UNIDAD 1

I N T R O D U C C I Ó N A L A C O N TA B I L I D A D D E C O S TO S

LNI. José Carlos Domínguez Macías

 I II
Naturaleza, conceptos y
El gerente y la contabilidad
clasificación de la
administrativa
contabilidad de costos

Introducción a la Contabilidad de Costos 2

SECCIÓN 1

El gerente y la contabilidad administrativa

Asignación de precios variables de
iTunes: las descargas disminuyen pero
las utilidades se incrementan.

4
 ¿Vender una menor
cantidad de algo podría
ser más rentable que
vender una mayor cantidad
de los mismo?

El gerente y la contabilidad administrativa 5

 Cambio su estructura de fijación de precios
(cuota fija de $0.99) a una estructura de tres
niveles de precios ($0.69, $0.99 y $1.29).

El gerente y la contabilidad administrativa 6

 Representaban más de una
sexta parte de las ventas
digitales.

Ahora estas canciones cuestan $1.29

El gerente y la contabilidad administrativa 7

Después de los primeros 6 meses…
• Las descargas de las 200 canciones más solicitadas
disminuyeron 6% aprox.
• Aunque las utilidades provenientes del aumento del 30%
en el precio, compensaron las pérdidas en volumen.

También para incrementar las utilidades, Apple empezó

a administrar los costos de iTunes:
 Disminuyó los costos de transacciones.
 Redujo el personal de las tiendas.
 Contabilidad financiera,
contabilidad administrativa y
contabilidad de costos
“Simplemente es imposible que un comerciante sea próspero en los negocios sin un
conocimiento de la contabilidad, lo mismo que un marinero conduzca un barco a cualquier
parte del globo sin saber la navegación”.

El gerente y la contabilidad administrativa 9

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información financiera relacionada con una entidad
económica.

El gerente y la contabilidad administrativa 10

 SÍNTESIS

ANÁLISIS

RECOLECCIÓN

CLASIFICACIÓN

11
Materiales Mano de obra GIF

• Se resumen para determinar los costos totales por: mes, trimestre, semestre, año.
• Los resultados se analizan para evaluar la manera en que los costos van cambiando en relación a los ingresos.

El gerente y la contabilidad administrativa 12

 • Administrar actividades, operaciones de negocios o
áreas funcionales.

• Coordinar actividades, operaciones o funciones

dentro del marco de referencia de la organización.

El gerente y la contabilidad administrativa 13

Le interesa el monto total de las
ventas, para determinar la
comisión que debe pagarse.
Le interesan las cantidades
establecidas en las órdenes de
venta por region geográfica y las
fechas de entrega requeridas
para los envíos oportunos.
Le interesan las cantidades a
producir de los distintos productos
y las fechas de entrega deseadas,
para desarrollar un plan de
producción efectivo.
14
• Accionistas Las transacciones del negocio para
• Inversionistas proporcionar Estados Financieros elaborados
de acuerdo a:
• Instituciones gubernamentales
• Principios de contabilidad generalmente
• Bancos
aceptados.
• Proveedores
• Normas de Información Financiera (NIF).

El gerente y la contabilidad administrativa 15

• Información financiera y no financiera.
• Información para coordinar el diseño de los El estado de resultados, el balance general y el
productos y las decisiones de mercadotecnia estado de flujo de efectivo son comunes en
y evaluar su desempeño. ambas contabilidades.

El gerente y la contabilidad administrativa 16

• Contabilidad financiera Información financiera y no financiera
• Contabilidad administrativa relacionada con los costos de adquisición o uso
de los recursos de una organización.

El gerente y la contabilidad administrativa 17

 CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
ADMINISTRATIVA
Estados Financieros
Información para la planeación,
publicados y otros reportes
toma de decisiones y control de
financieros.
las operaciones de la entidad.

SISTEMA
CONTABLE
Usuarios internos Usuarios externos

El gerente y la contabilidad administrativa 18

19
Las decisiones estratégicas y el
contador administrativo

21
 La Especifica la forma en que una
organización ajusta sus capacidades con
las oportunidades existentes en el
E S T R AT E G I A mercado para lograr sus objetivos.

22
Liderazgo en Suministro de productos y servicios de calidad a precios bajos,
gracias a una acertada administración de costos.
costos

Diferenciación Generar utilidades y crecimiento basándose en la capacidad para

ofrecer productos y servicios diferenciados o únicos y atractivos para
del producto los clientes. Se les asignan precios más altos.

El gerente y la contabilidad administrativa 23

Liderazgo en costos
El gerente y la contabilidad administrativa 24
Diferenciación en
productos
El gerente y la contabilidad administrativa 25
La información de la 1. ¿Quiénes son nuestros clientes más importantes y
cómo podemos ser competitivos y generarles valor?

contabilidad 2. ¿Qué productos sustitutos hay en el mercado y

cómo se diferencían de nuestro producto en cuanto
administrativa ayuda a precio y calidad?

3. ¿Cuál es nuestra capacidad más importante? ¿Es

a los gerentes a la tecnología, la producción o el marketing?

formular estrategias, 4. ¿Se contará con una adecuada cantidad de efectivo

para financiar la estrategia, o será necesario
obtener fondos adicionales?
respondiendo:
 Después del éxito de Amazon.com en la venta de libros en línea, los contadores administrativos de Barnes y Noble
presentaron a sus altos ejecutivos los costos y los beneficios de varios enfoques alternativos para la construcción de la
infraestructura de su tecnología de información, así como para el desarrollo de alternativas para vender también libros
en línea.

El gerente y la contabilidad administrativa 27

Hewlett-Packard, diseña y asigna el precio de las nuevas impresoras después de comparar la funcionalidad y la calidad
de sus productos con otras impresoras que están disponibles en el mercado.

El gerente y la contabilidad administrativa 28

Kellogg Company, por ejemplo, usa la reputación de su marca para lanzar nuevos tipos de cereales.

El gerente y la contabilidad administrativa 29

Procter & Gamble, por ejemplo, emitió nuevos instrumentos de deuda y de capital contable para financiar la adquisición
estratégica de Gillette, un fabricante de artículos para afeitarse.

El gerente y la contabilidad administrativa 30

El análisis de la Cadena de Valor

31
 Secuencia de funciones
empresariales donde se
agrega a los productos
una utilidad para el cliente.

El gerente y la contabilidad administrativa 32

 6. 1. Generación y experimentación de ideas
Suministro de un servicio posterior a la INVESTIGACIÓN
SERVICIO AL relacionadas con nuevos productos,
venta para los clientes. CLIENTE Y DESARROLLO
servicios o procesos.
(IyD)

2.
Procesamiento de órdenes de compra y 5. DISEÑO DEL
CADENA DE Planeación y prueba detallada de
el embarque de productos o servicios a DISTRIBUCIÓN PRODUCTO Y
los clientes (logística de salida). VALOR DE LOS los productos y procesos.
PROCESOS

Adquisición, transporte y almacenamiento (logística

4. 3.
Promoción y venta de productos o servicios de entrada), la coordinación y el ensamble
MARKETING PRODUCCIÓN
a clientes o a clientes potenciales. (operaciones) y los recursos para elaborar el
producto o suministrar el servicio.

El gerente y la contabilidad administrativa 33

34
 LA CADENA DE VALOR DE H&M

The Power of PowerPoint | thepopp.com 35

El análisis de la Cadena de
Suministro

36
 Flujo de bienes, servicios e
información desde las fuentes
iniciales de materiales y servicios
hasta la entrega de los productos a
los clientes, indistintamente si tales
actividades ocurren en la misma
organización o en otras.

El gerente y la contabilidad administrativa

37
 ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Hace énfasis en la integración y coordinación de las

actividades a través de todas las compañías en la cadena
de suministro, con la finalidad de mejorar el desempeño y
reducir los costos.
 Requiere que sus proveedores (como las empresas de plástico y de
aluminio, y los refinadores de azúcar) entreguen con frecuencia pequeñas
cantidades de materiales directamente al área de producción para reducir
los costos por el manejo de materiales.

El gerente y la contabilidad administrativa 39

 Solicita a sus proveedores que se responsabilicen por su inventario y que
lo administren en el almacén de Wal-Mart.

El gerente y la contabilidad administrativa 40

EXPLICACIÓN DE LA CADENA DE
SUMINISTRO

41
Factores clave de éxito

42
C O S TO Y E F I C I E N C I A TIEMPO
Reducir el costo de los • Desarrollo de nuevos
productos y servicios que se productos.
venden. • Tiempo de respuesta el
cliente.

CALIDAD INNOVACIÓN
Ofrecer productos y servicios Flujo constante de productos y
que superen las expectativas de servicios innovadores.
los clientes.

El gerente y la contabilidad administrativa 43

 Entender las tareas o actividades que aumentan los
costos.

 Monitorear el mercado para determinar el precio que los

clientes están dispuestos a pagar (precio meta).

 La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ayuda a calcular

un “costo meta”.
Para alcanzar el COSTO META:

• Se eliminan actividades (reprocesamientos)

• Se reducen costos en toda la cadena de valor (ej. IyD, servicio al cliente)
El gerente y la contabilidad administrativa 46
 ADMINISTRACIÓN
DE LA CALIDAD
TOTAL

La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA evalúa los

beneficios en costos e ingresos derivados de la ACT.
La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA cuantifica los costos y
beneficios de adquirir nueva maquinaria.
La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA evalúa las alternativas
de inversion y de IyD.

49
La aplicación de los factores clave de
éxito promueve la SUSTENTABILIDAD

• Financiera
• Social
• Ambiental
• El contador administrativo ayuda a dar
seguimiento al desempeño de la competencia
sobre los FACTORES CLAVE.

• La información obtenida sirve de

estándar de comparación
(BENCHMARK).
Toma de decisiones, planeación y
control: el proceso de 5 pasos en la toma de
decisiones

52
Daily News es un periódico con sede en Boudler, Colorado. se diferencia de sus competidores con base en un análisis profundo de las noticias
realizado por sus periodistas que son altamente calificados, el uso de colores para mejorar el atractivo ante sus lectores y anunciantes, así como
por un sitio Web que ofrece noticias al minuto, entrevistas y análisis. Cuenta con capacidades sustanciales para implementar esta estrategia,
como una planta de impresión automatizada, integrada por computadora de vanguardia; una infraestructura de tecnología de la información
basada en la Web; y una red de distribución que es una de las mejores en el ramo periodístico.

53
 a) Aumentar el precio de venta del
diario.

b) Incrementar la tarifa por página a

los anunciantes publicitarios.

La INCERTIDUMBRE genera un efecto sobre

la DEMANDA.

El gerente y la contabilidad administrativa 54

 Se analizó la reacción de:
• Los lectores
• Los anunciantes

Además se revisó:
• Los efectos que tuvieron los aumentos de precio
anteriores sobre tiraje y el número de lectores
Recolectar información antes de la decisión.

El gerente y la contabilidad administrativa 55

 1. El aumento de los precios, disminuye el
número de lectores.

2. El aumento en las tarifas publicitarias,

tendrá un efecto mínimo sobre el número
de páginas de publicidad vendidas.
Estas predicciones requieren de un BUEN JUICIO y
b u s c a r I N C O N G R U E N C I A S e n l a f o r m a d e p e n s a r.

El gerente y la contabilidad administrativa 56

 E S T R AT E G I A DE DIFERENCIACIÓN DEL
PRODUCTO:

• Aumentar las tarifas publicitarias en

u n 4 %.

Se pronosticaron ingresos en publicidad por US$4’160,000

C u a n d o s e t o m a n d e c i s i o n e s l a E S T R AT E G I A e s u n (US$5,200 x pág. x 800 págs. pronosticadas en Marzo de
indicador vital. 2 0 11 ) .

El gerente y la contabilidad administrativa 57

 D a i l y N e w s e n M a r z o d e 2 0 11 :

• Se vendieron 760 páginas (vs 800 páginas)

• La tarifa promedio por página fue de US$5,080 (vs
US$5,200)
• Ingresos de US$3’860,800 (vs US$4’160,000)

DESEMPEÑO REAL vs DESEMPEÑO PLANEADO

El gerente y la contabilidad administrativa 58

59

Los recursos se tienen que gastar si los beneficios
esperados para la organización superan los costos
deseados.
• Las consideraciones técnicas ayudan a tomar
decisiones económicas bien informadas. Un concepto de costos para propósitos de información
contable externa quizá no sea un concepto apropiado
• Las consideraciones de comportamiento como la para la elaboración de informes internos y de rutina..
colaboración, planeación y motivación ayudan para
esforzarse en el logro de los objetivos.
El gerente y la contabilidad administrativa 60
¡GRACIAS!
¿Tienen preguntas?

LNI. José Carlos Domínguez Macías

j.carlosdominguezmacias@gmail.com