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GUION PARA ARTICULAR EL MODELO DE CONTROL INTERNO EN LA I.E.D. JUAN LOZANO Y

LOZANO

MAESTRANTE

RONAL ANDRÉS RODRÍGUEZ ROMERO

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD 2

PROFESOR CONSULTOR

JORGE LUIS ESCOBAR REYNEL

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

CVUDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

BOGOTÁ D.C.

2019
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CONTENIDO
GUION PARA ARTICULAR EL MODELO DE CONTROL INTERNO EN LA I.E.D.
JUAN LOZANO Y LOZANO ........................................................................................ 3

Introducción ............................................................................................................. 3

Descripción del guion para articular el modelo de control interno ............................ 5

Conclusiones ......................................................................................................... 10

REFERENCIAS ......................................................................................................... 11
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GUION PARA ARTICULAR EL MODELO DE CONTROL INTERNO EN LA

I.E.D. JUAN LOZANO Y LOZANO

Introducción

El control interior de las IE, actualmente se muestra como un gran reto en lo

que a la gestión de eficiencia y adaptabilidad se refiere. Aquí el rol de los rectores debe
tener un norte claro y éste tiene que enfocarse en el empoderamiento, potenciamiento
y apoyo incondicional a la labor intra y extra aula de cada uno de los docentes, sin
dejar de lado el seguimiento y control de cada proceso en todo evento pedagógico.

Desde un punto de vista ejecutivo, la figura del rector de una IE debe destacarse
por su acompañamiento y no por su afán de fiscalización, dado que se debe propender
por espacios en los que el grupo docente de cumplimiento a sus objetivos de corte
académico sin generar episodios de hostigamiento. Al respecto de este incómodo
escenario, González García.(2004) refiere que “…en muchas partes, el profesor
trabaja solo y bajo administraciones inadecuadas que lejos de ayudarle constituyen
una carga burocrática” (González García. , 2004)

Cada proceso institucional, debe llevar a cada IE hacia una filosofía de

articulación de cada una de sus actividades, enmarcado en un buen sistema de
control. En relación con los colegios públicos, este acompañamiento y seguimiento
recae en la figura tanto del rector como de los coordinadores tanto académicos como
de convivencia, quienes deben garantizar que las directrices emitidas por el gobierno
sean cumplidas y se enmarquen en los sistemas de gestión de calidad, pues como
indica el sitio web Reducativa (2009), un buen sistema de control posee instrumentos
que “…operativizan la planificación, priorizan el diagnóstico y enrumban el quehacer
de la institución educativa en forma coherente con la misión y la visión propuesta,
concretando las acciones pedagógicas, administrativas y de política institucional”.
(Reducativa , 2009).
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Si tomamos en cuenta el nivel de desgaste que genera el hecho de dar

cumplimiento a las actividades tales como la planificación y ejecución de estrategias
que garantizan un buen control interno, es labor tanto del rector como de su equipo
directivo el evitar a toda costa reprimir creativamente al cuerpo docente pues son ellos
quienes ejecutan la acciones puntuales que hacen posible que este “control” sea una
realidad.

Los directivos docentes deben comprender que un objetivo primario en su labor

diaria es el de ayudar a que los procesos de sus docentes sean eficientes y encuentren
en su realidad, un espacio donde su razón de ser se encuentra en un contexto de
comodidad. Así pues, la cotidianidad del quehacer pedagógico y la eficiencia de la
misma, son base integral de un buen proceso de gestión de calidad ya que dicha
afirmación se sustenta en la apreciación de Casassus (2000):

“…Su contenido disciplinario está determinado tanto por los contenidos

de la gestión como por la cotidianidad de su práctica. La gestión
educativa se constituye por la puesta en práctica de los principios
generales de la gestión y de la educación. En este sentido es una
disciplina aplicada, es un campo de acción” (Casassus, 2000)

Claramente, un aspecto que genera una tasa de éxito superior en procesos de

control interno es mantener una excelente comunicación, dado que cimentar todo
proceso en esta condición, hará que los proyectos lleguen a buen término y a su vez
el cuerpo docente crezca y se consolide como un buen equipo de trabajo, derribando
así los muros de la rutina y la indisposición ante cualquier interacción con el personal
directivo y por ende la relacionada con el contexto laboral propio de cada IE.

Con base en lo anteriormente expuesto y adoptando el rol rector del Colegio

Juna Lozano y Lozano, se expone el siguiente guion, partiendo de la características
planteadas por Galán Fajardo (2006) para su construcción, con el cual se detalla el
control interno realizado a las actividades pedagógicas desarrolladas, partiendo de la
dimensión de Impacto a la comunidad educativa.
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Descripción del guion para articular el modelo de control interno

ACTA DE REUNIÓN

Año lectivo: 2019

Asistentes: Rector, coordinadores y docentes

Asistentes externos: representantes padres de familia, representantes del sector

productivo y exalumno.

Agenda:

1. Saludo y bienvenida
2. Llamado de asistencia
3. Aprobación acta de la sesión anterior
4. Presentación del programa de control: impacto a la comunidad educativa
2019-2020
5. Proposiciones y varios

Desarrollo de la agenda:

El señor rector Carlos Girón, preside la reunión y procede a la verificación de

asistencia y a la revisión del orden del día para su aprobación.

La coordinadora Adriana Torres, presenta ante los asistentes la propuesta de

programa de control cuyo objetivo es impactar a la comunidad educativa. Para tal fin,
da a conocer los detalles de éste mediante la lectura de un documento surgido de la
reunión del comité de calidad de la institución.

La coordinadora presenta ante los asistentes los pilares de trabajo sobre los
cuales se erige la esencia del programa, así:
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1. Organizar los estatutos institucionales

2. Brindar educación de calidad sobre los pilares institucionales de la

excelencia educativa, convivencia social armónica, apropiación del inglés como
segunda lengua y competencias tecnológicas y artísticas.

3. Diseñar procesos de formación cuya base sean los currículos creados a

partir de la competitividad, apropiación de valores, alto sentido de respeto y cuidado
del medio ambiente.

El representante del cuerpo docente, Carlos Cáceres, interviene y procede a

explicar los objetivos sobre los cuales se desarrollarán la acciones que lleven el
programa a su cumplimiento. El docente Carlos Cáceres los enumera así:

1. Generar procesos de autonomía

2. Brindar educación de calidad
3. Diseñar procesos de formación

Los asistentes a la reunión, escuchan los pormenores del programa de control:

impacto a la comunidad educativa 2019-2020, y tras brindar sus opiniones, el señor
recto Carlos Girón, procede a liderar la votación para aprobar o denegar la apuesta en
marcha del programa.

Los asistentes, de manera unánime aprueban la moción y se solicita al

representante del cuerpo docente, consolidar la información en un documento que
incluya los objetivos inherentes al programa, incluyendo tanto los responsables de
cada acción particular como la cronología a tener en cuenta para la ejecución de cada
una. (Ver anexo)
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Anexo: Ficha descriptiva del programa de control: impacto a la comunidad

educativa 2019-2020.

I.E.D. JUAN LOZANO Y LOZANO

Programa de control interno – Impacto a la comunidad educativa - 2019

Encargados: Rector, directivos docentes y cuerpo docente.

Objetivos Actores
Implementar procesos de autonomía al interior de la
Directivos docentes y jefes de área
institución
Brindar educación con procesos de eficiencia y calidad Docentes

Liderar procesos de formación integral Docentes

Sinopsis:
Para 2020 la I.E.D. J.L.y.L proyecta el cumplimiento de tres grandes retos cuyo contexto de
acción se funda en la dimensión de Impacto a la Comunidad, mejorando los procesos internos,
la calidad educativa y uso eficiente de las TIC. Para hacer tangible este proceso, se plantean
estos objetivos:

1. Organizar los estatutos institucionales para generar procesos de autonomía que

mantengan una estructura eficiente y organizada, partiendo del análisis del entorno
propio del colegio, dando solución a situaciones problema reflejadas en proyectos
diseñados atendiendo a las necesidades inherentes a la cotidianidad de la institución.
2. Brindar educación de calidad sobre los pilares institucionales de la excelencia educativa,
convivencia social armónica, apropiación del inglés como segunda lengua y
competencias tecnológicas y artísticas, entregando a la sociedad seres humanos
íntegros que enriquezcan social y culturalmente el sector en el cual viven y conviven los
diferentes miembros de nuestra comunidad educativa.
3. Diseñar procesos de formación cuya base sean los currículos creados a partir de la
competitividad, apropiación de valores, alto sentido de respeto y cuidado del medio
ambiente.

Plan de acción

OBJETIVO PROCESOS RESPONSABLE CRONOLOGÍA

1. Obtención de recursos 1. Rector 1. Julio 2 a

Generar procesos
tecnológicos para la Septiembre 30.
de autonomía
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capacitación de docentes y
directivos docentes en las
TIC.
2. Establecimiento de 2. Coordinadores 2. Octubre 1 al 19.
necesidades y problemas y docentes jefes
que aquejan a la comunidad de área.
educativa y generación de
planes de acción.
3. Creación de proyectos 3. Coordinadores. 3. Octubre 21 a
centrados en las Noviembre 16.
particularidades del entorno
institucional y asignación de
responsables en su
ejecución. 4. Rector, 4. Noviembre 18
4. Definición de un proceso de coordinadores y al 30
evaluación del cumplimiento docentes jefes
de cada proceso. de área.

1. Rediseño de currículos 1. Coordinadores 1. Agosto 12 a

privilegiando las necesidades académicos y Septiembre 30.
particulares del entorno de la jefes de área.
comunidad.
2. Creación y aplicación de 2. Docentes del 2. Octubre 1 a
encuestas en formularios área de Noviembre 8.
google para sondear el nivel Tecnología e
de satisfacción e Informática,
Brindar educación insatisfacción de los orientadores y
de calidad docentes y directivos consejo
docentes para mejorar los académico.
procesos institucionales.
3. Generación de informe sobre 3. Rector, 3. Noviembre 11
el resultado de la percepción coordinadores, al 30.
institucional producto de la docentes jefes
aplicación de las encuestas de área y
para rediseñar los currículos. orientadores.
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4. Evaluación de la aplicación y 4. Rector, 4. Agosto 12 a

cumplimiento de cada coordinadores y Noviembre 30.
proceso. jefes de área.

1. Capacitaciones a los 1. Rector. 1. 2 jornadas

directivos docentes y cuerpo pedagógicas
docente sobre aplicación de por trimestre.
las TIC y psicopedagogía en
procesos de formación.
2. Inclusión de valores como eje 2. Coordinadores 2. Octubre 21 a
Diseñar procesos
central de diseño curricular, y jefes de área. Noviembre 16.
de formación
en la dimensión socio-
afectiva de formación intra
aula. 3. Julio 2 a
3. Evaluación de la aplicación y 3. Rector, Noviembre 30
cumplimiento de cada coordinadores y
proceso jefes de área.

Una vez se creó el documento, el señor rector Carlos Girón, procede a la

entrega del acta de la reunión, por parte de los miembros asistentes y concluye la
reunión.
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Conclusiones

Un claro norte, que debe ser pieza integral del andamiaje de cualquier iniciativa
de gestión en cualquier institución educativa debe ser un sólido proceso de control y
seguimiento a cada gestión educativa.

Éste posibilita tanto la gestación de iniciativas internas, las acciones tendientes

a su aplicación y seguimiento, al igual que los recursos de orden material como de
personal con el que dar cumplimiento al objeto de nuestra razón social: la prestación
de un servicio educativo de calidad.

El trabajo mancomunado de directivos docentes, docentes y demás miembros

de la comunidad educativa generan procesos de participación incluyente donde cada
acción surge de acuerdos comunes donde la concertación y el respeto por la opinión
del otro, son una constante.

De esta manera se garantiza que las decisiones estén reguladas por un

ambiente de control institucional y éstas tengan un mayor índice de éxito por cuenta
de las relaciones armónicas en la institución
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REFERENCIAS
Casassus, J. (2000). Problemas de la gestión educativa en América Latina: o la tensión
entre los paradigmas de tipo A y de tipo B. Obtenido de https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap2/2.p
df

Delgado, P. (2002). Modelos de gestión educativa en las prácticas de supervisores de

EGB chaqueñas. Obtenido de
http://www.guarani.unne.edu.ar/unnevieja/Web/cyt/cyt/2002/09-Educacion/D-
002.pdf

Galán Fajardo, E. (2006). El guión didáctico para materiales multimedia. Obtenido de

https://e-
archivo.uc3m.es/bitstream/handle/10016/5555/guion_didactico_multimedia.ht
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González García. , C. M. (2004). RETOS DE LA ADMINISTRACION EDUCATIVA.

Obtenido de
http://aducarte.weebly.com/uploads/5/1/2/7/5127290/retos_de_la_admon_edu
cativa.pdf

Reducativa . (2009). LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN. Obtenido de

http://sabiagestion.blogspot.com/2009/08/los-instrumentos-de-gestion-el.html

S.E.D. (2017). Pacto de Convivencia 2017-2018. Bogotá: Sed Bogotá.