GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

PROGRAMA DE FORMACIÓN Contabilidad y finanzas

CÓDIGO DEL PROGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO
FASE DEL PROYECTO
ACTIVIDAD DEL PROYECTO
COMPETENCIA
RESULTADO DE APRENDIZAJE
DURACIÓN DE LA GUÍA
123112
Asesoría contable, financiera y tributaria a empresarios de
Villeta
Ejecución
Preparar notas e información contable de acuerdo a las NIIF
Preparar y presentar la información contable y financiera según
normas legales y políticas organizacionales
Preparar Notas a los Estados Financieros para presentación a
los usuarios de la información.
Presentar comentarios interpretativos a los Estados Financieros
para complementar la información.
76 horas

2. PRESENTACION

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo para adquirir la competencia relacionada con preparar
y presentar la información contable y financiera según normas legales y políticas organizacionales, es
decir, preparar y presentar los estados financieros, de forma manual y automatizada, empezando con el
balance general y el Estado de Resultados y el estado de notas a los estados financieros

Los estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la
situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un periodo.
Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el estado.
El artículo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros deben estar
acompañados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos
usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.
De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la información mínima
necesaria para lograr entender cómo se realizaron esos estados financieros, cuáles fueron las políticas
contables que se utilizaron, etc.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

s estados financieros se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados,
con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente
económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad,
neutralidad y fácil consulta.

Para elaborar los Estados Financieros se deben cumplir normas de contabilidad como las siguientes:

 Un hecho económico realizado debe poder ser medido, pertinente y que pueda representarse de
manera confiable, debe ser apropiadamente clasificado según su naturaleza, de manera que se
registre en las cuentas adecuadas, debe ser reconocido en el período en el cual se realice y no
solamente cuando sea recibido o pagado.
 La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo que
sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.
 La moneda funcional en Colombia es el peso, las transacciones realizadas en otras monedas
deben ser reconocidas en la moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la
fecha de su ocurrencia.
 Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificación se debe hacer conforme a un
plan contable previamente elaborado por el ente económico.
 Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos económicos se deben
registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de partida doble.
 Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su resumen no
supere las operaciones de un mes. Las operaciones deben registrarse cronológicamente sin
perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los
libros a más tardar en el mes siguiente a aquél en el cual las operaciones se hubieren realizado.
Se deben resumir los movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo.
 Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben cerrarse las cuentas de
resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del patrimonio.

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

La empresa puede elaborar infinidad de estados financieros según sean las necesidades de cada
momento, de cada situación, no obstante, la norma ha considerado unos estados financieros que ha
denominado como básicos, y en razón a ellos es preciso elaborarlos siempre.
En Colombia, el decreto 2649 de 1993, en su artículo 22, ha establecido claramente cuáles son los
estados financieros básicos:
Son estados financieros básicos:
1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado
de cambios en la situación financiera, y 5. El estado de flujos de efectivo.
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Balance General. Es el informe que refleja la relación que guardan los bienes y derechos de una entidad
económica respecto a sus obligaciones con terceros y de la inversión de los socios.
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Es el reporte que muestra la rentabilidad de una
entidad lucrativa, en el entendido de que todas las organizaciones mercantiles tienen como objetivo
primordial obtener ganancias o utilidades, por lo que realizan toda una serie de operaciones que
invierten en recursos para llevarlas a cabo.
Para generar los estados financieros, deben ser procesados todas las operaciones que realice una
entidad Esas operaciones deben tener un sustento que las ampare, conocido como documento fuente.
A partir de las transacciones debidamente identificadas, se procede a hacer un registro contable, en
conceptos específicos, llamados cuentas, en dos libros: diario y mayor. Cuando concluye un periodo
determinado (legalmente un año, aunque se realizan cortes mensuales) obtenemos cantidades
acumuladas en las cuentas que se llevan a cabo una balance de comprobación para, finalmente,
presentar los estados financieros. Esto parece sencillo, pero implica el conocimiento de toda una serie
de factores, reglas y procedimientos
Las notas hacen parte de los estados financieros, esto es subyacen de los estados financiero
En Colombia en el artículo 114 “Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de
la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben
prepararse por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el
fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de
los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables
y los asuntos de importancia relativa.
Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo
orden de los rubros de los estados financieros.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

- Leo el decreto 2649 capítulo IV
artículos: 19 al 22 y 34 al 45 y lo
socializo con mis compañeros de
grupo. 1.- Trabajo colaborativo

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

Aula, conectividad actividad:
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Presencial Desescolarizada Virtual

20 horas 10 horas 5 horas

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2 Actividades (didácticas activas)

Elabore estados financieros Balance 1. Construcción de informe grupal
General y Estado de resultados y realice: 2. Trabajo Colaborativo
Notas explicativas de las cifras mostradas
tanto del Balance General como el del
Estado de Resultados.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

Aula con conectividad actividad:
Presencial Desescolarizada Virtual
20 horas 5horas 6 horas

3.3 3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
3.5 Elaborar estados Financieros Básicos con notas a estos y elaborar comentarios interpretativos.

3.6 Esta Actividad debe formar parte de los entregables de su proyecto formativo aplicado a la Unidad
Productiva.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Elaboración y presentación de Técnica: Lista de chequeo

estados financieros Instrumento: Cuestionario
El aprendiz está en capacidad de
definir conceptos como:
 Cuales son estados
financieros básicos.
 Cuáles son los estados
financieros de propósito
general.
 Cuáles son los estados
de propósito especial.
 Elementos de los
estados financieros
 Cuentas que integran el
balance general

Evidencias de Desempeño: Técnica: Observación directa.

Realiza proceso de cierre Instrumento: Lista de chequeo
cotable en forma manual
 Elaborar registros o automatizada.
contables en Determina variaciones en
comprobantes de
contabilidad. los estados financieros.
 Elaborar libro diario y
mayor y balance.
Laborers en exel balance general
y Estado de resultados
Evidencias de Producto:
 Entrega los 5 Estados Prepara Notas a Estados Técnica: Valoración del
Financieros Básicos con Financieros teniendo en producto
notas contables e cuenta la aplicación de las Instrumento: Lista de
interprete estados normas técnicas. chequeo
financieros por medio
comparativo y grafico.

5. GLOSARIO DE TERMINOS
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ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son los informes que deben preparar las empresas con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo de un
periodo.
BALANCE GENERAL. Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos,
obligaciones y su patrimonio.
ESTADO DE RESULTADOS. Es un estado financiero que refleja la operación de la empresa en un lapso
determinado para dar a conocer de manera detallada y ordenada el resultado económico del ejercicio
contable.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las notas, como presentación de las prácticas contables y
revelación dela empresa, son parte integral de cada uno de los estados financieros.
COMPROBANTE DE CIERRE. Este documento contiene los asientos de cierre para cancelar las cuentas
nominales, los asientos para determinar los impuestos, la utilidad del ejercicio y las reservas.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Gonzalo Sinisterra. (2011). Contabilidad Sistema de información para las organizaciones.

Sexta edición, Bogotá, Colombia. Editorial Mc Graw Hill.

Coral – Gudiño Ed. (2014) Contabilidad Universitaria”. Última Edición. McGraw Hill.

BERNSTEIN, L. A. Análisis de Estados Financieros. Ed. Deusto.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Gustavo Adolfo Instructo Centro de Desarrollo Agroindustrial 12/03/2017

Guerrero Gómez r y Empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS
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Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)