JOHAN MIGUEL VILLAMIL SANABRIA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS

La noción de documento rebasa la concepción de un “escrito”, ya que,

los medios tecnológicos de información disponibles, brindan gran variedad
de posibilidades de transporte de información mediante soportes
multimediales, archivos informáticos y páginas web, entre otros.

CLASES DE DOCUMENTOS

Considerando el documento por su estructuración, que es a la vez un

medio y comunicación de información y conocimiento, caracterizado de
acuerdo a sus dimensiones entre estos su soporte físico o material, el mensaje
e información que conlleva y la facultad de transmitir y difundir ese
conocimiento. Por esta caracterización se encuentra dos clases de
documentos:
DOCUMENTO DE ARCHIVO Y DOCUMENTO ELECTRONICO

DOCUMENTO
DOCUMENTO DE ARCHIVO
ELECTRONICO

DIFERENCIAS

Es determinado por el lugar donde Toda la información generada,

se encuentra la toda información enviada, recibida, almacenada, o
producida o recibida por una entidad acumulada por medio electrónicos.
pública o privada.

Un documento no tiene que ser El documento electrónico es preciso

necesariamente “viejo” para
constituirse como documento de
archivo, sino que tiene ver su
función de origen. Por eso es
considerado como una fuente
primaria de información.
demostrar la autenticidad en algunas
de sus propiedades como fecha de
creación, autor, expedidor o titular
del documento.

USOS
Mayormente es utilizado por todas Todo aquel que posea el medio
las entidades públicas y privadas electrónico para observar la
administrativas, también son información la cual mayormente es
utilizadas por instituciones utilizado por todas las entidades
religiosas, universidades y escuelas, públicas y privadas administrativas,
organismos militares, comunidades también son utilizadas por
en general, familias hasta inclusive instituciones religiosas,
por personas naturales o comunes. universidades y escuelas,
organismos militares, comunidades
en general, familias hasta inclusive
por personas naturales o comunes.