INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL LIBRO DE CLASES INTERNO CEFOMIN

POR MEDIO DEL SISTEMA SGC

DESCRIPCIÓN
CEFOMIN ha implementado un sistema informático el cual centraliza todos sus procesos
comercialización, ejecución y cierre de cursos para tener la trazabilidad y registros necesarios propios del
ejercicio de nuestro giro y Para ello son varios los actores que se ven involucrados y uno de ellos son
nuestros instructores sean planta u Honorarios.
Como parte de la mejora continua es ir implementando diversas aplicaciones y mejorando la
accesibilidad de la información. A continuación presentamos a los cambios y mejorar específicamente al
módulo de Instructores.

INSTRUCCIONES DE USO
1. Ingresar al link sgc.cefomin.cl
2. En usuario: ingresar su Rut, en Password los primeros cuatro dígitos de su Rut
Este es el ambiente que verá cuando ingrese al portal
Al ingresar podrá ver su calendarizar mensual que tiene asignada, seleccione el bloque mañana
o tarde del día y en el cuadro superior podrá ver toda la información del curso.

En el menú usted encontrará las siguientes aplicaciones:

 INGRESO DE ANTECEDENTES DEL CURSO

PODRÁ VER LOS CURSOS ASIGNADOS Y

DESCARGAR SUS CONTRATOS A HONORARIOS

INGRESAR Y ENVIAR SUS BOLETAS DE

HONORARIO (NUEVO)

Para el llenado de los antecedentes del curso, se deberá ir a la opción Instructor y se desplegará
un cuadro que dice Libro de clases, seleccionar y comenzar el llenado de los datos

INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO

Este cuadro mostrará la información de los cursos que tiene asignado, esto lo podrá ver 24 hrs.
antes del inicio, (ya que el Departamento de Operaciones tiene como plazo el día hábil anterior
al inicio del curso para registrar los participantes).
Seleccione el curso que desea completar la información (El número al costado derecho es el
número de Proyecto del curso)

Al seleccionar un curso verá los datos generales de la actividad de Capacitación

En este cuadro usted tiene información relevante que debe ten en consideración:

 Fechas
 Horarios
 N° de Acción SENCE, dato fundamental para descargar libro de clases electrónico SENCE
 Observaciones; Información adicional que Unidad Técnico u Operaciones le puede
proporcionar que debe tener en consideración

Es de su responsabilidad el llenar los ITEM

 Especificaciones del curso

 Actividades del proyecto
 Plan de Evaluación Proyecto
 Registro de Asistencia Proyecto
 Evaluaciones
 Cierre Libro

El llenado de cada Item se muestra a continuación:

1. ESPECIFICACIONES DEL CURSO

Los cuatro cuadros deben ser completados. Al finalizar pinchar Guardar de lo contrario el
sistema no almacenará la información que ha llenado.

2. ACTIVIDADES
Hay que tener presente que las actividades son las acciones que se realizan para cumplir con
los objetivos y contenidos del curso, por lo que usted debería explicar que actividades,
talleres, acciones se realizaron para cumplir con los contenidos y NO llenar con los
contenidos del curso
1. Seleccione la Fecha
2. Indicar el tema tratado
3. Y la actividad desarrollada
4. Hora inicio y término de la actividad (Un bloque ejemplo 08:30 a 13:00 hrs. puede tener
varias actividades, describir una a una. La suma total debe ser consecuente con la
cantidad de horas de la jornada).
5. Pinchar “agregar” para que esta pase al cuadro del costado derecho
6. Y Pinchar “guardar” cuando haya ingresado todas las actividades

3. PLAN DE EVALUACIÓN
El plan de evaluación es una herramienta para asignar la ponderación de las evaluaciones
que se realizaron en el curso. Cabe destacar que CEFOMIN trabaja con escala de 1 a 7 en
relación a las calificaciones, NO POR PORCENTAJES.

Existen 4 opciones: Evaluación teórica, Evaluación Práctica, Taller y Examen.

Ejemplo: Si el curso tiene dos evaluaciones una teórica, una práctica y un examen final,
usted debe indicar que ponderación va a tener cada uno de ellos.

Evaluación teórica: 30

Evaluación práctica: 40

Examen: 30

La suma total es de 100%, por lo que está indicando que la nota Teórica vale un 30% para el
promedio, un 40% el práctico y el examen un 30%. Todas estas aportarán a la nota final del
curso.

Si su caso es que solo realizó una evaluación teórica debería seleccionar evaluación teórica y
llenar con un 100, quiere decir que esa única nota representará el 100% a su promedio.
4. ASISTENCIA

El registro de asistencia se realiza por día y por bloque mañana o tarde, por lo que deberá
hacer clic por cada alumno seleccionando los bloques que se encuentra presente el alumno.

LA APLICACIÓN ASISTENCIA SENCE PROYECTO NO DEBE LLENAR EL DEPARTAMENTO DE

OPERACIONES SE ENCARGARA DE COMPLETAR ESTE CUADRO
5. EVALUACIONES

Esta aplicación, hará uso del plan de evaluaciones que se hizo en el punto 3, ya que se
registran las calificaciones de los alumnos de acuerdo al tipo de evaluación que definió
previamente.

1. Seleccione el tipo de evaluación

2. Seleccione al alumno al cual ingresará su calificación, recuerde solo calificaciones de 1 a
7 use punto para notas como por ejemplo 6.4
3. El cuadro comentarios, está diseñado para indicar algún comentario relevante de lo
contrario dejar en blanco
4. Pinchar actualizar de esta forma guardará la nota del alumno.
5. Continúe de la misma forma con los participantes y las evaluaciones que ha definido
previamente.

6. Cerrar el Libro

Ingresado todos los ítems anteriores; podrá comprobar los alumnos que aprueban o
reprueban. Pinchar actualizar para que asuma los últimos cambios luego cerrar libro con ello
habrá completado el proceso

NOTA: Hay que hacer notar que un alumno aprueba con calificación igual o superior a 5.0 y
asistencia mínimo de 75% si el alumnos tiene asistencia del 75% y calificación menor a 5.0
dirá reprobado por lo que al momento de la emisión de diploma, el sistema entregará un
diploma que dice Participación, los demás Aprobación.
Puede existir la posibilidad que un curso tenga exigencia mayor de asistencia o nota, por
defecto el sistema asume 75% de Asistencia y nota mínima 5.0 debe escribir al correo
operaciones@cefomin.cl e indicar el aumento y explicar la razón, en ningún caso la
ponderación de notas y % de Asistencia será menor al preestablecido.

Una vez cerrado el libro usted NO podrá realizar modificaciones, si requiere algún cambio deberá
escribir al correo operaciones@cefomin.cl para que este departamento realice los cambios
correspondientes o abra nuevamente el libro para su modificación.

Finalizado el curso; usted tiene dos días para ingresar los datos en el sistema y debe entregar en
original el libro de clases de respaldo, encuestas del curso, pruebas y demás documentos que se
haya generado al departamento de Operaciones con atención a Isabel Salinas, Jefe de Operaciones a
Calle Iquique 7158 Antofagasta.

Cabe hacer notar que para procesar el pago de los honorarios por este curso usted deberá
haber completado cada una de las opciones del sistema, haber cerrado el libro y entregar al
Departamento de Operaciones los documentos más arriba descrito, requisito fundamental
para el pago de los honorarios, además de haber informado la asistencia del libro de clases
electrónico SENCE.
EMISIÓN DE BOLETAS DE HONORARIOS Y REGISTRO EN SGC

Hemos implementado un módulo para que el instructor obtenga los datos de emisión de la
boleta de honorarios, registre su boleta al proyecto y cargue en SGC su boleta, de esta forma
estamos optimizando tiempos de aprobación de su boleta y agilizar su pago. Además usted
podrá saber a través de este portal en qué departamento se encuentra su boleta. La cadena
es la siguiente UNIDAD TÉCNICA (Aprobación de monto y forma), Luego OPERACIONES
(Verifica el ingreso de la información y entrega de documentos físicos, además de haber
informado la asistencia del libro de clases electrónico SENCE cuando corresponda) y
finalmente ADMINISTRACIÓN, quién contabiliza y planifica fecha de pago de la boleta.

Para registrar su boleta usted deberá ir a INSTRUCTOR, luego HONORARIOS, donde podrá
ver los cursos asignados en ejecución o ya ejecutados.

Para que pueda registrar su boleta usted deberá haber primero cerrado el libro de clases, se
entiende que para ello debió completar toda la información requerida.

Para obtener los datos para emitir su boleta usted debe seleccionar el curso en cuestión, por defecto
mostrará la información del curso que impartió y el cuadro posterior de INFORMACIÓN
IMPORTANTE, están los datos para su emisión.

Recuerde que la Glosa debe tener, nombre del curso o módulo, Fechas, Hrs y N° de Proyecto.

Si por aluna razón el valor que indica el sistema es dintinto al que usted pactó en el contrato a
honorarios, deberá escribir a honorarios@cefomin.cl exponiendo su caso y enviado copia digital del
contrato. Esto no debería pasar dado que la asignacion del valor hora se hace por este mismo
sistema y es de acá donde se obtiene el contrato a honorarios que ha firmado con CEFOMIN.
Luego de haber emitido su Boleta usted deberá registrar en INGRESO BOLETA, el número de la
boleta de honorarios y GUARDAR, luego seleccione subir y podrá en esta aplicación adjuntar la
boleta de honorarios.

A contar de esta fecha no será necesario enviar por correo su boleta ya que queda registrada en el
sistema y todas las áreas de CEFOMIN la podrán ver en forma digital.

Este nuevo proceso entra en vigencia a contar de esta fecha 11 de diciembre de 2015. Si
tiene problemas con el ingreso de este documento escribir a contacto@cefomin.cl donde se
le orientará como realizar el proceso y de no poder será el CEFOMIN quién haga ingreso
manual de este documento.

ES IMPORTANTE INDICAR QUE EL INSTRUCTOR DEBERÁ EMITIR UNA BOLETA DE

HONORARIOS POR PROYECTO O MÓDULO, NO PODRÁ COBRAR MÁS DE UN CURSO U
MÓDULO EN UNA MISMA BOLETA DE HONORARIOS.