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¿VALE LA PENA PRESUPUESTAR?

DANNY YOLANIS FREILE CERVANTES

ANDRES ALONSO CARRILLO SIERRA

MERLY MONSALVO LARA

LEIDYS SARAY MARIN BUITRAGO

Doc. ABRAHAM ANTONIO PALACIO DE LA HOZ

UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC

18 DE AGOSTO DEL 2019

PRESUPUESTO
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¿VALE LA PENA PRESUPUESTAR?

1. Por qué considera usted que realmente vale la pena presupuestar y que todo el año las

empresas se olviden de sus labores primordiales para dedicarse a su elaboración

La planeación y el control son conceptos que siempre han hecho parte de nuestras vidas, si nos

vamos a la historia el presupuesto en sus inicios se dio por primera vez cuando en el tiempo de la

realeza los gastos de la reina eran vigilados, es decir, se llevo un control para poder planear el

manejo de las riquezas.

Todos necesitamos materializar nuestros planes para el futuro y cumplir con nuestros objetivos

por ello es necesario, y vale la pena presupuestar, pero no basarnos en supuestos sino en

estimaciones reales y ante todo tomar la decisión, para que se puedan cumplir, es decir de una

forma cuantitativa, por ejemplo: en nuestra vida cotidiana si queremos realizar un viaje debemos

planear, y tener un objetivo, crearnos una meta y por ultimo tener una estrategia, esto llevándolo a

un plano personal.

Si nos vamos una perspectiva empresarial, La utilidad en las empresas es lo primordial por ello

los empresarios buscan la eficiencia y la productividad y lo consiguen planificando sus estrategias

para producir

Tal como podemos apreciar en los diferentes articulos y libros, el presupuesto es una provision

o estimacion de los ingresos, gastos y administracion de recursos, cuyo objetivo es cumplir una
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meta a final del periodo fijado ya sea (mensual, trimestral, semestral o anual) por la empresa o su

parte administrativa .

El presupuesto surge como herramienta de planeamiento y control al reflejar el comportamiento

de la competencia y de indicadores economicos como los enunciados, y en virtud de su relacion

con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de una empresa o una nacion,

ya sea para recortar o controlar gastos, evaluar el estado economico de una empresa o conocer

como son admistrados los recursos economicos de una nacion, su importancia radica en que nos

permite establecer proyecciones, programas y planes de accion para manejar nuestro dinero de la

manera mas eficiente posible.

Alguno de los motivos por los cuales el presupuesto es importante seria la planificacion de las

operaciones y mas tarde continuar con esta planificacion.

Ademas son utiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tacticas

y politicas tomadas por los organismos.

Se puede llegar a decir que la base de el funcionamiento de una nacion esta medido por que tan

bueno y util sea un presupusto, ya que su mandatario no puede iniar el periodo de gobierno sin

tener una estrategia presupuestal.

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2. ¿Considera que el presupuesto es un fin o camisa de fuerza y los gerentes ven con desespero

a fin de año que no han cumplido y hacen cosas estúpidas como promociones costosas o como

colocar inventarios a sus clientes (para luego tener que recibirlos de vuelta), bajar los precios

forzar el cumplimiento de los gastos, así no lo precisen, por el temor a que las partidas no

gastadas no podrán asegurarse para el año entrante?

No. El empresario ve el presupuesto como una herramienta de planeación y control para

alcanzar los objetivos propuestados, el cual se convierte en una guia para el buen funcionamiento

del mismo, y se utiliza para maximizar las utilidades teniendo en cuenta que todo parte de una

decisión meditada, discutida y analizada para realizar inversiones a futuro o expansión de las

mismas. Todo tiene una razón de ser, el presupuesto le permite al empresario para no llegar a

extremos, y a la toma de decisiones equivocadas, y asi poder proyectarse en el futuro, pensar con

creatividad, comparar los resultados y fijar soluciones.

Pero tambien podemos decir que tiende hacer una camisa de fuerza para los gerentes ya que

mas que una necesidad, se convierte en una labor casi que obligatoria para alcanzar el éxito de una

organización. Para finalizar, es importante recordar que cuanto mayor el periodo previsto para la

planificación presupuestaria, mayor debe ser tu atención en cuanto a la posibilidad de cambios.

Es preciso evaluar los riesgos relacionados a la inflación, a la tasa de intereses y a la volatilidad de

la moneda para no cometer errores en la previsión.

·¿Los presupuestos se ven enfrentados forzosamente a fenómenos económicos, como la

inflación y la devaluación en el cumplimiento de los pronósticos monetarios?

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Si se ven afectados ya que como mencionamos en la pregunta anterior los estados financiero

para poder alcanzar el xito deben de estar previstos a cambios ya que estan propensos a una baja

o alsa en la inflacion, cambios en la tasa de interes y la valoracion o devaluacion de la moneda,

por tal motivo los presupuestos tieneden a ser un pocos inestables y tenemos que tener un plan de

contingencia en caso de que cualquiera de estos fenomenos lleguena ocurra.

·¡En ambientes económicos llenos de incertidumbre, la planeación y la presupuestación

revisten mayor transcendencia ¡

Tanto la planeacion como la presupuestacion se efectuan con el fin de diminuir el impacto del

medio al cual se debe de realizar, teniendo en cuenta el ambiente economico en el momento, asi

mismo teniendo en cuenta ciertas caracteristicas y hechos ocurridos en el periodo inmediatamente

antrior, haciendolos sujetos a la incertidumbre que se presenta al momento de preparar un

presupuesto, y por el cual siempre se recomienda guardar un margen de errores para evitar

problemas.

El empresario cuando no sabe con certeza lo que le espera en un futuro optan por tener un plan

“B” que nos permita adoptar decisiones en caso de una incontigencia, se podria decir que la

incertidumbre afecta en primera medida el presupuesto, y se puede llagar afirma que un negocio

no marcha bien. Por esta razon se recomienda siempre al comienzo de un periodo o ciclo contable

elaborar un planeacion presupuestal el cual calme todas las incertidumbres que genera un

presupuesto al final del periodo. El presupuesto genera el diagnóstico del entorno y las condiciones

para identificar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. En cuanto menor sea el
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grado de predicción mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que

ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio.

·¡Sin planes ni presupuestos las organizaciones tienen problemas para practicar el control!

Si. Claro debido a que el control nos permite una toma de decisiones mas flexibles y una

medición mas efectva por ello planear y presupuestar no ayuda a anticiparnos a problemas que

surjan. Ya que los presupuestos son exactamente para no usar valores extras a los ya

presupuetados, para esto los valores monetarios que son transferidos a cada una de las cuentas;

Debido a que mediante el control se comparan los resultados reales frente a los presupuestos,

determinados y sus variaciones, a fin de efectuar los correctivos necesarios. Si no se ejecutaran

presupuestos no existieran una base sobre la cual evaluar la optimizacion de los recursos.