Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Pagina 1 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
LISTA ABREVIERILOR
Pagina 2 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
1. INFORMAŢII GENERALE
Titlul proiectului
România
Implementarea acţiunilor strategice prevăzute prin Cadrul Strategic Naţional de Referinţă (CSNR)
2007-2013 şi implicit accesarea efectivă a Instrumentelor Structurale 1 (IS) se realizează prin intermediul
Programelor Operaţionale din cadrul Obiectivului „Convergenţă” şi „Cooperare teritorială
europeană”. Instituţiile responsabile pentru gestionarea şi implementarea Programelor Operaţionale
finanţate prin Instrumentele Structurale sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 457/2008 privind
cadrul instituţional de coordonare şi gestionare a instrumentelor structurale 2 cu modificările şi
completările ulterioare. Coordonarea la nivel naţional a gestionării IS îi revine Ministerului Fondurilor
Europene (MFE).
Programul Operaţional Regional 2007 - 2013 este unul dintre programele operaţionale agreate de
România cu Uniunea Europeană3 şi un instrument foarte important pentru implementarea strategiei
naţionale de dezvoltare regională fiind aplicabil tuturor celor opt regiuni de dezvoltare ale României.
Programul Operaţional Regional (POR) implementează elemente importante ale Strategiei Naţionale de
Dezvoltare Regională a Cadrului Strategic Naţional de Referinţă 2007-2013, obiectivul general al
programului fiind dezvoltarea economică, socială şi teritorială echilibrată şi durabilă a tuturor
regiunilor ţării prin valorificarea potenţialului regional şi local de dezvoltare, concentrarea asupra
polilor urbani de creştere, îmbunătăţirea infrastructurii regionale şi locale de transport, îmbunătăţirea
infrastructurii sociale, sprijinirea dezvoltării mediului de afaceri regional şi local, dezvoltarea durabilă
şi promovarea turismului, în scopul transformării acestor regiuni, şi în special a celor rămase în urmă, în
zone mai atractive pentru investiţii, turism şi locuit.
1
Fondurile Structurale (respectiv Fondul European pentru Dezvoltare Regională şi Fondul Social European) şi Fondul de
Coeziune, în valoare de 19,66 miliarde euro alocate prin politica de coeziune României, în perioada 2007-2013.
2
Publicată în MO nr. 364 din data de 13 mai 2008.
3
Programul Operaţional Regional 2007 – 2013 al României a fost aprobat prin Decizia Comisiei Europene C (2007) 3470/2007
din 12 iulie 2007.
Pagina 3 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Acest obiectiv se va realiza printr-o alocare diferenţiată a fondurilor pe regiuni de dezvoltare, în funcţie
de gradul de dezvoltare al acestora - măsurat prin Produsul Intern Brut pe locuitor (PIB/ locuitor)
ajustat cu densitatea populaţiei - şi printr-o strânsă corelare cu acţiunile realizate prin celelalte
Programe Operaţionale.
Organismele Intermediare ale POR sunt desemnate în cadrul celor opt Agenţii pentru Dezvoltare
Regională5 (ADR) stabilite conform Legii 315 din 28 iunie 2004 privind dezvoltarea regională în
România6, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi în cadrul Autorităţii Naţionale pentru
Turism pentru Axa Prioritară (AP) 5, “Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului”, Domeniul
Major de Intervenţie (DMI) 5.3. Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare, în
scopul creşterii atractivităţii României ca destinaţie turistică. Organismele Intermediare (OI) sunt
unităţi de implementare cărora le-au fost delegate o parte din responsabilităţile AM POR, pe baza unui
Acord-cadru.
Implementarea Planului Multianual de Evaluare (PME) s-a realizat, până în prezent, prin Planuri Anuale
de Evaluare (PAE) a POR, iar pentru ultima etapă de implementare activităţile de evaluare sunt cuprinse
4
Documentele de programare POR 2007-2013 pot fi gasite la adresa: http://www.inforegio.ro/node/10
5
Harta României împărțită pe regiuni de dezvoltare și contactele ADR sunt disponibile la adresa: www.inforegio.ro
6
MO nr. 577 din 29 iunie 2004.
7
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L nr. 210 din 31 iulie 2006
8
Regulamentului Consiliului nr. 1083 din 11 iulie 2006 de stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul European de
Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999.
9
http://www.inforegio.ro/node/26
Pagina 4 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
într-un singur plan care acoperă perioada 2013-2015. Fiecare plan a detaliat evaluările prevăzute în
PME pentru a fi lansate în anul/perioada respectiv/ă, asigurând în acelaşi timp corelarea cu planul de
evaluare al MFE şi a fost aprobat de Comitetul de Monitorizare al POR.
Conform planurilor anuale de evaluare10 pentru anii 2009, 2010, 2011 şi 2012, Biroul Evaluare
Program a gestionat derularea de studii de evaluare care şi-au propus să analizeze atât adecvarea
strategiei POR la nevoile de dezvoltare a regiunilor într-o perioadă caracterizată de schimbări
economice şi sociale substanţiale (criză economică, şomaj, migraţie), cât şi aspecte operaţionale şi
procedurale legate de implementarea programului la nivel central şi regional.
Astfel, au fost finalizate următoarele proiecte, din planurile aferente anilor 2009 şi 2010:
prima evaluare intermediară a POR, desfăşurată în cursul anului 2009;
două evaluări ad-hoc: una referitoare la DMI 4.2. “Reabilitarea siturilor industriale poluate şi
neutilizate şi pregătirea acestora pentru noi activităţi” (2009) şi alta privind ”Aplicarea
principiului parteneriatului în procesul de implementare a POR” (2010);
Evaluarea implementării priorităţilor şi proiectelor POR 2007-2013, adresate mediului de
afaceri, finalizată în martie 2011;
Evaluarea capacităţii administrative a regiunilor în domeniul dezvoltării regionale, finalizată la
sfărşitul anului 2011.
Planul de evaluare a POR pentru anul 2011 prevede realizarea studiului intitulat “Actualizarea
evaluării intermediare a Programului Operaţional Regional 2007- 2013”, care este atât o evaluare
strategică, cât şi operaţională a performanţelor înregistrate în managementul şi implementarea POR
2007-2013, precum şi a eficienţei şi impactului realizate. Se estimează ca proiectul să se desfăşoare
începând cu luna mai 2013 pe o durată de 11 luni.
Planul de Evaluare pentru anul 2012 prevede evaluarea de natură strategică intitulată ”Lecţii rezultate
din experienţa implementării POR 2007-2013”. Acest proiect se bazează pe concluziile evaluărilor
anterioare şi se preconizează a constitui un exerciţiu intern pentru unitatea de evaluare a POR, în
condiţiile în care contractarea evaluării intermediare întârzie.
Până în prezent evaluarea POR s-a concentrat preponderent pe aspectele operaţionale ale programului,
respectiv pe componentele de management şi implementare. Efectele pe care intervenţiile le-au avut
asupra realizării obiectivelor nu au putut fi măsurate în fazele anterioare de evoluţie a programului ca
urmare a nivelului redus de finalizare a proiectelor finanţate.
Având în vedere orientările Comisiei privind evaluarea programelor viitoare 11 care pun accentul pe
necesitatea identificării schimbării produse ca urmare a intervenţiei, Planul de Evaluare 2013-2015 a
POR12, aprobat de CM POR pe data de 24 octombrie 2012, cuprinde, pe de o parte, realizarea unor
evaluări ale impactului pe diverse tematici corespunzătoare Domeniilor Majore de Intervenţie (DMI)
din POR, prin utilizarea unui mix de metode bazate pe teoria schimbării şi metoda contrafactuală, ca
principale metode pentru evaluarea impactului, iar, pe de altă parte, asigurarea sprijinului necesar pentru
dezvoltarea capacităţii unităţii de evaluare a POR şi a OI-urilor.
Rezumatele studiilor de evaluare desfăşurate până în prezent sunt publicate pe site-ul Inforegio:
http://www.inforegio.ro/evaluation-reports.html şi http://www.fonduri-ue.ro/documente-
suport/evaluari/evaluari-por.
10
http://www.inforegio.ro/pevaluare.html
11
DG Regio: The Programming Period 2014-2020; Monitoring and Evaluation of European Cohesion Policy -European Regional
Development Fund and Cohesion Fund – Concepts and Recommendations; Draft Guidance Document, October 2011
12
http://www.inforegio.ro/node/26
Pagina 5 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Mutarea accentului politicii de coeziune, în perioada post 2013, pe performanţă şi rezultate implică
utilizarea extinsă a evaluării impactului programelor sau intervenţiilor în anii care vor veni şi îndeosebi
a metodei de evaluare contrafactuală care oferă evidenţe cuantificate asupra performanţelor.
Astfel, în perioada 2013 – 2015, când programul se apropie de final, este oportună trecerea de la
evaluarea procesului (management şi implementare) realizată pe parcursul desfăşurării programului, la
evaluarea impactului, pornind de la rezultatele obţinute în implementare pentru ca, astfel, să se
evidenţieze efectele intervenţiilor şi contribuţia fondurilor la realizarea obiectivelor dezvoltării
regionale.
Aceste prime evaluări ale impactului intervenţiilor POR se constituie şi ca studii pilot pentru testarea
unor noi metode de evaluare (de ex. metoda contrafactuală) şi pentru identificarea necesităţilor din
punct de vedere al datelor/bazelor de date necesare în perioada următoare pentru derularea evaluărilor.
Studiile de evaluare propuse vor releva efectele concrete ale intervenţiilor programului, măsurate prin
indicatori care să evidenţieze schimbarea realizată ca urmare a implementării proiectelor finanţate în
domeniile privind dezvoltarea durabilă a oraşelor/polilor urbani, a infrastructurii de sănătate, sociale şi
educaţionale, dezvoltarea durabilă a structurilor de sprijinire a afacerilor şi a microîntreprinderilor,
modernizarea infrastructurii turistice şi promovarea potenţialului turistic. Se va putea, astfel, vedea mai
clar care sunt intervenţiile/operaţiunile care asigură impactul programului prin prisma rezultatelor
obţinute, contribuind la identificarea unor abordări/proiecte de succes ca exemple de bună practică
şi/sau cu caracter inovator în perioada următoare.
În condiţiile în care evaluarea politicii de coeziune europene a avut un rol major în răspândirea unei
culturi de evaluare de-a lungul perioadelor de programare succesive, rezultatele evaluării impactului
intervenţiilor din perioada actuală de programare vor putea fi avute în vedere la evaluările efectelor
obţinute în perioadele următoare şi discernerea unor efecte suprapuse, sau considerarea efectelor
cumulative ale programelor/tipurilor de intervenţii.
Pagina 6 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Să analizeze care au fost efectele intervenţiilor finanţate prin POR 2007-2013 şi să estimeze
impactul realizat, măsurat pe baza unor indicatori stabiliţi în funcţie de fiecare tip de sprijin;
Să facă propuneri privind adecvarea metodologiilor folosite şi bazele de date necesare pentru
evaluările viitoare ale respectivelor tipuri de intervenţii.
Obiectivele specifice fiecărui studiu de evaluare care va face obiectul unui contract subsecvent vor fi
adaptate temei şi enunţate în invitaţia de participare corespunzătoare.
Să sprijine Unitatea de Evaluare a POR în gestionarea studiilor de evaluare care vor fi realizate
în cadrul Lotului 1;
Să îmbunătăţească capacitatea internă de evaluare a AM şi OI POR, în calitate de parteneri în
implementarea programului, corelat cu cerinţele regulamentelor CE în domeniul evaluării
pentru viitoarea perioadă de programare;
Să realizeze sinteza rezultatelor evaluării;
Să sprijine Unitatea de Evaluare în pregătirea unui concept pentru diseminarea rezultatelor
evaluării către actorii interesaţi.
Rezultatele Acordului-cadru pentru Lotul 1 sunt Raportul de evaluare şi baza de date a proiectului
care cuprinde informaţiile primare şi secundare, corespunzătoare fiecărui studiu de evaluare realizat.
Raportul de Evaluare trebuie să includă un rezumat care să pună în evidenţă aspectele cheie ale
evaluării, principalele puncte analitice, precum şi concluziile şi recomandările specifice temei abordate.
Pentru fiecare dintre contractele subsecvente ale Acordului-cadru, rezultatele aşteptate vor fi
concretizate în invitaţia de participare corespunzătoare sub-proiectului.
3. IPOTEZE ŞI RISCURI
3.1. Ipoteze
Nu vor avea loc schimbări ale cadrului instituţional şi legislativ care să afecteze obiectivul şi
rezultatele proiectului de evaluare.
Pagina 7 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
3.2. Riscuri
Gradul ridicat de încărcare a personalului sau, disponibilitatea redusă a grupurilor ţintă, care pot
conduce la neimplicare şi dezinteres faţă de activităţile de evaluare;
Lipsa de cooperare instituţională şi comunicare ineficientă, inclusiv între AM POR şi OI -uri şi
echipa de experţi tehnici/evaluatori;
resursele umane calificate în acest domeniu ar putea fi limitate pe piaţa românească;
Absenţa şi/sau inconsistenţa unor date şi informaţii relevante pentru efectuarea eficientă şi la timp a
studiilor de evaluare, inclusiv privind calitatea unor rapoarte şi date de monitorizare, sau ale altor
documente cu valoare similară;
Resurse umane, de timp şi financiare necorespunzător estimate pentru derularea optimă a studiilor
de evaluare sau a asistenţei tehnice pentru dezvoltarea capacităţii de evaluare.
Ofertantul va descrie şi argumenta în propunerea tehnică fiecare risc, inclusiv pe cele identificate
suplimentar - cel puţin 2 riscuri identificate în plus faţă de cele din Specificaţiile tehnice şi va prezenta
măsurile de prevenire/reducere/eliminare a efectelor tuturor riscurilor (inclusiv pentru cele din
Specificaţiile tehnice).
Ca urmare a naturii complexe a obiectivelor Acordului-cadru, acesta este divizat pe două loturi, astfel:
Lotul 1 cuprinde un set de studii de evaluare ce urmează a fi contractate prin contractele subsecvente,
conform unui calendar stabilit de Autoritatea Contractantă. Studiile vor evalua aplicarea principiului
parteneriatului şi impactul realizat prin intervenţiile POR finanţate în cadrul unei selecţii a Domeniilor
Majore de Intervenţie (DMI), corespunzătoare axelor prioritare 1, 3, 4 şi 5 ale POR, în funcţie de
rezultatul analizei evaluabilităţii.
Lotul 2 cuprinde un set de servicii de sprijin pentru Unitatea de Evaluare a POR pentru gestionarea
studiilor de evaluare derulate în cadrul Lotului 1 şi instruire pentru AM POR/Unitatea de Evaluare şi OI
POR în scopul dezvoltării capacităţii de evaluare în domeniul instrumentelor structurale.
Bugetul total alocat POR este de aproximativ 4,4 miliarde euro în perioada 2007-2013 şi este finanţat
din bugetul de stat şi bugetele locale, precum şi din surse private, fiind co-finanţat prin unul dintre
fondurile structurale ale Uniunii Europene - Fondul European pentru Dezvoltare Regională (FEDR).
Contribuţia financiară a Uniunii Europene în cadrul POR poate ajunge până la 85% din totalul
cheltuielilor publice naţionale.
Pagina 8 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
La sfârşitul lunii februarie 2013, valoarea FEDR a celor 3.403 contracte semnate de la lansarea
Programului Operaţional Regional era de circa 16,517 miliarde lei, aproximativ 3.767 milioane euro 13,
reprezentând circa 101 % din sumele FEDR alocate pentru perioada 2007-2013, iar plăţile către
beneficiari erau de circa 36% din acestea, cu un grad de absorbţie de 24,7% (Anexa B).
Rezultatele evaluărilor cuprinse în acest Acord-cadru vor reprezenta un instrument de management atât
pentru factorii de decizie în special în ceea ce priveşte definirea priorităţilor pentru noua perioadă de
programare şi elaborarea strategiei naţionale de dezvoltare regională, cât şi pentru toţi actorii implicaţi
în gestionarea şi implementarea programului.
Grupurile ţintă care vor fi implicate pe parcursul realizării studiilor de evaluare din cadrul lotului 1
sunt reprezentate de următoarele categorii:
personalul de decizie şi execuţie din cadrul AM POR, şi al altor direcţii care gestionează sau
sprijină implementarea POR;
personalul de decizie şi execuţie din cadrul MFE cu atribuţii directe care vizează activitatea AM
POR;
personalul de decizie şi execuţie din cadrul ADR/OI POR;
14
membrii Consiliilor pentru Dezvoltare Regională (CDR) şi CRESC ;
membrii CM POR;
Ministerele de linie care elaborează politica în domeniu;
responsabilii Asociaţiilor de Dezvoltare Inter-comunitară;
coordonatorii polilor de creştere;
categorii de beneficiari eligibili în cadrul AP şi DMI specifice;
În funcţie de specificul fiecărui studiu de evaluare, Prestatorul are posibilitatea de a introduce şi alte
categorii de grupuri ţintă, dacă le consideră relevante pentru obţinerea de date necesare proiectului, cum
ar fi asociaţii de consultanţi în domeniu, inclusiv evaluatori şi auditori pentru proiectele finanţate prin
POR, contractori, categorii de beneficiari finali ai serviciilor oferite (spre ex. persoane care beneficiază
de servicii de sănătate, de educaţie, de transport, turişti, persoane ocupate) etc.
Grupurile ţintă vor fi direct implicate de către Prestator în procesul de colectare şi analiză a
informaţiilor necesare elaborării Raportului de Evaluare şi vor fi consultate de acesta într-un mod care
să asigure procesul participativ şi partenerial, precum şi transparenţa întregului exerciţiu de evaluare.
Grupurile ţintă specifice lotului 2 se referă în principal la personalul AM POR, cu accent pe Biroul
Evaluare Program, şi membrii OI POR, în vederea creşterii capacităţii de evaluare a programelor
finanţate din fonduri structurale.
Sfera de cuprindere teritorială, respectiv zona geografică acoperită de fiecare studiu de evaluare este
reprezentată de întregul teritoriu al României, care include toate cele opt regiuni de dezvoltare.
În cadrul Lotului 1 se vor realiza evaluări de impact, pe diverse tematici de evaluare corespunzătoare
unei selecţii a Domeniilor Majore de Intervenţie din cadrul POR, abordate individual sau grupat,
precum şi evaluări tematice orizontale (ex. aplicarea principiului parteneriatului), prin utilizarea unui
mix de metode de evaluare bazate pe teoria schimbării şi metode contrafactuale.
13
Calculat la cursul: 1 euro = 4.3848 lei
14
CRESC = Comitet Regional de Evaluare Strategică și Corelare
Pagina 9 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
O listă orientativă a studiilor de evaluare care se vor desfăşura în cadrul Lotului 1, în ordinea
crescătoare a DMI, cuprinde următoarele teme:
1. Evaluare de impact a Axei Prioritare 1: „Sprijinirea dezvoltării durabile a oraşelor – poli urbani
de creştere”, DMI 1.1;
2. Evaluare de impact a Domeniului Major de Intervenţie (DMI) 3.1 „Reabilitarea /
modernizarea / echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate” şi a DMI 3.3 „Îmbunătăţirea
dotării cu echipamente a bazelor operaţionale pentru intervenţii în situaţii de urgenţă”;
3. Evaluare de impact a DMI 3.2 „Reabilitarea / modernizarea / dezvoltarea şi echiparea
infrastructurii serviciilor sociale”;
4. Evaluare de impact a DMI 3.4 „Reabilitarea / modernizarea / dezvoltarea şi echiparea
infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formarea
profesională continuă”;
5. Evaluare de impact a DMI 4.1 „Dezvoltarea durabilă a structurilor de sprijinire a afacerilor cu
importanţă regională şi locală” şi a DMI 4.2 „Reabilitarea siturilor industriale poluate şi
neutilizate şi pregătirea pentru noi activităţi”;
6. Evaluare de impact a DMI 4.3 „Sprijinirea dezvoltării microîntreprinderilor”;
7. Evaluare de impact a DMI 5.1 „Restaurarea şi valorificarea durabilă a patrimoniului cultural şi
crearea / modernizarea infrastructurilor conexe” şi a DMI 5.2 „Crearea / dezvoltarea /
modernizarea infrastructurilor specifice pentru valorificarea durabilă a resurselor naturale cu
potenţial turistic şi pentru creşterea calităţii serviciilor turistice”;
8. Evaluare de impact a DMI 5.3 „Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii
necesare pentru creşterea atractivităţii României ca destinaţie turistică”.
Aceste opt evaluări sunt evaluări tematice prin care se urmăreşte măsurarea impactului
operaţiunilor finanţate în domeniile specifice menţionate.
Temele menţionate în acest capitol nu exclud posibilitatea realizării şi a altor evaluări privind POR, în
cazul în care există cerinţe specifice de raportare într-un anumit domeniu, sau renunţarea la anumite
teme dacă această recomandare rezultă în urma realizării analizei evaluabilităţii în cadrul lotului 2.
Un contract subsecvent poate acoperi evaluarea impactului unui singur DMI, a mai multor DMI-uri
evaluate independent, a unei combinaţii de mai multe DMI-uri ale căror efecte sunt evaluate conjugat,
sau o combinaţie a evaluării impactului unui/unor DMI cu evaluarea aplicării principiului orizontal al
parteneriatului în implementarea POR, sau cu alte teme identificate în legătură cu evaluarea POR.
Corelat cu tipul intervenţiei şi sursele de date existente, studiile de evaluare a impactului vor estima
impactul într-un anumit domeniu prin măsurarea efectului net 15 şi vor răspunde la întrebările:
Care este efectul net al intervenţiei fondurilor şi care sunt factorii care au determinat acest efect?
Ce tip de intervenţie dă rezultate, pentru cine şi în ce circumstanţe?
15
Efect net reprezintă efectul atribuit exclusiv intervenției, spre deosebire de schimbările aparente sau de efectele brute. Pentru
a evalua efectele nete, pornind de la efectele brute, este necesară eliminarea schimbărilor care s-ar fi petrecut și în absența unei
intervenții publice și care nu sunt prin urmare imputabile acesteia din moment ce ele sunt rezultatul factorilor concurenți
(situație contrafactuală).
Pagina 10 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
- Un rezumat al sprijinului acordat în domeniul specific, prin FEDR în cadrul POR 2007-2013 care
va include: obiectivele sprijinului acordat şi instrumentele folosite, beneficiarii sprijinului,
rezultatele obţinute (de pildă din monitorizare şi/sau evaluări anterioare), evidenţiind eventuale
informaţii/date care lipsesc;
- O sinteză a literaturii de specialitate care va cuprinde în general (mai puţin în cazul evaluării
aplicării principiului parteneriatului, unde sinteza literaturii va fi adaptată temei):
instrumentele de sprijin folosite în domeniul analizat;
o analiză critică a eficacităţii şi eficienţei, precum şi a impactului diferitelor forme de
sprijin rezultate din studiul literaturii de specialitate;
metodele de evaluare folosite, cu evidenţierea punctelor tari şi a punctelor slabe;
prezentarea circumstanţelor specifice în care s-a realizat evaluarea (cum ar fi starea de
lucruri într-un anumit moment şi loc în care s-a desfăşurat evaluarea, tradiţiile şi cultura
specifice evaluării);
extragerea lecţiilor care pot fi folosite în această evaluare.
Ofertantul va include în propunerea tehnică modul în care va realiza sinteza literaturii de specialitate,
precum şi o listă orientativă cu literatura de specialitate relevantă faţă de subiectul evaluării, pentru
fiecare temă/studiu de evaluare, menţionată mai sus, în parte (cel puţin 3 studii din literatura de
specialitate altele decât cele incluse în anexa A la aceste Specificaţii tehnice).
a. Identificarea celor mai adecvate metode de evaluare pentru măsurarea impactului intervenţiilor
şi construirea modelului de analiză
Pentru a estima impactul diferitelor intervenţii finanţate prin POR asupra dezvoltării regionale / locale,
Prestatorul va întreprinde o analiză bazată pe diferite metode de evaluare, inclusiv metode econometrice
şi de evaluare contrafactuală, acolo unde este cazul.
Impactul realizat de sprijinirea dezvoltării durabile – poli urbani de creştere (DMI 1.1 – Planuri
integrate de dezvoltare urbană) poate fi evaluat printr-un mix de metode bazate pe teoria schimbării,
utilizarea studiilor de caz şi, eventual unele metode contrafactuale în funcţie de tipul intervenţiilor.
Impactul va fi analizat prin prisma unor indicatori precum numărul de locuri de muncă nou
create/menţinute şi a altor indicatori care să reflecte impactul asupra locuitorilor şi a IMM-urilor din
zona analizată. Vor fi analizate toate cele trei sub-domenii de intervenţie referitoare la poli de creştere,
poli de dezvoltare urbană şi centre urbane.
Pagina 11 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
teoria schimbării şi utilizarea studiilor de caz, folosind ca indicatori timpul mediu de răspuns la
solicitări, numărul persoanelor care beneficiază de servicii etc.
Impactul granturilor acordate microîntreprinderilor (DMI 4.3) poate fi evaluat cu ajutorul metodelor
contrafactuale, din prisma unor indicatori referitori la activele fixe ale întreprinderii, productivitatea,
sau la ocuparea forţei de muncă (locuri de muncă nou create), nivelul salariilor, al vânzărilor şi/sau
veniturilor/profiturilor, în funcţie de domeniul în care întreprinderea îşi desfăşoară activitatea şi cu
delimitarea altor tipuri de sprijin din alte programe. Analiza se va realiza pe domenii de activitate şi
tipuri de investiţii finanţate în cadrul acestui DMI.
În cazul evaluării impactului asupra firmelor care primesc servicii în cadrul unor structuri de
infrastructură de afaceri sprijinite prin program (DMI 4.1 şi 4.2), lipsa populaţiei de bază sau a unei
măsuri bine-definite a rezultatului afectează evaluarea contrafactuală, de aceea se pot utiliza studiile de
caz în combinaţie cu alte metode pentru a analiza impactul din punct de vedere al locurilor de muncă
nou create, rata ocupării, unde este cazul.
Rolul acestora se plasează în principal la nivelul a două tipuri de structuri parteneriale, respectiv unul
în zona funcţiunilor stabilite prin Regulament pentru Comitetul de Monitorizare a POR (CM POR), iar
celălalt, la nivelul unor asocieri parteneriale “tematice”, stabilite conform unor prevederi specifice ale
programului, respectiv parteneriatul între principalii actori implicaţi în gestionarea şi implementarea
programului la nivel regional/local şi care au un rol în identificarea şi elaborarea unor planuri de
dezvoltare integrate şi a unor pachete de proiecte eligibile, (spre exemplu cele din cadrul Axei Prioritare
1), în depunerea lor pentru finanţare şi, ulterior, implementarea proiectelor aprobate.
Metodele prin care se va evalua aplicarea principiului parteneriatului la nivelul POR trebuie să permită
analiza implicării partenerilor în etapele de implementare şi monitorizare a programului, contribuţia
acestora la eficienţa programului/proiectelor, continuitatea parteneriatelor, să propună moduri de
stimulare şi facilitare a încheierii de parteneriate.
O evaluare bine concepută va utiliza o combinaţie de metode de evaluare, integrate într-o metodologie
coerentă şi clară, în cadrul căreia metodele individuale vor fi selectate şi aplicate în corelare cu etapele
de evaluare stabilite.
Ofertantul va prezenta şi justifica în propunerea tehnică modelul de analiză (care include metodele şi
tehnicile de analiză şi interpretare de la punctul c.) şi indicatorii pe baza cărora se va face evaluarea
impactului, pentru fiecare studiu/temă de evaluare menţionat la începutul acestui capitol. În stabilirea
indicatorilor pe baza cărora va fi măsurat impactul se vor avea în vedere cel puţin indicatorii de rezultat
stabiliţi în Documentul cadru de implementare a POR pentru DMI-ul analizat, se va analiza
Pagina 12 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
oportunitatea utilizării indicatorilor identificaţi în aceste Specificaţii tehnice şi se vor face propuneri de
alţi indicatori faţă de care să se măsoare impactul dacă se consideră necesar.
În general, pentru evaluarea impactului sunt necesare trei mari categorii de date:
a) date asupra grupului care a fost sprijinit şi asupra grupului de control
b) înregistrări ale rezultatelor
c) date contextuale, care ajută la controlul diferenţelor/similitudinilor dintre grupul sprijinit şi cel
de control.
Toate aceste date pot proveni din surse diferite, care trebuie corelate şi structurate într-un singur set de
date pe baza unor caracteristici comune, trebuie încărcate în baze de date pentru a fi utilizate în
evaluarea contrafactuală, organizate în seturi de date analitice pentru facilitarea analizei şi estimării
impactului.
Sursele de date diferă în funcţie de tematica evaluării şi de metodologia propusă. Câteva surse generale
care pot furniza date asupra grupului care a fost sprijinit şi asupra grupului de control, după ce acestea
au fost clar definite, sunt:
- date din SMIS şi alte raportări asupra intervenţiilor specifice privind beneficiarii, care fac parte
din grupul sprijinit
- Registrul comerţului
- Ministerul Finanţelor Publice
- Ministerele responsabile cu domeniul analizat
- Date statistice
În vederea obţinerii datelor este necesară depăşirea barierelor legale prin încheierea de acorduri pentru
accesul şi colectarea datelor, atunci când este cazul.
Dintre sursele de date specifice domeniilor care constituie tematica studiilor de evaluare propuse, pe
lângă sursele cu caracter general, se pot evidenţia următoarele, fără însă a se limita la acestea:
- statistici locale din cadrul primăriilor, beneficiarii finali etc. - DMI 1.1
- statistici ale Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă şi/sau ale instituţiilor dotate cu
echipamente privind timpul de răspuns la solicitări, numărul persoanelor care beneficiază de
servicii etc. - DMI 3.1 şi 3.3
- ministerele de linie şi inspectoratele judeţene, beneficiarii finali etc. - DMI 3.2 şi 3.4
- registrul comerţului, ministerul de resort, statistici locale, pentru a culege date cu privire la
veniturile grupurilor studiate, locuri de muncă, etc. – DMI 4.3, sau informaţii privind structurile
de afaceri, etc – DMI 4.1 şi 4.2
- statisticile din domeniul turismului şi contul satelit privind informaţiile referitoare la sejururile
peste noapte sau veniturile generate de turism, etc. – DMI 5.1, 5.2, 5.3.
După identificarea datelor şi surselor de obţinere a acestora, se va concepe structura/modelul în care vor
fi stocate datele în vederea analizei, precum şi infrastructura şi sistemele IT necesare.
Sursele de date pentru estimarea impactului asupra indicatorilor propuşi, metodele de culectare a datelor
(cel puţin două pentru fiecare studiu de evaluare), cum va fi asigurată consistenţa datelor culese din
diferite surse (combinarea datelor), perioada acoperită de acestea, modelul şi sistemele IT folosite,
pentru fiecare din temele (DMI) care fac obiectul evaluării, vor fi specificate şi explicate în relaţie cu
tema fiecărui studiu de evaluare, în propunerea tehnică. Potenţialele probleme de disponibilitate,
consistenţă şi calitate a datelor (lacune, etc.) vor fi explicate, împreună cu strategii de gestionare a
acestor situaţii. Metodele de evaluare şi datele corespunzătoare trebuie selectate astfel încât să producă
estimări nepărtinitoare, iar Ofertantul va trebui să explice cum va realiza aceasta, ţinând seama de faptul
Pagina 13 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
că intervenţia nu este independentă de contextul regional/local, explicând cum va alege şi care sunt
variabilele endogene.
Robusteţea rezultatului obţinut printr-o anumită metodă va fi verificată prin utilizarea altor
tehnici/metode econometrice/statistice care vor fi prezentate şi justificate din punct de vedere al (a)
literaturii de specialitate (stabilirea bazei conceptuale/teoretice şi a unor exemple practice, dacă există)
şi (b) disponibilităţii datelor. Eventualele diferenţe dintre rezultatele acestora vor fi explicate.
Rezultatele oferite de diversele metode vor fi comparate şi analizate în raportul de evaluare. În această
analiză vor fi avuţi în vedere o serie de factori contextuali (variabile endogene), în funcţie de domeniul
evaluat, cum ar fi de pildă: economia regională, în special mediul de afaceri, alte instrumente existente
pentru sprijinirea microîntreprinderilor etc., pe care Ofertantul îi va descrie în propunerea tehnică,
pentru fiecare temă/studiu de evaluare în parte. Ofertantul va propune cel puţin două metode şi tehnici
de analiză şi interpretare a datelor (pentru fiecare studiu de evaluare) în contextul modelului specific
propus la punctul a, pe care le va descrie şi justifica, în propunerea sa tehnică, în legătură cu fiecare
temă a evaluării.
Vor fi analizate atât dificultăţile întâmpinate în aplicarea metodei contrafactuale, cât şi experienţele
pozitive, bunele practici, şi vor fi propuse măsuri referitoare la aplicarea metodei de evaluare
contrafactuală în viitoarea perioadă de programare: surse de date şi baze de date necesar a fi create
pentru realizarea evaluărilor de impact în vederea asigurării comparabilităţii în viitoarele studii de
evaluare a impactului intervenţiilor, ş.a.. Prestatorul va face recomandări, pe tematica studiului de
evaluare, privind identificarea surselor de date în vederea obţinerii obiectivelor cuantificabile –
indicatori, prin prisma relaţiei dintre indicatorii de rezultat, indicatorii operaţiunilor şi noua logică a
intervenţiei propuse pentru viitoarea perioadă de programare.
Pagina 14 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
***
Având în vedere noutatea aplicării metodologiei de măsurare a impactului intervenţiilor, prin metode de
evaluare contrafactuală în ţara noastră, în paralel cu realizarea studiilor de evaluare pe temele
orientative menţionate la Lotul 1, Unitatea de evaluare POR va beneficia de consultanţă privind
gestionarea studiilor de evaluare a impactului şi instruire, în vederea creşterii capacităţii de evaluare
interne a AM POR, dar şi a OI POR. Astfel, în cadrul lotului 2 se au în vedere activităţi care se referă la
transfer direct de cunoştinţe prin oferirea de îndrumare/coaching membrilor Biroului Evaluare Program
(BEP) pe toată perioada de realizare a evaluărilor de impact cuprinse în Lotul 1, precum şi instruire şi
schimb de experienţă pentru personalul AM POR/BEP şi OI POR.
Grupul ţintă pentru activităţile 1, 2 şi 4 ale lotului 2 îl reprezintă Unitatea de Evaluare a POR (respectiv
BEP), iar pentru activitatea 3 sunt AM POR, cu accent pe personalul BEP şi OI POR.
Activitatea 1 are ca scop acordarea de sprijin Unităţii de evaluare POR în testarea evaluabilităţii fiecărei
teme propuse, stabilirea listei evaluărilor de impact, a caledarului de implementare al acestora în cadrul
Lotului 1 şi dacă este cazul ca evaluarea să fie efectuată. În acest scop, Prestatorul va realiza:
Analiza preliminară a stadiului implementării fiecărui DMI selectat pentru evaluarea de impact
în vederea stabilirii oportunităţii evaluării.
Aplicarea grilei de evaluare a evaluabilităţii pentru fiecare DMI/studiu de evaluare în parte pe
baza analizei celor 4 criterii, respectiv omogenitatea intervenţiei, măsurabilitate, independenţa
intervenţiilor, suficienţa datelor; va propune realizarea sau nu a evaluării.
Planificarea studiilor de impact în funcţie de rezultatele analizei de evaluabilitate şi propunerea
unui calendar de desfăşurare al acestora.
Analiza evaluabilităţii temelor propuse spre evaluare va fi realizată în prima lună de activitate a
proiectului şi va avea ca rezultat un Raport privind analiza evaluabilităţii temelor de evaluare,
planificarea şi calendarul de desfăşurare a studiilor de evaluare. Calendarul de desfăşurare propus va sta
la baza elaborării Raportului preliminar (lotul 2) şi a stabilirii calendarului re-ofertării în cadrul lotului
1. Totodată, Prestatorul va oferi îndrumare personalului BEP pentru dezvoltarea capacităţii acestuia în
ceea ce priveşte analiza evaluabilităţii.
O primă versiune a Raportului privind analiza evaluabilităţii va fi prezentată la trei săptămâni, iar
versiunea finală în a cincea săptămână de la începerea proiectului.
Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modul în care va realiza analiza evaluabilităţii temelor de
evaluare incluse în lotul 1 utilizând cele 4 criterii menţionate mai sus, specificând inclusiv sursele de
date şi informaţii specifice şi argumentând legătura acestora cu fiecare temă a studiilor de evaluare (cel
puţin două surse pentru fiecare studiu de evaluare), calendarul de elaborare a raportului privind analiza
evaluabiltăţii. Va descrie şi argumenta modul în care va realiza coaching-ul pentru personalul unităţii de
evaluare a POR pentru transferul cunoştinţelor privind analiza evaluabilităţii.
Pagina 15 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Activitatea 2 are ca scop acordarea de sprijin membrilor Unităţii de evaluare POR în gestionarea
contractelor subsecvente aferente studiilor de evaluare încheiate în cadrul Lotului 1. În acest scop,
Prestatorul va realiza:
În desfăşurarea activităţilor 1-2, Ofertantul va avea în vedere că o parte a zilelor necesare pentru
realizarea acestora vor fi dedicate îndrumării (coaching) directe a persoanelor din cadrul Unităţii de
evaluare a POR care răspund de studiile de evaluare respective (ofiţer de proiect). Din totalul zilelor de
lucru destinate desfăşurării activităţilor 1 şi 2, se estimează minimum 50 de zile şi maximum 120 de zile
îndrumare/coaching care va fi acordată direct personalului Unităţii de evaluare a POR şi se va desfăşura
la sediul Beneficiarului. La sfârşitul fiecărei sesiuni de coaching 16, Prestatorul va prezenta un raport cu
privire la modul de desfăşurare şi rezultatele coaching-ului.
Pagina 16 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
şi complementaritatea dintre tehnicile propuse (cel puţin patru tehnici de îndrumare/coaching), precum
şi organizarea activităţii de coaching/îndrumare aferentă activităţilor 1 şi 2).
Vor fi prezentate situaţii concrete, similare intervenţiilor finanţate printr-un program regional, care
apar prin aplicarea metodei de evaluare contrafactuală şi posibilităţi de abordare.
Pentru a nu perturba activitatea curentă, sesiunile de instruire vor avea o durată de 3 zile (exclusiv
transportul). Vor fi organizate minimum 2 sesiuni de instruire pentru personalul AM şi OI POR.
Numărul minim de participanţi la o sesiune este de 10 persoane. În situaţia în care nu au fost primite
confirmări de participare de la minimum 10 participanţi, AM POR îşi rezervă dreptul reprogramării
cursului fără ca Prestatorul să solicite eventuale plăţi ca urmare a acestei reprogramări.
Pagina 17 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Cazarea şi masa
- Identificarea şi selectarea celui mai potrivit loc de desfăşurare a sesiunilor de instruire, în
colaborare cu AM POR/BEP. În acest scop Prestatorul va înainta către AM POR/BEP minim
două propuneri de posibile locaţii.
- Cazarea va fi asigurată în regim single, la un standard de minimum 3 stele, pentru participanţii
care îşi desfăşoară activitatea curentă la o distanţă mai mare de 60 km. faţă de locul de
desfăşurare a instruirii;
- Vor fi asigurate zilnic: micul dejun tip bufet, prânzul şi cina. Pentru masa de prânz şi cină vor fi
avute în vedere şi posibilitatea de a asigura, dacă este necesar, meniu alternativ (vegetarian,
dietetic, etc).
Transportul participanţilor din oraşul în care îşi desfăşoară activitatea la locul de desfăşurare a
instruirii, prin
- Decontarea biletelor de tren/ alte mijloace de transport în comun;
- Decontarea bonului de benzină/ motorină în limita a 7,5 l/ 100 km;
- Asigurarea unui autocar, în cazul în care majoritatea participanţilor sunt din aceeaşi instituţie.
Evaluare şi raportare
Prestatorul se va asigura ca după încheierea fiecărei sesiuni de instruire să existe următoarele
documente:
- Fişa de prezenţă cu semnăturile participanţilor pentru toate zilele de desfăşurare a sesiunilor de
instruire;
- Formularele de evaluare a cursurilor completate de către participanţi;
- Fotografii din timpul desfăşurării instruirii;
- Un raport al sesiunii de instruire completat de către trainer care să conţină următoarele
informaţii: obiectivele cursului, rezultatele, modul de desfăşurare a instruirii, participanţi,
recomandări, suportul de curs în format electronic, etc.
Selecţia experţilor ce vor fi implicaţi în desfăşurarea sub-activităţii de instruire, alţii decât experţii
tehnici cheie, se va face având în vedere experienţa relevantă pentru tematica cursurilor, în baza
analizei CV-ului şi eventual a unui interviu desfăşurat cu reprezentanţii AM POR.
Organizarea de schimb de practici cu experţi din alte state membre care au aplicat metode
contrafactuale în evaluarea impactului intervenţiilor europene.
Pagina 18 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Cazarea şi masa
- Identificarea şi selectarea celui mai potrivit loc pentru asigurarea cazării participanţilor la
schimburile de experienţă, în colaborare cu AM POR/BEP. În acest scop Prestatorul va înainta
către AM POR minimum două propuneri. Cazarea va fi asigurată în regim single, la un standard
de minimum 3 stele.
- Vor fi asigurate zilnic: micul dejun tip bufet, prânzul şi cina. Pentru masa de prânz şi cină vor fi
avute în vedere şi posibilitatea de a asigura, dacă este necesar, meniu alternativ (vegetarian,
dietetic, etc).
Prestatorul va integra într-un format de raport unitar rezultatele evaluărilor referitoare la impactul
intervenţiilor POR, cu titlul ”Sinteza rezultatelor evaluării impactului intervenţiilor POR”.
Acest Raport de sinteză va fi dezvoltat structurat pe mai multe etape de realizare a analizei care,
va cuprinde, printre altele, studiul documentelor (rapoarte de evaluare, literatura de specialitate),
Pagina 19 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pagina 20 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Atât în cazul elaborării raportului privind sinteza rezultatelor evaluării impactului intervenţiilor POR cât
şi a conceptului pentru diseminarea rezultatelor evaluării, o versiune de lucru va fi supusă şi discuţiei în
cadrul unei reuniuni CCP.
Indicatorii de rezultat sunt stabiliţi în funcţie de cantităţile minime şi maxime estimate pentru loturile 1
şi 2.
Pagina 21 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
În cel mult 3 zile de la data de începere a activităţilor, va avea loc o reuniune de început/deschidere a
proiectului la sediul AM POR. La reuniune vor participa invitaţi din cadrul AM POR, ai Direcţiei
Monitorizare, Autorizare Programe, Plăţi şi Contabilitate şi alţii, după caz.
Scopul principal al întâlnirii de început a proiectului este de a prezenta managementului POR echipa de
experţi tehnici cheie a proiectului, obiectivele proiectului, de a clarifica unele aspecte din specificaţiile
tehnice, prezentarea planului de proiect şi de a discuta aspectele administrative şi primele aranjamente
necesare pentru desfăşurarea activităţii.
Deoarece evaluarea este un proces participativ şi transparent, pentru desfăşurarea optimă a proiectului,
Contractantul şi echipa de experţi tehnici evaluatori pe care acesta o pune la dispoziţia Autorităţii
Contractante se vor afla într-un permanent contact şi dialog cu cei implicaţi în managementul şi
implementarea POR. În toate etapele de elaborare a Raportului de Evaluare, pe măsură ce informaţiile
vor fi colectate, asamblate şi analizate, echipa de experţi tehnici va iniţia discuţii cu cei
interesaţi/implicaţi, în scopul de a se asigura că nu există inadvertenţe între datele şi informaţiile
utilizate.
Fiecare versiune a raportului de evaluare va fi circulată actorilor interesaţi şi vor fi soliciate comentarii
care vor fi transmise Prestatorului. Având în vedere principiul fundamental al independenţei procesului
de evaluare şi al evaluatorilor externi în raport cu beneficiarii direcţi şi indirecţi ai studiilor efectuate,
Prestatorul poate să fie de acord sau nu cu comentariile primite la Raportul de Evaluare (versiuni parţiale
de lucru şi versiunea finală) în legătură cu analizele şi concluziile evaluării.
Un Rezumat, care să pună în evidenţă aspectele cheie ale evaluării, principalele puncte
analitice;
Metodologia utilizată;
Problemele întâmpinate în obţinerea datelor/informaţiilor relevante şi măsurile adoptate;
Recenzia literaturii de specialitate
Analizele corespunzătoare fiecărei activităţi şi întrebări a evaluării;
Concluziile analizei pentru fiecare activitate;
Concluziile finale în privinţa impactului utilizării sprijinului FEDR pe diferite domenii sau
activităţi şi recomandările/lecţiile pentru îmbunătăţirea absorbţiei fondurilor în viitoarea
perioadă de programare şi eficientizarea sistemului de indicatori şi de date statistice necesare
pentru evaluările din cadrul viitorului program regional;
Anexele Raportului de Evaluare, convenite cu beneficiarul proiectului.
Recomandările fiecărui Raport de Evaluare trebuie să fie obiective, realiste, clare şi corelate într-o
manieră logică şi evidentă cu analizele şi raţionamentele prezentate de Prestator în Raport.
Versiunea finală a fiecărui Raport de Evaluare, elaborată conform structurii de mai sus, va fi însoţită
inclusiv de:
Pagina 22 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Structura specifică a Raportului de evaluare şi etapele de elaborare pentru fiecare dintre studiile de
evaluare realizate prin Acordul-cadru vor fi incluse în invitaţia de participare la reofertare pentru fiecare
contract subsecvent.
Calitatea Raportului de Evaluare (versiuni parţiale de lucru şi versiunea finală), a Raportului de sinteză
privind rezultatele evaluării, precum şi a tuturor livrabilelor17 proiectului reprezintă răspunderea
exclusivă a Prestatorului şi a experţilor tehnici evaluatori puşi la dispoziţie de acesta Autorităţii
Contractante. Pe tot parcursul elaborării Raportului de evaluare, echipa de experţi tehnici va asigura
calitatea fiecărei versiuni a raportului şi a celorlalte livrabile care vor fi prezentate AM POR. În acest
sens, Contractantul trebuie să asigure un sistem intern propriu de control al calităţii livrabilelor şi a
Raportului de evaluare, astfel încât toate versiunile Raportului de Evaluare, inclusiv Raportul de
Evaluare final şi Raportul de sinteză a rezultatelor evaluării, să fie elaborate cu îndeplinirea tuturor
criteriilor menţionate în “Grila de Control a Calităţii Raportului de Evaluare” 18 prezentată în Anexa C la
aceste Specificaţii Tehnice. Sistemul intern propriu (al Prestatorului) pentru asigurarea calităţii tuturor
livrabilelor, inclusiv a raportului de evaluare (lotul 1) şi a raportului de sinteză (lotul 2), va fi prezentat şi
descris în detaliu de către Ofertant în propunerea sa tehnică.
Toate versiunile parţiale de lucru ale Raportului de Evaluare, ale Raportului de sinteză, precum şi
versiunile parţiale şi finală ale Raportului privind evaluabilitatea temelor de evaluare. Conceptului
pentru diseminarea rezultatelor evaluării, Raportului preliminar şi rapoartelor de activitate/progres vor fi
prezentate în limba română, atât pe suport de hârtie cât şi pe suport electronic (CD ROM), în formate de
tip „.doc” (MS Word) şi „.pdf” compatibile cu sistemele electronice ale beneficiarului. Numărul de
exemplare al Raportului preliminar, al rapoartelor de activitate/progres, al altor livrabile ale proiectului
şi al diferitelor versiuni parţiale de lucru ale Raportului de evaluare şi Raportului de sinteză, precum şi
dacă este necesară prezentarea unei versiuni traduse în limba engleză a acestor documente, vor fi
stabilite de comun acord cu AM POR/BEP.
Raportul de Evaluare final şi Raportul final privind sinteza rezultatelor evaluării vor fi prezentate, în
limbile română şi engleză, atât pe suport de hârtie, cât şi pe suport electronic, în format de tip „.doc”
(MS Word) şi „.pdf”, compatibil cu sistemele electronice ale beneficiarului. Numărul de exemplare va fi
stabilit de comun acord cu AM POR/BEP.
17
Livrabilele proiectului includ toate documentele specificate la capitolul privind rezultatele acordului-cadru, rapoartele de
activitate/progres ale proiectului și orice alte materiale sau documente care sunt elaborate și înaintate beneficiarului ca cerință a
acestui proiect.
18
Conform cu Documentul de lucru nr. 5 al Comisiei Europene – Ghidul orientativ privind metodele de evaluare: evaluarea
pe parcursul perioadei de programare/Aprilie 2007 (The New Programming Period 2007-2013/Indicative Guidelines on
Evaluation Methods: Evaluation during the Programming Period - Working Document No.5)
Pagina 23 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pentru această ocazie, Prestatorul va furniza şi o prezentare sintetică, în limbile română şi engleză şi în
format PowerPoint, a Raportului de Evaluare final (lotul 1) sau a Raportului final privind sinteza
evaluărilor (lotul 2).
Detaliile privind organizarea reuniunii finale vor fi agreate de comun acord cu beneficiarul proiectului
cu cel puţin 15 zile înaintea datei stabilite.
Pregătirea materialelor necesare şedinţei, locaţia, precum şi oricare alte elemente necesare desfăşurării
acestei reuniuni, sunt în sarcina şi responsabilitatea exclusivă a Prestatorului.
Raportul de Evaluare final va fi prezentat de unul din membrii echipei de experţi tehnici cheie, în
cadrul Comitetului de Monitorizare a POR şi este în sarcina şi responsabilitatea integrală a Prestatorului.
În vederea realizării activităţilor prevăzute în aceste Specificaţii tehnice este necesară o combinaţie de
abordări metodologice, cum ar fi:
Pagina 24 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Prestatorul va selecta şi va propune metodele cele mai potrivite şi coerente cu tematica fiecărui
studiu de evaluare.
În vederea completării informaţiilor necesare analizei, Ofertantul va propune şi alte abordări în cazul în
care le consideră necesare pentru culegerea, analiza şi interpretarea datelor şi informaţiilor care să
răspundă cerinţelor proiectului, dacă este cazul şi va explica modul în care vor fi abordate, în propunerea
sa tehnică.
Fără a se limita la acestea, Ofertantul va descrie în detaliu şi clar în propunerea sa tehnică abordarea
metodologică propusă, indicând instrumentele şi metodele/tehnicile de evaluare utilizate în vederea
realizării activităţilor acordului-cadru, conform cerinţelor acestor Specificaţii tehnice. Metodologia
trebuie să fie suficient de clară şi detaliată la nivelul fiecărei activităţi şi trebuie să fie însoţită de o
justificare a alegerii acesteia în concordanţă cu fiecare temă a evaluării.
Metodologia propusă de Ofertant trebuie să asigure realizarea activităţilor proiectului, a unor analize
cuprinzătoare şi detaliate care să conducă la realizarea obiectivelor evaluării, precum şi corelarea
logică şi evidentă între analize, concluzii şi recomandările evaluării.
Implementarea Acordului-cadru în bune condiţii necesită, pe lângă activităţile care fac obiectul
serviciilor solicitate de Autoritatea Contractantă, un număr de activităţi care au caracter repetitiv pentru
fiecare sub-proiect care se doreşte a fi implementat prin contracte subsecvente, după cum urmează:
Re-ofertarea în vederea atribuirii contractului subsecvent
Încheierea/semnarea contractului subsecvent
Administrarea implementării Acordului-cadru/contractului subsecvent
Ori de câte ori Autoritatea Contractantă, va decide achiziţionarea serviciilor care fac obiectul Acordului-
cadru va transmite o Invitaţie de Participare la re-ofertare, concomitent, către toţi Promitenţii-Prestatori
semnatari ai acordului-cadru.
Pagina 25 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Prestatorul şi experţii propuşi trebuie să fie independenţi faţă de obiectul evaluării în conformitate cu
reglementările în vigoare privind conflictului de interese.
În cazul unei Asocieri, calitatea şi acurateţea ofertei cade în sarcina partenerului lider al Asocierii.
Elementele care vor face obiectul re-ofertării sunt propunerea tehnică şi propunerea financiară.
- Ori de câte ori Autoritatea Contractantă va decide achiziţionarea serviciilor care fac obiectul
prezentului acord-cadru, va transmite o Invitaţie de participare la re-ofertare, concomitent, către toţi
operatorii economici semnatari ai acordului-cadru.
- Invitaţia de participare la re-ofertare va conţine inclusiv informaţii referitoare la cantităţile şi
elementele specifice care vor face obiectul contractului ce urmează să fie atribuit. Acestea privesc
numărul de zile lucrătoare alocat, tematica şi obiectivele specifice studiului/studiilor de evaluare,
durata de realizare, rezultate specifice şi termene de livrare a rapoartelor de evaluare (versiuni şi
forma finală) sau ale altor livrabile în funcţie de lot, distribuţia zilelor lucrătoare pe categorii de
experţi şi/sau numărul de experţi, cerinţele de calificare, bugetul contractului sub-secvent,
calendarul plăţilor, etc.
- Operatorul economic - semnatar al Acordului Cadru are obligaţia de a răspunde fiecărei invitaţii
transmise, într-un termen stabilit în funcţie de complexitatea serviciilor solicitate, care poate fi
cuprins între 10 şi 20 de zile calendaristice de la transmiterea acesteia.
- Oferta tehnică şi financiară se prezintă în scris, iar conţinutul lor rămâne confidenţial până la
termenul limită stipulat pentru deschidere,
- Promitentul-prestator se obligă ca în procesul de re-ofertare să modifice elementele din cadrul
Propunerii tehnice şi al Propunerii financiare numai în sensul îmbunătăţirii acestora (de ex.
metodologie, plan de lucru revizuit conform celor meţionate în invitaţia de participare, preţ), fără să
afecteze elementele/condiţiile stabilite ca fiind neschimbabile,
- În cazul în care, Promitenţii prestatori nu au posibilitatea prezentării unei oferte tehnice
îmbunătăţite, aceştia vor prezenta oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru,
în sensul menţinerii metodologiei prezentate iniţial,
Pagina 26 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
- În cazul în care, Promitenţii prestatori nu au posibilitatea prezentării unei oferte de preţ îmbunătăţite
(preţuri unitare îmbunătăţite faţă de preţurile maxime unitare), atunci aceştia vor prezenta oferta
depusă în cadrul procedurii de atribuire a acordului-cadru, în sensul menţinerii preţurilor maxime
unitare prezentate iniţial,
- În cazul în care, ca urmare a primirii unei solicitări din partea Autorităţii Contractante, un
Promitent-prestator nu prezintă o ofertă de tipul celor menţionate anterior (ofertă tehnică
îmbunătăţită/menţinută sau ofertă financiară cu preturi îmbunătăţite/menţinerea preţurilor ofertate
iniţial), ci propunerea tehnică nu este menţinută cel puţin la nivelul celei iniţiale, sau unul/mai
multe din preţurile unitare prezentate la re-ofertare sunt mai mari decât preţurile prezentate iniţial la
procedura de atribuire, sau oferta financiară depăşeşte bugetul maxim disponibil pentru sub-proiect
aceasta va fi respinsă, şi Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a rezilia acordul-cadru faţă
de acesta.
Deoarece fiecare expert tehnic cheie propus va avea transmisă o Declaraţie de disponibilitate, acesta
este, prin urmare, obligat să rămână disponibil pentru a demara şi desfăşura activităţile din contractul
subsecvent, după cum a fost prevăzut. Prestatorul trebuie să ia, de asemenea, măsurile necesare pentru a
asigura disponibilitatea tuturor experţilor pe întreaga durată a contractului subsecvent.
Autoritatea contractantă
Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice este Autoritate Contractantă pentru Acordul-
cadru şi contractele subsecvente ce vor fi încheiate.
Direcţia Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional (AM POR), prin Biroul
Evaluare Program (BEP), va fi responsabilă pentru managementul Acordului-cadru şi al fiecărui
contract subsecvent şi asigurarea implementării corespunzătoare a contractelor subsecvente.
Beneficiarul
Beneficiarul direct al acestui Acord Cadru şi al contractelor subsecvente este Direcţia AM POR.
Pagina 27 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Prestatorul
Beneficiarul
Comitetul de Management pentru Evaluarea POR (CME POR) este constituit din reprezentanţi ai
direcţiilor responsabile cu managementul şi implementarea POR şi, în principal, asigură monitorizarea şi
supervizarea planificării şi implementării activităţilor referitoare la evaluarea pe parcursul perioadei de
programare a POR, supervizarea activităţilor experţilor tehnici, precum şi analiza şi avizarea calităţii
diferitelor versiuni ale Raportului de Evaluare şi/sau a Raportului privind sinteza rezultatelor evaluării,
prezentat de Prestator. Analiza calităţii va utiliza « Grila de Control a Calităţii Raportului de Evaluare »
prezentată în Anexa C.
Pagina 28 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
De asemenea, CME POR va analiza şi aviza Raportul privind analiza evaluabilităţii temelor de evaluare
şi Conceptul privind diseminarea rezultatelor evaluării.
CME - POR este prezidat de şeful Autorităţii de Management şi este compus din: membrii BEP (şeful
BEP, şi ofiţerul de proiect desemnat), directorii şi şefii altor structuri responsabile cu managementul şi
implementarea POR, reprezentanţi ai mediului academic, după caz. La invitaţia AM POR, Unitatea
Centrală de Evaluare a MFE poate participa la întâlnirile CME-POR în calitate de observator.
Secretariatul reuniunilor CME POR organizate în legatură cu un proiect de evaluare este asigurat de
ofiţerul de proiect desemnat din cadrul BEP. Deciziile/hotărârile luate de membrii CME POR în legătură
cu acest proiect de evaluare, precum şi rezultatul analizei calităţii raportului de evaluare vor fi
comunicate în scris Prestatorului.
Comitetul de Coordonare a Proiectului (CCP) este un comitet, care se constituie pentru fiecare
proiect/contract subsecvent în parte şi este în principal responsabil cu coordonarea generală a
proiectului, cu analiza şi monitorizarea progreselor obţinute pe fiecare fază a implementării acestuia,
precum şi global, privind atingerea obiectivelor şi a rezultatelor proiectului.
Acest Comitet se va reuni la fiecare etapă importantă a sub-proiectului, conform calendarului agreat cu
Beneficiarul/BEP. Componenţa acestuia este formată din membrii Comitetului de Management pentru
Evaluarea POR, reprezentanţi ai Organismelor Intermediare POR, reprezentanţi ai Unităţii Centrale de
Evaluare din cadrul MFE precum şi alţii, în funcţie de necesităţi.
Preşedintele Comitetului de Coordonare a Proiectului este şeful AM POR sau un locţiitor desemnat de
către acesta. Secretariatul Comitetului este asigurat de ofiţerul de proiect, desemnat din cadrul BEP.
Membrii CCP analizează şi fac comentarii asupra diverselor versiuni ale Raportului de Evaluare,
Raportului de sinteză, ale Raportului privind analiza evaluabilităţii temelor de evaluare şi Conceptului
privind diseminarea rezultatelor evaluării. CCP analizează şi aprobă Raportul preliminar, Raportul de
activitate la şase luni şi Raportul final de activitate al Prestatorului. Autoritatea Contractantă prin BEP va
notifica Prestatorul cu privire la aprobarea rapoartelor de către CCP.
De regulă reuniunile CCP vor fi organizate la sediul MDRAP, transmiterea invitaţiilor de participare va
fi făcută de către AM POR prin BEP şi ofiţerul de proiect desemnat de către acesta.
Prestatorul
Documentele supuse dezbaterii CCP (cum ar fi: raportul preliminar, raportul de evaluare, analiza
evaluabilităţii, raportul privind sinteza rezultatelor evaluării, conceptul pentru diseminarea rezultatelor,
raportul de activitate, ş.a., după caz), vor fi transmise de Prestator Beneficiarului, respectiv BEP, pentru
analiză şi comentarii cu cel puţin 7 zile înaintea datei de organizare a reuniunii. BEP va solicita
comentarii membrilor CCP, pe care le va transmite Prestatorului spre analiză.
Documentele şi materialele care urmează a fi pregătite pentru reuniunile CCP, precum şi orice alte
documente elaborate şi prezentate pe suport de hârtie şi/sau pe suport electronic pe durata proiectului
vor fi redactate în limba română şi, la cererea beneficiarului, în limba engleză, într-un format standard şi
număr de exemplare ce va fi agreat cu BEP şi într-un sistem electronic de editare compatibil cu
sistemele Beneficiarului.
Pagina 29 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Prestatorul trebuie să colaboreze îndeaproape cu Beneficiarul pentru a utiliza sprijinul tehnic pe care
aceasta îl poate oferi (puncte de contact în cadrul entităţilor implicate, documente oficiale ale
autorităţilor publice etc.).
6. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE
Acest proiect va fi realizat în România – nici un fel de activitate nu va fi realizată în afara ţării, cu
excepţia schimburilor de experienţă. Activităţile proiectului implică deplasări/vizite la sediile grupurilor
ţintă de pe teritoriul României şi cel puţin un schimb de experienţă cu unul dintre statele membre UE.
Baza operaţiunilor pentru acest proiect va fi în Bucureşti unde Contractantul trebuie să dispună de/sau să
închirieze un spaţiu adecvat de lucru pentru echipa de management a acordului-cadru şi echipa de
experţi tehnici care implementează un contract subsecvent, pentru care trebuie să asigure, pe toată
perioada derulării activităţilor, toate dotările (mobilier, calculator, imprimantă, telefon, legătură la
internet, consumabile, etc.), alte resurse materiale şi umane (backstopping) necesare implementării în
bune condiţii a proiectului.
Durata efectivă a fiecărui studiu de evaluare va fi menţionată în cerinţele specifice elaborate pentru
încheierea unui contract subsecvent, în funcţie de complexitatea activităţii şi resursele de timp.
Principalele repere, orientative, pentru o durată medie estimată de 6 luni a unui studiu de evaluare care
analizează una din temele de evaluare propuse în cadrul lotului 1, sunt:
Pagina 30 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Calendarul orientativ al activităţilor lotului 2 vor avea în vedere reperele temporale menţionate la
capitolul referitor la activităţile corespunzătoare lotului 2 şi cele ale prezentării rapoartelor de activitate
(la şase luni şi final) şi aprobarea acestora în reuniunea CCP. Prima reuniune CCP în cazul lotului 2 va
avea loc în cursul celei de-a doua luni de la începerea activităţilor, cu scopul discutării Raportului
privind analiza evaluabilităţii şi aprobării Raportului Preliminar. Activităţile de coaching/indrumare vor
fi corelate cu reperele orientative de realizare a studiilor de evaluare din cadrul lotului 1. O reuniune a
CCP, va fi organizată pentru discutarea versiunilor de lucru ale Raportului de sinteză şi Conceptului
pentru diseminarea rezultatelor evaluării.
Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică un Plan de lucru adecvat pentru implementarea (lotul 1) şi
respectiv pentru sprijinirea dezvoltării capacităţii interne de evaluare a POR în vederea monitorizării
modului de implementare (lotul 2) a studiilor de evaluare, conform calendarului orientativ inclus în
Anexa D şi celor menţionate în aceste Specificaţii Tehnice, detaliind toate etapele esenţiale de realizare
a fiecărui studiu de evaluare şi respectiv de dezvoltare a capacităţii de evaluare (lotul 2) în vederea
obţinerii rezultatelor aşteptate. Planul va include resursele umane alocate pe activităţi şi în timp,
numărul de zile-om (zile lucrătoare) alocat fiecărei activităţi, responsabilităţile atribuite fiecărui
membru al echipei etc.
La Planul de lucru prezentat detaliat în propunerea tehnică se va anexa un „Gantt chart” care trebuie să
reprezinte o proiecţie detaliată pe zile şi luni a activităţilor pe perioada de execuţie a proiectului; legătura
şi relaţiile dintre activităţi şi secvenţialitatea acestora, reperele (milestones) pentru monitorizarea
proiectului, activităţile atribuite pe fiecare expert pe întreaga durată de execuţie a proiectului, numărul
de zile-om (zile lucrătoare) alocat fiecărui expert tehnic pentru fiecare studiu de evaluare şi activitate
aferentă etc.
7. CERINŢE
7.1. Personal
În vederea implementării cu succes a contractului, o serie de categorii de resurse umane sunt necesare,
respectiv o echipă de experţi tehnici, o echipă de management a acordului-cadru şi alte categorii de
experţi (suport pentru asigurarea secretariatului, backstopping, etc) după cum Contractantul consideră
că este necesar.
Orice funcţionar public sau orice alt angajat al beneficiarului contractului, al administraţiei publice sau
într-o instituţie publică23 din România nu poate să lucreze în cadrul prezentului acord-cadru, fără a
22
Reuniunea de comunicare a rezultatelor evaluării (debriefing meeting) poate avea loc în acelaşi timp cu reuniunea CCP.
23
Nu se aplică universităţilor şi organismelor asimilate acestora
Pagina 31 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
respecta principiile privind nediscriminarea, tratamentul egal şi lipsa unui posibil conflict de interese
astfel cum acestea sunt prevăzute în legislaţia naţională şi comunitară în acest domeniu.
Experţii care vor participa la implementarea activităţilor acordului-cadru trebuie să nu se afle în nici un
fel de conflict de interese cu responsabilităţile acordate lor şi/sau cu activităţile pe care le vor desfăşura.
În executarea serviciilor, Prestatorul este obligat, conform contractului, să ia toate măsurile necesare
pentru evitarea oricărui conflict de interese în cazul experţilor implicaţi în proiect, asigurându-se că
niciunul dintre aceştia nu are vreun interes de natură patrimonială sau nepatrimonială în legătură cu
acesta.
Pe toată durata de implementare a proiectului, Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni
orice situaţie de natură să compromită realizarea cu imparţialitate şi obiectivitate a proiectului şi a
activităţilor desfăşurate pentru realizarea obiectivelor acestuia şi va informa în cel mai scurt timp
Autoritatea Contractantă asupra oricărei situaţii care constituie un conflict de interese şi care a apărut pe
parcursul implementării.
Ofertantul va prezenta o echipă de experţi tehnici pentru implementarea Acordului-cadru, formată din
următoarele categorii:
În funcţie de lotul pentru care candidează, Ofertantul va propune o echipă tehnică de implementare care
să conţină un număr suficient de mare de experţi tehnici care să poată îndeplini toate activităţile şi
sarcinile menţionate în aceste Specificaţii tehnice şi să acopere expertiza solicitată pe toate domeniile de
intervenţie ale POR circumscrise ariei de acoperire a Acordului-cadru, în vederea obţinerii rezultatelor
aşteptate.
Expertiza solicitată pentru realizarea activităţilor cuprinse în aceste Specificaţii tehnice are în vedere
următoarele definiţii:
Prin experienţă/serviciu similar/ă se înţelege acel contract al cărui obiect şi complexitate este de
aceeaşi natură cu caracteristicile serviciilor contractelor subsecvente pentru care se organizează
prezenta procedură de achiziţie publică. În acest sens, serviciu similar înseamnă pe de o parte, evaluări
ale intervenţiilor/programelor de dezvoltare economico-socială, iar pe de altă parte proiecte de
Pagina 32 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Proiectul de dezvoltare a capacităţii de evaluare este acel proiect în care au fost desfăşurate activităţi
de întărire a capacităţii în domeniul evaluării programelor/intervenţiilor privind dezvoltarea socio-
economică, precum analize şi construire de sisteme şi procese, de creare de metodologii, anchete,
sondaje şi studii de cercetare, instruire, coaching, schimb de practici, organizare de conferinţe şi
seminarii în domeniul evaluării programelor/intervenţiilor privind dezvoltarea economico-socială.
Se anticipează că distribuţia numărului de zile de muncă între categoriile de experţi este, de regulă,
următoarea:
- Experţi cheie – coordonator de proiect: 30%
- Experţi cheie – expert evaluare program: 55%
- Experţi non-cheie pe termen scurt: 15%
Atât pentru Acordul-cadru, cât şi la fiecare contract subsecvent, Ofertantul va prezenta atât în
propunerea tehnică, cât şi în propunerea financiară numărul de zile ce vor fi prestate de fiecare expert
tehnic, pentru fiecare studiu de evaluare şi activitate aferentă.
Invitaţia de participare la re-ofertare pentru încheierea unui contract subsecvent aferent unui/unor sub-
proiecte va indica numărul necesar de experţi din fiecare categorie, sau/şi volumul de muncă solicitat
din fiecare categorie, exprimat în zile-om. În cazul în care se indică doar volumul de muncă pe fiecare
categorie, Prestatorul este responsabil pentru a propune numărul optim de experţi din fiecare categorie.
Prestatorul se va asigura şi va urmări cu stricteţe ca atât coordonatorul proiectului cât şi fiecare expert
tehnic să cunoască foarte bine şi să înţeleagă cerinţele regulilor şi regulamentelor Uniunii Europene şi a
legislaţiei româneşti relevante, cerinţele şi obiectivele acordului-cadru pentru lotul pe care aceştia sunt
propuşi, specificul activităţilor pe care urmează să le desfăşoare în cadrul acordului-cadru, precum şi
toate responsabilităţile ce le revin conform acestor Specificaţii Tehnice.
Toţi experţii propuşi, atât la nivelul ofertei pentru acordul-cadru cât şi la nivelul ofertei pentru
contractele subsecvente, vor avea aptitudini de comunicare, redactare şi raportare. Dacă experţii nu vor
putea îndeplini nivelul de calitate necesar pentru pregătirea rapoartelor şi documentelor solicitate,
Prestatorul va furniza, fără costuri suplimentare, suport adiţional imediat în vederea aducerii livrabilelor
la calitatea solicitată prin contractul subsecvent.
Invitaţia de participare la re-ofertare pentru încheierea unui contract subsecvent aferent unui/unor sub-
proiecte va indica profilele de experţi necesare pentru fiecare sub-proiect, Prestatorul fiind responsabil
pentru nominalizarea unei echipe de proiect care să acopere expertiza solicitată. Experţii astfel propuşi
vor prezenta Declaraţii de Disponibilitate, iar Prestatorul se va asigura de disponibilitatea fiecărui
expert propus, pe toată durata contractului subsecvent, indiferent de numărul de zile lucrătoare
prevăzute pe expert şi/sau perioada în care acesta îşi desfăşoară activităţile atribuite. Ofertantul va
anexa la propunerea tehnică pentru acordul-cadru, declaraţia de disponibilitate a a fiecărui expert
Pagina 33 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
tehnic cheie, semnată de către expertul respectiv, pentru cazul în care vor fi selectaţi într-un contract
subsecvent.
La elaborarea ofertelor pentru contractele subsecvente, operatorii economici nu vor putea propune
experţii tehnici incluşi în Acordul-cadru încheiat cu Autoritatea Contractantă pe o altă categorie, decât
cea pe care au fost evaluaţi la atribuirea acordului.
Ofertantul va propune o echipă de experţi tehnici care vor avea rol de Coordonator de proiect în cadrul
contractelor subsecvente. Estimativ, timpul alocat acestei categorii de experţi va reprezenta circa 30%
din totalul zile-om alocat la nivel de acord-cadru şi/sau contract subsecvent.
Responsabilităţile pentru experţii tehnici cheie cu rol de coordonator de proiect includ, fără a se
limita însă, următoarele:
Pagina 34 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Ofertantul va propune o echipă de experţi evaluare program ca parte a echipei de experţi tehnici cheie.
Estimativ, timpul alocat acestei categorii de experţi va reprezenta circa 55% din totalul zile-om alocat la
nivel de acord-cadru sau contract subsecvent.
Experţii tehnici din această categorie vor avea un rol decisiv în realizarea obiectivelor acordului-
cadru/contractului subsecvent, în implementarea activităţilor specifice ale acestuia, precum şi în
activitatea de aplicare a metodologiei de implementare a contractului subsecvent, de culegere, analiză şi
interpretare a datelor, elaborare, redactare şi prezentare a Raportului de Evaluare (versiuni şi forma
finală), a tuturor altor rapoarte, materiale şi documente menţionate în Specificaţiile tehnice sau solicitate
de Beneficiar.
Principalele responsabilităţi ale experţilor tehnici evaluare program includ, fără a se limita,
următoarele:
Pagina 35 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Experţi suplimentari pe termen scurt (non-cheie) sunt consideraţi cei care lucrează în cadrul
contractului subsecvent pentru perioade care, cumulat, însumează maximum 20 de zile lucrătoare, dar nu
mai puţin de 5 zile lucrătoare, pentru un expert (indiferent de numărul de zile/lună lucrate).
Domeniile pentru care va fi necesară utilizarea experţilor non-cheie vor fi propuse de Ofertant în funcţie
de analiza complexităţii activităţilor proiectului şi vor fi prezentate în propunerea tehnică detaliat pentru
fiecare studiu de evaluare şi/sau activităţile aferente lotului pentru care se face ofertarea.
Numărul maxim de zile care va fi prestat de experţii tehnici non-cheie va fi prezentat atât în propunerea
tehnică, cât şi în propunerea financiară, global, pe o linie separată de buget.
Contractantul va selecta experţii non-cheie în funcţie de cerinţele specifice ale proiectului şi domeniile
identificate în propunerea tehnică, acordând o atenţie specială asigurării unei expertize adecvate
activităţilor proiectului în care aceştia vor fi utilizaţi. Aceşti experţi trebuie să nu se afle în conflict de
interese în exercitarea activităţilor impuse de contract.
Orientativ, domeniile care ar putea necesita implicarea unor experţi non-cheie se referă la utilizarea unei
expertize înalt specializate, eventual de la nivel internaţional, în domeniul statisticii, al evaluării
contrafactuale, respectiv pentru rafinarea/verificarea metodologiei, modelului şi a instrumentelor
folosite, instruire în aplicarea metodelor de evaluare contrafactuală sau expertiză punctuală pe termen
scurt într-un domeniu care face obiectul evaluării, cum ar fi aspecte legate de polii de creştere, mediu de
afaceri/ajutor de stat etc.. Domeniile menţionate nu sunt exhaustive şi au caracter orientativ. Domeniile
în care va fi acordată expertiza puctuală, specializată, de către experţii non-cheie vor fi agreate de comun
acord cu AM POR/BEP şi vor fi incluse şi aprobate odată cu Raportul preliminar aferent unui contract
subsecvent.
CV-urile experţilor tehnici non-cheie vor fi prezentate Autorităţii Contractante, după aprobarea
Raportului preliminar al unui contract subsecvent. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul exclusiv
de a accepta sau a respinge experţii tehnici non-cheie propuşi de Contractant. Experţii se consideră
acceptaţi de către Autoritatea Contractantă, iar activităţile lor pot demara numai după primirea de către
Contractant a unui Ordin Administrativ, emis în acest sens de către AM POR prin BEP.
Pagina 36 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Directorul de proiect
Prestatorul va numi un Director de proiect care va fi responsabil pentru coordonarea şi implementarea
în bune condiţii a Acordului-cadru.
exercitarea celui de-al doilea control al calităţii livrabilelor contractelor subsecvente prin
utilizarea sistemelor proprii de control al calităţii acestora, inclusiv a rapoartelor de evaluare şi
Pagina 37 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Echipele de experţi tehnici şi de management vor fi sprijinite/asistate de personal de suport care trebuie
să aibă capacitatea de a răspunde în cel mai scurt timp posibil oricărei solicitări de re-ofertare primite
din partea Autorităţii Contractante şi de a asigura suportul logistic necesar echipelor de experţi tehnici
ori de câte ori este necesar pe parcursul implementării contractelor subsecvente. Prestatorul va furniza
personal pentru suportul administrativ (personal administrativ şi secretariat, traducere/interpretare, după
caz şi backstopping) necesar, pentru îndeplinirirea corespunzătoare a obligaţiilor ce îi revin, pe toată
durata acordului-cadru. Totodată, va asigura spaţiul de lucru/birou, echipamentul şi toată logistica
necesară desfăşurării activităţilor în cadrul acestui proiect, inclusiv pe durata deplasărilor în regiuni a
experţilor.
De asemenea, Prestatorul trebuie să asigure resursele financiare necesare pentru a sprijini implementarea
activităţilor în cadrul acestui proiect şi să se asigure că experţii sunt plătiţi în mod regulat şi cu
respectarea datelor convenite în acest sens. Autoritatea contractantă nu este în niciun fel responsabilă
pentru plata experţilor.
În cazul deplasărilor pe teren şi pe întreaga durată a acestora, pe lângă întreaga logistică şi echipamentul
necesar, Prestatorul trebuie să asigure pentru echipa sa transportul în regiuni şi/sau între diferite locaţii
regionale. Costurile implicate de aceste activităţi, inclusiv diurna şi costurile aferente cazării membrilor
Pagina 38 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
echipei Contractantului sunt considerate ca fiind incluse în preţul contractului şi vor fi asigurate din
onorariile experţilor tehnici.
Toate costurile legate de transportul internaţional al experţilor străini, dacă este cazul, diurna şi cazarea
acestora în ţară, sunt de asemenea considerate ca fiind incluse în preţul contractului şi vor fi asigurate
din onorariile experţilor tehnici. O zi de călătorie este considerată zi de lucru.
De asemenea, costurile efectuate pentru organizarea de reuniuni de lucru, inclusiv reuniunea finală de
comunicare a rezultatelor proiectului, ale altor reuniuni organizate conform cerinţelor acestor
Specificaţii Tehnice şi/sau ale contractului subsecvent, costurile cu interpretarea pentru aceste reuniuni,
dacă este cazul, sunt considerate ca incluse în preţul contractului, cu excepţia celor menţionate la
capitolul 9.2 privind Cheltuieli incidentale aferente lotului 2, care vor fi incluse pe o linie separată de
buget.
În cazul în care Oferta este depusă de mai mulţi operatori economici asociaţi, acordul de asociere ar
trebui să permită un maxim de flexibilitate în implementarea proiectului. Este astfel recomandată
evitarea acordurilor care oferă fiecărui partener din asociere un procent fix din activităţile ce trebuie
executate în cadrul acestui contract. În cazul în care Oferta este depusă în asociere, Ofertantul va face o
descriere detaliată a distribuţiei sarcinilor şi a responsabilităţilor individuale între asociaţi, precum şi a
modului de colaborare între asociaţi în vederea executării Acordului cadru/contractului.
Atenţie!
În cadrul unui lot, experţii din echipa de management şi personalul suport ocupă funcţii
administrative şi nu vor putea fi ofertaţi ca experţi tehnici pentru contractele subsecvente.
Tipurile de rapoarte prezentate în acest capitol reprezintă rapoarte de activitate sau de progres şi fac
parte dintre livrabilele proiectului. Cerinţele de raportare (număr de exemplare, format, necesitatea
prezentării unei versiuni traduse în limba engleză, periodicitate etc.) ale fiecărui contract subsecvent vor
fi detaliate în cerinţele specifice aferente contractelor subsecvente sau în cazul în care nu sunt
specificate, vor fi stabilite de comun acord cu AM POR/BEP.
Raportul preliminar (Inception Report) - va fi prezentat în patru săptămâni, lotul 1 şi respectiv şase
săptămâni, lotul 2, de la data de începere a activităţilor unui sub-proiect/contract subsecvent. Acest
raport va confirma obiectivele proiectului, având ca scop dezvoltarea metodologiei propuse de
Prestator şi prezentarea instrumentelor specifice şi va cuprinde:
24
În cazurile în care au intervenit modificări de natură să influenţeze semnificativ contextul general şi specific în care se
implementează proiectul, faţă de cel descris în Specificaţiile Tehnice.
Pagina 39 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Prestatorul va elabora şi transmite lunar Beneficiarului Rapoarte lunare de progres privind activităţile
desfăşurate şi experţii tehnici implicaţi, precum şi rezultatele obţinute în cadrul lunii pentru care se face
raportarea. Raportul va fi însoţit de foaia de prezenţă şi activităţile desfăşurate pe fiecare zi lucrată,
pentru fiecare membru al echipei de experţi tehnici. Rapoartele lunare sunt instrumente de informare şi
nu necesită aprobare sau avizare. Ele sunt un instrument de management important, deoarece vor
prezenta succint activităţile întreprinse în perioada de raportare, rezultatele obţinute, problemele
întâmpinate şi soluţiile identificate.
Răspunderea pentru întocmirea corectă şi reală, precum şi pentru transmiterea la timp a acestor raportări
Beneficiarului (AM POR/BEP), revine integral în sarcina Prestatorului şi echipei de experţi tehnici.
Rapoartele lunare de progres (maximum 4-5 pagini) vor fi semnate şi ştampilate de Prestator, prin
Directorul de proiect şi coordonatorul echipei de experţi tehnici şi vor fi transmise Beneficiarului în
primele 5 zile ale lunii următoare perioadei pentru care se face raportarea.
În cazul în care contractul subsecvent are o durată mai mare de 6 luni, echipa de experţi tehnici va
prezenta un Raport de progres privind activitatea pe primele şase luni ale proiectului (Raport
Pagina 40 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
semestrial), care va fi supus aprobării CCP. Raportul va fi transmis AM POR în primele 7 zile ale celei
de-a şaptea luni de la data de începere a activităţilor. Acest Raport, va furniza informaţii detaliate, cel
puţin cu privire la:
Autoritatea Contractantă poate solicita Prestatorului elaborarea unor rapoarte suplimentare (rapoarte
explicative sau justificative, contribuţii la documente strategice, rapoarte ale misiunilor experţilor
angajaţi pe termen scurt, etc.). Rapoartele adiţionale nu necesită aprobare şi se transmit Autorităţii
Contractante, aceasta urmând să decidă dacă ele mai trebuie transmise şi altor părţi interesate.
Raportul va cuprinde:
- o descriere detaliată a tuturor activităţilor desfăşurate de experţii tehnici;
- prezentarea detaliilor tehnice/metodologice şi administrative de implementare a proiectului;
- evaluarea succesului şi constrângerilor majore pentru fiecare activitate şi sarcină;
- rezultatele proiectului;
- recomandări pentru acţiuni viitoare cu scopul asigurării durabilităţii activităţilor, rezultatele
aşteptate după finalizarea contractului, precum şi măsurile ce trebuie întreprinse de către
Beneficiar în acest sens;
- numărul de zile lucrate efectiv, pe activităţi şi pe fiecare expert tehnic în parte.
Raportul final de activitate trebuie însoţit de raportul financiar (care trebuie să cuprindă detalii privind
zilele de muncă efectuate de experţi şi cheltuielile efectuate). Raportul financiar are caracter informativ,
cheltuielile care confirmă valoarea finală a contractului urmând a fi certificate de un auditor
independent.
***
Pagina 41 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Raportul preliminar, rapoartele de activitate la şase luni (semestrial de progres), Raportul final de
activitate se vor transmite în variantă preliminară către Autoritatea contractantă pentru
analiză/comentarii/recomandări.
Prestatorul va include comentariile în varianta revizuită a raportului respectiv. Toate rapoartele vor fi
prezentate în limba română, dacă nu se agrează altfel cu beneficiarul AM POR/BEP. Rapoartele vor fi
semnate şi ştampilate de Prestator, prin Directorul de proiect şi coordonatorul echipei de experţi tehnici.
Ofertantul va prezenta Propunerea tehnică luând în considerare cantităţile maxime privind rezultatele,
activităţile, studiile de evaluare şi numărul maxim de zile-om stabilite pentru acordul-cadru
corespunzătoare lotului pentru care se face ofertarea şi pe baza calendarului orientativ de desfăşurare a
studiilor de evaluare şi a celorlalte activităţi prezentate la capitolul 6.3 şi în Anexa D a acestor
Specificaţii tehnice.
Informaţiile cuprinse în fiecare secţiune a propunerii tehnice trebuie să permită identificarea cu uşurinţă
a corespondenţei cu specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi cu cerinţele referitoare la lotul pentru
care se face ofertarea, precum şi cu factorii de evaluare.
Astfel:
1. Analiza Caietului de sarcini
În această secţiune Ofertantul va face o prezentare a modului de abordare a activităţilor aferente lotului
pentru care se face ofertarea, astfel ca prestarea serviciilor solicitate prin Caietul de sarcini: Specificaţii
Tehnice să conducă la realizarea obiectivelor şi a rezultatelor aşteptate.
Pagina 42 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
- Lotul 1 - pentru fiecare studiu/temă de evaluare inclus în acordul-cadru pentru lotul 1,vor fi
prezentate:
o Descrierea clară şi detaliată a metodologiei de implementare a activităţii 1 indicând
relevanţa faţă de această activitate, precum şi o listă a literaturii de specialitate;
o Descrierea clară şi detaliată a metodologiei de implementare, pentru activităţile 2-4 ale
lotului 1, indicând relevanţa acesteia faţă de tematica studiului de evaluare respectiv şi
furnizând toate informaţiile solicitate prin Specificaţiile tehnice; în plus faţă de aceasta,
Ofertantul va descrie şi explica, în conformitate cu cele solicitate prin Specificaţiile
tehnice, următoarele:
Metodele şi tehnicile de culegere a datelor şi informaţiilor necesare subproiectului,
corelate cu tema studiului de evaluare (coresp. activităţii 2.b)
Metodele şi tehnicile de analiză şi interpretare a datelor şi informaţiilor necesare
subproiectului, corelate cu tema studiului de evaluare (coresp. activităţii 2.a şi c)
Metode şi tehnici complementare de analiză calitativă pentru a trage concluzii
pentru subproiect, corelate cu tema studiului de evaluare (coresp. activităţii 3 şi 4)
o Identificarea rezultatelor fiecărei activităţi conform celor menţionate în Specificaţiile
tehnice;
- Pentru lotul 2:
o Descrierea clară şi detaliată a metodologiei de implementare a activităţii 1, indicând
relevanţa faţă de această activitate şi faţă de fiecare studiu de evaluare inclus în acordul-
cadru, conform celor solicitate prin Specificaţiile tehnice; pe lângă aceasta, pentru fiecare
studiu de evaluare inclus în lotul 1, se vor propune sursele de date şi informaţii specifice
şi se va justifica legătura acestora cu fiecare temă a studiilor de evaluare;
o Descrierea clară şi detaliată a metodologiei de implementare a activităţii 2 indicând
relevanţa faţă de aceasta, conform celor solicitate prin Specificaţiile tehnice; în plus, vor fi
descrise şi argumentate instrumentele şi tehnicile de coaching/transfer direct de know-
how, aferente activităţilor 1 şi 2;
o Descrierea clară şi detaliată a metodologiei de implementare a activităţii 3 indicând
relevanţa faţă de aceasta, inclusiv a instrumentelor şi tehnicilor de instruire propuse,
conform celor solicitate prin Specificaţiile tehnice, în vederea obţinerii rezultatelor
aşteptate;
o Descrierea clară şi detaliată a metodologiei de implementare a activităţii 4 indicând
relevanţa faţă de aceasta, conform celor solicitate prin Specificaţiile tehnice, în vederea
obţinerii rezultatelor aşteptate; în plus faţă de aceasta, Ofertantul va descrie şi argumenta,
în conformitate cu cele solicitate prin Specificaţiile tehnice, următoarele:
Etapele analizei pentru realizarea sintezei rapoartelor de evaluare
Măsuri şi metode de diseminare a rezultatelor, în contextul prezentării conceptului
de diseminare
- Identificarea resurselor necesare - resursele materiale, resursele umane (structura/componenţa
echipei) şi alocarea timpului necesar fiecărei activităţi şi/sau studiu/teme de evaluare (unde este
cazul), corelate cu obiectivele acordului-cadru, inclusiv identificarea domeniilor pentru care
sunt necesari experţi pe termen scurt, non-cheie, corespunzătoare lotului pentru care se face
ofertarea;
- Descrierea clară şi detaliată a sistemului de control intern al calităţii efectuat de Prestator -
utilizat pentru a controla calitatea fiecărui tip de livrabile, inclusiv a versiunilor intermediare ale
rapoartelor care constituie rezultate ale acordului-cadru/contractului subsecvent, corespunzător
lotului pentru care se face ofertarea.
În această secţiune, Ofertantul va trebui să facă o prezentare detaliată, fără a se limita însă, privind
următoarele aspecte:
Pagina 43 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
În cazul în care Oferta este depusă în asociere, ofertantul va face o descriere detaliată şi va justifica
distribuţia sarcinilor şi a responsabilităţilor individuale între asociaţi, precum şi a modului de colaborare
între asociaţi în vederea executării contractului.
***
Oferta care nu prezintă propunerea tehnică pentru cantităţile maxime menţionate în aceste Specificaţii
tehnice şi în Fişa de date şi structurată pe aceste secţiuni şi capitole, corelat cu cerinţele minime din
aceste Specificaţii tehnice va fi considerată neconformă (în conformitate cu art. 36 (2) a, HG 925/2006).
În cazul în care propunerea tehnică include comentarii care contrazic cerinţele Caietului de sarcini:
Specificaţii Tehnice sau vor exista limitări, condiţionări sau restricţii impuse de Ofertant la cerinţele
specificaţiilor, Oferta va fi respinsă fiind considerată neconformă (în conformitate cu art. 36 (2) a, HG
925/2006), cerinţele solicitate prin Caietul de sarcini: Specificaţii tehnice fiind minime şi obligatorii.
Propunerea financiară va fi prezentată global, cumulat pentru toate studiile de evaluare, ţinând cont de
distribuţia zilelor de muncă pe categoriile de experţi, respectiv 30% pentru coordonatori de proiect,
55% pentru experţi cheie evaluare program şi 15% pentru experţi non-cheie..
Nu se acceptă depunerea de oferte parţiale, fiind obligatorie depunerea propunerii financiare pentru
toate categoriile de experţi şi cantitatea maximă de zile-om prevăzută pentru acordul-cadru şi lotul
pentru care se face ofertarea.
În cazul lotului 2, propunerea financiară va include, pe lângă costul auditului şi cheltuielile incidentale
stabilite pentru instruire şi schimb de experienţă, corespunzătoare cantităţilor şi rezultatelor maxime
estimate ale proiectului, conform acestor Specificaţii tehnice.
Pagina 44 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Propunerea financiară care nu cuprinde toate tipurile de cheltuieli şi/sau depăşeşte preţul maxim
estimat, corespunzător lotului pentru care se face ofertarea, va fi respinsă.
8. AUDITAREA CHELTUIELILOR
Verificarea cheltuielilor se va face de către un auditor independent, membru al unui organism de audit
financiar recunoscut la nivel internaţional, care va efectua această activitate în cadrul unui contract cu
scopul stingerii obligaţiei de plată în condiţiile legii. Prestatorul va angaja această cheltuială cu
respectarea prevederilor legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice.
Costurile aferente auditării cheltuielilor sunt considerate ca fiind incluse în preţul contractului şi vor fi
incluse în oferta financiară pe o linie bugetară separată.
9. BUGETUL PROIECTULUI
Lotul 1
Preţul maxim estimat al Acordului cadru pentru lotul 1 este de 5.800.000 lei exclusiv TVA şi de
7.192.000 lei inclusiv TVA (preţ global cu toate cheltuielile incluse, plus cheltuielile cu auditul, conform
acestor Specificaţii tehnice).
Lotul 2
Preţul maxim estimat al Acordului cadru pentru lotul 2 este de 1.700.000 lei exclusiv TVA şi de
2.108.000 lei inclusiv TVA (preţ care cuprinde onorariile experţilor tehnici, plus cheltuielile incidentale,
care în afara costului auditului includ şi cheltuielile menţionate la capitolul 9.2., conform acestor
Specificaţii tehnice).
25
Cheltuielile sunt eligibile dacă au fost efectuate în conformitate cu prevederile şi termenii contractului.
Pagina 45 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Cheltuielile incidentale nu pot fi folosite pentru acoperirea costurilor care intră în sarcina Prestatorului,
aşa cum au fost ele identificate în aceste Specificaţii tehnice. Cheltuielile incidentale nu vor acoperi
deplasarea experţilor la locul de desfăşurare a activităţii, cazarea şi masa pentru experţi sau alte
cheltuieli aferente participării experţilor la aceste evenimente, acestea fiind incluse în onorariile
experţilor tehnici. Cheltuielile aferente persoanei însoţitoare din partea Prestatorului a participanţilor la
schimburile de experienţă nu fac parte din cheltuielile incidentale, acestea fiind incluse în onorariile
experţilor tehnici.
Cheltuielile incidentale, inclusiv auditul, sunt costuri rambursabile. Cheltuielile incidentale rămase
necheltuite la sfârşitul unui contract subsecvent vor fi reţinute la plata finală în baza raportului de audit.
Pentru fiecare contract subsecvent aferent lotului 1, cu o durată de 6-7 luni, plăţile se vor efectua în două
tranşe, astfel:
- plata primei tranşe, de 40% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile de la
înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu condiţia aprobării
prealabile de către CCP a Raportului Preliminar;
- plata ultimei tranşe, de 60% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile de la
înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu îndeplinirea în prealabil a
următoarelor condiţii:
o aprobarea Raportului final de activitate al proiectului de către CCP ;
o realizarea şi transmiterea către Autoritatea Contractantă a tuturor rezultatelor
proiectului la termenul prevăzut;
o avizarea calităţii Raportului final de Evaluare de către CME-POR ;
Pagina 46 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pentru fiecare contract subsecvent aferent lotului 1, cu o durată mai mare de 7 luni, plăţile se vor efectua
în trei tranşe, astfel:
- plata primei tranşe, de 30% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile de la
înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu condiţia aprobării
prealabile de către CCP a Raportului Preliminar;
- plata celei de-a doua tranşe, de 30% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile
de la înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu condiţia aprobării de
către CCP a Raportului de activitate la şase luni şi, în cazul finalizării unui raport de evaluare, cu
condiţia avizării Raportului final de evaluare de către CME-POR;
- plata ultimei tranşe, de 40% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile de la
înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu îndeplinirea în prealabil a
următoarelor condiţii:
o aprobarea Raportului final de activitate al proiectului de către CCP ;
o realizarea şi transmiterea către Autoritatea Contractantă a tuturor rezultatelor
proiectului la termenul prevăzut;
o avizarea calităţii Raportului/lor final/e de Evaluare de către CME-POR ;
o organizarea Reuniunii finale de comunicare a rezultatelor evaluării (debriefing meeting) şi
prezentarea în cadrul acesteia a rezultatelor Raportului final de evaluare;
o prezentarea raportului auditorului privind verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul
contractului.
Pentru fiecare contract subsecvent aferent lotului 2, plăţile se vor efectua în trei tranşe, astfel:
- plata primei tranşe, de 30% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile de la
înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu condiţia aprobării
prealabile de către CCP a Raportului Preliminar şi avizării Raportului privind analiza evaluabilităţii
de către CME-POR ;
- plata celei de-a doua tranşe, de 30% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile
de la înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu condiţia aprobării de
către CCP a Raportului de activitate la şase luni;
- plata ultimei tranşe, de 40% din valoarea totală a contractului, se va efectua în 30 de zile de la
înregistrarea la Autoritatea Contractantă a unei cereri valide de plată, cu îndeplinirea în prealabil a
următoarelor condiţii:
o aprobarea Raportului final de activitate al proiectului de către CCP ;
o realizarea şi transmiterea către Autoritatea Contractantă a tuturor rezultatelor
proiectului la termenul prevăzut;
o avizarea calităţii Raportului de sinteză a rezultatelor evaluării şi a Conceptului pentru
diseminarea rezultatelor de către CME-POR ;
o organizarea Reuniunii finale de comunicare a rezultatelor evaluării (debriefing meeting) şi
prezentarea în cadrul acesteia a Raportului de sinteză final şi aconceptului privind
diseminarea rezultatelor evaluării;
o prezentarea raportului auditorului privind verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul
contractului.
În situaţia în care la ultima plată, cheltuielile efectuate de Prestator sunt mai mici decât valoarea
contractului, această plată finală va fi redusă corespunzător.
Pagina 47 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Plăţile vor fi efectuate în lei. În acest scop Prestatorul va deschide un cont bancar în lei. Toate cererile de
plată ale Prestatorului vor fi prezentate în lei.
Criteriul pentru evaluarea ofertelor care se vor depune în cadrul licitaţiei deschise care se va organiza
pentru realizarea studiilor de evaluare şi a dezvoltării capacităţii de evaluare a POR prin proiectul
intitulat „Acord-cadru pentru evaluarea Programului Operaţional Regional în perioada 2013-2015”,
organizată pe cele două loturi descrise în aceste Specificaţii tehnice, este „Oferta cea mai avantajoasă
din punct de vedere economic”.
În acest context, evaluarea propunerii tehnice va avea o pondere de 50%, iar evaluarea propunerii
financiare va avea o pondere de 50% din punctajul total.
Având în vedere cele menţionate, la stabilirea punctajului ofertelor tehnice pentru lotul 1 vor fi apreciaţi
următorii factori de evaluare:
Nr. Punctaj
Factor de evaluare
Crt. maxim
100
Total
din care:
Descrierea şi argumentarea riscurilor şi a măsurilor de prevenire / reducere /
1. eliminare a efectelor fiecărui risc identificat în implementarea Acordului- 10
cadru pentru lotul 1
Metodologia de evaluare aplicată pentru fiecare studiu de evaluare inclus în 90
Acordul-cadru pentru lotul 1: din care:
Metode şi tehnici de culegere a datelor şi informaţiilor necesare
2. 30
subproiectului, descrise şi explicate în relaţie cu tema studiului de evaluare
Metode şi tehnici de analiză şi interpretare a datelor şi informaţiilor necesare
3. 30
subproiectului, descrise şi explicate în relaţie cu tema studiului de evaluare
Metode şi tehnici complementare de analiză calitativă pentru a trage
4. concluzii pentru subproiect, descrise şi explicate în relaţie cu tema studiului 30
de evaluare
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 2 riscuri identificate în plus faţă de cele
din specificaţiile tehnice, care sunt descrise şi argumentate şi dacă sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor tuturor riscurilor (inclusiv pentru cele din specificaţiile
tehnice).
Se acordă 3 puncte pentru 1 risc identificat în plus faţă de cerinţele minime din specificaţiile
tehnice, care este descris şi argumentat şi pentru care sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor
Pagina 48 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
se acordă 6 puncte pentru 2 riscuri identificate în plus faţă de cerinţele minime din
specificaţiile tehnice, care sunt descrise şi argumentate şi pentru care sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor
se acordă 10 puncte pentru mai mult de 2 riscuri identificate în plus faţă de cerinţele minime
din specificaţiile tehnice, care sunt descrise şi argumentate şi pentru care sunt prevăzute măsuri
de prevenire/reducere/eliminare a efectelor
Exemple de metode/tehnici: studiul de caz, sondajul Delphi, panel de experţi, focus grup, interviu
individual, tehnici observaţionale, anchete pe bază de chestionar, utilizarea datelor administrative
(SMIS, alte date furnizate de program, registre/statistici ale autorităţilor publice, etc.), utilizarea datelor
secundare (surse statistice, etc.), utilizarea datelor încrucişate (cross sectional data), serii de timp, date
longitudinale, eşantionare (sampling), altele.
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 2 metode şi tehnici de culegere a datelor
şi informaţiilor, descrise şi explicate în relaţie cu tema fiecărui studiu de evaluare.
se acordă 8 puncte pentru 1 metodă şi tehnică de culegere a datelor şi informaţiilor, descrisă şi
explicată, în plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 18 puncte pentru 2 metode şi tehnici de culegere a datelor şi informaţiilor, descrise şi
explicate, în plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 30 puncte pentru mai mult de 2 metode şi tehnici de culegere a datelor şi
informaţiilor, descrise şi explicate, în plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii
tehnice
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 2 metode şi tehnici de analiză şi
interpretare, descrise şi explicate în relaţie cu tema fiecărui studiu de evaluare.
se acordă 12 puncte pentru 1 metodă şi tehnică, în plus faţă de minimum solicitat în aceste
specificaţii tehnice, descrisă şi explicată
se acordă 30 puncte pentru mai mult de 1 metodă şi tehnică, în plus faţă de minimum solicitat
în aceste specificaţii tehnice, descrise şi explicate
4. Metode şi tehnici complementare de analiză calitativă pentru a trage concluzii pentru subproiect,
descrise şi explicate în relaţie cu tema studiului de evaluare: maximum 30 puncte
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 1 metodă şi tehnică complementară de
analiză calitativă, descrisă şi explicată în relaţie cu tema fiecărui studiu de evaluare.
se acordă 8 puncte pentru 1 metodă şi tehnică complementară, în plus faţă de minimum solicitat
în aceste specificaţii tehnice, descrisă şi explicată
se acordă 18 puncte pentru 2 metode şi tehnici complementare, în plus faţă de minimum
solicitat în aceste specificaţii tehnice, descrise şi explicate
Pagina 49 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
se acordă 30 puncte pentru mai mult de 2 metode şi tehnici complementare, în plus faţă de
minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice, descrise şi explicate
Punctajul pentru factorii de evaluare 2, 3 şi 4 se acordă prin aplicarea acestora fiecărui studiu/temă de
evaluare inclus/ă în lotul 1. Punctajul unui studiu de evaluare se obţine prin însumarea punctajelor
obţinute la fiecare factor de evaluare menţionat. Se însumează punctajele obţinute la fiecare studiu de
evaluare şi totalul se împarte la 9, obţinându-se astfel punctajul mediu privind metodologia de evaluare.
Punctajul propunerii tehnice se obţine prin însumarea punctajului mediu privind metodologia de
evaluare cu punctajul obţinut prin aplicarea factorului de evaluare 1.
Pentru fiecare factor de evaluare la care Ofertantul nu aduce o contribuţie suplimentară şi se limitează la
a răspunde numai cerinţelor minime ale Specificaţiilor Tehnice în propunerea sa tehnică , punctajul
acordat va fi de zero puncte.
Ofertele financiare care depăşesc bugetul maxim disponibil Acordului-cadru pentru lotul 1 vor fi
respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislaţiei în vigoare.
a. Ofertei a cărei propunere financiară, calculată prin înmulţirea preţului unitar (care va sta la baza
încheierii acordului-cadru pentru lotul 1) cu cantitatea maximă aferentă acordului-cadru pentru
lotul 1 şi prin raportare la valoarea maximă a intervalului potrivit căruia a fost exprimată
valoarea estimată, este cea mai scăzută i se va acorda maximul de puncte, respectiv 100;
Punctaj financiar = (preţminim /preţofertat ) x 100, în care preţminim este preţul cel mai scăzut, iar
preţofertat este preţul ofertei pentru care se calculează punctajul.
Cea mai avantajoasă ofertă economică se stabileşte prin aplicarea ponderii propunerii tehnice (50%) şi a
ponderii propunerii financiare (50%) la punctajele obţinute. Acest calcul se va face prin înmulţirea
punctajului propunerii tehnice acordat fiecărei oferte cu 0,5, respectiv a scorului financiar acordat
fiecărei oferte admisibile tehnic cu 0,5.
Rezultatele astfel obţinute se adună pentru fiecare ofertă în parte. Acordul-cadru pentru lotul 1 va fi
încheiat cu primii 3 operatori ierarhizaţi în funcţie de punctajul obţinut.
Având în vedere cele menţionate, la stabilirea punctajului ofertelor tehnice pentru lotul 2 vor fi apreciaţi
următorii factori de evaluare:
Nr. Punctaj
Factor de evaluare
Crt. maxim
100
Total
din care:
1. Descrierea şi argumentarea riscurilor şi a măsurilor de prevenire / reducere 10
Pagina 50 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 2 riscuri identificate în plus faţă de cele
din specificaţiile tehnice, care sunt descrise şi argumentate şi dacă sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor tuturor riscurilor (inclusiv pentru cele din specificaţiile
tehnice).
se acordă 3 puncte pentru 1 risc identificat în plus faţă de cerinţele minime din specificaţiile
tehnice, care este descris şi argumentat şi pentru care sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor
se acordă 6 puncte pentru 2 riscuri identificate în plus faţă de cerinţele minime din specificaţiile
tehnice, care sunt descrise şi argumentate şi pentru care sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor
se acordă 10 puncte pentru mai mult de 2 riscuri identificate în plus faţă de cerinţele minime din
specificaţiile tehnice, care sunt descrise şi argumentate şi pentru care sunt prevăzute măsuri de
prevenire/reducere/eliminare a efectelor
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 4 instrumente şi tehnici descrise şi
argumentate.
se acordă 8 puncte pentru 1-2 instrumente şi tehnici descrise şi argumentate, în plus faţă de
minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 18 puncte pentru 3 instrumente şi tehnici descrise şi argumentate, în plus faţă de
minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 30 puncte pentru mai mult de 3 instrumente şi tehnici descrise şi argumentate, în plus
faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 3 instrumente şi tehnici de instruire
descrise şi argumentate.
Pagina 51 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Exemple de măsuri şi metode: elaborarea unor documente/sinteze pentru dezbatere, sau pentru
publicaţii electronice (precum EPUB), CD-uri, broşuri/pliante, organizarea de întâlniri de analiză şi
dezbatere a concluziilor evaluărilor, ateliere de lucru, forum pe Internet, altele.
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 4 măsuri şi metode de diseminare a
rezultatelor, descrise şi argumentate.
se acordă 6 puncte pentru 1 măsură şi metodă de diseminare descrisă şi argumentată, în plus
faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 12 puncte pentru 2 măsuri şi metode de diseminare descrise şi argumentate, în plus
faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 20 puncte pentru mai mult de 2 măsuri şi metode de diseminare descrise şi
argumentate, în plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
Metodă de punctare:
Propunerea tehnică este considerată conformă pentru cel puţin 4 etape de analiză şi sinteză descrise.
se acordă 3 puncte pentru 1 etapă de analiză şi sinteză a rapoartelor de evaluare, descrisă, în
plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 8 puncte pentru 2 etape de analiză şi sinteză a rapoartelor de evaluare, descrise, în
plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
se acordă 15 puncte pentru mai mult de 2 etape de analiză şi sinteză a rapoartelor de evaluare,
descrise, în plus faţă de minimum solicitat în aceste specificaţii tehnice
Punctajul propunerii tehnice se obţine prin însumarea punctajelor obţinute prin aplicarea factorilor de
evaluare 1, 2, 3, 4 şi 5.
Pentru fiecare factor de evaluare la care Ofertantul nu aduce o contribuţie suplimentară şi se limitează la
a răspunde numai cerinţelor minime ale Specificaţiilor Tehnice în propunerea sa tehnică, punctajul
acordat va fi de zero puncte.
Ofertele financiare care depăşesc bugetul maxim disponibil Acordului-cadru pentru lotul 2 vor fi
respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislaţiei în vigoare.
a. Ofertei a cărei propunere financiară, calculată prin înmulţirea preţului unitar (care va sta la baza
încheierii acordului-cadru pentru lotul 2) cu cantitatea maximă aferentă acordului-cadru pentru
Pagina 52 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
lotul 2 şi prin raportare la valoarea maximă a intervalului potrivit căruia a fost exprimată
valoarea estimată, este cea mai scăzută i se va acorda maximul de puncte, respectiv 100;
Punctaj financiar = (preţminim /preţofertat ) x 100, în care preţminim este preţul cel mai scăzut, iar
preţofertat este preţul ofertei pentru care se calculează punctajul.
Cea mai avantajoasă ofertă economică se stabileşte prin aplicarea ponderii propunerii tehnice (50%) şi a
ponderii propunerii financiare (50%) la punctajele obţinute. Acest calcul se va face prin înmulţirea
punctajului propunerii tehnice acordat fiecărei oferte cu 0,5, respectiv a scorului financiar acordat
fiecărei oferte admisibile tehnic cu 0,5.
Rezultatele astfel obţinute se adună pentru fiecare ofertă în parte. Acordul-cadru pentru lotul 2 va fi
încheiat cu primii 3 operatori ierarhizaţi în funcţie de punctajul obţinut.
Ofertantul este obligat în prezentarea ofertei sale să ţină seama de respectarea obligaţiilor privind
condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securitate şi sănătate în muncă. Aceste reglementări trebuie
respectate pe tot parcursul desfăşurării contractului.
Informaţii detaliate privind reglementările în vigoare la nivel naţional referitoare la condiţiile de muncă
şi protecţia muncii, securitate şi sănătate în muncă, reglementări ce trebuie respectate pe parcursul
îndeplinirii contractului pot fi obţinute de la Inspecţia Muncii, din subordinea Ministerului Muncii,
Familiei şi Protecţiei Sociale:
Adresa: str. Matei Voievod nr.14, sector 2 Bucureşti, cod poştal 73222, România
Telefon: +4021/302.7030; +4021/302.7054
Adresa web: www.inspectmun.ro
Contractantul va avea în vedere ca toate informaţiile, datele, rapoartele, analizele şi orice alte materiale
pe care acesta şi echipa de experţi le va elabora sunt considerate confidenţiale, dacă Autoritatea
Contractantă nu dispune altfel.
Diferitele versiuni ale Raportului de Evaluare, Raportul Final de Evaluare şi bazele de date elaborate în
scopul realizării analizelor, Raportul privind analiza evaluabilităţii, Raportul privind sinteza evaluărilor
(versiuni şi final), Conceptul pentru diseminarea rezultatelor evaluării (versiuni şi final), elaborate
conform celor menţionate în aceste Specificaţii Tehnice, precum şi oricare alte materiale redactate de
către Contractant şi utilizate în elaborarea Raportului de Evaluare şi a oricăror materiale rezultate ale
proiectului, reprezintă proprietatea exclusivă a Autorităţii Contractante şi nu pot fi date publicităţii,
decât după primirea acordului scris al acesteia.
Pe toată durata proiectului, Contractantul se va asigura că experţii respectă aceste clauze minime
obligatorii de confidenţialitate, coroborat cu alte prevederi contractuale din acest domeniu.
Pagina 53 din 62
Acordcadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
În privinţa relaţiilor cu media, Contractantul şi echipa de experţi nu sunt autorizaţi să facă declaraţii, să
susţină interviuri, să răspundă unor întrebări şi să comunice, prin oricare dintre mijloacele utilizate de/în
media, informaţii în legătură cu analizele, datele şi documentele pe care acesta le va obţine şi prelucra
în cursul derulării prezentului proiect, fără a avea acordul scris prealabil al Autorităţii Contractante.
Contractantul şi/sau experţii vor informa imediat Autoritatea Contractantă privitor la orice contact
cu/solicitat de media în legătură cu acest proiect.
În cazul acestui Acord-cadru, pentru evitarea unei situaţii specifice care poate apărea în ceea ce priveşte
conflictul de interese, se impune condiţia ca nici operatorul economic şi nici vreun membru din cadrul
echipei de experţi tehnici sau de management nu pot fi implicaţi în desfăşurarea de activităţi (inclusiv
cele ce ţin de managementul Acordului-cadru) atât pe lotul 1, cât şi pe lotul 2 aferente aceluiaşi studiu
de evaluare.
În cazul în care apare o astfel de situaţie, operatorul economic va fi solicitat să opteze pentru unul dintre
cele două loturi, dacă asistenţa/serviciile oferite se referă la acelaşi studiu de evaluare; dacă pe unul din
loturi contractul subsecvent este în curs de desfăşurare, implicit se va retrage de pe celălalt lot;
contractul subsecvent pe lotul de pe care s-a retras va fi atribuit operatorului economic clasat pe locul
următor.
Toate materialele elaborate în cadrul proiectului (ex. mape, pliante, bannere, materiale distribuite cu
ocazia organizării unor reuniuni, conferinţe, workshopuri, etc.) trebuie să respecte Manualul de
Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional26.
26
http://www.inforegio.ro/node/29
Pagina 54 din 62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pagina 55 din 62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pagina 56 din 62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pagina 57 din 62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Total AP 3 585.552.324 2.567.529.830 475 2.632.109.753 399.455.305 64.550.611 805.835.446 3.901.951.114 103 461.307.886 560.699.439 145.281.338 1.167.288.663 39,81 112 384.457.900
Pagina 58 din 62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
TOTAL AP 4 502.350.325 2.202.705.705 1.755 1.916.344.041 181.394.496 662.900.209 931.971.577 3.692.610.323 87 94.846.247 716.404.342 33.647.944 844.898.534 36,83 876 692.425.383
TOTAL AP5 663.327.575 2.908.558.751 531 2.709.169.402 204.008.704 717.005.473 1.151.255.246 4.781.438.824 93 299.407.727 478.284.112 60.201.342 837.893.182 26,74 50 290.119.727
TOTAL AP 6 98.629.988 432.472.771 57 268.869.654 89.623.219 0 42.715.293 401.208.166 62 38.797.098 117.844.693 52.213.930 208.855.720 36,22 35 138.877.240
Pagina 59 din 62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Criteriu Interpretare
1. Îndeplinirea necesităţilor
Raportul de Evaluare răspunde/satisface Raportul de evaluare răspunde informaţiilor cerute şi corespunde
cerinţele/nevoile beneficiarului termenilor de referinţă.
2. Domeniu relevant
Scopul programului, rezultatele şi efectele sale, impacturile,
Măsura în care Raportul acoperă
interacţiunile cu alte politici şi efectele neaşteptate au fost studiate cu
domeniul evaluat este adecvată
atenţie (în corelaţie cu sfera şi întrebările evaluării).
3. Proces deschis
Părţile interesate, atât partenerii programului cât şi ceilalţi actori
Procesul de evaluare a fost un proces
interesaţi, au fost implicaţi în procesul evaluării şi în discutarea
deschis şi transparent
rezultatelor, cu scopul luării în consideraţie a punctelor lor de vedere.
4. Proiectare corespunzătoare
Structura evaluării a fost corect Proiectarea evaluării a fost potrivită şi adecvată şi a condus la
determinată şi este adecvată obţinerea rezultatelor care au răspuns la toate întrebările de evaluare.
5. Date credibile
Datele prezentate în Raportul de Evaluare Datele primare şi secundare, colectate şi selectate sunt adecvate, utile
sunt de încredere şi pot fi utilizate pentru scopul propus.
Sursele de informaţii sunt menţionate clar în Raportul de Evaluare,
Sursele de informaţii sunt identificate clar
inclusiv datate, iar eventualele devieri referitoare la colectarea datelor
în Raportul de Evaluare
sunt explicate.
6. Analiza temeinică
Datele cantitative şi calitative au fost analizate în concordanţă cu
Analiza este riguroasă convenţiile stabilite şi într-un mod care răspunde corect întrebărilor de
evaluare.
Raportul de Evaluare identifică şi prezintă limitările evaluării,
Raportul de Evaluare identifică existenţa unor contradicţii cu cunoştinţele, datele şi informaţiile
eventualele limitări ale analizei efectuate existente, dacă acestea există, şi reflectă discuţiile purtate în legătură
cu acestea cu grupurile ţintă.
7. Constatări credibile
Rezultatele evaluării menţionate în Rezultatele sunt logice şi sunt fundamentate prin analiza datelor şi
Raportul de Evaluare sunt prin interpretările şi ipotezele adecvate; constatările Raportului sunt
pertinente/credibile derivate din date şi analize.
8. Concluzii imparţiale
Concluziile Raportului de Evaluare sunt Concluziile evaluării sunt fundamentate/justificate, realiste şi
imparţiale şi realiste obiective.
9. Raportul este redactat clar şi coerent
Raportul este bine structurat, descrie contextul şi obiectivele,
Raportul de Evaluare descrie clar şi organizarea şi rezultatele, în aşa fel încât informaţia furnizată este
coerent domeniul evaluat, obiectivele şi uşor de înţeles; raportul de Evaluare este elaborat în conformitate cu
rezultatele evaluării, metodologia formatul standard agreat cu beneficiarul (AM POR), conţinutul său
utilizată. este coerent, clar şi corect redactat în limbile română şi engleză,
include un Rezumat relevant şi concis.
Pag
ina
60
din
62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Criteriu Interpretare
10. Recomandări utile
Recomandările din Raportul de Evaluare corespund logic/sunt corelate
cu concluziile raportului, sunt realiste şi operaţionale. Recomandările
sunt utile factorilor de decizie şi celorlalţi actori implicaţi şi sunt
suficient de explicite/detaliate pentru a fi implementate şi includ un set
Recomandările corespund concluziilor şi
minim de măsuri recomandate pentru îmbunătăţirea procesului de
sunt folositoare grupurilor ţintă
gestionare şi implementare POR, inclusiv privind sistemul de
implementare al programului şi de dezvoltare al unor capacităţi
adecvate la nivel central şi regional; acolo unde este posibil
recomandările/măsurile sunt grupate şi prioritizate.
Care este calitatea de ansamblu a Calitatatea raportului este evaluată într-o manieră cantitativă (pe o
Raportului, având în vedere criteriile scară de la 1 la 5). Pentru ca raportul de evaluare să fie considerat
anterioare? acceptabil trebuie ca la fiecare criteriu notaţia să fie mai mare decât 2.
Pag
ina
61
din
62
Acordul Cadru pentru evaluarea POR în perioada 20132015
Pagina 62 din 62