Instituto Técnico de Tránsito y Transporte

Institución de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano

Licencia de Funcionamiento Res.07451 mayo 26 de 2011
NIT. 900231604-4

INSTITUTO TECNICO DE TRANSITO Y TRANSPORTE “INTRANSITO”

OFICINA DE COORDINACIÓN DE DISCIPLINA.

Medellín, 01 de julio de 2019

ASUNTO PLAN PARA LA CEREMONIA DE ASCENSO DE PERSONAL DE ESTUDIANTES

A AGENTES DE TRANSITO

AL Señores
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Ciudad

PLAN QUE EMITE LA OFICINA DE COORDINACIÓN DE DISCIPLINA DE EL INSTITUTO

TÉCNICO DE TRANSITO Y TRANSPORTE “INTRANSITO” PARA LA CEREMONIA DE
ASCENSO DE UN PERSONAL DE ESTUDIANTES A AGENTES DE TRANSITO.

I. OBJETIVO Y ALCANCE

Realizar la ceremonia de ascenso a un personal de alumnos a agentes de tránsito exaltando

ante el personal de administrativo, e invitados, por término de su capacitación académica y
de prácticas dando cumplimiento a la misión institucional además del conjunto de actividades
teóricas y prácticas integradas armónicamente en unidades de enseñanza aprendizaje con
base en competencias laborales o en normas de competencia debidamente aprobadas por
un organismo de normalización de competencias, que se desarrollan según el plan de
estudios debidamente aprobado por el Consejo Directivo y autorizado mediante resolución
de la entidad de vigilancia y control del ente territorial certificado para ello, (Secretaria de
Educación del Municipio de Medellín) demostrando con gallardía, entusiasmo, marcialidad y
mística, la mejor forma de realizar una de las ceremonias de certificación y así incentivar el
deseo de amar y respetar a Nuestra institución

1. Finalidad

Realizar la ceremonia de ascenso a un personal de alumnos a agentes de tránsito

exaltando ante el personal de administrativo, e invitados, por término de su
capacitación académica y de prácticas dando cumplimiento a la misión institucional
en la institución de tránsito y transporte, exaltar las fechas conmemorativas de
nuestra institución educativa ante las autoridades pertinentes.

2. Vigencia

Desde el 02 de julio al 19 de julio del año en curso 15:00 horas

3. Referencia
“Comprometidos con la Seguridad Vial”
Calle 55 No.45-25 / Carrera 50 # 58 – 21
Medellín, Colombia
Tel. (4) 444 33 75 WhatsApp 310 358 25 73
www.intransito.edu.co / intransitos@gmail.com
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Reglamento Estudiantil 02 enero 25 de 2015 “por medio del cual se adopta y

promulga la reforma al reglamento estudiantil de la corporación instituto técnico de
tránsito y transporte “CORPO-INTRANSITO”, CAPITULO X, ARTÍCULO 109.

II. INFORMACIÓN

La oficina de coordinación de disciplina del Instituto Técnico De Tránsito y Transporte

“INTRANSITO” con la realización de esta actividad desea incrementar en los alumnos, el
desarrollo del programa de formación como resultado de la interrelación de administrativos,
docentes, estudiantes y los recursos didácticos y pedagógicos tendientes a que el estudiante
logre las destrezas y habilidades propias de las competencias laborales específicas del
programa otorgado y demostrado en un acto simbólico de carácter público.

III. EJECUCIÓN

a. Misión

La oficina de coordinación de disciplina Del Instituto Técnico De Tránsito y Transporte, en

coordinación con las demás directivas del instituto participan el día 19 de julio del año en
curso 15:00 horas horas, en la ceremonia de ascenso a un personal de alumnos al grado de
Agentes De Tránsito exaltando ante el personal de administrativo, e invitados, por término de
su capacitación académica y de prácticas dando cumplimiento a la misión institucional en el
BATALLON DE ARTILLERIA N° 4 “ JORGE EDUARDO SANCHEZ” ante las autoridades
pertinentes, en los ensayos, previos a ésta, para así fortalecer la mística en el personal.

b. Concepto del plan

El plan consiste en impartir líneas de acción a seguir a los Señores jefes de área, y personal
que depende de ellos, con el fin de efectuar la ceremonia de manera coordinada.

c. Misiones particulares

1. OFICINA DE GESTION HUMANA

Al mando de la señora Evelyn Durán y la señora Manuela Posada: Coordinar los

refrigerios del personal ascendido, como de personal administrativo que asiste a la
ceremonia de ascenso, aproximadamente 300 personas (a confirmar con listado
oficial de certificados), (refrigerios a criterio) además de los ESCUDOS
INSTITUCIONALES (03) de los mejores alumnos según su categoría de (MÉRITO
ACADÉMICO),(MERITO DE DISCIPLINA) Y(MÉRITO DE PRÁCTICAS), de acuerdo,
el protocolo ceremonial establecido para tal efecto

2. OFICINA DE MANTENIMIENTO
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Al mando del señor FREDY ALEXANDER CATAÑO LONDOÑO, realiza el

procedimiento logístico, con los siguientes parámetros a seguir:

Mesa para colocar diplomas 01

Mantel para la mesa 02
Bandejas ceremoniales 08

Adecuación de orden, el día antes de la ceremonia para la organización de las

instalaciones
Coordinación en el parque de las luces (PLAZUELA DE CISNEROS)

3. OFICINA DE COMPRAS

Al mando del señor Edwin Patiño, coordina con la Oficina de mantenimiento la

realización del procedimiento logístico, para la consecución de los elementos con los
siguientes parámetros a seguir:

Carpas 6x8 04
Tarima principal 01
Sillas plásticas tipo (RIMAX) 300
Sonido 02

Adecuación de orden, el día antes de la ceremonia para la organización de las

instalaciones
Coordinación en el BATALLON DE ARTILLERIA N° 4 “ JORGE EDUARDO
SANCHEZ”

4. OFICINA DE ENFERMERIA

Al mando de la señorita Manuela Posada Duran prevee toda la parte logística con
respecto a alguna emergencia médica que se puedan presentar, además de la
decoración de la mesa principal. Antes y después de la ceremonia

5. OFICINA DE COMUNICACIONES

Al mando de la señorita Brenda Estefanía Duran Bedoya realiza el procedimiento

logístico, con los siguientes parámetros a seguir:

Elaboración de diplomas (por confirmar)

Elaboración de invitaciones (por confirmar)
Coordinación de cámara 01
Fotógrafo 01
Drone con cámara video en vivo 01
Sonido (HIMNO NACIONAL), (HIMNO ANTIOQUEÑO) 01
Coordina con la banda de guerra del COLEGIO MILITAR JOSE MARIA CORDOBA

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6. OFICINA DE COORDINACIÓN DE DISCIPLINA.

Al Mando del Señor Jorge Ignacio Tapiero Guzmán realiza la ceremonia de

ascenso en su TOTALIDAD y el procedimiento logístico, para la elaboración de la
ceremonia.

Elaboración del programa para la ceremonia 01

Prevé las banderas para la ceremonia 03
Coordina los portaestandartes 03
Coordina una banda de guerra para la ceremonia 01

Coordinar al grupo DE ABANDERADOS para el ingreso de invitados y organización

en la acomodación de los puestos.

Establecer el listado de las 1 personas con mejor rendimiento disciplinario.

Establecer listado del orden en que serán entregados los diplomas.

7. SECRETARIA ACADEMICA

Al mando de la señora PAOLA PALENCIA secretaria académica, prevé toda la parte

logística con respecto a LA CANTIDAD EXACTA DE ALUMNOS a certificar.

Entrega EL LISTADO OFICIAL a la oficina de comunicación para la elaboración de

los diplomas

Coordina la compilación y encarpetado para entrega de diploma y acta de grado, en

el orden establecido, por coordinación de disciplina según las escuadras

8. OFICINA DE LA COORDINACIÓN ACADEMICA

Al mando de la señorita Soraya caballero establecer el nombre del mejor alumno

con el mejor récord académico.

9. OFICINA DE COORDINACION DE PRACTICAS

Al mando del señor Edilberto Rojas establecer el nombre del alumno con el mejor
puntaje en las prácticas académicas.

10. AREA FINANCIERA

Grupo multidisciplinario integrado por la señora EVELYN DURAN el señor EDWIN

PATIÑO, la señora paula Cardona,

Con el propósito de conocer detalles y gastos de la ceremonia con el propósito a

realizar a feliz término, el evento
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11. COLEGIO MILITAR JOSE MARIA CORDOBA

Se envía el plan en cuestión para realizar las coordinaciones respectivas para el

engalanamiento del BATALLON DE ARTILLERIA N° 4 “ JORGE EDUARDO
SANCHEZ” (Banderas de Colombia) y está en contacto con el personal de
mantenimiento de intransito con el fin de realizar una coordinación previa de la
ceremonia a fin de ultimar detalles de aspectos logísticos y de personal de alumnos
para la banda músico marcial.

Se pasa el plan en cuestión para enterar a todo el personal comprometido con la ceremonia para
que se coordine y se lleve a cabo a feliz término teniendo en cuenta los procesos logísticos y
coordinación entre sí, sin omitir las responsabilidades asignadas para dicho evento

Capitán (RA) JORGE IGNACIO TAPIERO GUZMAN

Coordinador De Disciplina

Doctor SERGIO ANDRÉS TABORDA PULGARIN

Rector
Instituto técnico de tránsito y transporte “intransito”

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ENTERADO:

OFICINA DE GESTION HUMANA ______________________________________

OFICINA DE MANTENIMIENTO __________________________________________

OFICINA DE COMPRAS ___________________________________________

OFICINA DE ENFERMERIA __________________________________________

OFICINA DE COMUNICACIONES ___________________________________________

OFICINA DE COORDINACIÓN DE DISCIPLINA _______________________________________

SECRETARIA ACADEMICA __________________________________________

OFICINA DE LA COORDINACIÓN ACADEMICA _______________________________________

OFICINA DE COORDINACION DE PRÁCTICAS _______________________________________

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