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SALUD

15

CERTUS LABORATORIO
CLÍNICO
Medical Services International, S.A. de C.V., fundada
en 1996 en Tijuana, B. C., brinda servicios auxiliares
de diagnóstico en el segmento de análisis clínicos,
que se comercializan bajo la marca Certus®

FUNDADA EN: 1996 w EMPLEADOS: 185


UBICACIÓN: Tijuana,Baja California
(Centro de procesamiento y Edificio Matriz)
En el edifico corporativo se concentran un centro de procesamiento de exáme-
las áreas Directivas, Administrativas y un nes de urgencia, que opera las 24 horas,
Centro de procesamiento de exámenes en las instalaciones de Cruz Roja Tijuana.
de rutina y alta especialidad en las áreas Brinda la atención en 18 sucursales: 12 en
de: 1. Estudios de Rutina (Hematología, Tijuana, 1 en Rosarito, 1 en Ensenada, 1 en
Coagulación, Uroanálisis, Serología y Tecate, 3 en Mexicali y 1 centro de reco-
Parasitología); 2. Suero (Química Clínica, lección en San Luis Río Colorado, Sonora.
Inmunología e Inmunoquímica y Toxicolo- Los segmentos de mercado que atiende
gía); 3. Microbiología (Clínica y Sanitaria) y son: Público, Laboratorios, Empresas,
4. Biología Molecular. Además, cuenta con Instituciones y Médicos.

16 PNC • Organizaciones Ganadoras 2017


Logros
Los logros más importantes de la
organización son:

Primer laboratorio clínico en obtener


la certificación ISO 9001 en el noroeste
del país en el año 2000 y cuarto a nivel
nacional.

Desde el año 2000 a la fecha, consigue


diploma de excelencia y desempeño so-
bresaliente en el programa de evaluación
externa de la calidad PACAL (Programa
de Aseguramiento de la Calidad para los
Laboratorios). Hoy en día se está fortale-
ciendo con el programa External Quality
Assurance Services (EQAS®) de Biorad.

Ganador del Premio Baja California a la


Calidad y la Competitividad en 2007.

Ganador del Premio Nacional de Calidad


en 2009.

Reconocimiento Plata del Premio


Iberoamericano de la Calidad, en 2012 y 2014

Acreditación en la norma ISO 15189:2008


Laboratorios Clínicos - Requisitos de la
calidad y competencia en 2014.

Actualización de ISO 15189 en versión


NMX-EC-2015-INMC-2015, en 2016.

Edificio Corporativo propio en 2017

Ganador del Premio Nacional de Calidad


en 2017.

Salud 17
Entorno
En materia de salud, existen en el País inicia-
tivas de promoción de la prevención para el
mejoramiento de la salud; este enfoque pre-
ventivo, induce a un mayor uso de los análisis
clínicos como base para el diagnóstico y la toma
de decisiones pertinentes. Bajo este contexto,
Certus® instituye dentro de sus prácticas, el
fortalecimiento continuo del esquema de tra-
bajo (sinergia del talento humano, el sistema
de gestión de calidad integral y tecnología),
alianzas con proveedores para la incorpora-
ción de plataformas analíticas de vanguardia
eco-eficientes y así como la implementación
de prácticas éticas como la dicotomía (no dar
comisión por referir clientes).
A fin de responder a los continuos desafíos
del entorno y las tendencias en el Sector de
Análisis Clínicos, Certus® ha encontrado en el
Modelo Nacional para la Competitividad la guía
para configurar el modelo de negocio, definir
estrategias, diseñar la estructura, robustecer
los procesos, adecuar métodos y herramientas
que respondan de manera ágil a las nuevas
oportunidades, amenazas y retos del entorno.
Ejemplo de ello, es la vigilancia de las tenden-
cias del mercado por los líderes de Certus®,
mediante Las Cinco Fuerzas de Porter, que es
un componente esencial de la Reflexión Estra-
tégica anual.
tiene hoy en día como pilares la Experiencia de
las Personas (integra calidez en el servicio), la
Rentabilidad, la Confiabilidad (integra calidad)
Mejores Prácticas y la Cultura Certus.

LIDER A ZGO CULTUR A CERTUS


El liderazgo para Certus® implica el compromi- La cultura organizacional de Certus® se funda-
so de cuidar y desarrollar a sus colaboradores: menta en las normas, creencias y valores que
Químicos, Técnicos de Laboratorio, Auxiliares, se practican en la organización para construir
Administrativos y grupo Gerencial; los líderes una empresa admirable, competitiva, innova-
buscan inspirar a los colaboradores a trabajar dora y creativa. El énfasis se centra en las
en equipo, con ética, pasión y profesionalismo; personas (grupos de interés), tal y como se
generar actitudes y comportamientos que establece en la misión “Contribuir a prevenir,
reflejen los valores establecidos mediante cuidar y mejorar la salud y vida del ser huma-
el ejemplo; ser proactivos para mantener y no, a través de servicios de valor superior de
mejorar la posición competitiva; ser visiona- diagnóstico clínico”. Llevándola a la práctica
rios y comunicar con efectividad los planes, mediante la relación cultura-experiencia, es
proyectos, así como el fomentar la mejora e decir, la Cultura estructura el cómo se llevan a
innovación de procesos, productos y servicios cabo en el día a día las estrategias e interactúa
alineados al Plan Estratégico 2018-2020, el cual con la experiencia de las personas.

18 PNC • Organizaciones Ganadoras 2017


1 2
1
Inducción a Básica Sangre nueva
nuevo personal funcional Alineación de valores
Indicadores de
resultados clave

Relación entre Entrenamiento


cultura y servicio 1
3 Situaciones 1 Gerentes: Estrategia, visión, toma de decisión
Desarrollo de alta
dirección
recurrentes Clima I.E. Mandos medios: priorización, organización
2 Todo el personal: Colaboración y coordinación

2
Liderazgo Alineado
a cultura
CULTURA Ambientación
resignificación y guías
Coaching para
ORGANIZACIONAL
2 Cambio de edificio como
nivelación de ritmos
hito relacionado con las
prácticas de la cultura

2 3 2 2
Salida Plan de Programa de Evaluación de
de personal formación reconocimiento desempeño

3 2
1 Integración por Programa de mejora Mecanismos de
interacción continua retroalimentación
2
Identificación de talento
y competencias 3
Tabulación de
3 Administración de compensaciones
talento y roles

Salud 19
Reflexión Estratégica
La Reflexión Estratégica se ha convertido cultura y actuar diario; los “Pilares” don-
para Certus®, en un ejercicio evolutivo, de están dirigidos nuestros esfuerzos y
dinámico y fundamental que se realiza el “Propósito” como organización (que
anualmente. Sirve de marco organiza- es el fundamento para seguir siendo
cional para definir el rumbo (alineado a sustentables y competitivos), bajo el
la Misión y Visión definida), el entendi- principio de mejora, transformación e
miento del entorno (que comprende el innovación.
análisis de las tendencias de: mercado, El Plan Estratégico integra dentro de
económicas, sector salud, nuevas prue- sus pilares la Salud Financiera, que por
bas analíticas, alianzas, tecnologías de la medio de la Planificación Financiera de
información, impacto de alianzas, cultura Certus® se define lo que espera a futuro
Certus®, ideas de Innovación y logros de tomando en consideración los resulta-
la responsabilidad social empresarial), dos traducidos en información de los
la identificación de riesgos y retos, la estados financieros, el comportamiento
formulación de las estrategias, el plan- del mercado y tendencias del entorno,
teamiento de objetivos y metas, las direc- la alineación con la Planeación Estra-
trices para la alineación de los objetivos tégica, el rumbo de la empresa y los
con las capacidades y recursos, el Plan planes de crecimiento, de esta manera
Estratégico, Planes de Trabajo, Cartera se determinan las proyecciones de la si-
de Proyectos y evaluación sistemática tuación financiera en el corto, mediano
mediante el cuadro de mando integral. y largo plazo.
El Plan Estratégico 2018-2020 integra Ejemplo de los resultados de los pla-
las “Creencias” que dan sustento a la nes estratégicos son:

Comportamiento del crecimiento de Exámenes Procesados y Pacientes Atendidos


EXÁMENES PROCESADO PACIENTES ATENDIDOS PROMEDIO DE EXÁMENES REALIZADOS POR PACIENTE

4,000,000
3,682,096.73

3,120,420.96
3,000,000
2,600,350.80
2,166,959
1,788,141
2,000,000
1,559,485
1,388,354

1,000,000
9.6 10.2 9.7 10.7
242,847.60 291,417.12 343,872.20
143,969 152,689 184,682 202,373
0
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

% de crecimiento de ventas totales


VENTAS FACTOR EN PORCENTAJE META PROYECCIONES
20% 20%
20% 20%
20
17% 18%
15% 18%
15
10% 13%

10
6%
5

0
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

20 PNC • Organizaciones Ganadoras 2017


Sistema de Gestión de Calidad Integral
Uno de los primeros pasos en la trasformación e innovación se llevó a cabo
en el área de Calidad, al conformar un Sistema de Gestión de Calidad In-
tegral (SGCi), que armoniza los requisitos de los estándares ISO (15189 y
17025), los principios del Laboratorio Esbelto, la Administración de Riesgos
y la integración de las recomendaciones de los Modelos de Excelencia en la
Calidad, como parte viva de los Procesos y del Modelo de Negocios a fin de
responder de manera ágil a las nuevas oportunidades o amenazas, bajo la
noble labor e indeclinable compromiso de “entregar resultados confiables
y clínicamente útiles para apoyar el cuidado de la salud de los pacientes”
(propuesta de valor).

Procesos
Certus® establece 3 procesos (Proceso Estratégico, Proceso Clave y Procesos
de Soporte) con el propósito de dar cumplimiento a la propuesta de valor,
mejorar la competitividad y asegurar la permanencia de la organización,
cumpliendo con las normas mexicanas NOM-087-ECOL-SSA1-2002 y NOM-
007-SSA3-2011. Las Normas Internacionales ISO 15189 e ISO 17025 vigentes,
fungen como elementos rectores de la confiabilidad de los resultados y la
formación de la competencia técnica de los colaboradores, propiciando la
mejora continua de los procesos.

REQUISITOS CLIENTES: LABORATORIOS, PUBLICO, INSTITUCIONES, EMPRESAS, MEDICO

R-001-GC
PROCESO PROCESO PRE-EXAMEN PROCESO CLAVE: PROCESO
ESTRATEGICO SOPORTE
R-006-GC LM06 ATENCION A
LM01
RECEPCION 5.4.2 CLIENTES
DG DIRECCION CLIENTE AT 5.4.3
GENERAL 4.7 LM07
4.15 LM08
AC COMPRAS
LM02 LM05
TOMA DE MUESTRAS TM LM22 CO 4.6, 5.3.2
VT 5.4.4
VENTAS
R
E
4.4 TRANSPORTE
LM09
T
ENVÍO DE 5.4.6
LT
FINANZAS
EM
R
O
A FI 4.6
MUESTRAS
5.4.7
TICs
L
I 5.4.5 LM23 TI 5.10
M LM03

AE
LM11 LM12
E ADM. 5.4.6 LM10
ESTRATÉGICA
N 5.4.7
MANEJO DE 4.5 SUPERVISION
T
A
4.12
MM REFERENCIA RECURSOS
C LM04
MUESTRAS RF SP
4.8, 4.9, 4.10
RH
AD HUMANOS
I ADM. LM24
GENERAL REFERENCIA 5.3, 5.4,
O 4.1, 5.1
N 5.2
PROCESO EXAMEN
MK MARKETING
4.1.2.6 5.5, 5.6 5.5, 5.6 5.5, 5.6
LM16 LM17
5.5, 5.6
SR 5.7, 5.8 ER 5.7, 5.8 BM 5.7, 5.8 MC MS 5.7, 5.8
CALIDAD
5.9 LM13 5.9 5.9 5.9
GC
LM14 LM15
I+D
INNOVACIÓN
4.12
LM25 INTEGRAL
AREA DE ESTUDIOS BIOLOGIA MICROBIOLOGIA 4.2, 4.3, 4.8, 4.9, 4.10,
4.11, 4.12, 4.13, 4.14
SUERO DE RUTINA MOLECULAR CLINICA Y SANITARIA
4.15,
SERVICIO AL
SC CLIENTE
5.1.8
LM18
LM19 R-007-GC
EQ CONTROL DE ASEGURAMIENTO
CC
CONSEJO
EQUIPOS DE LA CALIDAD
PEEC
PIL CC 5.6
CONSULTIVO SIMBOLOGIA
5.3.1
PROCESO POST-EXAMEN PROCESO PROCESO
ESTRATEGICO CLAVE
OPERACIONES REVISIÓN DE RESULTADOS
PROCESO EXTERNOS
4.8, 4.9, 4.10 SOPORTE
OP 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 REVISIÓN Y LIBERACION DE NOTIFICAION
5.6, 5.7, 5.8, 5.9 INFORME DE RESULTADOS DE VALORES INTERRELACION LETRAS EN AMARILLO
LM21 (VALIDACION DE RESULTADOS) CRITICOS ENTRE PROCESOS REQUISITO DE ISO 15189
ENCUESTA DE LM20 RETROALIMENTACION LETRA EN MORADO
SATISFACCION CLIENTE ENTREGA DE RESULTADOS AR 5.9
SECUENCIA
LISTA MAESTRA ASOCIADA

Salud 21
FORTALECIMIENTO
DE LA PROPUESTA DE VALOR

Acreditación
ISO 15189 Área de
Asegurar la Confiabilidad Servicio al
de los resultados Cliente
Servicio de atención Los proyectos de innovación van en
telefónica y vía LiveChat Acceso a
Resultados función del impacto a la diferenciación
Desarrollo de vía Web del servicio al cliente y alineados a los
Círculo Élite
Servicio Programa de Beneficios y
Empoderar al paciente para
el uso y generación de
objetivos estratégicos. Los proyectos
Diferenciador Fidelidad del Cliente gráficas de resultados estratégicos son aquellos por los cuales
Fortalecer la Calidez
del Servicio se logra la consolidación del Plan estra-
Redes tégico y fortalecimiento de las capaci-
Sociales dades. Los proyectos de mejora están
Comunicación sobre salud
con enfoque preventivo orientados al impulso de algún proceso
y promociones
en específico. El conocimiento generado
de estos proyectos se conserva en las
cartas descriptivas a fin de documentar
Apertura de
Sucursales
el impacto logrado y el conocimiento
Facilitar el acceso a adquirido.
los servicios
Dos ejemplos de resultados signi-
ficativos de la definición y alineación
Plataformas de los proyectos de innovación al Plan
analíticas Estratégico son:
Equipos de alto rendimiento
y última generación
1) Área de servicio al cliente, que
nace en 2015 bajo la necesidad de brin-
Perfil “Tu guía” dar a los pacientes atención telefónica
Orientado a un diagnostico preventivo
con orientación nutricional vía especializada en el servicio de análisis
Perfiles para el telefónica, por parte de una
cuidado de la Nutrióloga clínico, para lo cual se implementó un
salud área y recursos que estuvieran dedica-
Diseño de perfiles enfocados Microbiología Sanitaria dos al seguimiento de las necesidades
a públicos objetivo Servicio a empresas manufactureras,
restaurantes, clínicas, escuelas, etc. de los clientes; durante su ejecución y
para el estudio de análisis de
alimentos, agua y superficies inertes seguimiento evoluciona en 2017 a un
nuevo proyecto llamado “LiveChat”, en
el cual se aprovechan al máximo las he-
rramientas de comunicación de telefonía

22 PNC • Organizaciones Ganadoras 2017


digital, ofreciendo al paciente el segui-
miento a sus necesidades vía Internet,
Enfoque al Cliente Se cuenta con el Proceso de vigilan-
cia tecnológica, en donde se revisan las
obteniendo hoy en día un seguimiento tendencias de plataformas analíticas,
a 3917 llamadas telefónicas y 1682 chats Las prácticas implementadas por el nuevas metodologías y nuevos exáme-
(records mensuales del primer semestre área de comercialización tienen como nes de diagnóstico, esto permite brindar
2018). propósito el atraer, retener y satisfacer un servicio flexible y variedad analítica
a los clientes, para crear valor y obtener con la premisa de ser amigables con el
2) Programa de beneficios Círculo su lealtad. Desde la Reflexión Estraté- medio ambiente como parte de nuestra
Élite, nace en 2016 con la finalidad de gica, el área de comercialización revisa responsabilidad Social.
diferenciar el servicio y favorecer a los el entorno y en conjunto con el equipo
pacientes frecuentes con mecanismos gerencial se identifican las necesidades
que agilicen su atención y proceso de del mercado y de los clientes. Este co-
alta en la recepción y promociones nocimiento del entorno lleva a estable- Responsabilidad
generales. En el 2017 evoluciona al
proyecto “Tu guía” donde aquellos
cer mecanismos para detectar nuevos
mercados y necesidades de clientes Social
pacientes que ya estén inscritos en el potenciales, de ahí nació el Proyecto
programa de Círculo Élite les brindan el estratégico de Microbiología Sanitaria Desde el inicio de las operaciones de
acceso a un perfil completo de diagnós- que viene a fortalecer nuestro portafo- Certus®, se consideró la incorporación
tico preventivo con asesoría nutricional lio de servicios y atender otro nicho de de Programas de Responsabilidad So-
incluida y sin costo. mercado. cial integrados al modelo de negocio
Este tipo de proyectos de innovación Se lleva a cabo un programa de y congruentes con el enfoque de salud
origina, no solo un impacto en beneficio visitas a Médicos para recabar su retro- tal es el caso del apoyo a instituciones
de la salud de los pacientes, sino la inno- alimentación sobre el impacto de los de salud con precios preferenciales;
vación en el diseño un perfil que asocia resultados emitidos y mejoras necesa- pacientes de la 3ra edad con descuen-
las 10 principales enfermedades, la ela- rias de la experiencia del servicio, de tos especiales; alianza con la Cruz Roja
boración de una plataforma informática ello se han originado servicios y perfiles ofreciendo el servicio en las propias
para la administración de las asesorías que incluyen nuevas pruebas diagnós- instalaciones las 24 horas del día; cam-
nutricionales, con el fin de ofrecer solu- ticas creando así valor entre el gremio pañas de salud con perfiles que tienen
ciones para la atención oportuna de las Médico y el Laboratorio, incorporando un enfoque preventivo. De esta manera,
enfermedades crónico degenerativas en nuevas tecnologías, metodologías y/o Certus® practica la responsabilidad
el noroeste del país. equipamiento. social empresarial.

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