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MGT437|

Administración de proyectos

LICENCIATURA
• Proyecto Profesional •
MGT437 | Administración de proyectos

Proyecto Profesional: Guía de mejores prácticas para la administración de


proyectos

Contenido

IIIIIIII
IIIIIIII
IIIIIII
OBJETIVO DEL PROYECTO

IIIIIIIII
IIIIIIIII
IIIIIIII TIEMPO ESTIMADO

iiiiiiiiii
iiiiiiiiii
iiiiiiiiii CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL
ii

IIIIIIIII
IIIIIIIII
IIIIIIIII PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL
IIIII

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5

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IIIIIIII
IIIIIIII I
OBJETIVO DEL PROYECTO
IIIIIII I
Elaborar una guía con las pautas, lineamientos y mejores prácticas para la adecuada administración Ide
proyectos de una empresa, sobre todo en función de las circunstancias y necesidades de ésta. I
I
IIIIIIIII I
IIIIIIIII I
I
IIIIIIIII T IEMPO ESTIMADO
I
El Proyecto Profesional está diseñado para ser realizado en 25 horas. I
I
IIIIIIIIII I
IIIIIIIIII I
I
IIIIIIIIII CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO PROFESIONAL I
I
I I
El Proyecto Profesional constituye el 70% de la calificación total de la materia y se distribuye de la siguiente
forma: I
Semana Semana Semana Semana Semana I
1 2 3 4 5 I
I
Proyecto
Profesional 1er avance del 2o avance del 3er avance del 4o avance del Entrega del
proyecto proyecto proyecto proyecto Reporte final
(Consultar fechas
de entrega en 10 % 10 % 10 % 10 % 30 %
plataforma)
Documento: Documento: Documento: Documento: Documento:
Descripción de Análisis y Análisis y Desarrollo de Desarrollo de
la empresa, diagnóstico de diagnóstico de la guía, la guía,
filosofía y la gestión de la gestión de planeación y seguimiento,
Entregable selección de proyectos proyectos proceso de control y
proyecto a (primera (segunda ejecución finalización.
analizar parte) parte) Integración
del Reporte
final

La evaluación del Proyecto Profesional estará centrada en dos elementos primordiales:

I. Los avances semanales. Son las entregas que realizarás de la semana uno a la cuatro. Cada avance o
entregable se evaluará conforme los criterios que se indican en cada caso.

II. El Reporte final del Proyecto Profesional. Consiste en que integres los avances semanales siguiendo
la estructura señalada en la semana 5. El Reporte final se evalúa conforme los criterios que se indican.

Nota: Recuerda consultar las fechas de entrega publicadas en la plataforma dentro del espacio Estatus de la
entrega.

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IIIIIIIII
IIIIIIIII I
IIIIIIIII PLAN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO PROFESIONAL I
IIII
El Proyecto Profesional consiste en elaborar una guía en la que se establezcan las pautas, lineamientosI y
mejores prácticas generales para la adecuada gestión de proyectos en función de las circunstanciasI y
I
necesidades de una empresa en particular, partiendo de un análisis del estilo de gestión vigente en dicha
empresa. Mediante dicho Proyecto, pondrás en práctica habilidades y destrezas para innovar los procesosI
operativos de la organización, aplicando con eficiencia herramientas actualizadas del modelo de I
administración en las organizaciones y así mejorar su productividad.

El contexto, o situación de aprendizaje, corresponde a la gestión de proyectos empresariales y cómo ésta


permite a la empresa estructurar su funcionamiento para el logro de sus objetivos estratégicos y el éxito de
la corporación, todo ello al evitar impactos negativos a través del correcto aprovechamiento de oportunidades
en función de su situación en el mercado y el entorno de negocios.

El Proyecto Profesional que desarrollarás a lo largo de cinco semanas te será útil para consolidar tu
comprensión de las mejores prácticas en la administración de proyectos.

Realizarás cinco avances (uno por semana) que al final del curso deberás integrar en el Reporte final.

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SEMANA 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Y SU FILOSOFÍA; SELECCIÓN DEL PROYECTO QUE SEI


I
ANALIZARÁ
I
I
Objetivo: Determinar qué empresa utilizarás como referente y fuente de información.
I
• INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD I
I
Te recomendamos elegir una empresa que conozcas bien; preferentemente en la que te encuentres
laborando o alguna otra con la que estés familiarizado.

1) Obtén la información necesaria para determinar y analizar la definición del negocio y su filosofía: misión,
visión, políticas y normas generales, valores y objetivos.

2) Selecciona un proyecto que se haya llevado a cabo en la empresa, el cual servirá de muestra para
diagnosticar la manera en que la organización gestiona los proyectos. Explica en qué consistió, cuánto
tiempo tomó desarrollarlo y cuáles fueron los resultados.

3) Diseña un borrador del proceso que seguirás a lo largo del Proyecto Profesional, es decir: ¿cómo
abordarás el proyecto?, ¿qué procedimientos, modelos, técnicas o conocimientos consideras te serán
útiles para ello?

En función del objetivo, redacta un documento en el que integres la información solicitada. Al finalizar, incluye
un breve apartado donde incorpores las referencias consultadas, así como las conclusiones a las que llegaste
con la actividad, también puedes vincular el tema que revisaste en la semana y su aplicación en este
entregable.

Recuerda que es muy importante anotar las fuentes de consulta que hayas revisado. Incorpóralas al final de
tu documento y cítalas en formato APA (versión vigente).

Te recomendamos redactar los pasos que seguiste para desarrollar este entregable, así como la forma en que
te ayudaron las diferentes fuentes de consulta que utilizaste, pues en la entrega de tu Reporte final deberás
integrar las conclusiones semanales y generales de todo tu proyecto. No es necesario que envíes esta
información, pero te ayudará cuando realices las conclusiones en tu Reporte final de la semana 5.

Entrega tu avance a más tardar en la fecha publicada en la plataforma dentro del espacio Estatus de la entrega
y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A1_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu Facilitador.

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• EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 1

Criterio Descripción Puntos


Elementos formales de la entrega 30
Organización y • Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.
secuencia
• Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es
Formato
uniforme en todo el documento.
Ortografía • No tiene errores de ortografía.
Redacción • No tiene errores de redacción.
• Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas
Referencias
correctamente, de acuerdo con el formato establecido.
Contenido 70
Cantidad de • Las descripciones presentan información suficiente, es decir la
información necesaria, ni más ni menos.
Descripción de • La descripción de la empresa presenta el nombre, sector, tamaño y
la empresa filosofía.
Borrador del • Redacta claramente el borrador del proceso que seguirá a lo largo del
proceso Proyecto Profesional, describiendo la manera en que abordará el
proyecto, los procedimientos, modelos técnicas o conocimientos
útiles.
Conclusiones y • Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en
reflexiones las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la
actividad.

Nota: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.

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SEMANA 2. ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS (PRIMERA PARTE) I


I
Objetivo: Análisis y diagnóstico de la gestión de proyectos en la empresa centrándose en la fase de planeación.
I
I
• INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD I
I
Centrarás tu análisis en el proyecto y la empresa que hayas seleccionado y evaluarás los siguientes elementos:
I
1. Planificación:
a) Objetivos del proyecto.
b) Definición del problema al que se dará solución.
c) Personas interesadas en su realización.
d) Definición de actividades para el desarrollo e implementación del proyecto.
e) Costos.

Como resultado de tu análisis deberás elaborar una descripción de cada uno de estos elementos y diagnosticar
aquellas áreas de oportunidad que se pueden mejorar. Toma en cuenta que estas áreas serán el objetivo
principal de la guía que desarrollarás en los siguientes avances.

En función del objetivo, redacta un documento en el que integres la información solicitada. Al finalizar, incluye
un breve apartado donde incorpores las referencias consultadas, así como las conclusiones a las que llegaste
con la actividad, también puedes vincular el tema que revisaste en la semana y su aplicación en este
entregable.

Recuerda que es muy importante anotar las fuentes de consulta que hayas revisado. Incorpóralas al final de
tu documento y cítalas en formato APA (versión vigente).

Te recomendamos redactar los pasos que seguiste para desarrollar este entregable, así como la forma en que
te ayudaron las diferentes fuentes de consulta que utilizaste, pues en la entrega de tu Reporte final deberás
integrar las conclusiones semanales y generales de todo tu proyecto. No es necesario que envíes esta
información, pero te ayudará cuando realices las conclusiones en tu Reporte final de la semana 5.

Entrega tu avance a más tardar en la fecha publicada en la plataforma dentro del espacio Estatus de la entrega
y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A2_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu Facilitador.

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• EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 2

Criterio Descripción Puntos


Elementos formales de la entrega 30
Organización y • Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.
secuencia
• Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es
Formato
uniforme en todo el documento.
Ortografía • No tiene errores de ortografía.
Redacción • No tiene errores de redacción.
• Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas
Referencias
correctamente, de acuerdo con el formato establecido.
Contenido 70
Cantidad de • Las descripciones presentan información suficiente, es decir la
información necesaria, ni más ni menos.
Planificación • Incluye la descripción de los objetivos del proyecto, la definición del
problema, las personas interesadas en su realización, la definición de
actividades y los costos.
Detección de • Elabora una detección de necesidades a partir de la descripción de los
necesidades elementos anteriormente mencionados.
Conclusiones y • Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en
reflexiones las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la
actividad.

Nota: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.

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SEMANA 3. ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS (SEGUNDA PARTE) I


I
Objetivo: Análisis y diagnóstico de la gestión de proyectos en la empresa centrándose en las fases de I
implementación, control, seguimiento y finalización. I
I
• INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD
I
I
Centrarás tu análisis en la empresa y el proyecto que hayas seleccionado y evaluarás los siguientes elementos
del mismo:

1. Implementación:
a) Equipos de trabajo involucrados en el proyecto
b) Calendario y cronograma
c) Fases de implementación
d) Presupuesto

2. Control y seguimiento:
a) Plan de gestión de riesgo
b) Normativa de resolución de incidencias
c) Sistemas de control y seguimiento

3. Finalización:
a) ¿Qué funcionó?
b) ¿Qué no funcionó?
c) ¿Qué se puede mejorar?

Como resultado de tu análisis deberás elaborar una descripción de cada uno de estos elementos y diagnosticar
aquellas áreas de oportunidad que se pueden mejorar. Toma en cuenta que estas áreas serán el objetivo
principal de la guía que desarrollarás en los siguientes avances.

En función del objetivo, redacta un documento en el que integres la información solicitada. Al finalizar, incluye
un breve apartado donde incorpores las referencias consultadas, así como las conclusiones a las que llegaste
con la actividad, también puedes vincular el tema que revisaste en la semana y su aplicación en este
entregable.

Recuerda que es muy importante anotar las fuentes de consulta que hayas revisado. Incorpóralas al final de
tu documento y cítalas en formato APA (versión vigente).

Te recomendamos redactar los pasos que seguiste para desarrollar este entregable, así como la forma en que
te ayudaron las diferentes fuentes de consulta que utilizaste, pues en la entrega de tu Reporte final deberás
integrar las conclusiones semanales y generales de todo tu proyecto. No es necesario que envíes esta
información, pero te ayudará cuando realices las conclusiones en tu Reporte final de la semana 5.

Entrega tu avance a más tardar en la fecha publicada en la plataforma dentro del espacio Estatus de la entrega
y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A3_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu Facilitador.

© D.R. Universidad Latinoamericana, S.C. 2018 9 | 15


MGT437 | Administración de proyectos

• EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 3

Criterio Descripción Puntos


Elementos formales de la entrega 30
Organización y • Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.
secuencia
• Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es
Formato
uniforme en todo el documento.
Ortografía • No tiene errores de ortografía.
Redacción • No tiene errores de redacción.
• Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas
Referencias
correctamente, de acuerdo con el formato establecido.
Contenido 70
Cantidad de • Las descripciones presentan información suficiente, es decir la
información necesaria, ni más ni menos.
Análisis de la • Incluye todos los elementos solicitados en los apartados de
empresa Implementación, Control y seguimiento y Finalización.
Áreas de • Del análisis de la información recolectada se extraen interpretaciones
oportunidad y conclusiones que permitirán identificar problemas o áreas de
oportunidad.
Conclusiones y • Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en
reflexiones las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la
actividad.

Nota: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.

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SEMANA 4. DESARROLLO DE LA GUÍA: PLANEACIÓN Y PROCESO DE EJECUCIÓN I


I
Objetivo: Desarrollar de la guía de gestión de proyectos centrándose en la planeación y el proceso de I
ejecución. I
I
• INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD
I
I
Recuerda que la guía no es de tipo general, sino que va dirigida específicamente a la empresa sobre la que
estás trabajando. Así es que deberás partir de las áreas de oportunidad detectadas, considerando el análisis y
diagnóstico que realizaste en el avance anterior. En función de ello, indica cuáles son las mejores prácticas
para la empresa en relación con los siguientes puntos:

1. Planificación:
a) Objetivos del proyecto
b) Definición del problema al que se dará solución con el proyecto
c) Personas interesadas en la realización del proyecto
d) Definición de actividades para el desarrollo e implementación del proyecto

2. Implementación:
a) Equipos de trabajo involucrados en el proyecto
b) Calendario y cronograma
c) Fases de implementación

En función del objetivo redacta un documento en el que integres la información solicitada. Al finalizar, incluye
un breve apartado donde incorpores las referencias consultadas, así como las conclusiones a las que llegaste
con la actividad, también puedes vincular el tema que revisaste en la semana y su aplicación en este
entregable.

Recuerda que es muy importante anotar las fuentes de consulta que hayas revisado. Incorpóralas al final de
tu documento y cítalas en formato APA (versión vigente).

Te recomendamos redactar los pasos que seguiste para desarrollar este entregable, así como la forma en que
te ayudaron las diferentes fuentes de consulta que utilizaste, pues en la entrega de tu Reporte final deberás
integrar las conclusiones semanales y generales de todo tu proyecto. No es necesario que envíes esta
información, pero te ayudará cuando realices las conclusiones en tu Reporte final de la semana 5.

Entrega tu avance a más tardar en la fecha publicada en la plataforma dentro del espacio Estatus de la entrega
y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_A4_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu Facilitador.

© D.R. Universidad Latinoamericana, S.C. 2018 11 | 15


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• EVALUACIÓN. ACTIVIDAD DE LA SEMANA 4

Criterio Descripción Puntos


Elementos formales de la entrega 30
Organización y • Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.
secuencia
• Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es
Formato
uniforme en todo el documento.
Ortografía • No tiene errores de ortografía.
Redacción • No tiene errores de redacción.
• Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas
Referencias
correctamente, de acuerdo con el formato establecido.
Contenido 70
Detección de • Recomendaciones claras y constructivas, apropiadas al objetivo del
áreas de proyecto y a las características y necesidades específicas de la
oportunidad organización.
Conclusiones y • Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en
reflexiones las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante la
actividad.

Nota: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.

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SEMANA 5. DESARROLLO DE LA GUÍA: SEGUIMIENTO, CONTROL Y FINALIZACIÓN; ENTREGA I


I
FINAL
I
I
Objetivo: Desarrollar la segunda parte de la guía centrándose en los procesos de seguimiento, control y
finalización del Proyecto. Integrar el Reporte final del Proyecto Profesional. I
I
• INSTRUCCIONES DE LA ACTIVIDAD I

Recuerda que la guía no es de tipo general, sino que va dirigida específicamente a la empresa sobre la que
estás trabajando. Es por ello que deberás partir de las áreas de oportunidad detectadas, considerando el
análisis y diagnóstico que realizaste en el avance anterior. En función de ello, indica cuáles son las mejores
prácticas para la empresa en relación con los siguientes puntos:

1. Control y seguimiento:
a) Plan de gestión de riesgo
b) Normativa de resolución de incidencias
c) Sistemas de control y seguimiento

2. Finalización:
a) Elementos y procesos relacionados con la terminación del proyecto

Una vez que finalices todos los procesos relacionados, lleva a cabo lo siguiente:

a) Evalúa el desempeño general de tu proyecto


b) Sintetiza los resultados
c) Redacta tus conclusiones

Integra en el Reporte final esta información, junto con la generada en los avances anteriores. A continuación
se especifican los apartados que conformarán tu Reporte final.

Estructura para el Reporte final:

Portada

✓ Nombre completo
✓ Clave y nombre de la materia
✓ Nombre del proyecto
✓ Fecha de entrega

Introducción

✓ Objetivo del proyecto: ¿Cuál fue el objetivo del proyecto? Más allá de repetir lo que planteamos al
inicio de este documento te invitamos a que, con tus propias palabras, expliques el objetivo o alcance
de tu proyecto en particular.
✓ Descripción del escenario en el que se desarrolló el proyecto. Indica las principales características
de la información que se te proporcionó para elaborar las actividades del proyecto.

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✓ Conceptos fundamentales en el desarrollo del proyecto. Identifica los principales conceptos que
aprendiste en esta materia y que aplicaste a tu proyecto. Redacta uno o dos párrafos explicando
cómo se relacionan entre sí dichos conceptos.

Esta información conformará máximo una cuartilla de tu reporte.

Desarrollo

En este apartado deberás explicar de manera breve y clara el procedimiento que seguiste a lo largo de todo
el Proyecto Profesional, es decir, ¿Cómo lo realizaste? ¿Qué pasos seguiste para desarrollarlo? Además,
deberás integrar cada uno de los avances semanales asegurándote de realizar los ajustes que te solicitó tu
Facilitador.

Conclusiones

En este apartado deberás incluir tus conclusiones y reflexiones acerca de tu aprendizaje, haciendo referencia
a cada una de las etapas de desarrollo del Proyecto Profesional; en este sentido es importante que integres
las conclusiones y reflexiones de cada uno de los entregables. Asegúrate de incluir la conclusión general del
proyecto, así como la reflexión de tu aprendizaje. A continuación, se explica cada uno de los criterios:

✓ Las conclusiones generales del proyecto se refieren a todo lo que aprendiste durante el desarrollo
del mismo.
• ¿De qué manera este proyecto enriqueció tu comprensión sobre la materia?
• ¿Qué aprendizajes adquiriste y cuáles reforzaste?
• ¿Qué inquietudes te surgieron? ¿Cómo las resolviste o cómo piensas hacerlo?
Es esencial que todas tus conclusiones estén debidamente fundamentadas.

✓ La reflexión de aprendizaje consiste en un análisis que elabores acerca de tu propio aprendizaje


durante el desarrollo del proyecto. Para guiarlo te sugerimos reflexionar acerca de las siguientes
preguntas:
• ¿Cómo te sentiste a lo largo del proyecto?
• ¿De qué manera contribuye la elaboración de este proyecto en tu desarrollo profesional?
• ¿Cómo te sientes con tu desempeño?
• ¿Consideras que podrías haber abordado el proyecto de otra manera? ¿Cuál sería?
• ¿Cuáles consideras son las fortalezas del proyecto y tu desempeño?
• ¿Qué crees que podrías mejorar?

Referencias
✓ Recuerda incluir las fuentes de consulta en formato APA.

Elabora tu documento en Word 97-2003 Deberás anotar tus datos de identificación y de la materia. Utiliza
letra Arial 12 e interlineado de 1.5.

Entrega tu Reporte final a más tardar en la fecha publicada en la plataforma dentro del espacio Estatus de la
entrega y nombra tu archivo de la siguiente forma: PP_RF_ApellidoPaterno_ApellidoMaterno

Cualquier duda sobre las actividades del Proyecto Profesional de esta semana consulta a tu Facilitador.

© D.R. Universidad Latinoamericana, S.C. 2018 14 | 15


MGT437 | Administración de proyectos

• EVALUACIÓN. REPORTE FINAL

Criterio Descripción Puntos


Elementos formales de la entrega 30
Organización y • Presenta una secuencia lógica y ordenada en todas sus secciones.
secuencia
• Incluye portada con datos de identificación; el tipo de letra es
Formato
uniforme en todo el documento.
Ortografía • No tiene errores de ortografía.
Redacción • No tiene errores de redacción.
• Todas las fuentes de consulta están documentadas y citadas
Referencias
correctamente, de acuerdo con el formato establecido.
Contenido 70
Seguimiento y • Incluye este apartado solicitado dentro de los entregables en el
control, Reporte final.
finalización
Introducción • Incluye el objetivo del proyecto definido claramente, la
contextualización y los conceptos necesarios para desarrollar el
proyecto. Respeta la extensión solicitada (media cuartilla).
Desarrollo • Incluye una breve presentación, todos los entregables ordenados por
semana y las referencias bibliográficas.
Cierre: • Presenta las principales conclusiones, las cuales se fundamentan en
conclusiones y las fuentes de consulta o en las evidencias recolectadas durante el
reflexiones proyecto.

Nota: Las entregas que contengan información plagiada no tendrán derecho a evaluación.

© D.R. Universidad Latinoamericana, S.C. 2018 15 | 15

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