ORGANIZACIÓN DE EVENTOS EN CTI 2019

Esquema de registro de postulación

SECCIÓN PRIMERA: INFORMACIÓN GENERAL

I. Información General
1) Nombre del Evento (*): Título conciso que reseñe la temática o propósito del
evento. Máximo 300 caracteres

2) Clasificación del Evento (*):

- Eventos de popularización de la CTI
- Eventos de promoción de la CTI

3) Tipo de Evento (*):

- Evento internacional
- Evento nacional
- Evento regional

4) Sectores Prioritarios:
- Agropecuario
- Energía
- Telecomunicaciones
- Salud
- Educación
- Ambiente
- Metalurgia
- Vivienda y Saneamiento
- Agroindustria y elaboración de alimentos
- Florestal Maderable
- Textil y Confecciones
- Minería y su Manufractura
- Manufractura Avanzada
- Ecoturismo, restauración e industrias creativas

5) Sector: Selección automática por defecto (general o estratégico) según

Sectores Prioritarios

6) Área de Conocimiento (*):

- Biotecnología
- Ciencia y tecnología de materiales
- Tecnologías de información y comunicación
- Ciencia y tecnologías ambientales
- Ciencias básicas

7) Área de Conocimiento - OCDE (*):

- Ciencias agrícolas
- Ciencias médicas y de salud
- Ciencias naturales
- Ciencias Sociales

1
 - Humanidades
- Ingeniería y tecnología

8) Sub Área de Conocimiento (*): Alternativas por defecto según Área de

Conocimiento - OCDE
9) Disciplina (*): Alternativas por defecto según Sub Área de Conocimiento
10) Departamento (*): Relación de Departamentos
11) Provincia (*): Alternativas por defecto según Departamento
12) Distrito (*): Alternativas por defecto según Provincia

SECCIÓN SEGUNDA: ENTIDADES PARTICIPANTES

II. Entidades Participantes

III. Entidad Solicitante
1) Razón Social (*)
2) RUC (*): El número de RUC debe ser el mismo que figura en el registro
SUNAT (opción de buscar RUC ​online​)
3) Número de Partida Registral (*)
4) Teléfono fijo / fax
5) Página Web (*)
6) Fecha de Creación o Constitución (*)
7) Dependencia (*)
8) Régimen (*):
- Público
- Privado sin fines de lucro
- Privado con fines de lucro

9) Tipo de Entidad (*):

- Universidades que se encuentran licenciadas o en proceso de
licenciamiento por la SUNEDU (a la fecha del cierre de postulación)
- Institutos o centros de investigación de régimen público
- Personas jurídicas de régimen privado sin fines de lucro, que realicen
y/o promuevan investigación en CTI según su objeto social
- Institutos de Educación Superior y/o Escuelas de Educación Superior
que se encuentren autorizados por el MINEDU o que hayan recibido
su Licenciamiento como IES

10) Condición Jurídica:

- Entidades públicas o privadas sin fines de lucro o universidades
privadas asociativas
- Entidades privadas con fines de lucro y universidades privadas
societarias

11) Domicilio Fiscal (*)

12) Departamento (*): Las mismas alternativas del Ítem 10 - Sección I
13) Provincia (*): Alternativas por defecto según Departamento

2
 14) Distrito (*): Alternativas por defecto según Provincia

a) Declaro que la Entidad Solicitante: ​Casillas de selección

i) No tiene obligaciones pendientes con el FONDECYT o que se
encuentren registrados en el Registro de No Elegibles
(RENOES), o el que haga sus veces
ii) No está inhabilitadas de contratar con el Estado
iii) Con su dependencia, no deberán haber obtenido un
financiamiento en alguno de los cortes de la presente
convocatoria

b) Representante Legal
i) Nombres (*)
ii) Apellido Paterno (*)
iii) Apellido Materno
iv) Cargo que desempeña en la entidad (*)
v) E-mail (*)
vi) Teléfono móvil
vii) Tipo de Documento de Identidad (*): DNI, Carné de Extranjería,
Pasaporte
viii) DNI/Documento de Identidad (*)

IV. Entidades Asociadas (Peruana o Extranjera)

1) Tabla de dos columnas (Ubicación geográfica de la Entidad, Razón Social) y
botón “+” para insertar celdas

Ubicación geográfica de la Entidad Razón Social +

a) Entidades Asociadas (Peruana o Extranjera)
i) Ubicación geográfica de la entidad (*): Peruana, Extranjera
ii) País(*): Relación de países
iii) Razón Social
iv) Domicilio Fiscal (*)
v) Teléfono fijo / fax
vi) Página Web
vii) Compromiso y/o Respaldo del Evento (*): Máximo 500
caracteres
viii) Adjuntar Carta de Compromiso de la Entidad Colaboradora
(Anexo 3A) (*): Peso máximo 3MB, Formato archivo *.pdf
ix) Adjuntar Carta de Compromiso de la Entidad Colaboradora
(Anexo 3B) (*): Peso máximo 3MB, Formato archivo *.pdf

b) Representante Legal
i) Nombres (*)
ii) Apellido Paterno (*)
iii) Apellido Materno
iv) Cargo que desempeña en la entidad (*)
v) E-mail (*)
vi) Teléfono Móvil

3
 vii) Tipo de Documento de Identidad (*): DNI, Carné de Extranjería,
Pasaporte
viii) DNI/documento de identidad (*)

SECCIÓN TERCERA: COORDINADOR GENERAL DEL EVENTO

V. Coordinador del Evento
1) Nacionalidad (*): Peruano, Extranjero residente en el Perú, No residente en el
Perú
2) Tipo de Documento (*): Selección automática según CTI Vitae
3) Número de Documento Identidad (*): Reproducción automática según CTI Vitae
4) Nombres (*): Reproducción automática según CTI Vitae
5) Apellido Paterno (*): Reproducción automática según CTI Vitae
6) Apellido Materno: Reproducción automática según CTI Vitae
7) Sexo (*): Selección automática según CTI Vitae
8) Fecha de Nacimiento (*): Reproducción automática según CTI Vitae
9) Correo Electrónico (*): Reproducción automática según CTI Vitae
10) Teléfono fijo / celular (*)
11) Cargo que Desempeña en la Entidad Solicitante (*)
12) Título o Grado Obtenido (*)
13) País de Origen (*): Relación de Países
14) Domicilio (*)
15) Departamento (*): Relación de Departamentos
16) Provincia (*): Alternativas por defecto según Departamento
17) Distrito (*): Alternativas por defecto según Provincia
18) Adjuntar Carta de Compromiso de la Entidad Solicitante y presentación del
Coordinador General (Anexo 2) (*): Peso máximo 3MB, Formato archivo *.pdf
19) Experiencia en la Temática del Evento (*)

a) Declaración Jurada: ​Casillas de selección

i) Declaro no tener obligaciones pendientes con el
FONDECYT o encontrarme registrado en el Registro de No
Elegibles (RENOES), o el que haga sus veces
ii) Declaro no gozar o haber gozado de acceso a información
privilegiada que sea relevante y determinante en el proceso
de toma de decisiones del concurso
iii) Declaro no ser funcionario o prestar servicios bajo
cualquier denominación contractual en
CONCYTEC/FONDECYT
iv) Han pasado más de seis (06) meses después de producido
el cese o culminación de la relación laboral o contractual
v) No soy cónyuge o pariente hasta cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad por razón de
matrimonio
vi) No recibo estipendio o remuneración con fondos de la
subvención

4
 vii) Deberá tener vínculo laboral y/o contractual con la entidad
solicitante hasta finalizar las obligaciones exigidas por el
concurso

VI. Otros Integrantes del Comité

1) Tabla de cinco columnas (Tipo de Documento, Número de Documento de
Identidad, Nombres, Apellido Paterno, Grado Obtenido) y botón “+” para
insertar celdas

Número de
Tipo de Apellido Grado
Documento
Documento de Nombres
Paterno Obtenido +
Identidad

SECCIÓN CUARTA: DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

VII. Descripción del Evento

1) Nombre del Evento: Reproducción automática desde la Sección Primera
2) Fecha Inicial del Evento
3) Fecha Final del Evento
4) Objetivos del Evento (*): Los objetivos deben ser específicos del evento a ser
realizado, no deben ser genéricos. Máximo 2500 caracteres
5) Justificación del Evento (*): La justificación debe ser específica del evento a ser
realizado, no debe ser genérica. Máximo 3000 caracteres
6) Perfil de los Participantes (*): Máximo 1000 caracteres

VIII. Programa del Evento

1) Programa detallado del evento: Tabla de tres columnas (Día y Hora Inicio, Día y
Hora Fin, Actividad) y botón “+” para insertar celdas

Día y Hora Inicio Día y Hora Fin Actividad +

2) Estructura del evento: Tabla de cinco columnas (N°, Actividades, Tema,
Expositor, Tiempo (horas o minutos)) y botón “+” para insertar celdas

N° Actividades Tema Expositor Tiempo (horas o minutos) +

IX. Participantes
1) Participantes: Tabla de dos columnas (Tipo, N°) y botón “+” para insertar celdas

Tipo N° +
2) Auspiciadores: Listar las instituciones que auspician el evento y la modalidad de
auspicio que otorgan. Máximo 1000 caracteres

X. Plan de Difusión y Promoción del Evento

1) Describa los medios gráficos a utilizar en la difusión del evento (*): Como
trípticos, dípticos, boletines, etc. Máximo 1500 caracteres

5
 2) Describa los medios electrónicos a utilizar en la difusión del evento (*): Como
redes sociales, blogs, páginas web, otros. Máximo 1500 caracteres
3) Describa los medios de comunicación: prensa escrita, radiales y televisivos a
utilizar (*): Citar los medios de comunicación como emisoras radiales,
programas de televisión donde se hará la difusión, lista de contacto de
periodistas, etc. Máximo 1500 caracteres
4) Describa cómo se cubrirá el evento (Uso de Streaming) (*): A través de la
prensa, videos y/o fotografías. Garantizar que quede un registro fotográfico del
evento y en caso de Congresos un video. Máximo 1500 caracteres
5) Describa cómo se realizará la convocatoria de los asistentes (*): Como la
creación de bases de datos de potenciales asistentes (universidades,
empresas, periodistas y entidades del Estado), envío masivo de boletines
digitales, envío de invitaciones digitales e impresas, confirmación telefónica,
seguimiento de inscripciones, otros. Máximo 1500 caracteres
6) Libro de Resúmenes (​Proceedings)​ (*): Máximo 1500 caracteres

XI. Plan Administrativo y Logístico

1) Convocatoria y procedimiento de inscripción (*): Asegurar que el sistema de
inscripción de los participantes sea ágil, eficiente y no se superponga a la
Ceremonia de Apertura. Máximo 1500 caracteres
2) Ambientes con los que cuenta el lugar del evento (*): Describir el tipo de salas
para las ponencias y conferencias en cuanto a su infraestructura, capacidad,
equipamiento y servicios disponibles (número de ambientes, auditorios, espacio
​ stacionamiento de vehículos, señalización del evento, etc. ).
para ​coffee break, e
Máximo 1500 caracteres
3) Equipamiento (*): Conexión inalámbrica wi-fi, equipos adicionales
(computadoras portátiles, proyectores, micrófonos), traducción simultánea,
otros equipos. Revisión de los puntos de conexión antes del evento. Máximo
1500 caracteres
4) Seguridad y Vigilancia (*): Coordinaciones con las dependencias responsables
de prevenir situaciones de riesgo y emergencia y velar por la seguridad, a fin de
lograr un desarrollo normal del evento. Máximo 1500 caracteres
5) Coffee break (*): Servicio que se brindará durante el evento. Máximo 1500
caracteres
6) Transporte (*): Servicio de movilidad y transporte que se brindará o se
recomendará a los participantes. Máximo 1500 caracteres
7) Hospedaje (*): Tipo de alojamiento que se recomendará a los participantes,
preferentemente próximos al lugar de realización del evento. Máximo 1500
caracteres
8) Logística exclusiva para expositores (*): Pasajes, alojamiento, viáticos de
expositores y conferencistas nacionales e internacionales y otros afines al
quehacer del evento. Máximo 1500 caracteres

6
XII. Resultados Esperados
1) Tabla de tres columnas (Descripción, Unidad de medida*, Valor**) y seis filas

- [* Unidad de Medida] Unidad y cantidad de resultados esperados, por

ejemplo: 2 expositores internacionales y 4 expositores nacionales; 50
ejemplares impresos del libro de resúmenes, etc.
- [** Valor] Monto aproximado en nuevos soles (S/.) a ser destinado para
el cumplimiento del resultado esperado.

Unidad de
Descripción Valor
medida
Participación de reconocidos y destacados expositores
residentes y no residentes en Perú dependiendo del tipo del
evento, evidenciado a través de una lista de asistencia.
Participación de personas pertenecientes a las entidades
asociadas, ya sea como ponentes o invitados.

Para eventos internacionales: asistencia de participantes

extranjeros, evidenciado a través de una lista de asistencia
(aplicable sólo a la modalidad de congresos).
Publicación física y/o virtual del libro de resúmenes,
proceedings o conference papers (opcional para eventos de
popularización).
Cobertura de medios de comunicación masiva y/o
académica/social del evento realizado en los medios de
difusión locales y nacionales.
Conformación y/o fortalecimiento de redes de profesionales e
instituciones o concreción de alianzas estratégicas, cartas de
intención.

SECCIÓN QUINTA: EXPOSITORES

XIII. Expositores
1) Tabla de seis columnas (Tipo de Documento de Identidad, Documento de
Identidad, Nombres, Apellido Paterno, Título o Grado, Entidad donde labora
actualmente) y botón “+” para insertar celdas

Tipo de Entidad donde

Documento de Apellido Título o
Documento de
Identidad
Nombres
Paterno Grado
labora +
Identidad actualmente

SECCIÓN SEXTA: PRESUPUESTO

XIV. Aporte Monetario

1) Recursos Humanos (Expositores): Tabla de ocho columnas (Descripción,
Unidad de Medida, Costo Unitario (S/), Cantidad, Costo Total (S/), Aporte
Monetario Entidades, Total Entidades, Aporte FONDECYT (S/))

7
 Aporte Monetario
Unidad Costo Costo Entidades Aporte
Total
Descripción de Unit. Cantidad Total FONDECYT
Medida (S/) (S/) Entidad Entidad Entidades (S/)
Solicitante Asociada
Sub
Totales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)

2) Pasajes y Viáticos: Tabla anterior y botón “+” para insertar celdas

Aporte Monetario
Unidad Costo Costo Entidades Aporte
Total
Descripción de Unit. Cantidad Total FONDECYT
Medida (S/) (S/) Entidad Entidad Entidades (S/)
Solicitante Asociada
Sub
Totales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)

3) Servicios de Terceros: Botón “+” para insertar celdas

Aporte Monetario
Unidad Costo Costo Entidades Aporte
Total
Descripción de Unit. Cantidad Total FONDECYT
Medida (S/) (S/) Entidad Entidad Entidades (S/)
Solicitante Asociada
Alquiler de
equipos
(video, TV
plasma,
ecran, 0.00 0.00 0.00
proyector
multimedia,
laptop,
sonido, otros).
Alquiler de
local
(auditorio) que
no sea 0.00 0.00 0.00
propiedad de
las entidades
participantes
Diseño de
sistema web
de inscripción
0.00 0.00 0.00
en línea y
afines al
evento.
Diseño e
impresión de
afiches,
trípticos,
0.00 0.00 0.00
folders,
blocks,
carpetas,
programas,

8
 banderolas,
etc.
Edición,
Diagramación
y publicación
0.00 0.00 0.00
electrónica o
impresa de
los resultados.
Servicios de
cafetería 0.00 0.00 0.00
(​coffee break​).
Servicios de
traducción 0.00 0.00 0.00
simultánea.
Servicio
webcasting:
conferencias y
transmisión 0.00 0.00 0.00
de video-
conferencia
en vivo.
Sub
Totales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)
Totales
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)

XV. Aporte No Monetario

1) Recursos Humanos (Expositores): Tabla de ocho columnas (Descripción,
Unidad de Medida, Costo Unitario (S/), Cantidad, Costo Total (S/), Aporte
Monetario Entidades, Total Entidades, Aporte FONDECYT (S/))

Aporte Monetario
Unidad Costo Costo Entidades Aporte
Total
Descripción de Unit. Cantidad Total FONDECYT
Medida (S/) (S/) Entidad Entidad Entidades (S/)
Solicitante Asociada
Sub
Totales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)

2) Pasajes y Viáticos: Tabla anterior y botón “+” para insertar celdas

Aporte Monetario
Unidad Costo Costo Entidades Aporte
Total
Descripción de Unit. Cantidad Total FONDECYT
Medida (S/) (S/) Entidad Entidad Entidades (S/)
Solicitante Asociada
Sub
Totales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)

3) Servicios de Terceros: Botón “+” para insertar celdas

9
 Aporte Monetario
Unidad Costo Costo Entidades Aporte
Total
Descripción de Unit. Cantidad Total FONDECYT
Medida (S/) (S/) Entidad Entidad Entidades (S/)
Solicitante Asociada
Alquiler de
equipos
(video, TV
plasma,
ecran, 0.00 0.00 0.00
proyector
multimedia,
laptop,
sonido, otros).
Alquiler de
local
(auditorio) que
no sea 0.00 0.00 0.00
propiedad de
las entidades
participantes
Diseño de
sistema web
de inscripción
0.00 0.00 0.00
en línea y
afines al
evento.
Diseño e
impresión de
afiches,
trípticos,
folders,
0.00 0.00 0.00
blocks,
carpetas,
programas,
banderolas,
etc.
Edición,
Diagramación
y publicación
0.00 0.00 0.00
electrónica o
impresa de
los resultados.
Servicios de
cafetería 0.00 0.00 0.00
(​coffee break​).
Servicios de
traducción 0.00 0.00 0.00
simultánea.
Servicio
webcasting: 0.00 0.00 0.00
conferencias y

10
 transmisión
de video-
conferencia
en vivo.
Sub
Totales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)
Totales
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
(S/)

XVI) Resumen por Partida

1) Tabla de cinco columnas (Partida Presupuestal, Entidades, Aporte FONDECYT,
Según Bases, Presupuesto Total), M: Monetario, NM (No Monetario)

Según Presupuesto
Entidades Aporte FONDECYT
Bases Total
Partida Ent. Ent. Total
Presupuestal Solicitante Asociada Entidades Monetario Distribución %
M NM
% Máximo
M NM M NM M NM

Recursos
humanos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00
(Expositores)
Pasajes y
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00
Viáticos
Servicios de
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00 0.00
Terceros

Total (S/) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100 % 0.00 0.00

XVII) Resumen Total

1) Tabla de cinco columnas (Entidades, Aporte Monetario, Aporte NO Monetario,
Aporte Total, Distribución de Aportes (%))

Aporte Aporte NO Distribución de

Entidades Aporte Total
Monetario Monetario Aportes (%)
Ent. Solicitante 0.00 0.00 0.00%
Ent. Asociada 0.00 0.00 0.00%
FONDECYT 0.00 0.00 0.00%
Totales (S/) 0.00 0.00 100%

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