REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA

MATERIA: Taller de Máquinas y Equipos

Clasificación
De
Equipos de Oficina
 Índice

Pág.
Introducción 3
Equipos de comunicación 4
Equipos de Reproducción 7
Equipos Electrónicos 7
Equipos Eléctricos 13
Mobiliario 15
Utensilios 20
Conclusión 23
Bibliografía 24
 Introducción

Una oficina se conoce como un local el cual es destinado a la

realización de algún trabajo, este espacio físico puede organizarse de
distintas formas con características distintas dependiendo a lo que este
destinado la empresa o negocio y la cantidad de personas que va a alojar;
es importante también conocer el significado de Equipo conocido como un
conjunto de cosas que están organizadas para cumplir un objetivo
determinado , ya que cada uno cumple funciones determinadas para cumplir
o satisfacer una necesidad.

Por lo tanto, los equipos de oficina son máquinas que se emplean

para realizar el conjunto de tareas propias de cualquier oficina de una
entidad u organización. Tales como computadores, impresoras,
fotocopiadoras, equipos multifuncional, fax, disco duros externos entre otros.
En el siguiente trabajo conoceremos la clasificación de los equipos de
oficina, los equipos de comunicación, reproducción, eléctricos, electrónicos,
mobiliario y utensilios, de cada uno de ellos conoceremos las características
de forma clara, breve y conciso, además de conocer la función y finalidad de
cada uno, su mantenimiento, las ventajas y desventajas de cada uno de los
equipos.
 Equipos de Comunicación

La comunicación generalmente está ligada a los equipos tecnológicos para así facilitar las múltiples
labores que se presenten en diferentes lugares, en la oficina se requiere de varias herramientas que permiten
una buena comunicación para así obtener buenos resultados.

Teléfono
Imagen Características Función Uso Ventajas Desventajas
Es un aparato no Ayuda a que la Es usada como -La información Mantener el
portátil que se información forma de servicio suele ser
llega más clara.
encuentra necesaria sea comunicación costoso si se habla
-Escuchar el tono
enlazado con otro interna o exterior e interior y mucho por
de voz se consigue
teléfono o con externa llegue de él dependen un teléfono porque las
un menor número
una central a de manera sinfín de medidas empresas o
de malentendidos.
través de fluida de un a coordinar entre compañías
-El empleado será
conductores emisor a un departamentos telefónicas suelen
mucho más
metálicos. receptor. ser caras
productivo trabajand
o con un dispositivo
con el que se
encuentra cómodo y
 pueda recurrir para
aclarar cualquier
problema que
pueda surgir.
Intercomunicadores
Es un dispositivo Posee un -Con solo -Evitan -Algunas
de intercomunica sistema presionar una tecla desplazamientos interferencias de
ción, pueden ser independiente el equipo brinda inútiles señal.
portátiles, se de comunicaciones -Permite sostener -Algunos pueden
componen comunicación directas de alta tantas presentar mala
enteramente de electrónica fidelidad entre los conversaciones calidad del sonido
componentes destinado a un componentes de la simultáneas como
analógicos y diálogo limitado red. pares de aparatos
generalmente o privado compongan el
son instalados equipo.
permanentement -Ahorro de tiempo
e en los negocios en las actividades
-Son fáciles de usar.
 Fax
Equipo donde Fue un equipo -Transmisión -Envía y recibe -En sus inicios los
desde un lado de de importancia telefónica de imágenes de todo altos costos.
la línea una a la hora de material escaneado tipo en tiempos - Quien recibe
persona intercambiar impreso cortos. también necesita
introduce el documentos con -Procesa una sola -Los documentos tener un Fax y papel
documento y este relativa sencillez imagen gráfica fija, enviados y/o especial.
es registrado por y corto periodos convirtiéndola en recibidos pueden -Se utiliza la línea
un escáner que de tiempo un mapa de bits, la almacenarse en telefónica.
digitaliza la información se el disco duro. -Es más lento que el
imagen y la envía transmite como - Los documentos Mail, y poco
bajo la forma de señales eléctricas a salientes se práctico.
impulsos por la través del sistema imprimen -No se puede
línea telefónica. telefónico directamente enviar imágenes en
desde un editor color.
de texto.
 Equipos de electrónicos y de Reproducción

Son aquellos que permite la reproducción de un documento igual al documento original

Fotocopiadora
Imagen Características Función Uso Ventajas Desventaja
- utiliza técnicas - Reproduce -Hacer copias de -Reproduce -La inversión del
fotográficas documentos manera eficiente. documentos igual equipo es bastante
-amplían o igual al original Una al original en significativa
reducen el tamaño en una hoja de fotocopiadora mayores - requiere de
de la copia papel normal u aumenta la cantidades o de mantenimiento
-son capaces de otro tipo de eficiencia en la manera rápida frecuente
realizar 40 copias material. oficina
por minuto
-suelen estar
acopladas a un
pedestal hasta el
suelo.
 Impresora
-Existen - Reproduce -Reproduce una -Los cartuchos de -Ocurren atascos de
impresoras de copias de texto gama tóner son más papel.
inyección, laser, e imágenes de permanente de baratos. -Algunos cartuchos se
térmicas entre un documento textos o gráficos -Rápida obstruyen o ensucian y
otras. almacenado. de documentos impresión, bloquean la tinta.
-Alta productividad almacenados en Pueden - Si funcionan mucho
- Alta resolución un formato imprimir hasta 27 tiempo podría
- Generalmente electrónico, páginas por recalentarse.
son pequeñas imprimiéndolos minuto
- Su entrada es en medios -Bajo consumo
por cable físicos, eléctrico.
normalmente en -Equipos mucho
papel, utilizando más silenciosos.
cartuchos de tinta
o tecnología
láser.
 Video Beam
-Este aparato -Proyectar -Se emplea para - Ayuda a - Los expositores
reforzar una idea,
óptico recibe señal imágenes y proyectar a tienden a disminuir su
facilita la
de vídeo y la textos donde se públicos grandes. comprensión de dedicación al tema o
una estadística o
proyecta en pueden mostrar materia.
Descripción de
una pantalla de los trabajos y -Se muestra un problema. - El oscurecimiento del
proyección presentaciones información
-Permite mirar el aula, puede producir
usando un desde el valiosa que
publico fijamente somnolencia en la
sistema de lentes, computador a ayuda a reforzar
sin necesidad de audiencia.
mostrando una pantalla de ideas. - Se presenta
dar la espalda
imágenes fijas o mayor tamaño deshumanización,
en movimiento monotonía y
dependencia
Escáner
-La resolución Escanea Digitaliza -hacen -Escaneos son
define la calidad Documentos, es imágenes innecesario limitados, no se puede
de escaneo. decir, convierte mediante un laser reescribir el texto escanear 3D.
- Pueden un documento se traspasa fotos o rehacer las -ocurre disminución de

procesar en papel en una y demás en imágenes calidad, ya que no se

documentos de imagen digital. medio físico para -realiza la copia tiene la misma calidad
distintos tamaños ser almacenado sin dañar el que el documento
- Producen en un sistema documento original
bastante ruido, lo informático. original.
cual suele -se puede -La mayoría son de
ocasionar guardar el gran tamaño, por lo
considerables archivo tanto, no pueden ser
perturbaciones. digitalizado transportados
Computadoras
Son aparatos que -Brindarnos una -Elabora, envía, -Fácil acceso a la -La información no es
están vinculadas gran ayuda en y archiva información. del todo confiable
con la tareas cualquier ámbito documentos y Es una buena -Daña la vista si se
productivas y en el que las papeles. herramienta de expone muchas
administrativas de utilicemos. -Establecer trabajo tiempo
los empleados de -Se ha comunicaciones Permite la -Tiende a ser adictivo
una empresa convertido en el con proveedores, comunicación a -Se pierde interacción
asistente clientes, distancia social cuando se está
perfecto a organizaciones y Ayuda en los utilizando la
nuestra otras personas u deberes computadora.
 actividad. empresas con las cotidianos ya
que la oficina se sean tareas o
relaciona. asuntos de
trabajo.
Almacenaje de
mucha
información.
Realizar muchas
actividades a la
vez
Sumadoras y Calculadoras
Dispositivos que -Especializadas Las sumadoras -Posee múltiples -Facilita el trabajo al
se utilizan para para cálculos están funciones que hombre haciéndolo
realizar cálculos -las sumadoras especializadas son incapaces de menos capaz de
aritméticos. Las realizan para los cálculos ser calculadas realizar mentalmente
modernas grandes sumas de contabilidad manual o fáciles cálculos
incorporan a e imprimen Las calculadoras mentalmente por -Deben ser utilizada
menudo un cada calculo para realizar el hombre. con la metodología
ordenador de -Las cálculos -sin ellas correcta, de no ser así
propósito general, calculadoras aritméticos tendríamos los resultados serán
se diseñan para realizan complejos muchas los no esperados.
realizar ciertas cálculos dificultades al - Posee una compleja
operaciones más aritméticos son momentos de combinación de
que para ser más complejas desempeñar un funciones que por lo
flexibles. con funciones calculo que la general se
de presentación amerite desconocen.
grafica y
algunas con
programación
 Equipos Eléctricos

Conjunto de máquinas y dispositivos que se utilizan en las oficinas para realizar las tareas.

Lámpara de Escritorio
Imagen Características Función Uso Ventajas Desventajas
Es un objeto -Iluminar un -son -Cuida la forma y -El lugar para ubicarlas
físico que tiene espacio u objeto herramientas distribución de la debe tenerse en
diferentes formas, seleccionado. diseñadas luz. cuenta para no
materiales, para proporcionar -Son de fácil desperdiciar espacio y
tamaños y color. luminosidad al instalación proporcionar
área de trabajo y mantenimiento comodidad en el
escritorio.

Cafetera
Existen multitud - Favorece el -Recibir a los Gracias a las - Se debe tener en
de diseños y ambiente de clientes con el cafeteras cuenta la cantidad de
prestaciones trabajo en la mejor aroma actuales no es empleados a la hora
adaptándose a empresa. posible. necesario de adquirir una
los usos de cada acudir a una cafetera, para no
espacio de cafetería. sobrepasar su
trabajo. -Los empleados capacidad.
no toman - Algunos modelos
recesos de pueden ser de altos
largo periodos. costos.
-Su mantenimiento
debe ser frecuente
Destructora de papel
-Son aparatos que -Procesar el -Se utiliza para -Elimina de forma -La capacidad de
trituran o papel que ya no impedir que eficaz todo las hojas es el número de
destruyen se utiliza con el información hojas de papel hojas que se pueden
documentos a fin de permitir importante que que ya no se destruir de una vez.
trozos finos de que su reciclaje se encuentre utilizan y que de
modo que la sea más fácil contenida en el otra manera
información que papel , sea terminarían en la
contienen resulta obtenida por basura sin ningún
ilegible. terceras uso.
personas
 Mobiliario

Los mobiliarios de una oficina es todo aquel conjunto de muebles o objetos que están destinados en mejorar
la comodidad y productividad del trabajo

Escritorio
Imagen Características Función Uso Ventajas Desventajas
-Mueble -Sirve de apoyo -Sobre él se -Proporcionar al -Principalmente
constituido por un para escribir y colocan equipos empleado depende del escritorio
tablero , requerido normalmente como comodidad en su si este es muy grande,
en todas las tienes cajones o computadores, área de trabajo lo negativo seria el
oficinas compartimentos además de su -Los empleados espacio que este
. uso para escribir tienen un ocupando.
o leer. espacio de -Por ello actualmente
trabajo se habla de la oficinas
estructurado de modulares
forma óptima que
les permitirá ser
mucho más
eficiente.
 Silla
 -Es un mueble con Servir de -Es uno de los Las sillas Las sillas
respaldo, asiento a una elementos más ergonómicas de giratorias ofrecen
generalmente la persona. importantes de oficina Ayudan a poca estabilidad.
Base del asiento las oficinas. mejorar la - No existen tantos
debe ser regulable -Son usadas de postura incluso modelos de sillas de
en altura. asiento y deben con el diseño con ruedas

 La Silla ser giratorias movimiento.

ergonómica, la para facilitar el -Evita problemas

movimiento en el cuello por
 Base del asiento
- ser movimientos más
debe ser regulable
ergonómicas y a bruscos
en profundidad, el
su vez tienen - Facilidad de
respaldo regulable
una base dotada movimiento para
en inclinación, y
de 5 radios para realizar varias
respaldo con
evitar su vuelco tareas a la vez
prominencia
lumbar.
 Estanterías abiertas, Armarios de oficinas, Archivadores con cajones
Son materiales de Estanterías Sirven para -Facilitan el orden -Depende del tamaño
archivo y la utilidad abiertas están colocar de documentos de ocupan mayor
de cada uno de destinadas al documentos de de uso frecuente. espacio en las
ellos depende del almacenaje de manera -Permite utilizar oficinas.
espacio, del tipo documentos horizontal o algún orden - Los documentos que
de información -Los armarios vertical los específico de son almacenados por
almacenada y la generalmente documentos manera que largo tiempo suelen
frecuencia de uso. son cerrados y organizados en pueden ser verse afectados.
-las estanterías al igual que los cajas de archivo encontrados más
abiertas son archivadores definitivo fácilmente.
muebles de con cajones - En los armarios -Conservación de
madera o están y cajones se los archivos
metálicos con destinados al guardan los
niveles para almacenaje de archivadores y
almacenar documentos. los documentos
- los armarios de de uso más
oficina son frecuente
muebles con
puertas, estos
pueden ser de
madera o
metálicos y de
diferentes alturas.
-Los archivadores
con cajones
suelen ser
metálicos y con
gavetas
Papelera
-Recipiente en el -Almacenar -Es un elemento -Se mantiene la -Debe realizarse
que se temporalmente que ha sido higiene y mantenimiento diario
depositan papeles papeles que no utilizado para pulcritud en el para evitar la
usados y otros sirven o recolectar o área de trabajo contaminación del
desperdicios. desperdicios. recoger los ambiente de trabajo
Existen de desechos de la -Algunos desechos
distintos modelos, oficina orgánicos pueden
de pedal, con tapa provocar olores
basculante o de desagradables
rejillas la cual es la
más común en las
oficinas
Guillotina
-Herramienta que -Realiza cortes -Es utilizada para -Debido a lo
se utiliza en, en el papel de cortar un buen afilado de su
empresas que manera recta y número de hojas cuchilla no
permite cortar precisa, para a la vez. requieren de una
grandes pilas de que estos fuerza manual
papel de un solo adquieran las excesiva, o un
corte recto. dimensiones o mantenimiento
la apariencia específico.
deseada - Realiza cortes
rectos, plegados,
ondulados, o
perforados
dependiendo del
modelo.
 - Son capaces
de cortar entre 5
y 40 folios en una
sola ocasión.

Utensilios

Carpetas, fichas
Imagen Características Función Uso Ventajas Desventajas
-Las carpetas -las carpetas Las carpeta son -Proporcionar la - La mayoría de
suelen ser de pueden ser utilizadas para comodidad en el empresas, negocios e
cartulina o material simple, con guardas ambiente de instituciones no son
plástico. sujeción o de documentos que trabajo. por lo conscientes de la
-Las fichas son de suspensión se consultan con tanto , brindar importancia
cartulina estas con el fin frecuencia y que todos los de comprar material
 de mantener suelen tener elementos de oficina de calidad
fijos los relación con un necesarios para
documentos. mismo el correcto
- las fichas expediente. desempeño de
sirven para Las fichas son sus funciones
hacer consultas utilizadas en las
rápidas. empresas como
extracto de datos
de clientes o
proveedores
Lápices, bolígrafos, Marcadores
Son instrumentos Son los ideales Ayudan en las
de escritura para tomar anotaciones de
consiste en una notas en la importancia,
barrita de mina o oficina y organización y
de pigmento preparar más
informes.
Sacapuntas, corrector, Cinta adhesiva
Son elementos El saca punta El sacapuntas
propiamente de Afilar la mina Se utiliza para
escritura, útiles sacar la punta de
para realizar los lápices
correcciones en Para las
los textos. correcciones se
se usan la goma
de borrar o
el corrector
líquido
 Conclusiones

La clasificación de los equipos de oficina nos permite conocer los

distintos equipos, mobiliarios y útiles de una oficina. Debemos recordar que
una oficina es un salón de trabajo donde existen muchas tipos
de distribución en cuanto al espacio, que varían según la actividad de cada
trabajador, cada uno de ellos tendrá su propio sitio de trabajo. Por lo tanto,
conocemos que equipos de oficina son el equipamiento habitual que nos
podemos encontrar en una oficina, estos equipos son los que nos ayudan en
la elaboración de nuestras tareas y documentos a través de sus funciones,
por lo que muchos son indispensables para poder desarrollar un trabajo de
manera eficiente.

Es importante mencionar ,que un ejemplo de ello , son los equipos

tecnológicos , los cuales nos facilitan la transformación y almacenamiento de
información, a su vez , aun que sean de menor tamaño también tienen su
importancia los objetos de escritorio los cuales incluyen diverso tipo de
elementos y útiles que se utilizan en la realización de tareas de oficina. De
manera que con la investigación realizada se logro conocer los diferentes
equipos de oficina y su clasificación pertinente.
 Bibliografía

Guirao C, Maria Jose. (2014). Técnicas Administrativas Básicas de

Oficina. Editorial Cep. Madrid. España.

Sánchez Oscar. Herrero, R. Hortiguela, M. (2010).Técnicas Administrativas

Básicas de Oficina. Editorial Parainfo S,A. Madrid. España.

Disponible en:https://techlandia.com/usos-maquinas-fotocopiadoras-
info_207765/

Disponible en:https://slideplayer.es/slide/8833833/

Disponible en:https://definicion.de/equipo-de-oficina/

Disponible en:https://prezi.com/prc1rmvarmp1/equipos-de-
comunicacion-y-reproduccion-en-la-oficina/

Disponible en:http://pedageducomercial.blogspot.com/2012/02/la-oficina-
en-el-mundo-empresarial.html

Disponible en:https://es.slideshare.net/yoliton_s/materiales-y-equipos-
de-archivo

Disponible
en:http://solucionariosydescargas.blogspot.com/2008/07/ventajas-y-
desventajas-de-una.html

Disponible en: https://www.webcartucho.com/blog/172-cuales-son-las-

principales-caracteristicas-de-una-impresora-
laserhttps://zumografica.com/ventajas-desventajas-impresoras-laser/

Disponible en:https://www.lambdatres.com/2015/10/sillas-giratorias-pros-
y-contras-de-un-elementos-esencial/