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“Eventos Empresariales y Proceso de Negociación”

Ética y Negociación

• Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿qué

principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea
sostenible?,¿cómo pueden aplicarse?
Para que el evento sea sostenible, simplemente hay que realizar una buena
planificación del mismo, con las medidas adecuadas están serian:
La movilidad, La alimentación, La protección del entorno, La comunicación.
Los residuos: la mejor manera de hacer nuestro evento sostenible es reducir el
consumo de recursos y materiales si seguimos las tres Rs: reducir, reutilizar y
reciclar, permitiéndonos de este modo reutilizar para próximos eventos logrando
ahorrar.
El agua y la energía: haciendo de estos recursos un uso responsable como:
Aprovechar la luz solar disponible, abastecer el evento con fuentes de energía
renovables, minimizar el uso inadecuando del agua y luz.

• ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con

respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?
La ISO 14001, el Decreto 1299 de 2008 que reglamenta el artículo octavo de la Ley
1124 de 2007 estables reglamentos claros en materia ambiental, es responsabilidad
de las empresas minimizar los daños ambientales en cada desarrollo de sus
funciones entre estos eventos realizados por las mismas de lo contrario por
incumplimiento se puede demandar ante el ministerio de ambiente para que dicha
empresa sea sancionada y ponga en marcha su plan ambiental. Cabe recalcar que
la Sentencia486 de la Corte Constitucional del 22 de julio de 2009, excluye a las
micros y pequeñas empresas de cumplir esta regla, ya que la implementación de
esta norma ambiental requiere de una inversión económica que pone en riesgo su
viabilidad y rentabilidad.
Proceso de Negociación

• ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las personas

involucradas en las decisiones que se toman?
Cuando negociamos existen dos tipos de emociones:
Las negativas, de las partes negociadoras tenga un comportamiento muy cerrado
en cuanto a su posición e, incluso, causar un conflicto que rompa la negociación.
Sin embargo, en determinados momentos con estas emociones se puede lograr una
concesión.
Las positivas. Hacen que alcanzar un acuerdo sea más sencillo y que se luche por
conseguir ventajas para ambas partes en el pacto final. También pueden servir para
lograr concesiones.Durante una negociación resulta imposible evitar que surjan las
emociones, pero sí puedes aprender a gestionar tanto tus emociones como las de
la persona con la que negocias.
EJEMPLO: En las negociaciones suele haber intereses encontrados, imagina que
eres propietario de un local comercial y quieres subir el alquiler a tu inquilino,
seguramente él querrá que la subida sea lo más baja posible y tú querrás obtener
un rendimiento que sea acorde con el mercado. Esos intereses hacen que puedan
surgir conflictos durante la negociación y es ahí donde juegan un papel muy
importante las emociones.
• ¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a resolver
problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante la negociación?
Ante una situación de bloqueo debemos tener en cuenta la utilidad de una pauta,
no se trata de una interrupción en las negociaciones, sino de una pausa activa, pero
sin dejar de trabajar; nos abstenemos de tomar decisiones concretas y procedemos
a la recapitulación de lo que ha sucedido. Luego pasar a formularnos ciertas
preguntas a nosotros mismos entre esas:
¿qué ha funcionado y qué ha dejado de funcionar hasta ahora?
-Tal vez necesitemos cambiar de táctica.
¿Estamos aplicando demasiada presión y por tanto generando resistencias en la
otra parte?
- Quizá sea recomendable de sustituir a alguien de nuestro equipo o pedir que nos
ayude un negociador externo. Una de las ventajas que aporta un negociador
externo, es que se eliminan los factores emocionales y el tema se trata de forma
neutra.