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OBSTÉTRICAS
3
Transformar el trabajo
médico individual en
trabajo en equipo
El objetivo de este trabajo es
concientizar a los médicos,
administradores de salud y
autoridades académicas
nacionales de los beneficios y las
dificultades para trabajar en
equipo.
4
Grupo y equipo
6
Trabajo en equipo
Una noción compleja que
debe orientar el
comportamiento de los
equipos médicos
7
¿Cómo definirlo?
Tres aspectos fundamentales que
hacen posible el desempeño
interdependiente y eficaz:
COMPORTAMIENTOS NORMATIVOS
CONOCIMIENTOS ACTUALIZADOS
ACTITUDES POSITIVAS
Comunicación
Coordinación Confianza
Complementariedad
5C Compromiso
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El equipo funciona como una
maquinaria con diversos
engranajes
Si uno falla
el equipo
fracasa
Responde
a
resultados Cada miembro
debe aportar lo
mejor de sí
mismo
Tiene libertad para
organizarse y tomar
decisiones. 12
Diferencias entre equipo de trabajo
y grupo de trabajo
13
Diferencias
Grupo Equipo
La responsabilidad es de cada La responsabilidad se asume en
individuo conjunto
La formación es homogénea Cada miembro domina un aspecto o
faceta de intervención
Las funciones se desarrollan El desarrollo de la función exige
individualmente coordinación
Califica el desempeño individual de Establece estándares de desempeño
sus miembros del equipo
Se estructura por niveles jerárquicos Las jerarquías se diluyen
Las tareas tienden a realizarse por Es indispensable la cohesión de sus
separado miembros
Existen competencias internas entre Exige altos niveles de confianza en la
sus miembros capacidad de sus miembros
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U2.T2. CARACTERÍSTICAS Y DEMANDAS
DEL TRABAJO EN EQUIPO
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Características del TeE
El trabajo en equipo potencia las capacidades
humanas individuales y las orienta a resultados.
Para trabajar en equipo es necesario:
Compromiso
Creatividad
Responsabilidad
Armonía
Espíritu superador
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Características del trabajo en equipo
Objetivos claros y bien
definidos
Genera motivación
Comparte y celebra los
Sentido de pertenencia
logros
Comunicación
Se enriquece con la
diversidad Compromiso
Se orienta a la solución de Confianza
problemas
Coordinación
Abre las puertas a la
participación Complementariedad
19
Competencias
indispensables
para el correcto
trabajo en equipo
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Competencias e
indicadores para medir la
eficacia de los equipos
médicos
Liderazgo
Comunicación
Acompañamiento situacional y soporte
mutuo
Adaptabilidad
Modelos mentales
Orientación del equipo
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Liderazgo
Habilidad de dirigir y coordinar las
actividades de otros miembros del
equipo.
Un buen líder:
Incentiva el desarrollo de las
capacidades individuales
Identifica y potencia las habilidades
que favorecen el trabajo en equipo
Planifica, organiza y genera un
ambiente de trabajo agradable
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Liderazgo
El rol del líder se sustenta en
comportamientos medibles y prácticos
como:
Preparación de encuentros
multidisciplinarios
Organización de reuniones
participativas de devolución
(feedback)
Mediación en la solución de
conflictos
Determinación de roles
Sincronización de los aportes
individuales
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Indicadores de
desempeño del liderazgo:
Número de actividades de:
Discusión de eventos críticos
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INDICADORES DE UNA
COMUNICACIÓN EFICIENTE
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Indicadores de acompañamiento
situacional y soporte
Devolución constructiva de las
acciones de intervención
Uso de métodos de resolución
de conflictos
Conocimiento de los roles de
los miembros del equipo
Acompañamiento cruzado
entre miembros del equipo
Revisión de las condiciones del
equipo
Manejo adecuado de la
sobrecarga laboral
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Adaptabilidad
Reconocen y utilizan
convenientemente las capacidades
de los miembros del equipo.
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Indicadores de
adaptabilidad
Toma de decisiones ajustadas
al caso sin desconocer
procedimientos básicos
Respuestas innovadoras frente
a una demanda inesperada
Uso conveniente de
capacidades profesionales
Empleo adecuado y
optimizado de los recursos
disponibles
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Modelos mentales de funcionamiento
Surgen del entrenamiento focalizado en
el equipo. Los integrantes actúan
teniendo en cuenta el comportamiento
de sus compañeros y prestando especial
atención a las interacciones del grupo.
Para ello deben:
Conocer la estructura organizacional
del equipo y las tareas y roles de sí
mismos y de los demás.
Identificar rápidamente cambios en el
equipo o en las capacidades
Adaptar sus estrategias de trabajo.
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Indicadores de lo modelos
mentales de funcionamiento
Frecuencia de entrenamientos
focalizados
Nivel de conocimiento de la
estructura organizacional del
equipo y las tareas y roles del
equipo
Frecuencia de cambios operados
con
Registro de cambios o variaciones
de la estrategia previamente
definida.
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Orientación en el equipo
Se trata de un componente
actitudinal que exige:
Considerar las preferencias de
los miembros del equipo
Valorar sus habilidades para
colocarlos (orientarlos) en una
posición dentro del equipo.
Priorizar las acciones de
coordinación
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Indicadores de
orientación en el equipo
Registro de preferencias de los
miembros del equipo
Registro de competencias y
habilidades de cada miembro del
equipo
Determinación de fortalezas y
debilidades de cada miembro
del equipo.
34
El correcto funcionamiento de los
equipos solo puede desarrollarse
en un ambiente de confianza
mutua, sobre todo en aquellos
escenarios médicos en los que se
presentan situaciones inesperadas
CONFIANZA o de emergencia.
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CADA INTEGRANTE SABE QUE TODOS DESEMPEÑARÁN SU
TAREA DE LA MEJOR MANERA POSIBLE PROTEGIENDO LOS
INTERESES DEL GRUPO POR ENCIMA DE LOS PROPIOS.
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LA CONFIANZA ES DIFÍCIL DE LOGRAR,
PERO CUANDO ES GENUINA, GENERA
UN MICROCLIMA DE RESPETO Y DE
LIBERTAD EN EL CUAL LOS INTEGRANTES
DE DIFERENTES DISCIPLINAS PUEDEN
EXPRESAR SUS OPINIONES CON LA
CERTEZA DE QUE SERÁN ESCUCHADAS.
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LA AGRESIÓN HACIA ALGÚN MIEMBRO DEL EQUIPO DEBIDO A LA
EMISIÓN DE OPINIONES DIFERENTES GENERA DE INMEDIATO LA
DESTRUCCIÓN DEL CLIMA DE CONFIANZA NECESARIO PARA LLEGAR
AL MÁS ALTO NIVEL DE TRABAJO EN EQUIPO. SI ESO SUCEDE ES
PORQUE HAY FALLAS EN UNO O MÁS ROLES DEL LÍDER.
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U2. T3. Habilidades clave del
liderazgo ante emergencias
obstétricas
HABILIDADES
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10 Habilidades que son clave en
el trabajo en equipo
• Responsabilidad individual
• Responsabilidad con el equipo
• Honestidad
• Integridad
• Autocontrol
• Capacidad de comunicación
• Confianza
• Proactividad
• Organización
• Motivación
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Estrategias para entrenamiento
de los equipos médicos
El entrenamiento de los grupos para
que trabajen como equipos de alto
rendimiento requiere de:
Estrategias institucionales que
mejoren las habilidades no
técnicas de los miembros del
equipo
Un cambio cultural en la
concepción de la práctica médica.
41
Estrategias para entrenamiento
de los equipos médicos
La implementación de programas
de entrenamiento y de
estrategias de cambio en la
práctica médica
42
Entrenamiento de los equipos
médicos con simuladores
El entrenamiento basado en
simuladores incrementa el
desempeño de los equipos
mediante:
El fortalecimiento individual
de las capacidades de
liderazgo,
La mejora de la comunicación
y del manejo de situaciones
de riesgo.
43
Entrenamiento de los equipos
médicos con simuladores
46
Necesidad de
consolidar los equipos
El primer paso para obtener equipos
eficientes es la consolidación de los
grupos, para ello se requiere disminuir
la rotación.
49
Necesidad de
consolidar los
equipos
El cuarto paso es el
entrenamiento no técnico
orientado a:
Fortalecer capacidades de
comunicación
Entrenar en la toma de
decisiones
Incrementar la confianza en las
fortalezas disponibles en los
miembros del equipo
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Ventajas del trabajo en equipo
Permite brindar asistencia de calidad
y segura a las pacientes
Favorece la puesta en práctica de
comportamientos de respaldo mutuo
Mejora la percepción del equipo
respecto de la seguridad del paciente
Aumenta la confianza en las
capacidades de los miembros del
equipo
Mejora los resultados de atención
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UN EFICIENTE TRABAJO EN EQUIPO AUMENTA LA
SEGURIDAD DE LOS PACIENTES Y MEJORA LA ACTUACIÓN
(PERFORMANCE) DE LOS TRABAJADORES Y OPTIMIZA LOS
COSTOS EN SALUD.
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U2. T4. Programar y
conducir reuniones de
equipo participativas
54
• Una reunión es un
grupo de personas
pensando juntas con un
propósito para
intercambiar y evaluar
información, resolver
problemas o conflictos,
crear proyectos,
desarrollarlos,
evaluarlos y afrontar
nuevos retos. Las
reuniones son una
parte fundamental del
trabajo en equipo.
• Las reuniones de
equipo se entienden en
un contexto de mejora
Reuniones continua. El equipo de
atención primaria se
participativas reúne para mejorar.
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Reuniones
participativas
• En este tipo de reuniones, unas
veces se comparte una opinión
clínica, otras una tarea, en
ocasiones un conflicto, y con el
tiempo se comparten aspectos de la
vida individual y colectiva,
generando una mezcla de
«profesionalismo y familiaridad»
que crea fuertes vínculos entre los
miembros del equipo.
• La reunión es un tiempo de «break»
para tomar decisiones, generar
propuestas, compartir experiencias
y proyectos, y también para renovar
energías. Para que ello sea posible,
las reuniones deben tener una
finalidad y un estilo. 56
Reuniones
participativas
Una buena reunión previene el
conocido síndrome burn-out
(«profesional quemado») y, en cambio,
una reunión crispada desmotiva en el
trabajo y afecta personalmente.
Una reunión que aporta es el estilo de
gestión, debe:
Dar un valor real a la participación
Transparentar la información,
Repartir tareas de forma equitativa
Reconocimiento a los miembros del
equipo por la calidad real del
trabajo realizado,
Utiliza una metodología para
analizar procesos sin subjetividades 57
Diseño del orden del día:
puntos a tratar y
metodología a emplear
Convocatoria de la
reunión: lugar, fecha,
hora y personal
convocado
Desarrollo de la reunión
Información que se
va a compartir para el
análisis
Momentos de
participación
Partes fundamentales
Cierre: conclusiones,
en una reunión compromisos y temas
propuestos.
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Tipos de reunión
De análisis de caso
Toma de decisiones
Organizativas
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Reunión
informativa
Se programa para dar información
sobre el estado de un tema
Son reuniones en las que las decisiones
están acordadas previamente y se
presentan al equipo. (por ejemplo, dar
a conocer la campaña para lactancia
materna)
Una reunión informativa puede tener
dos estilos:
Unidireccional estricto (el
moderador habla y los otros
escuchan
Abierto a la participación, se Se debe seleccionar adecuadamente
plantea espacio para sugerencias e la temática que requiere este tipo de
incluso discrepancias reuniones
60
Reunión de análisis de
caso
Se programa para recopilar datos e información
sobre un tema dado, se valoran los pro y los
contra de las decisiones tomadas.
Los miembros del equipo se reúnen para
valorar la situación actual de un tema o de un
caso
Se recomienda usar el FODA
Fortalezas: aspectos positivos internos
Oportunidades: aspectos positivos
externos
Debilidades: aspectos negativos internos
Amenazas: Aspectos negativos externos
Se comparten y debaten las diferentes visiones
y se arriba a conclusiones
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Reunión de toma de
decisiones
Se programa para tomar
decisiones que le permitan al
equipo decidir y avanzar
Las decisiones se toman en
diferentes niveles (organigrama).
Algunas corresponden a la
dirección y otras al conjunto del
equipo.
En los espacios de salud es
habitual tomar decisiones que,
aunque correspondan a la
dirección, tienen en cuenta un
cierto grado de participación.
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Reunión de toma de
decisiones
Cuando la dirección no necesita
imponer, porque son propuestas
lógicas, proporcionadas y
aceptadas por la mayoría, se
puede hablar de un equipo
maduro.
Los argumentos se escuchan y se
valoran
Se requiere buen clima y alto
nivel de participación
Se negocia para encontrar puntos
de consenso 63
Reunión
organizativa
Se programan para organizar
temas puntuales, ejemplo:
agendas de pacientes,
sustituciones por vacancias,
derivaciones a especialistas,
petición de materiales, etc.)
Requieren de una buena
preparación previa, se ampara en
datos concretos no en supuestos
No deben ser extensas
Deben ser ágiles y claras
Frecuentemente se usan para
lograr que todos los miembros
del equipo conozcan normas y
funciones.
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Características de una
reunión eficiente
Sea cual fuere el tipo de
reunión es importante que se
consigan los objetivos que la
motivaron, que responda a
las expectativa de los
participantes y que el
esfuerzo y tiempos dedicados
a ella sean razonables y
productivos, para ello
considere estos elementos:
65
Características de una
reunión eficiente
• Diseñe, preparare y difunda con
antelación
• Clarifique los objetivos de la reunión
• Convoque a los involucrados
• Ajuste al inicio las expectativas y los
objetivos
• Propicie y mantenga un buen clima a
través de una moderación abierta, sin
sesgo y respetuosa
• Logre una dinámica interactiva con
alta participación de los asistentes
• Use el tiempo necesario, no alargue
la reunión
• Evalúe los resultados de la reunión al
cierre y
• Resuma los acuerdos
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Cuándo es oportuno
convocar a una
reunión
Se recomienda acudir a ellas en estas
condiciones:
• Cuando el equipo es renovado
• Cuando se requiere integrar equipos
para desarrollar acciones específicas
• Ante la necesidad de lograr un
objetivo
• Para mejorar un proceso
• Siempre que se tomen decisiones que
involucren al equipo
• Para dar un mensaje relevante
• Para motivar especialmente para una
acción y organizarla
• Para hacer reconocimientos o premios
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Conclusiones de una
reunión
Las conclusiones deben reflejar el
grado de avance que se ha
producido. La reunión es un tiempo
de trabajo de gran valor para el
equipo y debe ser reflejado en un
documento de registro al que se
pueda acudir en el futuro.
• Levante el acta de la reunión, el
equipo deberá, al inicio designar
a quién hará las veces de
secretario de actas y
resoluciones
• EL acta sirve para registro de los
acuerdos, pero también para el
seguimiento e implementación.
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Evaluación de una
reunión
• La evaluación ayuda a mejorar. Es
interesante recoger el feedback de los
participantes. El formato puede ser
oral (un cambio de impresiones) o
escrito (ckecklist).
• Existen numerosos checklist o guías,
aquí te dejamos algunas
• Comunicación: ¿fue abierta y clara?
• Resultados: ¿se consiguió el
objetivo?
• Implicación: ¿participó cada uno?
• Training (entrenamiento):
¿requiere el grupo o algún
miembro entrenamiento?
• Individuos: ¿se reconoció la
contribución individual de cada
persona?
69
Evaluación de una
reunión
73
Referencias bibliográficas
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