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Una referencia le indica a Excel donde buscar los valores que se desean utilizar
en una fórmula.
Cuando se copia una fórmula a otras celdas se copian con su posición relativa.
Veamos cómo se vería copiada la fórmula de la celda D2 en las celdas D3, D4 y
D5:
Observe que al copiar la fórmula original a la celda D3 las direcciones de las
celdas se actualizan automáticamente, ya que Excel interpreta que la fórmula
original ha cambiado de posición una fila abajo; por eso la fila 2 cambia a ser la fila
3.
Pero habrá ocasiones en que no desee que las referencias cambien cuando se
copian las fórmulas a otras celdas distintas; entonces lo que necesitará son celdas
con referencias absolutas.
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa
de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si
se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por
ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila
absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc.
Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia
relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia
absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2
a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Si tienes una fórmula que hace referencia a otras celdas y copiamos esa fórmula a
otra ubicación, Excel actualizará automáticamente las referencias de la fórmula
para adecuarlas a la nueva ubicación. Considera el siguiente ejemplo.
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Las referencias mixtas son aquellas donde solamente se fija la columna ($A1) o
solamente se fija la fila(A$1).
Una manera muy sencilla de crear una referencia absoluta es editar la fórmula y
posicionar el cursor sobre la referencia relativa que deseamos convertir en
referencia absoluta. Posteriormente debemos presionar la tecla F4 lo cual
insertará el signo $ tanto para la columna como para el número de fila.
Si pulsas dos veces la tecla F4 observarás que Excel solamente inserta el signo $
para la fila y si pulsas la tecla F4 tres veces se creará una referencia mixta con la
columna fija. Al pulsar una cuarta vez la tecla F4 se removerán todos los signos $
y tendremos de nuevo una referencia relativa.
Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una
hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dónde buscar los valores que se
quieren utilizar en una fórmula. Pero ¿Cuál es la diferencia entre las referencias
absolutas y las referencias relativas?
=C1*2
=$C$1*2
Observa que sin importar a qué fila se copió la fórmula, la referencia siempre se
mantiene hacia $C$1. Es decir, aún cuando se halla copiado la fórmula a filas
diferentes la referencia dentro de la fórmula permaneció constante. Es importante
que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitirá
escribir fórmulas efectivas en Excel.
En Excel, una dirección de celda absoluta es aquella que permanece fija sin
importar dónde se mueva. Las direcciones relativas se basan en la distancia entre
la fuente y el destino que contienen las celdas de esa dirección. Entender la
diferencia entre estos tipos ayuda a garantizar la integridad de los datos de las
hojas de cálculo. El tipo de celda que utilizas tiene impacto en la hoja de cálculo al
realizar cualquiera de estas operaciones comunes: usar la funcionalidad de
autocompletado de Excel, copiar y pegar fórmulas que contengan direcciones de
celdas, y definir nombres de rango.
Usa direcciones de celda absolutas cuando tengas una celda a la que deseas
hacer referencia a varias otras celdas. Por ejemplo, escribe lo siguiente en dos
celdas adyacentes en una hoja de cálculo: "Price:" "$1,98". Tu objetivo es
asegurar que "Price" diga "$1,98" en todas partes de la hoja de cálculo. Para ello,
haz clic en la celda en la que escribiste "$1,98", haz clic en la casilla de texto
"Rango de nombre" en la parte superior izquierda de la cuadrícula de la hoja de
cálculo, a continuación, escribe "Price". Al crear un nombre de rango, Excel asigna
automáticamente una dirección de celda absoluta. Para comprobar esto, haz clic
en cualquier celda vacía de la hoja de cálculo y escribe "=Price", luego, pega la
fórmula a otra celda en blanco. La celda en la que has pegado mostrará "=Price".
Si el "Price" se refería a una dirección relativa, se verá un valor diferente a
"=precio" en esta celda.
Cuando crea una fórmula que hace referencia a otra celda o intervalo de celdas,
esa referencia de celda puede ser absoluta o relativa. Una referencia de celda
relativa se ajusta a su nueva ubicación cuando se copia o se mueve la fórmula.
Una referencia de celda absoluta no cambia cuando se mueve la fórmula.
Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se
copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta
de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
1 -Referencias absolutas, relativas y mixtas
Excel u otras hojas de cálculos usan siempre referencias relativas para las
direcciones de celdas introducidas en las fórmulas. Esto significa que las
referencias usadas cambiarán de modo acorde tras copiar la fórmula de una celda
a otra. Con mucha frecuencia éste es el comportamiento deseado.
El método más seguro para definir referencias a celdas consiste en utilizar el ratón
para apuntar a la celda cuya referencia se desea insertar. Cuando se desea
introducir la referencia a una celda en una fórmula, basta con hacer clic en dicha
celda. De esta forma, se minimizan también los errores en la inserción de
referencias a celdas.
En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se
copia la fórmula a una nueva posición. Para ello hay que utilizar referencias
absolutas. Es posible utilizar referencias absolutas para filas y relativas para
columnas, o viceversa. Las referencias relativas se convierten en absolutas
introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de
fila, que se quieren mantener invariables. Si se desea que no cambie ni el índice
de filas ni de columnas, hay que poner el carácter dólar ($) delante de cada uno de
los dos índices.
Una referencia absoluta se puede insertar de dos formas diferentes:
En resumen, dirección relativa se refiere "en relación a" la celda en que está
ubicado el cursor, dirección absoluta, en una dirección específica e independiente
de donde esté ubicado el cursor.
Las direcciones relativas se indican por defecto, es decir que si no pones un signo
$ se entiende que es relativa. Ejemplo A4 (en relación a la columna A y fila 4).
Referencias a Celdas.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A1+2 30
3
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A$1+2 30
3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =$A1+2 30
3
Supongamos el ejemplo:
A B
1 15 20
2 =A$1+2 30
3
Una referencia le indica a StarOffice Calc donde buscar los valores que se desean
utilizar en una fórmula.
Cuando se copia una fórmula a otras celdas se copian con su posición relativa.
Veamos cómo se vería copiada la fórmula de la celda D3 en las celdas D4, D5, D6
y D7:
Pero habrá ocasiones en que no desee que las referencias cambien cuando se
copian las fórmulas a otras celdas distintas; entonces lo que necesitará son celdas
con referencias absolutas.
REFERENCIAS ABSOLUTAS: Una referencia absoluta es una referencia en la
fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencias
absolutas la dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas.
Esta es una herramienta poderosa cuando se está trabajando en una hoja de
cálculo con muchos datos.
Para crear una referencia absoluta coloque el signo de pesos ($) antes de la
columna (letra) o el renglón (número) que no desee que cambie. Por ejemplo: la
referencia de celda $C$4 es una referencia absoluta; sin embargo la referencia de
celda C4 es una referencia relativa. Si copia una fórmula que contiene la
referencia absoluta $C$4 a otra celda, la referencia de celda $C$4 no cambia,
pero si copia una fórmula que contiene la referencia relativa C4 a otra celda, la
referencia C4 si cambia.
En casos menos frecuentes, es posible que deba hacer una referencia de celda
“combinada” al colocar el signo dólar delante de la columna o del valor de fila para
“bloquear” la columna o la fila (por ejemplo, $A2 o B$3). Para cambiar el tipo de
referencia de celda:
Las referencias de celdas relativas son simplemente una referencia dentro de una
fórmula que apunta a otra celda en la hoja de cálculo. Las referencias de celdas
relativas no tienen caracteres especiales y son la forma predeterminada en que
Excel maneja las referencias. Si tienes una fórmula con "A1" en ésta, lo que
significa que la fórmula requiere el valor en la celda "A1", y mueves esa fórmula
dos celdas abajo y una celda a la derecha de su posición original, la referencia
automáticamente cambiará a "B3", ya que "B3" está dos celdas hacia abajo y una
a la derecha de "A1".
Microsoft Excel 2010 te da un método fácil para cambiar una referencia de celda a
una referencia mixta. Sólo haz clic en la celda que contiene tu fórmula, luego haz
clic en la referencia en tu barra de fórmula en la parte superior de la hoja de
cálculo. Presiona "F4" para cambiar la referencia a través de una referencia
relativa y una referencia absoluta y ambos tipos de referencias mixtas (una con las
columnas fijas y otra con las filas fijas). Si seleccionas la fórmula completa,
presionar "F4" cambiará entre los tipos de referencia para todas las referencias en
la fórmula.
Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
Aquí se ingresó información desde la celda C2 hasta G6 alterando con celdas sin
datos.
Por último se copió el rango E14 hacia las celdas C12, G12, C16 y G16 (desfasaje
de 2 celdas en diagonal para todas las direcciones).
Luego de realizar el copiado se puede ver los diferentes resultados según las
referencias introducidas.
Uno de los errores más frecuentes cuando se trabaja con diversas funciones se
debe a no utilizar referencias absolutas.
NOTA: No siempre está mal utilizar referencias relativas en esta función, hay
veces -generalmente muy pocas- en que se necesita este desplazamiento.
Conceptos:
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa:
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda,
es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la
distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la
opción que ofrece Excel por defecto.
Referencia Absoluta:
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda,
las referencias a las celdas de la formula son fijas. Podemos convertir una
referencia a celda a absoluta,
Presionando la tecla F4 una vez que ingresamos el valor de la celda o ingresando
manualmente los signos $ delante del indicador de columna y de fila.
Referencia Mixta:
Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las
filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Ejemplos:
Si copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna
aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el
signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en
vez de 1 y el resultado será =$A2+2 .
Si copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la
columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en
vez de A y el resultado será =B$1+2.
Excel ha sido tan inteligente que ha supuesto que la fórmula de la celda C2 debe
sumar los valores de A2 y B2. Si volvemos a copiar la fórmula y pegarla en la
celda C3 obtendremos la fórmula: =A3 + B3.
Referencias relativas
Cuando copiamos fórmulas Excel utiliza el tipo de referencia relativa que es el
comportamiento predeterminado. Este tipo de referencia se adapta al contexto de
la nueva celda cambiando las referencias de acuerdo a la nueva ubicación. Sin
embargo, en algunas ocasiones no queremos tener este comportamiento sino que
queremos hacer referencia siempre a una celda específica sin importar que
copiemos la fórmula a otra ubicación y para ello necesitamos utilizar las
referencias absolutas.
Referencias absolutas
Para fijar la columna o fila de una referencia utilizamos el signo $ y lo colocamos
antes de la letra de la columna o del número de fila de la referencia. Así por
ejemplo podemos tener una referencia absoluta que fija tanto la columna como la
fila, por ejemplo: $A$1
Ligas:
www.duiops.net
www.cca.org.mx
www.ehowenespanol.com
www.aulafacil.com
2.¨Hoja de cálculo. Concepto.¨
Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados
argumentos.
Por ejemplo la función que nos permite realizar la suma de los números
introducidos desde la casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:
Comenzamos la función con el signo igual "=" para indicar al programa que
se trata de una función.
El nombre de la función que queremos realizar. La operación que
deseamos realizar en este caso SUMA
El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde
se encuentran los números a sumar.
Por tanto para sumar los números introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4
tenemos varias posibilidades
Utilizamos la función
SUMA pero ahora =SUMA(A1:A4)
resumimos las celdas
escribiendo la primera,
dos puntos y la última
Sumamos mediante el
operador matemático
suma u escribiendo =A1+A2+A3+A4
todas las celdas
EJEMPLO
Vamos a partir de los datos que aparecen en la siguiente imagen. Vamos a utilizar
dos funciones:
Vamos a utilizar primero la función Autosuma que conocemos para calcular los
totales. Para sumar la primera columna la función quedaría =SUMA(B4:B7)
Independientemente del cálculo anterior vamos a calcular el mes y la zona al que
corresponden las ventas más bajas utilizamos la función Mínimo que se designa
por MIN.
Vamos a calcular el mínimo de los datos mensuales sin incluir los totales Por tanto
el argumento es la zona de datos sobre la que deseamos calcular el mínimo. Es
decir desde B4 a C7 por lo que el argumento se escribe (B4:C7)
Una de las cuestiones más interesantes de las Hojas de Cálculo es que nos
permite cambiar los datos y las funciones recalculan los resultados teniendo en
cuenta los nuevos datos. Por ejemplo vamos a sustituir el número 122,00 que
aparece en la celda C7 por el número 350 y comprobaremos como afecta a la
suma de su columna y al resultado mínimo de ventas.
Se abre un cuadro de dialogo llamado Insertar función, para buscar una función
por ejemplos una, escribe en el recuadro debajo de Buscar una función
Eras que aparecen todas las funciones que tienen la palabra suma en su
definición. La función suma aparece la primera seleccionada, pulsa Aceptar.
(También puedes realizar la búsqueda por categorías, para ello despliega el
triángulo negro que aparece a la derecha de O seleccionar una categoría: Usadas
recientemente, sitúate en la categoría que necesitas, en este caso y te aparecerán
en la parte central de la ventana)
Si quieres sumar más cifras basta con ir indicando las celdas a sumar en cada
rectángulo.
Para restar dos números en Excel u otra hoja de cálculo es necesario introducir
una fórmula.
3.- Ahora coloca el ratón en la celda A2, haz clic y escribe 50.
Función Potencia:
Funciones Básicas:
• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de
un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de
Excel: =SUMA (celda(s): celda(s)).
• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA (celda(s)-celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO (%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Ejemplo:
Este situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello
vas a:
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C
4+C5+C6+C7+C8
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que
deseamos haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo
en caso de que existiera.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango.
Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un
fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando
a=SUMA(A1:A5).
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el
botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma
más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de
la derecha del botón.
Si quieres conocer más sobre las referencias y nombres visita nuestro básico
.
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será
primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado
de las expresiones.
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función,
de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple
celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la
combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero
la suma SUMA(A1:A4) y después calculará el valor máximo entre el resultado de
la suma y la celda B3.
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
5. Paréntesis de cierre.
Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar
Argumentos de la misma.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función,
(Función anidada).
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
FUNCIONES CONTENIDAS EN EXCEL
SUMAS Y CUENTAS
Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio indicado en
La columna rango.
Contar (rango)
Contará (rango)
Idéntica a la anterior sólo que tiene en cuenta los valores lógicos, de modo
Idéntica a la anterior sólo que tiene en cuenta los valores lógicos, de modo
Parámetros.
Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan
con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con
una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces
de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
Hoja de cálculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la
celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más
cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
*SUMA = +
*RESTA = -
*MULTIPLICACIÓN *
*DIVISIÓN = /
Ejemplo:
°SUMA (A1:A5)
°PROMEDIO (A1:A5)
3.¨FORMATO DE NÚMEROS¨
FORMATO DESCRIPCIÓN
General Éste es el formato de número predeterminado que aplica Excel cuando
se escribe un número. En la mayoría de los casos, los números que
tienen el formato General se muestran tal y como se escriben. Sin
embargo, si la celda no es lo bastante ancha para mostrar todo el
número, el formato General redondea los números con decimales. El
formato de número General también utiliza la notación científica
(exponencial) para números grandes (de 12 o más dígitos).
Número Este formato se utiliza para la presentación general de números.
Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar,
si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los
números negativos.
Moneda Este formato se utiliza para los valores monetarios generales y
muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números.
Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar,
si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los
números negativos.
Contabilidad Este formato también se emplea para valores monetarios, pero alinea
los símbolos de moneda y los separadores decimales de los números
de una columna.
Fecha Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como
valores de fecha, en función del tipo y configuración regional
(ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que
tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de
diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no
cambian el orden de las fechas con el sistema operativo.
Hora Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como
valores de hora, en función del tipo y configuración regional (ubicación)
que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un
asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de
diálogo Formato de celdas), los formatos de hora que aplique no
cambian el orden de las horas con el sistema operativo.
Porcentaje Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el
resultado con un símbolo de porcentaje. Puede especificar el número
de cifras decimales que desea utilizar.
Fracción Este formato presenta los números en forma de fracción, dependiendo
del tipo de fracción especificado.
Científico Este formato muestra los números siguiendo la notación exponencial,
reemplazando parte del número con E+n, donde E (que significa
Exponente) multiplica el número precedente por 10 elevado a la n-
ésima potencia. Por ejemplo, un formato Científico con dos decimales
muestra 12345678901 como 1,23E+10, que es 1,23 por 10 elevado a
la décima potencia. Se puede especificar el número de posiciones
decimales que se desea usar.
Texto Este formato trata el contenido de las celdas como texto y muestra el
contenido exactamente tal y como se escribe, incluso cuando se
escriban números.
Especial Este formato muestra los números como un código postal, número de
teléfono o número de la seguridad social.
Personalizado Este formato permite modificar una copia de un código de formato de
número existente. Crea un formato de número personalizado que se
agrega a la lista de códigos de formato de número. Se pueden agregar
entre 200 y 250 números de formato personalizados, dependiendo de
la versión de idioma de Excel que se haya instalado.
El cuadro de diálogo
Formato de celdas
Otro método de elegir el formato adecuado para los números es a través del
cuadro de diálogo Formato de celdas el cual se muestra con tan solo pulsar el
indicador de cuadro de diálogo del grupo Número.
[Verde]Estándar;[Rojo]Estándar;[Negro]Estándar;[Azul]Estándar
En primer lugar observa que los 4 códigos están separados por un punto y coma.
El primero código indica que los valores positivos serán de color verde. El segundo
código nos dice que los valores negativos serán de color rojo. El tercer código
hará que los valores que sean cero tengan un color negro y el último código hace
que todas las celdas que sean de tipo texto deberán ser de color azul. Observa
cómo se comporta este formato personalizado al aplicarlo a celdas con
diferentes valores:
La
palabra Estándar que aparece dentro del formato personalizado que acabamos de
crear significa que el número se mostrará en un formato estándar y solamente le
aplicaremos un color. Es importante notar que el ejemplo mostrado hace uso de
los nombres de colores los cuales podemos utilizar en nuestros formatos
personalizados.
Para que los datos se vean de forma óptima en la hoja de cálculo, puede ajustar la
posición de ellos dentro de la celda. Puede cambiar la alineación del contenido de
la celda, usar sangría para proporcionar mejor espaciado o mostrar los datos en
diferentes ángulos mediante la rotación.
Los comandos de Alineación que observas en la ficha Inicio nos ayudan a darle la
orientación adecuada al texto dentro de cada celda así como a combinar celdas
independientes para formar una sola celda.
Para cambiar la alineación vertical del contenido de las celdas, haga clic
en Alinear en la parte superior , Alinear en el medio o Alinear
en la parte inferior .
El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido de una celda se ajuste de
manera que sea visibles sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.
Excel ajustará el texto de la celda insertando saltos de línea de manera que sea
visible con el ancho especificado de la columna. Esto por supuesto afectará el alto
de la fila como puedes observar en la imagen superior.
Puedes ajustar la alineación vertical de las celdas que no se ajustaron con los
comandos Alinear en la parte superior, Alinear en el medio y con el
comando Alinear en la parte inferior.
Combinar y centrar
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/ajustar-la-posicion-de-los-datos-en-
una-celda-HP010342845.aspx
http://exceltotal.com/formato-de-numeros-en-excel-2013/
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/formatos-de-numero-disponibles-
HP001173902.aspx
http://exceltotal.com/formatos-personalizados-de-numeros-en-excel/
http://exceltotal.com/alineacion-de-celdas/
4.¨Microsoft Excel¨
Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office y sirve para hacer
cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por
columnas y filas.
FUNCIONES
Ajustar el valor de una celda para obtener un resultado específico para otra.
Solución:
VA= 5,000; i = 0.038; n = 6; C1...6 = ?
La primera cuota puede ser cualquier valor; lo importante es que las demás cuotas
(de la segunda en adelante) dependan de la primera; de modo que cuando cambie
la primera, las demás cuotas y el resto de la tabla cambien también. Habrá que
cambiar el valor de la primera cuota hasta cuando el saldo final sea cero. Es
posible hacer esto a mano, pero el computador lo hace más rápido con la opción
Buscar objetivo ya mencionada. Definimos la celda donde está el saldo final del
último período con el valor cero y pedimos que cambie la celda donde está la
primera cuota.
Operando con Buscar Objetivo de Excel.
1º Elaboramos la tabla de amortización, como ilustramos en el extracto de la hoja
de Excel.
En la columna E3 (Pago), ingresamos 10 un valor arbitrario, de la siguiente forma:
Celda E3 10 [Ingresamos a la celda sin poner el signo (=)]
Celda E4 =E3
Celda E5 =E4*2 (de acuerdo a la condición del problema).
Celda E6 =E5
Celda E7 =E6*2
Celda E8 =E9
INTERES = SALDO INICIAL x 0.038
PAGO = BUSCAR OBJETIVO
AMORTIZACION = PAGO - INTERES
( =E3 - C3 ) ... ( =E8 - C8)
2. FUNCIONES FINANCIERAS
Dentro de este grupo clasificamos dos funciones que sirven para convertir tasas
de interés efectivas en nominales y viceversa.
Los argumentos que utilizan las funciones financieras para conversión de tasas
son los siguientes:
Núm_per: Es el número de períodos de interés compuesto por año. (Cuando
operamos con TASA.NOMINAL).
2.1.1. INT.EFECTIVO
Devuelve la tasa efectiva del interés anual si conocemos la tasa de interés anual
nominal y el número de períodos de interés compuesto por año. De aplicación
cuando los períodos de pago son exactos.
SINTAXIS
INT.EFECTIVO(INT_NOMINAL;NÚM_PER_AÑO)
Solución:
n = (15/03/2004 - 15/06/2004) = 90/30 = 3, m = (12/3) = 4
Aplicando ambos métodos:
(B) Cuando los períodos de pago son inexactos y por lo tanto el resultado es irreal.
FECHA INICIAL : 15-03-2004
FECHA FINAL : 15-06-2004
TASA NOMINAL : 68% anual, compuesto cada 2.20 meses
Solución:
n = (15/03/2004 - 21/05/2004) = 66/30 = 2.2, m = (12/2.2) = 5.2174
Aplicando ambos métodos:
Inicio
Sintaxis
TASA.NOMINAL(tasa_efectiva; núm_per)
El argumento núm_per trunca a entero, hay que tener especial cuidado con esta
función, sólo produce resultados confiables cuando la cantidad de períodos de
pago en el año (núm_per) tiene valores exactos; por ejemplo: mensual (12),
trimestral (4), semestral (2) o anual (1).
Si alguno de los argumentos es menor o igual a cero o si el argumento núm_per
es menor a uno, la función devuelve el valor de error #¡NUM!
La respuesta obtenida viene enunciada en términos decimales y debe expresarse
en formato de porcentaje. Nunca divida ni multiplique por cien el resultado de
estas funciones.
Esta función proporciona la tasa nominal del pago de intereses vencidos. Para el
interés anticipado debe calcularse la tasa nominal aplicando la fórmula:
Ejemplo
i = 0.3449; n = 12; j = ?
2.2. Funciones para el manejo de series uniformes
Presenta las funciones que sirven para resolver problemas en los cuales entre el
valor inicial y el valor final de un negocio existen pagos de cuotas o valores
recibidos.
En todas las funciones de series uniformes suponemos que los valores recibidos o
pagados durante el tiempo del negocio son reinvertidos por el tiempo restante del
plazo total, en las mismas condiciones existentes para la inversión original. Un
problema es de series uniformes cuando reúne las siguientes condiciones en su
totalidad:
Va, P en los términos financieros. Es el valor actual de una serie de pagos futuros
iguales. Si este argumento es omitido, se considerará 0.
Pago, C en los términos financieros. Es el pago efectuado en cada período y que
no cambia durante la vida de la anualidad. El Pago incluye el capital y el interés
pero no incluye ningún otro cargo o impuesto. Este argumento debe tener signo
contrario al de Va, para conservar las condiciones del flujo de caja:
los ingresos van con signo positivo y los egresos con signo negativo.
Nper (n en términos financieros). Es la cantidad total de períodos en una
anualidad, es decir el plazo total del negocio.
Tasa (i en los términos financieros). Es la tasa de interés por período. Tener en
cuenta que no es la tasa anual, si no la tasa nominal del período de pago
expresada en términos decimales. Es importante la uniformidad en el uso de las
unidades cuando especifiquemos Tasa y Nper.
Vf (F en los términos financieros). Es el valor futuro o el saldo en efectivo que
desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento Vf es omitido,
asumimos que el valor es 0.
Tipo Es el número 0 ó 1 e indica la forma de pago de la cuota entre vencido y
anticipado.
Defina tipo
0 ó se omite al final del período
1 Al inicio del período
Por ejemplo:
Solución:
Solución:
VA = 10,000; n = 24; i = (0.36/12) = 0.03; C = ?
Aplicando ambos métodos, tenemos:
En algunos casos puede darse la necesidad de requerir tanto el VA como el VF;
como en el caso del leasing, en el cual, además del valor inicial de un equipo
tenemos cuotas mensuales iguales y al final del pago existe la opción de compra
para que el usuario adquiera el bien.
Por ejemplo:
Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Por ejemplo:
VA = 5,000; n = 5; C = 1,250; i = ?
Función utilizada para calcular la tasa periódica de las anualidades. No existen
fórmulas para obtener la tasa de las anualidades.
2.2.5. Función Financiera NPER
Devuelve la cantidad de períodos que debe tener la inversión para que sea
equivalente a la serie de pagos periódicos iguales.
Sintaxis
NPER(tasa, pago, va, vf, tipo)
La unidad de tiempo consignada en la función Nper debe ser la misma que la
utilizada en la tasa de interés.
El resultado proporcionado por esta función lo obtenemos también con las
siguientes fórmulas, según los casos:
Por ejemplo:
i = 0.06; C = 14,000; VA = 93,345.50; n = ?
2.2.6. Función Financiera VNA o VAN
Sintaxis
VNA(tasa;valor1;valor2; ...)
Los valores incluidos en el flujo de caja no tienen que ser constantes. Esta es la
principal diferencia frente a la función VA, conserva la condición de que tanto la
tasa de interés como la periodicidad son constantes; es decir, todo el flujo de caja
descuenta a la misma tasa y los valores incluidos en él ocurren a intervalos
iguales.
Dentro del rango del flujo de caja excluimos el valor presente ubicado en el
período cero (0), dicho valor está en UM de hoy. La inversión inicial de la celda
con período 0 no ingresa en el argumento valores, posteriormente restamos del
resultado que arroje la función.
El valor actual neto es un indicador sobre la conveniencia económica de la
inversión, involucra la subjetividad del inversionista, que debe seleccionar la tasa
de interés para descontar el flujo de caja. Al calcular con dos tasas diferentes
obtenemos dos resultados, para evaluar estos casos debe tenerse en cuenta que
la respuesta esta expresada en UM del período cero y su significado puede
interpretarse de la siguiente manera:
c. VNA < 0, valor presente neto negativo no significa que el negocio estudiado
arroje pérdidas, únicamente la rentabilidad es inferior a la exigida por el
inversionista y para él, particularmente, no es conveniente el negocio.
Sintaxis
TIR(valores; estimar)
César ahorra UM 350 mensuales durante 3 años en un banco que paga el 18%
nominal anual y desea saber cuánto dinero tendrá ahorrado al final de los 3 años:
Solución:
C = 350; n = 36 (3*12); i = 0.015 (0.18/12); VF = ?
c) Para que las cifras en la hoja de cálculo sean positivas, el argumento Pago
va con signo negativo, como apreciamos en el asistente para funciones (-
350).
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en la celda A10.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic
en una celda y presione MAYÚSC+F3.
Escribir fórmulas Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja
de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de
diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado
actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.
QUÉ SON LAS FUNCIONES LÓGICAS:
SI: La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la
respuesta obtenida.
Ejemplo de la función
Así, el valor que se le asignará a la celda que contenga esta fórmula será el que
se derive de la acción 1 si la condición es cierta y el de la acción 2 en caso de que
la condición sea falsa. La condición puede ser más o menos simple; algo similar
ocurre con las acciones. Analicémoslo más detenidamente.
CONDICIONES
Además, podemos diseñar una condición que sea la unión de varias condiciones
simultáneamente; para ello, usamos las funciones lógicas Y y O
función lógica Y
=SI(Y(subcondición l; subcondición 2; ... ; subcondición 30); acción l; acción 2)
Cada subcondición puede ser verdadera o falsa; para que el resultado conjunto de
la condición Y sea verdadero, todas las subcondiciones han de ser verdaderas;
dicho de otro modo, basta con que una de las subcondiciones sea falsa para que
el resultado global sea falso, tal como se muestra en la tabla de verdad.
cond1 cond2 Y
F F F
F V F
V F F
V V V
tabla de verdad de la función lógica Y
Función lógica O
=SI(O(subcondición l; subcondición 2; ... ; subcondición 30); acción l; acción 2)
cond1 cond2 O
F F F
F V V
V F V
V V V
tabla de verdad de la función lógica O
Existe una tercera función lógica denominada NO cuya misión es alterar el sentido
de la condición o subcondición: NO(condición) devuelve verdadero si la condición
es falsa y viceversa.
cond NO
F V
V F
tabla de verdad de la función lógica NO
Las acciones son las que van a asignar los valores a las celdas en donde se
encuentren escritas las funciones lógicas. Esta asignación puede ser muy simple
(haz que la celda tome el valor 100), o muy compleja, mediante el uso de
funciones que pueden, a su vez, incluir funciones condicionales: de esta manera,
podemos anidar (es decir, usar una función condicional como argumento de otra
función condicional) hasta siete funciones condicionales, de forma que la
flexibilidad a la hora de resolver los modelos de hoja de cálculo es muy amplia.
=SI(C7>C8; 1;SI(C7<=C8;0;2))
En esta función lógica comparamos el contenido de las celdas C7 y C8, de
manera que, en el caso de que C7 sea mayor que C8 se asigne el valor l; en caso
contrario, comparamos si C7 es menor o igual que C8: podemos observar como
esta última comparación carece de lógica, ya que siempre se cumplirá. En otras
palabras, nunca se asignará al valor 2 en la condicional anterior.
=SI(A 1 >B 1;"A 1 es mayor que B1 ";SI(A1 =B 1;"A1 es igual que B1 "; "Al es
menor que B1"))
FUNCIÓN BUSCAR V
SINTAXIS·
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columna;ordenado)
donde:
OBSERVACIONES
Ejemplos:
En la hoja de cálculo de la figura anterior, donde al rango A4:C12 se le da el
nombre Rango. En este rango podremos encontrar dada una densidad:
en este contexto:
BUSCARV(1;Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946
de tal manera que, si por ejemplo, la celda E7 tiene el valor 0,835, la celda D7 el
valor 160 y la celda E7, la fórmula
=SI(BUSCARV(E7;Rango;3;FALSO)<=D7;"La temperatura es igual o menor que
"&D7;"La temperatura supera los "&D7)
Hasta el momento, cada celda de una hoja sólo podía tener asociado un valor
(fuera un dato tecleado o el resultado de una fórmula). Gracias a los escenarios se
va a conseguir que una misma celda tenga asociados distintos valores, uno por
cada escenario, de manera que seleccionando un escenario hacemos que la celda
tome el valor que está almacenado en el mismo.
Para facilitar este tipo de problemática y no tener que introducir los valores cada
vez que se quiera ver cuál es el comportamiento en cada situación, disponemos
de los escenarios en Excel.
Una vez seleccionado uno de los escenarios, al pulsar sobre el botón Mostrar, los
datos de las celdas cambiantes del escenario en cuestión se situarán en las
celdas Al, A2 y A3. Estas tienen, por tanto, tres ternas de valores asociados, una
terna por cada escenario creado.
TABLAS
Las tablas permiten conocer la influencia de una o dos variables sobre una fórmula
dada, estudiando el resultado de la misma cuando dichas variables toman una
serie de valores concretos. Por ejemplo, si el coste del agua depende de su
consumo y del precio por metro cúbico, podríamos conocer mediante una tabla
cuáles serían los diferentes costes cuando el coste/m3 varíe entre 50 y 250 Pta. de
10 en 10 Pta., y el consumo entre 5 y 25 m 3, de 5 en 5 m3. Una vez que tenemos
la tabla, podemos saber inmediatamente el coste de 15 m 3 a 70 Pta., mirando en
la intersección de la fila y la columna que contienen esos datos. Podemos crear
también una tabla de una sola entrada, en la que varía un solo valor, por ejemplo,
si suponemos fijo el precio y únicamente varía el consumo.
Vamos a ver la utilización de esta herramienta realizando un ejemplo sencillo, la
tabla de multiplicar:
Una vez que tenemos creado el esqueleto de la tabla, tenemos que indicar a Excel
que obtenga los resultados. Para ello, en primer lugar, deberemos seleccionar
toda la tabla, incluyendo la fila y columna de los datos (A1:K11 en el ejemplo). Una
vez seleccionado el rango, utilizaremos el menú DATOS|TABLA, apareciendo un
cuadro en el que deberemos indicar las Celdas de entrada (fila y columna).
Celda de entrada (fila) pregunta por la referencia de la celda en la fórmula original
cuyos valores los obtendrá de la fila superior del rango. Si en nuestro ejemplo, la
fórmula original, situada en Al6, es =A14*A15, podemos decir que es la celda Al4.
Celda de entrada (columna) hace lo propio para la celda cuyos valores se
encuentran en la primera columna (A15).
Cuando pulsemos sobre el botón Aceptar, se rellenará la tabla con los valores
adecuados. Veamos cómo se han obtenido estos valores. Por ejemplo, en la celda
F7 tenemos el valor 30. La fórmula original era =K14*K15, e indicamos a Excel
que los valores de la celda Kl4 se tomaran de la fila superior, y los de la Kl5, de la
primera columna. El valor de Kl4 para F7 se tomará entonces de Fl (5), y el de K
15 de A7 (6); sustituyendo estos valores en la fórmula, el resultado será 30 (5*6).
Si desea conocer el resultado en el caso de que varíen los valores de más de dos
celdas simultáneamente, no será posible hacerlo, ya que sólo se admiten tablas
bidimensionales; no se pueden enlazar con otras hojas, ya que, y esto es
importante, la tabla a crear debe estar en la misma hoja donde se encuentran los
datos.
Si se desea crear una tabla de una sola entrada en la que sólo varíe un dato, sí es
posible hacerlo con Excel. Para ello sólo será necesario crear la columna (o fila)
donde se encuentran los nuevos valores de la celda cambiante; la referencia a la
fórmula original se coloca ahora no sobre la columna de los datos (o a la izquierda
de la fila), sino sobre la columna adyacente de la izquierda (o fila inferior), justo
encima de donde se obtendrán los resultados (o justo a la izquierda).
Es posible que cuando se cree la tabla, los resultados no sean los correctos
(normalmente serán todos iguales al primero). Esto se debe a que es posible que
esté inhabilitado el recalculo automático. Para obtener los resultados, en este
caso, será necesario pulsar sobre la tecla <F9>, o elegir el
menú HERRAMIENTAS|OPCIONES, y pulsar sobre el botón Calcular ahora que
aparece en la pestaña Calcular.
Simulación y optimización
Buscar objetivo
Buscar objetivo es una herramienta que de forma simple y efectiva consigue que
obtengamos el valor deseado en una celda cambiando para ello el valor de otra
celda. Su potencialidad radica en que entre la celda objetivo y la que se ha de
cambiar pueden existir un gran número de celdas relacionadas, que también verán
alterado su valor para conseguir el resultado deseado.
Supongamos que estamos pensando en abrir una tienda de "todo a 100", para lo
que deseamos conocer cuántos productos hemos de vender en un mes para
conseguir una cifra objetivo de beneficio de 250.000 pesetas mensuales, teniendo
en cuenta los gastos mensuales propios de ese tipo de negocio, salarios (95.000),
alquiler (125.000) y resto de gastos (85.000), siendo el precio de compra de todos
los productos de 72 pesetas y el de venta de 100.
Sol ver
sol ver es una herramienta que nos permite optimizar los valores de una hoja en
función de un conjunto de celdas a las que se pueden indicar que cumplan una
serie de restricciones. Es un instrumento muy útil para realizar simulaciones y
conseguir resultados de forma relativamente fácil utilizando, sin darnos cuenta,
mecanismos de cálculo complejos.
Bajo estas restricciones deseamos conocer si nos interesa más montar los
vehículos o pedirlos por encargo, para lo cual recurrimos a la herramienta solver,
ejecutando HERRAMIENTAS|SOLVER.
Aparece una ventana en la que nos pregunta la celda objetivo, en este caso la del
precio de venta del vehículo montado por nosotros, D13, al que deseamos que
tome un valor de 605.000 pesetas, el mismo que para el vehículo por encargo.
Las celdas que deseamos variar son las de los costes que pueden
cambiar C9:C11(C9, C10 y C11) y la del margen Dl2, . Indicamos al modelo las
restricciones pulsando Agregar, apareciendo una ventana en la que pondremos
las celdas y los valores máximos o mínimos deseados
Las celdas de las restricciones y aquéllas que pueden variar, deben estar
relacionadas mediante fórmulas con la celda objetivo, de forma que, al
pulsar Resolver, se realizan una serie de cálculos en iteraciones que intentan
conseguir unos valores de las celdas implicadas que cumplan el objetivo y todas
las restricciones. Si la encuentra nos muestra la ventana siguiente.
Una vez conseguida la solución deseada, podemos cambiar los datos de la hoja
con los valores calculados por solver eligiendo la opción Utilizar solución de
Solver.
Solver es una herramienta de una gran potencia cuya explicación en detalle cae
fuera del alcance de este curso.
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas son muy útiles para organizar, de una manera sencilla y
rápida, grandes cantidades de datos procedentes de una hoja de calculo. Permiten
agrupar y filtrar la información por cualquiera de los campos y de múltiples
maneras, creando una tabla de resumen. Gracias a las tablas dinámicas se puede
analizar los datos de una base de datos en función de determinados campos
interrelacionados. Estas tablas se califican de dinámicas porque en ellas es muy
fácil modificar la agrupación de datos realizada.
Para poder crear una tabla dinámica a partir de los datos de una hoja de cálculo,
es necesario que los datos estén organizados en listas (cada campo con sus datos
en una columna) con sus respectivos rótulos, es decir, como una base de datos de
Excel, en donde los registros serían las filas y, los campos las columnas.
En este cuadro de diálogo aparece el comando Examinar, que sirve para elegir un
libro de trabajo, especificando la unidad y directorio, es decir la ruta en donde se
encuentre. Esta opción se utilizará cuando los datos fuente se encuentran en un
libro que no estuviera abierto.
Se deberá pulsar sobre el botón Siguiente para que se muestre el tercer cuadro de
diálogo del asistente de tablas dinámicas.
Siguiendo con el ejemplo, vamos a crear una tabla dinámica que muestre, para
cada programador de la empresa, en páginas individuales, el total de horas
trabajadas en cada uno de los proyectos durante la última semana. Para ello, tal
como se muestra en la Figura siguiente, hemos colocado el campo Empleado en
la sección PÁGINA, lo que permitirá filtrar los datos por empleado, es decir, poder
mostrar sólo el trabajo realizado durante la semana de cualquiera de los tres
trabajadores, o de todos, si así lo deseamos; el campo Proyecto en la sección
FILA para que los diferentes proyectos aparezcan como encabezados de las filas;
el campo Fecha en la sección COLUMNA para que las fechas aparezcan como
encabezados de las columnas; el campo Horas, que contiene los valores que
pretendemos sumar, en la sección DATOS, aceptando como función de resumen,
la Suma, que Excel propone por defecto.
Una vez diseñada la tabla, al pulsar sobre el botón Siguiente se mostrará el cuarto
y último cuadro de diálogo del asistente de tablas dinámicas.
Aunque los datos de una tabla dinámica tienen el mismo aspecto que cualquier
hoja de cálculo según se ve en las siguientes figuras, no se podrá introducir ni
editar los datos directamente en el área de datos, ya que la tabla se encuentra
vinculada a unos datos fuentes, y serán éstos los que se puedan modificar.
Obsérvese en las figuras citadas, como el campo Empleado, que actúa como una
tercera dimensión, funciona como filtro, de manera que si pulsamos sobre el botón
de filtro situado en la celda B1, se muestra una lista desplegable con los nombres
de los empleados y con la opción Todas. Sólo tenemos que seleccionar el
empleado en cuestión para que la tabla muestre únicamente las horas invertidas
por ese trabajador en los diferentes proyectos (su página correspondiente). A
continuación se muestra la tabla dinámica para cada uno de los empleados.
Una vez creada la tabla, se puede editar su diseño fácilmente, utilizando
cualquiera de estos dos métodos:
Volver a repetir los cuatro pasos del asistente para tablas dinámicas.
Directamente desde la tabla, podemos colocar el cursor sobre el botón
sombreado con el nombre de un campo y arrastrarlo hasta una nueva
posición. También se puede activar el menú contextual asociado a la tabla,
pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte de ella para
acceder, entre otras opciones, por ejemplo al comando Campo, con el que
se muestra el cuadro de diálogo de campo de la tabla dinámica desde el
que se pueden modificar algunos de los parámetros que le afectan.
Excel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor
énfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el
botón Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.
En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicará el formato y
hacer clic sobre el botón Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del
grupo Fuente. Se mostrará un menú con las diferentes opciones de bordes que se
pueden aplicar a la selección.
Haz clic sobre el tipo de línea que deseas aplicar sobre las celdas seleccionadas
teniendo las siguientes consideraciones.
NOTA Los bordes de celdas que aplica aparecen en las páginas impresas. Si no
usa bordes de celdas pero desea que se vean los bordes de las líneas de división
de la hoja de cálculo en las páginas impresas, puede mostrar las líneas de
división.
Para obtener más información, vea el tema sobre imprimir con o sin las líneas de
división de celdas.
Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto
a Bordes y, a continuación, haga clic en Sin borde .
NOTAS
El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar
ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).
Si aplica un borde a una celda seleccionada, el borde también se aplica a las celdas
adyacentes que comparten un límite de celda con borde. Por ejemplo, si aplica un
borde de cuadro para rodear el rango B1:C5, las celdas D1:D5 recibirán un borde
izquierdo.
Si aplica dos tipos distintos de bordes a un borde de celda compartido, se muestra el
borde aplicado más recientemente.
Un rango de celdas seleccionado recibe el formato como si se tratara de un único
bloque de celdas. Si aplica un borde derecho al rango de celdas B1:C5, se muestra el
borde sólo en el lado derecho de las celdas C1:C5.
Si desea imprimir el mismo borde a celdas que están separadas por un salto de
página pero el borde sólo aparece en una página, puede aplicar un borde interior. De
esta manera, puede imprimir un borde en la parte inferior de la última fila de una
página y en la superior de la primera fila de la página siguiente. Siga este
procedimiento:
1. Seleccione las filas en ambos lados del salto de página.
2. Haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuación, en Más
bordes.
3. En Preestablecidos, haga clic en el botón Interior .
4. En Borde, dentro del diagrama de vista previa, quite el borde vertical haciendo clic
en él.
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-o-quitar-bordes-de-celda-en-
una-hoja-de-calculo-HP001216433.aspx
Aplicar sombreado a la celda
Puede agregar sombreado a las celdas rellenándolas con colores sólidos o tramas
específicas. Si experimenta problemas relacionados con la impresión de
sombreado en colores, compruebe que las opciones de impresión estén
configuradas correctamente.
2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Color de
relleno y, a continuación, en Sin relleno.
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/aplicar-o-quitar-el-sombreado-de-
celdas-HP001216434.aspx