CLL F043 Ar Ug SPN

LAD Add-on Localizations
CLL F041-043 AR
Colombiano Solution for AR
Manual de Usuario
RELEASE 12
Versión 1.9
DISCLAIMER:
CURRENTLY, ORACLE OFFERS CERTAIN RESALABLE ASSETS OR OTHER DEFINED SERVICE

DELIVERABLES (COLLECTIVELY REFERRED TO AS "SERVICE DELIVERABLES") UNDER A
LIMITED USE LICENSE. THE SERVICE DELIVERABLES CURRENTLY INCLUDE, BUT ARE NOT
LIMITED TO, ORACLE INTEGRATION HUB. YOU AGREE THAT:
(i) SERVICE DELIVERABLES ARE NOT ORACLE STANDARD SOFTWARE PROGRAMS,

(ii) TECHNICAL SUPPORT FOR SERVICE DELIVERABLES IS NOT AVAILABLE FROM OR UNDER, OR
PROVIDED BY OR THROUGH, ORACLE'S SUPPORT SERVICES ORGANIZATION OR YOUR ORACLE
PROGRAM LICENSE AGREEMENT,
(iii) YOUR RIGHT TO USE AND RECEIVE SUPPORT SERVICES FOR SERVICE DELIVERABLES IS
SOLELY AS DESCRIBED IN YOUR CONTRACT FOR SUCH SERVICE DELIVERABLES, AND
(iv) A SERVICE REQUEST REGARDING SERVICE DELIVERABLES, REGARDLESS OF HOW
INITIATED OR LOGGED, WILL BE ADDRESSED IN ACCORDANCE WITH THE TERMS OF YOUR
CONTRACT FOR SUCH SERVICE DELIVERABLES.
Controle del Documento
Registro de Cambios
Data Autor Versión Referencia de la modificación
24-Sep-07 Fernando Muñoz 1.0 Creación del documento

23-Nov-07 Gustavo Meni 1.1 Nuevo formato para el documento
01-Ago-08 Fernando Muñoz 1.2 Actualización
24-Ago-09 Fernando Muñoz 1.3 Actualización
10-Abr-14 John Edward Trujillo 1.4 Actualización
21-May-14 John Edward Trujillo 1.5 Actualización
27-Jun-14 John Edward Trujillo 1.6 Actualización
04-Aug-14 Luis Fernando Muñoz 1.7 Actualización
26-Aug-15 Luis Fernando Muñoz 1.8 Actualizacion
22-May-17 John Edward Trujillo 1.9 Actualizacion Capitulo # 6. Documentos electrónicos.
Inclusión de los documentos electrónicos disponibles y
newsletter donde encontrar el detalle de cada documento
electrónico disponible.
Revisores
Nome Función
Luis Fernando Muñoz A.
LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 1

Contenido
Controle del Documento ............................................................................................................. i
Prefacio 1
Como Usar este Manual ..................................................................................................... 1
Documentos Relacionados.................................................................................................. 5
Comentarios/Sugerencias ................................................................................................... 6
CAPÍTULO 1 Introducción ............................................................................................................................. 7
CAPÍTULO 2 Registro de Clientes Tipo Organización o Persona ............................................................... 8

Ciclo de Generación del Ingreso de Clientes e Informaciones Adicionales .............................. 9
Pre requisitos Localización para Colombia ........................................................................ 9
Asignar Perfil Nivel de Responsabilidad .......................................................................... 10
Ingreso de Clientes Tipo Organización ............................................................................ 10
Ingreso de Clientes y Sucursales Tipo Organizacion....................................................... 11
Ingreso de Clientes Tipo Persona ..................................................................................... 12
Ingreso de Clientes y Sucursales Tipo Persona ............................................................... 13
CAPÍTULO 3 Recibos Misceláneos por Tercero ......................................................................................... 14

Ciclo de Generación del Proceso Recibos Misceláneos por Tercero ....................................... 15
Pre- Requisito Producto Estándar ..................................................................................... 15
Pre –Requisitos Localizaciónes para Colombia ................................................................ 15
Asignar Perfil Nivel de Responsabilidad .......................................................................... 16
Configuración de Terceros para Recibos Misceláneos ..................................................... 17
Generación de Recibo Misceláneo ................................................................................... 18
Asignacion de Informaciónes Adicionales en la Distribución del Recibo Misceláneo ... 20
Ejecución Proceso de Contabilización Recibo Misceláneo .............................................. 21
CAPÍTULO 4 Voucher Daily Report ............................................................................................................ 22

Ciclo de Generación del Reporte Diario de Facturacion.......................................................... 23
Pre requisitos Producto Estándar ...................................................................................... 23
Pre requisitos Localización para Colombia ...................................................................... 23
Asignar Información Adicional para códigos de impuestos en Latín Tax ........................ 24
Asignar Informacion Adicional Términos de Pago .......................................................... 27
Generación de Documentos Cuentas por Cobrar .............................................................. 28
Ejecución del Reporte Diario de Facturacion ................................................................... 29
CAPÍTULO 5 Receivables Self Withholding Tax Report ........................................................................... 32

Ciclo de Generación del Proceso Receivables Self Withholding Tax Report .......................... 33
Condiciones Requeridas Registro de Clientes .................................................................. 34
Asignar Información Adicional para Sucursal de Clientes ............................................... 36

Condiciones Requeridas Registro de Entidad Legal ......................................................... 37
Asignar Información Adicional para Latín Tax Groups ................................................... 38
Ejecución Proceso Receivables Self Withholding Tax Report ......................................... 39
CAPÍTULO 6 Factura Electronica ............................................................................................................... 43

Ciclo de Generación de Facturas Electronicas ......................................................................... 44
Condiciones Requeridas Registro de Clientes .................................................................. 45
Condiciones Requeridas Registro de Entidad Legal ......................................................... 48
Asignar Información Adicional para los Origenes de Facturas ........................................ 51
Asignar Información Adicional para los Tipos de Transacciones .................................... 52
Asignar Información Adicional para los Metodos de Recibos ......................................... 54
Asignar Información Adicional para las Lineas de Transacciones ................................... 56
Asignar Información Adicional para Latín Tax Groups ................................................... 58
Asignar Información Adicional para Latín Tax Codes ..................................................... 60
Asignar Información Adicional para Cabecera de Transacciones .................................... 62
Documentos Elctronicos Disponibles ............................................................................... 64

Prefacio
Este manual incluye información necesaria para la implementación y utilización

del producto CLL F041 que comprende el conjunto de extensiones y
funcionalidades que permiten complementar el aplicativo Oracle E-Business
Suite Versión R12 para cumplir con requerimientos legales de Colombia en
Account Receivables (Cuentas a Cobrar).
Como Usar este Manual
El manual tiene el “print” de las pantallas de la aplicación, para que la

comprensión sea más fácil, y siempre trae la explicación de cada campo de la
figura.
Abajo tenemos la forma que son presentados los campos de las pantallas:
Nombre:
Nombre del campo de la pantalla de la aplicación.
Características:
Como los tipos de campos que se presentan en las pantallas o en los parámetros
de ejecución de los reporte.

Requerido El campo es mandatario y se deben registrar un
valor. En la aplicación se identifican como los
resaltados en amarillo:
O también en los parámetros de ejecución de algún reporte:
Opcional El campo puede ser registrado con algún valor

dependiendo de la necesidad de información o
dejarlo vacío.
Condicional, Requerido El campo puede ser requerido en caso que sea

registrada una información previa:

Exhibir El campo es usado para exhibir un resultado, por
lo general ya tiene un valor de registro. El usuario
no puede ingresar valor en el campo.
Sugerido, Requerido El campo tiene un valor por defecto que puede ser
cambiado por el usuario:
Se caracterizan por estar predefinida al inciar una

transacción en la aplicación, pero pueden ser
modificados.
Forma de Ingreso de Valor:

Las formas de ingresar valor en el campo pueden ser:
Pick El campo tiene un listado de valores donde el

usuario puede escoger un valor. No se permite el
ingreso de datos diferentes a los de la lista de
valores.

Edit El usuario debe ingresar la información en el
campo. No existen juegos de valores.
Ingreso de Información Adicional

Tiene como objetivo ingresar información de carácter legal con el fin de cumplir
con los requerimientos de información por parte de la autoridad fiscal, ya sea a
nivel de reportes o de transacciones.
El ingreso de esta información adicional se realiza por medio de extensiones, que
han sido creadas en algunas pantallas del aplicativo. Las extensiones están
definidas donde se requiere el ingreso de información.
Ejemplo:
Si en Colombia es necesario ingresar información adicional de carácter legal para
facturas de Clientes, la extensión debe estar adjunta en la misma opcion donde se
ingresan facturas de clientes.
Nota: Es necesario configurar las ADD ON LOCALIZATIONS de Colombia
para que las extensiones de información adicional puedan ser visualizadas por el
usuario. (Consulte el Implementación Guide for Colombia Localizations)
La visualización de la información adicional en el aplicativo se realiza de dos
modos diferentes:
 Para las ventanas tipo Forms, se ingresa en la opción de Menú en Tools ->
Additional Information.
Luego de seleccionar la opción “Additional Information”, se desplegará

una nueva ventana de tipo HTML, con el listado de Países para el cual se
va registrar información (Si aplica), teniendo en cuenta la sección o nivel
donde se va a registrar la información.

Una vez seleccionada la localización, se desplegarán los campos para
registrar la información requerida por la autoridad de cada país.
 Para Páginas HTML, que el aplicativo usa para el registro de proveedores,

clientes, impuestos o entidades legales, presiona el botón “Additional
Information”:
También se despliega otra ventana HTML, con el listado de países para

registrar la información requerida (Si aplica). Si tomamos como ejemplo
el anterior print, se debe entender que se está queriendo ingresar
información adicional a nivel de la información del proveedor.
Documentos Relacionados
Informaciones técnicas y de implementación de la solución pueden ser
encontradas en los documentos Technical Reference Manual e Implementación
Guide Manual disponible en Oracle Support.

Comentarios/Sugerencias
LAD Add-on Localizations ha creado este documento para apoyarlo en la
implementación y utilización de las localizaciones. Cualquier comentario o
sugerencia son muy importantes para la mejora y correcciones del documento.
Las sugerencias pueden ser enviadas a nosotros través de un Service Request a ser
abierto en My Oracle Support en el producto LAD Add-on Localizations. Caso
las sugerencias sean aprobadas serán añadidas en las próximas versiones del
manual.

CAPÍTULO
1 Introducción
El Manual de Usuario de la Localización suministra la información necesaria para

usar, en forma efectiva las localizaciones realizadas para Colombia.
Este Manual pretende ser una herramienta de consulta para los usuarios finales del
Módulo de Cuentas a Cobrar, que requieran obtener información acerca de las
Localizaciones, que este módulo contempla. Esta localización surge
principalmente para los siguientes requerimientos legales:
 Atributos Adicionales en el registro de clientes.

 Recibos misceláneos por tercero.
 Reporte diario de facturacion.
 Reporte de autorretenciones de impuestos.

CAPÍTULO
2 Registro de Clientes Tipo

Organización o Persona
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario el registro de

informaciones adicionales solicitadas por la DIAN para el ingreso de clientes de
Account Receivables.

Ciclo de Generación del Ingreso de Clientes e Informaciones Adicionales
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario la captura de informaciones

adicionales para los clientes tipo organización o persona.
Paso Nombre
Pre-requisitos: Realizar la configuración para los productos estándar de

Account Receivables y producto JL (Globalizaciones de A.R para
1 Colombia) y las respectivas configuraciones asociadas a la localización
para Colombia. Que está indicada en el Implementación Guide de las
Localizaciones para Colombia.
2 Asignar Perfiles a nivel de responsabilidad
3 Ingresar el registro de clientes en Account Receivables
Desplegar desde la barra de herramientas la opción de Additional

Information y escoger la opción Colombia Localizations, para efectos
4
de activar las informaciones adicionales para clientes tipo organización
y personas con sus respectivas sucursales.
Pre requisitos Localización para Colombia
Es necesario tener encuenta los sisuinentes pre-requisitos la adecuada

implementación de las Add-On Localizations para Colombia.
 Instalación Parche Localizaciones para Colombia.

 Asignación de perfiles asociados a Localización para Colombia.
 Personalización de las formas donde es requerida información adicional.
 Definir o configurar las extensiones que son de tipo Setup. Estas son las
extensiones que solo son definidas una vez y normalmente son hechas
durante la configuración de los módulos.
NOTA: Para más información del parche de localizaciones, perfiles de la

localización para Colombia y personalización de formas, consulte el
Implementación Guide for Colombia Localizations.

Asignar Perfil Nivel de Responsabilidad
Para la activación de las informaciones adicionales pertenecientes a los clientes es

necesario activar el perfil:
CLL F041: Subject Middle Name in AR

CLL F043: Enable Extension for Colombiano Receivables Localization
Estos perfiles deben activarse a nivel de responsabilidad con el valor por defecto
en SI
Ruta: System Administrator / Profile / System /
Ingreso de Clientes Tipo Organización

La Add_On Localization contiene informaciones adicionales en el registro
principal de clientes y sus respectivas sucursales, para efectos de complementar
las informaciones que actualmente solicita la DIAN.
A continuación detallamos el ingreso de clientes tipo organización. Es importante
aclarar que las informaciones adicionales para el cliente tipo organización solo se
podrán activar e ingresar, si el cliente se encuentra previamente creado.
Ruta: Account Receivables / Customers /Additional Information

Button
Document Type: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para la
clasificación de cada tipo de documento informado por el cliente.
Taxpayer ID: Aplica especialmente para los tipos de documento (43) donde el de
origen del cliente utiliza caracteres especiales para su registro fiscal.
Nature: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para categorizar
la naturaleza del NIT (Numero de Identificación Tributaria)
J=Entidades Jurídicas
Ingreso de Clientes y Sucursales Tipo Organizacion
Ruta: Account Receivables / Customers / Sucursal / Details / Additional

Information
La Add_On Localization contiene informaciones adicionales en el registro de

sucursales, para efectos de complementar informaciones que actualmente solicita
la DIAN
Las actividades económicas están asociadas directamente a las sucursales de cada

cliente. Hay una lista de valores definidas por la DIAN para categorizar las
actividades económicas disponibles en Colombia.

Ingreso de Clientes Tipo Persona
La Add_On Localization contiene informaciones adicionales en el registro

principal de clientes y sus respectivas sucursales, para efectos de complementar
las informaciones que actualmente solicita la DIAN.
A continuación detallamos el ingreso de clientes tipo persona. Es importante
aclarar que las informaciones adicionales para el cliente tipo persona solo se
podrán activar e ingresar, si el cliente se encuentra previamente creado.
Ruta: Account Receivables / Customers /Additional Information
Button CLL Additional Information
Information Additional Information

Document Type: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para la
clasificación de cada tipo de documento informado por el cliente.
Taxpayer ID: Aplica especialmente para los tipos de documento (43) donde el de
origen del cliente utiliza caracteres especiales para su registro fiscal.
Nature: Contiene una lista de valores establecido por la DIAN para categorizar
la naturaleza del NIT (Numero de Identificación Tributaria)
N=Personas Naturales
Ingreso de Clientes y Sucursales Tipo Persona
Ruta: Account Receivables / Customers / Sucursal / Details / Additional

Information
La Add_On Localization contiene informaciones adicionales en el registro de

sucursales, para efectos de complementar informaciones que actualmente solicita
la DIAN
Las actividades económicas están asociadas directamente a las sucursales de cada

cliente. Hay una lista de valores definidas por la DIAN para categorizar las
actividades económicas disponibles en Colombia.

CAPÍTULO
3 Recibos Misceláneos por Tercero
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como adicionar el tercero en
la generación de los recibos misceláneos, proceso el cual permite la generación y
administración de contabilidad por terceros.

Ciclo de Generación del Proceso Recibos Misceláneos por Tercero
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como procesar e ingresar
los recibos misceláneos por Tercero.
Paso Nombre
Pre-requisitos: Realizar la configuración para los productos

estándar y la configuraciones relacionada a la localización para
1
Colombia. Que está indicada en el Implementación Guide de las
Localizaciones para Colombia.
2 Asignar perfil a nivel de la responsabilidad
3 Configuración de terceros
3 Generación de recibos misceláneos
4 Asignar información adicional a las distribuciónes del recibo
5 Ejecución proceso de contabilización recibo misceláneo
Pre- Requisito Producto Estándar
Es necesario realizar las configuraciones básicas de la aplicación Oracle E –

Business Suite para operar los módulos de Oracle Receivables, Producto JL
(Globalizaciones) y Add-On Localizations
Pre –Requisitos Localizaciónes para Colombia
Es necesario realizar las siguientes configuraciones adicionales relacionadas con

la Add-On Localizations para Colombia.


 Definir o configurar las extensiones que son transaccionales. Estas son
las extensiones que son definidas cada vez que se registre una
transacción en la aplicación. Para Colombia aplica en la calificación de
la distribución del recibo misceláneo.

Asignar Perfil Nivel de Responsabilidad
Para el proceso de recibos misceláneos es necesario activar el perfil CLL F041:

Enable A.R Misc Recipts, este perfil se debe activar a nivel de responsabilidad
de la siguiente manera.
Ruta: System Administrator / Profile / System /
 Ingresamos al perfil y configuramos a nivel de responsabilidad y

|guardamos.

Configuración de Terceros para Recibos Misceláneos
La Add_On localizatión para Colombia requiere de manera anticipada la creación

de terceros con sus correspondientes atributos. Estos terceros son los únicos que
estarán disponibles para ser capturados como información adicional en las
distribuciones de los recibos miscelaneos:
Ruta: General Ledger / LAD Localizations / Third Party To Manage and

Control
Creacion del Tercero

Capture los campos de Tipo,NIT, Digito de Verificacion y Nombre. Es
importante precisar que el campo TIPO le predetermina captura para personas
naturales o juridicas.

Captura de los Atributos Asociados al Tercero
Capture las informaciones adicionales asociadas al tipo de Tercero.
-Nombre del tercero
-1er Nombre
-2do Nombre
-1er Apellido
-2do Apellido
-Tipo de documento (Registro civil, tarjeta de identidad, cedula de ciudadanía,
tarjeta extranjería, identificación extranjería, NIT, pasaporte, tipo documento
extranjero)
-Pais
-Deprtamento
-Ciudad
-Dirrecion
Generación de Recibo Misceláneo

La generación del recibo misceláneo es un proceso estándar, para crear este se
debe ingresar a:
Ruta: Receivables / Receipts /
Se debe pre-definir el campo TIPO DE RECIBO como MISCELLANEUS e

igualmente tener configurada una actividad para ser asociada al recibo tipo
miscelaneos
Ruta: Receivables / Receipts /
Se hace totalmente necesario que los recibos misceláneos se deban ingresar con
una actividad.

Asignacion de Informaciónes Adicionales en la Distribución del Recibo Misceláneo
Una vez generado el recibo proceda a ir al botón distribuciones.

La Add-On localización para Colombia ha creado una funcionalidad que permite
adicionar para cada distribución un tercero especifico
En las distribuciones del recibo ir a la barra de menú opción TOOLS -> CLL
EXTENSION
Se ingresa la información del tercero para el recibo misceláneo

-Third Party: Acá se desplegara el listado de terceros creados
-Customer Address
Esta información se podrá ingresar por cada distribución que se tenga en el recibo
misceláneo.
Ejecución Proceso de Contabilización Recibo Misceláneo
Una vez capturado el recibo misceláneo a nivel de cabecera y distribución con el

total de la información solicitada en cada pantalla, se deben ejecutar los procesos
de compensación y contabilización de los recibos misceláneos.
La contabilización se realiza mediante la ejecución del concurrente
Create Accounting for Latin American AR and AP

CAPÍTULO
4 Voucher Daily Report
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como emitir el Reporte
Diario de Facturacion para Colombia, el cual es un requerimiento mandatorio
según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
Es necesario considerar que para efectos de ejecución del Reporte Diario de
Facturacion, se generaran procesos internos que faciliten la captura de
información para su emisión

Ciclo de Generación del Reporte Diario de Facturacion
Paso Nombre
Pre-requisitos: Realizar la configuración para los productos

estándar, producto JL globalizaciones y las configuraciones
1 relacionada a la localización para Colombia, las cuales estan
indicadas en el Implementación Guide de las Localizaciones
para Colombia
Asignar Información Adicional para códigos de impuestos en

2
Latín Tax
3 Asignar Informacion Adicional Términos de Pago
4 Generación de documentos cuentas por cobrar
5 Ejecución del reporte diario de facturacion
Pre requisitos Producto Estándar

Business Suite para operar los módulos.
Estas configuraciones se encuentran detalladas en el Implementación Guide del

módulo cuentas por cobrar (AR) y hacen referencia a la configuración de:
 Menús
 Responsabilidades
 Perfiles

la Localización para Colombia.


 Personalización de las formas donde es requerida información adicional
 Definir las extensiones que son transaccionales. Estas son las
extensiones que son definidas cada vez que se registre una transacción
en la aplicación. Para Colombia aplica en la calificación de la cabecera
de códigos en latín tax.
Asignar Información Adicional para códigos de impuestos en Latín Tax
La localización para Colombia ha creado informaciones adicionales para ser

creados en los códigos de impuestos configurados en latín tax engine. Estas
informaciónes son requeridas para que el reporte diario de facturación genere la
información esperada.
De esta manera los campos a ingresar deben ser:

 TAX TYPE
Pasos a seguir:
Ruta: Receivables / Globalízations Colombia / Latín Tax Engine / Codes
 Buscamos los códigos de impuestos creados presionando Ctrl+F11.

 Luego en la barra de herramientas dar clic en Tolls-> Addtional
Informations.
 Se ingresa a la opción de Colombia.

 Dentro de la Información Adicional se debe ingresar la información para
el TAX TYPE.

Asignar Informacion Adicional Términos de Pago
La localización para Colombia ha creado informaciones adicionales en los

términos de pago. El ingreso de esta información es requerida por el Reporte
diario de facturacion. Sin esta información el reporte no mostrará la información
esperada.
De esta manera los campos a ingresar deben ser:
 Efectivo
 Cheque
 Tarjeta Debito y Crédito
 Ventas Crédito
 Bonos
 Vales
 Otros
Pasos a seguir:
Ruta: Receivables / Setup / Transactions / Payment Terms
Buscamos los Términos de pago creados presionando Ctrl+F11.

Luego en la barra de herramientas dar clic en Tolls-> Addtional Informations.
Dentro de la Información Adicional se debe ingresar la información para el

PAYMENT METHOD.
Generación de Documentos Cuentas por Cobrar

La generación de los documentos por cobrar es un proceso estándar, el cual
permite registrar las actividades de ventas. El registro de este tipo de
transacciones son requeridas para que el reporte diario de facturación genere la
información esperada.
Ruta: Receivables / Transactions / Transactions

El documento puede tener orígenes manual o interface
Ejecución del Reporte Diario de Facturacion

La localización para Colombia ha creado un concurrente para ejecutar el
Reporte Voucher Daily Report.
Ruta: Receivables / LAD – CLL Colombia Recivables Reports / Reports

El Nombre del Reporte: Voucher Daily Report.
Ingresar los parámetros: Day, Transaction Class (opcional) y ejecutar
Parametros
1. Day: Corresponde al día donde se crearon los documentos que están siendo
generados en el reporte.
2. Transaction Class: Es la clase de la transacción de cuentas por cobrar
(Chargeback, Credit Memo, Debit Memo, Deposit, Guarantee, Invoice).
Opcional
Luego ir a ver las solicitudes (Menú/View/Request), y visualizar el Output.

A continuación se muestra el reporte:

CAPÍTULO
5 Receivables Self Withholding Tax

Report
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como emitir el Reporte
Receivables Self Withholding Tax Report para Colombia, el cual es un
requerimiento legal según las secretarias de hacienda municipales para las
principales ciudades de Colombia.
Es necesario considerar que a efectos de ejecución del Reporte Receivables Self
Withholding Tax Report, se generaran procesos internos que faciliten la captura
de Información para su emisión

Ciclo de Generación del Proceso Receivables Self Withholding Tax Report
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario como generar el proceso
Receivables Self Withholding Tax Report.
Paso Nombre
Pre-requisitos: Realizar la configuración para los productos estándar y la

configuraciones relacionada a la localización para Colombia. Que está
1
indicada en el Implementación Guide de las Localizaciones para
Colombia.
2 Condiciones Requeridas Registro de Clientes
3 Asignar Información Adicional para Sucursal de Clientes
4 Condiciones Requeridas Registro de Entidad Legal
5 Condiciones Requeridas Registro de Sucursales para Clientes
6 Asignar Información Adicional para Latín Tax Groups
7 Ejecución Proceso Receivables Self Withholding Tax Report


 Menús
 Perfiles


el producto JL (Globalizacion para Colombia) para poder usarla

durante la configuración de los módulos. Un ejemplo de este tipo de
extensiones es la configuración del tipo de impuesto en el E-Business
tax.
transacción en la aplicación. Para Colombia aplica en la calificación de
la distribución del recibo misceláneo.

Condiciones Requeridas Registro de Clientes
El reporte Receivables Self Withholding Tax Report tiene en cuenta el número de

identificación para los clientes y el tipo de documento para el número de
identificación de los clientes.
Ruta: Receivables / Customers / Customers
 Presionar el link para acceder a la Información del cliente e ingresar a la pestaña

Perfil (profile).

El valor para el campo Taxpayer_id debe estar ingresado.
En la cabecera del cliente es necesario configurar el tipo de documento, para esto

una vez dentro del cliente se debe ingresar a la opción CLL Additional Info
Se elige la opción de localización para Colombia
Una vez dentro se debe seleccionar el tipo de documento que aplicara para el
cliente.

La configuración del tipo de documento es necesaria ya que será impreso en el
reporte.
Asignar Información Adicional para Sucursal de Clientes
La localización para Colombia requiere el manejo de la actividad económica para la sucursal del
cliente, para este manejo se creó una CLL que se encuentra a nivel de las sucursales de los
clientes. Para esta de debe ir a:
Consultar e ingresar a la configuración del cliente
Dentro del cliente se debe identificar la opción Create Site, si hay sucursales ya creadas se debe
ingresar a la opción Details de lo contrario se debe proceder a crear una
Una vez se haya ingresado a la sucursal se debe ingresar al botón Additional Information

En la información adicional se debe seleccionar la actividad económica que practica el cliente en
la sucursal.
Las actividades económicas se encuentras creadas en el Lookup

CLL_F042_AP_ECONOMIC_ACTIVITY
Condiciones Requeridas Registro de Entidad Legal
La localización para Colombia reporte Receivables Self Withholding Tax para su

ejecución requiere la configuración del campo adicional que estará disponible en
el tab Contacto para la legal entity.
Una vez dentro de los detalles de la entidad legal ir a la pestaña Contact

Information opción CLL Additional Information

Dentro de la opción se debe escoger Y al contacto que será el principal, esta
opción se debe marcar siempre y cuando la entidad legal tenga más de un contacto
configurado.
Asignar Información Adicional para Latín Tax Groups
La localización para Colombia ha definido una información adicional donde se debe ingresar el
tipo de retención que aplicara para las retenciones configuradas en el Latín Tax Group. Para esta
configuración se debe ingresar a:
Ruta: Receivables / Globalizations Colombia / Latin Tax Engine / Groups
Se debe consultar los impuestos y retenciones creadas

Cuando se haya identificado el impuesto o retención a utilizar se debe navegar en la barra de menú
opción Tools -> Additional Information
En la información adicional se debe configurar el tipo de comportamiento que tendrá la retención,

acá se debe seleccionar si esta tendrá una usabilidad para RETEICA, RETEIVA, RETERENTA
o RETETIMBRE
Ejecución Proceso Receivables Self Withholding Tax Report
La localización para Colombia ha creado un concurrente para ejecutar el reporte

Receivables Self Withholding Tax Report. Este reporte realizara un
consolidación de los documentos de ventas generados para los diferentes clientes
en un período de tiempo específico, el reporte mostrara información totalizada
para los clientes en cada una de las ciudades o sucursales para las cuales se
generaron los documentos, tasas de IVA y según la calificación realiza para el
impuesto o retención en la opción de Latín Tax Group.
El concurrente tiene los siguientes parámetros de ejecución:
1. Legal Entity: Corresponde a la Entidad Legal o Compañía que está
generando el reporte.

2. Start Date: Es la fecha de partida de consulta de información. Se basa sobre
la fecha contable de las transacciones.
3. End Date: Es la fecha de fin de consulta de información. Se basa sobre las
fechas contables de las transacciones.
4. Period: Definirá la opción para totalizar y mostrar la información generada,
acá se podrá ejecutar con las opciones (Mensual, Bimestral, Trimestral,
Semestral y Anual).
5. Customer: Se ingresara si se requiere ejecutar el reporte para un cliente
específico.
6. Retención Tipo: Se debe seleccionar un tipo de retención, el objetivo
principal de este reporte es mostrar información para las retenciones
realizadas, motivo por el cual se hace necesario ingresar una información para
iniciar la consolidación de la información a presentar.
Ruta para ejecutar el reporte:
Ruta: Receivables / CLL: Colombiano Receivables Reports / Reports
Pasos a seguir:
 Seleccionar Single Request y aceptar.
 El proceso a ejecutar es: Receivables Self Withholding Tax Report.
 Ingresar los parámetros: Legal Entity, Start Date, End Date, Period,
Retencion Tipo y ejecutar.
 Luego ir a ver las solicitudes (Menú/View/Request), y visualizar el

Output.

A continuación se muestra el reporte:
El reporte muestra los campos requeridos por la normatividad para Colombia.

El encabezado del reporte muestra la siguiente información:
1. Nombre de la entidad legal
2. Título del reporte
3. Fecha Inicio
4. Fecha Fin
En el detalle de las transacciones se muestra la siguiente información:
1. Nombre de la entidad legal
2. Numero de identificación de la entidad legal
3. Dirección de la entidad legal
4. Teléfono de la entidad legal

5. Email de la entidad legal
6. Año en el cual se generaron los documentos
7. Periodo
8. Tipo de documento del cliente
9. Documento de identificación del cliente
10. Digito de verificación del cliente
11. Nombre de cliente
12. Dirección de la sucursal del cliente
13. Numero de teléfono de la sucursal del cliente
14. Email de la sucursal del cliente
15. Código DANE ciudad de la sucursal del cliente
16. Ciudad de la sucursal del cliente
17. Código DANE departamento de la sucursal del cliente
18. Departamento de la sucursal del cliente
19. Monto ingresado
20. Monto IVA
21. Tasa de IVA
22. Monto base para la retención
23. Monto retenido
24. Tasa de retención
25. Código de retención
26. Tipo de retención
27. Actividad económica de la sucursal del cliente

CAPÍTULO
6 Factura Electronica
E ste capítulo tiene como finalidad explicar al usuario el proceso desarrolado por Oracle LAD
Add-on Localizations, el cual dara cumplimiento al Decreto 2242 de 2015 el cual reglmaneta las
condiciones de expedicion y operacion de la factura electronica. El proceso desarrollado consiste
en la disponibilizacion de vistas, las cuales tendrán la información para cumplir los requerimientos
descritos por la DIAN.

Ciclo de Generación de Facturas Electronicas
Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario la información que debe ser
diligenciada para el correcto funcionamiento de la factura electrónica.
Paso Nombre
Pre-requisitos: Realizar la configuración para los productos estándar y la

configuraciones relacionada a la localización para Colombia. Que está
1
indicada en el Implementación Guide de las Localizaciones para
Colombia.
2 Condiciones Requeridas Registro de Clientes
3 Condiciones Requeridas Registro de Entidad Legal
4 Asignar Información Adicional para los Origenes de Facturas
5 Asignar Información Adicional para los Tipos de Transacciones
6 Asignar Información Adicional para los Metodos de Recibos
7 Asignar Información Adicional para las Lineas de Transacciones
8 Asignar Información Adicional para Latín Tax Groups
9 Asignar Información Adicional para Latín Tax Codes
10 Asignar Información Adicional para Cabecera de Transacciones


 Menús
 Perfiles

Es necesario realizar las siguientes configuraciones relacionadas con el producto

JL (Globalizacion para Colombia) y luego se debe proceder con la configuración
del producto CLL Add-on Localization, pasos a seguir:

durante la configuración de los módulos. Un ejemplo de este tipo de
extensiones es la configuración del tipo de impuesto en el E-Business
tax.
transacción en la aplicación.

Condiciones Requeridas Registro de Clientes
El proceso de generación de factura electrónica tiene en cuenta el número de

identificación para los clientes, naturaleza del cliente, régimen al cual pertenece y
el tipo de documento para el número de identificación de los clientes.
 Presionar el link para acceder a la Información del cliente e ingresar a la pestaña

Perfil (profile).

El valor para el campo Taxpayer_id debe estar ingresado.
En la cabecera del cliente es necesario configurar el tipo de documento, para esto

una vez dentro del cliente se debe ingresar a la opción CLL Additional Info
Se elige la opción de localización para Colombia
Una vez dentro se debe seleccionar e ingresar la información adicional:

 Document Type
 Taxpayer_ID
 Nature
 Regimen

Document Type: Listado de tipos de documentos informados por la DIAN
Nature: Naturaleza de los clientes, nueva disposicion entregada por la DIAN,

para la factura electronica. La clasificacion es:
 Persona Juridica (entidad legal) J
 Persona Natural N

Regimen: Regimen en el cual se encuentra clasificado el cliente:
 Comun
 Simplificado
Condiciones Requeridas Registro de Entidad Legal
La localización de factura electrónica para Colombia requiere la configuración de

la información adicional que estará disponible en el tab Registration.

Ruta: General Ledger / Setup / Financials / Accounting Setup Manager /
Accounting Setup Manager Main Page / Registration
Una vez dentro se debe seleccionar e ingresar la información adicional:

 Document Type
 Verification Digit
 Nature
 Regimen
Document Type: Listado de tipos de documentos informados por la DIAN

Nature: Naturaleza de la entidad legal, nueva disposicion entregada por la DIAN,
para la factura electronica. La clasificacion es:
 Persona Juridica (entidad legal) J
 Persona Natural N
Regimen: Regimen en el cual se encuentra clasificado la entidad legal:

 Comun
 Simplificado

Asignar Información Adicional para los Origenes de Facturas
La localización para Colombia de factura electrónica para su ejecución requiere la

configuración de los origines de las transacciones.
Ruta: Receivables / Setup / Trasantions / Sources
Una vez seleccionado o creado el nuevo transactions source, se debe navegar en la

barra de menú opción Tools -> Additional Information

 Prefix: Prefijo entregado por la DIAN para la emisión de facturas
electronicas.
 Invoice Resolution Number: Numero de la resolución entregada por la
DIAN para la emisión de facturas electrónicas.
 Period Start Date: Fecha de inicio de la vigencia entregada por la DIAN para
la emisión de facturas electronicas.
 Period Start Date: Fecha de finalización de la vigencia entregada por la
DIAN para la emisión de facturas electronicas.
 Authorized Invoice Number From: Numero inicial para emisión de facturas
electrónicas.
 Authorized Invoice Number To: Numero final para emisión de facturas
electrónicas.
 Electronic Invoice Issuing: Informacion la cual indica que las facturas que
sean creadas bajo el source configurado serán procesadas como factura
electrónica.
Asignar Información Adicional para los Tipos de Transacciones
La localización de factura electrónica par Colombia requiere la configuración de

información adicional la cual debe ser configurada en los tipos de transacciones.
Ruta: Receivables / Setup / Trasantions / Trasantions Types

Una vez seleccionado o creado el nuevo transaction type se debe navegar en la
barra de menú opción Tools -> Additional Information
Una vez dentro se debe seleccionar e ingresar la información adicional para el

tipo de transaccion:
 Sales Invoice 1
 Buy an sale invoice 2

Asignar Información Adicional para los Metodos de Recibos
La localización de factura electrónica par Colombia requiere la configuración de

información adicional la cual debe ser configurada en los métodos de recibos.
Ruta: Receivables / Setup / Receipt / Receipt Classes

Una vez seleccionado o creado el nuevo receipt class se debe posicionar en
Receipt Method -> name. Navegar en la barra de menú opción Tools -> Additional
Information

metodo:
 Cash
 Credit transfer
 Debit transfer
 Transfer to bank account
 Payment to bank account
Asignar Información Adicional para las Lineas de Transacciones
La localización de factura electrónica para Colombia para el registro de los

descuentos en las facturas, requiere la configuración de información adicional la
cual debe ser configurada en la línea negativa que será registrada como
descuento.
Ruta: Receivables / Transactions / Transactions / Lines Items

Una vez ingresada la línea negativa. Navegar en la barra de menú opción Tools ->
Additional Information

Una vez dentro se debe seleccionar el motivo del descuento. La lista de valores
deplegara:
 Global: Tipo de descuento global, el cual aplica para toda la factura.
 Lineas: listara todas las líneas Item que se encuentren registradas en la
factura.
Ejemplo:
Asignar Información Adicional para Latín Tax Groups
La localización para Colombia ha definido una información adicional donde se

debe ingresar el tipo de retención que aplicara para las retenciones configuradas
en el Latín Tax Group. Para esta configuración se debe ingresar a:
Ruta: Receivables / Globalizations Colombia / Latin Tax Engine / Groups

Se debe consultar los impuestos y retenciones creadas
Cuando se haya identificado el impuesto o retención a utilizar se debe navegar en

la barra de menú opción Tools -> Additional Information
En la información adicional se debe configurar el tipo de comportamiento que

tendrá la retención, acá se debe seleccionar si esta tendrá una usabilidad para
RETEICA, RETEIVA, RETERENTA o RETETIMBRE

Asignar Información Adicional para Latín Tax Codes
La localización de factura electrónica para Colombia ha definido una información

adicional donde se debe ingresar el tipo de impuesto que será calculado, la
calificación se realiza según la información entregada por la DIAN.
Ruta: Receivables / Globalizations Colombia / Latin Tax Engine / Codes
Cuando se haya identificado el impuesto a utilizar se debe navegar en la barra de

menú opción Tools -> Additional Information
metodo:
 Tax Type
 Tax Class

Tax Type: Clasificacion para indicar si el tipo de impuesto es Excluido, Exento o
Gravado
Tax Class: Clasificacion para indicar si el tipo de impuesto es IVA (impuesto a

las ventas) o INC (impuesto al consumo).

Asignar Información Adicional para Cabecera de Transacciones
La localización de factura electrónica para Colombia ha definido una información

adicional ubicada en la cabecera de las facturas, donde se debe ingresar la
información de aceptación del documento por parte de la DIAN. Y es utilizada
para adicional la información especial requerida para las Notas Debito y Credito.
Ruta: Receivables / Transactions / Transactions
Cuando se haya consultado la transacción transmitida y que fue aceptada por la

DIAN, se debe navegar en la barra de menú opción Tools -> Additional Information.

 Context Value: contexto especial para los tipos de documentos Notas
Debito y Credito. Para facturas tipo Invoice no se debe seleccionar ningún
tipo de contexto.
 Response Code: Campo alfanumerico donde se almacenara el codigo d

respuesta o aceptacin entregado por la DIAN.
 Responde Date: Campo donde se debe ingresar la fecha d respuesta o

aceptacin de la factura electrónica.
 Autorization Key: Campo alfanumerico donde se almacenara clave de

respuesta o aceptacin entregado por la DIAN.

Documentos Elctronicos Disponibles
La solución de factura electronica para Colombia, en el modulo de cuentas por

cobrar tiene disponible vistas, donde se puede encontrar la información para
generar los archivos XML de los siguientes documentos:
 Invoice (“Factura”)
 Credit Memo (“Nota de Crédito”)
 Debit Memo (“Nota de Débito”)
Cada documento disponible, hace referencia a una vista de base de datos que
tendrá la información disponible para la generación del archivo XML, que será
transmitido para la entidad fiscal de Colombia (DIAN). Las vistas disponibles
son:
CLL_F043_EFD_AR_INVOICES_V: Vista que contiene la información

detallada de los documentos tipo factura (Invoice). Se presentara la información
asociada para la facturación electrónica, información general de la factura
numero, fechas de registro, tipo de información de la entidad legal, información
del cliente, detalles del transportista, montos facturados, recibos aplicados e
información global de libre uso.
CLL_F043_EFD_AR_CREDIT_V: Vista que contiene la información detallada

de los documentos tipo nota credito (Credit Memo). Se presentara la información
de asociada nota credito electrónica, información general de la nota crédito,
número, fechas de registro y tipo información de la entidad legal, información del
cliente, detalles de montos acreditados, factura relacionada o acreditada e
información global de libre uso.
CLL_F043_EFD_AR_DEBIT_V: Vista que contiene la información detallada

de los documentos tipo nota debito (Debit Memo). Se presentara la información
asociada nota debito electrónica, información general de la nota debito numero,
fechas de registro y tipo información de la entidad legal, información del cliente,
detalles del transportita, montos debitados, factura relacionada e información
global de libre uso.
CLL_F043_EFD_AR_TRAN_LINES_V: Vista que contiene la información

detallada de las líneas para cada uno de los documentos factura, nota crédito y
nota debito. La vista disponible para las líneas detallara los artículos facturados
cantidades, descripciones, unidades de medida, códigos, valores unitarios y
valores totales de las líneas de cada documento e información global de libre uso.
CLL_F043_EFD_AR_TRAN_LIN_TAX_V: Vista que contiene la información

detallada de los impuestos generados y calculados para cada uno de los
documentos factura, nota crédito y nota debito. La vista disponible para los
impuestos los montos base para el cálculo de los impuestos, valor del impuesto

calculado, tipos y clasificación de los impuestos e información general de cada
impuesto generado.
Cada vista disponible posee la estructura requerida y distribuida por la entidad

fiscal de Colombia ‘DIAN’. Se puede consultar la pagina web
http://www.dian.gov.co/.

CLL F043 Ar Ug SPN

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CLL F043 Ar Ug SPN

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

LAD Add-on Localizations

CURRENTLY, ORACLE OFFERS CERTAIN RESALABLE ASSETS OR OTHER DEFINED SERVICE

(i) SERVICE DELIVERABLES ARE NOT ORACLE STANDARD SOFTWARE PROGRAMS,

Data Autor Versión Referencia de la modificación

24-Sep-07 Fernando Muñoz 1.0 Creación del documento

Luis Fernando Muñoz A.

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 1

Controle del Documento ............................................................................................................. i

CAPÍTULO 1 Introducción ............................................................................................................................. 7

CAPÍTULO 2 Registro de Clientes Tipo Organización o Persona ............................................................... 8

CAPÍTULO 3 Recibos Misceláneos por Tercero ......................................................................................... 14

CAPÍTULO 4 Voucher Daily Report ............................................................................................................ 22

CAPÍTULO 5 Receivables Self Withholding Tax Report ........................................................................... 32

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 1

CAPÍTULO 6 Factura Electronica ............................................................................................................... 43

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 1

Este manual incluye información necesaria para la implementación y utilización

Como Usar este Manual

El manual tiene el “print” de las pantallas de la aplicación, para que la

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 1

O también en los parámetros de ejecución de algún reporte:

Opcional El campo puede ser registrado con algún valor

Condicional, Requerido El campo puede ser requerido en caso que sea

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 2

Se caracterizan por estar predefinida al inciar una

Forma de Ingreso de Valor:

Pick El campo tiene un listado de valores donde el

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 3

Ingreso de Información Adicional

Luego de seleccionar la opción “Additional Information”, se desplegará

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 4

 Para Páginas HTML, que el aplicativo usa para el registro de proveedores,

También se despliega otra ventana HTML, con el listado de países para

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 5

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 6

El Manual de Usuario de la Localización suministra la información necesaria para

 Atributos Adicionales en el registro de clientes.

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 7

2 Registro de Clientes Tipo

Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario el registro de

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 8

Este capítulo tiene como finalidad explicar al usuario la captura de informaciones

Pre-requisitos: Realizar la configuración para los productos estándar de

2 Asignar Perfiles a nivel de responsabilidad

3 Ingresar el registro de clientes en Account Receivables

Desplegar desde la barra de herramientas la opción de Additional

Pre requisitos Localización para Colombia

Es necesario tener encuenta los sisuinentes pre-requisitos la adecuada

 Instalación Parche Localizaciones para Colombia.

NOTA: Para más información del parche de localizaciones, perfiles de la

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 9

Para la activación de las informaciones adicionales pertenecientes a los clientes es

CLL F041: Subject Middle Name in AR

Ruta: System Administrator / Profile / System /

Ingreso de Clientes Tipo Organización

Ruta: Account Receivables / Customers /Additional Information

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 10

Ingreso de Clientes y Sucursales Tipo Organizacion

Ruta: Account Receivables / Customers / Sucursal / Details / Additional

La Add_On Localization contiene informaciones adicionales en el registro de

Las actividades económicas están asociadas directamente a las sucursales de cada

LAD Add-on Localizations Colombia Manual del Usuario 11

La Add_On Localization contiene informaciones adicionales en el registro