new 
violation,  in  amounts  as  it  may  be  determined  to  be  appointees  shall  be  subject  to the term of office provided 
appropriate,  but  in  no  case  to  exceed  three  times  the  under Section 3 of this Act, as amended. 
amount  of  the  damages  or  costs  caused  by  the  (b)  Payment  of  surplus  dividends  under  Section  13(c)  of 
transaction  for  each day that the violation subsists, taking  this  Act,  as  amended,  shall  be  applicable  to  banks 
into  consideration  the  attendant  circumstances,  such  as  without  a  court-approved  final  asset  distribution  plan  at 
the  nature  and  gravity  of  the  violation  or  irregularity  and  the time of the effectivity of this Act. 
the size of the bank. 
(c)  The  preference  indicated  under  Section  15  of  this  Act, 
(h)  The  penalty  of  imprisonment  of  not  less  than  ten  (10)  as  amended,  shall  be  likewise  effective  upon  liquidation 
years  but  not  more  than  twelve  (12)  years,  or  a  fine of not  proceedings  already  commenced  and  pending  as  of  the 
less  than Five hundred thousand pesos (P500,000.00) but  effectivity  of  this  Act,  where  no  distribution  of  assets  has 
not  more  than  Ten  million  pesos  (P  10,000,000.00),  or  been made. 
both,  at  the  discretion  of  the  court,  shall  be  imposed 
upon:  (d)  The  provisions  in  Section  10  of  this  Act,  as  amended, 
on  legal  assistance,  protection  and  indemnification  shall 
(1)  Any  depositor  who  files  a  fictitious  and/or  fraudulent  apply  to  all  cases  pending  before  the  effectivity  of  this 
claim for deposit insurance; and  Act. 
(2)  Any  bank  officer  who  certifies  to  the  validity  of  the  SECTION  30.  The  words  "Central  Bank"  and  the  "Central 
deposit  liabilities  which  is  subsequently  verified  to  be  Bank  of  the  Philippines"  wherever  they  appear  in 
fictitious and/or fraudulent.  Republic  Act  No.  3591,  as  amended,  is  hereby  replaced 
(i)  The  penalty  of  imprisonment  of  not  less  than  twelve  with  Bangko  Sentral  and/or  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas, 
(12)  years  but  not  more  than  fourteen  (14)  years  shall  be  respectively. 
imposed  upon  any  person  who  participates,  or  attempts 
to participate, in a scheme to defraud a bank.  SECTION  50.  The  Corporation  may  be  reorganized  by  its 
Board  of  Directors  by  adopting  if  it  so  desires,  an  entirely 
If  the  offense  shall  have  been  committed  by  a  director or 
new  staffing  pattern  or  organizational  structure  to  suit 
officer  of  the  bank,  the  penalty  of  imprisonment  of  not 
the  operations  of  the  Corporation  under  this  Act.  No 
less  than  fifteen  (15)  years,  but  not  more  than  seventeen 
preferential  or  priority  right  shall  be  given  to  or  enjoyed 
(17) years shall be imposed. 
by  any  personnel  for  appointment  to  any  position  in  the 
If  the  offense  shall  have  resulted  in  systemic  new  staffing  pattern  nor  shah  any  personnel  be 
consequences,  as  determined  by  the  Bangko  Sentral  ng  considered  as  having  prior  or  vested  rights  with  respect 
Pilipinas,  the  penalty  of  imprisonment  of  not  less  than  to  retention  in  the  Corporation  or  in  any  position  which 
eighteen  (18)  years  but  not  more  than  twenty  (20)  years  may  be  created  in  the  new  staffing  pattern,  even  if  he  or 
shall be imposed.  she  should  be  the incumbent of a similar position prior to 
SECTION  27.  No  court,  except  the  Court  of  Appeals,  shall  reorganization.  The  reorganization  shall  be  completed 
issue  any  temporary  restraining  order,  preliminary  within  six  (6)  months  after  the  effectivity  of  this  Act. 
injunction  or  preliminary  mandatory  injunction  against  Personnel  who  are  not  retained  are  deemed  separated 
the Corporation for any action under this Act.  horn the service. 

This  prohibition  shall  apply  in  all  cases,  disputes  or  SECTION  51.  The  Board  of  Directors  is  hereby  authorized 
controversies  instituted  by  a  private  party,  the  insured  to  provide  separation  incentives,  and  all  those  who  shall 
bank, or any shareholder of the insured bank.  retire  or  be  separated  from  the  service  on  account  of 
The  Supreme  Court  may  issue  a  restraining  order  or  reorganization  under  the  preceding  section  shall  be 
injunction  when  the  matter  is  of  extreme  urgency  entitled  to  such incentives which may be in addition to all 
involving  a  constitutional  issue,  such  that  unless  a  gratuities  and  benefits  to  which  they  may  be  entitled 
temporary  restraining  order  is  issued,  grave  injustice  and  under existing laws. 
irreparable  injury  will  arise.  The  party  applying  for  the  SECTION  31  [52].  Separability  Clause.  –  If  any provision or 
issuance  of  a  restraining  order  or  injunction  shall  file  a  section  of  this  Act  or  the  application  thereof  to  any 
bond  in  an  amount  to  be  fixed  by  the  Supreme  Court,  person  or  circumstances  is  held  invalid,  the  other 
which  bond  shall  accrue  in  favor  of  the Corporation if the  provisions  or  sections  of  this  Act,  in  the  application  of 
court  should  finally  decide  that  the  applicant  was  not  such  provision  or  section  to  other  persons  or 
entitled to the relief sought.  circumstances, shall not be affected thereby. 
Any  restraining  order  or  injunction  issued  in  violation  of  SECTION  32  [53].  Repealing  Clause.  –  All  acts  or  parts  of 
this  Section  is  void  and  of  no  force  and  effect  and  any  acts  and  executive  orders,  administrative  orders,  or  parts 
judge  who  has  issued  the same shall suffer the penalty of  thereof  which  are  inconsistent  with  the  provisions  of  this 
suspension of at least sixty (60) days without pay.  Act are hereby repealed. 
SECTION  28.  Exempting  Clause.  –  The  Corporation  shall  SECTION  33  [54].  Effectivity  Clause.  –  This  Act  shall  take 
be  exempt  from  Presidential  Decree No. 985, Presidential  effect  fifteen  (15)  days  following  the  completion  of  its 
Decree  No. 1597, Republic Act No. 6758, as amended, Joint  publication  in  the  Official  Gazette  or  in  two  (2) 
Resolution  No.  4  (2009)  and  other  laws  on  salary  newspapers of general circulation. 
standardization,  Presidential  Decree  No.  1177,  Executive 
Order  No.  248,  as  amended,  Executive  Order  No.  298 and   
the  provisions  of  Republic  Act  No.  10149  with  regard  to 
position  classification,  qualification  standards,  and  the 
PD No 114 | Pawnshop Regulation Act 
compensation  package  of  the  employees  of  the 
Corporation:  Provided,  That  the  PDIC  shall  be  subject  to  January 29, 1973 
all  other  policies  under  Republic  Act  No.  10149,  including, 
but  not  limited  to,  performance  evaluation  by  the 
Governance  Commission  for  Government-Owned  or 
 

© Compiled by RGL  188 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

REGULATING THE ESTABLISHMENT AND OPERATION  the  Central  Bank  shall  furnish  pawnshops,  upon  request, 
OF PAWNSHOPS  with  necessary  copies  of  the  prescribed  information 
WHEREAS,  pawnshops  provide  an  additional  source  of  sheet. 
credit  especially  for  small  borrowers  left  unserved  by  the  Section  7.  Capital.  The  minimum  paid-in  capital  of  any 
banking and other financial institutions in the country;  pawnshop  which  may  be  established  after  the  effectivity 
WHEREAS,  there  is  no  specific  law in the Philippines that  of  this  Decree  shall  be  one  hundred  thousand  pesos 
governs  pawnshop  establishments,  particularly providing  (P100,000.00):  Provided,  however,  That  pawnshops 
definite and uniform standards for their operation;  established  and  in  operation  prior  thereto  shall  comply 
with  the  minimum  capitalization  required  under  the 
WHEREAS,  the  recommendations  contained  in  a  report  provisions  of  this  section  within  such  time  as  may  be 
on  the  financial  system  which  have  been  accepted,  with  prescribed  by  the Monetary Board, which time shall, in no 
modifications,  by monetary authorities, strongly advocate  case,  be  less  than  three  years  from  the  date  of  effectivity 
the enactment of a law regulating pawnshops;  of this Decree. 
NOW,  THEREFORE,  I,  FERDINAND  E.  MARCOS,  President  Section  8.  Citizenship  requirement.  Upon  the  effectivity 
of  the Philippines, by virtue of the powers vested in me by  of  this  Decree,  only  Filipino  citizens  may  establish  and 
the Constitution, as Commander-in-Chief of all the Armed  own  a  pawnshop  organized  in  the  form  of  a  single 
Forces  of  the  Philippines,  and  pursuant  to  Proclamation  proprietorship:  Provided,  however,  That  in  the  case  of  a 
No.  1081,  dated  September 21, 1972, and General Order No.  partnership,  at  least  seventy  per  cent  (70%)  of  its  capital 
1,  dated  September  22,  1972,  as  amended,  and  in  order to  shall  be  owned  by  Filipino citizens: Provided, further, That 
effect  the  desired  changes  and  reforms  in  the  social,  in  the  case  of  a  corporation,  at  least  seventy  per  cent 
economic, and political structure of our society, do hereby  (70%)  of  the  voting  capital  stock  shall  be  owned  by 
order  and  decree  and  make  as  part of the law of the land  citizens  of  the  Philippines,  or  if  there  be  no  capital  stock, 
the following:  at  least seventy per cent (70%) of the members entitled to 
Section  1.  Short  Title.  This  Decree  may  be  cited  as  the  vote, shall be citizens of the Philippines. 
"Pawnshop Regulation Act".  The  percentage  of  foreign-owned  voting  stock  or 
Section  2.  Declaration  of  policy.  It  is  hereby  declared  the  non-citizens  entitled  to  vote  in  any  domestic  pawnshop 
policy  of  the  State  to  regulate  the  establishment  of  existing  prior  to  the  effectivity  of  this  Decree,  if  such 
pawnshops  and  to  place  their  operation  on  a  sound  and  percentage  is  in  excess  of  thirty  per  cent  (30%)  of  the 
stable  basis  to  derive  the  optimum  advantages  from  voting  stock  or  members  entitled  to  vote  of  the 
them  as  an  additional  source  of  credit;  to  prevent  and  pawnshop  shall  not  be  increased  but  may  be  reduced, 
mitigate,  as  far  as  practicable,  practices  prejudicial  to  and  once  reduced,  shall  not  be  increased  thereafter 
public  interest;  and  to  lay  down  the  minimum  beyond  thirty  per  cent  (30%)  of  the  voting  stock,  or 
requirements  and  standards  under  which  they  may  be  number of members entitled to vote, of the pawnshop. 
established and do business.  The  percentage  of  foreign-owned  voting  stocks  in  any 
Section  3.  Definitions.  As  used  in  this  Decree,  unless  the  pawnshop  shall  be  determined  by  the  citizenship  of  the 
context  otherwise  requires, the following terms shall have  individual  stockholders  in  that  pawnshop.  In  the  case  of 
the following meanings:  corporations  owning  shares  in  a  pawnshop,  the 
citizenship  of  the  individual  owners  of  voting  stock  in 
"Pawnshop"  shall  refer  to  a  person  or  entity  engaged  in  such  corporations  shall  be  the  basis  of  computing  the 
the  business  of  lending  money  on  personal  property  percentage. 
delivered  as  security  for  loans  and  shall  be  synonymous, 
and  may  be  used  interchangeably,  with  pawnbroker  or  Section  9.  Amount  of  loan.  Pawnshops  may  grant  such 
pawnbrokerage.  amount  of  loans  as  may  be  agreed  upon  between  the 
parties:  Provided,  That  the  amount  of  loan  shall,  in  no 
"Pawner" shall refer to the borrower from a pawnshop.  case,  be  less  than  thirty  per  cent  (30%)  of  the  appraised 
"Pawnee" shall refer to the pawnshop or pawnbroker.  value  of  the  security  offered  for  the  loan  unless  the 
pawner  manifests  in  writing  the  desire  to  borrow a lesser 
"Pawn"  is  the  personal  property  delivered  by  the  pawner  amount. 
to the pawnee as security for a loan. 
Section  10.  Rates  of  interest.  No  pawnshop  shall  directly 
"Pawn  ticket"  is  the  pawnbrokers'  receipt  for  a  pawn.  It is  or  indirectly  stipulate,  charge,  demand,  take  or  receive 
neither a security nor a printed evidence of indebtedness.  any  higher  rate  or  greater  sum  or  value  for  any  loan  or 
"Property"  shall  include  only  such  personal  property  as  forbearance  than  the  rate  allowed  by  the  Usury  Law  for 
may actually be delivered to the control and possession of  such  transactions.  It  shall  be  unlawful  for  a  pawnshop  to 
the  pawnshop:  Provided,  however,  That  certain  specified  divide  the  pawn  offered  by  a  pawner  in  order  to  collect 
chattels  such  as  guns,  knives  and similar weapons whose  greater  interest  and/or  to  require  the  pawner  to  pay  an 
reception  in  pawn  is expressly prohibited by other laws or  additional  charge  as  insurance  premium  for  the 
regulations shall not be included.  safekeeping and conservation of the article pawned. 
Section  4.  Form  of  organization.  A  pawnshop  may  be  In  addition  to  interest  charges,  pawnshops may impose a 
established  as  a  single  proprietorship,  partnership  or  maximum  service  charge  of  five  pesos  (P5.00),  but  in  no 
corporation.  case to exceed one per cent (1%) of the principal loan. 
Section  5.  Registration  and  licensing.  Any  person  or  Section  11.  Maintenance  of  records.  Every  pawnbroker 
entity  desiring  to  engage  in  the  pawnshop business shall  shall  keep  a  memorandum  book  in  which  shall  be 
(a)  register  with  the  Bureau  of  Commerce  in  the  case  of  entered,  in  ink,  at  the  time  of  each  loan  or  pledge,  an 
single  proprietorship  or  the  Securities  and  Exchange  accurate  account  and  description,  in  Pilipino  or  English 
Commission  in  the  case  of  a  corporation  or  any  other  with  corresponding  translation  in  the  local  dialect  of 
association  and  (b)  secure  a  license  from  the appropriate  every  pawn,  the  amount  of  money  loaned  thereon,  the 
city  or  municipality  having  territorial  jurisdiction  over  the  date of pawning or pledging the same, the rate of interest 
place of establishment and operation.  to  be  paid  on  the  loan,  and  the  name  and  residence  of 
Section  6.  Requirement  of  registration  with  the  Central  each  pawner,  together  with  a  particular  description  of 
Bank.  Any  individual,  corporation  or  association  duly  such  pawner,  including  his  or  her  nationality,  sex,  and 
registered  and  licensed  to  engage  in  the  pawnshop  general  appearance,  and  no  pawnbroker  or  other  person 
business  shall  file  an  information  sheet,  under  oath,  with  shall  alter  or  erase  any  entry  made  in  such  book.  Every 
the  Central  Bank  before  commencement  of  actual  person  pawning  or  pledging  any  article  or  thing  with  a 
operations:  Provided,  however,  That  pawnshops  duly  pawnbroker  shall  sign  his  name  and  give  his  address  to 
licensed  and  operating before the approval of this Decree  said  pawnbroker  and  such  name  and  address  shall  be 
shall,  within  six  months  from  the  date of effectivity of the  made  part  of  the  record  heretofore  described  in  this 
same,  register  with  the  Central  Bank.  For  this  purpose,  section:  Provided,  That  a  person  who  is  unable  to  write 

© Compiled by RGL  189 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

shall  imprint  his  thumbmark,  and  his  name  shall  be  Section  17.  Grant  of  authority  to  the  Central  Bank.  The 
written  by  a  competent  person,  who  shall  sign  his  own  Central Bank is hereby authorized 
name as witness to said thumbmark.  (a)  to  issue  rules  and  regulations  to  implement  the 
Section  12.  Pawn  ticket.  Every  pawnbroker  shall,  at  the  provisions contained herein: 
time  of  every  such  loan  or  pledge,  deliver  to  each  person  (b)  to  require  from  pawnshops  reports  of  condition  and 
pawning  or  pledging any article or thing a memorandum  such  other  reports  necessary  to  determine  compliance 
or  ticket  signed  by  such  pawnbroker  and  containing  the  with the provisions of this Decree: 
substance  of  the  record  required  to  be  kept  in  such 
pawnbroker's  memorandum  book  in  section  eleven  (c)  to  exercise  visitatorial  powers  whenever  deemed 
hereof,  excluding  the  description  of  the  person  so  necessary; and 
pawning  or  pledging  such  article  or  thing,  and  no  (d)  to  impose such administrative sanctions including the 
compensation  of  any  kind  whatsoever  shall  be  received  imposition  of  fines  for  violations  of  this  Decree  and 
by any pawnbroker for any such memorandum or ticket.  regulations  issued  by  the  Central  Bank  in  pursuance 
Section  13.  Redemption.  The  pawner  who  fails  to  pay  his  thereto. 
obligation  on  the  date  it  falls due may, within ninety days  Section  18.  Penalties.  A fine of not less than one hundred 
from  the  date  of  maturity  of  the  obligation,  redeem  the  pesos  (P100.00)  and  not  more  than  one  thousand  pesos 
pawn  by  payment  of  the  principal  of  the  debt  with  (P1,000.00)  or  imprisonment  for  not  less  than  thirty  days 
interest:  Provided,  however,  That  for  the  purpose  of  and  not  more  than  one  year,  or  both,  at  the  discretion  of 
computing  interest  due  after  maturity  of  the  obligation,  the  court,  shall  be imposed for violations of the provisions 
the  basis  shall  be  the  sum  of  the  principal  of  the  of  this  Decree  and  its  implementing  rules  and 
obligation  and  interest  earned  at  the  time  the  obligation  regulations:  Provided,  That  if  the  violation  is  committed 
matured.  by  a  corporation,  partnership  or  an  association,  the 
Section  14.  Disposition  of  pawn  on  default  of  pawner.  In  penalty provided for in this Decree shall be imposed upon 
the  event  the  pawner  fails  to  redeem  the  pawn  within  the  directors,  officers,  employees  or  persons  therein 
ninety  days  from  the  date  of  maturity of the obligation in  responsible  for  the  offense,  without  prejudice  to  civil 
accordance  with  the  preceding  section,  the  pawnbroker  liabilities arising from the criminal offense. 
may  sell  or  otherwise  dispose  of  any  article  taken  or  Section  19.  Matters  not  covered  by  this  Decree.  The 
received  by  him  in  pawn:  Provided,  however,  That  the  provisions  of  existing  law,  insofar  as  they  are  not  in 
pawner shall be duly notified of such sale on or before the  conflict  with  any  provision  of  this  Decree,  shall  apply  in 
termination  of  the  ninety-  day  period,  the  notice  matters  not  otherwise  specifically  provided  for  in  this 
particularly stating the date, hour, and place of sale.  Decree. 
Section  15.  Public  auction  of  pawned  articles.  No  Section  20.  Separability clause. If any provision or section 
pawnbroker  shall  sell  or  otherwise  dispose  of  any  article  of  this  Decree,  or  the  application thereof to any person or 
or  thing  taken  or  received  in  pawn  or  pledge  except  at  circumstance,  is  held  invalid,  the  other  provisions  or 
public  auction  in  his  place  of  business  as  such  sections  of  this  Decree,  and  the  application  of  such 
pawnbroker  or  in  any  other  public  place  within  the  provisions  or  sections  to  other  persons  or  circumstances, 
territorial  limits  of  the  municipality  or  city  where  the  shall not be affected thereby. 
pawnshop  has  its  place  of  business,  under  the  control 
and  direction  of  an auctioneer with license duly issued by  Section  21.  Effectivity.  This  Decree  shall  take  effect 
the  corresponding  authorities,  nor  shall  any  such  article  immediately. 
or  thing  be  sold  or  disposed  of  unless  said  pawnbroker  Done  in  the  City  of Manila, this 29th day of January, in the 
has  published  a  notice  once  in  at  least  two  daily  year of Our Lord, nineteen hundred and seventy-three. 
newspapers  printed  in  the  city or municipality during the 
week  preceding  the  date  of  such  sale.  In  remote  areas   
where  the  newspapers  are  neither  published  nor 
circulated  notice  by  newspaper  publication  shall  be 
PD No 1034 | Authorizing the 
substituted  by  posting  notices  in  conspicuous  public  Establishment of an Offshore Banking 
places  within  the  territorial  limits  of  the  city  or 
municipality  where  the  pawnshop  has  its  place  of  System in the Philippines 
business.  Said  notice,  whether  published  or  posted,  shall 
be  in  English,  and  either  in  Filipino  or  in  the local dialect,  September 30, 1976 
and  shall  contain  the  name  of  the  pawnshop,  its  owner, 
address  of  the  establishment,  hour,  and  date  of  the  AUTHORIZING THE ESTABLISHMENT OF AN OFFSHORE 
auction sale.  BANKING SYSTEM IN THE PHILIPPINES 
Section  16.  Closing  and  removal  of  business  period.  No  WHEREAS,  conditions  conducive  to  the  establishment  of 
pawnbroker  shall  close  or  transfer  his  place  of  business  an  offshore  banking  system,  such  as  political  stability,  a 
within  three  months  after  the  expiration  of the period for  growing  economy  and  adequate  communication 
which  any  article  or  thing  shall  have  been  taken  or  facilities, among others, exist in the Philippines; 
received  by  him  at  his  place  of  business  in  pawn  or  WHEREAS,  it  is  in  the  interest  of  developing  countries  to 
pledge,  or before any such article or thing shall have been  have  as  wide  access  as  possible  to  the  sources  of  capital 
sold  or  otherwise  disposed  of  in  accordance  with  the  funds for economic development; 
provisions of this Decree: Provided, however, That removal 
or  transfer  of  a  pawnbroker's  place  of  business  from  one  WHEREAS,  an  offshore  banking  system  based  in  the 
place  to  another  within  the  territorial  limits  of  the  same  Philippines  will  be  advantageous  and  beneficial  to  the 
city  or  municipality  may  be  authorized  on  condition  that  country  by  increasing  our  links  with  foreign  lenders, 
the  pawnbroker  shall  publish  a  notice  of  such  removal  in  facilitating  the  flow  of  desired  investments  into  the 
two  local  daily  papers,  one  in  English,  another  in  Pilipino  Philippines,  creating  employment  opportunities  and 
or  in  the  local  dialect,  for  a  period  of  not  less  than  three  expertise  in  international finance, and contributing to the 
days,  the  last  day  of  which  shall  take  place  five  days  national development effort. 
before  the  removal,  stating  in  the  notice  the  date  of  WHEREAS,  the  geographical  location,  physical  and 
removal,  the address of the premises to be vacated and of  human  resources,  and  other  positive  factors  provide  the 
the  premises  to  which  the  pawnshop  will  transfer;  and  Philippines  with  the  clear  potential  to develop as another 
that  he  shall  likewise  post  in  a  conspicuous  place in both  financial center in Asia; 
premises  one copy of the notice in English and another in 
NOW,  THEREFORE,  I,  FERDINAND  E.  MARCOS,  President 
either  Pilipino  or  the  local  dialect  during  the  period  of its 
of  the Philippines, by virtue of the powers in me vested by 
publication in the said local papers. 
the  Constitution,  do  hereby  decree  and  make  the 
following part of the law of the land: 
 

© Compiled by RGL  190 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Section  1.  Definition  of  Terms.  As  used  in  this  Decree,  unit  shall  be  managed  soundly  and  with  prudence;  (c)  it 
unless the context otherwise indicates:  will  train  and  continually  educate  a  specific  number  of 
(a)  "Offshore  Banking"  shall  refer  to  the  conduct  of  Filipinos  in  international  banking  and  foreign  exchange 
banking  transactions  in  foreign  currencies  involving  the  trading  with  a  view  to  reducing  the  number  of 
receipt  of  funds  from  external  sources  and  the utilization  expatriates;  (d)  it  will  provide  and  maintain  in  its  offshore 
of such funds as provided in this Decree.  banking  unit  net  office  funds in the minimum amount of 
US$  1,000,000.00  and  (e)  it  will  start  operations  of  its 
(b)  "Offshore  Banking  Unit"  shall  mean  a  branch,  offshore  banking  unit  within  180  days  from  receipt  of  its 
subsidiary  or  affiliate  of  a  foreign  banking  corporation  certificate of authority to operate such unit. 
which  is  duly  authorized  by  the  Central  Bank  of  the 
Philippines  to  transact  offshore  banking  business  in  the  Section  5.  Supervision.  The  operations  and  activities  of 
Philippines.  offshore  banking  units  shall  be  conducted  under  the 
supervision of the Central Bank of the Philippines. 
(c)  "Deposits"  shall  mean  funds  in  foreign  currencies 
which  are  accepted  and  held  by an offshore banking unit  Section  6.  Transactions  of  Offshore  Banking  Units: 
in  the  regular  course  of  business,  with  the  obligation  to  Regulations.  Transactions  of  offshore  banking  units  with 
return  an  equivalent  amount  to  the  owner  thereof,  with  non-residents  or  with  other  offshore  banking  units  shall 
or without interest.  be  freely  allowed:  Provided,  that  the  Central  Bank  of  the 
Philippines  may  establish  such  safeguards  as  may  be 
(d) "Resident" shall mean  necessary  to  prevent  circumvention  of  applicable  foreign 
1.  an  individual  citizen  of  the  Philippines  residing  therein;  exchange  regulations.  Transactions  of  offshore  banking 
or  units  with  resident  of  the  Philippines,  including  those 
with  local  commercial  banks  and  local  branches  of 
2.  an  individual  who  is  not  a  citizen of the Philippines but  foreign  banks  authorized  to  receive  foreign  currency 
is permanently residing therein; or  deposits  under  Republic  Act  No.  6426,  shall  be subject to 
3.  a  corporation  or  other  juridical person organized under  applicable law and regulations. 
the law of the Philippines.  The  Monetary  Board  of  the  Central  Bank  of  the 
(e) "Non-resident" shall mean an individual, corporation or  Philippines  shall  promulgate  such  rules  and  regulations 
other  juridical person not included in the above definition  as  may  be  necessary  to  carry  out  and  implement  the 
of  "resident":  Provided,  however,  that  branches,  provisions of this Decree. 
subsidiaries,  affiliates,  extension  offices  or  any other units  Section 7. Tax and Other Incentives. 
of  corporation  or  juridical  person  organized  under  the 
laws  of  any  foreign  country  operating  in  the  Philippines  (a)  The  provisions  of  any  law  to  the  contrary 
shall be considered residents of the Philippines.  notwithstanding,  the  transactions  of  offshore  banking 
unit  authorized  hereunder  with  non-residents  and  other 
"Branch"  shall  mean  a  separately  managed  department  offshore  banking  units  shall  be  subject  to  a  five  per  cent 
or unit of a foreign corporation.  (5%)  tax  on  the net, income from such transactions which 
Section  2.  Qualification  Requirements.  Subject  to  such  shall  be  in  lieu  of  all  taxes  on  the  said  transactions: 
regulatory  guidelines  as  the  Monetary  Board  may  Provided,  however,  that  transactions  of  offshore  banking 
prescribe,  only  banks  which  are  organized  under  any  law  units  with  local  commercial  banks,  including  branches of 
other  than  those  of  the  Republic  of  the  Philippines  their  foreign  banks  that  may  be  authorized  by  the  Central 
branches,  subsidiaries  or  affiliates,  shall  be  qualified  to  Bank  to  transact  business  with  offshore  banking  units, 
operate  offshore  banking  units  in  the  Philippines.  shall  likewise  be  subject  to  the  same  tax,  except  net 
However,  local  branches  of  foreign  banks  already  income  from  such  transactions  as  may  be  specified  by 
authorized  to  accept  foreign  currency deposits under the  the  Secretary  of  Finance,  upon  recommendation  of  the 
provisions  of  R.A.  No.  6426  may  opt  to  apply  for authority  Monetary  Board,  to  be  subject  to  the  usual  income  tax 
to  operate  an  offshore  banking  unit  under  the  provisions  payable  by  banks.  Any  income  of  non-residents  from 
of  this  Decree:  Provided,  that,  upon  their  receipt  of  a  transactions  with  said  offshore  banking  units  shall  be 
corresponding  certificate  of  authority  to  operate  as  an  exempt from any tax. 
offshore  banking  unit,  the  license  to  transact  business  (b)  In  the  case  of  transaction  with  residents  (other  than 
under  the  provisions  of  R.A.  No.  6426  shall  be  deemed  other  offshore  banking  units  or  local  commercial  banks 
automatically withdrawn.  including  local  branches  of  foreign  banks  that  may  be 
Section  3.  Certificate  of  Authority  to  Operate.  The  authorized  by  the  Central  Bank  of  the  Philippines  to 
Monetary  Board  of  the  Central  Bank  of  the  Philippines  is  transact  business  with  offshore  banking  units),  interest 
hereby  authorized  to  issue  certificates  of  authority  to  income  from  loans  granted  to  such  residents  shall  be 
operate  offshore  banking  units:  Provided,  however,  that,  subject  only  to  a  ten  per  cent  (10%)  withholding  tax  as 
in  issuing  such certificates, the Monetary Board shall take  final tax. 
into  consideration  the  applicant's  liquidity  and  solvency  (c)  Notwithstanding  the  provision  of  any  law  to  the 
position,  networth  and  resources,  management,  contrary,  foreign  personnel  may  be  assigned  by  any 
international  banking  expertise,  contribution  to  the  foreign  bank  to  work  in  its  offshore  banking  unit  in  the 
Philippine  economy,  and  other  relevant  factors  such  as  Philippines.  Such  foreign  personnel,  their  spouses  and 
participation  in  equity  of  local  commercial  banks  and  unmarried  children  under  twenty-one  years  of  age,  shall 
appropriate geographic representation.  be  issued a multiple entry special visa, valid for a period of 
The  Central  Bank  of  the  Philippines  is  hereby  authorized  one  year,  to  enter the Philippines: Provided, however, that 
to  collect  a  fee  of  not  less  than  US$  20,000.00  upon  a  responsible  officer  of  such  foreign  bank  submits  a 
issuing  any  certificate  of  authority  to  operate  and  certificate of the effect that the person who seeks entry in 
annually  thereafter  on  the  anniversary  date  of  such  the  Philippines  is  an  employee  of  the  said  foreign  bank 
certificate.  and  will  work  exclusively  for  its  offshore  banking  unit  in 
the  Philippines  and  that  he  will  be  paid  by  the  foreign 
Section  4.  Corporate  Undertaking.  No  application  to  bank  in  the  Philippines  compensation  in  foreign 
operate  as  an  offshore  banking  unit  under  the provisions  currencies:  Provided,  further,  that  in  the  case  of  the 
of  this  Decree  shall  be  considered  unless  the  applicant  spouse  and  unmarried  children  mentioned  herein  the 
shall  have  first  submitted  to  the  Central  Bank  of  the  certificate  shall  be  to  the  effect that they are dependents 
Philippines  a  sworn  undertaking  of  its  head  office  or  of  the  foreign  personnel  working  in  the  offshore banking 
parent  or  holding  company,  duly  supported  by  an  unit. 
appropriate  resolution  of  its  board  of  directors,  that, 
among  other  things:  (a)  it  will,  on  demand,  provide  the  The  admission and stay of the foreign personnel and their 
necessary  specified  currencies  to  cover  liquidity  needs  dependents  mentioned  in  the  next  preceding paragraph 
that  may  arise  or  other  shortfall  that  is  offshore  banking  shall  be  co-terminous  with  the  validity  of  the  multiple 
unit  may  incur;  (b)  the  operations  of  its  offshore  banking  entry  special  visa:  Provided,  however,  that  their  stay  may 

© Compiled by RGL  191 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

be  extended  yearly  upon  submission  to  the  Commission  AN ACT INSTITUTING A FOREIGN CURRENCY DEPOSIT 
on  Immigration  and  Deportation  of  a  sworn  certification  SYSTEM IN THE PHILIPPINES, AND FOR OTHER 
by a responsible officer of the offshore banking unit in the  PURPOSES. 
Philippines  that  such  bank's  authority  to  operate  as  an 
offshore  banking  unit  is  valid  and subsisting and that the 
Section  1.  Title.–  This  act  shall  be  known  as  the  "Foreign 
personnel  concerned  has  been  paid  in  the  Philippines, 
Currency Deposit Act of the Philippines." 
from  the  date  of  original  admission,  the  compensation 
mentioned  in  the  next  preceding  paragraph,  for  which  Section  2.  Authority  to  deposit  foreign  currencies.  –  Any 
that  tax  due  thereon  has  been  withheld  and  paid  to  the  person,  natural  or  juridical,  may,  in  accordance  with  the 
Bureau of Internal Revenue.  provisions  of  this  Act,  deposit  with  such  Philippine banks 
in  good  standing,  as  may,  upon  application,  be 
The  foreign  personnel  and  their  respective  spouses  and 
designated  by  the  Central  Bank  for  the  purpose,  foreign 
dependents  mentioned  in  this  Section  shall  be  exempt 
currencies  which  are  acceptable  as  part  of  the 
from:  the  Payment  of  all  fees  due under the immigration 
international  reserve,  except  those  which  are  required  by 
and  alien  registration  laws;  securing  alien  certificates  of 
the  Central  Bank  to  be  surrendered  in  accordance  with 
registration;  and  obtaining  emigration  clearance 
the  provisions  of  Republic  Act  Numbered  two  hundred 
certificates,  and  all  types  of  clearances  required  by  any 
sixty-five (Now Rep. Act No. 7653). 
government  department  or  agency,  except  that  upon 
their  final  departure  from  the  Philippines,  the  employer  Section  3.  Authority  of  banks  to  accept  foreign  currency 
of  the  said foreign personnel shall so advice in writing the  deposits.  –  The  banks  designated  by  the  Central  Bank 
Commission on Immigration and Deportation at least five  under Section two hereof shall have the authority: 
(5)  working  days  prior  to  such  departure,  and  the  finally  (1)  To  accept  deposits  and  to  accept  foreign  currencies in 
departing  personnel  shall  be  required  to  submit  to  the  trust  Provided,  That  numbered  accounts  for  recording 
said  office  a  tax  clearance  from  the  Bureau  of  Internal  and servicing of said deposits shall be allowed; 
Revenue. 
(2) To issue certificates to evidence such deposits; 
(d)  Section  22  of  Commonwealth  Act  No.  466,  as 
amended,  is  hereby  amended  to  include  an  additional  (3) To discount said certificates; 
subsection (d) to read as follows:  (4)  To  accept  said  deposits  as  collateral  for  loans  subject 
"(d)  Aliens  employed  by  offshore  banking  units.  There  to  such  rules  and  regulations  as  may  be  promulgated  by 
shall  be  levied,  collected  and  paid  for  each  taxable  year  the Central Bank from time to time; and 
upon  the  gross  income  received  by  every  alien individual  (5) To pay interest in foreign currency on such deposits. 
employed  by  offshore  banking  units  established  in  the 
Philippines  as  salaries,  wages,  annuities,  compensations,  Section  4.  Foreign  currency cover requirements. – Except 
remunerations  and  emoluments  from  such  offshore  as  the  Monetary  Board  may  otherwise  prescribe  or allow, 
banking  units  a  tax  equal  to  fifteen  per  centum  of  such  the  depository  banks  shall  maintain  at  all  times  a  one 
gross income."  hundred  percent  foreign  currency  cover  for  their 
liabilities, of which cover at least fifteen percent shall be in 
(e)  The  alien  executives  of  offshore  banking  units  shall  the  form  of  foreign  currency  deposit  with  the  Central 
enjoy  the  privileges  extended  to  foreigners  coming  to  Bank,  and  the  balance  in  the  form  of  foreign  currency 
settle  in  the  Philippines  for  the  first  time  as  provided  for  loans  or  securities,  which  loans  or  securities  shall  be  of 
under  Section  105(h)  of  the  Tariff  and  Customs  Code,  as  short  term  maturities  and  readily  marketable.  Such 
amended.  foreign  currency  loans  may  include  loans  to  domestic 
(f)  The  offshore  banking  units  shall  be  exempt  from  all  enterprises  which  are  export-oriented  or  registered  with 
forms  of  local  licenses,  fees,  dues,  imposts,  or  any  other  the  Board  of  Investments,  subject  to the limitations to be 
local taxes or burdens.  prescribed  by  the  Monetary  Board  on  such  loans.  Except 
as  the  Monetary  Board  may  otherwise  prescribe  or allow, 
Section  8.  Effect  of  Certain  Laws.  The  provisions  of  Act  the  foreign  currency  cover  shall  be  in  the  same  currency 
No.  2566  (Usury  Law),  Republic  Act  No.  529,  as  amended  as  that  of  the  corresponding  foreign  currency  deposit 
(Uniform  Currency  Law),  and  Republic  Act  No.  3591,  as  liability.  The  Central  Bank  may  pay interest on the foreign 
amended  (Deposit  Insurance  Law),  shall  not  apply  to  currency  deposit,  and  if  requested  shall  exchange  the 
transactions  and/or  deposits  in  offshore  banking  units  in  foreign  currency  notes  and  coins  into  foreign  currency 
the  Philippines:  Provided,  however,  that  the  provisions  of  instruments  drawn  on  its depository banks. (As amended 
R.A.  No.  1405  (Secrecy  of  Bank  Deposits  Law)  shall  apply  by PD No. 1453, June 11, 1978.) 
to deposits in offshore banking units. 
Depository  banks  which,  on  account  of  networth, 
Section  9. Sanctions for Violations. Any willful violation by  resources,  past  performance,  or  other  pertinent  criteria, 
any  bank  authorized to engage in offshore banking in the  have  been  qualified  by  the  Monetary  Board  to  function 
Philippines  of  any  of  the  provisions  of  this  Decree,  or  its  under an expanded foreign currency deposit system, shall 
implementing  rules  and  regulations,  or  other  terms  and  be  exempt  from  the  requirements  in  the  preceding 
conditions  of  the  authority  to engage in offshore banking  paragraph  of  maintaining  fifteen  percent  (15%)  of  the 
in  the  Philippines  may  be  subject  to  the  administrative  cover  in  the  form  of  foreign  currency  deposit  with  the 
sanctions  provided  for  in  Section  34-A,  as  well as to other  Central  Bank.  Subject  to  prior  Central  Bank  approval 
applicable  provisions,  of  Republic  Act  No.  265,  as  when  required  by  Central  Bank  regulations,  said 
amended.  depository  banks  may  extend  foreign  currency  loans  to 
Section  10.  Repealing  Clause.  Any  provisions  of  existing  any  domestic  enterprise,  without  the  limitations 
general  or  special  laws  inconsistent with the provisions of  prescribed  in  the  preceding  paragraph  regarding 
this  Decree  shall  be  deemed  modified,  amended  or  maturity  and  marketability,  and  such  loans  shall  be 
repealed accordingly.  eligible  for  purposes  of  the  100%  foreign  currency  cover 
prescribed  in  the  preceding  paragraph.  (As  added  by  PD 
Section  11.  Effectivity.  This  Decree  shall  take  effect  upon 
No. 1035.) 
approval. 
Section  5.  Withdrawability  and  transferability  of 
DONE  in  the City of Manila, this 30th day of September, in 
deposits.  –  There  shall be no restriction on the withdrawal 
the year of Our Lord, nineteen hundred and seventy-six. 
by  the  depositor  of  his  deposit  or  on  the transferability of 
the  same  abroad  except  those  arising  from  the  contract 
RA No 6426 | Foreign Currency Deposit  between the depositor and the bank. 
Act of the Philippines  Section  6.  Tax  exemption.  –  All  foreign  currency  deposits 
As amended by PD Nos 1035, 1246, 1453  made  under  this  Act,  as  amended  by  PD No. 1035, as well 
as  foreign  currency  deposits  authorized  under  PD  No. 
1034,  including  interest  and  all  other  income  or  earnings 

© Compiled by RGL  192 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

of  such  deposits,  are  hereby  exempted  from  any  and  all 
taxes  whatsoever  irrespective  of  whether  or  not  these  RA No 9829 | Pre-Need Code of the 
deposits are made by residents or nonresidents so long as 
the  deposits  are  eligible  or  allowed  under 
Philippines 
aforementioned  laws  and,  in  the  case  of  nonresidents, 
irrespective  of  whether  or  not  they  are  engaged  in  trade  AN ACT ESTABLISHING THE PRE-NEED CODE OF THE 
or  business  in  the  Philippines.  (As  amended  by  PD  No.  PHILIPPINES 
1246, prom. Nov. 21, 1977.) 
Be it enacted by the Senate and House of 
Section  7.  Rules  and  regulations.  –  The  Monetary  Board  Representatives of the Philippines in Congress 
of  the  Central  Bank  shall  promulgate  such  rules  and  assembled: 
regulations  as  may  be  necessary  to  carry  out  the 
provisions  of  this  Act  which  shall  take  effect  after  the 
publications  in  the Official Gazette and in a newspaper of  CHAPTER I GENERAL PROVISIONS 
national  circulation  for  at  least  once  a  week  for  three 
consecutive  weeks.  In case the Central Bank promulgates  Section 1. Title. - This Act shall be known as the "Pre-need 
new  rules  and  regulations  decreasing  the  rights  of  Code of the Philippines". 
depositors,  rules  and  regulations  at  the  time  the  deposit  Section  2.  Declaration  of  Policy.  -  It  is  the  policy  of  the 
was made shall govern.  State  to  regulate  the  establishment  of  pre-need 
Section  8.  Secrecy  of  foreign  currency  deposits.  –  All  companies  and  to  place  their  operation  on  sound, 
foreign  currency  deposits  authorized  under  this  Act,  as  efficient  and  stable  basis  to  derive  the  optimum 
amended  by  PD  No.  1035,  as  well  as  foreign  currency  advantage  from  them  in  the  mobilization  of  savings  and 
deposits  authorized  under  PD  No.  1034,  are  hereby  to  prevent  and  mitigate,  as  far  as  practicable,  practices 
declared  as  and  considered  of  an  absolutely  confidential  prejudicial  to  public  interest  and  the  protection  of 
nature  and,  except  upon  the  written  permission  of  the  planholders. 
depositor,  in  no  instance  shall  foreign  currency  deposits  The  State  shall  hereby  regulate,  through  an  empowered 
be  examined,  inquired  or  looked  into  by  any  person,  agency,  pre-need  companies  based  on  prudential 
government  official,  bureau  or  office  whether  judicial  or  principles  to  promote  soundness,  stability  and 
administrative  or  legislative,  or  any  other  entity  whether  sustainable growth of the pre-need industry. 
public  or  private;  Provided,  however,  That  said  foreign 
currency  deposits  shall  be  exempt  from  attachment,  Section  3.  Construction.  -  Any doubt in the interpretation 
garnishment,  or  any  other  order  or  process  of  any  court,  and  implementation  of any provision in this Code shall be 
legislative  body,  government  agency  or  any  interpreted  in  favor  of  the  rights  and  interests  of  the 
administrative  body  whatsoever.  (As  amended  by  PD No.  planholder. 
1035,  and  further  amended  by  PD No. 1246, prom. Nov. 21,  Section  4.  Definition  of  Terms.  -  Whenever  used  in  this 
1977.)  Code,  the  following  terms  shall  have  their  respective. 
Section  9.  Deposit  insurance  coverage.  –  The  deposits  meanings; 
under  this  Act  shall  be  insured  under  the  provisions  of  (a) "Commission" "refers to the Insurance Commission. 
Republic  Act  No.  3591,  as  amended  (Philippine  Deposit  (b)  "Pre-need  plans"  are  contracts,  agreements,  deeds  or 
Insurance  Corporation),  as  well  as  its  implementing  rules  plans  for  the  benefit  of  the planholders which provide for 
and  regulations:  Provided,  That  insurance  payment  shall  the performance of future service/s, payment of monetary 
be in the same currency in which the insured deposits are  considerations  or  delivery  of  other  benefits  at the time of 
denominated.  actual  need  or  agreed  maturity date, as specified therein, 
Section  10.  Penal  provisions.  –  Any  willful  violation  of this  in  exchange  for  cash  or  installment  amounts  with  or 
Act  or  any  regulation  duly  promulgated  by  the  Monetary  without  interest  or  insurance  coverage  and  includes  life, 
Board  pursuant  hereto  shall  subject  the  offender  upon  pension,  education,  interment  and  other  plans, 
conviction  to  an  imprisonment  of  not  less  than  one  year  instruments  contracts  or  deeds  as  may  in  the  future  he 
nor  more  than  five  years  or  a  fine  of  not  less  than  five  determined by the Commission. 
thousand  pesos  nor  more  than  twenty-five  thousand  (c)  "Pre-need  company"  refers  to  any  corporation 
pesos,  or  both  such  fine  and  imprisonment  at  the  registered  with  the  Commission  and  authorized/licensed 
discretion of the court.  to  sell  or  offer  to  sell  pre-need  plans.  The  term  "pre-need 
Section  11.  Separability clause. – The provisions of this Act  company"  also refers to schools, memorial chapels, banks, 
are  hereby  declared  to  be  separable and in the event one  nonbank  financial  institutions  and  other  entities  which 
or  more  of  such  provisions  are  held  unconstitutional,  the  have  also  been  authorized/licensed  to  sell  or  offer  to  sell 
validity of other provisions shall not be affected thereby.  pre-need  plans  insofar  as  their  pre-need  activities  or 
Section  12.  Repealing  clause.  –  All  acts,  executive  orders,  business are concerned. 
rules  and  regulations,  or  parts  thereof,  which  are  (d)  "Planholder"  refers  to  any  natural  or  juridical  person 
inconsistent  with  any  provisions  of  this  Act  are  hereby  who  purchases pre-need plans from a pre-need company 
repealed,  amended  or  modified  accordingly,  without  for  whom  or  for  whose  beneficiaries'  benefits  are  to  be 
prejudice, however, to deposits made thereunder.  delivered,  as  stipulated  and  guaranteed  by  the  pre-need 
Section  12-A.  Amendatory  enactments  and  regulations.  company.  The  term  includes  the  assignee, transferee and 
–  In  the  event  a  new  enactment  or  regulation  is  issued  any successor - in - interest of the planholder. 
decreasing  the  rights  hereunder  granted,  such  new  (e)  "Beneficiary"  refers  to  the  person  designated  by  the 
enactment  or  regulation  shall  not  apply  to  foreign  planholder  as  the  recipient  of  the  benefits  in  the 
currency  deposits  already  made  or  existing at the time of  pre-need plan. 
issuance  of  such  new  enactment  or  regulation,  but  such  (f)  "Contract  price"  refers  to  the  stipulated  price  in  the 
new  enactment  or  regulation  shall  apply  only  to  foreign  pre-need plan. 
currency  deposits  made  after  its  issuance.  (As  added  by 
PD No. 1246, prom. Nov. 21, 1977.)  (g)  "Benefits"  refers  to  the  payment  of  monetary 
considerations  and/or  performance  of  future  services 
Section  13.  Effectivity.  –  This  Act  shall  take  effect upon its  which the pre-need company undertakes to deliver either 
approval.  to  the  planholder  or  his  beneficiary  at  the  time  of  actual 
Approved, April 4, 1974  need  or  agreed  maturity  date,  as  specified  in  the_ 
  pre-need plan. 
(h)  "Sales  counselors"  refers  to  natural  persons  who  are 
engaged  in  the  sale  of,  or  offer  to  sell,  or  counsel  of 
prospective  planholders  for  the  purpose  of  selling, 

© Compiled by RGL  193 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

whether  or  not  on  commission  basis,  pre-need  plans  every  two  (2)  years  without  prejudice  to  yearly  merit 
upon the authority of the pre-need company.  reviews  or  increases  based  on productivity and efficiency. 
(i)  "Affiliate  of,  or  affiliated  with,  a  specified person" refers  The  Commission  shall,  therefore,  be  exempt  from  laws, 
to  a  person  that  directly  or  indirectly,  through  one  (1)  or  rules  and  regulations  on  compensation,  position 
more  intermediaries,  controls,  or  is  controlled  by,  or  is  classification  and  qualification  standards.  The 
under  common  control  with,  the  person  specified.  Commission  shall,  however,  endeavor  to  make  its  system 
Exercising  control  over  a  legal  entity  shall  mean  any  one  conform  as  closely  as  possible  with  the  principles  under 
of  the  following;  (1)  owning  either  solely  or  together  with  the  Compensation  and  Position  Classification  Act  of 1989 
affiliated  persons more than twenty - five percent (25%) of  (Republic Act No. 6758, as amended). 
the  outstanding  capital  stock  of  a  legal  entity;  and  (2)  The  salary  and allowances or personal services expense of 
being an officer or director of such legal entity.  the  employees  of  the  Insurance  Commission  shall  be 
(j)  "Trust  fund"  refers  to  a  fund  set  up  from  the  sourced  from  the  retained  amount  of  the  fees,  charges 
planholders'  payments  to  pay  for  the cost of benefits and  and  other  income  derived  from  the  regulation  of 
services,  termination  values  payable  to  planholders  and  pre-need  companies  and from the Insurance Fund under 
other  costs  necessary to ensure the delivery of benefits or  Section  418  of  the  Insurance  Code  of  the  Philippines 
services to planholders as provided for in the contracts.  (Presidential  Decree  No.  612,  as  amended)  and  Section 
286  of the National Internal Revenue Code. If the personal 
(k)  "Pre-need  reserve  liabilities"  refers  to  the  measure  of  services  expense  cannot  be  covered  by  the  retained 
the  liabilities  of  the  pre-need  company  for  its  in  -  force  amount  and  the  Insurance  Fund,  it  shall  be appropriated 
plans or lapsed plans as of valuation date.  in the General Appropriations Fund. 
(l)  "Liquidity  reserve"  refers  to  a  portion  of  the  trust  fund  Section  6.  Powers  and  Functions  of  the  Commission.  - 
set  aside  by  the  trustee  to  cover  benefits  due  to  The  Commission  shall,  at  all  times,  act  with  transparency 
planholders for the ensuing year.  and  dispatch  and  shall  have,  among others, the following 
(m)  "Fixed  value  plans"  refers  to  pre-need  plans  whose  powers and functions; 
'benefits  and  costs  are  fixed  and  predetermined  at  the  (a)  Approve,  amend,  renew  or  deny  any  license, 
inception or purchase of the plan.  registration or certificate issued under this Code; 
(n)  "In  -  force  plan" refers to a plan for which the pre-need  (b)  Fix  and  assess  fees  and/or  charges  as  it  may  find 
company  has  an  outstanding  obligation  for  the  delivery  reasonable in the exercise of regulation; 
of benefits or services or payment of termination value. 
(c)  Regulate,  supervise  and  monitor  the  operations  and 
(o)  "Lapsed  plan"  refers  to  a  plan  that  is  delinquent  in  management  of  pre-need  companies  to  ensure 
payment  of  installments  provided  for  in  the  contract, the  compliance  with the provisions of this Code, existing laws, 
delinquency,  of  which  extends  beyond  the  grace  period  rules and regulations including, but not limited to: 
provided for in the plan or contract. 
(1)  Revoking  or  nullifying  investments  made  and/or 
(p)  "Cancelled  plan"  refers  to  a plan that can no longer be  entered  into  by  a  -  pre-need  company  or  a trustee which 
reinstated  by  reason  of  delinquency  in  the  payment  of  are contrary to existing laws, rules and regulations; 
installments  for  more  than  two  (2)  years  or  a  longer 
period  as  provided  in  the  contract,  counted  from  the  (2)  Demanding  for  the  conversion  of  the  investments 
expiry  of  the  grace  period  provided  for  in  the  plan  or  made  by  the  trustee  to  cash  or  other  liquid  assets  to 
contract.  protect the interest of the planholders; and 

(q)  "Scheduled  benefit  plans"  refers  to  plans  the  date  of  (3)  Regulating,  investigating  or  supervising  activities  of 
availment  of  the  benefits  of  which  is  set  at  the  inception  pre-need  companies,  their  officers,  employees,  sales 
or purchase of the plan.  counselors, consultants or agents; 

(r)  "Contingent  benefit plans" refers to plans the timing of  (d)  Issue  cease  and  desist  orders  to  prevent  fraud  and 
the  provision  of  the  benefits  of  which  is  conditional  on  injury to the investing public; 
the occurrence of the contingency.  (e)  Issue  subpoena  duces  tecum  and  ad  testificandum, 
(s)  "Risk  -  based  capital"  refers  to  a  method  to  measure  order  the  examination,  search  and  seizure  of documents, 
the  minimum  amount  of  capital  that  a  pre-need  papers,  files,  tax  returns,  books  of  accounts  and  other 
company  needs  to  support  its  overall  business operation.  records,  in  whatever  form,  of  any  entity  or  person  under 
It  is  used  to set capital requirements, considering the size  investigation; 
and degree of risk taken by the pre-need company.  (f)  Punish  for  contempt  of  the  Commission,  both  direct 
(t) "BSP" refers to "Bangko Sentral ng Pllipinas".  and  indirect,  in  accordance  with  the  pertinent  provisions 
of and penalties prescribed by the Rules of Court; 
The  terms  not otherwise defined under this Code shall be 
construed  in  their  usual  and  commonly  understood  (g)  Impose  sanctions,  institute  cases  and/or  prosecute 
trade, business, commercial or investment meaning.  offenders  for  violation  of  this  Code,  related  laws,  rules, 
regulations and orders issued pursuant thereto; 
CHAPTER II 
(h) Suspend or revoke licenses 
AUTHORITY OF THE COMMISSION 
(i)  Enlist  the  aid  and  support  of  and/or  deputize  any  and 
Section  5.  Supervision.  -  All  pre-need  companies,  as  all  enforcement  agencies  of  the  government  in  the 
defined  under  this  Act,  shall  be  under  the  primary  and  implementation  of  its  powers  and  in  the  exercise  of  its 
exclusive  supervision  and  regulation  of  the  Insurance  functions under this Code; 
Commission.  The  Commission  is  hereby  authorized  to 
provide  for  its  reorganization,  to  streamline  its  structure  (j)  Take  over  pre-need  companies  which  fail  to  comply 
and  operations,  upgrade  its  human  resource  component  with  this  Code,  related  laws,  rules,  regulations  and orders 
to  enable  it  to  effectively  and  efficiently  perform  its  issued  pursuant  thereto,  either through the appointment 
functions and exercise its powers under this Code.  of a conservator, receiver or liquidator; 

All  -  positions  of  the  -  Commission  shall  be  governed  by  (k)  Prepare,  approve,  amend  or  repeal  rules,  regulations 
compensation  and  position  classification  systems  and  and  orders,  and  issue  opinions  and  provide  guidance  on 
qualification  standards  approved  by  the  Commission  and  supervise  compliance  with  such  rules,  regulations 
based  on  a  comprehensive  job  analysis  and  audit  of  and orders; 
actual  duties  and  responsibilities. The compensation plan  (l)  Formulate  policies  and  recommendations  on  issues 
shall  be  comparable  with  the  prevailing  compensation  concerning  the  pre-need  industry,  including  proposed 
plan  in  the  Bangko  Sentral  ng  Pilipinas  (BSP)  and  other  legislations; 
government  financial  institutions  and  shall  be  subject  to  (m)  Retain  and utilize, in addition to its annual budget, an 
periodic  review  by  the  Commission  no  more  than  once  amount  up  to  One  hundred  million  pesos  (Pl00, 
 

© Compiled by RGL  194 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

000,000.00)  of  the  fees,  charges  and  other  income  following  persons,  and  those  determined  by  the 
derived  from  the  regulation  of  the  pre-need  companies;  Commission  to  be  unfit,  shall  in  no  case  be  allowed  to 
and  serve  or  act  in  the  capacity  of  an  officer,  employee, 
(n)  Exercise  such  other powers as may be provided by law  director,  consultant  or  sales  counselor  of  any  pre-need 
as  well  as  those  which  may be implied from, or which are  company: 
necessary  or  incidental  to  carry  out  the  express  powers  (a)  Any  person  convicted  of  any  crime  involving  any 
granted  the  Commission  to  achieve  the  objectives  and  pre-need plan, security or financial product; 
purposes of the law.  (b)  Any  person  convicted  of  an  offense  involving  moral 
turpitude  or  involving  fraud  or  embezzlement,  theft, 
estafa or other fraudulent acts or transactions; 
CHAPTER III ORGANIZATION, LICENSING AND 
(c)  Any  person  who,  by  reason  of  any  misconduct,  is 
MANAGEMENT OF PRE-NEED COMPANIES  enjoined by order, judgment or decree by any court, quasi 
Section  7.  Prerequisites  to  Incorporation.  -  Except  upon  -  judicial  body  or  administrative  agency  of  competent 
favorable  recommendation  of  the  Commission,  the  jurisdiction  from  acting  as  a  director,  officer,  employee, 
Securities  and  Exchange  Commission  (SEC)  shall  not  consultant, agent or occupying any fiduciary position; 
accept or approve the articles of incorporation and bylaws  (d)  Any  person  found  by  the  Commission  to have willfully 
of any pre-need company.  violated  or  willfully  aided,  abetted,  counseled, 
A  foreign  corporation  may  be  allowed  to  engage  in  a  commanded,  induced  or  procured  the  violation  of  this 
pre-need  business  in  the  Philippines:  Provided,  That  it  Code,  the  Insurance Code, the Securities Regulation Code 
shall  comply  with  the  pertinent  laws,  rules  and  or any related laws and any rules or orders thereunder; 
regulations.  (e)  Any  person  judicially  declared  to  be  insolvent  or 
Section  8.  Amendment  of  the  Articles  of  Incorporation  incapacitated to contract; and 
and  Bylaws.  -  Amendments  to  the  articles  of  (f)  Any  person  found  guilty  by  a  foreign  court,  regulatory 
incorporation  and  bylaws  of  a  pre-need  company,  authority  or  government  agency  of  the  acts  or  violations 
including  merger,  consolidation  and dissolution, shall not  similar  to  any  of  the  acts  or  misconduct  enumerated  in 
be  approved  by  the  SEC  without  the  favorable  the  foregoing  paragraphs:  Provided,  That  conviction  in 
recommendation from the Commission.  the  first  instance  shall be considered as sufficient ground 
Section  9.  Paid-up  Capital.  -  A  pre-need  company  for disqualification. 
incorporated  after  the  effectivity  of  this  Code  shall have a  Section  12. Independent Directors. – Pre-need companies 
minimum  paid  -  up  capital  of One hundred million pesos  shall have at least two (2) independent directors or twenty 
(P100,  000,000.00).  Existing  pre-need  companies  shall  percent  (20%)  of  the  members  of  the  board,  whichever is 
comply  with  the  following  minimum  unimpaired  paid  -  higher.  For  this  purpose  an  "independent  director"  shall 
up capital:  refer  to  a  person  other  than  an  officer,  employee  or  any 
(a)  One  Hundred  million  pesos  (P100,  000,000.00)  for  person  having  a  fiduciary  relation  to  the  pre-need 
companies selling at least three(3) types of plan;  company,  its  parent  or  subsidiaries,  or  any  other 
individual  having  a  relationship  therewith,  which  may 
(b)  Seventy  -  five  million  pesos  (P75,  000,000.00)  for 
interfere  with  the  exercise  of  independent  judgment  in 
companies selling two (2) types of plan; and 
carrying out the responsibilities of a director. 
(c)  Fifty  million  pesos  (P50,  000,000.00)  for  companies 
Section  13.  Investment  Restrictions  of  Directors  and 
selling a single type of plan. 
Officers.  –  No  director or officer of any pre-need company 
Existing  pre-need  companies  with  traditional  education  shall,  after  his election or appointment as such, directly or 
plans  shall  have  a  minimum  unimpaired  paid-up  capital  indirectly,  for  himself  or as the representatives or agent of 
of One hundred million pesos (P100, 000,000.00)  others,  have  an  investment  in excess of Five million pesos 
The  Commission  may  adopt  risk  -  based  principles  on  (P5,  000,000.00)  in  any  corporation  or  business 
capital  adequacy  based  on  internationally  accepted  undertaking  in  which  the  pre-need  company’s trust fund 
standards.  In  the  exercise  of  its  authority  under  this  has  an  investment  in  or  has  a  financial  interest  with.  No 
paragraph,  the  Commission  may  prescribe  a  higher  relatives  of  directors  or  officers  of  the  pre-need  company 
minimum  unimpaired  paid  -  up  capital  for  pre-need  within  the  fourth degree of consanguinity or affinity shall, 
companies.  directly  or  indirectly,  have  an  investment  of  more  than 
Five  million  pesos  (P5,  000,000.00)  in  any  corporation  or 
Section  10.  Licensing  of  Pre-need  Companies.  –  No  business  undertaking  in  which  the  pre-need  company’s 
person  shall  operate as a pre-need company or engage in  trust  fund  has  an  investment  in or has a financial interest 
the  business  of  a  pre-need  company  unless  licensed  by  with  during  the  incumbency  or  term  of  the  director  or 
the Commission in accordance with this Code.  officer involved. 
The  license  under  this  section  shall  expire  one  (1)  year 
from  the  time  of  the  registration.  It  may  be  renewed 
upon  compliance  with  the  prescribed  requirements  of  CHAPTER IV REGISTRATION OF PRE-NEED 
the  Commission.  Such  renewal  shall  be  deemed  PLANS 
approved  if  not  acted  upon  within  thirty  (30)  days  from 
the time of filing of the application for renewal.  Section  14.  Registration  of  Pre-need  Contracts/Plans.  – 
Within  a  period  of  forty  - five (45) days after the grant of a 
Section  11.  Qualification and Disqualification of Directors  license  to  do  business  as  a  pre-need  company,  and  for 
and  Officers.  -  To  maintain  the quality of management of  every  pre-need  plan  which  the  pre-need  company 
pre-need  companies  and  afford  better  protection  to  intends  to  offer  for  sale  to  the  public,  the  pre-need 
planholders  and  beneficiaries,  the  Commission  shall  company  shall  file  with  the  Commission  a  registration 
prescribe,  pass  upon  and  review  the  qualifications  and  statement  for  the  sale  of  pre-need  plans  pursuant  to this 
disqualifications  of  individuals  elected  or  appointed  Code.  The  Commission  shall  promulgate  rules  governing 
directors  or  officers  of  pre-need  companies,  including  its  the  registration  of  pre-need  plans  and  the  required 
actuaries,  and  disqualify  those  found  unfit.  The  documents  which  include,  among  others,  the  viability 
Commission  may  disqualify,  suspend  or  remove  any  study  with  certification,  under  oath,  of  a  pre-need 
director  or  officer  who  commits  or  omits  an  act  which  brochure,  a  copy  of  the  pre-need  plan,  and  information 
renders him unfit for the position.  and  documents  necessary  to  ensure  the  protection  of 
In  determining  whether  an  individual  is  fit  and  proper to  planholders  and  the  general  public.  Said  rules  shall 
hold  the  position  of  a  director  or  officer  of  a  pre-need  further  set  forth  the  conditions  under  which  such 
company,  regard  shall  be  given  to  his  integrity,  registration  may  be  denied  revoked,  suspended  or 
experience,  education,  training  and  competence.  The 

© Compiled by RGL  195 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

withdrawn,  and  the  remedies  of  pre-need  companies  in  a  statement  that  the  planholder  may  avail  of  a  default or 
such instances.  reinstatement  period  within  which  to reinstate his lapsed 
Section  15.  Registration  Requirements.  –  The  plan,  and  the  conditions  of  the  same  and  the  rates  of 
Commission  shall  set  forth  the  requirements  for  return  for  scheduled  benefit  plans  and  illustrative  yields 
registration  of  pre-need  plans  and  shall  require  the  for  contingent  benefit  plans;  and  such  other  information 
following documents, among others;  that the Commission shall require by rule. 

(a) Duly accomplished Registration Statements; 


(b)  Board  resolution  authorizing  the  registration  of  CHAPTER V LICENSING OF SALES COUNSELORS 
applicant’s pre-need plans;  AND GENERAL AGENTS 
(c)  Opinion  of  independent  counsel  on  the  legality  of the  Section  20.  Licensing  of  Sales  Counselors.  -  No  sales 
issue;  counselor  shall  be  allowed  to  solicit,  sell  or  offer  to  sell 
(d) Audited financial statements;  pre-need plans under this Code without being licensed as 
such by the Commission. No license shall be issued unless 
(e)  Viability  study  with  certification,  under  oath,  of  the following qualifications have been complied with: 
pre-need actuary accredited by the Commission; 
(a)  The  applicant  must  be  of  good  moral  character  and 
(f) Copy of the proposed pre-need plan; and  must  not  have  been  convicted  of  any  crime  involving 
(g) Sample of sales materials.  moral turpitude; 
Such registration statements and sales materials required  (b)  The  applicant  has  undergone  a  training  program 
under  this  section  shall  contain  the  appropriate  risk  approved  by  the  Commission  and  such  fact  has  been 
factors as may be determined by the Commission.  certified  under  oath  by  a  duly  authorized  representative 
of a pre-need company; and 
Section  16.  Accreditation  of  Actuary.  -  The  Commission 
shall  have  the  power  to  set  standards  for  the  (c)  The  applicant  has  passed  a  written  examination 
accreditation  of  actuaries  directly  responsible  for  the  administered  by  the.  Commission:  Provided,  That  the 
preparation  and  certification  of  the  viability  study  of  the  administration  of  the  examination  may  be  delegated  to 
pre-need  plan  submitted  by  the  pre-need  company  for  an  independent  organization  under  the  supervision  of 
registration  or  amendment  with  the  Commission.  It shall  the Commission. 
further  have  the  power  to  define  the  obligations  and  Such  license  shall  automatically  expire  every  thirtieth 
liabilities  of  actuaries  accredited  by  it.  No  actuary  (30th)  day  of  June  or  such  date  of  every  year  as  may  be 
engaged  by  a  pre-need  company  shall  at  the  same  time  fixed  by  the  Commission  and  may  be  accordingly 
be  a  stockholder  or  serve  as  a  director  of  the board, chief  renewed. 
executive  officer  or  chief  financial  officer  of the company 
or  any such position that the Commission may determine  Section  21.  Denial,  Suspension,  Revocation  of  License.  - 
to  have  an  inherent  conflict  of  interest  to  the  position  of  An  application  for  the  issuance  or  renewal  of  a  license  to 
an actuary.  act  as  sales  counselor  may  be  denied,  or  such  license,  if 
already  issued,  shall  be  suspended  or  revoked  based  on 
Section  17.  Approval  of  Contract  Forms.  All  forms,  the following grounds: 
including  amendments  thereto,  relating  to  the  pre-need 
plans  shall  be  approved  by  the Commission. No pre-need  (a)  Materially  misrepresented  statements  in  the 
contracts or certificates shall be issued or delivered within  application requirements; 
the  Philippines  unless  in  the form previously approved by  (b)  Obtained  or  attempted  to  obtain  a  license by fraud or 
the Commission.  misrepresentation; 
Section  18.  Pre-need  Advertising  Rules.  -  Pre-need  plans  (c)  Materially  misrepresented  the  terms and conditions of 
shall  be  advertised  and  sold  in  an  appropriate  non  -  pre-need plan which he sold or offered to sell; 
misleading  manner  in  accordance  with  the  rules  to  be 
prescribed by the Commission.  (d)  Solicited,  sold  or attempted to solicit or sell a pre-need 
plan  by  means  of  false  or  misleading  representation  and 
It  shall  be  unlawful  for  any  pre-need  company  to  other fraudulent means; 
advertise  itself  or  its  pre-need  plans  unless  the 
Commission  has  approved  such  advertising  material. The  (e)  Terminated  for  cause  from  another  pre-need 
Commission  shall  have  a  period  of  ten  (10)  working  days  company; 
to  approve  or  deny  the  advertising material and failure to  (f) Similar grounds found in Section II of this Code; 
act  within  the  said  period  shall  cause  the  advertising 
(g)  Willfully  allowing  the  use  of  one's  license  by  a  non  - 
material  to  be  approved.  For  purposes  hereof,  the 
licensed or barred individual; and 
Commission  shall  have  the  power  to  define  the  scope  of 
its  advertising  rules  to  appropriately  cover  advertising  or  (h) Analogous circumstances. 
other communications to the public.  Section  22.  Licensing  of  General  Agents.  -  If  the  issuer 
Any  person  who  sells or offers to sell any pre-need plan or  should  contract  the  services  of  a  general  agent  to 
contract  by  any  means  or instruments of communication  undertake  the  sales  of  its  plans,  such  general  agent  shall 
in  violation  of  this  section  shall  be  liable  to  the  person  be  required  to  be  licensed  as  such  with  the  Commission, 
purchasing  such  pre-need  contract  who  may  sue  to  in  accordance  with  the  requirements  imposed  by  the 
recover  the consideration paid for such pre-need contract  Commission. 
with  interest  thereon.  In addition hereto, the Commission 
shall  have  the  power  to  pursue  the  erring  pre-need 
company in an administrative or criminal proceeding.  CHAPTER VI DEFAULT AND TERMINATION BY 
A  fine of One hundred thousand pesos (P100, 000,000.00)  PLANHOLDERS 
shall  be  imposed  on  any  pre-need  company  found  to  Section  23.  Default;  Reinstatement  Period.  -  The 
have  violated  this  section:  Provided,  That  a  second  pre-need  company  must provide in all contracts issued to 
violation  of  this  section  shall,  in  addition  to  the  fine  planholders  a  grace  period  of  at  least  sixty  (60)  days 
imposed,  result  in  the  suspension  of  the  license  of  the  within  which  to  pay  accrued  installments,  counted  from 
pre-need company.  the  due  date of the first unpaid installment. Nonpayment 
Section  19.  Disclosures  to  Prospective  Planholders.  -  No  of  a  plan  within  the  grace  period  shall  render  the  plan  a 
registered  pre-need  plan  shall  be  sold  to  prospective  lapsed  plan.  Any  payment  by  the  planholder  after  the 
planholders  unless  an  information  brochure,  which  has  grace  period  shall  be  reimbursed  forthwith,  unless  the 
been  filed  with  the  Commission,  has  been  provided  to  planholder  duly  reinstates  the  plan.  The  planholder  shall 
the  purchaser.  The  information  brochure  shall contain an  be  allowed a period of not less than two (2) years from the 
explanation  of  the principal features of the pre-need plan,  lapse  of the grace period or a longer period as provided in 
 

© Compiled by RGL  196 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

the  contract  within  which  to  reinstate  his  plan.  No  Section  27.  Recovery  of  Investment.  –  The  planholder 
cancellation  of  plans  shall  be  made  by  the  issuer  during  may  institute  the  necessary  legal  action  in  court  to 
such period when reinstatement may be effected.  recover  his/her  investment  in  the  pre-need  company 
Within  thirty  (30)  days  from  the  expiration  of  the  grace  thirty  (30)  days  upon  submission  of  all  necessary 
period  and  within  thirty  (30)  days  from  the  expiration  of  documents. 
the  reinstatement  period,  which  is  two  (2)  years from the  However,  in  case  the  insolvency  or  bankruptcy  is  a  mere 
lapse  of  the  grace  period,  the  pre-need  company  shall  cover  -  up  for  fraud  or  illegality,  the  planholder  may 
give  written  notice  to  the  planholder  that  his  plan will be  institute  the  legal  action  directly  against  the  officers 
cancelled  if  not  reinstated  within  two  (2)  years.  Failure  to  and/or controlling owners of the said pre-need company. 
give  either  of  the  required  notices  shall  preclude  the  Section  28.  Consequences  of  Delay  or  Default.  –  In  case 
pre-need company from treating the plans as cancelled.  of any litigation for the enforcement of any pre-need plan, 
Section  24.  Termination  of  Pre-need  Plans.  -  A  it  shall  be  the  duty  of  the  Commission  to  determine 
planholder  may  terminate  his  pre-need  plan  at  any  time  whether  the  payment  of  the  claim  of  the  planholder  has 
by giving written notice to the issuer.  been  unreasonably  denied  or  withheld.  If  found  to  have 
A  pre-need  plan  shall  contain  a  schedule  of  termination  unreasonably  denied  or  withheld  the  claim, the pre-need 
values  to  which  the  planholder  is  entitled  to  upon  company  shall  be  liable  to  pay  damages,  consisting  of 
termination.  Such  schedule  of  termination  value  shall  be  actual  damages,  attorney’s  fees  and  legal  interest,  to  be 
required  for  all  in  -  force  pre-need  plans  and  shall  be fair,  computed  from  the  date  the  claim is made until it is fully 
equitable  and  in  compliance  with  the  Commission  satisfied:  Provided,  That  the  failure  to  pay  any  such claim 
issuances.  The  termination  value  of  the  pre-need  plan  within  the  time  prescribed  in  Section  26  hereof  shall  be 
shall  be  predetermined  by  the  actuary  of  the  pre-need  considered  prima  facie  evidence of unreasonable delay in 
company  upon  application  for  registration  of  the  payment. 
pre-need  plans  with  the  Commission  and  shall  be  Section  29.  Distribution  of  Profits.  – A pre-need company 
disclosed in the contract.  may  declare  divided:  Provided,  That  the  following  shall 
remain  unimpaired,  as  certified  under  oath  by  the 
president  and  the  treasurer  with  respect  to  items  (a) and 
CHAPTER VII CLAIMS SETTLEMENT  (b); and in the case of item (c), by the trust officer: 
Section  25.  Unfair  Claims  Settlement  Practices.  -  (a)  No  (a) One hundred percent (100%) of the capital stock; 
pre-need  company  shall refuse, without just cause, to pay  (b)  An  amount  sufficient  to  pay  all  net  losses reported, or 
or  settle  claims  arising  under  coverages  provided  by  its  in  the  course  of  settlement,  and all liabilities for expenses 
plans  nor  shall  any  such  company  engage in unfair claim  and taxes; and 
settlement  practices.  Any  of  the  following  acts  by  a 
pre-need  company,  if committed without just cause, shall  (c) Trust fund. 
constitute unfair claims settlement practices:  Any  dividend  declared  under  the  preceding  paragraph 
(1)  Knowingly  misrepresenting  to  claimants  pertinent  shall  be  reported  to  the  Commission  within  thirty  (30) 
facts or plan provisions relating to coverages at issue;  days after such declaration. 
(2)  Failing  to  acknowledge  with  reasonable  promptness 
pertinent  communications  with  respect  to  claims  arising  CHAPTER VIII TRUST FUND 
under its plan; 
Section  30.  Trust  Fund.  -  To  ensure  the  delivery  of  the 
(3)  Failing  to  adopt  and  implement  reasonable standards  guaranteed  benefits  and  services  provided  under  a 
for  the  prompt  investigation  of  claims  arising  under  its  pre-need  plan  contract,  a  trust  fund  per  pre-need  plan 
plan;  category  shall be established. A portion of the installment 
(4)  Failing  to  provide  prompt,  fair  and  equitable  payment  collected  shall  be  deposited  by  the  pre-need 
settlement  of  claims  submitted  in  which  liability  has  company in the trust fund, the amount of which will be as 
become reasonably clear; or  determined  by  the  actuary  based on the viability study of 
(5)  Compelling  planholders  to  institute  suits  or  recover  the  pre-need plan approved by the Commission. Assets in 
amounts  due  under  its  plan  by  offering,  without  the  trust fund shall at all times remain for the sole benefit 
justifiable  reason,  substantially  less  than  the  amounts  of  the  planholders.  At  no  time  shall  any  part  of  the  trust 
ultimately recovered in suits brought by them.  fund  be used for or diverted to any purpose other than for 
the  exclusive  benefit  of  the  planholders.  In  no  case  shall 
(b)  Evidence  as  to  the  number  and  types  of  valid  and  the  trust  fund  assets  be  used  to  satisfy  claims  of  other 
justifiable  complaints  to  the  Commission  against  a  creditors  of  the  pre-need  company.  The  provision  of  any 
pre-need  company  shall  be  deemed  admissible  in  an  law  to  the  contrary notwithstanding, in case of insolvency 
administrative  or  judicial  proceeding  brought  under  this  of  the  pre-need  company,  the  general  creditors  shall  not 
section.  be entitled to the trust fund. 
(c)  Any  violation  of  this  section  shall  be  considered  Except  for  the  payment  of the cost of benefits or services, 
sufficient  cause  for  the  suspension  or  revocation  of  the  the  termination  values  payable  to  the  planholders,  the 
company's certificate of authority.  insurance  premium  payments  for  insurance  -  funded 
Section  26.  Payment  of  Plan  Proceeds.  -  In  the  case  of  benefits  of  memorial  life  plans  and  other costs necessary 
scheduled  benefit plans, the proceeds of the plan shall be  to  ensure  the  delivery  of  benefits  or  services  to 
paid  immediately  upon  maturity  of  the  contract,  unless  planholders,  no  withdrawal  shall  be  made  from  the  trust 
such  proceeds  are  made  payable  in  installments  or  as an  fund  unless  approved  by  the  Commission.  The  benefits 
annuity,  in  which  case  the  installments  or  annuities  shall  received  by  the  planholders  shall  be  exempt  from  all 
be  paid  as  they  become  due.  Refusal  or  failure to pay the  taxes  and  the  trust  fund  shall  not  be  held  liable  for 
claim  within  fifteen  (15)  days  from  maturity  or  due  date  attachment,  garnishment,  levy  or  seizure by or under any 
will  entitle  the  beneficiary  to  collect  interest  on  the  legal  or  equitable  processes  except  to  pay  for  the debt of 
proceeds  of  the  plan  for  the  duration  of  the  delay  at  the  the  planholder  to  the  benefit  plan  or  that  arising  from 
rate  twice  the  legal  interest  unless  such  failure  or  refusal  criminal liability imposed in a criminal action. 
to  pay  is  based  on  the  ground  that  the  claim  is  The  trust  fund  shall  at  all  times  be  sufficient  to  cover the 
fraudulent:  Provided,  That  the  planholder  has  duly  required pre-need reserve. 
complied  with  the  documentary  requirements  of  the 
pre-need company.  Section  31.  Deposits  to  the  Trust  Fund.  (a)  The  pre-need 
company  shall  make  monthly  deposits  to  the  trust  fund 
In  the  case  of  contingent  benefit plans, the benefits shall  in  an  amount  determined  by  the  accredited  actuary, 
be  paid  by  the  pre-need  company  thirty  (30)  days  upon  sufficient  to  pay  the  benefits  promised  under  the 
submission of all necessary documents.  contract.  For  plans  paid  for  in  full, the pre-need company 
 

© Compiled by RGL  197 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

shall  deposit  into  the  trust  fund  at  least  forty  -  five  (c)  Not  use  the  trust  fund  to  invest  in  or  extend  any  loan 
percent  (45%) for life plans and fifty - one percent (51%) for  or  credit  accommodation  to  the  pre-need  company,  its 
education  and  pension  plans  of said full payment or such  directors,  officers,  stockholders,  and  related  interests  as 
higher amount as determine by the actuary.  well  as  to  persons  or  enterprises  controlling,  owned  or 
In  case  of  installment  payments,  the  minimum  limits  of  controlled  by,  or  under  common  control  with  said 
the  deposit  contributions  to  the  trust  fund,  unless  the  company,  its  directors,  officers,  stockholders  and  related 
viability  study  done  by  the  actuary  requires  otherwise,  interests  except  for  entities  which  are  direct  providers  of 
shall be in accordance with the following schedule:  pre-need companies. 

Contributions  to  the  trust  fund  shall  not  form  part  of  the  Section  34.  Investment  of  the Trust Fund. - To ensure the 
income  or  gross  receipts  of  the  pre-need  company  and,  liquidity  of  the  trust  fund  to guarantee the delivery of the 
therefore,  shall  not  be  available  for  dividend  declaration  benefits  provided  for  under  the  plan  contract  and 
or payment to creditors.  likewise  obtain  sufficient  capital  growth  to  meet  the 
growing  actuarial  reserve  liabilities,  all investments of the 
trust  fund/s  of a pre-need company shall be limited to the 
(b)  The  deposits  to  the  trust  fund  shall  be  made  within  following and subject to limitations, to wit: 
twenty  (20)  days  from  the  end  of  each  reference  month 
(a)  Fixed  income  instruments.  -  These  may  be  classified 
for  payments  received  from  plans  whether  paid for in full 
into  short  -  term  and  long  -  term  instruments.  The 
or  in  installments.  Failure  to  make  the  trust  fund  deposit 
instrument  is  short  -  term  if  the  maturity  period  is  three 
shall  subject  the  pre-need  company  to  administrative 
hundred  sixty  -  five  (365)  days  or  less.  This  category 
liability as provided for under this Code. 
includes: 
(c)  Should  the  Commission  discover  a  deficiency  in  the 
(1)  Government  securities  which shall not be less than ten 
trust  fund,  it shall give notice of the same to the pre-need 
percent (10%) of the trust fund amount; 
company  and  require  the  said  company  to  make 
additional  deposits.  The  pre-need  company  shall  have  (2)  Savings/time  deposits  and unit investment trust funds 
thirty  (30)  days  from  receipt  of  notice  to  make  the  said  maintained  with and managed by a duly authorized bank 
deposits  and  correct  the  deficiency.  Failure  to  pay  the  with  satisfactory  examination  rating  as  of  the  last 
deficiency  inspite  of  notice  by  the  Commission  shall  examination by the BSP; 
subject  the  pre-need  company  to  the  payment  of  a  (3)  Commercial  papers  duly  registered  with  the  SEC  with 
penalty,  in  addition  to  other  sanctions  imposable  under  a  credit  rating  of  "1"  for  short  -  term  and  "A.AA"  for  long  - 
this Code.  term  based  on  the  rating  scale  of  an  accredited 
(d)  For  plans  sold  prior  to  the  effectivity  of  this  law,  the  Philippine  Rating  Agency  or  its  equivalent  at  the  time  of 
minimum  contributions  to  the  trust  fund  shall  be  investment. 
governed  by  rules  and  regulations  in  force  at  the  time  of  The  maximum  exposure  to  long  -  term  commercial 
sale.  papers  shall  not  exceed  fifteen  percent  (15%)  of  the  total 
Section  32.  Terms  and  Conditions  of  a  Trust  Fund.  -  A  trust  fund  amount  while  the  exposure  to  each 
trust  fund must be established separately for each type of  commercial  paper  issuer  shall  not  exceed  ten  percent 
pre-need  plan  with  the  trust  department  of  a  trust  (10%) of the allocated amount; and 
company,  bank  or  investment  house  doing  business  in  (4)  Direct  loans  to  corporations  which  are  financially 
the  Philippines.  No  trust  fund  shall  be  established  by  a  stable,  profitable  for  the  last  three  (3)  years  and  have  a 
pre-need  company  with  an  affiliate trust entity subject to  good track record of paying their previous loans. 
Section 38 hereof. 
These  loans  shall  be  fully  secured  by  a  real  estate 
The  trust  agreement  shall  be  submitted  to  the  mortgage  up  to  the  extent  of  sixty  percent  (60%)  of  the 
Commission  for  approval  before  execution  and  shall  zonal  valuation  of  the  property  at  the  time  the  loan  was 
contain the following salient provisions, among others:  granted. 
(a) The manner in which the trust fund is to be operated;  The  property  shall  be  covered  by  a  transfer  certificate  of 
(b)  Investment  powers  of  the trustee with respect to trust  title  registered  in  the  name  of  the  mortgagor  and  free 
deposits, including the character and kind of investment;  from liens and encumbrances. 
(c)  Auditing  and  settlement  of  accounts  of  the  trustee  The  maximum  amount  to  be  allocated  for  direct  loans 
with respect to the trust fund;  shall  not  exceed  five  percent  (5%)  of  the  total  trust  fund 
amount  while  the  amount  to  be  granted  to  each 
(d) Basis upon which the trust fund may be terminated; 
corporate  borrower  shall  not  exceed  ten  percent  (10%)  of 
(e) Provisions for withdrawals from the trust fund;  the amount allocated. 
(f)  That  the  trustee  shall  submit  to  the  power  of  the  The  maximum  term  of  the loan should be no longer than 
Commission to examine and verify the trust fund;  four (4) years. 
(g)  An  undertaking  by  the  trustee  that  it  shall  abide  by  Direct  loans  to  planholders  are  exempt  from  the 
the  rules  and  regulations of the Commission with respect  limitations  set  forth  under  this  section:  Provided,  That 
to the trust fund; and  such  loans  to  planholders  shall  not  exceed  ten  percent 
(h)  An  undertaking  by  the  trustee  that  it  shall  submit  (10%) of the total trust fund amount. 
such  other  data  or  information  as  may  be  prescribed  by  (b)  Equities.  -  Investments  in  equities  shall  be  limited  to 
the Commission.  stocks listed on the main board of a local stock exchange. 
Section  33.  Responsibilities  of  the  Trustee.  -  The  trustee  Investments  in  duly  registered  collective  investment 
shall:  instruments such as mutual funds are allowed hereunder: 
(a)  Administer  and  manage  the  trust  fund  with  utmost  Provided,  That  such  funds  are  invested  only  in  fixed 
good  faith,  care  and  prudence  required  by  a  fiduciary  income  instruments  and  blue  chips  securities,  subject  to 
relationship;  the limitations prescribed by laws, rules and regulations. 

(b)  The  trustee  shall  have the exclusive management and  These  investments  shall  include  stocks  issued  by 
control  over  the  funds  and  the  right  at  any  time  to  sell,  companies  that  are  financially  stable,  actively  traded, 
convert,  invest,  change,  transfer  or  otherwise  change  or  possess  good  track  record  of  growth  and  have  declared 
dispose  of  the  assets  comprising  the  funds  within  the  dividends  for  the  past  three  (3)  years.  Notwithstanding 
parameters  prescribed,  by  the  pre-need  company  and  the  prohibition  against  transactions  with  directors, 
provided  these  parameters  are  compliant  with  the  officers,  stockholders  and  related  interests,  the  trustee 
Commission's regulations; and  may  invest  in  equities of companies related to the trustee 
provided  these  companies  comply  with  the  foregoing 
criteria provided in this paragraph for equity investments. 

© Compiled by RGL  198 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

The  amount  to  be  allocated  for  this  purpose  shall  not  appropriate  manner  within  the  time  required  shall 
exceed  thirty  percent  (30%)  of  the  total  trust  fund  while  subject  the  pre-need  company  to  the  payment  of  a 
the  investment  in  any  particular  issue  shall  not  exceed  penalty,  in  addition  to  other  remedies  exercisable  by  the 
ten  percent  (10%)  of  the  allocated  amount.  The  Commission,  as  provided  for  in  this  Code.  Any  excess  of 
investment  shall  be  recorded  at  the  aggregate  of  the  the  trust  fund  over  the  actuarial  reserve liabilities may be 
lower of cost or market.  credited to future deposit requirements. 
Existing  investments  which  are  not  in  accordance  Section  37.  Liquidity  Reserve.  -  The  trustee  shall  at  all 
herewith  shall  be  disposed  of  within  three  (3)  years  from  times  maintain  a  liquidity  reserve  which  shall  be 
the effectivity of this Act.  sufficient  to  cover  at  least  fifteen  percent  (15%)  of  the 
(c)  Real  Estate.  -  These  shall  include real estate properties  trust  fund  but  in  no  case  less  than  one  hundred twenty - 
located  in  strategic  areas  of  cities  and  first  class  five  percent  (125%)  of  the  amount of the availing plans for 
municipalities.  The  transfer  certificate  of  title  (TCT)  shall  the  succeeding  year.  For  this  purpose,  the  pre-need 
be  in  the  name  of  the  seller,  free  from  liens  and  company  shall  timely  submit to the trustee a summary of 
encumbrances  and  shall  be  transferred  in  the  name  of  benefits payable for the succeeding year. 
the  trustee  in  trust  for  the  planholders  unless  the  The  following  shall  qualify  as investments for the liquidity 
seller/transferor  is  the  pre-need  company  wherein  an  reserve: 
annotation  to  the  TCT  relative  to  the sale/transfer may be  (a)  Loans  secured  by  a  hold  -  out  on  assignment  or 
allowed. It shall be recorded at acquisition cost.  pledge  deposits  maintained  either  with  the  trustee  or 
However,  the  real  estate shall be appraised every three (3)  other banks, or of deposit substitute of the trustee itself or 
years  by a licensed real estate appraiser, accredited by the  mortgage  and  chattel  mortgage  bonds  issued  by  the 
Philippine  Association  of  Real  Estate Appraisers, to reflect  trustee; 
the  increase  or  decrease  in  the  value  of  the  property.  In  (b)  Treasury  notes  or  bills,  other  government securities or 
case the appraisal would result in an increase in the value,  bonds,  and  such  other  evidences  or  indebtedness  or 
only  sixty  percent  (60%)  of  the  appraisal  increase  is  obligations  the  servicing  and  repayment  of  which  are 
allowed  to  be  recorded  in  the  books  of the trust fund but  fully guaranteed by the Republic of the Philippines; 
in  case  of  decline  in  value,  the  entire  decline  shall  be 
recorded.  Appraisal  increment  should  not  be  used  to  (c)  Repurchase  agreements  with  any  of those mentioned 
cover  up  the  required  monthly  contribution  to  the  trust  in Item "b" above, as underlying instruments thereof; and 
fund.  (d)  Savings  or  time  deposits  with  government  -  owned 
The  total  recorded  value  of  the  real  estate  investment  banks or commercial banks. 
shall  not  exceed  ten  percent  (10%)  of  the  total  trust  fund  Section  38.  Trustees.  -  Upon  approval  of  the Commission 
amount  of  the  pre-need  company.  In  the  event  that  the  or  when  the  Commission  requires  for  the  protection  of 
existing  real  estate  investment  exceeds  the  aforesaid  planholders,  the  pre-need  company  shall  entrust  the 
limit,  the  same  shall  be  leveled  off  to  the prescribed limit  management  and  administration  of  the trust fund to any 
within three (3) years from the effectivity of this Code. I  reputable  bank's  trust  department,  trust  company or any 
Investment  of  the  trust  fund,  which  is  not  in  accordance  entity  -  authorized  to  perform  trust  functions  in  the 
with  the  preceding  paragraphs,  shall  not  be  allowed  Philippines:  Provided,  That  no  director  and/or  officer  of 
unless  the  prior  written  approval  of  the  Commission  had  the  affiliate  or  related  trust  entity:  Provided,  further,  That 
been  secured:  Provided,  further,  That  no  deposit  or  no  trust fund shall be established by a pre-need company 
investment  in  any  single  entity  shall  exceed  fifteen  with  a  subsidiary,  affiliate  or  related trust entity. However, 
percent  (15%)  of  the  total  value  of  the  trust  fund:  such  may  be  allowed:  Provided,  That  the  following 
Provided,finally,  That  the  Commission  is  authorized  to  conditions are complied with: 
adjust  the  percentage  allocation  per  category  set  forth  (a)  A  written  approval  of  the  Commission  has  been 
herein  not  in  excess  of  two  percentage  (2%)  points  previously obtained; and 
upward  or  downward and no oftener than once every five 
(5)  years.  The  first  adjustment  hereunder  may  be  made  (b)  Public  disclosure  of  the  affiliation  with the trust entity 
no  earlier  than  five  (5)  years  from  the  effectivity  of  this  be included in all materials in whatever form. 
Act. The pre-need company shall not use the trust fund to  The  Commission  shall  have  the  authority  to  prescribe 
extend  any  loan  to  or  to  invest  in  its  directors,  appropriate  rules  that  shall  ensure  that  the  yield  of  the 
stockholders, officers or its affiliates.  trust  fund  is  maximized,  consistent  with  the 
Section  35.  Valuation  of  Reserve  Liabilities  of  the  requirements of safety and liquidity. 
Pre-need  Company.  -  To  determine  the  sufficiency  and 
adequacy  of  the  fund,  an  annual  pre-need  reserve 
valuation  report  establishing  the  reserve  requirement  CHAPTER IX ACTUARIES FOR PRE-NEED 
and  contractual  liabilities  of  the  pre-need  company  shall  COMPANIES 
be  made  and  submitted  to  the  Commission,  within  one 
hundred  twenty  (120)  days  from  end of the calendar year.  Section  39.  Required  Actuarial  Reports.  -  The  following 
The  valuation  report  shall  contain  the  assumptions,  documents  which are from time to time submitted to the 
methodology,  formulas  used,  a  summary of the pre-need  Commission  by  a  pre-need  company  shall  be  duly 
plans  that  were  subject  of  valuation  and  the  results  of  certified by an Insurance Commission accredited actuary: 
such valuation.  (a)  Actuarial  valuation  of  all  Iiabilities  pertaining  to 
The  report  shall  be  duly  certified  to  by  a  professional  as  pre-need contracts; 
may  be  determined  by  the  Commission.  Upon  approval  (b)  Asset  share studies when applying for approval of new 
by  the  Commission  of  the  reserve  computation,  any  products  or  enhancement  or  repricing  of  existing 
deficiency  in  the  fund  shall  be  covered  by  the  pre-need  products; 
company,  in  the  manner  as  may  be  prescribed  by  the 
(c)  Accounts  in  the  financial  statement  of  the  pre-need 
Commission.  In  case  of  an  excess  of  the  fund  over  the 
company  pertaining  to  actuarial  reserve  liabilities  and 
reserve  liability,  the  excess  shall  be  credited  for  future 
other actuarial reserve items; 
deposit requirements. 
(d)  Financial  projections  showing  the  probable  income 
Section  36.  Trust  Fund  Deficiencies.  -  Upon  approval  by 
and  reserve  requirements,  enumerating  the  actuarial 
the  Commission  of  the  pre-need  reserve  computation 
assumptions and bases of projections; and 
submitted  in  the  preceding  section,  any deficiency in the 
trust  fund,  when  compared  to  the  reserve  liabilities  as  (e)  Such  other  reports  as  may  be  required  by  the 
reported  in the pre-need reserve valuation report, shall be  Commission. 
funded  by  the  pre-need  company  within  sixty  (60)  days  It  shall  be  the  duty of an actuary to immediately report to 
from  such  approval.  Failure  to  cover  the  deficiency  in  an  the  Commission  any  matter  contained in arising out of or 
 

© Compiled by RGL  199 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

in  relation  to  the  above  reports  requiring  intervention  of  management  with  an  appropriate  consideration  to 
the  Commission  to  protect  the  interests  of  planholders:  materiality." 
Provided,  That  the  actuary  shall  not  be  liable  to  the  "In  this  regard,  management  maintains  a  system  of 
pre-need  company  for  any  acts  done  under  this  accounting  and  reporting  which  provides  for  the 
paragraph,  unless  there  is  a  clear  showing  of  bad  faith,  necessary internal controls to ensure that transactions are 
malice or gross negligence.  properly  authorized  and recorded, assets are safeguarded 
Section  40.  Disaccreditation  of  an  Actuary.  -  An  actuary  against  unauthorized  use  or  disposition  and  liabilities are 
shall  be  disaccredited  by  the  Commission  on  the  recognized.  The  management  likewise  discloses  to  the 
following grounds:  company's  audit  committee  and  to its external auditor: (i) 
(a)  Failure  to  adequately  perform  his  required  functions  all  significant  deficiencies  in  the  design  or  operation  of 
and duties under this Code;  internal  controls  that  could  adversely  affect  its  ability  to 
record,  process,  and  report  financial  data;  (ii)  material 
(b)  Failure  to  meet  the  requirements  of  Section  11  of  this  weaknesses  in  the  internal  controls;  and  (iii)  any  fraud 
Code;  that  involves  management  or  other  employees  who 
(c) Failure to disclose conflict of interest;  exercise significant roles in internal controls." 
(d)  Failure  to  comply  with  the  Code  of  Conduct  of  the  "The  board  of  directors  reviews  the  financial  statements 
Actuarial Society of the Philippines; or  before  such  statements  are  approved  and  submitted  to 
the stockholders of the company. 
(e)  Such  other  grounds  that  may  be  determined  by  the 
Commission.  "The  (name  of  the  auditing  firm),  the  independent 
auditors  appointed  by  the  stockholders,  has  examined 
the  financial  statements  of  the  company  in  accordance 
CHAPTER X REPORTS AND EXAMINATION  with  generally  accepted  auditing  standards  in  the 
Philippines  and  has  expressed  its  opinion  on  the  fairness 
Section  41.  Annual  Pre-need  Reserve  Valuation  Report.  of  the  presentation  upon  completion  of  such 
Every  pre-need  company  shall  annually  determine  its  examination,  in  its  report  to  the  board  of  directors  and 
reserve  requirement  and  contractual  liabilities,  and  stockholders." 
submit  to  the  Commission  an  annual  pre-need  reserve 
valuation  report  within  one  hundred  twenty  (120)  days  Any  material  omission  of  disclosures,  misstatement  or 
from  the  end  of  the  fiscal  year  of  the pre-need company.  misleading information found in the financial statements, 
The  valuation  report  shall  contain  the  assumptions,  whether  interim  or  annual,  shall  constitute  a  violation  of 
methodology,  formulas  used,  a  summary of the pre-need  this  Code  and  the  officer signing such statement shall be 
plans  that  were  the  subject  of  the  valuation  and  the  subject  to  the  penalty  provided  for  under  this  Code  and 
results  of  such  valuation.  The  report  should  be  duly  such  other  sanctions  as  may  be  imposed  by  the 
certified  by  an  actuary  accredited  by  the  Commission  in  Commission. 
the  case  of  contingent  plans  such  as  memorial/life  plans  Section  43.  Annual  Statement  of  Trust  Fund.  -  Every 
and  by  the  pre-need  company's  external  auditors  or  by  a  pre-need  company  shall  file  with  the  Commission  an 
qualified  actuary  in  the  case  of  scheduled  - benefit plans  annual  statement  of  its  trust  fund  for  each  type  of  plan. 
such  as  pre-need  pension  and  education  plans,  the  Such  statement  shall  be  in  a  form  prescribed  by  .the 
liabilities  of  which  are  not  actuarial  in  nature.  The  Commission  and  shall  include  details  as  to  all  of  the 
reserving  formula,  bases  and  limits of the assumptions to  income,  disbursements,  assets  and  liability  items  of  and 
be  used  in the valuation of reserves shall be prescribed by  associated  with  the  said  trust  fund  accounts.  Said 
the Commission.  statement  shall  be  made  under oath by two (2) officers of 
The  Commission  may  require  any  pre-need  company  to  the  company  and  shall  be  filed  simultaneously  with  the 
submit  an  interim  pre-need  reserve  valuation  report  if  annual statement required by the preceding section. 
any of the following events occurred:  Where  the  trust  fund  is  managed  and  administered  by a 
(a)  When  there  is  sufficient  evidence  that  a  subsequent  trustee  as  provided  under  Section  80  -  of  this  Code,  an 
event  or  transaction  occurred  after  the  end  of  the  fiscal  annual  statement  of  trust  fund  for  each type of plan shall 
year  and  such  event  would  materially  affect  the  instead  be  filed  with  the  Commission.  It  shall  include 
computation  of  the  pre-need  reserve  valuation  report  details  such  as  the  income,  disbursements,  assets  and 
submitted; and  liability  items,  and shall be certified under oath by at least 
two (2) of the highest ranking officers of the trustee. 
(b)  When  the  company  ceased  operation  six  (6)  months 
after the end of the fiscal year.  Section  44.  Publication  of  Annual  Statement.  -  Within 
thirty  (30)  days  after  receipt  of  the  annual  statement 
Section 42. Annual Audited Financial Statements. - Every  approved  by  the  Commission,  every  pre-need  company 
pre-need  company  shall  terminate its fiscal period on the  shall  publish  in  two  (2)  newspapers  of  general  circulation 
thirty  -  first  (31")  day  of  December  every  year.  Within  one  a  full  synopsis  of  its  annual  financial  statements, 
hundred  twenty  (120)  days  after  the  calendar  or  fiscal  including  the  trust  fund  annual  statement  showing  fully 
year,  the  pre-need  company  shall  render  to  the  the  conditions  of  its  business,  and  setting  forth  its 
Commission  annual  financial  statements  signed  and  resources  and  liabilities  in  a  standardized  format  to  be 
sworn  to  by its chief executive officer, chief finance officer  designed by the Commission. 
and  external  auditors  in  accordance  with  a  uniform 
accounting  system  that  shall  be  prescribed  by  the  The  Commission  may  require  pre-need  companies  to 
Commission,  showing  in  such  form  and  details  the  exact  create  and  maintain  a  website  wherein  its  planholders 
condition of its affairs.  may  readily  access updated information pertaining to the 
status  of  financial  condition  and  results  of  information of 
The audited financial statements should be accompanied  the  company.  The  sufficiency  and  truthfulness  of  the 
by  the  Statement  of Management's Responsibility signed  contents  of  such  website  shall be the responsibility of the 
under  oath  by  the  company’s  chairman  of  the  board,  company. 
chief  executive  officer  and  chief  financial  officer, 
containing the following declaration:  Section  45.  Keeping  of  Records.  -  The  Commission  shall 
require  every  pre-need  company  to  keep  its  books, 
"The  management  of  (name  of the pre-need company) is  records,  accounts  and  vouchers  in  such  manner  that  the 
responsible  for  all  information  and  representations  Commission's  authorized  representatives  may  readily 
contained  in  the  financial  statements  for  the  year(s)  verify  the  company's  annual  statements  and  ascertain 
ended  (date).  The  financial  statements  have  been  whether  the  company  is  solvent  and  has  complied  with 
prepared  in  conformity  with  rules  and  regulations  of  the  the  provisions  of  this  Code  or  the  circulars,  instructions, 
Commission  on  accounting  and  reflect  amounts  that are  rulings or decisions of the Commission. 
based  on  the  best  estimates  and  informed  judgment  of 

© Compiled by RGL  200 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

Section  46.  Examination.  The  Commission  shall,  at  least  not  be  subject  to  any  action,  claim  or  demand  by,  or 
once  a  year  and  whenever  it  considers  that  the  public  liability  to,  any  person  in  respect  of  anything  done  or 
interest  so  demands,  cause  an  examination  to  be  made  omitted  to  be  done  in  good  faith  in  the  exercise,  or  in 
into  the  affairs,  financial  condition  and  method  of  connection  with  the  exercise,  of  the  powers  conferred on 
business  of  every  pre-need  company,  and  of  any  other  the conservator. 
person,  firm  or  corporation  managing  the  fund  or  affairs  The  conservator  appointed  shall  report  and  be 
and/or  property  of  such  pre-need  company.  Such  responsible  to  the  Commission  until  such  time  as  the 
examination  shall  be  carried  in  a  manner  prescribed  by  Commission  is  satisfied  that  the  pre-need  company  can 
the Commission by rule.  continue  to  operate  .on  its  own  and  the  conservatorship 
shall  likewise  be  terminated  should  the  Commission,  on 
the  basis  of  the  report  of  the  conservator  or  of  his  own 
CHAPTER XI FINANCIAL ACCOUNTING  findings,  determine  that  the  continuance  in  business  of 
STANDARDS  the  pre-need  company  would  be  hazardous  to 
planholders  and  creditors,  in  which  case the provisions of 
Section  47.  Accounting  Rules  and  Regulations  for 
Chapter XVI shall apply. 
Pre-need  Plans.  -  The  Commission  shall  have  the 
authority  to  make,  amend  and  rescind  such  accounting  Section  50.  Proceedings  upon  Insolvency.  -  Whenever, 
rules  and  regulations  applicable  for  pre-need companies.  upon  examination  or  other  evidence,  it  shall  be disclosed 
The  Commission  may  prescribe,  among  other  things, the  that  the  condition  of  any  pre-need  company  is  one  of 
form  or  forms  in  which  required  information  shall  be  set  insolvency,  or  that  its  continuance  in  business  would  be 
forth,  the  items or details to be shown in the components  hazardous  to  its  planholders  and  creditors,  the 
of  the  financial  statements,  and  the  recognition  and  Commission  shall  forthwith  order  the  company  to  cease 
measurement  basis  to  be adopted for each account, after  and  desist  from  transacting  business  and shall designate 
considering  the  nature  of  the  operation  of  the  pre-need  a  receiver  to  immediately  take  charge  of  its  trust  fund, 
industry.  Pre-need  companies  shall  strictly  comply  with  assets  and  liabilities,  as  expeditiously  as  possible  collect 
such  accounting  rules  and  regulations  as  prescribed  by  and  gather  all  the  assets and administer the same for the 
the Commission.  benefit  of  its  planholders  and  creditors,  and  exercise  all 
the  powers  necessary  for  these  purposes  including,  but 
not  limited  to,  bringing  suits  and  foreclosing  mortgages 
CHAPTER XII SUSPENSION OR REVOCATION OF  in the name of the pre-need company. 
AUTHORITY  The  Commission  shall  thereupon  determine  within  thirty 
(30)  days  whether  the  pre-need  company  may  be 
Section  48.  Suspension;  Grounds.  -  If  the  Commission  is  reorganized  or  otherwise placed in such condition so that 
of  the  opinion,  upon  examination  or  other  evidence,  that  it  may  be  permitted  to  resume  business  with safety to its 
any  pre-need  company  is  in  an  unsound  condition,  or  planholders  and  creditors  and  shall  prescribe  the 
that  it  has  failed  to  comply  with  the  provisions  of  law  or  conditions  under  which  such  resumption  of  business 
regulations,  or  that  its  condition  or  method of business is  shall  take  place  as  well  as  the  time  for  fulfillment of such 
such  as  to  render  its proceedings hazardous to the public  conditions.  In  such  case,  the  expenses  and  fees  in  the 
or  to  its  planholders,  or  that  its  paid  -  up  capital  stock  is  collection  and  administration  of  the  pre-need  company 
impaired  or  deficient,  the  Commission  is  authorized  to  shall  be  determined by the Commission and shall be paid 
suspend  or  revoke  all  certificates  of  authority  granted  to  out  of  the  assets  of  such  company.  If  the  Commission 
such  pre-need  company, its officers and agents, after due  shall  determine  and  confirm  within  the  said  period  that 
notice  or  hearing.  No  new  business  shall  thereafter  be  the  pre-need company is insolvent, as defined hereunder, 
done  by  such  company  or  for  such  company by its agent  it  shall,  if  the  public  interest  so  requires,  order  its 
in the Philippines.  liquidation,  indicate  the  manner  of  its  liquidation  and 
The  Commission  may  not  lift  the  order  of  suspension  or  approve  a liquidation plan and implement it immediately. 
revocation  of  the  said  authority  until  the  concerned  The  Commission  shall  designate  a  competent  and 
pre-need company shall have submitted a viable business  qualified  person  as  liquidator  who  shall  take  over  the 
plan  showing  the  company’s  estimated  receipts  and  functions  of  the  receiver  previously  designated  and,  with 
disbursements,  as  well  as  the  basis  therefor  for  the  next  all  convenient  speed,  distribute  the  trust  fund  exclusively 
succeeding three (3) years.  to  the  planholders  in  proportion  to  termination  values  of 
their  respective  pre-need  plans,  convert  the  assets  of the 
pre-need  company  to  cash,  or  sell,  assign  or  otherwise 
CHAPTER XIII CONSERVATORSHIP AND  dispose  of  the  same  to  the  planholders,  creditors  and 
PROCEEDINGS UPON INSOLVENCY  other  parties  for  the  purpose  of  settling  the  liabilities  or 
paying  the  debts  of  such  company  and  he  may,  in  the 
Section  49.  Appointment  of  Conservator.  –  If  at  any time  name  of  the  company.  institute  such  actions  as  may  be 
before  or  after  the suspension or revocation of the license  necessary  in  the  appropriate  court  to  collect  and  recover 
of  a  pre-need  company  as  provided  in  Section  27  hereof,  accounts  and  assets  of  the  pre-need  company,  and to do 
the  Commission  finds  that  such  company  is  in  a  state  of  such  other  acts  as  may  be  necessary  to  complete  the 
continuing  inability  or  unwillingness  to  comply  with  the  liquidation as ordered by the Commission. 
requirements  of  the  Code  and/or  orders  of  the 
The  provisions  of any law to the contrary notwithstanding 
Commission,  a  conservator  may  be  appointed  to  take 
the  actions  of  the Commission under this section shall be 
charge  of  the  assets,  liabilities,  and  the  management  of 
final  and  executory,  and  can  be  set  aside  by  the  court 
such  company,  collect  all  moneys  and  debts  due  the 
upon  petition  by  the  company  and  only  if  there  is 
company  and  exercise  all  powers  necessary  to  preserve 
convincing  proof  that  the  action  is  plainly  arbitrary  and 
the  assets  of  the  company,  reorganize  its  management, 
made  in  bad  faith.  The  Commission  shall  then  file  the 
and  restore  its  viability.  The  conservator  shall  have  the 
corresponding  answer  reciting  the  proceeding taken and 
power  to  overrule  or  revoke  the  actions  of  the  previous 
praying for the assistance of the court in the liquidation of 
management  and board of directors of the said company, 
the  company.  No  restraining  order  or  injunction  shall  be 
any  provision  of  law,  or  of  the  articles  of  incorporation  or 
issued  by  the  court  enjoining  the  Commission  from 
bylaws  of  the  company,  to  the  contrary  notwithstanding, 
implementing  his  actions under this section, unless there 
and  such  other  powers  as  the  Commission  shall  deem 
is  convincing  proof  that  the  action  of  the  Commission  is 
necessary.  The  conservator  may  be  another  pre-need 
plainly  arbitrary  and  made  in  bad faith and the petitioner 
company,  by  officer  or  officers  of  such  company,  or  any 
files  a  bond  in  favor  of  the  Commission  with  the  court  in 
other  competent  and  qualified  person,  firm  or 
an  amount  fixed  by  it.  The  restraining  order or injunction 
corporation.  The  remuneration  of  the  conservator  and 
shall  be  refused  or,  if  granted,  shall  be  dissolved  upon 
other  expenses  attendant  to  the  conservation  shall  be 
filing  by  the  Commission,  if  he  so  desires,  of a bond in an 
borne  by  the  pre-need  company.  The  conservator  shall 
amount  twice  the  amount  of  the  bond  of  the  petitioner 
 

© Compiled by RGL  201 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

conditioned  that  it  will  pay  the  damages  which  the  affairs;  and  (4)  any  violation  of  this  Code  or  its 
petition  may  suffer  by  the refusal or the dissolution of the  implementing rules and regulations. 
injunction.  (b)  The  imposition  of  the  foregoing  administrative 
The  court  shall  give  preference  to  all  proceedings  under  sanctions  shall  be  without  prejudice  to  the  filing  of 
this  chapter.  The Commission shall not be required to pay  criminal  charges  against  the  individual  responsible  for 
any  fee  to  any  public  officer  for  filing,  recording  or in any  the violation: 
manner  authenticating  any  paper  or  instrument  relating  (1)  Cease  and  Desist  Order.  -  The  Commission  may, motu 
to the proceedings.  proprio  or  upon  verified  complaint  by  any  party,  issue  a 
As  used in this title, the term "insolvency" shall refer to the  cease  and  desist  order  (CDO)  against  any  pre-need 
financial  condition  of  a  pre-need  company  that  is  company  upon  proof,  after  due  notice  and  hearing,  of 
generally  unable  to  pay its liabilities as they fall due in the  violation  of any provision of this Code: Provided, That such 
ordinary  course  of  business  or  that  has  liabilities  that  are  CDO  may  be  issued  ex  parte  if  the  violation  is  clearly 
greater than its assets.  apparent,  injurious  to  a  number  of  planholders  and 
In  case  of  liquidation  of  a  pre-need  company,  after  requires  immediate  intervention  by  the  Commission. The 
payment  of  the  cost  of  the  proceedings,  including  CDO  shall  specifically  enjoin the pre-need company from 
reasonable  expenses  and  fees  incurred  in  the  liquidation  performing  certain  activities  and  shall  impose  fines  and 
to  be  allowed  by  the  court,  the  Commission  shall  pay  all  state  the  required  remedial  actions.  All  proceedings 
allowed  claims  against  such  company, under order of the  before the issuance of the CDO shall be confidential; 
court, in accordance with their legal priority.  (2)  Suspension  of  License.  -  The  Commission  shall  issue  a 
The  receiver  or  the  liquidator,  as  the  case  may  be,  suspension  order  against  the  pre-need  company  if it fails 
designated  under  the  provisions  of  this  title  shall  not  be  to  comply  with  the  CDO  within  thirty  (30)  days  from 
subject  to  any  action,  claim  or  demand  by,  or  liability  to,  issuance thereof; 
any  person  in  respect  of  anything  done  or  omitted  to  be  (3)  Revocation  of  License.  -  The  Commission  may  issue  a 
done  in  good  faith  in  the  exercise,  or  in  connection  with  revocation  order  of  the  license  of  the  pre-need  company 
the  exercise,  of  the  powers  conferred  on  such  receiver  or  under suspension for a period of ninety (90) days; 
liquidator.  (4)  A  fine  of  not  less  than  Ten  thousand  pesos  (P10, 
Section  51.  Commission's  Power  to  Assume  Trustee  000.00)  nor  more  than One million pesos (P1, 000,000.00) 
Functions.  -  In  cases  where  the  Commission  has  ordered  plus  not  more  than  Two  thousand  pesos  (P2,  000.00)  for 
the  liquidation  of  the  pre-need  company,  the  each day of continuing violation; 
Commission  may  immediately  take  custody  of  the  trust  (5)  Disqualification  from  being  an  officer,  a  member  of 
fund  established  by  the  pre-need  company,  and  the  the  board  of  directors  or  principal  stockholders  of  a 
pre-need  company  shall  forthwith  deliver custody and an  pre-need company; or 
accounting  of  the  same.  Henceforth,  the  Commission 
shall  have  the  full  power  and  control  over  the  fund  to  (6)  Other  penalties  within  the  power  of  the  Commission 
satisfy  the  pre-need  company's  obligations  to  under existing laws. 
planholders.  (c)  The  unauthorized  sale  of  pre-need  plans  shall  subject 
Section  52.  Liquidation.  -  (a)  In  cases  where  the  the issuer to a fine as follows: 
Commission  determines  that  the  pre-need  company  (1)  First  violation  -  thirty  percent  (30%)  of  the  aggregate 
shall  be  liquidated,  it  shall  have  the  power  to  commence  gross pre-need price of the plans sold; 
insolvency  proceedings  in  the  appropriate  court  which 
shall  have  jurisdiction  over  the  assets  of  the  pre-need  (2)  Second violation - forty percent (40%) of the aggregate 
company,  excluding  trust  fund  assets  that  have  been  gross pre-need price of the plans sold; and 
established exclusively for the benefit of planholders.  (3) Third violation - suspension or revocation of license. 
(b)  Proceedings  in  court  shall  proceed  independently  of  Failure  to  pay  fines  within  three  (3)  months  from  receipt 
proceedings  in  the  Commission  for  the  liquidation  of  of  notice  to  pay  will  cause  the  Commission  to  issue  a 
claims,  and  creditors  of  the  pre-need company shall have  suspension order. 
no  personality  whatsoever  in  the  Commission 
proceedings  to  litigate  their  claims  against  the  trust  Section  54.  Criminal  Penalties.  -  The  following  acts  are 
funds.  criminal in nature: 

(c)  In  liquidating  claims  of  planholders,  the  Commission  (a)  Selling  or  offering  to  sell  a  pre-need  plan  by 
shall  ensure  that  all  planholders  receive  an  equitable  unregistered  persons shall be penalized by imprisonment 
distribution of their claims, considering the amounts each  of  one  (1)  year  and  a  fine  equivalent  to  triple the contract 
has  paid  into  their plans, the termination values due each  price; 
planholder,  the  present  value  of  their  claims  and  other  (b)  Selling  or  offering  to  sell  an  unregistered  pre-need 
equitable  considerations.  The  only  other  claims  which  plan  or  any  product  that  has  pre-need plan features shall 
may  be  satisfied  by  the  Commission  out  of  the  trust  be  penalized  by  imprisonment  of  one  (1)  year  and  a  fine 
funds  are  the  claims  for  trustees’  fees  which  are  equivalent to triple the indicated price; 
reasonable  and  can  be  shown  to  have  been  incurred  in  (c)  Soliciting,  selling  or  offering  to  sell  a  pre-need  plan by 
the  administration  of  the  trust  fund,  and  taxes  incurred  means  of  false  or  misleading  representation  and  other 
under trust.  fraudulent  means  shall  be  penalized  by  imprisonment of 
six  (6)  years  and  one  (1)  day  to  twelve  (12) years and a fine 
in  the  amount  of  Fifty  thousand  pesos  (P50,000.00)  to 
CHAPTER XIV ADMINISTRATIVE SANCTIONS  Five hundred thousand pesos (P500, 000.00); 
AND CRIMINAL PENALTIES  (d)  Any  negligent  act  or  omission  that  is  prejudicial  or 
Section  53.  Administrative  Sanctions.  (a)  The  injurious  to  the  planholder  shall  be  penalized  by 
Commission,  after  proper  notice  and  hearing,  may  imprisonment  of  one  (1)  year  and  one  (1)  day  to  six  (6) 
impose  any  or  all  of  the  sanctions  provided  in  years  and  a  fine  in  the  amount  of  Fifty  thousand  pesos 
subparagraph  (b)  of  this  section  for  the  following  (P50,  000.00)  to  Five  hundred  thousand  pesos 
offenses:  (1)  the  making  of  any  untrue  statement  of  a  (P500,000.00); 
material  fact  in  a  registration  statement,  information  (e)  Any  fraudulent  act  or  omission  that  is  prejudicial  or 
brochure  and  its  supporting  papers  and  other  reports  injurious  to  the  planholder  shall  be  penalized  by 
required  to be filed with the Commission; (2) the failure to  imprisonment  of  six (6) years and one (1) day to twelve (12) 
disclose any material fact required to be stated therein; (3)  years  and  a  fine  in the amount of One hundred thousand 
the  refusal  to  permit  any  lawful  examination  into  its  pesos  (P100,  000.00)  to  One  million  pesos  (P1, 
000,000.00); and 
 

© Compiled by RGL  202 of 203 


 
 

COMMERCIAL LAWS SUPPLEMENT 


 

(f)  Willful  violation  of  the  provisions  of  this Code or orders  under  the  provisions  of  this  Code.  Such  person  or  plan 
of  the  Commission:  Provided,  That  repeated  violations  shall,  unless  otherwise  herein  provided,  be given a period 
shall constitute prima facie evidence against the offender  of  one  (1)  year  from  the  effectivity  of  this  Code  within 
and  shall  be  penalized  by  imprisonment  of  six  (6)  years  which  to  comply  with  the  same.  The rights and remedies 
and  one  (1)  day  to  twelve  (12)  years  and  a  fine  in  the  provided  by  this  Code  shall  be  in  addition  to  any  and  all 
amount  of  One  hundred  thousand  pesos  (P100,  000.00)  other rights and remedies that exist under existing laws. 
to One million pesos (P1, 000,000.00).  Section  60.  Separability  Clause.  -  Should any provision of 
Any  person  who  violates any other provisions of this Code  this  Act  or  the  application  thereof  to  any  person  or 
or  rules  and  regulations promulgated by the Commission  circumstance  be  held  invalid,  the  other  provisions  or 
under  authority  thereof  shall,  upon  conviction,  be  sections of this Act shall not be affected thereby. 
punished  by  a  fine  of  not  less  than  Fifty  thousand  pesos  Section  61.  Repealing  Clause.  -  All  acts,  laws,  executive 
(P50,  000.00)  nor  more  than  Five  million  pesos  orders  and/or  rules  and  regulations  or  any  part  thereof 
(P5,000,000.00)  or  imprisonment  of  not  less  than  one  (1)  that  are  inconsistent  with  the  provisions  of  this  Code  are 
year  nor  more  than  fourteen  (14)  years,  or  both,  at  the  hereby repealed or modified accordingly. 
discretion  of  the  court.  Should  the  offense be committed 
by  a  juridical  person,  the penalty may, in the discretion .of  Section  62.  Effectivity.  -  This  Act  shall  take effect upon its 
the  court,  be  imposed  on  such  juridical  entity  and  upon  approval. 
the  officer  or  officers  of the juridical entity responsible for 
the  violation. If such officer is an alien, he shall, in addition 
to  the  penalties  prescribed,  be  deported  without  further 
proceedings after service of sentence. 

CHAPTER XV MISCELLANEOUS PROVISIONS 


Section  55.  Claims.  -  The  Commission  shall  have  the 
primary  and  exclusive  power  to  adjudicate  any  and  all 
claims  involving pre-need plans. If the amount of benefits 
does  not  exceed  One  hundred  thousand  pesos  (P100, 
000.00), the decision of the Commission shall be final and 
executory. 
Section  56.  Review  of  Commission  Orders  or  Decisions.  - 
Any  person  aggrieved  by  an  order  or  decision  of  the 
Commission,  whether  in  relation  to  its  settlement  of  a 
claim  of  a  planholder  or  in  the  exercise  of  its  regulatory 
authority,  may  appeal  the  order  or  decision  to  the  Court 
of  Appeals  by  petition  for  review  in  accordance  with  the 
pertinent provisions of the Rules of Court. 
Section  57.  Transitory  Provisions.  -  Any  pre-need 
company  who,  at  the  time  of  the  effectivity  of  this  Code 
has  been  registered  and  licensed  to  sell  pre-need  plans 
and  similar  contracts,  shall  be  considered  registered  and 
licensed  under  the  provision  of  this  Code  and  its 
implementing  rules  and  regulations  and  shall  be  subject 
to  and  governed  by  the  provisions  hereof:  Provided, 
however,  That  compliance  for  all  sections  with  the 
exception  of  Section  21,  may  be  deferred  for  such 
reasonable  time  as  the  Commission  may  determine  but 
not  to  exceed  one  (1)  year  unless  otherwise  specifically 
provided  in  this  Code.  With  respect  to  Chapter  IV, 
compliance  will  cover  all  new  plans  sold  one  hundred 
twenty  (120) days after the effectivity of this law. Violations 
committed  prior  to  the  effectivity  of  this  Code  shall  be 
punished  in  accordance  with  the  provisions  of  the  laws 
then in force. 
The  Commission  shall  constitute forthwith a special team 
of  experts  to  handle  all  matters  related  to  the  pre-need 
industry  and  shall  secure  and  transfer  all  the  files  and 
records  of  the  SEC  to  the  Insurance  Commission  within 
ninety (90) days after the effectivity of this Code. 
Notwithstanding  any  provision  to  the  contrary,  all 
pending  claims,  complaints  and  cases  filed  with  the  SEC 
shall  be  continued  in  its  full  and  final  conclusion.  It  shall 
also  assist  the  Department  of  Justice  in  criminal  cases 
involving matters related to the pre-need industry. 
Section  58.  Implementing  Rules  and  Regulations.  -  The 
Commission  shall  adopt  such  rules  and  regulations  for 
the  proper  and  effective  implementation  of  this  Code 
within  sixty  (60)  days  from  approval  hereof.  The 
Commission  shall  publish  once  a  week  for  two  (2) 
consecutive  weeks  in  two  (2)  newspapers  of  general 
circulation  the,  rules  and  regulations  promulgated 
pursuant to the preceding section. 
Section  59.  Effect  on  Existing  Law. Any person, natural or 
juridical,  or  pre-need  plan,  authorized,  licensed  or 
registered  by  the  SEC  under  the  Securities  Regulation 
Code shall be deemed to have been licensed or registered 

© Compiled by RGL  203 of 203 


 

S-ar putea să vă placă și