UFCD_0382 Gestão de Tempo e Organização do Trabalho - Ação nº 1

Auto- Avaliação na Gestão do Tempo

Gere bem o seu tempo? Segue-se um questionário que avalia as várias áreas fulcrais na gestão
do tempo.

Instruções: Responda de forma sincera, colocando um círculo em torno da resposta que melhor o
caracteriza.
Baseia-se na seguinte escala de resposta:

Sempre/Quase Muitas Vezes `As vezes Raramente Nunca /Quase

S Mv Av R N

Questões S Mv Av R N
1.Escrevo os meus objetivos anuais de âmbito profissional.
2. Tenho uma lista de todos os pequenos trabalhos e pedidos de taregas
que tenho para fazer nas próximas semanas.
3.Revejo os meus objetivos a longo prazo todos os dias.
4.Pergunto- me constantemente de que forma posso otimizar o meu
trabalho.
5.Quando chego ao trabalho de manhã, começo o dia por norma com
um café, dois dedos de conversa ou lendo o jornal.
6. Estabeleço prioridades para os diversos trabalhos e atividades que
devo realizar.
7.Tendo a fazer primeiro as tarefas mais rápidas, fáceis e de que gosto
mais.
8.Uma das maiores dificuldades no meu trabalho é que mudo
constantemente o que considero prioritário.

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9. Pelo menos uma vez por ano, faço um registo de como estou a usar o
meu tempo durante uma ou duas semanas.
10.Analise constantemente o que faço e procuro maneiras de melhorar o
meu desempenho.
11. Frequentemente tenho de chegar mais cedo, ficar até mais tarde e
levar trabalho para casa para conseguir fazer todo.
12. Crises e urgências constantes e recorrentes no meu trabalho tiram-
me demasiado tempo.
13.Escrevo uma lista de coisas a fazer todos os dias.
14.Todas as semanas escrevo um plano semanal eu inclui objetivos
específicos, atividades, prioridades e tempo estimado para cada tarefa.
15.Pelo manos uma vez por semana encontro-me com outras pessoas
para coordenar planos de atividades e prioridades.
16. Penso frequentemente que me devia organizar mais.

17. Todos os dias estabeleço um tempo específico para fazer as tarefas

mais importantes.
18. Frequentemente distraio-me do meu horário e tendo a saltar de uma
tarefa para a outra.
19. Tenho uns períodos de tempo, determinado todos os dias, para
poder concentrar-me no trabalho importante.
20.Mentenho flexibilidade no meu horário de trabalho por forma a dar
espaço para imprevistos.
21. Tenho um procedimento eficaz e sistemático de dividir e lidar cm os
meus papéis.
22. Analiso frequentemente as coisas que escrevo e procuro maneiras
de eliminar, simplificar e melhorar.
23. Utilizo sistemas de organização que me ajudam a não esquecer
detalhes e manter um correto seguimento das questões que me foram
confiadas.
24. A minha secretária e área de trabalho estão atoladas e deviam estar
mais arrumadas.

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25. Analiso as interrupções que me fazem e, trabalho sistematicamente
para reduzi-las ou eliminá-las.
26. Normalmente junto assuntos e tarefas numa visita ou telefonema
para evitar interromper os outros durante o dia
27.Distrações e socialização impedem-me de me concentrar no meu
trabalho.
28. As interrupções são um grande problema no meu trabalho

29. Frequentemente deixo de lado tarefas que me são desagradáveis.

30. Tendo a esperar até ao último minuto para entregar um trabalho

31.Ferquentemente tenho de esperar a disposição certa para ser mais

criativo

32.Preocupo-me com a possibilidade deter tomado uma má decisão.

33. Rio me bastante e passo momentos agradáveis em casa e no

trabalho.
34. As pessoas dizem com frequência que eu devia relaxar mais.

35. Por norma durmo o suficiente, faço exercício e preocupo-me em ter

uma alimentação saudável
36. Sinto muita pressão no trabalho e tenho dificuldade em lidar bem
com isso.
37. Tenho listas com objetivos pessoais a longo prazo.

38.Sinto que não tenho tempo suficiente para mim e para a minha família

39. Sinto satisfação com a vida

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Depois de Responder a todas as questões deverá somar os pontos dados a cada
pergunta.

Nota: Deverá ter em conta que o modo de cotação varia entre questões.
Por exemplo, na questão 5, a resposta “sempre/quase” vale 1 ponto, mas na questão 1, a mesma resposta
(“sempre/quase”) vale 5 pontos.

Questões: 5, 7,8,11,12,16,18,24,27,28,29,30,31,32,34,36,38

Sempre/Quase Muitas vezes Às vezes Raramente Nunca /Quase

1 2 3 4 5

Questões: 1, 2,3,4,6,9,10,13,14,15,17,19,20,21,22,23,25,26,33,35,37,39,40

Sempre/Quase Muitas vezes Às vezes Raramente Nunca /Quase

5 4 3 2 1

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Utilize a tabela para somar valores obtidos em cada grupo de quatro questões. Cada um desses grupos
refere-se a um problema específico da gestão do tempo.

Valor Obtido
1-4 Objetivos
5-8 Prioridades
9-12 Análise
13-16 Planificação
17-20 Horários
21-24 Papeis
25-28 Interrupções
29-32 Procrastinação
33-36 Pressão
37-40 Equilíbrio
Total

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