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EL PROCESO DE PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO ES EL RESULTADO
DIRECTO DE LA FORMULACIÓN
DE LA MISIÓN, VISIÓN Y
VALORES DE LA ORGANIZACIÓN
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PLANIFICACIÓN Y ESTRATEGIA
La PLANIFICACIÓN es el modelo que utiliza la
empresa para prever los grandes cursos de acción
a seguir a los efectos de lograr los objetivos
propuestos.
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OBJETIVOS Y METAS
El OBJETIVO es el nivel de desempeño que la empresa
aspira a alcanzar en el futuro. Generalmente las
empresas fijan más de uno, lo que exige la existencia de
un grado razonable de coherencia e integración. Los
objetivos deben ser concretos, carentes de contenido
ambiguo.
Las METAS son los objetivos que han sido cuantificados y
tendrán validez en el corto plazo.
OBJETIVOS = QUÉ
METAS = CUÁNTO Y CUÁNDO
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PLANES Y PRESUPUESTOS
Los planes identifican los objetivos y las acciones necesarias para
lograrlos.
Los presupuestos son las expresiones cuantitativas de estos planes,
expresados ya sea en términos físicos o financieros o de ambas formas.
En la planeación, un presupuesto es un método para traducir las metas y
las estrategias de una organización en términos operativos.
Los presupuestos también se pueden utilizar en el control.
El control es el proceso de establecimiento de estándares, la recepción
de retroalimentación acerca del desempeño real y la toma de una acción
correctiva siempre que el desempeño real se desvíe de manera
significativa del planeado.
De este modo, los presupuestos se utilizarán para comparar los
resultados reales con los planeados, y modificar el curso de acción de ser
necesario.
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PROPÓSITOS Y VENTAJAS DE LA
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se preparan para las áreas que
conforman la organización (departamentos, plantas,
divisiones, etc) y para las actividades de la empresa
(ventas, producción, administración, etc.)
Sirven como un plan financiero de carácter amplio
para la organización como un todo y proporciona
varias ventajas:
Obliga a los administradores a planear
Proporciona información de recursos útil para
mejorar la toma de decisiones
Fija un punto de comparación para evaluar el
desempeño en una etapa subsiguiente
Mejora la comunicación y la coordinación interna
COMPONENTES
DEL
PRESUPUESTO
INTEGRAL
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PLANIFICACIÓN INTERACTIVA:
Concepto, principios y fases
La PLANIFICACIÓN INTERACTIVA consiste en diseñar un futuro
deseable y seleccionar o crear formas de lograrlo hasta donde sea
posible.
PRINCIPIOS:
Principio participativo : al intervenir, los participantes llegan a
entender su organización, el medio y cómo su comportamiento
puede mejorar el desempeño conjunto.
Principio de continuidad : los planes se basan en supuestos
tratados como verdaderos. Debe trabajarse permanentemente
sobre el mantenimiento o cambio de los supuestos más
importantes, advirtiendo los errores y corrigiendo en forma
constante.
Principio holístico (globalizador): abarcando dos partes, el
principio de coordinación y el de integración.
FASES:
Formulación de un escenario de referencia (problemas y
oportunidades).
Planificación de fines. Planteo de metas, objetivos e ideales.
Planificación de los medios para alcanzarlos, seleccionando
acciones, prácticas, proyectos, programas y políticas
apropiadas.
Planificación de los recursos a utilizar.
Desarrollo de los presupuestos para cuantificar física y
monetariamente la disponibilidad y el uso de los recursos.
Estandarización del uso de los factores que lo necesiten.
Puesta en práctica y control de la acción.
Análisis de los desvíos y retroalimentación del esquema de
planificación.
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PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN:
Información necesaria
• Presupuesto de ventas en unidades.
• Inventario final en unidades.
• Inventario inicial en unidades.
Fórmula de aplicación
Presupuesto de producción en unidades =
Presupuesto de ventas (unidades)
+ Inventario final deseado (unidades)
- Inventario inicial (unidades)
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Presupuestos operativos
- consumo de bienes intermedios
- compras
- recursos humanos
- servicios
- uso de bienes de capital
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PRESUPUESTOS DE
RECURSOS DE
TRATAMIENTO
INDIVIDUAL
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PRESUPUESTO DE COMPRAS
Información necesaria
•Presupuesto de producción en unidades.
•Inventario final de bienes intermedios en unidades.
•Inventario inicial de bienes intermedios en unidades.
•Costo por unidad de uso + costos asociados para la disponibilidad en
los procesos productivos + costos de la gestión de stocks.
Fórmula
Compra de bienes intermedios requeridos en unidades
= Presupuesto de producción en unidades x Unidades de bienes
intermedios requeridos para producir una unidad de objetivo
+ Inventario final deseado en unidades
— Inventario inicial en unidades
Costo de compra de bienes intermedios
= Compras de bienes intermedios requeridos en unidades
x Precio de compra por unidad
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Información necesaria
• Presupuesto de bienes intermedios para la producción en unidades.
• Precio de adquisición en unidades + costos asociados al proceso de
compra + costos asociados a la gestión de stocks.
Fórmula
Presupuesto de consumo de bienes intermedios
= Unidades de uso de bienes intermedios requeridos por unidad de
objetivo x Costo unitario por la disponibilidad de cada unidad de usos
de bienes intermedios
En el caso de la firma
CONPIC SA, los estudios de
costos estándares revelan que
se requiere una unidad de factor
intermedio por cada unidad de
producto terminado.
El costo unitario es $ 8.50 para
enero y febrero y $ 9 para
marzo.
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PRESUPUESTO DE
RECURSOS DE
TRATAMIENTO GRUPAL
(RTG)
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POLÍTICA DE INVENTARIOS
MÉTODOS DE VALUACIÓN
PEPS
UEPS
PPP
COSTO DE DISPONIBILIDAD
COSTO DE REPOSICIÓN
COSTO ACTUALIZADO
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Fórmula
Costo del inventario final presupuestado
= Inventario final en unidades
x Costo presupuestado por unidad
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